Publikační systém Media Centrik Manuál pro modul Soubory Publikování Administrace kategorií Kategorie jsou jednotlivé sekce webu. Lze je libovolně přidávat, editovat a mazat. Kategorie jsou uspořádány ve stromové struktuře, přičemž úroveň vnoření a pořadí položky v konkrétní úrovni lze změnit. Další možnosti kategorií:
popis kategorie se zobrazuje většinou nad výpisem článků jako úvod do problematiky kategorie, pro jeho editaci se užívá WYSIWYG editor možnost určit, zda se má zobrazovat seznam článků nebo jen jeden konkrétní článek možnost zobrazovat články chronologicky nebo číselně, např. pro novinky se většinou používá chronologické řazení, pro seznam článků o produktech je naopak lepší použít číselné řazení, abychom mohli články seřadit podle důležitosti možnost přesměrovat kategorii na libovolnou URL možnost zvolit typ přístupu do kategorie (veřejná / přístupná jen po přihlášení) možnost vložit vlastní Meta tagy pro vyhledávače Vytvoření kategorie : V části "Publikování" klikněte "Kategorie" v pravé části se zobrazí seznam kategorií, s počtem článků, typ zobrazení,typ přístupu a přístupovým povolením (obr. 1) Klikněte Nová kategorie - automaticky se přepnete na prázdný list Kategorie Vyplňte požadovaný název kategorie Označte nadřazenou kategorii - chcete - li, aby se kategorie zobrazila na titulní stránce v úvodním menu, označte kategorii Titulní strana jako nadřazenou (obr. 2). K rozbalení kategorií klikněte na ikonku se symbolem +. Zvolte pořadí Vložte Detailní editace kategorie : List Úvodní text (obr. 3) - slouží k vytvoření úvodních informací k dané kategorii. Obvykle se tyto informace objevují před výpisem článků. List Nastavení (obr. 4) - zde máte několik položek které ovlivňují design stránek a přidělují dané kategorii určité vlastnosti : Typ zobrazení : žádné - kategorie se v menu na stránkách nezobrazí zobrazovat pouze první dokument - v případe více článků zařazených v teto kategorii se zobrazí pouze posledně vložený celý článek seznam dokumentů - zobrazí se seznam článků patřící do této kategorie Způsob řazení : chronologicky - články v této kategorii se zobrazí podle data vložení podle vložení - zobrazí se dialogové okno s články v dané kategorii, jejichž pozice můžete volně přehazovat Počet zobrazení článků na stránce :
tato položka označuje počet článků v seznamu, které budou zobrazeny na jedné strance. Je-li číslo menší než počet existujících článků v kategorii, zobrazí se pod výpisem článků stránkovník Typ menu : Chcete-li mít kategorii v levém menu, vyberte Levé menu, pro zobrazení v horním typu menu Horní menu. Má-li některá podkategorie z horního menu typ Levé menu pak se tato kategorie po kliknutí na nadřazenou kategorii zobrazí v levé části webu. Šablony kategorií : tato položka slouží k vybrání designu kategorie. Šablony se mohou graficky lišit. Titulní stránka - slouží pouze pro titulku Kategorie + seznam - vhodná pro většinu kategorií Kategorie + seznam + novinky - shodná s předchozí + automatické generovaní novinek (nelze použít u vícesloupcového designu) Další šablony (změna rozestavení modulů) lze dle přání vytvořit Počet sloupců pro seznam článku: Jsou -li v kategorii články, seznam se vygeneruje do tolika sloupců kolik zde zadáte. (Vícesloupcový design je možno použít jen v případě není-li na konkrétní stránce další automaticky generovaný seznam článků např. Novinky ) Typ přístupů : Veřejná kategorie k dispozici pro každého návštěvníka webu Neveřejná určena návštěvníkům až po přihlášení Smíšená kategorie je k dispozici všem návštěvníkům avšak obsahují i některé neveřejné články Zobrazit kategorii od data: kategorie se uveřejní k zadanému datu Zobrazovat kategorii do data: kategorie se přestane zobrazovat k zadanému datu Popis kategorie pro vyhledávače: jedná se stručné informace k dané kategorii Klíčová slova pro vyhledávače: slova, která nejpřesněji popisují obsah kategorie. Sublanguage category: jazyková mutace
Editace již vytvořené kategorie: V části "Publikování" klikněte "Kategorie" v pravé části se zobrazí seznam kategorií, s počtem článků, typ zobrazení,typ přístupu a přístupovým povolením Vyberte kategorii Chcete-li kategorii odstranit, klikněte Smazat (obsahuje-li kategorie další podkategorie, nelze ji smazat ) v případě úprav editujte ve všech listech podle potřeby Uložte Obr.1
Obr. 2
Obr. 3
Obr. 4
Administrace článků Články lze dělit do libovolného počtu kapitol. Každý článek může být zařazen do libovolného počtu kategorií, přičemž musí mít minimálně jednoho autora, který jej do systému vložil a zodpovídá za zveřejněné informace. Tělo článku se edituje v propracovaném WYSIWYG editoru. Zde lze snadno vkládat a editovat např. tabulky, obrázky a odkazy. v editoru se dají využít také předdefinované CSS styly, které odpovídají designu stránek. Ke článku je možné přidat libovolné množství souborů s popisem. Rovněž je možné zadat související články. Ty se na webu zobrazí jako odkazy na další informace k dané problematice. Každý článek se skládá z několika částí: titulek anotace (nepovinná položka) obrázek pro perex (nepovinný tématický obrázek, který se zobrazuje ve výpisu článků) název kapitoly (nutno vložit, pokud je kapitol více) tělo kapitoly, případně článku datum zveřejnění - je možné připravit si různá sdělení dopředu, automaticky se pak zobrazí v požadovanou dobu Další parametry článku: datum expirace - datum, kdy se článek přestane zobrazovat, to je vhodné např. pro oznámení časově omezené akce nebo méně důležité novinky možnost přesměrovat článek na libovolnou URL možnost zobrazení ikony pro tisk - po kliknutí se zobrazí jen samotný článek, tak, aby se zbytečně netisklo menu a části webu, které s článkem obsahově nesouvisí možnost zobrazení ikony pro odeslání článku e-mailem - návštěvník má možnost snadno poslat článek nebo upozornění na něj na zadanou e-mailovou adresu možnost zobrazit autora článku dá se využít pro zobrazení kontaktní osoby k dané problematice Zobrazení souvisejících článků Vytvoření článků: V části "Publikování" klikněte "Dokumenty" v pravé části se zobrazí seznam článků, s datem vložení, Autorem, Kategorii, platností a oznámením je-li publikován či nikoliv (obr. 5) Klikněte Nový dokument - automaticky se přepnete na prázdný list Dokument Zadejte požadovaný název Dokumentu, napište nebo vložte text, obrázek pro Anotaci, označte povolit publikaci (obr. 6) Přepněte na list Tělo Dokumentu a pomocí WYSIWYG editoru napište nebo vložte text článku (obr. 7) Přepněte na list Kategorie Označte kategorii, ke které článek patří Přepněte na list Autoři a vyberte autora Přepněte na list Souvísející, chcete-li přiřadit nějaký související článek, pokud znáte jeho název můžete použít vyhledávání nebo klikněte na Aktualizovat seznam a zobrazí se Vám všechny dostupné články. Zaškrtněte všechny články, které chcete přiřadit a klikněte na Přidat. Přepněte na list Soubory, máte-li k dispozici soubor, klikněte Add file, vpište komentář ( File name ),klikněte Save file opakujte dle potřeby Přepněte na list Nastavení - označte zobrazit anotaci,tisk,odeslání emailem (obr.9) Vložte
Editace již vytvořeného článku: V části "Publikování" klikněte "Dokumenty" v pravé části se zobrazí seznam článků, s datem, autorem,kategorii, platností a oznámením je-li publikován či nikoliv Klikněte na požadovaný článek k editaci automaticky se přepnete na list Dokument s názvem článku a jeho anotací (perexem) Pro odstranění klikněte Smazat, v případě změn editujte ve všech listech dle potřeby Uložte Obr. 5
Obr. 6
Obr. 7 Použití nástrojové lišty v Editoru obr. 8 Tato nástrojová lišta je obdobou lišty ze známého textového editoru Microsoft Word. Dovede dát textu či obrázku potřebný vzhled pro váš web. Vedle klasických voleb tučného písma, odsazení, seznamů, barvy máte možnost vložit obrázek pomocí této ikonky. Po Kliknutí se Vám zobrazí dialogové okno v kterém si můžete vybrat obrázek a vložit.
Vložení obrázku: Klikněte na ikonu vložit obrázek - - zobrazí se dialogove okno s vlastnostmi obrázku Klikněte na Vybrat na serveru zobrazí se vám dialogové okno (podobné průzkumníku z Windows) s obrázky na serveru Vyberte adresář v kterém je váš požadovaný obrázek Označte soubor - zobrazí se náhled obrázku Vložte Úprava obrázku na potřebnou velikost V okně Vlastnosti obrázku můžete upravit velikost obrázku změnou hodnot v polích Šířka a Výška. Pokud změníte jakoukoli z těchto hodnot, systém automaticky dopočte druhý rozměr tak, aby nedošlo k deformaci obrázku. Pokud chcete libovolně upravovat obě hodnoty klikněte na zámek napravo od polí Šířka a Výška a tím zakážete systému dopočítávat druhý rozměr.
Nahráni obrázku z vašeho PC do systému MC Klikněte na ikonu vložit obrázek - - zobrazí se dialogove okno s adresáři a soubory obrázků Vyberte adresář do kterého chcete obrázek nahrát Klikněte Procházet zobrazí se vám dialogové okno s Vašemi Adresáři a soubory Vyhledejte svůj obrázek, označte jej a klikněte Otevřít (máte-li více obrázků, je vhodné je před vyhedáním zkomprimovat jako ZIP file a v systému označit položku Unzip ) Klikněte Upload Vytvoření adresáře v obrázkovém editoru Klikněte na ikonu vložit obrázek - - zobrazí se dialogove okno s adresáři a soubory obrázků V tomto dialogovém okně klikněte pravým tlačítkem myši Vyberte New folder Pojmenujte Enter obr. 9
Autoři Vytvoření nového autora : V levé části klikněte na Autoři v pravé části se zobrazí seznam autorů s e-mailem, popiskem autora a počtem vložených článků Klikněte nový autor automaticky se přepnete na prázdný list Autor Zadejte požadované údaje Přepněte se na list popis autora a vpište další informace o autorovi pomocí WYSIWYG editoru Vložte Editace již vytvořeného autora : V levé části klikněte na Autoři v pravé části se zobrazí seznam autorů s e-mailem, popiskem autora a počtem vložených článků Vyberte jméno autora automaticky se přepnete na list Autor s jeho vyplňenýmy položkami Chcete-li autora odstranit klikněte Smazat, v případě úprav editujte dle potřeby ve všech listech uložte Bloky Vytvoření nového bloku: V části Publikování klikněte na Editaci Bloků v pravé části se zobrazí seznam již vytvořených bloků s identifikačním číslem Klikněte Nový Blok automaticky se přepnete na prázdný list Obsah bloku s WYSIWYG editorem Použijte Editor pomoci design modu/html modu k vytvoření požadovaného obsahu. Přepněte se na List Nastavení bloku pojmenujte, vyberte autora, označte kategorii, v které má být blok zobrazen Vložte - systém automaticky přidělí nově vytvořenému bloku identifikační číslo, které musí být sděleno administrátorovi spravující šablony v sekci Nastavení (uživatelům obvykle nepřístupná). Teprve pak bude blok viditelný ve Vámi vybraných kategoriích. Editace již vytvořeného bloku : V části Publikování klikněte na Editaci Bloků v pravé části se zobrazí seznam již vytvořených bloků s identifikačním číslem Vyberte blok který si přejete upravit automaticky se přepnete na list Obsah bloku s WYSIWYG editorem a jeho obsahem Použijte Editor ke změně požadovaného obsahu Přepněte se na List Nastavení bloku je-li potřeba změňte název, autora, kategorii v které má být blok zobrazen
Vložte identifikační číslo zůstává nezměněno není potřeba dalších zásahů Ankety Vytvoření nové ankety : V části Publikování klikněte na Ankety - v pravé části se zobrazí seznam Anket s daty platností a je-li uzavřena či nikoliv Klikněte Nová anketa automaticky se přepnete na prázdný list Anketa Vyplňte Uložte Editace již vytvořené ankety : V části Publikování klikněte na Ankety v pravé části se zobrazí seznam Anket s daty platností a je-li uzavřena či nikoliv Klikněte na název ankety automaticky se přepnete na list Anketa s vyplněnými údaji Chcete -li tuto anketu odstranit klikněte Smazat,v případě úprav, editujte dle potřeby Uložte Statistiky Modul statistiky sleduje a zobrazuje maximální množství informací o chování návštěvníků webu. Jde o velmi silný marketingový nástroj, který výrazně pomůže organizovat a plnit web informacemi tak, aby odpovídal návykům a požadavkům návštěvníků. Ze statistik lze zjistit informace o shlédnutých stránkách, unikátních návštěvnících, návštěvnosti jednotlivých sekcí a čtenosti jednotlivých článků. Dále jsou k dispozici informace o hledaných slovech, stahovaných souborech a serverech, odkud návštěvníci přišli. Modul rovněž obsahuje propracovanou statistiku návštěvnosti v čase. Všechny tyto statistiky je možné zobrazit pro celý web, jednotlivé kategorie, články nebo soubory. Dále je lze filtrovat podle času nebo lze zvolit statistiky roční, měsíční a denní.
Ukázka několika druhů statistik Uživatelé Možnosti přidělování práv uživatelům (Administrační uživatelé) právo na vybrané operace - např. vkládání a editace článků, vytváření a editace kategorií právo na kategorie - uživatel má možnost vkládat články a vykonávat jiné úpravy pouze v kategoriích, na které má přiděleny práva právo na autory - uživatel může editovat pouze články (nebo jiná data) autorů, na které má přiděleny práva Aby správa uživatelů systému byla snadná a přehledná, je možno vytvořit uživatelské skupiny (tzv. Role). Uživatelské skupině lze nadefinovat stejná práva jako uživatelům a uživatele do této skupiny zařadit. Uživatel, který je zařazen do dané skupiny, pak dědí veškerá její práva. Vytvoření uživatele (administrační uživatel) : V levé části klikněte na Uživatelé v pravé části se zobrazí seznam uživatelů s přihlašovacím jménem, emailem, expir datem, poznámkou a s povolením přístupu Zvolte Nový Uživatel automaticky se přepnete do prázdného listu Uživatelé Vyplňte Jméno, Příjmení, Přihlašovací Jméno a Přihlašovací Heslo, Kontrola hesla, email,označte přístup povolen a datum expirace Přepněte se na list Další údaje a vyplňte Přepněte se na list Uživatelská práva a označte sekce
Přepněte se na list Uživatelské skupiny a vyberte skupinu do které bude uživatel zařazen Přepněte se na list Kategorie pro zápis označte kategorie pro které bude mít uživatel práva Přepněte se na list Editovatelní autoři a vyberte autory, jejichž články může nově vytvořený uživatel upravovat Vložte Editace již vytvořeného uživatele (administrační uživatel): V levé části klikněte na Uživatelé v pravé části se zobrazí seznam uživatelů s přihlašovacím jménem, emailem, expir. datem, poznámkou a s povolením přístupu Klikněte na Jméno uživatele automaticky se přepnete na list Uživatelé s vyplněným jménem a popiskem. Chcete-li ho odstranit kliknete Smazat v případě úprav editujte ve všech listech dle potřeby Uložte Vytvoření uživatelské skupiny (administrační skupina) : V levé části klikněte na Uživatelské skupiny v pravé části se zobrazí seznam uživatelských skupin s popiskem, počtem práv, počtem kategorií, počet uživatelů, počet autorů. (obr. 10) Zvolte Nová skupina automaticky se přepnete do listu Uživatelská skupina Vyplňte jméno skupiny a popis skupiny (např. Mají právo jen vkládat články) Přepněte se na list Nastavení práv a označte práva pro dané sekce (obr. 11) Přepněte se na list Práva pro kategorie a označte kategorie na které tyto práva aplikovat Přepněte se na list Uživatelé a vyberte jména uživatelů pro tuto novou skupinu Uložte Editace již vytvořené uživatelské skupiny (administrační skupina): V levé části klikněte na Uživatelské skupiny v pravé části se zobrazí seznam uživatelských skupin s popiskem, počtem práv, počtem kategorií, počet uživatelů, počet autorů. Klikněte na název skupiny kterou si přejete editovat. Po výběru se automaticky přepnete do listu uživatelská skupina s daným názvem a popiskem vybrané skupiny. Chcete li odstranit skupinu klikněte smazat V případě změn editujte ve všech listech dle potřeby Uložte
obr. 10
Obr. 11 Weboví uživatelé Jedná se o návštěvníky, kteří mají přístup do neveřejných kategorií. Práva na kategorie dědí z uživatelských skupin pro web. Tyto skupiny mohou mít definovány práva do libovolných kategorií. Jeden uživatel může patřit i do více skupin. Tito uživatelé mohou být založeni buď v administraci nebo registrací na webu. Vytvoření webového uživatele : V levé části klikněte na Weboví Uživatelé v pravé části se zobrazí seznam uživatelů s přihlašovacím jménem, emailem, expir. datem, poznámkou a s povolením přístupu Zvolte Nový Uživatel automaticky se přepnete do prázdného listu Uživatelé Vyplňte Jméno, Příjmení, Přihlašovací Jméno a Přihlašovací Heslo, Kontrola hesla, email,označte přístup povolen a datum exspirace
Přepněte se na list Další údaje a vyplňte podle potřeby Přepněte se na list Zařazení do skupin a vyberte skupinu Vložte Editace již vytvořeného webového uživatele : V levé části klikněte na Weboví Uživatelé v pravé části se zobrazí seznam uživatelů s přihlašovacím jménem, emailem, expir datem, poznámkou a s povolením přístupu Klikněte na Jméno uživatele automaticky se přepnete na list Uživatelé s vyplněným jménem a popiskem. Chcete-li ho odstranit kliknete Smazat v případě úprav editujte ve všech listech dle potřeby Uložte Vytvoření webové skupiny : V levé části klikněte na Webové skupiny v pravé části se zobrazí seznam uživatelských skupin s popiskem, počtem kategorií, počet uživatelů. (obr. 11) Zvolte Nová skupina automaticky se přepnete do listu Uživatelská skupina Vyplňte jméno skupiny a popis skupiny (např. Mají právo jen vkládat články) Přepněte se na list Práva pro kategorie a označte kategorie na které tyto přístupová práva aplikovat Přepněte se na list Uživatelé a vyberte jména uživatelů pro tuto novou skupinu Uložte Editace již vytvořené webové skupiny : V levé části klikněte na Uživatelské skupiny v pravé části se zobrazí seznam uživatelských skupin s popiskem, počtem kategorií, počet uživatelů. Klikněte na název skupiny, kterou si přejete editovat. Po výběru se automaticky přepnete do listu uživatelská skupina s daným názvem a popiskem vybrané skupiny. Chcete-li odstranit skupinu klikněte smazat V případě změn editujte ve všech listech dle potřeby Uložte
obr. 11
Titulni strana horní a levé menu,anketa,forum,články emailem, seznam článků
Zobrazení článku, kapitoly,tisk,zasláni emailem
Termíny, zkratky MediaCentrik publikační systém, zkráceně MC Autorizace uživatele proces ověření platnosti uživatele na základě zadání platného uživatelského jména a hesla HTML (Hypertext Markup Language) značkovací jazyk, který interpretují internetové prohlížeče WYSIWYG Editor HTML (What You See Is What You Get) editor HTML, jehož ovládání se podobá ovládání běžného textového editoru. Lze vkládat texty, tabulky, odkazy, obrázky a další objekty. Také je možno volit řezy písma, barvy, velikosti atd. Znalost HTML není vyžadována, ale lze ji využít přepnutím editoru do HTML modu.