Příklad zahrnuje Textová editace buněk Základní vzorce Vložené kliparty Propojené listy Grafická úprava buněk Složitější vzorce Vložené externí obrázky Formuláře Úprava formátu Vysoce speciální funkce Grafy Charakter databáze Práce se schránkou Filtry Podmíněné formátování Makra Příklad procvičuje vzorce propojené v rámci několika listů. Kromě toho obsahuje jednu složitější databázovou funkci. Je rovněž zaměřen na grafickou úpravu tabulky. Celkově lze příklad hodnotit spíše jako náročnější. Řešení Počátek tvorby základní tabulky s výsledkovou listinou Příklad je složen z výsledkové listiny a z tabulek porotců. Oba druhy tabulek jsou vzájemně propojeny, neboť výsledková tabulka poskytuje tabulkám porotců data o jménech soutěžících a tabulky porotců poskytují výsledkové listině bodové hodnocení. Začneme proto tabulkou s výsledkovou listinou. Navážeme tabulkami porotců a skončíme opět tabulkou s výsledkovou listinou. Vytvořte základní podobu tabulky s výsledkovou listinou, tj. opište hlavičky tabulky a jména závodníků. Buňky pro údaje o počtech dosažených bodů nechejte zatím prázdné. Celý list pojmenujte Vysledek. Nyní dle dalšího odstavce začněte vytvářet tabulky porotců. Tvorba tabulky porotců - Jména soutěžících Všechny tři tabulky porotců budou totožné. Z toho plyne, že stačí vytvořit jednu tabulku na jednom listě a tuto pak zkopírovat na další nové listy. Tabulka porotců bude z pohledu výpočtu poměrně jednoduchá, ovšem jména soutěžících budou načítána z listu Vysledek. Jak to udělat? 1. Nastavte se do buňky A5, ve které bude jméno prvního soutěžícího. 2. Na klávesnici napište znaménko =. 3. Nyní ve stavu rozeditované buňky klepněte v dolní části okna Excelu na ouško listu Vysledek. Tím se přepnete do listu Vysledek. 4. Zde klepněte na buňku A4. Tím sdělíte vzorci, že jste označili buňku A4. 5. Nyní stiskněte klávesu ENTER. Vzorec je dokončen. Pokud jste postupovali správně, mělo by se v buňce zobrazit jméno prvního soutěžícího z listu Vysledek. Vzorec nyní standardním způsobem rozkopírujte i do ostatních buněk. 1
Tvorba tabulky porotců - Celkem bodů V tabulce porotců je na každém řádku vzorec, který sečte bodové hodnocení soutěžícího za každý tanec. Tímto vzorcem je prostá SUMA. Vytvořte vzorec sumy na prvním řádku a rozkopírujte jej do ostatních řádků. Rozkopírování tabulky porotců Tabulka prvního porotce je vytvořena. Protože tabulky ostatních porotců jsou zcela totožné (měnit se budou pouze body za hodnocení každého tance), lze první vytvořenou tabulku jednoduše rozkopírovat. Rozkopírování je možné provést několika způsoby: buď zkopírovat tabulku jako takovou pomocí schránky, nebo zkopírovat rovnou celý jeden list. Tento způsob si popíšeme. 1. Nastavte se myší na list s tabulkou prvního porotce. 2. Na klávesnici stiskněte a držte klávesu CTRL. 3. Nyní na tomto listu stiskněte a držte levé tlačítko myši a táhněte jím směrem doprava. Při této operaci se zobrazí symbol listu se znaménkem plus. 4. Nyní nejprve uvolněte levé tlačítko myši a následně klávesu CTRL na klávesnici. Tím bude kopie listu vytvořena. Na nově vytvořeném listu samozřejmě bude nutné provést drobné úpravy, například definovat číslo porotce a hlavně nastavit jiné bodové hodnocení než v tabulce prvního porotce. Stejným způsobem pak vytvořte i list pro třetího porotce. Tvorba tabulky Výsledková listina - načtení bodů soutěžících Nyní se vraťme do tabulky s výsledkovou listinou taneční soutěže. Zde bude nutné doplnit dosažené body z tabulek jednotlivých porotců. Princip vzorců bude naprosto stejný jako při doplňování jmen z této tabulky výsledkové listiny do tabulky každého porotce. 1. V tabulce výsledkové listiny se nastavte do buňky B4, ve které bude hodnota součtu dosažených bodů od prvního porotce. 2. Na klávesnici napište znaménko =. 3. Nyní ve stavu rozeditované buňky klepněte v dolní části okna Excelu na ouško listu Porotce1. Tím se přepnete do listu s tabulkou porotce č. 1. Poznámka: Pokud se list s tabulkou porotce 1 jmenuje ve vašem případě jinak, pak samozřejmě klepněte na ten list, který ve vašem případě obsahuje právě tabulku s hodnotami porotce č. 1. 4. Zde klepněte na buňku E5. Jedná se o buňku, ve které se nachází celkový počet bodů udělených prvnímu soutěžícímu od porotce č. 1. Zároveň tím sdělíte vzorci, že jste označili buňku E5. 5. Nyní stiskněte klávesu ENTER. Vzorec je dokončen. Pokud jste postupovali správně, měla by se v buňce zobrazit hodnota celkového počtu bodů udělených prvnímu soutěžícímu od porotce č. 1. Stejným způsobem vytvořte odkazy pro všechny ostatní buňky v tabulce. Pomoci si můžete rozkopírováním buněk. Výpočet řádku Maximálně dosaženo bodů V tabulce výsledkové listiny se nachází funkce, která zjistí a zobrazí maximální počet dosažených bodů. Tuto možnost nabízí funkce MAX. 1. Postavte se do buňky B11, ve které má být výsledek zobrazen. 2. Aktivujte průvodce funkcemi klepnutím na tlačítko Fx na řádku vzorců. 2
3. Zobrazí se okno se seznamem vzorců. Zde v nabídce Vybrat kategorii zvolte položku Statistické a v dolní části pak klepněte na položku MAX. 4. Zobrazí se okno s definicí argumentů funkce. Protože potřebujete zjistit maximální hodnotu ze sloupce celkového počtu bodů, bude rozsah vzorce zahrnovat hodnoty E4 až E8. Doplňte proto do dialogu Číslo1 text E4:E8. 5. Klepněte na tlačítko OK a vzorec je vytvořen. Definice vzorce pro zjištění jména vítěze Zřejmě nejobtížnějším úkolem tohoto příkladu je definovat vzorec, který zjistí a vypíše jméno vítěze celé soutěže. Je jasné, že vzorec musí nejprve zjistit hodnotu nejvyššího počtu dosažených bodů a podle této hodnoty vyhledat adekvátní záznam v tabulce, resp. konkrétní jméno soutěžícího. Výhodou je, že v předchozím kroku jste si již přichystali hodnotu nejvyššího počtu dosažených bodů, která se pro tento účel bude dobře hodit. 3
1. Postavte se do buňky B12, ve které má být výsledek zobrazen. 2. Aktivujte průvodce funkcemi klepnutím na tlačítko fx na řádku vzorců. 3. Zobrazí se okno se seznamem vzorců. Zde v nabídce Vybrat kategorii zvolte položku Databáze a v dolní části pak klepněte na položku DZÍSKAT. Funkce DZÍSKAT je zvolena proto, že dokáže vybrat z databáze jeden konkrétní záznam, který splňuje zadaná kritéria. V tomto případě je kritériem hodnota s maximálním počtem dosažených bodů. 4. Zobrazí se okno s definicí argumentů funkce DZÍSKAT. Do dialogu Databáze je nutné specifikovat, s jakou databází se bude pracovat, z jaké databáze má funkce získat data. V tomto případě je to tabulka v rozsahu A3 až E8. Do dialogu Pole je nutné zadat hlavičku (text prvního řádku) sloupce, ze kterého bude vypsána hodnota. Zde se jedná o sloupec nazvaný Závodník. Excel vždy tuto hodnotu považuje za nadpis požadovaného sloupce, najde jej a z něj hodnotu vyhledá. Do dialogu Kritéria je nutné zadat kritéria výběru. Excel je připraven pro oblast alespoň dvou buněk kritérií, kde první řádek oblasti definuje popisek sloupce kritéria a druhý řádek pak samotné kritérium. V tomto případě popisek nepotřebujete. Zadaným kritériem je hodnota maximálně dosažených bodů, která je vyhledána a vypsána v buňce B11. Do dialogu proto napište B10:B11. 4
5. Klepněte na tlačítko OK, vzorec bude vytvořen. Pokud byl vzorec vytvořen správně, měl by vypsat jméno soutěžícího, které odpovídá maximálnímu počtu dosažených bodů. Pohled na vzorce v tabulce 5