Mgzín KP SYS č.2 KP SYS spol. s r.o., Prdubice 25.1.2012 číslo 2 Obsh 1. 2. 3. 4. 5. 6. Jk ktulizovt Nový WWW OPAC Druhý SMS operátor Uživtelské sttistiky Log výpůjček Web errorlog Jk ktulizovt? Stále se nás ptáte jk vlstně ktulizovt plikci. Rozhodli jsme se tedy popst doporučené způsoby ktulizce progrmu. Věříme, že vám pomůžeme. Strn č.1 Nové Portro Nový kompletně přeprcovný WWW OPAC, který umožňuje fulltextové hledání, pokročilé dohle dávání dle fset, konzis tentní přehledné uživ telské rozhrní. Využívá plikční server. Strn č.2 Uživtelské sttistiky Chybí vám nějká sttistik, výpis, nebo seznm? Není problém uživtelské sttistiky dostnou z vší dtbáze vše co v ní je! Strn č.3 Strn 1 Ukázk nového WWW OPAC PORTARO Jk ktulizovt plikci? Aktulizce plikce je činnost která děsí nejednoho nšeho uživtele. Chtěli bychom vás nvést tk, by to bylo pro vás co nejjedno dušší. V součsné době máme několik cest jk tuto ktulizci provést. 1. nejjednodušší je využít nbídky progrmu, který umí detekovt novou verzi. Po strtu progrmu si tento ověří zd není n nšich serverech k dispozici nová verze v přípdě že no vám nbídne její stžení. Doporučujeme vám tuto nbídku přijmout, protože v tu chvíli veškerou práci z vás udělá plikce. Jediný problém, který může nstt, je nedosttek uživtelských práv k přepisu souboru. Pokud omylem zvolíte NE nemusíte restrtovt pli kci, spusťte v hlvním menu "Nápověd" > "Aktulizo vt progrm Automticky". 2. Možnost je stáhnout si ktulizční blíček z nšich stránek. Opět využijeme pro grm "Nápověd" "Aktu lizovt progrm ručně". Aplikce spustí výchozí prohlížeč n stránce s ktulizcemi progrmu. Vyberte hned první odkz pro jednoduchost zvolte
možnost otevřít (odpdá tím nutnost hledt stžený soubor). Jedná se o smorozblovcí rchív, ten vám po spuštění nbídne rozblení rchívu do ktuálního dresáře. Vy le zvolte tlčítko "Procházet" ve formuláři vyberte "Tento počítč" "Disk C" zde potom dresář "Progrm files" v něm dresář "KpWinSQL". Tento výběr potvrďte. Progrm by vás měl požádt o potvrzení přepsání souborů zmeny.txt, kpwinsql.exe, updter.exe. Potvrďte minimálně soubor kpwinsql.exe. Opět mohou nstt komplikce s právy, le zde je možnost provést kci jko dministrátor. Dlší problém může být nlezení dresáře s instlcí progrmu. Pokud není instlován dle návodu, doporučujeme prověřit dresáře "C:\kpwinsql", "C:\kpwin", nebo n Windows64 i "C:\Progrm files (x86)\kpwinsql". Portro je zcel nový produkt, který využívá všech nšich znlostí získných při vývoji OPAC 2.0 pro KpWinSQL. Aplikce je npsán v jzyce JAVA se systémem Verbis prcuje nd plikčním serverem. To zručuje nprosto konzistentní chování Win32 plikce i webové plikce. Všechny ktivní operce nd dtbází provádí plikční server. Největší výhodou nového systému je možnost fulltextového hledání pomocí Lucene. Tento vyhledávcí stroj je nejen úžsně rychlý, le ve spolupráci s plikčním serverem vytváří i řezy nd výsledky hledání, umožňuje používt logické operátory AND, OR, NOT, závorky. Systém vyhledává njednou v polích záznmů i utorit, přípdně i v obshu knihy. Lucene umí hledt nejen přesnou shodu prvostrné rozšíření, le i blízkost slov podobnost slov. Jko jediný nám známý systém umožňuje při zpřesňování výsledků hledání i OR nd řezy z výsledků. Výrzně jsme přeprcovli grfickou podobu ktlogu dle všich rekcí n setkání uživtelů se domníváme, že se nám změn povedl. Nší snhou bylo připrvit jednoduché přehledné rozhrní, n které nebudete muset vše čtenáře nijk zškolovt. Ktlog můžete poměrně jednoduše zprcovt do všich stránek, celé brevné i poziční provedení je definováno v jediném souboru se styly (CSS). Rozhrní je díky tomu konzistentní. V Portru využíváme možností ktivních prvků stránek, které minimlizují nutnost znovu nčítání stránek n minimum. Celý systém lze v konfigurci přizpůsobit všim potřebám. Nstvit jej můžete přímo z Verbisu neboť ob původně externí ini soubory jsme přenesli do dtbáze jko společnou tbulku nstvení. Díky tomu mohou ob progrmy sdílet některá nstvení což dále podpoří konzistenci chování obou progrmů. Čtenáři pk nbízí jk dočsnou možnost uchovt vybrné záznmy Schránku, tk i trvlou Knihovničku. Z obou je možné záznmy rezervovt, tisknout, nebo si necht poslt přes emil. Stejně tk i progrm ucho vává historii jeho dotzů. Ty je možné kdykoliv znovu vy volt, přípdně nplánovt jejich prvidelné spouštění utomtické odesílání výsledků emilem čtenáři. Budeme rádi pokud si jej vyzkoušíte n drese http://www.portro.cz Při prvním spuštění nové verze můžete být upozorněni n nutnost ktulizovt dtbázi. V tom přípdě prosím povypínejte všechny osttní uživtele, včetně přípdného Z serveru. Je to nutné kvůli riziku potřeby změnit používný dtbázový objekt. Portro nový WWW OPAC pro Verbis Strn 2 Ukázk výběru řezů S
Nová možnost odesílání SMS Ve stávjící situci umožňuje systém odesílt SMS pouze přes společnost Konzult Brno. Bohužel toto bylo spojeno s plcením poměrně vysokého pušálu. Rozhodli jsme se proto zprovoznit lterntivní možnost odesílání SMS. V tomto systému budete mít smlouvu přímo s námi budete pltit pouze z skutečně odeslné SMS žádný pušál! Nvíc i cen bude výhodnější (viz ukázkový výpočet). Vše co bude nutné udělt je vypovědět smlouvu s f. Konzult Brno podepst smlouvu s námi. Přidělíme vám vlidční kód uživtelské jméno. Po jejich zdání už budete posílt SMS přes náš účet. Ceny SMS (bez DPH) jsou: 1..500 SMS á 1,50 Kč 500 více SMS á 1,30 Kč Počty SMS se váží n klendářní měsíc, v přípdě mlého počtu SMS vám nebudeme účtovt měsíčně, le npř. čtvrtletně, nebo dle individuální dohody. Nvíc je to včetně Uživtelské sttistiky S tím jk se rozšiřují počty uživtelů verzí 1.1 vyšších bysme vás rádi ještě jednou upozornili n možnost definovt si vlstní sttistiky, seznmy, přehledy, které si můžete vytisknout to vše téměř zcel dle všich poždvků. Jediným omezením je smozřejmě to by poždovná dt byl v dtbázi. Pokud znáte strukturu dtbáze, můžete si definovt sttistiky smi. Vlstní zápis sttistiky není nijk složitý stčí definovt pořdové číslo, název, popis zpst vlstní SQL dotz. Protože většinou toto není možné, rádi vám sttistiku připrvíme to včetně tiskové sestvy kterou ji vytisknete. Jediné co je potřeb je přístup do vší dtbáze (tiskovou sestvu vám můžeme poslt i emilem pokud není vzdálená ploch). Cen z tuto službu je pouze jen dle čsu stráveného definováním sttistiky sestvy. Obvykle se jedná o mx. jednu hodinu. Cen práce je stejná jko u servisních záshů. N tuto službu se nevzthuje smlouv o vzdáleném servisu. Strn 3 doručenky (u Konzulty á 0,20 Kč u O2). Aplikce používá protokol HTTP (jko Internet Explorer) tkže by neměl být problém s nstvením firewllu n serveru instituce. Pro ukázku srovnání kolik stojí SMS nyní kolik by stáli v novém řešení dv příkldy: Dlšími rozšiřujícími funkcemi jsou i odpovědi n poslné SMS možnost plteb přes SMS. Toto všk závisí n zájmu ze strny knihoven. Pokud máte zájem, kontktujte nás : ) toms.krejzek@kpsys.cz I tohle mohou být vše sttistiky
Jk prohlížet log výpůjček M Strn 4 S Jistě se vám již někdy stlo, že vám systém čtenář tvrdili zcel rozdílnou věc čtenář, že zpltil, systém le žádnou pltbu nevidí. Jk potom rozhodnout? Pro nše uživtele, kteří mjí verzi 1.1 vyšší žádný problém stčí spustit zobrzení Logu výpůjčního systému. Výpůjční systém si loguje veškeré operce ve výpůjčním systému výpůjčky, vrcení, pltby, dluhy, odeslání zprávy o upomínce/rezervci, zblokování čtenáře, td. Toto logování je ve všech verzích nšeho systému (včetně 1.0), je jen nutné jej nevypnout nstvení v INI souboru [VYPUC] NELOGOVAT=NE pokud máte toto nstveno, nebo tento klíč vůbec nemáte vše se zpisuje jk má. Jk vyvolt okno se výpisem logu? Spusťte modul Čtenáři výpůjčky stiskněte klávesovou zkrtku Ctrl+L. Okno nevidím proč? K tomu, byste mohli zobrzit log, je nutné mít příslušná práv. Tedy buď se přihlšte jko superuživtel (úroveň 0), nebo jko uživtel se servisními právy. Jk se dostnu k infor mcím? Při spuštění okno zobrzí historii ktuální výpůjčky n které stojíte. Můžete si, le zvolit i dlší prmetry zobrzení můžete definovt uživtele který kci provedl, jkou kci chcete vidět, rozsh dtumů, nebo ID čtenáře. Nejprve je smo zřejmě nutné zrušit filtr n ktuální výpůjčku. V INI souboru se nevyznám, jk zpnu logování? Je to jednoduché připrvili jsme do progrmu možnost zvolit toto nstvení v servisním progrmu. N obrázku dole vidíte návod. Co vše systém sleduje je schopen mi zobrzit? Systém loguje 24 různých kcí výpůjčky, vrcení, prolongce, upomínky, rezervce, dluhy i vkldy, le i oprvy vkldu/dluhu, odeslání zprávy čtenáři(upom., reze., předupom.) včetně způsobu (pošt, sms, emil). Eviduje se dtum čs, kdo kci provedl (knihovník), vzb n čtenáře výpůjčku půjčovn U plteb se eviduje kolik se zpltilo, přípdně n kolik se změnilo. Je evidován i přímá úprv výpůjčky knihovníkem. Ztím nejsou evidovány kce prováděné přes WWW OPAC. Tyto budou ve společném logu ž v nové verzi Verbis Portro.
Mgzín KP SYS č.2 Co je to WebErrorlog? Aplikce KpWinSQL si již od zčátku zpisuje do textového souboru (typicky errorlog.txt) zpisuje veškeré problémy, které nstly při práci s dtbází. Jedná se o náš nejdůležitější zdroj informcí při odstrňování chyb v progrmu. Aplikce si zpíše čs, kód, SQL příkz chybové hlášení serveru. N zákldě těchto informcí jsme schopni chybu nlézt oprvit, niž by bylo nutné znovu chybovou situci vyvolt. Bohužel ne vždy je možné tento soubor nám poslt, některé chyby je možné při práci přehlédnout tk jsme se rozhodli, že progrm bude ty smé údje jko zpisuje do souboru posílt i nám n server www.kpsys.cz. Díky této změně nyní máme přehled o všech chybách, které u vás nstnou můžeme tk velice rychle regovt oprvit je. Systém neposílá žádné osobní údje. Obsh chybového hlášení přesně odpovídá zápisu do souboru errorlog.txt u vás, je rozšířen pouze o sériové číslo vší knihovny. Toto nám umožňuje vás v přípdě oprvdu závžných problémů kontktovt což se nám již vypltilo, když jsme informovli knihovnu, že jí došlo misto n dtbázovém serveru. Jk tkové hlášení vypdá se můžete podívt n následujícím obrázku. Pokud nechcete by systém tto hlášení posíll, můžete tuto funkci vypnout v Servisní modul > Nstvení progrmu. Zde je hned n první podzáložce volb Povolit WWW log. Ale prosím nechte tuto volbu zpnutou. Může se stát, že tto hlášení k nám nedorzí, to se obvykle děje pokud vše knihovn pro přístup n internet používá tzv. proxy server. V tom přípdě je nutné nstvit v registrech počítče prmetry proxy serveru klíče jsou ProxyIP, ProxyPort, ProxyUser ProxyPss. Pokud vám npříkld nefunguje utomtická ktulizce progrmu. I zde je nejprvděpodobněji n vině nemožnost se přihlásit do internetu přes proxy. WebErrorlog již potvrdil nše očekávání pomohl nám zjistit několik chyb, ke kterým jsme se stndrdními knály emil, telefon nedostli. Pro vás znmenl přínos tké, protože oprvy těchto chyb jsou v poslední ktulizci z předvánoc. Pokud byste měli jkýkoliv dotz k tomuto logu, nebo jkémukoliv jinému témtu z nšeho mgzínu, rádi vám jej zodpovíme kpsys@kpsys.cz, nebo 466 655 055. Strn 5 KP SYS spol. s r.o. Sezemice, Tyršovo n. 299 Prdubice, Čcké 155 tel: +420 466 655 055 fx: +420 466 655 055 emil: kpsys@kpsys.cz web: www.kpsys.cz www.portro.cz Společnost KP SYS, spol. byl zložen v roce 1995. Již od počátku své existence se zbývá vývojem systémů pro knihovny jk velké, tk i mlé, školní nebo soukromé. První utomtizovný knihovnický systém byl vyvinut v roce 1996 ve spolupráci s Ústvem informčních studií knihovnictví Filozofické fkulty UK v Prze. Původní knihovnické sys témy Kp sys (DOS) Kp win (Win) přestly vyhovovt jk trendům v informčních tech nologiích, tk i trendům kni hovnickým, proto byl v roce 2006 vytvořen moderní inte grovný modulární systém KpwinSQL v roce 2010 nový produkt Verbis. Ob jsou užívány ve více než 300 českých knihovnách infor mčních centrech. V součsné době má KP SYS spol. s r.o. sídlo v Sezemicích u Prdubic změstnává 9 interních specilistů (pro grmátorů, knihovníků dlších)..