All Pay Aukce Administrace uživatelský manuál Praktický průvodce administrací all pay aukcí seznamuje uživatele s prací v administračním rozhraní, podrobně popisuje a vysvětluje jednotlivé komponenty aplikace. Připravil Web Revolution, s.r.o. Web Revolution s.r.o. 2010 Tento materiál je možné v nezměněné podobě bez omezení kopírovat, distribuovat a používat pro výuku a vzdělávání.
Obsah All Pay Aukce... 1 Obsah... 2 Úvod... 3 Přihlášení do administrace... 3 Uživatelské rozhraní... 3 Úvodní strana... 4 Objednávky & faktury... 5 Objednávky... 5 Faktury... 6 Formulář pro editaci faktury... 7 Zákazníci... 8 Přehled zákazníků... 8 Formulář pro vytváření nového zákazníka nebo editaci existujícího zákazníka... 8 Aukce... 12 Možné stavy aukcí... 12 Přehled aukcí... 12 Vyhledávání... 13 Hromadné operace... 13 Formulář pro vytváření nové aukce nebo editaci ještě neotevřené aukce... 13 Storno aukce... 15 Kategorie... 16 Přehled kategorií... 16 Vložení nové kategorie či editace existující kategorie... 16 Platby... 17 Přehled poskytovatelů... 17 Editace platební metody... 17 Obsahové stránky... 18 Textové stránky... 18 Ankety... 19 Novinky... 20 Fotografie... 21 Marketing... 23 Reklamní bannery... 23 Newslettery... 24 Nastavení a konfigurace... 27 Nastavení... 27 Kredity... 31 Přehled balíčků kreditů... 31 Formulář pro vložení nového balíčku nebo editaci existujícího balíčku... 31 Doména... 32 SEO... 32 Jazyky... 33 Systémové emaily... 33 Měny a kurzy... 33 Správa uživatelů... 34
Úvod Vítejte u dokumentace administrace All Pay aukcí, která je určena pro seznámení se základními funkcemi systému a všech jeho rozšiřujících modulů. Pokud Vaše administrace některou ze zde popisovaných funkcí a modulů neobsahuje, můžete tuto kapitolu přeskočit, nebo v případě zájmu o tento modul požádat Vašeho obchodníka o zprovoznění tohoto modulu (dle aktuálního ceníku). Připravili jsme pro Vás on-line demoverzi. Zde si můžete, zdarma a bez nutnosti registrace, vyzkoušet práci s administračním rozhraním. Demoverze je na adrese http://klient2.web-revolution.eu/demo/cms Přihlašovací jméno: admin Heslo: demo Přihlášení do administrace Při vstupu do administračního rozhraní jste požádáni o zadání vašeho přihlašovacího jména a hesla. Obrázek 1.1 - přihlášení do administrace V případě problémů s přihlášením do administrace nás kontaktujte na emailu info@webrevolution.cz Uživatelské rozhraní Po úspěšném přihlášení se zobrazí vlastní administrační rozhraní, které je rozděleno na sedm funkčních částí. Část 1. logo administračního rozhraní, po kliknutí kursorem myši se zobrazí úvodní stránka administrace. Část 2. zobrazení jména přihlášeného uživatele, informace o vybraném jazyku administrace a formuláře pro vyhledávání ve vybraných modulech. Uživatelské jméno je zvýrazněno a při kliknutí kursorem myši na toto jméno dojde k odhlášení uživatele z administrace. Část 3. základní navigační menu. Menu je rozděleno do logických sekcí. Po kliknutí na zvolenou sekci se rozbalí nabídka jednotlivých modulů. Část 4. pracovní plocha, zde se zobrazují přehledově ukončené aukce s vítězem a bez vítěze
Obrázek 1.2 - úvodní strana Úvodní strana Po přihlášení se na pracovní ploše zobrazí statistiky ukončených aukcí s vítězem a bez vítěze. Nápověda zahrnující využívané externí moduly a používané internetové prohlížeče.
Objednávky & faktury Tento modul umožňuje správu objednávek a faktur kreditů a management zákazníků. Obrázek 2.1 výpis v menu Objednávky Objednávky se dělí na zaplacené a nezaplacené, mezi nimi lze překlikávat v horních záložkách. Výpis objednávek je možné řadit podle identifikátoru objednávky, data vytvoření, jména zákazníka, počtu kreditů, konečné ceny, způsobu platby a čísla faktury. Pro rychlejší nalezení objednávky lze využit vyhledávání pro zákazníka nebo identifikátoru objednávky. Detail objednávky je přístupný přes dvojklik na řádku objednávky ve výpisu nebo přes tlačítko Detail & Fakturace. Obrázek 2.2 přehled objednávek Zaplacení objednávky: 1. způsob: Ve výpisu nezaplacených objednávek označit aukci zaškrtnutím a ve spodním selektoru vybrat Zaplatit, označené aukce budou označeny jako Zaplaceno a kredity se připíšou zákazníkům z označených objednávek Obrázek 2.3 hromadné zaplacení objednávek 2. způsob: V detailu nezaplacené objednávky stisknout tlačítko Evidovat objednávku jako
zaplacenou. Obrázek 2.4 detail objednávky Poznámka: Pokud probíhá platba online a zprostředkovatel platby označí platbu za provedenou, objednávka se automaticky převede do zaplacených objednávek. Faktury Ke každé objednávce lze vytvořit jednu fakturu. Pokud k objednávce existuje faktura, její číslo se zobrazuje v přehledu objednávek. Sekce Faktury slouží k manipulaci a tisku faktur. Vytvoření faktury (manuální): 1. Otevřete detail objednávky. 2. Ve spodní části formuláře se zobrazuje sekce Vytvoření faktury (v případě že k objednávce ještě neexistuje faktura), sekce obsahuje položky Konstantní symbol (viz. Nastavení administrace), jazyk, měnu a text, který se přidá na fakturu. 3. Fakturu vytvoříte stiskem tlačítka Vytvořit fakturu. Obrázek 2.5 vytvoření faktury Vytvoření faktury (automatické): V případě, že probíhá platba online a zprostředkovatel platby označil platbu za provedenou, faktura se založí automaticky. Přehled faktur: Výpis faktur je možné přepínat podle záložek mezi neuhrazenými fakturami, uhrazenými a stornovanými. Faktury lze filtrovat podle měsíce a roku založení a třídit podle čísla faktury, datumu vystavení, zákazníka a ceny. Z výpisu lze každou fakturu editovat a nebo tisknout.
Obrázek 2.6 přehled faktur Poslání faktury e-mailem: V přehledu objednávek zaškrtněte faktury, které chcete poslat e-mailem na adresu zákazníka, zaškrtněte vybrané faktury a v dolním selektoru vyberte volbu Zaslat fakturu e- mailem, u faktur, které byly rozeslány na e-mailovou adresu zákazníka se zaeviduje, že byla zákazníkovi zaslána. Obrázek 2.7 poslání faktury e-mailem Formulář pro editaci faktury Formulář pro editaci faktury obsahuje následující položky: stav faktury: označuje stav faktury, volby jsou: nehrazené, uhrazené, stornované číslo faktury: je faktuře přiděleno na základě Nastavení fakturace typ platby: možnost změnit typ platby pro zobrazení na faktuře datum vystavení: datum, kdy byla faktura vytvořena datum splatnosti: označuje datum, do kterého je faktura splatná, počet dní od data vystavení je možné editovat v Nastavení fakturace datum zdanitelného plnění: při vzniku fakturu se shoduje s datem vystavení. poznámky: možnost zadání interního textu, který se na faktuře neobjeví. Položky faktury nejsou editovatelné. Změny na faktuře uložíte stiskem tlačítka Uložit.
Obrázek 2.8 detail faktury Zákazníci Modul umožňuje správu uživatelů (zákazníků) v systému All Pay Aukcí. Přehled zákazníků Obrázek 2.9 přehled zákazníků Výpis zákazníků pro každého zákazníka obsahuje jeho systémový identifikátor, uživatelské jméno, e-mailovou adresu, aktuální počet kreditů na účtě, počet vyhraných aukcí, aktuální počet přihazovaných aukcí, datum registrace zákazníka a datum jeho posledního přihlášení. S každým zákazníkem lze pomocí tlačítek provádět následující operace: Editovat jeho profil Zobrazit jeho objednávky kreditů Zobrazit vyhrané aukce Zobrazit aktuální přihazované aukce Smazat zákazníka Formulář pro vytváření nového zákazníka nebo editaci existujícího zákazníka Registrační data
Status: určuje stav daného zákazníka možné stavy: aktivní: je možné přihlášení neaktivní: není možné přihlášení Počet kreditů: aktuální počet kreditů, je možné měnit, změna se okamžitě projeví přihlášenému zákazníkovi v klientské části systému. Obrázek 2.10 registrační data Uživatelská data Uživatelské jméno - přístupový údaj pro přihlášení (unikátní v rámci systému, povinný údaj) Heslo - přístupový údaj pro přihlášení (povinný údaj) E-mail - e-mailová adresa, na kterou budou zasílány newslettery a systémové e-maily Odběr novinek - pokud je zaškrtnuto, zákazník je nabízenou v seznamu adresu pro odeslání newsletteru (viz. kapitola Newslettery) Standardní doba splatnosti - Nastavení pro fakturaci daného zákazníka Posílat e-mail s upozorněním při dosáhnutí kritického limitu kreditů - pokud je zaškrtnuto, je zákazníkovi zasílán e-mail s oznámením, že jeho kredity klesly pod kritickou mez (viz Systémové e-maily) Kritický limit - kritický počet kreditů, při kterém je poslán e-mail s upozorněním Datum narození - datum narození ve tvaru DD.MM.RRRR (povinný údaj) Obrázek 2.11 uživatelská data Hlavní adresa v případě, že se zákazník zaregistroval v klientské části, tuto adresu není možné měnit. Titul (nepovinný údaj) Jméno (povinný údaj) Příjmení (povinný údaj) Ulice + č. p. (povinný údaj) Město (povinný údaj) PSČ (povinný údaj) Stát (povinný údaj)
Telefon (povinný údaj) Obrázek 2.12 hlavní adresa Fakturační adresa editovatelná pouze v administraci, klient nemá přístup k editaci této adresy Titul (nepovinný údaj) Jméno (povinný údaj) Příjmení (povinný údaj) Ulice + č. p. (povinný údaj) Město (povinný údaj) PSČ (povinný údaj) Stát (povinný údaj) Telefon (povinný údaj) Obrázek 2.13 fakturační adresa Dodací adresa adresu může vyeditovat zákazník ve svém účtu v klientské části Titul (nepovinný údaj) Jméno (povinný údaj) Příjmení (povinný údaj) Ulice + č. p. (povinný údaj) Město (povinný údaj) PSČ (povinný údaj) Stát (povinný údaj) Telefon (povinný údaj)
Obrázek 2.14 dodací adresa Možnosti předvyplnění formulářů Zkopírovat z hlavní adresy: Formulář pro fakturační adresu a dodací adresu lze předvyplnit informacemi z hlavní adresy. Editaci zákazníka povrdíte stiskem tlačítka Uložit, veškeré změny se projeví až po stisku tohoto tlačítka.
Aukce Tento modul umožňuje správu aukcí, přidávat aukce, měnit nastavení aukce, mazat a stornovat aukce. Obrázek 3.1 hlavní menu Možné stavy aukcí Čeká na otevření u aukce je zadán čas prvního spuštění, jak dlouho má trvat, aukci se ještě nezačala odpočítávat její doba trvání Otevřená aukce byla otevřena v pracovní době, její doba trvání se během pracovní doby zkracuje Pauza - aukce po pracovní době čekající na další den, kdy se opět bude moci otevřít Ukončená aukce, jejíž doba trvání klesla pod nulu během pracovní doby a nebyl již zaregistrován žádný další platný příhoz Archív aukce, která byla řádně ukončena a její data byla jednorázově uložena Stornovaná aukce, která byla z administrace stornována, přihazujícím se vrátily jejich kredity Obrázek 3.2 možné stavy aukce Přehled aukcí Výpis aukcí je tříden do záložek podle aktuálního stavu aukce, aukce ve výpisu obsahuje vnitřní identifikátor aukce, název aukce, kolikrát je aukce obsažena v oblíbených, začátek pracovní doby, velikost přihození, interval přihození, výchozí cena, konečná cena (pokud již byla aukce ukončena), uživatelské jméno vítěze. Obrázek 3.3 přehled aukcí S každou aukcí lze provádět následující operace pomocí tlačítek: Editovat její nastavení (pokud již aukce neběží) Vytvořit novou kopii aukce Zobrazit příhozy aukce Smazat aukci (možné pouze pokud je již aukce ve stavu ukončeno)
Vyhledávání Aukci lze v jednotlivých záložkách vyhledávat podle názvu aukce, času otevření, uživatelského jména vítěze či kategorie, do které aukce patří. Výsledky rozděleny na počet stránek, počet zobrazovaných stránek lze měnit pomocí selektoru Záznamů, který určuje počet záznamů na stránce. Hromadné operace (pouze pro záložku ukončené aukce) Archivovat: po vybrání požadovaných aukcí pomocí zaškrnutí, vybrat volbu Archivovat v dolním selektoru. Formulář pro vytváření nové aukce nebo editaci ještě neotevřené aukce Název: název aukce (povinný údaj) Název pro link: (unikátní) URL pro aukci, nemusí být zadáno, vygeneruje se z názvu Kategorie: (povinný údaj) Ze selektoru je nutné vybrat viditelnou kategorii, do které bude aukce patřit. Aukce musí patřit alespoň do jedné kategorie. Obrázek 3.4 zádání názvu a kategorie aukce Nastavení aukce Interval: Velikost prodloužení aukce po přihození, lze zadat údaj v minutách nebo sekundách (povinný údaj) Přihození: Částka, o kterou se zvýší konečná cena po jednom příhozu, lze zadat částku v haléřích nebo korunách (povinný údaj) Stav aukce: needitovatelný údaj, zobrazuje stav aukce Datum počátku: (povinný údaj) datum prvního otevření aukce ve tvaru DD. MM. YYYY Začátek pracovní doby: (povinný údaj) čas, kdy se aukce otevře (pouze celé hodiny) Konec pracovní doby: (povinný údaj) čas, kdy se aukce pozastaví (pouze celé hodiny) Doba trvání: (povinný údaj) zadání v sekundách, určuje čas, po který poběží odpočet, možnost zadání v hodinách a poté stisknout tlačítko Přepočítat hodiny na sekundy. Obrázek 3.5 nastavení aukce Ceny Výchozí cena (povinný údaj):
Cena aukce bez příhozů, zadává se s DPH Běžná cena (povinný údaj): Maloobchodní cena pro srovnání, zobrazuje se ve výpisech, zadání s DPH Obrázek 3.6 ceny aukce Hlavní popis: Popis aukce, zobrazuje se v detail aukce, pro napsání popisu použit WYSIWYG editor. www odkaz: externí WWW odkaz, zadávejte ve tvaru URL (http://...) Obrázek 3.7 hlavní popis aukce Obrázky Aukci lze přiřadit až 4 obrázky. Doporučené formáty jsou v JPG, PNG, GIF v dostatečném rozlišení. Obrázek 3.8 obrázky aukce Zvýraznění aukce Zobrazit na hlavní stránce zaškrtnutí ukáže aukci ve výpisu aukcí na hlavní stránce (pokud je povolena volba v Nastavení) Publikovat v klientské části - zaškrtnutí povolí zobrazování aukce v klientské části Obrázek 3.9 zvýraznění aukce
Storno aukce Stornovat lze jakoukoliv aukce kromě již archivované, při stornování aukce se přihazujícím vrátí jejich přihozené kredity, stornování aukce je jednorázová akce, aukci nelze zpět obnovit i s příhozy, je nutné vytvořit kopii ze stornované aukce. Obrázek 3.10 storno aukce
Kategorie Tento modul umožňuje správu kategorií v All Pay Aukcích. Obrázek 4.1 hlavní menu Přehled kategorií Výpis obsahuje vnitřní identifikátor kategorie, název kategorie, cesta kategorie, a jestli je kategorie povolená k zobrazení. S každou kategorií lze provádět následující akce: Editovat otevře formulář, kde je možné změnit nastavení kategorie Posunout výše možnost libovolné pozice v menu kategorií v klientské části posun nahoru Posunout níže - možnost libovolné pozice v menu kategorií v klientské části posun dolů Smazat kategorii Obrázek 4.2 přehled kategorií Vložení nové kategorie či editace existující kategorie Název (povinný údaj) název kategorie pro danou jazykovou variantu Název pro link URL kategorie, nemusí být zadáno, vygeneruje se z názvu (unikátní v rámci systému) Zobrazovat povolí kategorii k zobrazení v klientské části, povolení zobrazení kategorie povoluje k zobrazení i aukce v ní obsažené. Kategorii uložíte stiskem tlačítka Uložit. Obrázek 4.3 detail kategorie
Platby Přehled poskytovatelů Výpis poskytovatelů obsahuje vnitřní identifikátor poskytovatele, název poskytovatele viditelný v klientské části, číslo obsahují a jestli je možné pomocí poskytovatele provádět platby (Aktivní/Neaktivní) Akce: platby Editovat změnit nastavení poskytovatele Aktivovat/Deaktivovat umožňuje povolit zobrazení platební metody na výběr při výběru Obrázek 5.1 přehled platebních metod Editace platební metody Upozornění: Vyvarujte se neuváženého vyplňování hodnot, zadání chybného údaje může způsob nefunkčnost platební metody. Ikona: možnost změnit ikonu zobrazovanou v dolní části webu (přehled plateb) Obrázek 5.2 detail platební metody
Obsahové stránky Nastavení a správa textových stránek v zábavných aukcích, anket, textových novinek, fotografií a fotogalerií je v sekci Obsahové stránky, v levém menu základní struktury a skládá se z modulů: Textové stránky kompletní správa textových stránek aukcí, obchodní podmínky, nápověda, a podobně Ankety správa anket (volitelný modul) Novinky správa textových novinek Fotografie správa fotografií (volitelný modul) Textové stránky Modul Textové stránky spravuje všechny textové stránky v All Pay Aukcích. Textové stránky jsou rozděleny do dvou skupin, systémové a uživatelské. Systémové stránky Systémové stránky můžete pouze editovat. Jde o texty zobrazující se v All Pay Aukcích po provedení nějaké akce jako je zobrazení textu s poděkováním po dokončení objednávky, zobrazení chybové stránky 404 při špatně zadaném odkazu na produkt, texty zobrazující se nad registračním a objednávkovým formulářem apod. Systémové stránky nelze mazat a přidávat pro zobrazení v menu. Uživatelské stránky Obrázek 6.1 přehled systémových stránek Uživatelské stránky můžete do aplikace přidávat, editovat jejich obsah, vytvářet pod stránky k již existujícím textovým stránkám nebo je mazat.
Obrázek 6.2 přehled vlastních stránek Formulář pro vložení a editaci textové stránky obsahuje následující položky: Jazyk volba jazykové verze, textová stránka bude uložena pro vybranou jazykovou verzi Nadřazená stránky textové stránky můžete strukturovat do stromu, při otevření nadřazené stránky se poté zobrazí i seznam jejích podřízených stránek. Pokud tedy chcete vytvořit podstránku k již existující stránce, musíte zde tuto existující stránku zvolit. Nadpis nadpis stránky, který se zobrazí v hlavičce stránky, použije se v html kódu stránky v meta title Klíčová slova klíčová slova popisující obsah stránky, použijí se v html kódu stránky v meta keywords, jednotlivá klíčová slova oddělujte čárkou Popis textu krátký popis obsahu textové stránky, použije se v html kódu stránky v meta description Název v menu název zobrazovaný jako odkaz na textovou stránku, například O nás Název pro link název odkazu na textovou stránku. Můžete použít pouze písmena bez diakritiky, pomlčky a čísla. Jakékoliv jiné znaky jsou nepřípustné. Pokud necháte pole prázdné, bude text vytvořen automaticky podle názvu v menu, například: o-nas Nadpis nadpis textové stránky Text obsah textové stránky Zobrazit odkaz v hlavní nabídce při vybrané volbě se textová stránka zobrazí v hlavním nabídce All Pay Aukcí, platí pouze pro hlavní textové stránky. Zobrazit odkaz v patičce při vybrané volbě se textová stránka zobrazí v nabídce umístěné v patičce All Pay Aukcí, platí pouze pro hlavní textové stránky. Ankety Modul Ankety umožňuje v aplikaci vytvářet různé ankety a provádět vlastní průzkum veřejného mínění. V bláznivých aukcích se zobrazuje vždy pouze jedna anketa. Pokud je aktivních anket více, tak se při zobrazení aukcí vybere náhodně jedna z aktivních anket. Ve výpisu máte přehled, která z anket je právě aktivní. Anketu aktivujete kliknutím na ikonu a deaktivujete kliknutím na ikonu ve výpisu anket.
Obrázek 6.3 přehled anket Editace / vložení Formulář pro vložení a editaci ankety obsahuje následující položky: Jazyk volba jazykové verze, textová stránka bude uložena pro vybranou jazykovou verzi Otázka text anketní otázky Odpovědi standardně máte možnost zadat tři anketní odpovědi k otázce, ale pokud chcete mít u ankety otázek více, klikněte na odkaz Přidat odpověď. U každé otázky můžete upravovat počet hlasů. Obrázek 6.4 detail ankety Novinky Modul Novinky umožňuje vkládat krátké textové novinky (zprávy) do aplikace a informovat tak zákazníky o novinkách a akcích v aplikace. Novinky se zobrazují v levém nebo pravém sloupci aplikace, dle nastavení. Obrázek 6.5 přehled novinek Editace / vložení
Formulář pro vložení a editaci novinky obsahuje následující položky: Jazyk volba jazykové verze, novinka bude uložena pro vybranou jazykovou verzi Datum datum vložení novinky Název nadpis novinky Text obsah novinky Obrázek 6.6 detail novinky Fotografie Modul pro správu fotografií používaných v aukcích na textových stránkách. Ke každé nově vložené fotografii se při jejím ukládání uloží nejen originál, ale vytvoří se i náhled. Pro obě velikosti jsou u fotografie zobrazeny odkazy, které lze použít při vkládání obrázků do textových stránek. Například pro obrázek photo1.jpg jsou odkazy následující: Odkaz http://aukce.cz/data/photos/photo1.jpg pro původní velikost obrázku. Odkaz http://aukce.cz/data/photos/thumbnails/photo1.jpg pro malý náhled obrázku. Obrázek 6.7 přehled fotografií
Vkládejte obrázky ve formátech: jpg, jpeg, png nebo gif.
Marketing Nastavení a správa reklamních bannerů, speciálních nabídek, newsletterů, partnerů a přehled produktů v hlídacím psu v sekci Marketing, v levém menu základní struktury a skládá se z modulů: Reklamní bannery kompletní správa bannerů Newslettery slouží k zasílání hromadných e-mailů zákazníkům aukcí Obrázek 7.1 hlavní menu Reklamní bannery Modul pro kompletní správu reklamních bannerů v aplikaci. Formáty vkládaných bannerů musí splňovat standardy pro internetovou reklamu. Více informací o bannerových formátech naleznete na http://www.webrevolution.eu/frames/formaty-banneru.htm Editace / vložení Formulář pro vložení a editaci banneru obsahuje následující položky: Přístupů informuje o počtu kliknutí na banner Zobrazení informuje o počtu zobrazení banneru v aplikaci Typ volba typu banneru, k dispozici jsou tři možnosti: obrázkový banner, flash banner Pozice volba pozice banneru a jeho umístění v aplikaci, ke každé pozici může být přiřazen banner o maximální velikosti uvedené u vybrané pozice URL odkaz, na který bude zákazník přesměrován po kliknutí na banner Výběr banneru volba obrázku banneru, volba flushe nebo vložení html kódu výměnný systém Kategorie volba kategorie, ve které se bude banner na vybrané pozici zobrazovat. Pokud nebude kategorie vybrána, bude se banner zobrazovat na vybrané pozici v celé aplikaci. V případě, kdy chcete přiřadit banner do několika kategorií najednou, klikněte na odkaz Přidat kategorii.
Četnost zobrazení [%] četnost zobrazení banneru na vybrané pozici. Pokud bude na stejnou pozici vybráno více bannerů, budou se bannery pro zobrazení na této pozici vybírat náhodně. Toto náhodné zobrazení jde ovlivnit zadáním četnosti zobrazení. Např.: Budu mít dva bannery na jedné pozici, první má četnost 40% a druhý 60%. V tomto případě by z 10 zobrazení byl první banner zobrazen 4x a druhý 6x. Zobrazovat banner povolení zobrazovat/nezobrazovat banner v aplikaci Obrázek 7.2 vložení banneru Newslettery Modul pro práci s obsahem emailů, jejich tvorba, kontrola a rozesílání registrovaným zákazníkům. Archiv Archiv obsahuje seznam všech vytvořených newsletterů. Již odeslaný newsletter tak můžete kdykoliv znovu upravit a odeslat. Uživatelé Seznam uživatelů registrovaným v aukcích pro odebírání newsletteru. Vytvoření šablony Pro zjednodušení práce s odesílanými newslettery si můžete vytvořit šablony, ve kterých definujete vzhled hlavičky a patičky odesílaného nesletteru. Vlastní obsah potom vkládáte při vytváření newsletteru. Formulář pro vložení a editaci šablony newsletteru obsahuje následující položky: Jazyk volba jazykové verze, šablona bude uložena pro vybranou jazykovou verzi Název šablony název šablony pro její identifikaci při jejím výběru u vytváření newsletteru
Záhlaví emailu obsah hlavičky newsletteru Zápatí emailu obsah patičky newsletteru Obrázek 7.3 vytvoření šablony newsletteru Nový newsletter Formulář pro vytvoření nového newsletteru obsahuje následující položky: Novinku odeslat volba cíle, na který bude newsletter odeslán. Volit můžete z těchto možností: Pouze administrátorovi newsletter bude odeslán na email administrátora, který je zadaný v sekci Domény > Domény Všem registrovaným zákazníkům newsletter bude odeslán všem registrovaným zákazníkům, kteří mají povoleno odebírání newsletteru Všem registrovaným k odběru novinek newsletter bude odeslán všem zákazníkům, kteří se registrovali pro odběr novinek pomocí formuláře Vybraným uživatelům newsletter bude odeslán ručně ze seznamu vybraným zákazníkům Šablona volba emailové šablony, pokud nevyberete vlastní šablonu, bude použita standardní šablona Typ newsletteru volba typu newsletteru. Volit můžete z těchto možností: Textový klasický textový email, zde definujete obsah newsletteru, který se vkládá mezi záhlaví a zápatí šablony newsletteru S aukcemi e-mail, do kterého lze vložit náhledy připravovaných aukcí. Předmět zprávy předmět emailové zprávy Zpráva textový obsah emailové zprávy Pokud po vyplnění formuláře chcete newsletter odeslat, klikněte na tlačítko Odeslat. V případě, že se k newsletteru budete chtít ještě vrátit, upravit ho a odeslat později, klikněte na tlačítko Uložit bez odeslání.
Obrázek 7.4 vytvoření newsletteru
Nastavení a konfigurace Základní nastavení aplikace a jednotlivých číselníku je v sekci Nastavení & seznamy, v levém menu základní struktury a skládá se z modulů: Nastavení klientské části aukcí administrační části aukcí, i fakturace, kontaktů a bannerů, balíčků kreditů a domény Měny a kurzy měny používané v aplikaci Správa uživatelů správa uživatelů administrace Systémové e-maily nastavení e-maily, které systém aukcí zasílá Obrázek 8.1 hlavní menu Nastavení Modul umožňuje nastavení klientské části aplikace (způsob zobrazování a umístění nabídek v aplikaci, atd.), nastavení parametrů administrace, informuje o slevách implementovaných v aplikaci, nastavení parametrů fakturace, nastavení parametrů náhradního plnění, nastavení kontaktních údajů provozovatele a zobrazování bannerů. Nastavení klientské části Formulář pro nastavení klientské části je rozdělen na několik částí, každá část je ukončena tlačítkem Uložit. Zobrazovat u kategorií počty aukcí (ano/ne) určuje, zda se u kategorií v menu bude zobrazovat v závorce počet aukcí, které obsahují Odesílat automaticky email vítězi po skončení aukce (ano/ne) po skončení aukce se vítězi odešle e-mail, jehož text je nastavitelný v sekci Systémové e-maily, spolu s konečnou částkou (podle nastavení aukce) Zobrazení kontaktního formuláře na stránce s kontakty (ano/ne) zobrazí formulář do sekce Kontakt, kterým lze odeslat e-mailovou zprávu provozovateli aukce. Velikost prodloužení konce aukce po začátku pracovní doby (min) (kladné celé číslo) doba v minutách, o kterou je doba trvání aukce prodloužena při přechodu ze stavu Pozastaveno do stavu Otevřeno. Zobrazit historii aukce (ano/ne) zobrazí v detailu produktu tabulku posledních deseti
příhozů Zobrazovat v aukcích anketu (ano/ne) zobrazí na titulní straně ve spodní části anketu nadefinovanou v sekci Ankety. Zobrazovat v aukcích bannery - (ano/ne) povoluje zobrazení bannerů v klientské části Zobrazovat textové novinky/info - (ano/ne) povoluje zobrazení bannerů v klientské části Zobrazovat tabulku ušetříte - povoluje zobrazení tabulku finančního přehledu v detail aukce Počet řádků na úvodní stránce s dvěma aukcemi počet bloků na úvodní stránce se dvěma aukcemi v řádku Počet řádků na úvodní stránce s třemi aukcemi počet bloků na úvodní stráne se třemi aukcemi Zobrazovat info ikony o používaných platebních branách - povoluje zobrazení ikon platebních bran v patičce webu Zobrazit na úvodní stránce náhodný výběr aukcí a ignorovat ruční volbu aukcí umožňuje na úvodní stránce zobrazovat náhodné aukce a ignorovat jejich nastavení Zobrazovat na hlavní stránce Standardní počet aukcí na stránce při náhledovém zobrazení počet aukcí na stránce při výpisu aukcí mimo hlavní stránku Na úvodní stránce řadit podle času aukce povolí řazení podle času aukce, na první pozici budou aukce běžící, potom aukce pozastavené seřazené podle času dalšího otevření a zbývající doby trvání, následované aukcemi ve stavu Čeká na otevření. Pokud není zaškrtnuto, aukce se třídí podle názvu. Použit interval jako strop při přihazování na konci aukce Pokud je zaškrtnuto a odpočet aukce se dostane pod velikost prodloužení času po příhozu, odpočet se neprodlouží o celou délku prodloužení, ale odpočítávání začne od velikosti prodloužení času. Povolit uživateli příhoz sám na sebe umožňuje povolit prokliky uživatelů Povolit příhozy během pozastavení aukce - umožňuje povolit příhozy na pozastavené aukce Povolit příhozy před prvním otevřením umožňuje povolit příhozy před první spuštěním aukce Aukce ve výpisech zobrazovat po skupinách umožňuje zobrazovat ve výpisech vždy jednu aukci ze skupiny, pokud není vybráno, nastavení skupin se ignoruje Schovávat popis aukce umožňuje automaticky schovávat hlavní popis aukce v detailu produktu
Preferovat konstantní pracovní dobu pokud je zaškrtnuto, systém při zadávání aukce vnucuje vyplněnou pracovní dobu vyplněnou v Nastavení administrace Administrační část Výchozí konstantní symbol zadání výchozího konstantního symbolu pro vytváření faktur Pevná pracovní doba na celé hodiny(vyplňte ve tvaru XX-XX, např. 10-22) umožňuje zapsat výchozí hodnoty pracovní doby, takto vyplněná pracovní doba je předvyplněna v zadávání nové aukce DPH hladina pro výhry vyplnění hodnoty pro hladinu DPH pro zaplacení výher (v případě povolení modulu Objednávky výher) Fakturace Nastavení fakturačních údajů a informací potřebných pro vystavení faktury. Tyto údaje je nutné vyplnit před spuštěním aukcí do ostrého provozu. Firma název firmy provozovatele Adresa, č. p. adresa firmy a číslo popisné PSČ poštovní směrovací číslo Město město, sídlo firmy IČO identifikační číslo firmy (fyzické osoby) DIČ daňové identifikační číslo firmy Mobil mobilní telefon Telefon kontaktní telefon na pevnou linku E-mail kontaktní emailová adresa URL adresa stránek, například: http://www.aukce.cz Logo pro fakturu pokud chcete, aby faktura obsahovala Vaše logo, nahrajte ho zde ve formátu JPG, PNG nebo GIF s rozměry 400x300px s 300dpi, nedoporučují se nahrávat průhledné GIF či PNG nebo obrázky s prokládáním Naskenovaný podpis/razítko pokud chcete, aby faktura obsahovala Vaše razítko s podpisem, nahrajte ho zde ve formátu JPG, PNG nebo GIF, nedoporučují se nahrávat průhledné GIF či PNG nebo obrázky s prokládáním Výška tohoto razítka na PDF faktuře (v mm) zadejte výšku vkládaného razítka, kterou bude mít na PDF faktuře Bankovní účet zadejte bankovní účet Obecný informační text obecný informační text zobrazovaný pod podpisem každé faktury Údaje na faktuře Číselník prefixů faktur je nutné vyplnit před uvedením aukcí do ostrého provozu. Prefixy se používají při vytváření číselných řad faktur. Například: Při zadaném prefixu EE, nastavené délce čísla faktury na 8 znaků a zapnutém doplňování nulami bude číslo první faktury EE000001.
Při zadaném prefixu EE a vypnutém doplňování nulami bude číslo první faktury EE1 Formulář pro editaci údajů na faktuře obsahuje následující položky: Prefix čísla faktury prefix, který bude automaticky uváděn před číslem faktury Standardní splatnost faktury [dní] nastavení splatnosti faktury s tímto prefixem Doplňovat číslo faktury nulami při nastavené délce čísla faktury doplní zbylé znaky nulami Celková délka čísla faktury (včetně prefixu) celková délka čísla faktury včetně prefixu při zapnutém doplňování nulami Nastavení následujícího čísla faktury - číselnou řadu můžete posunout nastavením následujícího čísla faktury. Nedoporučujeme tuto hodnotu zadávat. Číselná řada je automaticky číslovaná od čísla 1. Obrázek 8.2 - nastavení fakturace
Nastavení bannerů Slouží pro aktivaci nebo deaktivaci jednotlivých bannerových pozic. Obrázek 8.3 - nastavení bannerů Zobrazovat bannery v novém okně při aktivní volbě bude se zákazníkovi po kliknutí na banner otevře daná stránka v novém okně internetového prohlížeče Kredity Modul zobrazuje přehled balíčků kreditů, které lze nakoupit a umožňuje jejich nastavení. Přehled balíčků kreditů Výpis obsahuje pro každý balíček množství kreditů v balíčku a cenu s DPH za jeden kredit. S balíčky lze pomocí tlačítek provádět následující operace: Editace balíčku - otevře formulář pro editaci balíčku kreditů Smazání balíčku smaže balíček kreditů, balíček s ID = 1 nelze smazat Vložení nového balíčku - v horních záložkách vybrat položku Vložit záznam, otevře formulář pro vložení nového balíčku Formulář pro vložení nového balíčku nebo editaci existujícího balíčku Balíček s ID = 1 musí obsahovat cenu za jeden kredit, tento balíček se používá při výpočtu úspory aukce. Množství počet kreditů v balíčku Jazyk nastavení jazykové verze balíčku Množství zdarma doplňkový text k balíčku, zobrazuje se v klientské části při nákupu kreditů Cena s DPH za jeden kredit zadání číselné hodnoty ceny za jeden kredit s daní DPH nastavení hladiny DPH
Zobrazit povolí zobrazení balíčku při nákupu kreditů Obrázek 8.4 - vložení/editace balíčku kreditů Doména Modul umožňuje nastavení základních informací o doméně aukcí Hlavní e-mail domény e-mailová adresa, ze které budou odesílány veškeré e-maily aplikace Odkaz pro odhlášení newsletteru systémové URL pro odhlášení z newsletteru URL hlavní URL systému, např http://www.aukce.cz. Obrázek 8.5 - nastavení domény SEO Modul umožňuje nastavení popisu webu, informace z této sekce jsou vkládány do hlavičky klientského webu. Jazyk výběr jazykové mutace nastavení Název domény název domény, zobrazuje se v odesílaných e-mailech, v hlavičce klientského webu. Popis přidává se do meta tagů Klíčová slova - přidávájí se do meta tagů Obrázek 8.6 - nastavení hodnot pro SEO
Jazyky Modul zobrazuje přehled jazykových variant používaných v aplikaci a umožňuje jejich nastavení. Obrázek 8.7 - výpis jazyků Formulář pro nastavení jazyka umožňuje editaci těchto položek: Výchozí měna vyberte měnu, ve které se budou zobrazovat ceny produktů ve vašich aukcích ve vybrané jazykové verzi. Nastavení měn a jejich kurzu vůči koruně najdete v sekci Nastavení > Měny a kurzy Aktivní pokud je jazyk aktivní, bude zobrazován v administraci všude tam, kde je nabízena lokalizace textu Systémové emaily Modul umožňuje nastavení obsahu odesílaných systémových emailů používaných v aplikaci. Jedná se například o poděkování za registraci, přehled objednávky kreditů, oznámení o výhře apod. Obrázek 8.8 výpis systémových emailů Měny a kurzy Modul umožňuje nastavení měn používaných v systému, velikost kurzu, typ zaokrouhlování. Můžete editovat stávající definované měny.
Formulář pro editaci měny se skládá z těchto položek: Stát název země Značka symbol měny, ideální je vkládat místo symbolu HTML entitu, která patří danému symbolu. Například: = = = Přehled entit naleznete http://www.w3schools.com/tags/ref_entities.asp a http://www.w3schools.com/tags/ref_symbols.asp Symbol měny zkratka měny používaná při platebních transakcích, CZK, EUR, SKK apod. Přehled zkratek naleznete v přehledu kurzu ČNB Zobrazovat symbol měny před částkou povolit zobrazení symbolu měny před částkou Směnný kurs nastavení velikosti kurzu vůči měně s ID1, v případě editace měny s ID1 zde zadejte kurs 1. Kurz se přepočítává k měně s ID 1. Zaokrouhlování volba způsobu zaokrouhlování Počet desetinných míst po zaokrouhlení (bez DPH) volba počtu zobrazovaných desetinných míst po zaokrouhlení ceny Počet desetinných míst po zaokrouhlení (s DPH) volba počtu zobrazovaných desetinných míst po zaokrouhlení ceny Správa uživatelů Modul pro správu uživatelů pracujících s administrací aplikace. Umožňuje vkládání nových uživatelů, editaci stávajících uživatelů (pokud je tato možnost ve Vaší verzi aukcí povolena). Výpis uživatelů zobrazuje všechny uživatele, kteří jsou zadaní v aplikaci a mají přístup do administrace. Uživatele je možno v případě potřeby deaktivovat a tím mu zamezit přístup do administrace. Systémového administrátora s ID rovno 1 nelze smazat. Obrázek 8.9 výpis uživatelů Formulář pro vložení nebo editaci uživatele se skládá z těchto povinných položek: Preferovaný jazyk volba preferovaného jazyka pro práci v administraci Uživatelské jméno uživatelské jméno pro přihlášení do administrace Heslo heslo pro přihlášení do administrace Jméno jméno administrátora Příjmení příjmení administrátora E-mail email administrátora
Obrázek 8.10 editace uživatele Ostatní položky formuláře jsou nepovinné, pouze rozšiřují informace o administrátorovi.