Z á p i s z výročního shromáždění delegátů Macocha, stavební bytové družstvo, Blansko, Pražská 66, konaného dne 17. května 2011 v 15.30 hod. ve velké zasedací síni Městského úřadu Blansko, Nám. Republiky 1 Stav členské základny: Celkový počet členů družstva ke dni 30.4.2011: 3.223 Bydlící : 3.112 Nebydlící: 111 Na dnešní výroční shromáždění delegátů bylo pozváno 66 delegátů za bydlící a 2 delegáti za nebydlící členy družstva, což je celkem 68 delegátů. Dle zprávy mandátové komise se z celkového počtu pozvaných zúčastnilo 47 delegátů, tj. 69,1 %. Výroční shromáždění delegátů je tedy ve stanovenou hodinu usnášení schopné podle čl. 74 Stanov družstva, neboť je přítomna nadpoloviční většina delegátů. Přítomní funkcionáři představenstva a kontrolní komise: Ing. Miroslav Skoumal, předseda představenstva Pavel Borek, místopředseda kontrolní komise další členové představenstva a kontrolní komise Pořad schůze: 1. Zahájení 2. Jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, mandátové a návrhové komise 3. Zpráva představenstva o činnosti za rok 2010, úkoly roku 2011 4. Zpráva mandátové komise 5. Zpráva kontrolní komise 6. Projednání a schválení: a) řádné roční účetní závěrky a vypořádání výsledku hospodaření za rok 2010 b) plánu hospodaření družstva na rok 2011 7. Různé 8. Diskuze 9. Usnesení 10. Závěr l. Zahájení Výroční shromáždění delegátů zahájil Ing. Dočekal, místopředseda družstva, přivítal všechny přítomné delegáty, členy komisí, zaměstnance družstva a hosty. Předseda mandátové komise konstatoval, že v době hlasování je přítomno 47 delegátů. Řídící schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o pořadu schůze. Pořad schůze byl schválen. 2. Jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, mandátové a návrhové komise Zapisovatelkou byla jmenována Marie Růžičková - 1 -
Ověřovatelé zápisu Navrženi a zvoleni: Jindřich Vintr Vít Hlaváček Pro: 45 Zdržel se: 2 Volba mandátové komise: Navrženi a zvoleni: Ivo Jedlička Ing. Jaromír Zezula Ing. Jiřina Malyszová Pro: 46 Zdržel se: 1 Volba návrhové komise: Navrženi a zvoleni: JUDr. Miroslav Bojda Jarmila Vostrejžová Libuše Přikrylová Pro: 46 Zdržel se: 1 3. Zpráva představenstva o činnosti za rok 2010, úkoly roku 2011 Ve zprávě představenstva je hodnoceno hospodaření družstva za r. 2010, plnění stanovených ukazatelů, ukazatelů, provedené opravy a modernizace a rekonstrukce bytového fondu, negativně je hodnoceno zastavení dotačních programů Zelená úsporám a Nový panel. Na revitalizaci čeká 6 velkých domů s 310 byty a zavěšenými balkony na sídlišti Písečná v Blansku. Pro připomenutí zpráva představenstva obsahuje hlavní zásady při revitalizaci schválené SD. Zpráva obsahuje informaci o vytvořených rezervách družstva na případné rizika a ztráty v budoucích obdobích. Je provedeno hodnocení členské základny družstva, počty bytů do vlastnictví, ve vlastnictví družstva je 960 bytů. Spravujeme 4.386 bytů, prohlášení vlastníka je zpracováno a vloženo na KÚ na všechny byty družstva. Dále je podávána informace o práci představenstva a komisí, účast na schůzích představenstva byla 94 %. Zpráva rovněž obsahuje plnění usnesení SD ze dne 18.5.2010 a konstatuje, že usnesení shromáždění delegátů byla splněna. K plánu na r. 2011 je pouze úvod, podrobnější informace jsou uvedeny v podkladových materiálech. Ve zprávě je podrobně zdůvodněn návrh na zplnomocnění představenstva ke zvyšování příspěvku na správu o inflaci. Zpráva představenstva obsahuje rovněž současný stav řešení dvou kauz p. Zukal, p. Růžička. Závěrem představenstvo vyslovuje poděkování všem, kdo se zasloužili o úspěšnou práci družstva. Zpráva v plném znění tvoří přílohu č. 1. - 2 -
Řídící schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o schválení zprávy představenstva. Zpráva představenstva o činnosti a plnění usnesení shromáždění delegátů byla schválena. 4. Zpráva mandátové komise Řídící schůze požádal předsedu mandátové komise o přednesení zprávy o usnášení schopnosti výročního shromáždění delegátů. Mandátová komise po přepočítání přítomných delegátů konstatuje, že z pozvaných 68 delegátů je přítomno 47 delegátů a shromáždění je usnášení schopné. Řídící schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o schválení zprávy mandátové komise. Zpráva mandátové komise tvoří přílohu č. 2. 5. Zpráva kontrolní komise Zprávu o činnosti kontrolní komise za uplynulé období přednesl její místopředseda Pavel Borek. Řídící schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o přijetí bodu 5: Zpráva v plném znění tvoří přílohu č. 3. Zpráva o činnosti kontrolní komise byla schválena. 6. Projednání a schválení: a) řádné roční účetní závěrky a vypořádání výsledku hospodaření za rok 2010 b) plánu hospodaření družstva na rok 2011 K výše uvedeným bodům podal informace předseda Ing. Skoumal ve zprávě představenstva. Písemný materiál obdrželi všichni pozvaní delegáti, tvoří přílohu č. 4. Předseda mandátové komise konstatoval, že v době hlasování je přítomno 47 delegátů. Řídící schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o přijetí bodu 6a): 6b): Delegáti budou hlasovat o přijetí bodu 6b) v rámci schvalování usnesení. Řádná roční účetní závěrka a vypořádání výsledku hospodaření za rok 2010 byly schváleny. - 3 -
7. Různé Při prezenci obdrželi přítomní delegáti informační materiály na pojištění majetku družstva a SVJ, nabídku ČSOB a.s. na bankovní služby a informace o podmínkách bezpečného provozu plynových spotřebičů. Informační materiály tvoří přílohu č. 5 8. Diskuze HS 152 Jedovnice 566 p. Pernica - zda pojištění majetku budou uzavírat jednotlivci nebo celý dům pí. Ševčíková - pojištění musí uzavřít celý dům, - zájemci o pojištění podat žádost na družstvo do 31.5.2011 HS 039 Blansko, Palackého 42-50 p. Ševčík - kdo zajišťuje revize komínů a jakým způsobem se hlásí termín prohlídek HS 154 Lipůvka 249-251 pí. Přikrylová - termín prohlídek komínů ohlásí pověřená firma HS 089 Blansko, Kamnářská 6 Ing. Šebela - s jakou firmou jsou uzavřeny smlouvy na revize komínů Ing. Martinková - revize komínů zajišťuje družstvo, - smlouvy jsou uzavřeny s fy Cyril Kuběna, Jedovnice a p. Zákřecký, Bystřice pod Hostýnem Ing. Skoumal - od 1.1.2011 musí být provedena kontrola spalinových cest v každém bytě, pokud by se vyskytnul nějaký problém, ohlásit družstvu HS 224 Blansko, Jasanová 4-12 p. Vymazal - o kolik procent se dá snížit sjednaný příkon na dům Ing. Martinková, Ing. Skoumal - při zateplování domu, výměně oken a jiných energetických opatření propočítá energetický auditor 9. Usnesení Návrh na usnesení výročního shromáždění delegátů přednesl předseda návrhové komise JUDr. Bojda. Předseda návrhové komise konstatoval, že v době hlasování bylo přítomno 47 delegátů. Řídící schůze nechal hlasovat přítomné delegáty o přijetí bodu 9. Pro : 43 Proti : 1 Zdržel se: 3-4 -
Usnesení z výročního shromáždění delegátů bylo schváleno. Příloha č. 6 tohoto zápisu. 10. Závěr Předseda představenstva Ing. Skoumal poděkoval všem přítomným delegátům a hostům za účast a práci pro družstvo a schůzi ukončil. Zahájení: 15.30 hod. Ukončení: 17.45 hod. Zapsala: Marie Růžičková... Ověřovatelé zápisu: Jindřich Vintr... Vít Hlaváček... Schůzi řídil: Ing. Vojtěch Dočekal... Za představenstvo: Ing. Miroslav Skoumal... předseda představenstva Bohuslava Ševčíková... člen představenstva - 5 -