Přebírání okrsků v aplikaci Wanas Odkaz naleznete na těchto stránkách: http://mbcr.nature.cz/. Zde sekce stav okrsku. 1. Základní informace Stránka slouží k předávání informací o aktuálním stavu rozpracovanosti okrsků mezi uživateli. Obsahuje nástroje na zadávání a výpis zaznamenaných údajů jednotlivě i hromadně. Uživatelé jsou rozděleni do 4 rolí: M = mapovatel G = garant I = informatik S = správce Zprávu o aktuálním stavu okrsku z pohledu uživatele lze vyjádřit jednou z následujících hodnot: ANO - okrsek je v pořádku (zelená) NE - na okrsku se vyskytují chyby (červená) Přebrat okrsek - okrsek je možné zařadit do aktuální vrstvy mapování biotopů (modrá) Mapovatel používá ANO. Garant a informatici používají ANO a NE. Správce využívá všechny možnosti. Součástí zprávy může být také stručný textový komentář. Po přihlášení se uživateli standardně zobrazí seznam okrsků, které má přiděleny. Pokud je zadána maska mapovatele nebo garanta, dílčí seznam okrsků nebo datum poslední změny, zobrazí se pouze okrsky splňující tato kritéria. U jednotlivých okrsků jsou ve výpisu barevně rozlišeny poslední zprávy o stavu okrsku podle jednotlivých rolí. Pokud se více uživatelů v rámci jedné role vyjádří ke stejnému okrsku rozdílně, výsledná barva je oranžová. Chybějící informace jsou vyjádřeny barvou šedivou. Snadno leze také rozlišit nepřečtené záznamy. Tato skutečnost je vyjádřena použitím černého písma ve zkratkách rolí (M,G, I, S). Po kliknutí na některý okrsek v seznamu okrsků se zobrazí detailní informace: uživatelská role, datum a čas zápisu, jméno uživatele, stav okrsku, adresáti zprávy (seznam rolí), textová zpráva a číslo řádku záznamu. Do výpisu jsou zahrnuty záznamy odpovídající aktuálnímu uživatelskému nastavení. Lze zobrazovat všechny záznamy nebo jen poslední záznamy zpráv jednotlivých rolí v kombinaci s nepřečtenými záznamy. Nepřečtené záznamy obsahují na začátku řádku ovládací prvek checkbox, který slouží k výběru záznamů pro potvrzení jejich přečtení. Potvrzení přečtení nejde vzít zpět. Pro zápis nového záznamu je třeba nastavit požadovaný stav okrsku a zvolit seznam rolí, u kterých budou tyto záznamy nezávisle zobrazeny jako nepřečtené. Všechny záznamy k danému okrsku jsou nicméně dostupné všem uživatelům s právy k tomuto okrsku. Výpis informací, potvrzení přečtení všech nepřečtených záznamů a odeslání zprávy o aktuálním stavu lze provádět také hromadně po výběru požadovaných okrsků ze seznamu okrsků. 1
2. Pro mapovatele Mapovatel je ten, kdo má přidělen okrsek. Mapovatel se přihlašuje stejně jako do aplikace Wanas (viz obrázek 1). Také si může vyfiltrovat jen okrsky od určitého garanta (pole garant stačí napsat i jen první písmena z příjmení) nebo podle času, pokud chce vidět jen změny od určitého datumu. Obdobně lze vyfiltrovat jen některé okrsky. Pokud si označí fajfkou pole Pouze nepřečtené, zobrazí se mu jen ty okrsky, u nichž má nepřečtené delegované informace (např. informatici schválili či neschválili okrsek, obdobně garant nebo správce). Tyto nepřečtené zprávy se zobrazují pomocí černého písma u ikon M,G, I, S. Přečtené zprávy se zobrazují pomocí bílého písma u těchto ikon. Obr. 1 V levé části formuláře se zobrazují okrsky mapovatele. Může si zobrazit jen některé okrsky, viz. obrázek 1, pole okrsky a popis výše. 2
Př. Testovací uživatel chce předat ke zkontrolování okrsek 902. Klikne na něj (levá část obrazovky, vybere okrsek 902 v seznamu okrsků) a v horní části formuláře se zobrazí základní informace o mapovateli a okrsku (viz obrázek 2, modrý obdélník). V poli stav okrsku (obrázek 2, oranžový obdélník) zvolí funkci ANO a vyznačí uživatelské role, které budou na nový záznam upozorněny. Poté zvolí funkci zaslat zprávu. Zatržení všech rolí (M, G, I, S) znamená, že na dané záznamy budou nezávisle upozorněni všichni zúčastnění a budou je moci označit jako přečtené (garant, informatici, správce). V případě, že by šlo jen o komunikaci mezi mapovatelem a garantem, nechá mapovatel označené jen pole M a G a na nové záznamy bude upozorněn jen mapovatel a garant. Správce a informatici tuto komunikaci také uvidí, ale na vložené záznamy nebudou upozorněni. Obr. 2 Mapovatel poprvé předává okrsek ke kontrole. Jakmile je zpráva odeslána, zobrazí se garantovi jako nepřečtená. V případě, že garant nebude souhlasit, zvolí pro aktuální stav okrsku hodnotu NE (obrázek 3, fialové a modré orámování) a odešle záznam k uložení. Je důležité mít na paměti, že vše se děje v rámci aplikace a je jen na uživateli, jak často se do aplikace podívá, jak jsou na tom vlastní okrsky. Nefunguje zde žádné upozorňování přes email apod. Mapovatel tedy uvidí, že garant s okrskem nesouhlasil (viz modré orámování). Mapovatel si podle potřeby tuto zprávu označí jako přečtenou, zatím je nepřečtená (černé písmo v poli G). Jakmile označí zprávu jako přečtenou ( viz funkce Potvrdit přečtení ) ve fialovém rámečku (obrázek 3), pak je toto písmo bílé. Mapovatel si chybu opraví a opět označí stav okrsku jako ANO. Vedle stavu okrsku je textové pole, kam je možné psát textový komentář (vysvětlení chyb,, max. 4000 znaků). Poté odešle záznam k uložení. 3
Obr. 3 Garant mapovateli deleguje, že v okrsku jsou chyby. Obr. 4 Mapovatel si okrsek opravil a znovu ho předal ke kontrole. Až bude okrsek schválen garantem i informatikem (ikony vyznačeny zeleně), okrsek přebere správce (modrá ikona písmena S). Mapovatelé tedy využívají u stavu okrsku pouze tlačítka ANO (viz oranžové orámování v obrázku), tím tedy vždy dávají na vědomí, že okrsek má být zkontrolován. 4
3. Pro garanty V přihlašovacím okně se přihlásíte pod svým garantským účtem. Pokud označíte tlačítko Pouze nepřečtené, zobrazí se vám jen ty okrsky, u nichž máte nepřečtený nějaký stav, který vám byl delegován (např. mapovatel opraví vrácený okrsek a znovu vám ho dá ke zkontrolování). Jak již bylo psáno výše, nepřečtené zprávy poznáte podle černého písma v ikoně M u daného okrsku (levá část obrazovky). Pokud budete s daty souhlasit, také označíte stav okrsku jako ANO (viz obrázek 4, oranžové orámování). Tím dáte mapovateli a správci najevo, že okrsek je možné přebrat správcem. Pokud nesouhlasíte, označíte NE a do textového pole můžete napsat své výhrady (max. 4000 znaků). Mapovatel si okrsek opět opraví a postup se opakuje. Upozornění: Přehled o stavu jednotlivých okrsků si každý garant sleduje sám, nechodí žádné upozorňování a je tedy na každém, jak často bude okrsky kontrolovat. Okrsek je přebrán, jestliže mapovatel, garant a informatici označí ANO (zelené pole) a správce převezme okrsek (modré pole). 4. Obecné rady Obr. 5 Přečtení Označit vše (v seznamu okrsků) označí se vám všechny okrsky načtené v seznamu pod tím. Označit vše (ve výpisu záznamů k okrsku) označí se vám všechny nepřečtené záznamy. Potvrdit přečtení (v seznamu okrsků) potvrdíte všechny nepřečtené delegované stavy u vybraných okrsků. Potvrdit přečtení (ve výpisu záznamů k okrsku) potvrdíte všechny vybrané stavy u vybraného okrsku. Zaslat zprávu vyjádření stavu okrsku (ANO, NE). Provede se jednotlivě nebo hromadně v závislosti na použitém tlačítku. 5
Delegované stavy Zde máte výpis všech vašich okrsků. Pokud v přihlašovacím okně označíte Jen nepřečtené, zobrazí se vám jen ty okrsky, ve kterých máte nepřečtené stavy Zelené pole u ikon M, G a I znamená, že daná osoba s daty v okrsku souhlasí. Pokud jsou ikony M, G a I červené, znamená to nesouhlas. Modrá barva u ikony S značí, že Správce okrsek převzal a může být zařazen do aktuální VMB. Černé písmo u ikon M. G, I a S znamená, že daná osoba vám delegovala nějaký stav (zprávu) a vámi nebylo potvrzeno její přečtení. Pokud si zprávu přečtete a potvrdíte to, písmo se změní na bílé. Potvrzení delegovaných stavů Pokud si označíte některý okrsek, zobrazí se vám výpis jednotlivých událostí. U nepřečtených záznamů se zobrazí políčko (checkbox) pro potřeby jich výběru a následné potvrzení přečtení. Delegování stavů Pokud budete mít označené všechny role, bude všem dotčeným osobám delegována nepřečtená zpráva. Pokud někoho neoznačíte, neznamená to, že si zprávu nebude moci přečíst. Pouze nebude upozorněn na její vložení. Pokud se nebude jednat vyloženě o komunikaci (např. mapovatel - garant, mapovatel - informatik), nechávejte označené všechny osoby. Hromadný výpis informací Zde si můžete zobrazit události k více okrskům současně. 6