Z á p i s č.011 se shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové konané dne 9.4.2013, od 17.000hod. ve velké sušárně objektu Baarova 1379,13.poschodí, Přítomno: 46 vlastníků jednotek s celkovým spoluvlastnickým podílem75,6% z toho 7x plná moc (uplatněno po schválení změny stanov) Účast jmenovitě podle prezenční listiny. Program: 1. Zahájení, usnášení schopnost, materiály 2. Změny stanov SVJ a Domovního řádu 3. Činnost SVJ od 3.4.2012, čerpání z FO, kontrola zápisu 4 Hospodářský výsledek za rok 2012 5. Úklid v domě, využití společných prostor 6. Plán údržby a oprav na rok 2013 a výhled pro další roky 7. Organizační záležitosti, různé 8. Usnesení shromáždění 9. Závěr 1. Schůzi zahájil a řídil předseda p.studený. Při zahájení schůze v 17.15 hod. bylo přítomno 39 vlastníků jednotek, s podílem 63,6.%. V zápise jsou u hlasování uváděny % spoluvlastnického podílu ve smyslu stanov. Shromáždění bylo ve smyslu stanov SVJ, čl.5, odst.6 usnášení schopné. Zápis a řízení p.studený Program shromáždění jeho řízení a pořízení zápisu vše bylo přítomnými vlastníky schváleno. Písemné materiály : Přehled faktur schvalovaných statutárními zástupci SVJ a správcem domu. Požární ochrana v obytném domě, Průkaz energetické náročnosti budovy. 2. Změna stanov SVJ a Domovního řádu V úvodu řídící schůze uvedl, že po schválení změny stanov týkající se plné moci, mohou v dalších bodech programu hlasovat zplnomocnění zástupci vlastníků v počtu 7 2.1 Výbor SVJ navrhl následující změny ve stanovách ze dne 7. dubna 2010: V části IV. čl.9 Práva a povinnosti člena společenství doplnit v odst.1 bod g) ve znění: Člen společenství má právo nechat se na shromáždění zastupovat na základě plné moci jím podepsané. Hlasování č.1:schválení změny ve stanovách SVJ podle předloženého návrhu výboru potřebná kvóta 75% přítomných Pro: 38/61,6%,proti: 1/2% - 96,8 % přítomnými byla změna stanov schválena 2.2 Zákon č.133 a příslušné vyhlášky o protipožární ochraně v bytových domech určují, že dům musí být v kteroukoliv denní i noční dobu uzavřen tak, aby bylo možné jej opustit bez potřeby klíče či jiného technického prostředku. V této souvislosti je nutné změnit v Domovním řádu ze dne 8.dubna 2008 čl.7 změna názvu na Zavírání domu Nové znění odst.1: Uživatelé, nájemníci podnájemníci a osoby s nimi společně bydlící jsou povinni zavírat dům. čl.9 změna názvu na Dodržování požární bezpečnosti Nové znění odst.1 : Všichni obyvatelé domu jsou povinni dodržovat ustanovení zákona č.133/1985sb a vyhlášky č.246/2001sb. Hlasování č.2: schválení změny v Domovním řádu, potřebná kvóta většina přítomných pro: 39/63,5.% proti: 0 schváleno všemi přítomnými 1
3.Činnost SVJ od 3.4.2012, čerpání z FO, kontrola zápisu Zprávu přednesl předseda výboru SVJ p.studený v úvodu uvedl, že přehled o čerpání z FO byl předán všem vlastníkům a nájemcům SBD v písemné podobě na tomto shromáždění Realizované akce v rámci oprav a údržby - Oprava přívodu radiátoru v přízemí a odstranění článku v 1.poschodí na schodišti - Revize požárního zabezpečení + hasicí přístroje - Vodoměry průběžné výměny a povinná výměna podle zákona - Instalace stojanu na kola v průchodu jih a v místnosti shozu - Výměna oken v přízemních prostorách včetně dveří shozu podle smlouvy o dílo na základě výběrového řízení - Nové vložky včetně nekopirovatelných klíčů od koláren - Doplnění STA o příjem multiplexu 4 _vysílač Chlum - Oprava výtahu nad rámec smlouvy a záruky, nová čidla osvětlení spol. prostor a svítidlo nouzového osvětlení, údržba a seřízení ventilů vody a topení včetně pročištění filtru - Nátěry a malování společných prostor na schodištích, chodbách před byty a na střeše, podle smlouvy o dílo na základě výběrového řízení. - Úklid společných prostor úklidovou službou Ant. Kloferová v červenci po skončení výměny oken a v prosinci mytí oken. Výměna stroje u malého výtahu v rámci prodloužené garance. Zjištěny nepřesnosti v uložení vodítek kabiny (hluk). Bude opraveno v nejbližší době. Stížnost na kvalitu vody (obsah nečistot) p.blažek předal vzorek, který byl postoupen dodavateli vody Hradecká provozní a.s., výsledek laboratorních testů do 12.4.2013. Vzhledem k osazení filtrem a vstupu SV je předpokládán vznik nečistot ve výměníku TV. Následný odběr v bytech:p.blažek, p.gebert a p.studený však přítomnost nečistot neprokázal. Realizace akcí byly zajišťovány předsedou p.studeným ve spolupráci s paní Kacálkovou a p.gebertem.akce na smlouvy o dílo byly dokončeny termínech bez víceprací. Celkové vynaložené náklady jsou 285.097 Kč. Kontrola zápisu a usnesení ze 3.4.2012 Podle připomínek v bodě 4 doplněno ustanovení týkající se pokládání plovoucích podlah a dlažby při rekonstrukcích bytů. Vlastník bytu 1379/122 p.ing.bajtalon vložil mimořádný vklad do FO ve výši 1000 Kč. Platby za užívání bytu uvedeno v bodě 6 a 3a) usnesení, někteří vlastníci platí až po termínu 25. v měsíci.aktuální stav k 8.4.2013: dluží 3 byty v celkové částce.cca 9.800 Kč. Dlouhodobé uložení věcí v místnosti č.2.bod 7, vyřešeno-majitelé odstranili Na požadavek o nahlášení aktuálních jmen bydlících v pronájmu nereagoval žádný vlastník. Usnesení v bodě 3c) tj uložení věcí v únikovém prostoru není respektováno trvale v 10.poschodí (velký květináč) a v zimním období v 6.posch.(truhlíky s květinami) Stížnost spoluvl.bytu pana Blažka podrobně vysvětlena v zápise č.009 ze dne 9.10.2012, který obdrželi všichni vlastníci i nájemci. p.blažek nepřevzal první doporučený dopis s odpovědí výboru SVJ. Připomínky - p.křepela i ostatní bydlící v sekci 2(4) jsou často rušeni silnými údery do stoupacího potrubí topení. Vyzvat původce, aby této činnosti zanechal. -Výše záloh na spotřebu tepla je příliš vysoká a není adekvátní skutečné spotřebě v bytech. p. Křepela navrhuje na tuto skutečnost upozornit správce - uvést do usnesení. 2
Hlasování č.3:schválení zprávy o činnosti, čerpání prostředků z fondu oprav, kontrola zápisu potřebná kvóta pro schválení je většina přítomných Pro: 46/75,6%. proti: 0 - schváleno všemi přítomnými 4. Hospodářský výsledek za rok 2012 Hospodářský výsledek na účtu 325.600 je ve výši 134.667 Kč jako výnosy z pronájmu u vlastníků bj. + 16.541 Kč.u nájemců bytů-družstevníků. Zdanění vlastníků jednotek individuálně podle zákona, za nájemce tj. SBD byla sražena daň ve výši 3.880 Kč Výbor SO navrhuje v plné výši tj.151.208 Kč převést do fondu DZ-FO účet 955.000.. Stav financí ve fondu DZOÚI k 31.12.2012 je 946.956,72Kč příspěvek na m2 je19,36 Kč Pro rok 2013 je kalendář splátek pronájmu: 2x.61.318,--.od GTS Novera ke 30.6. a 30.12.013, 1x 37..776,- ke 31.1.013 (Jan Kričfaluši-Linecom) Záloha na úklid společných prostor vykazuje přeplatek 8.670 Kč Společné osvětlení má přeplatek 280 Kč Provoz výtahů nedoplatek 5.086 Kč (výběr 83.820,- platby 88.805) Rozpis plateb za výtahy pro rok 2013 je 89.980,--Kč, servis po navýšení o inflaci ve výši 6 432,48 Kč bez DPH/čtvrtletí. Celkové čerpání z fondu oprav za rok 2012 je 285.097 Kč. Detailní rozpis plateb a faktur v písemné podobě viz bod 1. Ostatní zálohové platby budou vyúčtovány jednotlivým uživatelům bytů v obvyklém termínu Sjetiny účetních výstupů roční uzávěrky hospodaření jsou k nahlédnutí u hospodářky. Hlasování č.4 : výsledky hospodaření za rok 2012 a převod HV ve výši.151.208 Kč.do FO potřebná kvóta pro schválení je více než 75% přítomných pro:46/75,6.%, proti: 0. schváleno všemi přítomnými 5. Úklid v domě, využití společných prostor 5.1 p. Hrubý informoval o průběhu úklidu společných prostor podle rozpisu, hlavně pak vestibulu a výtahů. p.hrubý bude trvale zajišťovat odstraňování vzrostlé trávy na chodníku před a za domem. 5.2 Dlouhodobě uskladněné věci v míst. č.2 k nimž se nikdo nehlásí byly zlikvidovány při jarní akci TS HK 6.4.2013-zajistil p.gebert a Studený. Připomínka p.křepely Zavést poplatek za uložení věcí v místnosti č.2 a stanovit časový limit, vrácení poplatku až po vyklizení. V případně nedodržení úložné doby uhradit z něj odvoz do sběrného dvora. p.studený: bude projednáno na výboru SVJ. 5.3 Návrh výboru objednat trvalý úklid vestibulu podle nabídky úklidové služby paní Kloferové tj. 300,-Kč./týden Hlasování č.5: pravidelný úklid vestibulu objednat přes úklidovou službu, zvýšení vkladu ze 30,-Kč/byt+ měsíc na 45,-Kč/byt+měsíc, kvóta 75% přítomných Pro:46./75,6.% proti:0 - schváleno všemi přítomnými 6.Plán oprav pro rok 2013 a výhled pro další roky Výbor konstatuje, že po jeho desetileté činnosti je dům po všech stránkách v pořádku. 6.1 Každoroční revize protipožárního zabezpečení domu-firma Krčmář HK Preventivní požární prohlídka dle vyhlášky č.246/2001-7.3.2013. 6.2 Periodická revize elektroinstalace ve společných prostorách domu -březen vč.hromosvodu, fakturovaná cena 9.680,- vč.21%dph 6.3 Na základě nálezu a doporučení v revizní zprávě demontovány nepoužívané pračky z bývalé prádelny včetně odpojení elektroinstalace a likvidace přívodů elektroinstalace, odstranění beton.bloků, nová dlažba, malování-náklady 20.911,--Kč. 6.4 Výměna oken střešní nástavby, vypsat výběrové řízení 6.5 Stávající zamykání klíčem doplnit elektronickýmí čipovými klíči -160 ks ve tvaru přívěšku, nabídková cena cca 16 tis. 3
Hlasování č.6: položky plánu oprav a údržby uvedené pod body 6.1-6.5, potřebná kvóta více než 75 % přítomných pro:46./ 75,6%, proti: 0 - schváleno všemi přítomnými 6.6 Oprava a zateplení štítových stěn, výběrové řízení na projekt -etapa 01 a na realizaci v etapě 02 + nátěry parapetů a drobné opravy pláště, odpovídá výbor SVJ Financování z FO + splátkový kalendář. Náklady na okna v 6. a 8.poschodí budou hrazeny jako součást akce.doplatek vlastníků snížený o původní příspěvek z roku 2004 resp.2005 formou zvýšení vkladu do FO po dobu 1 roku od dokončení rekonstrukce. Hlasování č.7: schválení oprav a zateplení štítových stěn, potřebná kvóta 75% všechvlastníků pro: 46/75,6% proti: 0 návrh byl schválen 7. Organizační záležitosti, různé 7.1 p.studený seznámil shromáždění s aktuální strukturou bytů v domě a jejich užíváním. - V osobním vlastnictví je v domě 52 bytů, což představuje 88% spoluvlastnického podílu na společných částech domu, ve vlastnictví SBD je 8 bytů - 12% spvl podílu - pronájmy: Krejčíkovi 1.p., paní Konečná 2.p., p.deršák 3.p., paní Řeháková 4.p., Pařízkovi 4.p.. I.Bartáková 4.p. částečně rodiče, Sobolíkovi 5.p., p.kučera 7.p., paní Jarošová 7.p., p.novák Pavel 8.p, Kadeřávkovi 8.p., Prokešová B. 10.p., Stránských 11.p. - neobývané byty : 2.p. 1+1, 6.p. 1+1, 7.p. 1+2, 8.p. 1+1 Rozpory v počtech skutečně bydlících a nahlášených správci. V domě je o cca 10 osob více. 7.2 Odečty měřidel TV a SV jsou prováděny pravidelně v prosinci kalendářního roku. Je na všech uživatelích bytů, aby si pravidelně sledovali funkčnost vodoměrů. Při zjištění vady až při odečtu je správce povinen postupovat podle příslušné směrnice (všichni obdrželi). Nelze jinak spolehlivě určit po jakou dobu nebyl odběr vody měřen. V roce 2012 bylo zjištěno při odečtu 6 vadných vodoměrů. Pokyny k uzavřeni TV ve stoupačce včetně ventilu STAD. 7.3 Revize a kontroly Při revizi elektrorozvodu společného příslušenství zjištěny drobné závady, které budou postupně odstraněny včetně výměny nefunkčních nouzových svítidel. Při kontrole odporu svodů hromosvodu (uzemnění) byly naměřeny hodnoty mimo normu. Pravděpodobně bude nutné opravit zemnění. Při preventivní požární prohlídce byla zjištěna jediná závada, a to květinové truhlíky na únikové cestě -schodišti. Odstranění do 1 měsíce tj do 15.dubna 2013 bylo provedeno. Uložení motocyklů v prostoru pro kola jen do zdvihového objemu 50ccm. Vyšší kubatura pouze v garáži. 7.4 Informace k průkazu energetické náročnosti budovy. Pro náš dům je povinnost od 1.1.2015, vlastníci při prodeji a pronájmu bytu dokládají ke kupní či nájemní smlouvě. Podrobnosti v zákoně č. 318/2012Sb. Stručné pokyny jako písemný materiál tohoto shromáždění. 8.Usnesení shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové Část A Shromáždění vlastníků schvaluje: 1. Změny stanov a domovního řádu uvedené v bodech 2.1 a 2.2 zápisu z tohoto shromáždění 2. Zprávu o činnosti výboru samosprávy za období od 3.4.2012 do 9.4.2013 3 Zprávu o hospodaření a převod hosp.výsledku ve výši.151.208,-- Kč do fondu oprav. 4. Plán údržby a oprav uvedený pod body 6.1-6.5 a pod bodem 6.6. tohoto zápisu 5. Zvýšení příspěvku na úklid domu na 45,-Kč/byt za měsíc, od 1.7.2013 4
Část B Shromáždění vlastníků: 1. Pověřuje výbor SVJ Zajištěním realizací oprav, rekonstrukcí a údržby podle schváleného plánu oprav v. bodech 6.1 až 6.6. 2. Ukládá výboru SVJ a) Trvale zabezpečovat udržování společných prostor a podle potřeby zajišťovat průběžné opravy. b) Předat zápis se shromáždění SVJ všem vlastníkům jednotek, členům SBD- nájemcům bytů a správci domu SBD Hradec Králové. c) Řešit krátkodobé uložení nepotřebných věcí v místnosti č.2 včetně výběru vratného poplatku při uložení. 3. Požaduje, aby správce domu tj.sbd Hradec Králové schvaloval dodavateli tepla zálohy ve výši odpovídající skutečné spotřebě tepla v jednotlivých bytech. 4. Ukládá vlastníkům a nájemcům bytů: a) Pravidelné měsíční platby za užívání bytu poukazovat tak, aby je správce domu obdržel do konce kalendářního měsíce b) Při pronájmu či podnájmu bytu dodržovat požadavek ve stanovách SVJ (čl.9 odst.2)m tj. do 30 dnů po nastěhování nového uživatele nahlásit jména, příjmení, a kontaktní spojení na osoby bydlící v bytě. Současný stav nahlásit do 30.4.2013 c) Trvale dodržovat Stanovy SVJ a Domovní řád, tím předcházet škodám a ohrožení obyvatel v domě. V 5 odst. 1 písm. b) zákona č133 o požární ochraně, je kromě jiného uvedeno, že právnické a fyzické osoby jsou povinny udržovat volné únikové cesty a volný přístup k nouzovým východům, k rozvodným zařízením elektrické energie, k uzávěrům vody, plynu, topení a produktovodům, k věcným prostředkům požární ochrany a k ručnímu ovládání požárně bezpečnostních zařízení. Jakékoliv předměty na únikových cestách nesmí bránit evakuaci a nesmí zvyšovat požární riziko! Uložení motocyklů ve společných prostorách jen do zdvihového objemu 50ccm. Vyšší kubaturu lze uložit jen v garáží. V domě není pro tento účel zkolaudovaná místnost. d) Zajišťovat úklid společných prostor podle rozpisu nejméně 2 x za týden. e) Všem uživatelům bytů, aby se zdrželi jakýchkoliv činností a projevů nespokojenosti s chováním sousedů, které ruší a omezují ostatní bydlící v domě. Hlasování č.8: schválení usnesení shromáždění SVJ, potřebná kvóta většina přítomných pro: 40./64% proti: 0 usnesení bylo schváleno 10. Závěr Schůze shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové byla předsedajícím ukončena dne 9.4.2013 v 18.25 hodin. Za výbor SVJ : Zapsal: Studený. Jiří Studený předseda Blanka Kacálková místopředsedkyně 5