Bytové družstvo U Arény Ostrava Vítkovice, Sovova 1340/14, PSČ 703 00 IČ: 26829681 Zapsáno u Krajského soudu v Ostravě v oddílu Dr 1746 http://bd-u-areny.unas.cz ZÁPIS Z ČLENSKÉ SCHŮZE č. 2/2012 Datum konání: 7.11.2012 Místo konání: v sále restaurace na Městském stadionu ve Vítkovicích Přítomni: dle prezenčních listin a plných mocí přítomno 49 členů družstva z 92 je 53,2 %, schůze je schopná usnášení Programu schůze dle pozvánky: 1. Zahájení 2. Schválení programu členské schůze 3. Informace o dlužnících 4. Návrh na výběr zhotovitele Zateplení půd 5. Návrh na změnu poskytovatele pojištění nemovitosti 6. Návrh na přeúvěrování 7. Návrh na zhodnocování finančních prostředků 8. Informace o možnosti snížení nákladů na el. energii 9. Diskuse 10.Závěr Jednotlivé body programu: ad 1.) Před zahájením členské schůze představenstvo obdrželo tři návrhy na rozšíření programu schůze: Návrh p. Tomáše Kresty na úpravu stanov Návrh p.gazdiče na zateplení stropu sklepa na Závodní 98 Žádost pí. Lenky Outratové na uplatnění slevy na nájemném ad 2.) Doplněný program členské schůze 1. Zahájení 2. Schválení programu členské schůze 3. Informace o dlužnících 4. Návrh na přeúvěrování 5.Návrh na výběr zhotovitele Zateplení půd 6.Návrh na změnu poskytovatele pojištění nemovitosti 7.Návrh na zhodnocování finančních prostředků 8. Návrh na zateplení stropu sklepa na Závodní 98 9. Žádost pí. Lenky Outratové na uplatnění slevy na nájemném Bytové družstvo U Arény Zápis z členské schůze č. 2/2012 (7.11.2012) str. 1/5
10. Návrh p. Tomáše Kresty na úpravu stanov 11. Informace o možnosti snížení nákladů na el. energii 12. Diskuse 13. Závěr Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje doplněný program členské schůze. Hlasování o předloženém návrhu: pro 47 proti 0 zdrželo se 0 ad 3.) a)představenstvo obdrželo žádost pana Durczaka na prodloužení splátkového kalendáře na úhradu penále za dluh, který je již uhrazen. Vzhledem k tomu, že je představenstvo vázáno pro splátkový kalendář 6-ti měsíční lhůtou, předkládá představenstvo členské schůzi návrh na prodloužení splátkového kalendáře pro pana Durczaka na 14 měsíců. Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje sepsání splátkového kalendáře prodlouženého na 14 měsíců pro pana Durczaka / Závodní 98, na částku 14 769 Kč Hlasování o předloženém návrhu: pro 47 proti 0 zdrželo se 0 poznámka: V průběhu projednávání bodu 3. Přišeli dva členové BD schůze se dále účastní 49 členů a jimi řádně zplnomocněných zástupců. ad 3.) b) Představenstvo obdrželo informaci pani Malé, že není schopna uhradit penále svého dluhu, který je již uhrazen ve lhůtě 6-ti měsíců, na který by požádala o splátkový kalendář. Představenstvo navrhuje členské schůzi stejný způsob jako u pana Durczaka a to prodloužení splátkového kalendáře na 14 měsíců pro paní Malou/Závodní 96, na částku 32 557 Kč. Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje sepsání splátkového kalendáře prodlouženého na 14 měsíců pro paní Malou/ Závodní 96, na částku 32 557 Kč. ad 4) Vzhledem ke snížení úrokových sazeb jsme oslovili dvě banky s poptávkou na přeúvěrování stávajícího úvěru u stavební spořitelny Wustenrot ve výši 38,2 mil.kč. Byly osloveny ČS, a.s. a ČSOB, a.s. s tím, že požadujeme uvěr na 15 let při splátkách cca 235 tis Kč. I při pokutě za předčasné splacení úvěru ve výši 2242000,--Kč dojde k úspoře cca 20 mil Kč. Srovnání bank: ČS,a.s. ČSOB,a.s. Přeplatek na úrocích 10564791,--Kč 10761763,--Kč K doplacení po 15 letech 6294179,--Kč 6361802,--Kč Poplatky za vedení účtu 72000,--Kč 45000,--Kč Poplatek za zpracování úvěru 75000,--Kč 0,--Kč Celkem 10711791,--Kč 10806763,--Kč Bytové družstvo U Arény Zápis z členské schůze č. 2/2012 (7.11.2012) str. 2/5
Vzhledem k nutnosti převést běžný účet k ČS, a.s., v případě přeúvěrování u této banky, a tím k zvýšení nákladů navrhuje představenstvo přeúvěrování u ČSOB, a.s. Návrh usnesení: a) Členská schůze Bytového družstva U Arény bere na vědomí, že většina členů družstva, kteří jsou nájemci bytů bytovém domě č.p.1199, 1319, 1339, 1340, 1368, 1370 a 2881 na pozemku parc.č.1107, 1866, 1104, 1106, 1172, 1466, 1465, 1867 v k.ú. Zábřeh VŽ vyjádřila písemný souhlas se zřízením zástavního práva k tomuto domu. b) Členská schůze Bytového družstva U Arény schvaluje přijetí úvěru až do výše 38 200 000Kč na refinancování stávajícího úvěru na revitalizaci bytových domů č.p. 1199, 1319, 1339, 1340, 1368, 1370 a 2881 na pozemku parc.č.1107, 1866, 1104, 1106, 1172, 1466, 1465, 1867 v k.ú. Zábřeh VŽ se splatností 15-ti let. c) Členská schůze Bytového družstva U Arény schvaluje zajištění tohoto úvěru zřízením zástavního práva ve prospěch úvěrující banky k bytovému domu č.p. 1199, 1319, 1339, 1340, 1368, 1370 a 2881 na pozemku parc.č.1107, 1866, 1104, 1106, 1172, 1466, 1465, 1867 v k.ú. Zábřeh VŽ blokací peněžních prostředků na běžném nebo spořícím účtu bytového družstva ve výši 2 měsíčních splátek obou úvěrů. ad 5.) Předseda představenstva seznámil členskou schůzi s průběhem výběrového řízení. Bylo osloveno 11 firem, 8 firem se účastnilo pochůzky po půdách, představenstvo obdrželo 4 nabídky. Tyto čtyři firmy byli pozvány do druhého kola, kde měly možnost upřesnit své nabídky. Technicky i cenově byla podle názoru představenstva nabídka firmy Tomáš STRAUB, s.r.o. za cenu 850 000 Kč bez DPH. Představenstvo doporučuje členské schůzi tuto firmu k provedení zateplení půdních prostor. Návrh usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo k podpisu smlouvy o dílo na akci zateplení půd domu Sovova 10, Sovova 12, Závodní 96, 135 a 137 s firmou Tomáš STRAUB, s.r.o. za cenu 850 000 Kč bez DPH. ad 6.) Předseda představenstva seznámil členskou schůzi v představenstvu projednanou změnou pojišťovny. Tato změna vychází z neutěšených řešení pojistných událostí, které se předčasem udály v našem BD. Po analýze pojišťoven představenstvo doporučuje členské schůzi podepsání pojistné smlouvy s Českou pojišťovnou a.s. Roční poplatek u této pojišťovny je 56 084Kč, spoluúčast je 1 000Kč. Pojištění zahrnuje i pojištění členů představenstva a kontrolní komise na rozhodnutí, která by poškodila BD. Bytové družstvo U Arény Zápis z členské schůze č. 2/2012 (7.11.2012) str. 3/5
Návrh usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo k podpisu smlouvy na pojištění nemovitosti s Českou pojišťovnou a.s. za cenu 56 084Kč ročně. ad 7.) Předseda představenstva seznámil členskou schůzi s možností zhodnotit volné finanční prostředky BD, takto získané prostředky by bylo možné použít pro potřebu BD. Zhodnocení musí být se 100% jištěním vkladu. Návrh usnesení : Členská schůze pověřuje představenstvo k přípravě podkladů pro zhodnocení volných finančních prostředků BD. ad 8.) Představenstvo obdrželo návrh na zateplení stropu sklepu bytového domu Závodní 98. Představenstvo se tímto návrhem zabývalo, představenstvo neshledalo nutnost zateplovat, představenstvo se opírá o projektovou dokumentaci vypracovanou pro celkovou revitalizaci a zateplení bytového fondu družstva v rámci žádosti o Zelenou úsporu. Návrh usnesení : Členská schůze nedoporučuje zateplení stropu sklepů bytových domů družstva. ad 9.) Předseda představenstva přednesl žádost pí. Lenky Outratové /byt č.8, Závodní137/ na vrácení části nájemného za období, kdy nemohla plnohodnotně využívat dětský pokoj ve svém bytě z důvodu opakovaného zátoku do dětského pokoje. Představenstvo obdrželo informaci o zátoku 1.2.2012, celou situaci se podařilo vyřešit 20.7.2012, představenstvo zajistilo zjištění a odstranění původu zátoku, oklep části omítky v pokoji, vysušení zdiva, omítnutí. Návrh usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo k vrácení části nájemného za období 1. 2. 2012 až 20. 7. 2012, z důvodu nemožnosti užívání části bytu, a to dětský pokoj, v bytě č.8, Závodní 137. Vše ve vztahu k ustanovení Občanského zákoníka 698 a čl. 1. Hlasování o předloženém návrhu: pro 45 proti 1 zdrželo se 3 ad 10.) Představenstvo obdrželo návrh pana Tomáše Kresty na úpravu stanov BD a to v oblasti členských práv a povinností ve vazbě na členský podíl. Představenstvo připraví podklady a předloží členské schůzi. Návrh usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu BD přípravu změny Bytové družstvo U Arény Zápis z členské schůze č. 2/2012 (7.11.2012) str. 4/5
stanov v otázce členských práv a povinností ve vazbě na členský podíl. Hlasování o předloženém návrhu: pro 47 proti 0 zdrželo se 2 ne ad 11.) Předseda představenstva informoval o možnosti získat slevy na dodávky el. energii prostřednictvím aukce. Představenstvo předpokládá přihlásit do aukce el. energii společných prostor. S dodavatelem, který vysoutěží dodávky je uzavřena dodavatelská smlouva na jeden rok. Představenstvo předpokládá, možnost připojení k aukci i jednotlivé domácnosti BD. Což by mohlo mít vliv na konečnou cenu. Úkol: Členská schůze ukládá představenstvu BD zjistit podrobnosti a informovat na příští členské schůzi. ad 12.) V diskusi zaznělo zejména: - závěrečná informace o zelené úspoře získali jsme celkem na státní dotaci 12,5 mil.kč, s tím souvisí úspory tepla - na štítové stěně Sovova 10 je uvolněné oplechování - jak budou řešena zbylá dřevěná okna ve světlících a záchodech na ul. Sovova 10 a Závodní 98 - při větší bouřce dochází k vysátí vody ze stupačky na WC na Sovové 10 - nejde zamykat střední branka u východu na parkoviště ČEZ Arény - byla zmíněná otázka volně pobíhajících psů, v oploceném prostoru přilehlém k parkovišti u ČEZ Arény a i v prostoru parčíku u Závodní 98 - vymalování společných prostor na Ruské 131, bude provedeno až po rekonstrukci elektroinstalace společných prostor, termín zatím není stanoven - do 15.11.2012 je nutné uhradit na pokladně ČEZ Arény parkovné na rok 2013 platí pro držitele parkovacích karet, pokud držitel nemá na prodloužení na rok 2013 zájem, je možné kartu vrátit a požadovat vrácení kauce ad 13.) Schůze byla ukončená ve 20,50 hod. V Ostravě dne 7.11.2012 Zapsal: Ing. Jiří Večerek Schválil: Ing. Kamil Bednář Bytové družstvo U Arény Zápis z členské schůze č. 2/2012 (7.11.2012) str. 5/5