Zápis z členské schůze bytového družstva RIVERSIDE Schůze konaná dne: 29. 11. 2012 Začátek konání: 18:00 hod Skutečné zahájení: 18:00 hod Ukončení schůze: 20:00 hod Místo konání: ZŠ Křídlovická Počet zúčastněných družstevníků: 65, po přijetí p. Moryskové 66 Program: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího schůze družstva 3. Návrh nových bodů programu: přijetí nových členů do BD, administrativní poplatky spojené se zařazením do evidence družstva, stanovení úředních hodin družstva, odvolání a jmenování členů kontrolní komise, obeznámení s cenou za právní služby, informace o dražbě volných bytů. 4. Informace o uskutečněné privatizaci bytových domů 5. Informace o pojištění domovního celku 6. Informace o předpokládaném průběhu převodu bytových jednotek do osobního vlastnictví 7. Informace o správě domu od 1.11.2012 a o vyúčtování záloh za nájemné a služby 8. Schválení nové výše nájemného 9. Plán rekonstrukce domu 10. Návrh odměn pro statutární zástupce družstva 11. Přehled dosavadního hospodaření družstva 12. Uzavření smluv s dodavateli služeb 13. Přijetí nových členů do družstva 14. Schválení administrativních poplatků spojených se zařazením do evidence družstva 15. Stanovení úředních hodin družstva 16. Odvolání a jmenování členů KK 17. Obeznámení s cenou za právní služby 18. Informace o dražbě volných bytů 19. Diskuse 20. Závěr Průběh schůze: 1. Zahájení Čl. schůze byla řádně zahájena. 2. Volba předsedajícího schůze družstva Předsedajícím schůze byl zvolen Ing. Ondřej Holý. 1
3. Návrh nových bodů programu Představenstvem byly navrženy další body schůze k projednání: přijetí nových členů do BD, administrativní poplatky spojené se zařazením do evidence družstva, stanovení úředních hodin družstva, odvolání a jmenování členů kontrolní komise, obeznámení s cenou za právní služby, informace o dražbě volných bytů. 4. Informace o uskutečněné privatizaci bytových domů Čl. schůze byla informována představenstvem družstva o průběhu privatizace. Bylo konstatováno, že privatizace se nachází ve fázi po odkupu domovního celku bytovým družstvem od původního vlastníka, města Brna. Zápis vlastnického práva do KN ve prospěch BD RIVERSIDE byl učiněn dne 13.9.2012. K dokončení celého procesu privatizace zbývá převést byty do OV. Termín dle smlouvy je stanoven do konce března 2013 5. Informace o pojištění Čl. schůze byla informována představenstvem o uzavřeném pojištění domovního celku. Jedná se o smlouvu u společnosti ČPP, pojistná částka činí 99 999 000 Kč, roční pojistné činí 39 448 Kč. V březnu bude třeba smlouvu upravit z důvodu přechodu na společenství vlastníků jednotek. 6. Informace o předpokládaném průběhu převodu bytových jednotek do vlastnictví Čl. schůze byli informována o předpokládaném průběhu převodu bytů do osobního vlastnictví. Družstevníci byli vyzváni, aby neváhali s převodem členských práv a povinností v družstvu, pokud chtějí tak učinit. Z kupní smlouvy s městem Brnem vyplývá, že nejzazší termín převodu je březen 2013, jinak hrozí vysoká pokuta. 7. Informace o správě domu od 1.11.2012 a o vyúčtování záloh za a nájemné a služby Čl. schůze byla informována o zvolení nové správcovské firmy Bytové družstvo Údolní 22. Firma byla vybrána ve výběrovém řízení ze 4 nabídek (firmy Ager, Šimek 96, BD Údolní 22, Abapel). Nabídky jsou k nahlédnutí v archivu BD. 2
Přeplatky na nájemném od 13.9.2012, které eviduje původní správcovská společnost Ager, budou zaslány v průběhu prosince na účet družstva s evidencí případných neplatičů. O naložení s těmito prostředky rozhodne členská schůze. 8. Schválení výše nájemného Čl. schůze schválila novou výši nájemného, která je stanovena na 50 Kč/m 2 plochy bytu. Splatnost plateb nájemného je stanovena na 20. den v měsíci. Stanovení výše nájemného bude provedeno v evidenčním listu. Evidenční listy budou vydávány 12.12.2012. Platba nájemného bude provedena na účet družstva č. 2973340369/0800. 53 pro 12 proti 9. Plán rekonstrukce domu Družstevníci byli seznámeni s plánovaným postupem při rekonstrukci domu. Vedení družstva zaslalo dopis na magistrát města Brna se seznamem konstrukcí, které jsou navrženy k rekonstrukci. Komise magistrátu odsouhlasila všechny navržené konstrukce vyjma střechy. Důvodem je, že komise posuzuje jednotlivé konstrukce jen dle plánované životnosti, nikoliv dle aktuálního stavu. Dále byl zmíněn problém se střechou, který byl objeven zástupci družstva až při přejímacím řízení od původní správcovské společnosti. Dle názoru soudního znalce (byl vypracován znalecký posudek) je stav střechy ze statického hlediska alarmující, hrozící havárií. Znalecký posudek zpracoval ing. Jiří Šmikmátor, listopad 2012, zak. č. 42/12 ZP 598/12). Zástupci družstva po tomto zjištění začali podnikat příslušné kroky jednak k nápravě stavu a dále k vyvození odpovědnosti za vzniklý stav. Byla přijata následující usnesení: Čl. schůze pověřuje představenstvo pro výběr projektanta na opravu domu a zpracování zadávací dokumentace pro výběr realizační firmy. Čl. schůze pověřuje představenstvo, aby pod dohledem kontrolní komise provedlo výběr firmy zhotovitele rekonstrukce domu. Jednání představenstva o výběru firmy bude veřejné. Místo a čas budou oznámeny družstevníkům týden předem (nástěnka). Uzavření smlouvy s vybranou firmou podléhá schválení členskou schůzí. 3
Čl. schůze pověřuje představenstvo, pod dohledem KK k výběru firmy včetně uzavření smlouvy o dílo na opravu střechy. Kritériem výběru budou cena, splatnost, reference. Čl. schůze pověřuje představenstvo k podniknutí právních kroků k uplatnění garance za funkčnost střechy a k uplatnění slevy z kupní ceny vůči prodávajícímu. 10. Návrh odměn pro statutární zástupce družstva Čl. schůze schválila jednorázové odměny pro představenstvo za činnosti spojené s privatizací domovního celku v celkové výši 60 000 Kč pro členy představenstva dohromady. 46 pro 13 proti 6 se zdrželo Čl. schůze schválila pravidelné měsíční odměny za práci pro družstvo v následující výši. Měsíční odměna pro předsedu družstva 3000 Kč, členové představenstva 2000 Kč. Kontrolní komise bude odměňována jednou ročně částkou 6000 Kč pro celou KK. 47 pro 12 proti 6 zdrželo 11. Přehled dosavadního hospodaření Čl. schůze byla obeznámena s dosavadním hospodařením družstva. Bylo konstatováno, že doposud nebylo vedeno účetnictví a jednotlivé výdaje, které vznikly v průběhu trvání družstva byly kryty konkrétními členy v hotovosti, vyjma platby za uzavřenou pojistku budovy a jednorázové platby za koupi domovního celku. K dispozici byly přítomny výpisy z družstevních účtů. K 29.11.2012 byl na účtě č. 2701923309/0800 veden zůstatek 1 480 884,50 Kč, na účtě č. 2973340369/0800 činil zůstatek 792 769,44 Kč Od 1.11. 2012 je účetnictví vedeno novou správcovskou firmou. 12. Uzavření smluv s dodavateli služeb Členové družstva byli obeznámeni se smlouvami uzavřenými s dodavateli služeb. Jedná se o smlouvu s firmou Alfa Com na zajištění dodávky tepla a pronájem výměníkové stanice ve vchodě Poříčí 35a. Dále s firmou Elsa výtahy 4
na servis výtahů. V obou případech se jedná o firmy, které poskytovaly servis před privatizací. Úprava smluv týkající se odběru společné elektřiny, vody a plynu zatím nebyla možná, jelikož od firmy Ager nebyl zatím doručen protokol odsouhlasený městskou částí Brno střed, který úpravu smluv umožňuje. Paní Longinová navrhuje dohodu s dodavatelem tepla na zvýšení tlaku teplé vody ve stupačkách, měla by žádost zaslat jako námět na opravy domu emailem. Vedení družstva žádá všechny členy družstva, aby případné další náměty na opravy/úpravy zasílali emailem na zástupce družstva, případně je sdělili v rámci úředních hodin. 13. Přijetí nových členů do družstva Čl. schůze přijala p. Moryskovou za členku družstva. Sl. Morysková splnila všechny požadavky na vstup do družstva. 14. Schválení administrativních poplatků spojených se zařazením do evidence družstva Čl. schůze schválila návrh na zavedení administrativního poplatku spojeného se zařazením do evidence družstva ve výši 1500 Kč; platí nový nabyvatel. 66 pro 15. Úřední hodiny družstva Čl. schůze schválila stanovení úředních hodin družstva, během kterých bude zástupce družstva k dispozici družstevníkům pro řešení otázek spojených s provozem družstva. Úřední hodiny jsou stanoveny na každý lichý týden od 18:00 do 19:30 hod. Seznam úředních hodin bude vyvěšen na nástěnce družstva. První termín byl z důvodu potřeby více času na přípravu stanoven výjimečně na 50 kal. týden 12. 12. 2012. V tento termín budou vydávány nové evidenční listy k jednotlivým bytům 66 pro 16. Odvolání a jmenování členů KK Odstoupili dva členové kontrolní komise p. Rujzl, p. Brýmová. Schůzí byli zvoleni do kontrolní komise p. Matoušek, p. Okasová 5
63 pro 3 proti 17. Obeznámení s cenou za právní služby Čl. schůze byla obeznámena s cenou za právní služby Mgr. Menšíka. Za typický balík právních služeb sestávající od založení družstva až po převod bytových jednotek do OV je domluvena cena 184 000 Kč. V této ceně není zohledněna změna oficiálních poplatků na úřadech a dále cena za služby vzniklé nad rámec dohody. 18. Informace o dražbě volných bytů Dražba dvou volných bytů proběhla dne 2.8.2012. Dražby se zúčastnili zájemci, kteří splnili kriteria schválena čl.schůzí družstva ze dne 26.4.2012, uvedená v bodě 4. Byt č. 13 v čísle pop. Poříčí 47 byl vydražen p. Kučerovou za 900 000 Kč, která se následně svého práva vydražitele vzdala ve prospěch p. Poláka (2. v pořadí za 850 000 Kč). Byt č. 14 v čísle pop. Poříčí 47 byl vydražen p. Petrem za 1 110 000 Kč. Postup dražby byl zaznamenán a je archivován u předsedy družstva. 19. Diskuse V rámci diskuse nebyla projednávána další témata 20. Závěr Schůze byla ukončena v 20:00 hod. Zaznamenali: Rujzl, Holý, Cigánek 6