ZÁPIS z jednání členské schůze obchodní firmy Družstvo nájemníků U průhonu 29/42, družstvo (dále jen BD ) Datum: 18.9.2013 Místo a čas: Účastníci: Program: vstupní vestibul domu U průhonu 29/42, Praha 7, od 18,00 hod. dle prezenční listiny 1. zahájení a kontrola usnášeníschopnosti; 2. volba orgánů členské schůze, schválení programu; 3. informace z uplynulého období; 4. oprava zatékání do bytů v důsledku půdní nástavby; 5. převod bytů do vlastnictví členů; 6. účetní závěrka za rok 2012, rozhodnutí o způsobu použití zisku a úhradě případné ztráty; 7. volba statutárních orgánů předsedy a místopředsedy družstva; 8. různé o údržba zahrady, o novela ObčZ a její dopad na SVJ od 1.1.2014, o průkaz energetické náročnosti budovy; 9. diskuse; 10. závěr. 1. Uvítání, zahájení a kontrola usnášeníschopnosti Na členskou schůzi byli pozváni všichni členové BD, přítomno 17 členů z 20, členská schůze je usnášeníschopná. 2. Volba orgánů členské schůze, schválení programu Hlasování č.1: Předsedající členské schůze: T.Štumpfová, zapisovatel: H.Nenádlová, ověřovatel: T.Štumpfová, program projednat dle pozvánky. Pro, 3. informace z uplynulého období; H.Nenádlová informovala přítomné: - převod členství R.Šubrt A.Kovandová, - zatečení do bytu sl. A.Papírníkové, - revize pojistné smlouvy, - vyúčtování služeb spojených s bydlením za rok 2012, - likvidace uhynulých potkanů, deratizace na dvorku, - urgence podkladů pro vyúčtování, - dodatky k nájemním smlouvám po přečíslování urgence nepředaných (p. Lazók, Musil, Vondřich), - prohlášení vlastníka budovy o vymezení jednotek a vklad práv do katastru nemovitostí - žádosti exekutorů o poskytnutí součinnosti, - potvrzení pro nájemce, kteří čerpají soc.dávky, - nepořádek v domě, - údržba zeleně na dvorku, - rušení nočního klidu, - závada ovládacího panelu ve výtahu. Pojištění: v současné době je dům pojištěn u Generali Pojišťovny a.s.. Roční pojistné 36.112,- Kč (vč. pojištění odpovědnosti za škodu, pojistné nebezpečí Flexa, voda z potrubí, přírodní nebezpečí, pojištění spec.případů plnění- povodeň). Z.Musil jednatel společnosti Středočeská pozemková s.r.o. (dále též STP) informoval přítomné o návrhu pojištění nemovitosti od f. Kooperativa.
H.Nenádlová informovala přítomné o rozsahu pojistných událostí, které se v domě řešily. Dále pak o možnosti zpracování nabídky na pojištění od reprezentanta pojišťoven nebo makléřem. p. Musil informoval o oslovení pojišťoven Allianz a Kooperativa. H.Nenádlová nechala z pověření představenstva zpracovat pojištění od poj. Kooperativa, se sejnými parametry jako dosud, s rozšířenými riziky o meteorologické jevy. Roční pojistné 15.508,-Kč. Diskuse na téma pojištění, předmět pojištěné, pojistné, pojistná rizika. Členové se shodli na následujícím postupu: H.Nenádlová zpracuje seznam pojistných rizik, které byly v domě v minulosti řešeny a rozsah pojištění. STP i BD vyzvou pojišťovny/makléře k předložení nabídky pojištění. Nabídky budou poskytnuty k prostudování členům (emailem, vývěskou na nástěnce). Členská schůze pak rozhodne o dalším pojištění. Vyúčtování služeb spojených s bydlením za rok 2012: reklamace týkající se počtu osob evidovaných v bytě byly vyřešeny. Správa nemovitosti apeluje na členy a upozorňuje na povinnost oznamovat družstvu včas změny týkající se člena a příslušníků jeho domácnosti, které jsou podstatné pro vedení členské a bytové evidence a vyúčtování záloh úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytu ( do 15 dnů ode dne změny), dále pak formou evidenčních listů na začátku každého kalendářního roku. H.Nenádlová informovala přítomné o jednorázovém zvýšení spotřeby pitné vody ve čtvrtletí 3-5/2012. P. Vondřich nesouhlasí se zvýšenou spotřebou, navrhuje provádět vyúčtování podle poměrových měřidel vodoměrů. T.Štumpfová uvádí, že návrh na osazení vodoměrů ve všech bytech byl zamítnut členskou schůzí před rekonstrukcí stoupaček. Rozhodnutí může být přehodnoceno. Rozúčtování nákladů na vodné/stočné není možné provést podle vodoměrů jen některým jednotkám. Nedoplatky z vyúčtování vznikly jen u 4 bytů nebyla provedena změna záloh na služby podle zvýšeného počtu osob, které byt užívají. Příp. nebyly uhrazeny měsíční předpisy 12x v roce. Přeplatky byly odeslány 18.9.2013. P. Vondřich byl vyzván k předložení jmen a příjmení, data narození osob, které v roce 2012 užívali byt č. 42/20. 4. oprava zatékání do bytů v důsledku půdní nástavby Na členské schůzi bylo projednáno opakované zatékání do bytu č. 42/15 (nájemce A.Papírníková). STP p. Musil uvedl, že soudní spor se zhotovitelem půdní vestavby trvá. Poslední stání se uskutečnilo dne 9.7.2013. Nyní se čeká, až soud stanoví soudního znalce pro posouzení provedení stavby a odstranění vad i nedodělků. Termín dalšího stání nebyl stanoven. STP zajistila provizorní zastřešení terasy. Po provedení opatření došlo k zatečení do bytu č. 42/15. STP vyjádřila lítost nad zatékáním do postiženého bytu. Škody uplatňují u zhotovitele (f. Domino), soudní cestou. A. Papírníková žádá o hlasování, kterým se BD zaváže provést opravu, pokud ji neprovede STP. P.Musil odhaduje náklady na opravu 7-10.000Kč. P.Turek odhaduje náklady ještě nižší. P.Musil uvádí, že příčina zatékání je známa. K opravě dosud nedošlo z důvodu soudního sporu a prohlídky znalcem, který bude akceptován zhotovitelem i STP. Místopředsedkyně družstva upozorňuje na faktický stav věci: - na stavbu se již nevztahuje záruka, - obává se, že oprava bude rozsáhlejší a nákladnější, - hlasování o závazku družstva nebylo na programu jednání. Místopředsedkyně žádá STP o plnou moc k nahlédnutí do spisu u Městského soudu.
P.Musil uvádí, že STP vnímá jako svou povinnost závadu nechat odstranit, škody uhradit a to na náklady STP. Žádá o trpělivost do zpracování znaleckého posudku. Zavazuje se provést další stavebnětechnické opatření, které zabrání zatečení do bytu č. 42/15. Pokud škoda nebude uhrazena STP, projedná BD další postup na následující schůzi. Hlasování č.2: Hlasování č.3: Členská schůze bere na vědomí, že Středočeská pozemková s.r.o. neprovede opravu terasy nad bytem č. 42/15 do doby, než bude zpracován posudek soudním znalcem. STP se zavázala provést další provizorní zajištění terasy proti zatečení, na vlastní náklady, do 2.10.2013 a informovat BD. P.Musilse zavazuje informovat BD neprodleně o dalším termínu soud.jednání (odhad do 31.10.2013). Pro, Členská schůze bere na vědomí, že odstranění závady na terase, která způsobuje zatečení do bytu č. 42/15 provede po pravomocném rozhodnutí soudu f. STP ve spolupráci s f. Domino. Pro 15 hlasů, Zdrželo se 2 hlasů. 5. převod bytů do vlastnictví členů; H.Nenádlová informovala přítomné o prohlášení vlastníka budovy o vymezení jednotek a provedení vkladu práv do katastru nemovitostí. Předsedkyně BD navrhla projednat další postup převodu bytů do vlastnictví členů. Diskuse o možnostech řešení problému se zatékání do bytu č. 42/15 po převodech bytů do vlastnictví členů. Hlasování č.4: Členská schůze schvaluje převod bytů do vlastnictví členů, za kterými družstvo neeviduje žádné pohledávky. Pro, 6. účetní závěrka za rok 2012, rozhodnutí o způsobu použití zisku a úhradě případné ztráty Členové byli informováni o účetní závěrce za rok 2012. Přiznání k dani z příjmu právnických osob bylo podáno v řádném termínu. Kompletní závěrka včetně příloh je k dispozici v listinné podobě na členské schůzi. V digitální podobě bude zveřejněna ve sbírce listin obchodního rejstříku. Družstvo hospodařilo v roce 2012 se ziskem 37.029,10 Kč. Hlasování č.5: Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2012 a souhlasí s převodem zisku ve výši 37.029,10 Kč na dlouhodobé zálohy pro modernizace a rekonstrukce - fond oprav. Pro, 7. volba statutárních orgánů předsedy a místopředsedy družstva Volební období končí dne 1.10.2013. Kandidáti na funkci: Ing. arch.. Tereza Štumpfová, Mgr. Kamila Daňková. Další kandidáti nejsou. Návrh R.Papírníkové na zřízení kontrolní komise.
Mgr.Daňková upozorňuje, že funkci kontrolní komise u BD menších než 50 členů není nutné zřizovat. Kontrolovat může každý člen družstva. Stanovení kontrolní komise je nutné připravit, včetně povinností a kompetencí. Návrh na ustanovení revizora p. Zdeňka Musila. P. Musil projevil zájem kontrolovat vedení družstva a toto mu bylo umožněno. Hlasování č.6: Členská schůze volí pro volební období 1.10.2013-1.10.2018 předsedu BD Ing. arch. Terezu Štumpfovou, místopředsedu Mgr. Kamilu Daňkovou. Pro, 8. různé - údržba zahrady, novela ObčZ a její dopad na SVJ od 1.1.2014, průkaz energetické náročnosti budovy H.Nenádlová informovala přítomné o novinkách v oblasti nemovitostí z pohledu práva: Povinnost vlastníka nemovitosti prokázat zájemci o pronájem, koupi nemovitosti (nebo její části) energetickou náročnost zavedl zákon č. 406/2000 Sb. Povinnost průběžně nastupuje podle velikosti a typu budovy, také podle toho, zda se jedná o pronájem nebo prodej nemovitosti. Povinnost energetického štítku se netýká nemovitostí určených k rekreaci. SVJ i vlastníci jednotlivých nemovitostí mohou při sjednávání smlouvy nahradit tento doklad vyúčtováním energií za předcházející tři roky. Vyšší daň z převodu nemovitosti na 4% z ceny. Katastr nemovitostí se stane tzv. veřejným seznamem. Bude u něj fungovat princip publicity. Tato zásada znamená, že každý, kdo jedná podle údajů zapsaných a veřejně dostupných v evidenci katastru, jedná v dobré víře a je více chráněn. Každý může přes veřejně dostupnou část katastru průběžně sledovat, zda u jeho nemovitosti nedochází k nějaké nežádoucí změně. o změnách týkajících se novely ObčZ budou vlastníci informováni aktuálně. 9. Diskuse Počet osob v jednotlivých bytech, údržba a rekultivace dvorku. 10. Závěr Zůstatek na běžném účtu družstva k 18.9.2013 činí 827.604,81Kč. Členskou schůzi ukončila předsedkyně družstva v 20:30 hod. V Praze dne 25.9.2013 Předsedající zapisovatel ověřovatel
Usnesení členské schůze BD ze dne 18.9.2013: 1-18092013 2-18092013 3-18092013 4-18092013 5-18092013 6-18092013 Předsedající členské schůze: T.Štumpfová, zapisovatel: H.Nenádlová, ověřovatel: T.Štumpfová, program projednat dle pozvánky. Členská schůze bere na vědomí, že Středočeská pozemková s.r.o. neprovede opravu terasy nad bytem č. 42/15 do doby, než bude zpracován posudek soudním znalcem. STP se zavázala provést další provizorní zajištění terasy proti zatečení, na vlastní náklady, do 2.10.2013 a informovat BD. P.Musilse zavazuje informovat BD neprodleně o dalším termínu soud.jednání (odhad do 31.10.2013). Členská schůze bere na vědomí, že odstranění závady na terase, která způsobuje zatečení do bytu č. 42/15 provede po pravomocném rozhodnutí soudu f. STP ve spolupráci s f. Domino. Členská schůze schvaluje převod bytů do vlastnictví členů, za kterými družstvo neeviduje žádné pohledávky. Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2012 a souhlasí s převodem zisku ve výši 37.029,10 Kč na dlouhodobé zálohy pro modernizace a rekonstrukce - fond oprav. Členská schůze volí pro volební období 1.10.2013-1.10.2018 předsedu BD Ing.arch. Terezu Štumpfovou, místopředsedu Mgr. Kamilu Daňkovou. V Praze dne 25.9.2013 Předsedající zapisovatel ověřovatel