Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích Ivan Hanzlík, EEA ARCHIVY, KNIHOVNY, MUZEA V DIGITÁLNÍM SVĚTĚ 2013 Praha 28.11.2013
Pojem Workflow Automatizovaný proces Abstrakce/popis pracovní činnosti, postupu Sekvence propojených po sebe následujících kroků - operací Dalši krok následuje po ukončení předcházejícího Obsahuje Kroky-stavy-činnosti Přechody - ze stavu do stavu Objekty s čím se pracuje Subjekty kdo vykonavá
Fakturační workflow
Kdy automatizovat Workflow Je nutné dodržovat postup Mnoho paralelních instancí WF spolupracuje více lidí WF je dlouhý dny, týdny některé kroky/rozhodnutí vykonává (automaticky) technologie je potřeba monitorovat a dokumentovat WF SNG - poskytovanie digitálnych záznamov do externého prostredia -> je potřeba vyhodnocovat WF (výkon) výkon WF je klíčový pro úspěch
Workflow v kulturních institucích Množstvo činností/procesů které mají přesný postup (předpis) a je vhodné je automatizovat: digitalizace archivace zápujčky konzervování, restaurování děl akvizice (přijetí) poskytování digitálních záznamů 3. stranám.
Vybrané zkušenosti Národná digitálna galéria - SNG digitalizace, objednávka reprodukcí, akvizice Digitálne múzeum - Múzeum SNP / SNM digitalizace SAS Automotive - Order management Telefonica O2 - interní procesy Chemosvit - document flow
SNG CEDVU Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích katalogizačný systém a digitálna knižnica Digitalizačný workflow: Riadenie štartu procesu digitalizácie Monitorovanie stavu digitalizácie Plánovanie digitalizácie Riadenie toku digitalizácie Reporty
Digitálne múzeum - Digitalizačný Workflow Riadenie štartu procesu digitalizácie Monitorovanie stavu digitalizácie Plánovanie digitalizácie Riadenie toku digitalizácie Spolupráca vzdialených tímov cez jeden workflow
Ukázka Graf Předměty na kontrolu po dnech Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Telefónica SK - Workflow firemných procesov Podpora životného cyklu business procesov Schvaľovanie obchodných prípadov Zmenový manažment Podpora interných vývojových procesov IT oddelenia: development, testing, deployment
SAS Automotive - Workflow objednávok dielov systém evidencie a sprístupnenia procesu individuálne upravovaných áut niekoľko projektov - každý pre jednú produktovú líniu zákazníka konkrétna produktová línia=evidencia v konkrétnom JIRA projekte objednávka-príprava-kompletizácia-fakturácia
Chemosvit - Správa dokumentov v elektronickej podobe Integrácia JIRA s Alfresco DMS, Liferay portálom, SSO Dokumenty zmluvy, faktúry, ISO dokumentácia Prístup - na základe prístupových práv Používatelia ktorým sú určené vytvorené úlohy Správca - sleduje ich plnenie
Atlassian JIRA - víceúčelový SW pro instituce Návrh a řízení workflow konfigurace grafů a reportů přehledy stavu, spotřeby času, výkonu... řízení projektů sledování ůkolů, požadavků, defektů (trouble-ticket) sledování pracnosti + nákladů řízení dodavatelů výkazy, reporty www.atlassian.com/software/jira
Atlassian JIRA - výhody desetitisíce klientů kontinuální vývoj profesionální nástroj rychlé nasazení rychlé zvládnutí nezávislost na dodavateli - konfigurace v rukou klienta relativně nízka cena nízké implementační a provozní provozní náklady
OTÁZKY? Tel: 604 133 113 Mail: hanzlik@eea.cz
OAIS