Společenství vlastníků jednotek Jeremenkova 1171, se sídlem Praha 4, Podolí, Jeremenkova 1171/102 IČ 276 51 100 Zápis ze schůze výboru a kontrolní komise konané dne 11. 6. 2013 Zahájení : Pravidelná schůze výboru byla svolána na 17.00 hodinu p. Lukášem Místo konání: kancelář MOJA servis, Mánesova 19, Praha 2 Přítomni : Za Výbor SVJ : p. Lukáš, p. Kühnl, pí. Hončová Za kontrolní komisi : p. Sosna, pí. Hrazdilová Za správce : p. Vaidiš Omluvena : p. Štuksa Kontrola úkolů z poslední schůze : 1) Bylo projednáváno zvýšení bezpečnosti vstupu do Rezidence vchodovými dveřmi ve 102, 102a a 102b formou zrušení klasických klíčů a náhradou čipovými kartami. Výbor pověřil p. Lukáše zajištěním zpracování studie proveditelnosti přechodu na čipové karty. trvá, p. Vaidiš bude kontatovat firmu, která již v minulosti podávala nabídku na realizaci, k aktualizaci nabídky. p. Baše doporučil též oslovit firmu Assay Abloy, která takový druh zabezpečení provádí. trvá - p. Baše informoval elektronicky výbor a správce, že firma Assay Abloy tento druh zabezpečení neprovádí. Původní zpracovaná nabídka EZS firmou SV Agency byla zpracována pouze na zabezpečení garáží. Bude nutné provést novou prohlídku se zaměřením pouze na zabezpečení vchodů do nemovitosti, popř. do prostoru garážových stání. 2) Vysoký dluh pí. Nápravníkové je důvodem, proč je Výbor nespokojen se situací a proto p. Lukáš požádá p. Voldána, aby znovu analyzoval situaci a zažaloval p. Nápravníkovou. Zároveň, aby prověřil právní možnosti (byť jen teoretické), jak lze bytu p. Nápravníkové pozastavit některé služby, (například: omezení dodávky studené a teplé vody), např. technickým překlenutím rozvodů (by-pass). (pozn. správce tyto služby nelze takto omezit. Žádná z bytových jednotek nemá externí samostatný uzávěr vody a tepla, vždy jsou napojeny na rozvod, který zabezpečuje více bytových jednotek a nelze přívod vyseparovat). Mgr. Voldán bude požádán o zaslání urgence soudu ve věci řešení dluhu pí. Nápravníkové - trvá. 3) Byla projednáváno úprava šikmého trojúhelníkového záhonku před vchodem 102. Bylo potvrzeno, že se čeká na nabídku a návrh řešení od pí. Hrazdilové. Úkol pro pí. Hrazdilovou: předložit nabídku a technické řešení záhonku do příští schůze. trvá, p. Sosna navrhne způsob zabezpečení pletivo ke zpevnění povrchu, osázení apod. pí. Hrazdilová předloží na příští schůzi výboru návrh provedení. 4) P. Štuksa upozornil na rozhodnutí NS Dále pověřený vlastník předkládá jako bod 9) programu schůze shromáždění návrh na doplnění stanov společenství v reakci na aktuální rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR, vydaného v řízení vedeném pod sp. zn. 29 Cdo 3399/2010, dne 23.5.2012. Toto rozhodnutí obsahuje výklad zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů (BytZ) ve vztahu k možnosti zastupování vlastníků jednotek
(členů společenství) na schůzi shromáždění, když Nejvyšší soud dospěl k závěru, že z důvodu absence úpravy zmocnění v předmětném zákoně, může být možnost zastoupení založena jen stanovami společenství.. Výbor SVJ požádá o stanovisko p. Voldána. trvá. Předpokládaný postup návrh hlasování per rollam ke změně stanov SVJ k umožnění zastupování na základě plné moci a distribuce spoluvlastníkům 06/2013. V případě kladného vyjádření potřebného množství hlasů bude svoláno shromáždění SVJ (předpoklad 09-10/2013) již s možností použití plných mocí. Na tomto shromáždění by m. j. bylo hlasováno o dalších nutných úpravách stanov v souvislosti s platností nového občanského zákoníku. Návrh konkrétních potřebných úprav připraví k hlasování Mgr. Voldán. Tyto budou rozeslány v programu shromáždění spolu s pozvánkou spoluvlastníkům. 5) P. Lukáš informoval o tom, že k dalšímu řízení ve věci dořešení reklamace garáží chybí Mgr. Voldánovi poslední plná moc od manželů Rockwellových. Bude se nadále snažit tuto plnou moc zajistit trvá 6) Výbor odsouhlasil uzavření dohody na provedení práce drobné zahradnické práce v okolí nemovitosti s p. Sosnou pro období 06-10/2013. Odměna bude ve výši 130,00 Kč hrubého/hodinu práce. Místnost pro uskladnění potřebného materiálu je vyčleněna ve vchodu 102b (bývalá místnost využívaná bezpečnostní agenturou). Správce zajistí předání prostor a zpracování dohody. splněno. P.Sosnovi předány k použití prostory ve vchodu 102b skládek materiálu a místnost po bývalé bezpečnostní agentuře. Návrh dohody zaslán p.lukášovi. 7) Množí se dotazy na provedení nátěru zábradlí balkonů bytových jednotek. Způsob provedení bude nadále projednávám na další schůzi výboru. správce obešle spoluvlastníky, s žádostí o zaslání požadavku na nátěr zábradlí. Dále je navržen postup: SVJ zabezpečí nákup vhodné barvy nejbližšího podobného odstínu se současným a na vyžádání vydá příslušné množství barvy vlastníkovi bytové jednotky k provedení nátěru Vlastník bytové jednotky si může tyto práce zabezpečit dodavatelsky v případě, že bude použit stejný tip barvy a odstín (dodá SVJ), práce budou hrazeny SVJ proti faktuře na fakturační údaje SVJ. 8) Pro SVJ byl založen nový, výhodnější účet spolu s novým účtem spořícím. Správce o této skutečnosti bude informovat vlastníky s tím, že nové platby již mohou směrovat na nový účet, a že původní účet bude zrušen k 30. 9. 2013. splněno, vlastníci byli informování emaily a informace byla rovněž zveřejněna na portále Jeremenkova102.cz a registrovaným vlastníků rozeslána informační sms. Správce rovněž navrhne výši finančních prostředků, pro denní platební limit internetbankingem.- splněno, odsouhlaseno výborem SVJ - denní limit pro provádění platebních operací byl stanoven na 200 000,00 Kč. Ze stávajícího běžného účtu bude na nový převedeno 500 000,00 Kč na zabezpečení provozních výdajů. Nově projednávané záležitosti : 1) p. Sosna požádal o odsouhlasení nákupu zahradnického nářadí hrábě, zahradnické nůžky ruční, srp, akumulační nůžky na trávu. odsouhlaseno, výdaje budou SVJ proplaceny proti předložení dokladu o zakoupení. 2) Správce provede dle bankovních výpisů kontrolu provedení pravidelných půlročních převodů finančních prostředků z běžného účtu na spořící účet.
3) P. Lukáš informoval přítomné o možnosti pronájmu vytipovaných ploch nemovitosti.
Dále informoval o zájmu konkrétního zájemce o instalaci síťové reklamy na prostor gabionové zdi garáží mezi vchody 102b a 102 a. (viz. foto pod textem). Nabízená cena zájemce je 60 000,00 Kč/rok, smlouva by mohla uzavřena na 3 roky. Předmět reklamy by byl na ekologické prostředky šetřící životní prostředí. Zájemce zašle vizualizaci reklamy. P.Lukáš předá správci kontakt na tohoto zájemce k zaslání návrhu smlouvy. Správce informoval výbor o zájmu firmy Koral o instalaci reklamy na gabionovou garážovou zeď. Výbor odsouhlasil instalaci reklamy za podmínek 12 000,--Kč/ročně bez DPH s okamžitou platností po podpisu a s možností automatického prodlouženi na další rok. Výbor bude zvažovat podmínky zvýhodněného pronájmu reklamních ploch pro vlastníky bytových či nebytových prostor nemovitosti. Výbor požádal p. Sosnu o kontrolu estetického řešení uvažovaných instalací reklam. Plánovaný termín schůze výboru a kontrolní komise SVJ je 6. 8. 2013 v 17, 00 hodin v restauraci TREFA. Místo i termín vzhledem k období prázdnin bude ještě potvrzen, popř. upřesněn. Schůze výboru byla ukončena v 18, 50 hodin. Zapsal : St. Vaidiš