Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č.p. 910, Brno Datum: 18. května 2011 Místo: Konferenční sál nadačního fondu Maják, Dusíkova 824/5 Přítomni: za výbor - Ing. Martin Lisý předseda výboru, Petr Šebek člen výboru, Ing. Hana Mikitová místopředsedkyně výboru Za kontrolní komisi Ivan Kostelka spoluvlastníci za správce IMOS facility, a.s.: Ing. Majnuš, Ing. Budi, Ing. Prokešová, za výrobní úsek: Lumír Suchánek Program jednání schůze: 1) Zahájení, 2) Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh 3) Zpráva o činnosti výboru 4) Zpráva kontrolní komise 5) Doplňující volba člena KK 6) Domovní řád a požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol 7) Úklid domu a pořádek v domě 8) Reklamace společných prostor 9) Diskuze - různé 10) Závěr schůze shromáždění. 1. Zahájení Jednání schůze společenství zahájil pan Ing. Martin Lisý, předseda výboru. Dle prezenční listiny jsou přítomni vlastníci mající celkem 51,81 % hlasů všech vlastníků. Shromáždění je tedy usnášení schopné. Výbor navrhl ověřovatele zápisu: Ing. Hlaváč Rudolf, Jiří Reška, Ing. Hlaváč Rudolf byl zvolen všemi hlasy a volbu přijal. Jiří Reška byl zvolen všemi hlasy a volbu přijal. 2. Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh Správce informoval o hospodaření Společenství vlastníků a o účetní uzávěrce, která byla schválena pověřeným vlastníkem a kontrolní komisí společenství. Účetní uzávěrka byla zveřejněna na webu společenství a rozeslána vlastníkům emailem.
Vyhodnocení nákladů a předpisů SV jednotek domu Dusíkova č.p. 910, Brno za rok 2010 Náklady Předpisy Výsledek 315001 Fond oprav 369 583,00 324001 Zálohy - fond oprav 362 797,00-6 786,00 315002 Náklady na opravu a údržbu spol. částí 156 452,35 324002 Zálohy - náklady na opravu a údržbu spol. částí 117 733,00 Kč -38 719,35 315003 Náklady na správu nemovitosti 337 080,00 324003 Zálohy - náklady na správu nemovitosti 328 795,00-8 285,00 315004 Pojištění nemovitosti 58 464,16 324004 Zálohy - pojištění nemovitosti 32 411,00-26 053,16 315005 El. energie - spol. prostory 159 998,79 324005 Zálohy - el. energie - spol. prostory 143 556,00-16 442,79 315006 El. energie - výtahy 69 803,92 324006 Zálohy - el. energie - výtahy 93 995,00 24 191,08 315007 El. energie - GS 240 109,57 324007 Zálohy - el. energie - GS 122 850,00-117 259,57 315008 Vodné a stočné nemovitosti 604 889,60 324008 315010 Topení a příprava TUV 1 822 525,73 324010 315011 Úklid společných prostor 239 080,20 324011 Zálohy - vodné a stočné nemovitosti 563 524,00-41 365,60 Zálohy - topení a příprava TUV 1 962 947,00 140 421,27 Zálohy - úklid společných prostor 149 098,00-89 982,20 315012 Úklid GS 16 395,00 324012 Zálohy - úklid GS 22 794,00 6 399,00 Zálohy - servis - 315013 Servis - výtahy 107 044,80 324013 výtahy 102 947,00-4 097,80 315014 Servis - VZT 0,00 324014 Zálohy - servis - VZT 3 258,00 3 258,00 Zálohy - ostatní 315015 Ostatní provozní náklady 52 210,00 324015 provozní náklady 0,00-52 210,00 4 233 637,12 4 006 705,00-226 932,12 Stav účtu SVJ k datu 31.12.2010 Fond oprav k datu 31.12.2010 Přijaté platby k datu 31.12.2010 Nedoplatky z vyúčtování roku 2009 k 31.12.2010 357 429,- Kč 369 583,- Kč 3 970 388,- Kč 19 451,- Kč Byly vzneseny tyto dotazy: Jak řešit vysokou spotřebu el. energie v garážích výbor infomoval, že zadal výběrové řízení na dodavatele el. energie pro společné prostory a že po dokončení instalace dálkového ovládání na druhé vstupní dveře, které proběhne v horizontu jednoho měsíce, budou dveře do garáží v 1.PP osazeny koulí. Vlastníky bylo navrženo několik variant řešení, (úspornější zdroj osvětlení, rozdělit na osvětlení do sekcí postupné rozsvěcování, svícení nad GS - každý sám...) Výbor zajistí prověření realizovatelnosti, přínosu a případné ceny jednotlivých variant. Výsledek nacenění bude zveřejněn na webových stránkách společenství. Bylo dohodnuto, že všechny náklady, které jsou zahrnuty do vyúčtování, budou zveřejněny na webových stránkách společenství
Přítomní hlasovali o schválení účetní uzávěrky tak, jak byla předložena. Hlasování: Pro 99 % přítomných hlasů, proti 1 %, zdržel se 0 % Účetní uzávěrka byla odsouhlasena. Platba záloh: Výborem byl předložen návrh na zvýšení měsíčních záloh: Fond oprav - 461 979,-Kč (zvýšení z 3,- Kč/m2/měsíc na 4,- Kč /m2/měsíc) Náklady na opravu a údržbu spol. částí - 200 000,- Kč Náklady na správu nemovitosti - 337 000,- Kč Pojištění nemovitosti - 58 500, - Kč El. energie - spol. prostory - 170 000, - Kč El. energie - výtahy - 75 000,- Kč El. energie - GS 250 000,- Kč Vodné a stočné nemovitosti - 620 000,- Kč (úprava vlastníkům na základě výsledku roku 2010) Topení a příprava TUV - 1 963 000,- Kč (úprava vlastníkům na základě výsledku roku 2010, tak aby byla dodržena původní celková částka) Úklid společných prostor - 300 000,- Kč Úklid GS - 25 000,- Kč Revizní prohlídka - výtahy - 125 000,- Kč Servis - VZT - 4 000,- Kč Ostatní provozní náklady - 55 000,- Kč Celkem předpisy záloh na rok 4 644 479,00 Kč. Přítomní hlasovali o zvýšení měsíčních zálohových plateb tak jak byly předloženy. Hlasování: Pro 100 % přítomných hlasů, proti 0 %, zdržel se 0 % Navýšení měsíčních zálohových plateb bylo odsouhlaseno. 3. Zpráva o činnosti výboru Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o činnosti výboru společenství: Celá zpráva o činnosti výboru je zveřejněna na webových stránkách Společenství, proto uvedeme v zápise jen pár nejdůležitějších bodů. Výbor SVJ se schází pravidelně 1x za měsíc, od ledna 2011 vždy první úterý v měsíci, pokud to umožňuje pracovní vytížení členů výboru. Případné změny jsou avizovány na webových stránkách společenství. Pokud je třeba, schází se výbor operativně i mimo pravidelná jednání. Větší část své agendy se však snaží výbor řešit operativně prostřednictvím emailů. Ze všech jednání výboru společenství jsou pořizovány zápisy, které jsou zveřejněny na webu společenství a jsou k dispozici k nahlédnutí v kanceláři SVJ, Dusíkova 19. Hlavní činností výboru je ve spolupráci se správou nemovitostí zajistit řádný provoz domu, úklid domu, zajištění dodávek energií, drobné opravy a údržbu domu.
Další významnou část činnosti výboru je řešení reklamací společných prostor Podrobněji v bodě 8. Reklamace společných prostor Některé z dalších činností výboru SVJ byla dokončena úprava systému provozovatele TV a internetu firmy PODA, která již má vlastní elektroměr. Firma PODA doplatila SVJ elektřinu, kterou odebírala ze společných prostor. bylo zcizeno již 5 popelnic, které byly doplněny provozovatelem svozu. U firmy SAKO bylo reklamováno nezamykání popeláren a výpadky pátečních svozů v období leden-únor 2011. Byla objednána ještě jedna popelnice, aby počty popelnic v jednotlivých vchodech odpovídal počtu bytových jednotek ve vchodech. Do popeláren vchodů 15 a 17 byla dokoupena BRANA, aby nezůstávaly otevřeny dveře (nebylo možné řešit jako reklamace). v souvislosti s nadměrným hlukem z TAVERNY byly provedeny následující kroky a bylo zjištěno: o jednáním na ÚMČ a KHS bylo zjištěno, že zahájit jednání s provozovatelem může ÚMČ a to pouze na základě protokolu od Městské policie, že došlo k rušení nočního klidu a porušení vyhlášky města Brna o bohužel, z nám neznámých důvodů nebyl ani při jednom výjezdu MP pořízen zápis, i když docházelo k evidentnímu rušení nočního klidu. Budeme muset více tlačit na MP, aby při výjezdech pořídila zápis o dalším problémem je fakt, že celá restaurace, vč. zahrádky je zkolaudována jako stavba, tudíž se na ni nevztahuje omezení provozu do 22.00. společně s výborem bloku A byla podána žádost na Úřad MČ o zřízení kryté zastávky Kupkova směrem do města. Přišly celkem 3 odpovědi z ÚMČ, kde se konstatuje, že ÚMČ o zřízení kryté zastávky uvažuje, nicméně pozemek u zastávky patří soukromému vlastníku, se kterým je třeba jednat. Dle zjištění výboru patří dotčený pozemek IMOSu, máme příslib, že IMOS nebude stavbě kryté zastávky bránit. výbor ve spolupráci s p. Kostelkou z KK provedl kontrolu hospodaření a účetní uzávěrky, neshledal závady a souhlasil s provedením vyúčtování bytových jednotek výbor SVJ podal prostřednictvím předsedy výboru trestní oznámení na neznámého pachatele kvůli vloupání do sklepů ve vchodě 17. Událost byla také nahlášena na pojišťovnu jako škodná událost, pojišťovna uhradí náklady na opravu. 4. Zpráva kontrolní komise Pan Ivan Kostelka informoval o činnosti kontrolní komise. Celá zpráva je zveřejněna na webových stránkách společenství. Za celou dobu své činnosti neeviduje KK žádnou písemnou stížnost členů SVJ na činnost společenství nebo jeho orgánů a tedy nemusel projednat žádný vážný problém. Řádnou účetní závěrku společenství bere KK na vědomí, byla za přítomnosti výboru dne 11.4.2011 kontrolována a ke zprávě výboru určené k projednání na schůzi shromáždění vlastníků jednotek nemá připomínek
5. Doplňující volba člena KK Předseda výboru informoval spoluvlastníky, že dne 10.1.2011 byl výbor emailem informován o rezignaci předsedy Kontrolní komise Ing. Kozohorského a jeho odstoupení z KK, po dalším shromáždění vlastníků, ze zdravotních důvodů. Výborem byl navržen kandidát na nového člena kontrolní komise pan Roman Zaňát. Jelikož se nepřihlásil žádný další kandidát, přítomní hlasovali o zvolení pana Romana Zaňáta jako nového člena kontrolní komise. Hlasování: Pro 99 % přítomných hlasů, proti 0 %, zdržel se 1 % Pan Roman Zaňát byl zvolen jako nový člen kontrolní komise. Proběhne schůze členů kontrolní komise, kde si členové KK zvolí jaké budou zastávat funkce. 6. Domovní řád a požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol Předseda výboru informoval spoluvlastníky, že dne 18.1.2011 byla provedena paní Monikou Janečkovou (specialista v oblasti PO a BOZP) preventivní požární prohlídka, při které byly shledány nedostatky, které musí být odstraněny. Byla navržena opatření ke sjednání nápravy. Některé již zajistil správce a zajištění těchto opatření se týkají vlastníků bytových jednotek a GS: Hromadná garáž: 2.PP stání č. 19 vyklidit skladový materiál odpovědné osoby vlastníci GS Bytový dům: Zabezpečit, aby se na chráněných únikových cestách (ve schodiš tových prostorách) nevyskytovaly žádné hořlavé hmoty, vyjma oken, dveří a madel. Zjištěné závady: Dusíkova 15 nebo 17 8 patro dřevěný botník, 7. patro dřevěný botník Dusíkova 21 8 patro dřevěná skříňka a botník Odpovědné osoby vlastníci bytových jednotek 7. Úklid domu a pořádek v domě Úklid v domě a venkovních ploch probíhá dle smlouvy o dílo, dle stanoveného režimu. Běžný úklid bytového komplexu 2 x týdně, některé činnosti 1 x za 14 dní. Strojní mytí garáží na objednávku výborem 4 x ročně. Předseda výboru požádal spoluvlastníky, že pokud budou stížnosti na úklid, aby je směřovali na vedoucí úklidu paní Jitku Nývltovou (nyvltova@imosfacility.cz), která se je bude snažit na místě řešit nebo na výbor společenství. Zároveň apeloval na vlastníky a nájemníky, aby se snažili sami dodržovat pořádek, nezanášeli popelárny odpadky, které patří do EKO dvora. (musí být potom na náklady celého společenství likvidovány). Dále žádal vlastníky, aby po svých psech sbíraly exkrementy z trávníku a vůbec se chovali ohleduplně ke společnému majetku všech vlastníků. Výbor také apeloval na vlastníky, aby si všímali pohybu cizích lidí v domě a okolí, kvůli nárůstu krádeží v lokalitě Majdalenky.
8. Reklamace společných prostor Předseda výboru stručně informoval spoluvlastníky, že za období od minulého shromáždění vlastníků bylo podáno přes 150 reklamací společných prostor, jen od počátku roku 2011 jich je přes 80. Většina z nich je řádně odstraněna více méně v termínech. U některých reklamací byl dohodnut odklad, např. u prasklin na zdech byl dohodnut termín odstranění na jaro 2011, až se stavba usadí. Některé reklamace jsou však problematické a jejich odstranění je třeba vymáhat či urgovat. Proto od počátku roku 2011 probíhají pravidelné kontroly odstranění reklamovaných závad za účasti ing. Suchánka. Při nespokojenosti s řešením oprav se výbor obrací přímo na vedení výrobního úseku. Mezi problematické reklamace patří zejména: Dlažba v září 2010 byla zkontrolována dlažba v celém domě na základě požadavku firmy PORR, která chtěla odstranit závady na dlažbě do konce roku. Bohužel, opravy dlažby se protáhly na několik měsíců, práce najaté firmy nekoncepční. Po opakovaných stížnostech výboru i některých spoluvlastníků došlo k výměně firmy, jež prováděla opravy. Situace se zlepšila, nicméně stále není dobrá. Dětské hřiště - výbor zaslal písemnou reklamaci společnosti IMOS, kde vyjádřil názor, že dětské hřiště nesplňuje bezpečnostní požadavky, a že se zříká zodpovědnosti za provoz hřiště. Zástupce firmy ALESTRA přímo na místě navrhl způsob řešení, které následně výbor předal zástupcům správy nemovitostí a také podal jako reklamaci. Společnost IMOS se vyjádřila, že hřiště uvede do korektního stavu. Výpadky v dodávkách tepla - v průběhu jara 2011 se objevily problémy s dodávkou tepla. Výbor se zapojil do řešení problému, který je řešen jako reklamace. Problém je patrně někde v páteřním rozvodu. Zároveň bylo nutno vyměnit jedno z čerpadel. Dodavatel tepla se obrátil s žádostí na výbor o finanční spoluúčast na výměně čerpadla. Výbor SVJ jakoukoli spoluúčast odmítl, neboť výměníková stanice je v majetku dodavatele, nikoliv SVJ. Dálkové otvírání druhých dveří - na více než rok se protáhla reklamace na doinstalaci dálkového otvírání na druhé vchodové dveře. Proběhlo výběrové řízení, instalace bude provedena v květnu 2011. Zatékání do garáží - zejména u vjezdu do 2.PP nedostatečně provedeno odvodnění nájezdu a zatéká do garáží. Během jara by měl být na původní místo vrácen obrubník na počátek vjezdu a rozšířen odvodňovací kanál. 9. Diskuze různé V rámci diskuze informovali zástupci výboru, že: dle požadavku vlastníků jsou objednány stojany na letáky a sušáky do sušáren do jednotlivých vchodů byl vznesen požadavek na vybudování chodníku od dětského hřiště k ulici Majdalenky. Bohužel, dotčený pozemek není celý v majetku SVJ, je snaha dohody s majitelem. Bez této dohody výbor na cizím pozemku chodník zřizovat nebude.
byl vznesen požadavek na montáž přímotopu na chodbách u vchodu, jak bylo původně navrženo v projektové dokumentaci. Důvodem je ochlazování bytů v přízemí a v prvním patře v zimním období. Proběhla diskuze, negativem by byla zvýšená spotřeba el. energii a hrozí krádež těchto přímotopů, tak jak se stalo ve vedlejším domě. Bylo přijato následující usnesení: Výbor nechá překontrolovat skutečný vliv chybějícího přímotopu na tyto byty, tak aby nebyly tyto byty poškozeny a případně navrhne další řešení vzniklé situace. Výsledek bude zveřejněn na webových stránkách. Proběhlo hlasování: Pro 99 %hlasů, proti 1 % hlasů, zdržel se 0 % hlasů byl vznesen požadavek o zřízení oplocení trávníku před vchodem 15,17 z důvodu nedisciplinovanosti vlastníků, kteří si krátí cestu přes trávník a zeleň mezi vchody 15 a 17 a z důvodu pohybu psů a jejich exkrementů pod okny vlastníků bytových jednotek. Po diskuzi proběhlo hlasování o oplocení trávníku před vchody 15,17. Jelikož pro nebyla nadpoloviční většina, nebyl tento požadavek schválen. Výbor prověří možnosti oplocení dětských hřišť a případné návrhy projedná s výbory okolních domů. byl vznesen požadavek na instalaci zábrany proti holubům pod střechu domu. Pan Suchánek zjišťoval možnosti zřízení této zábrany s tímto výsledkem - ze strany ulice by bylo možné zřídit, bohužel ze strany teras se nelze dostat k možnému uchycení, přesah střechy 2 metry.. Zatím dohodnuto, že se prověří další možnosti. Návrh na instalaci zábran alespoň nad vchody do domu nebyl přijat. byl vznesen požadavek na stříšku nad vchodem 17, předběžně zjištěná cena 15 17 000,- Kč. Proběhlo hlasování s tímto výsledkem: Pro se vyslovila většina vlastníků, tzn. že stříška nad vchodem 17 bude zřízena a uhrazena na náklady společenství vlastníků. 10. Závěr schůze shromáždění Poté byla schůze shromáždění Společenství vlastníků ukončena Zapsala: V. Prokešová Schválil: Ing Martin Lisý, Ph.D, předseda výboru Ověřovatelé zápisu: Ing. Rudolf Hlaváč Ing. Hana Mikitová, místopředseda výboru Jiří Reška Přílohy: Zpráva o činnosti výboru SVJ domu Dusíkova č.p. 910, BRNO v období 06/10-05/11 Zpráva kontrolní komise