Z Á P I S. z členské schůze Bytového družstva Kachlíkova 7, Brno se sídlem Brno, Bystrc, Kachlíkova 885/7, PSČ IČ

Transkript

1 Z Á P I S z členské schůze Bytového družstva Kachlíkova 7, Brno se sídlem Brno, Bystrc, Kachlíkova 885/7, PSČ IČ Den konání: Místo konání: hudební sál Soukromé základní umělecké školy Mgr. Radmily Chmelové na adrese Kubíčkova 8, Brno Přítomní: dle prezenční listiny Program členské schůze: 1/ informace představenstva o úkonech souvisejících s privatizací domu 2/ seznámení s projektovou dokumentací Oprava a modernizace bytového domu Kachlíkova 7, Brno-Bystrc 3/ příprava převodu bytů do osobního vlastnictví 4/ různé Členskou schůzi zahájila předsedkyně představenstva Mgr. Dagmar Keclíková, zdůvodnila účel schůze a seznámila přítomné s účastí, která dle prezenční listiny činila 30 členů z celkového počtu 32 členů, schůze byla tedy schopná přijímat usnesení. Ad 1/ JUDr. Koutný seznámil přítomné se stavem privatizace domu a k této věci uvedl, že kupní smlouva byla podepsána dne Tentýž den byla na účet Magistrátu města Brna uhrazena částka 14, ,- Kč. Smlouvy v počtu 4 výtisků byly podány na podatelnu Magistrátu města Brna dne Primátor Statutárního města Brna smlouvu podepsal dne Vedoucí Majetkového odboru Magistrátu města Brna postoupil smlouvu s potřebnými náležitostmi dne Katastrálnímu úřadu v Brně. Dne došlo k přerušení návrhu změn. Na KN bude zjištěn důvod a věc bude konzultována na BO MMB. K zápisu vlastnického práva došlo Členská schůze bere na vědomí zprávu o dosavadním postupu privatizace přednesenou právníkem JUDr. Františkem Koutným. Ad 2/ Informaci podal místopředseda představenstva Ing. Jaroslav Bobek. a) Stavoprojekta stavební firma, a.s., Brno dodala bytovému družstvu v dohodnutém termínu projektovou dokumentaci. Stanovené ceny za jednotlivé práce jsou definitivní, v žádném případě nebudou překročeny. Byl proveden podrobný výčet jednotlivých položek a prací, které jsou shrnuty v přiložené tabulce: Kachlíkova 7, Brno Cena bez DPH DPH 10 % DPH 20 % Cena vč. DPH 1. Zateplení obvodového pláště Kč Kč Kč 2. Zateplení vnitřních konstrukcí Kč Kč Kč 3. Doteplení střešního pláště Kč Kč Kč 4. Související práce Kč Kč Kč 5. Rozšíření lodžií v průčelí Kč Kč Kč Kč 6. Výměna oken (sklep) a dveří Kč Kč Kč CELKEM Kč Kč Kč Kč

2 Součástí smlouvy o dílo je zajištění stavebního povolení na stavebním úřadě MČ Brno-Bystrc, což již zajišťuje Stavoprojekta stavební firma, a.s. Členská schůze vyslovuje souhlas s předloženým položkovým rozpočtem stavebních prací prováděných firmou Stavoprojekta stavební firma, a.s. Výsledek hlasování: pro 28 přítomných z 30 zdrželi se 2 (Dr. B. Chmelíková, M. Rezner) b) Kromě této původní nabídky požádalo představenstvo o vyčíslení nákladů na výměnu odpadního azbestocementového potrubí. Tuto činnost jsou v Brně oprávněny provádět pouze firmy Skanska a Stavoprojekta za přísného dohledu hygieniků. Náklady na výměnu odpadního potrubí činí ,- Kč vč. DPH 10 %. V nabídce (platné pro 1. pololetí roku 2011) je zahrnuta výměna potrubí, zapravení stropu po vybourání, manipulace, likvidace a veškerá ochranná opatření (včetně měření nebezpečného odpadu). Není zahrnuto odstranění elektrických rozvodů a zařízení uchycených na stávajícím kanalizačním potrubí. Odhadovaná cena za odstranění a zpětné montování činí cca 1.000,- Kč na jedno jádro. Členská schůze souhlasí se zařazením výměny odpadního potrubí do seznamu schválených oprav a s provedením této opravy firmou Stavoprojekta stavební firma, a.s., včetně odsouhlasení nabídkové ceny. c) Představenstvo bytového družstva má k dispozici také nabídky na opravu elektroinstalace na chodbách a v dalších společných prostorách domu: 1) Firma Lygre, s.r.o., Brno osvětlení ve sklepě (s instalací svítidel do každého sklepního boxu s výjimkou dvou nájemníků, kteří tuto možnost odmítli) = celkem ,- Kč vč. DPH 10 %. Tyto práce byly už provedeny. 2) Firma Elektro Sychra, Brno výměna kabelových rozvodů k bytům po patrech, oprava rozváděčových skříní v každém patře, rekonstrukce osvětlení (svítidla s MW čidlem) = celkem ,- Kč vč. DPH 10 %. 3) Firma Leitner elstav, s.r.o., Zastávka osvětlení na chodbách, varianta 1 = celkem ,- Kč vč. DPH 10 %, varianta 2 (jiný typ svítidel) = celkem ,- Kč vč. DPH 10 %. Členská schůze ukládá představenstvu družstva objednat u firmy Stavoprojekta, a.s., výměnu stávajícího odpadního azbestocementového potrubí v bytech. Termín: Co nejdříve, podle možností stavební firmy. Cena: Dle nabídky firmy Stavoprojekta, a.s. Členská schůze souhlasí s provedením díla osvětlení ve sklepě a dalších suterénních prostorách firmou Lygre, s.r.o., Brno. 2

3 Členská schůze souhlasí s výměnou a opravami elektrických rozvodů, rozváděcích skříní a rekonstrukcí osvětlení ve společných prostorách domu. Cena nepřesáhne ,- Kč vč. DPH. Výsledek hlasování: pro 28 přítomných z 30 zdrželi se 2 d) Při kontrole instalací bylo zjištěno, že potrubí rozvodu vzduchotechniky je opotřebené a nefunkční, proto byl podán návrh, aby v rámci už schválených oprav byla při opravě odsávání a výměně stávajícího systému řešena i výměna rozvodů odsávání v bytech, včetně napojení na nový odvětrávací systém náporového odsávání. Členská schůze souhlasí s celkovou opravou systému odsávání a vzduchotechniky, včetně rozvodů odsávání v bytech a napojení na nový odvětrávací systém náporového odsávání. e) Vzhledem k rozsahu stavebních prací, kde jsou v projektové dokumentaci schválené práce za 7, ,- Kč, jsou zde další navržené opravy, např. odpadní potrubí odstranění starých stoupaček a montáž nových, bylo by to dalších asi ,- Kč. Za výměnu oken dlužíme zhruba 1, ,- Kč a za projektovou dokumentaci přišla faktura na necelých ,- Kč (splatná ). Pokud se to sečte a přidá k tomu oprava elektriky ve sklepě za ,- Kč, je to dohromady přibližně 9,8 milionu. Dotace z Magistrátu města Brna je dle kupní smlouvy schválena ve výši 5, ,- Kč. I v případě, že by byla realizována dotace z Ministerstva životního prostředí zelená úsporám, musí si družstvo vzít překlenovací úvěr na pokrytí nákladů, než by byla vyplacena dotace. K tomuto účelu si musí družstvo zajistit uzavření úvěrové smlouvy s peněžním ústavem ve výši 4 miliony Kč. Splácení úvěru bude z tvořené zálohy fondu oprav, která byla schválena ve výši 30,- Kč/m 2 /měsíc, a je i pro tento účel dostačující. Měsíční tvorba zálohy FO činí ,- Kč, roční tvorba činí ,- Kč. Z této částky 75 % by pokrylo splátky úvěru a 25 % by bylo určeno na běžnou údržbu, revize, pojištění a provozní náklady, což je z částky ,- Kč naprosto dostačující, protože běžné náklady činí na dům cca ,- Kč. Členská schůze schvaluje, aby statutární orgán družstva uskutečnil jednání s peněžními ústavy k předložení nabídky na co nejvýhodnější poskytnutí úvěru a následné uzavření úvěrové smlouvy na částku 4 mil. Kč k pokrytí nákladů na opravy domu. f) Členská schůze byla seznámena s postupem při uzavírání smluvních vztahů s dodavateli služeb, ale zejména ve vztahu k uzavřeným smlouvám o dílo na schválené opravy a k navrženému a schválnému postupu při uzavírání smlouvy pro poskytnutí úvěru s peněžním ústavem. V této souvislosti byl zdůrazněn schválený zvláštní režim prodeje, což je zakotveno v čl. VI kupní smlouvy uzavřené s prodávajícím Statutárním městem Brno. Z tohoto vyplývá, že do všech smluvních vztahů uzavřených družstvem a z toho vyplývajících práv a povinností nastupuje právnická osoba Společenství vlastníků jednotek (SVJ) pro dům Kachlíkova 7, Brno. 3

4 Členská schůze schvaluje, že v rámci zvláštního režimu prodeje schváleného ustavující členskou schůzí družstva, což je zakotveno v čl. VI kupní smlouvy uzavřené s prodávajícím Statutárním městem Brno, do všech smluvních vztahů uzavřených družstvem a z toho vyplývajících práv a povinností nastupuje právnická osoba Společenství vlastníků jednotek pro dům Kachlíkova 7, Brno, která vznikne ze zákona převodem družstevních bytových jednotek do osobního vlastnictví. Ad 3/ Informaci podal právník JUDr. František Koutný. V této věci bylo sděleno, že ihned poté, co bude vlastnictví k domu převedeno a zapsáno v KN na družstvo, bude předloženo statutárnímu orgánu družstva k podpisu Prohlášení vlastníka budovy. Po jeho zápisu budou ihned předloženy nájemníkům členům družstva smlouvy o převodu vlastnictví družstevní bytové jednotky. Předtím však budou realizovány převody družstevních podílů na základě smluv o převodech družstevních podílů, jež budou vyhotoveny v počtu o jednom vyšším než je počet účastníků z důvodu doložení 1 výtisku družstvu, které v rámci povinnosti splnění zvláštního režimu prodeje musí tento doklad předložit na BO MMB. V této souvislosti přítomní členové družstva nahlásili svoje požadavky na předložení smluv o převodu družstevního podílu a dále požadavky na předložení nájemních smluv. Další věcí bude převzetí domu od stávajícího správce firmy Bytasen, spol. s r.o., což bude učiněno zřejmě ke konci následujícího měsíce po zápisu vlastnictví domu v KN na družstvo. Předpoklad do Zde bude muset být ukončeno hrazení plateb nájmu na SIPO cca v dubnu 2011 a od května 2011 by se hradil předpis nájmu na účet družstva dle nového předpisu vystaveného novým správcem v hodnotách, které byly schváleny na členské schůzi družstva dne pod bodem 4, písm. a). Členská schůze bere informaci na vědomí a schvaluje navržený postup. Ad 4/ V různém bylo projednáno: a) Minulá členská schůze vyjádřila souhlas s pronájmem suterénní místnosti bývalé mandlovny panu Miloši Reznerovi, byt č. 16, a to od data převzetí domu od Úřadu městské části Brno-Bystrc. Místnost má 14,03 m 2. Byl podán návrh, aby za pronájem, který se pohybuje mezi 20,- až 30,- Kč/m 2, hradil jmenovaný měsíčně 25,- Kč/m 2, tj. celkem částku 350,- Kč, což bude vedeno jako mimořádný příspěvek na tvorbu FO. Byla vyslovena podmínka, aby u představenstva v zapečetěné obálce byl uložen náhradní klíč od této místnosti k účelu přístupu v případě havárií inženýrských sítí, které jsou touto místností vedeny. K tomuto účelu bude družstvem vystavena panu Reznerovi nájemní smlouva na dobu určitou 3 let s účinnosti od Členská schůze souhlasí s pronájmem místnosti v 1. NP domu (mandlovny o ploše 14,03 m 2 panu Miloši Reznerovi byt č. 16, od za cenu nájmu měsíčně 25,- Kč/m 2, tj. celkem částku 350,- Kč za stanovených podmínek, které budou zakotveny v nájemní smlouvě (klíč zapečetěný v obálce u představenstva družstva, nájem na dobu určitou 3 let) s tím, že nájemné bude vedeno jako mimořádný příspěvek na tvorbu FO. 4

5 b) Přítomní byli seznámeni se skutečností, že u nájemníků Zdeňka Keclíka, byt č. 22, a Ing. Zdeňka Pospíšila, byt č. 24, byly uhrazeny náklady za okna, která si v minulosti vyměnili z vlastních prostředků. V této souvislosti byla navržena kompenzace za výměnu oken z vlastních prostředků. Členská schůze souhlasí, aby nájemníkům Zdeňku Keclíkovi, byt č. 22, a Ing. Zdeňku Pospíšilovi, byt č. 24, byly uhrazeny náklady za okna, která si v minulosti vyměnili z vlastních prostředků, a to za podmínky, že jim bude jim poskytnuta stejná částka, jaká byla vynaložena na výměnu oken u ostatních nájemníků a že jmenovaní předloží kopii faktur, z nichž bude patrné, že si okna sami zaplatili. Výsledek hlasování: pro 29 přítomných z 30 zdrželi se 1 Příloha: prezenční listina Zapsal: JUDr. František Koutný Mgr. Keclíková Dagmar Ing. Bobek Jaroslav Uhrová Simona předseda představenstva místopředseda představenstva člen představenstva 5