Mendelova univerzita v Brn. SMRNICE. 3/2013 Vydávání prkaz studenta Mendelovy univerzity v Brn

Transkript

1 Mendelova univerzita v Brn Ureno: Brno 8. dubna 2013 Všem pracovištím j.: 6643/ SMRNICE. 3/2013 Vydávání prkaz studenta Mendelovy univerzity v Brn lánek 1 Obecná ustanovení 1. Ve smyslu 57 zákona. 111/1998 Sb. náleží mezi doklady o studiu na vysoké škole prkaz studenta. 2. Prkazem studenta Mendelovy univerzity v Brn je ipová karta s árovým kódem a vnjším potiskem ve dvou druzích: a) spojený prkaz studenta vysoké školy a mezinárodního studentského identifikaního prkazu ISIC (dále prkaz ISIC), který se vystavuje studentm akreditovaných studijních program prezenní a kombinované formy studia dle zákona. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znní. Pi kombinované form studia platí, že jsou uplatnny prvky prezenní formy studia a prmrné množství výuky neklesá pod 50 % prmrného množství pímé výuky ve stejných nebo obdobných studijních programech uskuteovaných prezenní formou studia; b) prkaz studenta, který se vystavuje všem ostatním studentm, kteí nesplují podmínky vydání prkazu ISIC. 3. Za urení druhu studentských prkaz, jejich vydávání, evidenci a platnost odpovídají dkanáty jednotlivých fakult a Institutu celoživotního vzdlávání (ICV). Za kmenovou fakultu studenta, který studuje na více fakultách univerzity, je považována ta, na kterou byl student díve zapsán. 4. Prkaz obsahuje tyto údaje: jméno, píjmení, datum narození, autentickou fotografii nositele, poátek platnosti, osobní íslo (íseln a v árovém kódu). Prkaz ISIC obsahuje navíc sériové licenní íslo a platnost licence. Univerzita se zavazuje a odpovídá za shromažování a evidenci údaj o prkazech v podob elektronického evidenního systému v souladu a rozsahu daném platnou Smlouvou o spolupráci na výdeji spojeného prkazu studenta vysoké školy a mezinárodního identifikaního prkazu studenta ISIC uzavenou mezi univerzitou a GTS ALIVE s.r.o. vetn pijatých dodatk. 5. Životnost prkazu je 6 let ode dne vydání, po uplynutí této doby musí student požádat studijní oddlení o vystavení nového prkazu, u prkazu ISIC s novým íslem licence. Poplatek je stejný jako pi vystavení prvního prkazu. 6. Platnost prkazu je uvedena v lánku 3. lánek 2 Vydávání studentských prkaz prvním roníkm 1. Studijní oddlení ve spolupráci s Ústavem vdecko-pedagogických informací a služeb (ÚVIS) naplánuje termíny zápis, na které bude zajištno fotografování pijímaných student.

2 2. Studijní referentky pi zápisu sdlí studentm povinnost dostavit se k fotografování. 3. Pracovník ÚVIS vyfotografuje studenty, pitom kontroluje jejich totožnost podle obanského prkazu (pasu). Soubor fotografií, které jsou oznaeny rodnými ísly nebo ID obanských prkaz zaznamená do univerzitního informaního systému (UIS), ve kterém se zkompletuje fotografie studenta s jeho ostatními identifikaními údaji. 4. Studijní referentky nebo povené osoby jednotlivých fakult a ICV zadají pomocí UIS požadavky na výrobu prkaz, a to nejmén 5 pracovních dn ped požadovaným termínem zhotovení. Pi zadávání urí druh: prkaz ISIC nebo prkaz studenta. 5. Na základ zadaných požadavk vyrobí ÚVIS prkazy, které budou pedány studijním oddlením k evidenci ísel ip. 6. Pípadná další kola zápis budou ešena operativn. 7. U student doktorského studia se postupuje obdobným zpsobem. Pro fotografování lze využít termín fotografování student ostatních typ studia, pípadn dohodnout další. 8. Studenti obdrží prkazy zpravidla pi imatrikulaci nebo v jiném pedem stanoveném termínu. lánek 3 Doba platnosti, prodlužování a ukonení platnosti prkazu studenta 1. Doba platnosti prkazu studenta je ode dne vydání do doby zrušení jeho platnosti studijním oddlením. 2. Doba platnosti prkazu ISIC jako mezinárodního identifikaního prkazu studenta je stanovena implicitn od 1. záí bžného kalendáního roku do 31. prosince následujícího kalendáního roku. Platnost mže být prodloužena opakovaným umístním revalidaních známek na zadní stranu prkazu, a to na celkovou maximální dobu šesti let od roku vydání. Bez revalidaní známky zstává prkaz ISIC platný pouze jako prkaz studenta v areálu univerzity. 3. Studijní oddlení zajistí prodej revalidaních známek studentm a o prodloužení platnosti prkazu píslušného studenta provede záznam v UIS. 4. Studentm, kteí ádn absolvovali studium, zaznamená studijní oddlení v UIS ukonení studia, a tak zablokuje užití prkazu v rámci univerzity. Je-li prkaz ISIC ješt mezinárodn platný, studentm se ponechá. 5. V pípad, že je studentovi ukoneno studium pro nesplnní studijních požadavk nebo student oznámí studijnímu oddlení zanechání i perušení studia, je povinen vyrovnat závazky k univerzit. Studijní oddlení provede záznam v UIS o ukonení nebo perušení studia, kterým dojde k zablokování užití prkazu v rámci univerzity. Je-li prkaz ISIC ješt mezinárodn platný, studentovi se ponechá. 6. V pípad, že student koní perušení studia a pi optovného zápisu pedloží nepoškozený ISIC prkaz Mendelovy univerzity v Brn, aktivuje studijní oddlení znovu prkaz v UIS pro užití v rámci univerzity. Pokud tak student neuiní a spluje podmínky vydání prkazu s licencí ISIC, je mu vydán prkaz nový. 7. Vrácené neplatné i poškozené prkazy pedávají studijní oddlení ÚVIS ke znehodnocení. 2

3 lánek 4 Postup pi poškození a ztrát prkazu 1. V pípad vadného ipu, poškození z dvodu výrobní vady nebo neitelnosti údaj uvedených na prkazu, píslušné studijní oddlení pes aplikaci v UIS požádá o výrobu duplikátu. Duplikátem se rozumí výmna ipové karty pi zachování stejných identifikaních údaj nositele a zachování stejného licenního ísla u ISIC prkazu. Duplikát se zhotovuje nejpozdji do tí pracovních dn. 2. V pípad jiného poškození prkazu než je uvedeno v bod 1 l. 4, které má za následek nefunknost prkazu, je student povinen tento stav oznámit studijnímu oddlení, které prkaz vydalo. Studijní oddlení zneplatní prkaz v UIS a zadá výrobu druhopisu. Druhopisem se rozumí nový prkaz studenta, v pípad prkazu ISIC s novým íslem licence. Druhopis se vydává také pi zmn identifikaních údaj nositele jako je zmna jména a zmna vzhledu na fotografii. 3. Ztrátu prkazu je student povinen neprodlen oznámit studijnímu oddlení, aby bylo možno zabránit jeho pípadnému zneužití. Pi ztrát prkazu provede studijní oddlení zneplatnní prkazu v UIS a zadá výrobu druhopisu. 4. Úhrada náklad, výše a úhrada poplatk je stanovena v lánku 5 této smrnice. lánek 5 Poplatky a úhrada výrobních náklad 1. Výrobní náklady za zhotovení studentských prkaz útuje ÚVIS dkanátu fakulty nebo vysokoškolskému ústavu, který zadal jejich výrobu. Útování se provádí tvrtletn vnitropodnikovým dokladem. 2. Výrobní náklady za zhotovení duplikátu v pípad vadného ipu, výrobní vady nebo neitelnosti údaj zjištné do dvou let od vydání prkazu nese ÚVIS. 3. Poplatky za vystavení prkazu studenta, za revalidaní známku a za vystavení druhopisu z dvodu ztráty, zmny identifikaních údaj nositele (vetn zmny jména) nebo jiného poškození než je uvedeno v l. 4 odst. 1., hradí student ve výši stanovené Rozhodnutím rektora o úhrad vcných náklad za poskytnuté služby. Výbr poplatk provádí studijní oddlení fakult a ICV. lánek 6 Objednávky a vyútování 1. Pedagogické oddlení rektorátu nahlásí ÚVIS do 15. kvtna pedpokládaný poet pijímaných student za úelem objednání licencí ISIC a pedpokládaný poet potebných revalidaních známek. 2. ÚVIS pro celou univerzitu zajistí pidlení mezinárodních licencí ISIC vetn holografických folií a pidlenou adu licenních ísel pedá Ústavu pro informaní systém. Dále objedná potebný poet revalidaních známek pro další akademický rok a pedá je na dkanáty fakult nejpozdji do 31. srpna každého roku. 3. Dkanáty fakult a vysokoškolského ústavu odevzdají ÚVIS k 15. íjnu každého roku nespotebované revalidaní známky, kterým koní platnost 31. prosince daného roku. ÚVIS zaídí jejich vrácení oprávnnému vydavateli podle podmínek platné smlouvy. 3

4 lánek 7 Užití prkaz studenta 1. V rámci úvod do studia jsou studenti informováni o podmínkách pro používání prkaz studenta v zaízeních univerzity vetn webových stránek univerzity. 2. O možnostech využití prkazu ISIC mimo univerzitu jsou studenti každoron informováni brožurou, kterou obdrží spolen s prkazem nebo revalidaní známkou, na webových stránkách a u organizací poskytujících výhody spojené s používáním ISIC. 3. Prkaz studenta univerzity a prkaz ISIC je nepenosný. lánek 8 Závrená ustanovení 1. Ruší se platnost Smrnice. 3/2010 Vydávání prkaz studenta Mendelovy univerzity v Brn ze dne 16. záí 2010, j. 2343/ Tato smrnice je doplnna pílohou Platné vzhledy prkaz, která je její nedílnou souástí. Platnost prkaz s názvem i logem Mendelovy zemdlské a lesnické univerzity v Brn koní uplynutím jejich životnosti. 3. Smrnice nabývá platnosti dnem podpisu rektora. prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. rektor 4

5 Píloha k Smrnici. 3/2013 Platné vzhledy prkaz Prkaz ISIC: Prkaz studenta: 5