Zápis z jednání pedstavenstva KVC-CZ

Transkript

1 Zápis z jednání pedstavenstva KVC-CZ Datum konání : hod Místo konání : Praha Pítomni : Pavel Vitnovský - prezident Iva Prokopová - lenka pedstavenstva Pavel Píbil Karel Dlouhý (od hod) pro nemoc se omluvila Marie Jachimová lenka pedstavenstva Jednání svolal prezident se zaslaným Programem jednání (viz 1 Program jednání) Formou zaslání u s programem jednání souhlasila a zárove se pro nemoc omluvila i Marie Jachimová. I. Doplnní pedstavenstva kooptací dle 11 l.11.4 Stanov (viz 2 Stanovy) Dne rezignoval na funkci viceprezidenta KVC-CZ Ing.Jaromír Chvastek vzhledem k vzniklé situaci a vážnému stetu zájm. (viz 3 Rezignace) V souladu s 11 l.11.4 stanov byl rozhodnutím pedstavenstva kooptován na uvolnnou pozici viceprezidenta Ing.Pavel Píbil (souhlas pro nemoc nepítomné Marie Jachimové byl zaslán em), jež kooptaci pijal. Na základ rezignace zrušil prezident KVC-CZ dne bývalému viceprezidentovi Ing.Chvastkovi a Jaroslav Vodrážkové jejich dosavadní osobní oprávnní k manipulaci s útem KVC-CZ. Prezident KVC-CZ si zídil v SOB oprávnní nakládat s útem. II. Podpoení innosti pedstavenstva na základ 11 l.11.8 Stanov Na základ 11 l.11.8 Stanov podpoilo pedstavenstvo svou innost pizváním odborník a to JUDr. Vlasty Pavlíkové a pana Karla Dlouhého. Taktéž na jednání dne zvolením pracovní skupiny komise (viz dále). III. Zpráva o innosti pedstavenstva v období v hlavních bodech Hlavní oblasti innosti pedstavenstva s následným rozborem: 1. Zajištní informovanosti len o situaci smluvních partner Tourex Middle East FZE (dále jen Tourex) a TRX International Investments LLC (dále jen TRX) 2. Koordinace pomoci lenm využívajících služeb f.tourex v dsledku vyhlášení konkurzu na tuto firmu dne Zajištní servisu lenm po obdržení výpovdi od f. SAF eské Budjovice s.r.o 4. Zajištní spravování klubových stránek 5. Zajištní fundovanosti pi informování len o situaci f.tourex vzhledem k vývoji konkurzního ízení 1

2 ad 1) Zajištní informovanosti len o situaci smluvních partner prezident KVC-CZ se zúastnil jednání na porad editel servisních míst a pedsed KVC a FCI-SK svolaného pedstavitelem smluvních partner Tourex a TRX panem Jaroslavem Strachonm, kde byl informován o: vyhlášení konkurzu na f.tourex dne soudem ve Feldkirchu aktuální situaci f.trx jednání pedstavenstva v reakci na vzniklou situaci, píprava setkání len na jejich žádost lenm (viz 4 zápis ) setkání len KVC-CZ v Brn za úelem informovat o vyhlášení konkurzu na f.tourex dne soudem ve Feldkirchu a zvolení dalšího postupu pi pomoci lenm (viz 5 zápis ) prezident KVC byl pozván lenkou spáteleného Klubu na Slovensku na jednání slovenského klubu v Prievidzi sdílení informací a koordinace postupu setkání len KVC-CZ v Brn za úelem informovat o aktuální situaci f.tourex a pipravené pomoci lenm (viz 6 zápis ) pi jednání pedstavenstva s pedstavitelem smluvních partner Tourex a TRX panem Jaroslavem Strachonm v Brn bylo : - KVC-CZ mimo jiné požadováno zajištní fundované a vasné informovanosti len zakoupivších si služby tchto spoleností - panem Strachonm pislíbeno poskytnutí informace o provozu servisního místa pro klienty spoleností Tourex a TRX do (viz 7 zápis) Prbžná informovanost len - zajišována pomocí klubových stránek ad 2) Koordinace pomoci lenm využívajících služeb f.tourex v dsledku vyhlášení konkurzu na tuto firmu dne setkání len KVC-CZ v Brn zvolení dalšího postupu pi pomoci lenm zvolení pracovní skupiny komise (viz 5 zápis ) jednání pracovní skupiny(komise) v Brn 2

3 píprava podklad pro vypracování Metodiky pro pihlášení pohledávek leny analýza Nabídek právních kanceláí k zastupování len setkání len KVC-CZ v Brn pedstavení Metodiky pro pihlašování pohledávek len ke konkurzu pedstavení obdržených Nabídek právních kanceláí (viz 6 zápis ) pedání Metodiky a nabídek správci klubových stránek p. Píborskému ke zveejnní, které probhlo dne uinna nabídka lenm KVC-CZ na stránkách Klubu o registraci ových adres na info@kvc-cz.org z dvodu nemožnosti pedstavenstva spravovat lenskou základnu, protože KVC nemá lenskou databázi, která je stále v držení servisního místa SAF eské Budjovice s.r.o. Metodika i Nabídky právních kanceláí byly zpracovány pedstavenstvem ve spolupráci s aktivními se leny KVC-CZ a za výrazné pomoci spátelených klub. ad 3) Zajištní servisu lenm po obdržení výpovdi od f. SAF eské Budjovice s.r.o SAF eské Budjovice s.r.o vykonávající servisní innost pro obanské sdružení KVC-CZ vypovdla KVC-CZ Mandátní smlouvu mezi KVC-CZ a SAF eské Budjovice s.r.o. ze dne (viz 8 Výpov) pedstavenstvo Dodatkem.2 rozhodlo o zrušení pechodné úpravy výše financování materiálních i nemateriálních náklad mandatáe Dodatku.1 ze dne po ukonení setkání len v Brn byla zástupcem SAF eské Budjovice s.r.o Ing.Chvastkem pedána prezidentovi KVC-CZ faktura za servisní innost za msíc prosinec 2008 ve výši ,- K. Tato faktura byla prezidentem na míst vrácena k doplnní o podklady k fakturaci SAF eské Budjovice s.r.o (dále jen SAF) bylo na základ usnesení pedstavenstva ze dne a dne ze strany KVC-CZ : vyzváno k pedání doklad, listin úetních doklad v souvislosti s výpovdí z mandátní smlouvy ze dne a to dne v sídle klubu požádáno o doložení a prokázání financování materiálních i nemateriálních náklad mandatáem spojené s provádnými innostmi ve smyslu lánku 1) mandátní smlouvy ze dne od poátku platnosti smlouvy. (viz 9 zapis ) (viz 10 výzva ) zaslána Ing.Chvastkem Faktura za msíc prosinec 2008 vetn podklad pro fakturaci - oznámeno, že na základ skutenosti nemožnosti pístupu k útu KVC-CZ není od vedeno pro KVC-CZ úetnictví (viz 11 dopis) potvrzeno dopisem Ing. Chvastka datum pedání dne (viz 12 dopis) 3

4 po oboustranné dohod pesunut termín pedání na ze strany SAF zrušen termín urgováno neproplacení faktury za prosinec 2008 (nebyla KVC-CZ proplacena z dvodu neplnní Mandátní smlouvy ze strany SAF) - zaslání faktury za servisní innost v msíci lednu 2009 (viz 13 dopis) KVC-CZ vyzvalo SAF k dodržení termínu pedání dne (viz 14 dopis) SAF reagovalo em na výzvu KVC z k dodržení termínu pedání dne (viz 15 dopis) prezident KVC-CZ jednal celý den s pizvanými odborníky a na základ tohoto jednání bylo SAF odesláno dne sdlení (viz 16 sdlení) SAF eské Budjovice s.r.o bylo na základ usnesení pedstavenstva ze dne a dne ze strany KVC-CZ bylo opt vyzváno k pedání doklad, listin úetních doklad v souvislosti s výpovdí z mandátní smlouvy ze dne a to dne v sídle klubu Ing.Chvastek em potvrzuje zrušení termínu zaslána výpov Plné moci udlené prezidentem dosavadní úetní na základ oznámení SAF ze dne o nevedení úetnictví KVC-CZ ode dne a požádáno o vrácení úetních doklad KVC-CZ Ke dni jsou stále spoleností SAF eské Budjovice s.r.o zadržovány doklady, listiny a podklady pro úetnictví klubu KVC-CZ, což je porušením Mandátní smlouvy, v lánku IV. Ostatní ujednání, odst. 1, kde se mandatá zavazuje: - pedkládat na vyžádání pedstavenstva podklady pro hodnocení innosti Klubu. ad 4 ) Zajištní spravování klubových stránek pedstavenstvo povilo sepsáním smlouvy o správ stránek Klubu s panem ing.píborským viceprezidenta Ing.Chvastka podpis k tomuto datu Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace viceprezidentem Klubu ing Jaromírem Chvastkem pedání podepsané Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace Ing.Chvastkem prezidentovi klubu na jednání pracovní skupiny(komise) v Brn rozhodnuto o zahájení jednání se stávajícím správcem stránek p.píborským o ukonení Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace Dohodou vzhledem k situaci smluvních partner Tourex a TRX a poteb operativního jednání pi vkládání aktuálních sdlení pro leny 4

5 zahájena jednání s pizvanými odborníky o technických záležitostech pedání a pevzetí správy stránek KVC-CZ obdrželo fakturu od p.píborského za správu stránek na 1.Q 2009 se splatností zaslán p.píborskému návrh Dohody o ukonení Smlouvy k pipomínkování - následovala ová i telefonická komunikace na nkolik hodin uveejnil p.píborský na spravovaných stránkách Klubu Upozornní, které se nezakládalo na pravd (viz 17 upozornní) na doposud známé ové adresy len zaslal prezidenta KVC reakci, webmaster okamžit Upozornní ze stránek stáhnul (viz 18 reakce) vrácení faktury za 1.Q 2009 z dvodu chybného vystavení (zjištno pi dávání píkazu k proplacení) p.píborskému KVC-CZ obdrželo opravenou fakturu, kterou obratem prezident proplatil po telefonické dohod s p.píborským zaslána nová verze Dohody o ukonení s akceptací jeho oprávnných požadavk (viz 19 dohoda) Správa stránek je zaplacena panu Píborskému do dle Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace ze dne Pan Píborský není ochoten stále pistoupit na ukonení dohodou. ad5) Zajištní fundovanosti pi informování len o situaci f.tourex vzhledem k vývoji konkurzního ízení na základ spolupráce s právní kanceláí CUNNINGHAM & MATAS, v.o.s. byli leni Klubu, na které má Klub dostupný , informování o zrušení konkurzu v ten samý den byl požádán webmaster o zveejnní této informace na stránkách Klubu - zveejnno na stránkách (viz 20 usnesení) pi jednání pedstavenstva s pedstavitelem smluvních partner Tourex a TRX panem Jaroslavem Strachonm v Brn (viz bod III.1) KVC-CZ požádalo pana Strachon o možnost poízení kopií jím pedkládaných dokument ( Usnesení soudu ve Feldkirchu o otevení konkurzu a Usnesení soudu v Innsbrucku o zrušení konkurzu, trestního spisu ) coby zdroj jasných informací pro leny KVC-CZ k situaci konkurzu, která je nyní velmi nepehledná. Žádosti nebylo vyhovno se sdlením Sežete si to sami. (viz 7 zápis) po urgencích len k poteb jasné informovanosti prezident KVC-CZ požádal právní kancelá CUNNINGHAM & MATAS, v.o.s. Praha o vyjádení k platnosti i neplatnosti termínu podání pohledávek ve vztahu k rozhodnutí soudu v Innsbrucku a oznámení na stránkách rakouské justice 5

6 (viz oznámení na stránkách KVC ) odesláno presidentem na dosud známé adresy len, na stránkách bylo webmasterem vyvšeno (viz 20 usnesení) Vzhledem k vážnosti situace spolenosti Tourex spojené s konkurzním ízením a ohrožení zájm len KVC-CZ, byla právní kancelá poptána k možnosti právního poradenství KVC-CZ a požádána o vypracování návrhu Smlouvy. Po pipomínkování ze strany KVC-CZ byla Smlouva pedložena pedstavenstvu ke schválení na dnešním jednání IV. Rozhodnutí pedstavenstva Pedstavenstvo povuje : 1. Viceprezidenta Ing.Píbila zajištním nabídky prostor s vybavením pro možnost provádní potebného servisu po pechodnou dobu - viceprezident povení pijímá 2. Viceprezidenta Ing.Píbila dalším jednáním ve vci podepsání Dohody o ukonení Smlouvy o zhotovení a správ webové prezentace ze dne Dále pevzetím podklad k jejich správ a zaplacením v hotovosti pi pedání správcem faktury vystavené dne. Stávající správce stránek p.píborský o tomto povení bude prezidentem informován. - viceprezident povení pijímá 3. Prezidenta Pavla Vitnovského zajištním oprávnní pístupu k útu KVC-CZ pro nov zvoleného viceprezidenta Ing.Pavla Píbila v souvislosti se zastupitelností dle 11 l prezident povení pijímá Pedstavenstvo rozhodlo : 1. Pipravit poptávku na Zajištní servisu pro leny KVC-CZ s možností pesunutí sídla klubu k umístní na stránkách zajistí pedstavenstvo 2. Posoudit nabídku na odkup databáze len od p.píborského ze dne zajistí viceprezident 3. Pipravit poptávku na Zajištní správy stránek zajistí pedstavenstvo do Vzhledem k období probíhající výpovní lhty na základ výpovdi Mandátní smlouvy spoleností SAF prokonzultovat s JUDr.Pavlíkovou možnost pozastavení pijímání lenských píspvk do zajistí prezident 5. Zveejnit na Prohlášení: Servisní innost pro klienty spoleností stále vykonává spolenost SAF eské Budjovice s.r.o bez ohledu na výpov servisní innosti pro leny KVC-CZ. 6

7 Dle sdlení zástupce spoleností Tourex Middle East FZE a TRX International Investments ze dne bude do sdlena klientm informace o zajištní servisní innosti v dalším období. V záležitosti servisu pro klienty výše jmenovaných spoleností se obracejte na : - servisní místo SAF eské Budjovice s.r.o., Široká 17, eské Budjovice tel. /fax : , saf@nextra.cz nebo na - Jaroslava Strachon, statutární zástupce Tourex Middle East FZE a TRX International Investments LLC Podolí 146, Podolí, eská republika. Pedstavenstvo schválilo podpis smlouvy s právní kanceláí CUNNINGHAM & MATAS, v.o.s. Praha na jednání dne zajistí prezident, viceprezident a pizvaný odborník Karel Dlouhý V Praze dne Zapsala - Iva Prokopová Ovovatel zápisu - Pavel Vitnovský 7