ZÁPIS z 2. shromáždění

Transkript

1 ZÁPIS z 2. shromáždění konaného dne v Kulturním domě Dubina od hodin V domě je 88 bytových jednotek, z toho je 79 v osobním vlastnictví s podílem 90,73% a 9 ve vlastnictví SBD, což je 9,27% podlahové plochy. Zpráva o účasti : CELKOVÉ SOUČTY PŘÍTOMNÝCH S HLASOVACÍM PRÁVEM Vchod Vlastníci Plocha 866 A 15 16, B 17 20, C 14 13, D 12 17, Celkem za vlastníky 58 67, SBD za nájemce 9, Celkem 77, % z celku 77,13 Shromáždění bylo usnášeníschopné. PROGRAM: 1. Volba předsedkyně zasedání, zapisovatele a ověřovatelů zápisu. 2. Schválení kooptovaných členů výboru a kontrolní komise, návrh na zrušení kontrolní komise 3. Zpráva o revitalizaci domu - Finance - Probíhající řízení - Schválení skutečného provedení stavby 4. Zpráva o hospodaření SVJ za rok Schválení účetní závěrky - Projednání vyúčtování tepla a teplé vody - Odměny funkcionářů

2 5. Zpráva o činnosti výboru SVJ za rok Návrh hospodářsko-finančního plánu na období Návrh plánu oprav a údržby domu na rok Projednání předložených podnětů - Využívání společných prostor domu, řešení problému s tlakem vody, venkovní osvětlení u vchodů, opravy a dodělávky (parapety, nátěry v lodžiích, opravy v bytech, ), ventilace, neplatiči, informace KK 9. Diskuze 10. Závěr Ad 1) Předsedkyní zasedání shromáždění byla zvolena Mgr. Jitka Štěpánková, zapisovatelem Michal Kabeláč a ověřovateli zápisu Libor Fiala a Dana Dušková. Výsledek hlasování (% představují podíl z přítomných členů společenství reprezentovaných jejich podíly podlahových ploch): Bod programu Pro % Proti % Zdržel se % Volba předsedající zasedání Mgr. Jitka Štěpánková Volba zapisovatele Michal Kabeláč Volba ověřovatele zápisu Libor Fiala Volba ověřovatele zápisu Dana Dušková 73, , , ,76 77, , , Ad 2) Předsedkyně zasedání informovala přítomné o rezignaci dvou členů výboru Ing. Jiřího Švihálka a Ing. Vladimíra Ulbricha a navrhla ke schválení kooptované členy: Ivanu Zozulákovou a Michala Kabeláče.

3 Hlasování o nových členech výboru: Bod programu Pro % Proti % Zdržel se % Volba členky výboru Ivana Zozuláková Volba člena výboru - Michal Kabeláč 69, ,53 2, ,09 5, ,38 69, ,58 2, ,09 4, ,33 Předsedkyně zasedání informovala o odvolání Ivany Zozulákové z funkce předsedkyně kontrolní komise a její následné rezignaci. Za předsedu kontrolní komise byl zvolen Miroslav Cejnar DiS a do komise byla kooptována Mgr. Dana Musilová. Na základě návrhů vlastníků byl předložen návrh na zrušení kontrolní komise z důvodů vyplývajících z Nového občanského zákoníku, kdy podle 1179 zákona č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník Vlastník jednotky má právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. U této osoby může vlastník jednotky nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, jakož i do účetních knih a dokladů. Totéž a další práva jsou zakotvena i v článku 4 v odstavci 1 písmena d) f) Stanov, tedy každý člen SVJ má stejné možnosti kontroly jako kontrolní komise. Miroslav Cejnar DiS prováděl činnosti za kontrolní komisi převážně sám např. nahlížení do účetních dokladů na SBD. Kontrolní komise předložila zprávu o své činnosti až na začátku shromáždění, tedy nebyla včas předložena jako podklad pro shromáždění, a proto nemohla být podle Stanov SVJ projednána, protože jednání nebylo přítomno 100% vlastníků. Následně se k návrhu na zrušení kontrolní komise vyjádřil její předseda sdělil, že ze strany výboru nebyla vstřícnost a ochota ke spolupráci, kritizoval nemožnost nahlížet do dokladů mimo úřední hodiny, chtěl by mít možnost nahlížet kdykoli. Oznámil, že kontrolní komise se vzdala odměny za svou práci, protože nesouhlasila s metodikou vyplácení výborem, označil ji za nehospodárnou, protože z ní odešly odvody na sociální a zdravotní pojištění. Předsedkyně výboru se proti některým jeho výrokům ohradila, načež následovala vzrušená diskuze o zrušení kontrolní komise a poté proběhlo hlasování: Bod programu Pro % Proti % Zdržel se % Návrh na zrušení kontrolní komise 15, ,95 46, ,83 14, ,22

4 Návrh na zrušení kontrolní komise byl zamítnut. Stávající členové kontrolní komise Miroslav Cejnar DiS a Vojtěch Rulc prohlásili, že pokud by to mělo napomoci bezproblémovému chodu domu, rezignují na svou funkci. Nato se slova ujala paní Dana Koláčková, zástupkyně SBD Družba Pardubice, a vyzvala členy kontrolní komise, aby se vyjádřili přesně, jestli rezignují na svou funkci a jestli dodatečně předloží svou rezignaci písemně. Oba veřejně prohlásili, že ano, že rezignují na své funkce v kontrolní komisi a že písemnou rezignaci s datem dodají. Poté předsedkyně zasedání vyzvala, aby se přihlásili kandidáti na funkce členů kontrolní komise. Po diskuzi byli vybráni tři kandidáti: Ing. Vladimír Hanák, Anna Šamonilová a Eva Dvořáková a bylo přistoupeno k hlasování o jejich volbě. Bod programu Pro % Proti % Zdržel se % Volba člena kontrolní komise Ing. Vladimír Hanák Volba členky kontrolní komise Anna Šamonilová Volba členky kontrolní komise Eva Dvořáková 71, ,22 1, ,91 73, , , ,45 4, ,25 3, , , ,87 3,28 4,30 Tím byla zvolena nová kontrolní komise, která si na svém prvním zasedání zvolí předsedu. Ad 3) Předsedkyně zasedání sdělila, že základní informace o revitalizaci domu byly vystaveny ve vestibulu kulturního domu a že budou tvořit přílohy tohoto zápisu. Drobné opravy a dodělávky, které nebylo možné z důvodu nepříznivého počasí udělat v prosinci, budou provedeny během měsíce dubna a května. Jedná se především o marmolit na bočnicích schodišť, okapový chodník kolem schodišť, opravy parapetů a nátěrů v lodžiích. Co se týká úpravy zeleně kolem domu - na záhonech na jihozápadní straně domu provede MO III parkovou úpravu v letošním roce, na druhé straně pak v příštím roce.

5 Poté předsedkyně výboru podala informace o probíhajícím řízení. V současné době probíhá na Stavebním úřadu Magistrátu města Pardubic řízení o dodatečném povolení stavby. K původní projektové dokumentaci byl v dubnu 2014 vypracován dodatek požárně bezpečnostní řešení stavby, odpovídající nové normě, který ale nebyl předložen stavebnímu úřadu ke schválení. Miroslav Cejnar na tuto skutečnost upozornil stavební úřad, který vydal rozhodnutí o zákazu užívání stavby a zahájil řízení o odstranění stavby. SVJ podalo žádost o dodatečné povolení stavby v jehož průběhu Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje vydal souhlasné závazné stanovisko, čímž potvrdil, že zateplení domu proběhlo v souladu s požární normou. Další podklady k řízení budou stavebnímu úřadu dodány, a to některé od SVJ a některé firmou Marhold, která na jejich obstarání spolupracuje. Jedním z podkladů je schválení skutečného provedení stavby. Předsedkyně zasedání sdělila, že proti původní projektové dokumentaci byly provedeny tyto změny: - Zateplení obvodového pláště do výšky atiky kontaktním zateplovacím systémem s tepelnou izolací z EPS-F v tloušťce. 120 mm s pásy z minerální vaty nad otvory - Zateplení stropu v technickém podlaží u vstupu a u schodiště z MW tl. 80 mm a zateplení stropu nad sklepy izolací z EPS tl. 80 mm - Zateplení dvouplášťové střechy foukanou izolací ISOVER GRANULATE tl. cca 300 mm - Lodžiové zábradlí z hliníkových profilů se zasklením CONNEX s celoobvodovým zasklením do lišt Poté bylo přistoupeno k hlasování: Bod programu Pro % Proti % Zdržel se % Souhlas se skutečným provedením stavby 69, , , ,45 Skutečné provedení stavby bylo shromážděním schváleno. Pan Cejnar upozornil stavební úřad i hasičský záchranný sbor, že v prostoru nad vstupem do vchodu 868 z jihozápadní strany nebyla ve třech pruzích dodržena požární norma. Z tohoto důvodu, pokud nám stavební úřad vydá dodatečné povolení stavby, firma Marhold rozřízne fasádu a přidá pruhy minerální vaty tak, aby byly v šíři 50 cm a odpovídaly normě.

6 Nato se rozpoutala bouřlivá diskuse o tom, zda jsou v bytech, nad kterými jsou užší pruhy minerální vaty, skutečně ohroženy životy a zdraví osob a zvířat, a následně o nutnosti opravy, spočívající v rozříznutí fasády a v rozšíření pruhů minerální vaty. Vzhledem k tomu, že Miroslav Cejnar upozornil úřady, nelze situaci vyřešit jinak, než touto opravou. Ad 4) Paní Ivana Zozuláková přednesla zprávu o hospodaření SVJ v roce 2014, která tvoří přílohu tohoto zápisu. Byla projednána účetní závěrka a vyúčtování služeb za rok Poté bylo přistoupeno k hlasování. Bod programu Pro % Proti % Zdržel se % Souhlas s účetní závěrkou za rok 2014 Souhlas s vyúčtováním služeb za rok , , Dále informovala o výši odměn funkcionářům, které byly v prosinci 2014 členům výboru vyplaceny. Celková částka, která se vybírá ve výši 250 Kč na byt za měsíc, odpovídá superhrubé mzdě, tedy z ní odcházejí povinné odvody za zaměstnavatele i za funkcionáře. Ad 5) Předsedkyně výboru Mgr. Jitka Štěpánková informovala o činnosti výboru v roce 2014, o uzavřených smlouvách, o vytvoření webových stránek SVJ a o provedených a probíhajících opravách v domě oprava kanalizace a odvětrávání stoupaček, oprava kolísajícího tlaku a teploty vody. Tento problém, i přes několik pokusů o opravu, stále přetrvává. Vlastník směšovací stanice Elektrárna Opatovice nechal vyčistit filtr, vyměnit klapku a pomocí měřících přístrojů provést diagnostiku. Neshledal žádný problém. Vodovody a kanalizace Pardubice provedly kontrolu tlaku vody na vstupech do domu. Ani zde nebyl objeven žádný problém. Pracovníci SBD

7 Družba Pardubice provedli výměnu regulačních ventilů na stoupačkách na teplé vodě, zatím na 5 z 11. Další budou průběžně měnit. A protože zatím ani tato výměna nepřinesla uspokojivý výsledek, budeme muset nechat před vodoměry namontovat zpětné klapky. Také se objevily problémy s topením. Ukázalo se, že rozdíl na radiátorech ve vchodu 866 a 869 je 9 C. Aby bylo možné soustavu lépe vyvážit, budeme muset nechat na stoupačky topení nainstalovat regulační ventily. Ad 6) Návrh hospodářsko-finančního plánu na období Předsedkyně zasedání informovala, že SVJ má přislíbenou dotaci ve výši 10% z úvěru, tedy Kč, a navrhla, aby byla použita jako mimořádná splátka úvěru s tím, že nebude snížena měsíční splátka, ale bude zkrácena doba splácení. Poté bylo přistoupeno k hlasování: Bod programu Pro % Proti % Zdržel se % Souhlas s použitím dotace na mimořádnou splátku úvěru, aby byla zkrácena doba splácení 73, , , ,68 Předsedkyně výboru dále sdělila, že v rámci revitalizace domu byla v souladu s projektem vyměněna zbývající dřevěná okna za plastová s tím, že každý vlastník si je uhradí sám. Nato předložila shromáždění výborem vytvořený návrh metodiky na splácení oken vyměněných v rámci revitalizace domu. Vlastníci budou mít možnost - splatit celou částku za okna najednou - nastavit si splátky podle svého uvážení - splácet po minimálních částkách odpovídajících 1/60, tak aby byla celá částka splacena do 5 let O návrhu bylo hlasováno: Bod programu Pro % Proti % Zdržel se % Souhlas s navrženou 72, , , ,58 metodikou splácení oken Metodika splácení byla shromážděním schválena. Vlastníci, kterým byla okna vyměněna, se dostaví do zasedací místnosti výboru k podepsání závazku.

8 Vzhledem k tomu, že někteří vlastníci opustili shromáždění, bylo přistoupeno ke kontrole usnášeníschopnosti zasedání. V hodin bylo přítomno 38 vlastníků + paní Koláčková za SBD s mandátem za 9 bytů, což je celkem 47 bytů. Díky barevnému rozlišení hlasovacích lístků odpovídajících vlastnickým podílům, bylo možné posoudit prostým součtem, že zasedání bylo i nadále usnášeníschopné. Ad 7) Shromáždění byl ke schválení předložen návrh plánu oprav na období , který tvoří přílohu tohoto zápisu. Bylo o něm hlasováno a prostou většinou byl schválen, proti nebyl nikdo a zdržely se pouze 2 hlasy odpovídající vlastnickým podílům ve výši 2, Ad 8) a 9) Projednání námětů vlastníků a diskuze - kontrolní komise se zajímala o využití společných prostor v domě, především o využití archivu. Místnost ve vchodu 867 bude využívána jako archiv pro výbor a kontrolní komisi a v případě potřeby ji budou moci využít vlastníci k přechodnému uskladnění věcí. - pan Dopita požadoval osvětlení před vchody. Bohužel náš dům na to není uzpůsoben, vypínače k venkovním světlům byly umístěny ve vnitřním prostoru vchodu, tudíž nebylo možné světlo z venku rozsvítit. Světla nebyla mnoho let funkční, takže je výbor nechal při revitalizaci domu odstranit a zatím není v plánu instalovat jiná. Po odstranění křoví v okolí domu jsou vchody uspokojivě osvětlené. - pan Hubálek reklamoval nefunkčnost odsávání. K tomu Mgr. Jitka Štěpánková sdělila, že naopak řešila několik připomínek obyvatel domu, že odsávání je účinné až příliš, že vysává teplo z bytů, a že tedy nechala přečasovat spínací hodiny, aby se zkrátily intervaly odsávání pomocí motorů. Připomněla, že je nutné, aby všichni měli v bytech nainstalované zpětné klapky.

9

10 Přílohy: - pozvánka - prezenční listiny - informace o revitalizaci domu - zpráva o hospodaření - plán oprav

11

12

13

14

15

16 REVITALIZACE DOMU Cena schválená na shromáždění Cena vysoutěžená ve výběrovém řízení Cena stanovená ve smlouvě o dílo = nové PBŘ, snížená o vyměněná okna, se slevou na materiálu ,- Kč ,7 Kč ,9 Kč - vícepráce ,- Kč - méněpráce ,- Kč Cena skutečná ,9 Kč - cena za okna ,- Kč Náklady celkem ,9 Kč Úvěr schválený na shromáždění Skutečná výše úvěru Kč Kč - jistina Kč - rozdíl na úrocích Kč

17 Zpráva o hospodaření za rok 2014 Krátkodobá záloha (KZ) Vyúčtování u KZ vykázalo ztrátu ve výši Kč 5.939,29, ztráta byla způsobena vyššími náklady, které se týkaly založení SVJ (právní služby, kolky). Ztráta bude rozdělena všem vlastníkům a nájemcům spolu s vyúčtováním nákladů na topení a ohřev TUV a vodného a stočného za rok 2014 (cca 67,-- na 1 byt). Dále bude rozdělen ve vyúčtování doplatek za úklid, který vznikl výplatou mimořádné odměny za úklid při revitalizaci. Převod zůstatku KZ z roku 2013 ztráta Kč ,71 Tvorba KZ (delimitace od SBD+úhrady Kč ,55 za užívání bytu 10-12/14) Čerpání KZ (delimitace SBD+čerpání 2014) Kč , výsledek za rok 2014 = ztráta ,29 Čerpání KZ: Kromě běžného čerpání KZ placení úklidu, kancelářských a úklid.potřeb, poštovné, karta Vodafone výtah, popl. za správu domu SBD, funkc. odměn byly mimořádné výdaje: - založení SVJ právní služby+kolky = , plat navíc pro dceru p. uklízečky velký úklid kvůli revitalizaci

18 Průběh tvorby a čerpání dlouhodobé zálohy (DZ) Zůstatek k ,02 tvorba DZ za rok 2014 včetně měřidel ,42 delimitace od SBD 1-9/ , celkem tvorba DZ r ,68 celkem DZ k (zůstatek+tvorba) ,70 + úvěr na revitalizaci , celkem DZ + úvěr ,84 čerpání DZ na opravy a revitalizaci , zůstatek DZ k ,15 Čerpání DZ (kromě revitalizace): - kontr.požární ochrany 3.890,-- - oprava stoupaček, výtahu, vytopení elektriky ,-- - likvidace odpadu 3.874,-- - drob.mater ,-- Konečný stav běžného účtu k je Kč ,89. Stav pokladny k je Kč 6.963,--. Stav běžného účtu k je Kč ,28. Celková výše příspěvků na správu domu a pozemku pro rok 2015 zůstává ve stejné výši jako v roce 2014.

19 Odměny členů výboru a kontrolní komise za rok 2014: celkem rozděleno ,-- odvody OSSZ ,-- odvody ZP ,-- daň FÚ , po zdanění a odvodech k výplatě celkem ,-- Mgr. Štěpánková ,-- (měsíčně 2.322,--) Mgr. Lacová ,-- (měsíčně 1.173,--) Ing. Švihálek ,-- (měsíčně 1.173,--) Ing. Ulbrich ,-- (měsíčně 1.173,--) p. Bahenský ,-- (měsíčně 1.173,--) p. Zozuláková 1.644,-- (jednorázová odměna) Nerozdělený zůstatek z odměn členů výboru Kč 6.849,-- snížil nedoplatek krátkodobé zálohy.

20 Vyúčtování tepla a teplé vody Celkově za dům se jedná o přeplatek k rozdělení ve výši Kč ,--. Podrobné vyúčtování obdržel každý byt zároveň s pozvánkou na schůzi. Vzhledem k výši přeplatků v některých bytech si můžete požádat o snížení záloh na teplo a teplou vodu od , samozřejmě pouze maximálně poměrnou částí k výši přeplatku rozděleného do 12 měsíců. Žádost o snížení si přijďte, prosím, podepsat v úterý od 18 hodin, případně, po dohodě s některým členem výboru, i jindy. Rozpočet odpovídající plánu oprav pro rok zvonková tabla ,-- montáž závěsného systému v kolárnách ,-- zpětné klapky pro teplou vodu ,-- výměna části dveří ve společných prostorách (10 ks) ,-- regulační ventily na vyvážení topné soustavy , celkem plán oprav ,--

21 PLÁN OPRAV NA OBDOBÍ Převedeno z předchozího období - Výměna dveří ve společných prostorách Plán na období Zpětné klapky na teplou vodu - Regulační ventily na stoupačky topení - Výměna zvonkových plat - Výroba stojanů na kola do koláren - Malování suterénu svépomocí