OBSAH. AbecednÌ seznam zaregistrovan ch subjekt v obdobì od do

Transkript

1 VÃSTNÕK ÿadu PRO OCHRANU OSOBNÕCH DAJŸ 2003» stka listopadu 2003 Cena 51 KË OBSAH vod I. Registrace AbecednÌ seznam zaregistrovan ch subjekt v obdobì od do P ehled povolen ch zpracov nì osobnìch daj zaregistrovan ch adem v obdobì od do P ehled zruöen ch registracì II. SdÏlenÌ adu Stanovisko 1/2003 PracovnÌ skupiny pro ochranu osobnìch daj podle Ël. 29 (WP29) o uchov v nì provoznìch daj pro Ëely fakturace Rezoluce p ijatè na 25. Mezin rodnì konferenci komisa pro ochranu dat a soukromì v Sydney, 12. z Ì 2003: a) Rezoluce o ochranï dat a mezin rodnìch organizacìch b) Rezoluce o automatick ch aktualizacìch programovèho vybavenì c) Rezoluce o p ed v nì daj o cestujìcìch d) Rezoluce o zlepöenì zp sob sdïlov nì informacì o ochranï dat a soukromì Ratifikace DodatkovÈho protokolu k mluvï Ë. 108, o ochranï osob se z etelem na automatizovanè zpracov nì osobnìch dat»eskou republikou Informace o PrvnÌ zpr vï o implementaci SmÏrnice 95/46/ES o ochranï osobnìch daj Bulletin - InformaËnÌ zpravodaj adu pro ochranu osobnìch daj

2 Strana 2058 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 VOD» stka 28 VÏstnÌku adu pro ochranu osobnìch daj obsahuje p ehled povolen ch zpracov nì osobnìch daj zaregistrovan ch v obdobì od 4. z Ì 2003 do 22. Ìjna 2003 a p ehled registracì, kterè byly ve stejnèm obdobì zruöeny. V oddìlu SdÏlenÌ adu je poprvè zve ejnïn jeden z dokument PracovnÌ skupiny pro ochranu osobnìch daj podle Ël. 29 (WP29), kter p sobì v r mci EvropskÈ komise. Jde o Stanovisko 1/2003 o uchov v nì provoznìch daj pro Ëely fakturace. DalöÌm v znamn m dokumentem jsou Ëty i rezoluce p ijatè na 25. Mezin rodnì konferenci komisa pro ochranu dat a soukromì, kter se konala v z Ì tohoto roku v Sydney. D le je v tomto oddìlu zve ejnïna zpr va o ratifikaci DodatkovÈho protokolu k mluvï Ë. 108, o ochranï osob se z etelem na automatizovanè zpracov nì osobnìch dat»eskou republikou, p ijatè dne 24. z Ì N sleduje informace o PrvnÌ zpr vï o implementaci SmÏrnice 95/46/ES o ochranï osobnìch daj. Tuto zpr vu zpracovala Evropsk komise. Textovou Ë st VÏstnÌku uzavìr sdïlenì o Bulletinu ñ ËtvrtletnÌm informaënìm zpravodaji adu pro ochranu osobnìch daj.

3 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 Strana 2059 ADVIS VP S.R.O ACHÁTPHARMA S.R.O ALKA TOUR BRNO SPOL. S R.O AUTA TEST S.R.O B4B INKASSO S.R.O BAROŇOVÁ VĚRA BENING MERCHANDISING SPOL. S R.O BERGER PAVEL ING.-BERING BOLESLAVOVÁ ZLATA ING BRENNA, S.R.O BRITEX-CZ,S.R.O BRNO BUSINESS SERVICE SPOL.S R.O BYTOVÉ DRUŽSTVO BĚHOUNKOVA 2307, 2308, 2309, 2310 A BYTOVÉ DRUŽSTVO BOHÚŇOVA BYTOVÉ DRUŽSTVO DOUBRAVICKÁ BYTOVÉ DRUŽSTVO HORIZONT I BYTOVÉ DRUŽSTVO MĚLNÍK BYTOVÉ DRUŽSTVO NEZVALOVA 2680, MĚLNÍK DRUŽSTVO BYTOVÉ DRUŽSTVO ŽÁROVICKÁ CÁPAL MIROSLAV CEBIMED S.R.O CSP SOLUTIONS S.R.O CZECH DATA SYSTEMS S.R.O ČERMÁK PAVEL ČESKÁ POŠTA STÁTNÍ PODNIK ČESKÁ SPOLEČNOST PRO DUŠEVNÍ ZDRAVÍ POBOČKA OSTRAVA ČESKÝ INKASNÍ SERVIS, SPOL. S R. O ČLOVĚK V TÍSNI-SPOLEČNOST PŘI ČESKÉ TELEVIZI, O.P.S ČSAD VYŠKOV, A. S ČUTTOVÁ IRENA DOČEKALOVÁ PAVLÍNA DOČKÁLEK ANTONÍN ING. CSC DOMOV 3017,BYTOVÉ DRUŽSTVO DOMOV DŮCHODCŮ ROKYTNICE NAD JIZEROU DOMOV SVATÉHO KARLA BOROMEJSKÉHO DRÁBKOVÁ DRAHOMÍRA DUBICKÝ JAN ING DURÁKOVÁ MONIKA DUŠKOVÁ MARIE DVOŘÁKOVÁ DAGMAR EHRLICH PETR EKOMOBIL PB S.R.O ELEKTRONIKA-J.V.H.,S.R.O ETS OSTRAVA A.S ETS-EUROPEAN TAX SERVICES S.R.O EXPLORER A.S FERROMET GROUP, S.R.O FILIPOVÁ MIROSLAVA FLY - TECH, S.R.O FOUBÍKOVÁ JANA FRANEK TOMÁŠ FRANFINANCE CONSUMER CREDIT, S.R.O FRANK JOSEF FUJITSU SIEMENS COMPUTERS S. R. O GENERAL REGISTRY, S.R.O GROUP 4 ALARMS, S.R.O HA-VEL FAMILY S.R.O I. REGISTRACE AbecednÌ seznam zaregistrovan ch subjekt v obdobì od do Identifikace Č. reg. Identifikace Č. reg. HLADIŠOVÁ MILADA HOIDAR MILAN JUDR HOMOLA PETR HORÁČKOVÁ JAROSLAVA HORÁK PAVEL HORÁKOVÁ LUCIE ING HORIZONT-PENZION PRO SENIORY, STŘEDISKO DIAKONIE A MISIE CČSH HR LOGISTIC SUPPORT S.R.O HR SERVICE S.R.O HUŠNER JIŘÍ JUDR HVB BANK CZECH REPUBLIC A.S HYPOSERVIS S.R.O CHARITA SV.VOJTĚCHA SLAVIČÍN CHLUM S.R.O CHUJACOVÁ VLADIMÍRA INKASO AUSTRIA, S.R.O INSTALL CZ,S.R.O INTEREST KV, SPOL. S R.O JAGLOVÁ ILONA JEŽEK PETR MUDR K.O.PORADENSTVÍ S.R.O KADLECOVÁ MARTINA ING KARAS PETR KAŠPAROVÁ JITKA KLEMPÍŘSTVÍ FIALA & TALPA, SPOL. S R.O KNÍŽOVÁ ALENA KOLACÍ MARIE KOLÍČEK FRANTIŠEK KOSOVÁ BLANKA KOSTKA ROMAN KOTYZOVÁ MICHALA KOUTECKÝ JAN ING KRAXNET S.R.O KROPOVÁ MAGDALENA ING KUČOVÁ ELIŠKA KUKUČKOVÁ JAROSLAVA KŮSOVÁ EVA KŮST JOSEF KUŽELOVÁ IVANA ING L P GROUP S.R.O LEXXUS A.S LINDE+WIEMANN CZ, S.R.O LIPKOVÁ VĚRA LIŠKOVÁ VLADISLAVA LOGICA CONSULTING K.S LOGICA SYSTEMS, S.R.O LOGICACMG, S. R. O LYBAR, A. S M.S.AMETYST FINANCE,S.R.O MAĎARSKÉ HOSPODÁŘSKÉ SDRUŽENÍ V ČR OBČANSKÉ SDRUŽENÍ MARKET VISION S.R.O MATUCHOVÁ PETRA MB-CONSULT,S.R.O MEDICA PUBLISHING AND CONSULTING S.R.O MĚSTO LITOVEL MIKEŠ FRANTIŠEK MVDR MIKEŠ MILAN

4 Strana 2060 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 Identifikace Č. reg. Identifikace Č. reg. MILLENNIUM, A.S MIRAMO SPOL. S R.O MLČOCHOVÁ DAGMAR MÜLLER PETR ING NEHASIL TOMÁŠ NIMRICHTR PAVEL ING NOVOTNÝ JAN OBEC BÍLSKO OBEC ČERVENKA OBEC DRAHANOVICE OBEC CHOLINA OBEC LOUČANY OBEC LOUČKA OBEC LUKÁ OBEC MLADEČ OBEC NÁKLO OBEC NOSISLAV OBEC OLBRAMICE OBEC PŇOVICE OBEC RADOMYŠL OBEC SENICE NA HANÉ OBEC SENIČKA OBEC SLATINICE OBEC SLAVĚTÍN OBEC STŘEŇ OBEC TROUBELICE OBEC ÚSTÍN OBEC ŽELECHOVICE OBLASTNÍ SPOLEK ČESKÉHO ČERVENÉHO KŘÍŽE LITOMĚŘICE ORAVCOVÁ VILÉMA OSSA HLINSKO SPOL.S R.O OTTO ZASILATELSTVÍ S.R.O P.K.L. HOLDING,S.R.O PAPRSEK - SPOLEČNOST PRO VYUŽITÍ VOLNÉHO ČASU PAŘENICOVÁ ILONA PAVELKA A NĚMEC SPOL. S R.O PAVUKOVÁ IVETA PEDAGOGICKO-PSYCHOLOGICKÁ PORADNA, SEMILY, NÁDRAŽNÍ 213, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE PETR ONDŘEJ PETR RADEK PHARMA INVEST S.R.O PICEK JAROSLAV POLÁCH DUŠAN POUZAROVÁ IVETA ING.PH.D PRIOR ČESKÁ REPUBLIKA,A.S PROCHÁZKA PETR ING QUELLE S.R.O RECOVÁ GABRIELA REEMTSMA INTERNATIONAL PRAHA,SPOL. S R.O REGIONÁLNÍ DOBROVOLNICKÉ CENTRUM JEŠTĚD RŮŽEK LUKÁŠ RYMEL VLASTIMIL -MAAT RYPELOVÁ EVA SAFERNOVÁ LENKA SEDLÁK JIŘÍ SEJKOVÁ JANA SERVUS-SLUŽBY AKADEMICKÉ VEŘEJNOSTI S.R.O SEZNAM.CZ,A.S SCHMITT BERNHARD JOSEF SCHWARZER FRANTIŠEK ING SOUKUP JOSEF SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK DOMU Č.P A 2504, DUKELSKÁ UL. MĚLNÍK SRBA JIŘÍ SRPOVÁ PAVLA ING STAREČEK PAVEL STEPKOVÁ LENKA STŘEDISKO SLUŽEB ŠKOLÁM NYMBURK SVAZ POSTIŽENÝCH CIVILIZAČNÍMI CHOROBAMI V ČESKÉ REPUBLICE OKRESNÍ VÝBOR V LOUNECH SZÁNTÓ IGOR ING ŠÁROG LADISLAV ŠEDIVÝ - ŠEDIVÁ SPOL. S R.O ŠEDIVÝ VÁCLAV ING ŠEDIVÝ ZDENĚK ŠIŠMA JIŘÍ ŠKRÁČKOVÁ JARMILA ING ŠMÍD MILOSLAV ŠTIKA JIŘÍ ŠVECOVÁ VLASTA TIN TIN WORLD MEDIA S.R.O URBANOVÁ MIROSLAVA MUDR V & S CZECH, SPOL. S R. O VACULÍK KAREL VAJDIČKOVÁ DAGMAR ING VĚTROVSKÁ TEREZIE VOLFOVÁ VENDULKA MGR VONÁSKOVÁ DIANA ING VOSLAŘ JIŘÍ VOZŇÁKOVÁ DAGMAR VRZAL ANTONÍN VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ ZAJÍCOVÁ RENATA ZDAŘILOVÁ PAVLÍNA ŽIVNÝ STANISLAV

5 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 Strana 2077 P ehled zruöen ch registracì Číslo Datum registrace Subjekt zrušení /001 STS-PRODUCTION PŘEROV, S.R.O /001 MEDIATEL S.R.O /001 ČP PENZIJNÍ FOND, A.S /001 GALOVÁ NADĚŽDA

6 Strana 2078 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 II. SDÃLENÕ ÿadu Tento p eklad adu pro ochranu osobnìch daj m pouze neofici lnì, informativnì charakter. PRACOVNÕ SKUPINA PRO OCHRANU OSOBNÕCH DAJŸ PODLE»L NKU 29 Stanovisko 1/2003 o uchov v nì provoznìch daj pro Ëely fakturace P ijato dne 29. ledna 2003 PracovnÌ skupina byla z Ìzena podle Ël nku 29 SmÏrnice 95/46/ES. Je to nez visl evropsk poradnì org n pro ochranu dat a soukromì. JejÌ koly jsou stanoveny v Ël nku 30 SmÏrnice 95/46/ES a v Ël nku 14 SmÏrnice 97/66/ES. Sekretari t poskytuje Evropsk Komise, Gener lnì editelstvì pro vnit nì trh, ÿeditelstvì E ÑSluûby, duöevnì a pr myslovè vlastnictvì, mèdia a ochrana datì - B-1049 Brussels - Belgium ñ adovna: C100-6/136 Internetov adresa: PRACOVNÕ SKUPINA PRO OCHRANU FYZICK CH OSOB PÿI ZPRACOV NÕ OSOBNÕCH DAJŸ z Ìzen SmÏrnicÌ EvropskÈho parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. Ìjna ), s ohledem na Ël. 29 a Ël. 30 odst. 1 pìsm. a) a odst. 3 tèto SmÏrnice a na Ël. 14 odst. 3 SmÏrnice 97/66/ES EvropskÈho parlamentu a Rady ze dne 15. prosince 1997, s ohledem na sv j jednacì d a zejmèna na Ël nky 12 a 14 tohoto jednacìho du, p ijala toto stanovisko: 1. vod: 1.1 Toto stanovisko se t k doby uchov v nì, po kterou mohou b t provoznì daje vznikajìcì p i poskytov nì sluûeb elektronick ch komunikacì zpracov v ny pro Ëely fakturace. Ve svèm stanovisku 7/2000 k n vrhu Komise, kter vedl k p ijetì SmÏrnice 2002/58/ES 2), pracovnì skupina p ipomnïla, ûe tento n vrh SmÏrnice nenavrhoval û dnou harmonizaci doby, po kterou m ûe b t fakturace v souladu se z konem napadena. Z mïrem sou- ËasnÈho stanoviska je p ezkoumat doporuëenì 3/99 3), kterè jiû uv dì urëit pravidla v tèto vïci, zejmèna v p Ìpadech, kde faktura byla uhrazena a nebyla napadena, a p ispït tak k jednotnèmu pouûìv nì smïrnic ES o ochranï dat v z jmu pomoci telekomunikaënìm spoleënostem, vnitrost tnìm org n m 4) a subjekt m daj. 1.2 SmÏrnice 95/46/ES harmonizuje uvnit EvropskÈ unie podmìnky upravujìcì ochranu fyzick ch osob p i zpracov nì osobnìch daj.»l nek 6 tèto SmÏrnice stanovuje: Ñ1.»lensk st t stanovì, ûe osobnì daje musì b t a) zpracov v ny korektnï a z konn m zp sobem... e) uchov v ny ve formï umoûúujìcì identifikaci subjekt daj po dobu ne delöì neû je nezbytnè pro uskuteënïnì cìl, pro kterè jsou daje shrom ûdïny nebo d le zpracov v ny.»lenskè st ty stanovì n leûit ochrann opat enì pro osobnì daje, kterè jsou uchov v ny po dobu delöì neû v öe uvedeno pro historickè, statistickè Ëi vïdeckè vyuûitì.ì 2. PouûÌv nì smïrnic ES t kajìcìch se telekomunikacì a ochrany dat 2.1 SmÏrnice 97/66/ES obsahuje ustanovenì t kajìcì se harmonizace vnitrost tnìch pr vnìch p edpis Ëlensk ch st t, kter je pot ebn k zajiötïnì ekvivalentnì rovnï ochrany z kladnìch pr v a svobod a zejmèna pr va na soukromì p i zpracov nì osobnìch daj v odvïtvì telekomunikacì a k zajiötïnì volnèho pohybu tïchto daj a telekomunikaënìch za ÌzenÌ a sluûeb ve SpoleËenstvÌ.»l nek 6 tèto SmÏrnice stanovuje: Ñ1. ProvoznÌ daje o ËastnÌcÌch a uûivatelìch zpracov vanè pro Ëel uskuteënïnì vol nì a uchov vanè poskytovatelem ve ejnè telekomunikaënì sìtï a/nebo ve ejnï dostupnè telekomunikaënì sluûby musì b t vymaz ny nebo anonymizov ny po ukon- ËenÌ hovoru, aniû jsou tìm dotëena ustanovenì odstavc 2, 3 a Pro Ëely fakturace ËastnÌkovi a plateb za propojenì mohou b t data uveden v p Ìloze zpracov v na. Toto zpracov nì je povoleno pouze do konce obdobì, bïhem kterèho m ûe b t faktura v souladu se z konem napadena nebo m ûe b t platba vym h na.ì 2.2 Tato SmÏrnice bude nahrazena v listopadu 2003 SmÏrnicÌ 2002/58/ES ze dne 12. Ëervence 2002 o zpracov - nì osobnìch daj a ochranï soukromì v odvïtvì elektronick ch komunikacì. 5) óóóóó 1) ednì vïstnìk Ë. L 281, , s. 31, dostupn na: europa.eu.int/comm/internal_market/en/media/dataprot/index.htm 2) N vrh EvropskÈ komise SmÏrnice EvropskÈho parlamentu a Rady o zpracov nì osobnìch daj a ochranï soukromì v odvïtvì elektronick ch komunikacì ze dne 12. Ëervence 2000 COM (2000) ) DoporuËenÌ 3/99 o ochranï provoznìch daj poskytovateli internetov ch sluûeb pro Ëely prosazov nì pr va - eu.int/comm/internal_market/en/dataprot/wpdocs/wpdocs_99.htm 4) Toto stanovisko by mïlo pomoci ad m pro ochranu dat p i dohledu nad uplatúov nìm ustanovenì p ijat ch Ëlensk mi st ty na z kladï smïrnic pro ochranu dat nebo p i konzultacìch, kdyû ËlenskÈ st ty koncipujì spr vnì opat enì nebo p edpisy t kajìcì se zpracov nì provoznìch daj. MÏlo by rovnïû pomoci Ëlensk m st t m p i navrhov nì vnitrost tnìch opat enì, kter mi se prov dì SmÏrnice 2002/58/ES. 5). vïst. L 201, 31. Ëervence 2002.

7 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 Strana 2079»l nek 6 SmÏrnice 2002/58/ES potvrzuje eöenì zvolenè ve SmÏrnici 97/66/ES a rozöi uje svoji oblast p sobnosti na mnohem obecnïjöì pojetì elektronick ch komunikacì. Stanovuje, ûe: Ñ1. ProvoznÌ daje, vztahujìcì se k ËastnÌk m a uûivatel m zpracov vanè a uchov vanè provozovatelem ve ejnè komunikaënì sìtï nebo poskytovatelem ve ejnï dostupnè sluûby elektronick ch komunikacì, musì b t vymaz ny nebo upraveny na anonymnì, jakmile jiû nejsou pot ebnè pro p enos sdïlenì, aniû by tìmto byly dotëeny odstavce 2, 3 a 5 tohoto Ël nku a Ël. 15 odst ProvoznÌ daje pot ebnè pro Ëely fakturace ËastnÌkovi a plateb za propojenì se smïjì zpracov vat. TakovÈ zpracov nì je p ÌpustnÈ pouze do konce obdobì, bïhem kterèho m ûe b t faktura v souladu se z konem napadena nebo platba vym h na.ì 2.3 Ve svèm doporuëenì 3/99 PracovnÌ skupina podle Ël nku 29 (d le jen: ÑPracovnÌ skupinaì) p ipomnïla povinnost podle Ël nku 6 SmÏrnice 97/66/ES vymazat provoznì daje nebo je upravit na anonymnì, jakmile je spojenì ukonëeno (Ël. 6 odst. 1). PracovnÌ skupina vysvïtluje, ûe Ñto je od vodnïno citlivostì provoznìch daj vypovìdajìcìch o individu lnìch komunikaënìch profilech, vëetnï informaënìch zdroj a zemïpisn ch poloh uûivatel pevn ch nebo mobilnìch telefon, a potenci lnìmi riziky pro soukromì, vypl vajìcìmi ze shromaûôov nì, zp ÌstupÚov nì nebo dalöìho pouûìv - nì tïchto daj.ì Nakonec PracovnÌ skupina p ipomnïla, ûe Ël. 6 odst. 2 stanovì v jimku k tomu Ëelu tak, ûe provoznì daje zpracov vanè za Ëelem fakturace ËastnÌkovi a plateb za propojenì mohou Ñb t zpracov v ny pouze do konce obdobì, bïhem kterèho m ûe b t faktura v souladu se z konem napadena, nebo m ûe b t platba vym h naì. 2.4»l. 6 odst. 2 SmÏrnice 97/66/ES (a Ël. 6 odst. 2 SmÏrnice 2002/58/ES) musì b t vykl d n v souladu se z mïry obecn ch a zvl ötnìch smïrnic. Z tohoto hlediska bod (10) preambule SmÏrnice 95/46/ES uv dì: Ñ(10) Vzhledem k tomu, ûe p edmïtem vnitrost tnìch pr vnìch p edpis o zpracov nì osobnìch daj je chr nit z kladnì pr va a svobody, zejmèna pr vo na soukromì uznanè v Ël nku 8 EvropskÈ mluvy o ochranï lidsk ch pr v a z kladnìch svobod i v obecn ch z sad ch pr va SpoleËenstvÌ; ûe z tohoto d vodu sblìûenì tïchto pr vnìch p edpis nesmì vèst k oslabenì ochrany, kterou zajiöùujì, ale musì mìt naopak za cìl zajiötïnì vysokè rovnï ochrany ve SpoleËenstvÌ;ì 2.5»l. 6 odst. 4 SmÏrnice 97/66/ES (Ël. 6 odst. 5 SmÏrnice 2002/58/ES) uv dì, ûe ÑZpracov nì provoznìch daj podle odstavc 1, 2, 3 a 4 (Ö) musì b t omezeno na to, co je nezbytnè pro Ëely tïchto ËinnostÌì. Bod (17) preambule SmÏrnice 97/66/ES p ispìv ke specifickè formulaci Ël. 6 odst. 2 (viz tèû bod (26) preambule SmÏrnice 2002/58/ES): Ñ(17) Vzhledem k tomu, ûe daje o ËastnÌcÌch, kterè jsou zpracov v ny pro nav z nì spojenì obsahujì informace o soukromèm ûivotï fyzick ch osob a dot kajì se pr va na ochranu jejich korespondence nebo se dot kajì opr vnïn ch z jm pr vnick ch osob; ûe lze takovè daje uchov vat pouze v rozsahu, kter je nezbytn pro poskytov nì sluûby pro Ëely fakturace a plateb za propojenì a to po omezenou dobu; ûe jakèkoli dalöì zpracov nì takov ch daj, kterè by poskytovatel ve ejnï dostupn ch telekomunikaënìch sluûeb chtïl prov dït pro pot eby marketingu sv ch vlastnìch telekomunikaënìch sluûeb je p ÌpustnÈ pouze, pokud uûivatel s tìmto souhlasil na z kladï p esn ch a pln ch informacì o druzìch n slednèho zam ölenèho zpracov nì, kterè obdrûel od poskytovatele ve ejnï dostupn ch telekomunikaënìch sluûeb;ì 2.6 Z uveden ch preambulì je z ejmè, ûe daje uchov vanè pro Ëely fakturace a plateb za propojenì by mïly b t uchov v ny jen po omezenou dobu a nikoli bïûnï po dobu delöì, coû je rovnïû uvedeno i v DoporuËenÌ 3/99 PracovnÌ skupiny. Vznik tak ot zka, jak dlouho provoznì daje vztahujìcì se k osob m mohou b t uchov v ny Ñpro Ëely fakturace a propojenìì, zvl ötï v p Ìpadech, kdy faktura byla uhrazena a nenì napad na. 2.7 R znè pr vnì systèmy Ëlensk ch st t obsahujì r zn ustanovenì upravujìcì dobu, po kterou mohou b t pod - ny stìûnosti podle smluvnìho pr va. Tyto doby se nïkdy pouûìvajì ke stanovenì krajnìch mezì, jak dlouho mohou b t daje uchov v ny, kdyû je faktura napad na nebo platba vym h na. To vöak musì b t uplatúov no v souladu se z sadou, ûe zpracov nì osobnìch daj musì b t omezeno na to, co je nezbytnè pro Ëel, pro kter byly daje shromaûôov ny a d le zpracov v ny. Ve velkè vïtöinï p Ìpad je faktura uhrazena ve stanovenè lh tï. Ve stanovisku PracovnÌ skupiny by se pouûitì z sady proporcionality a skuteënost, ûe podle Ël. 6 odst. 2 SmÏrnice 97/66/ES (a Ël. 6 odst. 2 SmÏrnice 2002/58/ES) je p ÌpustnÈ provoznì daje Ñzpracov vat pouze do konce obdobì, bïhem kterèho lze pr vnï napadnout fakturaci nebo uplatnit n rok na hraduì mïlo bïûnï ch pat n sledovnï: ProvoznÌ daje by mïly b t uchov v ny po dobu nezbytnou k tomu, aby faktury mohly b t uhrazeny a spory vy eöeny. Obvykle to p edstavuje maxim lnì dobu uchov v nì daj ne delöì neû 3-6 mïsìc v p Ìpadech, kdy byly faktury uhrazeny a nejevì se, ûe byly napadeny nebo zpochybnïny (s ohledem na pr vo na soukromì jednotliv ch ËastnÌk ). 6) óóóóó 6) Viz v tèto vïci zejmèna situaci v ÿecku. Podle rozhodnutì ÿeckèho n rodnìho v boru pro telekomunikace a poöty (EETT) (po nïmû n sledovalo pozitivnì rozhodnutì ÿeckèho adu pro ochranu dat), mohou ËastnÌci vyuûìt moûnost poû dat poskytovatele o vymaz nì provoznìch daj, kterè se k nim vztahujì, s podmìnkou, ûe ËastnÌk potè uû nem ûe napadnout platbu. V takovèm p ÌpadÏ je poskytovatel povinen vymazat provoznì daje bez ohledu na z konem stanovenou lh tu.

8 Strana 2080 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 V jednotliv ch p Ìpadech, kdy dojde ke spor m nebo pochybnostem, mohou b t daje uchov - v ny po dobu delöì, aby se usnadnilo uhrazenì faktury. I kdyû byla faktura uhrazena, delöì uchov v nì daj by mohlo b t od vodnïno zejmèna v jednotliv ch v jimeën ch p Ìpadech, kde se objevì konkrètnì n znaky, ûe spor nebo pochybnost m ûe vzniknout. V jak chkoli takov ch situacìch musì b t doby uchov v nì daj posuzov ny s p ihlèdnutìm k zvl ötnìm okolnostem kaûdèho p Ìpadu, aby bylo moûnè probìhajìcì spory vy eöit. KrajnÌ mez tïchto prodlouûen ch dob stanovì vnitrost tnì pr vnì p edpis. 7) ReferenËnÌ obdobì by mïlo zaëìnat od okamûiku kdy provoznì daje nejsou d le pot ebnè pro p enos sdïlenì, v souladu s Ël nkem 6 SmÏrnice 97/66/ES (nebo SmÏrnice 2002/58/ES 8). P esn okamûik ukonëenì p enosu sdïlenì m ûe z viset na typu poskytovanè sluûby elektronickè komunikace. 9) 2.8. PracovnÌ skupina zd razúuje, ûe, jak jiû uvedla, podle Ël nku 6 SmÏrnice 95/46/ES a Ël. 6 odst. 4 SmÏrnice 97/66/ES (a Ël. 6 odst. 5 SmÏrnice 2002/58/ES) uchov - vanè provoznì daje musì b t omezeny na ÑnezbytnÈì daje. SmÏjÌ se zpracov vat pouze daje, kterè z hlediska Ëel fakturace a plateb za propojenì jsou p imï enè, relevantnì a mìru nep esahujìcì (z sada proporcionality zpracov van ch daj ). To znamen mimo jinè, ûe pokud se urëitè typy komunikace ne ËtujÌ, nesmïjì se pro tyto Ëely zpracov vat û dnè provoznì daje. PracovnÌ skupina podtrhuje, ûe SmÏrnice 2002/58/ES poskytuje jednotn reûim pro vöechny daje spadajìcì pod definici termìnu ÑprovoznÌ dajeì (viz Ël. 2, odst. 2, pìsm. b) SmÏrnice 2002/58/ES). Podle z sady proporcionality zpracov van ch daj zmìnïnè v p edchozìm odstavci bude v odpovïdnosti Ëlensk ch st t a p ÌpadnÏ n rodnìch org n dozoru v r mci jejich kompetence, aby p i prov dïnì SmÏrnice 2002/58/ES byla p ijata nezbytn opat enì se z etelem na r znè kategorie provoznìch daj. V tèto souvislosti by mïla b t vïnov na zvl ötnì pozornost prevenci dlouhodobèho uchov v nì provoznìch daj, kterè nejsou d le nezbytnè ani pro fakturaci ani platby za propojenì. Zvl ötnì pozornost by mïla b t rovnïû vïnov na specifick m aspekt m komunikaënìch systèm zcela zaloûen ch na pauö lnìch sazb ch. 3. Zpracov nì osobnìch daj pro daúovè Ëely PracovnÌ skupina si je vïdoma, ûe spr vci jako od vodnïnì dlouh ch obdobì uchov v nì dat nïkdy uv dïjì daúovè Ëely. DaÚovÈ Ëely skuteënï souvisejì s Ëely fakturace. Avöak i kdyû m ûe b t nezbytnè, aby spr vce daj uchov val nïkolik let pro daúovè Ëely platebnì doklady vëetnï agregovan ch Ëtovan ch Ë stek, tento poûadavek by nemïl b t rozöi ov n na podkladovè provoznì daje, ze kter ch faktury za telefon vych zejì. V souladu s Ël nkem 6 SmÏrnice 97/66/ES (a Ël nkem 6 SmÏrnice 2002/58/ES) m ûe tento poûadavek od vod- Úovat pouze zpracov nì agregovan ch Ëtovan ch Ë stek, ale nikoli zpracov nì provoznìch daj, ze kter ch faktury za komunikaënì sluûby vych zejì. 4. DoporuËenÌ 4.1 Jsou urëitè n znaky toho, ûe v praxi existujì rozdìly mezi spoleënostmi provozujìcìmi elektronickè komunikace v Ëlensk ch st tech, pokud jde o dobu uchov v - nì provoznìch daj. PracovnÌ skupina je n zoru, ûe jakèkoli praktiky, kterè jsou nesluëitelnè se z sadami stanoven mi v öe v odstavcìch 2.7 a 2.8, a kterè nejsou jednoznaënï povoleny z konn m ustanovenìm za podmìnek stanoven ch v Ël nku 14 SmÏrnice 97/66/ES (a Ël nku 15 SmÏrnice 2002/58/ES) 10) jsou zjevnï nesluëitelnè s poûadavky pr vnìch p edpis ES na ochranu dat. 4.2 Je proto t eba uëinit kroky k tomu, aby byl harmonizov n v klad pojmu omezenè doby, po kterou jsou poskytovatelè telekomunikaënìch sluûeb opr vnïni zpracov vat provoznì daje pro Ëely fakturace nebo propojenì. V souladu se z sadou stanovenou v odstavci 2.7 PracovnÌ skupina zast v n zor, ûe p i n leûitèm v kladu smïrnic o ochranï dat by mïla b t bïûnï zahrnuta obvykl doba pro uchov v nì daj pro fakturaci v dèlce nep esahujìcì 3-6 mïsìc, s v jimkou jednotliv ch p Ìpad spor, kdy mohou b t daje zpracov - v ny dèle. KromÏ toho mohou b t pro Ëely fakturace a propojenì zpracov v ny pouze provoznì daje p imï- enè, relevantnì a mìru nep esahujìcì. OstatnÌ provoznì daje musì b t vymaz ny. V Bruselu dne 29. ledna 2003 Za PracovnÌ skupinu p edseda Stefano RODOTÀ óóóóó 7) V zemìch jako nap Ìklad v Irsku a SpojenÈm kr lovstvì je tato doba öest let. 8) ZnÏnÌ pouûitè ve SmÏrnici 97/66/ES bylo pozmïnïno ve SmÏrnici 2002/58/ES s ohledem na r znè typy sluûeb elektronick ch komunikacì. 9) Viz bod 27 preambule SmÏrnice 2002/58/ES. 10)»l nek 14 SmÏrnice 97/66/ES opravúuje ËlenskÈ st ty p ijìmat legislativnì opat enì omezujìcì rozsah povinnostì a pr v stanoven ch v r zn ch ustanovenìch SmÏrnice, vëetnï Ël nku 6, kter se t k provoznìch daj. Stanoven omezenì vöak musì b t Ñnezbytn ì k zabezpeëenì nïkterèho z uveden ch z jm (st tnì bezpeënost, obrana, ve ejn bezpeënost, prevence, vyöet ov nì, odhalov nì a stìh nì trestnè Ëinnosti nebo neopr vnè pouûìv nì telekomunikaënìho systèmu).»l nek 15 nemïnì podstatu tohoto ustanovenì. Konstatuje, ûe omezenì Ñv demokratickè spoleënostiì musì b t Ñnezbytn, p imï en a proporcion lnìì a d le dod v, ûe ËlenskÈ st ty mohou, mimo jinè, p ijmout legislativnì opat enì k zajiötïnì uchov v - nì daj po omezenou dobu na z kladï Ël nku 15, odst. 1, a ûe opat enì uveden v tomto odstavci musejì b t v souladu s obecn mi z sadami pr va SpoleËenstvÌ, vëetnï z sad uveden ch v Ël nku 6, ß 1 a ß 2 Smlouvy o EvropskÈ unii. Viz k tèto ot zce Stanovisko 5/2002 PracovnÌ skupiny k Prohl öenì evropsk ch komisa ochrany dat na Mezin rodnì konferenci v Cardiffu ( z Ì 2002) k povinnèmu systematickèmu uchov v nì telekomunikaënìch provoznìch daj, podle kterèho systematickè uchov v nì vöech druh provoznìch daj po dobu jednoho roku nebo dèle by bylo jednoznaënï nep imï enè, a proto nep ijatelnè v demokratickè spoleënosti.

9 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 Strana Mezin rodnì konference komisa pro ochranu dat a soukromì Sydney, 12. z Ì 2003 Rezoluce o ochranï dat a mezin rodnìch organizacìch 25. mezin rodnì konference komisa pro soukromì a ochranu dat se usnesla na tomto: Konference vyz v : a) mezin rodnì a nadn rodnì org ny, aby se form lnï zav - zaly k dodrûov nì z sad, kterè jsou sluëitelnè se z kladnìmi mezin rodnìmi dokumenty zab vajìcìmi se ochranou dat a soukromì; b) mezin rodnì a nadn rodnì org ny, kterè majì v drûenì nebo zpracov vajì osobnì daje, aby vytvo ily vhodnè mechanismy pro zajiötïnì souladu s uplatniteln mi z sadami ochrany dat, jako je nap Ìklad z ÌzenÌ vnit nìch ale funkënï nez visl ch org n dozoru s kontrolnìmi pravomocemi; c) mezin rodnì a nadn rodnì org ny, jejichû lohou je vyhlaöov nì standard, pravidel nebo obecn ch postup, kterè ovlivúujì zach zenì s osobnìmi daji v jurisdikcìch jejich zakl dajìcìch Ëlen, aby vyvìjely a zav dïly vhodnè mechanismy zajiöùujìcì, aby se ochrana dat brala ËinnÏ v vahu, jako je nap Ìklad vyhodnocov nì dopadu na soukromì a konzultace s org ny povï en mi ochranou dat; a û d ËastnÌky 25. mezin rodnì konference, aby upozornili p ÌsluönÈ org ny na toto usnesenì. 25. Mezin rodnì konference komisa pro ochranu dat a soukromì Sydney, 12. z Ì 2003 Rezoluce o automatick ch aktualizacìch programovèho vybavenì 25. mezin rodnì konference komisa pro soukromì a ochranu dat se usnesla na tomto: 1. Konference se znepokojenìm konstatuje, ûe v robci programovèho vybavenì ve svïtï st le vìce pouûìvajì netransparentnì postupy k p enosu aktualizacì programovèho vybavenì na poëìtaëe uûivatel. P i tèto Ëinnosti mohou ËÌst a shromaûôovat osobnì informace uchov vanè na poëìtaëi uûivatele (nap. nastavit prohlìûeë a zìsk - vat informace o zvyklostech uûivatele p i pouûìv nì prohlìûeëe), aniû by to uûivatel mohl zpozorovat, ovlivnit nebo tomu zabr nit, mohou zìskat alespoú Ë steënou kontrolu nad cìlov m poëìtaëem a tìm omezit schopnost uûivatele dost t sv m pr vnìm z vazk m a povinnostem spr vce p i zajiöùov nì bezpeënosti osobnìch daj, kterè p ÌpadnÏ zpracov v, mïnì programovè vybavenì instalovanè na poëìtaëi, kterè se pak pouûìv bez jakèkoli pot ebnè kontroly nebo moûnosti odstranïnì nedostatk a mohou do aktualizovanèho poëìtaëe vnèst funkënì chyby bez moûnosti identifikovat aktualizaci jako p ÌËinu. To vöe m ûe zp sobit urëitè problèmy ve st tnìch org nech a v soukrom ch spoleënostech, zasahujìcì aû do oblasti plnïnì jejich specifick ch z konn ch povinnostì p i zpracov v nì osobnìch daj. 2. Konference proto vyz v spoleënosti vyr bïjìcì programovè vybavenì, aby poskytovaly postupy aktualizace programovèho vybavenì online pouze na podnït nebo vyû d nì uûivatele, transparentnìm zp sobem, aniû by byl umoûnïn nekontrolovan p Ìstup k poëìtaëi uûivatele; poûadovaly zp ÌstupnÏnÌ osobnìch daj pouze s informovan m souhlasem uûivatele a jen v mì e nezbytnè k provedenì aktualizace online. UûivatelÈ by nemïli b t nuceni se identifikovat (na rozdìl od autentizace) p edtìm, neûli mohou d t pokyn k zah jenì stahov nì dat; umoûúovaly svobodnou volbu tìm, ûe nabìdka online aktualizacì je pouze alternativou jin ch (offline) prost edk distribuce programovèho vybavenì, jako nap Ìklad CD-ROM. 3. Konference podporuje v voj a zav dïnì zp sob aktualizace programovèho vybavenì, kterè respektujì soukromì a nez vislè rozhodov nì uûivatel poëìtaë.

10 Strana 2082 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/ Mezin rodnì konference komisa pro ochranu dat a soukromì Sydney, 12. z Ì 2003 Rezoluce o p ed v nì daj o cestujìcìch 25. mezin rodnì konference komisa pro soukromì a ochranu dat se usnesla na tomto: 3. Pr vnì opat enì poûadujìcì na leteckè a jinè dopravï poskytov nì p Ìstupu ke komplexnìm daj m uchov van m v rezervaënìch systèmech nebo jejich p ed v nì z tïchto systèm by mohly b t v rozporu s mezin rodnìmi z sadami ochrany dat nebo s povinnostmi poskytovatel stanoven mi vnitrost tnìmi pr vnìmi p edpisy o ochranï dat. A. Konference konstatuje, ûe 1. V r mci legitimnìho boje proti terorizmu a organizovanèmu zloëinu se v nïkter ch zemìch zvaûujì opat enì, kter by mohla ohrozit z kladnì pr va a svobody, zejmèna pr vo na soukromì. 2. HrozÌ nebezpeëì hrubèho poruöov nì demokracie a svobody opat enìmi obhajujìcìmi tento boj. B. Konference proto prohlaöuje, ûe 1. St ty by mïly stanovit svè aktivity v boji proti terorizmu a organizovanèmu zloëinu s pln m z etelem na z kladnì z sady ochrany dat, kterè jsou nedìlnou souë stì chr nïn ch hodnot. 2. Tam, kde je pravidelnè mezin rodnì p ed v nì osobnìch daj nezbytnè, mïlo by se prov dït v r mci beroucìm v vahu ochranu dat, nap. na z kladï mezin rodnì dohody, kter stanovì adekv tnì poûadavky na ochranu dat, vëetnï jasnèho vymezenì Ëelu, p imï enèho a nikoliv nadmïrnèho shromaûôov nì dat, omezenè doby uchov - v nì dat, poskytov nì informacì subjekt m daj, zabezpeëenì pr v subjektu daj a nez visl dozor. 25. Mezin rodnì konference komisa pro ochranu dat a soukromì Sydney, 12. z Ì 2003 Rezoluce o zlepöenì zp sob sdïlov nì informacì o ochranï dat a soukromì 1 Konference upozorúuje organizace jak ve ve ejnèm, tak v soukromèm sektoru na d leûitost: podstatnèho zlepöenì sdïlov nì informacì o tom, jak zach zejì s osobnìmi informacemi a jak je zpracov vajì; dosaûenì glob lnìho souladu ve zp sobu sdïlov nì tïchto informacì, a tedy docìlenì toho, aby jednotlivci lèpe znali a ch pali sv pr va a moûnosti volby a vïdïli, jak se sv ch pr v dom hat; a aby byl vyvìjen tlak na to, aby organizace lèpe a poctivïji nakl daly s informacemi. 2 Konference podporuje n sledujìcì zp soby dosaûenì tïchto cìl : v voj a pouûìv nì komprimovanèho form tu pro prezentaci p ehledn ch informacì o soukromì, tedy celosvïtovou standardizaci nap ÌË vöemi organizacemi, jeû zahrnuje: nejd leûitïjöì informace, kterè by jednotlivci mïli vïdït, a informace, kterè by jednotlivci pravdïpodobnï chtïli vïdït; pouûìv nì jednoduchèho, jednoznaënèho a srozumitelnèho jazyka; pouûìv nì slohu webov ch str nek nebo formy, jeû je pouûìv na p i shromaûôov nì informacì; vymezenì form tu s omezen m poëtem prvk, kter, v souladu s v öe uveden m, obs hne d leûitè z sady ochrany dat, jako nap Ìklad: kdo shromaûôuje osobnì informace a jak jej lze kontaktovat (alespoú ofici lnì n zev organizace a jejì adresa); jakè osobnì informace organizace shromaûôuje a jak mi zp soby; Ëely, pro kterè organizace shromaûôuje osobnì informace; zda jsou osobnì informace zp ÌstupÚov ny jin m organizacìm, a pokud ano, jakèho jsou druhu a jejich n zvy jsou tyto organizace a pro jakè Ëely jsou informace zp ÌstupÚov ny; jakè moûnosti volby v oblasti ochrany soukromì jednotlivci majì a jak snadno je mohou uplatúovat, p iëemû jde zejmèna o volby, zda osobnì informace mohou b t zp ÌstupÚov ny t etìm stran m pro nesouvisejìcì, avöak

11 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 Strana 2083 z konnè Ëely, a kterè osobnì daje musejì fyzickè osoby poskytnout, aby se jim dostalo poûadovanè sluûby; p ehled pr v jednotlivc na p Ìstup (k informacìm) a pr v na jejich opravu, blokov nì nebo likvidaci; kdo je nez visl m org nem dozoru, kterèmu si mohou jednotlivci stïûovat, jestliûe jsou p esvïdëeni, ûe jejich pr va byla poruöena. pouûitì vhodn ch prost edk umoûúujìcìch jednotlivc m nalèzt snadno dalöì informace vëetnï: informacì, zda nïjak aplikaënì z kona poûaduje, aby organizace takto konala, vëetnï informacì o pr vech na p Ìstup k informacìm, jejich opravï, blokov nì Ëi vymaz nì a takè sdïlenì, jak dlouho organizace osobnì informace uchov v ; ucelenèho vysvïtlenì informacì jeû jsou obsaûeny v komprimovanèm form tu; shrnujìcìho prohl öenì o praktik ch uplatúovan ch organizacì p i zach zenì s informacemi a jejich zpracov nì. 3 Konference souhlasì s tìm, ûe tento standardizovan a komprimovan form t by mïl b t v souladu se vöemi aplikovateln mi vnitrost tnìmi pr vnìmi p edpisy a tam, kde je to nutnè, by mïl doplúovat vöechna ozn menì, kter je organizace ze z kona povinna jednotlivci poskytnout, a b t s nimi v souladu. 4 Konference si je vïdoma d leûitosti urëenì vhodnè doby pro poskytnutì informacì o ochranï dat a soukromì jednotlivci. Je nap Ìklad zvl ötï û doucì, aby informace byly prezentov ny automaticky v okamûiku, kdy jednotlivci majì moûnost zvolit, jakè informace o sobï poskytnou a zda mohou b t tyto informace zp ÌstupÚov ny t etìm stran m. V jin ch p Ìpadech m ûe b t dostaëujìcì ponechat na jednotlivcìch, aby si vyhledali informace o ochranï dat a soukromì prost ednictvìm obvykl ch spojenì. Konference si je vïdoma d leûitosti pr ce, kterou PracovnÌ skupina EU pro ochranu dat podle Ël nku 29 vykonala ve vïci automatickè prezentace informacì o ochranï dat a soukromì v DoporuËenÌ 2/2001 o nïkter ch minim lnìch poûadavcìch na on-line shromaûôov nì osobnìch daj v EvropskÈ unii. 5 Konference zast v n zor, ûe urëenì vhodnè doby pro prezentaci komprimovanèho form tu (jeû p ihlìûì k on-line i off-line prost edì) by mïlo b t oblastì dalöì pr ce komisa pro ochranu dat a soukromì. 6 Konference je si rovnïû vïdoma souvisejìcìch aktivit, jako je rozvoj poëìtaëov ch jazyk popisujìcìch (firemnì) politiky uplatúovanè v oblasti soukromì. Podporuje dalöì v voj zp sob p ev dïnì tïchto politik do standardizovanèho a komprimovanèho form tu. 7 Konference toto povaûuje za prvnì kroky podporujìcì zlepöenì zp sobu, jak m organizace sdïlujì informace o soukromì, o nakl d nì s nimi a o jejich zpracov nì. Konference je si vïdoma iniciativ v tèto oblasti a podporuje kaûdou iniciativu zlepöujìcì komunikaci mezi organizacemi a jednotlivci. Konference p ivìt spolupr ci s organizacemi a z jmov mi skupinami, jeû podporujì a ËinÌ takovè kroky a oëek v, ûe na p ÌötÌch konferencìch budou uëinïny dalöì kroky ke zlepöov nì komunikace mezi organizacemi a jednotlivci.»esk republika ratifikovala Dodatkov protokol k mluvï Ë. 108, o ochranï osob se z etelem na automatizovanè zpracov nì osobnìch dat Dne 24. z Ì 2003 ratifikovala»esk republika Dodatkov protokol k mluvï Ë. 108, o ochranï osob se z etelem na automatizovanè zpracov nì osobnìch dat, kter se t k org - n dozoru a p enosu daj p es hranice (ETS 181). Protokol doplúuje ochranu dat a soukromì ve srovn nì s mluvou z roku 1981 ve dvou ohledech: Za prvè vyûaduje z ÌzenÌ dozorovèho org nu, kter m sledovat dodrûov nì z kon a na ÌzenÌ vydan ch na z kladï mluvy za Ëelem ochrany osobnìch daj a jejich p enosu p es hranice. Za druhè zjednoduöuje p enos daj do t etìch zemì - osobnì data mohou b t p en öena pouze v p Ìpadech, kdy p ijìmajìcì st t nebo mezin rodnì organizace jsou schopny zajistit odpovìdajìcì roveú jejich ochrany. Dodatkov protokol byl otev en k podpisu dne 8. listopadu K 15. z Ì 2003 byly smluvnìmi stranami (kterè protokol ratifikovaly): ävèdsko, Slovensko, NÏmecko a»esk republika. Dodatkov protokol m k tèmuû datu 20 signat. Ke vstupu v platnost pot ebuje 5 ratifikacì.»esk republika souëasnï s ratifikacì DodatkovÈho protokolu uëinila prohl öenì podle Ël nku 3 odst. 2 pìsmene c) mluvy Ë. 108, o ochranï osob se z etelem na automatizovanè zpracov nì osobnìch dat (ETS 108), na jehoû z kladï uplatnì z vazky p evzatè z mluvy tèû na soubory daj, kterè se nezpracov vajì automatizovanï. Text DodatkovÈho protokolu i mluvy je dostupn na internetovè adrese a v ËeskÈm p ekladu na adrese

12 Strana 2084 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 PrvnÌ zpr va o implementaci SmÏrnice o ochranï osobnìch daj (First Report on the Implementation of the Data Protection Directive [95/46/EC]) Evropsk komise, COM(2003) 265, 32 stran, Brusel, Tato publikace, kterou v kvïtnu tohoto roku vydala Evropsk komise, by v ad ch odbornìk zab vajìcìch se ochranou osobnìch daj a soukromì rozhodnï nemïla projìt bez povöimnutì. SmÏrnice EvropskÈho parlamentu a Rady 95/46/ES o ochranï jednotlivc v souvislosti se zpracov nìm osobnìch daj a o volnèm pohybu tïchto daj (ze dne 24. Ìjna 1995), kter je hlavnìm tèmatem tèto knìûky, je jednìm z klìëov ch dokument, z nïhoû vych zì evropsk legislativa vztahujìcì se k ochranï osobnìch daj. P ijetìm SmÏrnice 95/46/ES se prakticky datuje i zah jenì exponenci lnìho r stu poëtu dom cnostì a organizacì p ipojen ch k internetu a tedy i osob, kterè zanech vajì v tomto prost edì velkè mnoûstvì sv ch Ñotisk ì v podobï osobnìch daj nejr znïjöìho typu. Ve stejnèm obdobì ovöem vzrostl i poëet prost edk a n stroj zamï en ch k jedinèmu cìli: systematicky shromaûôovat osobnì daje lidì, a to vïtöinou takov m zp sobem, aby tato Ëinnost byla co nejmènï n padn a aby co nej spïönïji unikala pozornosti zainteresovan ch osob. PrvnÌ zpr va o implementaci SmÏrnice p in öì vyhodnocenì a pod v d kladn rozbor p Ìnosu tohoto dokumentu do souëasnosti, jeho potenciality a perspektiv jeho dalöìho vyuûitì. Nejsou zde vynech ny ani kritickè podnïty a ohlasy, kterè se SmÏrnicÌ a jejì ËinnostÌ souvisejì. Aby mohla zpracovat zpr vu, kter je p edmïtem tèto publikace, zah jila Evropsk komise kromï odborn ch pr zkum a anal z, takè öiroce otev enou diskusi, a to nap ÌË r znorod m spektrem soukrom ch i st tnìch institucì a spoleënostì. Diskusi prov zely workshopy, ankety, dotaznìky apod. a hovo ilo se jak o st vajìcì implementaci SmÏrnice 95/46/ES, tak o jejì budoucnosti a eventu lnìch modifikacìch. Zpr vu uzavìr pracovnì pl n na rok , jehoû cìlem je kompletnïjöì a ËinnÏjöÌ implementace tèto SmÏrnice. V pl nu jsou stanoveny koly pro Evropskou komisi, p i- Ëemû splnïnì tïchto kol, kterè majì p ev ûnï legislativnì a harmonizaënì charakter, bude vyûadovat intenzìvnì spolupr ci s jednotliv mi Ëlensk mi st ty a s jejich n rodnìmi ady a agenturami, kterè majì na starosti ochranu osobnìch daj a soukromì. VytyËeny jsou rovnïû koly pro expertnì pracovnì skupinu ochr nc osobnìch daj (WP29), kter p sobì v r mci EvropskÈ komise. PoslednÌ skupinou kol (zahrnutou do kategorie ÑostatnÌ iniciativyì), je (1) v voj, podpora a propagace (zejmèna softwarov ch) technologiì zajiöùujìcìch lepöì a efektivnïjöì ochranu osobnìch daj a soukromì a (2) organizace pr zkum ve ejnèho mìnïnì, öì enì osvïty v tèto oblasti a zajiötïnì finanënìch zdroj pro tyto aktivity. Bez zajìmavosti nejsou ani podnïty smï ujìcì ke zpracov nì tzv. seberegulaënìch kodex v r mci r zn ch organizacì. V souvislosti s tïmito koly je nanejv ö û doucì, aby byly nejenom z leûitostì p Ìsluön ch odborn ch kruh, ale aby se staly p edmïtem öiröì ve ejnè debaty. Zpr va konstatuje, ûe anal zy a dialog budou d le pokra- Ëovat a musejì reflektovat souëasn stav technologickèho rozvoje. Jak stojì v z vïru tèto tlè, ale obsahovï hutnè publikace: Tato zpr va je jen prvnìm krokem v anal ze informacì, kterè se t kajì implementace SmÏrnice 95/46/ES a ve stanovenì a pojmenov nì problèm, kterè v tèto souvislosti vyvstaly. Evropsk komise vyjad uje nadïji, ûe tyto odbornè rozbory napomohou vl d m, institucìm zab vajìcìm se ochranou osobnìch daj a soukromì a dalöìm organizacìm ujasnit si, co vöechno je jeötï t eba udïlat pro efektivnïjöì aplikaci SmÏrnice 95/46/ES, pro posìlenì jejì autority a takè pro to, aby subjekty daj zìskaly vïtöì ctu ke sv m pr v m a aby spr vci osobnìch daj n leûitï respektovali svè povinnosti. Publikace je k dispozici (v anglickèm, nïmeckèm a francouzskèm jazyce) v knihovnï adu pro ochranu osobnìch daj. InformaËnÌ zpravodaj adu pro ochranu osobnìch daj KromÏ ednìho VÏstnÌku vyd v ad pravidelnï takè informaënì zpravodaj (ÑBulletinì). InformaËnÌ bulletin adu se zamï uje p edevöìm na problematiku ochrany osobnìch daj v öiröìch odborn ch a spoleëensk ch souvislostech, p in öì zpr vy o aktu lnìm svïtovèm dïnì v tèto oblasti a reflexi problematiky ve fejetonovè podobï, nej- ËastÏji inspirovanè historick m exkurzem. Bulletin, kter vych zì jednou za ËtvrtletÌ v rozsahu osmi stran, je distribuov n zdarma. KromÏ tiötïnè formy je toto periodikum dostupnè takè na internetov ch str nk ch adu. Za dobu svè existence vydal ad jiû 17 ËÌsel. Z jemc m ad poskytuje i staröì ËÌsla. Bulletin je vyd v n se z mïrem pomoci p edevöìm laickè ve ejnosti zorientovat se v problematice ochrany osobnìch daj v celè jejì rozmanitosti a öì i.

13 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 Strana 2085 Pozn mky:

14 Strana 2086 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 Pozn mky:

15 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 Strana 2087 Pozn mky:

16 Strana 2088 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 28/2003 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj Vydavatel: ad pro ochranu osobnìch daj Adresa redakce: ad pro ochranu osobnìch daj, Pplk. Sochora 27, Praha 7 äèfredaktor: BohumÌr Lukaj, tel.: , fax: info@uoou.cz internetov adresa: Administrace: PÌsemnÈ objedn vky p edplatnèho, zmïny adres a poëtu odebìran ch v tisk ñ SEVT, a. s., Peka ova 4, Praha 8-Bohnice, telefon: , , fax: , sevt@sevt.cz. ñ P edpokl danè roënì p edplatnè se stanovuje za dod vku kompletnìho roënìku a je od p edplatitel vybìr no formou z loh ve v öi ozn menè ve VÏstnÌku a pro tento rok ËinÌ 700 KË ñ Vych zì podle pot eby ñ Tiskne: BESTia s. r. o., Na pìsk ch 140, Praha 6. Distribuce: P edplatnè, jednotlivè Ë stky na objedn vku i za hotovè ñ SEVT, a. s., Peka ova 4, Praha 8-Bohnice, telefon: , , fax: ; drobn prodej v prodejn ch SEVT, a. s. ñ Praha 5, Eliöky PeökovÈ 14, tel./fax: , ñ Praha 4, Jihlavsk 405, tel.: ñ Brno,»esk 14, tel.: ñ Ostrava, N draûnì 29, tel.: ñ»eskè BudÏjovice,»esk 3, tel.: a ve vybran ch knihkupectvìch. DistribuËnÌ podmìnky p edplatnèho: JednotlivÈ Ë stky jsou expedov ny p edplatitel m neprodlenï po dod nì z tisk rny. Objedn vky novèho p edplatnèho jsou vy izov ny do 15 dn a pravidelnè dod vky jsou zahajov ny od nejbliûöì Ë stky po ovï enì hrady p edplatnèho, nebo jeho z lohy.» stky vyölè v dobï od zaevidov nì p edplatnèho do jeho hrady jsou doposìl ny jednor zovï. ZmÏny adres a poëtu odebìran ch v tisk jsou prov dïny do 15 dn. Lh ta pro uplatnïnì reklamacì je stanovena na 15 dn od data rozesl nì, po tèto lh tï jsou reklamace vy izov ny jako bïûnè objedn vky za hradu. V pìsemnèm styku vûdy uv dïjte I» (pr vnick osoba) a kmenovè ËÌslo p edplatitele. Pod v nì novinov ch z silek povoleno ÿpp Praha. ISSN