Záznam ze shromáždění Společenství vlastníků

Transkript

1 Záznam ze shromáždění Společenství vlastníků SVJ Bochovská 560, 561, 562, 563 a 564 uskutečněného v pondělí 10. prosince 2018 od 18 hod. v Německé škole, Schwarzenberská 700/1, Praha 5-Jinonice Přítomní: viz. hlasovací a prezenční listina viz. hlasovací a prezenční listina Zahájení: Jednání shromáždění zahajuje v 18:15 místopředseda výboru SVJ, Viktor Hrnčíř, jakožto představitel svolavatele. Sděluje shromáždění, že podíl přítomných spoluvlastníků je 60,51 %. Shromáždění je tedy usnášeníschopné. Volba předsedy a zapisovatele shromáždění: Předsedou byl navržen Viktor Hrnčíř a zapisovatelem Jaroslav Krčál. - Oba byli jednomyslně schváleni přítomnými členy SVJ. Volba skrutátora a ověřovatele shromáždění: Předseda navrhl Zdeňka Špindlera jako skrutátora a Hanu Meissnerovou jako ověřovatelku. - Oba byli jednomyslně schváleni přítomnými členy SVJ. Program shromáždění: Zahájení 1. Výroční zpráva za rok odsouhlasení účetní závěrky za rok odsouhlasení rozpočtu na rok 2018 a rok Schválení nových stanov v souladu s Novým občanským zákoníkem 89/ Odsouhlasení odměny členům výboru - Za rok 2016, rok 2017 a rok Rezignace na funkci předsedkyně výboru Hany Meissnerové 5. Volba nových členů do výboru 6. Informace o činnosti výboru - PENB (průkaz energetické náročnosti budovy) - výměna vodoměrů a kalorimetrů - výmalba a pokládka podlah v chodbách a schodištích všech vchodů - úprava STA: přechod z DVBT na DVBT2 - nový zahradník - informace o případném dopravním opatření na komunikaci před garážemi 7. Různé 8. Diskuse, závěr - Program je jednomyslně schválen přítomnými členy SVJ.

2 Hlasování o jednotlivých bodech programu: Předseda přistoupil k projednání bodů programu: 1. Výroční zpráva za rok 2017 Pan Bláha se z důvodu nemoci omluvil z účasti. Předsedající prezentoval Zprávu o hospodaření za rok Hlavní body zprávy: - Úvěr za zateplení se na začátku roku 2018 doplatil. Dotace z programu PANEL dovybrána. (Od té doby všichni platí již pouze částku do fondu oprav.) - V součtu dluhů a pohledávek bylo SVJ ke konci roku 2017 cca ,- Kč v kladných číslech. - Na konci roku 2017 bylo na účtu ve fondu oprav cca 3 mil. 870 tis. Kč Rozpočet na rok 2018 a rok 2019: - Na rok 2018 zůstal stejný příspěvek do Fondu oprav jako v roce Návrh na rok 2019 je ponechat příspěvek ve stejné výši. (Z důvodu výdajů v roce 2018 se předpokládá ve fondu oprav ke konci roku přibližně stejný objem peněz jako na konci roku 2017.) - odsouhlasení účetní závěrky za rok 2017: účetní závěrka za rok 2017 je schválena přítomnými členy SVJ. 1 se zdržel viz hlasovací listina. - odsouhlasení rozpočtu na rok 2018 a rok 2019 s tím, že bude výše příspěvku do fondu oprav zachována ve stávající výši: rozpočet na rok 2018 je jednomyslně schválen přítomnými členy SVJ. rozpočet na rok 2019 je jednomyslně schválen přítomnými členy SVJ. 2. Schválení nových stanov v souladu s Novým občanským zákoníkem 89/2012 Znění nových stanov bylo v dostatečném předstihu před shromážděním uveřejněno na webových stránkách SVJ, aby se s nimi vlastníci mohli seznámit. Stávající stanovy byly z důvodu změny občanského zákoníku upraveny tak, aby novému zákoníku odpovídaly. Z důvodu dobře napsaných předchozích stanov nejsou nutné veliké úpravy, v zásadě jsou pouze formální. Hlavní body úprav: - Všechny limity pro hlasování byly nastaveny na co nejnižší zákonnou mez tak, aby bylo shromáždění co nejvíce flexibilní. - Komunikace s členy SVJ je novými stanovami umožněna i elektronicky přes . - Z důvodu navyšování cen služeb a materiálů došlo i k navýšení limitů, o kterých může výbor SVJ rozhodovat samostatně tak, aby nebylo třeba svolávat shromáždění. Všechny dotazy ke stanovám byly ke spokojenosti tázajících zodpovězeny. Paní Černošková žádá, aby bylo dáno do zápisu, že se svým synem mají zdravotní komplikace kvůli problémům, které výbor již 5 let zná a neřeší. Paní Nováková hlesne, zda paní Černošková neuvažuje o tom, že její problémy mohou být psychického rázu. Viktor Hrnčíř doporučuje větrat, hlavně proto, aby v bytě neplesnivěly meziokenní prostory. Paní Černošková reaguje, že přeci nemůže mít

3 v zimě otevřena celý den okna. VH ukončuje tuto debatu s tím, že toto se netýká stanov a říká, že schválení nových stanov nemá vliv na Domovní řád, který zůstává beze změn. - Stanovy v navrženém znění jsou jednomyslně schváleny přítomnými členy SVJ. 3. Odsouhlasení odměny členům výboru - Za rok 2016, rok 2017 a rok Schvalování odměny pro výbor v celkové výši 50 tis./rok byly na minulém shromáždění odloženy a vzhledem k tomu, že pořádáme shromáždění takto na konci roku, dáváme hlasovat i o letošních odměnách. Odměny členům výboru jsou schváleny přítomnými členy SVJ. Zdrželo se 5 lidí viz hlasovací listina. 4. Rezignace Hany Meissnerové na funkci předsedkyně výboru Předseda dává na vědomí, že Hana Meissnerová rezignuje na funkci předsedkyně výboru. Svou práci bude vykonávat do konce roku Volba nových členů do výboru Dle nových stanov je nutné mít 3 členy výboru a jednoho revizora. Končí funkční období Viktoru Hrnčířovi, který, pokud se nepřihlásí nikdo jiný, souhlasí s pokračováním. Zdeněk Špindler a Jaroslav Krčál zůstávají ve funkci členů výboru. Na funkci revizora je navrhnuta Markéta Taberyová. Další kandidáti Shromážděním navrhnuti nejsou. Hlasování o členech výboru SVJ: - Navrhovaní členové výboru (Viktor Hrnčíř, Zdeněk Špindler a Jaroslav Krčál) jsou schváleni přítomnými členy SVJ. - Zdrželi se členové výboru. Hlasování o revizorovi výboru SVJ: - Jako revizor výboru SVJ je schválena přítomnými členy SVJ paní Taberyová. - Zdržela se paní Taberyová. 6. Informace o činnosti výboru - PENB (průkaz energetické náročnosti budovy): Budova je vyhodnocena v kategorii C, průkaz a zpráva je uložena na webu společenství. - výměna vodoměrů a kalorimetrů: Byly vyměněny vodoměry a teplotní čidla, kde jsou zabudovány i zpětné klapky a plomby pro omezení případného podvádění.

4 Odečty jsou možné dálkovým přenosem bez vstupu do bytu. - výmalba a pokládka podlah v chodbách a schodištích všech vchodů Proběhla plánovaná výmalba společných volně přístupných prostor i v suterénní chodbě a pokládka lina na schodištích. Drobné nedodělky a úpravy budou dodělány v co nejkratší době. Výměna dlažeb nebyla provedena z důvodu ceny. (Byla ale zpracována cenová nabídka na výměnu dlažeb. Orientační cena je Kč za vchod pro nejlevnější variantu dlažby.) Připomínky k výmalbě: Zástupkyně p. Bílkové: ve vchodu 561 jsou nedostatky ve výmalbě (která je provedena nekvalitně a hrozí možné odpadnutí omítky). Předseda: firma dostala zaplaceno za výmalbu a za vyspravení spár, ne za opravení štuku. Zároveň má firma ještě zapracovat nedodělky. Vchod 561 výbor ještě zkontroluje. Viktor Hrnčíř žádá vlastníky, aby upozornili výbor na případné nedostatky ve výmalbě, které by ještě mohly být v rámci reklamace opraveny. Předseda se ptá shromáždění, jestli má v následujícím období uskutečnit výměnu dlažby: Po diskusi je rozhodnuto o přesunu rozhodnutí na další shromáždění. - úprava STA (přechod z DVBT na DVBT2): Bod zatím není urgentní potřeba výměny do roku Investice je cca Kč na celou budovu. Na dalším shromáždění se bude o bodu hlasovat. - nový zahradník: Zahradník, s nímž byla uzavřena smlouva v r. 2016, nám vypověděl smlouvu a s novým zahradníkem, jenž nám přislíbil spolupráci i pro další období, zatím smlouva podepsána není. Někteří vlastníci navrhují vrátit se zpět k panu Rangelovi, nebo aby se stávající stav změnil výrazně k lepšímu, i za cenu navýšení nákladů. Výbor SVJ požádá pana Rangelova o nabídku a do jara se rozhodne. Na jaře bude novému zahradníkovi zadáno dosetí trávníku nad garážemi. Zároveň se výbor zeptá na možnost osazení keřů, popř. jiných rostlin, do květníků, které by byly umístěny na prostory nad garážemi. - informace o případném dopravním opatření na komunikaci před garážemi: Je zažádáno a schváleno namalování plné žluté čáry na jedné straně v zatáčce na příjezdu do ulice Bochovská tak, aby byl zajištěn průjezd popelářského vozu. Výbor zjistí další potřebné kroky nechá čáru namalovat. Po rekonstrukci bytového domu pod námi začali lidé z tohoto domu parkovat s vozidly před garážemi. Panuje obava o zachování protahování a sypání prostorů před garážemi v zimním období, které zajišťuje MČ Praha 5.

5 Předseda navrhuje, že by se na vjezd do prostoru před garážemi instalovala značka zákazu stání s výjimkou vlastníků SVJ Bochovská. Výbor podá žádost na dopravní inspektorát, o realizaci se rozhodne později. 7. Různé - protékající střecha nad bytem paní Černoškové: K řešení se přistoupí bezodkladně, protože se jedná o havarijní stav. Je potřeba zjistit, kudy voda vlastně zatéká, protože střecha se po nedávné inspekci zdá v pořádku. Pan správce se na tuto záležitost podívá a bude výbor informovat. - vchodové mostky : Paní Podobová z vchodu 564 upozorňuje na zhoršující se stav nosné části přístupových mostků. Výbor zajistí revizi a zhodnocení stavu mostků. - zvonky a vchodové dveře: Některé dveře jsou údajně prohnuté, netěsní a mají zrezivělé prahy. Stav dveří bude prověřen. P. Hrnčíř navrhuje výměnu vchodových zámků za automaticky zamykatelné (např. jako u suterénních východů ke garážím) tak, aby bezpečnost domu před neoprávněným vniknutím byla zvýšena a zároveň zamykání dveří splňovalo požární požadavky na nouzový východ. P. Kašpar navrhuje výměnu domovních zvonků, které jsou na hraně životnosti a ve stávajícím stavu se již nedají rozumně udržovat. Výbor do příštího shromáždění připraví cenové nabídky na výměnu vchodových zámků a zvonků. - Pomoc s namontováním ventilátorů s klapkami: Paní Černošková prosí o pomoc ohledně namontování ventilátoru se zpětnými klapkami, aby k ní do bytu nešel zápach z jiného bytu pan Kašpar sice pomoc nabízí, ale argumentuje, že jí namontování ventilátoru nejspíš nepomůže. - zatékání vody do garáží č.22 a 23: Nejspíš je problém v zatékání dilatační spárou, nebo oplechováním domu mezi garážemi a domem Výbor nyní neví, kde může být problém a pokusí se jím zabývat. - vypínač na chodbách ve vchodu č.7, 1. patro je vadný a zasekává se: P. Kašpar se na vypínače podívá a opraví ho.

6 - u popelnic mezi domy v ulici Bochovská je veliká díra, kvůli které nejde vyjet s popelnicí: Je možné žádat dopravní inspektorát o nápravu. P. Chráska navrhuje zasílat soustavně info o této záležitosti s žádostí o nápravu na následující adresy: (existuje i jako aplikace na mobil) čím víc žádostí tam přijde, tím více pravděpodobné bude, že MČ Praha 5 danou propadlinu opraví (obdobně jako aktuálně provedené opravy komunikací kolem domu). - Paní Černošková upozorňuje, že lidé netřídí odpad a tudíž jsou brzy po vyvezení popelnice opět plné - cca 3 roky zaparkované auto před domem vrak bez značek: Z diskuze vyplývá, že někteří členové SVJ se tím již zabývají, bohužel se zprávou, že bude těžké se nepojízdného automobilu zbavit. - dotaz na pronájem antény na střeše a možnost navýšení nájmu a inflaci: Výbor zjistí stav, ale vzhledem k možné konkurenci vidí navýšení nájmu jako málo pravděpodobné. - Využití suterénních prostor: P.Kašpar: Kočárkárny a kolárny nyní slouží spíše jako sklady. Je to závažný problém i z požárního a bezpečnostního hlediska! Prosí členy SVJ o označení si svých věcí. V dohledné době budou (po informování SVJ na nástěnkách) neoznačené věci odklizeny. Možnost využití suterénních prostor, které dosud nejsou efektivně využity: Minimálně 3 zúčastnění by o možnost případného pronájmu sklepních prostor stáli. Výbor zjistí do příštího jednání velikost a možnost využití těchto prostor. Do koláren byla zmíněna možnost instalování závěsných háků na kola pro úsporu místa. 8. Diskuse, závěr Poděkování všem účastníkům shromáždění, že se dostavili v usnášeníschopném počtu a za konstruktivní přístup k projednávání jednotlivých bodů programu. Ukončení shromáždění ve 20:50. Zapsal: Jaroslav Krčál Ověřila: Hana Meissnerová