Milé mzdové účetní, mzdoví účetní,

Transkript

1

2

3

4

5 Milé mzdové účetní, mzdoví účetní, v ruce držíte knihu Průvodce mzdovou problematikou 4. vydání. Je to jeden z mých splněných snů propojit autory mzdového portálu s knihou. V době, kdy jsme do realizace s 15-ti autory šli, byl tento sen velmi odvážný, ale o tom často nepřemýšlím. Nepřemýšlím a nepočítám mnohdy úmyslně, protože bych řadu snů nikdy nerealizovala. Vzdala bych je ještě před jejich realizací. Mám z toho upřímnou radost, a to nejen já, ale celý můj kolektiv i úctyhodný tým autorů. Kniha byla poprvé v loňském roce zcela vyprodaná a našla si díky Vám místo na Vašem pracovním stole. Upřímné díky. Děkuji také, že jste si oblíbili naše videosemináře, které pravidelně natáčím s Renkou Klímovou ke mzdové problematice. A není to vždycky jednoduché, mnohdy cestuji po celé republice, abych videoseminář natočila. Nejžádanější bylo v loňském roce téma Změny v provádění srážek ze mzdy, ale bylo více zajímavých témat. Zmínila bych třeba téma poslední ke dni uzávěrky publikace Co čeká mzdovou účetní začátkem roku Součástí jsou Mp3, které můžete poslouchat v autě nebo u vaření Pokud je neznáte, inspirujte se zde VIP uživatelé účetního portálu mají videosemináře zcela zdarma. Děkuji také za účast na Konferenci ke mzdové problematice, kterou tradičně připravujeme v Olomouci letos již jako 4. ročník a zcela nově a zkušebně také v Praze. V brzké době dokončíme novou verzi účetního portálu, jehož nedílnou součástí je mzdový portál a veškerá problematika mezd. Věřím, že naše práce má smysl a že i zde oceníte nové možnosti včetně rychlejšího vyhledávání a přehlednějšího členění. Samozřejmě máte možnost dotazů a diskuzí. Chybí Vám nějaká informace? využijte naší infolinky účetního portálu Jsme tu pro Vás S díky za přízeň Pěva Čouková auditorka, daňová poradkyně a zakladatelka účetního a mzdového portálu Oswald a.s. P.S. Nevzdávejte se svých snů, a to ani soukromých ani pracovních.

6 Obsah Obsah I. ZÁKONÍK PRÁCE - PRACOVNĚPRÁVNÍ VZTAHY I.1 Pracovněprávní vztahy I.1.1 Předmět právní úpravy zákoníku práce I Základní zásady pracovněprávních vztahů I Diskriminace I.1.2 Závislá práce I.1.3 Vztah zákoníku práce k občanskému zákoníku a jiným zákonům I Některé občanskoprávní instituty použitelné s případnou modifikací v pracovněprávních vztazích I Občanskoprávní instituty, jejichž použití v pracovněprávních vztazích je vyloučeno nebo omezeno a některé další zákazy I.1.4 Smluvní strany základních pracovně právních vztahů (subjekty) I Zaměstnanec I Zaměstnavatel I Vedoucí zaměstnanec I Zastoupení v pracovněprávních vztazích I.1.5 Právní jednání v pracovněprávních vztazích I.1.6 Doručování písemností I Doručování zaměstnavatelem zaměstnanci I Doručování zaměstnavateli zaměstnancem I.1.7 Kolektivní pracovněprávní vztahy I Odborová organizace I Kolektivní smlouva I.2 Pracovní poměr I.2.1 Postup před vznikem pracovněprávních vztahů I Jednání před vznikem pracovněprávního vztahu I Vstupní lékařská prohlídka I.2.2 Vznik, změna a zánik pracovního poměru I Vznik pracovního poměru I Jmenování I Pracovní smlouva I Zkušební doba I Práva a povinnosti po vzniku pracovního poměru I Pracovní poměr na dobu určitou I Změny pracovního poměru I Převedení na jinou práci I Pracovní cesta I Přeložení I Dočasné přidělení I Společně o změnách pracovního poměru a návrat do práce Průvodce mzdovou problematikou 2016

7 Obsah I Skončení pracovního poměru I Dohoda I Výpověď I Výpovědní doba I Výpovědní důvody I Ochranná doba I Okamžité zrušení pracovního poměru I Společná ustanovení o rozvázání pracovního poměru I Hromadné propouštění I Další případy skončení pracovního poměru I Skončení pracovního poměru na dobu určitou I Zrušení pracovního poměru ve zkušební době I Odstupné I Neplatné rozvázání pracovního poměru I Odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo vzdání se tohoto místa I.3 Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr I.3.1 Obecně k dohodám o pracích konaných mimo pracovní poměr I.3.2 Společně k dohodám o pracích konaných mimo pracovní poměr I.3.3 Specifika dohody o provedení práce I.3.4 Specifika dohody o pracovní činnosti I.4 Pracovní doba a doba odpočinku I.4.1 Obecná ustanovení o pracovní době a délka pracovní doby I Vymezení pojmů I Stanovená týdenní pracovní doba a kratší pracovní doba I.4.2 Rozvržení pracovní doby I Obecné podmínky I Pružné rozvržení pracovní doby a konto pracovní doby I Pružné rozvržení pracovní doby I Konto pracovní doby I Přestávka v práci a bezpečnostní přestávka I.4.3 Doba odpočinku I Nepřetržitý odpočinek mezi dvěma směnami I Dny pracovního klidu I Nepřetržitý odpočinek v týdnu I.4.4 Práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovost I Práce přesčas I Noční práce I Pracovní pohotovost Průvodce mzdovou problematikou

8 Obsah I.4.5 Společná ustanovení o pracovní době a době odpočinku I Evidence pracovní doby (pracovní pohotovosti) I Překážky v práci a práce přesčas u pružné pracovní doby a v kontu pracovní doby I Opatření v hromadné úpravě pracovní doby a zmocnění I.5 Dovolená I.5.1 Druhy dovolené I.5.2 Podmínky vzniku práva na dovolenou podle zákoníku práce I Dovolená za kalendářní rok nebo její poměrná část I Dovolená za odpracované dny I Dodatková dovolená I.5.3 Společná ustanovení o dovolené I.5.4 Určení doby čerpání dovolené I.5.5 Režim čerpání dovolené I.5.6 Omezení a odchylky při čerpání dovolené I.5.7 Vliv změny zaměstnání na dovolenou I.5.8 Náhrada za dovolenou I.5.9 Krácení dovolené I.6 Překážky v práci I.6.1 Obecně k překážkám v práci I.6.2 Překážky v práci na straně zaměstnance I Důležité osobní překážky v práci I Dočasná pracovní neschopnost a karanténa I Mateřská a rodičovská dovolená I Ošetřování nebo péče o dítě do 10 let věku nebo ošetřování jiného člena domácnosti I Jiné důležité osobní překážky v práci I Vyšetření nebo ošetření zaměstnance ve zdravotnickém zařízení I Pracovnělékařská prohlídka, vyšetření nebo očkování související s výkonem práce I Přerušení dopravního provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků I Znemožnění cesty do zaměstnání zaměstnanci těžce zdravotně postiženému I Svatba I Narození dítěte I Úmrtí I Doprovod I Pohřeb spoluzaměstnance I Přestěhování I Vyhledání nového zaměstnání Průvodce mzdovou problematikou 2016

9 Obsah I Překážky v práci z důvodu obecného zájmu I Obecně k překážkám v práci z důvodu obecného zájmu I Výkon veřejné funkce I Výkon občanských povinností I Jiné úkony v obecném zájmu I Pracovní volno související s brannou povinností I Překážky v práci z důvodu školení, jiné formy přípravy nebo studia I.6.3 Překážky v práci na straně zaměstnavatele I Prostoje a přerušení práce způsobené nepříznivými povětrnostními vlivy nebo živelní událostí I Prostoj I Nepříznivé povětrnostní vlivy a živelní událost I Jiné překážky v práci na straně zaměstnavatele I Překážka v práci z důvodu částečné nezaměstnanosti I Doba strávená na pracovní cestě nebo cestě mimo pravidelné pracoviště jinak než výkonem práce I.7 Odměňování I.7.1 Pojem mzda a plat I Mzda I Plat I.7.2 Platový a mzdový výměr I.7.3 Mzdový list I.7.4 Minimální mzda I Sazby minimální mzdy I Minimální mzda a délka pracovní doby I Doplatek do výše minimální mzdy I Zaručená mzda a nejnižší úroveň zaručené mzdy I Sazby minimální mzdy a nejnižší úrovně zaručené mzdy při omezeném pracovním uplatnění zaměstnance od I Minimální mzda a průměrný hodinový výdělek I Minimální mzda a odměna z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr I Minimální mzda a příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí I Minimální mzda a daňový bonus I Minimální mzda a nekolidující příjem uchazeče o zaměstnání I Minimální mzda a pojistné na zdravotní pojištění I Co se do minimální mzdy nezapočítává Průvodce mzdovou problematikou

10 Obsah I.7.5 Výpočet mezd I Harmonogram směn, fond pracovní doby I Poměrná část mzdy I.7.6 Mzda za práci přesčas I.7.7 Mzda za práci ve svátek I.7.8 Příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí I.7.9 Příplatek za práci v noci I.7.10 Příplatek za práci v sobotu a neděli I.7.11 Mzda při výkonu jiné práce I.7.12 Náhrada při vadné práci I.7.13 Náhrada mzdy při překážkách v práci I.7.14 Odměna za pracovní pohotovost I.7.15 Odměny z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr I.7.16 Splatnost mzdy, platu I Splatnost a výplata odměny z dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr I Splatnost a výplata náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény I.7.17 Příklad měsíčního zúčtování mzdy I.8 Průměrný výdělek I.8.1 Výpočet průměrného výdělku I Rozhodné období I Započítávání odměn za delší období I Odměny při životních a pracovních výročích, sociální výpomoc I Vliv přesčasové práce na výši průměrného výdělku I Náhrada mzdy a průměrný výdělek I.8.2 Formy průměrného výdělku I Průměrný měsíční výdělek I Průměrný čistý měsíční výdělek I Průměrný výdělek u dohod konaných mimo pracovní poměr I Průměrný výdělek u konta pracovní doby I.8.3 Pravděpodobný výdělek I.8.4 Náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti nebo karanténě I Nárok na náhradu mzdy při dočasné pracovní neschopnosti nebo karanténě I Náhrada mzdy z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 161 I Náhrada mzdy u domáckých zaměstnanců I Podpůrčí doba I Karenční doba I Pružná pracovní doba a fiktivní harmonogram směn I Náhrada mzdy při DPN u pružné pracovní doby I Směnný a nepřetržitý provoz a počátek DPN Průvodce mzdovou problematikou 2016

11 Obsah I Výše náhrady a její stanovení I Redukční hranice I Redukce průměrného hodinového výdělku pro r. 2016: I Odvod pojistného a náhrada mzdy při DPN I Splatnost náhrady mzdy, práva a povinnosti zaměstnavatele I Splatnost náhrady mzdy, práva a povinnosti zaměstnavatele I Práva a povinnosti zaměstnavatele I.9 Srážky ze mzdy I.9.1 Právní úprava I.9.2 Příjmy, z nichž se sráží I.9.3 Druh srážek I.9.4 Srážky bez souhlasu a se souhlasem zaměstnance I.9.5 Pořadí a postup při provádění srážek I.9.6 Povinnosti plátců I.9.7 Mzda od více plátců, souběh exekucí a zvláštnosti při výkonu rozhodnutí I.9.8 Rozsah exekučních srážek ze mzdy a srážek na základě dohody I.9.9 Postup při výpočtu srážek ze mzdy I.9.10 Srážky z dohody o provedení práce od I.9.11 Povinnosti vůči OSSZ I.9.12 Dohody o srážkách ze mzdy I.9.13 Dohoda o srážce a souběh s exekucí I.9.14 Doručování dokladů prostřednictvím datové schránky ve vztahu ke srážkám ze mzdy I.9.15 Insolvenční zákon z pohledu mzdové účetní I.9.16 Archivace písemností o srážkách ze mzdy I.9.17 Výpočet úroků z prodlení I.10 Náhrada majetkové a nemajetkové újmy I.10.1 Prevence I.10.2 Povinnosti zaměstnance k náhradě škody I Druhy povinností zaměstnance nahradit škodu I Obecná povinnost nahradit škodu I Nesplnění povinnosti zaměstnance k odvrácení škody I Schodek na svěřených hodnotách, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat I Ztráta svěřených věcí I Rozsah a způsob náhrady škody zaměstnancem I Společná ustanovení o povinnosti zaměstnance nahradit škodu Průvodce mzdovou problematikou

12 Obsah I.10.3 Povinnost zaměstnavatele k náhradě škody I Druhy povinnosti nahradit škodu I Obecná povinnost nahradit škodu I Odvracení škody I Odložené věci I Rozsah a způsob náhrady škody I.10.4 Pracovní úrazy a nemoci z povolání I Zabezpečení při pracovních úrazech a nemocech z povolání - souhrnně I Rozsah náhrady škody a nemajetkové újmy a zproštění se povinnosti k náhradě I Společná ustanovení o náhradě škody a nemajetkové újmy I.11 Péče o zaměstnance I.11.1 Pracovní podmínky zaměstnanců I.11.2 Odborný rozvoj zaměstnanců I.11.3 Stravování zaměstnanců I.11.4 Zvláštní pracovní podmínky některých zaměstnanců I.11.5 Pracovní podmínky mladistvých I.12 Agenturní zaměstnávání I.12.1 Právní úprava I.12.2 Agenturní zaměstnání - vymezení pojmu I.12.3 Povolení k provozování agentury práce I.12.4 Dohoda o dočasném přidělení zaměstnance agentury práce I.12.5 Pracovní smlouva zaměstnance agentury práce I.12.6 Písemný pokyn agentury práce I.12.7 Práva uživatele směrem k zaměstnanci agentury práce I.12.8 Dohoda o odpovědnosti I.12.9 Časové omezení dočasného přidělení zaměstnance agentury práce I Předčasné ukončení dočasného přidělení zaměstnance agentury práce I Zákaz dočasného přidělování některých skupin cizinců I Zaměstnávání osob se zdravotním postižením I Rovné pracovní a mzdové podmínky dočasně přiděleného zaměstnance I Pracovní podmínky I Mzdové podmínky I Srovnatelný zaměstnanec uživatele I Uspokojení práv zaměstnance při nesplnění povinností I Vznik škody při agenturním zaměstnávání a její řešení I Odpovědnost za škodu způsobenou uživatelem zaměstnanci agentury práce I Odpovědnost za škodu způsobenou uživateli jednáním zaměstnance agentury práce Průvodce mzdovou problematikou 2016

13 Obsah II. CESTOVNÍ NÁHRADY II.1 Právní úprava II.2 Komu se cestovní náhrady vyplácejí II.2.1 Zaměstnanci II.2.2 Další skupiny osob II Osoby samostatně výdělečně činné II Společníci a jednatelé s.r.o II Osoby mimo pracovněprávní vztah II.3 Náhrada výdajů v souvislosti s výkonem práce II.3.1 Obecná ustanovení o náhradách II Místo výkonu práce II Pracovní cesta II Pravidelné pracoviště II.3.2 Podmínky pracovní cesty II.3.3 Zahraniční pracovní cesta II.3.4 Cestovní náhrady při dohodách konaných mimo pracovní poměr II.4 Druhy cestovních náhrad II.4.1 Náhrada jízdních výdajů II Náhrada za použití osobního silničního motorového vozidla II Základní náhrada za použití osobního motorového vozidla II Náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu II Náhrada za použití vozidla při zahraniční pracovní cestě II Náhrada výdajů za místní hromadou dopravu II Předem dohodnuté přerušení pracovní cesty na straně zaměstnance II Náhrada jízdních výdajů k návštěvě rodiny II.4.2 Náhrada výdajů za ubytování II.4.3 Tuzemské a zahraniční stravné II Tuzemské stravné II Zahraniční stravné II.4.4 Náhrada nutných vedlejších výdajů II.4.5 Náhrady při přeložení a dočasném přidělení II.4.6 Cestovní náhrady při zahraniční pracovní cestě II.4.7 Náhrady při výkonu práce v zahraničí II.4.8 Poskytnutí cestovních náhrad v rozpočtové (státní) sféře II.4.9 Náhrady při přijetí a přeložení II.4.10 Kapesné Průvodce mzdovou problematikou

14 Obsah II.5 Společná ustanovení o cestovních náhradách II.5.1 Paušalizace cestovních náhrad II.5.2 Poskytování záloh na pracovní cesty a vyúčtování pracovních cest II.5.3 Zaokrouhlování při pracovních cestách II.5.4 Prokázání výdajů na pracovní cestu II.5.5 Informace o změnách při poskytování cestovních náhrad II.5.6 Člen rodiny, posouzení domácnosti II.5.7 Cestovní náhrady podle mezinárodních smluv II.5.8 Zmocňovací ustanovení II.5.9 Náhrada za opotřebení vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných k výkonu práce III. DAŇ Z PŘÍJMŮ ZE ZÁVISLÉ ČINNOSTI III.1 Příjmy ze závislé činnosti III.1.1 Vymezení příjmů ze závislé činnosti III.1.2 Formy příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků III.1.3 Definice zaměstnance a zaměstnavatele III.1.4 Mezinárodní pronájem pracovní síly III.2 Příjmy ze závislé činnosti, které nejsou předmětem daně III.2.1 Náhrady cestovních výdajů související s činností, ze které plyne příjem ze závislé činnosti do výše stanovené zákoníkem práce a hodnota bezplatného stravování poskytovaného při pracovních cestách III.2.2 Hodnota osobních ochranných pracovních prostředků, pracovních oděvů a obuvi, pracovního oblečení a stejnokrojů určených pro výkon zaměstnání, mycích, čistících a desinfekčních prostředků a ochranných nápojů v rozsahu stanoveném zákoníkem práce včetně příspěvků na jejich udržování III.2.3 Částky přijaté zaměstnancem od zaměstnavatele, aby je jeho jménem vydal, nebo proplacení prokázaných výdajů z vlastních prostředků zaměstnance za zaměstnavatele III.2.4 Náhrady podle zákoníku práce za opotřebení vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce III.2.5 Povinná plnění zaměstnavatele na vytváření a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce stanovená právním předpisem III.2.6 Částky poskytnuté paušálem III.3 Příjmy osvobozené od daně III.4 Základ daně III.4.1 Základ daně u příjmů zdaňovaných zálohou na daň III.4.2 Základ daně u příjmů na základě dohod o provedení práce zdaňovaných tzv. srážkovou daní Průvodce mzdovou problematikou 2016

15 Obsah III.5 Způsob zdanění III.5.1 Postup při zálohovém zdanění mezd III.5.2 Postup při použití srážkové daně III.6 Výpočet měsíční daňové povinnosti III.6.1 Příklad zdanění měsíčního příjmu srážkovou daní III.6.2 Příklady zdanění měsíčního příjmů zálohovou daní III.7 Limit pojistného III.8 Nezdanitelná část základu daně III.8.1 Odpočet hodnoty bezúplatného plnění III.8.2 Odpočet úroků z úvěrů na podporu bydlení III Podmínky odpočtu úroků z úvěru na podporu bydlení III Vymezení pojmu bytové potřeby III Limit odpočtu úroků z úvěru na podporu bydlení III Další podmínky pro možnost uplatnění odpočtu úroků z úvěru III.8.3 Odpočet příspěvků na penzijní připojištění III.8.4 Odpočet pojistného na soukromé životní pojištění III.8.5 Odpočet příspěvků člena odborové organizace této organizaci III.8.6 Odpočet úhrady za zkoušky ověřující výsledky dalšího vzdělávání III.9 Slevy na dani III.9.1 Základní sleva III.9.2 Sleva na manželku (manžela), dvojnásobná sleva, má-li průkaz ZTP/P III.9.3 Základní sleva na invaliditu III.9.4 Rozšířená sleva na invaliditu III.9.5 Sleva na držitele průkazu ZTP/P III.9.6 Sleva na studenta III.9.7 Sleva za umístění dítěte III.9.8 Slevy na dani u nerezidentů III.9.9 Slevy za část zdaňovacího období III.10 Daňové zvýhodnění na vyživované děti III.10.1 Vyživované dítě III.10.2 Vyživované dítě a soustavná příprava na budoucí povolání III Studium na středních školách III Studium na vysokých školách III Statut studenta v souvislosti s mateřskou a rodičovskou dovolenou v daňových a jiných souvislostech III Výdělečná činnost III.10.3 Uplatnění daňového zvýhodnění na vyživované dítě III Formy a podmínky uplatnění daňového zvýhodnění v případě domácnosti s více vyživovanými dětmi III Posuzování vyživovaných dětí druha a družky ve společně hospodařící domácnosti Průvodce mzdovou problematikou

16 Obsah III.11 Prokazování nezdanitelných částí, slev a daňového zvýhodnění III.11.1 Prokazování slev na dani podle 35ba ZDP III.11.2 Prokazování daňového zvýhodnění na vyživované dítě III.11.3 Prokazování uplatnění nezdanitelných částí základu daně III.12 Povinnosti plátců III.12.1 Vedení mzdových listů III.12.2 Potvrzení o zdanitelných příjmech III.12.3 Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti (růžový tiskopis MFin 5459) III.12.4 Vyúčtování srážkové daně (žlutý tiskopis MFin 5466) III.12.5 Řešení přeplatků a nedoplatků ( 38i ZDP) u daně a u záloh na daň III.12.6 Řešení přeplatků a nedoplatků ( 38d) u srážkové daně III.12.7 Uschovávání mzdových údajů III.13 Práva a povinnosti zaměstnance III.14 Lhůty platné v prostředí daně ze závislé činnosti III.14.1 Lhůty pro poplatníka III.14.2 Lhůty pro plátce III.15 Daňové prohlášení (tiskopis MFin 5457) III.16 Roční zúčtování záloh na daň a daňového zvýhodnění IV. ZÁKONNÉ POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU A PRACOVNÍ ÚRAZY IV.1 Škodná událost IV.2 Součinnost zaměstnavatele IV.3 Lhůty pro odvod pojistného IV.4 Výpočet pojistného pro účely odvodu zákonného pojištění IV.5 Minimální výše pojistného IV.6 Sazby pojistného IV.7 Škody kryté zákonným pojištěním IV.8 Odškodňování bolestného V. ZDRAVOTNÍ POJIŠTĚNÍ V.1 Právní úprava V.2 Osobní rozsah zdravotního pojištění V.3 Zdravotní pojišťovny V.4 Postup při změně zdravotní pojišťovny V.5 Plátci pojistného V.6 Zaměstnanec a zaměstnavatel V.6.1 Zaměstnanec V.6.2 Zvláštní skupiny zaměstnanců V.6.3 Souběžné příjmy u prací konaných mimo pracovní poměr V.6.4 Příjmy vyplacené po skončení prací konaných mimo pracovní poměr V.6.5 Zaměstnavatel V.6.6 Vyměřovací základ zaměstnance V Minimální vyměřovací základ zaměstnance V Vliv minimální mzdy na placení pojistného zaměstnavatelem Průvodce mzdovou problematikou 2016

17 Obsah V.7 Stát V.7.1 Snížení vyměřovacího základu u zdravotního pojištění odpočty V.8 Výše a odvod pojistného V.8.1 Oznamovací povinnost zaměstnavatele V.8.2 Kódy změn používané při vyplňování hromadných oznámení zaměstnavatele V.8.3 Dlužné pojistné a vratka přeplatku na pojistném V.8.4 Pokuty za neplnění oznamovací povinnosti a penále V.9 Osoby samostatně výdělečně činné V.9.1 Vyměřovací základ u OSVČ V.9.2 Přeplatek a nedoplatek pojistného OSVČ V.10 Osoby bez zdanitelných příjmů V.11 Evropská unie a zdravotní pojištění VI. SOCIÁLNÍ POJIŠTĚNÍ VI.1 Právní úprava VI.2 Poplatníci pojistného VI.2.1 Zaměstnavatelé VI.2.2 Zaměstnanci VI.2.3 Osoby samostatně výdělečně činné VI.2.4 Osoby dobrovolně účastné důchodového pojištění VI.2.5 Zahraniční zaměstnanci VI.3 Výše pojistného a sazby VI.4 Vyměřovací základ VI.4.1 Vyměřovací základ zaměstnavatele VI.4.2 Vyměřovací základ zaměstnance VI.4.3 Vyměřovací základ osoby samostatně výdělečně činné VI Vedlejší samostatná výdělečná činnost VI Hlavní samostatná výdělečná činnost VI.4.4 Maximální vyměřovací základ VI.5 Odvod pojistného a jeho splatnost VI.5.1 Pojistné za zaměstnance a zaměstnavatele VI.5.2 Pojistné u osob samostatně výdělečně činných VI.6 Přeplatek na pojistném a dlužné pojistné VII. NEMOCENSKÉ POJIŠTĚNÍ VII.1 Právní úprava VII.2 Okruh pojištěných osob VII.3 Oznamovací povinnost zaměstnavatelů VII.4 Podmínky účasti zaměstnanců na pojištění VII.4.1 Zaměstnání malého rozsahu VII.4.2 Zaměstnání na základě dohody o provedení práce VII.4.3 Souběh pojištění z více zaměstnání VII.4.4 Účast zaměstnanců na pojištění Průvodce mzdovou problematikou

18 Obsah VII.5 Dávky nemocenského pojištění VII.5.1 Obecné podmínky nároku na dávky a jejich výplatu VII Nárok na dávky při zaměstnání malého rozsahu VII Ochranná lhůta VII Kdy nemá pojištěnec nárok na dávky VII Denní dávka a poměrná část denní dávky VII Rozhodné období VII Rozhodné skutečnosti pro výpočet dávek nemocenského pojištění VII.5.2 Nemocenské VII Podmínky nároku na nemocenské VII Podpůrčí doba u nemocenského VII Výše nemocenského VII.5.3 Peněžitá pomoc v mateřství VII Podmínky nároku na peněžitou pomoc v mateřství VII Podpůrčí doba u peněžité pomoci v mateřství VII Výše peněžité pomoci v mateřství VII.5.4 Ošetřovné VII Podmínky nároku na ošetřovné VII Podpůrčí doba u ošetřovného VII Výše ošetřovného VII.5.5 Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství VII Podmínky nároku na vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství VII Podpůrčí doba u vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství VII Výše vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství VII.5.6 Uplatnění nároku na dávky VII Tiskopisy k uplatnění dávek nemocenského pojištění VIII. DŮCHODOVÉ POJIŠTĚNÍ A VEDENÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ DŮCHODOVÉHO POJIŠTĚNÍ VIII.1 Základní povinnosti zaměstnavatelů VIII.1.1 Pojem zaměstnavatel VIII.1.2 Úkoly zaměstnavatele v důchodovém pojištění VIII.1.3 Orgány sociálního zabezpečení a adresy plátců důchodů VIII.1.4 Příslušnost zaměstnavatelů k plnění úkolů v důchodovém pojištění VIII Plnění úkolů zaměstnavatelů v některých případech VIII.2 Vedení podkladové evidence VIII.3 Uschovávání záznamů pro účely důchodového pojištění Průvodce mzdovou problematikou 2016

19 Obsah VIII.4 Vedení a předkládání evidenčních listů důchodového pojištění VIII.4.1 Vedení ELDP VIII.4.2 Předkládání ELDP VIII.4.3 Okruh pojištěných osob - vznik a zánik účasti na pojištění VIII Podmínky účasti zaměstnanců na nemocenském pojištění VIII.4.4 Stejnopis ELDP VIII.4.5 Nesouhlas občana se zápisem zaměstnavatele v ELDP VIII.4.6 Způsob vyplňování ELDP VIII.5 Příklady vyplňování ELDP VIII.6 Sepisování a dokladování žádostí o důchod VIII.6.1 Potvrzování některých údajů na žádost zaměstnance nebo OSSZ VIII.6.2 Dokladování žádosti o důchody VIII.7 Ohlašovací povinnost při zaměstnávání důchodců VIII.8 Údaje potvrzované na žádost zaměstnance nebo OSSZ VIII.9 Důchodový věk VIII.9.1 Stanovení důchodového věku podle 32 zákona č. 155/1995 Sb VIII.9.2 Stanovení důchodového věku u některých pojištěnců VIII Starobní důchod podle 74 zákona č. 155/1995 Sb VIII Starobní důchod podle 74a zákona č. 155/1995 Sb VIII Starobní důchod podle 76 zákona č. 155/1995 Sb VIII Starobní důchod podle nařízení vlády č. 363/2009 Sb VIII Starobní důchod podle 94 zákona č. 155/1995 Sb VIII.10 Stanovení výše důchodů VIII.10.1 Výpočtový základ VIII Rozhodné období VIII Vyměřovací základy VIII Vyloučené doby VIII Osobní vyměřovací základ VIII Redukce osobního vyměřovacího základu VIII.11 Doby pojištění a náhradní doby pojištění VIII.11.1 Doby pojištění VIII.11.2 Náhradní doby pojištění VIII.12 Procentní výměry důchodů VIII.12.1 Procentní výměra starobního důchodu VIII.12.2 Procentní výměra předčasného starobního důchodu VIII.12.3 Procentní výměra invalidního důchodu VIII.12.4 Procentní výměra vdovského a vdoveckého důchodu VIII.12.5 Procentní výměra sirotčího důchodu Průvodce mzdovou problematikou

20 Obsah VIII.13 Vzorový výpočet starobního důchodu VIII.13.1 Výpočet důchodu podle 29 odst. 1 zákona č. 155/1995 Sb. pro období od do VIII.13.2 Výpočet důchodu podle 31 zákona č. 155/1995 Sb., pro období do VIII.13.3 Výpočet důchodu podle 29 odst. 1 zákona č. 155/1995 Sb. pro období od do VIII.13.4 Výpočet důchodu podle 31 zákona č. 155/1995 Sb., pro období do VIII.14 Invalidní důchod VIII.15 Vdovský a vdovecký důchod VIII.16 Sirotčí důchod VIII.17 Porušení povinností IX. ÚČAST ZAHRANIČNÍCH ZAMĚSTNANCŮ NA SOCIÁLNÍM A ZDRAVOTNÍM POJIŠTĚNÍ V ČR IX.1 Příslušné předpisy a účast na pojištění u zaměstnanců ze států krytých koordinačními nařízeními EU či mezinárodní smlouvou o sociálním zabezpečení IX.1.1 Příslušné předpisy podle koordinačních nařízení EU IX Základní pravidlo IX Ustanovení o vyslání IX Souběžný výkon práce IX Obecná výjimka IX Bydliště IX.1.2 Příslušné předpisy podle bilaterálních smluv o sociálním zabezpečení IX.1.3 Povinnosti související s účastí na pojištění při určení příslušných předpisů České republiky IX Zdravotní pojištění IX Důchodové a nemocenské pojištění IX Zákonné pojištění odpovědnosti IX.1.4 Povinnosti související s účastí na českém pojištění IX.1.5 Příslušné zahraniční předpisy IX.2 Účast na pojištění podle české legislativy u zaměstnanců z tzv. nesmluvních států IX.2.1 Důchodové a nemocenské pojištění IX Účast zahraničních zaměstnanců IX Účast smluvních zaměstnanců IX.2.2 Zdravotní pojištění IX.2.3 Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele IX.2.4 Zvláštní situace IX Důchodové a nemocenské pojištění IX Zdravotní pojištění Průvodce mzdovou problematikou 2016

21 Obsah IX.3 Dávky IX.3.1 Nárok na dávky u států krytých koordinačními nařízeními EU IX.3.2 Nárok na dávky u států krytých bilaterální smlouvou o sociálním zabezpečení IX.3.3 Nárok na dávky u států nesmluvních X. ZAMĚSTNÁVÁNÍ DŮCHODCŮ X.1 Právní úprava X.2 Pracovněprávní vztahy X.3 Odlišnosti při odměňování poživatelů invalidních důchodů X.4 Souběh příjmu a důchodu X.5 Předčasný starobní důchod a výdělečná činnost X.6 Ohlašovací povinnosti zaměstnavatele X.7 Odlišnosti poživatelů důchodů u zdravotního pojištění X.8 Specifika poživatelů důchodů z hlediska daně z příjmu fyzických osob X.9 Další odlišnosti u poživatelů starobních důchodů a invalidních důchodů X.10 Povinnost zaměstnavatele zaměstnávat osoby se zdravotním postižením XI. ZAMĚSTNÁVÁNÍ STUDENTŮ A UČŇŮ XI.1 Právní úprava XI.2 Způsobilost fyzické osoby v pracovněprávních vztazích, pracovní doba a druh práce mladistvých XI.2.1 Způsobilost fyzické osoby v pracovněprávních vztazích XI.2.2 Pracovní doba XI.2.3 Druh práce XI.3 Odměňování žáků, studentů a učňů XI.3.1 Dohoda o provedení práce XI.3.2 Dohoda o pracovní činnosti XI.3.3 Krátkodobý pracovní poměr XI.3.4 Zdanění studentů a učňů XI.3.5 Roční zúčtování XI.4 Účast na nemocenském pojištění, nárok na nemocenské XI.5 Další pracovněprávní nároky studentů XII. POVINNOSTI ZAMĚSTNAVATELŮ K ÚŘADU PRÁCE XII.1 Zaměstnavatel a nelegální práce XII.1.1 Definice nelegální práce XII.1.2 Pokuty za umožnění výkonu nelegální práce XII.2 Poskytování součinnosti krajské pobočce Úřadu práce ČR XII.3 Uplatňování práva na zaměstnání XII.4 Úhrada kompenzace podle 44b zákona o zaměstnanosti XII.5 Agentury práce jako zaměstnavatel Průvodce mzdovou problematikou

22 Obsah XII.6 Povinnost zaměstnavatele v souvislosti se zaměstnáváním osob se zdravotním postižením XII.6.1 Rozšiřování možnosti zaměstnávání osob se zdravotním postižením XII.6.2 Spolupráce s Úřadem práce při zajišťování pracovní rehabilitace XII.6.3 Evidence zaměstnávaných osob se zdravotním postižením XII.6.4 Zaměstnávání osob se zdravotním postižením ve výši povinného podílu XII.6.5 Příspěvky na zřízení chráněného pracovního místa XII.7 Zaměstnávání osob, které nejsou občany ČR XII.7.1 Oznámení volného pracovního místa XII.7.2 Informační povinnost XII.7.3 Další povinnosti v souvislosti se zaměstnáváním osob, které nejsou občany ČR XII.8 Aktivní politika zaměstnanosti XII.9 Umělecká, kulturní, sportovní nebo reklamní činnost dítěte XII.10 Kontrolní činnost na úseku zaměstnanosti XII.11 Právní úprava XIII. ZAMĚSTNÁVÁNÍ OSOB SE ZDRAVOTNÍM POSTIŽENÍM XIII.1 Kdo je považován za osobu se zdravotním postižením XIII.2 Poskytování příspěvků na zaměstnávání osob se zdravotním postižením XIII.2.1 Příspěvek na podporu zaměstnávání osob se zdravotním postižením. 541 XIII.2.2 Chráněné pracovní místo XIII.2.3 Chráněné pracovní místo pro osobu samostatně výdělečně činnou XIII.3 Povinnosti zaměstnavatelů k osobám se zdravotním postižením XIII.3.1 Povinný podíl za rok XIII.3.2 Další povinnosti podle zákona o zaměstnanosti XIII.4 Správní delikty při zaměstnávání osob se zdravotním postižením XIV. ČINNOST ORGÁNŮ INSPEKCE PRÁCE XIV.1 Struktura systému orgánů inspekce práce XIV.2 Zakotvení kontrolní činnosti a kompetence orgánů inspekce práce XIV.3 Subjekty podléhající kontrole orgánů inspekce práce XIV.4 Místní příslušnost XIV.5 Orgány spolupracující při kontrole orgánů inspekce práce XIV.6 Následná spolupráce orgánů inspekce práce a ostatních správních orgánů XIV.7 Oprávnění inspektora orgánu inspekce práce XIV.8 Povinnosti inspektora v kontrolním procesu Průvodce mzdovou problematikou 2016

23 Obsah XIV.9 Důsledky porušení povinností vyplývajících z právních předpisů XIV.9.1 Ukládání sankcí XIV.9.2 Správní delikty XIV.9.3 Obecná pravidla pro ukládání pokut XIV.9.4 Majetkové poměry kontrolované osoby - účastníka řízení při ukládání pokuty za správní delikt XIV.9.5 Zánik odpovědnosti za správní delikt XIV.10 Správní delikty zakotvené v zákoně o inspekci práce XIV.10.1 Porušení povinností na úseku součinnosti zaměstnavatele a orgánu jednajícího za zaměstnance XIV.10.2 Přestupky a správní delikty na úseku rovného zacházení XIV.10.3 Přestupky a správní delikty na úseku pracovního poměru nebo dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr XIV.10.4 Přestupky a správní delikty na úseku odměňování zaměstnanců XIV.10.5 Přestupky a správní delikty na úseku náhrad XIV.10.6 Přestupky a správní delikty na úseku pracovní doby XIV.10.7 Přestupky a správní delikty na úseku dovolené XIV.10.8 Přestupky a správní delikty na úseku bezpečnosti práce XIV.10.9 Přestupky a správní delikty na úseku zvláštních podmínek některých zaměstnanců XIV Přestupky a správní delikty na bezpečnosti technických zařízení se zvýšenou mírou ohrožení života a zdraví XIV Přestupky a správní delikty na úseku vyhrazených technických zařízení XIV Přestupky a správní delikty na úseku agenturního zaměstnávání XIV Přestupky a správní delikty na úseku výkonu umělecké, kulturní, sportovní a reklamní činnosti dítěte XIV.11 Přestupky a správní delikty na úseku zaměstnanosti XIV.11.1 Rovné zacházení a zákaz diskriminace XIV.11.2 Zprostředkování zaměstnání XIV.11.3 Přestupek výkonu nelegální práce XIV.11.4 Umožnění výkonu nelegální práce XIV Umožnění výkonu nelegální práce podle 5 písm. e) bod 1 a 2 zákona o zaměstnanosti XIV Umožnění výkonu nelegální práce podle 5 písm. e) bod 3 zákona o zaměstnanosti XIV Subdodavatelé a ručení za uloženou pokutu XIV Vznik povinnosti uhradit dlužnou odměnu a pojistné XIV Odměna pouze pro cizince, který vykonával práci bez povolení k pobytu, nikoliv pro ostatní Průvodce mzdovou problematikou

24 Obsah XIV.11.5 Nesplnění oznamovací povinnosti XIV.11.6 Evidence osob se zdravotním postižením XIV.11.7 Zaměstnávání osob se zdravotním postižením XIV.11.8 Povinnosti vyplývající ze zákona o ochraně zaměstnanců při platební neschopnosti zaměstnavatele XV. DOPLŇKOVÉ DŮCHODOVÉ SYSTÉMY XV.1 Pilíře důchodového systému v ČR XV.2 Přehled doplňkových důchodových systémů XV.3 Doplňkové penzijní spoření XV.3.1 Definice doplňkového penzijního spoření XV.3.2 Účast na doplňkovém penzijním spoření XV.3.3 Dávky z doplňkového penzijního spoření XV.3.4 Příspěvky na doplňkové penzijní spoření XV Příspěvky účastníků XV Státní příspěvky XV Příspěvky zaměstnavatelů XV.3.5 Účastnické fondy penzijní společnosti XV.3.6 Daňové aspekty doplňkového penzijního spoření XV Daňové aspekty u zaměstnance XV Osvobození příspěvků zaměstnavatele od daně z příjmů XV Snížení základu daně u zaměstnance XV Daňové aspekty u zaměstnavatele XV Pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na zdravotní pojištění XV.4 Penzijní připojištění se státním příspěvkem XVI. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ XVI.1 Úvod XVI.2 Předmět úpravy zákona o ochraně osobních údajů XVI.3 Působnost zákona o ochraně osobních údajů XVI.4 Vymezení pojmů XVI.4.1 Osobní údaj XVI.4.2 Citlivý údaj XVI.4.3 Anonymní údaj XVI.4.4 Subjekt údajů XVI.4.5 Zpracování osobních údajů XVI.4.6 Shromažďování osobních údajů XVI.4.7 Uchovávání osobních údajů XVI.4.8 Blokování osobních údajů XVI.4.9 Likvidace osobních údajů XVI.4.10 Správce XVI.4.11 Zpracovatel XVI.4.12 Zveřejněný osobní údaj XVI.4.13 Evidence a datový soubor Průvodce mzdovou problematikou 2016

25 Obsah XVI.4.14 Souhlas subjektu údajů XVI.4.15 Příjemce XVI.5 Práva a povinnosti při zpracování osobních údajů XVI.5.1 Povinnosti při zpracování osobních údajů XVI Účel, k němuž mají být osobní údaje zpracovány XVI Prostředky a způsob zpracování osobních údajů XVI Zpracování přesných osobních údajů XVI Shromažďování osobních údajů odpovídající stanovenému účelu a rozsahu nezbytnému pro naplnění účelu XVI Uchovávání osobních údajů po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování XVI Zpracování osobních údajů v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny XVI Shromažďování osobních údajů pouze otevřeně XVI Nesdružování osobních údajů, které byly získány k rozdílným účelům XVI.5.2 Výjimky, kdy lze zpracovávat osobní údaje bez souhlasu XVI Dodržení právní povinnosti správce XVI Plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů XVI Ochrana životně důležitých zájmů XVI Údaje zveřejněné v souladu se zvláštním právním předpisem XVI Ochrana práv a právem chráněných údajů XVI Osobní údaje o veřejně činné osobě, funkcionáři či zaměstnanci veřejné správy XVI Zpracování za účelem archivnictví podle zvláštního zákona XVI.5.3 Ochrana soukromého a osobního života subjektu údajů XVI.5.4 Informovanost o účelu a k jakým osobním údajům je udělen souhlas se zpracováním údajů XVI.5.5 Smlouva o zpracování osobních údajů mezi zpracovatelem a správcem XVI.5.6 Povinnosti pro zpracovatele XVI.5.7 Ukončení zpracování osobních údajů při porušení povinností podle zákona o ochraně osobních údajů XVI.5.8 Citlivé údaje XVI.5.9 Ochrana před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života XVI.5.10 Informační povinnost o rozsahu a účelu zpracování osobních údajů. 640 XVI.5.11 Přístup subjektu údajů k informacím XVI.5.12 Povinnosti osob při zabezpečení osobních údajů XVI.5.13 Oznamovací povinnost XVI.5.14 Likvidace osobních údajů XVI.5.15 Ochrana práv subjektu údajů Průvodce mzdovou problematikou

26 Obsah XVI.6 Předání osobních údajů do jiných států XVI.7 Dozorová činnost Úřadu XVI.8 Přestupky a jiné správní delikty a sankce XVI.9 Závěr XVII. PŘEHLEDY DŮLEŽITÝCH ÚDAJŮ PLATNÝCH V ROCE XVII.1 Cestovní náhrady XVII.2 Minimální mzda XVII.3 Průměrná mzda XVII.4 Pojistné na sociální zabezpečení XVII.5 Pojistné na veřejné zdravotní pojištění XVII.6 Náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti od XVII.7 Nemocenské a ošetřovné od XVII.8 Peněžitá pomoc v mateřství a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství od XVII.9 Důchodový věk XVII.10 Tabulka kalendářních dnů pro účely vyplňování ELPD Průvodce mzdovou problematikou 2016

27 I.2 Zákoník práce Pracovní poměr Mgr. Zdeněk Schmied jejíž uzavření lze z hlediska právní jistoty stran a případného důkazu doporučit v písemné formě, může stanovit například, že zaměstnavatel se bude na úhradě vstupní prohlídky podílet jen zčásti nebo že úhradu zaměstnanci provede po uplynutí zkušební doby, nedojde-li v jejím průběhu ke zrušení pracovního poměru apod. I.2.2 Vznik, změna a zánik pracovního poměru Nejfrekventovanějším ze základních pracovněprávních vztahů podle 3 ZP je pracovní poměr. Jeho vznik změny a skončení se řídí ust. 33 až 73a ZP, z nichž mnohá ustanovení se týkají pracovněprávních jednání a mají kogentní povahu, tj. nelze se od nich odchýlit. To platí především o formě těchto právních jednání, která je zákonem ve většině případů stanovena jako písemná a její nedodržení způsobuje jejich neplatnost (viz obecné pojednání o právním jednání v pracovněprávních vztazích podle zákoníku práce v části 1.1.5). I Vznik pracovního poměru Pracovní poměr se podle 33 ZP zakládá pracovní smlouvou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a pouze v případech stanovených právními předpisy jmenováním na vedoucí pracovní místo. Jestliže zvláštní právní předpis nebo stanovy požadují, aby se obsazení určitého pracovního místa (funkce) uskutečnilo na základě volby příslušným orgánem, považuje se zvolení toliko za předpoklad pro sjednání pracovní smlouvy. I Jmenování Zákoník práce v 33 odst. 3 ohledně jmenování stanoví, že tímto způsobem se zakládá pracovní poměr především v případech stanovených zvláštními právními předpisy (např. zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon) a nestanoví-li to zvláštní právní předpis, zakládá se pouze u vedoucího a) organizační složky státu, b) organizačního útvaru organizační složky státu, c) organizačního útvaru státního podniku, d) organizačního útvaru státního fondu, e) příspěvkové organizace, f) organizačního útvaru příspěvkové organizace, g) organizačního útvaru v Policii České republiky a současně v 33 odst. 4 ZP také stanoví, že jmenování provede ten, kdo je k tomu příslušný podle zvláštního právního předpisu (např. zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce); nevyplýváli příslušnost ke jmenování ze zvláštního právního předpisu, provede je v případech uvedených shora pod písm. a) až g) osoba konkrétně určená v tomto ustanovení zákoníku práce. Jmenování, na rozdíl od pracovní smlouvy, představuje jednostranné právní jednání zaměstnavatele, i když i v tomto případě je souhlas zaměstnance se jmenováním vždy nezbytný. Jmenováním pracovní poměr buď nově vzniká (fyzické osobě, která není dosud v pracovním poměru k zaměstnavateli, jmenováním tento pracovní poměr nově vznikne), nebo se mění (tzv. vnitřní jmenování, kdy zaměstnanec je k zaměstnavateli již v pracovním poměru a jmenováním se pouze mění obsah tohoto pracovního poměru). Tzv. vnitřní jmenování zákoník práce označuje v 40 odst. 1 za změnu pracovního poměru. Pro jmenování není sice explicitně stanovena písemná forma, i když ji s ohledem na jeho závažné 33 až 73a ZP 33 až 39 ZP 33 odst. 3 a 4 ZP Průvodce mzdovou problematikou

28 Mgr. Zdeněk Schmied I.2 Zákoník práce Pracovní poměr 34 ZP 34a ZP důsledky (vznik pracovního poměru nebo v případě vnitřního jmenování jeho změna) lze dovodit. Zákoník práce rovněž pro jmenování výslovně nestanoví jeho podstatné obsahové náležitosti, i když je zřejmé, že jimi musí být alespoň základní náležitosti pracovní smlouvy tedy minimálně druh a místo výkonu práce a také den, v němž nastávají účinky jmenování. Navíc písemné formě jmenování, jakož i jeho shodným podstatným obsahovým náležitostem s pracovní smlouvou svědčí ust. 38 odst. 2 ZP, který stanoví, že pro pracovní poměr založený jmenováním platí ustanovení o pracovním poměru sjednaném pracovní smlouvou. Pokud jde o právní režim jmenování představených v organizačních složkách státu (služebních úřadech), je třeba upozornit, že se od řídí v drtivé většině případů zvláštním zákonem, jímž je zákon č. 234/2014 Sb., o státní službě. Platí to též o odvolávání těchto představených ze služebních míst. I Pracovní smlouva Pracovní smlouva je dvoustranné právní jednání zaměstnavatele a zaměstnance zakládající pracovní poměr mezi nimi. Pracovní smlouvu je podle zákoníku práce nezbytné uzavřít před nástupem do práce, nejpozději však v den nástupu do práce tedy v den vzniku pracovního poměru, a to ještě před započetím konání prací zaměstnancem. Náležitosti pracovní smlouvy stanovené v 34 odst. 1 jsou náležitosti esenciální, nezbytné k řádnému vzniku pracovní smlouvy. Pokud se účastníci nedohodnou ani na těchto podstatných náležitostech, pracovní smlouva nevznikne. Pracovní smlouva jako dvoustranné právní jednání současně splňuje požadavky čl. 9 (zákaz nucených prací) a čl. 26 (svoboda volby povolání) Listiny základních práv a svobod. Pracovní smlouva musí obsahovat druh práce, místo nebo místa výkonu práce, ve kterých má být práce vykonávána, a den nástupu do práce (tato ujednání představují podstatné náležitosti smlouvy). Zda bude druh práce nebo místo místa výkonu práce vymezeny ve smlouvě úzce nebo šířeji, je na vůli smluvních stran. Sjednaným dnem nástupu do práce může být kterýkoli kalendářní den bez ohledu na to, zda zaměstnanci na tento den připadá směna nebo je například den pracovního klidu. Tento den lze sjednat rovněž se značným časovým předstihem (např. v pracovní smlouvě uzavřené ještě se studentem střední školy bude dnem nástupu do práce sjednán den, který bezprostředně následuje po jejím úspěšném dokončení). Vedle těchto základních náležitostí lze v pracovní smlouvě sjednat i další podmínky, na nichž mají obě smluvní strany zájem (např. mzdové, o pracovní době, o zkušební době, o konkurenční doložce, o možnosti odstoupení od pracovní smlouvy ve smluvených případech). Aby nedocházelo k obcházení ustanovení o cestovních náhradách, stanoví 34a ZP, že není-li v pracovní smlouvě vedle sjednaného místa (míst) výkonu práce sjednáno pravidelné pracoviště pro účely cestovních náhrad, platí, že pravidelným pracovištěm je místo výkonu práce v této pracovní smlouvě sjednané. Jestliže je však toto místo výkonu práce sjednáno šířeji než jedna obec, stanoví zákon právní fikci, podle níž se považuje za pravidelné pracoviště obec, ve které nejčastěji začínají cesty zaměstnance za účelem výkonu práce. Je-li pravidelné pracoviště pro účely cestovních náhrad v pracovní smlouvě sjednáno, nesmí být vymezeno šířeji než jedna obec. 34 odst odst. 5 ZP 582 NOZ Pracovní smlouva musí být podle 34 odst. 2 ZP uzavřena písemně (jinak je toto právní jednání neplatné) a každá smluvní strana musí obdržet jedno její vyhotovení ( 34 odst. 5 ZP). Z hlediska platnosti právního jednání je tedy ústně sjednaná pracovní smlouva neplatná už jen z důvodu nedodržení zákonem předepsané písemné formy, ledaže smluvní strany tuto vadu dodatečně odstraní ( 582 odst. 1 NOZ). Neplatnosti tohoto právního jednání se však nelze dovolat, bylo-li již na jeho základě započato s plněním ( 20 ZP). Nebyla-li tedy pracovní smlouva 44 Průvodce mzdovou problematikou 2016