Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

Transkript

1 Můžete si přečíst doporučení v uživatelské příručce, technickém průvodci, nebo průvodci instalací pro ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER. Zjistíte si odpovědi na všechny vaše otázky, týkající se ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER v uživatelské příručce (informace, specifikace, bezpečnostní poradenství, velikost, příslušenství, atd.). Podrobný návod k použití je v uživatelské příručce. Návod k použití ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Návod k obsluze ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Uživatelská příručka ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Příručka pro uživatele ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Návod na použití ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

2 Abstrakt manuálu: Vsechna práva vyhrazena Adobe Systems Incorporated. Vsechna práva vyhrazena. Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat a logo Adobe PDF, Adobe PDF Library jsou registrovanými ochrannými známkami nebo ochrannými známkami spolecnosti Adobe Systems Incorporated v USA a nebo v dalsích zemích ParaType, Inc. PDF XChange Standard od spolecnosti Tracker Software Products Ltd. PDF XChange & Tools SDK's od spolecnosti Tracker Software Products Ltd. ABBYY, logo ABBYY, ADRT a ABBYY PDF Transformer jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky spolecnosti ABBYY Software Unicode, Inc. Vsechna práva The University of British Columbia Microsoft Corporation. Vsechna práva Pevod soubor PDF z Przkumníka Windows Doplkové moznosti pevodu...

3 .. 10 Extrahování textu a obrázk z dokument PDF Funkce pevodu PDF a PDF/A Redakcní nástroj...

4 Pidání razítek..

5 12 Automatické císlování...13 Zlepsení výsledk pevodu.

6 .. 15 Pevod dokument napsaných ve více jazycích Práce s texty v hebrejstin, cínstin, japonstin a thajstin...23 Instalace dalsích jazyk...

7 ..23 Doporucené druhy písma Okno Pevod PDF..

8 .. 24 Vytváení dokument PDF Vytváení dokument PDF v aplikaci ABBYY PDF Transformer Vytváení dokument PDF z aplikací sady Microsoft Office...

9 Vytváení dokument PDF z Przkumníka Windows.. 27 Vytváení dokument PDF z jiných aplikací...

10 28 Pidání souboru do dokumentu PDF 28 Slucování více soubor do jediného PDF dokumentu. 29 Automatické císlování...

11 30 Aktivace a registrace aplikace ABBYY PDF Transformer Aktivace aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0

12 .33 Registrace aplikace ABBYY PDF Transformer Dodatek...35 Jak zakoupit produkt ABBYY...

13 ..36 O spolecnosti ABBYY Kontakty na pobocky a technickou podporu spolecnosti ABBYY Podporované formáty

14 38 Jazyk rozhraní

15 ..38 Aktuální datum a cas na razítkách a automatickém císlování Rejstík...

16 41 Klávesové zkratky Pouzívání nápovdy k aplikaci ABBYY PDF Transformer Systémové pozadavky

17 46 Technická podpora 47 3 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Pehled aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 Tato kapitola poskytuje pehled aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 a jejich funkcí. Obsah kapitoly O aplikaci ABBYY PDF Transformer 3.0 Co je nového v aplikaci ABBYY PDF Transformer ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka O aplikaci ABBYY PDF Transformer 3.0 Aplikace PDF Transformer 3.0 je intuitivní a snadno pouzitelný nástroj, který uzivatelm umozuje snadno a efektivn pevádt, vytváet, upravovat a zabezpecit jakýkoli typ dokumentu PDF. Aplikace PDF Transformer je zalozena na oceované technologii ABBYY OCR a nové technologii ABBYY ADRT. Nabízí propracovaný pevod dokument PDF, který pesn pevede soubory PDF do upravitelných dokument s úplným formátován&iacuných v pocítaci. Vícejazycný pevod Nová verze je schopna rozpoznat texty ve 184 jazycích pevodu, vcetn cínstiny, japonstiny, thajstiny a hebrejstiny. Aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 jiz nevyzaduje manuální volbu jazyka rozpoznávání dokument ped spustním OCR. Pouzité jazyky program zjisuje pomocí zdokonalených algoritm. Podpora formát PDF/A, DOCX a XLSX PDF/A Nyní mzete dokumenty ukládat ve formátu PDF/A, který se bzn pouzívá k dlouhodobému ukládání dokument v archivech a knihovnách. DOCX a XLSX Díky integraci se sadou Microsoft Office 2007 mzete pevádt dokumenty PDF do formát DOCX a XLSX a vytváet dokumenty PDF ze soubor DOCX a XLSX. Pro práci se soubory DOCX a XLSX je nutno mít v pocítaci nainstalovanou píslusnou aplikaci sady Microsoft Office Nový formát komprese PDF Pi

18 ukládání do PDF aplikace ABBYY PDF Transformer 3. 0 pouzívá vylepsený kompresní algoritmus zalozený na technologii MRC (Mixed Raster Content), která produkuje mensí soubory bez ztráty kvality. Redakcní nástroj pro PDF Nyní mzete ped publikováním dokumentu PDF snadno vymazat nezádoucí cásti textu nebo obrázky. Odste stránky, které chcete pevést, a poté z místní nabídky vyberte polozku Pevést vybrané stránky. Chceteli vybrat více stránek, podrzte stisknutou klávesu SHIFT nebo CTRL. Program mze v prbhu pevodu zobrazit varování. Stránku, pro kterou se zobrazila zpráva s upozornním, lze otevít klepnutím na její císlo. Výstupní dokument se ulozí ve zvoleném formátu a oteve se v píslusné aplikaci. Popis prvk rozhraní najdete v cásti Okno Pevod PDF. Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi lisí od originálu, mzete zmnit moznosti pevodu nebo rucn vybrat oblasti textu, tabulek a obrázk. Více informací naleznete v cásti Zlepsení výsledk pevodu. Pevod dokument PDF z aplikací sady Microsoft Office Pi instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 ji instalacní program integruje se sadou Microsoft Office. Díky tomu se v aplikacích Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft Outlook zobrazí tlacítka ABBYY PDF Transformer 3.0. Dokumenty PDF mzete pevádt pímo z aplikací sady Microsoft Office. Pevod souboru PDF z aplikace sady Microsoft Office: 1. Spuste aplikaci sady Microsoft Office. 2. Klepnte na tlacítko Pevést PDF na panelu nástroj. Spustí se aplikace ABBYY PDF Transformer Vyberte soubor, který chcete pevést. 8 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Pokud je dokument PDF chránn heslem, program vás vyzve k zadání hesla. 4. Zkontrolujte nastavení pevodu v aplikaci ABBYY PDF Transformer 3. Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

19 0. V aplikaci Microsoft Outlook zvolte výstupní formát. V aplikaci Microsoft Word zvolte, zda chcete vytvoit nový soubor Microsoft Word, nebo zda chcete pidat pevedený text za kurzor v práv oteveném souboru Microsoft Word. V aplikaci Microsoft Excel se soubor PDF pevede do nového dokumentu Excel. 5. Klepnutím na tlacítko Pevést zahájíte pevod. Chceteli pevést jednotlivé stránky, v okn Stránky vyberte stránky, které chcete pevést, a poté z místní nabídky vyberte polozku Pevést vybrané stránky. Chceteli vybrat více stránek, podrzte stisknutou klávesu SHIFT nebo CTRL. Program mze v prbhu pevodu zobrazit varování. Stránku, pro kterou se zobrazila zpráva s upozornním, lze otevít klepnutím na její císlo. Výstupní dokument se ulozí ve zvoleném formátu a oteve se v píslusné aplikaci. Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi lisí od originálu, mzete zmnit moznosti pevodu nebo rucn vybrat oblasti textu, tabulek a obrázk. Více informací naleznete v cásti Zlepsení Postupujte podle pokyn instalacního programu. Pevod soubor PDF z Przkumníka Windows Po nainstalování aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 se do místní nabídky, která se zobrazí po klepnutí pravým tlacítkem mysi v Przkumníku Windows na soubor PDF, pidá polozka ABBYY PDF Transformer 3.0, jez umozuje klepnutím mysi pevádt soubory. Pi pevodu soubor PDF z Przkumníka Windows program pouzije moznosti, které jste zvolili pi pedchozí relaci s aplikací ABBYY PDF Transformer 3.0 spustnou z Przkumníka Windows. Pevod jednoho nebo více soubor PDF z Przkumníka Windows: 1. V Przkumníku Windows vyberte jeden nebo více soubor, které chcete pevést. 2. V místní nabídce zvolte polozku ABBYY PDF Transformer 3.0 a potom vyberte pozadovanou akci: Otevít v aplikaci Microsoft Word, chceteli pevést soubor PDF a otevít jej v aplikaci Microsoft Word. Otevít v aplikaci Microsoft Excel, chceteli pevést soubor PDF a otevít jej v aplikaci Microsoft Excel. Pevést do formátu PDF s mozností vyhledávání, chceteli soubor PDF pevést do formátu PDF s mozností hledání, aby bylo mozné provádt fulltextové vyhledávání a otevít dokument v aplikaci pro prohlízení soubor PDF. Otevete polozku Aplikovat automatické císlování a zvolte pozadovaný profil automatického císlování. Pevést s vlastním nastavením..., chceteli spustit aplikaci ABBYY PDF Transformer 3. 0, abyste mohli nastavit moznosti pevodu nebo rucn zvolit oblasti textu, tabulek a obrázk. 9 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Skutecn dostupné akce závisí na poctu zvolených soubor. Pokud je dokument PDF chránn heslem, program vás vyzve k zadání hesla. Výsledkem je, ze se kazdý dokument pevede do samostatného souboru a oteve se v píslusné aplikaci. Program mze v prbhu pevodu zobrazit varování. Stránku, pro kterou se zobrazila zpráva s upozornním, lze otevít klepnutím na její císlo. Pokud se vzhled výstupního dokumentu velmi lisí od originálu, mzete zmnit moznosti pevodu nebo rucn vybrat oblasti textu, tabulek a obrázk. Více informací naleznete v cásti Zlepsení výsledk pevodu. Pokud v místní nabídce není zádný píkaz ABBYY PDF Transformer... Pokud v místní nabídce není zádný píkaz ABBYY PDF Transformer 3.0, pak jste bhem instalace vybrali moznost neintegrovat program s przkumníkem Windows. Tato funkce není dostupná na 64bitových platformách. Jak integrovat ABBYY PDF Transformer 3.0 do przkumníka Postupujte podle pokyn instalacního programu. Doplkové moznosti pevodu Doplkové moznosti pevodu jsou k dispozici ve skupin Pokrocilé moznosti. Dostupné moznosti v této skupin závisí na zvoleném výstupním formátu. DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML V závislosti na zpsobu plánovaného pouzití elektronického dokumentu vyberte jednu z níze uvedených mozností: Pvodní rozvrzení Tento rezim vytváí výstupní dokument, který vypadá naprosto stejn jako originál. Tok textu Tento rezim zachovává text originálu, ale cást formátování bude ztracena. Ve výstupním dokumentu budou zachovány odstavce a písma, ale nebudou zachovány sloupce, pesné umístní objekt nebo mezery. Zachovat obrázky Tento rezim zachová obrázky z pvodního dokumentu. Pokud zdrojový soubor PDF obsahuje mnoho obrázk, mze být výstupní soubor velmi velký. Pokud chcete zmensit velikost souboru, zruste zaskrtnutí moznosti Zachovat obrázky. XLS, XLSX Ignorovat text mimo tabulky Výstupní soubor XLS zachová jen tabulky pvodního souboru PDF. Ostatní text nebude peveden. Pevést numerické hodnoty na císla Numerické hodnoty v souboru PDF budou pevedeny na císla v aplikaci Microsoft Excel, díky kterým bude mozné provádt aritmetické operace s bukami s císly. PDF s mozností hledání Pouzijte kompresi MRC Tuto moznost vyberte, pokud chcete v dokumentu s vysokou kompresí zachovat vizuální kvalitu textu a obrázk. Povolit Automatické císlování Tato moznost se volí v pípad poteby vytvoení indexu pro dokument. PDF/A Povolit Automatické císlování Tato moznost se volí v pípad poteby vytvoení indexu pro dokument. Extrahování textu a obrázk z dokument PDF Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer 3. 0 nyní mzete provádt následující: 10 ABBYY PDF Transformer 3. Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

20 0 Uzivatelská pírucka pomocí místní nabídky vybrat oblasti na stránkách dokumentu PDF a ulozit je jako obrázky, extrahovat z dokumentu PDF cásti textu. Extrahování obrázku z dokumentu PDF: 1. V dokumentu PDF vyberte oblast typu Obrázek. 2. Pravým tlacítkem mysi klepnte na oblast a v místní nabídce vyberte polozku Kopírovat obrázek. 3. Vlozte zkopírovaný obrázek do zvolené aplikace. Extrakce cásti textu: 1. Pravým tlacítkem mysi klepnte na pozadovanou oblast typu Text a v místní nabídce vyberte polozku Kopírovat text. 2. Vlozte zkopírovaný text do zvolené aplikace. Novou oblast mzete vytvoit rucn, nebo mzete spustit automatickou analýzu stránky. Vytvoení nové oblasti Spustní automatické analýzy stránky Chceteli spustit automatickou analýzu, provete jednu z následujících akcí: Vyberte nástroj stisknte Ctrl+F. v okn Stránky vyberte v místní nabídce polozku Ukázat oblasti. na panelu nástroj. Funkce pevodu PDF a PDF/A Pi pevodu do formát PDF a PDF/A mzete vymazat dvrné informace, indexovat dokument pro budoucí hledání a pidat do dokumentu razítka. Redakcní nástroj Pidání razítek Automatické císlování Redakcní nástroj Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 lze ped publikováním dokumentu PDF snadno vymazat dvrné informace. Z dokumentu lze natrvalo vymazat text i obrázky. Data lze vymazat pouze pi pevodu na dokument PDF s mozností hledání. Pokud v tomto rezimu vymazete nezádoucí text nebo obrázky a pak pepnete na jiný rezim pevodu, data se neodstraní. Vymazání nezádoucích informací z dokumentu PDF: 1. Vyberte nástroj. 2. Pomocí kurzoru mysi nakreslete obdélník okolo oblasti, kterou chcete vymazat. 3. Oznacené oblasti se ve výstupním dokumentu zobrazí jako cerné obdélníky. 11 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Pesun redigované oblasti Pomocí nástroje vyberte redigovanou oblast a pak pomocí mysi oblast petáhnte. Zmna velikosti redigované oblasti 1. Klepnte kamkoliv do oblasti, aby byla aktivní. 2. Umístte kurzor mysi na okraj oblasti (tvar kurzoru se zmní na dvojitou sipku). 3. Podrzte stisknuté levé tlacítko mysi a petáhnte okraj pozadovaným smrem. 4. Uvolnte tlacítko mysi. Umístíteli kurzor mysi do rohu redigované oblasti, petazením mysí se zmní soucasn svislý i vodorovný okraj. Odstranní redigované oblasti Vyberte redigovanou oblast, které chcete odstranit, a stisknte klávesu DEL. Vyberte redigovanou oblast, kterou chcete odstranit, a v místní nabídce vyberte polozku Odstranit oblast. Pidání razítek Aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 nyní umozuje pidat do dokument PDF razítka, jako kdyby byla natistna na papír. Napíklad mzete kamkoliv na stránku dokumentu PDF umístit razítko "Schváleno". Razítka lze pidat pouze pi pevodu na dokument PDF s mozností hledání. Pokud pidáte razítka v tomto rezimu a pak pepnete na jiný rezim pevodu, razítka se nepidají. Pidání razítka na stránku dokumentu PDF: 1. Vyberte nástroj a umístte razítko kamkoliv pode poteby. 2. Poklepejte na razítko. 3. V zobrazeném okn zvolte pozadované moznosti: Razítko Text Zde se zadává text razítka. Razítka mohou obsahovat datum a cas razítkování/císlování. Dalsí informace najdete v cásti Aktuální datum a cas v razítkách a automatickém císlování. Písmo Zvolte typ písma, velikost a barvu písma. Pidat okraj Zvolte tuto moznost, chceteli razítko ohranicit rámeckem. 4. Razítko lze ulozit jako sablonu. Klepnte na volbu Ulozit sablonu razítka..., zadejte název sablony a klepnte na tlacítko Ulozit. 5. Klepnte na OK. Pidat lze i razítko na základ jiz ulozené sablony: 1. Klepnte na sipku vedle nástroje a vyberte pozadovanou sablonu razítka. 2. Umístte razítko na stránku podle pteby. Pesun razítka Pomocí nástroje Zmna velikosti razítka 1. Klepnte na razítko, aby bylo aktivní. vyberte razítko a pak pomocí mysi razítko petáhnte. 12 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka 2. Umístte kurzor mysi na okraj razítka. 3. Podrzte stisknuté levé tlacítko mysi a petáhnte okraj pozadovaným smrem. 4. Uvolnte tlacítko mysi. Umístíteli kurzor mysi do rohu razítka, petazením mysí se zmní soucasn svislý i vodorovný okraj. Zmna parametr razítka Poklepejte na razítko a zadejte pozadované parametry. Vyberte razítko, jehoz parametry chcete zmnit, v místní nabídce zvolte polozku Vlastnosti razítka a zadejte pozadované parametry. Odstranní razítka Vyberte razítko, které chcete odstranit, a stisknte klávesu DEL. Vyberte razítko, které chcete odstranit, a v místní nabídce vyberte polozku Odstranit razítko. Vytvoení sablony razítka Sablonu razítka lze vytvoit nkolika zpsoby: 1. Poklepejte na razítko. 2. Vyberte moznost Ulozit sablonu razítka Zadejte název sablony a klepnte na tlacítko Ulozit. 1. Klepnte na sipku vedle nástroje a potom klepnte na volbu Vytvoit novou sablonu razítka. 2. Zadejte pozadované parametry razítka a klepnte na tlacítko OK. 1. Klepnte na sipku vedle nástroje a potom klepnte na polozku Správa sablony razítek. 2. Provete jednu z následujících operací: Klepnutím na volbu Nový vytvote novou sablonu. Klepnutím na volbu Kopírovat zkopírujte existující sablonu. 3. Zadejte pozadované parametry razítka a klepnte na tlacítko OK. Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

21 Lze vytvoit az 20 sablon razítek. Zmna sablony razítka 1. Klepnte na sipku vedle nástroje a potom klepnte na polozku Správa sablony razítek. 2. Vyberte pozadovanou sablonu a klepnte na tlacítko Upravit. 3. Provete potebné zmny a klepnte na tlacítko OK. Odstranní sablony razítka 1. Klepnte na sipku vedle nástroje a potom klepnte na Správa sablony razítek. 2. Vyberte sablonu, kterou chcete odstranit, a klepnte na volbu Odstranit. Automatické císlování S aplikací ABBYY PDF Transformer 3.0 nyní lze automaticky císlovat dokumenty pi pevodu do PDF s mozností hledání a do PDF/A. Automatické císlování znacn usnaduje hledání v archivu. 13 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Pokud poprvé automaticky císlujete dokument: 1. V cásti Pokrocilé moznosti vyberte polozku Povolit Automatické císlování. 2. V zobrazeném okn do pole Název profilu zadejte název nov vytváeného profilu. 3. Zadejte moznosti automatického císlování: Parametry Zvolte jednu nebo více mozností: Vlozit aktuální císlo Pro kazdou stránku v dokumentu nebo pro celý dokument lze piadit jedinecné císlo. Císlování zacne od zadaného císla. Pi zpracování více dokument bude císlování pokracovat. Ve výchozím nastavení císlování zacíná od 0001 a císlují se dokumenty, nikoliv stránky. Chcete li výchozí hodnotu zmnit, klepnte na volbu Nastavit císlo... Vlozit aktuální datum Text automatického císlování bude obsahovat datum, kdy byl dokument PDF vytvoen. Vlozit aktuální cas Text automatického císlování bude obsahovat cas, kdy byl dokument PDF vytvoen. Vlozit císlo stránky Text automatického císlování bude obsahovat císlo stránky v dokumentu PDF. Zvolené parametry se pidají do pole Formát za kurzor. V tomto poli lze mnit poadí parametr, doplnit vysvtlující poznámky a nastavit formáty data a casu. Dalsí informace najdete v cásti Aktuální datum a cas v razítkách a automatickém císlování. Pidat okraj Zvolte tuto moznost, chcete li text ohranicit rámeckem. Pozice Vyberte jednu z osmi mozných pozic na stránce. Písmo Lze zvolit typ písma, velikost písma a barvu písma. 4. Klepnte na tlacítko Ulozit. Kdyz nyní vytvoíte dokument PDF nebo pevedete soubor do formátu PDF, výsledný dokument PDF bude automaticky císlován a v programu se ulozí píslusný profil. Dokument lze také automaticky císlovat na základ jiz vytvoeného profilu: 1. V cásti Pokrocilé moznosti vyberte volbu Povolit Automatické císlování. 2. V rozevíracím seznamu vyberte pozadovaný profil automatického císlování. Automatické císlování je mozné pouze pi pevodu na dokument PDF s mozností hledání. Pokud automaticky ocíslujete dokument a pak pepnete do jakéhokoli jiného rezimu, výsledný dokument nebude automaticky císlován. Zmna parametr automatického císlování Parametry automatického císlování lze zmnit dvma zpsoby: 1. V oblasti nastavení poklepejte na automatické císlo. 14 ABBYY PDF Transformer 3. 0 Uzivatelská pírucka 2. Zadejte pozadované parametry a klepnte na tlacítko Ulozit. Tím se také zmní parametry píslusného profilu. 1. Klepnte na volbu Správa profil Vyberte profil automatického císlování, který chcete zmnit, a klepnte na tlacítko Upravit. 3. Zadejte pozadované parametry a klepnte na tlacítko Ulozit. Odstranní automatického císlování Zruste zaskrtnutí moznosti Povolit Automatické císlování. Vytvoení profilu automatického císlování Profil automatického císlování lze vytvoit dvma zpsoby: 1. V oblasti nastavení cásti Pokrocilé moznosti klepnte na Vytvoit nový Zadejte pozadované parametry a klepnte na tlacítko Ulozit. 1. Klepnte na volbu Správa profil Provete jednu z následujících operací: Klepnutím na volbu Nový vytvote nový profil automatického císlování. Klepnutím na volbu Kopírovat zkopírujte existující profil automatického císlování. 3. Zadejte pozadované parametry a klepnte na tlacítko Ulozit. Odstranní profilu automatického císlování. 1. Klepnte na volbu Správa profil Vyberte profil, který chcete odstranit, a klepnte na volbu Odstranit. Pokud odstraníte profil automatického císlování, který byl pouzitý ve vasem dokumentu, dokument se automaticky ocísluje na základ prvního zbývajícího profilu. Pokud nezbývají zádné profily automatického císlování, dokument nebude automaticky císlován. Zlepsení výsledk pevodu Tato kapitola obsahuje rady pro výbr mozností pevodu, které nejlépe odpovídají struktue dokumentu, a rady pro výbr správných nastavení pro esení nestandardních situací. Slozitá struktura dokumentu nebyla po pevodu zachována 15 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Tabulka nebyla zjistna Buky tabulky nebyly zjistny správn Obrázek nebyl zjistn Svislý text není správn peveden Otácení obrázk Nastavení typ oblastí a okraj oblastí Nesprávné písmo v pevedeném textu nebo nkterá písmena nahrazena znaky "?" nebo "" Pevod dokument napsaných ve více jazycích Práce s texty v hebrejstin, cínstin, japonstin a thajstin Slozitá struktura dokumentu nebyla po pevodu zachována Pedtím, nez aplikace ABBYY PDF Transformer 3. Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

22 0 pevede dokument, zjistí oblasti obsahující text, obrázky a tabulky. Aplikace poté provede analýzu a urcí, které oblasti budou pevedeny a v jakém poadí. Tyto informace se vyuzívají také pi optovném vytváení pvodního formátování. V dsledku velmi slozitého formátování mohou být nkteré oblasti zjistny nesprávn. V tom pípad mzete nastavit pouze tyto oblasti místo rucního vykreslování vsech oblastí. Nastavení oblastí: 1. Pomocí nástroj oblastí umístných na panelu nástroj upravte oblasti. 2. Znovu spuste proces pevodu. Tabulka nebyla zjistna Oblasti tabulky oznacují tabulky nebo cásti textu uspoádané do tabulky. Pokud se programu nepodaí zjistit tabulku automaticky, pomocí nástroje Tabulka vykreslete oblast tabulky kolem tabulky rucn. 1. Na panelu nástroj vyberte nástroj 2. Provete jednu z následujících operací: Na panelu nástroj vyberte nástroj ; a poté pomocí mysi vykreslete kolem tabulky na obrazu obdélník. Pravým tlacítkem klepnte na obdélník a v místní nabídce vyberte polozku Analyzovat strukturu tabulky; Stisknte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+F. Jeli to nutné, upravte výsledky. 3. Znovu spuste proces pevodu. Typ libovolné oblasti lze zmnit na tabulku: pravým tlacítkem klepnte do oblasti a vyberte polozku Oblast tabulky. Buky tabulky nebyly zjistny správn Pokud aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 nesprávn zjistila ádky a sloupce v tabulce, mzete upravit výsledky automatické analýzy a znovu spustit proces pevodu. Píklad slozité tabulky ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka K úprav oblasti tabulky pouzijte: Nástroje na panelu nástroj. Lze pidávat nebo odebírat svislé ci vodorovné ádky v tabulce. Na panelu nástroj vyberte nástroj Chceteli sloucit nebo rozdlit vybrané buky, vyberte nástroj slouceny. Píkazy místní nabídky. Pravým tlacítkem mysi klepnte na pozadovanou oblast tabulky a v místní nabídce vyberte píkaz: Sloucit buky tabulky nebo Rozdlit buky tabulky, chceteli sloucit nebo rozdlit vybrané buky. Lze rozdlit pouze buky, které byly pedtím slouceny. Pokud tabulka obsahuje pouze obrázek, zvolte moznost Zacházet se zvolenými bukami jako s obrázkem. Pokud buka obsahuje text i obrázek, nakreslete zvlástní oblast pro obrázek v buce. Klávesové zkratky. Chceteli sloucit nebo rozdlit buky tabulky, stisknte klávesy CTRL+M nebo CTRL+L. Lze rozdlit pouze buky, které byly pedtím slouceny. Také mze vzniknout nutnost upravit výsledky automatické analýzy tabulky, pokud tabulka obsahuje buky se svislým textem. esení potízí najdete v cásti Svislý text nebyl zjistn. nebo, nebo.. Lze rozdlit pouze buky, které byly pedtím Obrázek nebyl zjistn Oblasti obrázku oznacují obrázky v dokumentu. Oblasti obrázku lze pouzít také k výbru libovolných cástí textu, se kterými chcete pracovat jako s obrázky. Pokud se aplikaci nepodaí zjistit obrázek automaticky, pomocí nástroje Obrázek vykreslete oblast obrázku kolem obrázku rucn. 1. Na panelu nástroj vyberte nástroj 2. Znovu spuste proces pevodu. Typ libovolné oblasti lze zmnit na Obrázek: pravým tlacítkem klepnte do oblasti a vyberte polozku Oblast obrázku. a poté pomocí mysi vykreslete obdélníkovou oblast kolem obrázku v obrazu. Svislý text není správn peveden Cást pevedeného textu mze obsahovat velké mnozství chyb, pokud byla chybn zjistna její orientace. Pokud má veskerý text na stránce nestandardní orientaci, stránku otocte. Více informací naleznete v cásti Otácení obrázk. Pevod svislého textu: 17 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka 1. Vyberte oblast nebo buku tabulky, která obsahuje svislý text. 2. Z místní nabídky vyberte pozadovanou orientaci textu. 3. Znovu spuste proces pevodu. Otácení obrázk Aby byl text peveden správn, musí být obrázky orientovány pro obvyklé ctení, tedy text musí zacínat nahoe, a stránky musí být vodorovné. Otocení obrázku: 1. Otevete stránku, kterou chcete otocit. 2. Na panelu nástrol vyberte jeden nástroj: Otocí obrázek o 90 stup doprava. Otocí obrázek o 90 stup doleva. Nastavení typ oblastí a okraj oblastí Pedtím, nez aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 zacne pevádt dokument, zjistí následující typy oblastí: Text, Obrázek, Tabulka. Aplikace poté provede analýzu a urcí, které oblasti budou pevedeny a v jakém poadí. Tyto informace se vyuzívají také pi optovném vytváení pvodního formátování. Hranicní oblasti rzných typ mají rzné barvy. K navigaci v oblastech pouzijte klávesu Tab. Vsechny oblasti jsou ocíslovány a tato císla urcují poadí navigace. Nástroje pro nastavení oblastí jsou umístny na panelu nástroj. Po dokoncení nastavení oblastí znovu spuste proces pevodu. Vytvoení nové oblasti 1. Vyberte nástroj na panelu nástroj: nakreslí textovou oblast, nakreslí oblast obrázku, nakreslí oblast tabulky. 2. Pomocí mysi nakreslete kolem oblasti obdélník. Chceteli zmnit typ oblasti, klepnte na ni pravým tlacítkem mysi a z místní nabídky vyberte pozadovaný typ. Nastavení okraj oblasti 1. Klepnte na okraj oblasti a podrzte levé tlacítko mysi. Ukazatel mysi se zmní na obousmrnou sipku. 2. Petáhnte ukazatel pozadovaným smrem. Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

23 3. Uvolnte tlacítko mysi. Pokud klepnete na roh oblasti, lze soucasn pesunout horizontální i vertikální okraj oblasti. Pidání/odebrání cástí oblasti 1. Vyberte nástroj /. 2. Umístte ukazatel mysi do oblasti a vytvote obdélník. Po uvolnní mysi se obdélníková cást pidá k oblasti nebo z ní bude odstranna. 18 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka 3. Je li to nutné, upravte okraj oblasti. Tyto nástroje nelze pouzívat k pidávání/odebírání cástí v oblasti tabulky. Okraje oblasti lze zmnit pidáním nových uzl (rozdlovacích bod). Pidání nového uzlu: Stisknte klávesu SHIFT, umístte ukazatel mysi do místa, kam chcete nový uzel umístit (ukazatel se zmní na kízek) a klepnte na okraj. Uzel se pidá do okraje oblastí 1. Vyberte chcete výbr zrusit, 2. Klepnte na oblasti v pozadovaném okn Stránky zvolte pozadované Vyberte tabulka uvádí doporucená písma. Jazyk Hlavní jazyky Písmo 19 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New a Times New Roman) Arménstina (Východní, Západní, Grabar) Hebrejstina Tatarstina Dalsí jazyky Abchazstina Adygejstina Agulstina Altajstina Avarstina Azerstina (cyrilice), Azerstina (latinka) Baskirstina Burjatstina Chakastina Chantyjstina Cecenstina Cínstina zjednodusená, Cínstina tradicní Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New a Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New a Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Písma SimSun Píklad: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming (pro ISO10646) STSong Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New a Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Cukotstina Cuvastina Dargwa Dungan Gagauzstina Haustina Ingustina 20 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Písma SimSun Píklad: SimSun (Founder Extended), @@@@@@@@@@Klepnte na tlacítko Start na panelu japonstinu a cínstinu. V oblasti zobrazení stránky: Pomocí kláves PageUp a PageDown lze listovat stránkami ve vícestránkovém dokumentu. Pomocí sipek nahoru a dol se mzete pohybovat na stránce. 24 ABBYY PDF Transformer 3. 0 Uzivatelská pírucka Vytváení dokument PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 je snadno pouzitelný nástroj pro vytváení dokument PDF z dokument aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio a dokument HTML, RTF a TXT. Proces pevodu dokument pro podporované formáty soubor do PDF zobrazuje postupový diagram: * Výsledný dokument se oteve ve výchozí aplikaci pro prohlízení soubor PDF. Tato cást obsahuje podrobné pokyny pro vytváení dokument PDF a rady k volb optimálních moznosti souboru PDF. Obsah kapitoly Vytváení dokument PDF v aplikaci ABBYY PDF Transformer 3.0 Vytváení dokument PDF z aplikací sady Microsoft Office Vytváení dokument PDF z Przkumníka Windows Vytváení dokument PDF z jiných aplikací Pidání souboru do dokumentu PDF Slucování více soubor do jediného PDF dokumentu Nastavení zabezpecení dokumentu PDF Automatické císlování Vytváení dokument PDF v aplikaci ABBYY PDF Transformer 3.0 Aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 vám umozuje vytváet dokument PDF dokumenty z aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dokument HTML, RTF, Microsoft Visio a soubor TXT. Pro vytvoení PDF dokument ze soubor jiných formát pouzijte virtuální tiskárnu PDF XChange 4.0 for ABBYY. Pro vytvoení souboru PDF: 1. Spuste aplikaci ABBYY PDF Transformer 3.0 ((Start>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0>Vytvoit soubor PDF). 2. V dialogovém okn Vyberte soubor PDF k pevodu v PDF dokument vyberte pozadovaný soubor v jednom z podporovaných formát. Aby bylo mozné vytváet soubory PDF z dokument aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio, musí být v systému nainstalována píslusná aplikace sady Microsoft Office. 25 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka 3. Kliknte na Otevít. 4. Zkontrolujte moznosti souboru PDF: Název souboru Ve výchozím nastavení se dokument ulozí do zdrojové slozky a bude mít stejný název jako zdrojový dokument. Pokud chcete vybrat jinou slozku nebo zmnit název souboru, klepnte na tlacítko Zmnit... Rezim ukládání PDF V nabídce Moznosti tisku PDF vyberte pozadovaný kompresní pomr výstupního dokumentu. Volba závisí hlavn na tom, jak chcete tento dokument v budoucnosti pouzít. Pokud chcete zachovat obrázky v pvodní kvalit, zvolte moznost Nekomprimované PDF. Pokud potebujete odeslat soubor em nebo jej publikovat na webu, zvolte moznost Komprimované PDF. Dalsí moznosti Nastavení zabezpecení PDF Dokument PDF mzete ped neoprávnným pístupem ochránit heslem. Automatické císlování Výstupní PDF dokumenty lze orazítkovat s pomocí automatického císlování. Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

24 Pro vytvoení PDF dokumentu z jiného souboru kliknte 5. Kliknte na tlacítko Vytvoit soubor PDF. na horní cást okna a zvolte pozadovaný soubor. Vytvoený dokument PDF se ulozí a oteve v aplikaci pro prohlízení soubor PDF. Vytváení dokument PDF z aplikací sady Microsoft Office Pi instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 ji instalacní program integruje se sadou Microsoft Office. Proto se v aplikacích Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio zobrazí tlacítka ABBYY PDF Transformer, která vám umozní vytváet PDF dokumenty pímo z tchto aplikací. Pro vytvoení PDF dokumentu z aplikace sady Microsoft Office: 1. Spuste nkterou z aplikací sady Microsoft Office. 2. Vytvote nebo otevete dokument, který chcete ulozit ve formátu PDF. 3. Na panelu nástroj aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 kliknte na jedno z následujících tlacítek: Vytvoit PDF pro vytvoení souboru PDF pro vytvoení souboru PDF a jeho odeslání em pro pidání souboru do existujícího PDF dokumentu 4. Zkontrolujte PDF file options. 26 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka 5. Kliknte na Vytvoit soubor PDF nebo na Odeslat @@@@Vytvoení PDF souboru z Przkumníka Windows: 1. V Przkumníku Windows vyberte jeden nebo více soubor. spustní aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 tak, aby bylo mozné volit moznosti souboru PDF. Skutecn dostupné akce závisí na poctu zvolených soubor. 3. Po spustní procesu tvorby se objeví vytváecí okno, v nmz se nachází indikátor prbhu. Pi vytváení dokument PDF ze soubor aplikace Microsoft Word, Microsoft Excel nebo Microsoft PowerPoint se zachová struktura dokumentu, zálozky a hypertextové odkazy. Aby bylo mozné vytváet soubory PDF z dokument aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint, musí být nainstalována píslusná aplikace sady Microsoft Office. Pokud v místní nabídce není zádný píkaz ABBYY PDF Transformer... Pokud v místní nabídce není zádný píkaz ABBYY PDF Transformer 3.0, pak jste bhem instalace vybrali moznost neintegrovat program s przkumníkem Windows. Tato funkce není dostupná na 64bitových platformách. Jak integrovat ABBYY PDF Transformer 3.0 do przkumníka Windows: 27 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka 3. Postupujte podle pokyn instalacního programu. Vytváení dokument PDF z jiných aplikací PDF X- Change 4.0 for ABBYY umozuje vytváet soubory PDF z jakékoliv aplikace, v níz lze zvolit tiskárnu. Pokud jste zvolili typickou instalaci, nebo pokud jste bhem vlastní instalace instalovali alespo komponent Vytvoit PDF, je aplikace PDF XChange 4.0 for ABBYY v pocítaci jiz nainstalována. Pro vytvoení PDF dokumentu s pouzitím virtuální tiskárny PDF XChange 4.0 for ABBYY: 1. Spuste aplikaci a otevete soubor, který chcete pevést na dokument PDF. 2. Otevete dialogové okno pro nastavení tisku (to se mze u rzných aplikací lisit, ve vtsin aplikací je mozné otevít toto dialogové okno zvolením polozky Soubor>Tisk). 3. V seznamu dostupných tiskáren vyberte "virtuální" tiskárnu PDF XChange 4.0 for ABBYY. 4. Upravte moznosti vytvoení PDF podle poteby: kliknte na Vlastnosti a zvolte pozadované moznosti. 5. Pro zahájení vytváení PDF dokumentu kliknte na OK. 6. V oteveném dialogovém okn lze mnit název výchozího souboru PDF nebo na jeho umístní. Vytváený dokument PDF lze také pidat k existujícímu PDF dokumentu zvolením Pidat k existujícímu PDF dokumentu. Pi pokusu o pidání souboru k PDF dokumentu chránného heslem vás mze aplikace PDF XChange 4.0 for ABBYY vyzvat k zadání hesla. Tuto funkci PDF XChange 4.0 for ABBYY nemze ABBYY nijak ovlivnit. V pípad dalsích otázek k pouzití virtuální tiskárny nahlédnte do nápovdy pro PDF XChange 4.0 for ABBYY. Pro otevení souboru s nápovdou bu stisknte tlacítko F1, anebo prostudujte nápovdu na instalacním CD. Soubor nápovdy je k dispozici jen v anglictin. Pidání souboru do dokumentu PDF S aplikací ABBYY PDF Transformer 3.0 mzete do dokument PDF pidávat editovatelné soubory v podporovaných formátech. Pidání souboru do dokumentu PDF. 1. Provete jednu z následujících operací: Proces pidání spuste z nkteré aplikace sady Microsoft Office 1. Spuste pozadovanou aplikaci sady Microsoft Office. 2. Vytvote/otevete dokument, který chcete do svého dokumentu PDF pidat. 3. V nástrojové listabbyy PDF Transformer 3. 0 zvolte nástroj Proces pidání spuste z aplikace Przkumník windows 1. V Przkumníkovi Windows zvolte soubor, který chcete do svého dokumentu PDF pidat. 2. V místní nabídce souboru rozbalte polozku ABBYY PDF Transformer 3.0 a zvolte Pipojit k existujícímu dokumentu PDF 2. V otevené dialogovém okn zvolte PDF dokument, k nmuz chcete zvolený soubor pidat, a kliknta na Otevít. 3. Ujistte se, ze jste zvolili správnou moznost vytvoení PDF: Rezim ukládání PDF V nabídce Moznosti tisku PDF vyberte pozadovaný kompresní pomr výstupního dokumentu. Volba závisí hlavn na tom, jak chcete tento dokument v budoucnosti pouzít. Pokud potebujete zachovat vysokou kvalitu obrázk v dokumentu, zvolte Nekomprimované PDF. Pokud chcete soubor odeslat em nebo jej publikovat na webu, zvolte Komprimované PDF. POkud njaký PDF dokument pidáváte k jinému PDF dokumentu, nejsou Moznosti tisku PDF dostupné. Nastavení zabezpecení Svj dokument PDF mzete ped neoprávnným pístupem ochránit heslem. 4. Kliknte na Vytvoit soubor PDF.. 28 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Výsledný dokument PDF se ulozí a oteve v aplikaci pro prohlízení soubor PDF. Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

25 Slucování více soubor do jediného PDF dokumentu S aplikací ABBYY PDF Transformer 3.0 mzete kombinovat více soubor do jediného dokumentu PDF. Mzete slucovat PDF soubory a editovatelné soubory v podporovaných formátech. Pro spojení více soubor do jednoho PDF dokumentu: 1. Provete jednu z následujících operací: Proces spojení spuste z nabídky Start V nabídce Start>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0 zvolte moznost Sloucit soubory do jediného dokumentu PDF. Proces sloucení spuste z aplikace Przkumník windows 1. V aplikaci Przkumník windows zvolte soubory, které chcete sloucit. 2. V místní nabídce souboru rozbalte polozku ABBYY PDF Transformer 3.0 a zvolte Spojí soubory do jednoho PDF dokumentu. 2. V dialogovém okn, které se oteve: Pidejte soubory, které si pejete sloucit Kliknte na Pidat sobory..., vyberte soubory, které chcete sloucit, a kliknte na Pidat. Nechtné soubory odstrate jejích výbrem a kliknutím na Odstranit. V pípad nutnosti zmnit poadí soubor pouzijte a. Soubory budou pidány v poadí, v jakém byly do seznamu vybrány. Kazdý soubor zacne na nové stránce. 3. Ujistte se, ze jste zvolili správnou moznost vytvoení PDF: Název souboru Pro zmnu názvu souboru nebo jeho umístní kliknte na tlacítko Zmnit... Rezim ukládání PDF V nabídce Moznosti tisku PDF vyberte pozadovaný kompresní pomr výstupního dokumentu. Volba závisí hlavn na tom, jak chcete tento dokument v budoucnosti pouzít. Pokud potebujete zachovat vysokou kvalitu obrázk v dokumentu, zvolte Nekomprimované PDF. Pokud chcete soubor odeslat e- mailem nebo jej publikovat na webu, zvolte Moznosti tisku PDF. Pokud slucujete jen PDF soubory, nejsou Moznosti tisku PDF dostupné. Nastavení zabezpecení Svj dokument PDF mzete ped neoprávnným pístupem ochránit heslem. 4. Kliknte na tlacítko Vytvoit soubor PDF. Výsledný dokument PDF se ulozí a oteve v aplikaci pro prohlízení soubor PDF. Nastavení zabezpecení dokumentu PDF Pi vytváení PDF dokumentu mzete vytvoit hesla, která brání neoprávnnému otevírání, tisku nebo úpravám dokumentu PDF. Lze urcit heslo pro otevení dokumentu nebo heslo pro oprávnní. Heslo pro otevení dokumentu Heslo pro otevení dokumentu brání v otevení dokument PDF uzivatelm, kteí toto heslo neznají. Pro nastavení hesla pro otevení dokumentu: 1. Vyberte moznost Zakázat otevení. 2. V dialogovém okn Zakázat oteven PDF zadejte heslo a potvrte jej optovným zadáním. Zadané heslo se zobrazí v poli Heslo jako ada tecek. Heslo pro oprávnní Heslo pro oprávnní brání uzivatelm, kteí heslo neznají, v tistní a úpravách PDF dokumentu. Nastavení Hesla pro oprávnní: 1. Zvolte moznost Zakázat úpravy a tisk. 29 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka 2. V dialogovém okn Zakázat úpravy a tisk PDF zadejte heslo a potvrte jej optovným zadáním. Zadané heslo se zobrazí v poli Heslo jako ada tecek. Mzete také povolit nebo zakázat tisk, úpravy nebo kopírování dokumentu PDF. Tato omezení jsou nastavena v cásti Nastavení oprávnní. Pokud chcete zabránit tisku dokumentu PDF, vyberte moznost Tisk dokumentu. Pokud chcete zabránit editaci dokumentu PDF, vyberte moznost Úpravy dokumentu. Pokud chcete uzivateli zabránit kopírování textu, obrázk, a tak dále, z dokument, zvolte moznost Extrahování textu a obrázk z dokumentu. Pokud chcete uzivateli zabránit v pidávání komentá a vyplování formulá v dokumentu, zvolte moznost Vkládání poznámek a vyplování formulá v dokumentu. Pro zmnu díve nastaveného hesla kliknte na tlacítko Zmnit... Automatické císlování S aplikací ABBYY PDF Transformer 3.0 nyní lze automaticky císlovat dokumenty pi vytváení soubor PDF. Automatické císlování znacn usnaduje hledání v archivu. Pokud poprvé automaticky císlujete dokument: 1. V cásti Pokrocilé moznosti vyberte polozku Povolit Automatické císlování. 2. V zobrazeném okn do pole Název profilu zadejte název nov vytváeného profilu. 3. Zadejte moznosti automatického císlování: Parametry Zvolte jednu nebo více mozností: Vlozit aktuální císlo Pro kazdou stránku v dokumentu nebo pro celý dokument lze piadit jedinecné císlo. Císlování zacne od zadaného císla. Pi zpracování více dokument bude císlování pokracovat. Ve výchozím nastavení císlování zacíná od 0001 a císlují se dokumenty, nikoliv stránky. Chcete li výchozí hodnotu zmnit, klepnte na volbu Nastavit císlo... Vlozit aktuální datum Text automatického císlování bude obsahovat datum, kdy byl dokument PDF vytvoen. Vlozit aktuální cas Text automatického císlování bude obsahovat cas, kdy byl dokument PDF vytvoen. Vlozit císlo stránky Text automatického císlování bude obsahovat císlo stránky v dokumentu PDF. Zvolené parametry se pidají do pole Formát za kurzor. V tomto poli lze mnit poadí parametr, doplnit vysvtlující poznámky a nastavit formáty data a casu. Dalsí informace najdete v cásti Aktuální datum a cas v razítkách a automatickém císlování. Pidat okraj Zvolte tuto moznost, chcete li text ohranicit rámeckem. Pozice Vyberte jednu z osmi mozných pozic na stránce. 30 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Písmo Lze zvolit typ písma, velikost písma a barvu písma. Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

26 Powered by TCPDF ( 4. Klepnte na tlacítko Ulozit. Kdyz nyní vytvoíte dokument PDF nebo pevedete soubor do formátu PDF, výsledný dokument PDF bude automaticky císlován a v programu se ulozí píslusný profil. Dokument lze také automaticky císlovat na základ jiz vytvoeného profilu: 1. V cásti Pokrocilé moznosti vyberte volbu Povolit Automatické císlování. 2. V rozevíracím seznamu vyberte pozadovaný profil automatického císlování. Zmna parametr automatického císlování Parametry automatického císlování lze zmnit dvma zpsoby: 1. V oblasti nastavení poklepejte na automatické císlo. 2. Zadejte pozadované parametry a klepnte na tlacítko Ulozit. Tím se také zmní parametry píslusného profilu. 1. Klepnte na volbu Správa profil Vyberte profil automatického císlování, který chcete zmnit, a klepnte na tlacítko Upravit. 3. Zadejte pozadované parametry a klepnte na tlacítko Ulozit. Odstranní automatického císlování Zruste zaskrtnutí moznosti Povolit Automatické císlování. Vytvoení profilu automatického císlování Profil automatického císlování lze vytvoit dvma zpsoby: 1. V oblasti nastavení cásti Pokrocilé moznosti klepnte na Vytvoit nový Zadejte pozadované parametry a klepnte na tlacítko Ulozit. 1. Klepnte na volbu Správa profil Provete jednu z následujících operací: Klepnutím na volbu Nový vytvote nový profil automatického císlování. Klepnutím na volbu Kopírovat zkopírujte existující profil automatického císlování. 3. Zadejte pozadované parametry a klepnte na tlacítko Ulozit. Odstranní profilu automatického císlování. 31 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka 1. Klepnte na volbu Správa profil Vyberte profil, který chcete odstranit, a klepnte na volbu Odstranit. Pokud odstraníte profil automatického císlování, který byl pouzitý ve vasem dokumentu, dokument se automaticky ocísluje na základ prvního zbývajícího profilu. Pokud nezbývají zádné profily automatického císlování, dokument nebude automaticky císlován. 32 ABBYY PDF Transformer 3.0 Uzivatelská pírucka Aktivace a registrace aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 Softwarové pirátství skodí jak výrobcm softwaru, tak koncovým uzivatelm pouzívání nelegálního produktu není nikdy bezpecné. Legální software zajisuje, ze spolecnosti tetích stran nemohou zavádt nevýhodné zmny kódu. Spolecnost ABBYY se snazí chránit své dusevní vlastnictví a bezpecnost svých zákazník pomocí rzných opatení proti pirátství. Software spolecnosti ABBYY zahrnuje zvlástní technologii zabezpecení, která brání neoprávnnému pouzívání kopií softwaru uzivatelm, kteí se spolecností ABBYY neuzaveli licencní ujednání. Pokud chcete aplikaci ABBYY PDF Transformer spoustt v plném rezimu, je teba ji aktivovat. Registrace je volitelná a poskytuje mnoho výhod. Obsah kapitoly Aktivace aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 Registrace aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 Zásady ochrany osobních údaj Aktivace aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 Po instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer 3.0 je teba program aktivovat, abyste jej mohli spustit v plném rezimu. Pokud se nezobrazí zpráva vyzývající k aktivaci vasí kopie aplikace ABBYY PDF Transformer 3. 0, potom kopie aktivaci nevyzaduje. Vestavný Prvodce aktivací vás bhem nkolika minut provede aktivací programu. Prvodce aktivací vám pomze odeslat data nutná k aktivaci vasí kopie spolecnosti ABBYY; obratem obdrzíte aktivacní kód. Aktivace aplikace ABBYY PDF Transformer: 1. V nabídce Nápovda vyberte polozku Aktivovat nyní Postupujte podle pokyn prvodce aktivací. Pokud chcete program aktivovat telefonicky nebo em, zadejte aktivacní kód nebo cestu k aktivacnímu souboru do píslusného dialogového okna Prvodce aktivací. Po aktivaci kopie budete moci aplikaci ABBYY PDF Transformer spustit v plném rezimu. Dalsí informace o zpsobech aktivace: Prostednictvím internetu Aktivace je provedena automaticky a trvá jen nkolik sekund. Pro tuto metodu je teba aktivní pipojení k internetu. em Program vás vyzve k odeslání ové zprávy spolecnosti ABBYY s informacemi nutnými k aktivaci aplikace ABBYY PDF Transformer. ová zpráva bude vygenerována automaticky. Jako odpov obdrzíte aktivacní kód. Nemte pedmt a text vygenerované ové zprávy, abyste mohli obdrzet rychlou odpov z automatického e mailového systému. Telefonicky V píslusném dialogovém okn Prvodce aktivací vyberte zemi. Prvodce zobrazí telefonní císla nejblizsí pobocky nebo partnera spolecnosti ABBYY v oblasti. Správci technické podpory sdlte sériové císlo a Product ID zobrazené v Prvodci aktivací. Aktivacní kódy mohou být velmi dlouhé a jejich telefonické zadání mze njakou dobu trvat. V pocítaci, ve kterém byla aplikace ABBYY PDF Transformer aktivována, mzete tuto aplikaci nainstalovat znovu, bez nutnosti optovné aktivace. Prvodce aktivací aplikace ABBYY PDF Transformer zjistí a toleruje zmny konfigurace pocítace. Mensí aktualizace nevyzadují optovnou aktivaci. Pokud provedete vtsí aktualizace systému (napíklad formátování pevného disku nebo peinstalování operacního systému), pravdpodobn bude nutné získat nový aktivacní kód. Vaše uživatelský manuál ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER