Printer/Scanner Unit Type Referenèní pøíruèka pro skenování. Provozní pokyny

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 3045 Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro skenování Zaèínáme Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Ukládání souborù Doruèování naskenovanîch souborù Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Konfigurace/registrace nastavení skenování Øeçení potíôí Pùvodní nastavení skeneru Dodatek Pøed pouôitím tohoto zaøízení si pozornì pøeètìte tuto pøíruèku a mìjte ji po ruce pro budoucí referenci. V zájmu správného a bezpeèného pouôití zaøízení si pøeètìte pøed jeho pouôitím Bezpeènostní informace.

2 Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny a poznámky pro provoz a pouôití tohoto zaøízení. Je ve vaçem vlastním zájmu a pro vaçi vlastní bezpeènost, abyste si tuto pøíruèku pøed pouôitím zaøízení pozornì pøeèetli. Pro rychlou referenci pøíruèku uchovávejte pøi ruce. V této pøíruèce je pouôito dvojí oznaèení rozmìrù. U tohoto zaøízení pouôívejte metrické údaje. Dùleôité Vyhrazujeme si právo zmìnit obsah této pøíruèky bez pøedchozího upozornìní. V ôádném pøípadì nebude naçe spoleènost zodpovìdná za jakékoli pøímé, nepøímé, zvláçtní, náhodné nebo následné çkody vzniklé v souvislosti s manipulací nebo provozem tohoto zaøízení. Nekopírujte ani netisknìte ôádnou poloôku, jejíô reprodukce je zakázána zákonem. Podle zákona je obecnì zakázáno kopírování nebo tisk následujících poloôek: bankovek, kolkù, obligací, akcií na jméno, bankovních smìnek, çekù, cestovních pasù a øidièskîch prùkazù. Pøedchozí seznam je pouze orientaèní a nikoli kompletní. Neneseme odpovìdnost za jeho kompletnost ani pøesnost. Pokud máte dotazy tîkající se legálnosti kopírování nebo tisku urèitîch poloôek, obraëte se na svého právního poradce.

3 Pøíruèky pro toto zaøízení Následující pøíruèky popisují pracovní postupy s tímto zaøízením. Informace o konkrétních funkcích naleznete v pøísluçnîch èástech této pøíruèky. Ke kaôdému typu zaøízení jsou dodávány pøísluçné pøíruèky. Pro ètení pøíruèek ve formátu PDF potøebujete program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. K dispozici jsou dva disky CD-ROM: CD-ROM 1 "Operating Instructions" CD-ROM 2 "Scanner Driver and Document Management Utility" Prùvodce obecnîm nastavením (soubor PDF - CD-ROM1) Poskytuje pøehled o zaøízení a popisuje nastavení systému (jako napø. nastavení zásobníku papíru), funkce dokumentového serveru a øeçení potíôí. V této pøíruèce najdete informace o pouôití adresáøe, napøíklad o registraci faxovîch èísel, adres elektronické poçty a uôivatelskîch kódù. Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce tohoto zaøízení. Popisuje funkce zabezpeèení, pomocí kterîch mohou správci zabránit manipulaci s daty nebo neoprávnìnému pøístupu k pøístroji. V této pøíruèce naleznete rovnìô postupy pro registraci správcù a nastavení ovìøení uôivatelù a správcù. Prùvodce sítí (formát PDF - disk CD-ROM1) Poskytuje informace o konfiguraci a provozu tiskárny v síëovém prostøedí nebo pomocí softwaru. Tato pøíruèka zahrnuje vçechny modely, a proto obsahuje funkce a nastavení, které nemusejí bît k dispozici ve vaçem modelu. Obrázky, ilustrace, funkce a podporované operaèní systémy se mohou liçit od tìch, které pouôíváte u svého modelu. Referenèní pøíruèka pro kopírování (soubor PDF - CD-ROM1) Popisuje operace, funkce a odstraòování problémù funkce kopírování. Referenèní pøíruèka pro faxování <Základní funkce> (soubor PDF - CD-ROM1) Popisuje operace, funkce a odstraòování problémù funkce faxu. Referenèní pøiruèka pro faxování <Rozçíøené funkce> (soubor PDF - CD-ROM1) Popisuje pokroèilé funkce faxování, jako je nastavení øádku a postup pro registraci ID. Referenèní pøíruèka pro tisk (soubor PDF - CD-ROM1) Popisuje systémová nastavení, postupy, funkce a øeçení potíôí pro pouôití tohoto zaøízení ve funkci tiskárny. i

4 Referenèní pøíruèka pro skenování (tato pøíruèka, formát PDF - disk CD-ROM1) Popisuje operace, funkce a odstraòování problémù funkce skeneru zaøízení. Pøíruèky pro aplikaci DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite je nástroj, kterî se nachází na disku CD-ROM oznaèeném "Scanner Driver and Document Management Utility". DeskTopBinder Lite - Prùvodce instalací (formát PDF - disk CD-ROM2) Podrobnì popisuje instalaci DeskTopBinder Lite a provozní prostøedí DeskTopBinder Lite. Tohoto prùvodce zobrazíte z dialogového okna [Nastavení], je-li instalován DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder Lite - Úvodní pøíruèka (formát PDF - disk CD-ROM2) Popisuje operace aplikace DeskTopBinder Lite a obsahuje pøehled funkcí. Odkaz na tuto pøíruèku bude pøidán do nabídky [Start] po instalaci aplikace DeskTopBinder Lite. Auto Document Link Prùvodce (soubor PDF - disk CD-ROM2) Popisuje obsluhu a funkce aplikace Auto Document Link instalované spolu s aplikací DeskTopBinder Lite. Odkaz na tuto pøíruèku bude pøidán do nabídky [Start] po instalaci aplikace DeskTopBinder Lite. Dalçí pøíruèky Dodatek pro PS3 (formát PDF - disk CD-ROM1) Dodatek pro Unix (k dispozici u autorizovaného prodejce nebo ke staôení jako soubor PDF z webové stránky vîrobce). ii

5 OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení...i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...1 Symboly...1 Názvy nejdùleôitìjçích doplòkù Zaèínáme Ovládací panel...3 Síëovî skener...5 Elektronická poçta...5 Skenování do sloôky...6 Uloôení...7 Síëovî doruèovací skener...8 Síëovî skener TWAIN...9 Instalace softwaru...11 Rychlá instalace...11 TWAIN Driver...12 DeskTopBinder...13 Ovìøení uôivatele...14 Ovìøení uôivatelského kódu (s pouôitím ovládacího panelu)...14 Pøihláçení (pomocí ovládacího panelu)...15 Odhláçení (pomocí ovládacího panelu)...15 Programování adres a sloôek elektronické poçty Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pøíprava odeslání elektronické zprávy...17 Obrazovka elektronické poçty...18 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou...19 Postup odeslání elektronické zprávy...19 Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty...34 Kontrola vîsledkù odesílání elektronické poçty Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...39 Obrazovka Skenování do sloôky...40 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky...41 Postup odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...41 Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...55 Kontrola vîsledkù Skenování do sloôky...57 iii

6 4. Ukládání souborù Ukládání souborù...59 Postup uloôení...60 Zobrazení seznamu uloôenîch souborù...65 Prohlíôení seznamu...66 Vyhledávání souborù...68 Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo doruèováním...70 Kontrola uloôenîch souborù z klientského poèítaèe...73 Správa uloôenîch souborù...75 Mazání souborù...75 Zmìna informací o souboru Doruèování naskenovanîch souborù Pøíprava doruèování...82 Obrazovka síëového doruèovacího skeneru...83 Doruèování naskenovanîch souborù...84 Postup doruèení...84 Souèasné uloôení a doruèení...93 Kontrola stavu doruèení Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN Pøíprava na pouôívání síëového skeneru TWAIN...97 Skenování originálù Konfigurace/registrace nastavení skenování Zadání nastavení skenování Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran Funkce elektronické poçty, Skenování do sloôky a síëového doruèovacího skeneru Síëovî skener TWAIN Skenování originálù nìkolikrát Je-li zadána èasová mez pro pøídavné originály Není-li pro dalçí originály zadán èasovî limit Programy Uloôení programu Vyvolání programu Zmìna uloôeného programu Vymazání programu Zmìna názvu programu iv

7 8. Øeçení potíôí Zaøízení nefunguje oèekávanîm zpùsobem Neprobìhlo-li skenování podle oèekávání Nelze-li pøistupovat k uloôenîm souborùm Pøi odesílání naskenovaného souboru nelze procházet sítí TWAIN Driver nelze spustit Uloôené soubory nelze upravovat Nelze pouôít funkci síëového doruèení Zobrazují-li se zprávy, nelze provádìt èinnosti Zobrazení hláçení Na ovládacím panelu se zobrazí chybové hláçení Chybová hláçení v klientském poèítaèi Pùvodní nastavení skeneru Funkce skeneru Úprava nastavení skeneru Nastavení Nastavení skenování Skenování originálu uôivatelského formátu Nastavení seznamu míst urèení Nastavení odesílání Nástroje správce Dodatek Pomìr rozliçení a velikosti dat Pøi pouôití funkcí elektronické poçty, Skenování do sloôky, uloôení nebo síëového doruèovacího skeneru Pøi pouôití zaøízení jako síëového skeneru TWAIN Vztah mezi typem souboru zadanîm pro skenování a typem souboru zadanîm pro elektronickou poçtu/soubor Vkládání originálù Skenování dokumentù rùznîch formátù Software na disku CD-ROM Tabulka souborù TWAIN Driver DeskTopBinder Technické údaje pro funkce pøenosu/uloôení/doruèení Pøenos Uloôení Funkce síëového doruèovacího skeneru Technické údaje REJSTØÍK v

8 vi

9 Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Symboly V této pøíruèce jsou pouôity následující symboly: Dùleôité Pøi nedodrôení tìchto pokynù mùôe dojít k uvíznutí papíru, poçkození originálù nebo ke ztrátì souborù. Pøeètìte si tyto informace. Pøíprava Tento symbol upozoròuje na znalosti nebo pøípravy nezbytné pro zahájení provozu. Tento symbol oznaèuje, na co je nutné dbát pøi provozu nebo co je tøeba udìlat v pøípadì selhání funkènosti zaøízení. Omezení Tento symbol upozoròuje na èíselná omezení, na funkce, které nelze pouôít souèasnì, nebo na podmínky, za kterîch urèitou funkci nelze pouôít. Odkaz Tento symbol upozoròuje na odkaz. [ ] Tlaèítka, která se zobrazují na displeji zaøízení. [ ] Klávesy a tlaèítka, která se zobrazují na obrazovce poèítaèe. { } Tlaèítka zabudovaná do ovládacího panelu zaøízení. { } Klávesy na klávesnici poèítaèe. Názvy nejdùleôitìjçích doplòkù Nejdùleôitìjçí doplòky zaøízení jsou v této pøíruèce uvádìny následujícím zpùsobem: Printer/Scanner Unit Type 3045 doplòková tiskárna/skener File Format Converter Type B * Pøevadìè formátu souborù Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîm názvem: DeskTopBinder Lite a DeskTopBinder Professional * DeskTopBinder ScanRouter EX Professional * a ScanRouter EX Enterprise * ScanRouter doruèovací software * Volitelné 1

10 2

11 1. Zaèínáme Ovládací panel Obrázek níôe vyobrazuje ovládací panel zaøízení, které má instalovány veçkeré volitelné doplòky. 1. Kontrolky Zobrazují chyby a stavy zaøízení. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. d: kontrolka Doplnit sponu D: kontrolka Doplnit toner B: kontrolka Doplnit papír L: kontrolka Volat servis M: kontrolka Otevøít kryt x: kontrolka Nesprávné podávání 2. Tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo} tlaèítko Slouôí ke zmìnì vîchozích nebo provozních parametrù podle aktuálních provozních podmínek. 3. Displej panelu pøístroje Ukazuje stav operace, chybová hláçení a nabídky funkcí. 4. Tlaèítko {Kontrola reôimù} Stisknutím se zkontrolují aktuálnì vybraná místa urèení. 5. Tlaèítko {Program} Pouôívá se k zadání èasto pouôívanîch nastavení ve formì programu nebo k vyvolání zadaného programu. 6. Tlaèítko {Zruçit reôimy} Slouôí k vymazání aktuálního nastavení. 7. Tlaèítko {Úspora energie} Stisknutím tohoto tlaèítka zahájíte zahøívání pøístroje. Opìtovnîm stisknutím tohoto tlaèítka v reôimu zahøívání se zahøívání zruçí. Toto tlaèítko není bìhem skenování nebo pøi nastavování vîchozích hodnot skeneru aktivní. 8. Tlaèítko {Pøeruçení} Stisknutím tohoto tlaèítka se pøeruçí reôim skeneru a aktivuje se reôim kopírování. 3

12 Zaèínáme 1 9. Kontrolka napájení Kontrolka napájení svítí, pokud hlavní vypínaè zapnete. To znamená, ôe kontrolka hlavního vypínaèe svítí, pokud je zaøízení zapnuto. Dùleôité Nevypínejte napájení, dokud svítí nebo bliká kontrolka napájení. V opaèném pøípadì mùôe dojít kpoçkození pevného disku. 10. Provozní spínaè Tento spínaè stisknìte pro zapnutí zaøízení. Kontrolka napájení se rozsvítí. Chcete-li zaøízení vypnout, stisknìte tento vypínaè znovu. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. Toto tlaèítko není bìhem skenování nebo pøi nastavování vîchozích hodnot skeneru aktivní. 11. Kontrolky stavu funkce Svítí-li kontrolka zelenì, pøísluçná funkce je aktivní. Svítí-li kontrolka èervenì, pøísluçná funkce byla vypnuta. Stisknìte pøísluçné tlaèítko a potom pokraèujte podle pokynù na obrazovce. 12. Funkèní tlaèítka Stisknìte tlaèítko {Kopírování}, {Dokumentovî server}, {Fax}, {Tiskárna} nebo {Skener} pro aktivaci pøísluçné funkce. Displej se zmìní v závislosti na zvolené funkci. Kontrolka vybrané funkce se rozsvítí. 13. Èíselná tlaèítka Slouôí k zadání èíselnîch hodnot. 14. Tlaèítko {#} (tlaèítko Enter) Pouôijte k potvrzení zadané èíselné hodnoty. 15. Tlaèítko {Vymazat/Stop} Zruçit: Zruçí zadanou èíselnou hodnotu. Stop: Zastaví skenování. 16. Tlaèítko {Start} Pouôívá se ke spuçtìní skenování, ukládání souborù nebo k odesílání. 4

13 Síëovî skener Síëovî skener Po instalaci volitelného doplòku tiskárna/skener lze zaøízení pouôívat jako bìônî skener pøipojenî ke komunikaèní síti. Síëovî skener nabízí tyto funkce: odesílání elektronické poçty, odesílání souborù do sdílenîch sloôek klientskîch poèítaèù, do sloôek serveru FTP nebo do sloôek NetWare, ukládání naskenovanîch souborù, èinnost síëového doruèovacího skeneru a síëovî skener podporující rozhraní TWAIN. 1 Elektronická poçta Naskenovanî soubor pøipojenî ke zprávì elektronické poçty lze odeslat s pouôitím elektronické poçty prostøednictvím LAN nebo Internetu. Rovnìô mùôete tuto funkci pouôit spoleènì s funkcí ukládání souboru k odeslání adres URL souborù uloôenîch v zaøízení elektronickou poçtou místo odesílání vlastních souborù v pøíloze zprávy elektronické poçty. Odkaz Str.17 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou ZZZ601S 1. Toto zaøízení Naskenovanî soubor lze pøipojit k elektronické poçtì a odeslat na poçtovní server. V kombinaci s funkcí ukládání lze doèasnì uloôené naskenované soubory z více originálù odeslat najednou. 2. Poçtovní server Poçtovní server je server SMTP pouôívanî pro systém elektronické poçty. Prostøednictvím sítì LAN nebo Internetu pøenáçí odeslanou elektronickou poçtu urèenému pøíjemci. 5

14 Zaèínáme 1 3. Klientskî poèítaè Z poçtovního serveru je pøijat s pøipojenîm naskenovanîm souborem. Obsah souboru mùôete zobrazit pomocí vhodné aplikace. Skenování do sloôky 4. LDAP server Server LDAP poskytuje adresáøovou sluôbu pro operace vyhledávání nebo dotazy z klientského poèítaèe ve stejné síti. Pokud je server LDAP pouôíván jako databáze pro správu ovìøování uôivatelù a úètù elektronické poçty, mùôete jej pouôít k vyhledávání informací oelektronické poçtì. Naskenované soubory mùôete odesílat do sdílenîch síëovîch sloôek, do sloôek serveru FTP nebo do sloôek NetWare. Odkaz Str.39 Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky ZZZ507D 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete odesílat do sdílenîch síëovîch sloôek, do sloôek serveru FTP nebo do sloôek NetWare. K odesílání souborù do sdílenîch síëovîch sloôek pouôívejte protokol SMB. K odesílání souborù do sloôek serveru FTP pouôívejte protokol FTP. K odesílání souborù do sloôek NetWare pouôívejte protokol NCP. V kombinaci s funkcí ukládání lze doèasnì uloôené naskenované soubory z více originálù odeslat najednou. 2. Server FTP Server FTP je server poskytující pøenosové sluôby mezi poèítaèi ve stejné síti. Skenovanî soubor odeslanî na server FTP bude uloôen a uloôené soubory lze stáhnout do klientského poèítaèe, kterî se k serveru FTP pøihlásí. 6

15 Síëovî skener 3. Server NetWare Tento server mùôete pouôít ke sdílení souborù v komunikaèní síti prostøednictvím NetWare. Odesláním obrazovîch dat na server docílíte uloôení tìchto obrázkù na serveru pro úèely stahování ostatními poèítaèi pøipojenîmi k síti. Poèítaè stahující obrázky musí provozovat klienta NetWare a bît pøihláçen na serveru. 4. Klientskî poèítaè Naskenovanî soubor odeslanî ze zaøízení byl uloôen do sdílenîch sloôek. Obsah souboru mùôete zobrazit pomocí vhodné aplikace. 1 Uloôení Naskenované soubory mùôete ukládat v podobì souborù na pevnî disk zaøízení. Uloôené naskenované soubory lze prohlíôet, kopírovat nebo pøenáçet komunikaèní sítí s pouôitím DeskTopBinder z klientského poèítaèe. Rovnìô mùôete zobrazovat, odstraòovat a stahovat soubory sítí s pouôitím Web Image Monitor z klienta. Soubor lze vyhledávat podle jména uôivatele nebo názvu souboru. Nastavením hesla pro soubor lze ostatním uôivatelùm zabránit v jeho otevøení. Uloôené soubory lze rovnìô odesílat a pøijímat elektronickou poçtou nebo funkcí Skenovat do sloôky. Pøi odesílání souborù elektronickou poçtou mùôete místo souboru odeslat pouze adresu URL umístìní souboru. Odkaz Str.59 Ukládání souborù ZZZ603S 1. Toto zaøízení Bude uloôen skenovanî soubor z originálù naskenovanîch pomocí tohoto zaøízení. 2. Klientskî poèítaè Uloôenî soubor lze zobrazit, kopírovat nebo mazat po pøipojení k zaøízení pomocí aplikace DeskTopBinder. Soubor uloôenî v zaøízení lze pomocí aplikace Web Image Monitor také zobrazit, stáhnout nebo odstranit. 7

16 Zaèínáme 1 Odkaz Podrobnosti o aplikaci DeskTopBinder naleznete v pøíruèkách k aplikaci DeskTopBinder. Viz Str.i Pøíruèky pro toto zaøízení. Podrobné informace o Web Image Monitor viz nápovìdu nástroje Web Image Monitor. Síëovî doruèovací skener Naskenovanî soubor z originálù naskenovanîch pomocí zaøízení bude uloôen na doruèovacím serveru a odeslán do sloôek v klientskîch poèítaèích ve stejné síti. Odkaz Str.81 Doruèování naskenovanîch souborù Funkce doruèovacího skeneru vyôaduje doruèovací server nainstalovanî s doruèovacím softwarem ScanRouter. Pøi pouôití komunikaèního programu ScanRouter mùôe zaøízení doruèovat naskenované soubory rovnìô prostøednictvím elektronické poçty a ukládat naskenované soubory v serveru správy dokumentù. ZZZ604S 1. Toto zaøízení Skenovanî soubor z originálù naskenovanîch pomocí zaøízení je odeslán na doruèovací server. V kombinaci s funkcí ukládání lze doèasnì uloôené naskenované soubory z více originálù odeslat najednou. Viz Str.93 Souèasné uloôení a doruèení. 2. Doruèovací server V tomto poèítaèi, kterî slouôí jako doruèovací server, je nainstalován doruèovací software ScanRouter. Pøijatî soubor je odeslán do vstupního zásobníku (A na obrázku) zadaného místa urèení. Podle nastavení vstupního zásobníku jsou soubory ukládány do tohoto zásobníku nebo do sloôky (B na obrázku). 8

17 Síëovî skener 3. Klientskî poèítaè Obsah uloôeného souboru lze zobrazit následujícími zpùsoby: Ve vstupním zásobníku aplikace DeskTopBinder. (C na obrázku) Pouôijte aplikaci Auto Document Link pro pøíjem souborù uloôenîch ve vstupním zásobníku a zkontrolujte obsah pomocí odpovídající aplikace. (D na obrázku) Pøejdìte do sloôky, do které se soubory v síti ukládají, a zobrazte obsah pøísluçnou aplikací. (E na obrázku) 1 Odkaz Podrobnosti o aplikacích DeskTopBinder a Auto Document Link naleznete v pøísluçnîch pøíruèkách. Viz Str.i Pøíruèky pro toto zaøízení. Síëovî skener TWAIN Funkci skeneru tohoto zaøízení lze pouôívat z klientského poèítaèe prostøednictvím sítì s pøipojením Ethernet, volitelnì IEEE 1394 (IP pøes 1394) nebo volitelnì IEEE b (bezdrátová síë LAN). Odkaz Str.97 Pouôívání funkce síëového skeneru TWAIN ZZZ605S 1. Toto zaøízení Funkci skeneru tohoto zaøízení lze pouôívat z klientského poèítaèe prostøednictvím sítì. 2. Klientskî poèítaè Originály se skenují pomocí ovladaèe TWAIN Driver z aplikace. 9

18 Zaèínáme 1 Pokud zaøízení pouôijete jako síëovî skener, není na ovládacím panelu nutno zvolit tlaèítko {Skener}. Pokud v klientském poèítaèi aktivujete ovladaè TWAIN Driver, zobrazí se na displeji automaticky objeví následující obrazovka. Stisknìte tlaèítko [Vîstup], chcete-li pouôít jiné funkce neô funkce síëového skeneru s podporou rozhraní TWAIN. 10

19 Instalace softwaru Instalace softwaru Tato èást popisuje instalaci softwaru dodaného na disku CD-ROM Scanner Driver and Document Management Utility. Odkaz Podrobnosti o softwaru na disku CD-ROM a jeho poôadavcích na systém viz Str.152 Software na disku CD-ROM. 1 Rychlá instalace Po vloôení disku CD-ROM do poèítaèe se systémem Windows 95/98/ME/2000/XP, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0 se automaticky spustí instalaèní program (funkce Auto Run) pro instalaci rùznîch programù. Po spuçtìní funkce Plug and Play klepnìte na tlaèítko [Storno] v dialogovém oknì [Novî hardware], [Prùvodce ovladaèem zaøízení] nebo [Prùvodce novì rozpoznanîm hardwarem] a vloôte disk CD-ROM. Dialogové okno [Novî hardware] [Prùvodce ovladaèem zaøízení] nebo [Prùvodce novì rozpoznanîm hardwarem] se zobrazí v závislosti na pouôívaném operaèním systému. Pøi urèitém nastavení operaèního systému nemusí automatické spuçtìní fungovat. V takovém pøípadì spusëte program SETUP.exe v koøenovém adresáøi disku CD-ROM. Chcete-li automatické spuçtìní vypnout, stisknìte pøi vkládání disku CD- ROM do jednotky klávesu {SHIFT} a podrôte ji stisknutou, dokud poèítaè nedokonèí ètení z disku CD-ROM. Pokud v prùbìhu instalace klepnete na tlaèítko [Storno], bude instalace ukonèena a zbîvající software nebude nainstalován. Pokud jste na tlaèítko [Storno] klepli, nainstalujte zbîvající software po restartování klientského poèítaèe. Informace o softwaru, kterî lze instalovat pomocí funkce automatického spuçtìní, naleznete v èásti Str.152 Software na disku CD-ROM. Omezení Pro instalaci v prostøedí Windows 2000/XP, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0 se pøihlaste jako èlen skupiny Administrators. 11

20 Zaèínáme TWAIN Driver 1 Chcete-li zaøízení pouôívat jako síëovî skener TWAIN, musí bît v klientském poèítaèi instalován ovladaè TWAIN Driver. Pokud v klientském poèítaèi není nainstalována aplikace podporující ovladaè TWAIN, je rovnìô nezbytné nainstalovat ovladaè DeskTopBinder. Dalçí informace o instalaci aplikace DeskTopBinder naleznete v èásti Str.13 DeskTopBinder. Pøíprava Pøed instalací zkontrolujte poôadavky ovladaèe TWAIN Driver na systém. Podrobnosti o poôadavcích na systém viz Str.152 Software na disku CD- ROM. K instalaci pouôijte funkci automatického spuçtìní. A Spusëte operaèní systém Windows a vloôte do pøísluçné jednotky disk CD- ROM oznaèenî Scanner Driver and Document Management Utility. Odkaz Pokud se instalaèní program nespustí automaticky, postupujte podle pokynù v èásti Str.11 Rychlá instalace. B Klepnìte na tlaèítko [TWAIN Driver]. Otevøe se okno instalaèního programu. C Souèasnì se spustí instalaèní program ovladaèe TWAIN Driver. Postupujte podle pokynù. Po dokonèení instalace se mùôe zobrazit zpráva tîkající se restartování klientského poèítaèe. V tom pøípadì poèítaè restartujte. Po dokonèení instalace se v podnabídce [Programy] v nabídce [Start] zobrazí sloôka s názvem pouôívaného zaøízení. Odtud lze zobrazit nápovìdu. Poznámky k práci se síëovîm skenerem TWAIN jsou uvedeny v souboru Readme.txt. Pøed zahájením práce si je pøeètìte. 12

21 Instalace softwaru DeskTopBinder Pro kontrolu vstupního zásobníku nebo naètení souborù pomocí funkce síëového doruèovacího skeneru je nutné v klientském poèítaèi nainstalovat ovladaè DeskTopBinder. 1 Pøíprava Pøed instalací zkontrolujte poôadavky DeskTopBinder na systém. Viz Str.152 Software na disku CD-ROM. K instalaci pouôijte funkci automatického spuçtìní. Chcete-li pouôívat funkci síëového doruèovacího skeneru, je tøeba nainstalovat doruèovací software ScanRouter (volitelnî) v poèítaèi pouôívaném jako doruèovací server. A Spusëte operaèní systém Windows a vloôte do pøísluçné jednotky disk CD- ROM oznaèenî Scanner Driver and Document Management Utility. Otevøe se okno instalaèního programu disku CD-ROM. B Klepnìte na tlaèítko [DeskTopBinder Lite]. Zobrazí se obrazovka Nastavení DeskTopBinder Lite. Odkaz Informace o dalçím postupu instalace naleznete v pøíruèce Prùvodce instalací, kterou lze zobrazit v instalaèním oknì aplikace DeskTopBinder. 13

22 Zaèínáme Ovìøení uôivatele 1 Je-li nastaveno ovìøování uôivatele (ovìøování uôivatelského kódu, základní ovìøování, ovìøování Windows, ovìøování LDAP nebo ovìøování integraèního serveru), zobrazuje se obrazovka ovìøování. Bez zadání platného uôivatelského jména a hesla není moôné zaøízení pouôívat. Chcete-li se zaøízením pracovat, pøihlaste se a po dokonèení práce se odhlaste. Odhláçení je nutné, aby zaøízení nemohli pouôívat neoprávnìní uôivatelé. Obraëte se na správce uôivatelù a získejte uôivatelské jméno, heslo a uôivatelskî kód. Podrobnosti o rùznîch typech ovìøení uôivatele získáte od pøísluçnîch správcù. Pøi ovìøování pomocí uôivatelského kódu zadejte èíslo registrované v adresáøi jako [Uôivatelskî kód]. Ovìøení uôivatelského kódu (s pouôitím ovládacího panelu) Je-li aktivní ovìøování uôivatelského kódu, zobrazí se následující obrazovka. Zadejte kód uôivatele (osm èíslic) a poté stisknìte [#]. Po ovìøení uôivatelského kódu se nemusíte odhlaçovat. 14

23 Ovìøení uôivatele Pøihláçení (pomocí ovládacího panelu) Øiïte se níôe uvedenîm postupem pro pøihláçení, kdyô je nastaveno základní pøihláçení, Pøihláçení do Windows, pøihláçení LDAP nebo pøihláçení integraèního serveru. A Stisknìte tlaèítko [Zadat] upoloôky [Pøihlaçovací uôiv. jméno]. 1 B Zadejte pøihlaçovací uôivatelské jméno a stisknìte tlaèítko [OK]. C Stisknìte tlaèítko [Zadat] upoloôky [Pøihlaçovací heslo]. D Zadejte pøihlaçovací heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. E Stisknìte tlaèítko [Pøihláçení]. Po ovìøení uôivatele se zobrazí obrazovka pro funkci, kterou pouôíváte. Odhláçení (pomocí ovládacího panelu) Øiïte se níôe uvedenîm postupem pro odhláçení, kdyô je nastaveno základní pøihláçení, Pøihláçení do Windows, pøihláçení LDAP nebo pøihláçení integraèního serveru. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. B Stisknìte tlaèítko [Odhláçení]. C Stisknìte tlaèítko [Ano]. D Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 15

24 Zaèínáme Programování adres a sloôek elektronické poçty 1 Adresy a sloôky elektronické poçty mùôete programovat pomocí funkce Správa adresáøe v nabídce Nástroje správy systému pod Nastavení systému. Naprogramované adresy a sloôky elektronické poçty mùôete rovnìô zaregistrovat ve skupinì. Poloôky v adresáøi mùôete zaregistrovat pomocí funkce Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalaci funkce SmartDeviceMonitor for Admin naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Podrobnosti o registraci adres naleznete v nápovìdì k jednotlivîm aplikacím. V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 16

25 2. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Skenované soubory lze prostøednictvím elektronické poçty odeslat ze zaøízení na zadaná místa urèení. Tato kapitola popisuje pøípravu pro odesílání souborù prostøednictvím elektronické poçty, rùzná zobrazení displeje, postupy odesílání a kontroly vîsledkù odeslání pøi pouôití této funkce. Pøíprava odeslání elektronické zprávy Chcete-li odeslat naskenované soubory elektronickou poçtou, je tøeba provést pøípravné kroky uvedené níôe. Pokud v síti vytvoøíte poçtovní server, nejprve jej nastavte. Informace o nastavení naleznete v pøíruèkách pro pøísluçnî poçtovní server a software, kterî chcete nainstalovat. 1 Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet, IEEE 1394 (volitelné) nebo pouôijte pøipojení k bezdrátové síti LAN (volitelné). Chcete-li k pøipojení pouôít kabel IEEE 1394, musí bît k dispozici karta tohoto síëového rozhraní. Chcete-li pøipojit prostøednictvím bezdrátové sítì LAN, musí bît k dispozici jednotka síëového rozhraní IEEE b. Viz. Prùvodce sítí. 2 Chcete-li odeslat naskenované soubory em, je tøeba správnì provést následující nastavení [Systémová nastavení]. (Rovnìô je tøeba provést nìkterá dalçí nastavení.) Adresa IP Maska podsítì Server DNS Název serveru SMTP Podrobnosti o provádìní tìchto a dalçích nastavení najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Bude rovnìô tøeba zaregistrovat místa urèení a dalçí informace v adresáøi. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 3 Proveïte nastavení pro odesílání elektronické poçty, napø. prioritu typu souboru a vîchozí nastavení odesílatele. Viz Str.141 Nastavení odesílání. 17

26 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Obrazovka elektronické poçty 2 ová zpráva je zobrazena tak, jako na obrázku. Zobrazené poloôky funkcí slouôí jako vîbìrová tlaèítka. Poloôku vyberte nebo zadejte mírnîm stisknutím. Pokud na displeji poloôku vyberete nebo zadáte, tato poloôka se zobrazí zvîraznìnì, napø.. Tlaèítka, která nelze pouôít, vypadají jako. 1. Pole místa urèení Zobrazuje vybrané místo urèení. Je-li vybráno nìkolik míst urèení, budou zobrazeny v poøadí, ve kterém byly zvoleny tlaèítkem [UZpìt] nebo [TDalçí]. Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}. 2. [ ] Elektronická poçta/skenování do sloôky Stisknutím se pøepíná mezi funkcemi elektronické poçty a Skenování do sloôky. Mùôete odeslat soubor na místa urèení souèasnì elektronickou poçtou i do sloôky. 3. Ikona Elektronická poçta ( ) Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka pro odesílání elektronické poçty. 4. [Registr. èís.] Po stisknutí zadejte místo urèení pomocí pìtimístného registraèního èísla. 5. [Manuál. vloôení] Pøi zadávání cíle, kterî není na seznamu uveden, stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení] a potom zadejte cíl pomocí zobrazené virtuální klávesnice. 6. [Pøipojit jméno odesíl.] [Potvrzení o pøíjmu] [Pøedmìt/Zpráva] [Název / Typ souboru] Stisknutím urèete odesilatele, nastavení potvrzení doruèení, pøedmìt zprávy, text zprávy a názvy a formáty souborù, které chcete odeslat. 7. [ ] Pøepínaè Seznamu míst urèení/hledání/pøepínaè názvu Tímto tlaèítkem se pøepíná místo urèení ze seznamu doruèovacího serveru do seznamu míst urèení tohoto zaøízení za úèelem vyhledání místa urèení. 8. Seznam míst urèení Zobrazí se místa urèení zaregistrovaná na doruèovacím serveru tohoto zaøízení. Pokud se celî seznam nevejde na jednu obrazovku, lze seznamem procházet pomocí tlaèítek [U] nebo [T]. Skupinová místa urèení jsou oznaèena symbolem ( ). 18

27 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Postup odeslání elektronické zprávy K odeslání skenovaného souboru je tøeba zadat nastavení skenování a místo urèení. A Stisknìte tlaèítko {Skener}. 2 Na následujícím obrázku je uveden pøíklad. Skuteènî vzhled se mùôe liçit. B Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud ano, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. C Vloôte originály. Odkaz Postup vkládání originálù je stejnî, jako pøi kopírování. Podrobné pokyny pro vkládání originálù najdete v pøíruèce Referenèní pøíruèka pro kopírování. D Proveïte nastavení orientace originálu, skenovanîch stránek a podle potøeby dalçí nastavení. Odkaz Str.103 Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran E Proveïte nastavení skenování. Odkaz V následující èásti jsou uvedeny dva zpùsoby zadávání nastavení skenování: Nakonfigurujte jednotlivá nastavení skenování. Dalçí podrobnosti viz. Str.101 Zadání nastavení skenování. Obnovte zaregistrovaná nastavení. Dalçí podrobnosti viz. Str.114 Vyvolání programu. 19

28 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou F Pokud se otevøe obrazovka síëového doruèovacího skeneru, otevøete obrazovku elektronické poçty. A Stisknìte tlaèítko [ ]. B Stisknìte tlaèítko [Seznam volby pøíjemcù]. 2 C Stisknìte tlaèítko [ ]. D Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se obrazovka elektronické poçty nebo obrazovka Skenovat do sloôky. E Zobrazí-li se obrazovka Skenovat do sloôky, stisknìte [ ]. Zobrazí se obrazovka elektronické poçty. G Zadejte místo urèení. Místo urèení mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: Vyberte ze seznamu míst urèení. Zadejte registraèní èíslo. Zadejte pøímo adresu elektronické poçty. Vyhledejte jej v seznamu míst urèení. Vyhledejte jej na serveru LDAP. Místa urèení v seznamu a registraèní èísla je tøeba zaregistrovat pøedem v [Systémová nastavení]. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Podrobnosti o maximálním poètu míst urèení, které lze vybrat pro kaôdî pøenos, naleznete v èásti Str.154 Elektronická poçta. Pøed zvolením cíle nezapomeòte vybrat poloôku [Komu]. Je-li tøeba, vyberte [Kop.] nebo [Sl.k.] a pøísluçná místa urèení. V závislosti na nastavení zabezpeèení nebudou nìkterá místa urèení pravdìpodobnì zobrazena. 20

29 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr místa urèení ze seznamu A Vyberte místo urèení. 2 Vybrané místo urèení bude zvîraznìno a zobrazí se v poli místa urèení v horní èásti obrazovky. Pokud se místo urèení nezobrazí, proveïte jeden z následujících krokù: Zobrazte místo urèení vîbìrem poèáteèního písmene v názvu. Zobrazte místo urèení stisknutím tlaèítka [U] nebo [T]. B Pokud chcete vybrat více míst urèení, opakujte kroky A. Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení, stisknìte místo urèení jeçtì jednou, nebo tlaèítky [UZpìt] a [TDalçí] pøeneste místo urèení do pole místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Vîbìr místa urèení pomocí registraèního èísla A Stisknìte tlaèítko [Registr. èís.]. B Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte tlaèítko {#} za posledním èíslem. Pøíklad: zadání Stisknìte èíselné tlaèítko {3} a potom {#}. 21

30 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou C Chcete-li vybrat více míst urèení, opakujte kroky A aô B. Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení stisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí] pro zobrazení místa urèení v poli místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. 2 Ruèní zadání adresy elektronické poçty A Stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení]. Zobrazí se virtuální klávesnice. V závislosti na nastavení zabezpeèení [Manuál. vloôení] pravdìpodobnì nebude zobrazeno. B Zadejte adresu elektronické poçty. Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.154 Elektronická poçta. Lze zadat alfanumerické znaky a teèky. Nelze zadávat symboly ( ) \, ; : a mezery. Dalçí podrobnosti viz. Str.154 Elektronická poçta. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Stisknete-li [Progr. cíle], zobrazí se obrazovka urèená k registraci a zmìnì poloôek adresáøe. S pouôitím této obrazovky mùôete zapisovat adresy elektronické poçty pøímo do adresáøe. Chcete-li zmìnit nìkterou adresu elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [Zmìnit] nacházející se vlevo od pole místa urèení. Zobrazí se virtuální klávesnice. Proveïte poôadované zmìny a stisknìte tlaèítko [OK]. Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}. V závislosti na nastavení zabezpeèení [Progr. cíle] pravdìpodobnì nebude zobrazeno. D Chcete-li zadat více míst urèení, opakujte kroky A aô C. Chcete-li zruçit vîbìr místa urèení stisknìte [UZpìt] nebo [TDalçí] pro zobrazení místa urèení v poli místa urèení a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. 22

31 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání místa urèení v seznamu A Stisknìte tlaèítko [ ]. 2 B Stisknìte tlaèítko [Hledání dle jména pøíj.]. Zobrazí se virtuální klávesnice. Chcete-li hledat podle adres elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [ ová adresa]. C Zadejte název místa urèení. Zadejte první znak (nebo i více znakù) názvu místa urèení. Zpùsob hledání lze také kombinovat pomocí [Hledání dle jména pøíj.] a [ ová adresa]. D Stisknìte tlaèítko [OK]. E Vyberte místo urèení. F Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. 23

32 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání místa urèení na serveru LDAP A Stisknìte tlaèítko [ ]. 2 B Stisknìte tlaèítko [Hledat LDAP]. C Stisknìte tlaèítko [Zvolit server]. D Vyberte server LDAP. Server LDAP lze zaregistrovat napøed v [Systémová nastavení]. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Zkontrolujte, zda je server LDAP, kterî chcete vyhledat, vybrán a oznaèen. Pokud server není vybrán, hledání nebude provedeno a zobrazí se chybová zpráva. E Stisknìte tlaèítko [OK]. F Stisknìte tlaèítko [Rozçíøené hledání]. 24

33 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou G Jako druhou podmínku zadejte øetìzec znakù, kterî se vztahuje k místu urèení, jako napøíklad [Jméno], [ ová adresa], [Fax. èíslo], [Název firmy] nebo [Název oddìlení]. 2 Kaôdá podmínka vyhledávání (Jméno, ová adresa, Faxové èíslo, Název spoleènosti a Název oddìlení) odpovídá poloôce zaregistrované na serveru LDAP. Zvolíte-li nastavení podmínky vyhledávání, zobrazí se virtuální klávesnice. Zadejte textovî øetìzec podmínky vyhledávání. Vyberete-li [SVolby hledání] v [Programovat/ Zmìnit / Smazat LDAP server] v [Nástroje správce] v [Systémová nastavení], mùôete pøidat pole pro hledání LDAP. Dalçí podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Pokud je pro vyhledávání pouôita podmínka [Jméno], závisí na nastavení správce, zda bude vyhledáno jméno nebo pøíjmení. Chcete-li napøíklad vyhledat jméno Jan Novák, zadejte Jan nebo Novák podle nastavení správce. Informace o jménu, které se má pouôít, získáte od správce. H Stisknìte [Kritéria hledání] odpovídající jednotlivîm poloôkám a vyberte kritérium ze seznamu, kterî se zobrazí. Lze vybrat následující kritéria: [Hledat poèáteèní slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A. [Hledat poslední slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte C. [Pøesná kombinace]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte ABC. 25

34 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 2 [Zahrnout jedno ze slov]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A, B nebo C. [Vylouèit slova]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte D. [Neurèité hledání]: Vyhledávají se podobné vîrazy (tato funkce závisí na systému podporovaném serverem LDAP). I Stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud ová adresa hledaná na serveru LDAP obsahuje pøíliç mnoho znakù, nelze ji pøesnì urèit. Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.154 Elektronická poçta. Pokud není nastaveno uôivatelské jméno a heslo pro server LDAP, zobrazí se obrazovka pro pøihláçení. Zadejte uôivatelské jméno a heslo. Pro jednu osobu lze zaregistrovat nìkolik ovîch adres, ale bude vyhledána pouze jedna ová adresa na osobu. V závislosti na serveru LDAP je obvykle vyhledána adresa, která byla zaregistrována jako první. Chcete-li zobrazit podrobnosti o místì urèení, stisknìte tlaèítko [Detaily]. J Vyberte místo urèení. K Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Stisknete-li [Progr. cíle], zobrazí se obrazovka urèená k registraci a zmìnì poloôek adresáøe. S pouôitím této obrazovky mùôete zapisovat adresy elektronické poçty pøímo do adresáøe. Kontrola vybranîch míst urèení A Ke kontrole vybranîch míst urèení slouôí pole místa urèení v horní èásti obrazovky. Seznam lze procházet tlaèítkem [UZpìt] nebo [TDalçí]. Místa urèení jsou zobrazena v poøadí, ve kterém byla vybrána. Chcete-li zkontrolovat místa urèení, stisknìte tlaèítko {Kontrola reôimù}. 26

35 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou H Je-li tøeba, vyberte typ souboru. A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. B Stisknìte tlaèítko [Typ souboru]. C Vyberte typ souboru. 2 D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. I V pøípadì potøeby zadejte název souboru. A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. B Stisknìte tlaèítko [Název souboru]. Zobrazí se virtuální klávesnice. C Zadejte název souboru. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. J Zadejte odesilatele elektronické poçty. Odesílatele mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: Vyberte odesílatele ze seznamu. Zadejte registraèní èíslo odesílatele pomocí èíselnîch tlaèítek. Vyhledejte odesílatele. Registrujte odesilatele pøedem pod [Systémová nastavení]. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pokud zadáte odesílatele, budou informace o odesílateli vloôeny do odesílaného souboru. Zadané jméno odesílatele se automaticky vloôí do pole Od okna zprávy, coô umoôòuje pøíjemci identifikaci odesílatele zprávy. V závislosti na nastavení systému se mùôe elektronická adresa správce zobrazit automaticky v poli OD záhlaví elektronické poçty. Pro zmìnu adresy zadejte odesílatele v kroku J. Aby nedoçlo ke zneuôití jména odesílatele, doporuèujeme pro jméno odesílatele nastavit ochrannî kód. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. V závislosti na nastavení zabezpeèení je moôné [Pøipojit jméno odesíl.] pouôít jako uôivatelské jméno pro pøihláçení. 27

36 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr odesílatele ze seznamu A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit jméno odesíl.]. 2 B Vyberte odesílatele. Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud je zadanî kód správnî, zobrazí se jméno odesílatele. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Vîbìr odesílatele pomocí registraèního èísla A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit jméno odesíl.]. 28

37 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou B Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte tlaèítko {#} za posledním èíslem. Pøíklad: zadání Stisknìte èíselné tlaèítko {6} a potom {#}. 2 Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud je zadanî kód správnî, zobrazí se jméno odesílatele a [Potvrzení o pøíjmu]. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Vyhledání odesílatele A Stisknìte tlaèítko [Pøipojit jméno odesíl.]. B Stisknìte tlaèítko [ ]. 29

38 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou C Stisknìte tlaèítko [Jméno uôiv.(pøíjemce)]. 2 Zobrazí se virtuální klávesnice. Chcete-li hledat podle adresy elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [ ová adresa]. D Zadejte èást jména odesílatele. Zadejte první znak (nebo i více znakù) jména odesílatele. Zpùsob hledání lze také kombinovat pomocí [Jméno uôiv.(pøíjemce)] a [ ová adresa]. E Stisknìte tlaèítko [OK]. F Vyberte odesílatele. Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud je zadanî kód správnî, bude jméno odesílatele zvîraznìné. G Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. H Stisknìte tlaèítko [OK]. 30

39 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou K Chcete povolit odesílání elektronické zprávy s potvrzením o pøijetí, stisknìte tlaèítko [Potvrzení o pøíjmu]. Pro pouôití [Potvrzení o pøíjmu] musíte: Pøihlaste se jako uôivatel Zadejte odesílatele v kroku J Je-li vybrána moônost [Potvrzení o pøíjmu], obdrôí odesilatel vybranî vkrokuj od pøíjemce elektronickou zprávu s potvrzením o pøeètení. Pokud ovçem pøíjemce nepouôívá poçtovní software, kterî podporuje MDN (Message Disposition Notification), zpráva elektronické poçty nebude odeslána. L Je-li tøeba, zadejte pøedmìt. 2 Pøedmìt lze zadat vîbìrem ze seznamu, pøímîm zadáním nebo kombinací vîbìru a zadání. Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.154 Elektronická poçta. Po zadání pøedmìtu je tato informace pøidána k naskenovanému souboru. Zvolenî pøedmìt se automaticky vloôí do pole Pøedmìt elektronické zprávy. Aby bylo moôné vybírat pøedmìty ze seznamu, je tøeba je nejprve zaregistrovat v [Systémová nastavení]. Viz. Prùvodce sítí. Pro pøíklad je uveden postup pro zadání pøedmìtu [Pilné] Vzhled nového produktu : A Stisknìte tlaèítko [Pøedmìt/Zpráva]. B Stisknìte tlaèítko [Pøipojit pøedmìt]. 31

40 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou C Zadejte pøedmìt [Pilné]. 2 D Stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení]. Zobrazí se virtuální klávesnice. E Zadejte pøedmìt Vzhled nového produktu. F Stisknìte tlaèítko [OK]. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. M Je-li tøeba, zadejte zprávu. Podrobnosti o maximálním poètu znakù, které lze zadat, naleznete v èásti Str.154 Elektronická poçta. Po zadání zprávy je tato informace pøidána k souboru naskenovanîch dat. Aby bylo moôné vybírat zprávy ze seznamu, je tøeba je nejprve zaregistrovat v [Systémová nastavení]. Viz. Prùvodce sítí. Zprávu lze vybrat ze seznamu nebo zadat pøímo. 32

41 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr zprávy ze seznamu A Stisknìte tlaèítko [Pøedmìt/Zpráva]. B Stisknìte tlaèítko [ ová zpráva]. 2 C Vyberte zprávu. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Ruèní zadání zprávy A Stisknìte tlaèítko [Pøedmìt/Zpráva]. B Stisknìte tlaèítko [ ová zpráva]. C Stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení]. Zobrazí se virtuální klávesnice. D Zadejte zprávu Thank you for what you did yesterday. 33

42 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou E Stisknìte tøikrát [OK]. 2 N Stisknìte tlaèítko {Start}. Podrobnosti o maximální velikosti skenovaného souboru a maximálním poètu stránek, které lze odeslat, naleznete v èásti Str.154 Elektronická poçta. Chcete-li skenování pøeruçit, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} nebo [Stop] na panelu displeje. Pøi vkládání více originálù po jednom vloôte dalçí originál. Dalçí podrobnosti viz. Str.108 Skenování originálù nìkolikrát. Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty Funkci elektronické poçty lze pouôít spoleènì s funkcí ukládání. Naskenovanî soubor bude odeslán em a zároveò bude uloôen. V této èásti jsou vysvìtleny zejména postupy pro souèasné odeslání a uloôení elektronické poçty. Dalçí podrobnosti viz. Str.19 Postup odeslání elektronické zprávy. Soubor uloôenî pøi souèasném uloôení a odeslání elektronickou poçtou nelze znovu odeslat z obrazovky elektronické poçty. Chcete-li soubor odeslat znovu, vyberte soubor na obrazovce [Vybrat uloôenî soubor] a odeçlete jej. Viz Str.70 Odesílání uloôenîch souborù elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo doruèováním. A Vloôte originály. Postup vkládání originálù je stejnî, jako pøi kopírování. Podrobné pokyny pro vkládání originálù najdete v pøíruèce Referenèní pøíruèka pro kopírování. B Proveïte nastavení orientace originálu, skenovanîch stránek a podle potøeby dalçí nastavení. Odkaz Str.103 Nastavení podle orientace originálu a naskenovanîch stran 34

43 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou C Proveïte nastavení skenování. V následující èásti jsou uvedeny dva zpùsoby zadávání nastavení skenování: Nakonfigurujte jednotlivá nastavení skenování. Dalçí podrobnosti viz. Str.101 Zadání nastavení skenování. Obnovte zaregistrovaná nastavení. Dalçí podrobnosti viz. Str.114 Vyvolání programu. 2 D Zadejte místo urèení. E Zadejte odesílatele a pøedmìt. F Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor]. G Ujistìte se, ôe je zapnuta volba [Odeslat a Uloôit]. H Je-li tøeba, zadejte informace o souboru. Odkaz Podrobnosti o zadání informací o souboru naleznete v èásti Str.62 Zadání informací o souboru. I Stisknìte tlaèítko [OK]. J Stisknìte tlaèítko {Start}. 35

44 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Souèasné uloôení souborù a odeslání jejich adres URL 2 Mùôete ukládat naskenované soubory a zároveò odesílat adresy URL jejich umístìní elektronickou poçtou. V tomto pøípadì naskenované soubory nebudou vloôeny do pøílohy zprávy elektronické poçty. Pøenesené adresy URL umoôòují prohlíôení, odstraòování a stahování uloôenîch souborù prostøednictvím sítì s pouôitím Web Image Monitor. Tuto funkci vyuôijete v situaci, kdy nebudete moci pøipojovat soubory k elektronické poçtì z dùvodu omezení síëového provozu. Nastavení vîçe uvedenîch funkcí musíte provést pøedem, a to pod [Funkce skeneru]. Viz Str.144 Metoda oznámení o uloôeném souboru elektr. poçtou. Podrobné informace o postupu pøenosu viz Str.34 Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty. Chcete-li vôdy elektronickou poçtou odesílat adresy URL umístìní naskenovanîch souborù, pak pod [Funkce skeneru], [Nastavení odeslání], nastavte [Metoda odeslání uloô. souboru em] na [Odeslat URL odkaz] a [Priorita uloôení souborù] na [Odeslat a Uloôit]. Viz Str.144 Metoda oznámení o uloôeném souboru elektr. poçtou a Str.144 Priorita ukládání souboru. 36

45 Kontrola vîsledkù odesílání elektronické poçty Kontrola vîsledkù odesílání elektronické poçty Lze zkontrolovat vîsledky odesílání elektronické poçty. Podrobnosti o maximálním poètu operací odeslání, které lze zkontrolovat, naleznete v èásti Str.142 Tisk & odstranìní ôurnálu skeneru. 2 Poloôky, které mohou bît zkontrolovány. Datum/Èas Zobrazuje datum a èas odeslání zprávy elektronické poçty nebo datum potvrzení Provedeno, Chyba nebo Zruçeno. Místo urèení Spolu s ikonou se zobrazí pouôitá funkce odeslání (elektronická poçta, Skenování do sloôky nebo doruèení). Pokud bylo vybráno více míst urèení, je zobrazeno první místo urèení. Odesilatel Název souboru Název souboru bude zobrazen pouze, pokud je soubor uloôen a zároveò odesílán. Stav Zobrazí se jeden z tìchto stavù: Provedeno, Probíhá odesílání..., Èekání..., Chyba nebo Zruçeno. A Stisknìte tlaèítko [Stav nasním. souborù] na obrazovce elektronické poçty. 37

46 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou B Zkontrolujte zobrazené poloôky. 2 V závislosti na nastavení zabezpeèení nebudou nìkteré záznamy pravdìpodobnì zobrazeny. Na obrazovce se objeví záznam z pìti operací odeslání. V seznamu se mùôete posunovat pomocí tlaèítek [UZpìt] nebo [TDalçí]. Pokud chcete zastavit odeslání souboru, kterî je ve stavu Èekání..., vyberte pøísluçnî soubor a stisknìte tlaèítko [Storno]. Stisknutím tlaèítka [Tisk] vytisknete celî ôurnál. C Stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se obrazovka elektronické poçty. 38

47 3. Odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky Naskenované soubory mùôete odesílat do sdílenîch síëovîch sloôek, do sloôek serveru FTP nebo do sloôek NetWare. Tato kapitola popisuje pøípravu pro odesílání souborù prostøednictvím funkce Skenování do sloôky, rùzná zobrazení displeje, postupy odesílání a kontroly vîsledkù odeslání pøi pouôití této funkce. Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky K odeslání naskenovanîch souborù pomocí funkce Skenování do sloôky je tøeba provést následující pøípravné kroky. 1 Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet, IEEE 1394 (volitelné) nebo pouôijte pøipojení k bezdrátové síti LAN (volitelné). Chcete-li k pøipojení pouôít kabel IEEE 1394, musí bît k dispozici karta tohoto síëového rozhraní. Chcete-li pøipojit prostøednictvím bezdrátové sítì LAN, musí bît k dispozici jednotka síëového rozhraní IEEE b. Viz. Prùvodce sítí. 2 Chcete-li odeslat naskenované soubory pomocí funkce Skenování do sloôky, je tøeba správnì provést následující nastavení [Systémová nastavení]. (Rovnìô je tøeba provést nìkterá dalçí nastavení.) Adresa IP Maska podsítì Podrobnosti o provádìní tìchto a dalçích nastavení najdete v pøíruèce Prùvodce sítí. Bude rovnìô tøeba zaregistrovat místa urèení a dalçí informace v adresáøi. Dalçí podrobnosti naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 3 Proveïte nastavení pro odesílání, napø. kompresní pomìr a priorita typu souboru. Viz Str.141 Nastavení odesílání. Odesílání souborù pomocí SMB je k dispozici pouze v prostøedí NetBIOS prostøednictvím protokolu TCP/IP. V prostøedí NetBEUI není odesílání souborù pomocí SMB k dispozici. Odesílání souborù je moôné i v pøípadì, ôe nastavení provedená pomocí ovládacího panelu, aplikace Web Image Monitor, programu Telnet nebo jinîch metod nepovolují pouôití sluôby SMB a protokolu FTP. 39