FAX Option Type C4500

Transkript

1 FAX Option Type C4500 Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro faxování Odeslání Dalçí funkce vysílání Pøíjem Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Uloôení dokumentu Faxování z poèítaèe Dodatek Døíve, neô zaènete pouôívat tento pøístroj, pøeètìte si peèlivì tuto pøíruèku a mìjte ji pøi ruce pro dalçí vyuôití. Pro zajiçtìní bezpeèného a správného pouôití si pøed zahájením práce s tímto zaøízením pøeètìte èást Bezpeènostní informace o zaøízení.

2 Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny k provozu a poznámky k pouôití tohoto zaøízení. Pro vlastní bezpeènost a správné pouôití pøístroje si pøed jeho pouôitím dùkladnì pøeètìte tuto pøíruèku. Mìjte ji poblíô pro budoucí pouôití. Poznámky Nìkteré ilustrace v této pøíruèce se mohou od tohoto zaøízení mírnì liçit. Nìkteré doplòky nemusí bît ve vçech zemích v prodeji. Podrobnosti získáte od místního prodejce. V nìkterîch zemích mohou bît nìkteré jednotky volitelné. Podrobnosti získáte od místního prodejce. V této pøíruèce jsou pouôity dvì verze mìøení velikosti. U této tiskárny pracujte s metrickou soustavou. Dùleôité Obsah této pøíruèky mùôe bît zmìnìn bez pøedchozího upozornìní. Spoleènost v ôádném pøípadì nenese odpovìdnost za pøímé, nepøímé, mimoøádné, náhodné nebo následné çkody zpùsobené provozováním tohoto zaøízení. Ochranné známky Microsoft, Windows, WindowsNT a Outlook jsou registrované ochranné známky spoleènosti Microsoft Corporation v USA anebo v jinîch zemích. PowerPC je ochranná známka spoleènosti International Business Machines Corporation v USA a/nebo v jinîch zemích. Adobe a Acrobat jsou registrované ochranné známky spoleènosti Adobe Systems Incorporated. Ethernet je registrovaná ochranná známka spoleènosti Xerox Corporation. Ostatní zde pouôité názvy produktù slouôí pouze pro úèely identifikace a mohou bît ochrannîmi známkami pøísluçnîch spoleèností. Naçe spoleènost se zøíká veçkerîch práv tîkajících se tìchto ochrannîch známek. Poznámka Øádné názvy operaèních systémù: Název produktu Windows 98 je Microsoft Windows 98. Název produktu Windows Me je Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Názvy produktù Windows 2000: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Názvy produktù Windows XP: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Názvy produktù Windows Server TM 2003: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Názvy produktù Windows 4.0: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Pøíruèky pro toto zaøízení Pouôijte pøíruèku, která nejlépe vyhovuje dané situaci. Informace o tomto zaøízení Pøed zahájením práce s tímto zaøízením si pøeètìte èást Bezpeènostní informace této pøíruèky. V této pøíruèce také najdete základní popis funkcí zaøízení. Také popisuje ovládací panel, pøípravu k pouôití zaøízení, popis zadávání textu a instalaci aplikací na discích CD-ROM. Prùvodce obecnîmi nastaveními V této pøíruèce získáte informace o nástrojích uôivatele a práci s adresáøem, napø. pokyny k registraci faxovîch èísel, ovîch adres a uôivatelskîch kódù. V této pøíruèce také najdete pokyny k pøipojení zaøízení. Odstraòování problémù Obsahuje pokyny k øeçení bìônîch problémù a popisuje doplòování papíru, toneru, svorek a dalçího spotøebního materiálu. Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce tohoto zaøízení. Popisuje funkce zabezpeèení, které mohou správci pouôít k ochranì dat pøed neoprávnìnîm zásahem nebo k ochranì zaøízení pøed neoprávnìnîm pouôitím. Tato pøíruèka dále uvádí postupy pro registraci správcù a nastavení autorizace uôivatelù a správcù. Referenèní pøíruèka pro kopírování a dokumentovî server Popisuje funkce a pouôití kopírky a dokumentového serveru. V této pøíruèce také najdete pokyny ke vkládání originálù. Referenèní pøíruèka pro faxování Popisuje funkce a pouôití faxu. Referenèní pøíruèka pro tisk Popisuje funkce a pouôití tiskárny. Referenèní pøíruèka pro skenování Popisuje funkce a pouôití skeneru. Prùvodce sítí Popisuje konfiguraci a pouôití zaøízení v síti a pouôití dodaného softwaru. Tato pøíruèka se vztahuje na vçechny modely, a obsahuje tedy popisy funkcí a nastavení, která nemusí bît u vaçeho modelu k dispozici. Obrázky, funkce a informace o podporovanîch operaèních systémech se mohou liçit od údajù pro váç model. i

4 Ostatní pøíruèky Pøíruèky pro toto zaøízení Bezpeènostní informace Struènî prùvodce kopírováním Struènî prùvodce faxováním Struènî prùvodce tiskem Struènî prùvodce skenerem Dodatek pro PostScript3 (PostScript3 Supplement) Dodatek pro UNIX Pøíruèky pro DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Instalaèní pøíruèka DeskTopBinder Úvodní pøíruèka Auto Document Link pøíruèka Pøíruèky jsou urèeny pro urèitî druh zaøízení. Pro ètení pøíruèek ve formátu PDF potøebujete aplikaci Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Pro UNIX Supplement, navçtivte prosím naçi webovou stránku nebo kontaktujte autorizovaného prodejce. PostScript3 Supplement a UNIX Supplement obsahují popisy funkcí a nastavení, jeô nemusí bît pro toto zaøízení k dispozici. Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîm názvem: Název produktu DeskTopBinder Lite *1 a DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 a ScanRouter EX Enterprise *1 Obecnî název DeskTopBinder Doruèovací server ScanRouter *1 Volitelné ii

5 OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení...i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...1 Symboly...1 Názvy nejdùleôitìjçích funkcí...1 Informace na displeji...2 Informace na displeji a pouôití tlaèítek...3 Zjednoduçenî displej...5 Seznam funkcí Odeslání Reôimy vysílání...9 Volba typu vysílání...10 Vysílání z pamìti...11 Odesílání více originálù z expozièního skla...14 Paralelní vysílání z pamìti...15 Automatické opakování volby...16 Duální pøístup...16 Souèasnì probíhající rozesílání...16 Okamôité vysílání...17 Odesílání více originálù z expozièního skla...19 Zobrazení potvrzení o vysílání...20 Funkce IP-Fax...21 Terminologie...23 Poznámky k pouôití funkce IP-Fax...24 Funkce nedostupné pro vysílání IP-Fax...24 Funkce Internet faxu...25 Poznámky k pouôití funkce Internet fax...26 Funkce nedostupné pro vysílání u...27 Funkce nedostupné pro pøíjem u...28 Pøedmìt u...28 Plnî reôim T Vkládání originálù...30 Nastavení orientace originálu...32 Skenování oboustrannîch originálù...33 Pøípustné formáty originálù...36 Formát papíru a skenovaná plocha...37 Originály s obtíônì rozpoznatelnîm formátem...39 vysílání s otoèením obrazu...40 Razítko...41 iii

6 iv Nastavení snímání...43 Typ snímání...43 Vysílání JBIG...45 Rozliçení...45 formát snímání...47 Aut. zjiçtìní...48 Normální...49 Oblast...50 Rùzné formáty originálù...52 Sytost (Kontrast)...54 Rùzná nastavení skenování pro vícestranné originály...56 Zmìna typu linky...57 Souèasnì probíhající rozesílání pomocí více linek...59 Zadání pøíjemce...60 Odeslání pøes faxovou linku...60 zadání pauzy...61 zadání tónu...62 odesílání pomocí funkce IP-Fax...63 cíle pro IP-Fax...65 Odesílání na ovou adresu...66 Vynechání serveru SMTP...69 Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe...72 Pøepínání názvù v adresáøi...73 Zadání pøíjemcù ve skupinì...74 Volba pøíjemcù pomocí funkce Souèasné cíle...75 Programování pøíjemcù do adresáøe...77 Registrace pøíjemcù zadanîch do adresáøe...79 Hledání pøíjemcù v adresáøi...80 Hledání podle jména pøíjemce...81 Hledání podle faxového èísla/cíle pro IP-Fax...83 Hledání podle ové adresy...86 Rozçíøené hledání...88 Hledání podle registraèního èísla...91 Volba s hlasitîm odposlechem...93 Ruèní volba...95 Nastavení odesílatele...97 Rozçíøené funkce Nastavení SUB kódù pro vysílání Nastavení hesla Nastavení SEP kódù pro pøíjem Zadání hesla Hláçení o vyhrazení pøíjmu SEP kódu hláçení o vîsledku pøíjmu SEP kódu Zruçení vysílání Pøed naskenováním originálu Pøi skenování originálu Pøi vysílání originálu Neô se zaène vysílání Kontrola vysílání Kontrola vîsledku uloôení (Hláçení o uloôení do pamìti)...116

7 2. Dalçí funkce vysílání Odeslání faxu v zadanou dobu (Odeslat pozdìji) Vyôádání potvrzení o pøíjmu Nastavení Slepá kopie pro pøíjemce u Ovìøení vîsledku vysílání pomocí u Zadání pøedmìtu Zadání textu Volby vysílání Standardní razítko zprávy Aut. zmençení Vkládání çtítku uzavøená síë vysílání se SUB kódem Pøíjem SEP kódu Tisk fax. hlavièky Pøíjem Typy pøíjmu Okamôitî pøíjem Pøíjem do pamìti náhradní pøíjem pøíjem dokumentù bez jakîchkoli podmínek pøíjem dokumentù podle zadanîch parametrù Reôimy pøíjmu Ruèní pøíjem Automatickî pøíjem Pøepínání reôimù pøíjmu Pøíjem dokumentù internetového faxu Automatickî pøíjem elektronické poçty Ruèní pøíjem ù Doruèené obrazy Funkce pøíjmu Smìrování pøijatîch dokumentù smìrování pøijatîch dokumentù se SUB kódem Vysílání pøijatîch dokumentù Hláçení o pøenosu SUB kódu Pøesmìrování pøijatîch dokumentù Pøíjem SMTP pomocí Internet faxu smìrování ù pøijatîch pøes SMTP Pøíjem JBIG Automatické zapnutí pro pøíjem faxu v

8 Moônosti tisku Tón po dokonèení tisku Çachovnicová znaèka Støedová znaèka Èas pøíjmu Oboustrannî tisk tisk s otoèením o 180 stupòù Pøíjem více kopií Otoèení obrazu Oddìlování stránek a zkrácení délky Zmençení strany Tisk TSI (tisk s identifikací vysílajícího úèastníka) Není-li k dispozici papír vhodného formátu Nastavení prioritních zásobníkù Tisk na odpovídající rozmìry Tisk dokumentù na papír z boèního podavaèe Ukládání pøíchozí dokumentù vîstupní zásobník pøiøazení zásobníkù linkám Posun zásobníku Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Zmìna nastavení souborù v pamìti Odstranìní pøíjemce ze souèasnì probíhajícího rozesílání Pøidání pøíjemce Zmìna èasu vysílání Zmìna nastavení serveru SMTP Tisk souboru z pamìti Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu vysílanîch souborù) Opakované odeslání souboru Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Ovìøení pomocí displeje Ovìøení pomocí hláçení Ovìøení pomocí u Ovìøení pomocí hláçení a u Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání) hláçení o selhání komunikace Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav souborù pøíjmu) Ovìøení pomocí displeje Ovìøení pomocí hláçení Ôurnál Tisk ôurnálu tisk ôurnálu Vçechny Tisknout podle èísla souboru Tisknout po uôivatelích Ôurnál Vysílání ôurnálu prostøednictvím u Ôurnál em vi

9 Tisk/mazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisknout/Smazat uloôenî soubor pøíjmu) Tisk pøijatîch a uloôenîch dokumentù Smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù Tisk pøijatého souboru se zámkem pamìti Osobní schránky Osobní schránky Tisk dokumentù v osobních schránkách Hláçení o dùvìrném souboru Informaèní schránky Informaèní schránky Ukládání dokumentù do informaèních schránek Tisk dokumentù v informaèní schránce Odstranìní dokumentù z informaèní schránky Uloôení dokumentu Odeslání uloôeného souboru Uloôení dokumentu Zadání Uôivatelského jména Zadání jména souboru Nastavení hesla Odesílání uloôenîch dokumentù Zadávání souborù z poloôky [Seznam souborù] Zadávání dokumentù pomocí poloôky [Jméno uôivatele] Zadávání dokumentù pomocí poloôky [Název souboru] zobrazení náhledu Tisk uloôenîch dokumentù zmìna informací v uloôenîch dokumentech Zmìna Uôivatelského jména Zmìna názvu souboru Zmìna hesla Odstranìní uloôeného dokumentu Faxování z poèítaèe Odesílání faxovîch dokumentù z PC Pøed pouôitím Pouôití softwaru Ovladaè LAN-Faxu Adresáø Editor krycích listù LAN-Faxu automatické spuçtìní programu Instalace jednotlivîch aplikací Nastavení vlastností ovladaèe LAN-Fax nastavení vlastností tisku nastavení doplòkù Základní vysílání Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe Urèení pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce internetového faxu nebo pøíjemce IP-Faxu vii

10 Zadání voleb Chcete-li odeslat faxovî dokument v urèitou dobu Pro tisk Razítka odesilatele Pøipojení krycího listu Pro zadání oboustranného tisku Pro zobrazení náhledu Uloôení jako soubory Uloôení faxového dokumentu na dokumentovî server Kontrola vysílání pomocí ovladaèe LAN-Fax Ovìøení vîsledku vysílání pomocí u hláçení o vîsledku LAN-Faxu Tisk a ukládání Úprava adresáøe Programování novîch pøíjemcù Úprava naprogramovanîch pøíjemcù odstranìní naprogramovanîch pøíjemcù Pomocí dat adresáøe zaøízení v seznamu pøíjemcù LAN-Faxu Úprava krycích listù faxu Pøipojení titulní stránky Pøipojení titulní stránky Správa funkcí faxu pomocí nástroje SmartDeviceMonitor for Admin Provozní hláçení jednotky LAN-Fax Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Prohlíôení, tisk a odstraòování pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí aplikace Web Image Monitor Prohlíôení pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí webového prohlíôeèe Tisk faxu pomocí webového prohlíôeèe Smazání faxu pomocí webového prohlíôeèe Programování informací o pøíjemcích z webového prohlíôeèe Pro úpravu jiô zadanîch vlastností pøístroje Pro pøidání pøijímajícího zaøízení Doruèování souborù pøijatîch faxem Dodatek Kontrola stavu pamìti Programy Registrace a zmìna registrace kláves Registrace pøednostní funkce pomocí programu Zmìna názvu programu Odstranìní programu Pouôití programu Doplòkové vybavení Modul pro rozçíøení pamìti (32 MB, DIMM) Rozçiøující jednotka rozhraní G Technické údaje Technické údaje vyôadované pro zaøízení pøijímající internetové faxy Maximální hodnoty REJSTØÍK viii

11 Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Symboly Tato pøíruèka obsahuje následující symboly: Oznaèuje dùleôité bezpeènostní informace. Pokud se podle tìchto pokynù nebudete øídit, mùôe dojít k váônému zranìní. Tyto pokyny si urèitì pøeètìte. Nachází se v èásti Bezpeènostní informace kapitoly Informace o tomto zaøízení. Oznaèuje dùleôité bezpeènostní informace. Pokud tìchto pokynù neuposlechnete, mùôe dojít k drobnîm poranìním nebo poranìním bez váônîch následkù nebo çkody na majetku. Tyto pokyny si urèitì pøeètìte. Nachází se v èásti Bezpeènostní informace kapitoly Informace o tomto zaøízení. Upozoròuje na urèité body v rámci pokynù k pouôití zaøízení a na postupy, které mohou zpùsobit uvíznutí papíru, poçkození originálù nebo ztrátu dat. Tyto pokyny si urèitì pøeètìte. Oznaèuje dalçí vysvìtlení funkcí zaøízení, pokyny a øeçení chyb. Tento symbol se nachází na konci èástí. Oznaèuje, kde lze najít dalçí informace. [] Oznaèuje tlaèítka zobrazovaná na displeji zaøízení. {} Oznaèuje tlaèítka na ovládacím panelu zaøízení. Názvy nejdùleôitìjçích funkcí Na hlavní funkce tohoto zaøízení se v této pøíruèce odkazuje následujícím zpùsobem: Internet Fax (zadáním ové adresy) Internet Fax Internet Fax (zadáním IPv4 adresy) IP-Fax 1

12 Informace na displeji Tato èást popisuje pouôití ovládacího panelu a tlaèítek na displeji. Na displeji se zobrazují pokyny k provádìní operací, zprávy, stav zaøízení a pøíjemci zaregistrovaní v seznamu pøíjemcù. Pokud bìhem operace stisknete tlaèítko {Fax} nebo {Zruçit reôimy}, aktivuje se pohotovostní displej. Toto zaøízení se automaticky vrátí do pohotovostního reôimu, pokud nebude po urèitou dobu pouôíváno. Dobu lze nastavit v poloôce Èasovaè pro automatickî reset faxu nabídky Systémová nastavení. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 17, bit 3) v nabídce Nastavení faxu mùôete zaøízení nastavit tak, aby se pøepínalo do pohotovostního reôimu po kaôdém vysílání. Chcete-li zaøízení pøepnout do pohotovostního reôimu ruènì, proveïte jeden z následujících úkonù: Pokud jste vloôili do automatického podavaèe dokumentù originál a nestiskli jste tlaèítko {Start}, odstraòte originál. Pokud jste originál jeçtì nevloôili, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. Pokud je aktivní reôim Nástroje uôivatele, stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 2

13 Informace na displeji a pouôití tlaèítek V této èásti jsou popsány funkce tlaèítek a zprávy, které se zobrazují na ovládacím panelu. Vîchozí displej CS ALV008S 1. Zobrazuje datum, èas a stav zaøízení. Pøi odesílání se zobrazí název a èíslo faxu pøíjemce a velikost originálního dokumentu. Pokud je nastaveno ovìøování uôivatelù, objeví pøihlaçovací jméno uôivatele. 2. Umoôòuje odesílání nebo tisk dokumentù uloôenîch na dokumentovém serveru. 3. Umoôòuje nastavit skenování a podávání originálù. 4. Zobrazuje zprávy a stav zaøízení. 5. Vyberte tuto kartu, chcete-li pøepnout mezi vysíláním faxu/ip- Faxu a internetového faxu. Pokud je v nabídce Nastavení faxu nastavena poloôka Nastavení Internet faxu na Zapnuto, objeví se. Pokud vyberete poloôku [Fax], mùôete zadat faxová èísla nebo cíle pro IP-Fax. Pokud vyberete poloôku [Internet Fax], mùôete zadat ové adresy. 6. Zobrazí zadané èíslo pøíjemce. 7. Umoôòuje ukládání dokumentù na dokumentovém serveru. 8. Slouôí k zobrazení rùznîch informací o komunikaci. 9. Slouôí k ovìøení nastavení vysílání. 10. Zobrazuje procenta volné pamìti. 11. Umoôòuje vyhledat pøíjemce podle jména, faxového èísla, e- mailové adresy nebo registraèního èísla. 12. Aktivuje reôim Okamôité vysílání. Pokud poloôka [Okamô.v.] není zvîraznìná, zaøízení je v reôimu Vysílání zpamìti. 3

14 13. Slouôí k nastavení rùznîch funkcí pro vysílání. 14. Slouôí k nastavení odesílatele. 15. Umoôòuje zkontrolovat poèet poloôek Soubor(y) èekající na vysílání, Soubor(y) zámku pamìti, a Soubor(y) pøíjmu èekající na tisk. 16. Zobrazí tlaèítka pro rychlé ovládání nastavené pro èasto pouôívané funkce. Jsou pøednastaveny funkce [Stav vysílání soub.] a [Stav soub. pøíjmu]. 17. Zobrazí se tlaèítka s názvy. Umoôòují pøepínat mezi stránkami (obrazovkami) seznamu pøíjemcù. 18. Pøepíná mezi tlaèítky s názvy. 19. Zobrazí se na tlaèítkách cílù (pøíjemcù) naprogramovanîch jako skupina pøíjemcù. Displej se bude mìnit v závislosti na nainstalovanîch doplòcích. Poloôku Nastavení Internet faxu lze zmìnit v èásti Vîchozí nastavení nabídky Nastavení faxu. Informace o dokumentech odesílanîch faxem nelze ovìøit v poloôce [Seznam úloh]. Pouôijte poloôku [Zmìnit vysíl. / Info]. Odkaz Str.9 Reôimy vysílání Str.73 Pøepínání názvù v adresáøi Str.80 Hledání pøíjemcù v adresáøi Str.117 Dalçí funkce vysílání Str.169 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Str.215 Uloôení dokumentu Str.261 Kontrola stavu pamìti Prùvodce obecnîmi nastaveními 4

15 Zjednoduçenî displej Tato èást vysvìtluje aktivaci zjednoduçeného displeje. Po stisknutí tlaèítka {Zjednoduçenî displej} se aktivuje zjednoduçenî displej. Písmena a tlaèítka budou pro usnadnìní pouôití vìtçí. AQI002S Ukázka zjednoduçeného displeje CS ALV009S 1. [Barva tlaè.] Slouôí ke zmìnì barev tlaèítek a zvîçení jasu ovládacího panelu. Vîchozí displej obnovíte opìtovnîm stisknutím tlaèítka {Zjednoduçenî displej}. Nìkterá tlaèítka se na zjednoduçeném displeji neobjeví. 5

16 Seznam funkcí Tato èást obsahuje popis rùznîch poloôek, které lze nastavit v nabídce Nastavení faxu. Tlaèítkem {Nástroje uôivatele/poèitadlo} zobrazíte nabídku Nastavení faxu. Podrobnosti o tomto nastavení najdete v Prùvodce obecnîmi nastaveními. Obecné nastavení Název funkce Klávesa pro rychlé ovládání Pøepnout titul Hledat cíl Poèet stran komunikace Uprav hlasitost zvuku Nastavení schránky Nastavení schránky: Tisknout seznam Èas uvolnìní hlasitého odposlechu Popis Èasto pouôívané funkce, které jsou pøiøazeny klávesám Rychlé ovládání, se v nabídce zobrazí ihned po zapnutí zaøízení. Vyberte název, kterî se zobrazí v seznamu cílù (pøíjemcù). Vyberte seznam cílù (pøíjemcù) pro pouôití v poloôce Hledat cíl. Slouôí ke kontrole vysílání, pøíjmù a celkovîch poètù na displeji. Slouôí k úpravì hlasitosti v reôimu Hlasitî odposlech a Okamôité vysílání. Následující funkce slouôí k doruèování a pøenosu dokumentù: Osobní schránka, Informaèní schránka a Pøenosová schránka. Lze vytisknout seznam aktuálnì naprogramovanîch poloôek Osobní schránka, Informaèní schránka a Pøenosová schránka. Tuto funkci pouôijte ke specifikování èasu pro zruçení Volby se zavìçenîm sluchátkem po vysílání s pouôitím Volby se zavìçenîm sluchátkem. Nastavení snímání Název funkce Prog./Zmìnit/Smaz. formát snímání Popis Mùôete naprogramovat, zmìnit nebo zruçit èasto pouôívané velikosti skenování. 6

17 Nastavení odeslání Název funkce Nastavení pøíjmu Popis Max. velikost u Mùôete omezit velikost odesílanîch e- mailovîch zpráv, pokud pøíjemci omezili velikost u nebo pokud z nìjakého dùvodu nemùôete odeslat objemnou ovou zprávu. Progr./Zmìnit/Smazat standardní zprávy Nastavení vysílání záloh. souboru Naprogramujte standardní zprávy, které se vytisknou v horní èásti první stránky na stranì pøíjemce. Mùôete urèit, zda se odeçle kopie souboru odeslaného v reôimu Vysílání z pamìti do vybrané sloôky. Název funkce Spínaè reôimu pøíjmu Registrovat zvláçtního odesílatele Progr.zvl. odesílatele: Tisk sezn. Pøesmìrování Nastavení souboru pøíjmu Nastavení uôiv. pro uloô.soub.pøíjmu Nastavení SMTP doruèení soub.pøíjmu Oboustrannî tisk Çachovnicová znaèka Støedová znaèka Tisknout èas pøíjmu Poèet vîtiskù soub. pøíjmu Popis Zadejte zpùsob pøíjmu faxovîch dokumentù. Jestliôe urèité pøíjemce pøedem naprogramujete jako speciální odesílatele, mùôe s nimi zaøízení odliçnì zacházet. Mùôete vytisknout Seznam zvláçtních odesílatelù. Zadejte, zda mají èi nemají bît pøijaté faxové dokumenty pøesmìrovány na naprogramovaného pøíjemce. Vybírá, zda mají bît pøijaté dokumenty uloôeny na pevnî disk nebo vytiçtìny pozdìji nebo vytiçtìny okamôitì bez uloôení. Po pøijetí faxovîch dokumentù mùôete zadat administrátora pro správu dokumentù uloôenîch v zaøízení. Tato funkce je dostupná u systémù, které umoôòují pøesmìrování ovîch zpráv pøijatîch prostøednictvím SMTP. Zadejte, zda si pøejete, aby pøijaté faxové dokumenty byly tiçtìny na obì strany papíru. Urèete, zda se má na první stránce pøijaté faxové zprávy vytisknout çachovnicová znaèka. Zadejte, zda se má èi nemá støedová znaèka vytisknout vlevo uprostøed a nahoøe uprostøed na kaôdé pøijaté stránce. Zadejte, zda se má do spodní èásti pøijatîch faxovîch dokumentù vytisknout datum a èas pøíjmu a èíslo souboru. Zadejte poèet kopií, které mají bît vytiçtìny pro jednotlivé pøijaté faxové dokumenty. 7

18 Název funkce Zásobník papíru Vyber zásobník pro linky Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky Pøíjem zámku pamìti Popis Pouôijte tuto funkci k tisku faxovîch dokumentù pøijatîch od naprogramovanîch odesílatelù a faxovîch dokumentù od ostatních odesílatelù na papír z rùznîch zásobníkù papíru. Vyberte zásobník papíru pro jednotlivé linky (telefon, internetovî fax, IP-Fax). Mùôete nastavit, zda se má Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky odeslat na zadanou ovou adresu, kdyô jsou naprogramovány sloôky jako cíle pøesmìrování, kterîm jsou odesílány dokumenty od vçech odesílatelù nebo zvláçtních odesílatelù. Slouôí k zapínání a vypínání Zámku pamìti. Vîchozí nastavení Název funkce Nastavení parametrù Nastavení parametrù: Tisk seznamu Programovat kód uzavøené sítì Registrovat ID zámku pamìti Nastavení Internet faxu Vyber pulzní/tónovou volbu Informace o programování faxu Povolit H.323 Povolit SIP Nastavení H.323 Nastavení SIP Progr. / Zmìnit / Smazat bránu Ochrana menu Popis Uôivatelské parametry dovolují nastavit rùzné volby tak, aby vyhovovaly vaçim potøebám. Po vytiçtìní seznamu si mùôete prohlédnout aktuální nastavení Uôivatelskîch parametrù. Zaregistrujte ID poôadované pro komunikaci typu Uzavøená síë. Naprogramujte ID zámku pamìti tak, aby jej bylo nutné zadat pøed tiskem dokumentù, kdyô je funkce Pøíjem zámku pamìti aktivní. Mùôete zobrazit nebo skrît ikonu Internet fax. Tato funkce slouôí k vîbìru typu linky, kdyô je zaøízení pøipojeno k analogové lince G3. Naprogramujte informace, které se zobrazí na displeji druhého zaøízení a vytisknou se jako hláçení. Zadejte, jestli se pro vysílání IP-Fax pouôívá H.323. Zadejte, jestli se pro pøenosy IP-Fax pouôívá SIP. Nastavte adresu IPv4 nebo název hostitele a telefonní èíslo aliasu serveru gatekeeper. Nastavte adresu IPv4 serveru SIP nebo název hostitele a uôivatelské jméno SIP. Zaregistrujte, zmìòte nebo smaôte bránu pouôívanou pro pøenosy na IP-Fax. Pomocí funkce Ochrana menu mùôete zabránit neoprávnìnîm uôivatelùm v provádìní zmìn v nástrojích uôivatele. 8 Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

19 1. Odeslání Tato èást obsahuje popis základních operací vysílání, jako napøíklad nastavení reôimu vysílání a pøíjemce. Reôimy vysílání Existují dva typy vysílání: Vysílání z pamìti Okamôité vysílání Dùleôité Pøi odesílání dùleôitîch dokumentù doporuèujeme nejprve pøíjemci zavolat a ovìøit správnost pøíjemce. Vysílání z pamìti Vysílání se zahájí automaticky, jakmile je originál uloôen do pamìti. Jedná se o zpùsob, kterî je velmi praktickî tehdy, kdyô spìcháte a hodláte si dokument vzít s sebou. Mùôete rovnìô odeslat tentîô originál nìkolika pøíjemcùm. CS GFDOHO2E Okamôité vysílání Zaøízení vytoèí èíslo pøíjemce a originál souèasnì naskenuje a odeçle. Jedná se o zpùsob, kterî je velmi praktickî tehdy, kdyô potøebujete originál odeslat rychle nebo kdyô chcete zkontrolovat cílovou stanici, jíô fax odesíláte. Pøi pouôití tohoto zpùsobu vysílání se originál neukládá do pamìti. Mùôete zadat pouze jednu adresu. CS GDRH240E 9

20 Odeslání Zaøízení je obvykle v reôimu Vysílání z pamìti. Reôim Okamôité vysílání aktivujte stisknutím tlaèítka [Okamô.v.]. 1 Mùôete nastavit, zda se má zaøízení bezprostøednì po zapnutí napájení nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy} pøepnout do reôimu Vysílání z pamìti nebo do reôimu Okamôitého vysílání. Viz èást Registrace pøednostní funkce pomocí programu. Odkaz Str.15 Paralelní vysílání z pamìti Str.16 Souèasnì probíhající rozesílání Str.264 Registrace pøednostní funkce pomocí programu Volba typu vysílání Mùôete vybrat typ vysílání: standardní fax, IP-Fax nebo Internet fax. Stisknutím této karty v reôimu pohotovostního displeje zvolte typ vysílání. Odesílání pøíjemci standardního faxu nebo IP-Faxu Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Fax]. 10

21 Reôimy vysílání Odesílání pøíjemci internetového faxu Stisknutím tlaèítka [Internet Fax] aktivujte typ vysílání Internet fax. 1 Odkaz Str.21 Funkce IP-Fax Str.25 Funkce Internet faxu Vysílání z pamìti Reôim Vysílání z pamìti zahrnuje standardní fax, Internet fax a IP-Fax. Dùleôité Dojde-li k vîpadku napájení (hlavní vypínaè je vypnutî) nebo je-li kabel zaøízení odpojen po dobu delçí neô jednu hodinu, vçechny dokumenty uloôené v pamìti se vymaôou. Po obnovení napájení se vytiskne hláçení o vîpadku napájení, které vám pomùôe urèit smazané soubory. Pouhîm vypnutím provozního spínaèe se ôádné uloôené dokumenty neodstraní. Viz èást Odstraòování problémù. Pokud je pamìë plná (0% se zobrazí v èásti Pamìë v horní pravé èásti displeje), vysílání z pamìti nebude dostupné. Místo toho pouôijte reôim Okamôité vysílání. A Poloôka [Okamô.v.] nesmí bît zvîraznìná. Obvykle je aktivní reôim Vysílání z pamìti. B Uloôte originál. 11

22 Odeslání C Proveïte potøebná nastavení. 1 D Zadejte pøíjemce èíselnîmi tlaèítky nebo tlaèítky cílù (pøíjemcù). Pokud udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a potom zadejte správné èíslo. Chcete-li vybrat pøíjemce z adresáøe, viz èást Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe. E Pøi odesílání stejného originálu více pøíjemcùm (rozesílání) stisknutím tlaèítka [Pøidat] urèete pøíjemce. Pøi pøidávání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù nemusíte stisknout tlaèítko [Pøidat]. 12

23 Reôimy vysílání F Zadejte dalçí pøíjemce. 1 Stisknìte tlaèítko [Fax] nebo [Internet Fax], chcete-li pøepnout mezi vysíláním fax/ip-fax a Internet fax. Souèasnì lze zadat faxové èíslo, ovou adresu a cíl pro IP-Fax. G Stisknìte tlaèítko {Start}. Jakmile celkovî poèet naprogramovanîch pøíjemcù pøekroèí maximální hodnotu, lze provádìt jen Okamôité vysílání. Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat pro jeden soubor, najdete v èásti Maximální hodnoty. Informace o maximálním poètu cílù, které lze zadat pro vçechny soubory (vèetnì souborù v pamìti), najdete v èásti Maximální hodnoty. Informace o maximálním poètu dokumentù, které lze uloôit v pamìti pro Vysílání z pamìti, najdete v èásti Maximální hodnoty. Informace o maximálním poètu stran, které lze uloôit v pamìti (pomocí tabulky A4 Standard <ITU-T q1>), viz èást Maximální hodnoty. Odkaz Str.43 Typ snímání Str.45 Rozliçení Str.54 Sytost (Kontrast) Str.60 Odeslání pøes faxovou linku Str.63 odesílání pomocí funkce IP-Fax Str.66 Odesílání na ovou adresu Str.72 Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe Str.74 Zadání pøíjemcù ve skupinì Str.75 Volba pøíjemcù pomocí funkce Souèasné cíle Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 13

24 Odeslání Odesílání více originálù z expozièního skla 1 Tyto pokyny popisují odesílání více originálù z expozièního skla. A Poloôka [Okamô.v.] nesmí bît zvîraznìná. B Poloôte první stranu originálu lícem dolù na expozièní sklo. C Zadejte pøíjemce. D Proveïte potøebná nastavení. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování. F Následující originál umístìte na expozièní sklo do 60 sekund poté, co zaøízení dokonèí skenování prvního originálu. G Zopakujte kroky D aô F pro vçechny originály. H Vloôte poslední originál a potom stisknìte tlaèítko {q}. Zaøízení zahájí volbu pøíjemce a vysílání. 14

25 Reôimy vysílání Paralelní vysílání z pamìti Tato funkce provádí volbu èísla jiô v dobì, kdy je originál skenován. Standardní vysílání z pamìti uloôí originál do pamìti, a pak provede volbu pøíjemce. Paralelní vysílání z pamìti umoôòuje snadné ovìøení stavu pøipojení. Tato funkce dále umoôòuje rychlejçí skenování originálù neô pøi Okamôitém vysílání. To je uôiteèné v pøípadì, kdy máte málo èasu a potøebujete originál i k jinému úèelu. 1 Dùleôité Standardní vysílání z pamìti se pouôívá namísto Paralelního vysílání z pamìti v následujících pøípadech: Linka je obsazená a nelze se k ní pøipojit Pouôívá se funkce Odeslat pozdìji Ukládá se originál pro Pamìëové vysílání souèasnì s jinou komunikací Bylo zadáno více pøíjemcù Kdyô je originál poloôen na expozièní sklo a pak odeslán Odesílání dokumentù uloôenîch na dokumentovém serveru Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 07, bit 2) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. Pokud není dostatek volné pamìti, lze místo Paralelního vysílání z pamìti pouôít Standardní vysílání z pamìti, v závislosti na instalovanîch doplòcích. Pøi pouôití této funkce nebude vytiçtìno Hláçení o uloôení do pamìti. Vysílání z pamìti se zastavení, jestliôe stisknete tlaèítko {Vymazat/Stop} nebo dojde k zaseknutí originálu nebo se zaplní pamìë. Vytiskne se Hláçení o vîsledku komunikace a soubory se vymaôou. Pokud pouôijete funkci Paralelní vysílání z pamìti, v záhlaví faxu se vytiskne jen èíslo stránky; celkovî poèet originálù se nevytiskne. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 15

26 Odeslání Automatické opakování volby 1 Pokud faxovou zprávu nelze odeslat, protoôe je linka obsazena, nebo bìhem pøenosu doçlo k chybì, linka se v pìtiminutovîch intervalech pøepne na jinou a pokusy se opakují aô pìtkrát. Pokud opìtovné vytáèení po ètyøech pokusech selôe, pøístroj zruçí vysílání a vytiskne Hláçení o vîsledku komunikace nebo Hláçení o selhání komunikace. Pokud je v pamìti uloôen velkî poèet souborù, dokumenty se nemusí odeslat vpoøadí, vjakém byly naskenovány. Duální pøístup Zaøízení mùôe skenovat dalçí dokumenty do pamìti, i kdyô právì odesílá faxy z pamìti, pøijímá faxy do pamìti nebo automaticky tiskne hláçení. Linka je takto vyuôívána efektivnìji, protoôe zaøízení zahájí odesílání následujícího dokumentu bezprostøednì po dokonèení aktuálního vysílání. Pokud zaøízení provádí Okamôité vysílání nebo je-li v reôimu Nástrojù uôivatele, stroj nemùôe skenovat originál. Souèasnì probíhající rozesílání Tato funkce slouôí k odeslání stejného originálu více pøíjemcùm souèasnì. Pøi zadávání více pøíjemcù nejprve zadejte prvního pøíjemce a potom zadejte dalçího stisknutím tlaèítka [Pøidat]. Jestliôe zvolíte pro odeslání stejného dokumentu více pøíjemcù (rozesílání), budou dokumenty odesílány v poøadí, v jakém byla èísla volena. Jestliôe nebylo moôné odeslat dokument nìkterému z pøíjemcù, zaøízení zopakuje volbu tohoto pøíjemce po provedení volby posledního zadaného èísla rozesílání. Pokud pro rozesílání zadáte napøíklad ètyøi pøíjemce A aô D a pokud jsou linky pøíjemcù A a C obsazené, zaøízení provede volbu pøíjemcù v následujícím poøadí: A, B, C, D, A a C. Chcete-li zkontrolovat prùbìh vysílání, vytisknìte seznam souborù vysílání. Jestliôe je nainstalována volitelná jednotka rozhraní G3, funkci souèasnì probíhajícího rozesílání lze pouôít k souèasnému odesílání faxù na rùzné telefonní linky. Pokud bìhem rozesílání více pøíjemcùm urèíte druhé vysílání, faxy budou odesílány støídavì na zbîvající pøíjemce aktuálního a druhého rozesílání. Pokud pro rozesílání zadáte napøíklad pøíjemce A a B a potom zadáte rozesílání pro pøíjemce C a D (zatímco probíhá vysílání na pøíjemce A), zaøízení provede volbu pøíjemcù v následujícím poøadí: A, C, B a C. Pokud èeká pøedchozí soubor a následující soubor, budou odeslány ve stejném poøadí. 16

27 Reôimy vysílání Aby nedoçlo k náhodnému stisknutí tlaèítka nesprávného tlaèítka pøíjemce, zaøízení lze nastavit tak, aby bylo nutno po kaôdém pøidání pøíjemce pomocí tlaèítka pøíjemce stisknout tlaèítko [Pøidat]. Proveïte nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 17, bit 2) v nabídce Nastavení faxu. Odkaz Str.59 Souèasnì probíhající rozesílání pomocí více linek Str.181 Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu vysílanîch souborù) 1 Okamôité vysílání Okamôité vysílání je k dispozici pro vysílání standardního faxu a IP-Faxu. Dùleôité Vysílání Internet fax se provádí pouze pøi vysílání z pamìti, které se spustí automaticky po uloôení dokumentù do pamìti. Pokud aktivujete vysílání Internet fax a zaøízení je v reôimu Okamôité vysílání, automaticky se aktivuje reôim Vysílání z pamìti. Pro okamôité vysílání nelze pouôít skupinu. Stejnou zprávu nelze odeslat více pøíjemcùm (rozesílání). Pokud zadáte rozesílání nebo vysílání pro skupinu, automaticky se aktivuje reôim Vysílání z pamìti. A Stisknìte [Okamô.v.]. B Uloôte originál. 17

28 Odeslání C Vyberte potøebná nastavení skenování. 1 D Zadejte pøíjemce èíselnîmi tlaèítky nebo tlaèítky cílù (pøíjemcù). Pokud udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a potom zadejte správné èíslo. Chcete-li vybrat pøíjemce z adresáøe, viz èást Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí volbu pøíjemce. Dokumenty nejsou uloôeny v pamìti. Odkaz Str.43 Typ snímání Str.45 Rozliçení Str.54 Sytost (Kontrast) Str.60 Odeslání pøes faxovou linku Str.63 odesílání pomocí funkce IP-Fax Str.72 Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe Str.74 Zadání pøíjemcù ve skupinì Str.75 Volba pøíjemcù pomocí funkce Souèasné cíle 18

29 Reôimy vysílání Odesílání více originálù z expozièního skla Tyto pokyny popisují odesílání více originálù z expozièního skla. A Stisknìte [Okamô.v.]. B Poloôte první stranu lícem dolù na expozièní sklo. C Zadejte pøíjemce. D Proveïte potøebná nastavení. E Stisknìte tlaèítko {Start}. F Následující originál umístìte na expozièní sklo do 10 sekund poté, co zaøízení dokonèí skenování prvního originálu. 1 G Zopakujte kroky D aô F pro vçechny originály. H Vloôte poslední originál a potom stisknìte tlaèítko {q}. 19

30 Odeslání Zobrazení potvrzení o vysílání 1 Na této obrazovce mùôete pøed vysíláním zkontrolovat pøíjemce, reôim vysílání a dalçí nastavení vysílání. A Stisknìte tlaèítko [Zkontrolovat reôimy] a potom zkontrolujte nastavení vysílání. Zobrazí se následující displej. B Po kontrole nastavení stisknìte tlaèítko [Vîstup]. 20

31 Funkce IP-Fax Funkce IP-Fax Funkce IP-Fax slouôí k odesílání a pøíjmu dokumentù mezi dvìma faxy pøímo pøipojenîmi k síti TCP/IP. Tato funkce má následující vîhody a je vhodná pro komunikaci v rámci stejné sítì LAN: sníôení nákladù na komunikaci komunikace mezi IP-Faxy je ve srovnání se standardním faxem rychlejçí Funkce IP-Fax pouôívá síëovî protokol SIP a H.323. Místo faxového èísla pøíjemce zadejte adresu IPv4 nebo název hostitele. Pøi pouôití serveru gatekeeper zadejte pøísluçné telefonní èíslo aliasu. Zadejte adresy serveru gatekeeper nebo SIP (proxy server, registraèní server, pøesmìrovací server) v poloôce Vîchozí nastavení v nabídce Nastavení faxu. Pøi pouôití serveru SIP lze odesílat po zadání uôivatelského jména SIP. Dokumenty lze také vysílat na fax G3 pøipojenî na jednotnou telefonní síë (JTS) pøes bránu (s podporou T.38). IP-Faxy lze pøijímat stejnì jako standardní faxy. 1 21

32 Odeslání 1 CS ALT001S Dùleôité Chcete-li funkce IP-Fax pouôít, toto zaøízení musí bît pøipojené do sítì LAN a poloôka Vîchozí nastavení nabídky Nastavení faxu musí bît správnì nastavena. Funkci faxu tohoto zaøízení nelze pouôít s protokolem IPv6. Pøed pouôitím této funkce nastavte síë v nabídce Systémová nastavení. Funkce IP-Fax podporovaná tímto zaøízením je v souladu se standardem ITU-T T

33 Funkce IP-Fax Odkaz Str.141 Typy pøíjmu Prùvodce obecnîmi nastaveními Terminologie 1 Následuje terminologie pro funkci IP-Fax: H.323 Multimediální komunikaèní protokol pro odesílání a pøíjem prostøednictvím komunikace 1:1 pøes síë LAN nebo Internet. SIP Komunikaèní protokol pro internetovî telefon vyuôívající technologie VoIP (pøevod informací o hlasu na pakety IP). Tento protokol disponuje funkcemi, jako napøíklad vytváøení, upravování a ukonèování relací s jedním nebo více úèastníky. Server gatekeeper (server gatekeeper VoIP) Server gatekeeper spravuje zaøízení pøipojená k síti IP a pøevádí telefonní èísla aliasu na adresy IPv4 a provádí funkce ovìøování. Server gatekeeper navíc øídí pásmo (øízení pøenosové rychlosti) a pøístup. Server SIP Server SIP zpracovává ôádosti o pøipojení mezi zaøízeními, která jsou pøipojena k síti IP obsahující pøeváônì servery disponující následujícími tøemi funkcemi: Server proxy: pøijímá poôadavky SIP a pøedává je za ôadatele. Registraèní server: Pøijímá informace o adresách zaøízení v síti IP a registruje je do databáze. Registraèní server: Slouôí ke zjiçëování adres pøíjemcù. Brána (brána VoIP) Brána propojuje telefonní síë a síë IP. Umoôòuje pøevod protokolù pro spojení rùznîch sítí a také pøipojuje komunikaèní zaøízení (telefony, faxy atd.) do sítì LAN a jinîch sítí. 23

34 Odeslání Poznámky k pouôití funkce IP-Fax 1 Následují dalçí informace o pouôití funkce IP-Fax: Odesílání do sítì chránìné branou firewall nemusí bît úspìçné. V síti LAN nelze pouôívat telefony. Pokud vîpadek energie trvá pøibliônì jednu hodinu nebo pokud odpojíte zaøízení z elektrické zásuvky pøibliônì na dobu jedné hodiny, budou vymazány dokumenty uloôené v pamìti faxu. Pokud dojde k odstranìní nìkterého dokumentu, vytiskne se po zapnutí hlavního vypínaèe automaticky Hláçení o vîpadku napájení. Toto hláçení vám pomùôe zjistit, které dokumenty byly odstranìny. Pouhîm vypnutím provozního spínaèe se ôádné uloôené dokumenty neodstraní. Viz èást Odstraòování problémù. Odkaz Odstraòování problémù Funkce nedostupné pro vysílání IP-Fax Následující funkce lze pouôívat pro vysílání standardních faxù, ale ne pro vysílání s funkcí IP-Fax: Hlasitî odposlech Ruèní volba 24

35 Funkce Internet faxu Funkce Internet faxu Toto zaøízení pøevede skenované obrazy dokumentu do formátu u a odeçle data pøes Internet. Takto odeslané y mohou bît pøijaty jinîm zaøízením pro internetové faxování. Místo vytáèení telefonního èísla pøíjemce, kterému chcete dokument odeslat, zadáte pøísluçnou ovou adresu. Pøijaté y mùôete také tisknout nebo pøedávat dál. 1 CS ALT002S Dùleôité Chcete-li pouôívat funkce Internet fax, toto zaøízení musí bît pøipojeno k síti LAN a správnì nastaveno v èásti Systémová nast.. Funkci faxu tohoto zaøízení nelze pouôít s protokolem IPv6. Chcete-li odesílat fax pøes Internet, v nabídce Nastavení faxu v èásti Vîchozí nastavení vyberte pro poloôku [Nastavení Internet faxu] nastavení [Zapnuto]. Dokumenty je stále moôné pøedat èi doruèit pøíjemcùm internetového faxu, i kdyô je vybrána poloôka [Vypnuto]. Chcete-li pøijmout dokumenty pomocí funkce Internet fax, v nabídce Systémová nastavení èásti Pøenos souborù, [ ovî úèet faxu], vyberte pro poloôku [Úèet] nastavení [Pøijmout]. 25

36 Odeslání 1 Funkce Internet fax podporovaná tímto zaøízením je v souladu se standardem ITU-T T.37. Z poèítaèù mùôete pøijímat y s pøílohami ve formátu TIFF-F. I kdyô jsou dokumenty internetového faxu obvykle odesílány pøes server SMTP, lze je také odesílat pøíjemcùm pøímo bez pouôití serveru SMTP. Pokud toto chcete provést, nastavte na pohotovostním displeji, zda se má server SMTP vynechat. Pøi odesílání dokumentù internetového faxu lze vybrat poloôky Pøedmìt, Text, Oznámení pøíjmu a Vysílání sl.kopie v nabídce [Reôim vysílání]. Velikost ù lze omezit v poloôce Nastavení odeslání v nastavení Uôiv. nástr. faxu. Viz èást Pøijaté obrazy, kde najdete informace o pøijímání ù na poèítaèi. Podrobnosti o ovìøení vîsledku vysílání najdete v èásti Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání soub.). Odkaz Str.69 Vynechání serveru SMTP Str.119 Vyôádání potvrzení o pøíjmu Str.121 Nastavení Slepá kopie pro pøíjemce u Str.124 Zadání pøedmìtu Str.127 Zadání textu Str.149 Doruèené obrazy Str.185 Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Prùvodce obecnîmi nastaveními Poznámky k pouôití funkce Internet fax Následují dalçí informace o pouôití funkce Internet fax: Pøi pouôití funkce Internet fax jsou originály odesílané ve formátu A4. Vìtçí originály budou zmençeny na formát A4. Pokud je zaøízení pøíjemce kompatibilní s plnîm reôimem T.37, dokumenty budou odesílány ve formátu urèeném v adresáøi. Pøi pouôití funkce Internet fax jsou dokumenty odesílány v rozliçení Jemnî, i kdyô zadáte Superjemnî. Pro odeslání dokumentu v Superjemnî nakonfigurujte Plnî reôim bìhem registrace cílù do adresáøe. Pokud vysílání nebylo úspìçné, zaøízení obvykle obdrôí s oznámením o chybì. V nìkterîch pøípadech vçak y s oznámením o chybì nemusí bît doruèeny. Po odeslání dùleôitîch dokumentù doporuèujeme telefonicky ovìøit u pøíjemce, zda pøíjem probìhl úspìçnì. 26

37 Funkce Internet faxu Úroveò zabezpeèení komunikace v Internetu je nízká. Pro dùvìrnou komunikaci doporuèujeme pouôít telefonní síë. V síti LAN není podporována hlasová komunikace. Doruèování faxù v Internetu mùôe bît zpomaleno zahlcením sítì. Pokud je doba komunikace dùleôitá, pouôívejte vysílání Internet fax s vynecháním serveru SMTP, faxu veøejné telefonní sítì nebo IP-Faxu. Pokud vîpadek energie trvá pøibliônì jednu hodinu nebo pokud odpojíte zaøízení z elektrické zásuvky pøibliônì na dobu jedné hodiny, budou vymazány dokumenty uloôené v pamìti faxu. Pokud dojde k odstranìní nìkterého dokumentu, vytiskne se po zapnutí hlavního vypínaèe automaticky Hláçení o vîpadku napájení. Toto hláçení vám pomùôe zjistit, které dokumenty byly odstranìny. Pouhîm vypnutím provozního spínaèe se ôádné uloôené dokumenty neodstraní. Viz èást Odstraòování problémù. V závislosti na podmínkách elektronické komunikace pravdìpodobnì nebude moôné odesílat velké soubory elektronickou poçtou. Není-li k dispozici dostatek pamìti, pravdìpodobnì nebude moôné odesílat dokumenty funkcí Internet fax. Vzhledem k tomu, ôe toto zaøízení odesílá dokumenty jako y s pøíponou formátu TIFF-F, je tøeba, aby v poèítaèi byly nainstalovány prohlíôeèe, které umoôòují tento formát souboru otevøít. V pøípadì velkého dokumentu bude spuçtìní vysílání pravdìpodobnì trvat déle. Je to zpùsobeno dobou, kterou zaøízení vyôaduje na pøevod dat do pamìti. 1 Odkaz Str.29 Plnî reôim T.37 Str.37 Formát papíru a skenovaná plocha Str.69 Vynechání serveru SMTP Odstraòování problémù Funkce nedostupné pro vysílání u Následující funkce jsou podporovány pro standardní faxování, ale nikoli pro faxování v Internetu. Okamôité vysílání Vysílání typu Uzavøená síë vysílání se SUB kódem Volba s hlasitîm odposlechem Ruèní volba Vysílání JBIG ECM (reôim opravy chyb) 27

38 Odeslání Funkce nedostupné pro pøíjem u 1 Následující funkce jsou podporovány pro standardní pøíjem faxù, ale nikoli pro faxování v Internetu. Pøíjem zámku pamìti Pøíjem SEP kódu Autorizovanî pøíjem dle odesílatele Poèet vîtiskù souboru pøíjmu dle odesílatele Pøedmìt u Pokud odeçlete bez pøedmìtu, pøedmìt bude vloôen automaticky. Pøedmìty se liçí podle nastavení Jméno razítka odesíl. Je-li nastavení Jméno razítka odesíl. zapnuto: Jméno odesílatele (faxová zpráva è. xxxx) Je-li nastavení Jméno razítka odesíl. vypnuto: Je-li naprogramována poloôka Vlastní faxové èíslo a Vlastní jméno: Od Vlastní faxové èíslo ( Vlastní jméno ) (faxová zpráva è. xxxx) Je-li naprogramována jen poloôka Vlastní faxové èíslo: Od Vlastní faxové èíslo (faxová zpráva è. xxxx) Je-li naprogramována jen poloôka Vlastní jméno: Od Vlastní jméno (faxová zpráva è. xxxx) Není-li naprogramována poloôka Vlastní faxové èíslo ani Vlastní jméno: Faxová zpráva è. xxxx xxxx oznaèuje èíslo dokumentu, které se zobrazí v ôurnálu. Odkaz Str.97 Nastavení odesílatele 28

39 Funkce Internet faxu Plnî reôim T.37 Toto zaøízení podporuje plnî reôim T.37. Plnî reôim T.37 je mezinárodní standard pro vysílání internetového faxu. (doporuèení ITU-T, RFC2532) Kdyô se uskuteèní komunikace internetového faxu mezi zaøízeními s podporou plného reôimu T.37, pøijímající zaøízení odeçle potvrzení v reakci na ôádost o potvrzení pøíjmu pøipojenou k odeslanému u. Toto potvrzení zahrnuje informace o moônostech pøíjmu pøijímajícího zaøízení (typ komprese, formát papíru a rozliçení). Pokud je pøíjemce v adresáøi naprogramován jako pøíjemce s podporou plného reôimu, odesílající zaøízení automaticky zaregistruje pøijaté informace do adresáøe. Díky tomu lze podle tìchto informací pøíjemci odeslat dalçí dokument internetového faxu. 1 Odeslání potvrzení pøíjmu Kdyô je pøijat a odesílatel vyôaduje potvrzení pøíjmu, pøijímající zaøízení odeçle potvrzení obsahující informace o moônostech pøijímajícího zaøízení (typ komprese, formát papíru a rozliçení). Registrace obsahu pøijatîch potvrzení pøíjmu Jakmile odesílatel obdrôí potvrzení pøíjmu obsahující informace o moônostech zaøízení pøíjemce, odesílající zaøízení zkontroluje, zda je adresa koncového pøíjemce zaregistrována v adresáøi. Je-li zaregistrována jako pøíjemce s podporou plného reôimu, odesílající zaøízení zaregistruje informace o moônostech pøíjmu zaøízení pøíjemce automaticky. Registrované informace o moônostech pøíjmu se aktualizují pøi kaôdém pøíjmu novîch informací tohoto typu. Odesílající zaøízení potom mùôe dokumenty odesílat pøíjemci s ohledem na tyto informace. Pokud je zaøízení pøíjemce zaregistrováno jako zaøízení s podporou jednoduchého reôimu nebo pokud není v adresáøi zaregistrované, registrace informací o moônostech zaøízení pøíjemce nebude moôná. Pokud moônosti pøíjmu zaøízení pøíjemce znáte, mùôete je nastavit ruènì. Vyôádání potvrzení o pøíjmu Pokud zaøízení pøíjemce podporuje plnî reôim T.37 a je v adresáøi naprogramované jako zaøízení s podporou plného reôimu, zaøízení odesílatele si vyôádá od zaøízení pøíjemce potvrzení pøíjmu. Potom zaøízení odesílatele pøíjme potvrzení pøíjmu obsahující informace o moônostech pøíjmu zaøízení pøíjemce. Pomocí aplikace Web Image Monitor mùôete informace o moônostech pøíjmu pøijímajícího zaøízení nastavit ruènì. Pøi pouôití vysílání Internet fax lze dokumenty odesílat více pøíjemcùm najednou. Pokud vçak urèíte pøíjemce s podporou plného reôimu (kaôdî pøíjemce mùôe mít zaøízení s jinîmi moônostmi pøíjmu), vysílání bude uskuteènìno po jednotlivîch pøíjemcích, a to v urèeném poøadí vysílání. Odkaz Str.119 Vyôádání potvrzení o pøíjmu Str.257 Programování informací o pøíjemcích z webového prohlíôeèe. 29

40 Odeslání Vkládání originálù 1 Originály poloôte na expozièní sklo nebo do automatického podavaèe. Podrobnosti o vkládání originálù najdete v následujících èástech: Vloôení originálu na expozièní sklo Referenèní pøíruèka pro kopírování a dokumentovî server Vkládání originálù do automatického podavaèe Referenèní pøíruèka pro kopírování a dokumentovî server Nastavení [Zvláçtní orig.] funkce kopírování nelze pouôít s funkcí faxu. Vkládejte originály podle formátu papíru. Formát originálu A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", 11" 17" Vkládání na expozièní sklo Vkládání do automatického podavaèe A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", 11" 17" A5, B5 JIS A5, B5 JIS Dùleôité Originály formátu A5 umístìné na expozièní sklo zaøízení nezjistí. Vkládejte originály formátu A5 do automatického podavaèe. Bìhem skenování originálù z automatického podavaèe podavaè nezvedejte. 30

41 Vkládání originálù Pøi skenování více originálù pomocí automatického podavaèe vkládejte originály ve stohu. Pøi odesílání faxu bude vîstup obrazu na stranì volaného èísla záviset na formátu a orientaci papíru pouôitého v pøijímacím zaøízení. Jestliôe pøíjemce nepouôívá papír stejného formátu a se stejnou orientací jako originál, vîstupní obraz faxu mùôe bît zmençenî, oøíznutî podél obou hran nebo rozdìlenî na dva nebo více listù. Pøi odesílání dùleôitîch dokumentù zjistìte od pøíjemce pouôívanî formát a orientaci papíru. Pøi odesílání originálu nestandardního formátu nebo èásti velkého originálu mùôete oblast skenování pøesnì zadat. Originály uôivatelského formátu jsou skenovány jako dokumenty standardního formátu, takôe pøíjemce mùôe mít prázdné okraje nebo chybìjící okraje originálu. Jestliôe zadáte oblast skenování, bude naskenována pouze tato oblast bez ohledu na skuteènî formát dokumentu. Dokumenty delçí neô 800 mm musí bît vysílány z pamìti (Okamôité vysílání v tomto pøípadì nemusí bît moôné). Pokud dojde k uvíznutí originálu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a potom originál opatrnì vyjmìte. Pøed vloôením originálu zkontrolujte, zda je inkoust, korekèní tekutina apod. zcela zaschlá. Pokud tomu tak není, originál mùôe zneèistit expozièní sklo, které následnì ovlivní kvalitu vîsledného obrazu pøijímaného faxu. Obecnì ukládejte originály A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na çíøku (L). Jestliôe uloôíte originál A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na vîçku (K), obraz bude odeslán otoèenî o 90. První stranu mùôete odeslat z expozièního skla a zbîvající strany z podavaèe dokumentù. Skenování z podavaèe dokumentù nelze zmìnit na skenování z expozièního skla. Pøi pouôití funkce Internet fax jsou originály odesílané ve formátu A4. Vìtçí originály budou zmençeny na formát A4. Pokud pøijímající zaøízení podporuje plnî reôim T.37, dokumenty budou odesílány ve velikosti zadané vadresáøi. Na zaøízení pøíjemce se vytisknou informace o tomto zaøízení. Tyto informace se vytisknou na levé stranì papíru, kdyô papír vkládáte na expozièní sklo nebo do automatického podavaèe. Tyto informace se vçak vytisknou otoèené o 90 stupòù, pokud vloôíte originál formátu A4, 8 1 / 2 " 11" palcù s orientací na vîçku (K). Informace o podporovanîch typech originálù najdete v èásti Pøípustné formáty originálù, Formát papíru a skenovaná plocha a Originály s obtíônì rozpoznatelnîm formátem. Mùôete nastavit typy podávání originálu, které se zvolí po zapnutí zaøízení nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}. Viz èást Registrace pøednostní funkce pomocí programu. 1 31

42 Odeslání 1 Odkaz Str.14 Odesílání více originálù z expozièního skla Str.19 Odesílání více originálù z expozièního skla Str.29 Plnî reôim T.37 Str.36 Pøípustné formáty originálù Str.37 Formát papíru a skenovaná plocha Str.39 Originály s obtíônì rozpoznatelnîm formátem Str.40 vysílání s otoèením obrazu Str.47 formát snímání Str.264 Registrace pøednostní funkce pomocí programu Prùvodce obecnîmi nastaveními Referenèní pøíruèka pro kopírování a dokumentovî server Nastavení orientace originálu Pøi ukládání dokumentù na dokumentovî server nastavte poloôku Orientace originálu. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Typ podávání orig.]. C Zadejte orientaci originálu. Zkontrolujte orientaci uloôeného dokumentu, a pak stisknìte [ ] nebo [ ]. 32

43 Vkládání originálù D Stisknìte [OK]. Vybraná orientace originálu se objeví v poloôce Typ podávání orig.. E Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Odkaz Str.215 Uloôení dokumentu 1 Skenování oboustrannîch originálù Tato funkce slouôí k odesílání oboustrannîch originálù. Pøední a zadní strana skenovaného originálu se u pøíjemce vytisknou ve správném poøadí na samostatné listy. Orientace pravîch a levîch listù mùôe bît na stranì pøíjemce obrácená. Pokud chcete, aby se originál na stranì pøíjemce vytisknul se stejnou orientací, nastavte poloôku Pozice originálu a Orientace otevírání stran. Dùleôité Pøi pouôívání této funkce nelze odeslat oboustranné originály jen za pouôití expozièního skla. Oboustranné originály lze odeslat jen za pouôití funkce Vysílání z pamìti. Okamôité vysílání není moôné. 33

44 Odeslání 1 A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Typ podávání orig.]. C Zadejte orientaci originálu. Zkontrolujte orientaci uloôeného dokumentu, a pak stisknìte [ [ ]. ] nebo Zkontrolujte, zda se zadaná orientace originálu shoduje s orientací originálù vloôenîch v automatickém podavaèi. D Stisknìte [2strannî orig.]. 34

45 Vkládání originálù E Vyberte poloôku [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní]. 1 F Vyberte poloôku [1.strana] nebo [2.strana]. Chcete-li zruçit vysílání oboustranného dokumentu, stisknìte tlaèítko [1strannî orig.]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Pokud chcete odeslat krycí list jako první stránku, vyberte poloôku [2.strana]. G Stisknìte [OK]. 2strannî orig. se zobrazí nad [Typ podávání orig.]. H Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Pomocí funkce Razítko lze potvrdit, zda se obì strany øádnì naskenovaly. Mùôete nastavit typy podávání originálu, které se zvolí po zapnutí zaøízení nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}. Viz èást Registrace pøednostní funkce pomocí programu. Odkaz Str.41 Razítko Str.264 Registrace pøednostní funkce pomocí programu 35

46 Odeslání Pøípustné formáty originálù 1 Kam je vloôen originál Expozièní sklo Pouôitelná velikost originálu Aô A3 ( mm), 11" 17" ( mm) Maximální poèet listù Tlouçëka papíru Automatickî podavaè, jednostrannî dokument B6 JIS L aô A3 L (aô 1200 mm dlouhé) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K aô 11" 17"L 100 listù (81,4 g/m 2, 9,98 kg) g/m 2 (11-15,42 kg) Automatickî podavaè, oboustrannî dokument A5 L aô A3 L (aô 432 mm dlouhé) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K aô 11" 17"L 100 listù (81,4 g/m 2, 9,98 kg) g/m 2 (14-15,42 kg) Gramáô originálù v reôimu Rùzné formáty orig. je 52-81,4 g/m 2, 14-9,98 kg. 36

47 Vkládání originálù Formát papíru a skenovaná plocha Dùleôité Poloôíte-li na expozièní sklo originál vìtçí neô A3, 11" 17", bude skenována pouze plocha A3, 11" 17". 1 Expozièní sklo Automatickî podavaè CS AAG019S Maximální plocha skenování Maximální plocha skenování: Pamìëové vysílání: mm/11" 47" (ç d) z automatického podavaèe Okamôité vysílání: mm/11" 47" (ç d) z automatického podavaèe mm/11" 17" (ç d) (z expozièního skla) 37

48 Odeslání 1 Pøi tisku na pøijímacím zaøízení se mùôe velikost obrazu ponìkud liçit. I kdyô je originál správnì uloôen na expozièní sklo nebo do automatického podavaèe dokumentù, nemusí bît odeslán okraj o velikosti 3 mm (0,1") okolo okraje originálu. Jestliôe pøíjemce pouôívá papír mençí çíøky, neô je originál, bude obraz zmençenî na velikost tohoto papíru. Rozsah (délka) skenování mùôe bît v reôimu Okamôité vysílání mençí neô 1200 mm (47") podle rozliçení a nastavení zaøízení pøíjemce. Zaøízení detekuje formát papíru následujícími zpùsoby: Pokud do automatického podavaèe dokumentù uloôíte originál, bude originál çirçí neô asi 263 mm (10,4") skenován jako A3, 11" 17". Originál uôçí neô 230 mm (9.1") bude odeslán jako formát A4 nebo 8 1 / 2 " 14" a originál uôçí neô 263 mm (10.4") bude oskenován jako formát B4 JIS (Japanese Industrial Standard). Skenovat lze originály aô do délky 1200 mm (47,2"). V následující tabulce najdete velikosti, které zaøízení dokáôe rozpoznat pøi umístìní originálu na expozièní sklo. Protoôe zaøízení skenuje dokumenty nestandardní velikosti jako standardní velikost, mohou bît, v závislosti na délce dokumentu, nìkteré èásti obrazu oøíznuty. Podrobnosti o nastavení dokumentu uôivatelského formátu najdete v èásti Formát skenování. Metrická verze Údaje v palcích,,,,,,,,,, - Nelze provést automatické zjiçtìní *1 Obvykle lze skenovat originály aô do délky 420 mm (16,5"), nicménì lze zadat velikost skenování max. 432 mm (17"). 38

49 Vkládání originálù Odkaz Str.47 formát snímání Originály s obtíônì rozpoznatelnîm formátem Zaøízení má problémy pøi detekci velikosti následujících typù originálù. (Kdyô k tomuto dojde, pøijímající zaøízení nemusí vybrat papír správné velikosti.) dokumenty poloôené na expozièní sklo o jinîch rozmìrech, neô jsou uvedené v následující tabulce Originály se çtítky a pøeènívajícími èástmi prùhledné originály, jako jsou prùsvitky nebo prùsvitnî papír tmavé originály s hustîm textem nebo kresbou originály obsahující souvisle potiçtìné oblasti originály souvisle potiçtìné kolem okrajù originály s lesklîm a hladkîm povrchem svázané originály silnìjçí neô 10 mm (0,3"), jako jsou knihy. Následující velikosti papíru se v reôimu faxu detekují automaticky. 1 Metrická verze Velikost papíru, kde je umístìn originál Expozièní sklo Automatic kî podavaè A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL - Aut.zjiçtìní - Nelze provést automatické zjiçtìní Údaje v palcích Velikost papíru, kde je umístìn originál 11" 17"L 8 1 / 2 " 14" L 8 1 / 2 " 11" KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K Expozièní sklo Automatickî podavaè - Aut.zjiçtìní - Nelze provést automatické zjiçtìní Pomocí poloôky Nástroje uôivatele (Systémová nastavení) lze zvolit formát 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13". Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. 39

50 Odeslání Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 1 vysílání s otoèením obrazu Obecnì ukládejte originály A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na çíøku (L). Jestliôe uloôíte originál A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na vîçku (K), obraz bude odeslán otoèenî o 90. Za podmínky, ôe pøíjemce má papír A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na çíøku (L), bude zpráva vytiçtìna ve stejné velikosti jako originál. Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. Jestliôe je pouôito Otáèení obrazu, vçechny faxy budou odesílány pomocí bìôného Vysílání z pamìti. Tato funkce není k dispozici pøi pouôití reôimu Rùzné formáty orig. 40

51 Vkládání originálù Razítko Pokud se faxová zpráva odesílá z automatického podavaèe dokumentù, mùôe zaøízení na dolní èást originálu vytisknout znaèku kruhu. Pøi odesílání oboustranného dokumentu jsou tyto dokumenty oznaèeny v dolní èásti pøední stránky a horní èásti zadní stránky. 1 Dùleôité Razítko je funkèní jen pøi skenování z automatického podavaèe dokumentù. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Typ podávání orig.]. C Stisknìte [Razítko]. Chcete-li zruçit Razítko, stisknìte znovu [Razítko] pøed stisknutím [OK]. D Stisknìte [OK]. 41

52 Odeslání E Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 1 Toto razítko oznaèuje, ôe originál byl úspìçnì uloôen do pamìti pro Pamìëové vysílání nebo úspìçnì odeslán pomocí funkce Okamôité vysílání. Pokud je razítko pøíliç svìtlé, vymìòte zásobník. Pokud dojde k podání více stránek najednou nebo uvíznutí papíru, originály nebudou správnì odeslány a orazítkovány. Pokud najdete neorazítkovanou stránku, odeçlete tuto stránku znovu. Zaøízení mùôete nastavit, aby zvolilo funkci Razítko ihned po jeho zapnutí nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}. Viz èást Registrace pøednostní funkce pomocí programu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat B. Uvíznutí papíru bìhem paralelního vysílání z pamìti mùôe zpùsobit selhání vysílání i v pøípadì, ôe je orazítkování provedeno. Bìhem skenování dokumentu nelze funkci Razítko zapnout ani vypnout. Odkaz Str.264 Registrace pøednostní funkce pomocí programu Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 42

53 Nastavení snímání Nastavení snímání Mùôe se stát, ôe chcete odeslat øadu rùznîch typù faxovîch dokumentù. Reprodukce nìkterîch z nich mùôe u zaøízení pøíjemce èinit obtíôe. Zaøízení nabízí tøi nastavení, kterîmi mùôete upravit dokument, a zajistit tak jeho vysílání v maximální moôné kvalitì. 1 Typ snímání: Text, Text/Perokresba, Text/Foto, Foto Rozliçení: Standardní, Jemnî, Superjemnî (volitelné) Formát snímání: Aut.zjiçtìní, Normální, Oblast, Rùzné formáty orig. Sytost (Kontrast): Aut. sytost, ruèní sytost (sedm úrovní), spoleèné pouôití automatického a ruèního nastavení sytosti Typ snímání Jestliôe originál obsahuje fotografie, ilustrace nebo grafy se çirokou paletou odstínù nebo stupòù çedé, pro optimalizaci kvality obrazu vyberte odpovídající typ skenování. Text Vyberte poloôku [Text], chcete-li odeslat vysoce kontrastní èernobílé originály. Toto nastavení pouôijte, pokud chcete odeslat èitelnìjçí text v pøípadì, ôe originál obsahuje text a fotografie. Text/Perokresba Vyberte poloôku [Text / Perokresba], chcete-li odeslat vysoce kontrastní èernobílé originály ve zlepçeném rozliçení. Reôim [Text] upøednostòuje rychlost skenování; reôim [Text / Perokresba] upøednostòuje kvalitu skenování. Text/Foto Vyberte poloôku [Text/Foto], chcete-li odeslat originál obsahující vysoce kontrastní èernobílá data, napø. text, a obrázek v polotónech, napø. fotografii. Foto Vyberte poloôku [Foto], chcete-li odeslat originál obsahující obrázek v polotónech, napø. fotografii nebo barevnî originál. 43

54 Odeslání A Stisknìte [Nastavení snímání]. 1 B Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Typ snímání]. C Vyberte poôadovanî typ skenování a pak stisknìte tlaèítko [OK]. Jestliôe vyberete [Text / Perokresba], [Text/Foto] nebo [Foto], vysílání bude trvat déle, neô kdyô je vybrána poloôka [Text]. Jestliôe odesíláte faxovî dokument pomocí nastavení [Text / Perokresba], [Text/Foto] nebo [Foto] a pozadí pøijatého obrazu je neèisté, sniôte sytost a zopakujte odeslání faxu. Mùôete nastavit typ skenování, kterî se zvolí po zapnutí zaøízení nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}. Viz èást Registrace pøednostní funkce pomocí programu. 44 Odkaz Str.54 Sytost (Kontrast) Str.264 Registrace pøednostní funkce pomocí programu

55 Nastavení snímání Vysílání JBIG Pouôíváte-li kompresi JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), pomocí nastavení [Foto] mùôete odesílat originály rychleji neô pøi jiném zpùsobu komprese. Dùleôité Tato funkce není pøi pouôití funkce Internet fax dostupná. Tato funkce vyôaduje, aby zaøízení druhého úèastníka disponovalo funkcí JBIG i ECM (pouze u komunikace G3). 1 Rozliçení Tato èást obsahuje informace o nastavení rozliçení originálu. Obrázky a text se do zaøízení skenují tak, ôe jsou pøevedeny na øady bodù. Mnoôství bodù urèuje kvalitu obrazu a dobu potøebnou pro jeho vysílání. Proto mají obrazy naskenované s rozliçením (Super jemnî) vysokou kvalitu, ale jejich pøenos trvá déle. Naproti tomu skenování s nízkîm rozliçením (Standardní) vede k niôçí kvalitì, ale originál se odeçle rychleji. Vyberte nastavení odpovídající vaçim potøebám na základì kompromisu mezi rychlostí a èistotou obrazu. Standardní (8 3,85 øádkù/mm, dpi) Vyberte pro originály se znaky v normální velikosti. Jemnî (8 7,7 øádkù/mm, dpi) Vyberte, pokud máte originály s malîmi znaky nebo pokud vyôadujete vyççí èistotu kopie. Toto rozliçení je dvakrát jemnìjçí neô rozliçení Standardní. Super jemnî (vyôaduje volitelnî modul rozçíøení pamìti: 16 15,4 øádku/mm, dpi) Vyberte u originálù s jemnou kresbou detailù nebo pøi poôadavku na maximální moônou kvalitu. Toto rozliçení je osmkrát jemnìjçí neô rozliçení Standardní. 45

56 Odeslání A Stisknìte [Nastavení snímání]. 1 B Stisknìte [Rozliçení]. C Vyberte poôadované rozliçení a pak stisknìte tlaèítko [OK]. 46

57 Nastavení snímání Jestliôe instalujete volitelné rozçíøení pamìti, na obrazovce Rozliçení se zobrazí údaj Superjemnî. Jestliôe zaøízení druhého úèastníka nepodporuje rozliçení, v nìmô dokument chcete odeslat, zaøízení se automaticky pøepne na podporované rozliçení. Vytisknutím ôurnálu mùôete zkontrolovat, v jakém rozliçení bude originál odeslán. K odesílání v rozliçení Super jemnî je nutno, aby zaøízení bylo vybaveno doplòkovîm modulem pro rozçíøení pamìti. Zaøízení druhého úèastníka musí podporovat pøíjem faxovîch dokumentù v rozliçení Superjemnî. Zaøízení podporuje pro pøíjem rozliçení Standardní, Detail, Jemnî (s volitelnîm rozçíøením pamìti) a Superjemnî (s volitelnîm rozçíøením pamìti). Mùôete nastavit rozliçení, které se zvolí po zapnutí zaøízení nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}. Viz èást Registrace pøednostní funkce pomocí programu. Pøi pouôití vysílání Internet fax jsou dokumenty odesílány v rozliçení Jemnî, i kdyô byla nastavena poloôka Superjemnî. Pro odeslání dokumentu v Superjemnî nakonfigurujte Plnî reôim bìhem registrace cílù do adresáøe. 1 Odkaz Str.29 Plnî reôim T.37 Str.192 Tisk ôurnálu Str.264 Registrace pøednostní funkce pomocí programu formát snímání Obvykle je uloôenî originál naskenován podle automaticky zjiçtìného formátu. Pokud je oblast skenování zadána, originál se odpovídajícím zpùsobem naskenuje. Tímto zpùsobem lze originály odeslat bez nadbyteèného volného místa nebo bez prázdnîch okrajù. Vloôíte-li do podavaèe dokumentù originály rùznîch formátù, upravte vodítko dokumentù podle nejvìtçího originálu. Malé originály mohou bît odeslány mírnì nakøivo, protoôe vodítko dokumentù je urèeno pro vìtçí formát. Odkaz Str.39 Originály s obtíônì rozpoznatelnîm formátem 47

58 Odeslání Aut. zjiçtìní 1 Rozpozná formát první stránky a naskenuje vçechny stránky v tomto formátu. Nemùôe-li zaøízení zjistit formát originálu, na displeji se zobrazí hláçení. Vloôte originál znovu. A Vloôte originály. B Stisknìte [Nastavení snímání]. C Stisknìte [Formát snímání]. D Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Aut.zjiçtìní]. Není-li tomu tak, stisknìte tlaèítko [Aut.zjiçtìní]. 48

59 Nastavení snímání E Stisknìte [OK]. 1 Aut.zjiçtìní: Stejnî for. se zobrazí nad [Nastavení snímání]. F Urèete pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Normální Uloôenî originál se naskenuje podle zadaného formátu nezávisle na skuteèném formátu. Lze nastavit formát A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L, a 11" 17"L. A Vloôte originály. B Stisknìte [Nastavení snímání]. C Stisknìte [Formát snímání]. 49

60 Odeslání D Vyberte formát originálù urèenîch odeslání / 2 " 11" oznaèuje LT. 8 1 / 2 " 14" oznaèuje LG. 11" 17" oznaèuje DLT. E Stisknìte [OK]. Vybranî formát se zobrazí nad [Nastavení snímání]. F Urèete pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit vybranî formát skenování, vyberte poloôku [Aut.zjiçtìní]. Oblast Naprogramujte formáty originálù k naskenování pøedem. Vloôenî originál se naskenuje podle zadaného formátu nezávisle na skuteèném formátu originálu. A Vloôte originály. B Stisknìte [Nastavení snímání]. 50

61 Nastavení snímání C Stisknìte [Formát snímání]. 1 D Stisknìte [Oblast 1] nebo [Oblast 2]. E Stisknìte [OK]. Urèenî formát se zobrazí nad [Nastavení snímání]. F Urèete pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit vybranî formát skenování, vyberte poloôku [Aut.zjiçtìní]. 51

62 Odeslání Rùzné formáty originálù 1 Vyberte toto nastavení, chcete-li individuálnì skenovat originály rùznîch velikostí vloôené do automatického podavaèe. Jestliôe jsou napøíklad originály formátu A3L a A4K odeslány spoleènì, jsou obvykle vçechny listy odeslány ve formátu prvního originálu. Vyberete-li funkci Rùzné formáty orig., zaøízení naskenuje a odeçle jednotlivé originály v odpovídajícím formátu. A Vloôte originály. B Stisknìte [Nastavení snímání]. C Stisknìte [Formát snímání]. D Stisknìte [Rùzné formáty orig.]. 52

63 Nastavení snímání E Stisknìte [OK]. 1 Aut.zjiçtìní: Smíç.vel. se zobrazí nad [Nastavení snímání]. F Urèete pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit nastavení Rùzné formáty orig., stisknìte [Rùzné formáty orig.] jeçtì jednou, neô stisknete [OK] vkroku D. Pouôijete-li funkci Rùzné formáty orig., zaøízení odeçle originály v reôimu Vysílání z pamìti. Pouôijete-li funkci Rùzné formáty orig., funkce vysílání s otoèením nebude aktivní. Zaøízení mùôete nastavit, aby zvolilo funkci Rùzné formáty orig. ihned po jeho zapnutí nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}. Viz èást Registrace pøednostní funkce pomocí programu. Odkaz Str.40 vysílání s otoèením obrazu Str.264 Registrace pøednostní funkce pomocí programu 53

64 Odeslání Sytost (Kontrast) 1 Text a diagramy na originálech by mìly bît na papíru vîrazné. Má-li originál tmavçí pozadí, neô je obvyklé (napø. vîstøiôek z novin), nebo vybledlî text, upravte nastavení sytosti obrazu. Aut. sytost Odpovídající nastavení sytosti originálu se vybere automaticky. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Aut. sytost]. Ruèní nastavení sytosti Zaøízení umoôòuje ruèní nastavení sytosti. Mùôete vybrat jednu ze sedmi úrovní sytosti. A Je-li vybrána funkce [Aut. sytost], vypnìte ji stisknutím tlaèítka [Aut. sytost]. B Stisknutím tlaèítka [W] nebo [V] upravte sytost. Kurzor se posune. 54

65 Nastavení snímání Spoleèné pouôití automatického a ruèního nastavení sytosti Sytost obrazu fotografií, obrázkù nebo grafù lze upravit, jen pokud je pozadí originálu tmavé. Mùôete vybrat jednu ze sedmi úrovní sytosti. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Aut. sytost]. B Stisknutím tlaèítka [W] nebo [V] upravte sytost. Kurzor se posune. 1 Vyberete-li typ skenování [Text], [Text / Perokresba] nebo [Text/Foto], bude téô vybrána poloôka [Aut. sytost]. Mùôete nastavit sytost, která se nastaví po zapnutí zaøízení nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}. Viz èást Registrace pøednostní funkce pomocí programu. Odkaz Str.264 Registrace pøednostní funkce pomocí programu 55

66 Odeslání Rùzná nastavení skenování pro vícestranné originály 1 Pøi odesílání vícestránkovîch originálù mùôete vybrat pro jednotlivé strany rùzná nastavení sytosti, rozliçení a typu originálu. Pøi pouôití smíçeného nastavení skenování vícestránkového originálu se doporuèuje ukládat originály na expozièní sklo. Pokládání originálù na expozièní sklo A Zkontrolujte, pro které strany chcete zmìnit nastavení. B Odeberte pøedchozí stránku a vloôte na expozièní sklo dalçí zkontrolovanou stránku. C Vyberte sytost, rozliçení a typ skenování. Pro volbu sytosti, rozliçení a typu skenování máte k dispozici pøibliônì 60 sekund (u okamôitého odeslání 10 sekund). Na displeji se zobrazuje zbîvající èas. Proveïte nastavení pro kaôdou stránku, neô stisknete tlaèítko {Start}. Vkládání originálù do automatického podavaèe dokumentù A Zkontrolujte, pro které strany chcete zmìnit nastavení. B Vyberte sytost, rozliçení a typ skenování døíve, ôe se stránka, jejíô nastavení chcete zmìnit, zaène skenovat. V závislosti na dobì nastavení skenování se nemusí nastavení projevit ve vîsledné operaci. 56

67 Zmìna typu linky Zmìna typu linky Vyberte linku nebo protokol pro vysílání typu Standardní nebo IP-Fax. Po nainstalování jednotky rozhraní G3 mùôete pøipojit max. tøi porty. Dùleôité Chcete-li pøidat dalçí faxové linky, je tøeba nainstalovat volitelnou jednotku rozhraní G3. 1 G3 Po zapnutí nebo resetování zaøízení je vybráno G3. Pokud nainstalujete rozçiøující jednotku rozhraní G3, mùôete v závislosti na èísle nainstalované jednotky vybrat G3-1, G3-2, G3-3 nebo G3 Auto. Více linek Kdyô je instalována jednotka rozhraní Extra G3, mùôe komunikace probíhat na tøech linkách souèasnì. Následující seznam obsahuje kombinace protokolù, které jsou u kaôdého typu linky k dispozici. Doplnìk Dostupné typy linek Dostupné kombinace protokolù Bez doplòku PSTN G3 Rozçiøující jednotka rozhraní G3 Jednotka rozhraní Extra G3 n jednotka rozhraní Extra G3 PSTN n PSTN PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 G3 n G3 n G3 IP-Fax Pøi odesílání v reôimu IP-Fax vyberte protokol SIP nebo H.323. Chcete-li na displeji zobrazit poloôku SIP a H.323, nastavte poloôku Vîchozí nastavení nabídky Nastavení faxu. S volbou nastavení SIP nebo H.323 vám poradí správce. 57

68 Odeslání A Stisknìte [Vybr.linku]. 1 B Vyberte linku, kterou chcete pouôít. Pokud vyberete poloôku G3 Auto, pouôije zaøízení kteroukoli dostupnou linku. Tím dosáhnete vyççí efektivity. Je nainstalována jedna volitelná jednotka rozhraní G3 Jsou nainstalovány dvì volitelné jednotky G3 Pro poloôky H.323/SIP je vybráno nastavení Zapnuto 58

69 Zmìna typu linky C Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Pøi instalaci volitelné jednotky rozhraní G3 mùôete urèit vîchozí pozici linky. Viz èást Registrace pøednostní funkce pomocí programu. Pøi odesílání faxu lze vybrat typ linky, jestliôe provádíte volbu pomocí èíselnîch tlaèítek. Jsou moôné maximálnì tøi soubìôné komunikace. Nemùôete provést souèasnì tøi okamôitá vysílání. Probíhají-li tøi komunikace, na displeji je indikována komunikace, která byla zahájena jako první. 1 Odkaz Str.264 Registrace pøednostní funkce pomocí programu Prùvodce obecnîmi nastaveními Souèasnì probíhající rozesílání pomocí více linek Funkce standardního rozesílání odesílá faxy pro více pøíjemcù jednotlivì a to v poøadí zadanîch pøíjemcù. Funkce Souèasné rozesílání mùôe vçak souèasnì odesílat faxy více pøíjemcùm pouôitím rùznîch linek. To vede ke zkrácení celkové doby vysílání. Dùleôité Vyôaduje volitelnou jednotku rozhraní Extra G3. CS GFDOHO1E Jsou moôné maximálnì tøi souèasné pøenosy (vèetnì LAN). Kdyô pøi pouôití volitelné jednotky rozhraní G3 pøedem nastavíte volbu linky jako G3 Auto, zaøízení pouôije jakoukoli volnou linku G3. Tím dosáhnete vyççí efektivity. 59

70 Odeslání Zadání pøíjemce 1 Tato èást popisuje zadávání pøíjemcù. Lze zadat faxová èísla, cíle pro IP-Fax a ové adresy. Na displeji se zobrazuje procentuální hodnota volné pamìti pro uloôení originálù. Faxová èísla, cíle pro IP-fax a ové adresy jsou ukládány do oddìlené pamìti, proto volba faxovîch èísel pomocí èíselnîch tlaèítek nemá na zobrazovanou procentuální hodnotu ôádnî vliv. Odeslání pøes faxovou linku Èísla se zadávají pøímo èíselnîmi tlaèítky na pravé stranì ovládacího panelu. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Fax]. B Zvolte faxové èíslo pomocí èíselnîch tlaèítek. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a zopakujte zadání. Je-li nainstalována volitelná jednotka rozhraní G3, pøed stisknutím tlaèítka {Start} vyberte linku, kterou chcete pouôívat. Chcete-li vybrat pøíjemce z adresáøe, viz èást Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe. C Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování originálu a ukládání do pamìti. Po dokonèení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání. Do faxového èísla mùôete vkládat pauzy a tóny. Stisknutím tlaèítka [Progr. cíl] po zadání faxového èísla uloôíte toto èíslo do seznamu pøíjemcù. Informace o maximálním poètu èíslic v èísle pøíjemce najdete v èásti Maximální hodnoty. 60

71 Zadání pøíjemce Odkaz Str.57 Zmìna typu linky Str.61 zadání pauzy Str.62 zadání tónu Str.72 Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe Str.79 Registrace pøíjemcù zadanîch do adresáøe Str.272 Maximální hodnoty 1 zadání pauzy Chcete-li do voleného nebo ukládaného èísla vloôit pøibliônì dvousekundovou pauzu, stisknìte tlaèítko [Mez.]. Pauza je na displeji zobrazena jako -. Èísla vèetnì pauz mùôete také naprogramovat v seznamu pøíjemcù. 61

72 Odeslání zadání tónu 1 Tato funkce umoôòuje, aby zaøízení pøipojené na impulzní linku vyslalo tónové signály (napø. pøi pouôívání speciálních sluôeb s tónovou volbou). Stisknete-li tlaèítko [Tón], zaøízení zvolí èíslo pouôitím tónovîch signálù. Tato èást popisuje funkci Tón na pøíkladu, ve kterém je pouôita funkce Hlasitî odposlech. A Stisknìte [Hl.odp.]. B Zvolte faxové èíslo pomocí èíselnîch tlaèítek. C Stisknìte [Tón]. D Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte èíslo, pro které chcete nastavit tónovou volbu. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování originálu a ukládání do pamìti. Po dokonèení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání. Nìkteré sluôby nemusí bît pøi pouôití funkce Tón k dispozici. Tón je na displeji indikován jako T a dalçí èísla budou zvolena pomocí tónové volby. 62

73 Zadání pøíjemce odesílání pomocí funkce IP-Fax Tato èást popisuje zadávání pøíjemcù pøi pouôití vysílání IP-Fax. Pøi pouôití funkce vysílání IP-Fax místo faxového èísla zadejte cíl pro IP-Fax (adresa IPv4, název hostitele nebo telefonní èíslo aliasu). 1 Dùleôité Pøedem nastavte protokol, kterî se pouôije pro nastavení [Vybr.linku]. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Fax]. B Stisknìte [Man.vloôení]. Chcete-li vybrat pøíjemce z adresáøe, viz èást Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe. C Zadejte cíl pro IP-Fax a potom stisknìte tlaèítko [OK]. Pøi zadání nesprávného znaku stisknìte tlaèítko [Backspace] nebo [Smaô vçe]. Potom zadejte znovu správnî znak. Chcete-li zmìnit cíl pro IP-Fax po stisknutí tlaèítka [OK], stisknìte tlaèítko [Uprav.cíl], znovu zadejte ovou adresu a potom stisknìte tlaèítko [OK]. 63

74 Odeslání D Chcete-li pøidat pøíjemce, stisknìte tlaèítko [Pøidat]. 1 Kdyô stisknete tlaèítko [Progr. cíl], mùôete zaregistrovat zvoleného pøíjemce do seznamu pøíjemcù. E Zadejte dalçí pøíjemce. Chcete-li pøidat dalçí pøíjemce, zopakujte kroky D a E. F Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování originálu a ukládání do pamìti. Po dokonèení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání. 64 V závislosti na nastavení zabezpeèení se poloôka [Man.vloôení] nemusí zobrazit a moôná nebudete moci zadat cíl pro IP-Fax. Informace o branách (v souladu se standardem T.38), serverech gatekeeper nebo serverech SIP, které fungují s tímto zaøízením, získáte od místního prodejce nebo servisního zástupce. Zpùsoby zadávání pøíjemcù se mohou liçit podle nastavení sítì. Podrobné informace získáte od správce zaøízení. Podrobnosti o zadávání cílù pro IP- Fax najdete v èásti Cíle pro IP-Fax. Aby nedoçlo k náhodnému stisknutí tlaèítka nesprávného tlaèítka pøíjemce, zaøízení lze nastavit tak, aby bylo nutno po kaôdém pøidání pøíjemce pomocí tlaèítka pøíjemce stisknout tlaèítko [Pøidat]. Proveïte nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 17, bit 2) v nabídce Nastavení faxu. Informace o maximálním poètu èíslic v èísle pøíjemce najdete v èásti Maximální hodnoty.

75 Zadání pøíjemce Odkaz Str.21 Funkce IP-Fax Str.57 Zmìna typu linky Str.65 cíle pro IP-Fax Str.72 Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe Str.79 Registrace pøíjemcù zadanîch do adresáøe Str.272 Maximální hodnoty Informace o tomto zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními 1 cíle pro IP-Fax Podle konfigurace zaøízení nebo sítì, ke které je zaøízení pøipojeno, zadejte cíle pro IP-Fax následujícím zpùsobem: Nepouôívá se server gatekeeper/sip IP-Fax na IP-Fax Zadejte adresu IPv4 nebo název hostitele pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: (adresa IPv4) Pøíklad: IPFAX1 (název hostitele) IP-Fax na fax G3 Zadejte telefonní èíslo faxu G3 pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: Pouôití serveru gatekeeper IP-Fax na IP-Fax Zadejte telefonní èíslo aliasu pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: (telefonní èíslo aliasu) IP-Fax na fax G3 Zadejte telefonní èíslo faxu G3 pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: Pouôití serveru SIP IP-Fax na IP-Fax Zadejte uôivatelské jméno SIP pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: ABC (uôivatelské jméno SIP) IP-Fax na fax G3 Zadejte telefonní èíslo faxu G3 pøijímajícího zaøízení. Pøíklad:

76 Odeslání 1 Chcete-li odesílat na fax G3 pøes bránu pøipojenou na veøejnou telefonní linku, musíte zadat telefonní èíslo pøijímajícího zaøízení. Pokud je napøíklad faxové èíslo pøijímajícího zaøízení , zadejte Chcete-li odesílat z reôimu IP-Fax na fax G3 bez pouôití serveru gatekeeper nebo SIP, musíte zaregistrovat i bránu. Pokud zadáte pøíjemce IP-Faxu, podle konfigurace sítì pøíjemce moôná bude nutno zadat adresu IPv4 a èíslo portu pøijímajícího zaøízení. Pokud je napøíklad adresa IPv4 pøijímajícího zaøízení a èíslo portu 2100, zadejte :2100. Podrobné informace získáte od správce sítì. Pokud zadáte název hostitele, podle konfigurace sítì pøíjemce, moôná bude nutno zadat název hostitele a èíslo portu pøijímacího zaøízení. Pokud je napøíklad název hostitele pøijímajícího zaøízení IPFAX1 a èíslo portu 2100, zadejte IPFAX1:2100. Podrobné informace získáte od správce sítì. Telefonní èíslo aliasu je èíslo zaregistrované na serveru gatekeeper a je dostupné jen v síti, ke které je server gatekeeper pøipojen. Vìnujte pozornost poètu èíslic telefonního èísla v pøevádìcí tabulce brány/adresy IPv4, abyste nezpùsobili chybu vysílání. Odesílání na ovou adresu Tato èást popisuje zadání ové adresy jako pøíjemce. Pøi pouôití vysílání Internet fax zadejte místo faxového èísla ovou adresu. Dùleôité V seznamu pøíjemcù nejprve zaregistrujte odesílatele, zadejte jejich ové adresy a nastavte napøed uôivatelské jméno jako [Odesílatel] pomocí Správa adresáøe v Systémová nast.. Vysílání Internet fax se provádí pouze pøi vysílání z pamìti, které se spustí automaticky po uloôení dokumentù do pamìti. Pokud aktivujete vysílání Internet fax a zaøízení je v reôimu Okamôité vysílání, automaticky se aktivuje reôim Vysílání z pamìti. 66

77 Zadání pøíjemce A Stisknutím tlaèítka [Internet Fax] aktivujte typ vysílání Internet fax. 1 B Zadejte odesílatele. Podrobnosti o zadávání odesílatelù najdete v èásti Nast. odesílatele. C Stisknìte [Man.vloôení]. Chcete-li vybrat pøíjemce z adresáøe, viz èást Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe. D Zadejte ovou adresu pøíjemce a stisknìte tlaèítko [OK]. Pøi zadání nesprávného znaku stisknìte tlaèítko [Backspace] nebo [Smaô vçe]. Potom zadejte znovu správnî znak. Chcete-li zmìnit ovou adresu po stisknutí tlaèítka [OK], stisknìte [Uprav.cíl], znovu zadejte ovou adresu a stisknìte tlaèítko [OK]. 67

78 Odeslání E Chcete-li pøidat pøíjemce, stisknìte tlaèítko [Pøidat]. 1 Kdyô stisknete tlaèítko [Progr. cíl], mùôete zaregistrovat zvoleného pøíjemce do seznamu pøíjemcù. F Zadejte dalçí pøíjemce. Chcete-li pøidat dalçí pøíjemce, zopakujte kroky E a F. G Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování originálu a ukládání do pamìti. Po dokonèení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání. 68 V závislosti na nastavení zabezpeèení se poloôka [Man.vloôení] nemusí zobrazit a moôná nebudete moci zadat ovou adresu. Podrobnosti o zruçení vysílání najdete v èásti Zruçení vysílání. Aby nedoçlo k náhodnému stisknutí tlaèítka nesprávného tlaèítka pøíjemce, zaøízení lze nastavit tak, aby bylo nutno po kaôdém pøidání pøíjemce pomocí tlaèítka pøíjemce stisknout tlaèítko [Pøidat]. Proveïte nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 17, bit 2) v nabídce Nastavení faxu. Informace o maximálním poètu èíslic v èísle pøíjemce najdete v èásti Maximální hodnoty. Pokud vyberte pro poloôku Aut. zadání jména odesílatele v èásti Systémová nast. nastavení Zapnuto, odesílatel bude zadán automaticky a postup zadávání odesílatele nebude nutnî. Pokud vyberete poloôku Zapnuto, zadaná ová adresa se vytiskne v poli Od:. Pokud pro odesílatele nezadáte ôádnou e- mailovou adresu nebo pokud zadaná ová adresa není naprogramovaná v seznamu pøíjemcù, dokumenty pro internetovî fax nebude moôné odeslat.

79 Zadání pøíjemce Odkaz Str.25 Funkce Internet faxu Str.72 Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe Str.97 Nastavení odesílatele Str.108 Zruçení vysílání Str.272 Maximální hodnoty Informace o tomto zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními 1 Vynechání serveru SMTP Dokumenty internetového faxu lze odesílat pøíjemcùm pøímo bez pouôití serveru SMTP. Dùleôité Chcete-li pouôít tuto funkci, proveïte následující nastavení. Podrobnosti o tìchto nastaveních najdete v Prùvodce obecnîmi nastaveními a Prùvodci sítí. V nabídce Systémová nast., SMTP v Port pro ovou komunikaci nastavte èíslo portu 25. Chcete-li zadat název hostitele druhého úèastníka v doménové èásti e- mailové adresy, naprogramujte název hostitele druhého úèastníka na serveru DNS. Pokud adresa IPv4 druhého úèastníka není zaregistrovaná na serveru DNS, zadejte adresu IPv4 v doménové èásti ové adresy. Chcete-li tuto funkci pouôít, faxovî pøístroj druhého úèastníka musí splòovat následující podmínky: Je kompatibilní s funkcí Internet Fax. Je pøipojen ke stejné síti LAN jako toto zaøízení. Je na nìm nastaven protokol pøíjmu SMTP. Pokud je internetovî fax odeslán pomocí této funkce, ovìøování SMTP nastavené na faxovém pøístroji druhého úèastníka bude deaktivováno. Pokud je internetovî fax vysílán druhîm úèastníkem za pouôití této funkce, upozornìní na chybu poçty nebude odesílateli v pøípadì neúspìçného pøíjmu zasláno. Pokud je internetovî fax vysílán za pouôití této funkce, s upozornìním na chybu nebude ze serveru odeslán. Pøi pouôití této funkce nelze odesílat faxové dokumenty na ovou adresu správce naprogramovanou v tomto zaøízení. 69

80 Odeslání 1 Dokumenty internetového faxu lze odesílat pøíjemcùm pøímo bez pouôití serveru SMTP. Internetové faxy jsou obvykle vysílány pøes server SMTP. Pøi pouôití této funkce vçak bude doménová èást ové adresy pøíjemce ètena jako adresa serveru SMTP a vysílání pùjde mimo server SMTP. Tímto se sniôuje zatíôení serveru a zrychlí doruèování, protoôe odpadá doba potøebná pro odeslání faxu ze serveru pøíjemci. Pøíjemce lze zadat dvìma následujícími zpùsoby: Zadání názvu hostitele druhého úèastníka Zadejte ovou adresu pøíjemce tak, ôe pøidáte název hostitele druhého úèastníka do doménové èásti ové adresy. Vpravo od zadejte adresu: název hostitele,. (teèka) a název domény. xxxx@název hostitele druhî úèastník.název domény Pøíklad: ová adresa druhého úèastníka je abc@defcompany.com a název hostitele je HOST ; abc@host.defcompany.com. Zadání adresy IPv4 druhého úèastníka Zadejte ovou adresu pøíjemce tak, ôe zmìníte doménovou èást e- mailové adresy na adresu IPv4 druhého úèastníka. xxxx@[adresa IPv4 druhého úèastníka] Pøíklad: ová adresa druhého úèastníka je abc@defcompany.com a adresa IPv4 je ; abc@[ ] Pro vynechání serveru SMTP postupujte podle tìchto pokynù. A Stisknìte [SMTP]. B Stisknìte [Ne]. 70

81 Zadání pøíjemce C Stisknìte [OK]. 1 Pokud pøíjemce zadáváte pøímo èíselnîmi tlaèítky, pro kaôdého pøíjemce mùôete urèit, zda se má pouôít server SMTP. Pokud pøíjemce vybíráte pomocí seznamu pøíjemcù, nastavení serveru SMTP zadané v adresáøi bude povoleno. Chcete-li odesílat dokumenty internetového faxu z poèítaèe, pomocí ovladaèe LAN-Fax urèete, zda se má server SMTP pouôít nebo vynechat. Pokud dokumenty odesíláte se zaçkrtnutîm políèkem [Pouôít adresu zaøízení], nastavení serveru SMTP na tomto zaøízení bude povoleno. Odkaz Str.233 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Prùvodce obecnîmi nastaveními Prùvodce sítí 71

82 Odeslání Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe 1 Jsou-li v seznamu pøíjemcù naprogramováni pøíjemci, lze je vybírat zvolením tlaèítka Cíl (Pøíjemce) v seznamu pøíjemcù. Na tlaèítku pøíjemce se zobrazí naprogramované jméno. Stisknìte tlaèítko [Fax] nebo [Internet Fax], chcete-li pøepnout mezi vysíláním fax/ip-fax a Internet fax. Dùleôité V seznamu pøíjemcù mùôete registrovat jednotlivá faxová èísla, cíle pro IPfax, ové adresy a/nebo skupiny pøíjemcù. A Stisknìte tlaèítko [Fax] nebo [Internet Fax], chcete-li pøepnout mezi vysíláním fax/ip-fax a Internet fax. B Stisknìte tlaèítko s názvem, pod kterîm je poôadovanî pøíjemce naprogramován. Napøíklad, pokud chcete urèit NewYork Office naprogramovanou v LMN, stisknìte [LMN]. C Stisknìte tlaèítko pøíjemce s poôadovanîm pøíjemcem. 72 Pokud se poôadované tlaèítko pøíjemce nezobrazí, stisknìte tlaèítko [U] a [T] a zkontrolujte obsah seznamu. Opìtovnîm stisknutím pøísluçného tlaèítka pøíjemce lze volbu zruçit. Vîbìr také lze zruçit tlaèítkem {Vymazat/Stop}. Chcete-li vybrat dalçí pøíjemce, opakujte kroky B a C. Pøíjemce je nastaven a tlaèítko pøíjemce bude zvîraznìno. D Stisknìte tlaèítko {Start}.

83 Zadání pøíjemce Kontrolu obsahu tlaèítek pøíjemcù provedete vytisknutím seznamu pøíjemcù. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 1 Pøepínání názvù v adresáøi Pro seznamy pøíjemcù jsou k dispozici tøi typy názvù: Titul 1, Titul 2 a Titul 3. Na displeji vîçe se zobrazí poloôka Titul 1. A Stisknìte [Zmìnit titul]. B Vyberte typ názvu a pak stisknìte tlaèítko [OK]. 73

84 Odeslání Zadání pøíjemcù ve skupinì 1 Pokud naprogramujete více pøíjemcù do skupiny, mùôete snadno a rychle odesílat dokumenty vçem pøíjemcùm ve skupinì. Pøíjemci registrovaní ve skupinì jsou oznaèeni. Dùleôité V seznamu pøíjemcù mùôete registrovat jednotlivá faxová èísla, cíle pro IPfax, ové adresy a/nebo skupiny pøíjemcù. Skupinovou volbu lze pouôít pouze pro vysílání z pamìti; nelze ji pouôít pro okamôité vysílání. Zaøízení se pøi pouôití skupinové volby pøepne do reôimu Vysílání z pamìti automaticky. Celkovî poèet pøíjemcù naprogramovanîch ve skupinách nesmí pøesáhnout maximální poèet pøíjemcù, které lze zadat pro jeden soubor. Podrobnosti najdete v èásti Maximální hodnoty. A Stisknìte tlaèítko [Fax] nebo [Internet Fax], chcete-li pøepnout mezi vysíláním fax/ip-fax a Internet fax. B Stisknìte tlaèítko pøíjemce s poôadovanou skupinou pøíjemcù. Pøíjemce je nastaven a tlaèítko pøíjemce bude zvîraznìno. Pokud chcete vybrat skupin, opakujte krok B. C Stisknìte tlaèítko {Start}. 74

85 Zadání pøíjemce Pøíjemce naprogramované ve skupinách lze zjistit pomocí poloôky Vytisknout seznam skupinové volby nabídky Systémová nast.. Pokud se v urèené skupinì nacházejí pøíjemci, u kterîch není naprogramováno faxové èíslo, ová adresa ani cíle pro IP-Fax, zobrazí se vîzva k potvrzení. Stisknutím tlaèítka [Vybrat] urèete pøíjemce, u kterîch je naprogramováno faxové èíslo, ová adresa nebo cíl pro IP-Fax. Stisknutím tlaèítka [Storno] zmìòte pøíjemce. Mùôete urèit prioritu pøi zadávání alternativních pøíjemcù, pokud není k dispozici ôádnî pøíjemce urèeného typu. Proveïte toto nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 32, bit 0) v nabídce Nastavení faxu. Chcete-li zruçit libovolného pøíjemce ve skupinì, stisknìte tlaèítko [Rozçíøit skupinu cílù] vpoloôce [Zkontrolovat reôimy]. Potom na pohotovostním displeji stisknìte tlaèítko [U] a [T]. Zobrazí se poôadovanî pøíjemce. Potom stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Vysílání lze také zruçit stisknutím (tj. zruçením volby) zvîraznìného tlaèítka pøíjemce. 1 Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Volba pøíjemcù pomocí funkce Souèasné cíle Zaøízení ukládá nìkolik posledních pøíjemcù vybranîch pro jednotlivé zpùsoby vysílání. Tato funkce çetøí èas, kdyô zasíláte opakovanì nìkterému pøíjemci, neboë nemusíte pøíjemce zadávat znovu. Dùleôité Neukládají se následující typy pøíjemcù: Pøíjemci zadaní pomocí seznamu cílù Pøíjemci zadaní jako skupinovî cíl Pøíjemci volení pomocí externího telefonního pøístroje Pøíjemci vybraní pomocí poloôky Souèasné cíle (bez ohledu na uloôení vpamìti) Druhî a dalçí pøíjemci pro rozesílání Pøíjemci zadaní v ovladaèi LAN-Faxu poèítaèe 75

86 Odeslání A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Poslední]. 1 C Vyberte pøíjemce, pro kterého chcete volbu zopakovat, a potom stisknìte tlaèítko [OK]. D Stisknìte tlaèítko {Start}. V poloôce Souèasné cíle mùôete vybrat pøíjemce pro vysílání Internet fax a IP-Fax. Kdyô stisknete tlaèítko [Progr. cíl], mùôete zaregistrovat zvoleného adresáta do seznamu pøíjemcù. Informace o maximálním poètu naposledy volanîch pøíjemcù, které zaøízení mùôe uloôit, najdete v èásti Maximální hodnoty. Odkaz Str.79 Registrace pøíjemcù zadanîch do adresáøe Str.272 Maximální hodnoty 76

87 Programování pøíjemcù do adresáøe Programování pøíjemcù do adresáøe Pomocí funkce Správa adresáøe v poloôce Nástroje správce nabídky Systémová nastavení mùôete naprogramovat faxová èísla, ové adresy, cíle pro IP-Fax a cíle sloôek. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 1 APS007S B Stisknìte [Systémová nast.]. C Stisknìte [Nástroje správce]. D Stisknìte [Správa adresáøe]. E Zkontrolujte, zda je zvoleno tlaèítko [Programovat / Zmìnit]. F Stisknìte [Nové program.]. Podrobnosti o následujícím postupu najdete v Prùvodce obecnîmi nastaveními. 77

88 Odeslání 1 Faxová èísla, ové adresy, cíle pro IP-Fax a cíle sloôek lze také registrovat do skupiny. Pokud se zobrazuje poèáteèní displej faxu po provedení zmìny obsahu adresáøe, zobrazí se zpráva Seznam pøíjemcù / nastavení zaøízení jsou aktualizovány.. Stisknutím tlaèítka [Vîstup] zobrazíte vîchozí displej funkce faxu. Registrace lze do adresáøe provádìt pomocí nástroje Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalaci najdete v Prùvodci sítí nebo informace o adresáøi najdete v nápovìdì. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Prùvodce sítí 78

89 Programování pøíjemcù do adresáøe Registrace pøíjemcù zadanîch do adresáøe Tato èást popisuje registraci pøímo zadaného faxového èísla, ové adresy nebo cíle pro IP-Fax do adresáøe. Pøi registraci pøíjemce pøímo zadaného nebo zobrazeného na obrazovce Souèasné cíle do adresáøe se v poli pøíjemce zobrazí poloôka [Progr. cíl]. A Stisknìte [Progr. cíl]. 1 B Stisknìte tlaèítko [Názvy] a zadejte poôadované informace. Podrobnosti o registraci pøíjemcù najdete v Prùvodce obecnîmi nastaveními. C Stisknìte [OK]. V závislosti na nastavení zabezpeèení se poloôka [Progr. cíl] nemusí zobrazit a moôná nebudete moci zaregistrovat pøíjemce. Pokud se zobrazuje poèáteèní displej faxu po provedení zmìny obsahu adresáøe, zobrazí se zpráva Seznam pøíjemcù / nastavení zaøízení jsou aktualizovány.. Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Odkaz Str.75 Volba pøíjemcù pomocí funkce Souèasné cíle Prùvodce obecnîmi nastaveními 79

90 Odeslání Hledání pøíjemcù v adresáøi 1 Tato funkce slouôí k hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v seznamu pøíjemcù nebo na serveru LDAP. Dùleôité Chcete-li pøíjemce hledat prostøednictvím serveru LDAP, nejprve zaregistrujte server LDAP. Podrobnosti o registraci serverù LDAP najdete v Prùvodce obecnîmi nastaveními. Stisknutím tlaèítka [Fax] nebo [Internet Fax] na obrazovce Hledat cíl mùôete pøepínat mezi vysíláním fax/ip-fax a Internet fax. Budou nalezeni pouze pøíjemci, u kterîch byla zjiçtìna shoda prvních znakù se zadanîmi znaky. Pokud bude pøekroèen maximální poèet pøíjemcù, které lze v rámci jednoho hledání najít, zobrazí se zpráva. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] a zmìòte jméno pro hledání pøíjemce tak, aby se zúôil vîbìr pøíjemcù. Informace o maximálním poètu cílù, které lze vyhledat souèasnì, najdete v èásti Maximální hodnoty. Aèkoli jeden uôivatel mùôe naprogramovat více ovîch adres, pomocí funkce hledání lze vyhledat pouze jednu adresu. Vyhledaná adresa je závislá na tom, které metody hledání podporuje server LDAP. Obvykle se vyhledá adresa, která byla zaregistrovaná jako první. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 80

91 Hledání pøíjemcù v adresáøi Hledání podle jména pøíjemce Pøi hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v adresáøi podle jména postupujte podle následujících pokynù. A Stisknìte [Hledat cíl]. 1 B Vyberte cíl hledání. Chcete-li hledat v adresáøi, vyberte poloôku [Adresáø]. Chcete-li hledat prostøednictvím serveru LDAP, vyberte poôadovanî server LDAP. C Stisknìte tlaèítko [Fax] nebo [Internet Fax], chcete-li pøepnout mezi vysíláním fax/ip-fax a Internet fax. 81

92 Odeslání D Stisknìte [Jméno]. 1 E Zadejte jméno hledaného pøíjemce a pak stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud zadáte nesprávného pøíjemce, stisknìte tlaèítko [ ], [ ], [Backspace] a [Smaô vçe] potom zadejte jméno pøíjemce znovu. F Zkontrolujte zadané znaky a potom stisknìte tlaèítko [Zaèátek hledání]. Po skonèení hledání se zobrazí vîsledky. 82

93 Hledání pøíjemcù v adresáøi G Vyberte pøíjemce. 1 Jestliôe se nezobrazí poôadovanî pøíjemce, pouôijte poloôku [U] nebo [T] a projdìte seznam. Stisknutím tlaèítka [Podrobnosti] zobrazíte podrobné informace o vybraném pøíjemci. Odkaz Informace o tomto zaøízení Hledání podle faxového èísla/cíle pro IP-Fax Pøi hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v adresáøi podle faxového èísla nebo cíle pro IP-Fax postupujte podle následujících pokynù. A Stisknìte [Hledat cíl]. 83

94 Odeslání 1 B Vyberte cíl hledání. Chcete-li hledat v adresáøi, vyberte poloôku [Adresáø]. Chcete-li hledat prostøednictvím serveru LDAP, vyberte poôadovanî server LDAP. C Stisknìte [Faxovî pøíjemce]. D Zadejte èíslo hledaného pøíjemce a pak stisknìte tlaèítko [OK]. Chcete-li najít cíl pro IP-Fax, zadejte poôadovanî cíl pro IP-Fax. Jestliôe zadáte chybné èíslo, stisknìte tlaèítko [ ], [ ], [Backspace] nebo [Smaô vçe] a potom zadejte èíslo znovu. 84

95 Hledání pøíjemcù v adresáøi E Zkontrolujte zadaná faxová èísla a stisknìte tlaèítko [Zaèátek hledání]. 1 Po skonèení hledání se zobrazí vîsledky. F Vyberte pøíjemce. Jestliôe se nezobrazí poôadovanî pøíjemce, pouôijte poloôku [U] nebo [T] a projdìte seznam. Stisknutím tlaèítka [Podrobnosti] zobrazíte podrobné informace o vybraném pøíjemci. 85

96 Odeslání Hledání podle ové adresy 1 Následující pokyny popisují pouôití ové adresy k vyhledání pøíjemce zaregistrovaného v seznamu pøíjemcù. A Stisknìte [Hledat cíl]. B Vyberte cíl hledání. Chcete-li hledat v adresáøi, vyberte poloôku [Adresáø]. Chcete-li hledat prostøednictvím serveru LDAP, vyberte poôadovanî server LDAP. C Stisknutím tlaèítka [Internet Fax] aktivujte typ vysílání Internet fax. 86

97 Hledání pøíjemcù v adresáøi D Stisknìte [ ová adresa]. 1 E Zadejte hledanou ovou adresu a potom stisknìte tlaèítko [OK]. Zadáte-li nesprávnou ovou adresu, stisknìte tlaèítko [ ], [ ], [Backspace] nebo [Smaô vçe] a potom zadejte ovou adresu znovu. F Zkontrolujte zadané znaky a stisknìte tlaèítko [Zaèátek hledání]. Po skonèení hledání se zobrazí vîsledky. 87

98 Odeslání G Vyberte pøíjemce. 1 Jestliôe se nezobrazí poôadovanî pøíjemce, pouôijte poloôku [U] nebo [T] a projdìte seznam. Stisknutím tlaèítka [Podrobnosti] zobrazíte podrobné informace o vybraném pøíjemci. Rozçíøené hledání Pøi hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v adresáøi pomocí kritérií hledání postupujte podle následujících pokynù. A Stisknìte [Hledat cíl]. B Vyberte cíl hledání. Chcete-li hledat v adresáøi, vyberte poloôku [Adresáø]. Chcete-li hledat prostøednictvím serveru LDAP, vyberte poôadovanî server LDAP. 88

99 Hledání pøíjemcù v adresáøi C Stisknìte tlaèítko [Fax] nebo [Internet Fax], chcete-li pøepnout mezi vysíláním fax/ip-fax a Internet fax. 1 D Stisknìte [Rozçíøené hledání]. E Stisknìte tlaèítko pro kaôdou podmínku hledání a potom zadejte èásteènî øetìzec. Pro hledání v adresáøi lze urèit následující podmínky: jméno, pøíjemce faxu, ová adresa a název sloôky. Pro hledání prostøednictvím serveru LDAP lze urèit následující podmínky: jméno, pøíjemce faxu, ová adresa, název spoleènosti a název oddìlení. 89

100 Odeslání F Vyberte kritéria hledání pro kaôdou podmínku. 1 Vîznam kritérií hledání: [Poèáteèní slovo]: Hledání øetìzcù zaèínajících zadanîm znakem. Pøíklad: Pøi hledání poloôky ABC zadejte A. [Poslední slovo]: Hledání øetìzcù konèících zadanîm znakem. Pøíklad: Pøi hledání poloôky ABC zadejte C. [Pøesná komb.]: Hledání øetìzcù plnì se shodujících se zadanîmi znaky. Pøíklad: Pøi hledání poloôky ABC zadejte ABC. [Zahrnout 1 slovo]: Hledání øetìzcù obsahujících zadanî znak. Pøíklad: Pøi hledání poloôky ABC zadejte A, B nebo C. [Vylouèit slova]: Hledání øetìzcù neobsahujících zadanî znak. Pøíklad: Pøi hledání poloôky ABC zadejte D. [Neurè.hledání]: Neurèité hledání. Tato poloôka se objeví pøi volbì serveru LDAP v kroku B. Provedení neurèitého hledání je závislé na metodách hledání podporovanîch serverem LDAP. G Stisknìte [OK]. H Stisknìte [Zaèátek hledání]. Po skonèení hledání se zobrazí vîsledky. I Vyberte pøíjemce. Pokud se poôadovanî pøíjemce nezobrazí, zobrazte jej stisknutím tlaèítka [U] nebo [T]. Stisknutím tlaèítka [Podrobnosti] zobrazíte podrobné informace o vybraném pøíjemci. 90

101 Hledání pøíjemcù v adresáøi Mùôete pøidat dalçí podmínku hledání pro servery LDAP tím, ôe nastavíte poloôku Volby hledání v èásti Programovat / Zmìnit / Smazat LDAP server nabídky Systémová nastavení. Podrobnosti o nastavení Volby hledání najdete v Prùvodce obecnîmi nastaveními. Øetìzec zadanî v poli podmínky [Jméno] bude pøeèten jako jméno nebo pøíjmení, a to v závislosti na nastavení správce. Pokud chcete napøíklad najít jméno John Smith, zeptejte se správce systému, zda máte zadat John nebo Smith. 1 Odkaz Informace o tomto zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními Hledání podle registraèního èísla Následující pokyny slouôí k vyhledání pøíjemce zadáním registraèního èísla uloôeného v seznamu pøíjemcù. A Stisknìte tlaèítko [Fax] nebo [Internet Fax], chcete-li pøepnout mezi vysíláním fax/ip-fax a Internet fax. B Stisknìte [Reg. è.]. Objeví se displej pro zadání registraèního èísla. 91

102 Odeslání C Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte registraèní èíslo a stisknìte tlaèítko [#]. 1 Registraèní èíslo se obvykle zobrazuje v pìtimístném formátu, nemusíte zadávat první nuly registraèního èísla. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. D Stisknìte [OK]. Zobrazí se odpovídající pøíjemce. Pokud se zobrazí zpráva Nelze nalézt zadané registr. è., zadané registraèní èíslo nebo vybranî typ vysílání není správnî nebo neexistuje. Stisknìte tlaèítko [Vîstup], znovu zkontrolujte registraèní èíslo a potom pokraèujte v postupu od kroku B. 92

103 Volba s hlasitîm odposlechem Volba s hlasitîm odposlechem Pomocí funkce Volba s hlasitîm odposlechem mùôete vytáèet èíslo, kdyô uslyçíte z vestavìného reproduktoru tón. Mùôete zaslat fax a zkontrolovat tak spojení. 1 Dùleôité Tato funkce není dostupná pro volitelnou jednotku rozhraní G3, Internet fax a IP-fax. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Hl.odp.]. Z vestavìného reproduktoru zaslechnete nízkî tón. Chcete-li tuto operaci zruçit, znovu stisknìte tlaèítko [Hl.odp.]. C Navolte èíslo. Zaøízení okamôitì provede volbu èísla pøíjemce. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Hl.odp.] nebo {Zruçit reôimy}, a pak to zkuste znovu. Chcete-li vybrat pøíjemce z adresáøe, viz èást Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe. 93

104 Odeslání 1 D Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknìte tlaèítko {Start}. Vysílání se zahájí. Jestliôe chcete zruçit vysílání, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}, a pak odeberte originály. Po ukonèení vysílání se zobrazí pohotovostní displej. Tato funkce není v nìkterîch zemích dostupná. Stisknutím tlaèítka [Hlas...] aktivujte obrazovku Upravit úroveò hlasitosti a potom stisknutím tlaèítka [Hlasitìjçí] nebo [Niôçí] upravte hlasitost pro hlasitî odposlech. Hlasitost lze také pøednastavit v nabídce Nastavení faxu. Máte-li u faxového zaøízení externí telefon, mùôete s druhou stranou hovoøit, kdyô uslyçíte hlas. Jestliôe uslyçíte hlas pøed stisknutím tlaèítka {Start}, zvednìte sluchátko externího telefonu a upozornìte pøíjemce, ôe chcete poslat faxovî dokument (poôádejte je o pøepnutí do faxového reôimu). Podrobnosti o nastavení Èasu uvolnìní hlasitého odposlechu najdete v Prùvodce obecnîmi nastaveními. Odkaz Str.72 Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe Prùvodce obecnîmi nastaveními 94

105 Ruèní volba Ruèní volba Zvednìte sluchátko externího telefonu a navolte èíslo. Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknutím tlaèítka {Start} odeçlete faxovî dokument. Jestliôe vçak uslyçíte na druhé stranì hlas èlovìka, pokraèujte normálním zpùsobem v konverzaci. 1 Dùleôité Vyôaduje externí telefon. Tato funkce není dostupná pro volitelnou jednotku rozhraní G3, Internet fax a IP-fax. Pokud se okamôité hláçení o vîsledku vysílání (okamôitého vysílání) vytiskne, vîsledek vysílání pomocí ruèní volby èísla nebude v hláçení uveden. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Zvednìte sluchátko. Uslyçíte vytáèecí tón. C Navolte èíslo. Zaøízení okamôitì provede volbu èísla pøíjemce. Pokud udìláte chybu, zavìste a potom to zkuste znovu od kroku B. Chcete-li vybrat pøíjemce z adresáøe, viz èást Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe. D Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknutím tlaèítka {Start} odeçlete faxovî dokument. Pokud se ozve hlas èlovìka, oznamte pøíjemci, ôe chcete odeslat faxovou zprávu (poôádejte o pøepnutí do reôimu faxování). Vysílání se zahájí. E Vymìòte sluchátka. Jestliôe chcete zruçit vysílání, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}, a pak odeberte originály. Po ukonèení vysílání se zobrazí pohotovostní displej. 95

106 Odeslání 1 Pokud je provozní spínaè vypnutî, toto zaøízení nelze pouôívat jen prostøednictvím sluchátka externího telefonu, a to ani kdyô je hlavní vypínaè zapnutî. Nejprve musíte zaøízení zapnout stisknutím provozního spínaèe. Odkaz Str.72 Zadání pøíjemcù pomocí adresáøe 96

107 Nastavení odesílatele Nastavení odesílatele Tato funkce slouôí k nastavení informací o odesílateli. Pokud je ová adresa odesílatele registrována v seznamu cílù, mùôe odesílatel pøijímat vîsledky vysílání em. Také pokud povolíte Razítko jméno odesílat., zobrazí se na listu, seznamech a zprávì pøíjemce jméno registrovaného odesílatele (uôivatelské jméno). 1 Dùleôité V seznamu pøíjemcù nejprve zaregistrujte odesílatele, zadejte jejich ové adresy a nastavte napøed uôivatelské jméno jako [Odesílatel], pomocí Správa adresáøe v Systémová nast.. Pokud je povolena autorizace, je jako odesílatel nastaven pøihláçenî uôivatel. Vîsledek vysílání je odeslán na ovou adresu pøihláçeného uôivatele. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Jméno odesíl.]. C Vyberte odesilatele. Chcete-li vybrat odesílatele zadáním registraèního èísla zadaného v adresáøi, stisknìte tlaèítko [Registr. èís.]. Chcete-li hledat odesílatele v adresáøi, stisknìte tlaèítko [Hledej]. Pokud je nastaven ochrannî kód pøíjemce, objeví se vstupní obrazovka. Zadejte pomocí èíselnîch kláves ochrannî kód, a pak stisknìte [OK]. 97

108 Odeslání D Potvrïte vybraného odesilatele a stisknìte tlaèítko [OK]. 1 E Chcete-li vytisknout jméno odesílatele na papír pøíjemce, stisknutím tlaèítka [Jméno razítka odesíl.] poloôku zvîraznìte. Pokud povolíte tuto funkci, zobrazí se na listu, seznamu nebo zprávì pøíjemce jméno odesílatele (uôivatelské jméno). F Chcete-li potvrdit vîsledek vysílání prostøednictvím ového upozornìní, stisknutím [Vîsl.pøenosu u] poloôku zvîraznìte. Pokud je zaregistrována ová adresa odesílatele, mùôete odeslat vîsledek vysílání na zaregistrovanou ovou adresu. 98 G Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Jméno odesíl.]. H Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}.

109 Nastavení odesílatele Vîsledky vysílání mùôete potvrdit jak funkcí Vîsledek pøenosu u, která odeçle vîsledky em, tak Hláçením o vîsledku komunikace vytiçtìnîm pøístrojem. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 6) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se pouôijí obì tyto funkce. Pro kontrolu stavu vyuôití zadanîmi uôivateli mùôete pouôít Hláçení o vîsledku komunikace atd. Pokud je nastavena autorizace, mùôete sledovat vyuôití pøihlaçovanîmi uôivateli. Pokud je poloôka Uôiv. kód nastavena na odesílatele, mùôete zaznamenávat poèet pouôití kaôdîm uôivatelem. Nastavení Jméno odesílatele zruçíte zruçením vysílání. Viz èást Zruçení vysílání. 1 Odkaz Str.108 Zruçení vysílání Prùvodce obecnîmi nastaveními 99

110 Odeslání Rozçíøené funkce 1 Tato èást popisuje urèování pøíjemcù pomocí nastavení rozçíøenîch funkcí. Nastavení SUB kódù pro vysílání Následující pokyny popisují odeslání dokumentu se SUB kódem v rámci dùvìrného vysílání. SUB kód je ID obsahující èísla, q, p a mezery. Dokument vysílanî se SUB kódem se uloôí v pamìti pøijímajícího zaøízení a nevytiskne se. Druhî úèastník musí k vytiçtìní pøijatého dokumentu zadat SUB kód. Dùvìrnost takto vysílanîch dùvìrnîch dokumentù je plnì zachována, protoôe dokument mùôe vytisknout jen osoba, která zná poôadovanî SUB kód. Dokumenty lze také odesílat pøes faxové pøístroje vybavené funkcí pøenosové stanice. Tato funkce pomáhá çetøit náklady pøi rozesílání téôe zprávy na nìkolik míst ve vzdálené oblasti a také çetøí èas, protoôe jednou operací lze odeslat mnoho zpráv. Dùleôité Dokumenty lze odesílat na faxové pøístroje vybavené funkcí Osobní schránka. SUB kód nelze pouôívat s Internet Faxem. Tuto funkci aktivujte zapnutím poloôky [Vysíl. SUB kódu]. Pøedem si obstarejte SUB kód druhého úèastníka. Pøed odesíláním dùvìrného pøedejte druhému úèastníkovi SUB kód. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. 100

111 Rozçíøené funkce C Stisknìte [Nastavení doplòkù]. 1 D Stisknìte [Vysíl. SUB kódu]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. F Zadejte èíslo faxu pøíjemce nebo pøíjemce IP-faxu. G Stisknìte [Rozç.funkce]. H Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [SUB kód]. I Stisknìte [SUB kód vysílání]. 101

112 Odeslání J Zadejte SUB kód a pak stisknìte [OK]. 1 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. K Je-li vyôadováno heslo, stisknìte tlaèítko [Heslo (SID)], zadejte èíselnîmi tlaèítky heslo a potom stisknìte tlaèítko [OK]. L Stisknìte [OK]. M Stisknìte tlaèítko {Start}. Pokud pouôijete funkci Okamôité vysílání a pokud faxové zaøízení pøíjemce funkci SUB kódu nepodporuje, na displeji se zobrazí pøísluçná informace. Jestliôe se zobrazí toto hláçení, stisknìte [Vîstup], tím zruçíte vysílání. Poèet èíslic SUB kódu musí odpovídat specifikacím pøístroje, na kterî fax odesíláte. Informace o maximálním poètu èíslic SUB kódu pro toto zaøízení najdete v èásti Maximální hodnoty. SUB kódy a rovnìô i faxová èísla a jména lze ukládat do seznamu pøíjemcù a registrací kláves. SUB kód uloôenî do seznamu pøíjemcù lze upravit nebo odstranit po zvolení pøíjemce pomocí tlaèítka pøíjemce. SUB kód se tiskne na seznamy a hláçení. Odkaz Str.135 vysílání se SUB kódem Str.152 Vysílání pøijatîch dokumentù Str.262 Registrace a zmìna registrace kláves Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 102

113 Rozçíøené funkce Nastavení hesla Moôná budete chtít pouôít SID (ID odesílatele) pøi posílání dùvìrnîch faxù s funkcí SUB kód. Kdyô pouôíváte Pøenosovou schránku s heslem, vloôte jako heslo SID kód. Informace o maximálním poètu èíslic v SID kódu najdete v èásti Maximální hodnoty. Lze zadávat èísla, p, q a mezery. SID kódy a rovnìô i faxová èísla a jména lze ukládat do seznamu pøíjemcù a registrací kláves. SID kód se tiskne na seznamy a hláçení. 1 Odkaz Str.262 Registrace a zmìna registrace kláves Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Nastavení SEP kódù pro pøíjem Následující pokyny slouôí k zadání SEP kódu vysílajícího ôádost o odeslání dokumentu. Mùôete pøijmout dokument uloôenî v pamìti cílového zaøízení, pokud má dokument SEP kód shodnî s vámi zadanîm SEP kódem. Tato funkce umoôòuje zaøízení vyuôít sluôby, které pouôívají funkci polling nebo pøijímají dokumenty z více cílù. Dùleôité Dokumenty lze pøijmout z faxovîch zaøízení vybavenîch funkcí Informaèní schránka a Vysílání se SUB kódem. SEP kód nelze pouôít s Internet Faxem. Tuto funkci aktivujte zapnutím poloôky [Pøíjem SEP kódu]. A Stisknìte [Reôim vysílání]. 103

114 Odeslání B Stisknìte [Nastavení doplòkù]. 1 C Stisknìte [Pøíjem SEP kódu]. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. E Zadejte èíslo faxu pøíjemce nebo pøíjemce IP-faxu. F Stisknìte [Rozç.funkce]. G Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [SEP kód]. H Stisknìte [SEP kód pøíjmu]. 104

115 Rozçíøené funkce I Zadejte SEP kód a pak stisknìte [OK]. 1 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. J Je-li vyôadováno heslo, stisknìte tlaèítko [Heslo (PWD)], zadejte èíselnîmi tlaèítky heslo a potom stisknìte tlaèítko [OK]. K Stisknìte [OK]. L Stisknìte tlaèítko {Start}. Poèet èíslic SEP kódu musí odpovídat specifikacím pøístroje, ze kterého fax pøijímáte. Informace o maximálním poètu èíslic SEP kódu pro toto zaøízení najdete v èásti Maximální hodnoty. Lze zadávat èísla, p, q a mezery. SEP kódy a rovnìô i faxová èísla a jména lze ukládat do seznamu pøíjemcù a registrací kláves. SEP kód uloôenî do seznamu pøíjemcù lze upravit nebo odstranit po zvolení pøíjemce pomocí tlaèítka pøíjemce. SEP kód se tiskne na seznamy a hláçení. Odkaz Str.136 Pøíjem SEP kódu Str.262 Registrace a zmìna registrace kláves Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 105

116 Odeslání Zadání hesla 1 Jsou situace, kdy budete potøebovat heslo pøi pøíjmu faxù pomocí funkce Pøíjem SEP kódu. Informace o maximálním poètu èíslic v PWD kódu najdete v èásti Maximální hodnoty. Lze zadávat èísla, p, q a mezery. PWD kódy a rovnìô i faxová èísla a jména lze ukládat do seznamu pøíjemcù a registrací kláves. PWD kód se tiskne na seznamy a hláçení. Odkaz Str.262 Registrace a zmìna registrace kláves Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Hláçení o vyhrazení pøíjmu SEP kódu Toto hláçení se tiskne po nastavení funkce Pøíjem SEP kódu. Toto hláçení lze pouôít ke kontrole vyhrazení pro pøíjem SEP kódu. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 3) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu lze zobrazit pøíjemce. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu lze zobrazit jméno pøíjemce. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 106

117 Rozçíøené funkce hláçení o vîsledku pøíjmu SEP kódu Toto hláçení se tiskne po kaôdém dokonèení pøíjmu SEP kódu. Je-li naprogramovaná poloôka Vîsledek pøenosu u pomocí tlaèítka rychlého ovládání, mùôete zvolit, zda se má po dokonèení pøíjmu odeslat hláçení prostøednictvím elektronické poçty. 1 Vîsledek pøíjmu SEP kódu lze zkontrolovat i pomocí ôurnálu. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo sjednotnou çíøkou znakù. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete zobrazit pøíjemce. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu lze zobrazit jméno pøíjemce. Odkaz Str.197 Ôurnál Prùvodce obecnîmi nastaveními 107

118 Odeslání Zruçení vysílání 1 Tato èást popisuje zruçení vysílání faxu. Dùleôité Indikátor Probíhá komunikace zhasne témìø okamôitì po odeslání internetového faxu. Pøed naskenováním originálu Tento postup pouôijte ke zruçení vysílání jeçtì pøed stisknutím tlaèítka {Start}. A Stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. APS002S Pokud vloôíte originály do automatického podavaèe, mùôete vysílání zruçit jednoduçe odebráním dokumentù. Pøi skenování originálu Tento postup slouôí ke zruçení vysílání bìhem skenování originálù po stisknutí tlaèítka {Start}. A Stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Zaøízení zastaví skenování. APS003S 108

119 Zruçení vysílání Skenování mùôe bît v dobì, kdy provádíte zruçení operace, jiô dokonèené. Pøi vysílání originálu Následující pokyny slouôí ke zruçení vysílání, pokud svítí indikátor Probíhá komunikace. A Stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. 1 APS003S Vysílání z pamìti mùôete také zruçit stisknutím tlaèítka [Zmìnit vysíl. / Info]. B Vyberte soubor, kterî chcete zruçit. Jestliôe není poôadovanî soubor zobrazen, vyhledejte jej stisknutím [U] nebo [T]. V nìkterîch pøípadech nelze pøíjemce vybrat, protoôe pøíjemce se zobrazí v podle nastavení zabezpeèení jako p. C Stisknìte [Zastavit vysílání]. 109

120 Odeslání D Stisknìte [OK]. 1 Chcete-li zruçit dalçí soubor, zopakujte kroky B a D. Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Storno]. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Jestliôe dokument ruçíte bìhem jeho odesílání, vysílání se zastaví po dokonèení tohoto postupu. Nìkteré strany dokumentu mohou ovçem bît jiô odeslány, a tedy i pøijaty urèenîm pøíjemcem. Jestliôe je vysílání dokonèeno bìhem této operace, nebude zruçeno. Jestliôe bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze jedno èíslo pøíjemce. 110

121 Zruçení vysílání Neô se zaène vysílání Chcete-li vysílání zruçit po naskenování originálu, postupujte následovnì. Tato funkce je uôiteèná, pokud chcete zruçit vysílání, protoôe jste si po uloôení vçimli chyby u pøíjemce nebo na originálech. Pokud chcete Pamìëové vysílání zruçit, najdìte v pamìti poôadovanî soubor a smaôte jej. Vysílání souboru lze zruçit pøi odesílání souboru, ukládání souboru do pamìti nebo pøi selhání vysílání. Vçechna naskenovaná data budou z pamìti odstranìna. 1 Dùleôité Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. B Stisknìte [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.]. Zobrazí se seznam uloôenîch vysílanîch souborù nebo souborù èekajících na vysílání. Chcete-li zobrazit pouze soubory, které jsou odesílány, stisknìte [Vysíl. soubory]. 111

122 Odeslání C Vyberte soubor, kterî chcete zruçit. 1 Jestliôe není poôadovanî soubor zobrazen, vyhledejte jej stisknutím [U] nebo [T]. V nìkterîch pøípadech nelze pøíjemce vybrat, protoôe pøíjemce se zobrazí v podle nastavení zabezpeèení jako p. D Stisknìte [Zastavit vysílání]. E Stisknìte [OK]. Chcete-li zruçit dalçí soubor, zopakujte kroky C a E. Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Storno]. 112

123 Zruçení vysílání F Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. 1 Zobrazí se pohotovostní displej. Informace o vymazání nìkterîch pøíjemcù z vysílání naleznete v mazání pøíjemce ze simultánního vysílání. Pokud zruçíte vysílání pøi odesílání souboru, nìkteré strany souboru mohou bît jiô odeslané a pøijaté zaøízením na druhé stranì. Jestliôe vysílání skonèí bìhem této operace, nelze je zruçit. Pokud bylo specifikováno více pøíjemcù, zobrazí se jen poèet pøíjemcù, kteøí tento dokument neobdrôeli. Jestliôe bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze jedno èíslo pøíjemce. Chcete-li zobrazit vçechny pøíjemce, stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. Odkaz Str.170 Odstranìní pøíjemce ze souèasnì probíhajícího rozesílání 113

124 Odeslání Kontrola vysílání 1 A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. B Stisknìte [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.]. C Vyberte soubor, kterî chcete zkontrolovat. Pokud bylo urèeno více pøíjemcù, zobrazí se jen jméno pøíjemce, kterého specifikujete jako prvního, a jen poèet pøíjemcù, kteøí odesílanî dokument neobdrôeli. 114

125 Kontrola vysílání D Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. 1 E Potvrïte pøenos a stisknìte tlaèítko [Vîstup]. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 115

126 Odeslání Kontrola vîsledku uloôení (Hláçení o uloôení do pamìti) 1 Toto hláçení se vytiskne po uloôení originálu do pamìti. Slouôí k ovìøení obsahu a pøíjemcù uloôenîch originálù. Dùleôité Pøi pouôití funkce Paralelní vysílání z pamìti nebude Hláçení o uloôení do pamìti vytiçtìno. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 2) v nabídce Nastavení faxu mùôete toto hláçení zapnout èi vypnout. I kdyô je zaøízení nastaveno tak, aby se toto hláçení netisklo, hláçení se vytiskne, pokud uloôení originálu do pamìti nebylo úspìçné. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se do hláçení zahrne èást obrazu originálu. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit pøíjemce. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu lze zobrazit jméno pøíjemce. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 116

127 2. Dalçí funkce vysílání Tato èást popisuje funkce [Reôim vysílání], které lze pouôít pro funkce vysílání. Odeslání faxu v zadanou dobu (Odeslat pozdìji) Pomocí této funkce mùôete nastavit pøístroj, aby odeslal faxovou zprávu pozdìji v zadanî èas. Tato funkce umoôòuje vyuôít vîhodnìjçích tarifù mimo çpièku, aniô by u zaøízení v danou dobu musela bît obsluha. Dùleôité Pokud je zaøízení vypnuto pøibliônì na hodinu, vçechny faxu uloôené v pamìti se ztratí. Pokud jsou dokumenty ztraceny z tohoto dùvodu, vytiskne se automaticky po zapnutí provozního spínaèe Hláçení o vîpadku napájení. Pouôijte toto hláçení k identifikaci ztracenîch zpráv. Podrobnosti najdete v èásti Odstraòování problémù. Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. Pouôijte Pamìëové vysílání. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Stisknìte [Odeslat pozdìji]. 117

128 Dalçí funkce vysílání D Pomocí èíselnîch kláves zadejte èas (24-hodinovî formát) a poté stisknìte [OK]. 2 U èísel niôçích neô 10 zadejte poèáteèní nulu. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit operaci Odeslat pozdìji, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Zadanî èas je zobrazen nad zvîraznìnîm [Odeslat pozdìji]. E Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Mùôete zadat èas v rámci 24 hodin aktuálního èasu. Pokud aktuální èas na displeji není správnî, opravte jej. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat B. Nastavení vysílání pro poloôku Odeslat pozdìji mùôete zruçit. Viz èást Zruçení vysílání. Odkaz Str.108 Zruçení vysílání Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 118

129 Vyôádání potvrzení o pøíjmu Vyôádání potvrzení o pøíjmu Pomocí u nebo ôurnálu mùôete ovìøit, ôe odeslané dokumenty byly pøijaty v poøádku. Pøíjemce odeçle zprávu s oznámením o pøíjmu. Po obdrôení zprávy s oznámením o pøíjmu se ve sloupci Vîsledek v ôurnálu zobrazí OK, coô znaèí, ôe bylo vysílání pøijato. Dùleôité Funkce Oznámení o pøíjmu je k dispozici pouze, pokud pøíjemce podporuje funkci MDN (Message Disposition Notification). A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. 2 C Stisknutím [Oznámení pøíjmu] poloôku zvîraznìte. D Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. E Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 119

130 Dalçí funkce vysílání 2 Pokud fax nebyl pøijat normálnì, zobrazí se ve sloupci Vîsledek poloôka Chyba. V ôurnálu se objeví jen posledních 50 komunikací. Pokud neobdrôíte zprávu s oznámením o pøíjmu pøed dokonèením posledních 50 komunikací, údaj OK se ve sloupci Vîsledek v ôurnálu nemusí vytisknout. K tomu mùôe dojít, i kdyô je poçta standardnì pøijata na druhé stranì. Pokud vytvoøíte pro odeslání seznam adres, nenastavujte oznámení o pøíjmu. V opaèném pøípadì obdrôíte od pøíjemcù u nìkolik zpráv s oznámením o pøíjmu. Kaôdá pøijatá zpráva s potvrzením o pøíjmu pøepíçe sloupec Vîsledek. Pokud ovçem obdrôíte oznámení o pøíjmu s chybou, zobrazí se ve sloupci Vîsledek poloôka Chyba. Tato poloôka nebude pøepsána ôádnou následující zprávou s oznámením o pøíjmu (poloôka OK ). Vîsledky oznámení o pøíjmu se zobrazují pouze v ôurnálu. Pro vçechny ostatní soubory, seznamy a hláçení o vysílání bude ve sloupci Vîsledek zobrazeno - -. Samotné zprávy s oznámením o pøíjmu se neukládají do ôurnálu. Mùôete urèit, zda vytisknout oznámení o pøíjmu èi nikoli. Toto nastavení lze provést pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 0) v nabídce Nastavení faxu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat B. Pomocí oznámení o pøíjmu nelze rozesílat y. Dokumenty jsou odeslány pøíjemcùm v poøadí, v jakém byly zadány. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 120

131 Nastavení Slepá kopie pro pøíjemce u Nastavení Slepá kopie pro pøíjemce u y budou odeslány vçem pøíjemcùm oznaèenîm jako Slepá kopie. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. 2 C Stisknutím [Vysílání sl.kopie] poloôku zvîraznìte. D Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. E Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat B. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 121

132 Dalçí funkce vysílání Ovìøení vîsledku vysílání pomocí u Tato funkce slouôí k ovìøení vîsledku vysílání odesláním ového oznámení urèenému pøíjemci. 2 Dùleôité Zaregistrujte ovou adresu pøíjemce ového oznámení do seznamu pøíjemcù pøedem. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Stisknìte [Vîsl.pøenosu u]. 122

133 Ovìøení vîsledku vysílání pomocí u D Vyberte pøíjemce oznámení a potom stisknìte tlaèítko [OK]. 2 Pokud udìláte chybu, pøed stisknutím tlaèítka [OK] stisknìte [Vymazat] nebo znovu stisknìte vybrané tlaèítko pøíjemce. Zvîraznìní poloôky se zruçí. Poloôka [Vîsl.pøenosu u] se zvîrazní a zobrazí se pøíjemce vybraného oznámení. E Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat B. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 123

134 Dalçí funkce vysílání Zadání pøedmìtu 2 Umoôòuje zadat pøedmìt pro odesílanî ovî dokument. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Stisknìte [Pøedmìt]. D Zadání pøedmìtu 124

135 Zadání pøedmìtu E Chcete-li zadat znakové øetìzce naprogramované v zaøízení, stisknìte tlaèítko [Uôivatel. text] a potom vyberte poôadovanî znakovî øetìzec. 2 F Stisknìte [OK]. Zadanî pøedmìt se zobrazí v poli Pøedmìt. G Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. H Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Èasto pouôívané pøedmìty mùôete pøedem naprogramovat v poloôce Programovat / Zmìnit / Smazat uôiv. text nabídky Systémová nast.. Pokud odeçlete bez pøedmìtu, pøedmìt bude vloôen automaticky. Podrobnosti o automatickém vkládání pøedmìtu najdete v èásti Pøedmìt u a Doruèené obrazy. Nelze odeslat elektronickou zprávu s pøedmìtem a bez originálu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat B. Informace o maximálním poètu znakù v pøedmìtu u najdete v èásti Maximální hodnoty. 125

136 Dalçí funkce vysílání 2 Odkaz Str.28 Pøedmìt u Str.149 Doruèené obrazy Str.272 Maximální hodnoty Informace o tomto zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními 126

137 Zadání textu Zadání textu Umoôòuje zadat text pro odesílanî ovî dokument. Dùleôité Textové øetìzce mùôete naprogramovat pøedem v poloôce Programovat/ Zmìnit/ Smazat ovou zprávu nabídky Systémová nast.. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. 2 C Stisknìte [Text]. D Vyberte text a potom stisknìte tlaèítko [OK]. E Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. 127

138 Dalçí funkce vysílání F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Nelze odeslat elektronickou zprávu pouze s textem a bez originálu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat B. 2 Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 128

139 Volby vysílání Volby vysílání V této èásti jsou popsány rùzné funkce, které je moôné u urèitîch vysílání zapnout nebo vypnout, a to postupem uvedenîm na konci této èásti. Standardní razítko zprávy Tato funkce slouôí k oznaèení standardní zprávy na zaèátku prvního odesílaného originálu. Jsou ètyøi typy standardních zpráv: Dùvìrné, Pilné, Zatelefonujte prosím a Kop.do odpovídající sekce. Také lze registrovat jiné zprávy. 2 Dùleôité Jestliôe je tato funkce aktivní, tøetí øádek vkládání çtítku se nevytiskne. Pokud je obraz v oblasti, kde se má orazítkovat standardní zpráva, tento obraz bude odstranìn. Naprogramujte standardní zprávu v poloôce Progr./Zmìnit/Smazat standardní zprávy nabídky Nastavení faxu. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Umístìte originál a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Stisknìte [Nastavení doplòkù]. D Stisknìte [Standardní zpráva]. 129

140 Dalçí funkce vysílání E Vyberte standardní zprávu k orazítkování, a pak stisknìte [OK]. 2 Vybraná standardní zpráva je zobrazena nad zvîraznìnîm [Standardní zpráva]. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. G Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení neumoôòuje souèasné razítkování více standardních zpráv. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí tlaèítka rychlého ovládání mùôete vynechat krok B a C. Odkaz Str.132 Vkládání çtítku Prùvodce obecnîmi nastaveními Aut. zmençení Zapnutím této funkce se dokument automaticky zmençí na velikost papíru dostupného u druhého úèastníka, pokud je papír pøíjemce mençí neô originál, kterî odesíláte. 130

141 Volby vysílání Dùleôité Pokud tuto funkci vypnete, zùstane zachována velikost originálu a nìkteré èásti obrazu budou na stranì pøíjemce pravdìpodobnì oøíznuty. 2 A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Vyberte poloôku [Nastavení doplòkù]. D Poloôka [Aut. zmençení] musí bît zvîraznìna. Chcete-li funkci Automatické zmençení zruçit, stisknutím [Aut. zmençení] zruçte zvîraznìní. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 131

142 Dalçí funkce vysílání Vkládání çtítku Pomocí této funkce mùôete nechat vytisknout jméno pøíjemce na dokument pøijatî druhîm úèastníkem. 2 Dùleôité Chcete-li tuto funkci pouôít, vyberte pro poloôku Vkládání çtítku nastavení [Zapnuto] pøi registrování pøíjemcù faxu v adresáøi. Pøi odesílání faxovîch dokumentù funkci Vkládání çtítku zapnìte také. Pokud je obraz v oblasti, kde se má vytisknout çtítek, bude tento obraz odstranìn. Jméno pøíjemce se vytiskne následujícím zpùsobem: Jméno pøíjemce: vytiskne se na horní èást stránky a bude mu pøedcházet Komu. Standardní zpráva: v následujících dvou øádcích se vytiskne naprogramovaná zpráva. Tuto funkci nastavte následujícím zpùsobem: Nastavte Vkládání çtítku na [Zapnuto] v rámci programování faxovîch pøíjemcù. Pøi odesílání faxovîch dokumentù zapnìte funkci Vkládání çtítku. Na obrazovce Standardní zpráva vyberte standardní zprávu, kterou chcete vytisknout. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Vyberte poloôku [Nastavení doplòkù]. 132

143 Volby vysílání D Stisknutím [Vkládání çtítku] poloôku zvîraznìte. 2 Chcete-li vkládání çtítku zruçit, znovu stisknìte tlaèítko [Vkládání çtítku]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí tlaèítka rychlého ovládání mùôete vynechat krok B a C. Chcete-li vytisknout standardní zprávu, která není nastavena jako vîchozí, naprogramujte ji pøedem v poloôce Progr./Zmìnit/Smazat standardní zprávy nabídky Nastavení faxu. Odkaz Str.129 Standardní razítko zprávy Prùvodce obecnîmi nastaveními 133

144 Dalçí funkce vysílání uzavøená síë Jestliôe tuto funkci zapnete, k vysílání dojde jen tehdy, pokud se kód uzavøené sítì pøíjemce shoduje s vaçím kódem. Tato funkce mùôe zabránit v nechtìném odeslání informací na nesprávné místo. 2 Dùleôité Musíte registrovat kód uzavøené sítì pøedem v nabídce Funkce faxu. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Vyberte poloôku [Nastavení doplòkù]. D Stisknutím [Uzavøená síë] poloôku zvîraznìte. Chcete-li vysílání v uzavøené síti zruçit, znovu stisknìte tlaèítko [Uzavøená síë]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí tlaèítka rychlého ovládání mùôete vynechat krok B a C. 134

145 Volby vysílání Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními vysílání se SUB kódem Tuto funkci povolte, chcete-li provést vysílání se SUB kódem. Dùleôité Tato funkce není u Internet faxu dostupná. Chcete-li vysílání se SUB kódem uskuteènit, SUB kód pøedem naprogramujte v poloôce [Rozç.funkce], adresáøi nebo registracích kláves. I kdyô bude nastavení Vysíl. SUB kódu zapnuto, vysílání probìhne v reôimu standardního faxu, pokud SUB kód nepøipojíte k urèenému pøíjemci. Pokud v adresáøi vyberete pøíjemce s registrovanîm SUB kódem, SUB kód nebude pøipojen a vysílání probìhne v reôimu standardního faxu, pokud bude nastavení Vysíl. SUB kódu vypnuto. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. 2 C Vyberte poloôku [Nastavení doplòkù]. D Stisknutím [Vysíl. SUB kódu] poloôku zvîraznìte. Chcete-li vysílání se SUB kódem zruçit, znovu stisknìte tlaèítko [Vysíl. SUB kódu]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. 135

146 Dalçí funkce vysílání F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí tlaèítka rychlého ovládání mùôete vynechat krok B a C. 2 Odkaz Str.100 Nastavení SUB kódù pro vysílání Str.262 Programy Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíjem SEP kódu Tuto funkci povolte, chcete-li provést pøíjem se SEP kódem. Dùleôité Tato funkce není u Internet faxu dostupná. Chcete-li pøíjem se SEP kódem uskuteènit, SEP kód pøedem naprogramujte v poloôce [Rozç.funkce], adresáøi nebo registracích kláves. Jinak se pøíjem neuskuteèní, ani kdyô bude funkce Pøíjem SEP kódu zapnuta. Pokud je faxovî pøístroj druhého úèastníka vybaven funkcí polling vysílání, zaøízení provede polling pøíjem. Pokud v adresáøi vyberete pøíjemce s registrovanîm SEP kódem, SEP kód nebude pøipojen a vysílání probìhne v reôimu standardního faxu, pokud bude nastavení Pøíjem SEP kódu vypnuto. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Vyberte poloôku [Nastavení doplòkù]. 136

147 Volby vysílání D Stisknutím [Pøíjem SEP kódu] poloôku zvîraznìte. 2 Chcete-li pøíjem se SEP kódem zruçit, stisknìte tlaèítko [Pøíjem SEP kódu]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí tlaèítka rychlého ovládání mùôete vynechat krok B a C. Odkaz Str.103 Nastavení SEP kódù pro pøíjem Str.262 Programy Prùvodce obecnîmi nastaveními 137

148 Dalçí funkce vysílání Tisk fax. hlavièky 2 Pokud je funkce Záhlaví faxu zapnuta, uloôenî název se vytiskne na dokument pøíjemce. V nìkterîch pøípadech si mùôete pøát, aby pøíjemce zprávy obdrôel neoznaèenou kopii originálu. Provedete to tak, ôe vypnete funkci Záhlaví faxu. Mùôete uloôit dvì záhlaví faxu: První název a Druhî název. Jestliôe napø. uloôíte do jedné poloôky jméno oddìlení a do druhé jméno organizace, první oznaèení lze pouôít pøi odesílání interních faxù a druhé pøi odesílání externích faxù. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Vyberte poloôku [Nastavení doplòkù]. D Poloôka [Tisk fax. hlavièky] musí bît zvîraznìna. Chcete-li funkci Tisk hlavièky faxu zruçit, stisknutím poloôky [Tisk fax. hlavièky] zruçte zvîraznìní. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 138

149 Volby vysílání Názvy pro záhlaví faxu mùôete naprogramovat pomocí funkce Informace o programování faxu v nabídce Nastavení faxu. Zmìnou poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 18, bit 3, 2, 1, 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete zvolit, zda se vytiskne datum, název hlavièky faxu, èíslo souboru nebo poèet stran. Pokud jste pouôili pro zadání pøíjemce numerické klávesy, na papíru pøíjemce bude vytiçtìno první jméno záhlaví. Pro vytiçtìní druhého jména záhlaví kontaktujte zástupce vaçeho servisu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí tlaèítka rychlého ovládání mùôete vynechat krok B a C. 2 Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 139

150 Dalçí funkce vysílání 2 140

151 3. Pøíjem Tato èást popisuje funkce pøíjmu, jako napøíklad tisk pøijatîch dokumentù nebo smìrování pøijatîch dokumentù na jiné faxové pøístroje. Typy pøíjmu Zde najdete popis rùznîch zpùsobù pøíjmu faxovîch dokumentù. Okamôitî pøíjem Jednotlivé stránky faxové zprávy se tisknou okamôitì po jejich pøijetí. Tato metoda se pouôívá u standardních faxovîch dokumentù. Dùleôité Pøi pøijímání dùleôitîch faxovîch dokumentù se doporuèuje ovìøit si obsah pøijatîch dokumentù s odesílatelem. Pokud zaøízení nemá dostatek volné pamìti, nemusí pøijmout faxové dokumenty. Jestliôe kapacita volné pamìti bìhem Okamôitého pøíjmu dosáhne hodnoty 0%, dalçí pøíjem nebude moônî a probíhající komunikace se pøeruçí. Obvykle toto zaøízení pøijímá dokumenty v reôimu okamôitého pøíjmu. Pøíjem do pamìti se vçak provede, pokud zapnete funkci Vícenásobnî pøíjem nebo Oboustrannî tisk. Pokud se pouôije náhradní pøíjem, faxovî dokument nebude vytiçtìn, ale uloôen do pamìti. Zaøízení podporuje pro pøíjem rozliçení Standardní, Detail, a s volitelnîm rozçíøením pamìti rozliçení Jemnî a Superjemnî. Pokud nemáte volitelné rozçíøení pamìti, budou na vaçem zaøízení faxy odeslané v superjemném rozliçení vytiçtìny v detailním rozliçení. To se mùôe liçit od rozliçení, které zamîçlel odesílatel. 141

152 Pøíjem Odkaz Str.45 Rozliçení Str.142 Pøíjem do pamìti Str.143 náhradní pøíjem Str.157 Moônosti tisku Pøíjem do pamìti 3 Zaøízení pøed vytiçtìním faxu vyèká, dokud do pamìti nebudou pøijaty vçechny strany dokumentu. Dùleôité Pøibliônì jednu hodinu po vypnutí pøístroje budou vçechny faxové dokumenty uloôené v pamìti ztracené. Pokud se tímto ztratí jakîkoliv dokument, vytiskne se automaticky po zapnutí provozního vypínaèe Hláçení o vîpadku napájení. Pouôijte toto hláçení k identifikaci ztracenîch zpráv. Viz èást Odstraòování problémù. Pøíjem velkého poètu faxù nebo faxù s velkîm objemem dat nemusí bît moônî. V tom pøípadì doporuèujeme vypnout funkci tisku více kopií a oboustrannî tisk nebo rozçíøit kapacitu pamìti. Pokud zaøízení nemá dostatek volné pamìti, nemusí pøijmout faxové dokumenty. Jestliôe bìhem pøíjmu do pamìti klesne velikost volné pamìti na hodnotu 0%, není dalçí pøíjem moônî a probíhající komunikace se ukonèí. Obvykle toto zaøízení pøijímá dokumenty v reôimu okamôitého pøíjmu. Pøíjem do pamìti se vçak provede, pokud zapnete funkci Vícenásobnî pøíjem nebo Oboustrannî tisk. Jestliôe jste vybrali pro Nastavení souboru pøíjmu poloôku Uloôit, budou pøijaté dokumenty uloôeny na pevnî disk a nebudou vytiçtìny. Tyto dokumenty mùôete podle potøeby vytisknout pomocí pøístroje nebo pøipojeného poèítaèe. 142

153 Typy pøíjmu Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù náhradní pøíjem Náhradní pøíjem se pouôívá, kdyô zaøízení nemùôe tisknout ôádné faxové dokumenty. Pøi náhradním pøíjmu je faxovî dokument uloôen do pamìti, ale není vytiçtìn. Faxy pøijaté náhradním pøíjmem se automaticky vytisknou ihned, jakmile pominou dùvody, kvùli nimô se zaøízení pøepnulo do náhradního pøíjmu. V závislosti na tom, proè zaøízení nemùôe tisknout, mùôe bît náhradní pøíjem pouôit pro vçechny pøijaté faxy nebo pouze pro ty, které odpovídají zadané podmínce v poloôce Uôivatelské parametry nabídky Nastavení faxu. Indikátor Pøijmout soubor se rozsvítí, aby vás upozornil na to, ôe byl pøijat faxovî dokument pomocí náhradního pøíjmu. 3 CS APS006S Dùleôité Pøíjem není moôné uskuteènit pøi nedostatku volné pamìti. Jestliôe bìhem Náhradního pøíjmu klesne velikost volné pamìti na 0%, není dalçí pøíjem moônî a probíhající komunikace se ukonèí. Pokud je pøijata faxová zpráva po zvolení poloôky Uloôit pro funkci Nastavení souboru pøíjmu v nabídce Nastavení faxu, indikátor Pøijmout soubor bude svítit. Indikátor Pøijmout soubor mùôe svítit i pøi pøijímání dokumentù pomocí okamôitého pøíjmu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 143

154 Pøíjem pøíjem dokumentù bez jakîchkoli podmínek Pokud se vyskytne jedna z následujících situací, zaøízení pøijme vçechny faxové dokumenty pomocí náhradního pøíjmu. Problémy Pøíèiny Øeçení 3 Zaøízení tiskne podle jiné funkce. Zobrazí se hláçení Vîstupní zásobník je plnî. Vyjmi papír.. Zaøízení je zaneprázdnìno tiskem podle jiné funkce. Vîstupní zásobník je plnî. Dokument není automaticky vytiçtìn po dokonèení aktuální úlohy. Odeberte papír z vîstupního zásobníku. h svítí. Kryt je otevøenî. Zavøete kryt zobrazenî na displeji. pøíjem dokumentù podle zadanîch parametrù Pokud bude zjiçtìna jedna z podmínek uvedenîch níôe, zaøízení pøijme pouze ty faxové zprávy, které odpovídají podmínkám zadanîm v poloôce Uôivatelské parametry (spínaè 05, bit 2, 1) nabídky Nastavení faxu. Problémy Pøíèiny Øeçení h svítí. Doçlo k zachycení papíru. Odstraòte zachycenî papír. Podrobnosti o odstranìní papíru najdete v èásti Odstraòování problémù. h svítí. Doçel papír ve vçech zásobnících. Pøidejte papír. Podrobnosti o doplòování papíru najdete v èásti Odstraòování problémù. h svítí. Doçel toner. Vymìòte tonerovou kazetu. Podrobnosti o vîmìnì tonerové kazety najdete v èásti Odstraòování problémù. Zobrazí se hláçení Tento zásobník je mimo provoz.. Vçechny zásobníky mimo provoz. Zavolejte servisního technika. 144

155 Typy pøíjmu Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 05, bit 2, 1) v nabídce Nastavení faxu lze urèit následující podmínky. Pøi pøíjmu faxu s Vlastním jménem nebo Vlastním faxovîm èíslem Zaøízení se pøepne do reôimu náhradního pøíjmu, jen kdyô odesílatel zaregistroval vlastní jméno nebo vlastní faxové èíslo. Pokud je hlavní vypínaè vypnutî po dobu delçí neô jednu hodinu, vçechny dokumenty uloôené v pamìti se vymaôou. V tom pøípadì lze pouôít ôurnál k identifikaci odesílatelù odstranìnîch dokumentù, abyste je mohli poôádat o opìtovné odeslání dokumentù. Pokud odesílatel nezaregistruje poloôku Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo, zaøízení mùôe odmítnout pøijmout dùleôité faxové dokumenty. Doporuèujeme pøedem poôádat dùleôité odesílatele, aby vlastní jméno nebo vlastní faxové èíslo zaregistrovali. Volnì Bez ohledu na to, zda odesílatel zaregistroval vlastní jméno nebo vlastní faxové èíslo, zaøízení se pøepne do reôimu náhradního pøíjmu. Shoda kódù uzavøené sítì Zaøízení se pøepne do reôimu náhradního pøíjmu pouze v pøípadì, ôe se naprogramované kódy uzavøené sítì obou zaøízení shodují. Deaktivovat Zaøízení nepøijímá ôádné dokumenty. 3 Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 145

156 Pøíjem Reôimy pøíjmu 3 Zaøízení nabízí pro zpracování pøíchozích volání dva zpùsoby nastavení: Ruèní pøíjem (je tøeba externí telefonní pøístroj) Automatickî pøíjem Mùôete zmìnit reôim pøíjmu, pouze kdyô je pouôívána standardní linka G3. Reôim pøíjmu nemùôete zmìnit, jestliôe je pouôívána jiná linka neô standardní linka G3 (G3-2 nebo G3-3). Pro pouôití zaøízení jako telefonu je tøeba externí telefonní pøístroj. Ruèní pøíjem V pøípadì pøíchozího volání zaøízení zazvoní. Jedná-li se o faxové volání, reôim faxu je tøeba zapnout ruènì. A Kdyô zaøízení zazvoní, zvednìte sluchátko externího telefonu. B Pokud uslyçíte pípání, stisknìte tlaèítko {Start} nebo pøidrôte tlaèítko {Fax} na nìkolik sekund. (Tlaèítko {Start} je k dispozici pouze v reôimu faxování, kdyô není vloôen originál.) C Zavìste sluchátko externího telefonu. Zaøízení zahájí pøíjem. Pokud je provozní spínaè vypnutî, toto zaøízení nelze pouôívat jen prostøednictvím sluchátka externího telefonu, a to ani kdyô je hlavní vypínaè zapnutî. Nejprve musíte zaøízení zapnout stisknutím provozního spínaèe. Automatickî pøíjem V pøípadì telefonního hovoru zaøízení toto volání automaticky pøijme jako faxovî dokument. Toto nastavení pouôijte pro vyhrazenou faxovou linku. 146

157 Reôimy pøíjmu Pøepínání reôimù pøíjmu Reôimy pøíjmu mùôete pøepínat pomocí poloôky Reôim pøíjmu v nabídce Nastavení faxu. Naprogramováním funkce Spínaè reôimu pøíjmu pro tlaèítko pro rychlé ovládání mùôete rychle pøepínat reôimy pøíjmu. A Stisknìte [Spínaè reôimu pøíjmu]. 3 B Vyberte reôim pøíjmu a pak stisknìte tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zruçit vîbìr, stisknìte [Storno]. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 147

158 Pøíjem Pøíjem dokumentù internetového faxu Pomocí reôimu Internet fax mùôete pøijímat ové dokumenty. Existují dva zpùsoby pøíjmu elektronické poçty: automatickî a ruèní. 3 Dùleôité Jako pøílohy u nelze pøijímat soubory jinîch formátù neô TIFF-F. Pokud y obsahují pøílohy, obdrôí odesílatelé oznámení o chybì poçty. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda má zaøízení tuto zprávu odesílat. Dokumenty formátu TIFF-F vytvoøené funkcí ukládání DeskTopBinder vçak lze pøijímat. Pokud vyberete poloôku [Vyôadovat zabezpeèené ovìøování hesla (SPA) pro vçechna klientská pøipojení] systému Windows Server 2003, pøíjem nebude moônî. Pokud je nastaven protokol pøíjmu POP3 nebo IMAP4, zaøízení lze v nabídce Systémová nast. nastavit tak, aby uchovávalo pøíchozí y nebo je odstraòovalo ze serveru. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 1) v nabídce Nastavení faxu lze zaøízení nastavit tak, aby odesílalo potvrzení v reakci na ôádost o oznámení pøíjmu pøipojenou k odeslanému u. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Automatickî pøíjem elektronické poçty Je-li tato funkce zapnutá, zaøízení bude pravidelnì kontrolovat doruèenou poçtu na poçtovním serveru a v pøípadì potøeby poçtu stáhne. Po zaplnìní pamìti nebudou y pøijímány v urèenîch intervalech. Pøíjem bude pokraèovat po uvolnìní potøebné pamìti. Automatickî pøíjem ù je tøeba nastavit v poloôce Systémová nast.. Jestliôe zvolíte automatickî pøíjem, nastavte interval pøíjmu v minutách. y lze pøijímat i ruènì. Odkaz Str.149 Ruèní pøíjem ù Prùvodce obecnîmi nastaveními 148

159 Pøíjem dokumentù internetového faxu Ruèní pøíjem ù Následující pokyny popisují pøíjem faxu s ruèním pøístupem na poçtovní server. Dùleôité Nejprve je tøeba naprogramovat funkci Man.pøíj. u pro nìkteré tlaèítko rychlého ovládání. A Stisknìte [Man. pø. u]. 3 Zaøízení se pøipojí k serveru a zkontroluje, zda nejsou k dispozici nové e- maily. Pokud ano, stáhne nové y. B Pøeètìte si zprávu a potom stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Doruèené obrazy Zde je pøíklad dokumentu internetového faxu odeslaného z tohoto zaøízení a pøijatého v poèítaèi, ve kterém je nainstalován software Outlook Express. Doruèenî obraz se liçí podle pouôitého softwaru pro správu poçty. Dùleôité Pøi odesílání u pomocí funkce Internet fax do poèítaèe budou do textu e- mailu vloôeny vôdy následující informace: Odesílatel této elektronické zprávy je Název hostitele (název produktu) Dotazy posílejte na: ová adresa správce Chcete-li zkontrolovat název hostitele a ovou adresu, viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. 149

160 Pøíjem 3 ALV011S 1. odeslanî bez zadaného pøedmìtu v èásti Reôim vysílání. 2. odeslanî se zadanîm pøedmìtem v èásti Reôim vysílání. 3. Od Jméno ( ová adresa) odesílatele 4. Datum Datum a èas odeslání u 5. Komu ová adresa pøíjemce 6. Pøedmìt Ukazuje pøedmìt zadanî v poloôce Reôim vysílání v dobì vysílání. Pokud nezadáte ôádnî pøedmìt, zaøízení automaticky vloôí pøedmìt ve formátu na obrázku 1 vîçe. 7. Tato zpráva bude vloôena do vçech ù. xxxx oznaèuje název zaøízení. 8. Soubor jako pøíloha Jako dokument pøílohy se zobrazí libovolnî dokument vloôenî odesílatelem. Formát zobrazení jména uôivatele se liçí podle nastavení Jméno razítka odesílatele a dalçích funkcí. Formát zobrazení pøedmìtu se liçí podle nastavení Jméno razítka odesílatele a dalçích nastavení. Odkaz Str.28 Pøedmìt u Prùvodce obecnîmi nastaveními 150

161 Funkce pøíjmu Funkce pøíjmu Zde najdete popis rùznîch funkcí pro pøíjem faxovîch dokumentù. Smìrování pøijatîch dokumentù Tato èást obsahuje popis smìrování pøijatîch dokumentù pomocí SUB kódù. Dùleôité Pomocí této funkce nemohou bît dokumenty smìrovány do sloôek. 3 smìrování pøijatîch dokumentù se SUB kódem Toto zaøízení umoôòuje smìrování pøijatîch dokumentù pomocí SUB kódù. Po pøijetí dokumentu je jeho SUB kód porovnán se SUB kódy naprogramovanîmi v osobních schránkách a v pøípadì nalezení shody je dokument smìrován na pøíjemce se zadanîm SUB kódem. CS ALT003S Dùleôité Musíte pøedem nastavit Osobní schránku a registrovat pøíjemce. Osobní schránky lze naprogramovat v poloôce Nastavení schránky nabídky Nastavení faxu. Tato funkce není k dispozici, pokud jste nastavili zaøízení tak, aby byly pøijaté dokumenty doruèeny na síëovî doruèovací server. Doruèení pøijatîch dokumentù lze nastavit v poloôce Systémová nast.. Pokud je pøíjemce zadanî v podobì adresy elektronické poçty, bude pøijatî dokument smìrován na daného pøíjemce jako ová zpráva. Lze nasmìrovat dokumenty pøijaté z libovolného faxového zaøízení bez ohledu na vîrobce. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 151

162 Pøíjem Vysílání pøijatîch dokumentù Toto zaøízení umoôòuje pøenos pøijatîch dokumentù pomocí SUB kódù. Originály odeslané se SUB kódem, kterî odpovídá SUB kódu naprogramovanému jako Pøenosová schránka, jsou pøijaty a potom pøeneseny k naprogramovanému adresátovi. 3 Dùleôité Pøenosové schránky a pøijímací stanice je nutné nastavit pro odesílání pøijatîch dokumentù. Pøenosové schránky lze naprogramovat v poloôce Nastavení schránky nabídky Nastavení faxu. Pokud jsou ové adresy naprogramované jako pøíjemci, jsou pøijaté dokumenty odeslány ve formátu elektronické poçty urèenîm pøíjemcùm. Vîsledky pøenosu nebudou ôádající stranì odeslány. Lze provést vysílání dat pøijatîch z libovolného faxového zaøízení bez ohledu na vîrobce. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Hláçení o pøenosu SUB kódu Vîsledky pøenosu na pøijímající stanice lze ovìøit. Zaøízení toto hláçení vytiskne po skonèení pøenosu na pøijímající stanice. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 1) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má hláçení o pøenosu SUB kódu tisknout automaticky. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se do hláçení zahrne èást obrazu originálu. Poloôka Nenaprogramováno znaèí, ôe dokument nemohl bît odeslán, protoôe koncové pøijímající zaøízení není naprogramované. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat pro jednu skupinu, najdete v èásti Maximální hodnoty. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 152

163 Funkce pøíjmu Pøesmìrování pøijatîch dokumentù Toto zaøízení umoôòuje pøesmìrování pøijatîch dokumentù na jiné pøíjemce naprogramované v tomto zaøízení. 3 CS ALT004S Faxové èíslo, adresu internetového faxu, adresu IP-Faxu nebo adresu sloôky lze nastavit jako pøíjemce pøesmìrování. Pokud je ová adresa naprogramovaná jako cíl, pøijaté dokumenty budou pøesmìrovány jako y. Je nutné definovat pøíjemce pøesmìrování pøedem. Pøesmìrování lze nastavit v poloôce Reôim pøíjmu nabídky Nastavení faxu. Pokud chcete, aby zaøízení pøesmìrovávalo pøijaté dokumenty na urèitého pøíjemce podle odesílatele, urèete pøíjemce pøesmìrování pro kaôdého odesílatele v poloôce Nastavení faxu, Reôim pøíjmu, Registrovat zvláçtního odesílatele. Dokumenty od jinîch odesílatelù budou pøesmìrovány na vîchozího pøíjemce pøesmìrování urèeného pro tuto funkci. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 11, bit 6) v nabídce Nastavení faxu mùôete zvolit, zda má zaøízení pøesmìrované dokumenty vytisknout. Mùôete nastavit, zda se má Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky vysílat na zadanou ovou adresu, pokud jsou sloôky naprogramované jako cíle pøesmìrování, ke kterîm se posílají dokumenty od vçech odesílatelù nebo od zvláçtních odesílatelù. Podrobnosti najdete v Prùvodce obecnîmi nastaveními. Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat pro jednu skupinu, najdete v èásti Maximální hodnoty. 153

164 Pøíjem Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíjem SMTP pomocí Internet faxu 3 Dokumenty odesílané funkcí Internet fax lze pøijímat pomocí protokolu SMTP. Pomocí pøíjmu SMTP je ová zpráva pøijata ihned po odeslání na adresu elektronické poçty nastavenou zaøízením. CS ALT005S Dùleôité Pøedem toto zaøízení nastavte pomocí MX záznamu na DNS serveru, abyste umoônili SMTP pøíjem. Nastavte protokol pøíjmu SMTP v poloôce Systémová nast.. Pøijatou poçtu mùôete také smìrovat na jiné zaøízení s Internet faxem. I kdyô je pøíjem SMTP na serveru DNS aktivován, ová zpráva zaslaná ze serveru SMTP nebude pøijata a zaøízení ohlásí chybu, pokud nebude nastaven pøíjem SMTP v Systémová nast.. Server SMTP zaçle upozornìní ochybì také pùvodci zprávy. Pokud k chybì dojde bìhem pøíjmu ové zprávy, pøíjem se pøeruçí, e- mailová zpráva vymaôe a vytiskne se hláçení o chybách. Server SMTP zaçle upozornìní o chybì také pùvodci zprávy. Pokud se server SMTP pokusí smìrovat pøijaté dokumenty na toto zaøízení v okamôiku, kdy probíhá pøenos ové zprávy, zaøízení serveru SMTP odpoví signálem zaneprázdnìní. Server SMTP se poté obvykle snaôí dokumenty zasílat znovu do té doby, neô vyprçí nastavená èasová prodleva. Odkaz Str.148 Automatickî pøíjem elektronické poçty Prùvodce obecnîmi nastaveními 154

165 Funkce pøíjmu smìrování ù pøijatîch pøes SMTP ovou zprávu pøijatou pøes SMTP lze pøesmìrovat na jiná faxová zaøízení. 3 CS ALT006S Dùleôité Pøed smìrováním u pøijatého pøes SMTP nejprve nastavte poloôku Nastavení SMTP doruèení soub.pøíjmu v nabídce Nastavení faxu na hodnotu Zapnuto. V závislosti na bezpeènostních nastaveních tato funkce nemusí bît k dispozici. Pùvodce zprávy mùôe poôadovat pøenos ové zprávy na jiné faxové zaøízení tím, ôe následujícím zpùsobem zadá pøísluçnou ovou adresu: Fax. èíslo fax=faxové èíslo pøíjemce@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na faxové èíslo : fax= @abc.company.com Jednotlivî pøíjemce naprogramovanî v seznamu cílù fax=qregistraèní èíslo s 5 èíslicemi nebo ménì@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na pøíjemce èíslo 00001: fax=q00001@abc.company.com Skupina pøíjemcù naprogramovaná v seznamu cílù fax=qppregistraèní èíslo s 5 èíslicemi nebo ménì@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na pøíjemce naprogramovaného pod skupinou èíslo 00004: fax=qpp00004@abc.company.com 155

166 Pøíjem 3 pøijatî pøes SMTP lze také odeslat jedinému pøíjemci nebo skupinì pøíjemcù naprogramovanîch v seznamu pøíjemcù. Pokud je poôadavek na pøenos u pøijat ve chvíli, kdy je Nastavení SMTP doruèení soub.pøíjmu v nabídce funkcí faxu nastaveno na Vypnuto, odpoví toto zaøízení chybovîm hláçením odeslanîm na SMTP server. Mùôete provést nastavení, která omezí pøenos ke stanovenîm pùvodcùm zpráv. Pomocí této funkce mùôete pøes toto zaøízení také odeslat dokumenty pomocí elektronické poçty souèasnì na ové adresy a pøíjemce faxovîch zaøízení G3. Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat pro jednu skupinu, najdete v èásti Maximální hodnoty. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíjem JBIG Pouôíváte-li kompresi JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), mùôete odesílat fotografické originály rychleji neô pøi jiném zpùsobu komprese. Umoôòuje pøijímat dokumenty odesílané ve formátu JBIG pomocí funkce Vysílání JBIG. Dùleôité Tato funkce není pøi pouôití funkce Internet fax dostupná. Automatické zapnutí pro pøíjem faxu Zaøízení mùôe bît nastaveno tak, aby se automaticky vypnulo, jestliôe je urèitou dobu nikdo nepouôívá. V tìchto situacích mùôe zaøízení pøijímat pøíchozí dokumenty, i kdyô je provozní spínaè vypnutî, za pøedpokladu, ôe je hlavní vypínaè zapnutî. Dùleôité Pøíjem není moônî, jestliôe jsou provozní spínaè i hlavní vypínaè vypnuty. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 14, bit 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se dokumenty vytisknou, jakmile budou pøijaty (Okamôitî pøíjem). Mùôete také nastavit, aby faxové dokumenty pøijaté do pamìti (Náhradní pøíjem) byly vytiçtìny po zapnutí zaøízení. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 156

167 Moônosti tisku Moônosti tisku Zde najdete popis rùznîch funkcí pro tisk pøijatîch dokumentù. Tón po dokonèení tisku Pokud je tato funkce zapnuta, zaøízení upozorní na vytiçtìní pøijatého dokumentu zvukovîm signálem. Hlasitost signálu lze zmìnit nebo zcela vypnout pomocí poloôky Uprav hlasitost zvuku nabídky Nastavení faxu (nastavte hlasitost na nejniôçí úroveò). 3 Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Çachovnicová znaèka Kdyô je tato funkce zapnuta, na první stranu faxovîch dokumentù se vytiskne çachovnicová znaèka, která slouôí ke snadnìjçímu oddìlování jednotlivîch zpráv. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí poloôky Çachovnicová znaèka nabídky Nastavení faxu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 157

168 Pøíjem Støedová znaèka Kdyô je tato funkce zapnuta, znaèky se vytisknou na støed na levé stranì a nahoru na støed kaôdé pøijaté stránky. Tyto znaèky slouôí k pøesnému umístìní listu do dìrovaèky pøi archivaci pøijatîch faxù. 3 Pozice støedové znaèky se od pøesného støedu mùôe mírnì liçit. Tetu funkce lze povolit nebo zakázat pomocí poloôky Støedová znaèka v nabídce Nastavení faxu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Èas pøíjmu Kdyô je dokument pøijat, mùôete nechat na spodní stranu vytisknout datum, èas a èíslo souboru. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí poloôky Tisknout èas pøíjmu nabídky Nastavení faxu. Pokud je pøijímanî dokument vytiçtìn na dvou a více listech, èas pøíjmu se vytiskne na poslední stranu. Na dokumentu mùôe bît rovnìô zaznamenán èas vytiçtìní. Poôadujete-li tuto funkci, obraëte se na servisního zástupce. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 158

169 Moônosti tisku Oboustrannî tisk Pøijaté zprávy lze tisknout na obì strany papíru. Dùleôité Chcete-li tuto funkci pouôít, vçechny stránky pøijatého dokumentu musí mít stejnî formát; bude-li tøeba, informujte odesílatele pøedem, ôe tento reôim chcete pouôít. Musíte také mít uloôenî papír stejné velikosti, jako je papír odesílající strany. V reôimu oboustranného tisku zaøízení pøíjme správnì dokumenty ve formátu A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL). Následující tabulka obsahuje vîsledky, kterîch lze dosáhnout pøi pøíjmu na tomto stroji. 3 CS APS001S Tato funkce pracuje jen tehdy, mají-li vçechny stránky stejnou çíøku a pøijímají se do pamìti. 159

170 Pøíjem Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí poloôky Oboustrannî tisk v nabídce Nastavení faxu. Vîtisky se mohou liçit v závislosti na tom, jak odesílatel originály nastavil. Mùôete vybrat, aby se tímto zpùsobem tiskly zprávy pouze od vybranîch odesílatelù. Uloôené dokumenty stejné çíøky jsou vytiçtìny na stejnî papír. Nìkteré uloôené dokumenty nemusejí bît pro tuto tiskovou volbu k dispozici. 3 Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními tisk s otoèením o 180 stupòù Pøi tisku na obì strany papíru zaøízení otáèí obrazy tak, jak je uvedeno na obrázku. CP2B02E0 Pøíjem více kopií Pokud zapnete tuto funkci, vytisknou se nìkolikanásobné kopie kaôdého pøíchozího faxového dokumentu. Zaøízení lze nastavit i tak, aby se z dokumentù pøijatîch od urèitîch odesílatelù tisklo více kopií. 160

171 Moônosti tisku Z kaôdého dokumentu lze zhotovit nejvîçe 10 kopií. Pokud funkci Více kopií pouôijete s urèitîmi odesílateli, maximální poèet kopií je 10. Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí poloôky Poèet vîtiskù souboru pøíjmu v nabídce Nastavení faxu. Pro Pøíjem více kopií pouôije zaøízení Pøíjem do pamìti. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Otoèení obrazu 3 Jestliôe jste uloôili papír do standardního zásobníkuk, budou pøíchozí faxové dokumenty automaticky otoèeny tak, aby se veçly na papír. Pokud jste v nabídce Nastavení faxu urèili zásobník pro funkci Zásobník papíru, bude zvolen papír vloôenî v urèeném zásobníku. 161

172 Pøíjem Oddìlování stránek a zkrácení délky Pokud délka pøijatého dokumentu pøesahuje délku papíru vloôeného do zaøízení, stránky dokumentu budou rozdìleny a vytiçtìny na více listù, nebo budou zmençeny a vytiçtìny na jeden list. 3 Tato funkce napøíklad rozdìlí zprávu, pokud je zpráva delçí o 20 mm (0,79") nebo více neô pouôitî papír. Zpráva bude zmençena, pokud pøesahuje o ménì neô 20 mm (0,79"). Pokud dojde k rozdìlení stránky dokumentu, na místo rozdìlení se vloôí hvìzdièka (p) a pøibliônì 10 mm obrazu se zopakuje na zaèátku druhé strany. Servisní technik mùôe tuto funkci pøizpùsobit vaçim potøebám pomocí následujícího nastavení: Zmençení Dìlicí znaèka tisku Zdvojenî tisk Délka zdvojeného tisku Vodítko pro rozdìlení Pøesah tisku a zkrácení délky lze upravit v následujícím rozsahu: Délka zdvojeného tisku: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Vodítko pro rozdìlení: mm (krok 5 mm)/0,2" - 6,1" (krok 0,2") 162

173 Moônosti tisku Zmençení strany Pokud pøijmete dokument delçí neô je papír v zásobníku, zaøízení dokument obvykle vytiskne na dvì stránky. Pokud tuto funkci zapnete, stroj pøizpùsobí çíøku a délku pøijaté zprávy tak, aby se veçla na jednu stránku. 3 Jestliôe je uloôen papír A4L a je pøijata zpráva B4 JISL, stroj zprávu zmençí na jeden list A4L. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 3) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. Jestliôe je tato funkce pouôívaná, kvalita tisku nemusí bît tak dobrá jako obvykle. Odkaz Str.162 Oddìlování stránek a zkrácení délky Prùvodce obecnîmi nastaveními Tisk TSI (tisk s identifikací vysílajícího úèastníka) Na pøijaté dokumenty se obvykle tiskne záhlaví faxu odesílatele. Po pøijetí Internet faxu se vytiskne adresa elektronické poçty odesílatele. Pokud odesílatel neprovedl registraci záhlaví faxu, identifikace odesílatele není moôná. Pokud vçak zapnete tuto funkci, vytiskne se vlastní jméno nebo vlastní faxové èíslo odesílatele, èímô se umoôní identifikace dokumentu. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 02, bit 3) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 163

174 Pøíjem Není-li k dispozici papír vhodného formátu Pokud v zaøízení není papír, jehoô velikost by se shodovala s velikostí pøijaté zprávy, zaøízení vybere velikost papíru v závislosti na dostupném papíru. Zmençení strany Zmençení ve smìru dílèího snímání Deaktivováno Aktivováno Prahová hodnota rozdìlení stránky 20 mm (0,79") 3 Priorita çíøky nebo délky Çíøka Dokument bude rozdìlen na dva listy podle velikosti papíru. Papír v boèním zásobníku se pro tisk pøijatého faxu obvykle nepouôívá. Tento zásobník lze vçak pouôít, pokud vyberete boèní zásobník jako hlavní zásobník papíru pomocí funkce Pøíjmu zpráv od urèenîch odesílatelù. Toto zaøízení pøijímá çíøky papíru formátu A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") a A3. Dokumenty uôçí neô A4 nebo LT (8 1 / 2 " 11") budou pøijaty v çíøce formátu A4 nebo LT (8 1 / 2 " 11"). Délka dokumentù se liçí u kaôdého dokumentu. Velikost papíru, na kterî se tiskne pøijatî dokument, mùôe bît jiná neô velikost odesílaného originálu. Odkaz Str.161 Otoèení obrazu Str.162 Oddìlování stránek a zkrácení délky Str.163 Zmençení strany Prùvodce obecnîmi nastaveními Nastavení prioritních zásobníkù Pokud máte papír stejné velikosti uloôenî ve více zásobnících, mùôete nastavit stroj tak, aby pouôíval jeden zásobník pro jednu funkci a dalçí zásobník pro jinou funkci. Mùôete napøíklad uloôit bílî papír A4 do zásobníku 1 pro pouôití ke kopírování a ôlutî papír A4 do zásobníku 2 pro tisk pøijatîch faxù. Mùôete pak snadno identifikovat, pro jakî úèel byl papír pouôit. Toto nastavení lze provést v poloôce Priorita zásobníku papíru: fax nabídky Systémová nast.. Kdyô je pøijat dokument jiné velikosti, neô je uloôena v pøednostním zásobníku, je pouôit zásobník obsahující papír stejné velikost jako pøijatî dokument. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 164

175 Moônosti tisku Tisk na odpovídající rozmìry Pokud povolíte tuto funkci, pøijaté dokumenty se vytisknou na list s nejvyççí prioritou. Toto nastavení lze povolit pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 05, bit 5) v nabídce Nastavení faxu. Pokud v zásobníku papíru není k vytiçtìní pøijatého dokumentu papír vhodné velikosti, zobrazí se na displeji hláçení, které vás vyzve k vloôení papíru poôadované velikosti. Po uloôení papíru stisknìte [Vîstup] pro vytiçtìní dokumentu. 3 Po stisku [Vîstup] dalçí postup závisí na stavu pøístroje v dobì, kdy se zpráva zobrazila. Pokud probíhal automatickî tisk pøijatîch dokumentù nebo hláçení, tiskárna automaticky zahájí tisk od místa, kde byl tisk pøeruçen. Pokud se dokumenty nebo hláçení tiskly ruènì, zaøízení tisk neobnoví. Operaci proveïte znovu od zaèátku. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Tisk dokumentù na papír z boèního podavaèe Faxy odesílané urèenîmi odesílateli se mohou tisknout na papír z boèního zásobníku. Nastavte následovnì: Naprogramujte speciálního odesilatele jako typ zásobníku papíru zvolte Boèní zásobník. V poloôce Registrovat zvláçtního odesílatele nabídky Nastavení faxu zapnìte poloôku Zvláçtní funkce pøíjmu v Úvodní nastavení. 165

176 Pøíjem 3 Do boèního zásobníku lze vloôit aô 100 listù standardního papíru. Velikost papíru, kterî není vloôen do zásobníku papíru, mùôete pouôít pomocí boèního podavaèe. Zaøízení dokáôe rozpoznat papír formátu A6L, A5L, A4L, A3L (5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L). Pokud ukládáte jakoukoli jinou velikost papíru, zadejte velikost papíru. Ovçem jestliôe zadaná velikost papíru neodpovídá velikosti papíru v boèním podavaèi, mùôe dojít k jeho zachycení nebo oøíznutí obrazu. Zprávy vytiçtìné na papír mençí neô A4 mohou bît zkráceny nebo rozdìleny na více stránek. Papír delçí neô 600 mm se mùôe zmaèkat, neodeslat nebo zachytit. Tisková oblast závisí na volitelné rozçiøující pamìti, rozliçení a délce originálu. Pokud tuto funkci pouôijete, funkce Otoèení obrazu a Otoèit o 180 stupòù nebudou dostupné. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Ukládání pøíchozí dokumentù vîstupní zásobník Chcete-li pøijímané dokumenty oddìlovat, urèete vîstupní zásobník nebo vîstupní pozici. pøiøazení zásobníkù linkám Tato funkce umoôòuje urèit pro kaôdou linku urèitî vîstupní zásobník. Pro jednotlivé porty (telefon, Internet fax nebo IP-fax) lze zadat zásobníky pro podávání dokumentù. Mùôete napøíklad zadat, aby byly dokumenty pøijaté pøes port G3-1 podávány do Vnitøní zásobník 1 a dokumenty pøijaté pøes port G3-2 do Vnitøní zásobník 2, èímô umoôníte oddìlení souborù. Zaøízení mùôete nastavit také tak, aby odesílalo Internet faxy a bìôné faxy do jinîch zásobníkù. Dùleôité Pro pouôití dalçí linky G3 je nezbytné pouôít volitelnou jednotku pro dalçí rozhraní G3. Chcete-li pouôít tuto funkci, zadejte port a pøíjemce pomocí poloôky [Vyber zásobník pro linky] nabídky Nastavení faxu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 166

177 Moônosti tisku Posun zásobníku Tato funkce umoôòuje nastavit vîstupní pozici pro kaôdî dokument, aby pøijaté dokumenty byly snadno oddìlitelné. Dùleôité Vyôaduje se volitelnî finiçer nebo posuvnî tøídící zásobník. Jestliôe je vybrána volitelná jednotka finiçeru pro ukládání faxù, mùôete pouôít funkci Posun zásobníku pro tisk faxu nebo hláçení. To je uôiteèné pro oddìlování faxù uloôenîch ve vîstupním zásobníku finiçeru. Pokud byla napøíklad pøedchozí pøíchozí zpráva posunuta vlevo, dalçí pøíchozí zpráva bude posunuta vpravo a naopak. 3 Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 19, bit 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 167

178 Pøíjem 3 168

179 4. Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Tato èást popisuje funkce nastavení [Zmìnit vysíl. / Info], které lze pouôít k ovìøení vîsledkù komunikace na displeji nebo v tiçtìném hláçení. Zmìna nastavení souborù v pamìti Po stisknutí tlaèítka {Start} (po naskenování originálù) mùôete zkontrolovat a upravit pøíjemce nebo nastavení Pamìëového vysílání. Vysílání také lze zruçit, zmìnit nastavení, vytisknout uloôenî soubor, vytisknout seznam uloôenîch souborù a zopakovat odeslání souboru, kterî nebyl úspìçnì odeslán. Pokud se na displeji zobrazí zpráva Nenalezeny ôádné soubory vysílání. po stisknutí tlaèítka [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.], pomocí funkce Vysílání z pamìti nejsou uloôeny ani odesílány ôádné soubory. Kontrola a úprava odesílaného souboru není moôná. Také nelze zkontrolovat ani upravit soubor vysílání se SUB kódem nebo uloôenî soubor urèenî pro tisk v hláçení. V nìkterîch pøípadech nelze pøíjemce vybrat, protoôe pøíjemce se zobrazí v podle nastavení zabezpeèení jako p. 169

180 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Odstranìní pøíjemce ze souèasnì probíhajícího rozesílání Lze odstranit vybrané pøíjemce rozesílání. Dùleôité Pokud smaôete pøíjemce, kterî je jedinîm pøíjemcem pro vysílání, vysílání bude zruçeno. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.]. C Vyberte soubor, ze kterého chcete pøíjemce odstranit. 170

181 Zmìna nastavení souborù v pamìti D Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. E Stisknìte tlaèítko [Zmìnit] pro pøíjemce, kterého chcete odstranit. 4 F Stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop} odstraòte pøíjemce a potom stisknìte tlaèítko [OK]. APS003S Stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop} se bude faxové èíslo nebo adresa IP-Faxu odmazávat po jedné èíslici. Adresu internetového faxu lze celou smazat najednou pomocí tlaèítka {Vymazat/Stop}. G Stisknìte [Vîstup]. Chcete-li smazat jiného pøíjemce, opakujte postup od kroku C. H Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 171

182 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Pøidání pøíjemce Pro rozesílání lze pøidat pøíjemce. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.]. C Vyberte soubor, ke kterému chcete pøidat pøíjemce. 172

183 Zmìna nastavení souborù v pamìti D Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. E Stisknìte [Pøidat cíl]. 4 F Zadejte pøíjemce èíselnîmi tlaèítky nebo tlaèítky pøíjemcù a potom stisknìte tlaèítko [OK]. Mùôete pøepnout typ pøenosu na fax/ip-fax a internetovî fax stiskem [Fax] nebo [Internet Fax]. Chcete-li pøidat ovou adresu, aktivuje typ vysílání Internet fax stisknutím tlaèítka [Internet Fax]. Potom stisknìte tlaèítko [Man.vloôení] a zadejte ovou adresu. SUB kód nebo SEP kód mùôete naprogramovat také tlaèítkem [Rozç.funkce]. G Stisknìte [Vîstup]. Pokud chcete pøidat dalçího pøíjemce, znovu postupujte od kroku C. H Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 173

184 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Zmìna èasu vysílání Vysílací èas zadanî pomocí poloôky Odeslat pozdìji mùôete zmìnit. Èas vysílání mùôete také odstranit. Po odstranìní vysílacího èasu se vysílání souboru zahájí okamôitì. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.]. C Vyberte soubor, jehoô vysílací èas chcete zmìnit nebo zruçit. 174

185 Zmìna nastavení souborù v pamìti D Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. E Stisknìte [Zmìò èas vysílání]. 4 F Stisknìte tlaèítko [Vymazat] a znovu zadejte èas vysílání pomocí èíselnîch tlaèítek a potom stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud stisknete tlaèítko [Vysílat ihned], pøenos souboru bude zahájen okamôitì. Jestliôe je vçak ve stroji soubor v reôimu èekání, bude nejprve odeslán tento soubor. G Stisknìte [Vîstup]. Opakujte od kroku C, jestliôe chcete nastavit jinî vysílací èas. H Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 175

186 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Zmìna nastavení serveru SMTP Mùôete zmìnit nastavení, zda se má obejít server SMTP. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.]. C Vyberte soubor, jehoô nastavení serveru SMTP chcete zmìnit. 176

187 Zmìna nastavení souborù v pamìti D Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. E Stisknìte [Zmìnit]. 4 F Stisknìte [SMTP]. G Vyberte [Ano] nebo [Ne] a potom stisknìte [OK]. 177

188 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci H Stisknìte [OK]. 4 I Stisknìte [Vîstup]. Opakujte postup od kroku C, pokud chcete zmìnit nastavení serveru SMTP ostatních pøíjemcù. J Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 178

189 Tisk souboru z pamìti Tisk souboru z pamìti Pokud chcete zkontrolovat obsah souboru uloôeného v pamìti, kterî dosud nebyl odeslán, pouôijte tento postup k jeho vytisknutí. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.]. C Vyberte soubor, kterî chcete vytisknout. Pokud bylo specifikováno více pøíjemcù, zobrazí se jen poèet pøíjemcù, kteøí tento dokument neobdrôeli. 179

190 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci D Stisknìte [Tisk]. 4 Jestliôe chcete tisknout oboustrannì, stisknìte tlaèítko [Tisknout oboustrannì]. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Opakujte od kroku C, jestliôe chcete vytisknout jinî soubor. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Mùôete také vytisknout soubory, které nebyly úspìçnì odeslány. 180

191 Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu vysílanîch souborù) Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu vysílanîch souborù) Tento seznam vytisknìte, chcete-li zjistit, které soubory jsou uloôeny v pamìti a jaká jsou jim pøiøazena èísla. Znalost èísla souboru mùôe bît uôiteèná (napøíklad pøi mazání souborù). A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.]. C Stisknìte [Tisknout seznam]. Chcete-li zruçit tisk pøed stisknutím tlaèítka {Start}, stisknìte [Storno]. Obnoví se stav obrazovky pøed stisknutím tlaèítka [Tisknout seznam]. 181

192 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci D Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Obsah souboru uloôeného v pamìti lze také vytisknout. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit jméno odesílatele. 4 Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 182

193 Opakované odeslání souboru Opakované odeslání souboru Zaøízení uchovává v pamìti zprávy, které nebyly úspìçnì odeslány pomocí Vysílání z pamìti. Pouôijte následující postup, chcete-li znovu odeslat takové zprávy. Dùleôité Vyberte pro poloôku Uloôit do pamìti dokumenty, které nebylo moôno odeslat nastavení Zapnuto v nastavení Uôivatelské parametry (pøepínaè 24, bit 0) nabídky Nastavení faxu. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Zkontrolovat/Zastavit vysílanî soub.]. C Vyberte soubor, kterî chcete vytisknout. U souborù, které nemohly bît odeslány, se zobrazí Vys.selh.. Pokud bylo urèeno více pøíjemcù, zobrazí se jen jméno pøíjemce, kterého specifikujete jako prvního, a jen poèet pøíjemcù, kteøí odesílanî dokument neobdrôeli. 183

194 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci D Stisknìte [Odeslat chyb.soubor]. 4 Chcete-li pøidat pøíjemce, stisknìte [Pøidat cíl], a pak zadejte pøíjemce. E Stisknìte [OK]. Opakujte postup od kroku C, chcete-li znovu odeslat dalçí soubor. Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Zahájí se vysílání. Soubory, které nebylo moôné odeslat, budou uchovány po dobu 24 nebo 72 hodin, a to podle nastavení v poloôce Uôivatelské parametry (pøepínaè 24, bit 1) nabídky Nastavení faxu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 184

195 Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Vîsledek vysílání lze ovìøit na displeji, v hláçení nebo prostøednictvím u. Ovìøení pomocí displeje Zobrazte vîsledky vysílání podle následujících pokynù. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Vyberte poloôku [Stav vysílání souborù]. C Kontrola vîsledkù vysílání. Vîsledky vysílání se zobrazí v poøadí od posledního vîsledku ve skupinách po devíti. Po odeslání faxu se v poloôce Cíl zobrazí vlastní faxové èíslo nebo záhlaví faxu pøíjemce. Po odeslání internetového faxu se zobrazí ová adresa a jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. Pro vysílání z poèítaèe se zobrazí -- LAN-Fax -->. Pøíjemce se v závislosti na nastavení zabezpeèení mùôe zobrazit jako p. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 185

196 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci 4 Zobrazí se jen vîsledky posledních komunikací. Informace o maximálním poètu komunikací, které lze na tomto zaøízení ovìøit, najdete v èásti Maximální hodnoty. Odeslané faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet pomocí aplikace Web Image Monitor na síëovém poèítaèi. Podrobné informace naleznete v nápovìdì k Web Image Monitoru. Jestliôe je vysílání ukonèeno v dobì, kdy pouôíváte tuto funkci, vîsledky se nezobrazí. Chcete-li si prohlédnout poslední vîsledky, ukonèete Stav vysílání souborù a pak pouôijte funkci znovu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Kdyô jsou dokumenty vysílány z poèítaèe do pøístroje, objeví se --LAN- Fax -->. Pokud chcete zkontrolovat, zda se dokumenty odesílají pøíjemci, potvrïte stejné èíslo souboru. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Ovìøení pomocí hláçení Vytisknìte hláçení pro ovìøení. Vysílání z pamìti Pokud dokument nelze odeslat, vytiskne se hláçení o selhání komunikace. Nebo ke kontrole vîsledku kaôdého vysílání bez ohledu na jeho stav mùôete pouôít poloôku Hláçení o vîsledku komunikace. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se toto hláçení bude tisknout po kaôdém dokonèení vysílání z pamìti. Hláçení lze také vytisknout naprogramováním funkce Hláç.o stavu vysílání pro tlaèítko rychlého ovládání a stisknutím tohoto tlaèítka pøi zadávání pøíjemce. Pokud zapnete funkci Hláç.o stavu vysílání, hláçení o selhání komunikace se nevytiskne. Okamôité vysílání Vîsledek lze ovìøit pomocí hláçení o vîsledku okamôitého vysílání. Tisk tohoto hláçení nastavte v poloôce Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 5) v nabídce Nastavení faxu. Po skonèení kaôdého okamôitého vysílání se vytiskne hláçení. Hláçení lze také vytisknout naprogramováním funkce Hláç.o stavu vysílání pro tlaèítko rychlého ovládání a stisknutím tohoto tlaèítka pøi zadávání pøíjemce. 186

197 Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Odkaz Str.188 Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Str.188 Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání) Str.189 hláçení o selhání komunikace Prùvodce obecnîmi nastaveními Ovìøení pomocí u Funkci Vîsledek pøenosu u mùôete pouôít k odesílání hláçení v u na poèítaè. Vîsledek potom lze ovìøit na tomto poèítaèi. K dispozici jsou tato hláçení: Hláçení o vîsledku komunikace. Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání. Polling s vîsledkem pøíjmu s kódem SEP. 4 Dùleôité Zaregistrujte v seznamu pøíjemcù ové adresy pøíjemcù, kterîm chcete hláçení odeslat. Pokud pøedem naprogramujete funkci Vîsledek pøenosu u pro tlaèítko rychlého ovládání, vîsledky vysílání mùôete odeslat em po dokonèení kaôdého vysílání. V seznamu pøíjemcù internetového faxu vyberte pøíjemce, kterîm chcete oznámení odeslat. Pokud pouôijete funkci Jméno odesílatele pro volbu odesílatele, vîsledky vysílání budou odesílány na zaregistrované ové adresy odesílatelù. V seznamu pøíjemcù internetového faxu vyberte odesílatele. Pokud odesíláte faxové dokumenty z poèítaèe, pomocí ovladaèe LAN-Fax urèete, zde se má do poèítaèe odeslat Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Odkaz Str.97 Nastavení odesílatele Str.103 Nastavení SEP kódù pro pøíjem Str.188 Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání) Str.192 Tisk ôurnálu Prùvodce obecnîmi nastaveními Ovìøení pomocí hláçení a u Vîsledky vysílání mùôete ovìøit jak funkcí Vîsledek pøenosu u, která odeçle vîsledky em, tak vytiçtìním Hláçení o vîsledku komunikace na zaøízení. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 6) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se pouôijí obì tyto funkce. 187

198 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Toto hláçení se tiskne po dokonèení Vysílání z pamìti, aby bylo moôné zkontrolovat vîsledek komunikace. 4 Je-li naprogramovaná poloôka Vîsledek pøenosu u pro tlaèítko rychlého ovládání, mùôete urèit, zda se má po dokonèení vysílání odeslat hláçení prostøednictvím u. Je-li zadáno více pøíjemcù, toto hláçení se vytiskne aô po odeslání faxu vçem pøíjemcùm. Jestliôe je zaøízení nastavené tak, aby se toto hláçení netisklo, vytiskne se hláçení o selhání komunikace, pokud není moôné fax úspìçnì odeslat. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu lze zobrazit jméno pøíjemce. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se do hláçení zahrne èást obrazu originálu. Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo sjednotnou çíøkou znakù. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit pøíjemce. Sloupec Str. udává celkovî poèet stran. Sloupec Neodeslané stránky udává poèet stran, jejichô odeslání nebylo úspìçné. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.) Odkaz Str.189 hláçení o selhání komunikace Prùvodce obecnîmi nastaveními Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání) Jestliôe toto hláçení zapnete, po kaôdém okamôitém vysílání se vytiskne hláçení, takôe budete mít záznam o tom, zda bylo vysílání úspìçné èi nikoli. Jestliôe je zaøízení nastaveno tak, aby toto hláçení netisklo, a není moôné fax úspìçnì odeslat, vytiskne se místo toho chybové hláçení. 188

199 Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Je-li naprogramovaná poloôka Vîsledek pøenosu u pro tlaèítko rychlého ovládání, mùôete urèit, zda se má po dokonèení vysílání odeslat hláçení prostøednictvím u. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete toto hláçení zapnout èi vypnout. Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo sjednotnou çíøkou znakù. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit pøíjemce. Pokud je stránka odeslána úspìçnì, je ve sloupci Stránka uveden celkovî poèet úspìçnì odeslanîch stran. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 4 hláçení o selhání komunikace Toto hláçení se vytiskne v pøípadì, ôe dokument nebylo moôné úspìçnì odeslat pomocí vysílání z pamìti. Toto hláçení se nevytiskne, pokud je zaøízení nastaveno na tisk Hláçení o vîsledku komunikace. Hláçení poskytuje pøehled o neúspìçnîch vysíláních, která pak mùôete zopakovat. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 1) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má hláçení o selhání komunikace tisknout automaticky. Toto hláçení se tiskne pouze v pøípadì, ôe je tisk Hláçení o vîsledku komunikace vypnuto a dokument nemohl bît úspìçnì odeslán pomocí vysílání z pamìti. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se do hláçení zahrne èást obrazu originálu. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete zobrazit pøíjemce. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit jméno odesílatele. Sloupec Str. udává celkovî poèet stran. Sloupec Neodeslané stránky udává poèet stran, jejichô odeslání nebylo úspìçné. Poloôka Nenaprogramováno znaèí, ôe dokument nemohl bît odeslán, protoôe pøíjemce pro pøesmìrování nebyl naprogramován. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.) Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 189

200 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav souborù pøíjmu) Vîsledek pøíjmu mùôete ovìøit na displeji nebo pomocí hláçení. Ovìøení pomocí displeje Zobrazte vîsledky pøíjmu podle následujících pokynù. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Stav souborù pøíjmu]. C Kontrola vîsledkù pøíjmu. Vîsledky pøíjmu se zobrazí v poøadí od posledního ve skupinách po devíti vîsledcích. Po pøijetí IP faxu se v poloôce Odesílatel zobrazí vlastní faxové èíslo nebo informace záhlaví faxu. Pøi pøijetí internetového faxu se zobrazí ová adresa odesílatele. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 190

201 Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav souborù pøíjmu) Zobrazí se jen vîsledky pøíjmu posledních komunikací. Informace o maximálním poètu komunikací, které lze na tomto zaøízení ovìøit, najdete v èásti Maximální hodnoty. Pøijaté faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet pomocí aplikace Web Image Monitor na síëovém poèítaèi. Podrobné informace naleznete v nápovìdì k Web Image Monitoru. Jestliôe je zpráva pøijata v dobì, kdy pouôíváte tuto funkci, vîsledek se nezobrazí. Chcete-li si prohlédnout poslední vîsledky, ukonèete Stav souborù pøíjmu a pak pouôijte funkci znovu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 4 Ovìøení pomocí hláçení Vîsledky pøíjmu mùôete ovìøit vytisknutím hláçení. Ôurnál Vytisknutím ôurnálu mùôete ovìøit vîsledky posledních pøijatîch dokumentù. Podrobnosti najdete v èásti Ôurnál. Odkaz Str.197 Ôurnál 191

202 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Tisk ôurnálu Ôurnál lze vytisknout ruènì. Dùleôité Obsah automaticky vytisknutého Ôurnálu bude po vytisknutí smazán. Ponechte si Ôurnál, jestliôe potøebujete mít pøehled o transakcích vysílání a pøíjmu. tisk ôurnálu 4 Chcete-li ôurnál vytisknout ruènì, vyberte zpùsob tisku: Vçechny, Tisknout podle èísla souboru nebo Tisk dle uôivatele. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má ôurnál vytisknout po kaôdîch 50 komunikacích. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu lze zobrazit jméno pøíjemce. Podle nastavení zabezpeèení se ôurnál nemusí vytisknout automaticky. Pokud je nainstalována volitelná jednotka rozhraní G3, pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 19, bit 1) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má ôurnál tisknout podle typu linky. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití tohoto tlaèítka mùôete vynechat krok, v rámci kterého stisknete tlaèítko [Zmìnit vysíl. / Info]. V závislosti na bezpeènostních nastaveních se pøíjemce nemusí zobrazit. Informace o maximálním poètu vîsledkù komunikace tiçtìnîch v ôurnálu najdete v èásti Maximální hodnoty. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 192

203 Tisk ôurnálu Vçechny Tiskne vîsledky komunikací v poøadí dle uskuteènìní. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. B Stisknìte [Tisknout ôurnál]. C Vyberte poloôku [Vçechny]. 4 D Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk souboru, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 193

204 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Tisknout podle èísla souboru Vytisknou se jen ty vîsledky komunikací, které jsou zadány èíslem souboru. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Tisknout ôurnál]. C Vyberte poloôku [Tisknout podle èísla souboru]. D Zadejte ètyømístné èíslo souboru. 194 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk souboru, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej.

205 Tisk ôurnálu Tisknout po uôivatelích Vytiskne vîsledky komunikací po jednotlivîch odesílatelích. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. B Stisknìte [Tisknout ôurnál]. C Vyberte poloôku [Tisk dle uôivatele]. 4 D Vyberte uôivatele. Pokud uôivatel není registrován, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Po ovìøení uôivatelského jména na displeji stisknìte [OK]. Stisknìte [Storno], pokud je vybráno uôivatelské jméno. Obrazovka se vrátí ke kroku C. 195

206 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci F Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk souboru, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej

207 Tisk ôurnálu Ôurnál Tato èást popisuje poloôky vytiçtìné v ôurnálu Datum tisku Zobrazí datum a èas vytiçtìní hláçení. 2. Naprogramovaná hlavièka faxu Ukazuje jméno uôivatele naprogramované pro tisk. 3. Datum Ukazuje datum vysílání nebo pøíjmu. 4. Èas Ukazuje èas zahájení vysílání nebo pøíjmu. 5. Druhá strana Faxoví pøíjemci Uvádí jméno (pro displej) naprogramované v zaøízení na druhé stranì. Zobrazí naprogramované faxové èíslo, jestliôe jméno (pro displej) naprogramováno nebylo. Jestliôe nebylo v zaøízení na druhé stranì naprogramováno ani jméno ani faxové èíslo, zobrazí se pro vysílání zadané faxové èíslo nebo jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. 197

208 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci 4 Pøíjemci faxù pøes Internet V dobì pøenosu se zobrazuje adresa nebo jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. V dobì pøíjmu se zobrazuje adresa odesilatele. V dobì rozesílání po adresách nebo jménech pøíjemcù se zobrazuje poèet pøíjemcù. Kdyô jsou dokumenty vysílány z poèítaèe do pøístroje, objeví se -- LAN-Fax -->. Pokud chcete zkontrolovat, zda se dokumenty odesílají pøíjemci, potvrïte stejné èíslo souboru. Pøíjemci IP-Faxu Zobrazuje pøíjemce IP-faxù nebo jména naprogramovaná v seznamu pøíjemcù. Na hláçení o pøijetí se zobrazí podrobnosti o pøíjemci faxu. Pøíjemce sloôek Zobrazí jméno naprogramované vseznamu pøíjemcù. 6. Komunikaèní reôim Vysílání a pøíjem faxù Zobrazí se typ linky a T (pro odchozí faxy) nebo R (pro pøíchozí faxy) a dále údaj o reôimu komunikace (znaky a symboly). Jestliôe je nainstalována volitelná jednotka rozhraní G3, zobrazí se G3-1, G3-2 nebo G3-3. Vysílání a pøíjem faxù pøes Internet Po a T (pro odchozí y) nebo R (pro pøíchozí y) se zobrazí informace o reôimu komunikace (písmena a symboly). Písmeno Q oznaèuje odchozí e- mail, pro kterî je nastavena funkce Oznámení o pøíjmu v poloôce Reôim vysílání, zatímco A oznaèuje e- mail s oznámením o pøíjmu. Vysílání a pøíjem IP-faxù pøes Po a T (pro odchozí faxy) nebo R (pro pøíchozí faxy) se zobrazí údaj o reôimu komunikace (znaky a symboly). Pøesmìrování do cíle sloôky Po (znaèka sloôky) a T pro odchozí faxy se zobrazí informace o reôimu komunikace (písmena a symboly). 7. Èas komunikace Ukazuje èas trvání vysílání nebo pøíjmu. 8. Poèet stránek Ukazuje poèet odeslanîch nebo pøijatîch stran. 9. Vîsledek komunikace Ukazuje vîsledek vysílání nebo pøíjmu. OK: Vçechny stránky byly øádnì odeslány nebo pøijaty. Pokud aktivujete Oznámení o pøíjmu pomocí poloôky Reôim vysílání, zobrazí se pøíjem Oznámení o pøíjmu. Vîsledky pøijatîch dokumentù, které byly pøesmìrovány, pøedchází n. --: Dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.) Pøi pouôití LAN- Faxu se zobrazí vîsledky komunikace z poèítaèe do tohoto zaøízení. Chyba: Doçlo k chybì faxu. D: V prùbìhu komunikace doçlo k pøeruçení napájení. Nebyly pøeneseny vçechny faxové dokumenty. 10. Uôivatelské jméno Zobrazuje jméno odesilatele. 11. Èíslo souboru Ukazuje èísla souborù. Chcete-li urèit prioritu nìkterého faxového èísla nebo jména naprogramovaného v seznamu pøíjemcù, obraëte se na svého servisního zástupce. 198

209 Tisk ôurnálu Vysílání ôurnálu prostøednictvím u Tato funkce slouôí k odeslání ôurnálu na ovou adresu správce. Ôurnál bude odeslán automaticky po kaôdîch 50 komunikacích. Ke zprávì bude pøipojen ôurnál ve formátu CSV. Dùleôité Chcete-li ôurnál odeslat em, proveïte v poloôce Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 4) nabídky Nastavení faxu potøebná nastavení. Toto zaøízení neukládá odeslané soubory CSV. Doporuèujeme pøed odesláním ôurnálu opakovanì zkontrolovat adresu elektronické poçty správce. Pokud ová adresa správce není správná, mùôe dojít k tomu, ôe váç dùleôitî ôurnál bude ztracen. Odeslané soubory CSV ve faxovém zaøízení nezùstávají. Pokud bude adresa elektronické poçty správce nesprávná, mùôe se stát, ôe nebudete moci ôurnál získat zpìt. Pokud se odeslání ôurnálu ve formátu u nezdaøí, ôurnál se vytiskne. Název pøipojeného souboru CSV je JOURNALnrok, mìsíc, datum, hodiny, minuty. Pøíklad: Název souboru odeslaného ve 14: prosince 2006 bude JOURNAL csv. Pøedmìt ôurnálu odeslaného em zaèíná slovem Ôurnál. 4 Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Ôurnál em Je-li nastavení provedeno tak, aby byl ôurnál odeslán jako , odeçle se na e- mailovou adresu správce. Chcete-li ôurnál odeslat, proveïte v poloôce Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 4) nabídky Nastavení faxu potøebná nastavení. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit jméno odesílatele. Pro nastavení ové adresy administrátora viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. V závislosti na bezpeènostních nastaveních se jméno pøíjemce/odesilatele nemusí zobrazit. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 199

210 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Tisk/mazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisknout/Smazat uloôenî soubor pøíjmu) Mùôete tisknout dokumenty, které byly pøijaty a uloôeny na pevnî disk. Lze také smazat neôádoucí dokumenty. 4 CS GFJYUS5E Dùleôité Pøed pouôitím této funkce proveïte nastavení pro pøijaté a uloôené dokumenty v poloôce Nastavení souboru pøíjmu nabídky Nastavení faxu. Pokud jste zvolili moônost ukládání pøijatîch dokumentù a zadali adresu elektronické poçty pro upozornìní o pøijetí, upozornìní o pøijetí faxu lze na tuto adresu zaslat. Informace o maximálním poètu pøijatîch dokumentù, které lze uloôit na pevnî disk zaøízení, najdete v èásti Maximální hodnoty. Pøijaté a uloôené dokumenty mùôete zobrazit a vytisknout pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder. Odkaz Str.255 Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíruèky a nápovìda pro aplikaci DeskTopBinder 200

211 Tisk/mazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisknout/Smazat uloôenî soubor pøíjmu) Tisk pøijatîch a uloôenîch dokumentù Chcete-li vytisknout dokumenty uloôené na pevnî disk, pouôijte následující postup. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Tisknout/Smazat uloôenî soubor pøíjmu]. C Vyberte dokument pro tisk a stisknìte tlaèítko [Tisk]. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Chcete-li smazat dokument po vytiçtìní, stisknìte tlaèítko [Smaz.soubor po vytiçtìní]. Chcete-li pouôít oboustrannî tisk, stisknìte [Tisknout oboustrannì] pøed stisknutím tlaèítka {Start}. D Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zastavit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 201

212 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Tato funkce umoôòuje tisknout pouze pøijaté a odeslané dokumenty. Pøijaté dokumenty pomocí funkce dokumentového serveru nelze tisknout ani odstranit. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete tento krok vynechat A. Mùôete zadat a vytisknout více dokumentù. Informace o maximálním poètu dokumentù, které lze zadat souèasnì, najdete v èásti Maximální hodnoty. 4 Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù Chcete-li smazat dokumenty uloôené na pevnî disk, pouôijte následující postup. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. B Stisknìte [Tisknout/Smazat uloôenî soubor pøíjmu]. C Vyberte soubor k odstranìní a stisknìte tlaèítko [Smazat]. 202

213 Tisk/mazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisknout/Smazat uloôenî soubor pøíjmu) D Stisknìte [Ano]. Pokud chcete odstranìní zruçit, stisknìte tlaèítko [Ne]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Nemùôete odstranit dokument, pokud si jej jiná osoba prohlíôí nebo tiskne pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder. Mùôete zadat a smazat více dokumentù. Informace o maximálním poètu dokumentù, které lze zadat souèasnì, najdete v èásti Maximální hodnoty. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty 4 203

214 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Tisk pøijatého souboru se zámkem pamìti Jedná se o bezpeènostní funkci, která má neoprávnìnîm uôivatelùm zabránit ve ètení vaçich dokumentù. Pokud je funkce Zámek pamìti pøíjmu zapnutá, vçechny pøijaté dokumenty se ukládají do pamìti a jejich tisk neprobíhá automaticky. Chcete-li dokumenty vytisknout, musíte zadat ID zámku pamìti. Pokud zaøízení pøijme dokument se zámkem pamìti, indikátor dùvìrného souboru (i) bude blikat. Pro pouôití této funkce je v nabídce funkce faxu poôadováno následující: Naprogramování ID zámku pamìti. Zapnutí funkce Zámek pamìti pøíjmu. 4 Dùleôité Pokud je hlavní vypínaè vypnutî pøibliônì jednu hodinu, vçechny dokumenty chránìné zámkem pamìti budou smazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Podrobnosti najdete v èásti Odstraòování problémù. A Zkontrolujte, zda indikátor Dùvìrnî soubor bliká. CS APS005S B Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. C Stisknìte [Tisk zámku pamìti]. Jestliôe nebyly pøijaty ôádné dokumenty v dobì, kdy byla funkce zámku pamìti zapnutá, zobrazí se zpráva Neexistují ôádné soubory pøíjmu.. Stisknìte [Vîstup]. 204

215 Tisk pøijatého souboru se zámkem pamìti D Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte 4-místné ID Zámku pamìti a pak stisknìte {Start}. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Jestliôe ID zámku pamìti není správné, zobrazí se zpráva Zadanî kód neodpovídá zaregistrovanému ID zámku pamìti.. Stisknìte [Vîstup] a uèiòte dalçí pokus poté, co jste zkontrolovali ID Zámku pamìti. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 4 Pokud je poloôka Zámek pamìti pøíjmu zapnuta souèasnì s ukládáním pøijatîch dokumentù, nebude funkce Zámek pamìti pøíjmu dostupná a pøijaté dokumenty se uloôí. I kdyô je funkce Zámek pamìti pøíjmu k dispozici, nebude pøíjem moônî, ani kdyô je k dispozici dostatek volné pamìti. Zámek pamìti pøíjmu lze také pouôít pro dokumenty od urèitîch odesílatelù. Dokumenty pøijaté pomocí funkce Pøíjem SEP kódu se vytisknou automaticky, i kdyô je tato funkce zapnutá. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok B. Po vytisknutí dokumentu ze zámku pamìti se tento dokument smaôe. Odkaz Str.200 Tisk/mazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù (Tisknout/Smazat uloôenî soubor pøíjmu) Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 205

216 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Osobní schránky Dùvìrné dokumenty lze pøijímat do osobních schránek. Dùleôité Neô zaènete tuto funkci pouôívat, nastavte Osobní schránku. Osobní schránky 4 Uloôením dokumentù do osobních schránek zabráníte tomu, aby je pøeèetli neoprávnìní uôivatelé. Pokud urèíte pøíjemce pro osobní schránku, pøíchozí dokumenty bude pøesmìrovány pøímo urèenému pøíjemci. Pro pøíjemce lze zadat faxové èíslo, e- mailovou adresu nebo cíl IP-Faxu. Abyste mohli pøijímat dokumenty do Osobní schránky, musíte informovat odesílatele o naprogramovaném SUB kódu pro Osobní schránku a poôádat je, aby posílali dokumenty pomocí vysílání s tímto SUB kódem. Pokud zaøízení pøijme dùvìrnî dokument, rozsvítí se indikátor dùvìrného souboru (i). Dùleôité Pokud je hlavní vypínaè vypnutî pøibliônì jednu hodinu, vçechny dokumenty pøijaté do osobních schránek budou smazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Podrobnosti najdete v èásti Odstraòování problémù. Dokumenty doruèené zaregistrovanîm pøíjemcùm budou z osobních schránek smazány. Pokud není pøiøazen pøíjemce, mùôete vytisknout pøijaté dokumenty na tomto zaøízení. Viz èást Tisk dokumentù v osobních schránkách. Odkaz Str.207 Tisk dokumentù v osobních schránkách Str.208 Hláçení o dùvìrném souboru Odstraòování problémù 206

217 Osobní schránky Tisk dokumentù v osobních schránkách Pro vytiçtìní dokumentù pøijatîch do Osobní schránky sledujte následující kroky. A Zkontrolujte, zda indikátor dùvìrného souboru svítí. CS APS005S 4 B Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. C Stisknìte [Tisk souboru osobní schránky]. D Vyberte schránku s dokumentem, kterî chcete tisknout. 207

218 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci E Pokud bylo pro schránku zadáno heslo, zadejte je a poté stisknìte tlaèítko [OK]. 4 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zastavit tisk, stisknìte tlaèítko [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Pro tisk dokumentu z jiné osobní schránky opakujte postup od kroku D. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Po vytisknutí dokumentu z Osobní schránky se tento dokument smaôe. Hesla pro osobní schránky lze naprogramovat v poloôce Nastavení schránky nabídky Nastavení faxu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Hláçení o dùvìrném souboru Mùôete zkontrolovat, zda byla do osobní schránky pøijat dokument. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 208

219 Informaèní schránky Informaèní schránky Tato èást popisuje pouôití informaèních schránek. Dùleôité Neô zaènete tuto funkci pouôívat, nastavte informaèní schránku. Informaèní schránky Pro nastavení zaøízení jako dokumentového serveru pouôijte funkci Informaèní schránka. Naprogramujte pro Informaèní schránku dokument, kterî si mohou vyzvednout i ostatní uôivatelé. Pokud jinî uôivatel odeçle poôadavek, SEP kód zadanî tímto uôivatelem bude porovnán se SEP kódem, kterî je naprogramovanî pro informaèní schránku. Pokud se kódy shodují, dokument uloôenî v informaèní schránce bude uôivateli odeslán automaticky. Ostatní úèastníci mohou tyto dokumenty pøijmout, kdykoli si je vyôádají. 4 Dùleôité Pokud je hlavní vypínaè vypnutî pøibliônì jednu hodinu, vçechny dokumenty uloôené v informaèních schránkách budou smazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Podrobnosti najdete v èásti Odstraòování problémù. Pokud chcete, aby uôivatelé mohli získávat dokumenty naprogramované v poloôce Informaèní schránka, je tøeba jim sdìlit SEP kód pøiøazenî k pøísluçné informaèní schránce. Podrobnosti o ukládání dokumentù v informaèních schránkách najdete v èásti Ukládání dokumentù do informaèních schránek. Heslo pro Informaèní schránky lze zadat pøedem. Lze nastavit heslo v poloôce Nastavení schránky nabídky Nastavení faxu. Odkaz Str.210 Ukládání dokumentù do informaèních schránek Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 209

220 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Ukládání dokumentù do informaèních schránek Tyto kroky pouôijte k uloôení dokumentu do informaèní schránky. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Uloôit/odstranit/vytisknout soubor inf. schránky.]. C Vyberte schránku, do které chcete soubor uloôit. Pokud ve schránce jsou pøedem naprogramované soubory, zobrazí se vlevo od názvu schránky znaèka souboru. Pokud je vybrána schránka obsahující soubor, zobrazí se zpráva. Stisknìte [Ano], kdyô mìníte soubor. Uloôenî pùvodní soubor bude pøepsán. D Pokud bylo pro schránku zadáno heslo, zadejte je a poté stisknìte tlaèítko [OK]. 210 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C.

221 Informaèní schránky E Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Mùôete také vybrat následující nastavení: Orientace originálu Nastavení originálu Razítko F Stisknìte tlaèítko {Start}. Stroj zaène skenovat originál. Chcete-li zastavit skenování, stisknìte [Stop]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Pro uloôení dokumentu v jiné informaèní schránce opakujte postup od kroku C. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 4 Jedna Informaèní schránka pojme jeden soubor. Uloôenî soubor se neodstraní automaticky. Pokud chcete odstranit uloôenî soubor, viz èást Odstranìní dokumentù z informaèní schránky. Odkaz Str.213 Odstranìní dokumentù z informaèní schránky 211

222 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Tisk dokumentù v informaèní schránce Tyto kroky pouôijte k vytiçtìní dokumentù uloôenîch v Informaèní schránce. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. 4 B Stisknìte [Uloôit/odstranit/vytisknout soubor inf. schránky.]. C Stisknìte [Tisk]. D Vyberte schránku obsahující uloôenî soubor, kterî chcete vytisknout. Schránku, která neobsahuje ôádnî soubor, vybrat nelze. E Pokud bylo pro schránku zadáno heslo, zadejte je a poté stisknìte tlaèítko [OK]. 212 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D.

223 Informaèní schránky F Stisknìte tlaèítko {Start}. Jestliôe chcete tisknout oboustrannì, stisknìte [Tisknout oboustrannì] pøed stisknutím tlaèítka {Start}. Chcete-li zastavit tisk pøed stisknutím tlaèítka {Start}, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Chcete-li zastavit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Opakujte od kroku D, chcete-li vytisknout jinî soubor uloôenî do schránky. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Odstranìní dokumentù z informaèní schránky 4 Tyto kroky pouôijte k odstranìní zpráv uloôenîch v Informaèní schránce. A Stisknìte [Zmìnit vysíl. / Info]. B Stisknìte [Uloôit/odstranit/vytisknout soubor inf. schránky.]. C Stisknìte [Smazat]. D Vyberte schránku obsahující uloôenî soubor, kterî chcete odstranit. 213

224 Zmìna a ovìøení informací o komunikaci E Pokud bylo pro schránku zadáno heslo, zadejte je a poté stisknìte tlaèítko [OK]. 4 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte [Ano]. Chcete-li zruçit tisk, stisknìte [Ne]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Opakujte od kroku D, chcete-li smazat jinî soubor uloôenî do jiné schránky. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 214

225 5. Uloôení dokumentu Tato èást obsahuje popis ukládání a správy dokumentù na dokumentovém serveru. Odeslání uloôeného souboru Tato èást popisuje ukládání a správu faxovîch dokumentù na dokumentovém serveru. Na dokumentovî server lze uloôit dokumenty z rùznîch aplikací. Dokumenty, které byly uloôeny pomocí funkce faxování, je moôné odeslat faxem. Uloôení dokumentù na dokumentovî server má tyto vîhody: Uloôenî dokument lze pouhîm vybráním odeslat tolikrát, kolikrát budete poôadovat. Uloôení dokumentu nezatìôuje pamìë faxu. Mùôete posílat a tisknout více uloôenîch dokumentù jako jeden dokument a také je mùôete souèasnì odeslat s naskenovanîmi originály. Chcete-li odeslat nebo vytisknout uloôené dokumenty, postupujte podle pokynù v èásti [Vybrat uloôenî soubor]. Dùleôité Pokud je na pevném disku zaøízení chyba, mùôe dojít ke ztrátì dat uloôenîch v zaøízení. Dodavatel není zodpovìdnî za jakoukoli çkodu, která by mohla vyplynout ze ztráty dat. 215

226 Uloôení dokumentu 5 Uloôené dokumenty nebudou smazány ani po vîpadku napájení èi po vypnutí hlavního vypínaèe. Mùôete zadat, jestli zaøízení automaticky odstraní dokumenty z dokumentového serveru po urèitém poètu dnù. Nastavení mùôete zmìnit pomocí Aut. smazání souborù na dok. serveru pod Systémová nast.. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pøijaté a uloôené dokumenty nelze pøes dokumentovî server kontrolovat. Dokumenty na dokumentovém serveru lze odeslat, vytisknout nebo odstranit a jejich informace lze zmìnit pomocí aplikace Web Image Monitor. Pomocí aplikace DeskTopBinder nebo Web Image Monitor lze dokumenty uloôené na dokumentovém serveru stahovat a spravovat na poèítaèi. Viz Referenèní informace k funkci kopírky a dokumentovému serveru. Informace o maximálních hodnotách pro následující poloôky najdete v èásti Maximální hodnoty. Poèet dokumentù, které lze uloôit na dokumentovî server pomocí funkce faxu. Poèet stran dokumentu, které lze uloôit na dokumentovî server Poèet stran, které lze uloôit na dokumentovî server (celkem funkce kopírky, faxu, tiskárny a skeneru). Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Informace o tomto zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními Referenèní pøíruèka pro kopírování a dokumentovî server Uloôení dokumentu Dokument je moôné odeslat a uloôit souèasnì. Dokument mùôete také jen uloôit. Názvy souborù Skenovanîm dokumentùm jsou automaticky pøiøazena jména, napø. FAX0001 nebo FAX0002. Uôivatelská jména Tuto funkci lze nastavit, pokud potøebujete znát, kdo a které oddìlení uloôilo dokumenty do zaøízení. Heslo Nastavením této funkce lze zabránit odesílání dokumentù nezadanîm osobám. 216

227 Odeslání uloôeného souboru A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Nainstalujte Orientace originálu správnì. Jinak se orientace originálu nezobrazí v náhledu správnì. B Stisknìte [Uloôit soubor]. C Vyberte poloôku [Odeslat a uloôit] nebo [Pouze uloôit]. Chcete-li dokumenty po uloôení odeslat, stisknìte tlaèítko [Odeslat a uloôit]. Pokud chcete dokumenty pouze uloôit, stisknìte tlaèítko [Pouze uloôit]. 5 D Je-li tøeba, zadejte uôivatelské jméno, název souboru a heslo. Jestliôe nechcete zadat jméno uôivatele, jméno souboru nebo heslo, pokraèujte ke kroku E. Zmìna více dokumentù najednou není moôná. E Stisknìte [OK]. Název souboru se objeví vlevo od poloôky [Uloôit soubor]. 217

228 Uloôení dokumentu F Jestliôe jste vybrali [Odeslat a uloôit], zadejte pøíjemce. Jestliôe jste vybrali [Pouze uloôit], pokraèujte ke kroku G. G Stisknìte tlaèítko {Start}. Jména souborù a uôivatelù mùôete mìnit. Odkaz Str.32 Nastavení orientace originálu Prùvodce obecnîmi nastaveními Zadání Uôivatelského jména A Stisknìte [Jméno uôivatele]. 5 B Stisknìte tlaèítko uôivatelského jména, které chcete naprogramovat. Maèkáním tlaèítek se jmény mùôete pøepínat mezi jmény. Chcete-li zadat neregistrované Uôivatelské jméno, stisknìte [Man.vloôení], a pak zadejte jméno. Uôivatelská jména zadaná stisknutím [Man.vloôení] nejsou zaregistrovaná pod Uôivatelskî kód. C Stisknìte [OK]. Podle nastavení zabezpeèení se mùôe místo [Jméno uôivatele] zobrazit [Pøístupová opráv.]. Podrobnosti o nastavení [Pøístupová opráv.] získáte od správce. 218

229 Odeslání uloôeného souboru Odkaz Informace o tomto zaøízení Zadání jména souboru A Stisknìte [Název souboru]. B Zadejte název souboru. 5 C Stisknìte [OK]. Odkaz Informace o tomto zaøízení Nastavení hesla A Stisknìte [Heslo]. 219

230 Uloôení dokumentu B Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. 5 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak zadejte heslo znovu. Mùôete zadat aô osm znakù. C Zadejte znovu heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Odesílání uloôenîch dokumentù Zaøízení odesílá dokumenty, které jsou uloôené na dokumentovém serveru. Dokumenty uloôené na dokumentovém serveru lze opakovanì odesílat aô do jejich odstranìní. Jakmile jsou dokumenty odeslány, jsou uloôeny na dokumentovém serveru. Proto je mùôete odeslat bìhem jediné operace, aniô byste originály museli znovu nastavovat. Dùleôité Dokumenty, které chcete odeslat, nejprve uloôte. Pro tuto funkci mùôete naprogramovat heslo. Mùôete zmìnit jméno souboru, uôivatelské jméno a heslo u uloôenîch souborù. Následující metody vysílání nemùôete pouôít: Okamôité vysílání Paralelní vysílání z pamìti Volba s hlasitîm odposlechem Ruèní volba A Stisknìte [Vybrat uloôenî soubor]. 220

231 Odeslání uloôeného souboru B Vyberte dokumenty k odeslání. V pøípadì vybrání více dokumentù jsou tyto dokumenty odeslány v poøadí, v jakém byly vybrány. Stisknutím tlaèítka [Fronta] lze uspoøádat poøadí dokumentù urèenîch kodeslání. Stisknutím tlaèítka [Název souboru] dokumenty seøadíte podle abecedy. Stisknìte [Jméno uôivatele], chcete-li uloôit dokumenty v poøadí podle naprogramovanîch uôivatelskîch jmen. Stisknìte [Datum], chcete-li uloôit dokumenty podle data naprogramování. Chcete-li zobrazit podrobnosti o uloôenîch dokumentech, stisknìte tlaèítko [Podrobnosti]. Stisknutím tlaèítka Miniatury aktivujte zobrazení miniatur. C Jestliôe vyberete dokument s heslem, zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. 5 Pokud dokument nemá heslo, pokraèujte krokem D. 221

232 Uloôení dokumentu D Jestliôe chcete pøidat originály k uloôenîm dokumentùm a odeslat je vçechny najednou, stisknìte [Orig. + uloôenî soubor] nebo [Uloôenî soubor + Orig.]. 5 Pøi odesílání pouze uloôenîch dokumentù pokraèujte ke kroku E. Jestliôe je stisknuto [Orig. + uloôenî soubor], stroj odeçle originály a pak uloôené soubory. Jestliôe je stisknuto [Uloôenî soubor + Orig.], odeçle stroj uloôené soubory a pak originály. E Stisknìte [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li pøidat originál k uloôenîm dokumentùm, uloôte originál a vyberte poôadovaná nastavení skenování. Pøidané originály se neuloôí. Mùôete odeslat pouze dokumenty uloôené pomocí funkce faxu na dokumentovém serveru. Dokumenty uloôené na dokumentovî server pomocí funkce kopírky, tiskárny a skeneru nelze odesílat. Zadané dokumenty jsou odesílané s nastavením skenování platnîm v okamôiku uloôení. Chcete-li zobrazit podrobnosti o vybraném dokumentu, stisknìte tlaèítko [Podrobnosti]. Pro návrat na displej v kroku B stisknìte [Vîstup]. Informace o maximálním poètu uloôenîch dokumentù, které lze zadat souèasnì, najdete v èásti Maximální hodnoty. Informace o maximálním poètu uloôenîch stránek, které lze odeslat souèasnì, najdete v èásti Maximální hodnoty. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty 222

233 Odeslání uloôeného souboru Zadávání souborù z poloôky [Seznam souborù] A Stisknutím tlaèítka [U] nebo [T] se zobrazí dokumenty urèené k odeslání. B Vyberte soubor. Zadávání dokumentù pomocí poloôky [Jméno uôivatele] A Vyberte poloôku [Jméno uôivatele]. 5 B Vyberte uôivatelské jméno naprogramovaného dokumentu a pak stisknìte [OK]. Chcete-li provést hledání vloôením uôivatelského jména, stisknìte [Man.vloôení] a pak vloôte uôivatelské jméno. Vyhledávání dle podøetìzce se pouôívá pro vyhledávání Uôivatelského jména. C Vyberte soubor k odeslání. 223

234 Uloôení dokumentu Zadávání dokumentù pomocí poloôky [Název souboru] A Vyberte poloôku [Název souboru]. B Zadejte jméno dokumentu k odeslání, a pak stisknìte [OK]. 5 Vyhledávání dle podøetìzce se pouôívá pøi vehledávání Jména souboru. C Vyberte soubor k odeslání. zobrazení náhledu A Vyberte dokument, kterî chcete odeslat. Stisknutím tlaèítka Miniatury aktivujte zobrazení miniatur. B Stisknìte [Náhled]. 224

235 Odeslání uloôeného souboru C Prohlédnìte si náhled. Stisknutím tlaèítka [Zoom +] nebo [Zoom -] lze obraz náhledu zmençit nebo zvìtçit. Stisknutím tlaèítka [ ] [ ] [ ] [ ] lze obraz náhledu posunout. Stisknutím tlaèítka [Pøepnout] pro Zobrazit soubor lze zobrazit dalçí vybranî soubor. Stisknutím tlaèítka [Pøepnout] pro Zobrazit stranu lze zmìnit zobrazenou stránku. D Stisknìte [Vîstup]. 5 Pokud jsou obrazové soubory poçkozeny nebo vìtçí neô A3, v oknì náhledu se nezobrazí. Pokud je obrazovî soubor poçkozenî, uloôte jej znovu. Pokud jste uloôili originály s rùznîmi formáty stran a nepouôili jste funkci Rùzné formáty orig., zobrazenî formát se mùôe od skuteèného formátu stran následujících po první stranì liçit. Tisk uloôenîch dokumentù Tuto funkci pouôijte k tisku dokumentù uloôenîch na dokumentovém serveru. Dùleôité Jestliôe je vybráno [Tisknout 1. stranu], jsou originály vìtçí neô A4 vytiçtìny po zmençení na velikost A4. A Stisknìte [Vybrat uloôenî soubor]. 225

236 Uloôení dokumentu B Vyberte dokument urèenî k tisku. Stisknutím tlaèítka Miniatury aktivujte zobrazení miniatur. C Jestliôe vyberete dokument s heslem, zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. 5 Pokud dokument nemá heslo, pokraèujte krokem D. D Stisknìte [Tisk souboru] nebo [Tisknout 1. stranu]. Jestliôe je stisknuto [Tisk souboru], stroj vytiskne vçechny stránky. Jestliôe je stisknuto [Tisknout 1. stranu], stroj vytiskne první stránku. Chcete-li tisknout oboustrannì, stisknìte tlaèítko [Tisknout oboustrannì]. Pokud urèíte více souborù, tisk se provede po jednotlivîch souborech. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Zastavit tisk]. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Pokud se vytiskne jen první strana, jméno souboru se vytiskne v horní èásti stránky. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. F Stisknìte [Storno]. Zobrazí se pohotovostní displej. 226

237 Odeslání uloôeného souboru Tisknout lze jen dokumenty, které byly uloôeny pomocí funkce faxování. Pokud tisknete originály, které nebyly uloôeny funkcí Rùzné formáty orig., formáty papíru se mohou liçit podle toho, jestli tisknete pomocí funkce faxu nebo dokumentového serveru. Pro kontrolu obsahu originálu je moôné vytisknout jen první stránku. Je moôné urèit a vytisknout více dokumentù souèasnì. Informace o maximálním poètu uloôenîch dokumentù, které lze vytisknout souèasnì pomocí funkce [Tisknout 1. stranu], najdete v èásti Maximální hodnoty. Informace o maximálním poètu uloôenîch stran, které lze vytisknout souèasnì, najdete v èásti Maximální hodnoty. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty zmìna informací v uloôenîch dokumentech 5 U uloôenîch dokumentù mùôete zmìnit Jméno souboru, Uôivatelské jméno a Heslo. Chcete-li zmìnit uloôenî dokument, odstraòte nejprve dokument, kterî jiô nepouôíváte, a potom uloôte novî dokument. A Vyberte poloôku [Vybrat uloôenî soubor]. B Vyberte [Správa/Mazání souboru], a pak stisknìte dokument, které má bît zmìnìn. 227

238 Uloôení dokumentu C Jestliôe vyberete dokument, pro kterî bylo zadáno heslo, zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. 5 Jestliôe vybranî soubor nemá zadané heslo, pokraèujte ke kroku D. D Zmìòte poôadované informace v uloôeném dokumentu. Stisknìte tlaèítka pro poloôky, které chcete zmìnit. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 228

239 Odeslání uloôeného souboru Zmìna Uôivatelského jména A Stisknìte [Zmìnit uôiv. jméno]. B Stisknìte [Vymazat]. 5 Uôivatelské jméno je odstranìno. C Zadejte nové uôivatelské jméno a stisknìte tlaèítko [OK]. Stisknutím tlaèítek se jmény mùôete pøepínat mezi jmény. Chcete-li zadat neregistrované Uôivatelské jméno, stisknìte [Man.vloôení], a pak zadejte jméno. Uôivatelská jména zadaná stisknutím [Man.vloôení] nejsou zaregistrovaná pod Uôivatelskî kód. Podle nastavení zabezpeèení se mùôe místo [Zmìnit uôiv. jméno] zobrazit [Zmìnit pøíst.opráv.]. Podrobnosti o nastavení [Zmìnit pøíst.opráv.] získáte od správce. Odkaz Informace o tomto zaøízení 229

240 Uloôení dokumentu Zmìna názvu souboru A Stisknìte [Zmìnit název soub.]. 5 B Stisknìte tlaèítko [Backspace] nebo [Smaô vçe] a zadejte název souboru znovu. C Stisknìte [OK]. Odkaz Informace o tomto zaøízení Zmìna hesla A Stisknìte [Zmìnit heslo]. 230

241 Odeslání uloôeného souboru B Zadejte nové heslo pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [OK]. C Zadejte znovu heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. 5 Odstranìní uloôeného dokumentu Tuto funkci pouôijte pro smazání uloôenîch souborù. A Stisknìte [Vybrat uloôenî soubor]. 231

242 Uloôení dokumentu B Stisknìte [Správa/Mazání souboru]. C Vyberte dokument, kterî chcete odstranit. 5 Zmìna více dokumentù najednou je také moôná. D Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. E Stisknìte [Smazat soubor]. F Stisknìte [Ano]. Jestliôe nechcete smazat dokument, stisknìte [Ne]. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 232

243 6. Faxování z poèítaèe Tato èást obsahuje popis pouôití funkce faxování z poèítaèe prostøednictvím sítì. Odesílání faxovîch dokumentù z PC Dokumenty vytvoøené v aplikacích systému Windows lze odesílat z poèítaèe pøipojeného k zaøízení na jinî faxovî pøístroj. Pøipojte poèítaèe k zaøízení pøes paralelní port, port LAN, IEEE b (bezdrátová síë LAN), IEEE 1394 (IPv4 pøes 1394) nebo USB 2.0. Chcete-li odeslat fax, zvolte poloôku [Tisk] v aplikaci systému Windows a poté vyberte ovladaè LAN-Fax jako tiskárnu a zadejte pøíjemce. LAN-Fax umoôòuje faxování bez pouôití papíru z vaçeho poèítaèe do druhého cíle. Kromì odesílání faxù umoôòuje ovladaè LAN-Fax pouôít toto zaøízení k tisku dokumentù pøipravenîch na poèítaèi pro nátiskovou kontrolu. Chcete-li pouôít ovladaè LAN-Fax, pøipojte toto zaøízení k síti LAN, proveïte nezbytná síëová nastavení a poté instalujte do poèítaèe ovladaè LAN-Fax a související nástroje. CS ALT007S Dùleôité Pøípadné chyby zaøízení pouôívaného jako LAN-Fax se nezobrazují na poèítaèi. Chyby zkontrolujte Web Image Monitorem. Víz nápovìdu Web Image Monitoru. Pøipojení USB není k dispozici, pokud pouôíváte funkci LAN-Fax v systému Windows 98. Funkci faxu tohoto zaøízení nelze pouôít s protokolem IPv6. 233

244 Faxování z poèítaèe Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì. Pøed pouôitím Chcete-li tyto funkce pouôít, v poèítaèi musí bît nainstalován ovladaè LAN-Fax. Pouôijte ovladaè LAN-Fax uloôenî na disku CD-ROM pro funkci skeneru. Musíte také zajistit, aby poôadovanî poèítaè na zaøízení odeslal faxem síëová nastavení podle typu pøipojení. Paralelní pøipojení poèítaèe a zaøízení: Viz Referenèní pøíruèka pro tisk. Pøi pouôití pøipojení Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 pøes 1394) nebo IEEE b (bezdrátová síë LAN): Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. 6 Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Referenèní pøíruèka pro tisk Pouôití softwaru Tato èást poskytuje informace o ovladaèi LAN-Fax, adresáøi a editoru krycího listu LAN-Fax. Ovladaè LAN-Faxu Tento ovladaè umoôòuje pouôívat funkce LAN-Fax. Dùleôité S ohledem na moônosti systémového prostøedí nelze vôdy zaruèit funkènost vçech èinností. Pokud pouôíváte systém Windows NT, ovladaè LAN-Fax nebude fungovat v prostøedí s procesorem RISC (série MIPS R, Alpha AXP, PowerPC). Umístìní souboru CD-ROM obsahuje tyto sloôky: Ovladaè LAN-FAX pro Windows 98/Me \OVLADAÈE\LAN-FAX\WIN9X_ME Ovladaè LAN-FAX pro Windows NT 4.0 \OVLADAÈE\LAN-FAX\NT4 Ovladaè LAN-Fax pro Windows 2000/XP a Windows Server 2003 \OVLADAÈE\LAN-FAX\WIN2K_XP 234

245 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Provozní prostøedí Poèítaè PC/AT kompatibilní Operaèní systémy Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Display (Zobrazit) VGA pixelù nebo více Pøed zahájením instalace ukonèete vçechny ostatní programy. Adresáø Adresáø umoôòuje editovat pøíjemce pro vysílání LAN-Fax. Operaèní systémy Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT Editor krycích listù LAN-Faxu Editor krycího listu LAN-Fax umoôòuje upravovat krycí listy LAN-Fax. Operaèní systémy Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

246 Faxování z poèítaèe automatické spuçtìní programu Pomocí funkce automatického spouçtìní se instalaèní programy pro rùzné ovladaèe a nástroje spouçtí automaticky pøi vloôení disku CD-ROM. Ovladaè LAN-Fax, adresáø a editor krycího listu LAN-Fax lze nainstalovat pomocí funkce automatického spuçtìní. 6 Dùleôité Kdyô se spustí funkce plug and play, klepnìte na [Storno] vdialogovém rámeèku [Nalezen novî hardware], [Prùvodce ovladaèe zaøízení] nebo [Prùvodce novì nalezenîm hardwarem], a pak vloôte CD-ROM. Zobrazí se dialogové okno [Novî hardware], [Prùvodce inovací ovladaèe zaøízení] nebo [Prùvodce novì rozpoznanîm hardwarem], a to podle toho, jestli pouôíváte systém Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0. Samospouçtìní nemusí s nìkterîmi operaèními systémy fungovat. Pokud nastane tato situace, poklepejte na program Setup.exe nacházející se v koøenovém adresáøi na CD-ROMu. Pokud chcete funkci automatického spuçtìní zruçit, pøi vkládání disku CD-ROM pøidrôte klávesu {SHIFT} (pouôíváte-li operaèní systém Windows 2000/Windows XP nebo Windows Server 2003, pøidrôte levou klávesu {SHIFT}). Klávesu {SHIFT} drôte stisknutou, dokud nepøestane poèítaè èíst údaje z CD-ROMu. Klepnutí na [Storno] v prùbìhu instalace pøeruçí instalaci. Pokud instalaci zruçíte, restartujte poèítaè a instalujte zbytek software nebo ovladaèe tiskárny, kterî chcete instalovat. Jestliôe pouôíváte operaèní systém Windows 2000/XP, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0, instalace ovladaèe tiskárny pomocí funkce automatického spuçtìní vyôaduje oprávnìní správce. Kdyô instalujete ovladaè LAN-Fax pomocí funkce automatického spuçtìní, pøihlaste se pomocí úètu, kterî má oprávnìní správce. Instalace jednotlivîch aplikací Pøed pouôitím funkcí ovladaèe LAN-Fax musíte na poèítaè nainstalovat ovladaè LAN-Fax. Ovladaè LAN-Fax je na disku CD-ROM, kterî se dodává spoleènì se zaøízením. Adresáø a editor krycího listu LAN-Fax jsou nainstalovány spoleènì s ovladaèem LAN-Fax. Adresáø umoôòuje editovat pøíjemce pro vysílání LAN- Fax. Editor krycího listu LAN-Fax umoôòuje upravovat krycí listy LAN-Fax. Pouôijte následující postup k souèasné instalaci ovladaèe LAN-Fax, adresáøe a editoru krycího listu LAN-Fax. Dùleôité Neô zaènete instalovat vîçe uvedené aplikace, nainstalujte SmartDeviceMonitor for Client. 236

247 Odesílání faxovîch dokumentù z PC A Zavøete vçechny bìôící aplikace. B Vloôte CD-ROM dodávanî s tímto zaøízením do jednotky CD-ROM vaçeho poèítaèe. Instalátor se spustí automaticky a objeví se dialogové okno pro vîbìr jazyka. Zda se instalátor spustí automaticky, závisí na vaçem operaèním systému. Pokud ne, klepnìte pro spuçtìní instalátoru dvakrát na Setup.exe v koøenovém adresáøi CD-ROM. C Vyberte jazyk rozhraní pro software, a pak klepnìte na [OK]. D Klepnìte na tlaèítko [LAN-Fax ovladaè]. Zobrazí se okno licenèního ujednání k softwaru. E Pøeètìte si vçechny podmínky a pokud souhlasíte, vyberte [Se smlouvou souhlasím.], a potom klepnìte na [Dalçí]. Pokud vyberete [Se smlouvou nesouhlasím.], instalace nemùôe bît dokonèena. F Zaçkrtnìte políèko [LAN-Fax ovladaè] a pak klepnìte na [Dalçí]. G Zkontrolujte, zda bylo vybráno zaçkrtávací políèko [Název tiskárny:<lan-fax M8>], a pak klepnìte na poloôku [Pokraèovat]. Vyberte poôadovanî port. H Klepnìte na tlaèítko [Dokonèit]. Objeví se dialogovî rámeèek pro dokonèení instalace. I Klepnìte na tlaèítko [Dokonèit]. J Klepnìte na tlaèítko [Vîstup]. 6 Nastavení vlastností ovladaèe LAN-Fax Tato èást popisuje nastavení nutná pro pouôití ovladaèe LAN-Fax. Pokud pouôíváte operaèní systém Windows NT 4.0, Windows 2000/XP nebo Windows Server 2003, pøihlaste se pomocí úètu s oprávnìním správce. 237

248 Faxování z poèítaèe nastavení vlastností tisku 6 Tato èást popisuje provádìní nastavení, napø. formátu papíru nebo rozliçení. A Vnabídce [Start] ukaôte na poloôku [Nastavení] a poté klepnìte na poloôku [Tiskárny]. V systému Windows XP Professional nebo Windows Server 2003 vyberte poloôku [Tiskárny a faxy] v nabídce [Start]. V systému Windows XP Home Edition vyberte poloôku [Ovládací panely] v nabídce [Start]. Dále vyberte [Tiskárny a dalçí hardware], a pak [Tiskárny a faxy]. B Zvîraznìte poloôku [LAN-Fax M8] a potom klepnìte na poloôku [Vlastnosti] vnabídce [Soubor]. V systému Windows NT klepnìte na poloôku [Vîchozí nastavení dokumentu...] v nabídce [Soubor]. C V systému Windows 98/Me klepnutím na kartu [Papír] nastavte následující vlastnosti: Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení Stupnice çedé Tisknout jako grafiku D V systému Windows NT 4.0 nastavte následující vlastnosti: Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení E V systému Windows 2000/XP nebo Windows Server 2003 klepnìte na tlaèítko [Pøedvolby tisku...] a nastavte následující vlastnosti: Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení F Klepnìte na tlaèítko [OK]. 238

249 Odesílání faxovîch dokumentù z PC nastavení doplòkù Nastavte volitelné jednotky instalované s pøístrojem. A Vnabídce [Start] ukaôte na poloôku [Nastavení] a poté klepnìte na poloôku [Tiskárny]. V systému Windows XP Professional nebo Windows Server 2003 vyberte poloôku [Tiskárny a faxy] v nabídce [Start]. V systému Windows XP Home Edition vyberte poloôku [Ovládací panely] v nabídce [Start]. Dále vyberte [Tiskárny a dalçí hardware], a pak [Tiskárny a faxy]. B Zvîraznìte poloôku [LAN-Fax M8] a potom klepnìte na poloôku [Vlastnosti] vnabídce [Soubor]. C Klepnìte na záloôku [Pøísluçenství] a proveïte nastavení volitelnîch poloôek. D Jestliôe je zaøízení pøipojeno k síti, konfigurace doplòkù se provede automaticky. Pokud nastavení neodpovídá nainstalovanîm volitelnîm jednotkám, klepnìte na [Zavést ze zaøízení]. E Pokud je toto zaøízení pøipojeno k poèítaèi místnì, zaçkrtnìte políèka pro nainstalované doplòky. F Klepnìte na [Pouôít]. Konfigurace nastavení volitelnîch souèástí je ukonèena. G Klepnìte na tlaèítko [OK]. 6 Karta [Pøísluçenství] Záloôka [Pøísluçenství] obsahuje kromì konfiguraèních poloôek následující. Zakázat manuální vloôení pøíjemce Oznaète tuto moônost pro zákaz pøímého zadání pøíjemce. Povolit Oznaète tuto poloôku pøi pouôití Internet faxu s funkcí LAN-Fax. IP-Fax Oznaète tuto moônost pøi pouôití IP-Faxu. Po oznaèení této moônosti vyberte klepnutím na pøísluçnou volbu protokol. Pokud nejsou doplòky tohoto zaøízení nakonfigurovány dle instrukcí, funkce LAN-Fax nemusí správnì fungovat. Pokud je toho zaøízení pøipojeno k síti a je nastaven port SmartDeviceMonitor for Client, konfigurace doplòkù se provede automaticky. Podrobnosti o automatické konfiguraci doplòkù najdete v nápovìdì ovladaèe LAN-Fax. 239

250 Faxování z poèítaèe Základní vysílání Tato èást popisuje odesílání faxù vytvoøenîch pomocí aplikací systému Windows. Chcete-li odeslat fax, vyberte v aplikaci systému Windows poloôku [Tisk...], vyberte tiskárnu [LAN-Fax M8] a potom zadejte pøíjemce v dialogovém oknì [LAN- Fax]. Otevøete dokument, kterî chcete odeslat, nebo vytvoøte novî dokument a postupujte následovnì. Podrobné informace najdete v nápovìdì k ovladaèi LAN-Fax. 6 Dùleôité Pøi pouôití SmartDeviceMonitor for Client nemùôete odeslat dokumenty na tento stroj pomocí více neô jedné jednotky LAN-Fax souèasnì. A Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte poloôku [LAN-Fax M8] vseznamu [Název:]. C Klepnìte na [OK]. Objeví se dialogovî rámeèek LAN-Fax. Zpùsob nastavení se mùôe liçit v závislosti na pouôívané aplikaci. Ve vçech pøípadech jako tiskárnu vyberte [LAN-Fax M8]. D Zadejte pøíjemce. Podrobnosti o zadávání pøíjemcù najdete v nápovìdì ovladaèe LAN-Fax. Kdyô je na tomto pøístroji pouôita autentizace, klepnìte na [Nastavení uôivatele...]. E Zadejte potøebné volby. F Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. Pokud klepnete na poloôku [Odeslat & Vytisknout], fax bude odeslán pøíjemci a zaøízení vytiskne kopii odeslaného dokumentu. Zaøízení umoôòuje uchovávání dokumentù odeslanîch pomocí ovladaèe LAN-Fax jako soubory. Informace o maximálním poètu dokumentù, které zaøízení mùôe uchovat, najdete v èásti Maximální hodnoty. Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat pro jeden soubor, najdete v èásti Maximální hodnoty. 240

251 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Odkaz Str.241 Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù Str.241 Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe Str.242 Urèení pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce internetového faxu nebo pøíjemce IP-Faxu Str.243 Zadání voleb Str.246 Ovìøení vîsledku vysílání pomocí u Str.248 Úprava adresáøe Str.272 Maximální hodnoty Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù A Klepnìte na kartu [Adresáø] nebo [Zadat cíl]. Zobrazí se karta [Adresáø] nebo [Zadat cíl]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Adresa zaøízení] (nebo [Pouôít adresu zaøízení]). C Adresa pøístroje se zobrazí v poli [Adresa zaøízení] vzáloôce [Adresáø]. Na kartì [Zadat cíl] do pole [Adresa zaøízení] zadejte registraèní èíslo tlaèítka pøíjemce. D Klepnìte na tlaèítko [Nastavit jako pøíjemce]. Vloôenî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, klepnìte na chybného pøíjemce a potom klepnìte na [Odstranit ze seznamu]. E Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky C a D. 6 Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe Dùleôité Chcete-li pouôívat tuto metodu, musíte zaregistrovat pøíjemce do seznamu pomocí aplikace Adresáø. A Klepnìte na kartu [Adresáø]. Zobrazí se záloôka [Adresáø]. B V rozevírací nabídce [Adresáø:] vyberte soubor CSV obsahující poôadovanî seznam pøíjemcù. V nabídce se zobrazí aô tøi naposledy pouôité soubory. Chcete-li pouôít seznam cílù, kterî se nezobrazil, klepnìte na [Procházet...] a pak vyberte soubor. 241

252 Faxování z poèítaèe 6 C Vyberte jako formát zobrazení [Kontakt] nebo [Skup.] v rozbalovacím menu [Název:]. Obsah seznamu pøíjemcù se mìní následovnì, podle zvolenîch moôností: Kontakt: jméno jednotlivce, jméno spoleènosti, èíslo faxu Skupina: Jméno skupiny Pokud vyberete poloôku [Skup.], pøejdìte ke kroku E. D Pokud jste vybrali poloôku [Kontakt] v kroku C, vyberte typ faxu v rozevírací nabídce [Typ:]. Chcete-li pouôít standardní fax nebo IP-Fax, vyberte poloôku [Fax]. Chcete-li pouôít funkci Internet fax, vyberte poloôku [ ]. E Klepnutím zvîraznìte pøíjemce ze seznamu pøíjemcù a pak klepnìte na [Nastavit jako pøíjemce]. Vybranî pøíjemce je pøidán a zobrazen v poli [Seznam pøíjemcù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, klepnìte na chybného pøíjemce a potom klepnìte na [Odstranit ze seznamu]. V seznamu Adresáø zadejte hledané jméno. Potom mùôete pøejít na zadané jméno. F Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky B aô E. Seznam pøíjemcù lze zúôit zvolením prvního písmene jména, názvu spoleènosti nebo skupiny v rozevírací nabídce [Hledej]. Urèení pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce internetového faxu nebo pøíjemce IP-Faxu 242 A Klepnìte na kartu [Zadat cíl]. Zobrazí se záloôka [Zadat cíl]. B Zvolte typ faxu z rozbalovacího menu [Typ:]. Chcete-li pouôít standardní fax nebo IP-Fax, vyberte poloôku [Fax]. Chcete-li pouôít funkci Internet fax, vyberte poloôku [ ]. Po vîbìru typu faxu se zobrazí poloôky odpovídající zvolenému typu. C Zadejte pøíjemce. Zvolte pøíjemce v závislosti na vybraném typu faxu následovnì: Pokud jste vybrali [Fax]: vloôte faxové èíslo. Chcete-li pouôít funkci IP-Fax, zadejte pøíjemce IP-Faxu. Pokud jste vybrali [ ]: vloôte ovou adresu. Pro vloôení mezery do faxového èísla klepnìte na [Mez.]. Pokud jste vybrali poloôku [ ] vkroku B, poloôka [Mez.] nebude k dispozici.

253 Odesílání faxovîch dokumentù z PC D Zadejte nastavení podle typu vysílání faxu. Zadejte nastavení podle typu vysílání faxu vybraném v kroku B, a to následujícím zpùsobem: Pokud jste vybrali poloôku [Fax], vyberte linku nebo protokol v seznamu [Linka:]. Pokud jste vybrali [ ], vyberte zaçkrtávací políèko [Nepouôívat server SMTP] pokud chcete obejít server SMTP. E Klepnìte na tlaèítko [Nastavit jako pøíjemce]. Vloôenî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, klepnìte na chybného pøíjemce a potom klepnìte na [Odstranit ze seznamu]. F Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky B aô E. Informace o maximálním poètu èíslic v èísle pøíjemce najdete v èásti Maximální hodnoty. Odkaz Str.60 Odeslání pøes faxovou linku Str.63 odesílání pomocí funkce IP-Fax Str.66 Odesílání na ovou adresu Str.272 Maximální hodnoty 6 Zadání voleb Pøi odesílání faxu mùôete zadat následující volby vysílání. Podrobnosti o volbách vysílání najdete v nápovìdì ovladaèe LAN-Fax. Odeslání v urèitou dobu tisk hlavièky faxu pøipojení krycího listu Oboustrannî tisk náhled Uloôit jako soubor Dokumentovî server Chcete-li odeslat faxovî dokument v urèitou dobu A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Zaçkrtnìte políèko [Odeslání v urèitou dobu] a pak zadejte èas vysílání. 243

254 Faxování z poèítaèe Pro tisk Razítka odesilatele A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Tisk záhlaví faxu]. Pøipojení krycího listu A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Pøiloôit Krycí list]. K vysílanému souboru bude pøipojen krycí list jako titulní strana. Klepnìte na [Upravit titulní stránku...] pro úpravy titulní stránky. 6 Odkaz Str.251 Úprava krycích listù faxu Pro zadání oboustranného tisku A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Oboustrannî tisk]. Pro zobrazení náhledu Vîbìr zaçkrtávacího políèka [Náhled] umoôní zkontrolovat, jak bude faxovî dokument vypadat u pøíjemce. A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Náhled]. C Klepnìte na [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout]. Zobrazí se okno [Náhled]. D Klepnìte na [Dalçí] nebo [Pøedchozí] pro zkontrolování obrázku. Pro zavøení okna [Náhled] klepnìte na [Storno]. 244

255 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Uloôení jako soubory Faxovî dokument lze uloôit i ve formátu TIFF (TIFF-F). A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Uloôit jako soubor]. C Klepnìte na tlaèítko [Uloôit do...]. D Vyberte sloôku ve struktuøe sloôek. E Vyberte zpùsob pojmenování souborù. Chcete-li ruènì zadat jméno souboru, vyberte zaçkrtávací políèko [Urèit název souboru pøi ukládání]. Pokud chcete pøiøadit souboru jméno i uloôit jej automaticky, vyberte zaçkrtávací políèko [Automaticky vytvoøit novî soubor]. F Klepnìte na tlaèítko [OK]. G Klepnìte na [Uloôit] nebo [Uloôit a odeslat]. Jestliôe vyberete [Automaticky vytvoøit novî soubor], bude obrazovému souboru pøiøazeno jméno a soubor bude uloôen ve vybrané sloôce. Jméno souboru bude RicHHMMSS.tif (HH: hodiny, MM: minuty, SS: sekundy). H Zadejte jméno souboru. V tomto kroku také mùôete zmìnit sloôku. I Klepnìte na tlaèítko [Uloôit]. Obrazovî soubor je uloôen ve vybrané sloôce. 6 Jednostránkovî dokument je uloôen jako jeden soubor TIFF a nìkolikastránkové dokumenty jsou uloôeny jako nìkolik souborù TIFF. Uloôení faxového dokumentu na dokumentovî server Dùleôité Pokud poloôka [Jednotka pevného disku] není vybrána v [Pøísluçenství] v dialogovém oknu Vlastnosti tisku, nemùôete vybrat [Dokumentovî server]. A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Odeslat na Dokumentovî server], a pak zadejte Uôivatelské jméno, Jméno souboru a Heslo. 245

256 Faxování z poèítaèe Kontrola vysílání pomocí ovladaèe LAN-Fax Pomocí aplikace SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client nebo Web Image Monitor lze ovìøit informace o souborech odeslanîch pomocí ovladaèe LAN-Fax. Informace o maximálním poètu vîsledkù vysílání, které lze ovìøit, najdete v èásti Maximální hodnoty. Také mùôete uloôit do osobního poèítaèe obsah ôurnálu (do souboru formátu CSV), a to pomocí funkce [Zavést ôurnál faxu] aplikace SmartDeviceMonitor for Admin. 6 Kdyô jsou data odeslána z ovladaèe LAN-Fax pøes port SmartDeviceMonitor for Client, na displeji se zobrazí zpráva Pøenos dat dokonèen., abyste mohli snadno ovìøit prùbìh komunikace. Ovçem pokud objem pøenáçenîch dat z LAN-Faxu do tohoto zaøízení roste, bìhem operace se mùôe objevit uvedená zpráva, z dùvodu rozdílné kapacity pamìti tohoto zaøízení a SmartDeviceMonitor for Client. Chcete-li získat pøesnìjçí vîsledky vysílání, pouôijte funkci Vîsledek pøenosu em. Historie úloh se mùôe od vîsledkù vysílání v zaøízení liçit. V tom pøípadì pouôijte vîsledky vysílání v zaøízení. Pro podrobnosti viz pøísluçná nápovìda. Odkaz Str.272 Maximální hodnoty Ovìøení vîsledku vysílání pomocí u 246 Po dokonèení komunikace v reôimu LAN-Fax, pøenáçí tato funkce vîsledky komunikace s poèítaèem prostøednictvím u. Po dokonèení operace [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout] pomocí ovladaèe LAN- Fax a úspìçném provedení komunikace se odeçle s vîsledkem vysílání. Zpráva o vîsledku em se odeçle, jakmile je dokonèen tisk nebo pokud se objeví chyba bìhem komunikace mezi tímto zaøízením a poèítaèem. A Klepnìte na kartu [Nastavení u]. B Zaçkrtnìte políèko [Upozornit] vèásti [Vîsledek pøenosu em]. C Zadejte pøíjemce. Pokud chcete zadat ovou adresu pøímo, klepnìte na pøepínaè [Zadat cíle] a zadejte ovou adresu do pole [Zadat cíle]. Pokud chcete zadat naprogramovanou adresu zaøízení, klepnìte na pøepínaè [Adresa zaøízení] a potom zadejte registraèní èíslo tlaèítka pøíjemce do pole [Adresa zaøízení]. Pole [Adresa zaøízení] nebude dostupné, pokud vyberete poloôku [Zadat cíle], a textové pole bude neaktivní. D Klepnìte na [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout].

257 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Mùôete potvrdit vîsledky vysílání pomocí funkce Vîsledek pøenosu e- mailu a Hláçení o vîsledku komunikace. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 6) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se pouôijí obì tyto funkce. Pokud je v menu u v tomto zaøízení nìjaká nedostateèná konfigurace nebo pokud Aut. zadání jména odesílatele je nastaveno na Vypnuto, o vîsledku pøenosu LAN-Faxu nebude pøenesen a vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Informace o nastavení u najdete v Prùvodce obecnîmi nastaveními. Informace o Hláçení o vîsledku LAN-Faxu najdete v èásti Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Odkaz Str.188 Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Str.247 hláçení o vîsledku LAN-Faxu Prùvodce obecnîmi nastaveními hláçení o vîsledku LAN-Faxu Tato èást popisuje Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Pokud vyberete pro poloôku Vîsledek pøenosu em nastavení Upozornit, ové oznámení o vîsledku pøenosu LAN-Fax se neodeçle a Hláçení o vîsledku LAN-Faxu se nevytiskne, jestliôe nebudou nastavení e- mailu na tomto zaøízení provedena poôadovanîm zpùsobem nebo nebude-li pro poloôku Aut. zadání jména odesílatele vybráno nastavení Vypnuto. Pokud nezapnete funkci Vîsl.pøenosu u poloôky Jméno odesíl., vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. 6 Tisk Hláçení o vîsledku LAN-Faxu lze nastavit v poloôce Uôivatelské parametry (pøepínaè 20, bit 0) nabídky Nastavení faxu. Pokud vykonáváte funkci [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout] pomocí ovladaèe LAN-Fax a pokud nebylo doruèeno ové hláçení o vîsledku vysílání, vytiskne se hláçení o vîsledku komunikace. Odkaz Str.188 Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Prùvodce obecnîmi nastaveními 247

258 Faxování z poèítaèe Tisk a ukládání Mùôete tisknout dokumenty vytvoøené pomocí aplikace systému Windows. Otevøete dokument, kterî chcete vytisknout, nebo vytvoøte novî dokument a postupujte následovnì. Podrobnosti o tisku obrazu faxu najdete v nápovìdì ovladaèe LAN-Fax. A Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte [LAN-Fax M8] v seznamu [Název:] a potom klepnìte na tlaèítko [OK]. Objeví se dialogové okno [LAN-Fax]. Zpùsob nastavení se mùôe liçit v závislosti na pouôívané aplikaci. Ve vçech pøípadech jako tiskárnu vyberte [LAN-Fax M8]. C Klepnìte na [Tisk] nebo [Odeslat & Vytisknout]. Mùôete také uloôit obraz faxu do souboru. Viz èást Zadání voleb. 6 Mùôete také uloôit dokumenty ve formátu TIFF. Podrobnosti o ukládání do formátu TIFF najdete v èásti Uloôení jako soubory. Dobu, po kterou zaøízení ponechá data dokumentù v pamìti pøi selhání tisku, napø. pøi vyprázdnìní nebo uvíznutí papíru, lze nastavit. Proveïte toto nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 20, bit 2, 3, 4, 5) v nabídce Nastavení faxu. Po uplynutí nastavené doby se data odstraní. Odkaz Str.243 Zadání voleb Str.245 Uloôení jako soubory Prùvodce obecnîmi nastaveními Úprava adresáøe Pomocí Adresáøe mùôete ukládat a upravovat pøíjemce v Seznamu adres. Podrobnosti o adresáøi najdete v nápovìdì ovladaèe LAN-Fax. Mùôete pouôít soubory vytvoøené ve formátu CSV jako data adresáøe. Pro tento úèel vytvoøte soubory CSV, které splòují urèité poôadavky na formát. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì. 248

259 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Programování novîch pøíjemcù A Vnabídce [Start] pøejdìte na poloôku [Programy] a [Nástroje aplikace LAN-Fax] a poté klepnìte na poloôku [Adresáø]. Zobrazí se dialogové okno [Adresáø]. Pokud je ovladaè LAN-Fax jiô spuçtìnî, klepnìte na poloôku [Upravit adresáø...]. B Klepnìte na [Novî/Procházet...] a pak vyberte soubor CSV obsahující seznam adres, kterî chcete upravit. C Zadejte pøíjemce a název. Lze zadat jméno, název spoleènosti, název oddìlení, èíslo faxu, ovou adresu a adresu IP-Faxu. Jméno a pøíjemce (faxové èíslo, ová adresa a adresa IP-Faxu) nelze vynechat. D Klepnìte na tlaèítko [Pøidat]. Pøíjemce je pøidán do seznamu pøíjemcù. E Klepnìte na tlaèítko [Zavøít]. F Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Zmìny uloôíte klepnutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, klepnìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, klepnìte na [Storno]. Dialogovî rámeèek pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní aplikace Adresáø neprovedli ôádné zmìny. 6 Chcete-li naprogramovat obsah seznamu pøíjemcù tohoto zaøízení do adresáøe, zaçkrtnìte políèko [Pouôít adresu zaøízení] a potom zadejte registraèní èíslo tlaèítka pøíjemce do pole [Adresa zaøízení]. Pro poloôku [Linka:] vèásti [Faxové èíslo:] lze vybrat následující typy linky: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 pøímá Auto, G3 PABX Auto nebo I-G3. Toto zaøízení vçak linky G4 a G3 PABX Auto nepodporuje. Pro [Protokol:] pod [IP-Fax adresa:], vyberte [H.323] nebo [SIP]. Pokud chcete obejít server SMTP, vyberte zaçkrtávací políèko [Nepouôívat server SMTP] pod políèkem [ ová adresa:]. 249

260 Faxování z poèítaèe Úprava naprogramovanîch pøíjemcù 6 A Vnabídce [Start] pøejdìte na poloôku [Programy] a [Nástroje aplikace LAN-Fax] a poté klepnìte na poloôku [Adresáø]. Zobrazí se dialogové okno [Adresáø]. Pokud je ovladaè LAN-Fax jiô spuçtìnî, klepnìte na poloôku [Upravit adresáø...]. B Klepnìte na [Novî/Procházet...] a pak vyberte soubor CSV obsahující seznam adres, kterî chcete upravit. C Vyberte cíl, kterî chcete editovat zvîraznìním pøíjemce v seznamu. D Upravte údaje. E Klepnìte na [Aktualizovat]. F Klepnìte na tlaèítko [Zavøít]. G Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Zmìny uloôíte klepnutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, klepnìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, klepnìte na [Storno]. Dialogovî rámeèek pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní aplikace Adresáø neprovedli ôádné zmìny. odstranìní naprogramovanîch pøíjemcù A Vnabídce [Start] pøejdìte na poloôku [Programy] a [Nástroje aplikace LAN-Fax] a poté klepnìte na poloôku [Adresáø]. Zobrazí se dialogové okno [Adresáø]. Pokud je ovladaè LAN-Fax jiô spuçtìnî, klepnìte na poloôku [Upravit adresáø...]. B Klepnìte na [Novî/Procházet...] a pak vyberte soubor CSV obsahující seznam adres, kterî chcete upravit. C Vyberte cíl, kterî chcete smazat zvîraznìním pøíjemce v seznamu. D Klepnìte na tlaèítko [Smazat]. E Klepnìte na tlaèítko [Ano]. F Klepnìte na tlaèítko [Zavøít]. 250

261 Odesílání faxovîch dokumentù z PC G Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Zmìny uloôíte klepnutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, klepnìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, klepnìte na [Storno]. Dialogovî rámeèek pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní aplikace Adresáø neprovedli ôádné zmìny. Pomocí dat adresáøe zaøízení v seznamu pøíjemcù LAN-Faxu Mùôete uloôit informace o pøíjemcích faxù registrovanîch u tohoto zaøízení do osobního poèítaèe jako soubor CSV pomocí Nástroj pro správu adres v SmartDeviceMonitor for Admin. Uloôené soubory CSV mohou bît vloôeny do tabulky pøíjemcù ovladaèe LAN-Fax zvolením poloôky [Novî/Procházet...] v adresáøi. Soubor znovu uloôte pro ovladaè LAN-Fax. Pokud jsou pøíjemci zaregistrovaní na tomto zaøízení ve skupinách vloôeni do adresáøe, je pøijímací místo kaôdé osoby urèeno následujícím postupem podle priority (pøed vkládáním a zmìnami zkontrolujte poøadí priorit, pokud je to potøeba): pøíjemce IP-Faxu èíslo faxu ová adresa. V závislosti na typu zaøízení nemusí bît moôné pøístroj pouôívat v dobì, kdy se aktualizuje adresáø pomocí CSV souborù (získanîch pøes SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì SmartDeviceMonitor for Admin. 6 Úprava krycích listù faxu Editor krycích listù LAN-Fax umoôòuje upravovat formátování krycích listù faxu. Dùleôité Pøed pøipojením krycího listu k faxovému dokumentu pomocí ovladaèe LAN-Fax musíte krycí list vytvoøit. 251

262 Faxování z poèítaèe Pøipojení titulní stránky 6 K vytvoøení titulní stránky faxu pouôijte následující postup. Poloôky níôe mùôete upravit pomocí Editoru krycího listu LAN-Fax. Název spoleènosti jako informace o pøíjemci. Název oddìlení jako informace o pøíjemci. Jméno osoby jako informace o pøíjemci. Název spoleènosti jako informace o odesílateli. Název oddìlení jako informace o odesílateli. Název osoby jako informace o odesílateli. Telefonní èíslo jako informace o odesílateli. Faxové èíslo jako informace o odesílateli. Datum Hláçení A Vnabídce [Start] pøejdìte na poloôku [Programy] a [Nástroje aplikace LAN-Fax] a poté klepnìte na poloôku [Editor krycích listù pro LAN-Fax]. Zobrazí se dialogové okno [Editor krycích listù pro LAN-Fax]. B Upravte titulní stránku faxu. Podrobnosti k postupùm naleznete v Nápovìdì. C Klepnìte na poloôku [Uloôit jako...] nabídky [Soubor]. D Vyberte sloôku, a pak zadejte jméno souboru. E Klepnìte na tlaèítko [Uloôit]. Údaje krycího listu jsou uloôeny ve vlastním formátu (s pøíponou fcp ). 252

263 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Pøipojení titulní stránky K pøipojení vytvoøené titulní stránky k faxovému dokumentu pouôijte následující postup. A Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte [LAN-Fax M8] v seznamu [Název:] a potom klepnìte na tlaèítko [OK]. Objeví se dialogové okno [LAN-Fax]. C Klepnìte na [Upravit titulní stranu...]. Zobrazí se dialogové okno [Krycí list]. D Soubor titulní stránky vyberte z rozevíracího seznamu nebo po klepnutí na tlaèítko [Procházet...] v oknì [Vybrat krycí list]. Vîbìr provedenî v [Vybrat krycí list] není zruçen, dokud nevyberete jinî soubor. Jestliôe chcete zmìnit pouze informace o pøíjemci, pøeskoète tento krok a pokraèujte krokem E. E Vyberte typ informace z [Pro:]. Mùôete vybrat [Pouôijte adresáø], [Doporuèení], [Upravit jména] nebo [(Ôádná)]. Vîbìr [Upravit jména] umoôòuje zadat jméno spoleènosti, oddìlení a kontaktu. F Chcete-li vytisknout datum, vyberte zaçkrtávací políèko [S datem]. G Zadejte informace o odesílateli. Mùôete zadat jméno spoleènosti, oddìlení a osoby a telefonní a faxové èíslo. Chcete-li pøidat zprávu, vyberte zaçkrtávací políèko [Se zprávou], a pak pøidejte zprávu. H Klepnìte na tlaèítko [OK]. I Zadejte pøíjemce. J Klepnìte na kartu [Moônosti odeslání] a potom zaçkrtnìte políèko [Pøiloôit Krycí list]. K Klepnìte na [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout]

264 Faxování z poèítaèe Správa funkcí faxu pomocí nástroje SmartDeviceMonitor for Admin Informace o funkcích tohoto pøístroje pro faxování mùôete zjistit pomocí poèítaèe a ukládat soubory na poèítaè pomocí SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobné informace o aplikaci SmartDeviceMonitor for Admin a její instalaci najdete v Prùvodce sítí. Podrobnosti najdete v Prùvodce sítí a v nápovìdì pro aplikaci SmartDeviceMonitor for Admin. Odkaz Prùvodce sítí Provozní hláçení jednotky LAN-Fax Tato èást popisuje zprávy tîkající se obvyklîch provozních chyb, které se zobrazují na poèítaèi pøi pouôití ovladaèe LAN-Fax, a pøísluçná øeçení. 6 Hláçení Nelze se pøipojit k zaøízení. Poèet poloôek v Pøíjemci pøekraèuje limit.. Mùôe bît zadáno maximálnì 500 poloôek. Aplikace "LAN-Fax" jiô byla spuçtìna. Nelze spustit znovu. Selhání pøidìlení pamìti. Pøíèiny a øeçení Zkontrolujte pøipojení k síti. Zkontrolujte, zda je napájení zapnuté. Poèet zadanîch pøíjemcù pøekraèuje maximum. Maximální poèet pøíjemcù, které lze souèasnì zaregistrovat, je 500. Dialogové okno [LAN-Fax] je uô otevøeno. Ukonèete LAN-Fax, a pak spusëte znovu. Nedostatek volné pamìti v poèítaèi. Ukonèete aplikace, které v souèasnosti nepouôíváte. 254

265 Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Pøijaté faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet nebo tisknout pomocí Web Image Monitoru na síëovém poèítaèi. Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì. Vyberte nastavení Uloôit pro poloôku Nastavení souboru pøíjmu nabídky nastavení faxu. Mùôete také kontrolovat a spravovat dokumenty pomocí DeskTopBinder. Odkaz Prùvodce sítí Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíruèka a nápovìda pro aplikaci DeskTopBinder Prohlíôení, tisk a odstraòování pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí aplikace Web Image Monitor 6 Pouôijte následující postup k zobrazení a/nebo tisku pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí Web Image Monitoru. Prohlíôení pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí webového prohlíôeèe A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IPv4 adresu zaøízení do pole [Adresa]. C Klepnìte na [Soubor s pø. faxem] v levém panelu. D Jestliôe jste naprogramovali uôivatelskî kód pro uloôenî soubor pøíjmu, zadejte kód a potom stisknìte tlaèítko [OK]. Zobrazí se seznam pøijatîch faxovîch dokumentù. Jestliôe byl naprogramovanî uôivatelskî kód smazán pomocí funkce Správa adresáøe v nabídce Systémová nastavení, zobrazí se zpráva upozoròující na nesprávnì zadanî uôivatelskî kód. Pokud nastane tato situace, znovu naprogramujte uôivatelskî kód. E Klepnìte na ikonu poôadovaného faxového dokumentu. Pøi prohlíôení seznamu faxovîch dokumentù, mùôete vybrat zobrazení miniatur, ikon nebo podrobné zobrazení. Klepnìte na poloôku, nebo. 255

266 Faxování z poèítaèe F Prohlédnìte si obsah faxového dokumentu. Pro zvìtçení náhledu klepnìte na [Zvìtç.ob.]. Zvìtçení nelze provést bez nainstalované aplikace Acrobat Reader. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. G Chcete-li stáhnout pøijatî faxovî dokument, klepnìte na poloôku [PDF] nebo [Vícestr. TIFF] a potom klepnìte na poloôku [Stáhnout]. Zobrazí se okno s vîzvou k potvrzení stahování. Pokud vyberete poloôku [PDF], nastavte poloôku Nastavení zabezpeèení souboru PDF a potom klepnìte na [Stáhnout]. Spustí se aplikace Acrobat Reader a zobrazí se vybranî dokument. 6 Pokud nelze poèítaè pøipojit k aplikaci Web Image Monitor, viz Prùvodce sítí. Pro stáhnutí dat dokumentù ze seznamu pøijatîch faxovîch dokumentù klepnìte na [TIFF] nebo [PDF]. Pro detaily o stahování viz nápovìdu Web Image Monitoru. Zpùsoby stahování se liçí v závislosti na vybraném formátu. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. Odkaz Prùvodce sítí Tisk faxu pomocí webového prohlíôeèe A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IPv4 adresu zaøízení do pole [Adresa]. C Klepnìte na [Soubor s pø. faxem] v levém panelu. Zobrazí se seznam pøijatîch dokumentù zpráv. D Zaçkrtnìte políèko faxového dokumentu vybraného k tisku. Pøi prohlíôení seznamu faxovîch dokumentù, mùôete vybrat zobrazení miniatur, ikon nebo podrobné zobrazení. Klepnìte na poloôku, nebo. E Klepnìte na tlaèítko [Tisk]. F Klepnìte na tlaèítko [Tisk]. Chcete-li zruçit tisk, stisknìte [Storno] pøed klepnutím na [Tisk]. Poøadí tisku vybranîch dokumentù mùôete zmìnit. Pøijaté dokumenty lze tisknout na obì strany papíru. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. G Klepnìte na tlaèítko [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. 256

267 Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Smazání faxu pomocí webového prohlíôeèe A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IPv4 adresu zaøízení do pole [Adresa]. C Klepnìte na [Soubor s pø. faxem] v levém panelu. Zobrazí se seznam pøijatîch dokumentù zpráv. D Zaçkrtnìte políèko faxového dokumentu vybraného k odstranìní. Chcete-li zobrazit seznam faxovîch dokumentù, vyberte zobrazení miniatur, ikon nebo podrobné zobrazení. Klepnìte na poloôku, nebo. E Klepnìte na tlaèítko [Smazat]. F Klepnìte na tlaèítko [Smazat soubor(y)]. Chcete-li zruçit smazání, stisknìte [Storno] pøed klepnutím na [Smazat soubor(y)]. Poté, co vyberete více dokumentù, mùôete také zruçit smazání nìkterîch vybranîch dokumentù. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. G Klepnìte na tlaèítko [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. 6 Programování informací o pøíjemcích z webového prohlíôeèe. Pokud je pøijímající pøístroj kompatibilní s T.37 Internet Faxu reôim plnî (full), mùôete naprogramovat vlastnosti pøijímajícího zaøízení z Web Image Monitoru. Programovat lze následující poloôky: Typ komprese Formát papíru Rozliçení Pro podrobnî popis viz nápovìdu pro Web Image Monitor. Pokud pøijímající zaøízení, naprogramované v adresáøi jako plnî reôim vrátí o potvrzení pøijetí, obsah novì pøijatého u pøepíçe existující informaci. Odkaz Str.29 Plnî reôim T

268 Faxování z poèítaèe Pro úpravu jiô zadanîch vlastností pøístroje 6 Následující pokyny popisují pouôití aplikace Web Image Monitor k úpravì informací o pøijímajícím zaøízení, které je zaregistrované v adresáøi. A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte adresu IPv4 zaøízení, které chcete sledovat, za v poli pro adresu. Je zobrazena horní obrazovka. C Klepnìte na [Pøihláçení] a poté vloôte jméno a heslo správce. D Klepnìte na [Adresáø] v levém panelu. Zobrazí se adresáø. E Klepnìte na tlaèítko pøedvolby nalevo od pøístroje, kterî chcete upravit, a potom klepnìte na [Zmìnit]. Zobrazí se stránka [Zmìòte uôiv.]. F Nastavte vlastnosti pro formát dat Internet faxu jinî, neô vîbìr reôimu. Pokud zmìníte reôim na Jednoduchî reôim, nebude moôné nastavit vlastnosti zaøízení. G Klepnìte na tlaèítko [OK] v horní levé èásti obrazovky. Chcete-li nastavení zruçit, klepnìte na tlaèítko [Storno] v horní levé èásti obrazovky. Zobrazí se adresáø. H Zavøete webovî prohlíôeè. 258

269 Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Pro pøidání pøijímajícího zaøízení Následující pokyny popisují pouôití aplikace Web Image Monitor k pøidání nového pøíjemce do adresáøe. A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte adresu IPv4 zaøízení, které chcete sledovat, za v poli pro adresu. Je zobrazena horní obrazovka. C Klepnìte na [Pøihláçení] a poté vloôte jméno a heslo správce. D Klepnìte na [Adresáø] v levém panelu. Zobrazí se adresáø. E Klepnìte na tlaèítko [Pøidat uôivatele]. Zobrazí se stránka [Pøidat uôivatele]. F Zadejte registraèní èíslo, jméno a ovou adresu, potom nastavte potøebné vlastnosti. Po zadání ové adresy mùôete nastavit formát dat internetového faxu. G Klepnìte na [Plnî reôim] ve [Formát dat Internet faxu] a nastavte vlastnosti podle vlastností pøíjemce. Pokud zmìníte reôim na Jednoduchî reôim, nebude moôné nastavit vlastnosti zaøízení. H Klepnìte na tlaèítko [OK] v horní levé èásti obrazovky. Chcete-li nastavení zruçit, klepnìte na tlaèítko [Storno] v horní levé èásti obrazovky. Zobrazí se adresáø. I Zavøete webovî prohlíôeè

270 Faxování z poèítaèe Doruèování souborù pøijatîch faxem Dokumenty pøijaté zaøízením lze prohlíôet nebo stahovat do poèítaèe se síëovîm doruèovacím serverem ScanRouter. To je uôiteèná funkce, která umoôòuje prohlíôet a ukládat dokumenty v poèítaèi, aniô by je bylo nutné tisknout. Dùleôité Doruèovací software ScanRouter je poôadován jako doruèovací server. V poèítaèi musí bît nainstalována aplikace DeskTopBinder. Pomocí doruèovacího serveru mùôete eliminovat úlohy vyvolávání a doruèování dokumentù. 6 Funkce Doruèovací server poskytuje následující funkce: Doruèovací server pouôijte pro pøiøazení pøíchozích dokumentù (SUB kód, Vlastní jméno a Vlastní faxové èíslo) urèenîm pøíjemcùm. Mùôete vybrat zpùsob doruèení pro pøíchozí zprávy: Uloôit do pøíchozí schránky doruèovacího serveru, Odeslat jako pøílohu u, nebo Uloôit do vyèlenìné sloôky v poèítaèi. Pøíchozí dokumenty, které nemají SUB kód, vlastní jméno ani vlastní faxové èíslo, jsou uloôeny v pøíchozí schránce doruèovacího serveru. Je moôné provést takové nastavení, ôe pøijaté zprávy jsou uloôeny v zadané pøíchozí schránce doruèovacího serveru podle linky pouôité pro pøíjem. Pøijaté dokumenty uloôené v pøíchozí schránce doruèovacího serveru mùôete zobrazit nebo stáhnout pomocí aplikace DeskTopBinder. Na doruèovací server jsou pøesmìrovány i dokumenty pøijaté v osobních schránkách. Chcete-li zobrazit nebo stáhnout dokumenty uloôené v pøíchozí schránce doruèovacího serveru, nainstalujte do poèítaèe aplikaci DeskTopBinder. Chcete-li odeslat pøijaté dokumenty do poèítaèe jako pøílohu u, nainstalujte do poèítaèe ovou aplikaci kompatibilní s doruèovacím softwarem ScanRouter. Pro vytvoøení sítì pomocí doruèovacího serveru musí bît v Uôivatelskîch nástrojích stroje specifikováno pøísluçné nastavení. Na doruèovacím serveru musí bît také provedena pøísluçná nastavení. Podrobnosti o doruèovacím serveru (doruèovací software ScanRouter) najdete v nápovìdì k doruèovacímu softwaru ScanRouter. Pro informace o DeskTopBinder, viz manuál a nápovìdu k DeskTopBinder. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíruèka a nápovìda pro aplikaci DeskTopBinder 260

271 7. Dodatek Tato èást popisuje vlastnosti a specifikace funkce faxu. Kontrola stavu pamìti Pomocí této funkce zobrazíte pøehled aktuálního vyuôití pamìti. Pomocí pohotovostního displeje mùôete zkontrolovat mnoôství volné pamìti v procentech. Také mùôete pomocí poloôky [Stav systému] zkontrolovat poèty pro poloôky Soubor(y) èekající na vysílání, Soubor(y) zámku pamìti a Soubor(y) pøíjmu èekající na tisk. Poloôka Ostatní informuje o celkovém poètu dokumentù zaregistrovanîch v informaèních schránkách a pøijatîch v osobních schránkách. Viz èást Odstraòování problémù. Pokud v nabídce Nastavení faxu vyberete pro poloôku Nastavení souboru pøíjmu nastavení Uloôit, mùôete zkontrolovat poèet pøijatîch dokumentù pomocí funkce Soubor(y) pøíjmu èekající na tisk. Odkaz Str.3 Informace na displeji a pouôití tlaèítek Str.206 Osobní schránky Str.209 Informaèní schránky Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 261

272 Dodatek Programy Pokud pravidelnì odesíláte dokumenty urèitîm pøíjemcùm nebo odesíláte faxy s pouôitím stejnîch funkcí, mùôete si uçetøit spoustu opakujících se operací s tlaèítky tím, ôe tyto informace uloôíte pomocí funkce registrace kláves. Tyto registrované informace lze vyvolat stisknutím pøísluçného naprogramovaného tlaèítka. Registrace a zmìna registrace kláves 7 Následující postup lze pouôít k vytvoøení nového Programu kláves nebo k pøepsání stávajícího. Do registrací kláves mùôete naprogramovat následující poloôky: Vysílání z pamìti, Okamôité vysílání, typ vysílání, pøíjemci, Typ snímání, Rozliçení, Formát snímání, Rùzné formáty orig., Aut. sytost, Ruèní nastavení sytosti, Orientace originálu, Nastavení originálu, Razítko, Vybr.linku, Zadání kódu SUB/SID/SEP/PWD, Odeslat pozdìji, Oznámení pøíjmu, Vysílání sl.kopie, Vîsl.pøenosu u, Text, Standardní zpráva, Aut. zmençení, Vkládání çtítku, Uzavøená síë, Vysíl. SUB kódu, Pøíjem SEP kódu, Tisk fax. hlavièky, Hláç.o stavu vysílání, Uloôit soubor Název programu A Proveïte nastavení, které chcete registrovat v programu. Postup programování se liçí v závislosti na poloôkách, které chcete zaregistrovat. Pokud chcete vytváøení registrace zruçit, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. Chcete-li provést registraci programu s funkcí Odeslat pozdìji a s faxovîm èíslem , stisknìte èíselné tlaèítko {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} a potom pokraèujte v nastavování funkce Odeslat pozdìji, dokud se nezobrazí pohotovostní displej pøi stisknutí tlaèítka [OK]. B Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. C Stisknìte tlaèítko {Program}. APS004S 262

273 Programy D Stisknìte [Naprogramovat]. Pokud nejsou zaregistrovány ôádné programy, pokraèujte krokem E. E Vyberte èíslo programu, u kterého je zobrazeno Nenaprogram.. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Storno] a vyberte znovu èíslo programu. Zmìníte-li Program kláves, stisknìte èíslo programu, kterî chcete zmìnit a pak stisknìte [Ano]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Ne] a zadejte èíslo znovu. F Zadejte jméno programu, a pak stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Pokud je jméno programu jiô registrováno, toto jméno se zobrazí. Pro zmìnu jména programu stisknìte [Backspace] nebo [Smaô vçe], a pak pokus opakujte. Mìli byste zaregistrovat jméno programu. Chcete-li program zruçit, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. 7 Registrace a zmìna programù se provádí stejnîm postupem. V kroku E zvolte èíslo programu, kterî chcete zmìnit. Informace o maximálním poètu registrací kláves najdete v èásti Maximální hodnoty. Informace o maximálním poètu znakù v názvu programu najdete v èásti Maximální hodnoty. Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat do registrace kláves, najdete v èásti Maximální hodnoty. Registrace nebo zmìna programù pro funkci kopírování se liçí od registrace a zmìny programù pro funkci faxování. 263

274 Dodatek Odkaz Str.117 Odeslání faxu v zadanou dobu (Odeslat pozdìji) Str.272 Maximální hodnoty Informace o tomto zaøízení Registrace pøednostní funkce pomocí programu Nastavte funkce zaregistrované v programu jako prioritní funkce, aby byly tyto funkce vybrány ihned po zapnutí zaøízení nebo po stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}. Chcete-li nastavit prioritní funkce, zaregistrujte poôadované nastavení do programu. Potom vyvolejte zaregistrovanî program a stisknìte tlaèítko [Naprog.jako vîchozí] na obrazovce Program. Vyvolaná nastavení se zaregistrují jako prioritní funkce. 7 Dùleôité Jako prioritní funkce nelze zaregistrovat pøíjemce a kódy SUB/SID/SEP/PWD. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními 264

275 Programy Zmìna názvu programu Následující kroky slouôí ke zmìnì názvu programu. A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Stisknìte tlaèítko {Program}. APS004S C Stisknìte [Zmìnit název]. 7 D Zvolte èíslo programu u jména, kterî chcete zmìnit. E Zadejte nové jméno programu, a pak stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Pro zruçení zmìn stisknìte [Storno]. 265

276 Dodatek Odstranìní programu Následující kroky slouôí ke smazání nepotøebného programu: A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Stisknìte tlaèítko {Program}. APS004S C Stisknìte [Smazat]. 7 D Zvolte èíslo programu, kterî chcete odstranit. E Stisknìte [Ano]. Zobrazí se pohotovostní displej. Pokud program nechcete odstranit, stisknìte tlaèítko [Ne]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. 266