Provozní pokyny. Dodatek

Transkript

1 Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro skenování Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Doruèování naskenovanîch souborù Skenování originálù síëovîm skenerem TWAIN Rùzná nastavení skenování Dodatek Pøed pouôitím tohoto zaøízení si pozornì pøeètìte tuto pøíruèku a mìjte ji po ruce pro budoucí referenci. Nejprve si pøeètìte bezpeènostní informace v èásti O tomto zaøízení, abyste zajistili bezpeèné a správné pouôívání tohoto zaøízení.

2 Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny a poznámky pro provoz a pouôití tohoto zaøízení. Je ve vaçem vlastním zájmu a pro vaçi vlastní bezpeènost, abyste si tuto pøíruèku pøed pouôitím zaøízení pozornì pøeèetli. Pro rychlé pouôití uchovávejte pøíruèku po ruce. Dùleôité Obsah této pøíruèky se mùôe zmìnit bez pøedchozího oznámení. Naçe spoleènost nenese odpovìdnost za pøímé, nepøímé, zvláçtní, náhodné nebo následné çkody v dùsledku manipulace nebo obsluhy zaøízení. Nekopírujte ani netisknìte ôádnou poloôku, jejíô reprodukce je zakázána zákonem. Podle zákona je obecnì zakázáno kopírovat a tisknout následujících poloôky: bankovky, kolky, obligace, akcie na jméno, bankovní smìnky, çeky, cestovní pasy, øidièské prùkazy apod. Uvedenî seznam je pouze vodítkem a není úplnî. Nepøebíráme ôádnou odpovìdnost za jeho úplnost ani pøesnost. Máte-li dotazy tîkající se legálnosti kopírování nebo tisku urèitîch dokumentù, obraëte se na právníka. V této pøíruèce je pouôito dvojí oznaèení rozmìrù. U tohoto zaøízení pouôívejte metrické údaje. Nìkteré ilustrace v této pøíruèce mohou bît mírnì odliçné od zaøízení. Urèitá provedení nemusí bît v nìkterîch zemích k dispozici. Podrobnosti vám sdìlí místní prodejce. Ochranné známky Adobe, PostScript a Acrobat jsou ochranné známky spoleènosti Adobe Systems Incorporated. Pentium je registrovaná ochranná známka spoleènosti Intel Corporation. NetWare je registrovaná ochranná známka spoleènosti Novell, inc. Microsoft, Windows a Windows NT jsou registrované ochranné známky spoleènosti Microsoft Corporation. Ostatní zde pouôité názvy produktù jsou pouze pro identifikaèní úèely a mohu pøedstavovat obchodní známky pøísluçnîch spoleèností. Zøíkáme se jakîchkoli práv k tìmto známkám. Název Windows 95 znamená Microsoft Windows 95. Název Windows 98 znamená Microsoft Windows 98. Název Windows ME znamená Microsoft Windows Millennium Edition (Windows ME). Úplné názvy produktù skupiny Windows 2000 jsou následující: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Úplné názvy produktù skupiny Windows XP jsou následující: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Úplné názvy produktù skupiny Windows Server TM 2003 jsou následující: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Názvy produktù Windows NT 4.0 jsou následující: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

3 Pøíruèky pro toto zaøízení Dalçí informace naleznete v nìkteré pøíruèce tîkající se konkrétního pouôití stroje. O tomto zaøízení Neô zaènete toto zaøízení pouôívat, pøeètìte si nejprve bezpeènostní informace v této pøíruèce. Tato pøíruèka obsahuje základní informace o funkcích tohoto zaøízení. Je zde rovnìô popsán ovládací panel, pøíprava zaøízení k pouôití, zadávání textu a instalace z dodaného CD-ROM. Prùvodce obecnîmi nastaveními Popisuje nastavení uôivatelskîch nástrojù a postupy práce s adresáøem, jako je registrace faxovîch èísel, ovîch adres a uôivatelskîch kódù. V této pøíruèce rovnìô naleznete informace o pøipojení zaøízení. Odstaòování problémù Poskytuje návod øeçení bìônîch problémù a je zde popsán postup vîmìny papíru, toneru, svorek a dalçího spotøebního materiálu. Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce zaøízení. Vysvìtluje funkce zabezpeèení, pomocí kterîch mohou správci zabránit manipulaci s daty nebo neoprávnìnému pøístupu k pøístroji. V této pøíruèce naleznete rovnìô postupy pro registraci správcù a nastavení ovìøení uôivatelù a správcù. Referenèní pøíruèka pro Kopírování a pro Dokumentovî server Vysvìtluje funkce a ovládání kopírky a dokumentového serveru. V této pøíruèce rovnìô naleznete informace o vkládání originálù. Referenèní pøíruèka pro faxování Vysvìtluje funkce a ovládání faxu. Referenèní pøíruèka pro tisk Vysvìtluje funkce a ovládání tiskárny. Referenèní pøíruèka pro skenování Vysvìtluje funkce a ovládání skeneru. Prùvodce sítí. Vysvìtluje postup konfigurace a ovládání zaøízení v síëovém prostøedí a pouôití dodávaného softwaru. Tato pøíruèka zahrnuje vçechny modely a obsahuje popis funkcí a nastavení, které nemusejí bît k dispozici ve vaçem modelu. Obrázky, ilustrace a informace o podporovanîch operaèních systémech se mohou liçit od tìch, které pouôíváte u svého modelu. i

4 Dalçí pøíruèky Pøíruèky pro toto zaøízení Bezpeènostní informace Struènî prùvodce kopírováním Struènî prùvodce faxováním Struènî prùvodce tiskem Struènî prùvodce skenerem Dodatek pro PostScript3 Dodatek pro UNIX Pøíruèky pro aplikaci DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite - Instalaèní pøíruèka DeskTopBinder - Úvodní pøíruèka Auto Document Link - pøíruèka Upozornìní Ke kaôdému typu zaøízení jsou dodávány pøísluçné pøíruèky. K prohlíôení pøíruèek ve formátu PDF musíte mít nainstalovanou aplikaci Adobe Acrobat Reader nebo Adobe Reader. Pøíruèku Dodatek pro UNIX najdete na naçich internetovîch stránkách nebo se obraëte na autorizovaného prodejce. Dodatek pro PostScript3 a Dodatek pro UNIX obsahují popisy funkcí a nastavení, které nemusí bît na tomto zaøízení k dispozici. Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîmi názvy: Název produktu DeskTopBinder Lite a DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * a ScanRouter EX Enterprise * Obecnî název DeskTopBinder doruèovací software ScanRouter * Volitelné ii

5 OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení...i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...1 Symboly...1 O funkcích skeneru...2 Displej...3 Zjednoduçenî displej...4 Potvrzovací displeje...5 Funkce skeneru Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Pøed odesláním skenovanîch souborù em...11 Schéma odeslání skenovanîch souborù em...11 Pøíprava odeslání elektronické zprávy...12 Registrace ovîch adres v Adresáøi...12 Obrazovka elektronické poçty...13 Základní postup odeslání skenovanîch souborù em...14 Otevøení displeje elektronické poçty...17 Zadání pøíjemcù u...18 Vîbìr pøíjemce z adresáøe zaøízení...18 Zadejte manuálnì adresu elektronické poçty...22 Vîbìr pøíjemcù prohledáním serveru LDAP...23 Registrace pøímo zadaného pøíjemce do adresáøe...26 Zadání odesilatele u...27 Vîbìr odesílatele ze seznamu...27 Vîbìr jména odesílatele pomocí registraèního èísla...28 Vybìr odesílatele vyhledáním z adresáøe zaøízení...29 Zadání pøedmìtu u...31 Zadání ové zprávy...32 Vîbìr zprávy ze seznamu...32 Ruèní zadání zprávy...33 Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty...34 Odeslání URL em Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Pøed odesláním souborù pomocí funkce skenování do sloôky...37 Pøehled odesílání skenovanîch souborù pomocí funkce skenování do sloôky...37 Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky...40 Registrace cílovîch sloôek do adresáøe...41 Displej Skenování do sloôky...42 Základní èinnosti pøi pouôívání funkce skenování do sloôky...43 Otevøení displeje skenování do sloôky...45 iii

6 Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky...46 Vîbìr pøíjemce z adresáøe zaøízení...46 Odeslání souborù do sdílené síëové sloôky Odesílání souborù na FTP server...53 Odeslání souboru na server NetWare nebo podle NDS Registrace cesty k vybrané cílové sloôce v adresáøi...59 Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Pøed uloôením souborù...62 Pøehled ukládání souborù v moculu skeneru...62 Základní èinnosti pro uloôení skenovanîch souborù...64 Zadání informací o souboru pro uloôení souboru...66 Zadání uôivatelského jména...66 Zadání názvu souboru...67 Zadání hesla...68 Zobrazení seznamu uloôenîch souborù...69 Seznam uloôenîch souborù...69 Prohledávání seznamu uloôenîch souborù...70 Kontrola uloôenîch souborù...72 Kontrola uloôeného souboru vybraného ze seznamu...72 Kontrola uloôenîch souborù z klientského poèítaèe...74 Odeslání uloôeného souboru...75 Odeslání uloôenîch souborù...75 Správa uloôenîch souborù...77 Smazání uloôeného souboru...77 Zmìna dat uloôeného souboru Doruèování naskenovanîch souborù Pøed doruèováním souborù...83 Pøehled doruèování skenovanîch souborù...83 Pøíprava pro doruèení souboru...84 Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM...85 Displej síëového doruèovacího skeneru...86 Základní postup pøi doruèování souborù...87 Pøechod na displej síëového doruèovacího skeneru...90 Zadání pøíjemcù pro doruèení...91 Vîbìr pøíjemcù registrovanîch v Adresáøi doruèovacího serveru...91 Zadávání odesílatele...95 Vyberte odesílatele ze seznamu odesílatelù v Seznamu pøíjemcù na doruèovacím serveru...95 Vyberte odesílatele zadáním registraèního èísla Vîbìr odesílatele vyhledáváním v Seznamu pøíjemcù na doruèovacím serveru...97 Zadání pøedmìtu ové zprávy pro pøenos prostøednictvím doruèovacího serveru...99 Souèasné uloôení a doruèení iv

7 5. Skenování originálù síëovîm skenerem TWAIN Pøed pouôitím síëového skeneru TWAIN Popis síëového skeneru TWAIN Pøíprava pro pouôití síëového skeneru TWAIN Instalace ovladaèe TWAIN z dodaného CD-ROM Základní obsluha síëového skeneru TWAIN Rùzná nastavení skenování Nastavení snímání Poloôky pro zadání nastavení skenování Typ snímání Rozliçení Formát snímání Úpravy Nastavení sytosti obrazu Nastavení zpùsobu podávání originálu Orientace originálu Nastavení originálu Razítko Dávka, SADF Rozdìlit Skenování více stran originálu jako jeden soubor Nastavení typu a názvu souboru Nastavení typu souboru Nastavení názvu souboru Nastavení zabezpeèení pro soubory PDF Programy Registrace èasto pouôívaného nastavení Vyvolání jiô registrovaného programu Zmìna uloôeného programu Vymazání programu Zmìna názvu registrovaného programu Registrace poèáteèních hodnot pro úvodní displej Nastavení skenování pøi pouôití skeneru Twain Nastavení orientace originálu na skeneru TWAIN Pøi skenování originálù smíçenîch formátù s pouôitím skeneru TWAIN v

8 7. Dodatek Pomìr mezi rozliçením a formátem originálu Pøi pouôití funkcí elektronické poçty, Odeslání sloôky, Uloôení nebo Síëového doruèení Pøi pouôití skeneru TWAIN Vztah mezi typem souboru zadanîm pro skenování a typy souborù pro odesílání elektronické poçty a do sloôky Software na disku CD-ROM Rychlá instalace Ovladaè TWAIN DeskTopBinder Lite Hodnoty rùznîch nastavenîch poloôek pro funkci pøenosu/ uloôení/doruèení Funkce pøenosu Funkce uloôení Funkce síëového doruèení Technické údaje REJSTØÍK vi

9 Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Symboly V této pøíruèce se pouôívají následující symboly: Oznaèuje dùleôité bezpeènostní pokyny. Ignorování tìchto poznámek mùôe zpùsobit váôné poranìní nebo smrt. Tyto poznámky si musíte prostudovat. Lze je nalézt v èásti Bezpeènostní informace vkapitole Otomto zaøízení. Oznaèuje dùleôité bezpeènostní pokyny. Jejich nedodrôení mùôe zpùsobit støední nebo lehké zranìní, poçkození zaøízení nebo jiného majetku. Tyto poznámky si musíte prostudovat. Lze je nalézt v èásti Bezpeènostní informace v kapitole O tomto zaøízení. Oznaèuje body, kterîm je tøeba pøi pouôívání zaøízení vìnovat pozornost, a vysvìtlení pravdìpodobnîch pøíèin uvíznutí papíru, poçkození originálu nebo ztráty dat. Tato vysvìtlení si urèitì pøeètìte. Oznaèuje dodateèná vysvìtlení funkcí zaøízení a pokyny pro vyøeçení uôivatelskîch chyb. Tento symbol se nachází na konci jednotlivîch èástí. Oznaèuje, kde mùôete nalézt dalçí související informace. [ ] Oznaèuje názvy kláves, které se objevují na displeji zaøízení. { } Oznaèuje názvy kláves, které jsou na ovládacím panelu zaøízení. 1

10 O funkcích skeneru Tato èást popisuje funkce, které je moôné pouôívat v reôimu skeneru. Podrobnosti o kaôdé funkci najdete v pøísluçné kapitole. Odesílání skenovanîch souborù Existuje nìkolik metod, kterîmi mùôete naskenovaná data odeslat ve formì souborù do poèítaèe. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Podrobnosti naleznete v kapitole 1 Odesílání skenovanîch souborù e- mailem. Odeslání skenovanîch souborù do sdílené sloôky Podrobnosti naleznete v kapitole 2 Odesílání skenovanîch souborù do sloôek. Odeslání skenovanîch souborù na FTP server Podrobnosti naleznete v kapitole 2 Odesílání skenovanîch souborù do sloôek. Odeslání skenovanîch na server NetWare Podrobnosti naleznete v kapitole 2 Odesílání skenovanîch souborù do sloôek. Doruèování skenovanîch souborù pomocí doruèovacího serveru Podrobnosti naleznete v kapitole 4 Doruèování skenovanîch souborù. Skenování originálù pomocí ovladaèe TWAIN Pouôijte ovladaè TWAIN pro urèení zaøízení, ze kterého budou originály skenovány klientskîm poèítaèem. Podrobnosti naleznete v kapitole 5 Skenování originálù pomocí síëového skeneru TWAIN. Ukládání souborù Naskenované soubory mùôete uloôit na pevnî disk zaøízení. Uloôené soubory je pozdìji moôné odeslat. Podrobnosti naleznete v kapitole 3 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru. Odkaz Str.11 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Str.37 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Str.83 Doruèování naskenovanîch souborù Str.101 Skenování originálù síëovîm skenerem TWAIN Str.61 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru 2

11 Displej V této èásti je popsán zjednoduçenî displej a tøi potvrzovací displeje: Kontrola reôimù, Náhled a Stav vysílání souborù. Naleznete zde popis displeje elektronické poçty, displeje skenování do sloôky, displeje seznamu uloôenîch souborù a displeje síëového doruèovacího skeneru. Podrobnosti naleznete v kapitole Dipslej elektronické poçty, Displej skenování do sloôky, Seznam uloôenîch souborù a Displej síëového doruèovacího skeneru. Odkaz Str.13 Obrazovka elektronické poçty Str.42 Displej Skenování do sloôky Str.69 Seznam uloôenîch souborù Str.86 Displej síëového doruèovacího skeneru 3

12 Zjednoduçenî displej Tato èást vysvìtluje postup pøepnutí na zjednoduçenî displej. Po stisknutí tlaèítka {Zjednoduçenî displej} se obrazovka pøepne z úvodního displeje na zjednoduçenî displej. Písmena a tlaèítka se zobrazují ve vìtçí velikosti, coô usnadòuje ovládání. AQI002S Pøíklad zjednoduçeného displeje ARE006S CS 1. [Barva tlaèítka] Stisknìte pro zmìnu barvy tlaèítek a zvîçení jasu displeje. Není k dispozici pro úvodní obrazovku skeneru. Upozornìní Pro pøepnutí zpìt na úvodní obrazovku stisknìte znovu tlaèítko {Zjednoduçenî displej}. Nìkterá tlaèítka na zjednoduçeném displeji nejsou zobrazena. 4

13 Potvrzovací displeje V této èásti jsou popsány tøi potvrzovací displeje: Kontrola reôimù, Náhled a Stav pøenosu souborù. Kontrola reôimù V této èásti jsou popsány poloôky displeje a zpùsob zobrazení displeje pro Kontrola reôimù. Displej Kontrola reôimù pouôijte pro kontrolu nastavení pøenosu a skenování. Stisknutím tlaèítka [Zkontrolovat reôimy] se pøepnete z úvodního displeje skeneru na displej Kontroly reôimù. Kontrola reôimù ARE007S CS 1. Originál Zobrazí Nastavení skenování, Typ podávání originálu a dalçí moônosti nastavení skenování. 2. Ikona funkce pøenosu Indikuje typ pouôité pouôité funkce pøenosu. 3. Odesílatel a pøíjemce Zobrazení odesílatele a pøenosu nebo cíle doruèení. 4. Odeslání Zobrazení nastavení pøenosu, napøíklad odesílatele a pøedmìtu atd. 5. [Rozçíøit skupinu cílù] Stisknutím zobrazíte èleny skupiny, je-li skupina zadána jako pøíjemce. 5

14 Náhled V této èásti jsou popsány poloôky displeje a zpùsob zobrazení displeje Náhledu. Pouôijte obrazovku Náhled chcete-li zkontrolovat, zda byly originály naskenovány správnì. Obrazovku Náhled mùôete zobrazit pøi odesílání souborù em, pøi skenování do sloôky, doruèování souborù nebo pøi souèasném odesílání a doruèování souborù. Chcete-li zobrazit displej Náhled, stisknìte tlaèítko [Náhled] a po té spusëte skenování. Volbu [Náhled] neruçte. Náhled ARE008S CS 1. [Zoom +] a [Zoom -] Stisknìte pro zmençení nebo zvìtçení zobrazeného náhledu. 2. [ ][ ][ ][ ] Stisknìte pro posun zobrazené oblasti. 3. [Zruçit vysílání] Stisknìte, chcete-li zavøít náhled a pøeruçit pøenos. 4. [Pokraè.vysílání] Stisknìte, chcete-li zavøít náhled a pokraèovat v pøenosu. 5. Zobrazenî soubor Zobrazuje název a velikost souboru. 6. Zobrazená strana Zobrazení èísla aktuálnì zobrazené strany, celkového poètu stran, formátu stránky a barevného reôim. 7. [Pøepnout] Stisknìte, chcete-li zmìnit zobrazenou stranu vybraného souboru. 8. Zobrazení pozice Zobrazení umístìní obrazu pøi zvìtçeném náhledu. Upozornìní Náhled není k dispozici, je-li soubor uloôen pomocí tlaèítka [Pouze uloôit]. Náhled není k dispozici bìhem odesílání uloôeného souboru. Uloôenî soubor je moôné prohlíôet pomocí displeje Náhledu zobrazeného ze seznamu uloôenîch souborù. Podrobnosti o prohlíôení uloôeného souboru naleznete v èásti Kontrola uloôeného souboru vybraného ze seznamu. 6

15 Náhled není k dispozici, je-li jako typ souboru vybráno PDF s vysokou kompresí. Selôe-li skenování nebo dojde k poçkození obrazového souboru, nemusí bît zobrazen náhled. V takovém pøípadì proveïte skenování originálu znovu. Odkaz Str.72 Kontrola uloôeného souboru vybraného ze seznamu Stav pøenosu souborù V této èásti jsou popsány poloôky displeje a zpùsob zobrazení displeje Stav pøenosu souborù. Displej Stav pøenosu souborù slouôí ke kontrole pøenosù do u, skenování do sloôky a vîsledkù doruèení. Stisknìte tlaèítko [Stav nasním. souborù], chcete-li zobrazit displej Stav pøenosu souborù. Na tomto zaøízení lze souèasnì zobrazit aô 9 vîsledkù pøenosù a doruèení. Pøepínat mezi vîsledky mùôete pomocí [U] nebo [T]. 7

16 Stav pøenosu souborù ARE009S CS 1. Datum a èas Zobrazuje èas a datum pøenosu specifikovaného tímto zaøízením nebo èas a datum, kdy bylo potvrzeno Dokonèeno, Chyba nebo Zruçeno. 2. Ikona funkce pøenosu Indikuje typ pouôité funkce pøenosu. 3. Pøíjemce Zobrazuje místo urèení pøenosu. Pokud bylo vybráno více míst urèení, je zobrazeno první místo urèení. Dalçí pøíjemci jsou zobrazeni jako + X. (X oznaèuje poèet pøíjemcù.) 4. Odesílatel Zobrazení jména odesílatele. 5. Název souboru Zobrazení názvu uloôeného souboru ze souborù, které jsou souèasnì odeslány a uloôeny, nebo souborù, které jsou odeslány. 6. Stav Zobrazuje jeden z následujících stavù pøenosu: Dokonèeno, Odesílání..., Èekání..., Chyba nebo Zruçeno. 7. [Zast.vysíl.] Chcete-li zruçit pøenos, vyberte soubor se stavem [Èekání...] a stisknìte tlaèítko [Zast.vysíl.]. 8. [Tisk sezn.] Stisknìte pro zobrazení vîsledkù pøenosu. Upozornìní Vîsledky funkce pøenosu skeneru není moôné zkontrolovat stisknutím tlaèítka [Seznam úloh] v dolní èásti displeje. Chcete-li zkontrolovat vîsledky pøenosu, stisknìte tlaèítko [Stav nasním. souborù] a po té zobrazte displej Stav pøenosu souborù. V závislosti na nastavení zabezpeèení nemusí bît nìkteré vîsledky pøenosu zobrazeny. 8

17 Funkce skeneru Tato èást popisuje nastavení funkcí skeneru. Chcete-li zobrazit obrazovku Funkce skeneru, stisknìte {Uôivatelské nástroje / Poèítadlo}. Dalçí informace o zpùsobech nastavení naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Obecná nastavení Poloôky Pøepnout titul Aktualizovat seznam cílù doruè. serveru Hledat cíl Pohotovostní èas TWAIN Priorita zobrazení seznamu pøíjemcù 1 Priorita zobrazení seznamu pøíjemcù 2 Tisk a smazání Ôurnálu skeneru Vytisknout ôurnál skeneru Smazat ôurnál skeneru Popis Slouôí k nastavení indexu (záloôek) pøi zobrazeném seznamu cílù tohoto zaøízení. Chcete-li aktualizovat seznam pøíjemcù doruèovacího serveru, stisknìte [Aktualizovat seznam cílù doruè. serveru]. Chcete-li pouôít tuto funkci, nastavte [Systémová nast.] [Volba doruèení] na [Zapnuto]. Vyberte adresáø zaøízení nebo LDAP server jako vîchozí seznam cílù pro vyhledávání. Chcete-li prohledávat LDAP server, registrujte v menu [Systémová nast.] LDAP server a potom nastavte [Hledání LDAP] na [Zapnuto]. Vyberte odezvu zaøízení pro pøípad, kdy se klientskî poèítaè pokusí pouôít TWAIN skener, kdyô probíhá skenování. Vyberte vîchozí seznam pøíjemcù ze seznamu pøíjemcù zaøízení nebo ze seznamu pøíjemcù øízeného doruèovacím serverem. Zvolte, zda má mít pøednost seznam pøíjemcù ù nebo seznam cílovîch sloôek. Zadejte odezvu zaøízení pro pøípad pøekroèení maximálního poètu ôurnálù skeneru. Umoôòuje vytisknout ôurnál skeneru. Vytiçtìnî ôurnál je potom vymazán. Umoôòuje vymazat ôurnál skeneru bez vytiçtìní. Nastavení snímání Poloôky Úroveò citlivosti A.C.S. Èas èekání na dalçí orig.: expozièní sklo Èas èekání na dalçí orig.: SADF Sytost pozadí ADS (Plnobarevnì) Popis Je-li [Typ snímání] nastaveno na [Aut. vîbìr barev], nastavte úroveò citlivosti pro rozpoznání barev a èernobílého odstínu. Nastavte, jakou èinnost má stroj provádìt, kdyô èeká na dalçí originály pøi skenování z expozièního skla. Nastavení èinnosti stroje pøi èekání ve frontì na dalçí originály po skenování originálù s automatickîm podavaèem (ADF). Opravení sytosti skenování pro zlepçení rozliçení papíru novinového typu nebo prùsvitnîch originálù. 9

18 Nastavení odeslání Poloôky Komprese (Èernobíle) Komprese(Stupnì çedé/plnobarevnì) Úroveò vysoké komprese PDF Max. velikost u Rozdìl a odeçli . Info jazyk pro Poèet èísel pro jednostr. soubory Metoda odeslání uloô.soub. em Popis Specifikace metody komprese pro soubory skenované èernobíle. Specifikace metody komprese pro soubory skenované v odstínech çedé nebo barevnì. Specifikace metody komprese pro soubory PDF s vysokou kompresí. Vyberte, zda chcete omezit velikost u spøílohou. Vyberte, zda se mají dìlit soubory, které pøesahují velikost specifikovanou v [Max. velikost u] a odeslat je jako více ù. Vyberte jazyk, ve kterém se odeçlou informace o dokumentu, jako je název, datum a jméno správce. Nastavte poèet èíslic v sériovîch èíslech pouôitîch pro názvy jednostránkovîch souborù. Nastavte, zda se má ve vîchozím nastavení pøi odesílání em pøipojit soubor jako pøíloha nebo pouze odeslat URL adresa. Vîchozí nastavení Poloôky Ochrana menu Popis Nastavte vîchozí úroveò pøístupu k funkcím, jejichô nastavení mùôe bît zmìnìno uôivateli, kteøí nemají oprávnìní správce. 10

19 1. Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Skenované soubory mùôete pøipojit k u a odeslat prostøednictvím sítì LAN a Internetu. Pøed odesláním skenovanîch souborù em V této èásti jsou vysvìtleny nezbytné pøípravy a postupy pro odeslání skenovanîch souborù em. Schéma odeslání skenovanîch souborù em V této èásti je pøehlednì znázornìna funkce pro odeslání skenovanîch souborù em. ZZZ508S 1. Toto zaøízení Naskenovanî soubor lze pøipojit k elektronické poçtì a odeslat na poçtovní server. 2. SMTP server Pro odeslání skenovanîch souborù em musíte mít pøístup k poçtovnímu serveru podporujícímu protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Není vçak nutné mít ovî server uvnitø LAN, kam zaøízení patøí. Pøenáçí doruèenou poçtu na urèenî cíl pøes LAN nebo internet. 3. Klientskî poèítaè Pouôijte klientskî software pro elektronickou poçtu pro pøijetí ové zprávy a pøílohy se skenovanîmi soubory, které jsou generovány tímto zaøízením. 4. Server LDAP Tento server pouôijte pro administraci ovîch úètù, prohledávání sítì a ovìøení poèítaèù, které pøistupují k zaøízení. Pomocí serveru LDAP mùôete prohledávat cíle z tohoto zaøízení. 11

20 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 Pøíprava odeslání elektronické zprávy V této èásti jsou vysvìtleny postupy pøípravy a nastavení pro odeslání skenovanîch souborù em. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet, IEEE 1394 nebo k bezdrátové síti LAN (IEEE b). B Proveïte nezbytná nastavení sítì v poloôce [Systémová nast.]. Po pøipojení zaøízení do sítì pomocí kabelu Ethernet proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte IPv4 adresu zaøízení a masku podsítì. Zadejte IPv4 adresu brány. V poloôce [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. Zadejte SMTP server. C V pøípadì potøeby zmìòte [Nastavení odeslání] v [Nastavení skeneru]. Upozornìní Chcete-li pro pøipojení zaøízení k síti pouôít kabel IEEE 1394 nebo bezdrátovou síë LAN (IEEE b), musí bît k dispozici rozçíøená karta 1394 nebo karta bezdrátové sítì LAN. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Poloôky, které je tøeba nastavit v menu [Systémová nast.] závisejí na síëovém prostøedí. Dalçí informace o nastavení sítì naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Dalçí informace o [Nastavení skeneru] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 12 Registrace ovîch adres v Adresáøi Èasto pouôívané adresy elektronické poçty mùôete registrovat pøímo do Adresáøe. Zaregistrujte ové adresy v poloôce [Správa adresáøe] - [Nástroje správce] - [Systémová nast.]. Adresy je moôné registrovat jako skupiny. Upozornìní Dalçí informace o registraci ovîch adres do adresáøe naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. ové adresy v adresáøi mùôete zaregistrovat pomocí aplikace Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Informace o instalaci tìchto aplikací naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Dalçí informace o registraci adres do adresáøe naleznete v nápovìdì k pøísluçné aplikaci. V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí aplikace SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy.

21 Pøed odesláním skenovanîch souborù em Obrazovka elektronické poçty V této èásti je popsáno uspoøádání displeje pro odeslání skenovanîch souborù em. Zobrazené poloôky funkcí slouôí jako vîbìrová tlaèítka. Poloôku vyberte stisknutím. Pokud na displeji poloôku vyberete, tato poloôka se zobrazí zvîraznìnì, napø. [ ]. Tlaèítka, která nelze pouôít, vypadají jako [ ] Pole místa urèení Zobrazí se zadanî pøíjemce. Není-li jeden nebo více pøíjemcù specifikován, stisknìte [U] nebo [T] pro vîbìr pøíjemcù. 2. Elektronická poçta / Sloôka Zvolte (stisknìte) tyto záloôky, chcete-li pøepnout mezi obrazovkami elektronické poçty a skenování do sloôky. Pøepnìte na tuto obrazovku i kdyô odesíláte stejné soubory em a souèasnì je skenujete do sloôky. 3. Ikona elektronické poçty Ukazuje, ôe je zobrazen displej pro odesílání elektronické poçty. 4. [Man.vloôení] Chcete-li zadat pøíjemce, kteøí nejsou registrováni v adresáøi, stisknìte toto tlaèítko a potom zadejte ové adresy pomocí zobrazené virtuální klávesnice. ALQ006S CS 5. [Reg. è.] Stisknìte toto tlaèítko pro zadání pøíjemce pomocí pìtimístného registraèního èísla. 6. Seznam pøíjemcù Zobrazí se seznam pøíjemcù registrovanîch v zaøízení. Nejsou-li zobrazeni vçichni pøíjemci, posuòte seznam pomocí [U] nebo [T]. Skupinová místa urèení jsou oznaèena symbolem ( ). 7. [Text][Pøedmìt][Jméno odesíl.] [Oznámení pøíjmu] Zadejte zprávu, pøedmìt a odesílatele a zadejte, zda se má zapnout oznámení o doruèení (MDN). 13

22 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Základní postup odeslání skenovanîch souborù em 1 V této èásti je popsán základní postup odeslání skenovanîch souborù em. A Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud ano, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. B Otevøe-li se displej síëového doruèovacího skeneru nebo skenování do sloôky, otevøete displej elektronické poçty. Dalçí informace naleznete v èásti Otevøení displeje elektronické poçty. C Vloôte originály. D Stisknìte [Nastavení snímání], je-li zapotøebí zadat nastavení skeneru, jako je rozliçení a formát. Dalçí informace naleznete v èásti Rùzná nastavení pro skenování. E Je-li tøeba, zadejte sytost skenování. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Nastavení sytosti obrazu. F Stisknìte [Typ podávání orig.], je-li zapotøebí zadat nastavení, jako je napøíklad orientace originálu. Dalçí informace naleznete v èásti Nastavení typu podávání originálu. 14

23 Základní postup odeslání skenovanîch souborù em G Stisknìte [Název / Typ souboru], je-li zapotøebí zadat nastavení, napø. název a formát souboru. Dalçí informace naleznete v èásti Nastavení typu a názvu souboru. H Zadejte místo urèení (pøíjemce). Mùôete zadat více pøíjemcù. Dalçí informace naleznete v èásti Zadání pøíjemcù u. I Stisknìte [Text], je-li zapotøebí zadat ovou zprávu. Dalçí informace naleznete v èásti Zadání ové zprávy. J Stisknìte [Pøedmìt], chcete-li zadat pøedmìt u. Dalçí informace naleznete v èásti Zadání pøedmìtu u. K Chcete-li zadat odesilatele u, stisknìte [Jméno odesíl.]. Dalçí informace naleznete v èásti Zadání odesílatele u. L Chcete-li zapnout oznámení o doruèení (MDN), stisknìte [Oznámení pøíjmu]. Vyberete-li [Oznámení pøíjmu], pøíjme vybranî odesílatel em oznámení, kdyô pøíjemce otevøe. M Stisknìte tlaèítko {Start}. Pøi dávkovém skenování vloôte dalçí originály. 1 Upozornìní Pokud jste vybral dva nebo více pøíjemcù, mùôete je postupnì zobrazovat stisknutím [U] nebo [T] vedle pole pøíjemcù. Chcete-li zruçit vîbìr pøíjemce, zobrazte jej v poli pøíjemcù a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Pøíjemce vybraného ze seznamu pøíjemcù mùôete zruçit opakovanîm stisknutím vybraného pøíjemce. V menu [Systémová nast.] mùôete zadat ovou adresu správce jako vîchozí jméno odesílatele. To umoôòuje odeslat bez zadání poloôky [Jméno odesíl.]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. V závislosti na nastavení zabezpeèení je moôné pouôít pøihláçeného uôivatele jako [Jméno odesíl.]. Chcete-li pouôít oznámení o doruèení, pøihlaçte se k zaøízení jako uôivatel a zadejte odesílatele. ové [Oznámení pøíjmu] vçak nemusí bît odeslána, pokud pøíjemce pouôívá poçtovní software, kterî nepodporuje oznámení o doruèení (MDN). Stisknutím tlaèítka {Kontrola reôimù} se mùôete pøepnout z úvodní obrazovky skeneru na displej kontroly reôimù a ovìøit správnost nastavení. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Kontrola reôimù. Stisknete-li [Náhled] a naskenujete nìjakî dokument, zobrazí se pouze jeho náhled. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Náhled. 15

24 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Nastavení zruçíte stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop}. Mùôete rovnìô uloôit naskenovanî soubor a souèasnì jej odeslat em. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Souèasné uloôení a odeslání em. 1 Odkaz Str.17 Otevøení displeje elektronické poçty Str.107 Rùzná nastavení skenování Str.118 Nastavení sytosti obrazu Str.119 Nastavení zpùsobu podávání originálu Str.128 Nastavení typu a názvu souboru Str.18 Zadání pøíjemcù u Str.32 Zadání ové zprávy Str.31 Zadání pøedmìtu u Str.27 Zadání odesilatele u Str.5 Kontrola reôimù Str.6 Náhled Str.34 Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty 16

25 Otevøení displeje elektronické poçty Otevøení displeje elektronické poçty V této èásti je popsán zpùsob otevøení displeje elektronické poçty. Je-li zobrazena displej skenování do sloôky, mùôete otevøít displej elektronické poçty stisknutím [ ]. Je-li zobrazen displej síëového doruèovacího skeneru, otevøete displej elektronické poçty následujícím postupem: A Stisknìte tlaèítko [Cíl doruèení]. 1 Zobrazí se displej elektronické poçty nebo displej skenování do sloôky. B Otevøe-li se displej Skenování do sloôky, stisknìte [ ]. Zobrazí se displej elektronické poçty. Upozornìní Pøepnout se není moôné bìhem zadávání cílù doruèování na displeji síëového doruèovacího skeneru. Chcete-li vymazat zadaného pøíjemce, zobrazte jej v poli pøíjemcù síëového doruèovacího skeneru a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. 17

26 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Zadání pøíjemcù u 1 V této èásti je popsáno zadání pøíjemcù u. Pøíjemce u mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: Vyberte pøíjemce z adresáøe zaøízení Zadejte pøímo adresu elektronické poçty Vyhledejte pøíjemce na serveru LDAP a vyberte jej Pøed zvolením pøíjemcù nezapomeòte vybrat poloôku [Komu]. Je-li tøeba, stisknìte [Kop.] nebo [Sl.k.] a potom vyberte pøíjemce. Vîbìr pøíjemce z adresáøe zaøízení V této èásti je popsán zpùsob vîbìru pøíjemce z adresáøe zaøízení. Dùleôité Aby bylo moôné tuto funkci pouôít, musíte nejprve registrovat pøíjemce vmenu [Systémová nast.]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pro vîbìr pøíjemcù registrovanîch v adresáøi zaøízení mùôete pouôít následující metody: Vyberte pøíjemce ze seznamu Vyberte pøíjemce zadáním registraèního èísla Vyberte pøíjemce vyhledáním v adresáøi zaøízení Vîbìr místa urèení ze seznamu Vyberte pøíjemce ze seznamu pøíjemcù. A V seznamu pøíjemcù stisknìte toto tlaèítko pro zaøazení jména pøíjemce. Tlaèítko vybraného pøíjemce bude zvîraznìno a pøíjemce se zobrazí v poli pøíjemcù v horní èásti displeje. 18

27 Zadání pøíjemcù u Pokud se místo urèení nezobrazí, proveïte jeden z následujících krokù: Zobrazte pøíjemce vîbìrem poèáteèního písmene v názvu. Zobrazte pøíjemce stisknutím [U] nebo [T]. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se nìkterá místa (poloôky) nemusí v seznamu pøíjemcù zobrazit. 1 Vîbìr pøíjemce zadáním registraèních èísel Vyberte pøíjemce z adresáøe zaøízení zadáním registraèního èísla. A Stisknìte tlaèítko [Reg. è.]. B Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené poôadované cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte za posledním èíslem tlaèítko {q}. Pøíklad: chcete-li zadat 00003, stisknìte {3} a potom {q}. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Po stisknutí tlaèítka [Zmìnit] mùôete vybrané cíle zmìnit. 19

28 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Hledání a vîbìr pøíjemce z adresáøe zaøízení 1 V této èásti je popsán postup vyhledání a vîbìru pøíjemce z adresáøe zaøízení A Stisknìte tlaèítko [Hledat cíl]. B Chcete-li hledat název pøíjemce, stisknìte [Jméno]. Chcete-li hledat podle ové adresy, stisknìte [ ová adresa]. Zobrazí se virtuální klávesnice. Hledat mùôete rovnìô zkombinováním poloôek [Jméno] a [ ová adresa]. C Zadejte název místa urèení (pøíjemce). Chcete-li hledat podle ové adresy, zadejte èást adresy. D Stisknìte tlaèítko [OK]. E Je-li tøeba, stisknìte [Rozçíøené hledání] a potom zadejte podrobná kritéria pro vyhledávání. Po stisknutí [Rozçíøené hledání] mùôete hledat pomocí kritérií [Jméno], [ ová adresa] a [Název sloôky]. Mùôete rovnìô hledat zkombinováním kritérií [Poèáteèní slovo] nebo [Poslední slovo] s dalçími kritérii. Na obrázku je uveden pøíklad. Ve skuteènosti se poloôky zobrazené na obrazovce mohou liçit. 20

29 Zadání pøíjemcù u F Stisknìte tlaèítko [Zaèátek hledání]. Zobrazí se pøíjemci, kteøí vyhovují kritériím pro hledání. G Vyberte místo urèení. H Vyberte [Komu], [Kop.] nebo [Sl.k.]. I Stisknìte tlaèítko [OK]. 1 Upozornìní Je-li [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto] v menu [Systémová nast.], zkontrolujte, zda bylo pøed zahájením hledání vybráno [Adresáø] vhorní èásti displeje. Kritéria pro vyhledávání, která se zobrazí v menu [Rozçíøené hledání], jako je [Jméno], [ ová adresa] a [Název sloôky], jsou registrována v adresáøi zaøízení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Po stisknutí tlaèítka [Podrobnosti] se zobrazí podrobnosti o vybranîch cílech. Ve vîsledku vyhledávání mùôe bît zobrazeno aô 100 cílù (pøíjemcù). Po stisknutí [Rozçíøené hledání] se objeví následující kritéria: [Poèáteèní slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A. [Poslední slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte C. [Pøesná komb.]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte ABC. [Zahrnout 1 slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A, B nebo C. [Vylouèit slova]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte D. 21

30 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Zadejte manuálnì adresu elektronické poçty. 1 V této èásti je popsáno manuální zadání adresy elektronické poçty. A Stisknìte tlaèítko [Man.vloôení]. Zobrazí se virtuální klávesnice pomocí, které mùôete zadat ovou adresu. B Zadejte adresu elektronické poçty. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení [Man.vloôení] pravdìpodobnì nebude zobrazeno. Chcete-li zmìnit registrovanou ovou adresu pøíjemce, zobrazte virtuální klávesnici stisknutím [Upravit] na levé stranì pole cíle, zadejte novou adresu a potom klepnìte na [OK]. Pøímo zadaná ová adresa mùôe bît registrována v adresáøi zaøízení. Dalçí informace naleznete v èásti Registrace pøímo zadaného pøíjemce do adresáøe. Odkaz Str.26 Registrace pøímo zadaného pøíjemce do adresáøe 22

31 Zadání pøíjemcù u Vîbìr pøíjemcù prohledáním serveru LDAP Prostøednictvím pøístupu k serveru LDAP mùôete vyhledávat a vybírat pøíjemce. Dùleôité Aby bylo moôné tuto funkci pouôít, musí bît k síti pøipojen LDAP server. Navíc musí bît v poloôce [Systémová nast.] tento server registrován a [Hledání LDAP] musí bît nastaveno na [Zapnuto]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko [Hledat cíl]. 1 B Vyberte LDAP server, kterî se objeví vedle poloôky [Adresáø]. LDAP server zaregistrujte dopøedu v menu [Systémová nast.]. Pokud je pro pøístup na vybranî server poôadováno ovìøení, zobrazí se displej pro ovìøení. Ovìøení provedete zadáním uôivatelské jména a hesla. C Chcete-li hledat název pøíjemce, stisknìte [Jméno]. Chcete-li hledat podle ové adresy, stisknìte [ ová adresa]. Zobrazí se virtuální klávesnice. Hledat mùôete rovnìô zkombinováním poloôek [Jméno] a [ ová adresa]. Vyhledáváte-li podle poloôky [Jméno], probíhá vyhledávání podle pøíjmení nebo køestního jména v závislosti na konfiguraci provedené správcem. 23

32 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 D Zadejte název místa urèení (pøíjemce). Chcete-li hledat podle ové adresy, zadejte èást adresy pøíjemce. E Stisknìte tlaèítko [OK]. F Je-li tøeba, stisknìte [Rozçíøené hledání] a potom zadejte podrobná kritéria pro vyhledávání. Po stisknutí [Rozçíøené hledání] mùôete hledat pomocí kritérií, jako je [Jméno], [ ová adresa], [Název firmy], [Název oddìlení] a [Volby hledání]. Mùôete rovnìô hledat zkombinováním kritérií [Poèáteèní slovo] nebo [Poslední slovo] s dalçími kritérii. Na obrázku je uveden pøíklad. Ve skuteènosti se poloôky zobrazené na obrazovce mohou liçit. G Stisknìte tlaèítko [Zaèátek hledání]. Zobrazí se pøíjemci, kteøí vyhovují kritériím pro hledání. H Vyberte místo urèení. I Vyberte [Komu], [Kop.] nebo [Sl.k.]. J Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Kritéria pro hledání [Faxovî pøíjemce], [Název firmy], [Název oddìlení] a [Volby hledání], které se objevují v menu [Rozçíøené hledání] jsou registrovány na LDAP serveru. [Volby hledání] mohou bît registrovány v menu [Systémová nast.]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Po stisknutí tlaèítka [Podrobnosti] se zobrazí podrobnosti o vybranîch cílech. Ve vîsledku vyhledávání mùôe bît zobrazeno aô 100 cílù (pøíjemcù). Je-li ová adresa vrácená z LDAP serveru pøíliç dlouhá, není moôné zadat jí jako pøíjemce. Podrobnosti o poètu znakù, které je moôné zadat, naleznete v èásti Odesílání u. 24

33 Zadání pøíjemcù u Jako pøíjemce mùôe bît registrována více neô jedna ová adresa. Ve vîsledku hledání se vçak zobrazí pouze jedna ová adresa. Která ová adresa se zobrazí závisí na LDAP serveru. Obvykle je to ová adresa registrovaná jako první. Po stisknutí [Rozçíøené hledání] se objeví následující kritéria: [Poèáteèní slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A. [Poslední slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte C. [Pøesná komb.]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte ABC. [Zahrnout 1 slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A, B nebo C. [Vylouèit slova]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte D. [Neurè.hledání]: Vyhledávají se podobné vîrazy (tato funkce závisí na systému podporovaném serverem LDAP). 1 Odkaz Str.154 Odesílání elektronické poçty 25

34 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Registrace pøímo zadaného pøíjemce do adresáøe 1 V této èásti je popsán zpùsob registrace pøímo zadaného pøíjemce do adresáøe zaøízení. Mùôete rovnìô registrovat pøíjemce vybraného z LDAP serveru. A V poli pøíjemcù zobrazte pøíjemce, kterého chcete registrovat. B Stisknìte tlaèítko [Progr. cíl]. C Stisknìte [Názvy] a zadejte jméno a dalçí informace, které chcete registrovat. Podrobnosti o zadávání tìchto informací najdete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. D Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se [Progr. cíl] nemusí zobrazit. V takovém pøípadì není moôné dokonèit registraci. Chcete-li registrovat pøíjemce vyhledaného a vybraného z LDAP serveru, zobrazte pøíjemce a potom stisknìte [Progr. cíl]. 26

35 Zadání odesilatele u Zadání odesilatele u V této èásti je popsáno zadání odesílatele u. Chcete-li odeslat musíte zadat jméno odesílatele. 1 Odesílatele u mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: Vyberte odesílatele ze seznamu odesílatelù v zaøízení Vyberte odesílatele zadáním registraèního èísla Vyberte odesílatele vyhledáním v Adresáøi zaøízení Upozornìní Odesílatelé musí bît zaregistrováni dopøedu pomocí menu [Systémová nast.]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Vmenu [Systémová nast.] mùôete zadat ovou adresu správce jako vîchozí jméno odesílatele. To umoôòuje odeslat bez zadání poloôky [Jméno odesíl.]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. V závislosti na nastavení zabezpeèení je moôné pouôít pøihláçeného uôivatele jako [Jméno odesíl.]. Byl-li nastaven ochrannî kód, po zvolení odesílatele se objeví obrazovka pro jeho zadání. Zadejte ochrannî kód a stisknìte tlaèítko [OK]. Pokud je zadanî kód správnî, zobrazí se jméno odesílatele. Vîbìr odesílatele ze seznamu Vtéto èásti je popsán zpùsob vîbìru odesílatele ze seznamu odesílatelù v zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Jméno odesíl.]. B Vyberte odesílatele. C Stisknìte tlaèítko [OK]. 27

36 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Vîbìr jména odesílatele pomocí registraèního èísla 1 Vyberte odesílatele se seznamu pøíjemcù zadáním registraèního èísla. A Stisknìte tlaèítko [Jméno odesíl.]. B Stisknìte tlaèítko [Registr. èís.]. C Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené poôadované cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte za posledním èíslem tlaèítko {q}. Pøíklad: zadání Stisknìte {6} a potom {q}. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Po stisknutí tlaèítka [Zmìnit] mùôete vybrané cíle zmìnit. 28

37 Zadání odesilatele u Vybìr odesílatele vyhledáním z adresáøe zaøízení V této èásti je popsán zpùsob vîbìru odesílatele vîbìrem z adresáøe zaøízení. A Stisknìte tlaèítko [Jméno odesíl.]. 1 B Stisknìte tlaèítko [Hledej]. C Chcete-li hledat uôivatelské jméno, stisknìte [Jméno]. Chcete-li hledat podle ové adresy, stisknìte [ ová adresa]. Zobrazí se virtuální klávesnice pomocí které mùôete zadat jméno nebo ovou adresu. Hledat mùôete rovnìô zkombinováním poloôek [Jméno] a [ ová adresa]. D Zadejte èást jména odesílatele, které chcete vyhledat. Chcete-li hledat podle ové adresy, zadejte èást adresy. E Stisknìte tlaèítko [OK]. F Je-li tøeba, stisknìte [Rozçíøené hledání] a potom zadejte podrobná kritéria pro vyhledávání. Po stisknutí [Rozçíøené hledání] mùôete hledat pomocí kritérií [Jméno], [ ová adresa] a [Název sloôky]. Mùôete rovnìô hledat zkombinováním kritérií [Poèáteèní slovo] nebo [Poslední slovo] s dalçími kritérii. Na obrázku je uveden pøíklad. Ve skuteènosti se poloôky zobrazené na obrazovce mohou liçit. 29

38 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou 1 G Stisknìte tlaèítko [Zaèátek hledání]. Zobrazí se pøíjemci, kteøí vyhovují kritériím pro hledání. H Vyberte odesílatele. I Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Je-li [Hledání LDAP] nastaveno na [Zapnuto] v menu [Systémová nast.], zkontrolujte, zda bylo pøed zahájením hledání vybráno [Adresáø] vhorní èásti displeje. Kritéria pro vyhledávání, která se zobrazí v menu [Rozçíøené hledání], jako je [Jméno], [ ová adresa] a [Název sloôky], jsou registrována v adresáøi zaøízení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Po stisknutí tlaèítka [Podrobnosti] se zobrazí podrobnosti o vybraném odesílateli. Po stisknutí [Rozçíøené hledání] se objeví následující kritéria: [Poèáteèní slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A. [Poslední slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte C. [Pøesná komb.]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte ABC. [Zahrnout 1 slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A, B nebo C. [Vylouèit slova]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte D. 30

39 Zadání pøedmìtu u Zadání pøedmìtu u V této èásti je popsáno zadání pøedmìtu u. A Stisknìte tlaèítko [Pøedmìt]. 1 Zobrazí se virtuální klávesnice. B Zadejte pøedmìt C Stisknìte tlaèítko [OK]. 31

40 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Zadání ové zprávy 1 V této èásti je popsáno zadání ové zprávy. Zprávu mùôete vytvoøit jedním z následujících zpùsobù: Vyberte ovou zprávu ze seznamu Zadejte zprávu pøímo Vîbìr zprávy ze seznamu Mùôete vybrat zprávu ze seznamu. Dùleôité Aby bylo moôné vybírat zprávy ze seznamu, je tøeba je nejprve zaregistrovat vmenu [Systémová nast.]. A Stisknìte tlaèítko [Text]. B Vyberte zprávu. C Stisknìte tlaèítko [OK]. 32

41 Zadání ové zprávy Ruèní zadání zprávy Zprávu mùôete zadat pøímo. A Stisknìte tlaèítko [Text]. 1 B Stisknìte tlaèítko [Man.vloôení]. Zobrazí se virtuální klávesnice pomocí které mùôete zadat tuto zprávu. C Zadejte zprávu. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. 33

42 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty 1 V této èásti je popsáno, jak uloôit naskenovanî soubor a souèasnì jej odeslat elektronickou poçtou. A Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor]. B Ujistìte se, ôe je zapnuta volba [Odeslat a uloôit]. C V pøípadì potøeby zadejte údaje o souboru, jako je [Uôivatelské jméno], [Název souboru] a [*Heslo]. Dalçí informace naleznete v èásti Zadání informací o souboru pro uloôení souboru. D Stisknìte tlaèítko [OK]. E Zadejte nastavení pro odeslání souboru em a soubor odeçlete. Dalçí informace o odesílání souboru em naleznete v èásti Základní postup odeslání skenovanîch souborù em. Upozornìní Jestliôe skenované soubory souèasnì ukládáte a odesíláte em, není moôné je pøeposlat z ového displeje. Chcete-li soubory pøeposlat, vyberte soubor na displeji pro vîbìr uloôenîch souborù a odeçlete je. Dalçí informace naleznete v èásti Odesílání uloôeného souboru. Odkaz Str.66 Zadání informací o souboru pro uloôení souboru Str.14 Základní postup odeslání skenovanîch souborù em Str.75 Odeslání uloôeného souboru 34

43 Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty Odeslání URL em V této èásti je popsáno, jak odeslat URL adresu uloôeného souboru em. Dùleôité Chcete-li odeslat URL adresu uloôeného souboru em bez odeslání samotného souboru, musíte zadat nastavení v menu [Nastavení skeneru]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 1 URL adresu mùôete odeslat, kdyô odesíláte em uloôenî soubor, nebo kdyô soubor ukládáte a souèasnì jej odesíláte em. Po pøijetí URL adresy mùôe pøíjemce prohlíôet, stahovat nebo vymazat danî soubor na jeho URL adrese pøes síë pomocí Web Image Monitor. I v pøípadì, ôe nemùôete odeslat soubor em z dùvodu omezení sítì, URL adresu souboru odeslat mùôete. A V [Nastavení skeneru] vyberte [Odeslat URL odkaz] a poloôku [Metoda odeslání uloô.soub. em]. Dalçí informace o zadání nastavení naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. B Odeslání uloôeného souboru em. Pøípadnì mùôete uloôit soubor a souèasnì jej odeslat em. Dalçí informace o odesílání souboru em naleznete v èásti Odesílání uloôeného souboru. Dalçí informace o ukládání souboru a souèasném odesílání souboru em naleznete v èásti Souèasné uloôení a odeslání em. Pøíjemci bude odeslán podobnî zobrazenému. C Pøíjemce u klepne na URL. Spustí se Web Image Monitor. 35

44 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou D Prohlíôení, mazání a stahování souboru pøes síë pomocí aplikace Web Image Monitor. 1 Upozornìní Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor ve stejném síëovém prostøedí. Podrobnosti o nastavení aplikace Web Image Monitor naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. V závislosti na prostøedí se nemusí ani po klepnutí na URL adresu souboru odeslaného em prohlíôeè spustit a nemusíte mít moônost soubor prohlíôet. Nastane-li tato situace, klepnìte na stejné URL znovu nebo ruènì zadejte URL do adresního øádku prohlíôeèe. Podrobnosti o funkcích zobrazování a stahování uloôenîch souborù pomocí Web Image Monitor naleznete v Referenèní pøíruèce pro kopírování/dokumentovî server. Chcete-li zobrazit podrobnosti o funkcích pro správu uloôenîch souborù pomocí Web Image Monitor, klepnìte na [Nápovìda] vhorním pravém rohu webového prohlíôeèe. Mùôete odeslat URL adresu em a souèasnì soubory skenovat do sloôky. V takovém pøípadì bude do cílové sloôky odeslán danî soubor a nikoli jen jeho URL adresa (ta bude jen v u). 36

45 2. Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Pomocí funkce skenování do sloôky mùôete odeslat skenované soubory pøes síë do sdílenîch adresáøù, na sloôky FTP serveru nebo do sloôek NetWare. Pøed odesláním souborù pomocí funkce skenování do sloôky V této èásti jsou popsány postupy pøípravy a odeslání souborù pomocí funkce skenování do sloôky. Pøehled odesílání skenovanîch souborù pomocí funkce skenování do sloôky V této èásti je pøehlednì znázornìna funkce pro odeslání skenovanîch souborù pomocí funkce skenování do sloôky. Odeslání souborù do sdílenîch sloôek ZZZ509S 1. Toto zaøízení Skenované soubory mùôete odeslat do sdílenîch síëovîch sloôek. Pro uloôení naskenovanîch souborù do síëovîch sloôek pouôijte protokol SMB. 2. Poèítaè se sdílenou sloôkou Aby bylo moôné tuto funkci pouôít, musíte nejprve vytvoøit sdílenou sloôku. Mùôete zadat sdílenou sloôku pro ukládání skenovanîch souborù. 3. Klientskî poèítaè Skenované soubory uloôené do sdílené sloôky mùôete procházet z klientského poèítaèe. 37

46 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Odesílání souborù na FTP server 2 ZZZ510S 1. Toto zaøízení Skenované soubory mùôete odeslat do sloôek na FTP serveru. Pro uloôení naskenovanîch souborù na FTP server pouôijte protokol FTP. 2. Server FTP Server FTP je server poskytující pøenosové sluôby mezi poèítaèi ve stejné síti. Pøenáçené soubory jsou uloôeny na tento server. Je nezbytné mít FTP server uvnitø sítì LAN/WAN, do které zaøízení patøí. Pøístup na FTP server pøes proxy server není moônî. 3. Klientskî poèítaè Skenované soubory uloôené na FTP server mùôete procházet z klientského poèítaèe. Pro pøipojení k serveru FTP musíte mít na poèítaèi nainstalovanou aplikaci FTP klient. 38

47 Pøed odesláním souborù pomocí funkce skenování do sloôky Odeslání souborù na server NetWare 2 ZZZ511S 1. Toto zaøízení Skenované soubory mùôete odeslat do sloôek NetWare. Pro uloôení naskenovanîch souborù do sloôek NetWare pouôijte protokol NCP. 2. NetWare server Tento server mùôete vyuôít ke sdílení souborù v síti NetWare. Jakmile jsou na nìj odeslána obrazová (naskenovaná) data, mohou bît uloôena v souborech na tomto serveru. 3. Klientskî poèítaè Aby bylo moôné soubory stáhnout, musí bît na poèítaèi spuçtìn klient NetWare a pøihláçen k serveru. 39

48 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Pøíprava pro odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky V této èásti jsou popsány postupy pøípravy a nastavení odeslání souborù pomocí funkce skenování do sloôky. 2 Dùleôité Soubory mohou bît odeslány do sdílenîch sloôek klientskîch poèítaèù. Soubory mohou bît rovnìô odeslány na FTP servery, pokud v síti existují. Soubory mohou bît rovnìô odeslány na servery NetWare, pokud v síti existují. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet, IEEE 1394 nebo k bezdrátové síti LAN (IEEE b). B Proveïte nezbytná nastavení v menu [Systémová nast.]. Po pøipojení zaøízení do sítì pomocí kabelu Ethernet proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte IPv4 adresu zaøízení a masku podsítì. Zadejte IPv4 adresu brány. V poloôce [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. Chcete-li odesílat soubory do sdílenîch sloôek, zapnìte [SMB] v poloôce [Efektivní protokol]. Chcete-li odesílat soubory do sloôek NetWare, zapnìte [NetWare] vpoloôce [Efektivní protokol]. C V pøípadì potøeby zmìòte [Nastavení odeslání] v [Nastavení skeneru]. Upozornìní Chcete-li pro pøipojení zaøízení k síti pouôít kabel IEEE 1394 nebo bezdrátovou síë LAN (IEEE b), musí bît k dispozici rozçíøená karta 1394 nebo karta bezdrátové sítì LAN. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Poloôky, které je tøeba nastavit v menu [Systémová nast.] závisejí na síëovém prostøedí. Dalçí informace o nastavení sítì naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Dalçí informace jak nastavit [Nastavení skeneru] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Odesílání souborù pomocí SMB je k dispozici pouze v prostøedí NetBIOS prostøednictvím protokolu TCP/IP. V prostøedí NetBEUI není odesílání souborù pomocí SMB k dispozici. Odesílání souborù je moôné i v pøípadì, kdy nastavení provedená pomocí ovládacího panelu, aplikace Web Image Monitor, programu Telnet nebo jinîch metod nepovolují pouôití sluôby SMB a protokolu FTP. 40

49 Pøed odesláním souborù pomocí funkce skenování do sloôky Registrace cílovîch sloôek do adresáøe Èasto pouôívané cílové sloôky poçty mùôete registrovat pøímo do adresáøe. Zaregistrujte adresy sloôek v menu [Správa adresáøe] [Nástroje správce] [Systémová nast.]. Tyto adresy je téô moôné registrovat jako skupiny. Upozornìní Dalçí informace o registraci adres cílové sloôky do adresáøe naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Poloôky v adresáøi mùôete zaregistrovat pomocí Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalaci aplikace SmartDeviceMonitor for Admin naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Podrobnosti o registraci adres naleznete v nápovìdì k jednotlivîm aplikacím. V závislosti na typu zaøízení je moôné, ôe nebudete moci zaøízení pouôít bìhem aktualizace adresáøe s pouôitím souborù CSV (vyhledávanîch pomocí aplikace SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. 2 41

50 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Displej Skenování do sloôky V této èásti je popsáno uspoøádání displeje pøi odeslání souborù pomocí funkce skenování do sloôky. 2 Zobrazené poloôky funkcí slouôí jako vîbìrová tlaèítka. Poloôku vyberte stisknutím. Pokud na displeji poloôku vyberete, tato poloôka se zobrazí zvîraznìnì, napø. [ ]. Tlaèítka, která nelze pouôít, vypadají jako [ ] Pole místa urèení Zobrazí se zadanî pøíjemce. Není-li jeden nebo více pøíjemcù specifikován, stisknìte [U] nebo [T] pro vîbìr pøíjemcù. 2. Elektronická poçta / Sloôka Stisknutím se pøepíná mezi displeji skenování do sloôky a elektronické poçty. Pøepnìte rovnìô na tuto obrazovku, kdyô skenujete soubor do sloôky a souèasnì odesíláte em. 3. Ikona skenování do sloôky Ukazuje, ôe je zobrazena obrazovka Skenování do sloôky. 4. [Man.vloôení] Chcete-li zadat cíle, které nejsou registrovány v adresáøi, zobrazte virtuální klávesnici stisknutím tohoto tlaèítka a potom zadejte adresy cílové sloôky. ALQ007S CS 5. [Reg. è.] Po stisknutí zadejte cíl pomocí pìtimístného registraèního èísla. 6. Seznam pøíjemcù Zobrazí se seznam pøíjemcù registrovanîch v zaøízení. Nejsou-li zobrazeni vçichni pøíjemci, posuòte seznam pomocí [U] nebo [T]. Skupinová místa urèení jsou oznaèena symbolem ( ). 7. [Text][Pøedmìt][Jméno odesíl.] [Oznámení pøíjmu] Mùôete zadat zprávu, pøedmìt a odesílatele a vybrat, zda se má zapnout oznámení o doruèení (MDN). Tyto poloôky budou pouôity pro odeslání u pøi souèasném odesílání skenovanîch souborù do sloôky i em. Dalçí informace naleznete v èásti Odeslání skenovanîch souborù em. Odkaz Str.11 Odeslání skenovanîch souborù elektronickou poçtou

51 Základní èinnosti pøi pouôívání funkce skenování do sloôky Základní èinnosti pøi pouôívání funkce skenování do sloôky V této èásti jsou popsány základní èinnosti tîkající se pouôití funkce skenování do sloôky. A Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud ano, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. B Otevøe-li se displej síëového doruèovacího skeneru nebo u, otevøete displej skenování do sloôky. Dalçí informace naleznete v èásti Otevøení displeje skenování do sloôky. 2 C Vloôte originály. D Stisknìte [Nastavení snímání], je-li zapotøebí zadat nastavení skeneru, jako je rozliçení a formát. Dalçí informace naleznete v èásti Rùzná nastavení pro skenování. E Je-li tøeba, zadejte sytost skenování. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Nastavení sytosti obrazu. F Stisknìte [Typ podávání orig.], je-li zapotøebí zadat nastavení, jako je napøíklad orientace originálu. Dalçí informace naleznete v èásti Nastavení typu podávání originálu. 43

52 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek 2 G Stisknìte [Název / Typ souboru], je-li zapotøebí zadat nastavení, napø. název a formát souboru. Dalçí informace naleznete v èásti Nastavení typu a názvu souboru. H Zadejte místo urèení (pøíjemce). Mùôete zadat více pøíjemcù. Dalçí informace naleznete v èásti Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky. I Stisknìte tlaèítko {Start}. Pøi dávkovém skenování vloôte dalçí originály. Upozornìní Kdyô je vybrána více neô jedna cílová sloôka, mùôete stiskem [U] nebo [T] vedle pole cílù tyto cíle procházet. Chcete-li zruçit vîbìr pøíjemce, zobrazte jej v poli pøíjemcù a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Pøíjemce vybraného z adresáøe mùôete zruçit opakovanîm stisknutím vybraného pøíjemce. Stisknutím tlaèítka {Kontrola reôimù} se mùôete pøepnout z úvodní obrazovky skeneru na displej kontroly reôimù a ovìøit správnost nastavení. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Kontrola reôimù. Stisknete-li [Náhled] a naskenujete nìjakî dokument, zobrazí se pouze jeho náhled. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Náhled. Nastavení zruçíte stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop}. Mùôete rovnìô uloôit naskenovanî soubor a souèasnì jej odeslat pomocí funkce skenování do sloôky. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce skenování do sloôky. Odkaz Str.45 Otevøení displeje skenování do sloôky Str.107 Rùzná nastavení skenování Str.118 Nastavení sytosti obrazu Str.119 Nastavení zpùsobu podávání originálu Str.128 Nastavení typu a názvu souboru Str.46 Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky Str.5 Kontrola reôimù Str.6 Náhled Str.60 Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky 44

53 Otevøení displeje skenování do sloôky Otevøení displeje skenování do sloôky Tato èást vysvìtluje postup pøepnutí na displej skenování do sloôky. Je-li zobrazena displej elektronické poçty, mùôete otevøít displej skenování do sloôky stisknutím [Sloôka]. Je-li zobrazena displej síëového doruèovacího skeneru, otevøete displej skenování do sloôky následujícím postupem: A Stisknìte tlaèítko [Cíl doruèení]. 2 Zobrazí se displej elektronické poçty nebo displej skenování do sloôky. B Zobrazí-li se displej elektronické poçty, stisknìte [Sloôka]. Otevøe se displej Skenování do sloôky. Upozornìní Pøepnout se není moôné bìhem zadávání cílù doruèování na displeji síëového doruèovacího skeneru. Chcete-li vymazat zadaného pøíjemce, zobrazte jej v poli pøíjemcù síëového doruèovacího skeneru a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. 45

54 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky 2 V této èásti je popsáno zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky. Pomocí funkce skenování do sloôky mùôete odeslat soubor jedním z následujících zpùsobù: Vyberte pøíjemce zaregistrovaného v adresáøi zaøízení. Odeçlete soubor do sdílené síëové sloôky Odeçlete soubor na FTP server. Odeçlete soubor na strom NDS nebo na server NetWare Vîbìr pøíjemce z adresáøe zaøízení V této èásti je popsán zpùsob vîbìru pøíjemce z adresáøe zaøízení. Dùleôité Aby bylo moôné tuto funkci pouôít, musíte nejprve registrovat pøíjemce vmenu [Systémová nast.]. Cílovou sloôku registrovanou v adresáøi zaøízení mùôete vybrat jednou z následujících metod: Vyberte pøíjemce ze seznamu pøíjemcù. Vyberte pøíjemce zadáním jeho registraèního èísla. Vyberte pøíjemce vyhledáním z adresáøe zaøízení. Upozornìní Je-li specifikován ochrannî kód adres pro pøístup k adresáøi, objeví se displej pro zadání ochranného kódu adresy. V závislosti na nastavení zabezpeèení se nìkterá místa (poloôky) nemusí v seznamu pøíjemcù zobrazit. 46

55 Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky Vîbìr místa urèení registrovaného v seznamu Vyberte pøíjemce ze seznamu pøíjemcù. A V seznamu pøíjemcù stisknìte toto tlaèítko pro zaøazení jména pøíjemce. Tlaèítko vybraného pøíjemce bude zvîraznìno a pøíjemce se zobrazí v poli pøíjemcù v horní èásti displeje. 2 Pokud se místo urèení nezobrazí, proveïte jeden z následujících krokù: Zobrazte pøíjemce vîbìrem poèáteèního písmene v názvu. Zobrazte pøíjemce stisknutím [U] nebo [T]. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se nìkterá místa (poloôky) nemusí v seznamu pøíjemcù zobrazit. Vîbìr pøíjemce zadáním registraèních èísel Vyberte pøíjemce z adresáøe zaøízení zadáním registraèního èísla. A Stisknìte tlaèítko [Reg. è.]. B Pomocí èíselnîch kláves zadejte pìtimístné registraèní èíslo pøiøazené cílové sloôce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte za posledním èíslem tlaèítko {q}. Pøíklad: zadání Stisknìte {4} a potom {q}. 47

56 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek C Stisknìte tlaèítko [OK]. Po stisknutí tlaèítka [Zmìnit] mùôete vybrané cíle zmìnit. Hledání a vîbìr pøíjemce z adresáøe zaøízení 2 V této èásti je popsán postup vyhledání a vîbìru pøíjemce z adresáøe zaøízení A Stisknìte tlaèítko [Hledat cíl]. B Chcete-li hledat název pøíjemce, stisknìte [Jméno]. Chcete-li hledat podle cesty, stisknìte [Název sloôky]. Zobrazí se virtuální klávesnice pomocí které mùôete zadat název nebo cestu. Hledat mùôete rovnìô zkombinováním poloôek [Jméno] a [Název sloôky]. C Zadejte název místa urèení (pøíjemce). Chcete-li hledat podle cesty zadejte její èást. D Stisknìte tlaèítko [OK]. 48

57 Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky E Je-li tøeba, stisknìte [Rozçíøené hledání] a potom zadejte podrobná kritéria pro vyhledávání. Po stisknutí [Rozçíøené hledání] mùôete hledat pomocí kritérií [Jméno], [ ová adresa] a [Název sloôky]. Mùôete rovnìô hledat zkombinováním kritérií [Poèáteèní slovo] nebo [Poslední slovo] s dalçími kritérii. 2 Na obrázku je uveden pøíklad. Ve skuteènosti se poloôky zobrazené na obrazovce mohou liçit. F Stisknìte tlaèítko [Zaèátek hledání]. Zobrazí se pøíjemci, kteøí vyhovují zadanému kritériu pro hledání. G Vyberte cílovou sloôku. H Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Kritéria pro vyhledávání, která se zobrazí v menu [Rozçíøené hledání], jako je [Jméno], [ ová adresa] a [Sloôka], jsou registrována v adresáøi zaøízení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Po stisknutí tlaèítka [Podrobnosti] se zobrazí podrobnosti o vybranîch cílech. Ve vîsledku vyhledávání mùôe bît zobrazeno aô 100 cílù (pøíjemcù). Po stisknutí [Rozçíøené hledání] se objeví následující kritéria: [Poèáteèní slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A. [Poslední slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte C. [Pøesná komb.]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte ABC. [Zahrnout 1 slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A, B nebo C. [Vylouèit slova]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte D. 49

58 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Odeslání souborù do sdílené síëové sloôky. V této èásti je popsáno zadání cíle (pøíjemce) pøi odesílání souborù do sdílené síëové sloôky. 2 Dùleôité Sdílenou sloôku musíte na klientském poèítaèi vytvoøit pøedem. V závislosti na operaèním systému klientského poèítaèe mùôe bît pro pøístup ke sdílené sloôce vyôadováno ovìøení. Mùôete odeslat soubor do sdílené sloôky pøes síë jedním z následujících zpùsobù: Zadejte pøímo cestu k pøíjemci. Zadejte cestu procházením sítì k pøíjemci. Manuální zadání cesty k cílové sloôce. Cestu k cílové sloôce mùôete zadat manuálnì. A Stisknìte tlaèítko [Man.vloôení]. B Stisknìte tlaèítko [SMB]. C Stisknìte [Man.vloôení] na pravé stranì pole pro zadání cesty. Zobrazí se virtuální klávesnice. D Zadejte cestu. V následujícím pøíkladì je uvedena cesta s názvem sloôky uôivatel a s názvem poèítaèe desk01 : \\desk01\user. Místo zadání cílové sloôky pomocí cesty, mùôete rovnìô pouôít její IPv4 adresu. E Stisknìte tlaèítko [OK]. 50

59 Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky F V závislosti na nastavení cílové sloôky zadejte uôivatelské jméno pro pøihláçení ke klientskému poèítaèi. Chcete-li zobrazit virtuální klávesnici, stisknìte [Man.vloôení] vpravo od pole jméno uôivatele. G V závislosti na nastavení cílové sloôky zadejte heslo pro pøihláçení ke klientskému poèítaèi. Stisknìte [Man.vloôení] pro zadání hesla pomocí virtuální klávesnice. H Stisknìte tlaèítko [Test pøipojení]. Provede se test pøipojení, kterî zkontroluje, zda uvedená sdílená sloôka existuje. I Pøeètìte si vîsledek testu pøipojení a potom stisknìte [Vîstup]. J Stisknìte tlaèítko [OK]. 2 Upozornìní Pokud je pro pøístup ke sloôce poôadováno ovìøení, zobrazí se pøihlaçovací obrazovka. Zadejte uôivatelské jméno a heslo. Jestliôe po zadání cesty, jména uôivatele nebo hesla zmìníte protokol, zobrazí se potvrzující zpráva. Zadání IPv4 adresy je podporováno operaèními systémy Windows98/Me/2000/XP, Windows NT4.0 a Windows Server Název poèítaèe a sdílené sloôky, které obsahují více, neô 12 znakù, nelze zobrazit. Chcete-li zmìnit zadanou cestu ke sloôce, stisknìte tlaèítko [Zmìnit] vlevo od pole místa urèení. Opravte cestu ke sloôce a stisknìte [OK]. Test pøipojení mùôe chvíli trvat. Bìhem testu pøipojení pravdìpodobnì nebude moôné zvolit [Test pøipojení] ihned po stisknutí [Storno]. I v pøípadì, ôe byl test pøipojení úspìçnî, mùôe bît pøenos souboru neúspìçnî, nemáte-li oprávnìní k zápisu pro tento soubor nebo není-li na pevném disku dostatek místa. Mùôete registrovat cestu k cílové sloôce v adresáøi zaøízení. Dalçí informace naleznete v èásti Registrace cesty k vybrané cílové sloôce vadresáøi. Odkaz Str.59 Registrace cesty k vybrané cílové sloôce v adresáøi 51

60 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Zadání cesty procházením sítì k cílovîm sloôkám. Mùôete procházet poèítaèe v síti, vybrat cílovou sloôku a potom zadat cestu. A Stisknìte tlaèítko [Man.vloôení]. 2 B Stisknìte tlaèítko [SMB]. C Stisknìte [Prohlíôet síë] pod polem s názvem cesty. Zobrazí se domény nebo pracovní skupiny. D Vyberte doménu nebo pracovní skupinu, ve které je cílová sloôka umístìna. E Vyberte klientskî poèítaè s cílovou sloôkou. Nemùôete-li najít nìkterî poèítaè, stisknìte [O jednu úroveò vîçe] a procházejte na této úrovni. Pokud je pro pøístup k vybranému poèítaèi poôadováno ovìøení, zobrazí se obrazovka pro ovìøení. Ovìøení provedete zadáním uôivatelské jména a hesla. F Vyberte cílovou sloôku. Pokud má vybraná sloôka dílèí sloôky, zobrazí se i seznam dílèích sloôek. Nemùôete-li najít cílovou sloôku, stisknìte [O jednu úroveò vîçe] a hledejte sloôku na této úrovni. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. 52

61 Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky Upozornìní Pokud je pro pøístup ke sloôce poôadováno ovìøení, zobrazí se pøihlaçovací obrazovka. Zadejte uôivatelské jméno a heslo. Jestliôe po zadání cesty, jména uôivatele nebo hesla zmìníte protokol, zobrazí se potvrzující zpráva. Název poèítaèe a sdílené sloôky, které obsahují více, neô 12 znakù, nelze zobrazit. Mùôe bît zobrazeno aô 100 poèítaèù nebo sdílenîch sloôek. Pøenos souboru mùôe bît neúspìçnî, nemáte-li oprávnìní k zápisu pro tuto sdílenou sloôku nebo není na pevném disku dostatek místa. Mùôete registrovat cestu k cílové sloôce v adresáøi zaøízení. Dalçí informace naleznete v èásti Registrace cesty k vybrané cílové sloôce vadresáøi. 2 Odkaz Str.59 Registrace cesty k vybrané cílové sloôce v adresáøi Odesílání souborù na FTP server V této èásti je popsáno zadání cílovîch sloôek pro odeslání souborù na FTP server. Manuální zadání cesty k serveru FTP. Cestu k serveru FTP mùôete zadat manuálnì. A Stisknìte tlaèítko [Man.vloôení]. B Stisknìte tlaèítko [FTP]. C Stisknìte [Man.vloôení] na pravé stranì pole pro zadání názvu serveru. Zobrazí se virtuální klávesnice. D Zadejte název serveru. Místo zadání cílové sloôky pomocí cesty, mùôete rovnìô pouôít její IPv4 adresu. 53

62 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek 2 E Stisknìte [Man.vloôení] na pravé stranì pole pro zadání cesty. F Zadejte cestu. V následujícím pøíkladì je uvedena cesta s názvem sloôky uôivatel a s názvem podsloôky lib : uôivatel\lib. G Stisknìte tlaèítko [OK]. H Zadejte uôivatelské jméno podle nastavení místa urèení. Chcete-li zobrazit virtuální klávesnici, stisknìte [Man.vloôení] vpravo od pole jméno uôivatele. I Zadejte heslo podle nastavení místa urèení. Stisknìte [Man.vloôení] vedle pole pro zadání hesla pro zobrazení virtuální klávesnice. J Chcete-li zmìnit èíslo portu nastavené v menu [Systémová nast.], stisknìte [Zmìnit] vpravo od pole èísla portu. Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte èíslo portu a potom stisknìte tlaèítko {q}. K Stisknìte tlaèítko [Test pøipojení]. Provede se test pøipojení, kterî zkontroluje, zda uvedená sdílená sloôka existuje. L Pøeètìte si vîsledek testu pøipojení a potom stisknìte [Vîstup]. M Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Jestliôe po zadání cesty, jména uôivatele nebo hesla zmìníte protokol, zobrazí se potvrzující zpráva. Test pøipojení mùôe chvíli trvat. Bìhem testu pøipojení pravdìpodobnì nebude moôné zvolit [Test pøipojení] ihned po stisknutí [Storno]. Chcete-li zmìnit registrovanou cestu k cílové sloôce, zobrazte virtuální klávesnici stisknutím [Upravit] na levé stranì pole cíle, zadejte novou cestu a potom klepnìte na [OK]. Mùôete registrovat cestu k cílové sloôce v adresáøi zaøízení. Dalçí informace naleznete v èásti Registrace cesty k vybrané cílové sloôce vadresáøi. Pøenos souboru mùôe bît neúspìçnî, nemáte-li oprávnìní k zápisu pro tuto sloôku nebo není-li na pevném disku dostatek místa. Odkaz Str.59 Registrace cesty k vybrané cílové sloôce v adresáøi 54

63 Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky Odeslání souboru na server NetWare nebo podle NDS. V této èásti je popsáno zadání cílovîch sloôek pro odeslání souborù podle NDS nebo na server FTP. Mùôete odeslat soubor podle NDS nebo na server NetWare jedním z následujících zpùsobù: Zadejte pøímo cestu na strom NDS nebo na server NetWare. Zadejte cestu k pøíjemci procházením stromu NDS nebo serveru NetWare. 2 Odkaz Str.46 Vîbìr pøíjemce z adresáøe zaøízení Zadejte pøímo cestu podle stromu NDS nebo na server NetWare. Cestu ke podle stromu NDS nebo na server NetWare mùôete zadat manuálnì. A Stisknìte tlaèítko [Man.vloôení]. B Stisknìte tlaèítko [NCP]. C Vyberte typ pøipojení. Chcete-li zadat sloôku ve podle stromu NDS, stisknìte [NDS]. Chcete-li zadat sloôku na serveru NetWare, stisknìte [Bindery]. D Stisknìte [Man.vloôení] na pravé stranì pole pro zadání cesty. Zobrazí se virtuální klávesnice. 55

64 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek 2 56 E Zadejte cestu. Nastavíte-li typ pøipojení na [NDS], název stromu NDS je strom, název kontextu vèetnì jednotky je kontext, název jednotky je jednotka a název sloôky je sloôka, cesta bude \\strom\jednotka.kontext\sloôka. Nastavíte-li typ pøipojení na [Bindery], název serveru NetWare je server, název jednotky je jednotka a název sloôky je sloôka, cesta bude \\server\jednotka\sloôka. F Stisknìte tlaèítko [OK]. G Zadejte jméno uôivatele pro pøihláçení podle NDS nebo na server NetWare. Stisknìte [Man.vloôení] vpravo od pole jména uôivatele. Zobrazí se virtuální klávesnice. Stisknete-li [NDS] pro [Typ pøipojení], zadejte uôivatelské jméno a poté zadejte název kontextu obsahujícího uôivatelskî objekt. Je-li uôivatelské jméno uôivatel a název kontextu je kontext, potom jméno uôivatele bude uôivatel.kontext. H Je-li pro pøihláçení nastavené heslo, zadejte jej. Stisknìte [Man.vloôení] vpravo od pole pro zadání hesla. Zobrazí se virtuální klávesnice. I Stisknìte tlaèítko [Test pøipojení]. Provede se test pøipojení, kterî zkontroluje, zda uvedená sdílená sloôka existuje. J Pøeètìte si vîsledek testu pøipojení a potom stisknìte [Vîstup]. K Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Jestliôe po zadání cesty, jména uôivatele nebo hesla zmìníte protokol, zobrazí se potvrzující zpráva. Chcete-li zmìnit registrovanou cestu k cílové sloôce, zobrazte virtuální klávesnici stisknutím [Upravit] na levé stranì pole cíle, zadejte správnou cestu ke sloôce a potom stisknìte [OK]. Mùôete se pøipojit ke sloôkám, pro které máte oprávnìní ke ètení. Test pøipojení mùôe chvíli trvat. Bìhem testu pøipojení pravdìpodobnì nebude moôné zvolit [Test pøipojení] ihned po stisknutí [Storno]. I v pøípadì, ôe byl test pøipojení úspìçnî, mùôe bît pøenos souboru neúspìçnî, nemáte-li oprávnìní k zápisu pro tento soubor nebo není-li na pevném disku dostatek místa. Mùôete registrovat cestu k cílové sloôce v adresáøi zaøízení. Dalçí informace naleznete v èásti Registrace cesty k vybrané cílové sloôce vadresáøi. Odkaz Str.59 Registrace cesty k vybrané cílové sloôce v adresáøi

65 Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky Zadání cesty k cílové sloôce ve stromu NDS nebo na serveru NetWare procházením sítí Mùôete procházet síë a zadat cestu k cílové sloôce podle stromu NDS nebo na serveru NetWare. A Stisknìte tlaèítko [Man.vloôení]. B Stisknìte tlaèítko [NCP]. C Vyberte typ pøipojení. Chcete-li procházet NDS strom, stisknìte [NDS]. Chcete-li procházet server NetWare, stisknìte [Bindery]. D Stisknìte [Prohlíôet síë] pod polem s názvem cesty. 2 Vyberete-li [NDS] v poloôce [Typ pøipojení], zobrazí se seznam NDS stromu. Vyberete-li [Bindery] vpoloôce [Typ pøipojení], zobrazí se seznam serverù NetWare. E Vyhledejte cílovou sloôku ve stromu NDS nebo na serveru NetWare. Nemùôete-li najít cílovou sloôku, stisknìte [O jednu úroveò vîçe] a hledejte sloôku na této úrovni. F Vyberte cílovou sloôku. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Upozornìní Jestliôe po zadání cesty, jména uôivatele nebo hesla zmìníte protokol, zobrazí se potvrzující zpráva. Zobrazí se pouze sloôky, pro které máte oprávnìní ke ètení. V pøípadì, ôe se jazyk pouôitî pro strom NDS nebo NetWare server liçí od jazyku zaøízení, mohou se názvy souborù na stromu NDS nebo na serveru NetWare zobrazit zkomolenì. Zobrazeno mùôe bît aô 100 poloôek. 57

66 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek 2 Je-li pro vybranî strom NDS nebo server NetWare poôadováno oprávnìní, zobrazí se pøihlaçovací displej. Zadejte jméno uôivatele a heslo pro pøihláçení podle NDS nebo na server NetWare. Pøihlásíte-li se do stromu NDS, zadejte uôivatelské jméno a poté zadejte název kontextu obsahujícího uôivatelskî objekt. Je-li uôivatelské jméno uôivatel a název kontextu je kontext, potom jméno uôivatele bude uôivatel.kontext. Pøenos souboru mùôe bît neúspìçnî, nemáte-li oprávnìní k zápisu pro tuto sloôku nebo není-li na pevném disku dostatek místa. Mùôete registrovat cestu k cílové sloôce v adresáøi zaøízení. Dalçí informace naleznete v èásti Registrace cesty k vybrané cílové sloôce vadresáøi. Odkaz Str.59 Registrace cesty k vybrané cílové sloôce v adresáøi 58

67 Zadání cílovîch sloôek pro skenování do sloôky Registrace cesty k vybrané cílové sloôce v adresáøi V této èásti je popsána registrace cest ke sloôce, které jste zadali manuálnì nebo specifikovali procházením sítí do adresáøe zaøízení. A V poli pøíjemcù zobrazte pøíjemce, kterého chcete registrovat. 2 B Stisknìte tlaèítko [Progr. cíl]. C Stisknìte [Názvy] a zadejte jméno a dalçí informace, které chcete registrovat. Podrobnosti o zadávání tìchto informací najdete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. D Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se [Progr. cíl] nemusí zobrazit. 59

68 Odeslání skenovanîch souborù do sloôek Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky 2 V této èásti je popsáno, jak uloôit naskenovanî soubor a souèasnì jej odeslat pomocí funkce skenování do sloôky. A Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor]. B Zkontrolujte, zda je vybráno [Odeslat a uloôit]. C V pøípadì potøeby zadejte údaje o souboru, jako je [Uôivatelské jméno], [Název souboru] a [*Heslo]. Dalçí informace naleznete v èásti Zadání informací o souboru pro uloôení souboru. D Stisknìte tlaèítko [OK]. E Zadejte nastavení pro odeslání souboru pomocí funkce skenování do sloôky a soubor odeçlete. Dalçí informace o odesílání souboru pomocí funkce skenování do sloôky naleznete v èásti Základní èinnosti pøi pouôívání funkce skenování do sloôky. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se místo [Pøístupová opráv.] zobrazí [Uôivatelské jméno]. O podrobnosti pro zadání [Pøístupová opráv.] poôádejte správce. Jestliôe skenované soubory souèasnì ukládáte a odesíláte pomocí funkce skenování do sloôky, není je moôné poslat pomocí displeje skenování do sloôky. Chcete-li soubory pøeposlat, vyberte soubory na displeji pro vîbìr uloôenîch souborù a odeçlete je. Dalçí informace naleznete v èásti Odesílání uloôeného souboru. 60 Odkaz Str.66 Zadání informací o souboru pro uloôení souboru Str.43 Základní èinnosti pøi pouôívání funkce skenování do sloôky Str.75 Odeslání uloôeného souboru

69 3. Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Pomocí funkce skeneru mùôete uloôit skenované soubory v zaøízení a potom odeslat uloôené soubory em nebo pomocí funkce skenování do sloôky. 61

70 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Pøed uloôením souborù Tato èást popisuje ukládání souboru pomocí skeneru a obsahuje související upozornìní. Pøehled ukládání souborù v moculu skeneru 3 Tato èást popisuje ukládání souboru pomocí skeneru a obsahuje související upozornìní. Dùleôité Mùôete zadat heslo pro kaôdî uloôenî soubor. K souborùm, které nejsou chránìny heslem, mohou pøistupovat ostatní uôivatelé ve stejné místní síti pomocí DeskTopBinder. Doporuèuje se chránit uloôené soubory proti neoprávnìnému pøístupu zadáním hesel. Skenovanî soubor uloôenî v zaøízení mùôe bît ztracen v dùsledku nìkteré chyby. Doporuèujeme nepouôívat pro ukládání dùleôitîch souborù pevnî disk. Dodavatel není zodpovìdnî za poruchy, které mohou vést ke ztrátì souborù. Pro dlouhodobé uchování souborù doporuèujeme pouôívat DeskTopBinder. Podrobnosti vám sdìlí místní prodejce. ZZZ512S 1. Toto zaøízení Naskenované soubory mùôete uloôit na pevnî disk zaøízení. Uloôené soubory mohou bît dále odeslány em, skenovány do sloôky nebo odeslány síëovîm doruèovacím serverem. 2. Klientskî poèítaè Pomocí DeskTopBinder mùôete pøes síë prohlíôet, kopírovat nebo mazat soubory uloôené v zaøízení. Pomocí Web Image Monitor mùôete pøes síë prohlíôet, kopírovat stahovat nebo mazat soubory uloôené v zaøízení. Podrobnosti o aplikaci DeskTopBinder Lite naleznete v pøíruèkách k aplikaci DeskTopBinder Lite. Podrobnosti o Web Image Monitor naleznete v nápovìdì pro Web Image Monitor. 62

71 Pøed uloôením souborù Upozornìní Uloôené soubory mohou bît vymazány po nastavené dobì. Dalçí informace o zadání této doby naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Soubory uloôené pomocí skeneru nemohou bît vytiçtìny z ovládacího panelu zaøízení. Vytisknout je lze z klientského poèítaèe, poté co jsou na nìj doruèeny. Mùôete rovnìô soubor uloôit a souèasnì odeslat em (nebo pomocí funkce skenování do sloôky) nebo soubor uloôit a souèasnì doruèit. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Souèasné uloôení a odeslání em, Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce skenování do sloôky a Souèasné uloôení a doruèení. Odkaz Str.34 Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty Str.60 Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky Str.100 Souèasné uloôení a doruèení 3 63

72 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Základní èinnosti pro uloôení skenovanîch souborù 3 V této èásti je popsán základní postup pro ukládání skenovanîch souborù. A Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud ano, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. B Vloôte originály. C Stisknìte [Nastavení snímání], je-li zapotøebí zadat nastavení skeneru, jako je rozliçení a formát. Dalçí informace naleznete v èásti Rùzná nastavení pro skenování. D Je-li tøeba, zadejte sytost skenování. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Nastavení sytosti obrazu. E Stisknìte [Typ podávání orig.], je-li zapotøebí zadat nastavení, jako je napøíklad orientace originálu. Dalçí informace naleznete v èásti Nastavení typu podávání originálu. F Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor]. G Stisknìte tlaèítko [Pouze uloôit]. 64

73 Základní èinnosti pro uloôení skenovanîch souborù H V pøípadì potøeby zadejte údaje o souboru, jako je [Uôivatelské jméno], [Název souboru] a [Heslo]. Dalçí informace naleznete v èásti Zadání informací o souboru pro uloôení souboru. I Stisknìte tlaèítko [OK]. J Stisknìte tlaèítko {Start}. Pøi dávkovém skenování vloôte dalçí originály. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se místo [Pøístupová opráv.] zobrazí [Uôivatelské jméno]. O podrobnosti pro zadání [Pøístupová opráv.] poôádejte správce. Stisknutím [Odeslat a uloôit] mùôete souèasnì uloôit skenované soubory a odeslat je. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Souèasné uloôení a odeslání em, Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce skenování do sloôky a Souèasné uloôení a doruèení. Pokud je vybrán nìjakî pøíjemce nebo odesílatel, nemùôete stisknout [Pouze uloôit]. Nastavení zruçíte stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop}. 3 Odkaz Str.107 Rùzná nastavení skenování Str.118 Nastavení sytosti obrazu Str.119 Nastavení zpùsobu podávání originálu Str.66 Zadání informací o souboru pro uloôení souboru Str.34 Souèasné uloôení a odeslání elektronické poçty Str.60 Souèasné uloôení a odeslání pomocí funkce Skenování do sloôky Str.100 Souèasné uloôení a doruèení 65

74 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Zadání informací o souboru pro uloôení souboru 3 Pro uloôené soubory mùôete zadat informace jako je jméno uôivatele, název souboru a heslo. Zadáním informací pro uloôenî soubor mùôete vyhledávat soubor podle jména uôivatele nebo názvu souboru nebo chránit soubor heslem a zabránit tak dalçím lidem pøistupovat k souboru. Zadání uôivatelského jména Mùôete zadat jméno uôivatele pro uloôenî soubor. A Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor]. Zobrazí se displej pro uloôení souboru. B Stisknìte tlaèítko [Uôivatelské jméno]. Zobrazí se seznam jmen uôivatelù. C Stisknìte jméno uôivatele, které chcete zadat. Uôivatelská jména, která jsou zde zobrazena, jsou jména, která byla zaregistrována na kartì [Nástroje správce] vmenu [Systémová nast.]. Jméno, které zde není uvedeno, zadejte stisknutím tlaèítka [Man.vloôení] a zadáním jména uôivatele. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se místo [Pøístupová opráv.] zobrazí [Uôivatelské jméno]. O podrobnosti pro zadání [Pøístupová opráv.] poôádejte správce. 66

75 Zadání informací o souboru pro uloôení souboru Zadání názvu souboru V této èásti je popsáno, jak zmìnit název uloôeného souboru. Uloôenému souboru je pøidìlen název zaèínající SCAN, za kterîm následuje ètyømístné èíslo. Pøíklad: SCAN0001 Jméno tohoto souboru mùôete zmìnit. A Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor]. 3 Zobrazí se displej pro uloôení souboru. B Stisknìte tlaèítko [Název souboru]. Zobrazí se virtuální klávesnice. C Zmìna názvu souboru. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Upozornìní Podrobnosti o zadání textu naleznete v èásti O tomto zaøízení. 67

76 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Zadání hesla Mùôete zadat heslo pro uloôenî soubor. Dùleôité Pozor, heslo nezapomeòte. Pokud jej zapomenete, obraëte se na správce systému. 3 Zadáním hesla mùôete zajistit, aby mohly soubor zobrazit pouze osoby, která znají toto heslo. A Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor]. Zobrazí se displej pro uloôení souboru. B Stisknìte tlaèítko [Heslo]. C Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte ètyø aô osmimístné èíslo. D Stisknìte tlaèítko [OK]. E Zadejte stejné èíslo znovu. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. 68

77 Zobrazení seznamu uloôenîch souborù Zobrazení seznamu uloôenîch souborù V této èásti je popsán seznam uloôenîch souborù. Pomocí seznamu uloôenîch souborù mùôete uloôené soubory mazat nebo mìnit jejich nastavení. Seznam uloôenîch souborù V této èásti je popsáno, jak zobrazit seznam uloôenîch souborù. Chcete-li zobrazit seznam uloôenîch souborù, stisknìte na vîchozím displeji skeneru [Vybrat uloô. soubor]. Seznam uloôenîch souborù se zobrazuje následujícím zpùsobem: Zobrazené poloôky funkcí slouôí jako vîbìrová tlaèítka. Poloôku vyberte stisknutím. Pokud na displeji poloôku vyberete, tato poloôka se zobrazí zvîraznìnì, napø. [ ]. Tlaèítka, která nelze pouôít, vypadají jako [ ] Tlaèítka pro vyhledávání souborù Stisknutím pøejdete na displej vyhledávání souborù podle uôivatelského jména nebo názvu souboru, nebo na zobrazení vçech souborù. 2. Seznam / Náhledy Mùôete vybrat, zda se mají uloôené soubory zobrazit jako seznam nebo jako miniatury. 3. [Odeslat] Toto tlaèítko stisknìte pro doruèení nebo odeslání uloôeného souboru em nebo pomocí funkce skenování do sloôky. ALQ008S CS 4. [Správa/Mazání souboru] Stisknìte toto tlaèítko pro vymazání uloôenîch souborù nebo zmìnu dat souboru. 5. Tlaèítka pro tøídìní souborù Stisknutím seøadíte soubory podle zvolené poloôky. Pokud stejnou poloôku vyberete jeçtì jednou, tøídìní se provede v opaèném poøadí. Soubory ovçem nelze seøadit v obráceném poøadí doruèení. 6. [Podrobnosti] Stisknìte toto tlaèítko, chcete-li zobrazit podrobnosti o vybraném souboru. 69

78 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru 3 7. [Náhled] Stisknìte toto tlaèítko, chcete-li zobrazit náhled vybraného souboru. Dalçí informace naleznete v èásti Kontrola uloôeného souboru vybraného ze seznamu. 8. Seznam uloôenîch souborù Zobrazí seznam uloôenîch souborù. Kdyô se vybranî soubor nezobrazí, stisknìte [U] nebo [T] pro posun po displeji. Kdyô je soubor chránìn heslem, zobrazí se ikona klíèe vlevo od jména uôivatele u tohoto souboru. Upozornìní V závislosti na nastavení zabezpeèení se nìkteré soubory nemusí v seznamu zobrazit. Soubory uloôené jinîmi funkcemi neô je funkce skeneru se na tomto displeji nezobrazí. Odkaz Str.72 Kontrola uloôeného souboru vybraného ze seznamu Prohledávání seznamu uloôenîch souborù Soubory lze v uloôenîch souborech vyhledávat podle uôivatelského jména nebo názvu souboru. Seznam uloôenîch souborù mùôete prohlíôet jedním z následujících zpùsobù: Hledání podle uôivatelského jména Hledání podle názvu souboru Vyhledávání podle uôivatelského jména Uloôenî soubor mùôete vyhledat podle jeho uôivatelského názvu. A Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloô. soubor]. 70 B Stisknìte tlaèítko [Uôivatelské jméno]. C Vyberte uôivatelské jméno, které chcete pouôít pro hledání. Uôivatelská jména, která jsou zde zobrazena, jsou jména, která byla zaregistrována na kartì [Nástroje správce] vmenu [Systémová nast.]. Chcete-li zmìnit uôivatelské jméno, které zde není uvedeno, stisknìte tlaèítko [Man.vloôení] a zadejte uôivatelské jméno. D Stisknìte tlaèítko [OK]. Spustí se hledání a poté se zobrazí soubory patøící zadanému uôivateli.

79 Zobrazení seznamu uloôenîch souborù Vyhledávání podle názvu souboru Uloôenî soubor mùôete vyhledat podle názvu souboru. A Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloô. soubor]. 3 B Stisknìte tlaèítko [Název souboru]. Zobrazí se virtuální klávesnice. C Zadejte název souboru. Dalçí informace o zadávání znakù naleznete v pøíruèce O tomto zaøízení. D Stisknìte tlaèítko [OK]. Spustí se vyhledávání a zobrazí se soubory, jejichô název zaèíná zadanîm øetìzcem. 71

80 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Kontrola uloôenîch souborù Mùôete zobrazit displej s náhledem a zkontrolovat soubor na zaøízení nebo z klientského poèítaèe. Kontrola uloôeného souboru vybraného ze seznamu 3 V této èásti se vysvìtluje, jak prohlíôet soubor vybranî ze seznamu uloôenîch souborù. A Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloô. soubor]. Zobrazí se seznam uloôenîch souborù. Pro podrobnosti o seznamu uloôenîch souborù viz. Seznam uloôenîch souborù. B Ze seznamu uloôenîch souborù vyberte soubor, kterî chcete zkontrolovat. Mùôete vybrat i více souborù. C Stisknìte tlaèítko [Náhled]. Zobrazí se náhled vybranîch souborù. Odkaz Str.69 Seznam uloôenîch souborù 72

81 Kontrola uloôenîch souborù Displej s náhledem uloôenîch souborù 3 ALQ022S CS 1. [Zoom +], [Zoom -] V náhledu mùôete zobrazení souborù zmençit nebo zvìtçit. 2. [ ][ ][ ][ ] Displej mùôete prohlíôet posunováním. 3. [Pøepnout] Mùôete pøepnout na náhled jiné strany. 4. [Pøepnout] Mùôete pøepnout na náhled jiného souboru. 5. Zobrazenî soubor Zobrazí se název a velikost vybraného souboru. 6. Zobrazená strana Zobrazí se èíslo prohlíôené strany, celkovî poèet stran, formát stran a barevnî reôim. 7. Zobrazení pozice Je-li náhled strany zvìtçen, ukáôe se umístìní její zobrazené èásti na náhledu vpravo dole. 73

82 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Kontrola uloôenîch souborù z klientského poèítaèe Pomocí DeskTopBinder Lite nebo Web Image Monitor mùôete také zobrazit seznam souborù uloôenîch v zaøízení a na klientském poèítaèi. Dùleôité Pro prohlíôení uloôenîch souborù na klientském poèítaèi musí bît zadána adresa IPv4 zaøízení. 3 Takto mùôete rovnìô zkontrolovat soubory uloôené v rámci funkcí kopírování, dokumentového serveru a tiskárny. Zobrazení seznamu uloôenîch souborù pomocí DeskTopBinder Lite. Zobrazí se uloôené soubory a lze je kontrolovat na klientském poèítaèi pomocí DeskTopBinder Lite. Upozornìní Mùôete rovnìô pøenáçet uloôené soubory do klientského poèítaèe. Podrobnosti o DeskTopBinder naleznete v pøíruèkách pro DeskTopBinder. Pro podrobnosti o instalaci DeskTopBinder Lite viz. Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM. Odkaz Str.85 Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM Pouôití Web Image Monitoru pro zobrazení uloôenîch souborù Zobrazí se uloôené soubory a lze je kontrolovat také na klientském poèítaèi pomocí Web Image Monitor. Po zadání adresy (adresa IPv4 poèítaèe)/ do adresního øádku webového prohlíôeèe na klientském poèítaèi se zobrazí hlavní stránka Web Image Monitor. Upozornìní Uloôené soubory mùôete rovnìô stahovat. Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor pouze v rámci vaçí místní sítì. Podrobnosti o zobrazování a stahování uloôenîch souborù pomocí Web Image Monitor naleznete v Referenèní pøíruèce pro kopírování/dokumentovî server. Podrobnosti o nastavení pro pouôití Web Image Monitor naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Pro podrobnìjçí informace o funkcích pro správu uloôenîch souborù pomocí Web Image Monitor klepnìte na [Nápovìda] v pravém horním rohu obrazovky. 74

83 Odeslání uloôeného souboru Odeslání uloôeného souboru Mùôete odeslat buïto vybranî soubor nebo URL s umístìním souboru. V této èásti se vysvìtluje, jak vybírat soubory, které chcete odeslat pomocí u nebo funkcí Skenovat do sloôky nebo je doruèovat pomocí síëového doruèovacího serveru. Podrobnosti k postupùm pro jednotlivé funkce naleznete v pøísluçnîch kapitolách. Odeslání uloôenîch souborù V této èásti se vysvìtluje, jak odeslat uloôenî soubor. A Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloô. soubor]. 3 Zobrazí se seznam uloôenîch souborù. B Vyberte soubor, kterî chcete odeslat. Pro vîbìr více souborù opakujte tento krok. Vyberete-li více neô jeden soubor, budou soubory odesílány nebo doruèovány ve zvoleném poøadí. Stisknutím [Fronta] se zobrazí pouze zde vybrané soubory v poøadí jejich odeslání. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Zobrazí se displej elektronické poçty, Skenování do sloôky nebo síëového doruèovacího skeneru. D V pøípadì potøeby displej pøepnìte. E Zadejte nastavení pro odesílání souborù pomocí elektronické poçty, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo pomocí síëového doruèovacího serveru. Pro podrobnosti k odesílání souboru elektronickou poçtou nebo funkcí Skenování do sloôky nebo k doruèování souboru viz. Základní postup pøi odesílání souborù elektronickou poçtou, Základní postupy pøi pouôívání funkce Skenovat do sloôky nebo Základní postup pøi doruèování souborù. 75

84 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru F Stisknìte tlaèítko {Start}. Vybrané soubory jsou odesílány elektronickou poçtou, pomocí funkce Skenování do sloôky nebo pomocí síëového doruèovacího skeneru. 3 Upozornìní Vyberete-li soubor chránìnî heslem, objeví se displej pro zadání hesla. Vyberte soubor, zadejte správné heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Odesíláte-li uloôenî soubor elektronickou poçtou, lze soubor pøiloôit k poçtì nebo odeslat URL s umístìním souboru. Toto nastavení je tøeba provést pøedem v [Nastavení skeneru]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Odkaz Str.14 Základní postup odeslání skenovanîch souborù em Str.43 Základní èinnosti pøi pouôívání funkce skenování do sloôky Str.87 Základní postup pøi doruèování souborù 76

85 Správa uloôenîch souborù Správa uloôenîch souborù V této èásti je vysvìtleno, jak vymazat soubory a mìnit data uloôenîch souborù. Smazání uloôeného souboru V této èásti se vysvìtluje, jak smazat uloôenî soubor. A Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloô. soubor]. 3 Zobrazí se seznam uloôenîch souborù. B Stisknìte tlaèítko [Správa/Mazání souboru]. Zobrazí se obrazovka [Správa/Mazání souboru]. C Vyberte soubor, kterî chcete odstranit. D Stisknìte tlaèítko [Smazat soubor]. Zobrazí se zpráva s vîzvou k potvrzení odstranìní souborù. E Stisknìte tlaèítko [Ano]. Upozornìní Nelze smazat soubory, které èekají na doruèení. Soubory uloôené v zaøízení mùôete rovnìô vymazat pøístupem do zaøízení z klientského poèítaèe pomocí Web Image Monitor nebo DeskTopBinder. Podrobnosti o Web Image Monitor naleznete v nápovìdì pro Web Image Monitor. Pro podrobnosti o DeskTopBinder viz. pøíruèky dodané s aplikací DeskTopBinder. 77

86 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Zmìna dat uloôeného souboru Mùôete zmìnit údaje uloôeného souboru, jako napø. [Uôivatelské jméno], [Název souboru], a [Heslo]. Upozornìní Informace o souborech pøipravenîch k doruèení zmìnit nelze. 3 Zmìna uôivatelského jména Mùôete zmìnit uôivatelské jméno uloôeného souboru. A Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloô. soubor]. Zobrazí se seznam uloôenîch souborù. B Stisknìte tlaèítko [Správa/Mazání souboru]. 78 C Vyberte soubor jehoô údaj(e) chcete zmìnit. Pøi vîbìru souboru chránìného heslem se zobrazí displej pro zadání hesla. Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. D Stisknìte tlaèítko [Zmìnit uôivatelské jméno]. E Zadejte nové jméno uôivatele. Uôivatelská jména, která jsou zde zobrazena, jsou jména, která byla zaregistrována na kartì [Nástroje správce] vmenu [Systémová nast.]. Chcete-li zmìnit uôivatelské jméno, které zde není uvedeno, stisknìte tlaèítko [Man.vloôení] a zadejte uôivatelské jméno.

87 Správa uloôenîch souborù F Stisknìte tlaèítko [OK]. G Ovìøte, ôe jméno uôivatele bylo zmìnìno, jak bylo tøeba, a stisknìte [Vîstup]. Upozornìní Pomocí Web Image Monitor nebo DeskTopBinder mùôete také zmìnit uôivatelské jméno souboru uloôeného v zaøízení z klientského poèítaèe. Podrobnosti o Web Image Monitor naleznete v nápovìdì pro Web Image Monitor. Pro podrobnosti o DeskTopBinder viz. pøíruèky dodané s aplikací DeskTopBinder. V závislosti na nastavení zabezpeèení se místo [Zmìnit pøíst.opráv.] zobrazí [Zmìnit uôivatelské jméno]. O podrobnosti pro zadání [Zmìnit pøíst.opráv.] poôádejte správce. 3 79

88 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru Zmìna názvu souboru Mùôete zmìnit název uloôeného souboru. A Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloô. soubor]. 3 Zobrazí se seznam uloôenîch souborù. B Stisknìte tlaèítko [Správa/Mazání souboru]. C Vyberte soubor jehoô údaj(e) chcete zmìnit. Pøi vîbìru souboru chránìného heslem se zobrazí displej pro zadání hesla. Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. D Stisknìte tlaèítko [Zmìnit název souboru]. E Zmìna názvu souboru. F Stisknìte tlaèítko [OK]. G Proveïte nezbytné zmìny informací a stisknìte tlaèítko [Vîstup]. Upozornìní Dalçí informace o zadávání znakù naleznete v pøíruèce O tomto zaøízení. Pomocí Web Image Monitor nebo DeskTopBinder mùôete také zmìnit název souboru uloôeného v zaøízení z klientského poèítaèe. Podrobnosti o Web Image Monitor naleznete v nápovìdì pro Web Image Monitor. Pro podrobnosti o DeskTopBinder viz. pøíruèky dodané s aplikací DeskTopBinder. 80

89 Správa uloôenîch souborù Zmìna hesla Zadejte heslo pro pøístup k uloôenému souboru. Dùleôité Heslo nesmíte zapomenout. Pokud jej zapomenete, obraëte se na správce systému. A Stisknìte tlaèítko [Vybrat uloô. soubor]. 3 Zobrazí se seznam uloôenîch souborù. B Stisknìte tlaèítko [Správa/Mazání souboru]. C Vyberte soubor jehoô údaj(e) chcete zmìnit. Pøi vîbìru souboru chránìného heslem se zobrazí displej pro zadání hesla. Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. D Stisknìte tlaèítko [Zmìnit heslo]. E Pomocí numerickîch tlaèítek zadejte 4 aô 8-místné heslo. F Stisknìte tlaèítko [OK]. G Zadejte stejné èíslo znovu. H Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Pomocí Web Image Monitor nebo DeskTopBinder mùôete také zmìnit heslo souboru uloôeného v zaøízení z klientského poèítaèe. Podrobnosti o Web Image Monitor naleznete v nápovìdì pro Web Image Monitor. Pro podrobnosti o DeskTopBinder viz. pøíruèky dodané s aplikací DeskTopBinder. 81

90 Ukládání souborù pomocí funkce skeneru 3 82

91 4. Doruèování naskenovanîch souborù Pomocí doruèovacího software ScanRouter mùôete doruèovat rùznîmi zpùsoby skenované soubory vytvoøené v zaøízení. Pøed doruèováním souborù V této èásti je popsána pøíprava a postup, které jsou nezbytné pro pouôití síëového doruèovacího skeneru. Dùleôité Pro pouôití funkce síëového doruèovacího skeneru potøebujete doruèovací server s nainstalovanîm doplòkovîm doruèovacím softwarem ScanRouter. Rovnìô musíte na doruèovací server zaregistrovat údaje o pøíjemcích a odesílatelích. Pøehled doruèování skenovanîch souborù V této èásti je uveden pøehled funkce pro doruèování souborù pomocí síëového doruèovacího skeneru. ZZZ513S 1. Toto zaøízení Mùôete odeslat skenované soubory na doruèovací server. 2. Doruèovací server Nainstalujte doruèovací software ScanRouter na tento poèítaè, abyste jej mohli pouôít jako doruèovací server. Po obdrôení skenovaného souboru doruèovací server doruèí soubor podle nastavení jeho pøíjemce. Nastavení pro doruèení jsou následující: Uloôení souboru ve vstupním zásobníku Doruèení souboru elektronickou poçtou Uloôení souboru ve zvolené sloôce Podrobnosti k doruèovacímu software ScanRouter naleznete v pøíruèkách dodanîch s tímto softwarem ScanRouter. 83

92 Doruèování naskenovanîch souborù 3. Klientskî poèítaè Jak zkontrolovat soubor z klientského poèítaèe, záleôí na zpùsobu doruèení. Napøíklad mùôete zkontrolovat soubor jedním z následujících zpùsobù: Pouôijte DeskTopBinder pro prohlíôení souboru doruèeného do vstupního zásobníku. Pouôijte software elektronické poçty pro pøijetí elektronické poçty s pøiloôenîm souborem. Projdìte sloôku s uloôenîm souborem. Pøíprava pro doruèení souboru 4 V této èásti je popsáno, jak provést pøípravu a nastavení pro doruèení skenovanîch souborù. Dùleôité Pro pouôití funkce síëového doruèovacího skeneru potøebujete doruèovací server s nainstalovanou aplikací, jako je doplòkovî doruèovací software ScanRouter. Podrobnosti k doruèovacímu software ScanRouter naleznete v pøíruèkách dodanîch s tímto softwarem ScanRouter. Pro prohlíôení souborù doruèenîch do vstupního zásobníku musí bît na klientském poèítaèi nainstalován DeskTopBinder. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet, IEEE 1394 nebo k bezdrátové síti LAN (IEEE b). B Proveïte nezbytná nastavení v menu [Systémová nast.]. Po pøipojení zaøízení do sítì pomocí kabelu Ethernet proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte IPv4 adresu zaøízení a masku podsítì. V [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. Nastavte [Volba doruèení] na [Zapnuto] C V pøípadì potøeby zmìòte [Nastavení odeslání] v [Nastavení skeneru]. D Pomocí doruèovacího software ScanRouter zaregistrujte toto zaøízení jako vst./vîst. zaøízení. Dále zadejte registraci pøíjemcù a nastavení, jako je typ doruèení a odesílatel. Podrobnosti naleznete v pøíruèkách dodanîch s doruèovacím softwarem ScanRouter. 84

93 Pøed doruèováním souborù Upozornìní Chcete-li pro pøipojení zaøízení k síti pouôít kabel IEEE 1394 nebo bezdrátovou síë LAN (IEEE b), musí bît k dispozici rozçíøená karta 1394 nebo karta bezdrátové sítì LAN. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Poloôky, které je tøeba nastavit v menu [Systémová nast.] závisejí na síëovém prostøedí. Pro podrobnosti k síëovému nastavení viz. Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pro podrobnosti o instalaci DeskTopBinder Lite viz. Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM. Odkaz Str.85 Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM 4 V této èásti je vysvìtleno, jak nainstalovat DeskTopBinder Lite na klientskî poèítaè z dodaného CD-ROM Scanner/PostScript Drivers and Utilities. Pro prohlíôení nebo pøijetí souborù doruèenîch musíte nainstalovat na klientskî poèítaè DeskTopBinder Lite. A Ovìøte, ôe na klientském poèítaèi bìôí Windows a vloôte do jednotky CD disk CD-ROM Scanner/PostScript Drivers and Utilities. Automaticky se spustí instalaèní program a objeví se dialogové okno [Scanner/PostScript Drivers and Utilities]. B Klepnìte na tlaèítko [DeskTopBinder Lite]. Zobrazí se dialogové okno [DeskTopBinder Lite Nastavení]. Dalçí kroky instalace naleznete v Prùvodci instalací zobrazené v dialogovém oknì [DeskTopBinder Lite Nastavení]. Upozornìní Pøed instalací zkontrolujte poôadavky systému pro DeskTopBinder Lite. Podrobnosti naleznete v informacích Software dodanî na CD-ROM. Software mùôete nainstalovat pomocí automaticky spouçtìného programu. Podrobnosti k automaticky spouçtìnému programu naleznete v Rychlá instalace. Odkaz Str.151 Software na disku CD-ROM Str.151 Rychlá instalace 85

94 Doruèování naskenovanîch souborù Displej síëového doruèovacího skeneru V této èásti je popsáno uspoøádání displeje pøi pouôití síëového doruèovacího skeneru. Zobrazené poloôky funkcí slouôí jako vîbìrová tlaèítka. Poloôku vyberte stisknutím. Pokud na displeji poloôku vyberete, tato poloôka se zobrazí zvîraznìnì, napø. [ ]. Tlaèítka, která nelze pouôít, vypadají jako [ ] Pole cíle (pøíjemce) Zobrazí se zadanî pøíjemce. Není-li jeden nebo více pøíjemcù specifikován, stisknìte [U] nebo [T] pro vîbìr pøíjemcù. 2. Ikona síëového doruèovacího skeneru Ukazuje, ôe je zobrazen displej síëového doruèovacího skeneru. 3. [Reg. è.] Stisknìte toto tlaèítko pro zadání pøíjemce pomocí tøímístného registraèního èísla. 4. [Man.vloôení] Pro odeslání souboru pøes prostøednictvím doruèovacího serveru na pøíjemce nezaregistrovaného v seznamu pøíjemcù v doruèovacím serveru stisknìte toto tlaèítko pro zobrazení virtuální klávesnice. Poté pomocí virtuální klávesnice zadejte elektronickou adresu. Více informací o odesílání souboru elektronickou poçtou prostøednictvím doruèovacího serveru naleznete v pøíruèce k doruèovacímu softwaru ScanRouter. ALQ009S CS 5. Seznam pøíjemcù Objeví se seznam pøíjemcù zaregistrovanîch na doruèovacím serveru. Nejsou-li zobrazeni vçichni pøíjemci, posuòte seznam pomocí [U] nebo [U]. Skupinová místa urèení jsou oznaèena symbolem ( ). 6. [Pøedmìt][Jméno odesíl.][oznámení pøíjmu] Zadejte pøedmìt, odesílatele, a zda zapnout èi vypnout Message Disposition Notification pro pøenáçenî soubor.

95 Základní postup pøi doruèování souborù Základní postup pøi doruèování souborù V této èásti je popsán základní postup pro doruèování skenovanîch souborù pomocí síëového doruèovacího skeneru. Dùleôité Musíte pøedem zaregistrovat pøíjemce a odesílatele s pouôitím doruèovacího software ScanRouter nainstalovaného na doruèovacím serveru. A Zkontrolujte, zda nejsou aktivní pøedchozí nastavení. Pokud ano, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. B Otevøe-li se displej elektronické poçty nebo Skenování do sloôky, pøepnìte na displej síëového doruèovacího skeneru. Pro podrobnosti viz. Pøechod na displej síëového doruèovacího skeneru. 4 C Vloôte originály. D Stisknìte [Nastavení snímání], je-li zapotøebí zadat nastavení skeneru, jako je rozliçení a formát. Dalçí informace naleznete v èásti Rùzná nastavení pro skenování. E Je-li tøeba, zadejte sytost skenování. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Nastavení sytosti obrazu. F Stisknìte [Typ podávání orig.], je-li zapotøebí zadat nastavení, jako je napøíklad orientace originálu. Dalçí informace naleznete v èásti Nastavení typu podávání originálu. 87

96 Doruèování naskenovanîch souborù 4 G Zadejte místo urèení (pøíjemce). Mùôete zadat více pøíjemcù. Pro podrobnosti viz. Zadání pøíjemcù pro doruèení. H Stisknìte [Pøedmìt], chcete-li zadat pøedmìt u. Pro podrobnosti viz. Zadávání pøedmìtu v ové zprávì urèené pro pøenos pøes doruèovací server. I Je-li tøeba, stisknìte [Jméno odesíl.] pro zadání odesílatele. Zadáte-li odesílatele, jeho údaje budou pøipojeny k doruèovanému souboru. Vyberte odesílatele ze seznamu odesílatelù zaregistrovanîch na doruèovacím serveru. Pro podrobnosti viz. Zadávání odesílatele. J Stisknìte tlaèítko {Start}. Pøi dávkovém skenování vloôte dalçí originály. Upozornìní Stisknutím tlaèítka [Man.vloôení] na displeji síëového doruèovacího skeneru mùôete odeslat soubor prostøednictvím elektronické poçty pøes síë doruèovacího serveru. Pro podrobnosti o pøímém zadávání elektronickîch adres viz. Zadání ové adresy manuálnì. Pokud jste zvoliii jednoho nebo více pøíjemcù, stisknìte [U] nebo [T] vedle Seznamu pøíjemcù pro procházení pøíjemcù. Chcete-li zruçit vîbìr pøíjemce, zobrazte jej v poli pøíjemcù a stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Pøíjemce vybraného z adresáøe mùôete zruçit opakovanîm stisknutím vybraného pøíjemce. Pøi odesílání elektronické poçty pøes doruèovací server mùôete pouôít funkci Message Disposition Notification (MDN). Odesílateli vybranému v kroku 9 je odeslána elektronická zpráva s oznámením, ôe pøíjemce si zprávu pøeèetl. Pro zadání tohoto nastavení stisknìte [Oznámení pøíjmu]. Pro zapnutí Message Disposition Notification (MDN) musíte zadat nastavení doruèovacího software ScanRouter pro odesílání elektronickîch zpráv prostøednictvím SMTP. Podrobnosti k zadání tohoto nastavení naleznete v pøíruèce k doruèovacímu softwaru ScanRouter. Pamatujte prosím, ôe pokud ovî software pouôívanî u pøíjemce nepodporuje Message Disposition Notification (MDN), potom ové oznámení o otevøení zprávy nebude odesláno. ovou adresu odesílatele pøedem zaregistrujte s pouôitím doruèovacího software ScanRouter. Stisknutím tlaèítka {Kontrola reôimù} se mùôete pøepnout z úvodní obrazovky skeneru na displej kontroly reôimù a ovìøit správnost nastavení. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Kontrola reôimù. Stisknete-li [Náhled] a naskenujete nìjakî dokument, zobrazí se pouze jeho náhled. Dalçí podrobnosti viz. Náhled. 88

97 Základní postup pøi doruèování souborù Nastavení zruçíte stisknutím tlaèítka {Vymazat/Stop}. Rovnìô mùôete skenovanî soubor uloôit a souèasnì jej doruèit. Pro podrobnosti viz. Souèasné uloôení a doruèení. Odkaz Str.90 Pøechod na displej síëového doruèovacího skeneru Str.107 Rùzná nastavení skenování Str.118 Nastavení sytosti obrazu Str.119 Nastavení zpùsobu podávání originálu Str.91 Zadání pøíjemcù pro doruèení Str.99 Zadání pøedmìtu ové zprávy pro pøenos prostøednictvím doruèovacího serveru Str.95 Zadávání odesílatele Str.22 Zadejte manuálnì adresu elektronické poçty. Str.5 Kontrola reôimù Str.6 Náhled Str.100 Souèasné uloôení a doruèení 4 89

98 Doruèování naskenovanîch souborù Pøechod na displej síëového doruèovacího skeneru V této èásti se vysvìtluje, jak pøejít na displej síëového doruèovacího skeneru. Otevøe-li se displej elektronické poçty nebo Skenování do sloôky, pøepnìte na displej síëového doruèovacího skeneru. A Stisknìte tlaèítko [Cíl doruèení]. 4 Zobrazí se displej síëového doruèovacího skeneru. Upozornìní Z obrazovky elektronické poçty nebo Skenování do sloôky nelze pøejít je-li vybrán nìjakî pøíjemce nebo odesílatel. Pro smazání zadaného pøíjemce zobrazte pøíjemce v cílovém poli na displeji pro elektronickou poçtu nebo Skenování do sloôky a stisknìte {Vymazat / Stop}. 90

99 Zadání pøíjemcù pro doruèení Zadání pøíjemcù pro doruèení V této èásti se vysvìtluje, jak zadávat pøíjemce pro doruèení. Vîbìr pøíjemcù registrovanîch v Adresáøi doruèovacího serveru V této èásti se vysvìtluje, jak vybírat pøíjemce zaregistrované v Adresáøi doruèovacího serveru Pøíjemce pro doruèení registrované v Seznamu pøíjemcù v doruèovacím serveru mùôete vybírat jedním z následujících zpùsobù: Vyberte pøíjemce ze seznamu pøíjemcù pro doruèení Vyberte pøíjemce zadáním registraèního èísla Vyberte pøíjemce vyhledáním v doruèovacím serveru 4 Vîbìr pøíjemce ze Seznamu pøíjemcù Ze seznamu pøíjemcù vyberte pøíjemce. A V seznamu pøíjemcù stisknìte toto tlaèítko pro zaøazení jména pøíjemce. Vybrané místo urèení bude zvîraznìno a zobrazí se rovnìô v poli místa urèení v horní èásti obrazovky. Pøíjemci jsou v doruèovacím serveru registrováni pod popisky. Seznam pøíjemcù je automaticky aktualizován. Upozornìní Nezobrazí-li se cílovî pøíjemce, stisknutím [U] nebo [T] se mùôete posunovat mezi pøíjemci, dokud se neobjeví. V závislosti na nastavení zabezpeèení se nìkterá místa (poloôky) nemusí v seznamu pøíjemcù zobrazit. 91

100 Doruèování naskenovanîch souborù Vîbìr pøíjemcù zadáním jejich registraèních èísel Vyberte pøíjemce zadáním krátkého èísla ID (registrovaného pomocí doruèovacího software ScanRouter). Pro podrobnosti k nastavení krátkîch ID viz. pøíruèky dodané s doruèovacím software ScanRouter. A Stisknìte tlaèítko [Reg. è.]. 4 B Pomocí numerickîch tlaèítek zadejte tøíèíselné registraèní èíslo a poté stisknìte {q}. Rovnìô mùôete zadat registraèní èíslo, které má ménì neô tøi èíslice. Pøíklad: zadání 009 Stisknìte {9} a potom {q}. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Po stisknutí tlaèítka [Zmìnit] mùôete vybrané cíle zmìnit. Upozornìní Vybraného pøíjemce zruçíte stisknutím [U] nebo [T] vedle cílového pole, a tím se budete posunovat pøes pøíjemce aô se objeví ten, kterého chcete zruçit a poté stisknìte {Vymazat/Stop}. 92

101 Zadání pøíjemcù pro doruèení Vîbìr pøíjemcù vyhledáváním v Seznamu pøíjemcù na doruèovacím serveru V Seznamu pøíjemcù na doruèovacím serveru mùôete vyhledávat a vybírat pøíjemce. A Stisknìte tlaèítko [Hledat cíl]. 4 B Chcete-li hledat název pøíjemce, stisknìte [Jméno]. Chcete-li hledat poznámky, stisknìte [Komentáø]. Zobrazí se virtuální klávesnice, jejíô pomocí mùôete zadat jméno nebo komentáø. Hledat mùôete rovnìô zkombinováním poloôek [Jméno] a [Komentáø]. C Zadejte název místa urèení (pøíjemce). Pro vyhledávání pomocí komentáøe zadejte èást komentáøe. D Stisknìte tlaèítko [OK]. E Je-li tøeba, stisknìte [Rozçíøené hledání] a potom zadejte podrobná kritéria pro vyhledávání. Stisknutím [Rozçíøené hledání] mùôete vyhledávat podle poloôek [Jméno] a [Komentáø]. Mùôete rovnìô hledat zkombinováním kritérií [Poèáteèní slovo] nebo [Poslední slovo] s dalçími kritérii. F Stisknìte tlaèítko [Zaèátek hledání]. Zobrazí se pøíjemci, kteøí vyhovují kritériím pro hledání. G Vyberte místo urèení. 93

102 Doruèování naskenovanîch souborù H Stisknìte tlaèítko [OK]. 4 Upozornìní Funkce vyhledávání komentáøem vyhledává pøíjemce podle komentáøe, coô je registraèní poloôka vyôadovaná doruèovacím softwarem ScanRouter. Po stisknutí tlaèítka [Podrobnosti] se zobrazí podrobnosti o vybranîch cílech. Ve vîsledku vyhledávání mùôe bît zobrazeno aô 100 cílù (pøíjemcù). Po stisknutí [Rozçíøené hledání] se objeví následující kritéria: [Poèáteèní slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A. [Poslední slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte C. [Pøesná komb.]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte ABC. [Zahrnout 1 slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A, B nebo C. [Vylouèit slova]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte D. 94

103 Zadávání odesílatele Zadávání odesílatele V této èásti se vysvìtluje, jak zadat odesílatele ové zprávy pøi odesílání souboru prostøednictvím doruèovacího serveru. Odesílatele mùôete zadat jedním z následujících zpùsobù: Vyberte odesílatele ze seznamu odesílatelù v seznamu pøíjemcù na doruèovacím serveru Vyberte odesílatele zadáním registraèního èísla Vyberte odesílatele vyhledáním v seznamu pøíjemcù na doruèovacím serveru Vyberte odesílatele ze seznamu odesílatelù v Seznamu pøíjemcù na doruèovacím serveru 4 V této èásti je vysvìtleno, jak vybírat odesílatele ze seznamu pøíjemcù. A Stisknìte tlaèítko [Jméno odesíl.]. B Vyberte odesílatele. C Stisknìte tlaèítko [OK]. 95

104 Doruèování naskenovanîch souborù Vyberte odesílatele zadáním registraèního èísla. Odesílatele mùôete vybrat zadáním registraèního èísla. A Stisknìte tlaèítko [Jméno odesíl.]. 4 B Stisknìte tlaèítko [Registr. èís.]. C Pomocí numerickîch tlaèítek zadejte tøíèíselné registraèní èíslo pøiøazené poôadované sloôce pøíjemce. Pokud zadané èíslo obsahuje ménì neô 5 èíslic, stisknìte za posledním èíslem tlaèítko {q}. Pøíklad: zadání 006 Stisknìte {6} a potom {q}. D Stisknìte tlaèítko [OK]. Po stisknutí tlaèítka [Zmìnit] mùôete vybrané cíle zmìnit. Upozornìní Podrobnosti k zadání [Short ID] naleznete v pøíruèkách dodanîch s doruèovacím softwarem ScanRouter. 96

105 Zadávání odesílatele Vîbìr odesílatele vyhledáváním v Seznamu pøíjemcù na doruèovacím serveru. V této èásti je vysvìtleno, jak vybrat odesílatele vyhledáváním v Seznamu pøíjemcù na doruèovacím serveru. A Stisknìte tlaèítko [Jméno odesíl.]. 4 B Stisknìte tlaèítko [Hledej]. C Chcete-li hledat podle názvu pøíjemce, stisknìte [Jméno]. Chcete-li hledat poznámky, stisknìte [Komentáø]. Zobrazí se virtuální klávesnice, jejíô pomocí mùôete zadat jméno nebo komentáø. Hledat mùôete rovnìô zkombinováním poloôek [Jméno] a [Komentáø]. D Zadejte èást jména odesílatele. Pro vyhledávání pomocí komentáøe zadejte èást komentáøe. E Stisknìte tlaèítko [OK]. 97

106 Doruèování naskenovanîch souborù F Je-li tøeba, stisknìte [Rozçíøené hledání] a potom zadejte podrobná kritéria pro vyhledávání. Stisknutím [Rozçíøené hledání] mùôete vyhledávat podle poloôek [Jméno] a [Komentáø]. Mùôete rovnìô hledat zkombinováním kritérií [Poèáteèní slovo] nebo [Poslední slovo] s dalçími kritérii. 4 G Stisknìte tlaèítko [Zaèátek hledání]. Zobrazí se pøíjemci, kteøí vyhovují kritériím pro hledání. H Vyberte odesílatele. I Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Funkce vyhledávání komentáøem vyhledává pøíjemce podle komentáøe, coô je registraèní poloôka vyôadovaná doruèovacím softwarem ScanRouter. Po stisknutí tlaèítka [Podrobnosti] se zobrazí podrobnosti o vybranîch cílech. Jako vîsledky hledání lze zobrazit aô 100 poloôek. Po stisknutí [Rozçíøené hledání] se objeví následující kritéria: [Poèáteèní slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která zaèínají zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A. [Poslední slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která konèí zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte C. [Pøesná komb.]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která jsou totoôná se zadanîm znakem nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte ABC. [Zahrnout 1 slovo]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která obsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte A, B nebo C. [Vylouèit slova]: Vyhledávání se zamìøí na jména, která neobsahují zadanî znak nebo znaky. Napøíklad pro vyhledání jména ABC zadejte D. 98

107 Zadání pøedmìtu ové zprávy pro pøenos prostøednictvím doruèovacího serveru Zadání pøedmìtu ové zprávy pro pøenos prostøednictvím doruèovacího serveru V této èásti se vysvìtluje, jak zadat pøedmìt ové zprávy pøi odesílání souboru prostøednictvím doruèovacího serveru. A Stisknìte tlaèítko [Pøedmìt]. 4 Zobrazí se virtuální klávesnice. B Zadejte pøedmìt C Stisknìte tlaèítko [OK]. 99

108 Doruèování naskenovanîch souborù Souèasné uloôení a doruèení V této èásti se vysvìtluje, jak soubor uloôit a souèasnì jej doruèit. A Stisknìte tlaèítko [Uloôit soubor]. 4 B Zkontrolujte, zda je vybráno [Odeslat a uloôit]. C V pøípadì potøeby zadejte údaje o souboru, jako je [Uôivatelské jméno], [Název souboru] a [*Heslo]. Dalçí informace naleznete v èásti Zadání informací o souboru pro uloôení souboru. D Stisknìte tlaèítko [OK]. E Zadejte nastavení pro doruèení souboru a poté soubor odeçlete. Pro podrobnosti k doruèení souboru viz. Základní postup pro doruèování souborù. Upozornìní Soubor, kterî je souèasnì uloôen a doruèen, nemùôe bît odeslán z displeje síëového doruèovacího skeneru. Pro pøípadné opìtovné odeslání soubor vyberte na displeji Vybrat uloôenî soubor a poté jej odeçlete. Dalçí informace naleznete v èásti Odesílání uloôeného souboru. Odkaz Str.66 Zadání informací o souboru pro uloôení souboru Str.87 Základní postup pøi doruèování souborù Str.75 Odeslání uloôeného souboru 100

109 5. Skenování originálù síëovîm skenerem TWAIN Pomocí zaøízení mùôete skenovat originály na klientskî poèítaè pøes síë. Pøed pouôitím síëového skeneru TWAIN V této èásti je popsána pøíprava a postup, které jsou nezbytné pro pouôití síëového skeneru TWAIN. Dùleôité Pro pouôití síëového skeneru TWAIN musíte nainstalovat ovladaè TWAIN nacházející se na dodaném CD-ROM. Pro podrobnosti k instalaci ovladaèe TWAIN viz. Instalace ovladaèe TWAIN z dodaného CD-ROM. Pro pouôití síëového skeneru TWAIN musí bît na klientském poèítaèi nainstalována aplikace kompatibilní s TWAIN, jako je DeskTopBinder. DeskTopBinder Lite se nachází na dodaném CD-ROM. Pro podrobnosti o instalaci DeskTopBinder Lite viz. Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM. Odkaz Str.104 Instalace ovladaèe TWAIN z dodaného CD-ROM Str.85 Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM 101

110 Skenování originálù síëovîm skenerem TWAIN Popis síëového skeneru TWAIN Tato èást podává pøehled funkce síëového skeneru TWAIN. V reôimu skeneru TWAIN mùôete sdílet toto zaøízení mezi více poèítaèi. Nemusíte tedy pøipravovat zvláçtní poèítaè pro skenování a ani znovu pøipojovat skener s poèítaèem vôdy, kdyô jej potøebujete pouôít. 5 ZZZ514S 1. Toto zaøízení Skenuje originál po pøijetí pøíkazu pro skenování z klientského poèítaèe a poté odesílá skenovanî soubor prostøednictvím sítì do klientského poèítaèe. 2. Klientskî poèítaè Na nìm se zadává nastavení skeneru a ovládá skener pomocí aplikací, jako je DeskTopBinder Lite, které podporují síëovî skener TWAIN. Pøijímá soubory skenované zaøízením a zobrazuje je pomocí aplikace, která podporuje síëovî skener TWAIN. Upozornìní Pokud zaøízení pouôijete jako síëovî skener TWAIN, nemusíte na ovládacím panelu zaøízení tisknout tlaèítko {Skener}. Potøebujete-li skenovat originál z klientského poèítaèe pomocí ovladaèe TWAIN, obrazovka se automaticky pøepíná. Stisknìte tlaèítko [Vîstup], chcete-li pouôít jiné funkce neô funkce síëového skeneru TWAIN. 102

111 Pøed pouôitím síëového skeneru TWAIN Pøíprava pro pouôití síëového skeneru TWAIN V této èásti je popsána pøíprava a nastavení pro pouôití síëového skeneru TWAIN. Dùleôité Pro pouôití síëového skeneru TWAIN musí bît na poèítaèi nainstalována aplikace podporující skener, jako je DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder Lite se nachází na dodaném CD-ROM. Pro podrobnosti o instalaci DeskTopBinder Lite viz. Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM. A Pøipojte zaøízení k síti. Pøipojte zaøízení k síti pomocí kabelu Ethernet nebo kabelu IEEE 1394 nebo pomocí bezdrátové sítì LAN (IEEE b). B Proveïte nezbytná nastavení v menu [Systémová nast.]. Po pøipojení zaøízení do sítì pomocí kabelu Ethernet proveïte následující nastavení. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Zadejte IPv4 adresu zaøízení a masku podsítì. V [Efektivní protokol] zapnìte [IPv4]. C Nainstalujte na klientskî poèítaè ovladaè TWAIN. Pro podrobnosti k instalaci ovladaèe TWAIN viz. Instalace ovladaèe TWAIN z dodaného CD-ROM. 5 Upozornìní Chcete-li pro pøipojení zaøízení k síti pouôít kabel IEEE 1394 nebo bezdrátovou síë LAN (IEEE b), musí bît k dispozici rozçíøená karta 1394 nebo karta bezdrátové sítì LAN. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce sítí. Dalçí informace jak nastavit [Systémová nast.] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Poloôky, které je tøeba nastavit v menu [Systémová nast.] závisejí na síëovém prostøedí. Pro podrobnosti k síëovému nastavení viz. Prùvodce obecnîmi nastaveními. Odkaz Str.104 Instalace ovladaèe TWAIN z dodaného CD-ROM Str.85 Instalace DeskTopBinder Lite z dodaného CD-ROM 103

112 Skenování originálù síëovîm skenerem TWAIN Instalace ovladaèe TWAIN z dodaného CD-ROM 5 V této èásti je vysvìtleno, jak nainstalovat ovladaè TWAIN na klientskî poèítaè z dodaného CD-ROM Scanner/PostScript Drivers and Utilities. Pro pouôití síëového skeneru TWAIN musíte nainstalovat ovladaè TWAIN na klientskî poèítaè. A Spusëte operaèní systém Windows a vloôte do pøísluçné CD-ROM jednotky v klientském poèítaèi disk CD-ROM oznaèenî Scanner/PostScript Drivers and Utilities. Automaticky se spustí instalaèní program a objeví se dialogové okno [Scanner/PostScript Drivers and Utilities]. B Klepnìte na [Ovladaè TWAIN]. C Souèasnì se spustí instalaèní program ovladaèe TWAIN. Postupujte podle pokynù. Upozornìní Pøed instalací zkontrolujte systémové poôadavky ovladaèe TWAIN. Podrobnosti k systémovîm poôadavkùm naleznete v informacích Software dodanî na CD-ROM. Software mùôete nainstalovat pomocí automaticky spouçtìného programu. Podrobnosti k automaticky spouçtìnému programu naleznete v Rychlá instalace. Pokud se instalaèní program nespustí automaticky, postupujte podle pokynù v èásti Rychlá instalace. Po dokonèení instalace se mùôe zobrazit zpráva tîkající se restartování klientského poèítaèe. V tom pøípadì poèítaè restartujte. Po dokonèení instalace se do podnabídky [Programy] vnabídce [Start] pøidá sloôka s názvem pouôívaného zaøízení. Odtud lze zobrazit nápovìdu. Poznámky k práci se síëovîm skenerem TWAIN jsou uvedeny v Readme.txt. Pøed zahájením práce si je pøeètìte. Odkaz Str.151 Software na disku CD-ROM Str.151 Rychlá instalace 104

113 Základní obsluha síëového skeneru TWAIN Základní obsluha síëového skeneru TWAIN V této èásti je popsán základní postup pøi skenování se síëovîm skenerem TWAIN. Dùleôité Pro pouôití síëového skeneru TWAIN musí bît na klientském poèítaèi nainstalována aplikace kompatibilní s TWAIN, jako je DeskTopBinder a rovnìô ovladaè TWAIN. V následujícím postupu je pro ukázku pouôit systém Windows XP a DeskTopBinder Lite. A Znabídky [Start] pøejdìte na pøíkaz [Program], dále na poloôku [DeskTopBinder] a potom klepnìte na poloôku [DeskTopBinder]. B Vnabídce [Nástroje] klepnìte na poloôku [Nastavení skeneru...]. C Klepnìte na tlaèítko [Zvolit ovladaè skeneru...]. D Klepnìte v seznamu na název poèítaèe, kterî chcete pouôít, a klepnìte na tlaèítko [Vybrat...]. E Klepnìte na tlaèítko [OK]. F Vloôte originály. G Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Pøidat dokument] a poté na [Skenovat...], èímô se zobrazí dialogové okno Ovládání skeneru. Dialogové okno pouôívané pro ovládání skeneru pomocí ovladaèe TWAIN se nazîvá dialogové okno Ovládání skeneru. H Proveïte nastavení podle faktorù, jako napøíklad typ originálu, typ skenování a orientace originálu. Podrobnosti naleznete v nápovìdì k ovladaèi TWAIN. I V dialogovém oknì Ovládání skeneru klepnìte na [Skenovat...]. V závislosti na nastavení zabezpeèení se po stisknutí [Skenovat...] mùôe zobrazit dialogové okno pro zadání uôivatelského jména a hesla. Potøebujete-li naskenovat dalçí originály, umístìte dalçí originál a stisknìte tlaèítko [Skenovat...]. Nebudete-li jiô skenovat dalçí originály, stisknìte tlaèítko [Dokonèeno]. J Vnabídce [Soubor] klepnìte na poloôku [Konec]

114 Skenování originálù síëovîm skenerem TWAIN K Zadejte název souboru a klepnìte na tlaèítko [OK]. Prohlíôeè DeskTopBinder se uzavøe a obrázek se uloôí do DeskTopBinder Lite. 5 Upozornìní Pokud jste jiô vybrali skener, není tøeba jej vybírat znovu, nechcete-li jej zmìnit. Pomocí DeskTopBinder mùôete skenované soubory upravovat a tisknout. Podrobnosti o DeskTopBinder naleznete v pøíruèkách pro DeskTopBinder. Název modelu pøipojeného skeneru se objeví v záhlaví dialogového okna Ovládání skeneru. Je-li v síti více skenerù stejného modelu, ovìøte, ôe jste vybrali správnî skener. Pokud ne, klepnìte na [Zvolit ovladaè skeneru...] a vyberte skener znovu. Není-li správnî skener v seznamu uveden, ovìøte, ôe skener je správnì pøipojen k síti a ôe je zadána jeho adresa IPv4. Neobjeví-li se správnî skener, obraëte se na správce sítì. 106

115 6. Rùzná nastavení skenování V této èásti jsou popsána rùzná nastavení skenování. Nastavení snímání V této èásti je vysvìtleno, jak provádìt nastavení skenování. A Stisknìte tlaèítko [Nastavení snímání]. B Zadejte rozliçení, velikost skenu a dalçí nastavení podle potøeby. C Stisknìte tlaèítko [OK]. 107

116 Rùzná nastavení skenování Poloôky pro zadání nastavení skenování V této èásti jsou popsány poloôky nastavení skenování. Typ snímání Vyberte typ skenování vhodnî pro váç originál. [Èernobíle: Text] Vhodné pro zvîçení spolehlivosti OCR pomocí aplikace kompatibilní s OCR. [Vynechání barvy] Mùôete vybrat následující barvy, které se nemají skenovat: [Zvol barvu k vymazání.], [Èervená], [Zelená] a [Modrá]. Vyberete-li barvu, která má bît ze skenování vynechána, zadejte úroveò jejího pokrytí. Existuje pìt úrovní. Stisknutím [Úzkî] vynecháte barvy, které jsou zadané barvì nejblíôe. Stisknutím [Çirokî] rozçíøíte pokrytí zadané barvy a nebudete skenovat tyto barvy. [ÈB: Text / Perokresba] Standardní èernobílé originály obsahující pøeváônì znaky. Vytvoøí naskenované obrazy vhodné pro tisk. [ÈB: Text / Foto] Originály obsahující kombinaci fotografií, obrázkù a znakù (dvouhodnotovì). Vytvoøí naskenované obrazy vhodné pro tisk. [Èernobíle: Foto] Originály obsahující fotografie a jiné obrázky (dvouhodnotovì). Vytvoøí naskenované obrazy vhodné pro tisk. [Stupnice çedé] Originály obsahující fotografie a jiné obrázky (vícehodnotovì). Vytvoøí naskenované obrazy vhodné pro zobrazení na obrazovce poèítaèe. [Plnobarevnì: Text / Foto] Originály pro barevnî tisk pøeváônì sloôené ze znakù. [Plnobarevnì: Foto lesklé] Originály fotografií na bázi støíbrné soli a jiné barevné obrázky. [Aut. vîbìr barev] Skenování originálù automatickîm vyhodnocením barev originálù. Upozornìní [Vynechání barvy] lze nastavit, kdyô je [Èernobíle: Text] nastaveno na [Typ snímání]. Je-li vybráno [Aut. vîbìr barev], zaøízení mùôe nesprávnì rozliçit barvy v závislosti na podmínkách skenování nebo obsahu originálù. Je-li [Vysoká komprese PDF] zvoleno jako typ souboru, mùôete vybrat pouze [Stupnice çedé], [Plnobarevnì: Text / Foto], nebo [Plnobarevnì: Foto lesklé] pro typ skenování.

117 Poloôky pro zadání nastavení skenování Rozliçení Vyberte rozliçení pro skenování originálù. Vyberte [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] nebo [600 dpi] jako rozliçení pro skenování. Upozornìní Je-li [Vysoká komprese PDF] zvoleno jako typ souboru, potom nemùôete vybrat [100 dpi] a [600 dpi]. Pro podrobnosti k typùm souborù viz. Nastavení typu a názvu souboru. Odkaz Str.128 Nastavení typu a názvu souboru Formát snímání Vyberte formát originálu urèeného k naskenování. Vybrat lze následující poloôky a formáty: [Aut.zjiçtìní] Skenuje originály za pomoci funkce automatické detekce formátu. [Smíçená velikost] Skenuje dávku originálù stejné çíøky ale rùzné délky tak, ôe detekuje délku kaôdého z nich. 6 Formát A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 17L, 8 1 / 2 14L, 8 1 / 2 13L, 8 1 / 2 11K, 8 1 / 2 11L, 5 1 / / 2 K,5 1 / / 2 L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL [Uôivat. form.] Skenuje zadanî formát. Mùôete zadat rozmìry (çíøku a vîçku) skenované plochy v mm. Upozornìní Mùôete zadat formáty originálu 140 mm (X1 a Y1) nebo vìtçí v [Uôivat. form.]. Pøi skenování originálù stejné çíøky, ale rùzné délky, umístìte tyto originály, jak je naznaèeno na obrázku. ALQ021S 109

118 Rùzná nastavení skenování Vztah mezi originály smíçeného formátu a mezi formátem skenování 6 V této èásti se vysvìtlují rozdíly, kterîch si musíte bît vìdomi, kdyô skenujete originály stejné çíøky, ale rùzné délky (jako napø. A3&A4 nebo B4&B5) pomocí nastavení polohy originály a formátu. Vyberete-li [Smíçená velikost], zaøízení detekuje délku originálù o stejné çíøce a skenuje je. Mùôete vloôit kombinace následujících formátù originálù: A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K. Vyberete-li formát, zaøízení bude skenovat originály ve zvoleném formátu, bez ohledu na skuteènî formát originálù. Je-li originál mençí neô zvolenî formát, zaøízení pouôije na skenované ploçe okraje. Zvolíte-li [Aut.zjiçtìní] pro skenování originálù z expozièního skla, zaøízení bude detekovat formát jednotlivîch originálù a bude je skenovat odpovídajícím zpùsobem. Zvolíte-li pouze [Aut.zjiçtìní] pro skenování originálù z ADF, zaøízení bude detekovat formát nejvìtçího originálu a bude skenovat vçechny dalçí originály na základì tohoto formátu. Nastavení postupu pro vlastní formát pøi skenování celého originálu V této èásti je vysvìtleno, jak nastavit vlastní formát pøi skenování celého originálu. Pøi skenování celé plochy originálu zjistìte jeho rozmìry a zadejte je jako formát originálu (X1 a Y1) a skenovanou plochu (X3 a Y3). Níôe uvedenî pøíklad ukazuje skenování originálu následujícího formátu. ARE001S Nemusíte zadávat poèáteèní polohu (X2 a Y2). Zadejte ji jako 0 mm. Jako skenovanî formát zadejte stejnou hodnotu, jako je formát originálu. A Stisknìte tlaèítko [Nastavení snímání]. B Stisknìte tlaèítko [Formát snímání]. 110

119 Poloôky pro zadání nastavení skenování C Stisknìte tlaèítko [Uôivat. form.]. D Zadejte formát originálu (X1 a Y1) pomocí èíselnîch tlaèítek a potom stisknìte {q}. Nastavit mùôete napøíklad X1 na 300 mm a Y1 na 200 mm. 6 E Nastavte poèáteèní pozici (X2 a Y2) na 0 mm a potom stisknìte {q}. Napø. nastavte X2 a Y2 na 0 mm a potom stisknìte {q}. F Zadejte skenovanou plochu (X3 a Y3) pomocí èíselnîch tlaèítek a potom stisknìte tlaèítko {q}. Nastavit mùôete napøíklad X3 na 300 mm a Y3 na 200 mm. G Stisknìte tlaèítko [OK]. H Ovìøte, ôe skenovaná plocha (X3 a Y3) je zobrazena nad [Uôivat. form.] a poté stisknìte [OK]. 111

120 Rùzná nastavení skenování Upozornìní Mùôete zadat rozmìry originálu (X1 a Y1) 140 mm nebo vìtçí. Pro skenování originálu mençího neô 140 mm proveïte takové nastavení, jako kdybyste skenovali èást originálu, kterî je vìtçí neô 140 mm. Napø. pøi skenování çtítku pro CD na expozièním skle zadejte formát podle níôe uvedeného pøehledu. Pro dalçí podrobnosti o skenování viz. Nastavení postupu pro vlastní formát pøi skenování èásti originálu. ARE005S 6 Odkaz Str.113 Nastavení postupu pro vlastní formát pøi skenování èásti originálu 112

121 Poloôky pro zadání nastavení skenování Nastavení postupu pro vlastní formát pøi skenování èásti originálu V této èásti je vysvìtleno, jak nastavit vlastní formát pøi skenování plochy uvnitø originálu. Pøi skenování èásti originálu zmìøte formát originálu (X1 a Y1), poèáteèní pozici (X2 a Y2) a skenovanou plochu (X3 a Y3) originálu a zadejte tyto hodnoty ve stejném poøadí. Zpùsob mìøení závisí na orientaci originálu a na nastavené poloze. Pøíklady 1 aô 3 níôe ukazují, jak zmìøit formát pro úèel skenování èásti oznaèené R. Pro pøesné zmìøení formátu viz. následující ukázky. Pøíklad 1 Originál se umístí do polohy na expozièním skle nebo ADF. 6 ARE002S Pøíklad 2 Originál se umístí do polohy na expozièním skle. ARE003S 113

122 Rùzná nastavení skenování Pøíklad 3 Originál se umístí do polohy na ADF. ARE004S 6 Pøíklady 1 a 2 (vîçe) znázoròují postup pøi skenování pouze plochy R na originálu. A Stisknìte tlaèítko [Nastavení snímání]. B Stisknìte tlaèítko [Formát snímání]. C Stisknìte tlaèítko [Uôivat. form.]. D Zadejte formát originálu (X1 a Y1) pomocí èíselnîch tlaèítek a potom stisknìte {q}. Nastavit mùôete napøíklad X1 na 300 mm a Y1 na 200 mm. 114

123 Poloôky pro zadání nastavení skenování E Zadejte poèáteèní pozici (X2 a Y2) pomocí èíselnîch tlaèítek a potom stisknìte tlaèítko {q}. Nastavit mùôete napøíklad X2 na 30 mm a Y2 na 20 mm. F Zadejte skenovanou plochu (X3 a Y3) pomocí èíselnîch tlaèítek a potom stisknìte tlaèítko {q}. Nastavit mùôete napøíklad X3 a Y3 na 80 mm. G Stisknìte tlaèítko [OK]. H Ovìøte, ôe skenovaná plocha (X3 a Y3) je zobrazena nad [Uôivat. form.] a poté stisknìte [OK]. 6 Upozornìní Pro skenování originálu mençího neô 140 mm proveïte takové nastavení, jako kdybyste skenovali èást originálu, kterî je vìtçí neô 140 mm. 115

124 Rùzná nastavení skenování Jak nastavit originály pro skenování podle vlastního formátu V této èásti se vysvìtluje, jak umísëovat originály, které chcete skenovat ve vlastním formátu. Nastavení orientace originálu Vmenu [Orientace originálu] vyberte [ ] nebo [ ] podle orientace vaçeho originálu. Pro zobrazení [Orientace originálu] na poèáteèním displeji skeneru stisknìte [Typ podávání orig.]. Dalçí informace naleznete v èásti Nastavení typu podávání originálu. Umístìní originálu Umístìte originály lícem nahoru na ADF; lícem dolù na expozièní sklo. Orientace originálu je [ ] Umístìní originálu v ADF 6 ALQ017S Umístìní originálu na expozièní sklo Originál vyrovnejte, otoète jej smìrem vpravo nebo vlevo a potom jej poloôte lícem dolù na expozièní sklo. ALQ018S Orientace originálu je [ ] Umístìní originálu v ADF ALQ019S Umístìní originálu na expozièní sklo Originál pøeklopte, umístìte jej lícem dolù na expozièní sklo a potom jej vyrovnejte podle horního levého rohu expozièního skla. ALQ020S Odkaz Str.119 Nastavení zpùsobu podávání originálu 116

125 Poloôky pro zadání nastavení skenování Úpravy Nastavte úpravy. [Vymazat okraj] Okraje naskenovaného originálu budou vymazány podle zadané çíøky. Vyberete-li moônost [Stejná çíøka], mùôete zadat stejnou çíøku v milimetrech pro vymazání vçech stran (nahoøe, dole, vlevo a vpravo). Vyberete-li moônost [Rùzná çíøka], mùôete pro vymazání kaôdého okraje zadat odliçnou çíøku v milimetrech

126 Rùzná nastavení skenování Nastavení sytosti obrazu V této èásti je vysvìtleno, jak nastavit sytost obrazu. Pro nastavení sytosti obrazu stisknìte [W] nebo [V] vpravo a vlevo od [Aut. sytost]. Tìmito tlaèítky lze zvyçovat nebo sniôovat sytost obrazu v 7 krocích. Volbou [Aut. sytost] se upøesòuje sytost skenování u takovîch typù papíru, jako je nebílî novinovî papír nebo prùhledné originály. Pro nastavení sytosti obrazu po vybrání [Aut. sytost] v [Nastavení skeneru] vyberte [Sytost pozadí ADS (Plnobarevnì)]. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 6 Upozornìní Vyberete-li [Èernobíle: Text], [ÈB: Text / Perokresba] nebo [ÈB: Text / Foto] pro [Typ snímání] v [Nastavení snímání], automaticky se tím zvolí [Aut. sytost]. 118

127 Nastavení zpùsobu podávání originálu Nastavení zpùsobu podávání originálu V této èásti je vysvìtleno nastavení typu podávání originálu, jako je napøíklad orientace a skenované strany originálu. Orientace originálu V této èásti je vysvìtleno, jak správnì zobrazit orientaci horní/dolní u naskenovanîch originálù na obrazovce klientského poèítaèe. A Stisknìte tlaèítko [Typ podávání orig.]. B Stisknutím [ ] nebo [ ] zvolte stejnou orientaci, jako je orientace originálu. 6 C Stisknìte tlaèítko [OK]. Umístìní originálù Pro správné zobrazení orientace horní/dolní èásti skenovaného originálu v klientském poèítaèi se musí vloôení originálu a nastavení na ovládacím panelu shodovat. Umístìte originály pøesnì podle následující tabulky: Expozièní sklo Orientace originálu Tlaèítko ovládacího panelu horní okraj se dotîká horního levého rohu expozièního skla horní okraj se dotîká zadní èásti expozièního skla 119

128 Rùzná nastavení skenování Automatickî podavaè originálù (ADF) Orientace originálu nejprve je umístìn horní okraj Tlaèítko ovládacího panelu horní okraj se dotîká zadní èásti ADF 6 Upozornìní Originály jsou vkládány svisle ( ) nebo podélnì ( ). Ve vîçe uvedené tabulce jsou vçak pouôity ètverce, aby bylo snazçí orientaci originálu lépe pochopit. Aèkoli je skuteènî tvar originálu rùznî, kombinace orientace originálu a orientace zadané v ovladaèi skeneru se nemìní. Zadáte-li pro typ skenování plnobarevnì, stupnici çedé nebo automatickî vîbìr barev a jako typ souboru jednostránkovî TIFF/JPEG nebo vícestránkovî TIFF, vyhledejte v níôe uvedené tabulce, jak originály umístit. Originály umístìné do orientace, která není v tabulce doporuèena, se mohou zobrazit na obrazovce klientského poèítaèe nesprávnì, pokud se tîká orientace horní èást/spodní èást. Umístìní originálu na expozièní sklo Umístìní originálu v ADF 120

129 Nastavení zpùsobu podávání originálu Nastavení originálu V této èásti je vysvìtleno nastavení pro skenování jednotlivîch stran originálù. Jednostrannî originál V této èásti je vysvìtleno nastavení pro skenování pouze jedné strany originálù. A Stisknìte tlaèítko [Typ podávání orig.]. B V poloôce [Nastavení originálu] vyberte [1strannî orig.]. C Stisknìte tlaèítko [OK]

130 Rùzná nastavení skenování Oboustrannî originál V této èásti je vysvìtleno nastavení pro skenování obou dvou stran originálù. A Stisknìte tlaèítko [Typ podávání orig.]. B V poloôce [Nastavení originálu] vyberte [2strannî orig.]. C V poloôce [Orientace otevírání stran] vyberte [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní] podle orientace vazby originálù. 6 Horní -> Horní Horní -> Dolní D Je-li poslední strana posledního originálu prázdná, v poloôce [Posl. strana] vyberte [1stran.] nebo [2stran.]. Pro pøeskoèení poslední strany vyberte [1stran.]. Pro naskenování poslední strany jako prázdné strany vyberte [2stran.]. E Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Vyberete-li [Rozdìlit], bude zde provedené nastavení pouôito na poslední stranu kaôdé dávky rozdìlenîch originálù. 122

131 Nastavení zpùsobu podávání originálu Razítko V této èásti je vysvìtlen postup pøi razítkování originálù skenovanîch z ADF. Razítko potvrzuje, ôe originály byly naskenovány. Pøi skenování dokumentu pomocí ADF mùôe zaøízení orazítkovat kulatou znaèku na spodní stranu originálu. Pøi skenování oboustranného dokumentu je dokument oznaèen ve spodní èásti pøední strany a na horní èásti zadní strany. Tato funkce je velmi uôiteèná, chcete-li odliçit naskenované originály. CS FSTAM49E Dùleôité Pro razítkování musíte nainstalovat doplòkovou razítkovací kazetu. A Stisknìte tlaèítko [Typ podávání orig.]. B Stisknìte tlaèítko [Razítko]. 6 C Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Poslední strany se razítkují, i kdyô jste zvolili neskenování poslední strany. Razítkování mùôe pokraèovat po pøeruçení skenování, je to závislé na pøíèinì pøeruçení. Zaène-li razítko blednout, vymìòte razítkovací kazetu. Dalçí podrobnosti naleznete v èásti Øeçení problémù. 123

132 Rùzná nastavení skenování Dávka, SADF 6 V této èásti je vysvìtleno nastavení pro skenování více originálu v nìkolika dávkách. Pro naskenování originálù jako jednoho souboru vyberte [Dávka]. Pro skenování originálù individuálnì s pouôitím ADF zvolte [SADF]. Vyberete-li [Dávka], skenování zaène, jakmile vloôíte dalçí originály a stisknete {Start}. Po naskenování posledního originálu stisknìte {q}. Vyberete-li [Dávka], potom bude zaøízení vyèkávat na vloôení dalçích originálù bez ohledu na vîchozí nastavení. Vyberete-li [SADF], skenování bude zahájeno, jakmile vloôíte dalçí originály do ADF. V poloôce [Èas èekání na dalçí orig.: SADF] v [Nastavení skeneru] vyberte, jakou operaci zaøízení uskuteèòuje bìhem èekání na dalçí originály. Dalçí informace jak nastavit [Èas èekání na dalçí orig.: SADF] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Stisknìte tlaèítko [Typ podávání orig.]. B Zvolte [Dávka] nebo [SADF]. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Vyberete-li [SADF], skenování bude zahájeno, jakmile vloôíte dalçí originály do ADF. V následujících pøípadech vçak musíte stisknout {Start}, aby se zahájilo skenování dalçích originálù. Po skenování dalçích originálù s pouôitím expozièního skla Po zmìnì nastavení bìhem èekání na dalçí originály Po otevøení/zavøení ADF Odkaz Str.126 Skenování více stran originálu jako jeden soubor 124

133 Nastavení zpùsobu podávání originálu Rozdìlit V této èásti je vysvìtleno nastavení rozdìlení více originálù podle zadaného poètu stran a jejich odeslání. A Stisknìte tlaèítko [Typ podávání orig.]. B Stisknìte tlaèítko [Rozdìlit]. C Stisknìte [Zmìnit] a pomocí numerickîch tlaèítek zadejte poèet stran, po kolika chcete úlohu rozdìlit. 6 D Stisknìte tlaèítko {q}. E Je-li tøeba stisknìte [Kontrola rozdìlení]. Vyberete-li [Kontrola rozdìlení], tak pokud originály nebyly skenovány v poøadí kvùli uvíznutí papíru nebo dávkování více listù, objeví se na konci skenování obrazovka pro zastavení nebo pokraèování skenování. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Zobrazí se aktuální nastavení. Upozornìní Je-li poslední stránka dávky rozdìlenîch originálù prázdná, mùôete tuto stránku pøeskoèit. Pro pøeskoèení skenování v poloôce [Posl. strana] pro [2strannî orig.] volbu [1stran.]. Pro naskenování poslední strany jako prázdné strany vyberte [2stran.]. Pro podrobnosti viz. Oboustrannî originál. Odkaz Str.122 Oboustrannî originál 125

134 Rùzná nastavení skenování Skenování více stran originálu jako jeden soubor V této èásti je vysvìtlen postup pro odesílání více originálù jako vícestránkového souboru nebo jejich uloôení jako jednoho uloôeného souboru. Dùleôité Pro odeslání více originálù jako vícestránkového souboru vyberte v poloôce [Název / Typ souboru] jako typ souboru vícestránkovî soubor. Pro podrobnosti k typùm souborù viz. Nastavení typu souboru. A Stisknìte tlaèítko [Typ podávání orig.]. B Zvolte [Dávka] nebo [SADF]. Pro skenování originálù s pouôitím expozièního skla zvolte [Dávka]. Pro skenování originálù s pouôitím ADF zvolte [SADF]. Pro podrobnosti onastavení [Dávka] a [SADF] viz. Dávka, SADF. 6 C Stisknìte tlaèítko [OK]. D Vloôte originály. E Proveïte nastavení pro odesílání elektronickou poçtou nebo funkcí Skenování do sloôky, pro doruèování nebo ukládání. F Pro skenování originálù stisknìte {Start}. Vyberete-li [Dávka], vloôte dalçí originály a poté stisknìte {Start}. Vyberete-li [SADF], skenování zaène automaticky, jakmile vloôíte dalçí originály. Dokud nejsou naskenovány vçechny originály, opakujte postup. 126

135 Skenování více stran originálu jako jeden soubor G Po naskenování vçech originálù stisknìte tlaèítko {q}. Zaène ukládání nebo pøenos. Upozornìní Vyberete-li [Dávka], originály mohou bît skenovány s pouôitím ADF. Pøi skenování originálù s pouôitím expozièního skla, v závislosti na nastavení poloôky [Èas èekání na dalçí orig.: expozièní sklo] v [Nastavení skeneru], zaøízení mùôe èekat na dalçí originály, i kdyô [Dávka] není vybrána jako [Typ podávání orig.]. Dalçí informace jak nastavit [Èas èekání na dalçí orig.: expozièní sklo] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Je-li v [Nastavení skeneru] nastaveno [Nastavit èas èekání] pro [Èas èekání na dalçí orig.: expozièní sklo] nebo [Èas èekání na dalçí orig.: SADF], vloôte dalçí originály bìhem zadaného èasu. Po skonèení zadaného èasu se automaticky spustí pøenos nebo ukládání. Pro zahájení pøenosu nebo ukládání pøed ukonèením zadaného èasu stisknìte {q}. Poèítání zadaného èasu se zruçí, zmìní-li se v mezièase nastavení skenování nebo jiná nastavení. Umístìte dalçí originály a stisknìte {Start}. Zaøízení zaène skenovat originály a poèítání èasu se obnoví. Dalçí podrobnosti o [Èas èekání na dalçí orig.: expozièní sklo] a [Èas èekání na dalçí orig.: SADF] naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. Vyberete-li [SADF], zapne se skenování z expozièního skla po skenování z ADF. V takovém pøípadì je nutné pro zahájení skenování stisknout tlaèítko {Start}. 6 Odkaz Str.124 Dávka, SADF Str.128 Nastavení typu souboru 127

136 Rùzná nastavení skenování Nastavení typu a názvu souboru V této èásti je vysvìtlen postup pro nastavení typu souboru, názvu souboru a zabezpeèení PDF souborù. Nastavení typu souboru V této èásti je vysvìtlen postup pro nastavení typu souboru, kterî chcete odeslat. Typ souboru lze zadat pøi odesílání souboru pøes nebo funkcí Skenování do sloôky a pøi odesílání uloôenîch souborù pøes nebo funkcí Skenování do sloôky. 6 Dùleôité Pøi doruèování souborù nastavte typ souboru pomocí doruèovacího serveru. Podrobnosti naleznete v pøíruèkách dodanîch s doruèovacím softwarem ScanRouter. Soubory se ukládají ve formátu TIFF nebo JPEG. Vyberete-li [Pouze uloôit] po volbì [Uloôit soubor], typ souboru nelze zadat. Vyberete-li [Odeslat a uloôit] po volbì [Uloôit soubor], soubory lze odeslat pøes nebo funkcí Skenování do sloôky v zadaném formátu. Soubory vçak nejsou pod zadanîm typem souboru ukládány. Pøi odesílání zadejte pro ukládané soubory typ souboru. Typy souborù, které lze zadat, se liçí podle nastavení skenování apod. Pro dalçí podrobnosti viz. Vztah mezi typem souboru zadanîm pro skenování a typy souborù pro odesílání elektronické poçty a do sloôky. Mùôete zvolit jeden z následujících typù souborù: Pro jednu stránku [TIFF/ JPEG], [PDF] nebo [Vysoká komprese PDF] Pro více stránek [TIFF], [PDF] nebo [Vysoká komprese PDF] A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. 128

137 Nastavení typu a názvu souboru B Vyberte typ souboru. C Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Pøevod typu souboru na PDF vysoké komprese sniôuje datovî objem souboru bez ztráty èitelnosti znakù. PDF vysoké komprese lze zvolit pøi odesílání souborù pøes nebo funkcí Skenování do sloôky. Nelze zvolit pøi souèasném odesílání a ukládání souborù. Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader 5.0 a vyççí verze podporují PDF vysoké komprese. Soubory PDF vysoké komprese vytvoøené v tomto zaøízení nelze tisknout pomocí funkce Pøímî tisk PDF. Soubory PDF vysoké komprese nelze pomocí aplikace DeskTopBinder Easy Viewer pøesnì zobrazit. PDF vysoké komprese nelze zvolit pøi pouôití funkce popiskù. Pøi vîbìru PDF vysoké komprese proveïte následující nastavení typu skenování a rozliçení: Typ skenování: plnobarevnì nebo stupnice çedé Rozliçení: 200 dpi, 300 dpi nebo 400 dpi Náhled: nezvolen 6 Odkaz Str.149 Vztah mezi typem souboru zadanîm pro skenování a typy souborù pro odesílání elektronické poçty a do sloôky 129

138 Rùzná nastavení skenování Nastavení názvu souboru 6 V této èásti je vysvìtlen postup pro nastavení názvu souboru. Skenovanému souboru se pøiøazuje název skládající se z èasu a data skenování, 4-místného èísla strany, apod. Jednostránkovîm a rozdìlenîm vícestránkovîm souborùm se pøiøazují názvy souborù, které zahrnují datum a èas skenování a 4-místné èíslo stránky. Mezi datum a èas a 4-místné èíslo stránky se vkládá podtrôítko. (Pøíklad: Pro soubor skenovanî jako jednostrannî TIFF, 10 ms, 15 s, v 15:30 hod., 31. prosince 2020 bude pøiøazen název souboru _0001.tif) Vícestránkovîm souborùm se pøiøazují názvy souborù obsahující èas a datum skenování. (Pøíklad: Pro soubor skenovanî jako vícestránkovî TIFF, 10 ms, 15 sek., v 15:30 hod., 31. prosince 2020 bude pøiøazen název souboru tif) Je-li tøeba. název souboru mùôete zmìnit. A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. B Stisknìte tlaèítko [Název souboru]. Zobrazí se virtuální klávesnice. C Zadejte název souboru. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. 130

139 Nastavení typu a názvu souboru Zmìna poèáteèní èíslice sériovîch èísel názvu souboru Jednostránkovému souboru je pøiøazeno sériové èíslo za názvem souboru. Následujícím zpùsobem lze zmìnit poèáteèní èíslo tohoto sériového èísla: A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. B Stisknìte [Zmìnit] vpravo od zadávacího pole. 6 C Pomocí numerickîch tlaèítek zadejte poèáteèní èíslici sériového èísla. D Stisknìte tlaèítko {q}. E Stisknìte tlaèítko [OK]. Upozornìní Poèáteèní èíslici mùôete zmìnit, pouze je-li vybrán typ souboru jinî neô [1stran.]. Mùôete zmìnit poèet èíslic v sériovém èísle. Èíslici zmìòte v [Nastavení skeneru], [Poèet èísel pro jednostr. soubory]. Mùôete zvolit 4 nebo 8. Dalçí informace naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. 131

140 Rùzná nastavení skenování Nastavení zabezpeèení pro soubory PDF V této èásti je vysvìtleno nastavení zabezpeèení PDF souborù. Nastavení zabezpeèení pouôívejte pro zabránìní neoprávnìného pøístupu k PDF souborùm. Dùleôité Nastavení zabezpeèení lze provést pouze pro soubory PDF a pro soubory PDF s vysokou kompresí. Çifrování PDF souborù Zadejte heslo pro ochranu a çifrování PDF souboru. Otevøít a deçifrovat tento PDF soubor mohou pouze uôivatelé, kteøí znají heslo. 6 Dùleôité Çifrování je moôné pouze pro skenované soubory odeslané elektronickou poçtou nebo funkcí Skenování do sloôky. Çifrovanî soubor nelze otevøít bez hesla. Heslo souboru nesmíte zapomenout. A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. B Ovìøte, ôe je vybráno [PDF] nebo [Vysoká komprese PDF]. C Stisknìte tlaèítko [Nastavení zabezpeèení]. D Vyberte [Çifrování]. E V poloôce [Çifrovat dokument] vyberte [Zapnuto]. 132

141 Nastavení typu a názvu souboru F V [Heslo] stisknìte [Zadat]. G Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Zde zadané heslo bude vyôadováno pro otevøení PDF souboru. H Zadejte heslo znovu a stisknìte tlaèítko [OK]. I V poloôce [Úroveò çifrování] vyberte [40 bit] nebo [128 bit]. J Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Upozornìní Heslo dokumentu nesmí bît stejné jako hlavní heslo. Jako heslo dokumentu mùôete zadat aô 32 alfanumerickîch znakù. PDF soubory vytvoøené na úrovni çifrování [128 bit] nelze prohlíôet pomocí Adobe Acrobat Reader 3.0 ani

142 Rùzná nastavení skenování Zmìna bezpeènostního oprávnìní pro PDF soubory Zadejte hlavní heslo pro zabránìní neoprávnìného tisku, provádìní zmìn, kopírování a extrahování obsahu PDF souboru. Tato omezení mohou resetovat nebo mìnit pouze uôivatelé, kteøí znají hlavní heslo. Dùleôité Çifrování je moôné pouze pro skenované soubory odeslané elektronickou poçtou nebo funkcí Skenování do sloôky. Bez hlavního hesla nemùôete resetovat ani mìnit nastavení omezení pro soubor. Poznamenejte si hlavní heslo a uschovejte je na bezpeèném místì. A Stisknìte tlaèítko [Název / Typ souboru]. 6 B Ovìøte, ôe je vybráno [PDF] nebo [Vysoká komprese PDF]. C Stisknìte tlaèítko [Nastavení zabezpeèení]. D Vyberte [Povolení]. E V poloôce [Hlavní heslo] vyberte [Nastavit]. 134

143 Nastavení typu a názvu souboru F V [Heslo] stisknìte [Zadat]. G Zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [OK]. Zde zadané heslo bude vyôadováno pro zmìnu nastavení zabezpeèení PDF souboru. H Zadejte heslo znovu a stisknìte tlaèítko [OK]. I Zvolte nastavení zabezpeèení oprávnìní. Mùôete zadat následující nastavení zabezpeèení: Povolení tisku: [Zakázat], [Povolit] nebo [Pouze nízké rozliçení]. Povolení úprav: [Zakázat] nebo [Povolit]. Povolení kopírování nebo pro extrakci obsahu: [Zakázat] nebo [Povolit]. 6 J Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Upozornìní [Heslo] a [Hlavní heslo] nemohou bît stejné. Jako hlavní heslo mùôete zadat aô 32 alfanumerickîch znakù. Je-li vybráno pro úroveò zabezpeèení PDF [40 bit], potom nemùôete zvolit [Pouze nízké rozliçení] jako povolení tisku. 135

144 Rùzná nastavení skenování Programy Je moôné ukládat do pamìti zaøízení èasto pouôívaná nastavení a vyvolávat je vbudoucnu. Upozornìní V reôimu skeneru lze uloôit aô 10 programù. Programy se nevymaôou po vypnutím napájení, ani stisknutím {Zruçit reôimy}, jenom jejich pøímîm vymazáním nebo novîm zadáním. K programùm lze zaregistrovat následující nastavení: Nastavení skenování, Jednostrannî/oboustrannî originál, Horní -> horní/horní -> dolní, Pøeskoèit zadní stranu posledního listu, Rozdìlit, Orientace originálu, Typ souboru, Dávka/SADF, Razítko, Uloôit soubor, Náhled a Oznámení opøíjmu. Nastavení provedená na zjednoduçeném displeji nelze zaregistrovat do programu

145 Programy Registrace èasto pouôívaného nastavení Pro registraci èasto pouôívaného nastavení do programu: A Nastavení, která chcete registrovat do programu, proveïte na poèáteèním displeji skeneru. B Stisknìte {Program}. C Stisknìte [Program]. ARE010S 6 D Stisknìte èíslo programu, pod kterîm chcete registrovat nastavení. Programy s èísly oznaèenîmi symbolem m jiô mají nastavení. E Zadejte název programu. F Stisknìte tlaèítko [OK]. Opìt se objeví displej programù. Jakmile je nastavení úspìçnì uloôeno, na levé stranì zadaného èísla programu se zobrazí symbol m a na pravé stranì název programu. Poèáteèní displej se znovu objeví po krátké dobì. 137

146 Rùzná nastavení skenování Vyvolání jiô registrovaného programu Vyvolání registrovanîch programù a jejich pouôití pro skenování: A Stisknìte {Program}. B Stisknìte [Vyvolat]. 6 C Stisknìte èíslo programu, kterî chcete vyvolat. Nastavení registrovaná v programu se vyvolají a znovu se objeví poèáteèní displej skeneru. U èísel zobrazenîch bez m není zaregistrováno ôádné nastavení. D Umístìte originály a stisknìte tlaèítko {Start}. 138

147 Programy Zmìna uloôeného programu Pro zmìnu nastavení v programu: A Stisknìte {Program}. B Stisknìte [Vyvolat]. C Stisknìte èíslo programu, kterî chcete vyvolat. D Zmìòte nastavení programu. E Stisknìte èíslo programu, kterî chcete vyvolat. F Stisknìte {Program}. G Stisknìte èíslo programu, u kterého jste zmìnili nastavení, nebo èíslo jiného programu, ve kterém chcete zmìnit nastavení. H Zvolíte-li program, kterî je jiô registrovanî, objeví se potvrzovací zpráva. Chcete-li pøepsat program, stisknìte [Ano]. Zvolíte-li nové èíslo programu, mùôete tento krok vynechat. Pøejdìte knásledujícímu kroku. I Zadejte název programu. J Stisknìte tlaèítko [OK]. V pøípadì pøepsání se pùvodnì zaregistrovanî program vymaôe. Zobrazí se krátce novî název programu a poté se po krátké dobì znovu objeví poèáteèní displej

148 Rùzná nastavení skenování Vymazání programu Pro vymazání registrovaného programu: A Stisknìte {Program}. B Stisknìte tlaèítko [Smazat]. 6 C Stisknìte èíslo programu, kterî chcete vymazat. D Stisknìte tlaèítko [Ano]. Program je vymazán a po krátké dobì znovu objeví poèáteèní displej. Zmìna názvu registrovaného programu Pro zmìnu názvu registrovaného programu: A Stisknìte {Program}. B Stisknìte tlaèítko [Zmìnit název]. 140 C Stisknìte èíslo programu, jehoô název chcete zmìnit. D Zadejte novî název programu. E Stisknìte tlaèítko [OK]. Zobrazí se krátce novî název programu a poté se znovu objeví poèáteèní displej.