FAX Option Type Provozní pokyny. Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Uloôení dokumentu. Dodatek

Transkript

1 FAX Option Type 3030 Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro faxování Odeslání Dalçí nastavení vysílání Pøíjem Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Uloôení dokumentu Fax pøes poèítaè Dodatek Døíve, neô zaènete pouôívat tento pøístroj, pøeètìte si peèlivì tuto pøíruèku a mìjte ji pøi ruce pro dalçí vyuôití. Pro bezpeèné a správné pouôití si pøed pouôitím pøístroje rozhodnì pøeètìte Bezpeènostní informace v pøíruèce Informace o zaøízení.

2 Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny k provozu a poznámky k pouôití tohoto zaøízení. Pro vlastní bezpeènost a správné pouôití pøístroje si pøed jeho pouôitím dùklednì pøeètìte tuto pøíruèku. Mìjte ji poblíô pro budoucí pouôití. Dùleôité Obsah této pøíruèky mùôe bît zmìnìn bez pøedchozího upozornìní. Spoleènost v ôádném pøípadì nenese odpovìdnost za pøímé, nepøímé, mimoøádné, náhodné nebo následné çkody zpùsobené provozováním tohoto zaøízení. Poznámky: Nìkteré ilustrace v této pøíruèce se mohou od tohoto zaøízení mírnì liçit. Nìkteré doplòky nemusí bît ve vçech zemích v prodeji. Podrobnosti získáte od místního prodejce. : Pouôití ovládacích prvkù nebo nastavení nebo provedení postupù jinak, neô je stanoveno v této pøíruèce mùôe mít za následek vystavení se úèinkùm nebezpeèného záøení. V této pøíruèce jsou pouôity dvì verze mìøení velikosti. U této tiskárny pracujte s metrickou soustavou.

3 Pøíruèky pro toto zaøízení Pøi pouôívání zaøízení vyuôijte pøíruèky tîkající se konkrétního zaøízení. Dùleôité Pøíruèky mohou bît poskytnuty na rùznîch médiích. Tiçtìné a elektronické verze pøíruèky mají stejnî obsah. K prohlíôení pøíruèek ve formátu PDF souborù musí bît instalován prohlíôeè Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Pøíruèky mohou bît poskytnuty také ve formátu souborù html, podle zemì, ve které se nacházíte. K prohlíôení tìchto pøíruèek musí bît instalován webovî prohlíôeè. Informace o zaøízení Pøed pouôitím zaøízení si pøeètìte Bezpeènostní informace uvedené v této pøíruèce. Tato pøíruèka poskytuje úvod k funkcím zaøízení. Je zde také vysvìtlen ovládací panel, postupy pøípravy k pouôívání zaøízení, jak zadávat text a jak instalovat pøiloôené disky CD-ROM. Prùvodce obecnîmi nastaveními Jsou zde vysvìtlena nastavení Uôivatelskîch nástrojù a postupy pøi práci s adresáøem, jako je registrace faxovîch èísel, adres elektronické poçty a uôivatelskîch kódù. V této pøíruèce jsou dále uvedena vysvìtlení k pøipojení zaøízení. Odstraòování problémù Poskytuje vodítko k øeçení obecnîch problémù a vysvìtluje, jak vymìnit papír, toner a jinî spotøební materiál. Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce pøístroje. Vysvìtluje bezpeènostní funkce, které správce mùôe pouôít, aby chránil data pøed zmìnami nebo zabránil neoprávnìnému pouôití pøístroje. Tato pøíruèka dále uvádí postupy pro registraci správcù a nastavení autorizace uôivatelù a správcù. Referenèní pøíruèka pro kopírování/dokumentovî server Vysvìtluje funkce a operace kopírky a dokumentového serveru. V této pøíruèce jsou dále uvedena vysvìtlení ke vkládání originálù. Referenèní pøíruèka pro faxování Vysvìtluje funkce a operace faxu. Referenèní pøíruèka pro tisk Vysvìtluje funkce a operace tiskárny. Referenèní pøíruèka pro skenování Vysvìtluje funkce a operace skeneru. i

4 Prùvodce sítí Vysvìtluje, jak konfigurovat a provozovat zaøízení v síëovém prostøedí a pouôívat poskytnutî software. Tato pøíruèka pokrîvá vçechny modely a obsahuje popisy funkcí a nastavení, které u tohoto zaøízení nemusí bît k dispozici. Obrázky, ilustrace a informace o podporovanîch operaèních systémech se u tohoto zaøízení také mohou liçit. Ostatní pøíruèky Pøíruèky pro toto zaøízení Bezpeènostní informace Struènî prùvodce kopírováním Struènî prùvodce faxováním Struènî prùvodce tiskem Struènî prùvodce skenováním Dodatek pro PostScript3 Dodatek pro UNIX Pøíruèky pro DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite - Instalaèní pøíruèka DeskTopBinder - Úvodní pøíruèka Auto Document Link - Pøíruèka Pøíruèky jsou urèeny pro konkrétní typy zaøízení. Dalçí informace k Dodatku pro Unix najdete na naçich webovîch stránkách, nebo se obraëte na autorizovaného prodejce. Dodatek pro PostScript3 a Dodatek pro Unix obsahují popisy funkcí a nastavení, které u tohoto zaøízení nemusí bît k dispozici. Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîm názvem: Název produktu DeskTopBinder Lite a DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 a ScanRouter EX Enterprise *1 Obecnî název DeskTopBinder Doruèovací software ScanRouter *1 Volitelné ii

5 OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení...i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...1 Symboly...1 Názvy hlavních funkcí...1 Ètení displeje...2 Ètení displeje a pouôívání tlaèítek...3 Seznam funkcí Odeslání Reôimy vysílání...9 Pøepínání mezi reôimy Vysílání z pamìti a Okamôité vysílání...10 Vysílání z pamìti...11 Odesílání více originálù pomocí expozièního skla (Vysílání z pamìti)...14 Paralelní vysílání z pamìti...15 Automatická opakovaná volba...16 Dávkové vysílání...16 Duální pøístup...17 Souèasnì probíhající rozesílání...17 Pokud se pøi ukládání originálu zaplní pamìë...18 Okamôité vysílání...18 Odesílání více originálù pomocí expozièního skla (Okamôité vysílání)...20 Kontrola nastavení vysílání...21 Funkce IP-Fax...22 Terminologie...24 Poznámky k pouôívání IP-Faxu...25 Funkce nedostupné pro IP-Faxové vysílání...25 Funkce Internet Faxu...26 Poznámky k pouôívání Internet Faxu...28 Funkce nedostupné pro ové vysílání...29 Funkce nedostupné pro ovî pøíjem...29 Pøedmìt u...30 Plnî reôim T Vkládání originálù...32 Nastavení oblasti snímání...34 Auto detekce...35 Pravidelnî...36 Plocha...37 Pøijatelné formáty originálù...38 Formát papíru a plocha skenování...39 Formáty originálù, které je obtíôné detekovat...41 Vysílání s otoèením obrazu...42 Nastavení skenování...43 Rozliçení...43 Reôim originálu...45 Vysílání JBIG...46 Sytost obrazu (Kontrast)...46 Kombinace nastavení skenování pro vícestránkovî originál...48 Zmìna portu linky...49 Simultánní rozesílání pomocí více portù linek...51 iii

6 Zadání pøíjemce...52 Odesílání po faxové lince...52 Zadání pauzy...53 Zadání tónu...54 Odesílání IP-faxem...55 Informace o pøíjemcích IP-Faxu...57 Odesílání na ovou adresu...59 Vynechání serveru SMTP...62 Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù...64 Pøepínání jmen v adresáøi...65 Zadání skupinovîch pøíjemcù...65 Navazující volba...67 Opakování volby...67 Naprogramování pøíjemcù v adresáøi...69 Zaregistrování zadanîch pøíjemcù v adresáøi...70 Hledání pøíjemcù v adresáøi...71 Hledání dle jména pøíjemce...72 Hledání dle faxového èísla...74 Hledání dle ové adresy...76 Hledání dle pøíjemce IP-Faxu...78 Hledání dle serveru LDAP...79 Hledání dle registraèního èísla...83 Volba s hlasitîm odposlechem...84 Volba s hlasitîm odposlechem u externího telefonu...85 Ruèní volba...86 Rozçíøené funkce...88 Nastavení SUB kódù pro vysílání...88 Nastavení hesla...89 Nastavení SEP kódù pro pøíjem...90 Zadání hesla...92 Poôadavek na pøenos...92 Pøi poôadavcích na pøenos nastavenîch v nabídce Systémová nastavení...96 Nastavení vícekrokového pøenosu...97 Zruçení vysílání...98 Pøed naskenováním originálu...98 Kdyô je originál skenován...98 Kdyô je originál vysílán...99 Pøed spuçtìním vysílání Potvrzení vysílání Kontrola vîsledku uloôení (Hláçení o uloôení do pamìti) Dalçí nastavení vysílání iv Odeslání v urèitou dobu (Odeslat pozdìji) Nastavení odesílatele Pøednostní vysílání Dùvìrné vysílání Polling vysílání Hláçení o odstranìní polling vysílání Polling pøíjem Hláçení rezervace polling pøíjmu Hláçení vîsledku polling pøíjmu...123

7 Moônosti vysílání Fax-kniha Dvoustranné vysílání (Oboustranné vysílání) Volby u Zadání pøedmìtu Zadávání textu Poôadování oznámení o pøíjmu Nastavení pøíjemce u jako slepá kopie Standardní razítko zprávy Odeslání automatického dokumentu Tisk dokumentù uloôenîch jako Automatické dokumenty Razítko Volby vysílání Tisk faxové hlavièky Vkládání çtítku Vysílání zmençeného obrazu Automatické zmençení Vysílání s vîchozím ID Pøíjem Typy pøíjmu Okamôitî pøíjem Pøíjem do pamìti Náhradní pøíjem Pøíjem dokumentù bezpodmíneènì Pøíjem dokumentù podle zadanîch parametrù Reôimy pøíjmu Ruèní pøíjem Automatickî pøíjem Pøepnutí reôimu pøíjmu Pøíjem dokumentù Internet Faxu Automatickî pøíjem elektronické poçty Ruèní pøíjem elektronické poçty Pøijaté obrazy Funkce pøíjmu Pøenosová stanice Vícekrokovî pøenos Odeslání zprávy o vîsledku pøenosu Hláçení o vîsledku pøenosu Hláçení o vîsledku vysílání (poôadavek na pøenos prostøednictvím elektronické poçty) Pøesmìrování pøijatîch dokumentù Smìrování pøijatîch dokumentù se SUB kódem Vysílání pøijatîch dokumentù Pøíjem SMTP pomocí Internet faxu Pøesmìrování elektronické poçty pøijaté pøes SMTP Pøíjem JBIG Automatické zapnutí pøi pøíjmu faxu Volby tisku Pípnutí po vytisknutí Çachovnicová znaèka Støedová znaèka v

8 Èas pøíjmu Oboustrannî tisk Tisk otoèenî o 180 stupòù Pøíjem více kopií Otoèení obrazu Kombinace dvou originálù Oddìlování stránek a Zkrácení délky Tisk v opaèném poøadí Zmençení strany Tisk TSI (Tisk s identifikací vysílajícího úèastníka) Jestliôe není k dispozici papír správného formátu Nastavení prioritních zásobníkù Tisk na odpovídající rozmìry Tisk dokumentù na papír z boèního podavaèe Kam jsou doruèeny pøíchozí dokumenty - Vîstupní zásobník Pøiøazení zásobníkù linkám Posun zásobníku Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací vi Zmìna nastavení souborù v pamìti Odstranìní pøíjemce ze simultánního rozesílání Pøidání pøíjemce Zmìna èasu vysílání Zmìna nastavení serveru SMTP Tisk souboru z pamìti Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu souboru vysílání) Opakované odeslání souboru Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Potvrzení na displeji Potvrzení zprávou Potvrzení em Potvrzení hláçením a em Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání) Hláçení o selhání komunikace Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav vysílání souborù) Potvrzení na displeji Potvrzení zprávou Ôurnál Tisk ôurnálu Tisk ôurnálu Vçechny Tisknout podle èísla souboru Tisknout po uôivatelích Ôurnál Vysílání ôurnálu prostøednictvím elektronické poçty Ôurnál em Zobrazení stavu pamìti Tisknout/Smazat pøijaté a uloôené dokumenty (Tisk/smazání uloôeného souboru pøíjmu) Tisk pøijatîch a uloôenîch dokumentù Smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù...213

9 Tisk dùvìrného dokumentu Hláçení o dùvìrném souboru Tisk souboru pøijatého se zámkem pamìti Osobní schránky Osobní schránky Tisk dokumentù osobních schránek Informaèní schránky Informaèní schránky Ukládání originálù do informaèních schránek Tisk dokumentù informaèní schránky Odstranìní dokumentù informaèní schránky Uloôení dokumentu Odeslání uloôeného souboru Uloôení dokumentu Zadání Uôivatelského jména Zadání jména souboru Nastavení hesla Odesílání uloôenîch dokumentù Zadávání dokumentù ze Seznamu souborù Zadávání dokumentù uôivatelskîm jménem Zadávání dokumentù jménem souboru Tisk uloôenîch dokumentù Zmìna informací o uloôenîch dokumentech Zmìna Uôivatelského jména Zmìna názvu souboru Zmìna hesla Odstranìní uloôeného dokumentu Fax pøes poèítaè Odesílání faxovîch dokumentù z PC Pøed pouôitím Pouôití software Ovladaè LAN-Faxu Adresáø Editor krycích listù LAN-Faxu Automatické spuçtìní programu Instalace jednotlivîch aplikací Nastavení vlastností ovladaèe LAN-Fax Nastavení vlastností tisku Nastavení volitelnîch poloôek Základní vysílání Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe Zadání pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce Internet faxu nebo pøíjemce IP-faxu Zadání voleb Chcete-li odeslat faxovî dokument v urèitou dobu Pro tisk Razítka odesilatele Pro pøipojení titulní strany Pro zadání oboustranného tisku vii

10 Pro zobrazení náhledu Uloôení jako soubory Uloôení faxového dokumentu na dokumentovî server Kontrola vysílání pomocí ovladaèe LAN-Faxu Potvrzení vîsledkù vysílání em Hláçení o vîsledku pøenosu LAN-Fax Tisk a ukládání Úprava adresáøe Programování novîch pøíjemcù Úprava naprogramovanîch pøíjemcù Odstranìní naprogramovanîch pøíjemcù Pouôití adresáøe zaøízení v seznamu pøíjemcù LAN-Faxu Úprava titulní stránky faxu Pøipojení titulní stránky Pøipojení titulní stránky Správa funkcí faxu pomocí SmartDeviceMonitor for Admin Provozní hláçení jednotky LAN-Fax Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Prohlíôení, tisk a odstraòování pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí Web Image Monitoru Prohlíôení pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí webového prohlíôeèe Tisk faxu pomocí webového prohlíôeèe Smazání faxu pomocí webového prohlíôeèe Programování informací o pøíjemcích z webového prohlíôeèe Pro úpravu jiô zadanîch vlastností pøístroje Pro pøidání pøijímajícího zaøízení Doruèování souborù pøijatîch faxem Dodatek Registrace Registrování a zmìna programù kláves Registrace pøednostní funkce pomocí programu Zmìna jména programu Odstranìní registrace Pouôití registrace Doplòkové vybavení Rozçíøená pamìë (32MB: DIMM) Rozçiøující jednotka rozhraní G Technické údaje Specifikace poôadované pro zaøízení pøíjemcù Internet Faxu Maximální hodnoty REJSTØÍK viii

11 Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Symboly V této pøíruèce jsou pouôity následující symboly: Oznaèuje dùleôité bezpeènostní poznámky. Ignorování tìchto poznámek by mohlo mít za následek váôné zranìní, nebo smrt. Pozornì si tyto poznámky pøeètìte. Mùôete je najít pod nadpisem Bezpeènostní informace v pøíruèce Informace o zaøízení. Oznaèuje dùleôité bezpeènostní poznámky. Ignorování tìchto poznámek by mohlo mít za následek støední nebo lehèí zranìní, nebo poçkození zaøízení nebo majetku. Pozornì si tyto poznámky pøeètìte. Mùôete je najít pod nadpisem Bezpeènostní informace v pøíruèce Informace o zaøízení. Oznaèuje body, kterîm má bît vìnována pozornost pøi pouôívání zaøízení a vysvìtlení pravdìpodobnîch pøíèin uvíznutí papíru, poçkození originálù, nebo ztrátu dat. Pozornì si tato vysvìtlení pøeètìte. Oznaèuje dodateèná vysvìtlení funkcí zaøízení a instrukcí pro øeçení chyb uôivatele. Tento symbol je umístìn na konci jednotlivîch èástí. Naznaèuje, kde mùôete nalézt dalçí související informace. [ ] Oznaèuje názvy tlaèítek zobrazovanîch na displeji zaøízení. { } Oznaèuje názvy tlaèítek na ovládacím panelu zaøízení. Názvy hlavních funkcí Na hlavní funkce tohoto zaøízení se v této pøíruèce odkazuje následujícím zpùsobem: Internet Fax (zadáním ové adresy) Internet Fax Internet Fax (zadáním adresy IPv4) IP-Fax 1

12 Ètení displeje V této èásti je vysvìtleno pouôívání ovládacího panelu a tlaèítek na obrazovce. Displej provádí jednotlivîmi operacemi, zobrazuje zprávy, stav zaøízení a cíle registrované v seznamech pøíjemcù. Pokud stisknete tlaèítko {Fax} nebo {Zruçit reôimy} pøi provozu, zobrazí se pohotovostní displej. Pokud toto zaøízení po urèitou dobu nepouôíváte, vrátí se automaticky do pohotovostního reôimu. Tuto dobu mùôete zvolit pomocí Èasovaèe pro automatickî reset faxu v Systémovîch nastaveních. Zaøízení mùôete nechat vrátit do reôimu základního nastavení po kaôdém vysílání pomocí [Reset po nasnímání] pod volbou Obecná nastavení v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pro manuální návrat na pohotovostní displej proveïte následující: Pokud jste vloôili originál do volitelného automatického podavaèe dokumentù (ADF) a nestiskli jste tlaèítko {Start}, originál vyjmìte. Pokud jste nevloôili originál, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. Pokud se nacházíte v reôimu Nástroje uôivatele, stisknìte tlaèítko {Uôiv. nástroje/poèítadlo}. Prùvodce obecnîmi nastaveními 2

13 Ètení displeje a pouôívání tlaèítek V této èásti jsou vysvìtleny funkce tlaèítek a zprávy, které se objeví na ovládacím panelu. Dùleôité Pro pouôití funkce Internet Fax nebo IP-Fax se vyôaduje volitelnî HDD a funkce tiskárny/skeneru. Poèáteèní displej CS AJC002S 1. Umoôòuje zvolit podmínky skenování a formáty. 2. Zobrazí datum a èas. Zobrazí název, cílové èíslo faxu a formát originálu pøi vysílání. Kdyô je nastavena autorizace uôivatele, objeví se pøihlaçovací uôivatelské jméno. 3. Toto tlaèítko stisknìte pro zadání nebo pøidání faxovîch èísel, ovîch adres nebo cílù IP-faxu. Nastavení Internet Faxu Zapnuto : Nastavení IP-Faxu, H.323, SIP Zapnuto : Nastavení Internet Faxu Zapnuto a nastavení IP-Faxu, H.323, SIP Zapnuto : 4. Zobrazí zprávy a úlohy zaøízení. 5. Zobrazí zadané èíslo cíle. Pøi zadávání cílù pomocí èíselnîch kláves stisknìte [Pøidat]. 6. Stisknutím zobrazíte rùzné informace o vysílání. 7. Pøepíná reôim vysílání mezi Vysílání z pamìti a Okamôité vysílání. 8. Zobrazí klávesy pro rychlé ovládání pro èasto pouôívané funkce. [Stav vysílání souborù] a [Stav soub. pøíjmu] jsou pøednastavené. 9. Zobrazí rùzné funkce odesílání. 3

14 10. Zobrazí tlaèítko se jménem. Umoôòuje na seznamu pøíjemcù pøepínat z jedné stránky (displeje) na jinou. 11. Umoôòuje vyhledat pøíjemce podle názvu pøíjemce, faxového èísla, ové adresy nebo registraèního èísla. 12. Zobrazí se na tlaèítkách pøíjemcù registrovanîch jako pøenosová stanice. 13. Zobrazí se na tlaèítkách pøíjemcù registrovanîch jako skupina pøíjemcù. Displej se bude liçit podle nainstalovanîch volitelnîch jednotek. Nastavení Internet Faxu mùôete zmìnit pod Nastavení u v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Nastavení IP-Faxu mùôete zmìnit pod Nastavení IP-Faxu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Str.9 Reôimy vysílání Str.10 Pøepínání mezi reôimy Vysílání z pamìti a Okamôité vysílání. Str.65 Pøepínání jmen v adresáøi Str.71 Hledání pøíjemcù v adresáøi Str.105 Dalçí nastavení vysílání Str.181 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Str.229 Uloôení dokumentu Prùvodce obecnîmi nastaveními 4

15 Seznam funkcí V této èásti jsou vysvìtleny rùzné poloôky, které mohou bît zadány v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Stisknìte tlaèítko {Uôiv. nástroje/poèítadlo}, chcete-li zobrazit nabídku Uôivatelské nástroje faxu. Podrobnosti k nastavení jsou uvedeny v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Obecná nastavení Název funkce Spínaè pamìëového/okamôitého vysílání Priorita velikosti textu Priorita typu originálu Automat. sytost obrazu Uprav sytost snímání Vyber titul Zmìò vîchozí reôim Uprav hlasitost zvuku Informace o programování faxu Reset po nasnímání Priorita razítka pro vysílání Nastavení priority linek. Registrovat úspornî èas Èas uvolnìní hlasitého odposlechu Klávesa rychlého ovládání Popis Zadejte reôim vysílání pro vysílání dokumentù. Zadejte velikost znakù svîch originálù urèenîch ke skenování. Zadejte typ originálù urèenîch ke skenování. Pomocí této funkce lze nastavit, zda má bît pro skenování originálù upøednostnìno Automatické nastavení sytosti obrazu. Zadejte sytost skenování svîch originálù. Pomocí této funkce lze vybrat jméno, které se bude zobrazovat v seznamu pøíjemcù. Zvolte, zda má bît obsah registrovanî v Programu è. 1 pouôit jako vîchozí nastavení po zapnutí napájení nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}: Upravte hlasitost zvuku bìhem Volby se zavìçenîm sluchátkem a Okamôitého vysílání. Naprogramujte informace, které se mají zobrazit na druhém zaøízení, a vytisknìte jako hláçení. Pouôijte tuto funkci, chcete-li vrátit poèáteèní nastavení pøi kaôdém skenování originálu. Pouôijte tuto funkci k vytiçtìní razítka pøi vysílání. Zadejte typ své linky. Zadejte vysílání na èas, kdy jsou nízké telefonní poplatky. Zadejte èas pro zruçení Volby se zavìçenîm sluchátkem po vysílání s pouôitím Volby se zavìçenîm sluchátkem. Èasto pouôívané funkce, které jsou pøiøazeny klávesám Rychlé ovládání, se v nabídce zobrazí ihned po zapnutí zaøízení. 5

16 Nastavení pøíjmu Název funkce Pøep. reôimu pøijmu Autorizovanî pøíjem Pøesmìrování Poèet vîtiskù soub. pøíjmu Oboustrannî tisk Opaènî tisk pøíjmu Zásobník papíru Vyber zásobník pro linky Çachovnicová znaèka Støedová znaèka Tisknout èas pøíjmu Popis Zadejte zpùsob pøíjmu faxovîch dokumentù. Zadejte, zda si pøejete, aby neôádoucí faxové dokumenty byly vytøídìny. Zadejte, zda mají èi nemají bît pøijaté faxové dokumenty pøesmìrovány na naprogramovaného pøíjemce. Zadejte poèet kopií, které mají bît vytiçtìny pro jednotlivé pøijaté faxové dokumenty. Zadejte, zda si pøejete, aby pøijaté faxové dokumenty byly tiçtìny na obì strany papíru. Zadejte, zda si pøejete, aby pøijaté faxové dokumenty byly tiçtìny od poslední pøijaté stránky. Pouôijte tuto funkci k tisku faxovîch dokumentù pøijatîch od naprogramovanîch odesílatelù a faxovîch dokumentù od ostatních odesílatelù na papír z rùznîch zásobníkù papíru. Vyberte zásobník papíru pro jednotlivé linky (telefon, internetovî fax, IP-Fax). Zadejte, zda si pøejete, aby byla na první stránce pøijatîch faxovîch dokumentù vytiçtìna çachovnicová znaèka. Zadejte, zda se má èi nemá støedová znaèka vytisknout vlevo uprostøed a nahoøe uprostøed na kaôdé pøijaté stránce. Zadejte, zda se má do spodní èásti pøijatîch faxovîch dokumentù vytisknout datum a èas pøíjmu a èíslo souboru. Nastavení u Název funkce Nastavení Internet faxu Max. velikost u Nastavení SMTP doruèení souboru pøíjmu Popis Mùôete zvolit, zda chcete nebo nechcete zobrazit. Kdyô má pøíjemce omezenou velikost pøijímanîch ovîch zpráv, nebo kdyô zasílání objemnîch ù pùsobí problémy, mùôete nastavit limit pro velikost odesílaného u. Tato funkce je dostupná u systémù, které umoôòují pøesmìrování ovîch zpráv pøijatîch prostøednictvím SMTP. 6

17 Nastavení IP-Faxu Název funkce Povolit H.323 Povolit SIP Nastavení H.323 Nastavení SIP Programovat / Zmìnit / Smazat bránu Popis Zadejte, jestli se pro pøenosy IP-Fax pouôívá H.323. Zadejte, jestli se pro pøenosy IP-Fax pouôívá SIP. Nastavte adresu IPv4 a alias telefonní èíslo správce brány. Nastavte adresu IPv4 SIP serveru nebo název hostitele a uôivatelské jméno SIP. Zaregistrujte, zmìòte nebo smaôte bránu pouôívanou pro pøenosy na IP-Fax. Nástroje správce Název funkce Naprogramovat/Zmìnit/Odstranit standardní zprávy Uloôit/Zmìnit/Odstranit auto. dokument Programovat/Zmìnit/Smazat formát snímání Popis Tato funkce slouôí k registraci Standardních zpráv pro vytiçtìní na zaèátek první stránky originálu. Mùôete naprogramovat, zmìnit nebo smazat stránky uloôené jako Automatické dokumenty. Mùôete naprogramovat, zmìnit nebo zruçit èasto pouôívané velikosti skenování. Tisknout ôurnál Ôurnál umoôòuje kontrolovat aô 50 posledních komunikací (pøíjem a vysílání) provedenîch strojem. Poèet odeslanîch stran Pøesmìrování Zámek pamìti pøíjmu ECM Nastavení parametrù Registrovat zvláçtního odesílatele Nastavení schránky Tato funkce umoôòuje zkontrolovat celkovî poèet vysílanîch a pøijatîch stran. Pomocí této funkce mùôete dokumenty na zaøízení vytisknout a odeslat zadanému koncovému adresátovi. Pokud zámek pamìti zapnete, pøijaté dokumenty se uloôí do pamìti a nebudou vytiçtìny automaticky. Jestliôe není èást faxové zprávy pøenesena z dùvodu poruchy na lince, jsou ztracená data automaticky poslána znovu. Uôivatelské parametry dovolují nastavit rùzné volby tak, aby vyhovovaly vaçim potøebám. Jestliôe urèité pøíjemce pøedem naprogramujete jako speciální odesílatele, mùôe s nimi zaøízení odliçnì zacházet. Následující funkce jsou urèeny pro doruèování a vysílání dokumentù: Osobní schránka, Informaèní schránka, Pøenosová schránka. 7

18 Název funkce Zpráva o pøenosu Registrovat dùvìrné ID Registrovat Polling ID Registrovat ID zámku pamìti Vyber pulzní/tónovou volbu Nastavení souboru pøíjmu Nastavení uôivatele pro uloô. soub. pøíjmu Ochrana menu Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky Popis Aby ôadatel mohl pøijímat Hláçení o vîsledku pøenosu od Pøenosové stanice, musí ôadatel naprogramovat èíslo telefonní linky pøipojené k jeho zaøízení. Pro tisk dùvìrného pøíjmu naprogramujte dùvìrné ID. Chcete-li pouôívat Poôadavek na pøenos, Pøenosovou stanici, Vîchozí ID Polling vysílání a Vîchozí ID Polling pøíjem, musíte naprogramovat Polling ID. Naprogramujte ID zámku pamìti tak, aby jej bylo nutné zadat pøed tiskem dokumentù, kdyô je funkce Zámek pamìti aktivní. Tato funkce slouôí k vîbìru typu linky, kdyô je zaøízení pøipojeno k analogové lince G3. Vybírá, zda mají bît pøijaté dokumenty uloôeny na pevnî disk nebo vytiçtìny pozdìji nebo vytiçtìny okamôitì bez uloôení. Po pøijetí faxovîch dokumentù mùôete zadat administrátora pro správu dokumentù uloôenîch v zaøízení. Pro zadání správce vloôte uôivatelskî kód správce pro správu dokumentù pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder. Pomocí Ochrany menu mùôete zabránit neovìøenîm uôivatelùm ve zmìnì uôivatelskîch nástrojù. Mùôete nastavit, zda se má Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky odeslat na zadanou ovou adresu, kdyô jsou naprogramovány sloôky jako cíle pøesmìrování, kterîm jsou odesílány dokumenty od vçech odesílatelù nebo zvláçtních odesílatelù. Prùvodce obecnîmi nastaveními 8

19 1. Odeslání V této èásti jsou vysvìtleny základní operace vysílání, jako napøíklad zadání reôimu vysílání nebo pøíjemce. Reôimy vysílání Existují dva typy vysílání: Vysílání z pamìti Okamôité vysílání Dùleôité Pøi odesílání dùleôitîch dokumentù se doporuèuje zavolat adresátovi a pøenos si s ním potvrdit. Vysílání z pamìti Vysílání se spustí automaticky po uloôení originálu do pamìti. To je uôiteèné v pøípadì, kdy máte málo èasu a chcete si dokument odnést. Stejnî originál mùôete také odeslat nìkolika pøíjemcùm. Okamôité vysílání Okamôitì vytáèí èíslo pøíjemce a pøi skenování originálu jej odesílá. Je to velmi praktické kdyô chcete odeslat originál rychle, nebo kdyô chcete zkontrolovat cíl, kam odesíláte. Pøi pouôití tohoto typu vysílání není originál uloôen do pamìti. Je moôné zadat pouze jednu adresu. 9

20 Odeslání 1 Str.15 Paralelní vysílání z pamìti Str.17 Souèasnì probíhající rozesílání Pøepínání mezi reôimy Vysílání z pamìti a Okamôité vysílání. Podívejte se na displej, chcete-li zjistit, kterî reôim je aktuálnì aktivní. Reôim vysílání lze zmìnit stisknutím tlaèítka [Okamô. vysíl.] nebo [Vysíl. z pamìti]. Zaøízení mùôete nastavit pro vstup do reôimu Vysílání z pamìti, nebo do reôimu Okamôité vysílání hned po zapnutí, nebo po stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}, pomocí [Spínaè pamìëového/okamôitého vysílání] pod Obecná nastavení v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 10

21 Reôimy vysílání Vysílání z pamìti Reôim Vysílání z pamìti má standardní fax, Internet Fax a IP-Fax. Dùleôité Pokud dojde k selhání sítì (hlavní vypínaè napájení je vypnutî), nebo je zaøízení odpojeno od sítì asi jednu hodinu, vçechny dokumenty uloôené v pamìti jsou vymazány. Hned po zapnutí hlavního vypínaèe napájení se vytiskne hláçení selhání sítì, které pomùôe identifikovat vymazané soubory. Pouhé vypnutí napájení stisknutím ovládacího tlaèítka nevymaôe uloôené dokumenty. Viz Odstraòování problémù. Pokud je pamìë plná (pod [Informace] na displeji se zobrazí 0%), Vysílání z pamìti je zakázáno. Místo nìj pouôijte Okamôité vysílání. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Vysíl. z pamìti]. 1 B Uloôte originál. Originál mùôe bît vloôen kdykoliv pøed stisknutím tlaèítka {Start}. C Proveïte poôadovaná nastavení skenování. 11

22 Odeslání D Pomocí èíselnîch kláves nebo tlaèítka Cíl (Pøíjemce) zadejte pøíjemce. Jako cíl mùôe bît souèasnì zadána ová adresa a IP-Fax. 1 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a pak zadejte èíslo správné. Chcete-li vybrat pøíjemce z Adresáøe, postupujte podle Pouôití adresáøe pro zadání cíle. Jestliôe nechcete provést rozesílání, pokraèujte ke kroku G. E Pøi odesílání stejného originálu do nìkolika cílù (rozesílání), stisknìte [Pøidat] pro zadání cílù. Pøi pøidávání cíle pomocí Seznamu pøíjemcù nemusíte stisknout [Pøidat]. F Zadejte dalçího pøíjemce. 12 Pro pøepnutí typu adresy pøíjemce mezi faxovîm èíslem, ovou adresou a adresou IP-faxu stisknìte. Chcete-li zadat dalçího pøíjemce, opakujte kroky E a F. G Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení provede volbu èísla pøíjemce. Po ukonèení skenování se zobrazí pohotovostní displej.

23 Reôimy vysílání Jestliôe kombinovanî celkovî poèet registrovanîch pøíjemcù pøesáhne maximální hodnotu, je moôné pouze Okamôité vysílání. Pro maximální poèet pøíjemcù mùôete zadat pro jednotlivé soubory, viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet pøíjemcù mùôete zadat pro vçechny soubory (vèetnì souborù v pamìti), viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet dokumentù, které mùôete uloôit v pamìti pro Vysílání z pamìti, viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet stránek, které mùôete uloôit v pamìti (pomocí A4 Standard <ITU-Tq1 Chart>), viz Maximální hodnoty. 1 Str.32 Vkládání originálù Str.43 Rozliçení Str.45 Reôim originálu Str.46 Sytost obrazu (Kontrast) Str.52 Odesílání po faxové lince Str.55 Odesílání IP-faxem Str.59 Odesílání na ovou adresu Str.64 Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù Str.65 Zadání skupinovîch pøíjemcù Str.67 Navazující volba Str.67 Opakování volby Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 13

24 Odeslání Odesílání více originálù pomocí expozièního skla (Vysílání z pamìti) 1 Pøi odesílání více originálù pomocí expozièního skla postupujte podle tìchto krokù. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Vysíl. z pamìti]. B Vloôte první stránku originálu lícem dolù na expozièní sklo. C Zadejte pøíjemce. D Proveïte poôadovaná nastavení skenování. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování. F Po ukonèení skenování prvního originálu vloôte do 60 sekund dalçí originál na expozièní sklo. G Opakujte kroky D aô F se vçemi originály. H Vloôte poslední originál a pak stisknìte tlaèítko [#]. Zaøízení provede volbu èísla pøíjemce a zahájí vysílání. 14

25 Reôimy vysílání Paralelní vysílání z pamìti Tato funkce provádí volbu èísla jiô v dobì, kdy je originál skenován. Standardní vysílání z pamìti uloôí originál do pamìti, a pak provede volbu pøíjemce. Paralelní vysílání z pamìti vçak umoôòuje rychle potvrdit stav pøipojení. Tato funkce dále umoôòuje rychlejçí skenování originálù neô pøi Okamôitém vysílání. To je uôiteèné v pøípadì, kdy máte málo èasu a potøebujete originál i k jinému úèelu. 1 Dùleôité Standardní vysílání z pamìti se pouôívá namísto Paralelního vysílání z pamìti v následujících pøípadech: Linka je obsazená a nelze se k ní pøipojit Pouôívá se funkce Odeslat pozdìji Ukládá se originál pro Pamìëové vysílání souèasnì s jinou komunikací Bylo zadáno více pøíjemcù Odesílá se pouze automatickî dokument Kdyô je originál poloôen na expozièní sklo a pak odeslán Pøi odesílání zpráv uloôenîch na dokumentovém serveru Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 07, bit 2) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud není dostatek volné pamìti, lze místo Paralelního vysílání z pamìti pouôít Standardní vysílání z pamìti, v závislosti na instalovanîch doplòcích. Pøi pouôití této funkce nebude vytiçtìno Hláçení o uloôení do pamìti. Jestliôe stisknete tlaèítko {Vymazat/Stop}, dojde k zaseknutí originálu nebo se zaplní pamìë, paralelní vysílání z pamìti se zastaví. Vytiskne se Hláçení o vîsledku komunikace a soubory se vymaôou. Pøi pouôívání paralelního vysílání z pamìti se na záhlaví faxu vytiskne pouze èíslo stránky, celkovî poèet originálù se automaticky nevytiskne. Prùvodce obecnîmi nastaveními 15

26 Odeslání Automatická opakovaná volba 1 Pokud faxovou zprávu nelze odeslat, protoôe je linka obsazena, nebo bìhem pøenosu doçlo k chybì, linka se v pìtiminutovîch intervalech pøepne na jinou a pokusy se opakují aô pìtkrát. Pokud opìtovné vytáèení po ètyøech pokusech selôe, pøístroj zruçí vysílání a vytiskne Hláçení o vîsledku komunikace nebo Hláçení o selhání komunikace. Jestliôe je v pamìti uloôen velkî poèet souborù, dokumenty nemusí bît odeslány v tom poøadí, ve kterém byly skenovány. Str.197 Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Str.199 Hláçení o selhání komunikace Dávkové vysílání Jestliôe faxovou zprávu odesíláte v reôimu vysílání z pamìti a v pamìti èeká jeçtì dalçí dokument na odeslání stejnému pøíjemci, bude tato zpráva odeslána spoleènì s vaçím originálem. Tímto zpùsobem mùôe bît odesláno jednomu pøíjemci více faxovîch zpráv souèasnì, èímô se sníôí poèet samostatnîch volání. Vîsledkem je sníôení nákladù na telekomunikaci a zkrácení vysílacích èasù. Faxové dokumenty, jejichô èas vysílání byl nastaven pøedem, jsou pøi dosaôení tohoto èasu odeslány pomocí dávkového vysílání. Dùleôité Tato funkce není u Internet faxu a IP-faxu dostupná. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 14, bit 2) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Originály, které mají bît odeslány v urèitou dobu, budou v dané dobì odeslány. Jestliôe je pamìë faxu plná, nemohou bît zprávy odeslány v poøadí, v jakém byly naskenovány. Prùvodce obecnîmi nastaveními 16

27 Reôimy vysílání Duální pøístup Zaøízení mùôe skenovat dalçí dokumenty do pamìti, i kdyô právì odesílá faxy z pamìti, pøijímá faxy do pamìti nebo automaticky tiskne hláçení. Linka je takto vyuôívána efektivnìji, protoôe zaøízení zahájí odesílání následujícího dokumentu bezprostøednì po dokonèení aktuálního vysílání. 1 Pokud zaøízení provádí Okamôité vysílání nebo je-li v reôimu Nástrojù uôivatele, stroj nemùôe skenovat originál. Souèasnì probíhající rozesílání Tuto funkci pouôijte k odeslání stejného originálu pro souèasné odeslání více pøíjemcùm. Chcete-li zadat více pøíjemcù, zadejte nejprve prvního pøíjemce a pak zadejte dalçího pøíjemce stisknutím [Pøidat]. Jestliôe provedete volbu nìkolika pøíjemcù pro stejnî dokument (rozesílání), dokumenty jsou odeslány v poøadí, ve kterém jste volili èísla. Pokud nemohl bît faxovî dokument vyslán, zaøízení provede znovu volbu tohoto pøíjemce po posledním pøíjemci zadaném pro rozesílání. Napøíklad, jestliôe jste pro rozesílání zadali ètyøi pøíjemce, A aô D a pokud jsou linky pro pøíjemce A a C aktivní, zaøízení provede volbu pøíjemcù v následujícím poøadí: A, B, C, D, A, a C. Chcete-li zkontrolovat postup vysílání, vytisknìte seznam souborù vysílání. Pokud je nainstalována dalçí volitelná jednotka rozhraní G3, mùôete pouôít funkci Souèasné rozesílání pro souèasné odeslání faxù na rùznîch telefonních linkách. Pokud jste zadali druhé vysílání pøi rozesílání nìkolika pøíjemcùm, faxy jsou vyslány alternativnì kaôdému zbîvajícímu pøíjemci a aktuálním a druhém rozesílání. Napøíklad, jestliôe jste zadali rozesílání pøíjemcùm A a B a pak jste zadali rozesílání pøíjemcùm C a D, kdyô jeçtì probíhá vysílání pøíjemci A, zaøízení odeçle faxy v následujícím poøadí: A, C, B, a pak D. Jestliôe pøedchozí soubor a dalçí soubor jsou oba v klidovém stavu, jsou také odeslány ve stejném poøadí. Aby nedoçlo k náhodnému stisknutí nesprávného tlaèítka Pøíjemce, mùôete nastavit zaøízení tak, aby pøi kaôdém pøidání pøíjemce pomocí tlaèítka Pøíjemce muselo bît stisknuto tlaèítko [Pøidat]. Nastavení proveïte v uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 17, bit 2) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. 17

28 Odeslání 1 Str.51 Simultánní rozesílání pomocí více portù linek Str.191 Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu souboru vysílání) Prùvodce obecnîmi nastaveními Pokud se pøi ukládání originálu zaplní pamìë Jestliôe se pøi ukládání originálu naplní pamìë (0% volného místa), zobrazí se zpráva Pamìë je plná. Nelze dále snímat. Probíhá vysílání pouze nasnímanîch stran.. Stisknìte [Vîstup], chcete-li odeslat pouze uloôené stránky. Pokud k tomu dojde, odeçlou se pouze naskenované stránky. Pokud v tomto pøípadì chcete smazat naskenované stránky a zruçit vysílání, kontaktujte zástupce vaçeho servisu. Okamôité vysílání Okamôité vysílání je moôné pøi standardním faxovém vysílání a vysílání IP-Fax. Dùleôité Internet Fax pracuje pouze ve Vysílání z pamìti, které spustí vysílání automaticky po uloôení dokumentù v pamìti. Jestliôe zadáte Okamôité vysílání v Internet Faxu, reôim se pøi zadávání ové adresy pøepne do Vysílání z pamìti. Pro Okamôité vysílání nemùôe bît pouôita skupina. Stejnî dokument nemùôete odeslat více pøíjemcùm (rozesílání). Jestliôe zadáte rozesílání nebo vysílání pro skupinu, zaøízení zmìní automaticky reôim na Vysílání z pamìti. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Okamô. vysíl.]. B Uloôte originál. Originál mùôe bît vloôen kdykoliv pøed stisknutím tlaèítka {Start}. 18

29 Reôimy vysílání C Zvolte poôadovaná nastavení skenování. 1 D Pomocí èíselnîch kláves nebo tlaèítka Cíl (Pøíjemce) zadejte pøíjemce. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a pak zadejte èíslo správné. Chcete-li vybrat pøíjemce z Adresáøe, postupujte podle Pouôití adresáøe pro zadání cíle. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení provede volbu èísla pøíjemce. Po ukonèení vysílání se zobrazí pohotovostní displej. Dokumenty nejsou uloôeny do pamìti. Str.32 Vkládání originálù Str.43 Rozliçení Str.45 Reôim originálu Str.46 Sytost obrazu (Kontrast) Str.52 Odesílání po faxové lince Str.55 Odesílání IP-faxem Str.64 Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù Str.65 Zadání skupinovîch pøíjemcù Str.67 Navazující volba Str.67 Opakování volby 19

30 Odeslání Odesílání více originálù pomocí expozièního skla (Okamôité vysílání) 1 Pøi odesílání více originálù pomocí expozièního skla postupujte podle tìchto krokù. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Okamô. vysíl.]. B Vloôte první stránku lícem dolù na expozièní sklo. C Zadejte pøíjemce. D Proveïte poôadovaná nastavení skenování. E Stisknìte tlaèítko {Start}. F Vloôte dalçí originál na expozièní sklo do 10 sekund po ukonèení skenování prvního originálu. G Opakujte kroky D aô F se vçemi originály. H Vloôte poslední originál a pak stisknìte tlaèítko [#]. 20

31 Reôimy vysílání Kontrola nastavení vysílání Na této obrazovce mùôete pøed vysíláním zkontrolovat èíslo pøíjemce, reôim vysílání a dalçí nastavení vysílání. A Stisknìte tlaèítko {Zkontrolovat reôimy} a pak zkontrolujte nastavení vysílání. 1 ZLBS040E Zobrazí se následující displej. B Po kontrole nastavení na displeji stisknìte tlaèítko {Zkontrolovat reôimy}. Zobrazí se displej pøedchozí, pøed stisknutím tlaèítka {Zkontrolovat reôimy}. 21

32 Odeslání Funkce IP-Fax 1 Funkce IP-Fax odesílá nebo pøijímá dokumenty mezi dvìma faxy pøímo pøes síë TCP/IP. Tato funkce má následující vîhody a je vhodná pro komunikace ve stejné síti LAN: Sníôení nákladù na komunikaci Komunikace mezi IP-Faxy ve vyççí rychlosti, neô standardním faxem IP-Fax pouôívá jako síëovî protokol SIP a H.323. Zadejte pro odeslání adresu IPv4 nebo název hostitele namísto faxového èísla. Pøi pouôití správce brány zadejte jeho alias telefonní èíslo. Zadejte pøísluçné adresy správce brány nebo serveru SIP (proxy server, registraèní server, pøesmìrovací server) v Nastavení IP-Faxu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pøi pouôití serveru SIP mùôete odesílat zadáním uôivatelského názvu SIP. Vysílat mùôete také do faxu G3 pøipojeného do veøejné komutované telefonní sítì (PSTN), pøes bránu (vyhovující standardu T.38). IP-Faxy mùôete pøijímat stejnîm zpùsobem jako standardní faxy. 22

33 Funkce IP-Fax Toto This machine zařízení 1 Proveďte přenos zadáním faxového čísla příjemce ( ). Proveďte přenos zadáním alias čísla příjemce ( ) nebo uživatelského názvu SIP (ABC). Proveďte přenos zadáním IP adresy příjemce ( ) nebo názvu hostitele (IPFAX1). Internet/Intranet Brána Telefonní síť IP adresa: Název hostitele: IPFAX1 Gatekeeper/server SIP Registrované alias telefonní číslo = Registrovaný uživatelský název SIP ABC = IP adresa: Alias telefonní číslo: Uživatelský název SIP: ABC G3 fax * Používá se Gatekeeper/ server SIP * Brána je registrována. ALT001S CS Dùleôité Je vyôadován volitelnî pevnî disk a funkce tiskárny/skeneru. Pro pouôití funkcí IP-Fax musí bît zaøízení pøipojeno k síti LAN a správnì nastaveno v Nastaveních IP-FAX v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Faxová funkce tohoto zaøízení nemùôe bît pouôita s IPv6. Pøed pouôitím této funkce proveïte konfiguraci sítì v nabídce Systémová nastavení. IP-Fax podporovanî tímto zaøízením vyhovuje ITU-T T

34 Odeslání 1 Str.149 Typy pøíjmu Prùvodce obecnîmi nastaveními Terminologie Pøi pouôívání IP-Faxu byste mìli znát následující vîrazy: H.323 Multimediální komunikaèní protokol, kterî odesílá nebo pøijímá soubory pøes pøímou komunikace po síti LAN nebo Internet. SIP Komunikaèní øídící protokol pro internetovî telefon vyuôívající VoIP (kterî pøevádí hlasové informace do IP paketù) a je vybaven funkcemi jako napøíklad vytváøení, úprava a ukonèení relací s jedním nebo více úèastníky. Správce brány (správce brány VoIP) Správce brány øídí zaøízení pøipojená k síti IP a pøevádí alias telefonní èísla na IPv4 adresy a provádí funkce ovìøování. Navíc správce brány øídí pásmo (pøidìlení pøenosové rychlosti) a kontrolu pøístupu. Server SIP Server SIP zprostøedkovává ôádosti o pøipojení mezi zaøízeními pøipojenîmi k IP síti a skládá se hlavnì ze serverù, které mají následující tøi funkce: Server proxy: Pøijímá ôádosti SIP a pøedává je jménem ôadatele. Registraèní server: Pøijímá informace o adrese zaøízení v síti IP a registruje je v databázi. Pøesmìrovací server: Pouôívá se k dotazování na adresu pøíjemce. Správce brány (správce brány VoIP) Brána spojující telefonní síë a IP síë má funkce jako napøíklad konverzi protokolu pro pøipojení tìchto rozdílnîch sítí a také pøipojuje komunikaèní zaøízení (telefony, faxy, atd.) do sítì LAN nebo jiné sítì. 24

35 Funkce IP-Fax Poznámky k pouôívání IP-Faxu Poznámky k pouôívání IP-Faxu jsou následující: Moôná nebudete mít moônost odesílat do sítì chránìné firewallem. V síti LAN nemùôete pouôívat telefony. Pokud pøeruçení el. napájení trvá asi hodinu, nebo je zaøízení asi hodinu odpojeno od zásuvky napájení, dokumenty uloôené v pamìti faxového zaøízení se vymaôou. Pokud se kterîkoliv dokument vymaôe, pøi zapnutí hlavního vypínaèe napájení se automaticky vytiskne hláçení selhání sítì. Pouôijte toto hláçení ke kontrole, které dokumenty byly vymazány. Pouhé vypnutí napájení stisknutím ovládacího tlaèítka nevymaôe uloôené dokumenty. Viz Odstraòování problémù. 1 Odstraòování problémù Funkce nedostupné pro IP-Faxové vysílání Následující funkce mùôete pouôít pøi standardním faxovém vysílání, ne vçak pøi IP-Faxovém vysílání: Dávkové vysílání Volba s hlasitîm odposlechem Ruèní volba 25

36 Odeslání Funkce Internet Faxu 1 Toto zaøízení pøevádí skenované obrazy dokumentù do ového formátu a vysílá data pøes Internet. odeslanî tímto zaøízením mùôe pøijmout jiné zaøízení Internet Faxu. Namísto volby telefonního èísla pøíjemce, kterému chcete fax odeslat, zadáte pøísluçnou ovou adresu. Pøijaté ové zprávy mùôete také tisknout nebo pøesmìrovat. Pobočka společnosti A v Los Angeles Pobočka společnosti A v New Yorku PC Server design@abc.company.com PC Server PC Internet PC Toto zařízení aaaa@abc.company.com FAX: bbbb@abc.company.com FAX: Pobočka zákazníka B v Los Angeles Telefonní síť FAX FAX: ALT002S CS Dùleôité Je vyôadován volitelnî pevnî disk a funkce tiskárny/skeneru. Pro pouôití funkcí Internet Fax musí bît toto zaøízení pøipojeno do sítì LAN a správnì nastaveno v Systémová nastavení. Faxová funkce tohoto zaøízení nemùôe bît pouôita s IPv6. Pøed pouôitím této funkce proveïte konfiguraci sítì v nabídce Systémová nastavení. Pro odesílání dokumentù funkcí Internet Fax, v nabídce Uôivatelské nástroje faxu pod Nastavení u nastavte [Nastavení Internet faxu] na [Zapnuto]. Dokumenty vçak stále mohou bît pøesmìrovány nebo doruèeny pøíjemcùm Internet Faxu, i kdyô je zvoleno [Vypnuto]. Pro pøíjem dokumentù funkcí Internet Fax nastavte v nabídce Systémová nastavení v Pøenosu souboru pod [Úèet u faxu] [Úèet] na [Pøijmout]. 26

37 Funkce Internet Faxu Funkce Internet Fax podporovaná tímto zaøízením vyhovuje Doporuèením ITU-T T.38. Mùôete pøijímat ové zprávy s pøipojenîm zobrazením TIFF-F zpoèítaèù. I kdyô jsou dokumenty Internet Faxu obvykle odeslány pøes server SMTP, mùôete dokumenty Internet Faxu odesílat pøíjemcùm také pøímo, bez prùchodu serverem SMTP. Chcete-li to provést, nastavte na displeji pohotovostního reôimu, zda má bît vynechán server SMTP. Pøi odesílání dokumentù Internet Faxu mùôete nastavit volby u pomocí [Moônosti vysílání]. Velikost vysílanîch ovîch zpráv mùôete omezit v Nastavení u z Uôiv. nástr. faxu. Vysvìtlení toho, jak poèítaè ve skuteènosti pøijímá , najdete v Pøijaté zprávy. nemùôete odesílat pøíjemci jako kopii. Jestliôe odesíláte dokumenty Internet Faxu zadáním uôivatelského kódu a ová adresa je nastavena jako smìrovací cíl zadaného uôivatelského kódu, po provedení vysílání je odesláno hláçení o vîsledku komunikace. Tím je umoônìno ovìøení vîsledku vysílání. Podrobnosti k potvrzení vîsledku vysílání jsou uvedeny v èásti Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù). 1 Str.62 Vynechání serveru SMTP Str.128 Volby u Str.157 Pøijaté obrazy Str.194 Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Str.282 Specifikace poôadované pro zaøízení pøíjemcù Internet Faxu Prùvodce obecnîmi nastaveními 27

38 Odeslání Poznámky k pouôívání Internet Faxu 1 Poznámky k pouôívání Internet Faxu jsou následující: Pøi pouôití funkce Internet Fax jsou originály odesílány ve formátu A4. Vìtçí originály budou zmençeny na formát A4. Pokud je pøíjemce kompatibilní s plnîm reôimem T.37, jsou dokumenty odesílány ve formátu zadaném vadresáøi. Pøi pouôívání vysílání Internet Fax jsou dokumenty odeslány v rozliçení Jemnî, i kdyô zadáte Superjemnî. Pro odeslání dokumentu v Superjemnî nakonfigurujte Plnî reôim bìhem registrace cílù do adresáøe. Jestliôe se vysílání nezdaøí, toto zaøízení obvykle obdrôí upozornìní na chybu em. na chyby u vçak z rùznîch dùvodù nemusí bît vyslána. Doporuèuje se, abyste pøijetí dùleôitého dokumentu potvrdili voláním druhé stranì. Úroveò zabezpeèení pro komunikaci pøes Internet je nízká. Doporuèuje se, abyste pro dùvìrnou komunikaci pouôili telefonní síë. Hlasová komunikace pøes síë LAN není podporována. Doruèení Internetového Faxu mùôe bît zpoôdìno pøetíôením sítì. Vôdy, kdyô je dùleôitá délka èasu komunikace, pouôijte vysílání Internet Fax, které obchází server SMTP, nebo pouôijte fax veøejné telefonní linky, nebo IP-Fax. Pokud pøeruçení el. napájení trvá asi hodinu, nebo je zaøízení asi hodinu odpojeno od zásuvky napájení, dokumenty uloôené v pamìti faxového zaøízení se vymaôou. Pokud se kterîkoliv dokument vymaôe, pøi zapnutí hlavního vypínaèe napájení se automaticky vytiskne hláçení selhání sítì. Pouôijte toto hláçení ke kontrole, které dokumenty byly vymazány. Pouhé vypnutí napájení stisknutím ovládacího tlaèítka nevymaôe uloôené dokumenty. Viz Odstraòování problémù. Nemusí bît moôné odeslat velké soubory jako , podle podmínek ového prostøedí. Kdykoliv je malá dostupná pamìë, nemusí bît moôné odeslat dokumenty Internet Faxu. Protoôe zaøízení odesílá dokumenty jako ové zprávy s pøipojenîm souborem TIFF-F, k prohlíôení dokumentù jsou pøi jejich pøijetí na poèítaè potøebné softwarové prohlíôeèe. U dokumentu s velkîm objemem mùôe nìjakou dobu trvat, neô je vysílání zahájeno. Je tomu tak kvùli dobì, kterou zaøízení potøebuje ke konverzi dat vpamìti. 28 Str.31 Plnî reôim T.37 Str.39 Formát papíru a plocha skenování Str.62 Vynechání serveru SMTP Odstraòování problémù

39 Funkce Internet Faxu Funkce nedostupné pro ové vysílání Následující funkce jsou podporovány pro standardní faxové vysílání, nejsou vçak podporovány s Internetovîm faxováním. Okamôité vysílání Dùvìrné vysílání ID vysílání Polling vysílání Navazující volba Vysílání se SUB kódem Volba s hlasitîm odposlechem Ruèní volba Vysílání JBIG Dávkové vysílání ECM (reôim opravy chyb) 1 Funkce nedostupné pro ovî pøíjem Následující funkce jsou podporovány pro standardní faxovî pøíjem, nejsou vçak podporovány s Internetovîm faxováním. Dùvìrnî pøíjem Pøíjem se Zámkem pamìti Polling pøíjem Pøíjem pomocí kódu SEP Autorizovanî pøíjem Poèet vîtiskù souboru pøíjmu 29

40 Odeslání Pøedmìt u 1 Pokud odeçlete bez zadání pøedmìtu, pøedmìt je vloôen automaticky. Pøedmìty se liçí podle nastavení jména odesilatele razítka. Kdyô je jméno odesilatele razítka nastaveno na [Zapnuto]: Od jména odesilatele (Faxová zpráva è.xxxx) Kdyô je jméno odesilatele razítka nastaveno na [Vypnuto]: Kdyô je programováno Vlastní faxové èíslo a Vlastní jméno: Od Vlastní faxové èíslo ( Vlastní jméno ) (Faxová zpráva è.xxxx) Pokud je naprogramováno pouze Vlastní faxové èíslo: Od Vlastní faxové èíslo (Faxová zpráva è.xxxx) Pokud je naprogramováno pouze Vlastní jméno: Od Vlastní jméno (Faxová zpráva è.xxxx) Kdyô není naprogramováno Vlastní faxové èíslo ani Vlastní jméno: Faxová zpráva è.xxxx xxxx je èíslo dokumentu, které se zobrazí v Ôurnálu. Str.107 Nastavení odesílatele 30

41 Funkce Internet Faxu Plnî reôim T.37 Toto zaøízení je kompatibilní s plnîm reôimem T.37. Plnî reôim T.37 je mezinárodní standard pro vysílání Internetového Faxu. (Doporuèení ITU-T, RFC2532) Pøi komunikaci pomocí Internet Faxu mezi dvìmi zaøízeními kompatibilními s plnîm reôimem T.37 odesílá strana adresáta potvrzení pøíjmu (odeslaného), jako odezvu na poôadavek na oznámení pøíjmu, pøipojenî o odeslanému u. Toto potvrzení pøíjmu obsahuje informaci o moônostech pøíjmu adresáta (typ komprese, formát papíru a rozliçení). Kdyô je adresát naprogramován v adresáøi jako pøíjemce plného reôimu, odesílající strana automaticky registruje pøijaté informace v adresáøi. Tím je umoônìno odeslat následnî dokument Internet Faxu tomuto adresátovi na základì této informace. Vrácení potvrzení o pøíjmu Kdyô je pøijat a jestliôe odesilatel poôaduje oznámení o pøíjmu, adresát odeçle potvrzení o pøíjmu obsahující informace o moônostech pøíjmu zaøízení (typ komprese, formát papíru a rozliçení). Registrace obsahu pøijatého potvrzení o pøíjmu Kdyô odesilatel pøijme potvrzení o pøíjmu, obsahující moônosti pøíjmu adresáta, zkontroluje odesilatel, zda je koneèná odeslaná adresa adresáta naprogramována v adresáøi. Pokud je naprogramována jako pøíjemce plného reôimu, odesilatel automaticky zaregistruje moônost pøíjmu adresáta. Tato registrovaná moônost pøíjmu je aktualizována vôdy kdyô odesilatel obdrôí nové informace o schopnosti pøíjmu. Na základì tìchto informací mùôe odesilatel odeslat dokumenty adresátovi. Pokud je adresát v adresáøi naprogramován jako zaøízení s jednoduchîm reôimem nebo není naprogramován, moônosti pøíjmu adresáta není moôné zaregistrovat. Jestliôe znáte moônosti pøíjmu adresáta, mùôete je nastavit ruènì. Poôadování oznámení o pøíjmu Kdyô zaøízení adresáta podporuje plnî reôim T.37 a je v adresáøi naprogramováno jako zaøízení plného reôimu, poôaduje zaøízení od adresáta oznámení o pøíjmu. Pak zaøízení pøijme potvrzení pøíjmu (odeslaného), obsahující moônosti pøíjmu adresáta. Pro ruèní naprogramování informací o moônostech pøíjmu adresáta pouôijte Web Image Monitor. Jestliôe pouôíváte vysílání pomocí Internet Faxu, mùôete najednou odeslat dokumenty více pøíjemcùm. Pokud vçak zadáte pøíjemce s plnîm reôimem, protoôe kaôdî pøíjemce mùôe mít jiné moônosti pøíjmu, vysílání je provedeno po jednom, v zadaném poøadí vysílání. Str.132 Poôadování oznámení o pøíjmu Str.269 Programování informací o pøíjemcích z webového prohlíôeèe. 31 1

42 Odeslání Vkládání originálù 1 Originál uloôte na expozièní sklo nebo do automatického podavaèe dokumentù (ADF). Podrobnosti ke vkládání originálù jsou uvedeny v následujícím: Vkládání originálù na expozièní sklo Referenèní pøíruèka pro kopírování/dokumentovî server Vkládání originálù do automatického podavaèe dokumentù Referenèní pøíruèka pro kopírování/dokumentovî server Referenèní pøíruèka pro kopírování/dokumentovî server Vçimnìte si, ôe kopírovací funkce [Zvláçtní originál] nemùôe bît pouôita s funkcí faxování. Vloôte originály podle formátu papíru. Jak vloôit formát originálù A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" a 11" 17". Obecnì ukládejte originály A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na çíøku (L). Jestliôe uloôíte originál A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na vîçku (K), obraz bude odeslán otoèenî o90. Jak vloôit formáty originálù A5 a B5 JIS. 32

43 Vkládání originálù Dùleôité Jestliôe na expozièní sklo vloôíte originály formátu A5, nebudou detekovány. Originály formátu A5 vloôte do automatického podavaèe. Kdyô automatickî podavaè pouôíváte pro skenování originálù, nezdvíhejte jej. Pro skenování více originálù pomocí automatického podavaèe (ADF) umístìte originály na sebe. Pøi odesílání faxu obrazovî vîstup na druhém konci závisí na formátu a orientaci papíru pouôitého v zaøízení adresáta. Jestliôe adresát nepouôívá papír stejného formátu a orientace jako je originál, faxovî obraz mùôe bît zmençen, oøíznut na obou okrajích, nebo rozdìlen na dva nebo více listù. Pøi odesílání dùleôitého originálù se zeptejte adresáta na formát a orientaci papíru v jeho zaøízení. Pøi odesílání originálù nepravidelného (napø. uôivatelského) formátu nebo èásti velkého originálu mùôete pøesnì zadat plochu snímání. Originály uôivatelského formátu jsou skenovány jako originály pravidelného formátu, takôe adresát mùôe zjistit, ôe velká prázdná odsazení nebo okraje zobrazení chybí. Jestliôe zadáte oblast snímání, je naskenována pouze tato plocha bez ohledu na skuteènî formát originálu. Chcete-li odeslat originál delçí neô 420 mm (17"), proveïte jedno z následujících nastavení a pak naskenujte originál pomocí automatického podavaèe (pokud dojde k uvíznutí papíru, originál by se mohl poçkodit, protoôe skenování se v tomto reôimu nezastaví): Plochu zadejte pod Oblast snímání. Zvolte reôim Dlouhî dokument, pomocí Uôivatelskîch parametrù (pøepínaè 14, bit 1) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Dokument delçí neô 800 mm (32") musí bît odeslán pomocí Vysílání z pamìti (Okamôité vysílání nemusí bît moôné). Jestliôe uvízne originál, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a pak originál peèlivì vyjmìte. Pøed vloôením originálu zkontrolujte, zda zcela oschnul veçkerî inkoust, korekèní prostøedky, atd. Pokud je stále mokrî, expozièní sklo se zneèistí a tyto neèistoty se objeví na pøijatém obrazu. První stránku mùôete odeslat z expozièního skla a zbîvající stránky z automatického podavaèe. Nemùôete pøejít z podavaèe na expozièní sklo. Pøi pouôití funkce Internet Fax jsou originály odesílány ve formátu A4. Vìtçí originály budou zmençeny na formát A4. Pokud je zaøízení pøíjemce kompatibilní s plnîm reôimem T.37, jsou originály odesílány ve formátu zadaném v adresáøi. U pøíjemce se vytisknou informace o tomto zaøízení. Tyto informace se vytisknou na stranì papíru vlevo, kdyô vkládáte dokumenty na expozièní sklo nebo do automatického podavaèe. Informace jsou vçak také vytiçtìny otoèené o 90 stupòù, jestliôe je originál A4, 8 1 / 2 " 11" vloôen s orientací na vîçku (K). 33 1

44 Odeslání 1 Pøi nastavování vázanîch originálù (knihy, èasopisy, atd.) mùôete zvolit odeslání nejprve levé nebo pravé stránky, pomocí uôivatelskîch parametrù (pøepínaè 06, bit 6) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Viz Fax-Kniha. Informace k pøijatelnîm typùm originálù jsou uvedeny v Pøijatelné formáty originálù, Formát papíru a skenovaná plocha a Obtíônì detekované formáty originálù. Informace ke vloôení oboustrannîch originálù jsou uvedeny v Oboustranné vysílání (Dvojstranné vysílání). Str.14 Odesílání více originálù pomocí expozièního skla (Vysílání z pamìti) Str.20 Odesílání více originálù pomocí expozièního skla (Okamôité vysílání) Str.31 Plnî reôim T.37 Str.34 Nastavení oblasti snímání Str.38 Pøijatelné formáty originálù Str.39 Formát papíru a plocha skenování Str.41 Formáty originálù, které je obtíôné detekovat Str.42 Vysílání s otoèením obrazu Str.124 Fax-kniha Str.126 Dvoustranné vysílání (Oboustranné vysílání) Prùvodce obecnîmi nastaveními Referenèní pøíruèka pro kopírování/dokumentovî server Nastavení oblasti snímání Obvykle je vloôenî originál skenován podle automaticky detekovaného formátu. Jestliôe je zadána oblast snímání, originál je podle ní skenován. Originály tak mohou bît odeslány bez nadbyteèné plochy nebo prázdnîch odsazení. Pøi vkládání rùznîch formátù originálù do automatického podavaèe nastavte vodítko dokumentù na nejvìtçí originál. Originály malîch formátù mohou bît odeslány mírnì naçikmo, protoôe neodpovídají vodítku dokumentù. Str.41 Formáty originálù, které je obtíôné detekovat 34

45 Vkládání originálù Auto detekce Plocha vloôeného originálu je skenována automaticky. Pokud zaøízení nedokáôe detekovat formát originálu, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Vloôte znovu originál. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Oblast snímání]. 1 C Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Auto Detekce]. Pokud není, stisknìte [Auto Detekce]. D Stisknìte [OK]. Auto Detekce se zobrazí nad [Oblast snímání]. E Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 35

46 Odeslání Pravidelnî 1 Vloôenî originál je skenován podle zadaného formátu, bez ohledu na formát skuteènî. Formáty, které mohou bît zadány, jsou A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L a 11" 17"L. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Oblast snímání]. C Stisknìte [Standardní]. D Stisknìte formát originálù k odeslání a pak stisknìte [OK]. 8 1 / 2 " 11" znamená LT. 8 1 / 2 " 14" znamená LG. 11" 17" znamená DLT. 36

47 Vkládání originálù E Stisknìte [OK]. 1 Zvolenî formát je zobrazen nad zvîraznìnîm [Oblast snímání]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit formát skenování, stisknìte [Auto Detekce]. Plocha Naprogramuje formát originálù ke skenování pøedem v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Je naskenována pouze plocha v zadaném formátu, bez ohledu na skuteènî formát vloôeného originálu. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Oblast snímání]. C Stisknìte [Oblast 1] nebo [Oblast 2]. 37

48 Odeslání D Stisknìte [OK]. 1 Oblast 1 nebo Oblast 2 je zobrazen nad zvîraznìnîm [Oblast snímání]. E Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit formát skenování, stisknìte [Auto Detekce]. Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøijatelné formáty originálù Kam je vloôen originál Pouôitelná velikost originálu Expozièní sklo Aô A3 ( mm), 11" 17" ( mm) Automatickî podavaè, jednostrannî dokument Automatickî podavaè, oboustrannî dokument A5 L aô A3 L (aô 1200 mm dlouhé) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K aô 11" 17"L A5 L aô A3 L (aô 432 mm dlouhé) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K aô 11" 17"L Maximální poèet listù Tlouçëka papíru listù (80 g/m 2, 20 lb) 50 listù (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (11-34 lb) g/m 2 (14-28 lb) 38

49 Vkládání originálù Formát papíru a plocha skenování Dùleôité Poloôíte-li na expozièní sklo originál vìtçí neô A3, 11" 17", bude skenována pouze plocha A3, 11" 17". Expozièní sklo 1 Automatickî podavaè Maximální plocha skenování Maximální plocha skenování: Pamìëové vysílání: mm/11" 47" (ç d) z automatického podavaèe Okamôité vysílání: mm/11" 47" (ç d) z automatického podavaèe mm/11" 17" (ç d) (z expozièního skla) Pøi tisku na pøijímacím zaøízení se mùôe velikost obrazu ponìkud liçit. I kdyô je originál správnì uloôen na expozièní sklo nebo do automatického podavaèe dokumentù, nemusí bît odeslán okraj o velikosti 3 mm (0,1") okolo okraje originálu. Jestliôe pøíjemce pouôívá papír mençí çíøky, neô je originál, bude obraz zmençenî na velikost tohoto papíru. 39

50 Odeslání 1 Rozsah skenování mùôe bît u Okamôitého vysílání uôçí neô mm (47") podle velikosti textu a nastavení zaøízení pøíjemce. Zaøízení detekuje formát papíru následujícími zpùsoby: Pokud do automatického podavaèe dokumentù uloôíte originál, bude originál çirçí neô asi 264 mm (10,4") skenován jako A3, 11" 17". Originál uôçí neô cca 230 mm (9,1") bude odeslán jako formát A4 nebo 8 1 / 2 " 14" a originál uôçí neô cca 264 mm (10,4") je skenován jako B4 JIS (Japanese Industrial Standard). Skenovat lze originály aô do délky mm (47,2"). V následující tabulce najdete velikosti, které zaøízení dokáôe rozpoznat pøi umístìní originálu na expozièní sklo. Protoôe zaøízení skenuje dokumenty nestandardní velikosti jako standardní velikost, mohou bît, v závislosti na délce dokumentu, nìkteré èásti obrazu oøíznuty. Pro podrobnosti o ukládání dokumentù uôivatelskîch (nestandardních) velikostí viz Nastavení skenované plochy. Metrická verze Délka *1 Šířka ARY001S CS Údaje v palcích Délka *1 Šířka ARY002S CS - Nelze provést automatickou detekci *1 Normálnì je moôné skenovat délku cca 420 mm (16,5"); ovçem je moôné specifikovat délku pro skenování do 432 mm (17"). Str.34 Nastavení oblasti snímání Str.146 Automatické zmençení 40

51 Vkládání originálù Formáty originálù, které je obtíôné detekovat Zaøízení má problémy pøi detekci velikosti následujících typù originálù. (Kdyô k tomuto dojde, pøijímající zaøízení nemusí vybrat papír správné velikosti.) dokumenty poloôené na expozièní sklo o jinîch rozmìrech, neô jsou uvedené vnásledující tabulce Originály se çtítky a pøeènívajícími èástmi prùhledné originály, jako jsou prùsvitky nebo prùsvitnî papír tmavé originály s hustîm textem nebo kresbou originály obsahující souvisle potiçtìné oblasti originály souvisle potiçtìné kolem okrajù originály s lesklîm a hladkîm povrchem svázané originály silnìjçí neô 10 mm (0.3"), jako jsou knihy. Následující velikosti papíru se v reôimu faxu detekují automaticky. 1 Metrická verze Velikost papíru, kde je umístìn originál Expozièní sklo Automatic kî podavaè A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL - Auto detekce - Nelze provést automatickou detekci Údaje v palcích Velikost papíru, kde je umístìn originál 11" 17"L 8 1 / 2 " 14" L 8 1 / 2 " 11" KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K Expozièní sklo Automatickî podavaè - Auto detekce - Nelze provést automatickou detekci 41

52 Odeslání Vysílání s otoèením obrazu 1 Obecnì ukládejte originály A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na çíøku (L). Jestliôe uloôíte originál A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na vîçku (K), obraz bude odeslán otoèenî o90. Za podmínky, ôe pøíjemce má papír A4, 8 1 / 2 " 11" s orientací na çíøku (L), bude zpráva vytiçtìna ve stejné velikosti jako originál. Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. Jestliôe je pouôito Otáèení obrazu, vçechny faxy budou odesílány pomocí bìôného Vysílání z pamìti. 42

53 Nastavení skenování Nastavení skenování Mùôete si pøát odeslat mnoho rùznîch typù faxovîch dokumentù. Nìkteré z nich mùôe bît obtíôné reprodukovat na stranì adresáta. Zaøízení má vçak tøi nastavení, která mùôete upravit, coô pomùôe dokument vyslat v nejlepçí moôné kvalitì zobrazení. 1 Rozliçení: Standardní, Jemné, Super jemnî (volitelnì) Reôim originálu: Text, Text / Foto, Foto Sytost obrazu (Kontrast): Automatická sytost obrazu, Ruèní sytost obrazu (sedm úrovní), Kombinovaná automatická a ruèní sytost obrazu Rozliçení V této èásti je vysvìtleno, jak nastavit rozliçení originálu. Zobrazení a text jsou naskenovány do zaøízení pøevedením na posloupnost bodù. Hustota tìchto bodù urèuje kvalitu zobrazení a jak dlouho trvá jeho vysílání. Proto jsou zobrazení naskenovaná pøi vysokém rozliçení (super jemné) vysoké kvality, ale jejich vysílání trvá déle. Naopak, skenování v nízké kvalitì (standardní) vede ke kvalitì niôçí, ale originál je odeslán mnohem rychleji. Zvolte potøebná nastavení na základì tohoto vyváôení mezi rychlostí a zøetelností zobrazení. Standardní (8 x 3,85 øádkù/mm, 200 x 100 dpi) Zvolte pro originály obsahující znaky normální velikosti. Jemné (8 x 7,7 øádkù/mm, 200 x 200 dpi) Zvolte pro originály obsahující malé znaky, nebo kdyô poôadujete vìtçí zøetelnost. Toto rozliçení je dvakrát jemnìjçí neô standardní. Super jemné (vyôaduje volitelnou pøídavnou pamìë: 16 x 15,4 øádkù/mm, 400 x 400 dpi) Zvolte pro originály s velmi jemnîmi detaily, nebo kdyô poôadujete nejlepçí moônou zøetelnost. Toto rozliçení je osmkrát jemnìjçí neô standardní. A Stisknìte [Rozliçení]. 43

54 Odeslání B Zvolte poôadované rozliçení a pak stisknìte [OK]. 1 Jestliôe nainstalujete volitelnou pøídavnou pamìë, v oknì Rozliçení se zobrazí Superjemnî. Jestliôe zaøízení druhé strany nepodporuje rozliçení, pøi kterém odesíláte, pøepne se toto zaøízení automaticky na rozliçení, které podporuje. Rozliçení, pøi kterém skuteènì odesíláte, mùôete zkontrolovat vytisknutím ôurnálu. Odesílání v super jemném rozliçení vyôaduje, aby zaøízení mìlo volitelnou pøídavnou pamìë a aby zaøízení druhé strany mìlo schopnost pøijímat faxové dokumenty ve super jemném rozliçení. Toto zaøízení podporuje u pøíjmu standardní, podrobné, jemné (s volitelnou pøídavnou pamìtí) a super jemné rozliçení. Zaøízení mùôete nastavit pro vstup do zvoleného typu rozliçení hned po zapnutí, nebo po stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}, pomocí [Reset po nasnímání] pod Obecná nastavení v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pøi pouôívání vysílání Internet Fax jsou dokumenty odeslány v rozliçení Jemnî, i kdyô jste zadali Superjemnî. Pro odeslání dokumentu v Superjemnî nakonfigurujte Plnî reôim bìhem registrace cílù do adresáøe. Str.31 Plnî reôim T.37 Str.202 Tisk ôurnálu Prùvodce obecnîmi nastaveními 44

55 Nastavení skenování Reôim originálu Jestliôe originál obsahuje fotografie, ilustrace, nebo diagramy se sloôitîmi vzorky stínování nebo odstíny çedé barvy, zvolte pro optimalizaci zøetelnosti zobrazení pøísluçnî reôim originálu. 1 Text Zvolte [Text], chcete-li odeslat vysoce kontrastní èernobílá zobrazení originálù. Pouôijte toto nastavení pouze kdyô chcete odeslat zøetelnìjçí text, i kdyô originál obsahuje text i fotografie. Text / Foto Zvolte [Text/Foto] pro odeslání originálu obsahujícího vysoce kontrastní èernobílé zobrazení, jako napøíklad text, i polotónové zobrazení, jako je napøíklad fotografie. Foto Zvolte [Foto] pro odeslání originálu obsahujícího polotónové zobrazení, jako napøíklad fotografii, nebo pro odeslání barevného originálu. A Stisknìte [Reôim originálu]. B Zvolte poôadovanî reôim originálu a pak stisknìte [OK]. Jestliôe zvolíte [Text/Foto] nebo [Foto], vysílání bude trvat déle neô pøi zvolení [Text]. Jestliôe odesíláte faxovî dokument s [Text/Foto] nebo [Foto] a pozadí pøijatého zobrazení je çpinavé, sniôte nastavení sytosti a fax znovu odeçlete. 45

56 Odeslání Zaøízení mùôete nastavit pro vstup do zvoleného reôimu originálu hned po zapnutí, nebo po stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}, pomocí [Priorita typu originálu] pod Obecná nastavení v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. 1 Str.46 Sytost obrazu (Kontrast) Vysílání JBIG Pouôíváte-li kompresi JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), mùôete odesílat originály naskenované pomocí [Foto] rychleji neô pøi jiném zpùsobu komprese. Dùleôité Tato funkce není u Internet Faxu dostupná. Tato funkce vyôaduje, aby zaøízení druhého úèastníka disponovalo funkcí JBIG i ECM (pouze u komunikace G3). Jestliôe je funkce ECM v nabídce Uôivatelské nástroje faxu vypnutá, vysílání JBIG není dostupné. Str.45 Reôim originálu Prùvodce obecnîmi nastaveními Sytost obrazu (Kontrast) Text a diagramy na originálech by mìly na papíøe zøetelnì vynikat. Jestliôe má originál tmavçí pozadí neô obvykle (napøíklad novinovî vîstøiôek), nebo pokud je písmo vybledlé, upravte sytost. Automatická sytost obrazu Pøísluçné nastavení sytosti pro originál je zvoleno automaticky. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Automat. sytost obrazu]. 46

57 Nastavení skenování Ruèní sytost obrazu K manuálnímu nastavení sytosti obrazu pouôijte ruèní nastavení sytosti. Mùôete zvolit jednu ze sedmi úrovní sytosti obrazu. A Jestliôe je zvoleno [Automat. sytost obrazu], stisknutím [Automat. sytost obrazu] je vypnìte. B Pro nastavení sytosti stisknìte [isvìtlî] nebo [Tmavîj]. Ètverec se pøesune. 1 Kombinovaná automatická a ruèní sytost obrazu Jestliôe má originál tmavé pozadí, mùôete sytost obrazu nastavit pouze u fotografií, ilustrací, nebo diagramù. Mùôete zvolit jednu ze sedmi úrovní sytosti obrazu. A Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Automat. sytost obrazu]. B Pro nastavení sytosti stisknìte [isvìtlî] nebo [Tmavîj]. Ètverec se pøesune. Zvolením [Text] nebo [Text/Foto] pro reôim originálu se zvolí [Automat. sytost obrazu]. Zaøízení mùôete nastavit pro sytost obrazu hned po zapnutí, nebo po stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy}, pomocí [Automat. sytost obrazu] pod Obecná nastavení v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 47

58 Odeslání Kombinace nastavení skenování pro vícestránkovî originál 1 Pøi odesílání originálu o nìkolika stránkách mùôete zvolit rùznou sytost obrazu a reôim originálu pro kaôdou stránku. Pøi kombinacích nastavení skenování u vícestránkovîch originálù se doporuèuje vloôit originály na expozièní sklo. Pøi vkládání originálù na expozièní sklo A Zkontrolujte, které stránky chcete skenovat s jinîm nastavením. B Odstraòte pøedchozí stránku a vloôte následující stránku, kterou jste zkontrolovali, na expozièní sklo. C Zvolte sytost obrazu, rozliçení a typ originálu. Kdyô zaøízení pípá, máte asi 60 sekund (10 sekund u okamôitého vysílání) na volbu sytosti, rozliçení a typu originálu. Zbîvající èas je zobrazen na displeji. Pøed stisknutím tlaèítka {Start} upravte nastavení pro kaôdou stránku. Pøi vkládání originálù do volitelného automatického podavaèe (ADF) A Zkontrolujte, které stránky chcete skenovat s jinîm nastavením. B Zvolte sytost obrazu, rozliçení a reôim originálu pøed stránkou, jejíô nastavení chcete zmìnit pro zaèátek skenování. V závislosti na èase, kdy jsou nastavení upravena, se nová nastavení nemusí pøi provozu hned projevit. 48

59 Zmìna portu linky Zmìna portu linky Zvolte port linky, kterî má bît pouôit pro standardní faxové vysílání Po nainstalování jednotky rozhraní G3 mùôete pøipojit max. tøi porty. Dùleôité Vyôaduje volitelnou jednotku rozhraní Extra G3. 1 G3 Po zapnutí nebo resetování zaøízení je vybráno G3. Pokud nainstalujete rozçiøující jednotku rozhraní G3, mùôete v závislosti na èísle nainstalované jednotky vybrat G3-1, G3-2, G3-3 nebo G3 Auto. Multiport Kdyô je instalována jednotka rozhraní Extra G3, mùôe komunikace probíhat na tøech linkách souèasnì. Následující seznam obsahuje kombinace protokolù, které jsou u kaôdého typu linky k dispozici. Doplnìk Dostupné typy linek Dostupné kombinace protokolù Bez doplòku PSTN G3 Rozçiøující jednotka rozhraní G3 Dalçí jednotka rozhraní G3 n Dalçí jednotka rozhraní G3 PSTN n PSTN PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 G3 n G3 n G3 49

60 Odeslání A Stisknìte [Vîbìr linku]. 1 B Vyberte linku, kterou chcete pouôít. Je-li instalována jedna dalçí volitelná jednotka rozhraní G3 Pokud vyberete poloôku G3 Auto, pouôije zaøízení kteroukoli dostupnou linku. Tím dosáhnete vyççí efektivity. C Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Kdyô nainstalujete dalçí jednotku rozhraní G3, mùôete zadat domácí polohu portu linky z poloôky Obecná nastavení a úpravy v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pøi odesílání faxu lze vybrat typ linky, jestliôe provádíte volbu pomocí èíselnîch kláves nebo Øetìzové volby. Jsou moôné maximálnì tøi soubìôné komunikace. Nemùôete provést souèasnì tøi okamôitá vysílání. Probíhají-li tøi komunikace, je na displeji indikována komunikace, která byla zahájena jako první. Prùvodce obecnîmi nastaveními 50

61 Zmìna portu linky Simultánní rozesílání pomocí více portù linek Funkce standardního rozesílání odesílá faxy pro více pøíjemcù jednotlivì a to v poøadí zadanîch pøíjemcù. Funkce Souèasné rozesílání mùôe vçak souèasnì odesílat faxy více pøíjemcùm pouôitím rùznîch linek. To vede ke zkrácení celkové doby vysílání. 1 Dùleôité Vyôaduje volitelnou jednotku rozhraní Extra G3. Jsou moôné maximálnì tøi souèasné pøenosy (vèetnì LAN). Kdyô pøi pouôití volitelné jednotky rozhraní G3 pøedem nastavíte volbu linky jako G3 Auto, zaøízení pouôije jakoukoli volnou linku G3. Tím dosáhnete vyççí efektivity. 51

62 Odeslání Zadání pøíjemce 1 V této èásti je vysvìtleno, jak zadat pøíjemce. Zadána mohou bît faxová èísla, pøíjemci IP-Faxu a ové adresy. Na displeji se zobrazí procento volného pamìëového místa pro uloôení originálù. Protoôe faxová èísla, pøíjemci IP-Faxu a ové adresy jsou naprogramovány v samostatné pamìti, vytáèení faxovîch èísel pomocí èíselnîch kláves nezmìní procenta na displeji. Odesílání po faxové lince Zadejte èísla pøímo pomocí èíselnîch kláves na pravé stranì ovládacího panelu. A Zadejte faxové èíslo pomocí èíselnîch kláves. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a zadejte znovu. Pokud je instalovaná volitelná dodateèná jednotka rozhraní G3, zvolte pøed stisknutím tlaèítka {Start} linku, kterou chcete pouôít. Chcete-li vybrat pøíjemce z Adresáøe, postupujte podle Pouôití adresáøe pro zadání cíle. B Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zaène skenovat originál a uloôí jej do pamìti. Kdyô skenování skonèí, indikátor Probíhá komunikace se rozsvítí a vysílání je zahájeno. Do faxového èísla mùôete vloôit pauzy a tóny. Po zadání faxového èísla stisknìte [Progr. cíle], abyste faxové èíslo uloôili do Seznamu pøíjemcù. Pro maximální poèet èíslic pro pøíjemce pøíjemcù viz Maximální hodnoty. 52

63 Zadání pøíjemce Str.49 Zmìna portu linky Str.53 Zadání pauzy Str.54 Zadání tónu Str.64 Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù Str.70 Zaregistrování zadanîch pøíjemcù v adresáøi Str.283 Maximální hodnoty 1 Zadání pauzy Pro vloôení pauzy pøi vytáèení nebo ukládání èísla stisknìte na asi 2 sekundy tlaèítko {Pauza/Opakov.volba}. Jestliôe stisknete tlaèítko {Pauza/Opakov.volba} pøi první èíslici, objeví se obrazovka Opakovaná volba. Pauza je na displeji zobrazena jako -. Èísla vèetnì pauz mùôete také naprogramovat do Seznamu pøíjemcù. Str.67 Opakování volby 53

64 Odeslání Zadání tónu 1 Tato funkce umoôòuje zaøízení pøipojit se k pulzní vytáèení lince a odeslat tónové signály (napøíklad pokud chcete pouôít speciální sluôbu na tónové volací lince). Kdyô stisknete tlaèítko {Tón}, zaøízení vytoèí èíslo pomocí tónovîch signálù. V této èásti je vysvìtleno, jako pøíklad, jak pouôít tónovou funkci s Volbou se zavìçenîm sluchátkem. A Stisknìte tlaèítko {Hlasitî Odposlech}. B Zadejte faxové èíslo pomocí èíselnîch kláves. C Stisknìte tlaèítko {Tón}. D Zadejte pomocí èíselnîch kláves èíslo, které chcete volat tónovîm signálem. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zaène skenovat originál a uloôí jej do pamìti. Kdyô skenování skonèí, indikátor Probíhá komunikace se rozsvítí a vysílání je zahájeno. Nìkteré sluôby nemusí bît dostupné, i kdyô pouôijete klávesu {Tón}. Tón je na displeji zobrazen jako a následující èísla jsou vytáèena pomocí tónovîch signálù. 54

65 Zadání pøíjemce Odesílání IP-faxem V této èásti je vysvìtleno, jak zadat pøíjemce pøi pouôití vysílání IP-Fax. Pøi pouôívání vysílání IP-Fax zadejte pøíjemce IP-Faxu (adresu IPv4, název hostitele, nebo alias telefonní èíslo) místo faxového èísla. A Stisknìte pro pøepnutí pøíjemce na pøíjemce IP-Faxu. 1 B Stisknìte [Manuál. vloôení]. Chcete-li vybrat pøíjemce z Adresáøe, postupujte podle Pouôití adresáøe pro zadání cíle. 55

66 Odeslání 1 C Zadejte pøíjemce IP-Faxu a pak stisknìte tlaèítko [OK]. Jestliôe jste nastavili oba parametry, Povolit H.323 i Povolit SIP na Zapnuto, pomocí Nastavení IP-Faxu pod Uôiv. nástr. faxu, zobrazí se [Protokol]. Stisknìte toto tlaèítko, abyste vybrali protokol, kterî má bît pouôit. Jestliôe zadáte nesprávnî znak, stisknìte [Backspace] nebo [Smazat vçe]. Pak znovu zadejte znak správnì. Chcete-li zmìnit pøíjemce IP-Faxu po stisknutí [OK], stisknìte [Upravit pøíj.], zadejte znovu pøíjemce IP-Faxu a pak stisknìte [OK]. Pøíjemce je tím zadán. Stisknìte [Progr. cíle], chcete-li zadat pøíjemce IP-Faxu do adresáøe. Jestliôe nechcete pøidat pøíjemce, pokraèujte ke kroku F. D Chcete-li pøidat pøíjemce, stisknìte [Pøidat]. Pøí pøidávání pøíjemcù pomocí Seznamu pøíjemcù není nutné stisknout [Pøidat]. E Zadejte dalçího pøíjemce. 56 Pro pøepnutí typu adresy pøíjemce mezi faxovîm èíslem, ovou adresou a adresou IP-faxu stisknìte. Chcete-li pøidat dalçího pøíjemce, opakujte kroky D a E.

67 Zadání pøíjemce F Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zaène skenovat originál a uloôí jej do pamìti. Kdyô skenování skonèí, indikátor Probíhá komunikace se rozsvítí a vysílání je zahájeno. V závislosti na nastaveních zabezpeèení se nemusí zobrazit [Manuál. vloôení] a nemusí bît moôné zadat pøíjemce IP-Faxu. Pro seznam bran (vyhovujících T-38), správcù bran nebo serverù SIP, certifikovanîch jako provozuschopné s tímto zaøízením, se obraëte na místního prodejce nebo servisního zástupce. Pøi pouôívání funkce Poôadavek na pøenos mùôete zadat pøíjemce IP-Faxu do pøenosové stanice. Viz Odeslání zprávy o vîsledku pøenosu. Zpùsoby zadávání pøíjemce se liçí v závislosti na nastaveních sítì, které provedl správce. O podrobnosti poôádejte správce zaøízení. Podrobné informace o zadávání pøíjemce IP-Faxu jsou uvedeny v Informace o pøíjemcích IP-Faxu. Aby nedoçlo k náhodnému stisknutí nesprávného tlaèítka Pøíjemce, mùôete nastavit zaøízení tak, aby pøi kaôdém pøidání pøíjemce pomocí tlaèítka Pøíjemce muselo bît stisknuto tlaèítko [Pøidat]. Nastavení proveïte v uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 17, bit 2) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pro maximální poèet èíslic pro pøíjemce pøíjemcù viz Maximální hodnoty. 1 Str.22 Funkce IP-Fax Str.58 Informace o pøíjemcích IP-Faxu Str.64 Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù Str.67 Opakování volby Str.70 Zaregistrování zadanîch pøíjemcù v adresáøi Str.160 Odeslání zprávy o vîsledku pøenosu Str.283 Maximální hodnoty Informace o zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními 57

68 Odeslání Informace o pøíjemcích IP-Faxu 1 V závislosti na síti, ke které je toto zaøízení pøipojeno, nebo konfiguraci tohoto zaøízení, zadejte následovnì pøíjemce IP-Faxu: Jestliôe nepouôíváte správce brány/server SIP Z IP-Faxu do IP-Faxu Zadejte adresu IPv4, nebo název hostitele pøijímacího zaøízení. Pøíklad: (adresa IPv4) Pøíklad: IPFAX1 (název hostitele) Z IP-Faxu do G3 faxu Zadejte telefonní èíslo faxu G3 nebo pøijímacího zaøízení. Pøíklad: Kdyô pouôíváte server správce brány Z IP-Faxu do IP-Faxu Zadejte alias telefonní èíslo pøijímacího zaøízení. Pøíklad: (alias telefonní èíslo) Z IP-Faxu do G3 faxu Zadejte telefonní èíslo faxu G3 nebo pøijímacího zaøízení. Pøíklad: Kdyô pouôíváte server SIP Z IP-Faxu do IP-Faxu Zadejte uôivatelské jméno SIP pøijímacího zaøízení. Pøíklad: ABC (Uôivatelské jméno SIP) Z IP-Faxu do G3 faxu Zadejte telefonní èíslo faxu G3 nebo pøijímacího zaøízení. Pøíklad: Pro odeslání faxu G3 pøes bránu pøipojenou k veøejné telefonní síti musíte zadat telefonní èíslo zaøízení jeho adresáta. Napøíklad, jestliôe je faxové èíslo adresáta , zadejte Pro odeslání z IP-Faxu na fax G3 bez pouôití správce brány nebo serveru SIP musíte zaregistrovat také bránu. Kdyô pro IP-Fax zadáte pøíjemce v závislosti na konfiguraci sítì adresáta, bude moôná nutné zadat adresu IPv4 a èíslo portu pøijímacího zaøízení. Napøíklad, kdyô je adresa IPv4 adresáta a èíslo portu je 2100, zadejte :2100. O podrobnosti poôádejte správce sítì. Kdyô zadáte název hostitele, v závislosti na konfiguraci sítì adresáta, bude moôná nutné zadat název hostitele a èíslo portu pøijímacího zaøízení. Napøíklad, kdyô je název hostitele adresáta IPFAX1 a èíslo portu je 2100, zadejte IPFAX1:2100. O podrobnosti poôádejte správce sítì. Alias telefonní èíslo je èíslo zaregistrované ve správci brány a je dostupné pouze v síti, ke které je správce brány pøipojen. Vìnujte pozornost poètu èíslic telefonního èísla v konverzní tabulce brána/ipv4 adresa, aby nedoçlo k chybì vysílání.

69 Zadání pøíjemce Odesílání na ovou adresu V této èásti je vysvìtleno, jak zadat ovou adresu jako pøíjemce. Pøi pouôívání vysílání Internet Faxu zadejte místo faxového èísla ovou adresu. 1 Dùleôité V seznamu pøíjemcù zaregistrujte odesilatele, zadejte jejich ové adresy a pøedem nastavte Pouôij jméno jako [Odesílatel] pomocí Správa adresáøe v Systémová nastavení. Internet Fax pracuje pouze ve Vysílání z pamìti, které spustí vysílání automaticky po uloôení dokumentù v pamìti. Jestliôe zadáte Okamôité vysílání v Internet Faxu, reôim se pøi zadávání ové adresy pøepne do Vysílání z pamìti. A Stisknìte pro pøepnutí pøíjemce na ovou adresu. B Zadejte odesilatele. Podrobnosti k zadání odesilatelù jsou uvedeny v Nastavení odesílatele. C Stisknìte [Manuál. vloôení]. Chcete-li vybrat pøíjemce z Adresáøe, postupujte podle Pouôití adresáøe pro zadání cíle. 59

70 Odeslání D Zadejte ovou adresu pøíjemce a pak stisknìte tlaèítko [OK]. 1 Jestliôe zadáte nesprávnî znak, stisknìte [Backspace] nebo [Smazat vçe]. Pak znovu zadejte znak správnì. Chcete-li zmìnit ovou adresu po stisknutí [OK], stisknìte [Upravit pøíj.], zadejte znovu ovou adresu a pak stisknìte [OK]. Pøíjemce je tím zadán. Jestliôe nechcete pøidat pøíjemce, pokraèujte ke kroku G. Stisknìte [Progr. cíle], chcete-li uloôit zadanou ovou adresu do adresáøe. Stisknutím [SMTP] mùôete zadat, zda se má obejít server SMTP nebo nikoliv. E Chcete-li pøidat pøíjemce, stisknìte [Pøidat]. Pøí pøidávání pøíjemcù pomocí Seznamu pøíjemcù není nutné stisknout [Pøidat]. 60

71 Zadání pøíjemce F Zadejte dalçího pøíjemce. 1 Pro pøepnutí typu adresy pøíjemce mezi faxovîm èíslem, ovou adresou a adresou IP-faxu stisknìte. Mùôete souèasnì zadat pøíjemce faxu a pøíjemce Internet Faxu. Chcete-li pøidat dalçího pøíjemce, opakujte kroky E a F. G Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zaène skenovat originál a uloôí jej do pamìti. Kdyô skenování skonèí, indikátor Probíhá komunikace se rozsvítí a vysílání je zahájeno. V závislosti na nastaveních zabezpeèení se nemusí zobrazit [Manuál. vloôení] a nemusí bît moôné zadat ovou adresu. Podrobnosti ke zruçení vysílání jsou uvedeny ve Zruçení vysílání. Aby nedoçlo k náhodnému stisknutí nesprávného tlaèítka Pøíjemce, mùôete nastavit zaøízení tak, aby pøi kaôdém pøidání pøíjemce pomocí tlaèítka Pøíjemce muselo bît stisknuto tlaèítko [Pøidat]. Nastavení proveïte v uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 17, bit 2) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pro maximální poèet èíslic pro pøíjemce pøíjemcù viz Maximální hodnoty. Jestliôe je Aut. zadání jména odesílatele nastaven na Zapnuto v Systémová nastavení, odesilatel je automaticky zadán a postup zadávání odesilatele mùôete vynechat. Pokud je vybráno Zapnuto, zadaná ová adresa se vytiskne v Od:. Jestliôe pro odesilatele ôádná ová adresa není zadána, nebo pokud zadaná ová adresa není naprogramována v Seznamu pøíjemcù, dokumenty Internet Faxu nemohou bît odeslány. Str.26 Funkce Internet Faxu Str.64 Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù Str.67 Opakování volby Str.98 Zruçení vysílání Str.107 Nastavení odesílatele Str.128 Volby u Str.283 Maximální hodnoty Informace o zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními 61

72 Odeslání Vynechání serveru SMTP 1 Dokumenty Internet Faxu mùôete odeslat pøímo pøíjemcùm bez prùchodu serverem SMTP. Dùleôité Chcete-li pouôít tuto funkci, musí bît provedena následující nastavení. Podrobnosti k tìmto nastavením jsou uvedeny v Prùvodci obecnîmi nastaveními a Prùvodci sítí. V Systémová nastavení, SMTP v Port pro ovou komunikaci, nastavte èíslo portu na 25. Chcete-li zadat název hostitele druhé strany jako doménovou èást ové adresy, naprogramujte název hostitele druhé strany na serveru DNS. Jestliôe adresa IPv4 druhé strany není zaregistrována na serveru DNS, zadejte adresu IPv4 jako doménovou èást ové adresy. Chcete-li pouôít tuto funkci, faxové zaøízení druhé strany musí bît: kompatibilní s Internet Faxem pøipojeno ke stejné síti LAN jako toto zaøízení mít svùj protokol pøíjmu nastaven na SMTP Autorizace SMTP nastavená na faxovém zaøízení druhé strany je vypnuta, kdyô je vysílán Internet Fax pomocí této funkce. Jestliôe je Internet Fax vysílán od druhého úèastníka pomocí této funkce, upozornìní em o chybì se odesílateli neodeçle, a to i pøesto, ôe pøíjem nebyl úspìçnî. Jestliôe je Internet Fax vysílán pomocí této funkce, chybovî se ze serveru neodeçle, a to i pøesto, ôe vysílání nebylo úspìçné. Pøi pouôití této funkce nelze odeslat dokumenty Internet Faxu na ovou adresu správce, naprogramovanou na tomto zaøízení. Dokumenty Internet Faxu mùôete odeslat pøímo pøíjemcùm bez prùchodu serverem SMTP. Internet Faxy jsou obvykle vysílány pøes server SMTP. S touto funkcí je vçak doménová èást ové adresy pøíjemce naètena jako adresa serveru SMTP a vysílání server SMTP obejdou. Protoôe se tím sníôí zatíôení serveru, je moôné odeslat faxy a nebrat v úvahu dobu pøenosu ze serveru kadresátovi. Existují dva zpùsoby zadání pøíjemce: Zadejte název hostitele druhého úèastníka Zadejte ovou adresu pøíjemce pøidáním názvu hostitele druhého úèastníka do doménové èásti ové adresy. Zadejte adresu vpravo od následovnì: název hostitele,. (teèka), a název domény xxxx@název hostitele druhého úèastníka.název domény Pøíklad: ová adresa druhého úèastníka je abc@defcompany.com a název hostitele je HOST ; abc@host.defcompany.com 62

73 Zadání pøíjemce Zadejte adresu IPv4 druhého úèastníka Zadejte ovou adresu pøíjemce zmìnou doménové èásti ové adresy na IPv4 adresu druhého úèastníka. adresa druhého úèastníka] Pøíklad: ová adresa druhého úèastníka je a adresa IPv4 je ; abc@[ ] Chcete-li obejít server SMTP, postupujte podle tìchto krokù. A Stisknìte [SMTP]. 1 B Stisknìte [Ne]. C Stisknìte [Vîstup]. Kdyô zadáváte pøíjemce pøímo pomocí èíselnîch kláves, mùôete pro kaôdého pøíjemce zadat, zda má nebo nemá bît pouôit server SMTP. Kdyô volíte pøíjemce v seznamu pøíjemcù, je povoleno nastavení serveru SMTP zadané v adresáøi. Pro odeslání dokumentù Internet Faxu z poèítaèe pouôijte ovladaè LAN- Fax k zadání, zda má nebo nemá bît vynechán server SMTP. Pøi odesílání se zaçkrtnutîm políèkem [Pouôít adresu zaøízení] je nastavení serveru SMTP zadané na tomto zaøízení povoleno. Str.245 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Prùvodce obecnîmi nastaveními Prùvodce sítí 63

74 Odeslání Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù 1 Kdyô jsou pøíjemci naprogramováni v seznamu pøíjemcù, mùôete zadat pøíjemce zvolením tlaèítka Cíl (Pøíjemce) ze seznamu pøíjemcù. Na tlaèítku Cíl (Pøíjemce) se zobrazí registrovanî název. Pro pøepnutí typu adresy pøíjemce mezi faxovîm èíslem, ovou adresou a adresou IP-faxu stisknìte. Dùleôité V seznamu pøíjemcù naprogramujte jednotlivé faxové èíslo, pøíjemce IP- Faxu, ovou adresu a (nebo) skupiny pøíjemcù. A Pro pøepnutí pøíjemce mezi faxovîm èíslem, ovou adresou a pøíjemcem IP-Faxu stisknìte. B Stisknìte tlaèítko se jménem, kde je poôadovanî pøíjemce naprogramován. Pokud chcete napøíklad zadat New York OFFICE naprogramovanî v LMN, stisknìte [LMN]. C Stisknìte tlaèítko Cíl (Pøíjemce) naprogramované s poôadovanîm pøíjemcem. Jestliôe se nezobrazí poôadované tlaèítko Cíl (Pøíjemce), stisknìte [T] a [U], abyste se podívali v seznamu. Chcete-li zruçit vîbìr, stisknìte znovu zvolené tlaèítko Cíl (Pøíjemce). Pro zruçení volby mùôete také stisknout tlaèítko {Vymazat / Stop}. Chcete-li zvolit více pøíjemcù, opakujte kroky B a C. Pøíjemce je nastaven a tlaèítko Cíl (Pøíjemce) zvîraznìno. 64

75 Zadání pøíjemce D Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zkontrolovat obsah tlaèítek Cíl (Pøíjemce), vytisknìte Seznam pøíjemcù. Prùvodce obecnîmi nastaveními 1 Pøepínání jmen v adresáøi Pro seznamy pøíjemcù jsou dispozici tøi typy jmen; Titul 1, Titul 2 a Titul 3. Na displeji nahoøe se zobrazí Titul 1. A Stisknìte ikonu zvìtçovací lupy. B Stisknìte [Volba titulu]. C Zvolte typ jména a pak stisknìte [Vîstup]. Zadání skupinovîch pøíjemcù Jestliôe naprogramujete více pøíjemcù do skupiny, mùôete odeslat dokumenty vçem pøíjemcùm v této skupinì pomocí nìkolika stisknutí tlaèítek. Pøíjemci naprogramovaní do skupiny jsou oznaèeni pomocí. Dùleôité V seznamu pøíjemcù naprogramujte jednotlivé faxové èíslo, pøíjemce IP- Faxu, ovou adresu a (nebo) skupiny pøíjemcù. Skupinoví pøíjemci mohou bît pouôiti jen pro vysílání z pamìti; nemohou bît pouôiti pro okamôité vysílání. Kdyô pouôijete skupinové pøíjemce, zaøízení automaticky pøejde do vysílání z pamìti. Celkovî poèet naprogramovanîch pøíjemcù ve více skupinách by nemìl pøesáhnout maximální poèet pøíjemcù, které mùôete zadat pro jeden soubor. Podrobnosti jsou uvedeny v Maximální hodnoty. A Pro pøepnutí pøíjemce mezi faxovîm èíslem, ovou adresou a pøíjemcem IP-Faxu stisknìte. B Stisknìte tlaèítko se jménem, kde je poôadovanî pøíjemce naprogramován. Pokud chcete napøíklad zadat NEW YORK OFFICE naprogramovanî v LMN, stisknìte [LMN]. 65

76 Odeslání C Stisknìte tlaèítko Cíl (Pøíjemce) naprogramované s poôadovanou skupinou. 1 Pøíjemce je nastaven a tlaèítko Cíl (Pøíjemce) zvîraznìno. Chcete-li zvolit více skupin, opakujte kroky B a C. D Stisknìte tlaèítko {Start}. Pøíjemci naprogramovaní ve skupinách mohou bît zkontrolováni pomocí Vytisknout seznam skupinové volby v Systémová nastavení. Pokud je do zadané skupiny zahrnut pøíjemce, jehoô faxové èíslo, ová adresa nebo IP-Fax nejsou naprogramovány, zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. Stisknìte [Vybrat], pro zadání pøíjemcù, pro které je naprogramováno faxové èíslo, ová adresa nebo IP-Fax pøíjemce. Stisknutím tlaèítka [Storno] pøíjemce zmìníte. Poøadí priorit pouôité pro zadání alternativního pøíjemce mùôete zmìnit, pokud neexistuje pøíjemce zadaného typu. Nastavení proveïte v uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 32, bit 0) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Chcete-li zruçit libovolného pøíjemce ve skupinì, stisknìte pro zobrazení poôadovaného pøíjemce [UZpìt] a [TDalçí]. Pak stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Zruçit vysílání lze také stisknutím zvîraznìného tlaèítka Cíl (Pøíjemce) a tím zruçením jeho volby. Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 66

77 Zadání pøíjemce Navazující volba Tato funkce umoôòuje vytvoøit telefonní èíslo z rùznîch sekvencí èísel, nìkteré z nich mohou bît uloôené v klávesách pøíjemce a nìkteré mohou bît zadány pomocí èíselnîch kláves. Napøíklad pro vytoèení pomocí tlaèítka Cíl (Pøíjemce), kterî je naprogramován jako 01133, pouôijte následující postup: Dùleôité U vysílání faxù pøes Internet nelze tuto funkci pouôít. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte klávesu pøíjemcù, která je naprogramována na C Stisknìte tlaèítko {Pauza/Opak.Volba}. D Zadejte pomocí èíselnîch kláves {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, {3}. E Stisknìte tlaèítko {Start}. U Pamìëového vysílání a Okamôitého vysílání vloôte mezi èásti èísel pauzu. U Volby se zavìçenîm sluchátkem a Ruèní volby není nutné pauzu vkládat. Funkce Pokroèilé funkce naprogramovaná v seznamu pøíjemcù není dostupná. Pro maximální poèet èíslic pro pøíjemce pøíjemcù viz Maximální hodnoty. Str.283 Maximální hodnoty 1 Opakování volby Zaøízení ukládá poslední pøíjemce zadané pro kaôdî zpùsob vysílání. Tato funkce çetøí èas, kdyô zasíláte opakovanì nìkterému pøíjemci, neboë nemusíte pøíjemce zadávat znovu. Dùleôité Neukládají se následující typy pøíjemcù: Pøíjemci zadaní pomocí seznamu cílù Pøíjemci zadaní jako skupinovî cíl Pøíjemci volení pro poôadavek na pøenos jako pøijímací stanice Pøíjemci volení pomocí externího telefonního pøístroje Pøíjemci volaní pomocí funkce Opakovaná volba (bez ohledu na uloôení vpamìti) Druhî a dalçí pøíjemci pro rozesílání Pøíjemci zadaní v ovladaèi LAN-Faxu poèítaèe 67

78 Odeslání A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte tlaèítko {Pauza/Opak.Volba}. 1 C Vyberte pøíjemce, kterého chcete znovu zvolit. D Stisknìte tlaèítko {Start}. Pro opakovanou volbu faxového èísla volte èísla aô po stisknutí tlaèítka {Pauza/Opak.Volba}. Stisknutím tlaèítka {Mezera/Opakov. vol.} aô po zadání èísla pomocí numerickîch tlaèítek bude zadána mezera. Pøíjemce Internet Faxu a IP-Faxu mùôete zadat pomocí funkce Opakovaná volba. Tuto funkci vyberte pøed stisknutím [Manuál. vloôení]. Kdyô se datum a èas neskenování originálu objeví jako tlaèítko, vyberte jej stisknutím. Kdyô stisknete tlaèítko [Progr. cíle], mùôete zaregistrovat zvoleného adresáta do seznamu pøíjemcù. Pro maximální poèet opakování volby viz Maximální hodnoty. Str.70 Zaregistrování zadanîch pøíjemcù v adresáøi Str.283 Maximální hodnoty 68

79 Naprogramování pøíjemcù v adresáøi Naprogramování pøíjemcù v adresáøi Naprogramovat mùôete faxová èísla, ové adresy, pøíjemce IP-Faxu a umístìní sloôky ve správì adresáøe v Nástrojích správce v nabídce Systémová nastavení. A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/poèitadlo}. 1 B Stisknìte [Systémová nastavení]. C Stisknìte tlaèítko [Nástroje správce] a poté tlaèítko [TDalçí]. D Stisknìte [Správa adresáøe]. E Stisknìte [Nové program.]. Popis následného postupu je uveden v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Mùôete také zaregistrovat naprogramovaná faxová èísla, ové adresy, pøíjemce IP-Faxu a uloôení sloôek ve skupinì. Kdyô se zobrazí prvotní zobrazení faxu po zmìnì obsahu adresáøe, zobrazí se zpráva Seznam pøíjemcù / nastavení zaøízení jsou aktualizovány.. Stisknìte [Vîstup] pro zobrazení prvotního displeje faxu. Zaregistrování v adresáøi mùôete provést pomocí Web Image Monitoru nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti k nainstalování jsou uvedeny v Prùvodci sítí, informace k adresáøi jsou uvedeny v pøísluçné Nápovìdì. Prùvodce obecnîmi nastaveními Prùvodce sítí 69

80 Odeslání Zaregistrování zadanîch pøíjemcù v adresáøi 1 V této èásti je vysvìtleno, jak zaregistrovat pøímo zadané faxové èíslo, ovou adresu nebo pøíjemce IP-Faxu v adresáøi. Pøi zaregistrování pøíjemce pøímo zadaného nebo zobrazeného na obrazovce opakované volby v adresáøi se v políèku pøíjemce zobrazí [Progr. cíle]. A Stisknìte [Progr. cíle]. B Stisknìte [Názvy] a zadejte vçechny potøebné informace. Podrobnosti k zaregistrování pøíjemcù jsou uvedeny v Prùvodci obecnîmi nastaveními. C Stisknìte [OK]. V závislosti na nastaveních zabezpeèení se nemusí zobrazit [Progr. cíle] a nemusí bît moôné zaregistrovat pøíjemce. Str.67 Opakování volby Informace o zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními 70

81 Hledání pøíjemcù v adresáøi Hledání pøíjemcù v adresáøi Tuto funkci pouôijte k hledání pøíjemce zaregistrovaného v Seznamu pøíjemcù nebo na serveru LDAP. Kdyô stisknete [Fax], [ ] nebo [IP-Fax] na displeji vîsledkù hledání, mùôete pøepnout mezi pøíjemcem faxu, pøíjemcem u a pøíjemcem IP- Faxu. Hledání najde pouze ty pøíjemce, jejichô zaèátky odpovídají zadanému jménu. Objeví se varovná zpráva, jestliôe hledání zobrazí více neô maximální poèet pøíjemcù, které mùôete souèasnì hledat. Stisknìte [OK] a zmìòte jméno pøíjemce, aby se zobrazilo ménì pøíjemcù. Pro maximální poèet pøíjemcù, které mùôete souèasnì hledat, viz Maximální hodnoty. 1 Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 71

82 Odeslání Hledání dle jména pøíjemce 1 Pøi hledání pøíjemce zaregistrovaného v adresáøi dle jména postupujte podle tìchto krokù. A Stisknìte ikonu zvìtçovací lupy. B Stisknìte [Rozçíøené hledání]. C Stisknìte [Hledání dle jména pøíj.]. D Zadejte název hledaného pøíjemce a pak stisknìte [OK]. 72 Jestliôe zadáte chybnî název pøíjemce, stisknìte [ ] nebo [ ] a [Backspace] nebo [Smazat vçe] a pak znovu zadejte název pøíjemce.

83 Hledání pøíjemcù v adresáøi E Potvrïte zadanî znak a stisknìte [OK]. 1 Zobrazí se zpráva o probíhajícím hledání. Po ukonèení hledání se zobrazí vîsledek. F Vyberte pøíjemce. Jestliôe se poôadovanî pøíjemce nezobrazí, pouôijte [U] nebo [T] k procházení seznamem. Informace o zaøízení 73

84 Odeslání Hledání dle faxového èísla 1 Pøi hledání pøíjemce zaregistrovaného v adresáøi dle faxového èísla postupujte podle tìchto krokù. A Stisknìte ikonu zvìtçovací lupy. B Stisknìte [Rozçíøené hledání]. C Stisknìte [Fax. èíslo]. D Zadejte hledané èíslo a pak stisknìte [OK]. 74 Jestliôe èíslo zadáte chybnì, stisknìte [ ] nebo [ ] a [Vymazat] a pak èíslo zadejte znovu.

85 Hledání pøíjemcù v adresáøi E Potvrïte zadané faxové èíslo a stisknìte [OK]. 1 Zobrazí se zpráva o probíhajícím hledání. Po ukonèení hledání se zobrazí vîsledek. F Vyberte pøíjemce. Jestliôe se poôadovanî pøíjemce nezobrazí, pouôijte [U] nebo [T] k procházení seznamem. 75

86 Odeslání Hledání dle ové adresy 1 Pøi pouôití ové adresy k hledání pøíjemce zaregistrovaného v seznamu pøíjemcù postupujte podle tìchto krokù. A Stisknìte ikonu zvìtçovací lupy. B Stisknìte [Rozçíøené hledání]. C Stisknìte [ ová adresa]. D Zadejte hledanou ovou adresu a pak stisknìte [OK]. 76 Jestliôe zadáte chybnou ovou adresu, stisknìte [ ] nebo [ ] a [Backspace] nebo [Smazat vçe] a pak ovou adresu zadejte znovu.

87 Hledání pøíjemcù v adresáøi E Potvrïte zadané znaky a stisknìte [OK]. 1 Zobrazí se zpráva o probíhajícím hledání. Po ukonèení hledání se zobrazí vîsledek. F Vyberte pøíjemce. Jestliôe se poôadovanî pøíjemce nezobrazí, pouôijte [U] nebo [T] k procházení seznamem. Informace o zaøízení 77

88 Odeslání Hledání dle pøíjemce IP-Faxu 1 Pøi hledání pøíjemce zaregistrovaného v adresáøi dle pøíjemce IP-Faxu postupujte podle tìchto krokù. A Stisknìte ikonu zvìtçovací lupy. B Stisknìte [Rozçíøené hledání]. C Stisknìte [Hledat cíl pro IP-Fax]. D Zadejte hledaného pøíjemce IP-Faxu a pak stisknìte [OK]. 78 Jestliôe pøíjemce zadáte chybnì, stisknìte [ ] nebo [ ] a [Backspace] nebo [Smazat vçe] a pak pøíjemce zadejte znovu.

89 Hledání pøíjemcù v adresáøi E Potvrïte zadaného pøíjemce IP-Faxu a stisknìte tlaèítko [OK]. 1 Zobrazí se zpráva o probíhajícím hledání. Po ukonèení hledání se zobrazí vîsledek. F Vyberte pøíjemce. Jestliôe se poôadovanî pøíjemce nezobrazí, pouôijte [U] nebo [T] k procházení seznamem. Hledání dle serveru LDAP Pøi hledání pøíjemce zaregistrovaného na serveru LDAP postupujte podle tìchto krokù. Dùleôité Pro hledání pøíjemce ze serveru LDAP musí bît server LDAP pøedem zaregistrovanî. A Stisknìte ikonu zvìtçovací lupy. B Stisknìte [Hledat LDAP]. 79

90 Odeslání 1 C Stisknìte [Zvolit server]. D Vyber LDAP server pro hledání. Zkontrolujte, zda je nejménì jeden server LDAP zvîraznìn. Pokud není ôádnî server LDAP zvolen, po zahájení hledání se zobrazí chybové hláçení. E Stisknìte [OK]. F Stisknìte [Rozçíøené hledání]. G Pro kaôdou podmínku hledání zadejte èásteènî øetìzec. Podmínky (jméno, ová adresa, faxové èíslo, název spoleènosti a název oddìlení) jsou ty, které jsou naprogramovány v serveru LDAP. Stisknìte kaôdou podmínku pro zobrazení zadávacího pole, kam zadáte potøebné informace. 80

91 Hledání pøíjemcù v adresáøi H Stisknìte [Kritéria hledání] pro kaôdou podmínku a pak zvolte kritéria hledání. 1 Vîznamy kritérií hledání jsou následující: [Hledat poèáteèní slovo]: Hledejte øetìzce zaèínající zadanîm znakem. Pøíklad: Pøi hledání ABC zadejte A. [Hledat poslední slovo]: Hledejte øetìzce konèící zadanîm znakem. Pøíklad: Pøi hledání ABC zadejte C. [Pøesná kombinace]: Hledejte øetìzce kompletnì se shodující se zadanîm znakem. Pøíklad: Pøi hledání ABC zadejte ABC [Zahrnout jedno ze slov]: Hledejte øetìzce obsahující zadanî znak. Pøíklad: Pøi hledání ABC zadejte A, B nebo C. [Vylouèit slova]: Hledejte øetìzce neobsahující zadanî znak. Pøíklad: Pøi hledání ABC zadejte D. [Neurèité hledání]: Proveïte neurèité hledání (podle zpùsobu hledání, podporovaného serverem LDAP). I Stisknìte [OK]. Stisknutím tlaèítka [Jemnî] zobrazte podrobné informace o zvoleném pøíjemci. Po ukonèení hledání se zobrazí vîsledek hledání. 81

92 Odeslání 1 J Vyberte pøíjemce. Jestliôe se poôadovanî pøíjemce nezobrazí, pouôijte k jeho zobrazení [U] nebo [T]. Jednu dalçí podmínku hledání pro servery LDAP mùôete pøidat zadáním Volné podmínky hledání pod Programovat/ Zmìnit / Smazat LDAP server v Systémovîch nastaveních. Øetìzec zadanî do podmínkového pole [Jméno] je v závislosti na nastavení správce naèten jako první (køestní) nebo poslední jméno (pøíjmení). Napøíklad pro hledání jména John Smith poôádejte správce systému, zda máte zadat John nebo Smith. I kdyô jeden uôivatel mùôe naprogramovat více ovîch adres, pøi hledání mùôe bît vyjmuta pouze jedna adresa. Adresa získaná hledáním závisí na zpùsobu hledání, kterî podporuje server LDAP. Obvykle je vçak vypsána adresa, která je naprogramovaná jako první. Podrobnosti k zaregistrování serverù LDAP jsou uvedeny v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Informace o zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními 82

93 Hledání pøíjemcù v adresáøi Hledání dle registraèního èísla Pøi hledání pøíjemce zadáním registraèního èísla uloôeného v Seznamu pøíjemcù postupujte podle tìchto krokù. A Pro pøepnutí pøíjemce mezi faxovîm èíslem, ovou adresou a pøíjemcem IP-Faxu stisknìte. B Stisknìte [Registr. èís.]. Zobrazí se displej zadání registraèního èísla. C Zadejte registraèní èíslo pomocí èíselnîch kláves. 1 Nemusíte zadávat poèáteèní nuly registraèního èísla, kdyô jste na displeji poôádáni o zadání pìti èíslic. Jestliôe nezadáte 5 èíslic, stisknìte tlaèítko {q}, pro dokonèení zadání. Zobrazí se pøísluçnî pøíjemce. Tlaèítko se jménem se pøepne do seznamu pøíjemcù, do kterého je zadanî pøíjemce naprogramován. Jestliôe se zobrazí zpráva Nelze naléz zadané Registr. èís.., zadané registraèní èíslo je chybné. Stisknìte [Vîstup], zkontrolujte znovu registraèní èíslo a pak následujte postup od kroku B. Jestliôe se zobrazí zpráva Neplatnî pøíjemce pod vybranîm è., tlaèítko je chybné. Stisknìte [Vîstup] a pak následujte postup od kroku A. 83

94 Odeslání Volba s hlasitîm odposlechem 1 Pomocí funkce Volba s hlasitîm odposlechem mùôete vytáèet èíslo, kdyô uslyçíte z vestavìného reproduktoru tón. Mùôete zaslat fax a zkontrolovat tak spojení. Dùleôité Tato funkce není dostupná pro volitelnou jednotku rozhraní G3, Internet fax a IP-fax. Pokud se hláçení o vîsledku vysílání (okamôitého vysílání) vytiskne, vîsledky vysílání volby s hlasitîm odposlechem v nìm nebudou uvedeny. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte tlaèítko {Hlasitî Odposlech}. Z vestavìného reproduktoru zaslechnete nízkî tón. Jestliôe chcete zruçit tuto operaci, stisknìte znovu tlaèítko {Hlasitî Odposlech}. C Navolte èíslo. Zaøízení okamôitì provede volbu èísla pøíjemce. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Hlasitî Odposlech} nebo {Zruçit reôimy}, a pak se vraëte ke kroku B. Chcete-li vybrat pøíjemce z Adresáøe, postupujte podle Pouôití adresáøe pro zadání cíle. 84

95 Volba s hlasitîm odposlechem D Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknìte tlaèítko {Start}. Vysílání se zahájí. Jestliôe chcete zruçit vysílání, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}, a pak odeberte originály. Po ukonèení vysílání se zobrazí pohotovostní displej. 1 Tato funkce není v nìkterîch zemích dostupná. Hlasitost odposlechu mùôete upravit stisknutím tlaèítka [Vyççí] nebo [Niôçí] v pravém horním rohu displeje. Hlasitost mùôe bît také pøedem naprogramována v Obecná nastavení, v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Podrobnosti k Èasu uvolnìní hlasitého odposlechu jsou uvedeny v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Str.64 Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù Prùvodce obecnîmi nastaveními Volba s hlasitîm odposlechem u externího telefonu Máte-li u faxového zaøízení externí telefon, mùôete s druhou stranou hovoøit, kdyô uslyçíte hlas. Jestliôe uslyçíte hlas pøed stisknutím tlaèítka {Start}, zvednìte sluchátko externího telefonu a upozornìte pøíjemce, ôe chcete poslat faxovî dokument (poôádejte je o pøepnutí do faxového reôimu). 85

96 Odeslání Ruèní volba 1 Zvednìte sluchátko externího telefonu a navolte èíslo. Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknutím tlaèítka {Start} odeçlete faxovî dokument. Jestliôe vçak uslyçíte na druhé stranì hlas èlovìka, pokraèujte normálním zpùsobem v konverzaci. Dùleôité Vyôaduje externí telefon. Tato funkce není dostupná pro volitelnou jednotku rozhraní G3, Internet fax a IP-fax. Pokud se okamôité hláçení o vîsledku vysílání (okamôitého vysílání) vytiskne, vîsledek vysílání pomocí ruèní volby èísla nebude v hláçení uveden. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Zvednìte sluchátko. Uslyçíte vytáèecí tón. C Navolte èíslo. 86 Zaøízení okamôitì provede volbu èísla pøíjemce. Jestliôe udìláte chybu, zavìste sluchátko a pak znovu opakujte postup od kroku B. Chcete-li vybrat pøíjemce z Adresáøe, postupujte podle Pouôití adresáøe pro zadání cíle. D Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknutím tlaèítka {Start} odeçlete faxovî dokument. Pokud se ozve hlas èlovìka, oznamte pøíjemci, ôe chcete odeslat faxovou zprávu (poôádejte o pøepnutí do reôimu faxování). Vysílání se zahájí. E Vymìòte sluchátka. Jestliôe chcete zruçit vysílání, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}, a pak odeberte originály. Po ukonèení vysílání se zobrazí pohotovostní displej.

97 Ruèní volba Kdyô je provozní vypínaè vypnutî, i kdyô je hlavní vypínaè napájení zapnutî, nemùôete toto zaøízení provozovat s pouôitím pouze sluchátka na externím telefonu. Nejprve musíte stisknout provozní vypínaè, abyste zaøízení zapnuli. Str.64 Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù 1 87

98 Odeslání Rozçíøené funkce 1 V této èásti je popsáno, jak zadat pøíjemce pøi pouôití pokroèilîch funkcí. Nastavení SUB kódù pro vysílání Pro odeslání dokumentu se SUB kódem jako dùvìrné vysílání postupujte podle tìchto krokù. Za normálních okolností lze Dùvìrné vysílání pouôívat jen pro odesílání dokumentù na faxové pøístroje stejného vîrobce, které jsou vybaveny funkcí Dùvìrnî pøíjem. Pokud vçak druhé zaøízení podporuje podobnou funkci nazîvanou SUB kód, mùôete namísto toho odeslat faxové dokumenty druhému úèastníkovi pomocí této metody. Podrobnosti k SUB kódu jsou uvedeny v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Dùleôité SUB kód nelze pouôívat s Internet Faxem. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Zadejte èíslo faxu pøíjemce nebo pøíjemce IP-faxu. C Stisknìte [Pokroè. funkce]. D Stisknìte [SUB kód]. E Stisknìte [Vysíl. SUB kódu]. F Zadejte SUB kód a pak stisknìte [OK]. 88 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Storno] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Na displeji se zobrazí SUB kód na øádku nad poloôkou [Pokroè. funkce].

99 Rozçíøené funkce G Kdyô je poôadováno heslo, stisknìte [Heslo (SID)], zadejte heslo s èíselnîmi klávesami a pak stisknìte [OK]. H Stisknìte [Vîstup]. I Stisknìte tlaèítko {Start}. Pokud pouôijete funkci Okamôité vysílání a pokud faxové zaøízení pøíjemce funkci SUB kód nepodporuje, na displeji se zobrazí zpráva, která vás o tom bude informovat. Jestliôe se zobrazí toto hláçení, stisknìte [Vîstup], tím zruçíte vysílání. 1 Mùôete zadat èísla, p, q a mezery. Poèet èíslic v SUB kódu musí odpovídat specifikaci zaøízení pouôívaného volanou stranou. Pro maximální poèet èíslic pro SUB kód tohoto zaøízení viz Maximální hodnoty. SUB kódy mùôete uloôit, stejnì tak jako jména a faxová èísla, do seznamu pøíjemcù a programù kláves. SUB kód je vytiçtìn na seznamech a hláçeních. Je to moôné jen v pøípadì, ôe je SUB kód zadán v [Pokroè. funkce] pomocí numerickîch kláves. Str.273 Registrování a zmìna programù kláves Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Nastavení hesla Moôná budete chtít pouôít SID (ID odesílatele) pøi posílání dùvìrnîch faxù s funkcí SUB kód. Kdyô pouôíváte Pøenosovou schránku s heslem, zadejte jako heslo SID kód. Pro maximální poèet èíslic pro SID kód viz Maximální hodnoty. Mùôete zadat èísla, p, q a mezery. SID kódy mùôete uloôit, stejnì tak jako jména a faxová èísla, do seznamu pøíjemcù a programù kláves. SID kód je vytiçtìn na seznamech a hláçeních. Je to moôné jen v pøípadì, ôe je SID kód zadán v [Pokroè. funkce] pomocí numerickîch kláves. Str.273 Registrování a zmìna programù kláves Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 89

100 Odeslání Nastavení SEP kódù pro pøíjem 1 Normálnì mùôete Polling pøíjem pouôít jen k pøíjmu faxù od strojù stejného vîrobce, které jsou touto funkcí vybaveny. Jestliôe vçak stroj jiného vîrobce podporuje Polling pøíjem, mùôete faxové dokumenty pøijímat od druhé strany také touto metodou. Mùôete pøijímat dokumenty, které mají stejnî SEP kód jako SEP kód, kterî jste vloôili. Podrobnosti k SEP kódu jsou uvedeny v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Dùleôité SEP kód nelze pouôít s Internet Faxem. A Zadejte èíslo faxu pøíjemce nebo pøíjemce IP-faxu. B Stisknìte [Pokroè. funkce]. C Stisknìte [SEP kód]. D Stisknìte [Pøíj. SEP kódu]. E Zadejte SEP kód a pak stisknìte [OK]. Na displeji se zobrazí SEP kód na øádku nad poloôkou [Pokroè. funkce]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Storno] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. F Kdyô je poôadováno heslo, stisknìte [Heslo (PWD)], zadejte heslo pomocí èíselnîch kláves a pak stisknìte [OK]. G Stisknìte [Vîstup]. 90

101 Rozçíøené funkce H Stisknìte [Reôim vysílání]. 1 I Stisknìte [Polling pøíjem]. J Stisknìte tlaèítko [Vîchozí ID/Volnî polling pøíjem] a poté tlaèítko [OK]. Chcete-li funkci Polling pøíjem zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku I. K Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. L Stisknìte tlaèítko {Start}. Poèet èíslic v SEP kódu musí odpovídat specifikaci zaøízení, ze kterého pøijímáte. Pro maximální poèet èíslic pro SEP kód tohoto zaøízení viz Maximální hodnoty. Mùôete zadat èísla, p, q a mezery. SEP kódy mùôete uloôit, stejnì tak jako jména a faxová èísla, do seznamu pøíjemcù a programù kláves. SEP kód je vytiçtìn na seznamech a hláçeních. Je to moôné pouze v pøípadì, ôe je SEP kód zadán v [Pokroè. funkce] pomocí numerickîch kláves. Str.273 Registrování a zmìna programù kláves Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 91

102 Odeslání Zadání hesla 1 Nastanou situace, kdy budete pøi pøíjmu faxù pomocí funkce SEP kódu chtít pouôít heslo. Pokud pøijímáte dokument ze zaøízení od stejného vîrobce, nemusíte vkládat heslo. Pro maximální poèet èíslic pro PWD kód viz Maximální hodnoty. Mùôete zadat èísla, p, q a mezery. PWD kódy mùôete uloôit, stejnì tak jako jména a faxová èísla, do seznamu pøíjemcù a programù kláves. PWD kód je vytiçtìn na seznamech a hláçeních. Je to moôné pouze v pøípadì, ôe je PWD kód zadán v [Pokroè. funkce] pomocí numerickîch kláves. Str.273 Registrování a zmìna programù kláves Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Poôadavek na pøenos Funkce Poôadavek na pøenos umoôòuje, aby faxová zaøízení vybavená touto funkcí automaticky provedla pøenos pøíchozích dokumentù rùznîm pøíjemcùm. Tato funkce pomáhá çetøit náklady pøi rozesílání téôe zprávy na nìkolik míst ve vzdálené oblasti a také çetøí èas, protoôe jednou operací lze odeslat mnoho zpráv. Následující obrázek pomùôe objasnit celî koncept. V této èásti jsou pouôity následující termíny: Ôádající strana Zaøízení, ze kterého dokument pochází. 92 Pøenosová stanice Zaøízení, které pøesmìruje pøíchozí dokument dalçímu pøíjemci.

103 Rozçíøené funkce Pøijímací stanice Fax nebo poèítaè, kterî pøijal zprávu z pøenosové stanice. Dùleôité Pøed pouôitím této funkce je tøeba provést následující èinnosti: Naprogramovat èíslo kaôdé pøenosové stanice v tomto zaøízení (ôádající strana) a v samotné pøenosové stanici. Naprogramovat stejné polling ID v tomto zaøízení (ôádající strana) i v pøenosové stanici. Pro odeslání poôadavku na pøenos faxem je nutné, aby pøenosová stanice byla faxovîm zaøízením stejného vîrobce a aby mìla funkci pøenosové stanice. Pro odeslání poôadavku na pøenos prostøednictvím u, musí bît pøenosová stanice faxovîm zaøízením stejného vîrobce, které podporuje funkci Internet Fax. Pro odeslání poôadavku na pøenos pomocí IP-Faxu, musí bît pøenosová stanice fax, kterî podporuje IP-Fax a pochází od stejného vîrobce. Faxové èíslo ôádající strany musí bît naprogramováno v Bleskové volbì nebo Rychlé volbì pøenosové stanice. Faxové èíslo pøijímací stanice musí bît naprogramováno v poloôkách pøenosového zaøízení Blesková volba, Rychlá volba nebo Skupinová volba. Nelze pøímo zadat èísla pøijímací stanice. Èísla musí bît uloôená v seznamech cílù, v Rychlé volbì nebo Skupinách v pøenosové stanici. Pro zadání pøijímací stanice pouôijte následující postup. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Zadejte pøenosovou stanici. Zadejte pøímo nebo pouôijte seznam pøíjemcù pro specifikaci faxového èísla, ové adresy nebo pøíjemce IP-faxu v pøenosové stanici. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. C Stisknìte [Pokroè. funkce]. 1 D Stisknìte [Poôad. na pøenos]. 93

104 Odeslání 1 E Stisknìte [Pøijímací stanice]. F Pro zadání pøijímací stanice pomocí seznamu pøíjemcù pøenosové stanice zvolte [q Blesková volba] a pak zadejte registraèní èíslo seznamu pøíjemcù. Chcete-li napø. vybrat registraèní èíslo uloôené v pøenosové stanici v poloôce Blesková volba 01, zadejte: {0} {1}. G Pro zadání pøijímací stanice pomocí bleskové volby pøenosové stanice zvolte [qp Rychlá Volba] a pak zadejte registraèní èíslo kódu bleskové volby. Chcete-li napøíklad vybrat èíslo uloôené na Pøenosové stanici pod Rychlou volbou 12, zadejte: {1} {2}. H Pro zadání pøijímací stanice pomocí skupinové volby pøenosové stanice zvolte [qpp Skup.Volba] a pak zadejte èíslo skupiny. Chcete-li napø. vybrat èíslo uloôené na Pøenosovou stanici pod Skupinovou volbou 04, zadejte: {0} {4}. 94 I Pro zadání jiné pøijímací stanice stisknìte [Pøidat]. Chcete-li zobrazit jiô zadané pøijímací stanice, stisknìte tlaèítko [UZpìt] nebo [TDalçí]. Pøijímací stanici mùôete vybrat z tohoto seznamu a odstranit ji stisknutím tlaèítka [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}.

105 Rozçíøené funkce J Po zadání vçech pøijímacích stanic stisknìte tlaèítko [OK]. Chcete-li poôadavek na pøenos zruçit, stisknìte [Storno] dvakrát. Obrazovka se vrátí ke kroku E. K Stisknìte [Vîstup]. 1 Zobrazí se pøenosové a pøijímací stanice. L Stisknìte tlaèítko {Start}. Zadáte-li skupinu pøenosovîch stanic, skupina se povaôuje za jednoho adresáta. Pøi odeslání poôadavku na pøenos prostøednictvím elektronické poçty - po dokonèení pøenosu pøenosovou stanicí na vçechny pøijímací stanice bude elektronickou poçtou zasláno zpìt hláçení o vîsledku pøenosu. Po odeslání poôadavku na pøenos prostøednictvím elektronické poçty do poèítaèe nebo na fax bez funkce poôadavku na pøenos pøijme dané zaøízení standardní ovou zprávu. Nedojde k pøenosu dokumentu, ani k odeslání chybového hláçení zpìt ôádající stranì. Chcete-li poôadavek na pøenos zaslat prostøednictvím elektronické poçty, pouôijte pøenosovou stanici, která podporuje funkci Internet fax a má funkci pøenosové stanice. Pøi pouôití poôadavku na pøenos pøes jsou dokumenty odeslány v rozliçení Jemnî, i v pøípadì, ôe jste specifikovali Superjemnî. Pro odeslání dokumentu v Superjemnî nakonfigurujte Plnî reôim bìhem registrace cílù do adresáøe. Poôadavky na pøenos zasílané em mají formát A4. Vìtçí originály budou zmençeny na formát A4. Pokud je pøíjemce kompatibilní s plnîm reôimem T.37, jsou dokumenty odesílány ve formátu zadaném v adresáøi. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok C. Pøi odesílání poôadavku na pøenos prostøednictvím elektronické poçty lze nastavit moônosti elektronické poçty. Viz Moônosti vysílání. Pro maximální poèet pøenosovîch stanic, které mùôete zadat v Poôadavku na pøenos, viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet pøijímacích stanic, které mùôete zadat pro jednotlivou pøenosovou stanici, viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet èíslic pro registraèní èíslo, které mùôete zadat v [q Blesková volba], viz Maximální hodnoty. 95

106 Odeslání 1 Str.31 Plnî reôim T.37 Str.52 Odesílání po faxové lince Str.55 Odesílání IP-faxem Str.59 Odesílání na ovou adresu Str.64 Pouôití adresáøe k zadání pøíjemcù Str.124 Moônosti vysílání Str.161 Hláçení o vîsledku vysílání (poôadavek na pøenos prostøednictvím elektronické poçty) Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøi poôadavcích na pøenos nastavenîch v nabídce Systémová nastavení Klávesu pøíjemce mùôete naprogramovat na pøenosovou stanici a/nebo pøijímací stanici pod poloôkou Programovat/Zmìnit/Smazat poôadavek na pøenos v menu Systémová nastavení. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte tlaèítko naprogramované s funkcí Poôadavek na pøenos. C Stisknìte tlaèítko {Start}. Prùvodce obecnîmi nastaveními 96

107 Rozçíøené funkce Nastavení vícekrokového pøenosu Tato funkce také umoôòuje pøenos faxovîch dokumentù pøes nìkolik stanic a dále zefektivòuje faxovou komunikaci. Zaregistrujte pøenosovou stanici v seznamu pøíjemcù. Kdyô zaøízení pøijme poôadavek na pøenos, kterî zadává registrovanou pøenosovou stanici jako pøijímací stanici, zaøízení odeçle poôadavek na pøenos této registrované pøenosové stanice. 1 Pro maximální poèet pøijímacích stanic, které mùôete zadat pro jednotlivou pøenosovou stanici, viz Maximální hodnoty. Str.96 Pøi poôadavcích na pøenos nastavenîch v nabídce Systémová nastavení Str.283 Maximální hodnoty 97

108 Odeslání Zruçení vysílání 1 V této èásti je vysvìtleno, jak zruçit vysílání faxu. Dùleôité Pamatujte, ôe indikátor prùbìhu komunikace se vypne témìø okamôitì, kdyô je Internet Fax odeslán. Pøed naskenováním originálu Pouôijte tento postup, chcete-li zruçit vysílání pøed stisknutím tlaèítka {Start}. A Stisknìte tlaèítko {Vymazat reôimy}. ZLBS050E Kdyô jsou originály vloôeny do automatického podavaèe (ADF), je moôné zruçit vysílání jednoduçe jejich odstranìním. Kdyô je originál skenován Pouôijte tento postup, chcete-li zruçit vysílání pøi probíhajícím skenování originálù po stisknutí tlaèítka {Start}. A Stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Zaøízení zastaví skenování. Skenování lze také zruçit stisknutím [Zastavit snímání]. Skenování mùôe bît dokonèeno, kdyô operaci ruçíte. 98

109 Zruçení vysílání Kdyô je originál vysílán Pro zruçení vysílání pøi rozsvíceném indikátoru prùbìhu komunikace postupujte podle tìchto krokù. A Stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. 1 Vysílání z pamìti lze také zruçit stisknutím [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. B Vyberte soubor, kterî chcete zruçit. Jestliôe se poôadovanî soubor nezobrazí, pouôijte k jeho nalezení [UZpìt] nebo [TDalçí]. V závislosti na bezpeènostních nastaveních nemusí bît moôné vybrat pøíjemce, neboë se zobrazuje jako p. C Stisknìte [Zastavit vysílání]. Chcete-li zruçit jinî soubor, zopakujte kroky B a C. Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Uloôit]. 99

110 Odeslání D Stisknìte [Vîstup]. 1 Zobrazí se pohotovostní displej. Jestliôe zruçíte dokument, kdyô je odesílán, vysílání je zastaveno jakmile dokonèíte postup zruçení. Nìkteré stránky dokumentu vçak uô mohly bît odeslány a na druhém konci pøijaty. Okamôité vysílání lze také zruçit stisknutím [Zastavit vysílání]. Jestliôe vysílání skonèí bìhem této operace, nebude zruçeno. Jestliôe bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze jedno èíslo pøíjemce. 100

111 Zruçení vysílání Pøed spuçtìním vysílání Pouôijte tento postup, chcete-li zruçit vysílání po naskenování dokumentu. Tato funkce je uôiteèná, pokud chcete zruçit vysílání, protoôe jste si po uloôení vçimli chyby u pøíjemce nebo na originálech. Pokud chcete Pamìëové vysílání zruçit, najdìte v pamìti poôadovanî soubor a smaôte jej. Vysílání souboru lze zruçit pøi odesílání souboru, ukládání souboru do pamìti nebo pøi selhání vysílání. Vçechna naskenovaná data budou z pamìti odstranìna. 1 Dùleôité Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. Zobrazí se seznam uloôenîch souborù, které jsou vysílány, nebo které na vyslání èekají. B Vyberte soubor, kterî chcete zruçit. Jestliôe se poôadovanî soubor nezobrazí, pouôijte k jeho nalezení [UZpìt] nebo [TDalçí]. Chcete-li zobrazit pouze soubory, které jsou odesílány, stisknìte [Vysílané soubory]. V závislosti na bezpeènostních nastaveních nemusí bît moôné vybrat pøíjemce, neboë se zobrazuje jako p. 101

112 Odeslání C Stisknìte [Zastavit vysílání]. 1 Chcete-li zruçit jinî soubor, zopakujte kroky B a C. Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Uloôit]. D Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Informace k odstranìní nìkterîch pøíjemcù z rozesílání jsou uvedeny v Odstranìní pøíjemce ze souèasného rozesílání. Pokud zruçíte vysílání pøi odesílání souboru, nìkteré strany souboru mohou bît jiô odeslané a pøijaté zaøízením na druhé stranì. Jestliôe vysílání skonèí bìhem této operace, nelze je zruçit. Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze poèet pøíjemcù, kteøí dokument neobdrôeli. Jestliôe bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze jedno èíslo pøíjemce. Chcete-li zobrazit vçechny pøíjemce, stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. Str.182 Odstranìní pøíjemce ze simultánního rozesílání 102

113 Potvrzení vysílání Potvrzení vysílání A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 1 B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. C Vyberte soubor, kterî chcete zkontrolovat. Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze jméno pøíjemce, které jste zadali jako první a pouze poèet pøíjemcù, kteøí dokument odeslanî dokument neobdrôeli. D Potvrïte pøenos a stisknìte tlaèítko [Vîstup]. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 103

114 Odeslání Kontrola vîsledku uloôení (Hláçení o uloôení do pamìti) 1 Toto hláçení se vytiskne po uloôení originálu do pamìti. Slouôí k ovìøení obsahu a pøíjemcù uloôenîch originálù. Dùleôité Pøi pouôití funkce Paralelní vysílání z pamìti nebude Hláçení o uloôení do pamìti vytiçtìno. Toto hláçení mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 03, bit 2) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. I kdyô je zaøízení nastaveno tak, aby se toto hláçení netisklo, hláçení se vytiskne, pokud uloôení originálu do pamìti nebylo úspìçné. Mùôete zvolit, zda zahrnout èást obrazu originálu do hláçení pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete zvolit, zda zobrazit pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete zobrazit jméno pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 104

115 2. Dalçí nastavení vysílání V této èásti jsou vysvìtlena nastavení [Reôim vysílání] a [Moônosti vysílání], která mùôete pouôít k uplatnìní funkcí vysílání. Odeslání v urèitou dobu (Odeslat pozdìji) Pomocí této funkce mùôete nastavit pøístroj, aby odeslal faxovou zprávu pozdìji v zadanî èas. Tato funkce umoôòuje vyuôít vîhodnìjçích tarifù mimo çpièku, aniô by u zaøízení v danou dobu musela bît obsluha. Pro faxy, které nejsou naléhavé, vyberte pøi skenování pomocí ekonomického vysílání Odeslat pozdìji. Faxy se øadí bìhem ekonomického èasu vysílání vpamìti do fronty. Dùleôité Pokud je zaøízení vypnuto pøibliônì na hodinu, vçechny faxu uloôené v pamìti se ztratí. Pokud jsou dokumenty ztraceny z tohoto dùvodu, vytiskne se automaticky po zapnutí provozního spínaèe Hláçení o vîpadku napájení. Pouôijte toto hláçení k identifikaci ztracenîch zpráv. Podrobné informace naleznete v èásti Odstraòování problémù. Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. Pouôijte Pamìëové vysílání. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. 105

116 Dalçí nastavení vysílání C Stisknìte [Odeslat pozdìji]. D Pomocí èíselnîch kláves zadejte èas (24-hodinovî formát) a poté stisknìte [OK]. 2 Stisknutím tlaèítka [Ekonomickî èas] zadáte ekonomickî èas. U èísel niôçích neô 10 zadejte poèáteèní nulu. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Pro zruçení volby Odeslat pozdìji stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Zadanî èas je zobrazen nad zvîraznìnîm [Odeslat pozdìji]. E Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Lze zadat èas odeslání do 24 hod od aktuálního èasu. Pokud aktuální èas na displeji není správnî, opravte jej. Nastavte ekonomickî èas vysílání v nabídce Uôivatelské nástroje faxu tak, aby spadal do doby levnìjçího volání mimo çpièku. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete vynechat kroky B a C. Nastavení vysílání pro poloôku Odeslat pozdìji mùôete zruçit. Viz Zmìnit èas vysílání. Str.186 Zmìna èasu vysílání Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 106

117 Nastavení odesílatele Nastavení odesílatele Tato funkce slouôí k nastavení informací o odesilateli. Pokud je ová adresa odesílatele registrována v seznamu cílù, mùôe odesílatel pøijímat vîsledky vysílání em. Také pokud povolíte Razítko jméno odesílat., zobrazí se na listu, seznamech a zprávì pøíjemce jméno registrovaného odesílatele (uôivatelské jméno). Dùleôité V seznamu pøíjemcù zaregistrujte odesilatele, zadejte jejich ové adresy a pøedem nastavte Pouôij jméno jako [Odesílatel] pomocí Správa adresáøe v Systémová nastavení. Pokud je povolena autorizace, je jako odesílatel nastaven pøihláçenî uôivatel. Vîsledek vysílání je odeslán na ovou adresu pøihláçeného uôivatele. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. 2 C Stisknìte [Nast. odesílatele]. 107

118 Dalçí nastavení vysílání D Vyberte odesilatele. 2 Pokud je nastaven ochrannî kód pøíjemce, objeví se vstupní obrazovka. Zadejte pomocí èíselnîch kláves ochrannî kód, a pak stisknìte [OK]. E Potvrïte vybraného odesilatele a stisknìte tlaèítko [OK]. F K vytisknutí jména odesilatele na listu adresáta zvolte [Zapnuto] pro funkci Razítko jména odesílatele. Pokud povolíte tuto funkci, zobrazí se na listu, seznamu nebo zprávì pøíjemce jméno odesílatele (uôivatelské jméno). 108

119 Nastavení odesílatele G K potvrzení vîsledkù vysílání upozornìní em zvolte [Ano] pro funkci Vîsledek pøenosu u. Pokud je ová adresa odesílatele zaregistrována, mùôete vîsledek vysílání odeslat na registrovanou ovou adresu. 2 H Stisknìte [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Jméno vybraného odesílatele se objeví nad [Nast. odesílatele]. Ze jména uôivatele se zobrazí aô 14 znakù následovanîch tøemi teèkami (... ). I Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. J Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 109

120 Dalçí nastavení vysílání 2 Pokud se uôivatel pøihlásí pomocí uôivatelského kódu, odeçle se vîsledek vysílání em pøihláçenému uôivateli. Vîsledky vysílání mùôete potvrdit jak funkcí Vîsledek pøenosu u, která odeçle vîsledky em, tak Hláçením o vîsledku komunikace vytiçtìnîm pøístrojem. Mùôete zvolit, zda pouôít obì tyto moônosti spoleènì pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 10, bit 6) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pro kontrolu stavu vyuôití zadanîmi uôivateli mùôete pouôít Hláçení o vîsledku komunikace atd. Pokud je nastavena autorizace, mùôete sledovat vyuôití pøihlaçovanîmi uôivateli. Pokud je uôivatelskî kód nastaven na odesílatele, mùôete zaznamenávat poèet pouôití kaôdîm uôivatelem. Pro zruçení jména odesílatele zruçte vysílání. Viz Zruçení vysílání. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok B. Str.98 Zruçení vysílání Prùvodce obecnîmi nastaveními 110

121 Pøednostní vysílání Pøednostní vysílání Pomocí této funkce mùôete dokument odeslat pøed ostatními dokumenty ve frontì. Obvykle jsou dokumenty odesílané pomocí Vysílání z pamìti odeslány v poøadí, v nìmô byly naskenovány. Pokud je tedy v pamìti uloôeno nìkolik dokumentù ve frontì, nebude dalçí dokument odeslán okamôitì. 2 Dùleôité Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. Pokud je tato funkce zvolena, stroj se automaticky pøepne do reôimu Pamìëového vysílání. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. C Stisknìte tlaèítko [Vysílání s prioritou] a poté tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. 111

122 Dalçí nastavení vysílání D Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Pokud uô existuje dokument uloôenî pomocí této funkce nebo probíhá vysílání, váç dokument se odeçle po pøenosu tohoto dokumentu. Stisknutím tlaèítka [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.] zruçte vysílání. 2 Str.101 Pøed spuçtìním vysílání 112

123 Dùvìrné vysílání Dùvìrné vysílání Pokud chcete ostatním uôivatelùm zabránit v pøístupu k vaçemu dokumentu, pouôijte tuto funkci. Dokument je uloôen v pamìti u druhého úèastníka a nevytiskne se dokud nebude vloôeno ID. 2 Existují dva typy dùvìrného vysílání: Vîchozí ID Není nutné zadávat ID bìhem vysílání. Druhá strana mùôe zprávu vytisknout po zadání dùvìrného ID naprogramovaného ve svém zaøízení. Pøepsat ID Pokud chcete odeslat dùvìrnî dokument urèité osobì druhé strany, mùôete zadat dùvìrné ID, které musí pøíjemce zadat, aby si mohl zobrazit tento dokument. Pøed odesláním zprávy nezapomeòte pøísluçné osobì pøedat dùvìrné ID, které musí zadat pro tisk. Dùleôité Stroj pøíjemce musí bît od stejného vîrobce a musí mít zapnutou funkci Dùvìrnî pøíjem. Pøijímající zaøízení musí mít dostatek volné pamìti. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. 113

124 Dalçí nastavení vysílání C Stisknìte [Dùvìrné vysílání]. D Pro pouôití funkce Vîchozí ID zkontrolujte, zda je vybráno [Vychozi ID] a potom stisknìte [OK]. 2 Chcete-li zruçit Dùvìrné vysílání, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Pro pouôití funkce Pøepsat ID zvolte [Pøepsat ID], zadejte Dùvìrné ID (4- místné èíslo) pomocí èíselnîch kláves a pak stisknìte [OK]. Pøepsat ID: a zadané dùvìrné ID se zobrazí nad zvîraznìnou poloôkou [Dùvìrné vysílání]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit Dùvìrné vysílání, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. F Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. 114

125 Dùvìrné vysílání G Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Doporuèuje se naprogramovat dùvìrné ID do tohoto zaøízení pøedem. Pro ID lze pouôít libovolné 4místné èíslo (s vîjimkou 0000). Jestliôe pøijímací zaøízení není od stejného vîrobce, mùôete pouôít funkci Dùvìrné vysílání s poloôkou SUB kód. Mùôete zruçit nastavení vysílání pro Dùvìrné vysílání. Viz Pøed spuçtìním vysílání. 2 Str.88 Nastavení SUB kódù pro vysílání Str.101 Pøed spuçtìním vysílání Prùvodce obecnîmi nastaveními 115

126 Dalçí nastavení vysílání Polling vysílání Pro zanechání originálu v pamìti pøístroje, aby si jej mohli vyzvednout ostatní, pouôijte Polling vysílání. Dokument se odeçle aô vám druhî úèastník zavolá. 2 Existují tøi typy Polling vysílání: Vysílání: volnî polling Bìhem tohoto postupu není nutné zadávat Polling ID. Dokument mùôe z vaçeho zaøízení získat kdokoliv. Zaøízení jej odeçle bez ohledu na to, zda je polling ID správné. Vysílání s vîchozím ID Bìhem tohoto postupu není nutné zadávat Polling ID. Zpráva se odeçle pouze v pøípadì, ôe se poloôka Polling ID v zaøízení, které se pokouçí zprávu získat, shoduje s poloôkou Polling ID ve vaçem zaøízení. Pøedem se ujistìte, ôe jsou polling ID na obou zaøízeních shodná. Pøepsat ID vysílání Poloôka pøepsání polling ID musí bît pro vysílání jedineèné. Toto ID pøepíçe ID uloôené ve stroji. Uôivatel musí zadat toto ID, kdyô chce pøijmout zprávu z vaçeho stroje. Pokud se ID shodují, zpráva bude odeslána. Pøedem si ovìøte, zda druhá strana zná ID, které pouôíváte. Dùleôité Pøed pouôitím ID Polling pøenosu musíte zaregistrovat polling ID v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Polling vysílání je moôné, jen kdyô zaøízení pøíjemce má funkci Polling pøíjem. Obvykle mohou vysílání ID Polling provést pouze zaøízení od stejného vîrobce, které podporují Polling pøíjem. Pokud je vçak pouôita funkce Soubor informaèní schránky a faxové zaøízení druhé strany podporuje Polling vysílání a funkci SEP, mùôete Polling vysílání provést pomocí ID. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. 116

127 Polling vysílání A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reôim vysílání]. 2 C Stisknìte [Polling Vysílání]. D Pro pouôití Vysílání:Volnî Polling zkontrolujte, zda je vybráno [Vysílání:Volnî polling]. E Pro pouôití Vysílání: vîchozí ID zvolte [Vysílání:vîchozí ID]. F Pro pouôití Vysílání:pøepsání ID zvolte [Vysílání:pøepsání ID], a pak zadejte 4- místné ID pomocí èíselnîch kláves a [A], [B], [C], [D], [E] a [F]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. 117

128 Dalçí nastavení vysílání 2 G Stisknutím [Pouze jednou] nebo [Uloôit] soubor po dokonèení vysílání odstraníte nebo uloôíte. Chcete-li originál okamôitì po dokonèení vysílání odstranit, vyberte poloôku [Pouze jednou]. Pro opakované odeslání originálu vyberte poloôku [Uloôit]. Chcete-li zruçit Polling vysílání, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. H Stisknìte [OK]. Zobrazí se pppppppppp. Typ Polling vysílání je zobrazen nad zvîraznìnîm [Polling Vysílání]. I Stisknìte [OK]. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reôim vysílání]. J Stisknìte tlaèítko {Start}. Polling ID mùôe obsahovat ètyøi èíslice (0 aô 9) a znaky (A aô F) kromì 0000 a FFFF. Funkce Volnî polling a Vîchozí ID vysílání umoôòují uloôit do pamìti pouze jeden soubor. Funkce Pøepsat ID Polling vysílání umoôòuje uloôit do pamìti jeden soubor pro kaôdé ID. Maximální poèet souborù, které mùôete uloôit do pamìti zmìnami ID, je uveden v Maximální hodnoty. Zda má bît vymazán soubor Polling vysílání mùôete zvolit pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 11, bit 7) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Chcete-li uloôit soubor pro èasté odesílání, nastavte Èekání (Uloôit). Hláçení o odstranìní polling vysílání vám umoôní ovìøit, zda polling vysílání probìhlo. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok B. Komunikaèní poplatky hradí pøíjemce. Mùôete zruçit nastavení pro Polling vysílání. Viz Pøed spuçtìním vysílání. Str.101 Pøed spuçtìním vysílání Str.119 Hláçení o odstranìní polling vysílání Str.222 Informaèní schránky Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 118

129 Polling vysílání Hláçení o odstranìní polling vysílání Pomocí tohoto hláçení mùôete ovìøit, zda polling vysílání probìhlo. Pokud je Vîsledek pøenosu u naprogramován na klávesu rychlého ovládání, mùôete po vysílání nechat odeslat hláçení em. Dùleôité Toto hláçení se nevytiskne, pokud jsou uôivatelské parametry (pøepínaè 11, bit 7) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu nastaveny tak, aby bylo umoônìno opakované odeslání uloôenîch originálù. 2 Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 03, bit 6) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Na hláçení mùôete nechat vytisknout èást odeslaného obrazu pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Vîsledky Polling vysílání mùôete zkontrolovat pomocí Ôurnálu. Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo s jednotnou çíøkou znakù. Mùôete zobrazit pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete uvést jméno pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Str.202 Tisk ôurnálu Prùvodce obecnîmi nastaveními 119

130 Dalçí nastavení vysílání Polling pøíjem Tuto funkci pouôijte, pokud chcete získat dokument z jiného zaøízení. V jediné operaci mùôete rovnìô na získat dokumenty od nìkolika zaøízení (pro úplné vyuôití této funkce pouôijte Skupiny a Programy kláves). 2 Existují dva typy funkce Polling pøíjem. Vîchozí ID/Volnî polling pøíjem Tento zpùsob pouôijte pro volnî polling nebo vîchozí ID polling. Pokud je ve vaçem zaøízení registrované Polling ID, pøijmou se vçechny dokumenty se stejnîm ID èekající ve vysílajícím zaøízení. Pokud na druhém zaøízení neèekají ôádné zprávy se shodnîm Polling ID, pøijmou se vçechny zprávy, které nevyôadují ID (Volnî polling). Polling pøíjem pøepsání ID Zadaná poloôka Pøepsat polling ID musí bît pro tento pøenos jedineèná. Toto ID pøepíçe ID uloôené v tomto stroji. Váç stroj pøijme libovolnou zprávu èekající ve vysílajícím zaøízení, která má shodné ID. Jestliôe ôádné ID není shodné s vaçím, budou pøijaty veçkeré zprávy, které nevyôadují ID (Volnî Polling). Dùleôité Pøed pouôitím ID Polling pøíjmu musíte zaregistrovat polling ID v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pro Polling pøíjem je tøeba, aby zaøízení druhé strany podporovalo funkci Polling vysílání. Obvykle lze pøijímat dokumenty pomocí Polling ID pouze ze zaøízení stejného vîrobce, které tento zpùsob komunikace podporují. Pokud vçak faxové zaøízení na druhé stranì podporuje polling vysílání a funkci SEP a jsou v nìm uloôena pøísluçná ID, mùôete provést polling pøíjem. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. 120

131 Polling pøíjem A Stisknìte [Reôim vysílání]. 2 B Stisknìte [Polling pøíjem]. C Pro pouôití funkce Vîchozí ID/Volnî polling pøíjem zkontrolujte, zda je vybráno [Vîchozí ID/Volnî polling pøíjem] a potom stisknìte [OK]. Chcete-li zruçit Polling pøíjem, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. D Pro pouôití Polling Pøíjem -pøepsání ID zvolte [Polling Pøíjem -pøepsání ID], zadejte 4-místné ID pomocí èíselnîch kláves a [A], [B], [C], [D], [E] a [F] a pak stisknìte [OK]. Pøepsat ID: a zadané polling ID se zobrazí nad zvîraznìnou poloôkou [Polling pøíjem]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit Polling pøíjem, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. E Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. 121

132 Dalçí nastavení vysílání F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 2 Polling ID mùôe obsahovat ètyøi èíslice (0 aô 9) a znaky (A aô F) kromì 0000 a FFFF. Chcete-li pøijmout zprávu odeslanou pomocí funkce Polling vysílání:vîchozí ID nebo Polling vysílání:pøepsat ID, je nutné zadat polling ID shodné s ID odesílatele. Funkce Vysílání:volnî polling nevyôaduje stejné polling ID. Hláçení o vîsledku polling pøíjmu umoôòuje ovìøit, zda doçlo k polling pøíjmu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Str.90 Nastavení SEP kódù pro pøíjem Str.123 Hláçení vîsledku polling pøíjmu Prùvodce obecnîmi nastaveními Hláçení rezervace polling pøíjmu Toto hláçení se vytiskne po nastavení Polling pøíjmu. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 03, bit 3) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete nechat zobrazit pøíjemce, pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete zobrazit jméno pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 122

133 Polling pøíjem Hláçení vîsledku polling pøíjmu Toto hláçení se vytiskne po dokonèení kaôdého Polling pøíjmu a zobrazení jeho vîsledku. Pokud je naprogramován Vîsledek pøenosu u na klávesu rychlého ovládání, mùôete si zvolit, zda se má po pøíjmu odeslat hláçení ve formì u. Vîsledek polling pøíjmu lze zkontrolovat i pomocí ôurnálu. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 03, bit 4) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo s jednotnou çíøkou znakù. 2 Str.202 Tisk ôurnálu Prùvodce obecnîmi nastaveními 123

134 Dalçí nastavení vysílání Moônosti vysílání V této èásti jsou vysvìtlena nastavení [Moônosti vysílání]. Fax-kniha 2 Slouôí k odesílání knih z expozièního skla. Stránky se naskenují v následujícím poøadí. Dùleôité Originál uloôte na expozièní sklo. Nelze pouôít doplòkovî automatickî podavaè dokumentù. V závislosti na dostupnîch formátech papíru v zaøízení pøíjemce mùôe bît dokument pøi vytiçtìní zmençenî. A Uloôte originál na expozièní sklo, a pak vyberte poôadovaná nastavení skenování. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Stisknìte [Fax-kniha]. D Vyberte velikost originálu. 124 Chcete-li tento reôim zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C.

135 Moônosti vysílání E Vyberte [Od první stránky] nebo [Od druhé stránky] a potom stisknìte [OK]. 2 Vybraná velikost originálu je zobrazena nad zvîraznìnîm [Fax-kniha]. Chcete-li knihu odeslat od první strany, vyberte poloôku [Od první stránky]. Pokud chcete odeslat krycí list jako první stránku, vyberte poloôku [Od druhé stránky]. Chcete-li tento reôim zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. F Stisknìte [OK]. G Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Pøi odesílání více neô jedné stránky ukládejte originály jeden po druhém a stisknìte tlaèítko {Start} po kaôdé stránce. Po naskenování posledního originálu stisknìte [#]. Vázané originály mùôete skenovat od levé nebo pravé strany. V Uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 06, bit 6) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu mùôete zadat, kterou stranu (levou nebo pravou) bude zaøízení standardnì skenovat jako první. Pøi pouôití funkce Internet Fax jsou originály odesílány ve formátu A4. Vìtçí originály budou zmençeny na formát A4. Pokud je pøíjemce kompatibilní s plnîm reôimem T.37, jsou originály odesílány ve formátu podle specifikace v adresáøi. Pokud vyberete A3, originál bude odeslán pomocí funkce Vysílání s otoèením obrazu. Jestliôe nestisknete [#] vkroku G, zaøízení automaticky zaène odesílat dokumenty 60 sekund po naskenování posledního originálu. Str.31 Plnî reôim T.37 Str.42 Vysílání s otoèením obrazu Prùvodce obecnîmi nastaveními 125

136 Dalçí nastavení vysílání Dvoustranné vysílání (Oboustranné vysílání) 2 Tato funkce slouôí k odesílání oboustrannîch originálù. Pøední a zadní strana skenovaného originálu se u pøíjemce vytisknou ve správném poøadí na samostatné listy. Orientace pravîch a levîch listù mùôe bît na stranì pøíjemce obrácená. Pokud chcete vytisknout originál se stejnou orientací na druhé stranì, zadejte Pozice originálu a Orientace otvírání stran. Dùleôité Pouôití této funkce vyôaduje doplòkovî automatickî podavaè. Oboustranné originály nemohou bît odeslány pøi pouôití jen expozièního skla. Oboustranné originály jsou odeslány pouze prostøednictvím vysílání z pamìti. Okamôité vysílání není moôné. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. 126 C Stisknìte [2stran. orig.].

137 Moônosti vysílání D Zadejte polohu originálu. Zkontrolujte orientaci uloôeného dokumentu, a pak stisknìte nebo. 2 Zkontrolujte, zda se zadaná poloha originálu shoduje s orientací originálù uloôenîch v automatickém podavaèi. E Zadejte orientaci otevírání stran z [Horní -> horní] nebo [Horní -> Dolní]. F Zadejte vysílací reôim z [Oboustranné od 1. strany] nebo [1.list jednostrannì], a pak stisknìte [OK]. Vybraná poloha originálu a orientace otevírání stran jsou zobrazeny nad zvîraznìnîm [2stran. orig.]. Chcete-li tento reôim zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Vyberte [Oboustranné od 1. strany], chcete-li odeslat oboustrannî originál od první stránky. Pokud chcete odeslat krycí list jako první stránku, vyberte poloôku [1.list jednostrannì]. G Stisknìte [OK]. 127

138 Dalçí nastavení vysílání 2 H Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Pomocí funkce Razítko lze potvrdit, zda se obì strany øádnì naskenovaly. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok B. Str.140 Razítko Prùvodce obecnîmi nastaveními Volby u Pøi odesílání dokumentù mùôete nastavit ové volby pomocí [Moônosti vysílání]. Str.59 Odesílání na ovou adresu Zadání pøedmìtu Umoôòuje zadání pøedmìtu pro ovî dokument, kterî chcete odeslat. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Zadejte odesilatele. Podrobnosti k zadání odesilatelù jsou uvedeny v Nastavení odesílatele. C Stisknìte [Moônosti vysílání]. D Stisknìte [Volby u]. 128

139 Moônosti vysílání E Pro zadání pøedmìtu stisknìte [Zmìnit]. 2 Existují dva zpùsoby zadání pøedmìtu: Volbou z naprogramovanîch pøedmìtù nebo pøímo zadáním znakù. Jestliôe zadáváte znaky, pøejdìte na krok G. F Zvolte pøedmìt ze zobrazeného seznamu. Zvolenî pøedmìt se zobrazí ve sloupci manuálního vloôení. Za zvolenîm pøedmìtem mùôete zadat dalçí znaky. Jestliôe nepotøebujete zadávat dalçí znaky, pokraèujte ke kroku I. G Stisknìte [Manuál. vloôení]. 129

140 Dalçí nastavení vysílání H Po zadání pøedmìtu stisknìte [OK]. 2 Zadané znaky se zobrazí ve sloupci manuálního vloôení. Za zadanîm pøedmìtem mùôete pøidat pøedmìt naprogramovanî. Zvolte pøedmìt ze zobrazenîch pøedmìtù. I Stisknìte [OK]. 130 J Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. K Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Pro usnadnìní naprogramujte èasto pouôívané pøedmìty pøedem v Programovat/ Zmìnit/ Smazat pøedmìt v Systémová nastavení. [Naléhavé] a [Vysoká] jsou naprogramovány jako vîchozí. Pokud odeçlete bez zadání pøedmìtu, pøedmìt je vloôen automaticky. Podrobnosti k automatickému vloôení pøedmìtu jsou uvedeny v Pøedmìt u a Pøijatá zobrazení. Pøedmìt nemùôete odeslat jen jako , bez originálu. Pro maximální poèet znakù pro pøedmìt u viz Maximální hodnoty.

141 Moônosti vysílání Str.30 Pøedmìt u Str.107 Nastavení odesílatele Str.157 Pøijaté obrazy Str.283 Maximální hodnoty Informace o zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními 2 Zadávání textu Umoôòuje zadání textu pro ovî dokument, kterî chcete odeslat. Dùleôité Naprogramujte textové øetìzce pøedem v Programovat/ Zmìnit/ Smazat ovou zprávu v Systémová nastavení. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Zadejte odesilatele. Podrobnosti k zadání odesilatelù jsou uvedeny v Nastavení odesílatele. C Stisknìte [Moônosti vysílání]. D Stisknìte [Volby u]. 131

142 Dalçí nastavení vysílání E Pro zadání textu stisknìte [Zmìnit]. 2 F Vyberte text a pak stisknìte [OK]. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. H Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Nemùôete odeslat jen text, bez originálu. Str.107 Nastavení odesílatele Prùvodce obecnîmi nastaveními Poôadování oznámení o pøíjmu Øádnî pøíjem odeslanîch dokumentù mùôete potvrdit pomocí u nebo ôurnálu. Adresát odeçle zpìt zprávu oznámení o pøíjmu. Jakmile je pøijata zpráva oznámení o pøíjmu, ve sloupci vîsledkù v ôurnálu se zobrazí OK, coô pùvodci umoôní ovìøit pøijetí vysílání. Dùleôité Funkce Oznámení o pøíjmu je dostupná pouze kdyô adresát podporuje MDN (Oznámení o vyøízení zprávy). 132

143 Moônosti vysílání A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Zadejte odesilatele. Podrobnosti k zadání odesilatelù jsou uvedeny v Nastavení odesílatele. C Stisknìte [Moônosti vysílání]. 2 D Stisknìte [Volby u]. E Zvolte [Zapnuto] nebo [Vypnuto] pro funkci Oznámení pøíjmu. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. 133

144 Dalçí nastavení vysílání G Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 2 Pokud není fax normálnì pøijat, ve sloupci vîsledkù se zobrazí Chyba. V ôurnálu se zobrazí je posledních 50 komunikací. Jestliôe neobdrôíte zprávu oznámení o pøíjmu pøed dokonèením posledních 50 komunikací, ve sloupci vîsledkù ôurnálu se nemusí vytisknout OK. Mùôe k tomu dojít, i kdyô je mail na druhé stranì normálnì pøijat. Jestliôe zadáte adresy seznamu adresátù, nezadávejte Oznámení o pøíjmu. Jinak obdrôíte od pøíjemcù ù mnoho zpráv oznámení o pøíjmu a sloupec vîsledkù se po pøijetí kaôdé nové zprávy oznámení o pøíjmu pøepíçe. Pokud vçak obdrôíte zprávu oznámení o pøíjmu indikující chybu, ve sloupci vîsledkù se zobrazí Chyba a nebude pøepsán, i kdyô následnì obdrôíte zprávu oznámení o pøíjmu jako OK, po chybové zprávì. Vîsledky oznámení o pøíjmu se zobrazí jen v ôurnálu. Ve sloupci vîsledkù ve vçech ostatních souborech, seznamech a zprávách o vysílání se zobrazí - -. Zprávy oznámení o pøíjmu samotné nejsou do ôurnálu zaznamenány. Lze zadat, zda se má oznámení o pøíjmu vytisknout. Je moôné to nastavit v uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 21, bit 0) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pomocí oznámení o pøíjmu nemùôete rozesílat. Dokumenty jsou odeslány pøíjemcùm v poøadí, ve kterém byly zadány. Str.107 Nastavení odesílatele Prùvodce obecnîmi nastaveními 134

145 Moônosti vysílání Nastavení pøíjemce u jako slepá kopie je odeslán vçem zadanîm pøíjemcùm jako slepá kopie. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Zadejte odesilatele. Podrobnosti k zadání odesilatelù jsou uvedeny v Nastavení odesílatele. C Stisknìte [Moônosti vysílání]. 2 D Stisknìte [Volby u]. E Pro vysílání slepé kopie (BCC TX) zvolte [Ano] nebo [Ne]. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. G Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Str.107 Nastavení odesílatele Prùvodce obecnîmi nastaveními 135

146 Dalçí nastavení vysílání Standardní razítko zprávy 2 Tato funkce slouôí k oznaèení standardní zprávy na zaèátku prvního odesílaného originálu. K dispozici jsou ètyøi typy standardních zpráv: Dùvìrné, Pilné, Zatelefonujte a Zkopírujte do poçty. Také lze registrovat jiné zprávy. Dùleôité Jestliôe je tato funkce aktivní, tøetí øádek vkládání çtítku se nevytiskne. Pokud je obraz v oblasti, kde se má orazítkovat standardní zpráva, tento obraz bude odstranìn. Standardní zprávu naprogramujte v Naprogramovat/Zmìnit/Odstranit standardní zprávy v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. A Umístìte originál a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Stisknìte [Stand. zpráva]. D Vyberte standardní zprávu k orazítkování, a pak stisknìte [OK]. Vybraná standardní zpráva je zobrazena nad zvîraznìnîm [Stand. zpráva]. Chcete-li zruçit vîbìr, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Na tlaèítkách se zobrazí naprogramované standardní zprávy. E Stisknìte [OK]. 136

147 Moônosti vysílání F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení neumoôòuje souèasné razítkování více standardních zpráv. Str.143 Vkládání çtítku Prùvodce obecnîmi nastaveními Odeslání automatického dokumentu 2 Pokud èasto odesíláte jednu urèitou stránku (napø. mapu, standardní pøílohu nebo pokyny), uloôte ji do pamìti jako Automatickî dokument. Tato funkce çetøí èas potøebnî pro skenování pøi opìtovném odesílání. Automatickî dokument lze odeslat samostatnì nebo jej lze pøiloôit k standardnímu faxovému dokumentu. Dùleôité Automatickî dokument uloôte pøedem, pomocí Uloôit/Zmìnit/Odstranit auto. dokument v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. Kdyô faxujete automatickî dokument, zaènìte krokem B. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Stisknìte [Auto. dokument]. 137

148 Dalçí nastavení vysílání D Vyberte soubor Automatického dokumentu, a pak stisknìte [OK]. Kdyô chcete faxovat jen Automatickî dokument, stisknìte [Vysílání uloôeného souboru], a pak stisknìte [OK]. 2 Jméno vybraného souboru je zobrazeno nad zvîraznìnîm [Auto. dokument]. Na tlaèítkách se zobrazí naprogramované Automatické dokumenty. Pro zruçení automatického dokumentu stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Automatickî dokument mùôete pøiloôit ke kaôdému odesílanému faxu. Originály s Automatickîmi dokumenty jsou odesílány pomocí Pamìëového vysílání. Pøi odesílání automatického dokumentu s dalçími soubory se automatickî dokument odeçle jako první. Uloôené Automatické dokumenty mírnì sníôí velikost volné pamìti. Dokud tento dokument nesmaôete, kapacita volné pamìti se nevrátí na hodnotu 100%. Mùôete vytisknout automatickî dokument, kterî je právì uloôen vpamìti. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete vynechat krok B. Pro maximální poèet automatickîch dokumentù, které mùôete uloôit, viz Maximální hodnoty. Str.139 Tisk dokumentù uloôenîch jako Automatické dokumenty Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 138

149 Moônosti vysílání Tisk dokumentù uloôenîch jako Automatické dokumenty Tato funkce slouôí k tisku dokumentù uloôenîch jako Automatické dokumenty. Tato funkce je velice praktická a lze ji pouôít ke kontrole obsahu uloôenîch souborù. A Stisknìte [Moônosti vysílání]. 2 B Stisknìte [Auto. dokument]. C Vyberte automatickî dokument, kterî má bît vytiçtìn, a potom stisknìte [Tisknout soubor]. Pro zruçení automatického dokumentu stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. D Stisknìte tlaèítko {Start}. Jakmile je tisk ukonèen, vrátí se displej ke kroku C. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte [Storno]. F Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Mùôete také odeslat Automatické dokumenty. Str.137 Odeslání automatického dokumentu 139

150 Dalçí nastavení vysílání Razítko 2 Pokud se faxová zpráva odesílá z automatického podavaèe dokumentù, mùôe zaøízení na dolní èást originálu vytisknout znaèku kruhu. Pøi odesílání oboustranného dokumentu jsou tyto dokumenty oznaèeny v dolní èásti pøední stránky a horní èásti zadní stránky. Dùleôité Pouôití této funkce vyôaduje doplòkovî automatickî podavaè. Razítko je funkèní jen pøi skenování z automatického podavaèe dokumentù. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Stisknìte tlaèítko [Razítko] a poté tlaèítko [OK]. Chcete-li zruçit Razítko, stisknìte znovu [Razítko] pøed stisknutím [OK]. 140

151 Moônosti vysílání D Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Toto razítko oznaèuje, ôe originál byl úspìçnì uloôen do pamìti pro Pamìëové vysílání nebo úspìçnì odeslán pomocí funkce Okamôité vysílání. Pokud je razítko pøíliç svìtlé, vymìòte zásobník. Pokud dojde k podání více stránek nebo uvíznutí papíru, originály nejsou øádnì odeslány a nejsou orazítkovány. Jestliôe zjistíte, ôe stránka není orazítkována, odeçlete znovu pouze tuto stránku. Pokud pouôíváte tuto funkci èasto, mùôete ji nastavit jako vîchozí v Priorita razítka pro vysílání v nabídce Uôivatelské nástroje faxu, takôe je tato funkce vôdy zapnuta. V tomto pøípadì lze funkci Razítko snadno vypnout pro jedno vysílání pomocí tlaèítka [Razítko]. Uvíznutí papíru bìhem paralelního vysílání z pamìti mùôe zpùsobit selhání vysílání i v pøípadì, ôe je orazítkování provedeno. Bìhem skenování dokumentu nelze funkci Razítko zapnout ani vypnout. 2 Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù Volby vysílání V této èásti jsou popsány rùzné funkce, které je moôné zapnout a vypnout pro libovolné konkrétní vysílání. Pokud navíc èasto pouôíváte urèitî typ nastavení, mùôete zmìnit vîchozí nastavení (zapnuto nebo vypnuto) jednotlivîch voleb. 141

152 Dalçí nastavení vysílání Tisk faxové hlavièky 2 Je-li hlavièka faxu nastavena na Zapnuto, uloôené jméno se vytiskne na dokument pøíjemce. V nìkterîch pøípadech si mùôete pøát, aby pøíjemce zprávy obdrôel neoznaèenou kopii originálu. To provedete tak, ôe vypnete poloôku Hlavièka faxu. Mùôete uloôit dvì hlavièky faxu; První název a Druhî název. Jestliôe napø. uloôíte do jedné poloôky jméno oddìlení a do druhé jméno organizace, první oznaèení lze pouôít pøi odesílání interních faxù a druhé pøi odesílání externích faxù. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Vyberte poloôku [Doplòky]. D Pro tisk hlavièky faxu stisknìte [Zapnuto]. Stisknìte [Vypnuto], jestliôe nechcete tisknout jméno odesílatele. Chcete-li toto nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. 142

153 Moônosti vysílání F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Jména pro záhlaví faxu mùôete naprogramovat pomocí funkce Informace o programování faxu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Zmìnou odpovídajících uôivatelskîch parametrù mùôete zvolit, zda se vytiskne èi nevytiskne datum, název záhlaví faxu, èíslo souboru nebo poèet stran (pøepínaè 18, bit 3, 2, 1, 0) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud jste pouôili pro zadání pøíjemce numerické klávesy, na papíru pøíjemce bude vytiçtìno první jméno záhlaví. Pro vytiçtìní druhého jména záhlaví kontaktujte zástupce vaçeho servisu. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete vynechat krok B a krok C. 2 Prùvodce obecnîmi nastaveními Vkládání çtítku Pomocí této funkce mùôete nechat vytisknout na dokument pøijatî druhîm úèastníkem jméno pøíjemce. Dùleôité Pokud chcete pouôít tuto funkci, nastavte Vkládání çtítku na [Zapnuto] pøi registrování faxovîch pøíjemcù v adresáøi a stisknìte také [Registrovanî název] pøi odesílání faxovîch dokumentù. Pokud je obraz v oblasti, kde se má vytisknout çtítek, bude tento obraz odstranìn. Jméno pøíjemce se vytiskne následujícím zpùsobem: Jméno pøíjemce: vytiçtìno v horní èásti stránky a pøedchází je Komu:. Standardní zpráva: v následujících dvou øádcích se vytiskne naprogramovaná zpráva. Tuto funkci nastavte následujícím zpùsobem: Nastavte Vkládání çtítku na [Zapnuto] v rámci programování faxovîch pøíjemcù. Vyberte [Registrovanî název] pro Vkládání çtítku pøi odesílání faxovîch dokumentù. Na obrazovce Stand. zpráva vyberte standardní zprávu, kterou chcete vytisknout. 143

154 Dalçí nastavení vysílání A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. 2 C Vyberte poloôku [Doplòky]. D Pro Vkládání çtítku stisknìte [Registrovanî název]. Pokud pøíjemce nechcete vloôit, stisknìte tlaèítko [Vypnuto]. Chcete-li toto nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete vynechat krok B a krok C. Pokud chcete vytisknout standardní zprávu, která není naprogramovaná jako vîchozí, naprogramujte ji nejdøíve v Naprogramovat/Zmìnit/Odstranit standardní zprávy v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Str.136 Standardní razítko zprávy Prùvodce obecnîmi nastaveními 144

155 Moônosti vysílání Vysílání zmençeného obrazu Tato funkce zajistí odeslání zprávy ve zmençené velikosti (93%) s prázdnîm okrajem na levé stranì. 2 Dùleôité Tato funkce není k dispozici pro Okamôité vysílání nebo vysílání uloôeného dokumentu. S touto funkcí nelze pouôívat funkci Otáèení obrazu. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Vyberte poloôku [Doplòky]. D Pro vysílání zmençeného obrazu stisknìte [Zapnuto]. Stisknìte [Vypnuto], jestliôe nechcete pouôít zmençené vysílání. Chcete-li toto nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. 145

156 Dalçí nastavení vysílání Automatické zmençení Zapnutím této funkce se dokument automaticky zmençí na velikost papíru dostupného u druhého úèastníka, pokud je papír pøíjemce mençí neô originál, kterî odesíláte. 2 Dùleôité Pokud tuto funkci vypnete, zùstane zachována velikost originálu a nìkteré èásti obrazu budou na stranì pøíjemce pravdìpodobnì oøíznuty. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Vyberte poloôku [Doplòky]. 146

157 Moônosti vysílání D Pro automatické zmençení stisknìte [Zapnuto]. 2 Stisknìte [Vypnuto], jestliôe nechcete pouôít funkci Automatické zmençení. Chcete-li toto nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Vysílání s vîchozím ID Jestliôe tuto funkci zapnete, k odeslání dojde jen tehdy, kdyô se Polling ID obou stran shodují. Tato funkce mùôe zabránít v nechtìném odeslání informací na nesprávné místo. Dùleôité Pøedem musíte zaregistrovat polling ID. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Moônosti vysílání]. C Vyberte poloôku [Doplòky]. 147

158 Dalçí nastavení vysílání D Pro vysílání: stisknìte vîchozí ID [Zapnuto]. 2 Stisknìte [Vypnuto], jestliôe nechcete pouôít ID vysílání. Chcete-li toto nastavení zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete vynechat krok B a krok C. Prùvodce obecnîmi nastaveními 148

159 3. Pøíjem V této èásti je vysvìtlen pøíjem a funkce pøíjmu, jako napøíklad vytiçtìní pøijatîch dokumentù, nebo pøesmìrování pøijatîch dokumentù na jiná faxová zaøízení. Typy pøíjmu V této èásti jsou vysvìtleny rùzné zpùsoby pøíjmu faxovîch dokumentù. Okamôitî pøíjem Jednotlivé stránky faxové zprávy se tisknou okamôitì po jejich pøijetí. Tato metoda se pouôívá u standardních faxovîch dokumentù. Dùleôité Pøi pøijímání dùleôitîch faxovîch dokumentù se doporuèuje ovìøit si obsah pøijatîch dokumentù s odesílatelem. Pokud zaøízení nemá dostatek volné pamìti, nemusí pøijmout faxové dokumenty. Jestliôe kapacita volné pamìti bìhem Okamôitého pøíjmu dosáhne hodnoty 0%, dalçí pøíjem nebude moônî a probíhající komunikace se pøeruçí. Obvykle toto zaøízení pøijímá dokumenty v reôimu okamôitého pøíjmu. Ale kdyô jsou nastaveny jako aktivní Kombinace dvou originálù, Pøíjem s více kopiemi, Obrácené poøadí tisku nebo Oboustrannî tisk (volitelnì), pouôije se Pøíjem do pamìti. Pokud se pouôije náhradní pøíjem, faxovî dokument nebude vytiçtìn, ale uloôen do pamìti. Toto zaøízení podporuje u pøíjmu standardní, podrobné, jemné (s volitelnou pøídavnou pamìtí) a super jemné rozliçení. Pokud nemáte volitelné rozçíøení pamìti, budou na vaçem zaøízení faxy odeslané v superjemném rozliçení vytiçtìny v jemném rozliçení. To nemusí vôdy odpovídat úmyslùm odesílatele. 149

160 Pøíjem Str.43 Rozliçení Str.150 Pøíjem do pamìti Str.151 Náhradní pøíjem Str.168 Volby tisku Pøíjem do pamìti 3 Zaøízení pøed vytiçtìním faxu vyèká, dokud do pamìti nebudou pøijaty vçechny strany dokumentu. Dùleôité Pøibliônì jednu hodinu po vypnutí pøístroje budou vçechny faxové dokumenty uloôené v pamìti ztracené. Pokud se tímto ztratí jakîkoliv dokument, vytiskne se automaticky po zapnutí provozního vypínaèe Hláçení o vîpadku napájení. Pouôijte toto hláçení k identifikaci ztracenîch zpráv. Viz Odstraòování problémù. Pøíjem velkého poètu faxù nebo faxù s velkîm objemem dat nemusí bît moônî. V takovém pøípadì doporuèujeme vypnout Kombinaci dvou originálù, Pøíjem s více kopiemi, Obrácené poøadí tisku nebo Oboustrannî tisk (volitelnì) nebo instalovat volitelné rozçíøení pamìti. Pokud zaøízení nemá dostatek volné pamìti, nemusí pøijmout faxové dokumenty. Jestliôe bìhem Pøíjmu do pamìti klesne velikost volné pamìti na 0%, není dalçí pøíjem moônî a probíhající komunikace se ukonèí. Obvykle toto zaøízení pøijímá dokumenty v reôimu okamôitého pøíjmu. Ale kdyô jsou nastaveny jako aktivní Kombinace dvou originálù, Pøíjem s více kopiemi, Obrácené poøadí tisku nebo Oboustrannî tisk (volitelnì), pouôije se Pøíjem do pamìti. Pokud jste vybrali Uloôit pro Nastavení souboru pøíjmu, pøijatî dokument se uloôí na pevnî disk, ale nevytiskne. Tyto dokumenty mùôete podle potøeby vytisknout pomocí pøístroje nebo pøipojeného poèítaèe. 150

161 Typy pøíjmu Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù Náhradní pøíjem Náhradní pøíjem se pouôívá, kdyô zaøízení nemùôe tisknout ôádné faxové dokumenty. Pøi náhradním pøíjmu je faxovî dokument uloôen do pamìti, ale není vytiçtìn. Faxy pøijaté náhradním pøíjmem se automaticky vytisknou ihned, jakmile pominou dùvody, kvùli nimô se zaøízení pøepnulo do náhradního pøíjmu. V závislosti na tom, proè zaøízení nemùôe tisknout, mùôe bît náhradní pøíjem pouôit pro vçechny pøijaté faxy nebo pouze pro ty, které splòují podmínku zadanou v uôivatelskîch parametrech, v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Indikátor Soubor pøíjmu se rozsvítí, aby vás upozornil na to, ôe byl pøijat faxovî dokument pomocí náhradního pøíjmu.l 3 Komunikace Pøijatý Soubor ARY004S Dùleôité Pøíjem není moôné uskuteènit pøi nedostatku volné pamìti. Jestliôe bìhem Náhradního pøíjmu klesne velikost volné pamìti na 0%, není dalçí pøíjem moônî a probíhající komunikace se ukonèí. Jakmile je pøijat faxovî dokument poté, co bylo vybráno Uloôit pro Nastavení souboru pøíjmu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu, rozsvítí se indikátor Pøíjem souboru. Indikátor Soubor pøíjmu mùôe svítit i pøi pøijímání dokumentù pomocí okamôitého pøíjmu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 151

162 Pøíjem Pøíjem dokumentù bezpodmíneènì Pokud se vyskytne jedna z následujících situací, zaøízení pøijme vçechny faxové dokumenty pomocí náhradního pøíjmu. Problémy Pøíèiny Øeçení 3 Zaøízení tiskne podle jiné funkce. Zobrazí se hláçení Následující vîstupní zásobník je plnî. Odstraò papír.. Zaøízení je zaneprázdnìno tiskem podle jiné funkce. Vîstupní zásobník je plnî. Dokument není automaticky vytiçtìn po dokonèení aktuální úlohy. Odeberte papír z vîstupního zásobníku. M svítí. Kryt je otevøenî. Zavøete kryt zobrazenî na displeji. Pøíjem dokumentù podle zadanîch parametrù Pokud se vyskytne jedna z následujících situací, zaøízení pøijme pouze ty dokumenty, které splòují podmínky zadané v uôivatelskîch parametrech v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Problémy Pøíèiny Øeçení x svítí. Doçlo k zachycení papíru. Odstraòte zachycenî papír. Pro detaily o odstranìní papíru viz Odstraòování problémù. B svítí. Doçel papír ve vçech zásobnících. Pøidejte papír. Pro detaily o doplnìní papíru viz Odstraòování problémù. D svítí. Doçel toner. Vymìòte tonerovou kazetu. Pro detaily o vîmìnì tonerové kazety viz Odstraòování problémù. Zobrazí se hláçení Tento zásobník je mimo provoz.. Vçechny zásobníky mimo provoz. Zavolejte servisního technika. 152

163 Typy pøíjmu Mùôete zadat následující podmínky pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 05, bit 2, 1) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pøi pøíjmu faxu s Vlastním jménem nebo Vlastním faxovîm èíslem Zaøízení se pøepne do náhradního pøíjmu pouze v pøípadì, ôe odesílatel naprogramoval své Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo. Pokud je hlavní vypínaè vypnutî po dobu delçí neô jednu hodinu, vçechny dokumenty uloôené v pamìti se vymaôou. V takovém pøípadì mùôe bît pouôit Ôurnál pro identifikaci odesilatelù vymazanîch dokumentù, takôe je mùôete poôádat o opakování odeslání. Pokud odesílatel nenaprogramoval své Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo, mùôe se stát, ôe zaøízení nebude moci pøijmout dùleôitî faxovî dokument. Doporuèuje se poôádat dùleôité odesílatele, aby pøedem naprogramovali Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo. Volnì Zaøízení se pøepne do reôimu náhradního pøíjmu bez ohledu na to, zda odesílatel naprogramoval své Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo. Shoda Polling ID Zaøízení se pøepne do reôimu Náhradního pøíjmu pouze v pøípadì, ôe naprogramovaná Polling ID obou zaøízení jsou shodná. Deaktivovat Zaøízení nepøijímá ôádné dokumenty. 3 Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 153

164 Pøíjem Reôimy pøíjmu 3 Jsou dva zpùsoby nastavení zaøízení k obsluze pøíchozích hovorù: Ruèní pøíjem (nutnî externí telefon) Automatickî pøíjem Reôim pøíjmu mùôete zmìnit pouze pokud je pouôita standardní linka G3. Reôim pøíjmu nelze zmìnit, pokud je pouôita jiná linka neô standardní linka G3 (G3-2 nebo G3-3). Pro pouôití tohoto zaøízení jako telefonu je vyôadován externí telefon. Ruèní pøíjem Pøi pøíchodu telefonního volání zaøízení zazvoní. Pokud je volání faxovî dokument, musíte zaøízení ruènì pøepnout do reôimu faxu. A Kdyô zaøízení zazvoní, zdvihnìte sluchátko externího telefonu. B Jestliôe uslyçíte pípnutí, stisknìte tlaèítko {Start} nebo tlaèítko {Start ruèního pøíjmu}. (Tlaèítko {Start} je dostupné pouze v reôimu faxu, kdyô není vloôen originál.) C Zavìste sluchátko externího telefonu. Zaøízení zahájí pøíjem. Kdyô je provozní vypínaè vypnutî, i kdyô je hlavní vypínaè napájení zapnutî, nemùôete toto zaøízení provozovat s pouôitím pouze sluchátka na externím telefonu. Nejprve musíte stisknout provozní vypínaè, abyste zaøízení zapnuli. Automatickî pøíjem Pøi pøíchodu telefonního volání je zaøízení automaticky pøijme jako faxovî dokument. Toto nastavení pouôijte na vyhrazené faxové lince. 154

165 Reôimy pøíjmu Pøepnutí reôimu pøíjmu Reôimy pøíjmu mùôete pøepnout pomocí Nastavení pøíjmu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Jestliôe naprogramujete klávesu rychlého ovládání na Pøepnutí reôimu pøíjmu, mùôete reôim pøíjmu zmìnit rychle. Dùleôité Tuto funkci mùôete pouôít pouze po naprogramování klávesy rychlého ovládání jako pøepínaèe reôimu pøíjmu s volbou [Klávesa rychlého ovládání 1], [Klávesa rychlého ovládání 2], nebo [Klávesa rychlého ovládání 3] pod Obecná nastavení v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. A Stisknìte [Spínaè reôimu pøíjmu]. 3 B Zvolte reôim pøíjmu a pak stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zruçit vîbìr, stisknìte [Storno]. Prùvodce obecnîmi nastaveními 155

166 Pøíjem Pøíjem dokumentù Internet Faxu ové dokumenty mùôete pøijímat pomocí Internet Faxu. Jsou dva zpùsoby pøíjmu u: Automatickî pøíjem ù a Ruèní pøíjem ù. 3 Dùleôité y s pøílohami jinîmi neô ve formátu TIFF-F nelze pøijmout. Odesilatelé obdrôí upozornìní na chybu poçty, jestliôe jejich obsahuje pøílohy. Mùôete zvolit, zda zaøízení tuto zprávu odeçle, pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 21, bit 7) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Dokumenty ve formátu TIFF-F, vytvoøené pomocí funkce Ukládá se... v DeskTopBinder vçak mohou bît pøijaty. Jestliôe je ve Windows Server 2003 zvoleno [Poôadovat zabezpeèené ovìøování hesla (SPA) pro vçechna klientská pøipojení], pøíjem není moônî. Kdyô je protokol pøíjmu nastaven na POP3 nebo IMAP4, mùôete zaøízení v Systémová nastavení nastavit tak, aby pøíchozí na serveru ponechalo nebo jej vymazalo. S Uôivatelskîmi parametry (pøepínaè 21, bit 1) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu mùôete zaøízení nechat odesílat potvrzení pøíjmu, jako reakci na ôádost o potvrzení pøíjmu, pøipojenou k odeslanému u. Prùvodce obecnîmi nastaveními Automatickî pøíjem elektronické poçty Kdyô je tato funkce zapnuta, zaøízení periodicky kontroluje ovî server a podle potøeby stahuje pøicházející elektronickou poçtu. Jestliôe se zaplní pamìë, elektronická poçta nebude v zadanîch intervalech pøijímána. Pøíjem bude pokraèovat, aô bude dostupnî dostatek pamìti. Automatickî pøíjem ù by mìl bît nastaven v Systémová nastavení. Kdyô zvolíte automatickî pøíjem, nastavte intervaly pøíjmu v minutách. mùôe bît pøijat ruènì. Str.157 Ruèní pøíjem elektronické poçty Prùvodce obecnîmi nastaveními 156

167 Pøíjem dokumentù Internet Faxu Ruèní pøíjem elektronické poçty Pøíjem faxu pøístupem na ovî server provádìjte následujícím zpùsobem. Dùleôité Naprogramujte funkci Manuální pøíjem u na Klávesu rychlého ovládání pøedem. A Stisknìte [Manuální pøíjem u]. 3 Zaøízení pøistoupí na server pro kontrolu novîch ù a vçechny nové y pøijme. B Zkontrolujte zprávu a pak stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøijaté obrazy Zde je pøíklad dokumentu Internet Faxu, odeslaného z tohoto zaøízení a pøijatého na poèítaèi pomocí ové aplikace Outlook Express. Pøijatî obraz se liçí, podle ové aplikace. Dùleôité Kdyô je Internet Faxu odeslán do poèítaèe, do textu u jsou vôdy vloôeny následující informace: Tento byl odeslán z Název hostitele (název produktu) Dotazy adresovat: ová adresa správce Pro kontrolu názvu a ové adresy hostitele viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. 157

168 Pøíjem 3 ALV011S 1. vyslanî bez zadání pøedmìtu v Volby u. 2. vyslanî se zadáním pøedmìtu v Volby u. 3. Od Jméno ( ová adresa) odesilatele 4. Datum Datum a èas odeslání u 5. Komu ová adresa pøíjemce 6. Pøedmìt Zobrazí pøedmìt zadanî v Volby E- mailu v èase vysílání. Pokud není pøedmìt zadán, je pøidìlen automaticky ve formátu uvedeném v bodu 1 vîçe. 7. Zpráva vkládaná do vçech ù. xxxx je název zaøízení. 8. Soubor pøílohy Kaôdî dokument vloôenî odesilatelem se zobrazí jako dokument pøílohy. Formát zobrazení jména odesilatele se liçí podle nastavení Razítka jména odesílatele a jinîch funkcí. Formát zobrazení pøedmìtu se liçí podle Razítka jména odesílatele a jinîch nastavení. Str.30 Pøedmìt u Prùvodce obecnîmi nastaveními 158

169 Funkce pøíjmu Funkce pøíjmu V této èásti jsou vysvìtleny uôiteèné funkce pro pøíjem faxovîch dokumentù. Pøenosová stanice Pøenosová stanice umoôòuje rozçíøení standardních funkcí faxového zaøízení pro budování sloôitîch sítí. Následující obrázek pomùôe objasnit celî koncept. 3 V této èásti jsou pouôity následující termíny: Ôádající strana Zaøízení, ze kterého dokument pochází. Pøenosová stanice (toto zaøízení) Zaøízení, které pøesmìruje pøíchozí dokument dalçímu pøíjemci. Pøijímací stanice Fax nebo poèítaè, kterî pøijímá dokument z pøenosové stanice. Koncovî pøíjemce dokumentu, tj. zaøízení, na které pøenosová stanice odesílá zprávu. Pøijímací stanice musí bît v pøenosové stanici naprogramovány na klávesu pøíjemce. Dùleôité Toto zaøízení mùôe pøijímat pøesmìrované poôadavky prostøednictvím elektronické poçty. Pøed pouôitím této funkce je tøeba provést následující èinnosti. Naprogramovat èíslo kaôdé pøenosové stanice v tomto zaøízení (pøenosová stanice) a na samotné ôádající stranì. Naprogramujte stejné polling ID v tomto zaøízení (pøenosová stanice) i na ôádající stranì. Faxové èíslo ôádající strany je nutné naprogramovat v seznamu cílù tohoto zaøízení (pøenosová stanice). Registraèní èíslo musí mít hodnotu mezi a Faxové èíslo, ovou adresu nebo IP-Fax koncového adresáta je nutné naprogramovat v seznamu cílù tohoto zaøízení (pøenosová stanice). 159

170 Pøíjem 3 Poôadavky na pøenos mùôete pøijímat pouze v pøípadì, ôe vaçe zaøízení má kapacitu na uloôení dvou nebo více cílù zadanîch pomocí numerickîch kláves. Pokud ôádající strana zadá pro pøijímací stanice skupinu a pokud celkovî poèet pøijímacích stanic pøekroèí maximální hodnotu, pøenosová stanice neuskuteèní pøenos dokumentu a odeçle Hláçení o vîsledku vysílání ôádající stranì. Pro maximální poèet pøíjemcù, které mùôete zaregistrovat ve skupinì, viz Maximální hodnoty. Pokud ôadatel zadal faxové èíslo pøíjemce, Internet Fax pøíjemce a IP-Fax pøíjemce jako koncového adresáta na pøenosové stanici, pøístroj odesílá dokument pøíjemci podle nastavení uôivatelskîch parametrù (pøepínaè 32, bit 0). Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Vícekrokovî pøenos Princip pøenosovîch stanic lze pouôít k vybudování vícekrokové faxové sítì, kde se dokumenty pøedávají pøes více pøenosovîch stanic. Naprogramováním pøijímacích stanic ve skupinì pøenosovîch stanic lze umoônit, aby zaøízení odesílalo dokumenty na dalçí pøenosové stanice. Dùleôité Tuto funkci lze pouôít jen tehdy, jsou-li vçechna zaøízení od stejného vîrobce. Dalçí informace poskytne servisní zástupce. Odeslání zprávy o vîsledku pøenosu Tento stroj porovná faxové èíslo ôadatele s èíslem ôadatele naprogramovanîm jako klávesa pøíjemce. Pokud se prvních pìt èíslic zprava v tìchto dvou èíslech shoduje, bude Ôadateli odesláno Hláçení o vîsledku vysílání. Napøíklad: Vlastní èíslo ôádající strany: Klávesa pøíjemce pøenosové stanice:

171 Funkce pøíjmu Hláçení o vîsledku pøenosu Obsahuje informace o úspìçnosti vysílání na pøijímací stanice. Jakmile pøenosová stanice pøedá dokument vçem pøijímacím stanicím, odeçle ôádající stranì Hláçení o vîsledku vysílání. Pokud hláçení nelze Ôadateli odeslat, zaøízení jej pouze vytiskne. Dùleôité Naprogramujte pøedem faxové èíslo ôádající strany na klávesu pøíjemce v pøenosové stanici (v tomto zaøízení). Naprogramujte vlastní faxové èíslo pod Zpráva o pøenosu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Naprogramujte ID pro polling pod Registrovat Polling ID v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. 3 Mùôete zvolit, zda má bît automaticky vytisknuto hláçení o pøenosu pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 1) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete nastavit, zda má bît na hláçení vytisknuto zobrazení originálu, pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Nenaprogramováno signalizuje, ôe dokument by nemohl bît odeslán, protoôe adresa pøíjemce je nesprávná nebo není naprogramovaná. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. Prùvodce obecnîmi nastaveními Hláçení o vîsledku vysílání (poôadavek na pøenos prostøednictvím elektronické poçty) Kdyô toto zaøízení pøijme poôadavek na pøenos prostøednictvím elektronické poçty, odeçle se po dokonèení veçkerého vysílání na zadané pøenosové stanice ôádající stranì hláçení o vîsledku vysílání prostøednictvím elektronické poçty. Je-li naprogramovaná ová adresa administrátora, je s Hláçením o vîsledku vysílání pøesmìrován na tuto adresu. Nenaprogramováno signalizuje, ôe dokument by nemohl bît odeslán, protoôe adresa pøíjemce je nesprávná nebo není naprogramovaná. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. Pøi pouôití vícekrokového vysílání se ová zpráva s hláçením o vîsledku vysílání odeçle na poslední pøenosovou stanici, která odeslala poôadavek na pøenos. 161

172 Pøíjem Pøesmìrování pøijatîch dokumentù Zaøízení mùôe pøesmìrovat pøijaté dokumenty na jiné pøíjemce, naprogramované v tomto zaøízení. 3 Pobočka zákazníka B v Los Angeles Pobočka společnosti A v New Yorku design@abc.company.com Hlavička faxu: COMPANY B PC Server FAX FAX: Hlavička faxu: COMPANY B Telefonní síť COMPANY B=design@abc.company.com bbbb@b.company.com=design@abc.company.com Pobočka zákazníka B v New Yorku Internet Toto zařízení PC Internet Fax bbbb@b.company.com aaaa@abc.company.com FAX: ALT004S CS 162 Jako pøíjemce pøesmìrování mùôe bît nastaveno faxové èíslo, adresa Internet Faxu, pøíjemce IP-Faxu nebo adresa sloôky. Pokud je ová adresa naprogramovaná jako cíl, pøijaté dokumenty budou pøesmìrovány jako y. Je nutné definovat pøíjemce pøesmìrování pøedem. Pøesmìrování mùôe bît nastaveno pod volbou Nástroje správce v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Chcete-li, aby zaøízení pøesmìrovalo pøijaté dokumenty na konkrétního pøíjemce podle uôivatele, zadejte Pøíjemce pøesmìrování pro kaôdého odesilatele pod Uôivatelské nástroje faxu, Nástroje správce, Registrovat zvláçtního odesílatele. Dokumenty od jinîch odesílatelù jsou pøesmìrovány na vîchozího pøíjemce pøesmìrování, zadaného pro tuto funkci. Pomocí uôivatelskîch parametrù (pøepínaè 11, bit 6) mùôete zvolit, zda má zaøízení pøesmìrované dokumenty vytisknout. Mùôete nastavit, zda se má Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky vysílat na zadanou ovou adresu, pokud jsou sloôky naprogramované jako cíle pøesmìrování, ke kterîm se posílají dokumenty od vçech odesílatelù nebo od zvláçtních odesílatelù. Podrobnosti viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. Maximální poèet pøíjemcù, které mùôete naprogramovat ve skupinì, viz Maximální hodnoty.

173 Funkce pøíjmu Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Smìrování pøijatîch dokumentù se SUB kódem Tato èást popisuje, jak smìrovat pøijaté dokumenty pomocí SUB kódù. Po pøijetí dokumentu je jeho SUB kód porovnán se SUB kódy naprogramovanîmi v osobních schránkách a v pøípadì nalezení shody je dokument pøesmìrován na pøíjemce se zadanîm SUB kódem. Kromì SUB kódù mùôete pro odeslání vçech pøijatîch vysílání na zadanou ovou adresu pouôít funkci pøesmìrování. Viz Pøesmìrování pøijatîch dokumentù Pobočka zákazníka B v Los Angeles Pobočka společnosti A v New Yorku design@abc.company.com Kód SUB: 1111 Server PC FAX FAX: Telefonní síť 1111=design@abc.company.com Toto zařízení PC aaaa@abc.company.com FAX: ALT003S CS Dùleôité Musíte pøedem nastavit Osobní schránku a registrovat pøíjemce. Osobní schránky mohou bît pøedem naprogramovány v Nastavení schránky, v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Tato funkce není k dispozici, pokud jste nastavili zaøízení tak, aby byly pøijaté dokumenty doruèeny na síëovî doruèovací server. Doruèení pøijatîch dokumentù mùôete bît nastaveno v Systémová nastavení. Pomocí této funkce nemohou bît dokumenty smìrovány do sloôek. Pokud je pøíjemce zadanî v podobì adresy elektronické poçty, bude pøijatî dokument pøesmìrován na daného pøíjemce jako ová zpráva. Lze pøesmìrovat dokumenty pøijaté z libovolného faxového zaøízení bez ohledu na vîrobce. Str.162 Pøesmìrování pøijatîch dokumentù Prùvodce obecnîmi nastaveními 163

174 Pøíjem Vysílání pøijatîch dokumentù Zaøízení mùôe pøenáçet pøijaté dokumenty pomocí SUB kódù. Originály odeslané se SUB kódem, kterî odpovídá SUB kódu naprogramovanému jako Pøenosová schránka, jsou pøijaty a potom pøeneseny k naprogramovanému adresátovi. 3 Dùleôité Pøenosové schránky a pøijímací stanice je nutné nastavit pro odesílání pøijatîch dokumentù. Pøenosové schránky mohou bît naprogramovány v Nastavení schránky, v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud jsou ové adresy naprogramované jako adresáti, pøijaté dokumenty jsou odeslány ve formátu u adresátùm. Vîsledky vysílání nebudou ôádající stranì odeslány zpìt. Lze provést vysílání dat pøijatîch z libovolného faxového zaøízení bez ohledu na vîrobce. Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíjem SMTP pomocí Internet faxu Dokument odeslanî Internet Faxem mùôete pøijmout pomocí SMTP. Pomocí pøíjmu SMTP je ová zpráva pøijata ihned po odeslání na adresu elektronické poçty nastavenou zaøízením. Server Server Internet Přijímá zprávu okamžitě poté, když server SMTP dostane . LAN PC Router Odesílá do aaaa@abc.company.com Router PC LAN Toto zařízení aaaa@abc.company.com ALT005S C Dùleôité Pøedem toto zaøízení nastavte pomocí MX záznamu na DNS serveru, abyste umoônili SMTP pøíjem. Nastavte protokol pøíjmu na SMTP pod Systémová nastavení. 164

175 Funkce pøíjmu Pøijatou poçtu mùôete také pøesmìrovat na jiné zaøízení s Internet faxem. I kdyô je pøíjem SMTP na serveru DNS aktivován, ová zpráva zaslaná ze serveru SMTP nebude pøijata a zaøízení ohlásí chybu, pokud nebude nastaven pøíjem SMTP pod Systémová nastavení. Server SMTP zaçle upozornìní o chybì také pùvodci zprávy. Pokud k chybì dojde bìhem pøíjmu ové zprávy, pøíjem se pøeruçí, ová zpráva vymaôe a vytiskne se hláçení o chybách. Server SMTP zaçle upozornìní o chybì také pùvodci zprávy. Pokud se server SMTP pokusí pøesmìrovat pøijaté dokumenty na toto zaøízení v okamôiku, kdy probíhá pøenos ové zprávy, zaøízení serveru SMTP odpoví signálem zaneprázdnìní. Server SMTP se poté obvykle snaôí dokumenty zasílat znovu do té doby, neô vyprçí nastavená èasová prodleva. 3 Str.156 Automatickî pøíjem elektronické poçty Str.165 Pøesmìrování elektronické poçty pøijaté pøes SMTP Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøesmìrování elektronické poçty pøijaté pøes SMTP ovou zprávu pøijatou pøes SMTP lze pøesmìrovat na jiná faxová zaøízení. Mùôe bît také smìrován jednotlivîm nebo skupinovîm pøíjemcùm naprogramovanîm v seznamu cílù. Pobočka společnosti A v Los Angeles Pobočka společnosti A v New Yorku PC PC Server fax= @abc.company.com Internet Pobočka společnosti B v New FAX Telefonní síť Toto zařízení PC FAX: aaaa@abc.company.com FAX: ALT006S CS Dùleôité Pøed pøesmìrováním ové zprávy pøijaté pøes SMTP musíte nejdøíve nastavit poloôku Nastavení SMTP doruèení souboru pøíjmu na Zapnuto, v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. V závislosti na bezpeènostních nastaveních tato funkce nemusí bît kdispozici. 165

176 Pøíjem Pùvodce zprávy mùôe poôadovat pøenos ové zprávy na jiné faxové zaøízení tím, ôe následujícím zpùsobem zadá pøísluçnou ovou adresu: Fax. èíslo fax=faxové èíslo hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na faxové èíslo : 3 Jednotlivî pøíjemce naprogramovanî v seznamu cílù fax=qregistraèní èíslo s 5 èíslicemi nebo ménì@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na pøíjemce èíslo 00001: fax=q00001@abc.company.com Skupina pøíjemcù naprogramovaná v seznamu cílù fax=qppregistraèní èíslo s 5 èíslicemi nebo ménì@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na pøíjemce naprogramovaného pod skupinou èíslo 00004: fax=qpp00004@abc.company.com Pokud je poôadavek na pøenos u pøijat ve chvíli, kdy je Nastavení SMTP doruèení souboru pøíjmu nastaveno na Vypnuto v nabídce Uôivatelské nástroje faxu, odpoví toto zaøízení chybovîm hláçením odeslanîm na SMTP server. Mùôete provést nastavení, která omezí pøenos ke stanovenîm pùvodcùm zpráv. Pomocí této funkce mùôete pøes toto zaøízení také odeslat dokumenty ze softwaru pro správu elektronické poçty souèasnì na ové adresy a pøíjemce faxovîch zaøízení G3. Maximální poèet pøíjemcù, které mùôete naprogramovat ve skupinì, viz Maximální hodnoty. Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíjem JBIG Pouôíváte-li kompresi JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), mùôete odesílat fotografické originály rychleji neô pøi jiném zpùsobu komprese. Umoôòuje pøijímat dokumenty odesílané ve formátu JBIG pomocí funkce Vysílání JBIG. 166 Dùleôité Tato funkce není u Internet Faxu dostupná. Jestliôe je funkce ECM v nabídce Uôivatelské nástroje faxu vypnutá, pøíjem JBIG není dostupnî.

177 Funkce pøíjmu Prùvodce obecnîmi nastaveními Automatické zapnutí pøi pøíjmu faxu Zaøízení mùôe bît nastaveno tak, aby se automaticky vypnulo, jestliôe je urèitou dobu nikdo nepouôívá. V tìchto situacích mùôe zaøízení pøijímat pøíchozí dokumenty, i kdyô je provozní spínaè vypnutî, za pøedpokladu, ôe je hlavní vypínaè zapnutî. Dùleôité Pøíjem není moônî, jestliôe jsou provozní spínaè i hlavní vypínaè vypnuty. 3 Pomocí uôivatelskîch parametrù (pøepínaè 14, bit 0) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu mùôete nastavit, zda mají bît dokumenty hned po pøijetí vytiçtìny (Okamôitî pøíjem). Mùôete také nastavit, aby faxové dokumenty pøijaté do pamìti (Náhradní pøíjem) byly vytiçtìny po zapnutí zaøízení. Prùvodce obecnîmi nastaveními 167

178 Pøíjem Volby tisku V této èásti jsou vysvìtleny uôiteèné funkce pro tisk pøijatîch dokumentù. Pípnutí po vytisknutí 3 Pokud je tato funkce zapnuta, zaøízení upozorní na vytiçtìní pøijatého dokumentu zvukovîm signálem. Hlasitost pípnutí je moôné zmìnit, nebo je také moôné je zcela vypnout, pomocí Uprav hlasitost zvuku v nabídce Uôivatelské nástroje faxu (nastavení hlasitosti na nejniôçí úroveò). Prùvodce obecnîmi nastaveními Çachovnicová znaèka Kdyô je tato funkce zapnuta, na první stranu faxovîch dokumentù se vytiskne çachovnicová znaèka, která slouôí ke snadnìjçímu oddìlování jednotlivîch zpráv. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Çachovnicové znaèky v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 168

179 Volby tisku Støedová znaèka Kdyô je tato funkce zapnuta, znaèky se vytisknou na støed na levé stranì a nahoru na støed kaôdé pøijaté stránky. Tyto znaèky slouôí k pøesnému umístìní listu do dìrovaèky pøi archivaci pøijatîch faxù. 3 Pozice støedové znaèky se od pøesného støedu mùôe mírnì liçit. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Støedové znaèky v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními Èas pøíjmu Kdyô je dokument pøijat, mùôete nechat na spodní stranu vytisknout datum, èas a èíslo souboru. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Tisku èasu pøíjmu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud je pøijímanî dokument vytiçtìn na dvou a více listech, èas pøíjmu se vytiskne na poslední stranu. Na dokumentu mùôe bît rovnìô zaznamenán èas vytiçtìní. Poôadujete-li tuto funkci, obraëte se na servisního zástupce. Prùvodce obecnîmi nastaveními 169

180 Pøíjem Oboustrannî tisk Pøijaté zprávy lze tisknout na obì strany papíru. 3 Dùleôité Vyôaduje se volitelná duplexní jednotka a HDD. Chcete-li tuto funkci pouôít, vçechny stránky pøijatého dokumentu musí mít stejnî formát - bude-li tøeba, informujte odesílatele pøedem, ôe tento reôim chcete pouôít. Musíte také mít uloôenî papír stejné velikosti, jako je papír odesílající strany. V reôimu Oboustrannî tisk pøijme toto zaøízení správnì formáty A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L). Následující tabulka obsahuje vîsledky, kterîch lze dosáhnout pøi pøíjmu na tomto stroji. Originály Horní vazba Boční vazba A3, B4 JIS, 11" x 17", 8½" x 14" A4, B5 JIS, A5, 8½" x 11", 8½" x 5½" ARY005S CS Tato funkce pracuje jen tehdy, mají-li vçechny stránky stejnou çíøku a pøijímají se do pamìti. Tuto funkci nelze pouôít souèasnì s funkcí Kombinace dvou originálù. 170

181 Volby tisku Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí volby Oboustrannî tisk v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Vîtisky se mohou liçit v závislosti na tom, jak odesílatel originály nastavil. Mùôete vybrat, aby se tímto zpùsobem tiskly zprávy pouze od vybranîch odesílatelù. Uloôené dokumenty stejné çíøky jsou vytiçtìny na stejnî papír. Nìkteré uloôené dokumenty nemusejí bît pro tuto tiskovou volbu k dispozici. Prùvodce obecnîmi nastaveními 3 Tisk otoèenî o 180 stupòù Pøi tisku na obì strany papíru zaøízení otáèí obrazy tak, jak je uvedeno na obrázku. CP2B02E0 Pøíjem více kopií Pokud zapnete tuto funkci, vytisknou se nìkolikanásobné kopie kaôdého pøíchozího faxového dokumentu. Zaøízení lze nastavit i tak, aby se z dokumentù pøijatîch od urèitîch odesílatelù tisklo více kopií. 171

182 Pøíjem Pro maximální poèet kopií, které mohou bît provedeny pro kaôdî dokument, viz Maximální hodnoty. Pokud funkci Více kopií pouôijete s urèitîmi odesílateli, maximální poèet kopií je 10. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí volby Poèet vîtiskù souboru pøíjmu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pro Pøíjem s více kopiemi s více kopiemi pouôije stroj Pøíjem do pamìti. 3 Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Otoèení obrazu Jestliôe jste uloôili papír do standardního zásobníkuk, budou pøíchozí faxové dokumenty automaticky otoèeny tak, aby se veçly na papír. Jestliôe jste zadali zásobník pro Zásobník papíru v nabídce Uôivatelské nástroje faxu, je vybrán papír zaloôenî v zadaném zásobníku. Prùvodce obecnîmi nastaveními 172

183 Volby tisku Kombinace dvou originálù Jestliôe je tato funkce zapnutá a vy pøijmete dvì zprávy stejného rozmìru a orientace za sebou, vytisknou se na jeden list. To pøináçí úsporu papíru. 3 Dva dokumenty formátu A5K se vytisknou vedle sebe na list A4L. Dvì zprávy B5 JISK jsou vytiçtìny vedle sebe na B4 JISL. Dva dokumenty formátu A4K se vytisknou vedle sebe na list A3L. Dvì zprávy formátu 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K se vytisknout vedle sebe na list 8 1 / 2 " 11"L. Dvì zprávy formátu 8 1 / 2 " 11"K se vytisknou vedle sebe na list 11" 17"L. Dùleôité Tato funkce nefunguje u zpráv vìtçích neô A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K nebo 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K. Jestliôe je ve stroji uloôen papír A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K nebo 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K, kaôdá strana pøijaté zprávy bude vytiçtìna na samostatnî list. Jestliôe je ve stroji uloôen papír A5L, B5 JISL, A4L, 8 1 / 2 " 11"L nebo 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L, kaôdá strana pøijaté zprávy bude vytiçtìna na samostatnî list. Je-li pro pøijatî dokument k dispozici papír odpovídající velikosti a orientace, funkci Kombinace dvou originálù nelze pouôít. Pokud zvolíte funkce Kombinace dvou originálu a Oboustrannî tisk souèasnì, bude mít Oboustrannî tisk pøednost a funkce Kombinace dvou originálù se zruçí. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 10, bit 1) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Tato funkce pouôívá Pøíjem do pamìti. Prùvodce obecnîmi nastaveními 173

184 Pøíjem Oddìlování stránek a Zkrácení délky Pokud délka pøijatého dokumentu pøesahuje délku papíru vloôeného do zaøízení, stránky dokumentu budou rozdìleny a vytiçtìny na více listù, nebo budou zmençeny a vytiçtìny na jeden list. 3 Tato funkce napøíklad rozdìlí zprávu, pokud je zpráva delçí o 20 mm (0,79") nebo více neô pouôitî papír. Zpráva bude zmençena, pokud pøesahuje o ménì neô 20 mm (0,79"). Pokud dojde k rozdìlení stránky faxu, místo rozdìlení se vloôí hvìzdièka (p) a pøibliônì 10 mm (0,39") obrazu se zopakuje na zaèátku druhé strany. Servisní technik mùôe tuto funkci pøizpùsobit vaçim potøebám pomocí následujícího nastavení: Zmençení Dìlicí znaèka tisku Zdvojenî tisk Délka zdvojeného tisku Vodítko pro rozdìlení Pøesah tisku a zkrácení délky lze upravit v následujícím rozsahu: Délka zdvojeného tisku: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") Vodítko pro rozdìlení: mm (krok 5 mm)/0,2"-6,1" (krok 0,2") 174

185 Volby tisku Tisk v opaèném poøadí Obyèejnì jsou stránky pøijatého dokumentu vytiçtìny a uloôeny v zásobníku v poøadí, ve kterém byly pøijaty. Zapnete-li tuto funkci, budou se stránky tisknout a ukládat do zásobníku od poslední pøijaté strany. 3 Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí volby Opaènî tisk pøíjmu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud je tato funkce zapnuta, vytiskne se první strana jako poslední. Tato funkce pouôívá Pøíjem do pamìti. Prùvodce obecnîmi nastaveními Zmençení strany Pokud pøijmete dokument delçí neô je papír v zásobníku, zaøízení dokument obvykle vytiskne na dvì stránky. Pokud tuto funkci zapnete, stroj pøizpùsobí çíøku a délku pøijaté zprávy tak, aby se veçla na jednu stránku. Jestliôe je uloôen papír A4L a je pøijata zpráva B4 JISL, stroj zprávu zmençí na jeden list A4L. 175

186 Pøíjem Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 10, bit 3) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Jestliôe je tato funkce pouôívaná, kvalita tisku nemusí bît tak dobrá jako obvykle. 3 Str.174 Oddìlování stránek a Zkrácení délky Prùvodce obecnîmi nastaveními Tisk TSI (Tisk s identifikací vysílajícího úèastníka) Na pøijaté dokumenty se obvykle vytiskne faxová hlavièka odesílatele. Po pøijetí Internet faxu se vytiskne adresa elektronické poçty odesílatele. Pokud není odesílatelem naprogramována jeho Faxová hlavièka, identifikace odesílatele nebude moôná. Pokud vçak zapnete tuto funkci, vytiskne se Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo odesílatele, takôe zjistíte, od koho dokument pochází. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 02, bit 3) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními Jestliôe není k dispozici papír správného formátu Pokud v zaøízení není papír, jehoô velikost by se shodovala s velikostí pøijaté zprávy, zaøízení vybere velikost papíru v závislosti na dostupném papíru. Zmençení strany Zmençení ve smìru dílèího snímání Deaktivováno Aktivováno Prahová hodnota rozdìlení stránky 20 mm (0,79") Priorita çíøky nebo délky Çíøka 176 Dokument bude rozdìlen na dva listy podle velikosti papíru. Papír v boèním zásobníku se pro tisk pøijatého faxu obvykle nepouôívá. Tento zásobník lze vçak pouôít, pokud vyberete boèní zásobník jako hlavní zásobník papíru pomocí funkce Pøíjmu zpráv od urèenîch odesílatelù. Toto zaøízení pøijímá çíøky papíru formátu A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 " 11") a A3. Dokumenty uôçí neô A4 nebo LT (8 1 / 2 " 11") budou pøijaty v çíøce formátu A4 nebo LT (8 1 / 2 " 11"). Délka dokumentù se liçí u kaôdého dokumentu. Velikost papíru, na kterî se tiskne pøijatî dokument, mùôe bît jiná neô velikost odesílaného originálu.

187 Volby tisku Str.172 Otoèení obrazu Str.174 Oddìlování stránek a Zkrácení délky Str.175 Zmençení strany Prùvodce obecnîmi nastaveními Nastavení prioritních zásobníkù Pokud máte papír stejné velikosti uloôenî ve více zásobnících, mùôete nastavit stroj tak, aby pouôíval jeden zásobník pro jednu funkci a dalçí zásobník pro jinou funkci. Mùôete napøíklad uloôit bílî papír A4 do zásobníku 1 pro pouôití ke kopírování a ôlutî papír A4 do zásobníku 2 pro tisk pøijatîch faxù. Mùôete pak snadno identifikovat, pro jakî úèel byl papír pouôit. Toto nastavení mùôete provést v Priorita zásobníku papíru: fax, v Systémová nastavení. 3 Kdyô je pøijat dokument jiné velikosti, neô je uloôena v pøednostním zásobníku, je pouôit zásobník obsahující papír stejné velikost jako pøijatî dokument. Prùvodce obecnîmi nastaveními Tisk na odpovídající rozmìry Pokud povolíte tuto funkci, pøijaté dokumenty se vytisknou na list s nejvyççí prioritou. Tato funkce mùôe bît povolena v uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 05, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud v zásobníku papíru není k vytiçtìní pøijatého dokumentu papír vhodné velikosti, zobrazí se na displeji hláçení, které vás vyzve k vloôení papíru poôadované velikosti. Po uloôení papíru stisknìte [Vîstup] pro vytiçtìní dokumentu. 177

188 Pøíjem Po stisku [Vîstup] dalçí postup závisí na stavu pøístroje v dobì, kdy se zpráva zobrazila. Pokud probíhal automatickî tisk pøijatîch dokumentù nebo hláçení, tiskárna automaticky zahájí tisk od místa, kde byl tisk pøeruçen. Pokud se dokumenty nebo hláçení tiskly ruènì, zaøízení tisk neobnoví. Operaci proveïte znovu od zaèátku. 3 Prùvodce obecnîmi nastaveními Tisk dokumentù na papír z boèního podavaèe Faxy odesílané urèenîmi odesílateli se mohou tisknout na papír z boèního zásobníku. Nastavte následovnì: Naprogramujte speciálního odesilatele jako typ zásobníku papíru zvolte Boèní zásobník. V Registrovat zvláçtního odesílatele v nabídce Uôivatelské nástroje faxu zapnìte Zvláçtní funkce pøíjmu. v Úvodní nastavení. Dùleôité Pøi pouôití této funkce není moôné vytiçtìné strany pøesunout do vîstupního zásobníku finiçeru. I kdyô zvolíte vîstupní zásobník finiçeru, jsou listy pøesunuty do vnitøního zásobníka 1. Do boèního zásobníku lze vloôit aô 100 listù standardního papíru. Velikost papíru, kterî není vloôen do zásobníku papíru, mùôete pouôít pomocí boèního podavaèe. Zaøízení dokáôe rozpoznat formát A4L, A3L (8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L). Pokud ukládáte jakoukoli jinou velikost papíru, zadejte velikost papíru. Ovçem jestliôe zadaná velikost papíru neodpovídá velikosti papíru v boèním podavaèi, mùôe dojít k jeho zachycení nebo oøíznutí obrazu. Zprávy vytiçtìné na papír mençí neô A4 mohou bît zkráceny nebo rozdìleny na více stránek. Papír delçí neô 600 mm se mùôe zmaèkat, neodeslat nebo zachytit. Tisková oblast závisí na volitelné rozçiøující pamìti, rozliçení a délce originálu. Pokud tuto funkci pouôijete, funkce Otoèení obrazu a tisk s otoèením o 180 stupòù nebudou dostupné. Prùvodce obecnîmi nastaveními 178

189 Volby tisku Kam jsou doruèeny pøíchozí dokumenty - Vîstupní zásobník Vîstupní zásobník nebo vîstupní pozici mùôete zadat pro usnadnìní oddìlování pøijatîch dokumentù. Pøiøazení zásobníkù linkám Tuto funkci pouôijte pro zadání vîstupního zásobníku pro kaôdî port linky. Pro jednotlivé porty (telefon, Internet fax nabo IP-fax) lze zadat zásobníky pro podávání dokumentù. Mùôete napøíklad zadat, aby byly dokumenty pøijaté pøes port G3-1 podávány do Vnitøní zásobník 1 a dokumenty pøijaté pøes port G3-2 do Vnitøní zásobník 2, èímô umoôníte oddìlení souborù. Zaøízení mùôete nastavit také tak, aby odesílalo Internet faxy a bìôné faxy do jinîch zásobníkù. 3 Dùleôité Vyôaduje volitelnou jednotku rozhraní Extra G3. Chcete-li pouôít tuto funkci, zadejte port a pøíjemce pomocí [Vyber zásobník pro linky] v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními Posun zásobníku Tuto funkci pouôijte pro posunutí vîstupní polohy pro kaôdî dokument, abyste mohli snadno dokumenty oddìlit. Jestliôe je vybrána volitelná jednotka finiçeru pro ukládání faxù, mùôete pouôít funkci Posun zásobníku pro tisk faxu nebo hláçení. To je uôiteèné pro oddìlování faxù uloôenîch ve vîstupním zásobníku finiçeru. Pokud byla napøíklad pøedchozí pøíchozí zpráva posunuta vlevo, dalçí pøíchozí zpráva bude posunuta vpravo a naopak. Dùleôité Vyôaduje se volitelnî finiçer nebo posuvnî tøídící zásobník. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 19, bit 0) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud je nainstalován volitelnî finiçer na 500 listù, B5L nemùôe bît vîstupem. Prùvodce obecnîmi nastaveními 179

190 Pøíjem 3 180

191 4. Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací V této èásti jsou vysvìtlena nastavení [Informace] a [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.], která mùôete pouôít k potvrzení vîsledkù komunikace na obrazovce nebo tiçtìnîch zprávách. Zmìna nastavení souborù v pamìti Po stisknutí tlaèítka {Start} (po naskenování originálù) mùôete zkontrolovat a upravit pøíjemce nebo nastavení Pamìëového vysílání. Vysílání také lze zruçit, zmìnit nastavení, vytisknout uloôenî soubor, vytisknout seznam uloôenîch souborù a zopakovat odeslání souboru, kterî nebyl úspìçnì odeslán. Jestliôe nejsou ôádné soubory odesílány nebo ukládány pomocí Pamìëového vysílání, [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.] se na displeji nezobrazí. Kontrola a úprava odesílaného souboru není moôná. Také nelze zkontrolovat a upravit soubor Dùvìrného vysílání nebo uloôenî soubor urèenî k tisku jako hláçení. V závislosti na bezpeènostních nastaveních nemusí bît moôné vybrat pøíjemce, neboë se zobrazuje jako p. 181

192 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Odstranìní pøíjemce ze simultánního rozesílání Zvolené pøíjemce rozesílání lze odstranit. Dùleôité Pokud smaôete pøíjemce, kterî je jedinîm pøíjemcem pro vysílání, vysílání bude zruçeno. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 4 B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. C Vyberte soubor, ze kterého chcete pøíjemce odstranit. 182

193 Zmìna nastavení souborù v pamìti D Stisknìte tlaèítko [Zmìnit] pro pøíjemce, kterého chcete odstranit. Pro pøepnutí typu adresy pøíjemce mezi faxovîm èíslem, ovou adresou a adresou IP-faxu stisknìte. E Stisknutím tlaèítka [Vymazat] pøíjemce odstraòte. 4 Stiskem [Vymazat] smaôete èíslice z èísla faxu nebo adresy IP-faxu zadaná pomocí èíselnîch tlaèítek. Adresa Internet Faxu mùôete úplnì vymazat stisknutím [Vymazat]. F Stisknìte [Vîstup]. Chcete-li smazat jiného pøíjemce, opakujte postup od kroku C. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 183

194 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Pøidání pøíjemce Pøíjemce pro rozesílání mùôete pøidat. Dùleôité Pøíjemce nelze pøidat pomocí seznamu pøíjemcù. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 4 B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. C Vyberte soubor, ke kterému chcete pøidat pøíjemce. 184

195 Zmìna nastavení souborù v pamìti D Stisknìte [Pøidat]. Pro pøepnutí typu adresy pøíjemce mezi faxovîm èíslem, ovou adresou a adresou IP-faxu stisknìte. E Pomocí èíselnîch tlaèítek nebo tlaèítek na obrazovce zadejte pøíjemce. 4 Chcete-li pøidat adresu elektronické poçty, stisknìte tlaèítko [Manuál. vloôení] a poté zadejte pøíjemce. Stisknutím [Pokroè. funkce] mùôete také naprogramovat SUB kód nebo SEP kód. F Stisknìte [Vîstup]. Pokud chcete pøidat dalçího pøíjemce, opakujte kroky C aô E. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 185

196 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Zmìna èasu vysílání Vysílací èas zadanî pomocí poloôky Odeslat pozdìji mùôete zmìnit. Èas vysílání mùôete také odstranit. Po odstranìní vysílacího èasu se vysílání souboru zahájí okamôitì. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 4 B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. C Vyberte soubor, jehoô vysílací èas chcete zmìnit nebo zruçit. D Stisknìte [Zmìò èas vyslání]. 186

197 Zmìna nastavení souborù v pamìti E Stisknìte tlaèítko [Vymazat], pomocí èíselnîch tlaèítek znovu zadejte èas vysílání nebo zvolte poloôku [Ekonomickî èas] a potom stisknìte tlaèítko [OK]. Jestliôe vyberete [Ekonomickî èas], bude zadán èas, kterî jste zadali v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud stisknete tlaèítko [Vysílat ihned], pøenos souboru bude zahájen okamôitì. Jestliôe je vçak ve stroji soubor v reôimu èekání, bude nejprve odeslán tento soubor. F Stisknìte [Vîstup]. Opakujte od kroku C, jestliôe chcete nastavit jinî vysílací èas. G Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 4 Zmìna nastavení serveru SMTP Mùôete zmìnit nastavení, zda se má obejít server SMTP. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. B Stisknìte [Zkontrol./Zmìnit nast.]. 187

198 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací C Vyberte soubor, jehoô nastavení serveru SMTP chcete zmìnit. D Stisknìte [Zmìnit]. 4 E Stisknìte [SMTP]. F Vyberte [Ano] nebo [Ne] a potom stisknìte [Vîstup]. 188 G Stisknìte [Vîstup]. Opakujte postup od kroku C, pokud chcete zmìnit nastavení serveru SMTP ostatních pøíjemcù. H Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej.

199 Tisk souboru z pamìti Tisk souboru z pamìti Pokud chcete zkontrolovat obsah souboru uloôeného v pamìti, kterî dosud nebyl odeslán, pouôijte tento postup k jeho vytisknutí. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 4 B Stisknìte [Tisknout soubor]. C Vyberte soubor, kterî chcete vytisknout. Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze poèet pøíjemcù, kteøí dokument neobdrôeli. Jestliôe chcete tisknout oboustrannì (volitelné), stisknìte tlaèítko [Tisknout oboustrannì]. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Displej se vrátí na pøedchozí obrazovku. D Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Opakujte od kroku C, jestliôe chcete vytisknout jinî soubor. 189

200 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Soubory pro Dùvìrné vysílání se zobrazí, ale nelze je vytisknout. Mùôete také vytisknout soubory, které nebyly úspìçnì odeslány

201 Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu souboru vysílání) Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznamu souboru vysílání) Tento seznam vytisknìte, chcete-li zjistit, které soubory jsou uloôeny v pamìti a jaká jsou jim pøiøazena èísla. Znalost èísla souboru mùôe bît uôiteèná (napøíklad pøi mazání souborù). A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 4 B Stisknìte [Tisknout seznam]. Chcete-li zruçit tisk pøed stisknutím tlaèítka {Start}, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí na pøedchozí displej, pøed stisknutím [Tisknout seznam]. C Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku B. D Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Obsah souboru uloôeného v pamìti lze také vytisknout. Mùôete nastavit, zda se má nebo nemá zobrazit jméno pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 191

202 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Opakované odeslání souboru Zaøízení uchovává v pamìti zprávy, které nebyly úspìçnì odeslány pomocí Vysílání z pamìti. Pouôijte následující postup, chcete-li znovuodeslat takové zprávy. Dùleôité Nastavte Uloôení dokumentù, které nemohly bît pøeneseny, v pamìti na Zapnuto v uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 24, bit 0), v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. A Stisknìte [Zmìnit/Zastavit vysílanî soub.]. 4 B Stisknìte [Soubor chybnîch vysíl.]. C Vyberte soubor, kterî chcete vytisknout. U souborù, které nemohly bît odeslány, se zobrazí Vysíl.selhalo. 192 Pokud bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze jméno pøíjemce, které jste zadali jako první a pouze poèet pøíjemcù, kteøí dokument odeslanî dokument neobdrôeli. Chcete-li pøidat pøíjemce, stisknìte [Pøidat], a pak zadejte pøíjemce.

203 Opakované odeslání souboru D Stisknìte [OK]. Opakujte postup od kroku C, chcete-li znovu odeslat dalçí soubor. Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Zahájí se vysílání. Soubory, které nemohly bît vyslány, jsou uloôeny 24 nebo 72 hodin v závislosti na nastavení, které jste provedli v Uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 24, bit 1) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 4 193

204 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Vysílání mùôete potvrdit na displeji, zprávou nebo em. Potvrzení na displeji Chcete-li zobrazit vîsledky vysílání, postupujte podle tìchto krokù. A Stisknìte [Informace]. 4 B Vyberte poloôku [Stav vysílání souborù]. C Kontrola vîsledkù vysílání. Vîsledky vysílání se zobrazí v poøadí od posledního ve skupinách po çesti. Kdyô je fax odeslán, Cíl zobrazuje informaci o Vlastním faxovém èísle nebo Faxové hlavièce pøíjemce. Kdyô je odeslán Internet Fax, zobrazí se ová adresa a jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. Pro vysílání z poèítaèe se zobrazí -- LAN-Fax -->. V závislosti na bezpeènostních nastaveních se pøíjemce mùôe zobrazit jako p. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 194

205 Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Zobrazí se vîsledky vysílání pouze nejposlednìjçích komunikací. Pro maximální poèet vîsledkù komunikace, které mùôete na zkontrolovat na tomto zaøízení, viz Maximální hodnoty. Odeslané faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet pomocí Web Image Monitoru na síëovém poèítaèi. Podrobné informace naleznete v nápovìdì k Web Image Monitoru. Jestliôe je vysílání ukonèeno v dobì, kdy pouôíváte tuto funkci, vîsledky se nezobrazí. Pro zobrazení posledního vîsledku opusëte Stav vysílání souborù a potom uèiòte dalçí pokus. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Kdyô jsou dokumenty vysílány z poèítaèe do zaøízení, zobrazí se --LAN- Fax -->. Pokud chcete zkontrolovat, zda se dokumenty odesílají pøíjemci, potvrïte stejné èíslo souboru. 4 Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Potvrzení zprávou Tisk zpráv pro potvrzení. Vysílání z pamìti Pokud nemùôe bît dokument odeslán, vytiskne se automaticky Hláçení o selhání komunikace. Nebo je moôné pouôít pro kontrolu vîsledku kaôdého vysílání Hláçení o vîsledku komunikace, bez ohledu na úlohy. Toto hláçení se vytiskne po kaôdém provedení vysílání z pamìti, pokud je zapnuto pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 03, bit 0) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Hláçení mùôete také vytisknout naprogramováním Hláçení o stavu vysílání na klávesu rychlého ovládání a jeho stisknutím pøi zadávání pøíjemce. Jestliôe zapnete Hláçení o vîsledku komunikace, Hláçení o selhání komunikace se nevytiskne. Okamôité vysílání Vîsledek mùôete potvrdit Hláçením o vîsledku okamôitého vysílání. Tisk tohoto hláçení zvolte pomocí Uôivatelskîch parametrù (pøepínaè 03, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Hláçení se vytiskne po kaôdém dokonèení okamôitého vysílání. Hláçení mùôete také vytisknout naprogramováním Hláçení o stavu vysílání na klávesu rychlého ovládání a jeho stisknutím pøi zadávání pøíjemce. 195

206 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Str.197 Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Str.198 Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání) Str.199 Hláçení o selhání komunikace Prùvodce obecnîmi nastaveními Potvrzení em 4 Funkci Vîsledek pøenosu em pouôijte k odeslání hláçení em do poèítaèe a pak k jejich potvrzení na poèítaèi. Dostupná hláçení jsou: Hláçení o vîsledku komunikace Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání Hláçení o zruçení polling vysílání Hláçení o vîsledku pøíjmu pollingu Dùleôité Nejprve musíte zaregistrovat ové adresy pøíjemcù, kterîm má bît odesláno hláçení, do seznamu pøíjemcù. Naprogramováním Vîsledku pøenosu u na klávesu rychlého ovládání mùôete odeslat vîsledky vysílání em po dokonèení kaôdého vysílání. Pro upozornìní zvolte pøíjemce z pøíjemcù Internet Faxu v seznamu pøíjemcù. Pøi pouôívání funkce nastavení odesilatele pro volbu odesilatele jsou vîsledky vysílání odeslány na ové adresy odesilatelù, které byly zaregistrovány. Zvolte odesilatele z pøíjemcù Internet Faxu v seznamu pøíjemcù. Jestliôe odesíláte faxové dokumenty z poèítaèe, pouôijte ovladaè LAN-Fax k zadání, zda má nebo nemá bît do poèítaèe odesláno Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Str.107 Nastavení odesílatele Str.119 Hláçení o odstranìní polling vysílání Str.123 Hláçení vîsledku polling pøíjmu Str.197 Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Str.198 Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání) Str.202 Tisk ôurnálu Str.258 Potvrzení vîsledkù vysílání em Prùvodce obecnîmi nastaveními 196

207 Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Potvrzení hláçením a em Vîsledky vysílání mùôete potvrdit jak funkcí Vîsledek pøenosu u, která odeçle vîsledky em, tak Hláçením o vîsledku komunikace vytiçtìnîm zaøízením. Mùôete zvolit, zda pouôít obì tyto moônosti spoleènì pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 10, bit 6) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Toto hláçení se tiskne po dokonèení Pamìëového vysílání, aby bylo moôné zkontrolovat vîsledek komunikace. 4 Pokud je naprogramován Vîsledek pøenosu u na klávesu rychlého ovládání, mùôete zvolit, zda se má po vysílání odeslat hláçení ve formì u. Je-li zadáno více pøíjemcù, toto hláçení se vytiskne aô po odeslání faxového dokumentu vçem pøíjemcùm. Jestliôe je zaøízení nastavené tak, aby se toto hláçení netisklo, a pokud není moôné faxovî dokument úspìçnì odeslat, vytiskne se místo toho Hláçení o selhání komunikace. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 03, bit 0) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete zobrazit jméno pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete zvolit, zda zahrnout èást obrazu originálu do hláçení pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo s jednotnou çíøkou znakù. Mùôete nastavit, zda zobrazit nebo nezobrazit pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Sloupec Stránka udává celkovî poèet stran. Sloupec Neodesláno udává poèet stran, jejichô odeslání nebylo úspìçné. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.) Str.199 Hláçení o selhání komunikace Prùvodce obecnîmi nastaveními 197

208 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání) Jestliôe toto hláçení zapnete, vytiskne se po kaôdém Okamôitém vysílání hláçení, takôe budete mít záznam o tom, zda bylo vysílání úspìçné èi nikoli. Jestliôe je zaøízení nastaveno tak, aby toto hláçení netisklo, a není moôné faxovî dokument úspìçnì odeslat, vytiskne se místo toho Chybové hláçení. 4 Pokud je naprogramován Vîsledek pøenosu u na klávesu rychlého ovládání, mùôete zvolit, zda se má po vysílání odeslat hláçení ve formì u. Toto hláçení mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 03, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo s jednotnou çíøkou znakù. Mùôete nastavit, zda zobrazit nebo nezobrazit pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud je stránka odeslána úspìçnì, je ve sloupci Stránka uveden celkovî poèet úspìçnì odeslanîch stran. Prùvodce obecnîmi nastaveními 198

209 Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání souborù) Hláçení o selhání komunikace Toto hláçení se vytiskne v pøípadì, ôe dokument nebylo moôné úspìçnì odeslat pomocí vysílání z pamìti. Toto hláçení se nevytiskne, pokud je zaøízení nastaveno na tisk Hláçení o vîsledku komunikace. Hláçení poskytuje pøehled o neúspìçnîch vysíláních, která pak mùôete zopakovat. Mùôete zvolit, zda je automaticky vytiçtìno hláçení o selhání komunikace pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 1) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Toto hláçení se tiskne pouze v pøípadì, ôe je tisk Hláçení o vîsledku komunikace vypnuto a dokument nemohl bît úspìçnì odeslán pomocí vysílání z pamìti. Mùôete zvolit, zda zahrnout èást obrazu originálu do hláçení pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete zobrazit pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete nastavit, zda se má nebo nemá zobrazit jméno pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Sloupec Stránka udává celkovî poèet stran. Sloupec Neodesláno udává poèet stran, jejichô odeslání nebylo úspìçné. Nenaprogramováno signalizuje, ôe dokument nemohl bît odeslán, protoôe faxové èíslo pøenosové stanice je nesprávné nebo není naprogramováno. -- signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.) 4 Prùvodce obecnîmi nastaveními 199

210 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav vysílání souborù) Potvrzení vîsledku pøíjmu na obrazovce nebo v hláçení. Potvrzení na displeji Chcete-li zobrazit vîsledek pøíjmu, postupujte podle tìchto krokù. A Stisknìte [Informace]. 4 B Stisknìte [Stav soub. pøíjmu]. C Kontrola vîsledkù pøíjmu. Vîsledky pøíjmu se zobrazí v poøadí od posledního ve skupinách po çesti vîsledcích. Kdyô je pøijat fax,nebo IP-Fax, Vysílací stanice zobrazí Vlastní faxové èíslo nebo informace Hlavièky faxu. Kdyô je pøijat Internet Fax, zobrazí se ová adresa odesilatele. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 200

211 Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav vysílání souborù) Zobrazí se vîsledky pøíjmu pouze nejposlednìjçích komunikací. Pro maximální poèet vîsledkù komunikace, které mùôete na zkontrolovat na tomto zaøízení, viz Maximální hodnoty. Pøijaté faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet pomocí Web Image Monitoru na síëovém poèítaèi. Podrobné informace naleznete v nápovìdì k Web Image Monitoru. Jestliôe je zpráva pøijata v dobì, kdy pouôíváte tuto funkci, vîsledek se nezobrazí. Pro zobrazení posledního vîsledku opusëte Stav souboru pøíjmu a potom uèiòte dalçí pokus. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 4 Potvrzení zprávou Tisk hláçení pro potvrzení vîsledkù pøíjmu. Ôurnál Tisk ôurnálu pro potvrzení nejposlednìjçích vîsledkù pøíjmu. Podrobnosti naleznete v Ôurnálu. Str.206 Ôurnál 201

212 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Tisk ôurnálu Ôurnál je moôné tisknout ruènì. Dùleôité Obsah automaticky vytisknutého Ôurnálu bude po vytisknutí smazán. Ponechte si Ôurnál, jestliôe potøebujete mít pøehled o transakcích vysílání a pøíjmu. Tisk ôurnálu 4 Chcete-li vytisknout ôurnál ruènì, vyberte metodu tisku: Vçechny, Tisknout podle èísla souboru nebo Tisk dle uôivatele Zda má bît vytisknut ôurnál automaticky po kaôdîch 50 komunikacích mùôete nastavit pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 03, bit 7) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete zobrazit jméno pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. V závislosti na bezpeènostních nastaveních se ôurnál netiskne automaticky. Pokud je ke stroji nainstalovaná volitelná jednotka rozhraní Extra G3, lze Ôurnál vytisknout zvláçë pro kaôdî typ linky. Pomocí uôivatelskîch parametrù (pøepínaè 19, bit 1) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu mùôete nastavit, zda má bît ôurnál vytiçtìn podle typu linky. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok, kde stisknete [Informace]. V závislosti na bezpeènostních nastaveních se pøíjemce nemusí zobrazit. Sloupec Jméno odesílatele v protokolu je uôiteènî, kdyô potøebujete registrovat Speciálního odesílatele. Pro maximální poèet vîsledkù komunikace vytiçtìnîch v ôurnálu viz Maximální hodnoty. Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 202

213 Tisk ôurnálu Vçechny Tiskne vîsledky komunikací v poøadí dle uskuteènìní. A Stisknìte [Informace]. B Stisknìte [Tisknout ôurnál]. C Vyberte poloôku [Vçechny]. 4 D Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk souboru, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 203

214 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Tisknout podle èísla souboru Vytisknou se jen ty vîsledky komunikací, které jsou zadány èíslem souboru. A Stisknìte [Informace]. 4 B Stisknìte [Tisknout ôurnál]. C Vyberte poloôku [Tisknout podle èísla souboru]. D Zadejte ètyømístné èíslo souboru. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk souboru, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 204

215 Tisk ôurnálu Tisknout po uôivatelích Vytiskne vîsledky komunikací po jednotlivîch odesílatelích. A Stisknìte [Informace]. B Stisknìte [Tisknout ôurnál]. C Vyberte poloôku [Tisk dle uôivatele]. 4 D Vyberte uôivatele Pokud uôivatel není registrován, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Pokud je vybráno çpatné uôivatelské jméno, pro návrat na pøedchozí obrazovku stisknìte [Vymazat]. E Po ovìøení uôivatelského jména na displeji stisknìte [OK]. Stisknìte [Storno], pokud je vybráno uôivatelské jméno. Obrazovka se vrátí ke kroku C. F Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk souboru, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. 205

216 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací G Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Ôurnál V této èásti jsou vysvìtleny poloôky vytiçtìné v ôurnálu Datum tisku Zobrazí datum a èas vytiçtìní hláçení. 2. Naprogramovaná hlavièka faxu Ukazuje jméno uôivatele naprogramované pro tisk. 3. Datum Ukazuje datum vysílání nebo pøíjmu. 4. Èas Ukazuje èas zahájení vysílání nebo pøíjmu. 5. Druhá strana Faxoví pøíjemci Uvádí jméno (pro displej) naprogramované v zaøízení na druhé stranì. Zobrazí naprogramované faxové èíslo, jestliôe jméno (pro displej) naprogramováno nebylo. Jestliôe nebylo v zaøízení na druhé stranì naprogramováno ani jméno ani faxové èíslo, zobrazí se pro vysílání zadané faxové èíslo nebo jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. 206

217 Tisk ôurnálu Pøíjemci faxù pøes Internet V dobì pøenosu se zobrazuje adresa nebo jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. V dobì pøíjmu se zobrazuje adresa odesilatele. V dobì rozesílání po adresách nebo jménech pøíjemcù se zobrazuje poèet pøíjemcù. Kdyô jsou dokumenty vysílány z poèítaèe do zaøízení, zobrazí se -- LAN-Fax -->. Pokud chcete zkontrolovat, zda se dokumenty odesílají pøíjemci, potvrïte stejné èíslo souboru. Pøíjemci IP-Faxu Zobrazuje pøíjemce IP-faxù nebo jména naprogramovaná v seznamu pøíjemcù. Na hláçení o pøijetí se zobrazí podrobnosti o pøíjemci faxu. Pro pøíjemce sloôek Zobrazí jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. 6. Komunikaèní reôim Vysílání a pøíjem faxù Za typem linky se zobrazí T pro odchozí faxy nebo R pro pøíchozí faxy a reôim komunikace v písmenech nebo symbolech. Pokud je nainstalována volitelná pøídavná jednotka rozhraní G3, zobrazí se G3-1, G3-2 nebo G3-3. Vysílání a pøíjem faxù pøes Internet Po zadání se zobrazí T pro odchozí poçtu nebo R pro pøíchozí poçtu a reôim komunikace pomocí písmen nebo symbolù. Q oznaèuje odchozí poçtu, pro kterou je nastaveno upozornìní o pøijetí v Volby u, zatímco A oznaèuje upozornìní o pøijetí. Vysílání a pøíjem IP-faxù pøes Po zadání se zobrazí T pro odchozí faxy nebo R pro pøíchozí faxy a reôim komunikace pomocí písmen nebo symbolù. Pøesmìrování do cíle sloôky Po (znaèka sloôky) a T pro odchozí faxy se zobrazí komunikaèní reôim v abecedních znacích nebo symbolech. 7. Èas komunikace Ukazuje èas trvání vysílání nebo pøíjmu. 8. Poèet stránek Ukazuje poèet odeslanîch nebo pøijatîch stran. 9. Vîsledek komunikace Ukazuje vîsledek vysílání nebo pøíjmu. OK: Vçechny stránky byly øádnì odeslány nebo pøijaty. Po aktivaci upozornìní o pøijetí pomocí Moônosti u funkce Internet Fax se zobrazí pøíjem upozornìní o pøijetí. Vîsledky pøijatîch dokumentù, které byly pøesmìrovány, pøedchází n. --: Dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.) Pøi pouôití LAN- Faxu se zobrazí vîsledky komunikace z poèítaèe do tohoto zaøízení. Chyba: Doçlo k chybì faxu. D: V prùbìhu komunikace doçlo k pøeruçení napájení. Nebyly pøeneseny vçechny faxové dokumenty. 10. Uôivatelské jméno Zobrazuje jméno odesilatele. 11. Èíslo souboru Ukazuje èísla souborù. 4 Chcete-li urèit prioritu nìkterého faxového èísla nebo jména naprogramovaného v seznamu pøíjemcù, obraëte se na svého servisního zástupce. 207

218 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Vysílání ôurnálu prostøednictvím elektronické poçty Tuto funkci pouôijte pro odeslání ôurnálu na ovou adresu správce. Ôurnál je odeslán automaticky po kaôdîch 50 komunikacích. Ke zprávì bude pøipojen ôurnál ve formátu CSV. 4 Dùleôité Pro vysílání ôurnálu prostøednictvím elektronické poçty je nutné provést nastavení pomocí uôivatelskîch parametrù (pøepínaè 21, bit 4) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Toto zaøízení neukládá odeslané soubory CSV. Doporuèujeme pøed odesláním ôurnálu opakovanì zkontrolovat adresu elektronické poçty správce. Pokud ová adresa správce není správná, mùôe dojít k tomu, ôe váç dùleôitî ôurnál bude ztracen. Odeslané soubory CSV ve faxovém zaøízení nezùstávají. Pokud bude adresa elektronické poçty správce nesprávná, mùôe se stát, ôe nebudete moci ôurnál získat zpìt. Pokud se odeslání ôurnálu ve formátu u nezdaøí, ôurnál se vytiskne. Název pøipojeného souboru CSV je ÔURNÁLn rok, mìsíc, den, hodiny, minuty. Pøíklad: Název souboru odeslaného 20. prosince 2006 v 14:40:00 je JOURNAL csv. Pøedmìt ôurnálu odeslaného em zaèíná slovem Ôurnál. Prùvodce obecnîmi nastaveními Ôurnál em Je-li nastavení provedeno tak, aby byl ôurnál odeslán jako , odeçle se na ovou adresu správce. Pro vysílání ôurnálu je nutné provést nastavení pomocí uôivatelskîch parametrù (pøepínaè 21, bit 4) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete nastavit, zda se má nebo nemá zobrazit jméno pøíjemce pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Informace o nastavení adresy elektronické poçty správce naleznete v pøíruèce Prùvodce obecnîmi nastaveními. V závislosti na bezpeènostních nastaveních se jméno pøíjemce/odesilatele nemusí zobrazit. Prùvodce obecnîmi nastaveními 208

219 Zobrazení stavu pamìti Zobrazení stavu pamìti Pomocí této funkce zobrazíte pøehled aktuálního vyuôití pamìti. Zobrazené poloôky pøedstavují procentuální mnoôství volné pamìti, poèet pøijatîch dùvìrnîch dokumentù, poèet souborù urèenîch k odeslání, poèet souborù zámku pamìti a poèet pøijatîch zpráv urèenîch k tisku. A Stisknìte [Informace]. 4 B Stisknìte [Obsah pamìti]. C Zkontrolujte stav pamìti. Jiné se zobrazí kdyô: uloôení automatickîch dokumentù. ukládání souborù s poôadavky na pøenos. ukládání originálù do Informaèních schránek. odesílání do osobní schránky. D Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Pokud jste nechali zaøízení uloôit pøijaté dokumenty na hard disk, viz pøíjem na displeji pro zkontrolování poètu. 209

220 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Str.137 Odeslání automatického dokumentu Str.159 Pøenosová stanice Str.211 Tisknout/Smazat pøijaté a uloôené dokumenty (Tisk/smazání uloôeného souboru pøíjmu) Str.220 Tisk dokumentù osobních schránek Str.223 Ukládání originálù do informaèních schránek 4 210

221 Tisknout/Smazat pøijaté a uloôené dokumenty (Tisk/smazání uloôeného souboru pøíjmu) Tisknout/Smazat pøijaté a uloôené dokumenty (Tisk/smazání uloôeného souboru pøíjmu) Mùôete tisknout dokumenty, které byly pøijaty a uloôeny na pevnî disk. Lze také smazat neôádoucí dokumenty. 4 Dùleôité Je vyôadován volitelnî pevnî disk a funkce tiskárny/skeneru. Neô pouôijete tuto funkci, proveïte nastavení pro pøijaté a uloôené dokumenty v Nastavení souboru pøíjmu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud jste zvolili moônost ukládání pøijatîch dokumentù a zadali adresu elektronické poçty pro upozornìní o pøijetí, upozornìní o pøijetí faxu lze na tuto adresu zaslat. Pro maximální poèet pøijatîch dokumentù, které mùôete uloôit na pevnî disk zaøízení, viz Maximální hodnoty. Pøijaté a uloôené dokumenty mùôete zobrazit a vytisknout pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder. Str.267 Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíruèky a nápovìda pro DeskTopBinder 211

222 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Tisk pøijatîch a uloôenîch dokumentù Chcete-li vytisknout dokumenty uloôené na pevnî disk, pouôijte následující postup. A Stisknìte [Informace]. 4 B Stisknìte [Tisk / Smazání uloô.soub.pøíjmu]. C Vyberte dokument pro tisk a stisknìte tlaèítko [Tisknout]. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Chcete-li odstranit dokument po tisku, stisknìte [Smaz.soubor po vytiçtìní]. Chcete-li pouôít oboustrannî tisk, stisknìte [Tisknout oboustrannì] pøed stisknutím tlaèítka {Start}. D Vyberte tiskovî reôim a pak stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zastavit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Tato funkce umoôòuje tisknout pouze pøijaté a odeslané dokumenty. Pøijaté dokumenty nelze tisknout ani odstranit pomocí funkce Dokumentovî server. Mùôete zadat a vytisknout více dokumentù. Pro maximální poèet dokumentù, které mùôete souèasnì zadat, viz Maximální hodnoty. 212

223 Tisknout/Smazat pøijaté a uloôené dokumenty (Tisk/smazání uloôeného souboru pøíjmu) Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními Smazání pøijatîch a uloôenîch dokumentù Chcete-li smazat dokumenty uloôené na pevnî disk, pouôijte následující postup. A Stisknìte [Informace]. 4 B Stisknìte [Tisk / Smazání uloô.soub.pøíjmu]. C Vyberte soubor k odstranìní a stisknìte tlaèítko [Smazat]. D Stisknìte [Ano]. Pokud chcete odstranìní zruçit, stisknìte tlaèítko [Ne]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Stisknìte dvakrát tlaèítko [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Nemùôete odstranit dokument, pokud si jej jiná osoba prohlíôí nebo tiskne pomocí Web Image Monitoru nebo DeskTopBinder. Mùôete zadat a smazat více dokumentù. Pro maximální poèet dokumentù, které mùôete souèasnì zadat, viz Maximální hodnoty. Str.283 Maximální hodnoty 213

224 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Tisk dùvìrného dokumentu Tato funkce slouôí k zamezení ètení vaçich dokumentù neautorizovanîmi osobami. Pokud vám nìkdo zaçle dokument pomocí Dùvìrného vysílání, uloôí se do pamìti, ale nevytiskne se automaticky. Pro tisk dokumentu je nutno zadat dùvìrné ID. Pokud vaçe zaøízení pøijalo dùvìrnî dokument, indikátor Dùvìrnî soubor (i) se rozsvítí. 4 Dùleôité Pøed pouôitím této funkce je nezbytné naprogramovat Dùvìrnî ID v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud je hlavní vypínaè vypnut na pøibliônì jednu hodinu, budou vçechny dokumenty chránìné zámkem pamìti pøíjmu vymazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Podrobné informace naleznete v èásti Odstraòování problémù. Dùvìrnî pøíjem bude fungovat, jen kdyô naprogramujete Dùvìrné ID. Tato funkce není u Internet faxu dostupná. A Zkontrolujte, zda indikátor Dùvìrnî soubor svítí. Komunikace Pøijatý Soubor ARY003S B Stisknìte [Informace]. C Stisknìte [Tisk dùvìrného pøijatého souboru]. Pokud nebyly pøijaty ôádné dùvìrné dokumenty, zobrazí se zpráva Neexistují ôádné soubory pøíjmu.. Stisknìte [Vîstup]. 214

225 Tisk dùvìrného dokumentu D Pomocí èíselnîch kláves zadejte 4-místné dùvìrné ID a pak stisknìte tlaèítko {Start}. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Dùvìrné ID se liçí v závislosti na specifikacích odesílatele. Pokud pøijatî soubor nemá ôádné Dùvìrné ID, zadejte Dùvìrné ID naprogramované na tomto stroji. Musíte zadat Dùvìrné ID naprogramované odesílatelem. Správnost Dùvìrného ID odesílatele si pøedem ovìøte. Jestliôe se dùvìrná ID nebo osobní dùvìrná ID neshodují, zobrazí se zpráva Ôádnî soubor pøíjmu nebyl zadán pod dùvìrnîm ID.. Stisknìte [Vîstup], chcete-li zruçit operaci, a pak ovìøte Dùvìrné ID nebo Osobní Dùvìrné ID u druhé strany, a pak opakujte postup. Indikátor dùvìrného souboru svítí také tehdy, kdyô zaøízení pøijme dokument se SUB kódem. Jestliôe nemùôete vytisknout dùvìrné soubory, i kdyô indikátor Dùvìrnî soubor (i) svítí, zkontrolujte Osobní schránky. Pokud byl soubor odeslán druhou stranou s pøipojenîm SUB kódem, proveïte tisk z Osobní schránky. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok B. 4 Str.220 Tisk dokumentù osobních schránek Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 215

226 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Hláçení o dùvìrném souboru Pokud je tato funkce zapnuta, zaøízení vytiskne tuto zprávu pøi kaôdém pøijetí dùvìrného dokumentu. Tuto funkci mùôete zapnout nebo vypnout pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 04, bit 0) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 4 216

227 Tisk souboru pøijatého se zámkem pamìti Tisk souboru pøijatého se zámkem pamìti Jedná se o bezpeènostní funkci, která má neoprávnìnîm uôivatelùm zabránit ve ètení vaçich dokumentù. Pokud je zámek pamìti zapnutî, vçechny pøijaté dokumenty se ukládají do pamìti a jejich tisk neprobíhá automaticky. Pro tisk dokumentù je nutno zadat ID zámku pamìti. Pokud vaçe zaøízení pøijalo dokument se zámkem pamìti, indikátor Dùvìrnî soubor (i) zaène blikat. Pøed pouôitím této funkce jsou poôadovány následující pøípravy v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Registrovat ID zámku pamìti Nastavit zámek pamìti na zapnuto. Dùleôité Pokud je hlavní vypínaè vypnut na pøibliônì jednu hodinu, budou vçechny dokumenty chránìné zámkem pamìti vymazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Podrobné informace naleznete v èásti Odstraòování problémù. A Zkontrolujte, zda indikátor Dùvìrnî soubor bliká. 4 Komunikace Pøijatý Soubor ARY003S B Stisknìte [Informace]. C Stisknìte [Tisk Zámku pamìti]. Pokud v dobì, kdy byl zapnut Zámek pamìti, nebyly pøijaty ôádné dokumenty, zobrazí se zpráva Neexistují ôádné soubory pøíjmu.. Stisknìte [Vîstup]. 217

228 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací D Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte 4-místné ID Zámku pamìti a pak stisknìte {Start}. 4 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop}, a pak zkuste znovu. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. Pokud ID Zámku pamìti nesouhlasí, zobrazí se zpráva Zadanî kód neodpovídá zaregistrovanému ID zámku pamìti.. Stisknìte [Vîstup] a uèiòte dalçí pokus poté, co jste zkontrolovali ID Zámku pamìti. E Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Pokud je poloôka Zámek pamìti zapnuta souèasnì s poloôkou uloôení pøijatîch dokumentù, nebude zámek pamìti dostupnî a pøijaté dokumenty se uloôí. I v pøípadì, ôe je Zámek pamìti k dispozici, nebude pøíjem moônî, pokud není dostatek volné pamìti. Zámek pamìti mùôete také pouôít u dokumentù obdrôenîch pouze od konkrétních odesílatelù. Zprávy pøijaté Polling pøíjmem se vytisknou automaticky, i kdyô je tato funkce zapnutá. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok B. Po vytisknutí souboru zámku pamìti je tento soubor smaôe. Str.211 Tisknout/Smazat pøijaté a uloôené dokumenty (Tisk/smazání uloôeného souboru pøíjmu) Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù 218

229 Osobní schránky Osobní schránky Dùvìrné dokumenty mùôete pøijímat do osobních schránek. Dùleôité Neô zaènete tuto funkci pouôívat, nastavte Osobní schránku. Prùvodce obecnîmi nastaveními Osobní schránky Tato funkce umoôòuje nastavit pøístroj tak, aby pøíchozí dokumenty adresované urèitîm uôivatelùm byly namísto okamôitého tisku ukládány do pamìti. Kaôdému uôivateli musí bît pøidìlen SUB kód (osobní kód), kterî byl pøedem urèen jako Osobní schránka. Pøi posílání dokumentù zadá úèastník na druhé stranì SUB kód pøíjemce. Po pøijetí je dokument uloôen v Osobní schránce s pøísluçnîm SUB kódem. Díky této funkci mùôe bît jedno faxové zaøízení sdíleno nìkolika osobami nebo oddìleními bez rizika zámìny dokumentù. Dále, pokud pro Osobní schránku zadáte adresáta, pøíchozí dokumenty s pøísluçnîm SUB kódem se neuloôí do pamìti, ale budou pøesmìrovány pøímo zadanému adresátovi. Jako pøíjemce mùôete zadat faxové èíslo, ovou adresu nebo pøíjemce IP-faxu. Pro podrobnosti o programování pøíjemcù viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. Podrobnosti k SUB kódu jsou uvedeny v Prùvodci obecnîmi nastaveními. 4 Abyste mohli pøijímat dokumenty do Osobní schránky, musíte informovat odesílatele o naprogramovaném SUB kódu pro Osobní schránku a poôádat je, aby posílali dokumenty pomocí vysílání s tímto SUB kódem. Po pøijetí zpráv do Osobních schránek se rozsvítí indikátor Dùvìrnî pøíjem/zámek pamìti a vytiskne se Hláçení o dùvìrném souboru. Pokud je pøiøazen pøíjemce, je doruèenî dokument smazán. Pokud není pøiøazen pøíjemce, mùôete vytisknout pøijaté dokumenty na tomto zaøízení. 219

230 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Dùleôité Pokud je hlavní vypínaè vypnut na pøibliônì jednu hodinu, budou vçechny dokumenty pøijaté do osobních schránek vymazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Podrobné informace naleznete v èásti Odstraòování problémù. 4 Str.216 Hláçení o dùvìrném souboru Str.220 Tisk dokumentù osobních schránek Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù Tisk dokumentù osobních schránek Pro vytiçtìní dokumentù pøijatîch do Osobní schránky sledujte následující kroky. A Zkontrolujte, zda indikátor dùvìrného souboru svítí. Komunikace Pøijatý Soubor ARY003S B Stisknìte [Informace]. C Stisknìte [Tisk souboru osobní schránky]. 220

231 Osobní schránky D Vyberte schránku s dokumentem, kterî chcete tisknout. E Pokud bylo pro schránku nastaveno heslo, zadejte heslo a pak stisknìte [OK]. 4 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zastavit tisk, stisknìte tlaèítko [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. G Stisknìte [Vîstup]. Pro tisk dokumentu z jiné osobní schránky opakujte postup od kroku D. H Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Po vytisknutí dokumentu z Osobní schránky se tento dokument smaôe. Hesla pro osobní schránky mohou bît pøedem naprogramovaná pod Nastavení schránky v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Prùvodce obecnîmi nastaveními 221

232 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací Informaèní schránky Tato èást popisuje, jak pouôívat Informaèní schránky. Dùleôité Neô zaènete tuto funkci pouôívat, nastavte informaèní schránku. Prùvodce obecnîmi nastaveními Informaèní schránky 4 Pouôijte funkci Informaèní schránka pro nastavení zaøízení jako dokumentovî server. Naskenování dokumentù do Informaèních schránek umoôòuje uôivatelùm pøijmout tyto zprávy, kdykoliv si je vyôádají. Podrobnosti k SEP kódu jsou uvedeny v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Pro tuto funkci mùôete dokumenty naprogramovat pomocí Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.. Pokud chcete, aby úèastníci druhé strany mohli získat dokument naprogramovanî v informaèní schránce, musíte je informovat o SEP kódu, kterî byl pøiøazen této informaèní schránce. Pokud druhá strana poôádá Polling pøíjem se SEP kódem, porovná se jimi zadanî SEP kód se SEP kódy naprogramovanîmi v informaèních schránkách. Pokud se kódy shodují, zpráva uloôená v informaèní schránce bude druhé stranì odeslána automaticky. Obsah informaèních schránek mùôete zkontrolovat pomocí poloôky Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.. Heslo pro Informaèní schránky lze zadat pøedem. Heslo mùôe bît nastaveno v Nastavení schránky v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. 222 Dùleôité Pokud je hlavní vypínaè vypnut na pøibliônì jednu hodinu, budou vçechny dokumenty uloôené v informaèních schránkách vymazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Podrobné informace naleznete v èásti Odstraòování problémù.

233 Informaèní schránky Str.90 Nastavení SEP kódù pro pøíjem Str.223 Ukládání originálù do informaèních schránek Str.225 Tisk dokumentù informaèní schránky Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù Ukládání originálù do informaèních schránek Tyto kroky pouôijte k uloôení dokumentu do informaèní schránky. A Stisknìte [Informace]. 4 B Stisknìte [Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.]. C Vyberte schránku, do které chcete soubor uloôit. Pokud existují pøedem naprogramované soubory, zobrazí vpravo od názvu schránky znaèka souboru. Pokud je vybrána schránka obsahující soubor, zobrazí se zpráva. Stisknìte [Ano], kdyô mìníte soubor. Uloôenî pùvodní soubor bude pøepsán. 223

234 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací D Pokud bylo pro schránku nastaveno heslo, zadejte heslo a pak stisknìte [OK]. 4 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. E Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. 224 Mùôete také vybrat následující nastavení: Fax-kniha Oboustrannî originál (vyôaduje se volitelnî ADF.) Razítko (Vyôaduje volitelnî ADF.) F Stisknìte tlaèítko {Start}. Stroj zaène skenovat originál. Chcete-li zastavit skenování, stisknìte [Zastavit snímání]. Obrazovka se vrátí ke kroku C. G Stisknìte [Vîstup]. Pro uloôení dokumentu v jiné informaèní schránce opakujte postup od kroku C. H Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Jedna Informaèní schránka pojme jeden soubor. Uloôenî soubor se neodstraní automaticky. Chcete-li odstranit uloôenî soubor, viz Odstranìní dokumentù z informaèní schránky. Str.226 Odstranìní dokumentù informaèní schránky

235 Informaèní schránky Tisk dokumentù informaèní schránky Tyto kroky pouôijte k vytiçtìní dokumentù uloôenîch v Informaèní schránce. A Stisknìte [Informace]. B Stisknìte [Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.]. C Stisknìte [Tisknout soubor]. D Vyberte schránku obsahující uloôenî soubor, kterî chcete vytisknout. 4 Schránku, která neobsahuje ôádnî soubor, vybrat nelze. E Pokud bylo pro schránku nastaveno heslo, zadejte heslo a pak stisknìte [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. 225

236 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací 4 F Stisknìte tlaèítko {Start}. Jestliôe chcete tisknout oboustrannì (volitelné), stisknìte [Tisknout oboustrannì] pøed stisknutím tlaèítka {Start}. Chcete-li zastavit tisk pøed stisknutím tlaèítka {Start}, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. Chcete-li zastavit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. G Stisknìte [Vîstup]. Opakujte od kroku D, chcete-li vytisknout jinî soubor uloôenî do schránky. H Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. Odstranìní dokumentù informaèní schránky Tyto kroky pouôijte k odstranìní zpráv uloôenîch v Informaèní schránce. A Stisknìte [Informace]. B Stisknìte [Uloôit/odstranit/vytisknout soubor informaèní schránky.]. C Stisknìte [Smaz.soubor]. D Vyberte schránku obsahující uloôenî soubor, kterî chcete odstranit. 226

237 Informaèní schránky E Pokud bylo pro schránku nastaveno heslo, zadejte heslo a pak stisknìte [OK]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [OK], a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit zadávání hesla, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte [Smazat]. Chcete-li zruçit tisk, stisknìte [Nevymazat]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. G Stisknìte [Vîstup]. Opakujte od kroku D, chcete-li smazat jinî soubor uloôenî do jiné schránky. H Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej

238 Zmìna/Potvrzení komunikaèních informací 4 228

239 5. Uloôení dokumentu V této èásti je vysvìtleno ukládání a správa dokumentù na dokumentovém serveru. Odeslání uloôeného souboru V této èásti je vysvìtleno, jak ukládat a spravovat faxové dokumenty na dokumentovém serveru. Na dokumentovî server lze uloôit dokumenty z rùznîch aplikací. Dokumenty, které byly uloôeny pomocí funkce faxování, je moôné odeslat faxem. Ukládání na dokumentovém serveru má tyto vîhody: Uloôenî dokument lze pouhîm vybráním odeslat tolikrát, kolikrát budete poôadovat. Uloôení dokumentu nezatìôuje pamìë faxu. Mùôete posílat a tisknout více uloôenîch dokumentù jako jeden dokument a také je mùôete souèasnì odeslat s naskenovanîmi originály. Postupujte podle instrukcí pod [Vybrat uloôenî soubor] v [Moônosti vysílání], chcete-li odeslat nebo vytisknout uloôené dokumenty. Dùleôité Vyôaduje se volitelnî HDD. Pokud je na hard disku zaøízení chyba, mùôe dojít ke ztrátì dat uloôenîch v zaøízení. Dodavatel není zodpovìdnî za jakoukoli çkodu, která by mohla vyplynout ze ztráty dat. 229

240 Uloôení dokumentu 5 Uloôené dokumenty nebudou smazány ani po vîpadku napájení èi po vypnutí hlavního vypínaèe. Mùôete zadat, jestli zaøízení po urèitém poètu dnù automaticky odstraní nebo neodstraní dokumenty z dokumentového serveru. Nastavení mùôete zmìnit pomocí Aut. smazání souborù na dok. serveru pod Systémová nastavení. Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. Pøijaté a uloôené dokumenty si pøes dokumentovî server nemùôete prohlíôet. Pomocí DeskTopBinder nebo Web Image Monitoru mohou bît dokumenty uloôené na dokumentovém serveru staôeny a spravovány na poèítaèi. Viz Referenèní pøíruèku pro kopírování/dokumentovî server Pro maximální hodnoty následujících poloôek viz Maximální hodnoty. Poèet dokumentù, které mùôete uloôit na dokumentovém serveru pomocí funkce faxu Poèet stránek, které mùôete uloôit na dokumentovém serveru pro jeden dokument Poèet stránek, které mùôete uloôit na dokumentovém serveru (celkem funkce kopírování, funkce faxu, funkce tiskárny a funkce skeneru) Str.283 Maximální hodnoty Informace o zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními Referenèní pøíruèka pro kopírování/dokumentovî server Uloôení dokumentu Dokument je moôné odeslat a uloôit souèasnì. Dokument mùôete také jen uloôit. Názvy souborù Skenovanîm dokumentùm jsou automaticky pøiøazena jména, napø. FAX0001 nebo FAX0002. Uôivatelská jména Tuto funkci lze nastavit, pokud potøebujete znát, kdo a které oddìlení uloôilo dokumenty do zaøízení. 230 Heslo Nastavením této funkce lze zabránit odesílání dokumentù nezadanîm osobám. A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování.

241 Odeslání uloôeného souboru C Stisknìte [Uloôit soubor]. D Vyberte poloôku [Uloôit a odeslat] nebo [Pouze uloôit]. Chcete-li dokumenty po uloôení odeslat, stisknìte tlaèítko [Uloôit a odeslat]. Pokud chcete dokumenty pouze uloôit, stisknìte tlaèítko [Pouze uloôit]. 5 Pokud vyberete tlaèítko [Pouze uloôit], na displeji se zobrazí pppppppppp. E Stisknìte [Nastav.info. o souboru], a pak podle potøeby zadejte jméno uôivatele, jméno souboru a heslo. Jestliôe nechcete zadat jméno uôivatele, jméno souboru nebo heslo, pokraèujte ke kroku F. Zmìna více dokumentù najednou není moôná. F Stisknìte [OK]. G Jestliôe jste vybrali [Uloôit a odeslat], zadejte pøíjemce. Jestliôe jste vybrali [Pouze uloôit], pokraèujte ke kroku H. H Stisknìte tlaèítko {Start}. 231

242 Uloôení dokumentu Jména souborù a uôivatelù mùôete mìnit. Str.232 Zadání Uôivatelského jména Str.233 Zadání jména souboru Str.233 Nastavení hesla Str.240 Zmìna informací o uloôenîch dokumentech Prùvodce obecnîmi nastaveními Zadání Uôivatelského jména 5 Vyberte Uôivatelské jméno ze jmen registrovanîch pod Uôivatelskîmi kódy. Uôivatelskî kód je naprogramovanî v Systémovîch nastaveních. A Stisknìte [Uôivatelské jméno]. B Stisknìte Uôivatelské jméno pro registraci, a pak stisknìte [OK]. Maèkáním tlaèítek se jmény mùôete pøepínat mezi jmény. Chcete-li zadat neregistrované Uôivatelské jméno, stisknìte [Neregistrované jméno], a pak zadejte jméno. Uôivatelská jména zadaná stisknutím [Neregistrované jméno] nejsou zaregistrovaná pod Uôivatelskî kód. C Stisknìte [OK]. Informace o zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními 232

243 Odeslání uloôeného souboru Zadání jména souboru A Stisknìte [Název souboru]. B Zadejte název souboru a stisknìte tlaèítko [OK]. C Stisknìte [OK]. Informace o zaøízení 5 Nastavení hesla A Stisknìte [Heslo]. B Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte heslo a stisknìte tlaèítko [#]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko [Vymazat] nebo {Vymazat/Stop} pøed stisknutím [#], a pak zadejte heslo znovu. Mùôete zadat aô osm znakù. C Zadejte znovu heslo a stisknìte tlaèítko [#]. 233

244 Uloôení dokumentu D Stisknìte [OK]. Stisknìte [Zmìnit], chcete-li zadat jiné heslo. E Stisknìte [OK]. Odesílání uloôenîch dokumentù Zaøízení odesílá dokumenty, které jsou uloôené na dokumentovém serveru. Dokumenty uloôené na dokumentovém serveru lze opakovanì odesílat aô do jejich odstranìní. Po odeslání se dokumenty uloôí na dokumentovém serveru. Proto je mùôete odeslat bìhem jediné operace, aniô byste originály museli znovu nastavovat. 5 Dùleôité Dokumenty, které chcete odeslat, nejprve uloôte. Pro tuto funkci mùôete naprogramovat heslo. Mùôete zmìnit jméno souboru, uôivatelské jméno a heslo u uloôenîch souborù. Následující metody vysílání nemùôete pouôít: Vysílání: volnî polling Vysílání s vîchozím ID Pøepsat ID vysílání Okamôité vysílání Paralelní vysílání z pamìti Volba s hlasitîm odposlechem Ruèní volba A Stisknìte [Moônosti vysílání]. B Stisknìte [Vybrat uloôenî soubor]. 234

245 Odeslání uloôeného souboru C Vyberte dokumenty k odeslání. V pøípadì vybrání více dokumentù jsou tyto dokumenty odeslány v poøadí, v jakém byly vybrány. Stisknutím tlaèítka [Poøadí vysílání] lze uspoøádat poøadí dokumentù urèenîch k odeslání. Stisknutím tlaèítka [Název souboru] dokumenty seøadíte podle abecedy. Stisknìte [Uôivatelské jméno], chcete-li uloôit dokumenty v poøadí podle naprogramovanîch uôivatelskîch jmen. Stisknìte [Datum], chcete-li uloôit dokumenty podle data naprogramování. Chcete-li zobrazit podrobnosti o vybraném dokumentu, stisknìte tlaèítko [Detail]. Pro návrat na displej kroku C stisknìte [Vyber soubor]. 5 D Jestliôe vyberete dokument s heslem, zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. Pokud dokument nemá heslo, pokraèujte krokem E. 235

246 Uloôení dokumentu E Jestliôe chcete pøidat originály k uloôenîm dokumentùm a odeslat je vçechny najednou, stisknìte [ROrigi. + uloôenî soubor] nebo [Uloôenî soubor + R Origi.]. 5 Pøi odesílání pouze uloôenîch dokumentù pokraèujte ke kroku F. Jestliôe je stisknuto [ROrigi. + uloôenî soubor], stroj odeçle originály a pak uloôené soubory. Jestliôe je stisknuto [Uloôenî soubor + R Origi.], odeçle stroj uloôené soubory a pak originály. Pøidané originály se neuloôí. F Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. G Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li pøidat originál k uloôenîm dokumentùm, uloôte originál a vyberte poôadovaná nastavení skenování. Mùôete odeslat pouze dokumenty uloôené pomocí funkce faxu na dokumentovém serveru. Nelze odesílat dokumenty uloôené na dokumentovém serveru pomocí funkcí kopírování, tiskárny nebo skeneru. Zadané dokumenty jsou odesílané s nastavením skenování platnîm v okamôiku uloôení. Pøijaté faxové dokumenty jsou uloôeny a uspoøádány do kategorií jako uloôené pøijaté soubory. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pomocí klávesy rychlého ovládání mùôete vynechat krok A. Pro maximální poèet uloôenîch dokumentù, které mùôete souèasnì zadat, viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet uloôenîch stránek, které mùôete odeslat v jedné operaci, viz Maximální hodnoty. Str.283 Maximální hodnoty Prùvodce obecnîmi nastaveními 236

247 Odeslání uloôeného souboru Zadávání dokumentù ze Seznamu souborù A Stisknutím tlaèítka [UZpìt] nebo [TDalçí] se zobrazí dokumenty urèené kodeslání. B Vyberte soubor. Zadávání dokumentù uôivatelskîm jménem A Vyberte poloôku [Hledání dle jména uôiv.]. 5 B Vyberte uôivatelské jméno naprogramovaného dokumentu a pak stisknìte [OK]. Chcete-li provést hledání vloôením uôivatelského jména, stisknìte [Neregistrované jméno] a pak vloôte uôivatelské jméno. Uôivatelské jméno se vyhledává podle èásteèné shody. C Vyberte soubor k odeslání. Informace o zaøízení 237

248 Uloôení dokumentu Zadávání dokumentù jménem souboru A Vyberte poloôku [Vyhledej dle názvu soub.]. B Zadejte jméno dokumentu k odeslání, a pak stisknìte [OK]. 5 Jméno souboru se vyhledává podle èásteèné shody. C Vyberte soubor k odeslání. Tisk uloôenîch dokumentù Tuto funkci pouôijte pro tisk dokumentù uloôenîch na dokumentovém serveru. Dùleôité Jestliôe je vybráno [Tisknout 1. stranu], jsou originály vìtçí neô A4 vytiçtìny po zmençení na velikost A4. A Stisknìte [Moônosti vysílání]. B Stisknìte [Vybrat uloôenî soubor]. 238

249 Odeslání uloôeného souboru C Vyberte dokument urèenî k tisku. D Jestliôe vyberete dokument s heslem, zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. 5 Pokud dokument nemá heslo, pokraèujte krokem E. E Stisknìte [Tisknout soubor] nebo [Tisknout 1. stranu]. Jestliôe je stisknuto [Tisknout soubor], stroj vytiskne vçechny stránky. Jestliôe je stisknuto [Tisknout 1. stranu], stroj vytiskne první stránku. Chcete-li tisknout oboustrannì (volitelnì), stisknìte tlaèítko [Tisknout oboustrannì]. Kdyô je zadání více souborù, jsou tisknuty soubor po souboru. Chcete-li tisk zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno]. F Stisknìte tlaèítko {Start}. Pokud se vytiskne jen první strana, jméno souboru se vytiskne v horní èásti stránky. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte [Zastavit tisk]. G Stisknìte dvakrát tlaèítko [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Tisknout lze jen dokumenty, které byly uloôeny pomocí funkce faxování. Pro kontrolu obsahu originálu je moôné vytisknout jen první stránku. Mùôete souèasnì zadat a vytisknout více dokumentù. Pro maximální poèet uloôenîch dokumentù, které mùôete souèasnì vytisknout pomocí [Tisknout 1. stranu], viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet uloôenîch stránek, které mùôete souèasnì vytisknout, viz Maximální hodnoty. Str.283 Maximální hodnoty 239

250 Uloôení dokumentu Zmìna informací o uloôenîch dokumentech U uloôenîch dokumentù mùôete zmìnit Jméno souboru, Uôivatelské jméno a Heslo. Chcete-li zmìnit uloôenî dokument, odstraòte nejprve dokument, kterî jiô nepouôíváte, a potom uloôte novî dokument. A Stisknìte [Moônosti vysílání]. 5 B Vyberte poloôku [Vybrat uloôenî soubor]. C Vyberte [Správa /Odstranìní souboru], a pak stisknìte dokument, které má bît zmìnìn. D Jestliôe vyberete dokument, pro kterî bylo zadáno heslo, zadejte heslo, a pak stisknìte [OK]. Jestliôe vybranî soubor nemá zadané heslo, pokraèujte ke kroku E. 240

251 Odeslání uloôeného souboru E Zmìòte poôadované informace v uloôeném dokumentu. Stisknìte tlaèítka pro poloôky, které chcete zmìnit. F Stisknìte [Vîstup]. G Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Prùvodce obecnîmi nastaveními 5 Zmìna Uôivatelského jména A Stisknìte [Zmìnit uôivat. jméno]. B Stisknìte [Vymazat]. Uôivatelské jméno je odstranìno. C Zadejte nové uôivatelské jméno a stisknìte tlaèítko [OK]. Stisknutím tlaèítek se jmény mùôete pøepínat mezi jmény. Chcete-li zadat neregistrované Uôivatelské jméno, stisknìte [Neregistrované jméno], a pak zadejte jméno. Uôivatelská jména zadaná stisknutím [Neregistrované jméno] nejsou zaregistrovaná pod Uôivatelskî kód. Informace o zaøízení 241

252 Uloôení dokumentu Zmìna názvu souboru A Stisknìte [Zmìnit název souboru]. B Stisknìte tlaèítko [Backspace] nebo [Smazat vçe] a zadejte název souboru znovu. 5 C Stisknìte [OK]. Informace o zaøízení Zmìna hesla A Stisknìte [Zmìnit heslo]. B Stisknìte horní [Zmìnit]. C Zadejte nové heslo pomocí èíselnîch kláves, a pak stisknìte [#]. D Stisknìte dolní [Zmìnit]. E Zadejte znovu heslo a stisknìte tlaèítko [#]. F Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. 242

253 Odeslání uloôeného souboru Odstranìní uloôeného dokumentu Tuto funkci pouôijte pro smazání uloôenîch souborù. A Stisknìte [Moônosti vysílání]. B Stisknìte [Vybrat uloôenî soubor]. C Stisknìte [Správa /Odstranìní souboru]. 5 D Vyberte dokument, kterî chcete odstranit. Zmìna více dokumentù najednou je také moôná. 243

254 Uloôení dokumentu E Jestliôe vyberete dokument, pro kterî bylo zadáno heslo, zadejte heslo pomocí èíselnîch kláves a pak stisknìte [OK]. 5 F Stisknìte [Smaz.soubor]. G Stisknìte [Smazat]. Jestliôe nechcete smazat dokument, stisknìte [Nevymazat]. H Stisknìte [Vîstup]. I Stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Tuto funkci mùôete naprogramovat pod jednu z kláves Rychlé ovládání. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit krok A. Prùvodce obecnîmi nastaveními 244

255 6. Fax pøes poèítaè V této èásti je vysvìtleno, jak pouôít funkci faxu tohoto zaøízení z poèítaèe pøes síë. Odesílání faxovîch dokumentù z PC Dokument vytvoøenî pomocí aplikace Windows mùôete odesílat z poèítaèe pøipojeného k zaøízení na jiné faxové zaøízení. Poèítaèe pøipojte k zaøízení pøes paralelní port (volitelnî), LAN, IEEE b (bezdrátová LAN) (volitelná), nebo USB 2.0. Fax odeçlete tak, ôe jednoduçe vyberete [Tisk] z aplikace Windows a pak vyberete LAN-Fax jako tiskárnu a zadáte pøíjemce. LAN-Fax umoôòuje faxování bez pouôití papíru z vaçeho poèítaèe do druhého cíle. Kromì odesílání faxù umoôòuje ovladaè LAN-Fax pouôít toto zaøízení pro tisk dokumentù pøipravenîch na poèítaèi pro kontrolu. Chcete-li pouôít ovladaè LAN-Fax, pøipojte toto zaøízení k síti LAN, proveïte nezbytná síëová nastavení a poté do svého poèítaèe nainstalujte ovladaè LAN-Fax a pøísluçné obsluôné programy. Telefonní síť FAX: Toto zařízení Londýnská pobočka společnosti A Pařížská pobočka zákazníka B Vytiskněte stisknutím [Tisk]. Zadejte FAX: Počítač Počítač FAX FAX: ALT007S CS 245

256 Fax pøes poèítaè Dùleôité Je vyôadován volitelnî pevnî disk a funkce tiskárny/skeneru. Pøípadné chyby zaøízení pouôívaného jako LAN-Fax se nezobrazují na poèítaèi. Chyby zkontrolujte Web Image Monitorem. Víz nápovìdu Web Image Monitoru. Pøipojení USB není dostupné pøi pouôití funkce LAN-Fax pod Windows 98. V operaèním systému Windows Me stáhnìte podporu tisku pøes USB pro Windows Me z webovîch stránek dodavatele. Faxová funkce tohoto zaøízení nemùôe bît pouôita s IPv6. Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì. Pøed pouôitím 6 Tyto funkce mùôete pouôít pouze v pøípadì, ôe do svého poèítaèe nainstalujete ovladaè LAN-Fax. Pouôijte ovladaè LAN-Fax umístìnî na disku CD-ROM tiskárny. Musíte také zajistit, aby poôadovanî poèítaè na zaøízení odeslal faxem síëová nastavení podle typu pøipojení. Paralelní pøipojení PC a daného zaøízení: Viz Referenèní pøíruèku pro tisk. Pøi pouôití Ethernetu nebo IEEE b (bezdrátová síë LAN): Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. Prùvodce obecnîmi nastaveními Referenèní pøíruèka pro tisk Pouôití software Tato èást poskytuje informace o ovladaèi LAN-Fax, adresáøi a Editoru krycích listù pro LAN-Fax. 246

257 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Ovladaè LAN-Faxu Tento ovladaè umoôòuje pouôívat funkce LAN-Fax. Dùleôité S ohledem na moônosti systémového prostøedí nelze vôdy zaruèit funkènost vçech èinností. V operaèním systému Windows NT 4.0 stáhnìte ovladaè LAN-Fax pro Windows NT 4.0 z webovîch stránek dodavatele. Pokud pouôíváte operaèní systém Windows NT, nebude ovladaè LAN-Fax fungovat v prostøedí s procesorem RISC (série MIPS R, Alpha AXP, PowerPC). Umístìní souboru CD-ROM obsahuje tyto sloôky: Ovladaè LAN-Fax pro Windows 98/Me \OVLADAÈE\LAN-FAX\WIN9X_ME Ovladaè LAN-Fax pro Windows 2000/XP a Windows Server 2003 \OVLADAÈE\LAN-FAX\WIN2K_XP Provozní prostøedí Poèítaè PC/AT kompatibilní Operaèní systémy Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Display (Zobrazit) VGA pixelù nebo více 6 Pøed zahájením instalace ukonèete vçechny ostatní programy. Adresáø Adresáø umoôòuje editovat pøíjemce pro vysílání LAN-Fax. Operaèní systémy Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

258 Fax pøes poèítaè Editor krycích listù LAN-Faxu Editor krycích listù pro LAN-Fax slouôí k úpravì krycích stránek pro LAN-Fax. Operaèní systémy Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Automatické spuçtìní programu Instalaèní programy pro rùzné ovladaèe a nástroje se spustí po vloôení pøísluçného disku CD-ROM jako programy automatického spuçtìní. Ovladaè LAN-Fax, Adresáø a Editor krycích listù pro LAN-Fax je moôné nainstalovat pomocí automatického spuçtìní. 6 Dùleôité Kdyô se spustí funkce plug and play, kliknìte na [Storno] v dialogovém rámeèku [Nalezen novî hardware], [Prùvodce ovladaèe zaøízení] nebo [Prùvodce novì nalezenîm hardwarem], a pak vloôte CD-ROM. Podle verze operaèního systému Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0 se zobrazí dialogové okno [Nalezen novî hardware], [Prùvodce ovladaèi zaøízení] nebo [Prùvodce novì nalezenîm hardwarem]. Samospouçtìní nemusí s nìkterîmi operaèními systémy fungovat. Pokud nastane tato situace, dvojkliknìte na program Setup.exe nacházející se v koøenovém adresáøi na CD-ROMu. Jestliôe chcete zruçit automatické spouçtìní, pøidrôte pøi vkládání disku CD- ROM klávesu {SHIFT} (pouôíváte-li systém Windows 2000/Windows XP nebo Windows Server 2003, pøidrôte levou klávesu {SHIFT}). Klávesu {SHIFT} drôte stisknutou, dokud nepøestane poèítaè èíst údaje z CD-ROMu. Kliknutí na [Storno] v prùbìhu instalace pøeruçí instalaci. Pokud instalaci zruçíte, restartujte poèítaè a instalujte zbytek software nebo ovladaèe tiskárny, kterî chcete instalovat. Jestliôe pouôíváte operaèní systém Windows 2000/XP nebo Windows Server 2003, vyôaduje instalace ovladaèe tiskárny pomocí automatického spuçtìní oprávnìní správce. Po instalaci ovladaèe LAN-Fax pomocí automatického spuçtìní se pøihlaste úètem, kterî má oprávnìní správce. 248

259 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Instalace jednotlivîch aplikací Pøed pouôitím funkcí LAN-Faxu je tøeba nainstalovat do poèítaèe ovladaè LAN- Fax. Ovladaè LAN-Fax naleznete na CD-ROMu pøiloôeném k tomuto zaøízení. Adresáø a Editor krycích listù pro LAN-Fax jsou nainstalovány s ovladaèem LAN-Fax. Adresáø umoôòuje editovat pøíjemce pro vysílání LAN-Fax. Editor krycích listù pro LAN-Fax slouôí k úpravì krycích stránek pro LAN-Fax. Následující vysvìtlení pøedpokládá, ôe jste obeznámeni s vçeobecnîmi postupy a praktikami Windows. Pokud nejste, najdete detaily v provozních pokynech pro Windows. Pro souèasné nainstalování ovladaèe LAN-Fax, adresáøe a editoru krycích listù pro LAN-Fax pouôijte následující postup. Dùleôité Neô zaènete instalovat vîçe uvedené aplikace, nainstalujte SmartDeviceMonitor for Client. A Zavøete vçechny bìôící aplikace. B Vloôte CD-ROM dodávanî s tímto zaøízením do jednotky CD-ROM vaçeho poèítaèe. Instalátor se spustí automaticky a objeví se dialogové okno pro vîbìr jazyka. Zda se instalátor spustí automaticky, závisí na vaçem operaèním systému. Pokud ne, kliknìte pro spuçtìní instalátoru dvakrát na Setup.exe v koøenovém adresáøi CD-ROM. C Vyberte jazyk rozhraní pro software, a pak kliknìte na [OK]. D Klepnìte na tlaèítko [LAN-Fax ovladaè]. Zobrazí se okno licenèního ujednání k softwaru. E Pøeètìte si vçechny podmínky a pokud souhlasíte, vyberte [Se smlouvou souhlasím.], a potom kliknìte na [Dalçí >]. Pokud vyberete [Se smlouvou nesouhlasím.], instalace nemùôe bît dokonèena. F Vyberte zaçkrtávací políèko [LAN-Fax ovladaè] a pak kliknìte na [Dalçí >]. G Zkontrolujte, zda bylo vybráno zaçkrtávací políèko [Jméno tiskárny:<lan-fax M7>] a pak kliknìte na [Pokraèovat]. Vyberte poôadovanî port. H Klepnìte na tlaèítko [Dokonèit]. Objeví se dialogovî rámeèek pro dokonèení instalace. I Klepnìte na tlaèítko [Dokonèit]. J Klepnìte na tlaèítko [Vîstup]

260 Fax pøes poèítaè Nastavení vlastností ovladaèe LAN-Fax V této èásti je vysvìtleno, jak nastavit vlastnosti poôadované pro pouôití ovladaèe LAN-Fax. Jestliôe pouôíváte operaèní systém Windows NT 4.0, Windows 2000/XP nebo Windows Server 2003, pøihlaste se úètem, kterî má oprávnìní správce. Nastavení vlastností tisku V této èásti je vysvìtleno, jak provést nastavení, jako napø. formát papíru nebo rozliçení. A Vnabídce [Start] ukaôte na poloôku [Nastavení] a poté klepnìte na poloôku [Tiskárny]. U systému Windows XP Professional nebo Windows Server 2003 zvolte [Tiskárny a faxy] vnabídce [Start]. U systému Windows XP Home Edition zvolte [Ovládací panely] vnabídce [Start]. Dále vyberte [Tiskárny a dalçí hardware], a pak [Tiskárny a faxy]. B Oznaète [LAN-Fax M7], potom kliknìte na [Vlastnosti] vmenu [Soubor]. U systému Windows NT kliknìte na [Vîchozí nastavení dokumentu...] vnabídce [Soubor]. C U systému Windows 98/Me kliknìte na kartu [Papír] pro nastavení následujících vlastností. Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení Stupnì çedé Tisknout jako grafiku D U systému Windows NT 4.0 nastavte následující vlastnosti. Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení E U systému Windows 2000/XP nebo Windows Server 2003 kliknìte na tlaèítko [Moônosti tisku...] pro nastavení následujících vlastností. Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení F Klepnìte na tlaèítko [OK].

261 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Nastavení volitelnîch poloôek Nastavte volitelné jednotky instalované s pøístrojem. A Vnabídce [Start] ukaôte na poloôku [Nastavení] a poté klepnìte na poloôku [Tiskárny]. U systému Windows XP Professional nebo Windows Server 2003 zvolte [Tiskárny a faxy] vnabídce [Start]. U systému Windows XP Home Edition zvolte [Ovládací panel] vnabídce [Start]. Dále vyberte [Tiskárny a dalçí hardware], a pak [Tiskárny a faxy]. B Oznaète [LAN-Fax M7], potom kliknìte na [Vlastnosti] vmenu [Soubor]. C Klepnìte na kartu [Pøísluçenství] a proveïte nastavení volitelnîch poloôek. D Jestliôe je zaøízení pøipojeno k síti, je automaticky provedena konfigurace doplòkù. Pokud nastavení neodpovídá nainstalovanîm volitelnîm jednotkám, kliknìte na [Zavést ze zaøízení]. E Jestliôe je toto zaøízení pøipojeno k poèítaèi místnì, zaçkrtnìte políèka pro instalování volitelnîch jednotek. F Kliknìte na [Pouôít]. Konfigurace nastavení volitelnîch souèástí je ukonèena. G Klepnìte na tlaèítko [OK]. 6 [Pøísluçenství] karta Karta [Pøísluçenství] obsahuje kromì konfiguraèních poloôek následující. Zakázat manuální vloôení pøíjemce Oznaète tuto moônost pro zákaz pøímého zadání pøíjemce. Povolit Oznaète tuto poloôku pøi pouôití Internet faxu s funkcí LAN-Fax. IP-Fax Oznaète tuto moônost pøi pouôití IP-Faxu. Po oznaèení této moônosti vyberte klepnutím na pøísluçnou volbu protokol. Pokud nejsou doplòky tohoto zaøízení nakonfigurovány dle instrukcí, funkce LAN-Fax nemusí správnì fungovat. Jestliôe je toto zaøízení pøipojeno k síti a port je nastaven pøes port SmartDeviceMonitor for Client, je automaticky provedena konfigurace doplòkù. Podrobné informace k automatické konfiguraci doplòkù naleznete v nápovìdì k ovladaèi LAN-Fax. 251

262 Fax pøes poèítaè Základní vysílání V této èásti je vysvìtleno, jak odeslat faxové dokumenty vytvoøené pomocí aplikací Windows. Pro odeslání faxu vyberte [Tisk...] z aplikace Windows, potom vyberte [LAN-Fax M7] jako tiskárnu a potom zadejte pøíjemce v dialogovém rámeèku [LAN-Fax]. Otevøete dokument, kterî chcete odeslat, nebo vytvoøte novî dokument a postupujte následovnì. Podrobnosti naleznete v nápovìdì k ovladaèi LAN-Fax. 6 Dùleôité Pøi pouôití SmartDeviceMonitor for Client nemùôete odeslat dokumenty na tento stroj pomocí více neô jedné jednotky LAN-Fax souèasnì. A Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte [LAN-Fax M7] v seznamu [Jméno:]. C Klepnìte na [OK]. Objeví se dialogovî rámeèek LAN-Fax. Zpùsob nastavení se mùôe liçit v závislosti na pouôívané aplikaci. Ve vçech pøípadech vyberte [LAN-Fax M7] jako tiskárnu. D Zadejte pøíjemce. Podrobné informace k zadání pøíjemce naleznete v nápovìdì k ovladaèi LAN-Fax. Kdyô je na tomto pøístroji pouôita autentizace, klepnìte na [Nastavení uôivatele...]. E Zadejte potøebné volby. F Klepnìte na tlaèítko [Odeslat]. Kdyô kliknete na [Vytisknout a odeslat], fax se odeçle pøíjemci a zaøízení vytiskne kopii odeslaného dokumentu. Zaøízení si mùôe ponechat dokumenty odeslané z ovladaèe LAN-Fax jako soubory, které mají bît odeslány. Pro maximální poèet dokumentù, které si zaøízení mùôe ponechat, viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet pøíjemcù mùôete zadat pro jednotlivé soubory, viz Maximální hodnoty. 252

263 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Str.253 Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù Str.253 Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe Str.254 Zadání pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce Internet faxu nebo pøíjemce IP-faxu Str.255 Zadání voleb Str.258 Potvrzení vîsledkù vysílání em Str.260 Úprava adresáøe Str.283 Maximální hodnoty Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù A Klepnìte na kartu [Adresáø] nebo [Zadat cíl]. Zobrazí se karta [Adresáø] nebo [Zadat cíl]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Adresa zaøízení] (nebo [Pouôít adresu zaøízení]). C Adresa se zobrazí v poli [Adresa zaøízení] na kartì [Adresáø]. Na kartì [Zadat cíl] zadejte registraèní èíslo kláves pøíjemcù, v rámeèku [Adresa zaøízení:]. D Klepnìte na tlaèítko [Nastavit jako pøíjemce]. Vloôenî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, kliknìte na chybného pøíjemce a potom kliknìte na [Odstranit ze seznamu]. E Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky C a D. 6 Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe Dùleôité Chcete-li pouôívat tuto metodu, musíte zaregistrovat pøíjemce do seznamu pomocí aplikace Adresáø. A Klepnìte na kartu [Adresáø]. Zobrazí se záloôka [Adresáø]. B Z rozevírací nabídky [Adresáø:] vyberte soubor CSV obsahující poôadovanî seznam pøíjemcù. V nabídce se zobrazí aô tøi naposledy pouôité soubory. Chcete-li pouôít seznam cílù, kterî se nezobrazil, kliknìte na [Procházet...] a pak vyberte soubor. 253

264 Fax pøes poèítaè 6 C Vyberte jako formát zobrazení [Kontakt] nebo [Skup.] v rozbalovacím menu [Název:]. Obsah seznamu pøíjemcù se mìní následovnì, podle zvolenîch moôností: Kontakt: jméno jednotlivce, jméno spoleènosti, èíslo faxu Skupina: Jméno skupiny Jestliôe jste vybrali [Skup.], pokraèujte ke kroku E. D Jestliôe jste vybrali [Kontakt] vkroku C, zvolte typ faxu z rozevírací nabídky [Typ:]. Pro odeslání standardního faxu zvolte [Fax]. Pro odeslání Internet Faxu zvolte [ ]. Pro odeslání IP-Faxu zvolte [IP-Fax]. E Kliknutím zvîraznìte pøíjemce ze seznamu pøíjemcù a pak kliknìte na [Nastavit jako pøíjemce]. Vloôenî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, kliknìte na chybného pøíjemce a potom kliknìte na [Odstranit ze seznamu]. V oknì seznamu adresáøe pøímo zadejte jméno, které chcete hledat. Pak mùôete pøeskoèit na jméno, které jste zadali. F Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky B aô E. Zadání pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce Internet faxu nebo pøíjemce IP-faxu A Klepnìte na kartu [Zadat cíl]. Zobrazí se záloôka [Zadat cíl]. B Zvolte typ faxu z rozbalovacího menu [Typ:]. Pro odeslání standardního faxu zvolte [Fax]. Pro odeslání Internet Faxu zvolte [ ]. Pro odeslání IP-Faxu zvolte [IP-Fax]. Po vîbìru typu faxu se zobrazí poloôky odpovídající zvolenému typu. C Zadejte pøíjemce. Zvolte pøíjemce v závislosti na vybraném typu faxu následovnì: Pokud jste vybrali [Fax]: vloôte faxové èíslo. Pokud jste vybrali [ ]: vloôte ovou adresu. Pokud jste vybrali [IP-Fax]: vloôte pøíjemce IP-Faxu. Pro vloôení mezery do faxového èísla kliknìte na [Pozastavit]. Pokud jste vybrali[ ] nebo [IP-Fax] vkroku B, [Pozastavit] není k dispozici. 254

265 Odesílání faxovîch dokumentù z PC D Zadejte nastavení podle typu vysílání faxu. Zadejte nastavení podle typu vysílání faxu vybraném v kroku B, a to následujícím zpùsobem: Pokud jste vybrali [Fax], vyberte linku nebo protokol v seznamu [Linka:]. Pokud jste vybrali [ ], vyberte zaçkrtávací políèko [Nepouôívat server SMTP] pokud chcete obejít server SMTP. Pokud jste vybrali [IP-Fax], vyberte protokol v seznamu [Protokol:]. E Klepnìte na tlaèítko [Nastavit jako pøíjemce]. Vloôenî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, kliknìte na chybného pøíjemce a potom kliknìte na [Odstranit ze seznamu]. F Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky B aô E. Pro maximální poèet èíslic pro pøíjemce pøíjemcù viz Maximální hodnoty. Str.52 Odesílání po faxové lince Str.55 Odesílání IP-faxem Str.59 Odesílání na ovou adresu Str.283 Maximální hodnoty 6 Zadání voleb Pøi odesílání faxu mùôete zadat následující volby vysílání. Podrobné informace k volbám vysílání naleznete v nápovìdì k ovladaèi LAN- Fax. Odeslání v urèitou dobu Tisk faxové hlavièky Pøiloôit krycí list Oboustrannî tisk Náhled Uloôit jako soubor Dokumentovî server Chcete-li odeslat faxovî dokument v urèitou dobu A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Odeslání v urèitou dobu] a pak zadejte èas vysílání. 255

266 Fax pøes poèítaè Pro tisk Razítka odesilatele A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Tisk záhlaví faxu]. Pro pøipojení titulní strany A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Pøiloôit Krycí list]. Krycí list je pøidán k první stránce vysílaného souboru. Klepnìte na [Upravit titulní stránku...] pro úpravy titulní stránky. 6 Str.263 Úprava titulní stránky faxu Pro zadání oboustranného tisku Dùleôité Vyôaduje se volitelná duplexní jednotka a HDD. A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Oboustrannî tisk]. Pro zobrazení náhledu 256 Vîbìr zaçkrtávacího políèka [Náhled] umoôní zkontrolovat, jak bude faxovî dokument vypadat u pøíjemce. A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Náhled]. C Kliknìte na [Tisknout], [Odeslat] nebo [Vytisknout a odeslat]. Zobrazí se okno [Náhled]. D Kliknìte na [Dalçí >] nebo [Pøedchozí] pro zkontrolování obrázku. Pro zavøení okna [Náhled] kliknìte na [Storno]. Pro vytiçtìní náhledu kliknìte na [OK].

267 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Uloôení jako soubory Faxovî dokument mùôete uloôit ve formátu TIFF (TIFF-F). A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Uloôit jako soubor]. C Klepnìte na tlaèítko [Uloôit do...]. D Vyberte sloôku ve struktuøe sloôek. E Vyberte zpùsob pojmenování souborù. Chcete-li ruènì zadat jméno souboru, vyberte zaçkrtávací políèko [Urèit název souboru pøi ukládání]. Pokud chcete pøiøadit souboru jméno i uloôit jej automaticky, vyberte zaçkrtávací políèko [Automaticky vytvoøit novî soubor]. F Klepnìte na tlaèítko [OK]. G Kliknìte na [Uloôit] nebo [Uloôit a odeslat]. Jestliôe vyberete [Automaticky vytvoøit novî soubor], bude obrazovému souboru pøiøazeno jméno a soubor bude uloôen ve vybrané sloôce. Jméno souboru bude RicHHMMSS.tif (HH: hodiny, MM: minuty, SS: sekundy). H Zadejte jméno souboru. V tomto kroku také mùôete zmìnit sloôku. I Klepnìte na tlaèítko [Uloôit]. Obrazovî soubor je uloôen ve vybrané sloôce. 6 Jednostránkovî dokument je uloôen jako jeden soubor TIFF a nìkolikastránkové dokumenty jsou uloôeny jako nìkolik souborù TIFF. Uloôení faxového dokumentu na dokumentovî server Dùleôité Pokud poloôka [Jednotka pevného disku] není zvolena v [Pøísluçenství] v dialogovém oknì vlastností tiskárny, nemùôete zvolit [Dokumentovî server]. A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Odeslat na Dokumentovî server], a pak zadejte Uôivatelské jméno, Jméno souboru a Heslo. 257

268 Fax pøes poèítaè Kontrola vysílání pomocí ovladaèe LAN-Faxu Z SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client nebo Web Image Monitoru mùôete kontrolovat informace o souborech odeslanîch pomocí ovladaèe LAN-Fax. Pro maximální poèet dokumentù vîsledkù vysílání, které mùôete zkontrolovat, viz Maximální hodnoty. Pomocí [Zavést ôurnál faxu] v SmartDeviceMonitor for Admin mùôete také uloôit do osobního poèítaèe obsah Ôurnálu jako soubor CSV. 6 Kdyô jsou data odeslána z LAN-Fax ovladaèe pøes port SmartDeviceMonitor for Client, na obrazovce poèítaèe se zobrazí hláçení Pøenos dat dokonèen., takôe mùôete snadno zjistit prùbìh komunikace. Ovçem pokud objem pøenáçenîch dat z LAN-Faxu do tohoto zaøízení roste, bìhem operace se mùôe objevit uvedená zpráva, z dùvodu rozdílné kapacity pamìti tohoto zaøízení a SmartDeviceMonitor for Client. Pro pøesnìjçí vîsledky pøenosu faxu pouôijte Vîsledek pøenosu em. Historie úloh se mùôe liçit od vîsledkù vysílání zaøízení. V takovém pøípadì pouôijte vîsledky vysílání zaøízení. Pro podrobnosti viz pøísluçná nápovìda. Str.283 Maximální hodnoty Potvrzení vîsledkù vysílání em Po dokonèení komunikace v reôimu LAN-Fax, pøenáçí tato funkce vîsledky komunikace s poèítaèem prostøednictvím u. Jakmile dokonèíte [Odeslat] nebo [Vytisknout a odeslat] pomocí LAN-Faxu a pokud byla komunikace úspìçná, vyçle se s vîsledkem vysílání. Zpráva o vîsledku em se odeçle, jakmile je dokonèen tisk nebo pokud se objeví chyba bìhem komunikace mezi tímto zaøízením a poèítaèem. A Klepnìte na kartu [Nastavení u]. B Vyberte zaçkrtávací políèko [Upozornit] pod [Vîsledek pøenosu em]. C Zadejte pøíjemce. Kdyô ovou adresu pøímo zapíçete, kliknìte na pøepínaè [Zadat cíle] a pak zapiçte ovou adresu do pole [Zadat cíle]. Pøi zadávání registrované adresy zaøízení kliknìte na pøepínaè [Adresa zaøízení] a pak zapiçte registraèní èíslo tlaèítka Cíl (Pøíjemce) do rámeèku [Adresa zaøízení]. Pokud je zvoleno [Zadat cíle], není okno [Adresa zaøízení] dostupné a do textového pole nemùôete nic zadat. 258

269 Odesílání faxovîch dokumentù z PC D Kliknìte na [Odeslat] nebo [Vytisknout a odeslat]. Mùôete potvrdit vîsledky vysílání pomocí funkce Vîsledek pøenosu u a Hláçení o vîsledku komunikace. Mùôete zvolit, zda pouôít obì tyto moônosti spoleènì pomocí Parametrù uôivatele (pøepínaè 10, bit 6) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud je v menu u v tomto zaøízení nìjaká nedostateèná konfigurace nebo pokud Aut. zadání jména odesílatele je nastaveno na Vypnuto, o vîsledku pøenosu LAN-Faxu nebude pøenesen a vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Pro nastavení u viz Prùvodce obecnîmi nastaveními, pro hláçení o vîsledku LAN-Faxu viz Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Str.197 Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Str.259 Hláçení o vîsledku pøenosu LAN-Fax Prùvodce obecnîmi nastaveními Hláçení o vîsledku pøenosu LAN-Fax 6 V této èásti je vysvìtleno Hláçení o vîsledku LAN-Faxu Pokud je Vîsledek pøenosu em nastaveno na Upozornit, pokud je v nabídce u na tomto zaøízení nìjaká nedostateèná konfigurace, nebo pokud je Aut. zadání jména odesílatele nastaveno na Vypnuto, se zprávou o vîsledku LAN-Faxu se neodeçle a vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Pokud Vîsledek pøenosu u v Nast. odesílatele nebylo nastaveno na zapnuto, vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Jestli se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu má nebo nemá tisknout, je moôné nastavit v uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 20, bit 0) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Pokud pøi provádìní [Odeslat] nebo [Vytisknout a odeslat] s ovladaèem LAN- Fax nedorazí em Hláçení o vîsledku pøenosu, vytiskne se Hláçení o vîsledku komunikace. Str.197 Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Prùvodce obecnîmi nastaveními 259

270 Fax pøes poèítaè Tisk a ukládání Mùôete tisknout dokumenty vytvoøené pomocí aplikací Windows. Otevøete dokument, kterî chcete vytisknout, nebo vytvoøte novî dokument a postupujte následovnì. Podrobné informace k tisku obrazu faxu naleznete v nápovìdì k ovladaèi LAN- Fax. A Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte [LAN-Fax M7] v seznamu [Jméno:] a potom kliknìte na [OK]. Objeví se dialogovî rámeèek [LAN-Fax]. Zpùsob nastavení se mùôe liçit v závislosti na pouôívané aplikaci. Ve vçech pøípadech vyberte [LAN-Fax M7] jako tiskárnu. C Kliknìte na [Tisknout] nebo [Vytisknout a odeslat]. Mùôete také uloôit obraz faxu do souboru. Viz Zadání voleb. 6 Mùôete také uloôit dokumenty ve formátu TIFF. Podrobnosti k ukládání ve formátu TIFF viz Uloôení jako soubory. Mùôete zvolit dobu, po kterou zaøízení ponechá data dokumentù v pamìti pøi selhání tisku v dùsledku problémù, napø. kdyô dojde papír nebo dojde k jeho uvíznutí. Nastavení proveïte v uôivatelskîch parametrech (pøepínaè 20, bit 2, 3, 4, 5) v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Datum je odstranìn, kdyô ubìhne zadanî èasovî úsek. Str.255 Zadání voleb Str.257 Uloôení jako soubory Prùvodce obecnîmi nastaveními Úprava adresáøe Pomocí Adresáøe mùôete ukládat a upravovat pøíjemce v Seznamu adres. Podrobné informace k Adresáøi naleznete v nápovìdì k ovladaèi LAN-Fax. Soubory vytvoøené ve formátu CSV mùôete pouôít jako data Adresáøe. Pro tento úèel vytvoøte soubory CSV, které splòují urèité poôadavky na formát. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì. 260

271 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Programování novîch pøíjemcù A Vnabídce [Start] ukaôte na poloôku [Programy], [Obsluôné programy pro LAN- Fax] a poté klepnìte na poloôku [Adresáø]. Zobrazí se dialogové okno [Adresáø]. Pokud je LAN-Fax ovladaè jiô spuçtìn, klepnìte na poloôku [Upravit adresáø...]. B Kliknìte na [Novî/Procházet...] a pak vyberte soubor CSV obsahující seznam adres, kterî chcete upravit. C Zadejte pøíjemce a název. Mùôete zadat jméno kontaktu, jméno spoleènosti, jméno oddìlení, èíslo faxu, ovou adresu a adresu IP-Faxu. Jméno a pøíjemce (èíslo faxu, ová adresa nebo adresa IP-faxu) není moôné vynechat. D Klepnìte na tlaèítko [Pøidat]. Pøíjemce je pøidán do seznamu pøíjemcù. E Klepnìte na tlaèítko [Zavøít]. F Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Zmìny uloôíte kliknutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, kliknìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, kliknìte na [Storno]. Dialogovî rámeèek pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní aplikace Adresáø neprovedli ôádné zmìny. 6 Pro naprogramování seznamu pøíjemcù tohoto zaøízení do adresáøe vyberte zaçkrtávací políèko [Pouôít adresu zaøízení] a potom vloôte registraèní èíslo klávesy pøíjemcù do pole [Adresa zaøízení:]. Pro [Linka:] pod [Faxové èíslo:] je moôné zvolit následující; G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto nebo I-G3. Toto zaøízení vçak nepodporuje G4. Pro [Protokol:] pod [IP-Fax adresa:], vyberte [H.334] nebo [SIP]. Pokud chcete obejít server SMTP, vyberte zaçkrtávací políèko [Nepouôívat server SMTP] pod políèkem [ ová adresa:]. 261

272 Fax pøes poèítaè Úprava naprogramovanîch pøíjemcù 6 A Vnabídce [Start] ukaôte na poloôku [Programy], [Obsluôné programy pro LAN- Fax] a poté klepnìte na poloôku [Adresáø]. Zobrazí se dialogové okno [Adresáø]. Pokud je LAN-Fax ovladaè jiô spuçtìn, klepnìte na poloôku [Upravit adresáø...]. B Kliknìte na [Novî/Procházet...] a pak vyberte soubor CSV obsahující seznam adres, kterî chcete upravit. C Vyberte cíl, kterî chcete editovat zvîraznìním pøíjemce v seznamu. D Upravte údaje. E Klepnìte na [Aktualizovat]. F Klepnìte na tlaèítko [Zavøít]. G Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Zmìny uloôíte kliknutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, kliknìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, kliknìte na [Storno]. Dialogovî rámeèek pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní aplikace Adresáø neprovedli ôádné zmìny. Odstranìní naprogramovanîch pøíjemcù A Vnabídce [Start] ukaôte na poloôku [Programy], [Obsluôné programy pro LAN- Fax] a poté klepnìte na poloôku [Adresáø]. Zobrazí se dialogové okno [Adresáø]. Pokud je LAN-Fax ovladaè jiô spuçtìn, klepnìte na poloôku [Upravit adresáø...]. B Kliknìte na [Novî/Procházet...] a pak vyberte soubor CSV obsahující seznam adres, kterî chcete upravit. C Vyberte cíl, kterî chcete smazat zvîraznìním pøíjemce v seznamu. D Klepnìte na tlaèítko [Smazat]. E Klepnìte na tlaèítko [Ano]. F Klepnìte na tlaèítko [Zavøít]. 262

273 Odesílání faxovîch dokumentù z PC G Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Zmìny uloôíte kliknutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, kliknìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, kliknìte na [Storno]. Dialogovî rámeèek pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní aplikace Adresáø neprovedli ôádné zmìny. Pouôití adresáøe zaøízení v seznamu pøíjemcù LAN-Faxu. Mùôete uloôit informace o pøíjemcích faxù registrovanîch u tohoto zaøízení do osobního poèítaèe jako soubor CSV pomocí Nástroj pro správu adres v SmartDeviceMonitor for Admin. Uloôené soubory CSV mohou bît vloôeny do tabulky pøíjemcù ovladaèe LAN-Fax zvolením [Novî/Procházet...] vadresáøi. Uloôte soubor pro LAN-Fax ovladaè znovu. Pokud jsou pøíjemci zaregistrovaní na tomto zaøízení ve skupinách vloôeni do adresáøe, je pøijímací místo kaôdé osoby urèeno následujícím postupem podle priority (pøed vkládáním a zmìnami zkontrolujte poøadí priorit, pokud je to potøeba): pøíjemce IP-Faxu èíslo faxu ová adresa. V závislosti na typu zaøízení nemusí bît moôné pøístroj pouôívat v dobì, kdy se aktualizuje adresáø pomocí CSV souborù (získanîch pøes SmartDeviceMonitor for Admin) obsahujících uôivatelské kódy. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì SmartDeviceMonitor for Admin. 6 Úprava titulní stránky faxu Editor krycích listù pro LAN-Fax slouôí k úpravì formátu titulních stránek faxu. Dùleôité Pøed pøipojením titulní stránky k faxovému dokumentu pomocí ovladaèe LAN-Fax je nutné vytvoøit soubor titulní stránky. 263

274 Fax pøes poèítaè Pøipojení titulní stránky 6 K vytvoøení titulní stránky faxu pouôijte následující postup. Pomocí Editoru krycích listù pro LAN-Fax mùôete upravit následující poloôky. Název spoleènosti jako informace o pøíjemci Název oddìlení jako informace o pøíjemci Kontaktní jméno jako informace o pøíjemci Název spoleènosti jako informace o odesilateli Název oddìlení jako informace o odesilateli Kontaktní jméno jako informace o odesilateli Telefonní èíslo jako informace o odesílateli Faxové èíslo jako informace o odesílateli Datum Hláçení A Vnabídce [Start] ukaôte na poloôku [Programy], [Obsluôné programy pro LAN- Fax] a poté klepnìte na poloôku [Editor krycích listù pro LAN-Fax]. Zobrazí se dialogové okno [Editor krycích listù pro LAN-Fax]. B Upravte titulní stránku faxu. Podrobnosti k postupùm naleznete v Nápovìdì. C Klepnìte na [Uloôit jako...] vnabídce [Soubor]. D Vyberte sloôku, a pak zadejte jméno souboru. E Klepnìte na tlaèítko [Uloôit]. Údaje titulní stránky jsou uloôeny ve vlastním formátu (s pøíponou fcp ). 264

275 Odesílání faxovîch dokumentù z PC Pøipojení titulní stránky K pøipojení vytvoøené titulní stránky k faxovému dokumentu pouôijte následující postup. A Vnabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte [LAN-Fax M7] v seznamu [Jméno:] a potom kliknìte na [OK]. Objeví se dialogovî rámeèek [LAN-Fax]. C Klepnìte na [Upravit titulní stranu...]. Zobrazí se dialogové okno [Krycí list]. D Soubor titulní stránky vyberte z rozevíracího seznamu nebo po klepnutí na tlaèítko [Procházet...] voknì [Vybrat krycí list]. Vîbìr provedenî v [Vybrat krycí list] není zruçen, dokud nevyberete jinî soubor. Jestliôe chcete zmìnit pouze informace o pøíjemci, pøeskoète tento krok a pokraèujte krokem E. E Vyberte typ informace z [Pro:]. Mùôete vybrat [Pouôijte adresáø], [Doporuèení], [Upravit jména] nebo [(Ôádná)]. Vîbìr [Upravit jména] umoôòuje zadat název spoleènosti, oddìlení a kontaktní jména. F Chcete-li vytisknout datum, vyberte zaçkrtávací políèko [S datem]. G Zadejte informace o odesílateli. Mùôete zadat jméno spoleènosti, oddìlení a kontaktní osoby plus telefonní a faxové èíslo. Chcete-li pøidat zprávu, vyberte zaçkrtávací políèko [Se zprávou], a pak pøidejte zprávu. H Klepnìte na tlaèítko [OK]. I Zadejte pøíjemce. J Kliknìte na kartu [Moônosti odeslání] a potom zvolte zaçkrtávací políèko [Pøiloôit Krycí list]. K Kliknìte na [Odeslat] nebo [Vytisknout a odeslat]

276 Fax pøes poèítaè Správa funkcí faxu pomocí SmartDeviceMonitor for Admin Informace o funkcích tohoto pøístroje pro faxování mùôete zjistit pomocí poèítaèe a ukládat soubory na poèítaè pomocí SmartDeviceMonitor for Admin. Pro podrobnosti o SmartDeviceMonitor for Admin a jeho instalaci viz Prùvodce sítí. Podrobnosti najdete v pøíruèce Prùvodce sítí a v nápovìdì pro SmartDeviceMonitor for Admin. Prùvodce sítí Provozní hláçení jednotky LAN-Fax V této èásti jsou vysvìtleny typická provozní chybová hláçení, zobrazená poèítaèem, pøi pouôití ovladaèe LAN-Fax a øeçení pro tato hláçení. 6 Hláçení Nelze se pøipojit k zaøízení. Poèet poloôek v Pøíjemci pøekraèuje limit.. Mùôe bît zadáno maximálnì 500 poloôek. Aplikace "LAN-Fax" jiô byla spuçtìna. Nelze spustit znovu. Selhání pøidìlení pamìti. Pøíèiny a øeçení Zkontrolujte pøipojení k síti. Zkontrolujte, zda je napájení zapnuté. Poèet zadanîch pøíjemcù pøekraèuje maximum. Maximální poèet pøíjemcù, které lze souèasnì zaregistrovat, je 500. Dialogové okno [LAN-Fax] je uô otevøeno. Ukonèete LAN-Fax, a pak spusëte znovu. Nedostatek volné pamìti v poèítaèi. Ukonèete aplikace, které v souèasnosti nepouôíváte. 266

277 Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Pøijaté faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet nebo tisknout pomocí Web Image Monitoru na síëovém poèítaèi. Je vyôadován volitelnî pevnî disk a funkce tiskárny/skeneru. Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì. Je tøeba, abyste vybrali Uloôit jako Nastavení souboru pøíjmu v nabídce Uôivatelské nástroje faxu. Mùôete také kontrolovat a spravovat dokumenty pomocí DeskTopBinder. Prùvodce sítí Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíruèka a Nápovìda k DeskTopBinder Prohlíôení, tisk a odstraòování pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí Web Image Monitoru Pouôijte následující postup k zobrazení a/nebo tisku pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí Web Image Monitoru. 6 Prohlíôení pøijatîch faxovîch dokumentù pomocí webového prohlíôeèe A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IPv4 adresu zaøízení do pole [Adresa]. C Kliknìte na [Soubor s pøijatîch faxem] v levém panelu. D Jestliôe je naprogramovanî Uôivatelskî kód pro uloôenî pøijatî soubor, zadejte kód a pak stisknìte [OK]. Zobrazí se seznam pøijatîch faxovîch dokumentù. Pokud byl naprogramovanî uôivatelskî kód smazán pomocí funkce Správa adresáøe pod Systémová nastavení, zobrazí se zpráva signalizující vloôení nesprávného uôivatelského kódu. Pokud nastane tato situace, znovu naprogramujte uôivatelskî kód. E Kliknìte na ikonu Vlastnosti u poôadovaného faxového dokumentu. Chcete-li zobrazit seznam faxovîch dokumentù, vyberte zobrazení miniatur, podrobností nebo ikon. Kliknìte na [Miniatury], [Podrobnosti], nebo na [Ikony] vseznamu [Zpùsob zobrazení:]. 267

278 Fax pøes poèítaè 6 F Prohlédnìte si obsah faxového dokumentu. Pro zvìtçení náhledu kliknìte na [Zvìtçit obraz]. Zvìtçení nelze provést bez instalovaného prohlíôeèe Acrobat Reader. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. G Pro staôení pøijatého faxového dokumentu kliknìte na [PDF] nebo [Vícestránkovî TIFF]. Zobrazí se dialogové okno stahování. Kliknutí na [PDF] vyvolá spuçtìní prohlíôeèe Acrobat Reader a zobrazení dokumentu. Kliknutí na [Vícestránkovî TIFF] vyvolá zobrazení potvrzovacího okna stahování. Jestliôe poèítaè nelze pøipojit k Web Image Monitoru, viz Prùvodce sítí. Pro stáhnutí dat dokumentù ze seznamu pøijatîch faxovîch dokumentù kliknìte na[tiff] nebo [PDF]. Pro detaily o stahování viz nápovìdu Web Image Monitoru. Zpùsoby stahování se liçí v závislosti na vybraném formátu. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. Prùvodce sítí Tisk faxu pomocí webového prohlíôeèe 268 A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IPv4 adresu zaøízení do pole [Adresa]. C Kliknìte na [Soubor s pøijatîch faxem] v levém panelu. Zobrazí se seznam pøijatîch dokumentù zpráv. D Vyberte zaçkrtávací políèko faxového dokumentu, kterî chcete vytisknout. Chcete-li zobrazit seznam faxovîch dokumentù, vyberte zobrazení miniatur, podrobností nebo ikon. Kliknìte na [Miniatury], [Podrobnosti], nebo na [Ikony] vseznamu [Zpùsob zobrazení:]. E Klepnìte na tlaèítko [Tisknout]. F Klepnìte na tlaèítko [Zahájit tisk]. Chcete-li zruçit tisk, stisknìte [Storno] pøed kliknutím na [Zahájit tisk]. Poøadí tisku vybranîch dokumentù mùôete zmìnit. Pøijaté dokumenty lze tisknout na obì strany papíru. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. G Klepnìte na tlaèítko [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku D.

279 Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Smazání faxu pomocí webového prohlíôeèe A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IPv4 adresu zaøízení do pole [Adresa]. C Kliknìte na [Soubor s pøijatîch faxem] v levém panelu. Zobrazí se seznam pøijatîch dokumentù zpráv. D Vyberte zaçkrtávací políèko faxového dokumentu, kterî má bît odstranìn. Chcete-li zobrazit seznam faxovîch dokumentù, vyberte zobrazení miniatur, podrobností nebo ikon. Kliknìte na [Miniatury], [Podrobnosti], nebo na [Ikony] vseznamu [Zpùsob zobrazení:]. E Klepnìte na tlaèítko [Smazat]. F Klepnìte na tlaèítko [Smaz.soubor]. Chcete-li zruçit smazání, stisknìte [Storno] pøed kliknutím na [Smaz.soubor]. Poté, co vyberete více dokumentù, mùôete také zruçit smazání nìkterîch vybranîch dokumentù. Dalçí informace naleznete v Nápovìdì k Web Image Monitoru. G Klepnìte na tlaèítko [OK]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. 6 Programování informací o pøíjemcích z webového prohlíôeèe. Pokud je pøijímající pøístroj kompatibilní s T.37 plnîm reôimem Internet Faxu, mùôete naprogramovat vlastnosti pøijímajícího zaøízení z Web Image Monitoru. Programovat lze následující poloôky: Typ komprese Formát papíru Velikost znakù Pro podrobnî popis viz nápovìdu pro Web Image Monitor. Pokud pøijímající zaøízení, naprogramované v adresáøi jako plnî reôim vrátí o potvrzení pøijetí, obsah novì pøijatého u pøepíçe existující informaci. Str.31 Plnî reôim T

280 Fax pøes poèítaè Pro úpravu jiô zadanîch vlastností pøístroje 6 Pøi pouôití Web Image Monitoru k úpravì informací o cílovém zaøízení zaregistrovaném v adresáøi postupujte podle tìchto krokù. A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IPv4 adresu zaøízení, které chcete monitorovat, za v adresovém poli. Je zobrazena horní obrazovka. C Kliknìte na [Pøihláçení] a poté vloôte jméno a heslo správce. D Kliknìte na [Adresáø] v levém panelu. Zobrazí se adresáø. E Kliknìte na tlaèítko pøedvolby nalevo od pøístroje, kterî chcete upravit, a potom kliknìte na [Zmìnit]. Zobrazí se stránka [Zmìòte uôivatele]. F Nastavte vlastnosti pro formát dat Internet faxu jinî, neô vîbìr reôimu. Pokud zmìníte reôim na Jednoduchî reôim, nebude moôné nastavit vlastnosti zaøízení. G Kliknìte na [OK] v pravé horní èásti obrazovky. Pro zruçení nastavení kliknìte na [Storno] v pravé horní èásti obrazovky. Zobrazí se adresáø. H Zavøete webovî prohlíôeè. 270

281 Prohlíôení faxu pomocí webového prohlíôeèe Pro pøidání pøijímajícího zaøízení Pøi pouôití Web Image Monitoru k pøidání nového pøíjemce do adresáøe postupujte podle tìchto krokù. A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte IPv4 adresu zaøízení, které chcete monitorovat, za v adresovém poli. Je zobrazena horní obrazovka. C Kliknìte na [Pøihláçení] a poté vloôte jméno a heslo správce. D Kliknìte na [Adresáø] v levém panelu. Zobrazí se adresáø. E Klepnìte na tlaèítko [Pøidat]. Zobrazí se stránka [Pøidat uôivatele]. F Zkontrolujte, ôe je v rozbalovacím menu vybrán [Uôivatel]. G Zadejte registraèní èíslo, jméno a ovou adresu, potom nastavte potøebné vlastnosti. Po zadání ové adresy mùôete nastavit formát dat internetového faxu. H Kliknìte na [Plnî reôim] pod [Formát dat Internet faxu] a nastavte vlastnosti podle vlastností pøíjemce. Pokud zmìníte reôim na Jednoduchî reôim, nebude moôné nastavit vlastnosti zaøízení. I Kliknìte na [OK] v pravé horní èásti obrazovky. Pro zruçení nastavení kliknìte na [Storno] v pravé horní èásti obrazovky. Zobrazí se adresáø. J Zavøete webovî prohlíôeè

282 Fax pøes poèítaè Doruèování souborù pøijatîch faxem Dokumenty pøijaté zaøízením lze prohlíôet nebo stahovat na poèítaè pomocí síëového doruèovacího serveru doruèovací software ScanRouter. To je uôiteèná funkce, která umoôòuje prohlíôet a ukládat dokumenty v poèítaèi, aniô by je bylo nutné tisknout. Dùleôité Je vyôadován volitelnî pevnî disk a funkce tiskárny/skeneru. Doruèovací software ScanRouter je vyôadován jako doruèovací server. Na vaçem poèítaèi musí bît instalován DeskTopBinder. Pomocí doruèovacího serveru mùôete eliminovat úlohy vyvolávání a doruèování dokumentù. 6 Funkce Doruèovací server poskytuje následující funkce: Doruèovací server pouôijte pro pøiøazení doçlîch zpráv (SUB kód, Vlastní jméno a Vlastní faxové èíslo) pøíjemcùm tak, aby byly zprávy správnì doruèeny. Mùôete vybrat zpùsob doruèení pro pøíchozí zprávy: Uloôit do pøíchozí schránky doruèovacího serveru, Odeslat jako pøílohu u, nebo Uloôit do vyèlenìné sloôky v poèítaèi. Pøíchozí dokumenty, které nemají SUB kód, Vlastní jméno a Vlastní faxové èíslo, jsou uloôeny v pøíchozí schránce doruèovacího serveru. Je moôné provést takové nastavení, ôe pøijaté zprávy jsou uloôeny v zadané pøíchozí schránce doruèovacího serveru podle linky pouôité pro pøíjem. Pøijaté dokumenty uloôené v pøíchozí schránce doruèovacího serveru mùôete zkontrolovat nebo stáhnout pomocí DeskTopBinder. Na doruèovací server jsou také pøesmìrovány Dùvìrné zprávy. Chcete-li si prohlédnout nebo stáhnout dokumenty uloôené v pøíchozí schránce doruèovacího serveru, musíte instalovat do poèítaèe DeskTopBinder. Pro odeslání dokumentù pøijatîch do poèítaèe jako pøílohy ù musí mít poèítaè ovou aplikaci, která je kompatibilní s doruèovacím software ScanRouter. Pro vytvoøení sítì pomocí doruèovacího serveru musí bît v Uôivatelskîch nástrojích stroje specifikováno pøísluçné nastavení. Na doruèovacím serveru musí bît také provedena pøísluçná nastavení. Podrobnosti k doruèovacímu serveru (doruèovací software ScanRouter) jsou uvedeny v nápovìdì nebo instrukcích k doruèovacímu serveru ScanRouter. Pro informace o DeskTopBinder, viz manuál a nápovìdu k DeskTopBinder. 272 Prùvodce obecnîmi nastaveními Pøíruèka a Nápovìda k DeskTopBinder

283 7. Dodatek V této èásti jsou vysvìtleny funkce a specifikace faxové funkce. Registrace Pokud pravidelnì odesíláte zprávy urèitîm pøíjemcùm nebo vysíláte s pouôitím stejnîch funkcí, mùôete si uçetøit spoustu opakujících se operací s èíselnîmi klávesami zaregistrováním tìchto informací v Programu kláves. Programy lze vyvolat stisknutím registrované klávesy. Registrování a zmìna programù kláves Následující postup lze pouôít k vytvoøení nového Programu kláves nebo k pøepsání stávajícího. Do registrací kláves mùôete naprogramovat následující poloôky: Vysílání z pamìti, vysílání Internet Faxu, okamôité vysílání, pøíjemci, Rozliçení, Reôim originálu, Vîbìr linku (jen pokud je pøíjemce zadán èíselnîmi klávesami), Razítko, Odeslat pozdìji, Dùvìrné vysílání, Automat. sytost obrazu, Manuální sytost obrazu, Oblast snímání, Auto. dokument, Faxkniha, Polling Vysílání, Polling pøíjem, Poôad. na pøenos, 2stran. orig., Zadej text, Oznámení pøíjmu, Sl.k. Vys., Protokol, Uloôit soubor, Doplòky Název programu Dùleôité Pøíjemce a polling vysílání nelze registrovat do programu è. 1 jako Programy kláves. A Proveïte nastavení, které chcete registrovat v programu. Postup programování se liçí v závislosti na poloôkách, které chcete zaregistrovat. Pokud chcete vytváøení registrace zruçit, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. Pro zaregistrování programu pomocí Odeslat pozdìji s faxovîm èíslem stisknìte {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} pomocí èíselnîch kláves a pak pokraèujte v nastavení funkce Odeslat pozdìji, dokud se nezobrazí pohotovostní displej, kdyô stisknete [OK]. B Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. 273

284 Dodatek C Stisknìte tlaèítko {Program}. ZLBS070E D Zkontrolujte, zda je vybráno tlaèítko [Uloôit]. E Vyberte èíslo programu, u kterého je zobrazeno pneuloôeno. 7 Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Storno] a vyberte znovu èíslo programu. Zmìníte-li Program kláves, stisknìte èíslo programu, kterî chcete zmìnit a pak stisknìte [Uloôit]. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte [Neukládat] a pak zadejte znovu. F Zadejte jméno programu, a pak stisknìte [OK]. Zobrazí se pohotovostní displej. Jestliôe je název programu uô zaregistrován, zobrazí se název. Pro zmìnu názvu programu stisknìte [Backspace] nebo [Smazat vçe] a pak zadejte znovu. Mìli byste zaregistrovat jméno programu. Chcete-li program zruçit, stisknìte [Storno]. Obrazovka se vrátí ke kroku E. 274

285 Registrace Registrace a zmìna programù se provádí stejnîm postupem. V kroku E zvolte èíslo programu, kterî chcete zmìnit. Registrace nebo zmìna programù pro funkci kopírování se liçí od registrace a zmìny programù pro funkci faxování. Pro maximální poèet programù kláves, které mùôete zaregistrovat, viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet znakù, které mùôete zadat pro název programu, viz Maximální hodnoty. Pro maximální poèet pøíjemcù, které mùôete zaregistrovat do programu kláves, viz Maximální hodnoty. Str.105 Odeslání v urèitou dobu (Odeslat pozdìji) Str.283 Maximální hodnoty Informace o zaøízení Registrace pøednostní funkce pomocí programu Mùôete vybrat, zda chcete, aby po zapnutí pøístroje nebo stisknutí tlaèítka {Zruçit reôimy} byla nastavena funkce zaregistrovaná do Programu è. 1. Po registraci funkce do Programu è. 1 vyberte [Program è.1] pro [Zmìò vîchozí reôim] v nabídce Funkce faxu. 7 Dùleôité Pøíjemce a polling vysílání nelze registrovat do programu è. 1 jako Programy kláves. Pro uloôení faxovîch dokumentù v dokumentovîm serveru pøi kaôdém odeslání faxu registrujte [Uloôit a odeslat] na Uloôit soubor v programu è. 1 a potom nastavte hodnoty registrované v programu è. 1 tak, aby se pouôily jako poèáteèní nastavení po zapnutí napájení pøi stisku tlaèítka {Zruçit reôimy}. Prùvodce obecnîmi nastaveními 275

286 Dodatek Zmìna jména programu Chcete-li zmìnit název programu, postupujte podle tìchto krokù. A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Stisknìte tlaèítko {Program}. ZLBS070E C Stisknìte [Zmìnit název]. 7 D Zvolte èíslo programu u jména, kterî chcete zmìnit. E Zadejte nové jméno programu, a pak stisknìte [OK]. Chcete-li provedenou zmìnu zruçit, stisknìte tlaèítko [Storno] a pokraèujte krokem F. F Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 276

287 Registrace Odstranìní registrace Chcete-li odstranit zbyteènî program, postupujte podle tìchto krokù. A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Stisknìte tlaèítko {Program}. ZLBS070E C Stisknìte [Smazat]. D Zvolte èíslo programu, kterî chcete odstranit. 7 E Stisknìte [Ano]. Pokud registraci nechete odstranit, stisknìte tlaèítko [Ne]. Obrazovka se vrátí ke kroku D. F Stisknìte [Vîstup]. Zobrazí se pohotovostní displej. 277

288 Dodatek Pouôití registrace Pro vyvolání a pouôití registrovaného programu postupujte podle tìchto krokù: A Zkontrolujte, zda je zaøízení v reôimu faxování a displej v pohotovostním reôimu. Není-li zobrazen displej èekání, stisknìte tlaèítko {Fax}. B Uloôte originál. C Stisknìte tlaèítko {Program}. ZLBS070E D Ovìøte, ôe je vybráno [Vyvolat] a potom stisknìte èíslo registrovaného programu. 7 Zobrazí se pohotovostní displej. Zobrazí se zaregistrované èíslo faxu a jsou vyvolána zaregistrovaná nastavení. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Stroj zaène skenovat originál. Pak se zahájí vysílání s vyvolanîm nastavením vysílání. Pouôití programu zpùsobí vymazání pøedchozího nastavení. Pokud nejsou naprogramovaní ôádní pøíjemci nebo nastavení skenování jako programy, vyberte èíslo programu a potom zadejte faxové èíslo pøíjemce a vyberte poôadované nastavení skenování. 278