MASARYKOVA UNIVERZITA. Fakulta sportovních studií

Transkript

1 MASARYKOVA UNIVERZITA Fakulta sportovních studií Katedra společenských věd ve sportu Organizace sportovní akce Mezinárodní turnaj ve volejbale žen Bakalářská práce Vedoucí bakalářské práce: Mgr. Oldřich Racek Vypracovala: Tereza Matušincová Brno,

2 Poděkování Děkuji především Mgr. Oldřichu Rackovi, vedoucímu mé bakalářské práce, za pomoc a odborné vedení při zpracování této bakalářské práce. 2

3 Prohlášení Prohlašuji, ţe jsem bakalářskou práci vypracovala samostatně pod vedením Mgr. Oldřicha Racka a uvedla v seznamu literatury veškeré zdroje, ze kterých jsem čerpala. Souhlasím, aby práce byla uloţena v knihovně Fakulty sportovních studií Masarykovy univerzity v Brně a byla zpřístupněna ke studijním účelům. V Brně dne Podpis 3

4 OBSAH 1. Přehled literatury Management Sportovní management Manaţer Manaţerské role Hlavní manaţerské funkce a činnosti Plánování Organizování Vedení Kontrolování Sportovní manaţer Sportovní manaţer je Funkce a činnosti sportovního manaţera Projektový management Projekt Marketing Marketingová koncepce Strategický marketing Marketing ve sportu Reklama ve sportu Sponzoring Cíle, úkoly a metodika práce Cíle Úkoly Metody

5 3. Výsledky Cíle projektu Management turnaje Doba pořádání Sportovní haly Účastníci Harmonogram akce Doprovodný program Organizační sloţky Ubytování Doprava Stravování Harmonogram přípravné fáze Marketing turnaje Medializace Marketingový mix Rozpočet turnaje Výnosy turnaje Náklady turnaje Náklady na pronajaté haly Náklady za ubytování Náklady za stravování Náklady za dopravu Náklady za doprovodný program Náklady propagace Náklady na ceny Rozpočet turnaje Diskuse Závěr Seznam literatury Resumé 5

6 Úvod Volejbal v České republice patří mezi nejrozšířenější a nejoblíbenější míčové hry jak u muţů, tak u ţen. Je to dáno tím, ţe historie volejbalu sahá k roku , kdy po 1. světové válce se lidé snaţili zařadit do svého ţivota sport a měli zájem o nové hry, mezi které patřil i volejbal. O jeho hojné rozšíření se zaslouţil taky Český volejbalový svaz, který má u nás opravdu dlouholetou tradici. Nesmíme taky opomenout, ţe tento sport je zařazen do osnov Tělesné výchovy na základních i středních školách a dokonce i jako volitelný předmět na některých vysokých školách. Proto neodmyslitelně patří do naší tělesné kultury a ať uţ výuka, trénink, propagace nebo organizace sportovní akce si zaslouţí velkou pozornost. Tento kolektivní sport se zařazuje mezi velmi rychlé a dynamické míčové hry, které si snadno získají svého fanouška. Kaţdé volejbalové utkání či zápas je jedinečný. V naší zemi však nemá takovou oblibu jako fotbal a hokej, s čímţ souvisí fakt, ţe nemá tolik sponzorů, partnerů a tak silnou finanční základnu jako tyto dva zmíněné fenomény. V bakalářské práci se budu zabývat organizací volejbalového turnaje. Já sama jsem aktivní hráčkou volejbalu, k tomuto sportu mám velmi blízko, a proto mě toto téma oslovilo. Velice ráda bych uspořádala nějaký velký turnaj, ve kterém se setkají ty nejlepší týmy z celé Evropy. Na základě zkušeností, znalostí a prostudované literatury bychom velice rádi navrhli a zde v bakalářské práci rozebrali projekt organizace Mezinárodního turnaje vytvořený podle soudobého marketingového konceptu. Cílem nebude ani tak dosaţení maximálního moţného zisku, ale spíše moţnost výkonově srovnat tyto volejbalové celky, představit je široké veřejnosti a především připravit divákům i hráčům krásný sportovní záţitek. 6

7 1. Přehled literatury 1.1. Management Pojem management je známý po celém světě, objevuje se v denním tisku, politice, v práci, odborné literatuře i v běţném ţivotě a do českého jazyka se překládá jako řízení. Slovo management není snadné správně vyloţit, obvykle se jím ale myslí podnikové řízení ve smyslu řízení všech podnikových činností (výroba, výzkum, vývoj, prodej)[1]. Pojem management je moţno chápat jako: Vedení lidí Management je proces vytváření a udrţování určitého prostředí, ve kterém jednotlivci, pracující společně ve skupinách, efektivně uskutečňují zvolené cíle Specifické funkce vykonávané vedoucími pracovníky Management je proces plánování, organizování, vedení a kontroly organizačních činností, zaměřených na dosaţení organizačních cílů. Předmět studia a jeho účel Management je oblast studia, která se věnuje stanovení postupů, jak co nejlépe dosáhnout cíle organizace. Z těchto definic můţeme vyčíst mnoho společného, jedná se o následující charakteristické znaky: - vykonavateli management jsou lidé - úkolem činnosti manaţerů je dosaţení prosperity myšlené jednotky nebo procesu - management můţeme pouţívat na různých organizačních úrovních - management je velmi obecná disciplína, která má široký aplikační záběr[2] Sportovní management Jedná se o odvětví managementu, které se zaměřuje na sport, sportovní vyţití, sportovní potřeby atd. Můţeme jej chápat jako řízení tělovýchovných a sportovních svazů, klubů, spolků, tělovýchovných jednot, druţstev, jejichţ chování je alespoň z části podnikatelské. Dále se setkáváme i s přímým podnikatelským chováním v sektoru 7

8 provozování placených sportovních a tělovýchovných sluţeb či výroby sportovního zboţí[2]. Slovní spojení sportovní management, sportmanagement se skládá ze dvou slov, které můţeme rozdělit. Na jedné straně je sport, kde z hlediska sportovního managementu zařazujeme oblast fanoušků, která se soustřeďuje na konzumování zábavy a oblast zdatnosti, mající ve středu svého zájmu aktivní účast participantů na tělovýchovných a sportovních aktivitách. Na straně druhé se nám objevuje komponenta managementu a komerce, která zahrnuje všechny řídící funkce: plánování, organizování, vedení, kontrolu, ale taky se zde potkáváme s marketingem, účetnictvím, ekonomií, právem i s financemi[1] Manaţer Manaţer je pracovník, který aktivně realizuje řídící činnosti, cíle a úkoly managementu, pro něţ je vybaven odpovídající pravomocí. Podle Čáslavové (2002) zajišťuje efektivní fungování organizace, kvalitu produkce, dosaţení stanovených cílů a stupeň prosperity. Ve své funkci zastává komplex rolí, které jsou velice důleţité při jeho práci Manaţerské role Manaţer se při své práci musí potýkat s několika rolemi, které se v jeho praxi vzájemně prolínají, často se doplňují, překrývají a jsou preferovány podle situace, v které se manaţer nebo jeho společnost ocitla. Tento přehled manaţerských rolí nám přináší stručný popis kaţdé z nich. Analytik má přehled o statistických metodách, o základech ekonomie, logiky, sbírá a analyzuje informace, odhaduje trendy na základě relevantních dat. Plánovač - zná plánovací techniky, postupy a principy, umí převádět cíle do plánovaných projektů, programů, předvídá pravděpodobné výsledky a vývoj plánů. Realizátor změn dokáţe rozeznat moţnosti, které se otvírají organizaci, iniciuje změny, které zavání a prosazuje mezi lidmi. 8

9 Nositel zdrojů má dostatek informací o zdrojích, rozmisťuje a vytváří síť nositelů zdrojů, kooperace s partner v distribuci a na trhu. Komunikační partner ovládá procesy a principy komunikace, přesvědčování a ovlivňování lidí, ochotně sdílí názory a pocity s ostatními, naslouchá. Vychovatel zná vyučovací metody a postupy, principy učení a vzdělání, identifikuje potřebu lidí vzdělávat se, vytváří příznivé klima pro podnikové vzdělávání. Řešitel problémů dokáţe identifikovat problémy, analyzovat je, vybrat jedno nejúčinnější řešení z několika variant. Pomocník druhých ovládá psychologii, sociologii, vytváří klima otevřenosti a podpory. Koordinátor znázorňuje a implementuje nové systémy a procesy, sděluje informace, stanovuje priority a cíle, koordinuje jednotlivce a skupiny. Tvůrce týmu vytváří tým z individualit a skupin, zná techniky výstavby a vývoje týmu. Výkonný vedoucí mezi jeho znalosti patří plánování, organizace, kontrola, vedení, praxe i teorie managementu, má ve své práci systematičnost, nadšení pro nové cesty, způsoby a metody managementu[2] Hlavní manaţerské funkce a činnosti Aby manaţer mohl správně vykonávat svoji práci, musí ovládat tyto čtyři hlavní manaţerské činnosti. A to plánování, organizování, vedení a kontrola. Některé zdroje pak udávají i pátou manaţerskou činnost personalistiku Plánování Plánování je informační proces stanovení cílů a postupů k jejich dosaţení, znamená taky předvídání budoucího stavu věcí, které vychází z poznání minulých věcí, jejich analýzy a stavů. Efektivnost cílů je dána tím, jakého stupně jsme dosáhli 9

10 ve vytyčených cílech a záměrech a také tím, do jaké míry přispěl plán k dosaţení cílů vzhledem k vynaloţeným nákladům na jeho sestavení a následnou realizaci[11]. Druhy plánů a) Poslání smysl činnosti, kterou se organizace zabývá b) Cíle činnosti, ke kterým organizace směřuje c) Strategie postup, jak dosáhnout vytyčených cílů d) Taktika formy plánů objasňující rozhodovací procesy e) Postupy chronologicky seřazené návody k dosaţení určité činnosti f) Pravidla specifické potřeby nebo poţadavky na činnosti, které vylučují jakoukoliv volnost g) Programy soubor všech cílů, postupů, taktik, pravidel atd., které jsou potřebné k provádění dané posloupnosti činností. h) Rozpočty číselné vyjádření předpokládaných výsledků[1] Organizování Tato manaţerská funkce znamená přidělování úkolů útvarům a jednotlivým členům organizace, dále pak koordinace jejich činností, přidělování a distribuce zdrojů, které jsou potřebné k realizaci jiţ naplánovaných úkolů a cílů. Při organizování si manaţer vytváří organizační strukturu, která by měla být projektována tak, aby bylo jasné, kdo a jaké úkoly má plnit a kdo je zodpovědný za výsledky. Tento proces je zaloţen na naplňování principu vyváţenosti aplikování principů a technik, principu pruţnosti předvídat a reagovat na nastalé změny a principu usnadnění vedení vznik ideálního prostředí, které umoţňuje efektivní řízení[11]. Základní typy organizačních struktur Na základě několika kritérií můţeme rozdělit a popsat organizační struktury. Můţeme je dělit podle rozpětí managementu a podle uspořádání. Podle rozpětí managementu 10

11 Organizace s úzkým rozpětím managementu jsou takové organizace, ve kterých vedoucí pracovník řídí relativně nízký počet zaměstnanců. Kladným znakem je zde dobrá vzájemná komunikace mezi nadřízeným a podřízenými a záporem někdy aţ přílišná kontrola vedoucím nad svými zaměstnanci. Organizace se širším rozpětím managementu je naopak organizace s vysokým počtem podřízených. Kvůli tomu jsou zvýšeny nároky na schopnosti nadřízených a podřízených. Vedoucí pracovníci musí mít schopnost jasně delegovat pravomoci a odpovědnost, schopnost výběru a dalšího rozvoje podřízených, jednoznačnost ve vedení, účinnost v komunikaci aj. Podle uspořádání Typy organizačních struktur podle uspořádání dále dělíme: a) Funkcionální v tomto uspořádání se sdruţují pracovníci, kteří mají stejné úkoly a činnosti do konkrétních oddělení. b) Divizionální k rozčlenění organizace dochází nejčastěji podle jednotlivých vyráběných produktů nebo regionů, ve kterých operuje. c) Maticová jedná se o kombinaci funkcionální a divizionální, pracují v týmech a podle potřeby čerpají pracovníky z lidských zdrojů organizace[11] Vedení Můţeme jej definovat jako proces manipulace s lidmi, díky které můţeme dosahovat k vytyčeným cílům. Je to motivace zaměstnanců k co nejlepší práci pro organizaci, většinou se k tomu vyuţívají různé stimuly. Rozdělují se na prostředky hmotné (finanční ohodnocení, materiální ohodnocení, ) a na prostředky nehmotné (veřejné uznání, povýšení, uspokojení z vykonané práce)[1]. 11

12 Styly vedení Kaţdý vedoucí pracovník se vyznačuje svým vlastním stylem. Ty můţeme rozlišit podle způsobů chování k zaměstnancům a taky podle toho jak vede svoji organizaci. Autokratický styl Vedoucí pracuje formou příkazů, odměňuje a trestá. Vyskytuje se v organizaci s jednostrannou komunikací, jednoduchou prací, která je vykonávána méně kvalifikovanými pracovníky nebo se uplatňuje v krizových případech. Demokratický styl Vedoucí řeší postupy a úkoly spolu se svými podřízenými, jedná se o tzv. spolurozhodování. Komunikace je mnohostranná, podřízení mají prostor pro vlastní názory a návrhy. Vedoucí rozhoduje o celkových věcech, ale o dílčích věcech z větší části rozhodují specializovaní pracovníci. Liberální styl Vedoucí málokdy uplatňuje své pravomoci, je shovívavý ke členům kolektivu a v činnosti jim dává volnost. Jeho role spočívá v podávání rad, předávání informací, v pomoci při zdolávání překáţek atd. V organizaci vládne nevýrazná komunikace. Tento styl vedení má většinou mnoho negativních dopadů (neplnění úkolů, anarchie, prosazování osobních zájmů aj.) [1],[3] Kontrolování Kontrolování je manaţerská funkce, která se zabývá měřením a korigováním vykonané práce, při čemţ můţeme zjistit, zda jsou plány plněny a jestli dosahujeme stanovených cílů. Tato činnost těsně souvisí s plánováním, kontrola neexistuje bez předem daných cílů, plánů a kritérií. V procesu kontrolování si nejprve stanovíme kritéria a kritické kontrolní body, poté pomocí zpětné vazby zjistíme, na kolik jsme 12

13 se odchýlili od stanoveného plánu a nakonec opravujeme odchylky pomocí přepracování plánů, změnou cílů, přerozdělením povinností atd.[1]. Prostředky kontroly Pro ulehčení kontroly vyuţívají manaţeři celou řadu technik a tradičních nebo zcela nových nástrojů. Tyto prostředky slouţí k usnadnění kontroly v organizaci. Rozpočetnictví Tento prostředek zobrazuje plány v podobě numerické, v níţ můţeme rozlišovat rozpočty výdajů, příjmů, prostoru, času, výrobků a materiálů, peněţních toků a kapitálových výdajů. Controlling Controlling obsahuje souhrnný systém pravidel a norem, dále taky umoţňuje včasné korekce. Mezi další funkce patří napomáhání k dosaţení cílů, které jsou důleţité pro chod organizace. Audit Stará se o analýzu a diagnózu problémů, které jsou spojeny s činnostmi řízení jako celku. Jejich účelem je podávání informací o jejich fungování, jejţ je kritériem pro dosaţení cílů organizace. Zjišťuje, v jaké situaci se organizace nachází, jak se bude dále rozvíjet z hlediska ekonomických, sociálních a politických podmínek[3], [11]. 13

14 1.3. Sportovní manaţer Osoba, která se stará o chod sportovního klubu, tělovýchovných jednot a dalších organizací se nazývá sportovní manaţer. Sportovní manaţer by měl mít stejné vlastnosti, schopnosti, dovednosti a charisma, jako manaţer podnikový. Zastává stejné role i funkce, volí si svůj vlastní styl vedení atd. Co je ale odlišné od všedního manaţera, jsou specifické činnosti, které vykonává při své práci Sportovní manaţer je: Manaţer na úrovni vedení sportovní činnosti specialista, vyškolený pro sportovní akce příprava na MS, ME, OH, dále jsou to specialisté uplatňující sport ve volném čase lidí, mezi zdravotně handicapovanými lidmi, v pracovním procesu apod. a nakonec to nejdůleţitější, vedoucí sportovních druţstev i jednotlivců v soutěţích na vysoké úrovni. Manaţer na úrovni řízení určitého sportovního spolku (organizace) vedoucí sportovních středisek řízených armádou a policií, členové výkonných výborů tělovýchovných a sportovních svazů, jejich sekretáři atd. Manaţeři v podnikatelském sektoru v sektoru pro výrobu sportovního zboţí, sportovního nářadí a náčiní, vedoucí fitness, provozovatelé placených tělovýchovných sluţeb, pracovníci v reklamních a marketingových agenturách pro tělovýchovu a sport[2] Funkce a činnosti sportovního manaţera Specifické činnosti manaţera nejsou vzájemně izolovány. Jejich uţití a kombinace jsou hodně variabilní zvláště podle prostředí, v němţ se manaţer nachází, a dále podle jeho kvalifikace a specializace. Prostředí v tělesné výchově a sportu v ČR je členěno na tři sektory: Spolkový sektor tělesné výchovy a sportu zde patří tělovýchovné jednoty a kluby, střešní sportovní organizace-asociace, federace, 14

15 sportovní svazy a další organizace na bázi obchodních, občanských nebo jiných veřejně prospěšných organizací. Komunální sektor zajišťování pohybové rekreace v městských aglomeracích, zajišťování komunální péče o sportovní a tělovýchovné aktivity handicapovaných, školní sportovní tělovýchovné kluby, řízení tělovýchovných zařízení v komunální správě. Podnikatelský sektor zařízení provozující reklamní a marketingové sluţby, podniky pro výrobu sportovního nářadí a náčiní, rekreační komplexy, cestovní kanceláře, vedení zařízení, které poskytuje placené sportovní a tělovýchovné sluţby, provozované podnikateli jako obchodní společnost, fyzické osoby aj.[1], [2] Projektový management Projektový management je určité úsilí, doprovázené pouţitím znalostí a metod, jehoţ účelem je přeměna nemateriálních a materiálních zdrojů na soubor sluţeb, předmětů nebo kombinace obou. Opírá se o danou filosofii přístupu k managementu (řízení) projektu s pevně stanoveným cílem, který musí být dosaţen v poţadované kvalitě, nákladech a čase. Musí se respektovat určená strategie a je důleţité vyuţít specifické projektové postupy, nástroje a techniky[4]. Abychom úspěšně ukončili zahájený projekt, musíme tento dynamický systém udrţovat v rovnováze. K tomu slouţí plán projektu, díky kterému je sled úkolů a prací koordinován. Současně spolu s ním pracují kontrolní systémy, které monitorují situaci, na kolik je systém udrţován uvnitř stanovených limitů[5] Projekt Definicí pojmu projekt je velká řada, uvedeme si zde alespoň tři: Projekt je cílevědomý návrh na uskutečnění určité inovace v daných termínech zahájení a ukončení. [4]. Projekt je jakýkoliv jedinečný sled aktivit a úkolů, který má: dán specifický cíl, který má být jeho realizací splněn, definováno datum začátku a konce uskutečnění, 15

16 stanoven rámec pro čerpání zdrojů potřebných pro jeho realizaci. [5]. Projekt má tedy začátek a konec, takţe můţeme říct, ţe je to řízený proces, který má dané přesné pravidla řízení a hierarchické uspořádání úkolů. Kaţdý projekt je jedinečný a ke kaţdému musí manaţer přistupovat individuálně. Výsledek by měl splnit naše očekávání, ale občas se tak bohuţel nestává Marketing Je velice těţké vyjádřit jednou větou, co přesně marketing znamená. Mohli bychom říct, ţe se jedná o nalezení rovnováhy mezi zájmy zákazníka a podnikatelského subjektu. V kaţdé marketingové úvaze, marketingovém cíli i marketingovém rozhodnutí by měl klíčovým bodem být zákazník. Marketing tedy můţeme nazývat sbírkou aktivit, jejichţ cílem je stimulovat, predikovat, zjišťovat a v konečném důsledku uspokojit potřeby zákazníka. Jde o proces, v kterém skupiny a jednotlivci nabývají skrze tvorbu a směnu produktů a hodnot to, co poţadují. Abychom dosáhly k cílům organizace, musí být současně obsahem tohoto procesu předvídání, poznání, stimulování a hlavně uspokojování potřeb zákazníků[6] Marketingová koncepce Musíme si ujasnit to, jaké zásady je dobré znát, abychom mohli zapůsobit na zákazníka. K tomu nám slouţí tzv. koncepce marketingového řízení: Výrobní koncepce zákazník upřednostňuje levné a snadno dosaţitelné výrobky, výrobce tak musí zvýšit objem produkce a sníţit náklady. Prodejní koncepce cílem je prodat to, co bylo vyrobeno. Zákazník bývá pasivní a ke koupi přemluven nějakou stimulací, nejlépe reklamou. Výrobková zákazník většinou upřednostňuje nejvyšší kvalitu a je za daný výrobek schopen zaplatit i vysokou cenu. Marketingová orientuje se na zákazníka, na jeho přání a potřeby. Hlavní prioritou je uspokojení zákazníka a trvalý zájem podnikatelského subjektu. 16

17 Společenská (sociální) - zaloţena na myšlence, ţe firma musí uspokojovat přání a potřeby zákazníka lépe a účinněji neţ konkurence. Zohledňuje dlouhodobé zájmy spotřebitelů dokonce i dlouhodobé zájmy společnosti[6] Strategický marketing Jde o jednu z vývojových fází marketingu, uvaţuje se o něm ve vztahu k marketingovým funkcím, činnostem i časovým horizontům. Spojujeme jej zejména s vypracováním analýz faktorů vnitřních podmínek a stránek podniku, příleţitostí a ohroţení podniku, s konkurencí, taky se stanovením marketingových cílů, volbou strategií, vypracováním, realizací a kontrolou plánů, jeho řízením atd.[7]. Podle Horákové (2002) o něm mluvíme nejčastěji v souvislosti s rozhodovacími procesy ve vrcholovém managementu podniku. Strategie se určuje, vymezuje uţ dnes při plánování budoucích činností, které se jiţ soustřeďují na vymezení okruhu pravděpodobných zákazníků. Specifikuje se na jejich potřeby, a tak má uţ v současnosti připraveny sluţby a výrobky pro uspokojení zákazníků budoucích. Můţeme tedy říct, ţe se plně soustřeďuje na potřeby a přání zákazníka Marketing ve sportu Jedná se především o sportovní organizace, které vyuţívají metody marketingu a managementu. Nepatří sem organizace, které nevyrábějí ţádné sportovní produkty, ale sport, sportovci zde slouţí jen jako propagace běţného produktu[8]. Tato forma marketingu můţe být povaţována za plnohodnotný nástroj současnosti, který pomáhá vytvořit příznivé podnikatelské prostředí pro rozvoj businessu zevnitř poptávky. Dokáţe podpořit prodej a zvýšit povědomí jednotlivých značek a jejich produktů na veřejnost[9]. Sportovní organizace se snaţí vyvíjet co nejvíce podnikatelských aktivit k zabezpečení chodu klubu a k plnění jejich ekonomických, sportovních a sociálních cílů. Sport všeobecně, je komunikačním prostředkem stejně jako jiné marketingové nástroje, např.: reklama. Základním faktorem úspěšného marketingu sportovní organizace je pouţití marketingového mixu. Ten představuje a konkretizuje všechny kroky, které musí 17

18 organizace splnit k tomu, aby vzbudila poptávku po produktu. Profesor J. McCarthy představil marketingový mix ve své knize. Obsahuje čtyři taktické marketingové nástroje, tzv. 4P. Jedná se o: Product (produkt) označuje nejenom sluţbu nebo samotný výrobek, ale taky o kvalitu, značku, design, obal a další faktory, které u zákazníka rozhodují o tom, jak uspokojí jeho očekávání. Price (cena) hodnota vyjádřená v penězích, za kterou je produkt na trhu dostupný. Place (místo) udává, kde a jak se bude produkt prodávat, distribuční cesty, dostupnost distribuce, prodejní sortiment, doprava a zásobování. Promotion (propagace) uvádí, jakou cestou se zákazník o daném produktu dozví, přes přímý prodej, reklamu či podporu prodeje Reklama ve sportu Ve sportu i v tělesné výchově je reklama neoddělitelnou součástí marketingu. Jedná se o prostředek, jak prezentovat určitou sluţbu, produkt či organizaci. Umísťování sportovní reklamy ve sportovním prostředí je velmi populární a pro organizace vytváří veliký potenciál k získávání nových a udrţování stálých zákazníků. Sportovní reklama vyuţívá sportovních motivů a mimo média jako televize, rádio, tisk, internet, vyuţívá taky další komunikační média. Obvykle se uvádějí tyto druhy: reklama na dresech a sportovních oděvech, reklama na startovních číslech reklama na mantinelech reklama na sportovním nářadí a náčiní, reklama na výsledkových tabulích reklama na vstupenkách, plakátech s fotografiemi sportovců reklama na propagačním materiálu. Kaţdý druh této reklamy má svoji funkci, způsob znázornění a jiné působení na potencionálního zákazníka[10]. 18

19 Sponzoring Pojem sponzoring, v českém překladu sponzorování, patří do činností, které jsou úzce spjaté se sportem. Bez sponzorování a sponzorů by sportovní svazy, kluby a týmy aj. neměli vůbec moţnost vyvíjet svoji aktivitu. Sponzorování si můţeme vyloţit jako specifický prostředek k získání dostačujících finančních zdrojů, které sloţí k realizaci kulturních, charitativních, vědeckých a hlavně sportovních aktivit. Patří zde tělovýchovné, sportovní a turistické organizace, kluby spolky, jednotlivci, všichni, kteří usilují o získání finančních zdrojů pro jejich rozsáhlou a mnohočetnou činnost[2]. Ve sportu se dá sponzorství chápat i tak, ţe je to určitý partnerský vztah mezi sponzorem na jedné straně a mezi sponzorovaným na straně druhé. Aby vztah fungoval, musí docházet k vzájemnému fungování a respektování zájmů obou stran. Kaţdý by měl dosáhnout svých cílů s pomocí toho druhého. Základní princip sponzoringu spočívá ve sluţbách a protisluţbách. Např.: Sponzorovaný očekává za svoji sportovní činnost od svého sponzora materiálové nebo finanční prostředky neboli protisluţby. [9] Mezi formy sponzorování ve sportu patří: sponzorování jednotlivých sponzorů, sportovních týmů, sportovních klubů, ligových soutěţí a taky sponzorování sportovních akcí, čímţ se budu zabývat ve své praktické části. Sponzorování sportovních akcí U tohoto typu sponzorování jsme schopni nabídnout sponzorovi nepřeberné mnoţství moţností. Vyuţívána je zejména plejáda reklamních moţností od vstupenek, přes program, reklamu o přestávkách aţ po uvedení titulu hlavní sponzor akce. Organizátoři sportovních akcí připravují své návrhy o sponzorování do tzv. sponzorských balíčků, ve kterých jsou zkonkretizovány a doloţeny všechny náklady spojené s uspořádáním akce. Mezi tyto náklady patří propagace, pronájmy, organizátoři, účasti sportovců atd.[2], [9]. 19

20 2. Cíle, úkoly a metodika práce 2.1. Cíle Hlavním cílem bakalářské práce je seznámit čtenáře s organizováním sportovní volejbalové akce, která bude zrealizována ve dvou brněnských halách a vytvořit koncept vyuţitelný pro budoucí organizátory tohoto turnaje Úkoly Úkolem je zpracovat odbornou ekonomickou literaturu, která se dotýká tématu, kalkulace nákladů a pravděpodobných výnosů spojená s realizováním turnaje. Dále vytvoření marketingového mixu a celkového rozpočtu této sportovní akce Metodika Základní informace v teoretické části jsou získávány především z odborné ekonomické literatury, které pojednávají o ekonomice sportu, marketingu a managementu. V praktické části bakalářské práce se budeme obracet zejména na internetové zdroje. Vyhledávali jsme takové druhy informací, které nám pomohly k vypracování projektu pořádání sportovní akce v mezinárodním měřítku. 20

21 3. Výsledky 3.1. Cíle projektu Cílem našeho projektu je zrealizování volejbalového turnaje mezi nejlepšími ţenskými týmy z České republiky a Slovenské republiky. Zrealizovaný volejbalový turnaj by mohl velmi zajímat námi oslovené extraligové týmy, které se budou zabývat konečnou etapou přípravné fáze před zahájením sezony. Vytvořit sportovní akci, která se stane velmi atraktivní pro diváky a fanoušky vybraných týmů, a taky pro širokou veřejnost. Mezi další kritéria patří zajištění přitaţlivých volejbalových týmů, jakoţ to účastníků turnaje, zabezpečení bezproblémového průběhu akce, zajištění vyrovnaného rozpočtu této sportovní akce a v neposlední řadě taky vytvoření takové akce, která by splnila očekávání a uspokojila diváky, sponzory, organizátory a účastníky akce Management turnaje Doba pořádání Jako dobu pořádání bych zvolila přípravnou fázi. Jedná se o dobu před vypuknutím sezóny. Volejbalové týmy by tak mohly srovnat síly a doladit sestavu. Turnaj bych tedy uskutečnila v termínu od Jsou to dva dny, během kterých by volejbalové týmy bojovaly o vítězství. Zvolená doba by pro ně mohla být velice atraktivní, jelikoţ si tyto týmy na turnaji mohou natrénovat herní kombinace a herní situace proti jiným týmům, a tím se lépe připravit na nadcházející sezonu Sportovní haly Pro pořádání volejbalového turnaje jsme zvolili město Brno, které má svoji volejbalovou základnu a taky vhodné prostory pro pořádání těchto větších akcí. Vybrali jsme pro to dvě velké haly: Městskou halu míčových sportů a Halu míčových sportů Bohunice. 21

22 Město Brno Brno se nachází se v jihomoravském kraji a je centrem jiţní Moravy. Počet obyvatel se udává téměř a je druhým největším městem v ČR. Brnu se taky říká univerzitní město, má pět veřejných vysokých škol a okolo studentů. V Brně působí mnoho divadel, muzeí, galerií, klubů, sportovišť a je vnímáno v rámci celé České republiky jako město kultury[13]. Historie brněnského volejbalu spadá někde do roku 1936, kdy na Mistrovství ČSR se Sokol Brno umístil na 3. místě. Od roku se v prvenství v extralize vystřídaly týmy: SK Ţidenice Brno, Spartak Brno ZJŠ, Zbrojovka Zetor Brno a Zbrojovka Brno. V současné době se v loňské sezóně umístilo VK KP Brno na 3. místě v extralize ţen[12]. 1) Městská hala míčových sportů Brno Tato hala na ulici Vodova (obr.1, obr.2), bude jednou ze dvou hal, ve které se bude turnaj odehrávat. Tato hala má v Brně své jméno, pořádají se v ní akce všeho druhu, od sportu aţ po hudební koncerty. Obr.1: Městská hala míčových sportů zvenku[14]. Adresa sportoviště: Vodova 108, Brno, rozměry hřiště: 20x40m, kapacita hlediště: 2900 diváků, pronájem haly: /den. 22

23 Obr.2: Městská hala míčových sportů zevnitř[14]. 2) Hala míčových sportů Bohunice Tato sportovní hala je zcela nově postavená, patří Masarykově univerzitě, respektive Fakultě sportovních studií (obr3, obr.4). Velice ráda ji zařadím mezi své sportoviště, na kterých turnaj odehraje, protoţe je ještě neokoukaná. Určitě jsou na ni všichni zvědaví a myslím si, ţe by mohla přitáhnout více diváků a fanoušků. Obr.3: Hala míčových sportů Bohunice[15]. 23

24 Adresa sportoviště: Kamenice 5, Brno, rozměry hřiště: 37x21m, kapacita hlediště: 490 diváků, pronájem haly: 990Kč/hodinu. Obr.4: Hala míčových sportů Bohunice zevnitř[16] Účastníci V této době ještě není dohrána ani podzimní část sezony, proto budeme vybírat týmy z České i Slovenské ligy podle současné tabulky. Týmy z České republiky: 1. VK Modřanská Prostějov 2. SK UP Olomouc 3. VK Královo Pole Brno 4. PVK Olymp Praha[17] Týmy ze Slovenské republiky: 1.UKF Nitra 2. Paneurópa 3. VTC Pezinok 4. Spišská Nová Ves [18] 24

25 Harmonogram akce Celý program bude rozdělen do dvou herních dnů. Týmy rozlosujeme do dvou skupin, první skupina A se bude odehrávat na palubovce v Brně v Městské hale míčových sportů a druhá skupina B se proti sobě utká v Hale míčových sportů Bohunice. V kaţdé skupině budou čtyři týmy. Losování proběhne dva měsíce před turnajem za pomoci hlavního pořadatele. Budou se tahat lístky s názvy týmů ze dvou košů, z jednoho s českými týmy a z druhého s týmy ze Slovenska. Rozhodli jsme se tak proto, aby poměr českých a slovenských týmů byl vyrovnaný tj. v kaţdé skupině 2:2. Dojde tím k rovnoměrnému rozloţení fanoušků do obou sportovních hal, a taky k atraktivnějším zápasům, které nejsou jen tak k vidění. 1. den turnaje V Městské hale míčových sportů se odehraje skupina A a v Hale míčových sportů Bohunice se odehraje skupina B. Kaţdá skupina se skládá ze čtyř týmů, coţ znamená, ţe se v základních skupinách (tab.1, tab.2) odehraje šest zápasů. Kaţdý zápase se bude hrát na 2 vítězné sety a za kaţdý vítězný set si druţstvo odnese jeden bod. Po skončení prvního dne turnaje se spočítají celkové body získané kaţdým druţstvem. Týmy, které se umístí na prvním a druhém místě v obou skupinách, budou hrát o finále v Městské hale míčových sportů. Druţstva, které se umístí na třetím a čtvrtém místě tabulky, si zahrají o konečné umístění v Hale míčových sportů v Bohunicích. Týmy se po skončení prvního dne turnaje se dozví, do které skupiny se dostaly a v které hale se bude odehrávat jejich další zápas o vítězství. Skupina A (Městská hala míčových sportů): A1 A2 A3 A4 A1 X A2 X A3 X A4 X Tab.1: Rozlosování skupiny A 25

26 Skupina B (Hala míčových sportů Bohunice) B1 B2 B3 B4 B1 X B2 X B3 X B4 X Tab.2: Rozlosování skupiny B Časový harmonogram zápasů je platný v obou halách (tab.3). 1. den: 8:00 Slavnostní zahájení čas Týmy A Týmy B 8:30 A1-A2 B1-B2 10:30 A3-A4 B3-B4 12:30 A1-A3 B1-B3 15:00 A2-A4 B2-B4 17:00 A1-A4 B1-B4 19:00 A2-A3 B2-B3 Tab.3: Časový harmonogram Po skončení všech zápasů ve skupinách se všichni přesunou do Městské haly míčových sportů, kde v 21:00 vystoupí známý zpěvák a písničkář Tomáš Klus. Svým představením nás bude bavit asi hodinu. Po jeho skončení nám na závěr prvního dne zahraje Petr Bende se svou kapelou. Předpokládaný konec se odhaduje na půlnoc. 2. den turnaje Z obou skupin postoupí dvě druţstva, které se umístily na prvních dvou příčkách a ty si zahrají skupinu o finále v Městské hale míčových sportů (tab.4). Ostatní druţstva vytvoří skupinu o místo v turnaji. Tato skupina se odehraje v Hale míčových sportů, Bohunice. Skupiny se odehrají následujícím systémem do kříţe. Výherce skupiny A se utká s druhým týmem ze skupiny B a naopak. Tým, který se umístil ve skupině A na třetím místě si zahraje se čtvrtým týmem ze skupiny B a naopak. Vítězné 26

27 druţstva z těchto dvou zápasů si zahrají finále a druţstva, které prohráli, si zahrají o 3. a 4. místo. Stejným systémem proběhne i druhá skupina. Harmonogram zápasů Skupina o místo (Městská hala míčových sportů) A1-B2 B1-A2 Zápas o 3.místo Finálový zápas Skupina o 5.-8.místo (Hala míčových sportů Bohunice) A3-B4 B3-A4 Zápas o 7. místo Zápas o 5. Místo Časový harmonogram 2.den 8:00 Zahájení 2.dne 9:00 1.zápas 11:00 2.zápas 13:00 Doprovodný program 14:00 Zápasy o 3. a 7. místo 16:00 Finále a zápas o 5. místo 19:00 Vyhlášení výsledů Tab.4: Program 2.dne 27

28 Doprovodný program Celým turnajem nás provedou dva zkušení moderátoři z Hitrádia Magic Brno (obr.5), kteří nás pobaví svou hudbou a zábavnou show. Obr.5: Logo mediálního partnera[19] Dne nás svou návštěvou obdaří Taneční škola Dynamic (obr.6), která vystoupí v obou halách ve 13:00 se svým skvělým tanečním vystoupením. Obr.6: Logo taneční školy[20] Vyvrcholení sobotního dne nám zajistí zpěvák Tomáš Klus (obr.8). Tento hudebník je velmi populární, letos vyhrál i druhé místo v soutěţi Slavík roku. Po jeho skončení nám jako druhý v pořadí zazpívá a zahraje Petr Bende se svou kapelou (obr.7). 28

29 Obr.7: Portrét Petra Bende[21] Obr.8: Tomáš Klus[22] Organizační sloţky Pořadatelé Pořadatelem této sportovní akce bude muset být právní subjekt, patrně bude zaloţena obchodní společnost s ručením omezeným (zaloţením společnosti se v mé práci zabývat nebudeme). V čele pořadatelů bude hlavní řídící osoba manaţer a další dva hlavní pořadatelé, pro jednotlivé haly. Tyto osoby se budou podílet na spoluzaloţení výše uvedené obchodní společnosti a zisk z vynaloţeného úsilí na spoluorganizování této akce bude procentuálně rozdělen mezi tyto tři pořádající. Dále budeme určitě potřebovat i další lidské zdroje (pomocníci, dobrovolníci), kteří budou zaměstnáni uţ jen přímo na dva dny, v kterých se bude turnaj konat. Jsou to např.: rozhodčí, podavači míčů, průvodci týmů, prodavači vstupenek aj. Na základě toho, ţe turnaj bude probíhat ve dvou halách, jsem se rozhodla rozdělit funkce a úkoly následovně: Hlavní a řídící osoba zodpovědná za úspěšný průběh celé akce bude manaţer, mezi jehoţ úkoly bude patřit: Koordinace a řízení hlavních pořadatelů Komunikace s účastníky turnaje Vyhledání a spolupráce se sponzory a partnery Reklama, propagace tzv. marketing turnaje Vedení a zabezpečení finančních zdrojů a prostředků 29

30 Shromaţďování a následná kontrola výsledků Řešení vyvstalých problémů Předávání cen a poděkování zúčastněným Mezi další organizátory budou patřit dva hlavní pořadatelé, kteří budou řídícími jednotkami v jednotlivých halách. Jejich úkoly bude: Kompletní zrealizování turnaje v přiřazené hale Vedení, řízení a koordinování všech lidských zdrojů potřebných k průběhu turnaje Zabezpečení a správa financí v přiřazené hale Spolupráce s orgány zajišťující ubytování a dopravu Účast a kontrola průběhu utkání a výsledků Komunikace s manažerem Důležité orgány turnaje Rozhodčí na kaţdé utkání jsou potřeba 2 rozhodčí. Proto bych do kaţdé haly najala 2 rozhodčí, kteří by byli ohodnoceni 500Kč/zápas. Budou vybráni pouze rozhodčí, kteří mají licenci na pískání extraligových zápasů. Zapisovatel do kaţdé haly bude vybrán zapisovatel, který zaznamenává data o průběhu zápasu a jeho ohodnocení bude 200kč/zápas. Čároví rozhodčí na kaţdý zápas budou potřeba 2 rozhodčí tohoto druhu. Do kaţdé haly tedy budou potřeba 2 čároví rozhodčí, kteří budou vybráni na základě předešlých zkušeností a budou ohodnoceni 200kč/zápas. Zdravotník tato pozice bude obsazena dvěma zdravotníky, kteří mají dostatečné vzdělání nutné k zabezpečení turnaje po zdravotní stránce. Kaţdý bude za celý víkend ohodnocen 3 000Kč. 30

31 Další pořadatelé Údržba plochy a podavači míčů na kaţdé utkání budou připraveny čtyři osoby, které budou zajišťovat čistotu hrací plochy a zároveň se taky budou starat o dostupnost a připravenost míčů na utkání i v jeho průběhu. Prodejce vstupenek tato činnost bude zajištěna dvěma brigádníky, kteří budou mít na starosti prodávání vstupenek u vchodu do sportovního areálu. Bezpečnostní složka na kaţdou halu budou potřeba dvě aţ tři osoby, které budou pravou rukou pořadatele. Na starosti budou mít bezpečný chod turnaje a taky všechny výše uvedené sloţky. V městské hale míčových sportů nám budou k dispozici tři osoby, které jsou zahrnuté v pronájmu haly. U Haly míčových sportů si najmeme dvě osoby, které za svou práci dostanou 150Kč/hodinu. Hostesky osoby (ţeny) najaté na tuto funkci budou zajišťovat obsluhu ve společenských prostorách. Vybírat budeme jenom brigádnice, které mají praxi v gastronomii nebo v hostesingu. Na starosti budou mít přípravu švédských stolů a občerstvení. Oceněny budou 100Kč/hodinu. S náborem pomocníků na údrţbu plochy, podávání míčů, prodejce vstupenek bych pověřila nově vzniklou organizaci: Dobrovolníci FSpS MU. Tato organizace by byla schopna zajistit nám všech dvanáct osob, které na realizaci této sportovní akce potřebuji. Dobrovolníci FSpS MU jsou jenom studenti Fakulty sportovních studií, kteří jsou zapálení do kaţdé sportovní akce. Počet studentů zaregistrovaných na tomto webu k dnešnímu datu čítá na 201 dobrovolníků, a proto by mělo být velmi snadné nějaké šikovné a ochotné studenty získat. Za jejich práci kaţdého odměníme dvěma vstupenkami na sobotní koncert. 31

32 Ubytování Ubytování pro všechny týmy včetně snídaně je zajištěna přímo v hotelích. Skupina A, která bude první den hrát celá v Městské hale míčových sportů, bude mít zajištěno ubytování v A SPORT hotelu. Cena se vyšplhá na 1000Kč/noc ve dvoulůţkovém pokoji, v ceně je zahrnuta i snídaně. Skupina B, která se odehraje v Hale míčových sportů Bohunice, bude ubytována v Garni hotelu Vinařská. Cena za jednu noc včetně snídaně vyjde na 980Kč Doprava Dopravu na turnaj si kaţdý tým bude hradit sám. Všechny týmy dostanou podrobné podklady, na kterých budou znázorněny mapky a adresy sportovišť města Brna spolu s časovým harmonogramem. Přemísťování týmů z ubytovacích zařízení bude zajištěno pořadatelem. Jelikoţ celá skupina A bude ubytována v těsné blízkosti haly, nebude první den třeba zajišťovat přepravu. Skupina B bude do své haly přepravována mikrobusem. Protoţe druhý den dojde k promíchání týmů, objednáme pro tento den dva mikrobusy. Tuto osobní přepravu nám zajistí Ladislav Huslík, kapacita jeho mikrobusů je 20 osob. Doprava personálu uţ sponzorována nebude, tudíţ si kaţdý hradí náklady na dopravu sám. Stejně jako týmy, tak i personál obdrţí podklady včetně harmonogramu turnaje Stravování Všichni ubytovaní účastníci turnaje obdrţí snídani v rámci svých ubytovacích zařízení. Oběd a večeře bude účastníkům zajištěna v nejbliţších restauracích. Vše bude domluveno podle harmonogramu turnaje a týmy budou na jídlo odcházet ve svém volném čase podle herního plánu. Kaţdý tým si bude moct vybrat jídlo podle vlastního uváţení. Svoji ţádost však bude muset nahlásit do , pokud tak neučiní, zašleme restauraci pouze počet členů a ta podle svého uváţení vybere jídlo sama. Cena za oběd y a večeře dohromady nepřekročí 250Kč/osobu. 32

33 Skupina A Restaurace Okruh pub Skupina B Restaurace v A-SPORT hotelu Občerstvení pro pořadatele, rozhodčí, zdravotníky a pro další osoby, které budou zodpovědné za chod turnaje, bude zajištěno ve společenských prostorách kaţdé haly. Přístup do těchto prostor budou mít jenom oni. Obsluhovat na těchto místech budou najaté hostesky, které bude vytvářet a doplňovat jídlo ve formě švédských stolů Harmonogram přípravné fáze Prosinec 2011 Zajištění sponzorů, kteří budou pomáhat financovat a zajišťovat naši akci. Objednání zprostředkovatelů doprovodného programu a zarezervování sportovních hal, v kterých náš turnaj bude probíhat Leden 2012 Zamluvení ubytovacích zařízení, předběţná rezervace pokojů a restaurací. Únor 2012 Výběr dalších dvou hlavních pořadatelů, kteří nám budou pomáhat v pořádání sportovní akce. Tvorba harmonogramu a obecných propozic pro zúčastněné týmy. Březen 2012 Oslovení extraligových týmů k účasti na turnaji a zaslání propozic včetně harmonogramu turnaje. Duben 2012 Úvodní schůze pořadatelů Cílem schůze bude zadání úkolů hlavního pořadatele dílčím pořadatelům pro kaţdou halu. Proběhne prezentace harmonogramu celého turnaje a upřesnění si časového harmonogramu. Květen 2012 Rezervace autodopravy, mediálního partnera Hitrádio magic Brno a jeho moderátory Schůze pořadatelů Odstartování výběru rozhodčích, čárových rozhodčích, zapisovatelů a dalších menších pořadatelů (prodejce vstupného, údrţba plochy aj.) na blíţící se turnaj. Potvrzení účasti týmů z České i Slovenské republiky Schůze pořadatelů 33

34 Hlavní manaţer předkládá soupisky všech týmů, které se zúčastní našeho turnaje. Zadává úkoly hlavním pořadatelům, jakoţ je kontrola celého objektu, v kterém se turnaj bude odehrávat, upevnění termínu v ubytovacích zařízeních, v restauracích, v rádiu aj Rozlosování týmů do skupin Na rozlosování se bude podílet hlavní manaţer se dvěma hlavními pořadateli, je moţnost, ţe se na rozlosování mohou podílet i zástupci týmů. Losování proběhne taháním lístků s názvy týmů ze dvou košů. Jeden z České a jeden koš ze Slovenské republiky. Manaţer dále zadá úkol hlavním pořadatelům: vytvořit a rozeslat propozice všem zúčastněným týmům Schůze Na schůzi svolené hlavním manaţerem se bude vyhodnocovat práce hlavních pořadatelů za minulé měsíce a bude probíhat analýza aktuálního stavu projektu. Tento den proběhl poslední termín pro zaslání objednaných jídel účastnících se týmů. Manaţer zašle jídelníčky do předem oslovených restauračních zařízení Schůze Cílem této schůze bude svolání a seznámení vybraného personálu s povinnostmi, pracovními úkoly a s finančním ohodnocením Poslední schůze Hodnocení práce hlavních pořadatelů a analýza současného stavu projektu. Doladění projektu a řešení případných nesrovnalostí a vyvstalých problémů. Vytvoření konečných propozic pro hlavní pořadatele a ostatní účastníky Hlavní pořadatelé zajišťují přípravu hal Začátek turnaje 34

35 3.3. Marketing turnaje Medializace Týden před zahájením turnaje pořadatel obvolá redakce brněnských novin (MF Dnes, Rovnost, ) a taky zavolá do České televize, v které znovu osloví pana Jiřího Rejmana a domluví se s ním na podrobnostech ohledně vysílání. Tento dramaturg volejbalu nám nabídnul odvysílání krátkého reportu z našeho turnaje do programu TIME:OUTu nebo do Studia volejbal. V případě zájmu novinářů o reportáţ z turnaje bude potřeba určit zodpovědnou osobu, která seznámí novináře s turnajem. Dále se hlavní manaţer domluví s odpovědnými redaktory na zaslání tiskové zprávy o průběhu turnaje a o jeho výsledcích po skončení akce Marketingový mix Product (produkt) Mezi naše hlavní produkty patří samotný volejbalový turnaj. Ten se bude odehrávat na začátku měsíce října, tedy v době kdy se týmy budou připravovat na začátek sezony. Všechny turnaje, které jsou pro tyto týmy organizované, probíhají z velké většiny v přestávce mezi podzimní a jarní částí sezony, proto jsme se tedy rozhodli uspořádat tento turnaj ještě před vypuknutím sezony. Předpokládáme, ţe doba pro pořádání tohoto turnaje bude pro oslovená druţstva atraktivní a nebude bránit osloveným týmům v účasti. Týmy tak mohou srovnat síly se svými konkurenty a to jak týmy z České republiky, tak i z té Slovenské. Náklady spojené s organizováním turnaje budou z velké části pokryty výnosy z prodeje vstupenek, a proto se dále budeme zabývat jejich formou a realizací. Vstupenky: Vstupenky nebudou prodávány na jednotlivé zápasy, ale budou se prodávat buď na jednotlivé dny, nebo na dva dny formou permanentky do jednotlivé haly. Uskuteční se předprodej, kde bude moţnost si lístky dopředu nakoupit. Tuto variantu volíme z důvodu ulehčení práce prodejci vstupenek a hlavně k minimalizaci čekací doby u vstupu do haly. Jelikoţ zúčastněné týmy pochází z různých částí republiky i ze zahraničí rozhodli jsme se pro usnadnění nákupu vstupenek. Vyuţijeme sluţby společnosti Ticketportal, která provozuje činnost v obou státech, přičemţ v kaţdém státu se nachází více jak 150 prodejních míst. Navíc je tato společnost taky provozovatelem webového 35

36 portálu, na kterém je moţnost si jakékoliv lístky nakoupit. Budeme tedy předpokládat, ţe se polovina lístků prodá přes společnost Ticketportal a polovina aţ na místě[23]. Vzhledem k tomu, ţe v této době v České republice není pořádán ţádný volejbalový turnaj na takové úrovni, předpokládáme tedy velkou účast fanoušků a diváků. Price (cena) Mezi naše hlavní výnosy turnaje bude patřit příjem z prodeje vstupenek. Podle toho, ţe se běţná cena vstupenek na české extraligové zápasy pohybuje kolem 40 50Kč, jsme se rozhodli pro následující výši vstupenek. Ceny vstupenek: Dvoudenní vstupné: 300 Kč Vstupné na 2.den: 100 Kč Jak uţ jsme zmiňovali výše, vstupenky bude moţno zakoupit přes sítě společnosti Ticketportal a v době pořádání turnaje ve vybraných halách u vstupu. Kaţdá vstupenka prodaná přes Ticketportal je draţší z důvodu provize, kterou si odvádí tato společnost za svoje poskytnuté sluţby. Za kaţdou vstupenku se zaplatí poplatek 30Kč (včetně DPH). Tisk vstupenek bude zprostředkován k přímému prodeji taky touto společností a poplatek za něj bude 6Kč. Place (místo) Turnaj bude uspořádán ve městě Brně, které má velmi strategickou polohu. Leţí mezi všemi zúčastněnými městy a uţ to nám nahrává k velké návštěvnosti ze všech měst. Kaţdý český tým, který se účastní této akce, patří mezi nejnavštěvovanější volejbalové kluby u nás (Prostějov, Olomouc, Brno, Praha). Promotion (propagace) Propagace turnaje bude řešena několika způsoby. Turnaj se odehrává na mezinárodní úrovni, a proto se budeme propagací zabývat stejně jak na území České, tak i Slovenské republiky. Propagace na území České republiky: Letáky a plakáty ve městech, v kterých mají sídlo zúčastněné týmy 36

37 Letáky a plakáty v halách, v kterých zúčastněné týmy odehrávají své extraligové zápasy Letáky a plakáty v halách, v kterých se turnaj odehraje Reklama na internetových stránkách Ticketportal.cz Reklama na internetových stránkách zúčastněných týmů Reklama na internetových stránkách Českého volejbalového svazu Vytvoření profilu a události na sociální síti Facebook Propagace na území Slovenské republiky: Letáky a plakáty ve městech, v kterých mají sídlo zúčastněné týmy Letáky a plakáty v halách, v kterých zúčastněné týmy odehrávají své extraligové zápasy Reklama na internetových stránkách Ticketportal.sk Reklama na internetových stránkách zúčastněných týmů Reklama na internetových stránkách Slovenského volejbalového svazu Vytvoření profilu a události na sociální síti Facebook 3.4. Rozpočet turnaje V této podkapitole se budeme věnovat výnosům a nákladům turnaje. Ve výnosech si představíme sponzory, uvedeme ceník vstupenek aj. V nákladech rozebereme kaţdou sluţbu jako ubytování, stravování, doprava atd. zvlášť Výnosy turnaje Sponzoři Hlavní sponzory jsme oslovovali za účelem získání cen pro týmy, které se umístí na stupnici vítězů, tedy pro místo a taky pro podporu organizace této akce. Na oplátku bude kaţdému ze sponzorů nabídnuta moţnost mít v hale svůj vlastní stánek a taky logo kaţdého ze sponzorů bude umístěno na všech propagačních materiálech. 37

38 Mizuno Jako hlavní sponzor turnaje bude vystupovat firma Mizuno (obr.8), která nám daruje Kč. Vítězným týmům zajistí ceny pro první aţ třetí místo a taky cenu pro nejlepší hráčku turnaje. Hodnota těchto cen bude poţadována v částce Kč. Sponzorovi bude nabídnuta moţnost postavení stánku a propagace na všech reklamních produktech. V případě sponzorova nezájmu, bude moţné oslovit konkurenční firmy jako je Adidas, Nike, Asics apod. Obr.8: Logo Mizuno[24] Město Brno Dále bych velice ráda zařadila mezi své sponzory Město Brno (obr.10), které jsem písemně poţádala o dotace ve výši Kč na tuto sportovní akci. Obr.10: Logo Města Brna[25] 38

39 Poštovní spořitelna Obr.11: Logo Poštovní spořitelny[26] Sponzor Poštovní spořitelna (obr.11) nás obdaří sponzorským darem ve výši Kč. V případě nezájmu můţeme oslovit jiné konkurenty jako Česká spořitelna, Komerční banka, GE Money bank aj. Aquila Mezi naše další sponzory patří Aquila (obr.11), která na našem turnaji zajistí všem zúčastněným týmům, organizačním sloţkám dostatek pitné vody přímo z Karlových Varů. Sportisimo Dalším sponzorem turnaje bude obchod se sportovním oblečením a vybavením. Obdaří nás částkou Kč. V případě odmítnutí oslovíme Hervis, Intersport aj. Internetový obchod Gamisport Obchod Gamisport, který řadíme mezi internetové obchody, prodává veškeré sportovní oblečení, vybavení a zařízení snad ke všem sportovním odvětvím. Jeho sponzorský dar byměl hodnotu Kč. Mezi další moţné sponzory se řadí Fakulta sportovních studií, která nám dá 10% slevu na pronájem haly, dále pak ubytovací a restaurační zařízení, v kterých se budou účastníci turnaje pohybovat. 39

40 Vstupenky V kapitole Marketingový mix jsme se jiţ zmínili o předpokládané ceně vstupenek. Kapacita hal je v Městské hale míčových sportů a v Hale míčových sportů Bohunice 490 diváků. Návštěvnost by se tedy mohla vyšplhat aţ na diváků. Jelikoţ nemůţeme předpokládat zaplnění obou hal, rozhodli jsme se vypočítat výnosy ze vstupenek s 50%, coţ vychází na diváků na dvoudenní vstupenku. Druhý den našeho turnaje počítáme s návštěvností plus 300 diváků, které jsme rozdělili v poměru 2:1. Vstupenky pro děti do 15 let zdarma. Příjmy ze vstupného 1.den Kč (1 695diváků, 300Kč vstupenka) 2.den Kč (200diváků, 100Kč vstupenka) Kč (100 diváků, 100Kč vstupenka) Příjmy ze vstupného obě haly: Kč Počet prodaných vstupenek: 1 995kusů Provize společnosti Ticketportal: Kč Celkový příjem vstupenek po odečtení provize společnosti Ticketportal jsme spočítali na Kč. Stánky s občerstvením V prostorách haly i před halou budeme mít k dispozici několik míst, která bychom pronajali obchodníkům se stánky s občerstvením. Jednalo by se o jídlo, pití, sladkosti apod. Pronajmeme celkem asi 8 míst a za pronájem budeme poţadovat 5 000Kč/stánek. Příjem z pronájmu stánků předpokládáme na Kč. 40

41 Náklady turnaje Jak jsme uvedli výše, uvedeme jednotlivé poloţky do tabulek a vypočítáme celkové náklady na sportovní akci Náklady na pronájem haly Náklady na Městskou halu míčových sportů Druh sluţby 1.den 2.den Celkem Kč) Pronájem Rozhodčí Čároví rozhodčí Zapisovatel Zdravotník Hostesky Bezpečnostní sloţka zdarma zdarma 0 Celkem (Kč) Tab.5: Náklady na halu skupiny A Náklady spojené s Městskou halou míčových sportů (tab.5) budou spočítány na Kč. Náklady na Halu míčových sportů Bohunice Druh sluţby 1.den 2.den Celkem (Kč) Pronájem Rozhodčí Čároví rozhodčí Zapisovatel Zdravotník Hostesky Bezpečnostní sloţka Celkem (Kč) Tab.6: Náklady na halu skupiny B 41

42 Náklady spojené s Halou míčových sportů Bohunice (tab.6) vyjdou na Kč. Celkové náklady hal Kč Kč Kč Náklady hala Vodova Náklady hala Bohunice Obr. 12: Grafické znázornění celkových nákladů na haly Celkové náklady na obě haly jsou znázorněny v grafu výše (obr.12) a vyšplhaly se na necelých Kč Náklady za ubytování Ceny za jednu noc v ubytovacích zařízeních: A SPORT hotel: 1000/pokoj Garni hotel Vinařská: 980/pokoj V tabulkách (tab.7, tab.8) jsou znázorněny počty ubytovaných v jednotlivých hotelech a vykalkulována cena za všechny ubytované týmy. A Sport hotel Počet ubytovaných Počet pokojů 1.den 2.den Celkem Tab.7: Náklady A Sport hotelu 42

43 Garni hotel Vinařská Počet ubytovaných Počet pokojů 1.den 2.den Celkem Tab.8: Náklady Garni hotelu Vinařská Celkové náklady ubytování Kč Kč Kč A Sport hotel Garni hotel Vinařská Obr.13: Grafické znázornění nákladů za ubytování Celkové náklady za ubytovací zařízení (obr.13) se vyšplhaly na necelých Kč Náklady za stravování Mezi náklady za stravování řadíme obědy a večeře účastníků turnaje v restauracích (tab.9) a občerstvení organizačních sloţek přímo na jednotlivých halách. Počet strávníků 1. den 2.den Celkem Tab.9: Náklady na stravování v restauracích 43

44 Občerstvení organizačních sloţek bude probíhat během celého turnaje v obou halách. V kaţdé z hal bude zajištěn bufet ve formě švédských stolů, který bude v průběhu doplňován hosteskami. Občerstvení na jeden den nás bude stát 8 000Kč. Celkové náklady na stravování nás vyjdou na Kč Náklady na dopravu Přemisťování týmů z hotelů do hal a zpět nám zprostředkuje společnost pana Ladislava Huslíka. Po telefonické domluvě s ním jsme se domluvili na paušálu 5 000Kč/den. První den si pronajmeme jen jeden mikrobus pro skupinu B a druhý den mikrobusy dva, aby byl u kaţdé haly jeden k dispozici. Celkové náklady na dopravu činí Kč Náklady na doprovodný program Mediální partner Hitrádio Magic Brno Po dobu celého turnaje nás bude provázet Hitrádio Magic Brno se svými moderátory. Cena za moderování a hraní nad 6 hodin/den je 1000Kč/hodinu. Moderátor si odpracuje první den 14,5 hodiny a druhý den 12 hodin. Celkově se náklady za moderátora vyšplhají na Kč Taneční škola Dynamic V neděli nám předvedou své taneční umění tanečníci z Brna a okolí. Závěrečné koncerty Svojí hudbou nás přijde potěšit známý zpěvák Tomáš Klus. Za své krátké vystoupení poţaduje Kč. Po skončení samotného Tomáše Kluse, nám zbytek sobotního večera zpříjemní Petr Bende se svou kapelou za Kč/90 minut včetně podia a technického zařízení. 44

45 Program pro děti Od firmy Skákací hrady Vysočina si zapůjčíme dva skákací hrady pro ty nejmenší diváky, které umístíme před kaţdou halu. U tohoto pronajímatele si můţeme vybrat aţ ze sedmnácti druhů skákacích hradů. Cena za pronájem hradu se orientuje kolem 1850,- Kč/den bez DPH 20% (2220,- Kč/den vč. DPH). Celkové náklady za pronájem skákacích hradů vyjdou na 8 800Kč. Pro děti budou hrady poskytovány bezplatně[27]. Celkové náklady na doprovodný program činí necelých Kč Náklady propagace Letáky a plakáty K propagaci našeho turnaje budou slouţit plakáty a letáky, jejichţ cena za grafiku, jejich tisk a vylepení nás bude stát Kč. Internetové stránky Vytvoření internetových stránek turnaje nás bude stát Kč. V ceně je jejich kompletní tvorba, coţ zahrnuje vlastní vzhled i vytvoření domény. Ticketportal Mezi další sluţby, které vyuţijeme u společnosti Ticketportal, patří reklama na jejich internetových stránkách. Sazba za internetovou reklamu se pohybuje kolem 5 000Kč/měsíc v České republice a na Slovensku kolem 200. Celková suma za propagaci turnaje je Kč. 45

46 Náklady na ceny Týmy, které se umístí na prvním, druhém a třetím místě budou připraveny medaile a taky ceny od našich sponzorů. Pro tým na prvním místě bude zakoupen putovní pohár. Vyhlášena bude i cena za nejlepší hráčku turnaje, kterou zajišťují taky naši sponzoři. Pohár a medaile: Putovní pohár: 345Kč Kovový štítek: 61Kč Medaile: 45 kusů za 45Kč = 2 025Kč Stuhy na medaile: 45 kusů za 6,50Kč = 293Kč Soška pro nejlepší volejbalistku: 69Kč Štítek na sošku: 6Kč[28] Celkové náklady za ceny jsme vypočítali na necelých 2 800Kč. Ceny pro vítěze turnaje Druţstvo na 1.místě: ceny od firmy Mizuno v minimální hodnotě Kč putovní pohár 15x medaile Druţstvo na 2.místě: Ceny od firmy Mizuno v minimální hodnotě Kč 15x medaile Druţstvo na 3.místě: Ceny od firmy Mizuno v minimální hodnotě Kč 15x medaile Cena za nejlepší hráčku turnaje Soška s motivem volejbalistky Cena od firmy Mizuno 46

47 Rozpočet turnaje V této kapitole zhodnotíme celkové výnosy a náklady zorganizované akce a vytvoříme konečný stav našeho zisku(tab.10). Náklady Výnosy Hala Vstupenky Ubytování Dotace Stravování Mizuno Doprava Poštovní sp Program Sportisimo Propagace Gamisport Ceny Pronájem stánků Náklady celkem Výnosy celkem Tab.10: Rozpočet turnaje Rozpočet turnaje výnosy/náklady Kč 60% Kč 40% Náklady Výnosy Obr.14: Grafické znázornění rozpočtu turnaje Náklady na turnaj dosáhly výše Kč a výnosy jsme spočetli na Kč (obr.14). Po odečtení výnosů od nákladů jsme vykalkulovali zisk Kč. 47