Univerzita Pardubice. Fakulta ekonomicko-správní Ústav podnikové ekonomiky a managementu

Transkript

1 Univerzita Pardubice Fakulta ekonomicko-správní Ústav podnikové ekonomiky a managementu Systém kvality a skladového hospodáství konkrétního podniku Suchov Vitalij Bakaláská práce 2014

2

3

4 PROHLÁŠENÍ Prohlašuji, že jsem tuto práci vypracoval samostatn. Veškeré literární prameny a informace, které jsem v práci využil, jsou uvedeny v seznamu použité literatury. Byl jsem seznámen s tím, že se na moji práci vztahují práva a povinnosti vyplývající ze zákona. 121/2000 Sb., autorský zákon, zejména se skuteností, že Univerzita Pardubice má právo na uzavení licenní smlouvy o užití této práce jako školního díla podle 60 odst. 1 autorského zákona, a s tím, že pokud dojde k užití této práce mnou nebo bude poskytnuta licence o užití jinému subjektu, je Univerzita Pardubice oprávnna ode mne požadovat pimený píspvek na úhradu náklad, které na vytvoení díla vynaložila, a to podle okolností až do jejich skutené výše. Souhlasím s prezenním zpístupnním své práce v Univerzitní knihovn. V Pardubicích dne Vitalij Suchov

5 PODKOVÁNÍ: Tímto bych rád podkoval svému vedoucímu práce Ing. Michalu Kubnkovi, Ph.D. za odborné rady, pipomínky a pomoc, které mi velice pomohly pi zpracování bakaláské práce. Také za as vnovaný mým konzultacím. Dále chci podkovat Ing. Janu Klobouníku, který mi poskytl cenné informace a rady pi zpracování daného tématu. V neposlední ad bych také chtl podkovat své rodin za jejich trplivost a podporu.

6 ANOTACE Bakaláská práce se zamuje na zmapování stávajícího systému kvality, skladového hospodáství a logistického systému vybraného podniku. Práce zahrnuje teoretickou a praktickou ást. Teoretická ást je zamená na popis známých systém ízení jakosti a systém ízení skladových zásob vetn popisu jednotlivých skladových operací. Praktická ást je vnovaná seznámení s vybraným podnikem, s jeho systémem kvality, systémem logistiky a skladovým hospodástvím. V této ásti je také zpracovaná SWOT analýza. Závrem praktické ásti jsou pedložena analyzovanému podniku doporuení k dané problematice. Cílem práce je odhalení silných a slabých stránek podniku s využitím SWOT analýzy a pedložení návrh a doporuení na zlepšení a zvýšení jeho efektivnosti v oblasti skladování. KLÍOVÁ SLOVA Skladování, ízení zásob, metoda ABC, SWOT analýza. TITLE Quality and Warehousing System of Specific Company ANNOTATION The bachelor thesis deals with the description of the existing quality management, warehouse management and logistics systems of the selected company. The documents consists of the theoretical and practical parts. The theoretical part devoted to the introduction of the selected company, including its quality system, logistics system and warehouse management. A SWOT analysis is presented in this part. Finally recommendations of analysed company for solutions of current issues are stated in the conclusion section. The aim of the thesis is to detect and reveal the strenghts and weaknesses of the company using SWOT analysis and to present proposals and recommendations to improve and enhance their effectiveness in warehousing sphere. KEYWORDS Warehousing, inventory management, ABC method, SWOT analysis.

7 OBSAH ÚVOD KVALITA A SYSTÉMY ÍZENÍ KVALITA SYSTÉMY ÍZENÍ JAKOSTI Metoda FMEA Metoda QFD Metoda PDCA Metoda FTA SKLADOVÉ HOSPODÁSTVÍ TYPY SKLAD lenní sklad podle jejich funkce lenní sklad podle materiálu lenní podle vybavení sklad lenní sklad podle velikosti lenní sklad podle umístní SKLADOVÉ OPERACE Píjem zboží Uskladnní zboží Výdej SYSTÉMY ÍZENÍ ZÁSOB A SKLADOVÁNÍ Systém FIFO a LIFO Metody ABC a XYZ Kanban JIT Just in time CHARAKTERISTIKA VYBRANÉHO PODNIKU KONTROLA KVALITY VÝROBNÍHO PROCESU PODNIKU VSTUPNÍ KONTROLA KVALITY První fáze QC inspekce Druhá fáze QC inspekce Tetí fáze QC inspekce PRBŽNÁ (IPI) A MEZIOPERANÍ KONTROLA KVALITY VÝSTUPNÍ QC KONTROLA KVALITY SYSTÉM SKLADOVÁNÍ A LOGISTIKY V PODNIKU PÍJEM MATERIÁLU VYCHYSTÁVÁNÍ MATERIÁLU USKLADNNÍ MATERIÁLU SYSTÉM LOGISTIKY V PODNIKU SWOT ANALÝZA PODNIKU VNITNÍ PROSTEDÍ Silné stránky Slabé stránky VNJŠÍ PROSTEDÍ Píležitosti Hrozby ZÁVR POUŽITÁ LITERATURA SEZNAM PÍLOH... 59

8 SEZNAM TABULEK Tabulka. 1 píklady možných vad, možných následk vad a možných píin vad u FMEA návrhu výrobku 13 Tabulka. 2 AQL stupn závažnosti 35 SEZNAM ILUSTRACÍ Obrázek. 1 model procesn orientovaného systému managementu kvality 10 Obrázek. 2 konený tvar domu jakosti 16 Obrázek. 3 organizaní struktura CMI 32 Obrázek. 4 diagram píjmu materiálu v CMI 40 Obrázek. 5 SWOT analýza (hodnocení) 47 Graf. 1 qc trending Graf. 2 zmetkovitost v CMI 53

9 SEZNAM ZKRATEK A ZNAEK apod. AQL CMI CMI HK COC SN EOQC ERP FDA FIFO FMEA FTA IAQ IPI JIT LIFO NASA PDCA QC QFD R&D SWOT TQM tzv. VZV a podobn Acceptable Quality Limits Contract Medical International spol. s r.o. Contract Medical International spol. s r.o. Hradec Králové Certificate of Conformance (certifikát o shod) eská technická norma Evropean Organisation for Quality Control Enterprise Resource Planning Food and Drug Administration First In, First Out Failure Mode and Effect Analisis Fault Tree Analyzis International Academy for Quality In-Proces Inspection (mezioperaní inspekce) Just In Time Last In, First Out National Aeronautics and Space Administration Plan Do Check Act Quality Control (kontrola kvality) Quality Function Deployment Research and Development (výzkum a vývoj) Strengths (Silné stránky) Weaknesses (Slabé stránky) Opportunities (Píležitosti) Threats (Hrozby) Total Quality Control takzvaný Vysokozdvižný vozík

10 ÚVOD Systém kvality a skladového hospodáství patí mezi nejdležitjší procesy každého výrobního podniku. Technická a kvalitativní úrove konkurence roste rychlým tempem a obzvláš to platí pro výrobní podniky. Kvalita výrobk a služeb se stává klíovým faktorem, který mže rozhodnout, zda podnik uspje i nikoliv. Oblast skladování je s kvalitou v úzkém spojení. Skladovací proces stojí na zaátku a na konci výrobní innosti v podniku. Chyby uinné na zaátku mohou vyústit ve velké ztráty na konci. Taktéž bezchybn provedený výrobní proces ješt neznamená úspch a v mnohém záleží na bezchybném provedení logistických proces, jakými jsou finální balení a expedice. Zásoby materiálu ve výrobních podnicích váží podstatnou ást podnikových finanních prostedk. Nkteré zdroje uvádjí, že materiálová zásoba mže tvoit až 30 % hodnoty aktiv firmy. Trendem nejen poslední doby je snaha snižování zásob a tím také minimalizace vázanosti finanních prostedk, které by mohly být použité efektivnji. Oddlení kvality a skladového hospodáství by mla spolu úzce spolupracovat a tím se podílet na celkovém úspchu celé organizace. Téma systém kvality a skladového hospodáství bylo zvoleno proto, že i podnik, ve kterém je autor zamstnán, se bohužel nevyhnul problémm v této oblasti. Celková stabilita podniku je velmi dležitá a tato práce by mla pomoci odhalit slabé stránky v tchto innostech a využití jejich silných stránek k dosažení stanovených cíl. Jak již bylo nastínno v pedchozím odstavci, cílem této bakaláské práce je odhalit silné a slabé stránky a najít píležitosti a hrozby v systému kvality, skladového hospodáství a logistického systému a pedložit pípadné návrhy a doporuení na zlepšení a zvýšení efektivnosti tchto systém. První ást bakaláské práce je zamena na vymezení základních systém kvality, popisu nejznámjších metod v této oblasti. Také v této ásti budou popsané nejdležitjší innosti skladování a jejich metody použití. Druhá ást je vnovaná praktické stránce problematiky. V této ásti budou teoretické poznatky aplikovány na konkrétní podnik s cílem vytvoit návrhy a doporuení systému kvality a skladového hospodáství. 9

11 1 KVALITA A SYSTÉMY ÍZENÍ Pojem kvalita je v dnešní dob dosti rozšíený. A jeho poátky sahají až do doby ped naším letopotem. Jedna z prvních definic kvality je pepisována eckému filosofovi Aristotelovi, avšak pojem kvalita patí spíše do souasné doby. Nkteré zdroje uvádjí místo slova kvalita také pojem jakost. Jednu z nejpesnjších definic tohoto pojmu uvádí eská státní norma SN EN ISO 9000:2006, je to stupe splnní požadavk souborem inherentních charakteristik [1]. Pod pojmem požadavek si lze pedstavit soubor poteb nebo oekávání. Název inherentní znamená neoddlitelný, neodmyslitelný, existující v nem co má trvalý charakter. Zajímavé je také slovo stupe v definici jakosti, to znamená, že kvalita je také mitelnou veliinou.[1] 1.1 Kvalita Zajímavá je myšlenka pana Mizuno Shigeru, který ízení kvality jakosti popisuje jako nikdy nekonící proces, který je také nezávislý na reformách. ízení jakosti není nic ukoneného a celistvého, ale je to spíše nco, co se trvale mní a vyvíjí a pijímá nové formy, aby se mohlo pizpsobovat podle mnících se poteb a doby. ízení jakosti navíc je vždy pružné vi reformám a jeho vnitní schopnost mnit se a vyvíjet je pravdpodobn jedním z nejsilnjších lákadel. [6] Vhodným vyobrazením neustálého procesu pemny vstup na výstupy a zdokonalování kvality nabízených výrobk nebo služeb je tento obrázek: Obrázek. 1 model procesn orientovaného systému managementu kvality Zdroj:Upraveno podle zdroje [1] 10

12 Poátky kvalitativních systém a jejich ízení byly založeny na studiích amerického strojního inženýra Fredericka W. Taylora ( ) a metodologii Harolda B. Maynarda. Ve spojených státech za poátky systému ízení kvality lze považovat dobu druhé svtové války jako reakci na zvýšenou potebu spolehlivých zbraní a vojenských dodávek. V roce 1956 byla zízená také Evropská organizace pro ízení jakosti (Evropean Organisation for Quality Control EOQC), která dnes ítá více jak 20 lenských zemí. Mezi významné organizace pro ízení jakosti lze zaadit také Mezinárodní akademii pro jakost (IAQ International Academy for Quality). Po druhé svtové válce se zaaly objevovat první náznaky statistických metod kontroly jakosti, které byly ve vtší míe pozdji uplat ované v Japonsku. V souasné dob tyto metody poád pedstavují velmi efektivní nástroje v ízení kvality. Japonci však tyto metody rozšíili i na další, zejména pedvýrobní etapy svých organizací. Na základ tchto skuteností se zrodil základ moderního systému ízení jakosti, jehož zdokonalování dosplo k celkovému managementu jakosti, oznaovaného také jako TQM (Total Quality Control). 1.2 Systémy ízení jakosti Jakost jako taková není snadno udržitelná a je poteba o ni neustále peovat, zdokonalovat. Kvalita výrobk ve výrobním podniku musí být zdokumentovaná, dodržovaná a v neposlední ad také ovovaná. Ale pouze kontrola kvality výrobk a odstra ování vadných kus jen stží postaí na dnešní trendy, kterými jsou vysoká kvalita za nízkou cenu, bezpenjší, nezávadné výrobky, stabilní vlastnosti výrobk v ase. Bere se také ohled na zneišující vliv výroby na životní prostedí. Ale samotná kontrola nevytváí kvalitu jako takovou. Kvalita musí být obsažená již ve výrobku. Aby tomu tak mohlo být, musí být jakost zabudovaná do pvodní konstrukce a musí se objevit ve výrobním postupu. To ovšem znamená, že musí dojít ke zmnám ve službách pro zákazníka, v dokumentaci výrobku a v postupech údržby. Je teba, aby ízení jakosti bylo aplikováno na každém stupni prmyslové výroby a prodeje. Jakost zahrnuje všechny jeho charakteristické rysy, nejenom jeho technické vlastnosti. To je celkové ízeni jakosti [6] ízení jakosti je souhrn všech prostedk, kterými dosahujeme a zakládáme normy jakosti. Z této definice je patrné, že jakost je proces plánování a výroby výrobku, který bude v maximální míe užitený pro zákazníka. V souasné dob je známo mnoho rzných metod a postup jak dosáhnout lepší kvality výrobk a služeb. V následujících kapitolách budou krátce pedstavené nejznámjší z nich. 11

13 1.2.1 Metoda FMEA Za jednu z nejznámjších metod ízení jakosti je považována metoda FMEA (Failure Mode and Effect Analysis). Tento anglický název se pekládá jako Analýza zpsob a dsledk poruch, ovšem mnohem pesnjší název, který by vystihoval podstatu, by mohl být Analýza možností vzniku vad a jejich následk Tato metoda vznikla v rámci kosmického programu v americké vládní agentue pro letectví a kosmonautiku, zkrácen NASA (National Aeronautics and Space Administration) a pvodn urená pro analýzy spolehlivosti složitých systém v kosmickém výzkumu. Velmi brzy se zaala také využívat k prevenci nesrovnalostí i v dalších oblastech. Jedním z nejvtších obor, kde se zaala tato metoda používat v praxi, byl automobilový prmysl. V Evrop jako první byla tato metoda uplatnna v závodech Ford. Metoda FMEA pedstavuje týmovou analýzu možností vzniku vad u posuzovaného návrhu, ohodnocení jejich rizika a návrh a realizaci opatení vedoucích ke zlepšení jakosti návrhu. Má induktivní charakter a je jednou ze základních metod plánování a zlepšování jakosti a dležitou souástí pezkoumání návrhu. Zkušenosti ukazují, že použitím této metody lze odhalit 70 % až 90 % možných neshod. [8] Tato metoda je dále rozdlená do tí dílích metod: metoda návrhu výrobku, metoda procesu a nejnovjší z nich je systémová FMEA metoda výrobku a procesu. Metoda návrhu výrobku zpravidla uplat uje pro nové nebo inovované výrobky. Náklady na realizaci jsou minimální a má velmi silný psychologický aspekt, který spoívá v tom, že do procesu se zapojí pracovníci rzných útvar, které jsou spoluodpovdné za navrhovaný výrobek nebo proces. Tato metoda je také doporuovaná normou ISO 9000:2000 a má také nemalý vliv na vdomí zákazníka, že pro bezproblémovou realizaci výrobk nebo proces bylo uinno maximum úsilí. Vasné využití této metody má velký vliv na pozdjší náklady firmy. Pi pozdjší realizaci lze oekávat vyšší ekonomické nebo asové ztráty. Použití FMEA je podmínno týmovou spoluprácí jednotlivých útvar podniku. V týmu by nemli chybt zástupci konstrukních, vývojových, výrobních, ale také ekonomických a zásobovacích úsek. Samozejm zástupci oddlení jakosti do tohoto týmu neodmysliteln také patí. Dvodem zastoupení velkého pot útvar je využití jejich odborných praktických znalostí a zkušeností pi realizaci. Celý prbh analýzy se zaznamenává do pedepsaného formuláe. Proces FMEA by neml být nikdy dokonen, je to proces neustálého zdokonalování a proto by tento formulá neml 12

14 být pouhým záznamem, ale stálé aktivním dokumentem. Píklady formulá jsou uvedené v píloze. 1 Prvním krokem týmu pro FMEA návrh výrobku je podrobné seznámení všech zúastnných vedoucím pracovníkem, vtšinou autorem návrhu, s požadavky zákazník a s navrhovaným ešením výrobku: s jeho jednotlivými díly a s jejich základními charakteristikami a funkcemi. [8] Práce zaíná analýzou souasného stavu a zpracováním pehledu všech možných vad, které by v prbhu životního cyklu výrobku mohli nastat. Jednotlivé vady jsou popisované jako fyzikální jevy a je poteba také popsat vady, které by mohly nastat pouze za zvláštních podmínek provozu. Po analýze stavu možných vad následuje analýza všech možných následk tchto vad. Piemž za následek vad se bere v potaz psobení na zákazníka, tj. jak zákazník tuto vadu bude vnímat. Výsledek se posuzuje jak z hlediska ásti, tak i z hlediska celého výrobku. Po dokonení pedešlých dvou krok následuje fáze analýzy možných píin vzniku tchto vad. Musí se pitom dbát na to, aby se píiny vzniku hledaly v nedostatcích navrhovaného ešení, vzhledem k tomu, že tato analýza se uplat uje v poátení fázi - návrhu výrobku. Píklad možných vad, následk a jejich možných píin ilustruje následující tabulka. Tabulka. 1 píklady možných vad, možných následk vad a možných píin vad u FMEA návrhu výrobku Zdroj: [8] Po dokonení všech krok analýz následuje hodnocení souasného stavu, v prbhu kterého se hodnotí vady z tchto hledisek: z hlediska vady, z hlediska oekávaných výskyt vady, z hlediska odhalitelnosti vady. [8] 13

15 Bhem hodnocení se zpravidla používá desetibodová stupnice. Piemž body 1 až 10 jsou považované za trestné body. Pi hodnocení se používají tyto zásady: v pípad nkolika možných variant výsledk se bere v potaz ten nejzávaznjší z nich, vzhledem k možným následkm pro zákazníka, v pípad následk, které by mohly ohrozit bezpenost, bodové hodnocení je vysoké (9 nebo 10 bod), v pípad, že následek pro zákazníka mže být malý nebo nepodstatný, hodnocení nabývá menších hodnot (1 nebo 2 body). [8] Po dokonení hodnocení všech tí hledisek se vypote, tzv. rizikové íslo (Risk Priority Number). Toto íslo representuje souet všech hledisek výskyt vad a vypoítává se podle následujícího vzorce: Rizikové íslo = Význam x Výskyt x Odhalitelnost Výsledné hodnoty tohoto ísla reflektují dležitost jednotlivých možných vad a urují jejich poadí vyvolané uritou píinou. Rizikové íslo se mže pohybovat v rozmezí trestných bod. Po zmapování nejrizikovjších možných vad lenové týmu navrhují opatení, která rizika tchto možných vad by snížila nebo úpln vylouila. Návrhem možných opatení se uzavírá první etapa. Následným logickým krokem týmu FMEA je realizace opatení a jejich zaznamenání do FMEA formuláe. Po provedení patiných opatení bude následovat nové hodnocení rizika možných vad. Tento krok pomáhá k vyhodnocení úinnosti provedených opatení. Provedená analýza FMEA by mla být k dispozici po celou dobu života výrobku. Mla by zstat dynamickým nástrojem, nebo ve skutenosti není nikdy zcela ukonena. [8] Píklad vyplnné FMEA analýzy je uveden v píloze. 1, která byla provedená pi konstrukním návrhu kanceláské sponky. Další ze tí dílích FMEA metod používají stejný postup s tím rozdílem, že píiny možných vad u FMEA procesu se hledají v navrhovaném technologickém postupu výrobku a u systémové FMEA výrobku a procesu se uplat uje systémový pístup k problematice. Systémová FMEA výrobku a procesu zkoumá funkce celého procesu a výrobku a analyzují se možná selhání tchto prvk. Na závr je poteba uvést, že pro použití FMEA metody hovoí spousta argument. Zde jsou vyjmenované nejdležitjší z nich: 14

16 snižuje ztráty vyvolané nízkou jakostí výrobk, podporuje úelné využívání zdroj, poskytuje podklady pro zpracování nebo zlepšení plánu jakosti, náklady vynaložené na FMEA analýzu jsou pouhým zlomkem náklad, které by mohli vzniknout pi výskytu vad, vytváí velice cennou informaní databázi o výrobku, využitelnou pro podobné výrobky, a nakonec, mimo jiné, zlepšuje image a konkurenceschopnost organizace. [8] Metoda QFD Další známou metodou v oblasti ízení jakosti je metoda QFD (Quality Function Deployment). QFD metoda je založená na základ maticového diagramu. Je známo, že v souasné dob je jedním ze základních princip ízení jakosti, mimo jiné, orientace na zákazníka. Urit znáte rení mj zákazník mj pán. Pravdpodobn tento výraz pln vystihuje souasný smr v oblasti jakosti. Veškeré aktivity v podniku, který chce uspt na poli velké konkurence, jsou smovány na maximální spokojenost zákazníka. K tomu mže pomoct metoda QFD. V podstat tato metoda pedstavuje ucelený, strukturovaný pístup k požadavkm zákazníka, a stanovení jejich požadavk, transformaci do dalších stádií plánování a vývoje jakosti, výrobku a procesu jeho výroby. Základy této metody sahají do Japonska do roku Za zakladatele QFD je považován doktor Yoji Akao. Tento japonský specialista v oblasti plánování pracoval v továrn Hoshin Kanri jako pední vývojá, který pozdji spolu s Shigeru Mizuno vyvinul QFD. Metoda byla poprvé aplikována na poátku sedmdesátých let 20. století v závod Mitsubishi Heavy Industry s Kobe Shipyards pi návrhu tanker. V osmdesátých letech se tato metoda rozšíila do USA, napíklad do známé automobilky Ford a do dalších zemí. [7][13] Nejastjší podobou metody QFD je kombinovaný maticový diagram asto také nazývaný Dm Jakosti, který svým tvarem velmi pipomíná dm, kde stechu tvoí znaky jakosti výrobku, základní konstrukci požadavky zákazník a výsledky porovnání s konkurencí a základem Domu jakosti jsou navržené cílové hodnoty znak jakosti. Samotné zpracování Domu jakosti probíhá v týmu, kde nesmí chybt pracovníci oddlení marketingu a vývoje. Pracovníci marketingu pedkládají požadavky zákazník a 15

17 zástupci vývoje seznam znak jakosti, které definují navrhovaný výrobek. Všechny požadavky zákazník a znaky jakosti výrobk se zaznamenávají do ádk a sloupc maticového diagramu, který ilustruje obrázek. 2 Obrázek. 2 konený tvar domu jakosti Zdroj: Upraveno podle zdroje [7] Prvním krokem zpracování QFD Domu jakosti je zjištní požadavk zákazníka a jejich následné doplnní o nezbytné formality, jakými jsou napíklad legislativní nároky. Výsledky jsou potom zaznamenány do záhlaví ádk domu jakosti. Na základ zjištných informací od zákazníka tým piazuje jednotlivým požadavkm na produkt váhu, obvykle vyjádenou bodovým hodnocením v rozmezí jedna až pt bod. Piemž nejnižší bodové hodnocení získávají ty požadavky, jejichž nesplnní pro zákazníka pravdpodobn nebude mít žádný následek, takový pípad nejspíš zákazník ani nezaregistruje. Ovšem nejvyšší bodové ohodnocení získávají požadavky s nejvyšší prioritou, na které jsou kladeny nejvyšší nároky. Následným krokem domu jakosti je hodnocení schopnosti organizace plnit jednotlivé požadavky zákazník v porovnání s konkurencí. Tato úloha je provádná vtšinou oddlením marketingu, avšak vhodnjším postupem by bylo zajistit toto hodnocení pímo zákazníky. K ohodnocení úrovn plnní jednotlivých požadavk je používáno stejného bodového hodnocení se stupnicí 1 až 5 bod. Výsledky tohoto hodnocení jsou dležitým podkladem pro analýzu slabých a silných stránek organizace v porovnání s konkurencí, které mohou být souástí SWOT analýzy, o které bude pojednáno v dalších kapitolách. 16

18 Dalším úkolem týmu je analýza vztah mezi jednotlivými požadavky na produkt a znaky jakosti navrhovaného produktu. Na základ diskuze a v rámci dosažení shody mezi týmy se kvantitativn ohodnocuje síla této závislosti. Obvykle se používá tystup ová stupnice: silná závislost, prmrná, slabá a nezávislá. Výsledky se zaznamenávají zvolenými grafickými symboly, jak je zobrazeno na obrázku. 2 v pravé ásti tabulky. Nezávislost není v tabulce vyznaená žádným symbolem a tak zstává prázdnou bu kou. [7] Takto vyplnný diagram už v tuto chvíli názorn poskytuje první informace o tom, ve kterých jednotlivých znacích jakosti produktu se projevují jednotlivé požadavky. Analýza diagramu se zamuje zejména na zaplnní jednotlivých ádk a sloupc charakterizujících sílu závislosti. V pípad, že nkterý ádek zstal nevyplnný, znamená to, že daný zákaznický požadavek se nepromítá v žádném z uvedených znak jakosti produktu. Mlo by následovat doplnní znak jakosti, které s tímto požadavkem souvisejí. V pípad prázdného sloupce se mže považovat daný znak kvality z hlediska splnní požadavk za bezvýznamný. V dalších fázích analýzy se porovnávají vzájemné vztahy mezi jednotlivými znaky kvality oddlením vývoje. Po vyplnní všech bunk diagramu se vypl uje základ domu jakosti. Do kterého se zadávají navržené cílové hodnoty jakosti s pihlédnutím k nameným hodnotám v diagramu. Souasn se stanovením tchto cílových hodnot by mly být ureny pípustné meze variability, jejichž dosažení by mlo identifikovat splnní požadavk zákazník. Podle Plury, metoda QFD pináší adu výhod. Zde je uvedeno nkolik z nich: mén problém pi rozbhu výroby, lepší pidlení zdroj, vytváení databáze znalostí, dívjší identifikace rizikových oblastí a konfliktních znak jakosti, nižší náklady na vývoj a výzkum a na výrobu nových výrobk Metoda PDCA Metoda PDCA (Plan-Do-Check-Act) vychází z požadavk systému kvality na neustálé zdokonalování, neustálé zlepšování. Neustálé zlepšování je jedním ze základních pedpoklad úspšnosti organizací..[7]v SN EN ISO 9001 je proto vymezen dosti velký prostor. Podstata neustálého zlepšování tkví v tom, že tento proces není nikdy ukonen a jeho postupné zlepšení vede ke zvyšování schopností plnit stále vtší nároky zákazník. 17

19 Cyklus PDCA je základním modelem zlepšování a skládá se ze ty fází: plánuj (Plan), vykonej (Do), zkontroluj (Check), reaguj (Act). Je spousta interpretací tohoto cyklu, ale podstata metody je stejná uzamený okruh inností, který se neustále opakuje a tím pispívá ke zlepšení kvality. Podle Mizuno S. tento okruh má fáze: plán (P), innost (D), kontrola (C), akce (A), kde jednotlivé okruhy mají tyto významy: P založení plánu nebo normy k dosažení cíle, D realizace innosti nebo plánu, C oce ování nebo rozbor výsledk, tj. kontrola, A zavádní nezbytných úprav, jestliže výsledky neodpovídají tomu, co bylo pvodn plánováno. [6] Zlepšování kvality lze provádt opateními, které mají nápravný nebo preventivní charakter, piemž se preferuje preventivní pístup. Cyklus PDCA mže významn pispt k efektivnímu ešení jednotlivých problému a stálému zdokonalení v kvalit výrobk a služeb Metoda FTA Mezi další kvalitativní metody patí také metoda FTA (Fault Tree Analyzis). Je metodou analýzy spolehlivosti složitých systém, založenou na logické dekompozici urité nebezpené (tzv. vrcholové) události (poruchy) na dílí až elementární (prvotní) události. Tato metoda je nkdy uvádna také jako analýza stromu poruchových stav. Zpracování strom poruchových stav umožuje analyzovat píiny vzniku poruch a na základ odhadu pravdpodobnosti výskytu elementárních (prvotních) událostí stanovit pravdpodobnost výskytu analyzované nebezpené události. [8] Pro úely této práce není metoda FTA dále rozpracována a má pouze dopl ující charakter. Podrobnjší výklad je zpracován Plurou (2001). Existence rzných metod ízení jakosti je pouze nástrojem ke zlepšení kvality v organizacích. Podmínkou fungování tchto systém je systematický pístup k ešení problém, dodržování zvolených metod a to nejen pracovníky nižších úrovní, ale také pedevším vedením podniku. Proces ízení jakosti je procesem celopodnikovým, ízení jakosti se musí týkat celého podniku každého oddlení a každého pracovníka na všech úrovních a vyžaduje spojení díve nezávislých inností [6] 18

20 2 SKLADOVÉ HOSPODÁSTVÍ Sklad je místo, ve kterém se skladují zásoby všeho druhu, jak vstupní suroviny, polotovary, tak i hotové výrobky. Skladování a sklady se staly významnou ástí tém každého výrobního podniku, obchodního centra, logistického etzce a jednotlivých prodejen. Skladování je ást vtšího logistického systému, který pomáhá uspokojovat poteby dodavatel, odbratel a výroby. Skladové zásoby na sebe bohužel váží ást finanních prostedk nutných také k pokrytí rzných rizik spojených s distribucí nebo výrobou. Píkladem toho muže být pojistná zásoba komponent pro výrobu nebo vyrovnávací zásoba polotovar, tzv. buffer stock. Cílem této kapitoly je popis jednotlivých typ sklad, jejich lenní podle rzných hledisek, popis nezbytných skladových operací a samozejm také popis systém skladování a systémízení zásob v podniku. 2.1 Typy sklad Sklady a skladování jsou významným lánkem logistických etzc, které pispívají k zajištní požadované úrovn zákaznického servisu. Sklad je prostor nebo objekt, který slouží k uskladnní zboží, materiálu nebo polotovaru. Úelem skladu je zabezpeit uskladnní produkt mezi místem vzniku a místem spoteby. Mezi základní funkci skladu patí píjem, uskladnní, výdej a expedice skladovaného materiálu. Také sklady mohou být lenny i podle tchto kriterií: podle funkce, kterou plní, podle druhu materiálu, který je tam usklad ován, podle vybavení skladu, podle velikosti, podle umístní lenní sklad podle jejich funkce Sklady mohou plnit celou adu funkcí pi poskytování zákaznického servisu. Je to napíklad funkce na podporu výroby, takzvaná zabezpeovací funkce, kde je materiál usklad ován k zajištní pípadných nepedvídaných výkyv ve spoteb nebo výrob. 19

21 V tomto pípad se materiál erpá z tchto pojistných sklad pro zajištní plynulosti prodeje nebo výroby. Nkdy této zásob se íká buffer stock. Potom nastupuje funkce konsolidaní využívá se také pro podporu výroby a je to místo, kde se pijímají všechny menší dodávky a následn se sdružují do velkých zásilek. S tímto zpsobem skladování se mžeme setkávat spíše ve výrobních podnicích. Konsignaní sklad je místo které zizuje dodavatel u svého odbratele za úelem skladování materiál a následné spoteby. Provoz skladu hradí zizovatel (dodavatel). Zboží patí dodavateli do chvíle spoteby odbratelem. Odbratel zboží používá kdykoli v pípad poteby a následn platí jen za spotebované zboží. Rozdlovací funkce v tomto pípad na základ zákaznických objednávek se pijímají velké zásilky a následn se rozdlují do menších zásilek urených pro jednotlivé firmy nebo skupiny podnik. Napíklad pi objednávání kanceláských poteb do tohoto skladu putuje zboží ve velkém množství na paletách v kamionech, následn se rozdluje podle jednotlivých zakázek a zákazník a putuje do firem už jen v menších boxech a v mnohem menším množství. Spekulaní funkce je využita tehdy, kdy zásoby jsou nakupovány ve velkém množství na sklad v pípad, kdy se oekává velká poptávka a následný rst cen. Tyto zásoby plní funkci ryze spekulativní. Zušlechovací funkce toto je pípad, kdy musí materiál ped samotným použitím takzvan dozrát. Tato funkce je spojená s technologickými procesy v podniku. Píkladem této funkce muže být pípad, kdy tropické ovoce je sklízeno ješt nezralé z dvodu velké dopravní vzdáleností. Následn je uskladnno ve speciálních skladech, aby mohlo dozrát a následn putovat na pulty obchod. Ale nejen potraviny podléhají tmto procesm. Dokonce speciální polypropylenové výrobky, které se používají pi výrob lékaských pomcek, musí projit procesem zrání aby dosáhli požadovaných elastických vlastností. Celní funkce sklady jsou zizované v celních prostorech. Tato funkce slouží k zajištní celních tarif a poplatk. Vztahuje se na dovážené zboží a zstává v tchto skladech až do chvíle proclení a zaplacení všech celních poplatk lenní sklad podle materiálu Sklady je také možné rozdlit podle druhu usklad ovaného materiálu na: sklady sypkých materiál štrk, písek, 20

22 sklady kapalných materiál nafta, benzín, oleje, chemikálie, sklady hutního materiál kovové odlitky, plechy, sklady nebezpených materiál holaviny, chemikálie, výbušniny, plynové tlakové nádoby, sklady stavebního materiál cihly, stavební hmoty, armatury, sklady klimatizované mrazírenské, chladírenské sklady s regulovanou teplotou uvnit. Slouží pedevším pro uskladnní rychlo kazícího zboží, ale také napíklad zboží náchylné na teplotní výkyvy. [2] lenní podle vybavení sklad Pi vybavení sklad záleží ve vtšin pípad na finanních možnostech podniku, na úelovosti skladových operací a na dostupných skladových kapacitách, jak lidských tak i prostorových. Podle tchto možností lze také lenit sklady a vybavení tchto sklad mže mít charakter: runích sklad, které jsou uzpsobené spíše pro runí materiálovou manipulaci, pro kusové položky, malé nebo atypické zboží. Tato forma je nejlevnjší z pohledu provozu a vstupních investic; mechanizovaných sklad, kde se používá ásten mechanická zaízení, napíklad run vedené paletové vozíky, runí páskovací nástroje pi paletizaci; vysoce mechanizovaných sklad jsou to sklady, ve kterých se používá moderní technologie, moderní pístroje a nástroje pro snadnou a rychlou manipulaci s materiálem. Jsou to ásten automatizované sklady, kde skladník spíše zaujímá pozici obsluhovatele tchto stroj. Vtšina inností probíhá za pomocí stroj. Napíklad, regálové zakladae, vysokozdvižné vozíky, automatické paletizaní stroje, automatické páskovací pístroje, balící linky apod. Tyto sklady jsou nejefektivnjší z hlediska investic a úspory asu; pln automatizovaných sklad jsou to vysoce vybavené sklady, ve kterých se používá nejmodernjší automatická a informaní technologie. Jsou to automatické zakladae, automatické vychystávací vozíky, automatické balicí linky, automatické paletizaní stroje, ale také automatické elektronické systémy, napíklad rádio frekvenní technologie (RFID) sloužící k bezkontaktní identifikaci, lokalizaci a sledování zboží, majetku a osob v reálném ase. Automatizované systémy jsou 21

23 v dnešní dob samozejmou souástí moderních sklad. Tyto sklady ale vyžadují vysoké poátení investice a proto nejsou nejrozšíenjší formou skladového hospodáství i pes jejich nesporné výhody lenní sklad podle velikosti Mezi malé sklady s malým objemem skladovaných zásob se adí ty, u kterých skladovací plocha nepesáhuje cca 500 m 2. Vykládky a nakládky se obvykle provádí vn objektu. Vnitní prostor je uzpsoben spíše pro regálové uskladnní drobných materiálových položek. Skladová výška je daná výškou zdvihu vysokozdvižného vozíku, dále jen (VZV). Pro tento druh sklad je charakteristická minimální plocha pro píjem a výdej. Používá se zde spíše run vedená technika, run vedené paletové vozíky, run vedené elektrické vysokozdvižné vozíky. U sklad se stedním objemem skladovaných zásob se obvykle objevuje skladovací plocha do cca 1000 m 2. Vykládky a nakládky se provádí na nákladových rampách. Charakteristická je také velká plocha pro píjem a výdej zboží. Balicí plochy jsou souástí sklad. Používá se automatická a poloautomatická skladová technika (napíklad, elektrické VZV, tzv. ještrky ). Jsou to sklady s trvalou obsluhou. Bžná je i automatická evidence skladových zásob vetn skladových míst (místo v elektronickém systému rozdleno na úseky a na jednotlivé sektory. V systému je pesn stanovené místo skladových položek). Velmi asto je zde uplat ován systém árových kód. Musí být velmi pesn nastaven systém píjmu a expedice materiál vzhledem k plynulosti provozu jak uvnit tak i vn skladových prostor. Nakonec sklady s vysokým objemem skladovaných zásob, u nichž skladovací plocha pesahuje 1000 m 2. Zde se ve vtší míe uplat uje systém vysoce mechanizovaných až pln automatizovaných sklad. Zboží putuje na vychystávací plochy za pracovníkem a ne pracovník za zbožím. Stedn velké položky se mohou usklad ovat až ve výšce 40 metr. Optimální výška uskladnní z hlediska náklad je cca 24 metr. V tchto typech sklad jsou celoplošn uplat ovány informaní technologie. ídicí systém skladového provozu zabezpeuje nejen obchodní innost, evidenci zásob, úložných míst, ale také ídí i strategii ukládky zboží z hlediska zkrácení dopravních cest a je propojen s ídicími systémy ovládajícími innost manipulaních prostedk a dopravníkových systém v jednotlivých skladovacích zónách. Také musí odpovídat prostory kompletace, píjmu a výdeje zboží objemu a obratu zboží. V tchto skladech se skladuje vysoký poet skladových položek rzného charakteru. Sklad je rozdlen do skladovacích zón a v souladu s použitou skladovou technologií je výškovlenn tak, aby ve všech zónách byla optimáln využitá svtlá výška. 22

24 2.1.5 lenní sklad podle umístní Správn se rozhodnout, kde umístit sklad, je otázkou zamení podniku a mže být klíové pro úspch i neúspch firmy. Toto rozhodnutí není zdrávo podce ovat a mlo by být provedeno zkušenými pracovníky nebo odbornou externí firmou. Správné umístní mže pro podnik znamenat obrovskou strategickou výhodu vi konkurenci a snížení logistických náklad. Naopak chybný odhad a následné nesprávné umístní mže vést podnik k obrovským ztrátám anebo dokonce k uzavení provozu. Jsou tu ti základní typy umístní sklad. Pi umístní orientovaném na trh se sklady umísují co nejblíže k zákazníkm. Toto umístní umož uje dosáhnout vysoké úrovn zákaznického servisu a podnik mže dosahovat úspor pi doprav napíklad celokamiónových dodávek. Nejvýraznjší okruh služeb je tídní a peprava zásilek do míst vlastní spoteby. Minimalizují se tím náklady na rozvoz, protože zásilky rozvážejí pravideln na krátké vzdálenosti. Velmi asto se toto umístní využívá v automobilovém prmyslu z hlediska plnní vasných dodávek zboží a vzhledem k dojezdové vzdálenosti od skladu k zákazníkovi. Pi umístní orientovaném na výrobu, se sklady umisují do bezprostední blízkosti zdroje dodávek nebo výrobních zaízení. Tyto sklady nemohou poskytovat takovou úrove zákaznického servisu jako pi umístní orientovaném na trh a slouží pedevším jako místo kompletace výrobk z rzných dodavatelských nebo výrobních zdroj. Jejich funkcí je zpravidla sdružování a kompletace výrobk.[4] Jako poslední z bžných forem umístní sklad se používá forma umístní na sted. Podniky volí tento druh umístní, když potebují zajistit vyšší úrove zákaznického servisu a v pípad, že mají široký sortiment, vyrábný v nkolika výrobních lokalitách. V tomto pípad podnik hledá takové místo, kde bude na pomyslném stedu mezi svými zákazníky a dodavateli.[4] 2.2 Skladové operace Žádný sklad se samozejm nemže obejit bez obsluhy, která provádí rzné nezbytné skladové operace. Mezi základní a nejvíce rozšíené operace patí píjem, uskladnní a výdej Píjem zboží Píjem zboží je první a nejdležitjší inností v procesu skladování jelikož chyby, které se stanou na zaátku, se mohou ve vtšin pípad nkolikanásobn projevit v nákladech 23

25 podniku. Píjem musí být rychlý, pelivý a efektivní z hlediska využití kapacit. V pípad neopatrnosti pi manipulaci nebo nepozornosti bhem píjmu mže dojít k poškození zboží, tím pádem to mže mít za následek zdržení termínu dodávek k zákazníkovi, nehled na zvýšení náklad spojených se zajištním dodateného zboží nebo reklamace. Píjem materiálu do skladu souvisí s tmito operacemi: vykládka zboží, umístní zboží do píjmové plochy, kontrola prvodní dokumentace (dodací listy, celní dokumentace, prohlášení o schod), kontrola množství, stavu a možných škod, kontrola kvality zboží, zaevidování položek a kontrola oproti objednávkám, píprava pro uskladnní (vytvoení manipulaních jednotek: palety, krabice, bedny, sáky). Bhem píjmu zboží se mohou používat rzné typy kontroly kvality a množství. V pípad velkoobjemových zásilek se používá metoda namátkové kontroly, kde podle pedem stanovených kriterií se vybírá referenní vzorek z celé zásilky a ten se podrobuje podrobné kontrole jakosti a množství. Jako velmi úspšná, z hlediska píjmu a evidence, se považuje metoda oznaení árovým kódem. Jednotlivé zásilky se oznauji nálepkami s árovým kódem, ve kterém je ukrytá informace o množství, dodavateli, ísle šarže, dob použitelnosti apod. Bhem píjmu obsluha pomocí teky nate árový kód a všechny potebné informace se dostanou neprodlen pímo do centrálního systému. Výhoda tohoto systému je v úspoe asu pi píjmu a následn snížení nákladu výrobk. Jako nevýhody mohou být vysoké náklady na zavedení (poízení teek, tiskáren, softwaru, vstupní školení odborné firmy) a nauení svých dodavatel posílat zboží v uritém balení s uritým množstvím a používat na nálepkách správné údaje Uskladnní zboží Uskladnní navazuje na innost píjmu. V pípad, že zboží, které úspšn prošlo vstupní kontrolou kvality, nebude okamžit spotebováno, pesune se do skladové plochy. Tento materiál je uskladnn ve sklad až do doby spoteby. Uskladnní zboží je možné podle rzných systém skladování jako napíklad systém FIFO, LIFO, Kanban, metoda ABC, XYZ nebo systém ízení zásob JIT. Všechny tyto metody budou podrobnji popsané v další kapitole. Uskladnní materiál má nkolik zásad. Materiál musí být uskladnn tak, aby nedošlo k jeho poškození, takže balení musí být bezpené (nejlépe tomu odpovídá pvodní originální obal), materiál náchylný na svtlo musí být skladován v temném prostedí, nesmí na nj dopadat pímé slunení svtlo nebo musí být uchován v ochranném obale nepropouštjící svtlo, musí se dodržovat doporuení výrobc o zpsobech skladování (ve vtšin pípad je to napsáno na obale), napíklad materiál náchylný na výkyvy teplot musí být skladován 24

26 v lednici nebo chladícím boxu s regulovatelnou teplotou jinak mže dojít k pedasnému stárnutí nebo dokonce k znehodnocení (jsou to napíklad lepidla, vakcíny, rzné druhy chemikálií apod.). Také se musí dbát na bezpenost osob, které se v tomto prostedí pohybují. Materiál musí být zajištn proti posunutí, spadnutí (u tžkých vcí), proti vzplanutí, vznícení, výbuchu (u výbušnin, holavin, tlakových nádob) a u sypkých materiál, zabránit jejich rozsypání apod. Nedodržením tchto základních zásad mže dojít k velkým ztrátám jak finanním tak bohužel i ke ztrátám lidským. Krom zásad skladování z hlediska bezpenosti jsou také zásady z hlediska logiky rozmístní, pístupnosti a usnadnní pi samotném vychystávání. Napíklad, tžké zboží se usklad uje na spodní polici regálu, materiál, který se vysklad uje mén asto, se spíše pesouvá na konec regálu nebo na vyšší police. Objemný a tžký materiál se nechává na paletách a pepravkách v dobe pístupném míst s ohledem na funkní rádius paletových vozík. Uskladnní zásob mže mít nkolik podob, jako napíklad uskladnní pechodné nebo asov omezené. Obvykle se jedna o nadmrné množství zásob než je bžná spoteba. Dvody mohou být rzné, napíklad úprava výrobk (zrání výrobk), kolísání sezónní poptávky, zvláštní podmínky obchodu nebo spekulativní dvody. Pi ešení skladování se asto eší otázka sklad. Použit vlastní nebo cizí? Vlastní sklad má mnoho výhod, je pedevším levnjší než sklad externí. Materiál uskladnný ve vlastním sklad je kdykoliv k dispozici v pípad zmn v poptávce nebo výrob, takže eší otázku operativnosti. Krom toho vlastní sklad pispívá ke zkrácení objednacího a skladovacího cyklu, pitom odpadá as potebný na pesun zásob ze skladu do místa spoteby. U výrobních zásob se tento as peklenuje tím, že zásoby materiálu se vytváejí pímo na pracovišti nebo v jeho tsné blízkosti. Naopak veejné nebo externí sklady mohou poskytnout širokou škálu služeb (napíklad balení, vedení evidence, provedení inventury zásob, skladování v regulovatelném prostedí, pojištní, pepravu apod.). Veejné sklady mají krom vysokého stupn profesionality a technického vybavení mnoho jiných pedností. Pedevším jsou úzce spojeny s dopravní soustavou a mohou využívat tém všechny dopravní prostedky bez vtších problém. U rozsáhlejších trh jsou obchodníci a výrobci více mén nuceni využívat profesionální skladovací formy již z tohoto dvodu, že skladovací podniky disponují široce rozvtvenou sítí sklad rozmístných na velkém území a pi rzných dopravních tepnách, takže služby externích sklad se stávají nenahraditelnými. 25

27 Všechny innosti spojené s usklad ováním materiálu vyžadují urité náklady a rizika a proto musí být tmto operacím vnovaná velká míra pozornosti, pée a v neposlední ad také plánování Výdej Výdej materiál nebo zboží ze skladu pedstavuje finální operaci skladování. Výdej mžeme ješt rozdlit do dvou skupin: vychystávání a expedice. Vychystávání nebo také vyskladnní nebo výdej materiálu ze skladu probíhá na základ požadavku zákazníka, napíklad ve výrobním podniku zákazníkem pro sklad je výroba. Výdej muže být jak hromadný, kde se vysklad uje všechen materiál naráz (celé palety) nebo individuální, kde jsou jednotlivé položky nebo základní manipulaní jednotky postupn odebírány na základ výdejky nebo výrobních zakázek. Pi výdeji materiál ze skladu se mohou využívat rzné techniky a nástroje. U sypkých materiál pi vysklad ování se asto používají váhy, které na základ referenního vzorce napoítávají množství bez nutnosti toto zboží poítat run. Jejich pesnost vážení mže být až 0,1 g. Což znan šetí as strávený pi výdeji a tím také peníze podniku. U materiálu na cívkách se používají rzné typy odvíjee, které odpoítávají metráž, napíklad u kabel, provaz, nití a podobn. Pi vysklad ování materiálu musíme brát v úvahu doby pesunu materiálu ze skladu do výroby nebo k zákazníkovi, umístní výrobku ve sklad, pesnost, a také úrove služeb. Pozdní vyskladnní materiál ve výrobním podniku mže mít za následek zastavení ásti nebo dokonce celé výroby a v tchto pípadech se mohou náklady vyšplhat k astronomickým ástkám. Pesnost vyskladnní je hlavní píinou stížností ze strany odbratele, jelikož mže být vyskladnn a odeslán nesprávný výrobek. Ne vždy je to zpsobeno chybným vychystáváním situace, že dodavatel materiálu chybn oznaí jednotku nesprávnou etiketou nebo kódem a zboží je dále nasklad ováno bez pebalu, mže vést k tomu, že zboží dorazí k zákazníkovi s nesprávným obsahem. I jednoprocentní odchylka ve správnosti naskladnného materiálu nebo množství mže stoupnout co do náklad až na nkolik desítek procent v dsledku následujících reklamací. Úrove služeb pi vysklad ování souvisí s rychlostí dodání zboží a tato služba je asto vnímaná odbrateli jako poskytovaná služba. Doba od momentu pijetí objednávky do momentu dodání se zkrátila a u mnoha výrobk se bžn oekává jejich dodání do píštího 26

28 dne. Dokonce i nkteí dodavatelé (napíklad kanceláských poteb), ve snaze se odlišit od konkurence, nabízejí u objednávek, pijatých dopoledne, termín dodání v rámci státu ješt tentýž den odpoledne. [2] Jak je vidt, tak skladové operace podstatným zpsobem zasahují do chodu podniku a jsou velmi dležitým lánkem v ízení zásob a plánování. 2.3 Systémy ízení zásob a skladování Zásoby v podniku na sebe váží znanou ást finanních prostedk na jejich poízení, uskladnní a udržitelnost jejich potebné výše. Každý podnik se snaží nemít zásoby z finanních dvod, ale musí je mít z dvod zajištní výkyv v dodávkách, sezónní dostupnosti apod. Z dvodu snížení nákladu pi skladování, plánování a ízení zásob vznikají rzné systémy, analýzy a zpsoby skladování. V této podkapitole se pokusím popsat ty nejznámjší z nich. Jsou to: systém FIFO, LIFO, metoda ABC, XYZ, systém Kanban, systém JIT Systém FIFO a LIFO. Tyto názvy pochází z anglických zkratek slov first in, first out a last in, first out, což znamená první do skladu, první ze skladu a poslední do skladu, první ze skladu. Systém FIFO je používán v první ad z úetního hlediska. Položky, které dorazily nebo byly nakoupeny jako první by mly být také jako první spotebovány. Je nkolik dvod, pro to tak musí být. První dvod je finanní, nebo materiál, který byl zakoupen v uritém ase, by ml být spotebován co nejdíve, jinak vytváí zbytené náklady firmy v dsledku vázanosti finanních prostedk. Druhý dvod je stárnutí a tím pádem i znehodnocování zásob. ada zásob má urité datum spoteby, mohou to být napíklad potraviny, léky, sterilní výrobky ve zdravotnictví apod. Tyto zásoby mají omezenou dobu spoteby a v pípad, že se nespotebují vas musí být zlikvidovány. To vede ke zbyteným ztrátám v podniku a zbyten ukrajuje ze zisku. Systém LIFO poslední do skladu, první ze skladu se používá napíklad z ist spekulativních dvod a v souasné dob je tento systém v eské republice zakázán. 27

29 2.3.2 Metody ABC a XYZ. Tyto metody vychází s tzv. Paretova pravidla, které íká, že 80 % dsledk vychází z 20 % píin. Toto pravidlo vzniklo porovnáním píjm obyvatelstva v jednotlivých státech a zjistilo se, že pibližn 80 % objemu všech píjm má jen 20 % obyvatelstva. Toto jsou píklady možných výsledk analýzy ABC v podniku: 80 % píjm získáte od 20 % zákazník, 80 % skladových zásob má 20 % podíl na celkové dob obratu zásob, 80 % skladové plochy vám zabere 20 % skladových položek, 80 % tržeb vám pinese prodej 20 % zboží, 20 % výrobk se skládá z 80 % materiálu.[12] V praxi, to funguje tak, že ve firm existuje spousta skladových položek a ešit jednotlivé položky zvláš je tém nemožné a také velice nákladné, stejn tak ešit všechny položky jako celek. Proto je nejvhodnjší všechny položky roztídit do kategorií A, B a C. Rozdlení do jednotlivých kategorií je ásten subjektivní a každý podnik provádí rozdlení podle svého uvážení a míry priorit. V tomto pípad kategorie A je pro rychlo obratový materiál, který tvoí cca 80% hodnoty roního obratu všech skladových zásob, tedy i 80% všech náklad. Tato kategorie je sledována nejvíce. Kategorii B tvoí materiál s menším obratem (cca 10 % až 15 %) a je tedy sledovaná mén než skupina A. Poslední kategorii C tvoí materiál s nejmenším nebo nulovým obratem, ale s velkým potem skladových položek. Z finanního hlediska je tato skupina nejmén dležitá, ale je držená napíklad z dvodu dodržení rozmanitosti sortimentu. Materiál ve skupin A by ml být umístn co nejblíže místu spoteby z dvodu astého vysklad ování, materiál ve skupin B bude na dosah, ale napíklad ve vyšších regálových policích, ve vzdálenjších místnostech apod. a materiál ve skupin C bude obvykle mimo hlavní skladovací prostory. Obas se ve výrobních podnicích objevuje další skupina materiálu, eknme skupina D, která v ideálním pípad v dobe fungujícím podniku by nemla existovat. Nkdy se íká, že skupinu D tvoí materiál, který je ve své podstat nepotebný, ale z finanního hlediska i tato skupina má finanní hodnotu. Tato skupina materiálu nemla vbec existovat, protože udržování (skladování) tohoto materiálu muže stát nemalé finanní prostedky, ale tento materiál už pravdpodobn nikdy nebude použit. Kategorie D je oznauje materiál, 28

30 polotovary a zboží nevyužitelný pro regulérní výrobu. Jsou to napíklad zmetkové výrobky, výrobky s prošlou dobou spoteby nebo polotovary s neodpovídající kvalitou. Tyto zásoby bohužel také zvyšují náklady spojené se skladováním, ale podnik se jich nechce zbavit na základ pedpokladu, že se mžou nkdy hodit nebo že mžou být použity napíklad pi výrob vzork. Pro firmu je nejvýhodnjší toto zboží odprodat, i za nižší cenu nebo také zlikvidovat než neustálé pemísovat z jednoho skladu do druhého a platit za pronájem skladovací plochy, práci pracovníkm skladu apod. Metoda XYZ je dopl kovou metodou k analýze ABC. Ta rozdluje celkový sortiment podle pravidelnosti spoteby do skupin X, Y a Z. Tato metoda funguje na obdobném principu jako ABC. Položky s nejrovnomrnjší spotebou jsou zaazeny do skupiny X, do tídy Y spadají položky s výkyvy ve spoteb. Skupina Z obsahuje materiál se zcela nepravidelnou spotebou. Praktické využití této metody v praxi mže spoívat v tom, že pro skupinu X je možné držet minimální pojistnou zásobu, aniž by to mlo neblahý dopad na pohotovost zásobování. [12] Kanban Systém Kanban pedstavili svtu japonští výrobci. Název pochází z japonského jazyka a znamená karta nebo štítek. Slovo Kanban lze také voln peložit jako znamení. Tato metoda spoívá v tom, že materiál by se ml dostávat do výroby jen v ten okamžik, kdy je opravdu potebný. Tato metoda je aplikovatelná jen v podnicích s opakujícími se operacemi ve výrobním procesu. K tomuto úelu slouží evidenní, skladové karty také nazývané Kanban karty. Jednotlivé zakázky jsou rozdleny do menších celk a opateny Kanban kartami. Cílem tohoto systému není vysoké využití výrobních kapacit, ale schopnost dodávat pohotov materiál na pracovišt za úelem co nejvtšího snížení vázanosti obratového kapitálu. Kanban karta by mla obsahovat minimáln tyto informace: výrobní jednotku, íslo jednotky (materiálu), výrobní pracovišt, minimální množství zásoby, poet kus. Pro využití tohoto systému se jeví jako velmi vhodná varianta velkosériové až hromadné výroby organizované jako proudová výroba. Z dvod existence nízkého stupn variant vztah mezi jednotlivými pracovišti. Možný prbh použití systému Kanban mže mít tuto podobu: Materiál potebný pro výrobní operace je uskladnn v bezprostední blízkosti pracovišt, kde bude následn spotebován, aby se zamezilo zbytenému pesunu materiál a tím také 29