Postavenie, práva, povinnosti a rokovací poriadok rady SVB B 7

Transkript

1 Pstavenie, práva, pvinnsti a rkvací priadk rady SVB B 7 1. Rada SVB je pradný a kntrlný rgán, ktrý zdpvedá za svju činnsť zhrmaždeniu SVB a je nezávislý d knania predsedu splčenstva. Je pvinný kntrlvať činnsť splčenstva, pžadvať d jeh predsedu a zamestnancv príslušné vysvetlenia a t ústne aleb písmne. Jej závery majú pre zhrmaždenie vlastníkv bytv charakter dpručenia. 2. Rada pmáha predsedvi najmä pri rzvji SVB, príprave plánv činnsti, kntrle ich plnenia, upzrňuje na nedstatky a dáva pdnety na zlepšenie činnsti splčenstva. 3. Rada sa zaberá sťažnsťami vlastníkv bytv, psudzuje ich právnensť a v prípade právnensti sťažnstí vyžaduje d predsedu SVB nápravu stavu. 4. Členv rady vlí zhrmaždenie SVB hlasvaním, pričm kandidátka pre tút vľbu sa zstavuje na základe návrhv vlastníkv bytv. 5. Rada má 3 členv. 6. Nvzvlená rada si na prvm zasadnutí zvlí predsedu rady. 7. Členvia rady vlia i dvlávajú predsedu rady SVB nadplvičnu väčšinu hlasv všetkých členv rady. Člen rady, kým nie je ešte predsedm, môže vliť aj sám seba. Pri dvlávaní z funkcie sa musí predseda hlasvania zdržať. 8. Rada sa dhdne na pstupe akým sa budú riešiť krízvé situácie (napr. pčas neprítmnsti predsedu), dhdne sa, ak sa budú písať, vervať a dručvať zápisnice a zstaví si plán práce na bežný rk. 9. K výmene na pste predsedu rady dôjde autmaticky v prípade, ak z akýchkľvek dôvdv funkciu nevyknáva aleb nemôže vyknávať p dbu viac ak 3 mesiace (napr. chrba, službné pvinnsti a pd.). 10. Zasadnutie rady zvláva jej predseda, ním pverený zástupca aleb splčne minimálne dvaja členvia rady. 11. Zasadnutia sa knajú spravidla raz mesačne a pdľa ptreby. V prípade, že sa riešenie prblematiky uskutčňuje mdernými kmunikačnými technlógiami (napr. Skype, videknferenciu a pd.), bude spísaná zápisnica. 12. Ak dvaja členvia rady vyzvú predsedu rady aby zvlal mimriadne zasadnutie, je tak pvinný urbiť v najkratšm reálnm termíne. O nedkladných záležitstiach a návrhch na prerkvanie, ku ktrým nie je mžné zvlať zasadnutie, sa rzhduje per rllam (t.j. vyjadrením sa k bežníku). O výsledku takéht rzhdnutia sa spíše zápisnica. 13. Hlasvanie stanviskách a dprúčaniach sa riadi nasledvnými pravidlami: a. rada je schpná uznášania, ak je v čase hlasvania prítmná nadplvičná väčšina sôb právnených hlasvať a zárveň sba právnená zasadnutie riadiť. V prípade úmyselnej neúčasti predsedu (napr. z dôvdu nesúhlasu s knaným zasadnutím) zasadnutie riadi člen rady, pverený najmenej 2 členmi rady. b. ak bl v tej istej veci pdaných niekľk návrhv, hlasuje sa nich v pačnm pradí ak bli pdané c. hlasuje sa zdvihnutím ruky, ak sa žiadna z prítmných sôb právnených hlasvať nevyslvila za tajné hlasvanie d. návrh je prijatý, ak za návrh hlasuje nadplvičná väčšina prítmných sôb právnených hlasvať (v prípade rvnsti pčtu hlasv rzhduje hlas predsedajúceh). 14. Zápisnicu z zasadnutia vyhtvuje pverený člen rady, jej text veruje pdpism predseda, ktrý ju následne prti pdpisu dvzdá predsedvi SVB. 1

2 15. Obsah zápisnice je prístupný všetkým členm rady najneskôr 7 dní p zasadnutí v tlačenej, aleb v prípade súhlasu, v elektrnickej frme. 16. Každé rkvanie rady začína: - dsúhlasením bsahu zápisnice z predchádzajúceh rkvania (mžnsť dplnenia aleb jasnejšie prefrmulvanie textu) - kntrlu plnenia úlh ulžených uznesením z pslednéh zhrmaždenia SVB ak i úlh vyplývajúcich z predchádzajúcich zasadnutí rady. 17. Rada si na svje rkvania môže pzývať predsedu splčenstva, aby ju infrmval svjej činnsti, stave hspdárenia, neplatičch, záujemcch prihlásených d výbervéh knania, plánch na nasledujúce bdbie, sťažnstiach vlastníkv bytv aleb zamestnancv, ak aj ďalších významných súvislstiach, majúcich vplyv na stav Bytvéh dmu. 18. Rada, min. dvaja členvia rady, si môžu na svje rkvanie prizvať hstí z radv vlastníkv bytv. 19. Členvia rady dstávajú za výkn svjej funkcie dmenu v zmysle dmeňvacieh priadku. 20. V prípade, ak sa na členv rady vlastníci bytv brátia s sťažnsťami, tázkami aleb pdnetmi, tiet sú pvinní tlmčiť statným členm rady pdľa stupňa závažnsti - buďt bezdkladne aleb na nasledujúcm zasadnutí rady. V prípade, že pôjde upzrnenie na čist technické prblémy (pruchy, havárie atď.) psunúť bezdkladne takét infrmácie priam d kancelárie SVB. 21. Rada má pvinnsť zvlať zhrmaždenie vlastníkv bytv minimálne raz za rk, a t najneskôr d 31. mája. 22. Rada má práv zvlať mimriadne zhrmaždenie vlastníkv aj bez súčinnsti s predsedm SVB, najmä v prípade ak dspeje k názru že dôjde, dchádza, aleb už dšl k hrzeniu aleb pškdeniu majetku SVB aleb jedntlivých bytv, ak aj právnených záujmv a nárkv vlastníkv bytv ak celku. Výdavky spjené s zvlaním takéht mimriadneh zhrmaždenia (napr. prenájm miestnsti, právne a expertné služby, rzmnžvanie materiálv pre vlastníkv bytv a pd.) budú p zdôvdnení zvlania a následnm dsúhlasení vlastníkmi bytv zaplatené z prstriedkv SVB. 23. V správe prednesenej na zhrmaždení SVB predseda rady zrekapituluje činnsť rady za bdbie d pslednéh zhrmaždenia. Rada v správe, ktrú na svjm zasadnutí prerkuje a schváli, zaujme pstj: - k plneniu úlh ulžených predsedvi SVB a rade SVB uznesením na predchádzajúcm zhrmaždení vlastníkv - vyjadrí sa k splupráci a kmunikácii s predsedm SVB, prípadne zamestnancami SVB - dpručí zhrmaždeniu schváliť správu činnsti splčenstva prednesenú jeh predsedm - zhdntí rzsah plnenia plánu práv a údržby dmu, čerpania rzpčtu, ak aj skutčnsť, či daňvé priznanie a účtvná závierka spĺňajú všetky náležitsti v zmysle záknv daniach a účtvníctve, a bli dvzdané včas a kmpletne na príslušných rgánch - zaujme stanvisk k akciám v navrhvanm pláne údržby a práv na nasledujúce bdbie a k pdstatnensti navrhvanéh rzpčtu (dpručí h prijať v celm rzsahu aleb dá zhrmaždeniu návrh, aby hlasvaním niektrých sprných mžnstiach rzhdl). 2

3 24. Rada je pvinná svju správu, ktrej prijatí bude zhrmaždenie SVB hlasvať, dručiť d pštvých schránk jedntlivých vlastníkv splu s pzvánku najneskôr 5 dní pred plánvaným zhrmaždením. Pracvná náplň predsedu rady - SVB Predseda zvlený radu riadi jej činnsť: - zvláva zasadnutie rady - pripravuje prgram rkvania - spracváva návrhy a dáva dôležité písmné materiály v predstihu k dispzícii členm rady na bznámenie sa s nimi - riadi priebeh rkvania rady a uzneseniach dáva hlasvať - veruje zápisnicu z zasadnutia rady a dvzdáva ju predsedvi SVB - kmunikuje s predsedm SVB, vyžaduje d neh riešenia nastlených prblémv bez zbytčných dkladv a tlmčí d neh získané infrmácie členm rady - pdľa ptreby prizýva predsedu SVB aleb statných zamestnancv na zasadnutie rady - pdpisuje dkumenty v súlade s schváleným rganizačným priadkm - zdpvedá za úplnsť písmnej agendy spadajúcej d kmpetencie Rady - kntrluje priebeh plnenia úlh ulžených predsedvi a rade zhrmaždením vlastníkv - eviduje písmne i ústne pdané pdnety d vlastníkv bytv a predkladá ich na rkvaní rady - splu s radu a v súčinnsti s predsedm SVB rieši sťažnsti vlastníkv bytv aleb zamestnancv adresvaných rade - rganizuje kntrlnú činnsť rady, k čmu pžaduje d predsedu SVB predlženie príslušných dkladv - vyhdncuje aktivitu jedntlivých členv rady a v zmysle zásad dmeňvacieh priadku im navrhuje dmeny - predkladá rade na dsúhlasenie správu, ktrá bude predlžená zhrmaždeniu vlastníkv bytv - zvláva zhrmaždenia vlastníkv bytv a predkladá im zárveň s pzvánku i správu rady v písmnej pdbe - pripravuje pdnety a získava infrmácie ptrebné pre prípravu a dplnenie plánu údržby a práv dmu ak i návrhu rzpčtu predlžených predsedm SVB - v súlade s rzhdnutím rady, aleb/a v súčinnsti s predsedm SVB priebežne infrmuje prstredníctvm vývesných skriniek aleb aj iným spôsbm (bežníkmi, diskusiu a pd.) vlastníkv bytv aktuálnm dianí v dme a prípadných návrhch d budúcnsti - pred uknčením mandátu pripravuje splu s radu kandidátku pre tajné vľby predsedu a rady SVB. Pracvná náplň členv rady SVB, Blk B 7. Členvia rady sú vlení a dvlávaní zhrmaždením vlastníkv bytv. Ich funkčné bdbie sú 3 rky. Ich rzhdvanie je nezávislé d predsedu SVB a za svju činnsť sa zdpvedajú zhrmaždeniu vlastníkv. Medzi ich pvinnsti spjené s tut funkciu patrí: zvliť predsedu rady zúčastňvať sa zasadnutí rady a aktívne sa zapájať d jej činnsti 3

4 v prípade bjektívnych prekážk zabraňujúcich zúčastneniu sa zvlanéh zasadnutia rady je ptrebné tejt skutčnsti čím skôr infrmvať predsedu Rady v bdbí medzi zasadnutiami rady sa bznámiť s zápisnicu a písmnými materiálmi, ktré dal v predstihu k dispzícii jej predseda, a v prípade úlh pre knkrétneh člena rady, tiet v dhdnutm termíne splniť zaujať stanvisk k prerkvávaným prblémm tlmčiť pdnety, tázky a sťažnsti s ktrými sa na nich brátili statní vlastníci bytv a pdieľať sa na riešení sťažnstí vlastníkv bytv aleb zamestnancv SVB adresvaných Rade zapájať sa d kntrly činnsti a hspdárenia SVB ak i plnenia úlh, ktré bli ulžené predsedvi splčenstva a rade uznesením schváleným na zhrmaždení vlastníkv bytv pdpisvať dkumenty v súlade s schváleným rganizačným priadkm zaujať stanvisk k správe činnsti SVB vypracvanej predsedm splčenstva pripravvať pdnety a získavať infrmácie ptrebné pre prípravu a dplnenie plánu údržby a práv dmu ak i návrhu rzpčtu predlžených predsedm SVB aktívne sa pdieľať na príprave pdkladv pre správu rady, kmentvať jej pracvnú verziu vypracvanú predsedm rady a hlasvaním vyjadriť súhlas aleb výhrady s knečným znením v akm bude predlžená zhrmaždeniu vlastníkv bytv zapájať sa d pracvných kmisií pčas zhrmaždení vlastníkv bytv vyjadrvať sa k aktivite predsedu rady a dsúhlasvať mu dmenu v zmysle zásad dmeňvacieh priadku pred uknčením mandátu sa pdieľať na príprave kandidátky pre vľby predsedu SVB a Rady S t a n v y splčenstva, splčenstv vlastníkv bytv (Súhrn záväzných spísaných pravidiel pre činnsť) Splčenstv vlastníkv bytv bl zalžené na základe rzhdnutia členskej schôdze Bytvéh družstva, z dňa 15. mája Pri uzatváraní zmluvy prevde vlastníctva bytv v zmysle zákna č. 182/1993 Z.z. vlastníctve bytv a nebytvých priestrv v znení zákna č. 151/1995 Z.z. jedntliví nájmcvia - budúci vlastníci zárveň pdpisvali Zmluvu splčenstve, ktrá upravuje základné práva a pvinnsti jedntlivých členv splčenstva, predmet činnsti splčenstva, štruktúru a kmpetencie jeh rgánv. Na základe rzhdnutia Okresnéh úradu...bl zapísané d Registra združení právnických sôb, ktrý je vedený na Okresnm úrade ak združenie:...splčenstv vlastníkv bytv s sídlm v... Článk I Orgány splčenstva 4

5 Orgánmi splčenstva sú: zhrmaždenie vlastníkv predseda splčenstva rada Článk II Zhrmaždenie vlastníkv bytv Najvyšším rgánm splčenstva je zhrmaždenie vlastníkv bytv. Členmi zhrmaždenia vlastníkv bytv sú vlastníci bytv v bytnm dme... Spôsb zvlávania zhrmaždenia vlastníkv bytv, vedenie schôdze zhrmaždenia, ak aj pôsbnsť, je upravený v Článku 5 spmenutej Zmluvy splčenstve. Článk III Predseda splčenstva 1. Predseda je štatutárny rgán, ktrý riadi činnsť splčenstva a kná v jeh mene. 2. Predsedu vlí zhrmaždenie nadplvičnu väčšinu všetkých hlasv vlastníkv bytv a nebytvých priestrv v dme na tri rky. Ak pčet zúčastnených vlastníkv bytv a nebytvých priestrv v dme neumžňuje hdinu p začatí schôdze vlastníkv právplatné hlasvanie, rzhduje sa nadplvičnu väčšinu zúčastnených (za predpkladu, že zhrmaždenie bl zvlané v zmysle platných zásad). 3. Za predsedu môže byť zvlená len fyzická sba, ktrá je spôsbilá na právne úkny a je bezúhnná. 4. Predseda rzhduje všetkých záležitstiach splčenstva, ak nie sú záknm, zmluvu splčenstve aleb stanvami zverené inému rgánu splčenstva. 5. Predseda navrhuje p prerkvaní v rade: a. rzpčet splčenstva na príslušný kalendárny rk b. rčnú účtvnú závierku splčenstva c. výšku mesačných úhrad za plnenia d. výšku mesačných platieb za správu e. pužitie prstriedkv fndu prevádzky, údržby a práv f. výšku príspevkv d fndu práv, údržby a práv g. vyúčtvanie úhrad za plnenia. 6. Predsedu dvláva zhrmaždenie nadplvičnu väčšinu hlasv všetkých vlastníkv bytv a nebytvých priestrv v dme. Ak je predseda dvlaný a nie je súčasne zvlený nvý predseda, ak sa predseda vzdá funkcie aleb nie je schpný ju vyknávať z iných dôvdv najmenej p dbu trch p sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacv, d zvlenia nvéh predsedu vyknáva funkciu predsedu člen rady určený radu. 7. Predseda zdpvedá za škdu spôsbenú splčenstvu, vlastníkm bytv a nebytvých priestrv v dme aleb tretím sbám prušením svjich pvinnstí aleb prekrčením svjich právmcí. 8. Predseda preukazuje svju bezúhnnsť výpism z registra trestv nie starším ak tri mesiace. 9. Predseda nesmie: a) v vlastnm mene ani na vlastný účet uzavrieť bchdy, ktré súvisia s činnsťu splčenstva b) sprstredkvať pre iné sby bchdy, ktré sú predmetm činnsti splčenstva aleb s ním súvisia 5

6 10. Predseda splčenstva nemôže byť členm rady. 11. Splčenstv zaväzuje predsedu tak, že svj pdpis pripjí k napísanému aleb vytlačenému názvu splčenstva a svjmu menu a funkcii. 12. Predseda rzhduje všetkých veciach, rzhdvanie ktrých si nevyhradil zhrmaždenie vlastníkv bytv. 13. Predseda plní uznesenia Zhrmaždenia vlastníkv bytv. 14. Predseda uzatvára p prerkvaní v rade nájmné zmluvy na nebytvé priestry v pdielvm spluvlastníctve vlastníkv bytv a na splčné časti dmu. 15. Rzsah právnení predsedu môže byť rzhdnutím Zhrmaždenia vlastníkv bytv bmedzený. 16. O svjich rzhdnutiach pdáva správy rade a Zhrmaždeniu vlastníkv bytv, ktrému za svju činnsť zdpvedá. 17. Predseda uzatvára pracvn-právne vzťahy s zamestnancami splčenstva, riadi a kntrluje ich činnsť. V rámci th: a) určuje pracvné náplne zamestnancv splčenstva b) rzhduje prijímaní pracvníkv d pracvnéh pmeru a tiež ptrebe jeh uknčenia 18. Zdpvedá za správu Bytvéh dmu, zabezpečuje najmä dstraňvanie havárii, pravy a údržbu dmu, prevádzkyschpnsť a funkčnsť technických zariadení, a aj všetku evidenciu v dme. 19. Infrmuje vlastníkv bytv a nájmcv nebytvých priestrv zmenách, ktré sa týkajú systémvej úpravy správy a údržby dmu, bytv a nebytvých priestrv, a aj služieb spjených s bývaním v bytch a užívaním nebytvých priestrv. 20. V zmysle príslušných štátnych nriem zabezpečuje pravidelné vyknávanie revízií elektrických a plynvých zariadení i kntrl stavu pžiarnej chrany. 21. Na základe splnmcnenia vlastníkv uzatvára ptrebné pistné zmluvy na Bytvý dm. 22. Vyknáva nahlasvanie pistných udalstí v súvislsti s pistením bjektu a vedie ich evidenciu. 23. Zabezpečuje v zmysle Všebecne záväznéh nariadenia č. 3/1997 kntrlu čistty dmu, peších kmunikácii pričlenených k dmu, kntajnervých stanvíšť a výkn zimnej údržby. 24. Zabezpečuje v súčinnsti s nájmníkmi nebytvých priestrv preberanie a dvzdanie nebytvéh priestru pri začatí a uknčení nájmu. 25. Dáva pdnety a rzhduje vypvedaní nájmu nebytvých priestrv, ak nájmca užíva priestry v rzpre s nájmnu zmluvu, ak nájmca mešká s platením nájmnéh, ak nájmca bez súhlasu prenajímateľa ďalej prenájme nebytvé priestry, ak zistí iné skutčnsti, ktré by mhli byť dôvdm na vypvedanie zmluvy. 26. V prípade neprávnenéh zásahu d spravvanéh majetku správca vyzve sbu (fyzickú aleb právnickú), aby svje knanie uknčila. 27. Zabezpečuje prevádzku dmvej ktlne, ddávky plynu, tepelných médií, vdy a elektriny. 28. Zabezpečuje, aby vlastníci bytv a nájmcvia nebytvých priestrv včas dstali písmné infrmácie plánvaných i nútených dstávkach ddávky tepla, vdy, plynu a elektriny s uvedením príčiny a predpkladanéh trvania dstávky. 29. Vyjadruje sa k žiadstiam stavebné a technlgické úpravy v dme. 30. Zabezpečuje právny styk s vlastníkmi bytv a nájmcami nebytvých priestrv, preberá d nich pdnety, pžiadavky a návrhy súvisiace s správu a údržbu dmu. 31. Sleduje a zdpvedá za čerpanie finančných prstriedkv pdľa schválenéh harmngramu. Sleduje stav účtv v peňažnm ústave. 6

7 32. Zabezpečuje v rámci svjej činnsti ddržiavanie platných záknv, vyhlášk a nariadení a kntrluje ich ddržiavanie z strany zamestnancv. 33. Zabezpečuje riadne vedenie účtvníctva, spracvanie účtvnej závierky a výrčnej správy. 34. Vedie evidenciu bytv a nájmcv nebytvých priestrv. 35. Predseda je pvinný dvzdať svju funkciu, vrátane písmných dkladv, archivvaných záznamv na elektrnických nsičch, pečiatky, kľúčv d kancelárie SVB a inventáru, ktrý bhspdarval d 14 dní p zvlení nvéh predsedu splčenstva. 36. Predseda vyknáva správu majetku splčenstva v súlade s článkm III - Predmet činnsti splčenstva a spôsb správy majetku platnéh znenia zmluvy splčenstve. Je právnený: a) Zabezpečiť realizáciu rčnéh plánu údržby, práv a dbrných prehliadk a skúšk v ňm schválených d výšky schválenéh rčnéh limitu rzpčtu jedntlivých plžiek. b) Zabezpečiť plánvanú údržbu a pravy dmu aj mim schválenéh limitu u jedntlivej plžky v prípade nevyhnutnej zmeny ddávateľa, nárastu cien vstupv v priebehu rka v dôsledku zmeny kurzu EUR, vyvlaných ddatčných nákladv a pd. p zdôvdnení pred Radu SVB a jej písmnm súhlase, pričm sa nesmie prekrčiť celkvý bjem finančných prstriedkv vyčlenených z fndu práv na pravy a údržbu pre daný rk. V pačnm prípade je nutný súhlas nadplvičnej väčšiny vlastníkv. c) Predseda je pvinný zabezpečiť pravy a vyknať patrenia v nevyhnutnm rzsahu za účelm dvrátenia bezprstredne hrziaceh nebezpečenstva aleb vzniku škdy, prípadne jej nárastu. O takejt situácii a patreniach musí vlastníkv ihneď infrmvať. 37. V prípade, že pri vľbe predsedu nezíska nadplvičný pčet hlasv prítmných vlastníkv žiadny kandidát, je dstupujúci predseda pvinný dvzdať svju funkciu, vrátane písmných dkladv, archivvaných záznamv na elektrnických nsičch, pečiatky, kľúče d kancelárie SVB a inventáru, ktrý bhspdarval d 14 dní pverenému členvi rady SVB, ktrý bude riadiť splčenstv d najbližšieh zhrmaždenia, na ktrm úspešne prebehne pakvaná vľba predsedu. 38. Nvzvlený predseda, aleb pverený člen rady SVB, je pvinný dať registrvať nvelizvanú zmluvu splčenstve, ak aj zmenu jej štatutára na Obvdnm úrade d 15 dní p sknčení zhrmaždenia vlastníkv, ktré zmeny dsúhlasil. 39. Predseda sa zaberá pdnetmi d rady i členv splčenstva, dpvedá na ich tázky a rieši prípadné sťažnsti. 40. V súlade s rzhdnutím rady priebežne infrmuje prstredníctvm vývesných skriniek aleb aj iným spôsbm (napr. bežníkmi, diskusiu, prstredníctvm internetu a pd.) vlastníkv bytv aktuálnm dianí v dme a prípadných návrhch d budúcnsti. 41. Vedie knihu dšlej a dslanej pšty (registratúrny priadk). 42. Predseda splčenstva pskytuje rade na základe vyžiadania všetky materiály ptrebné ku kntrle činnsti splčenstva. 43. Predseda je pvinný predlžiť rade: a) najmenej 7 pracvných dní pred plánvaným termínm zhrmaždenia vlastníkv správu činnsti splčenstva, účtvnú závierku, plán práv a údržby, návrh rzpčtu na nasledujúci rk a návrh na zvýšenie zálhvých platieb za služby. 7

8 b) štvrťrčne infrmáciu stave účtv splčenstva, prenájme nebytvých priestrv, výške nedplatkv za jedntlivé byty a nebytvé priestry a prijatých patreniach na nápravu stavu. 44. Pdieľa sa splu s radu na vypracvaní a aktualizácii základných dkumentv Organizačnéh priadku splčenstva. 45. Predseda chráni všetky relevantné údaje majetku a hspdárení splčenstva vlastníkv bytv ulžené v sbných pčítačch splčenstva pravidelným zálhvaním aktuálneh stavu na externých elektrnických nsičch. Článk IV Rada splčenstva 1. Rada SVB je pradný a kntrlný rgán, ktrý zdpvedá za svju činnsť zhrmaždeniu SVB a je nezávislý d knania predsedu splčenstva. Je pvinný kntrlvať činnsť splčenstva, pžadvať d jeh predsedu a zamestnancv príslušné vysvetlenia a t ústne aleb písmne. Jej závery majú pre zhrmaždenie vlastníkv bytv charakter dpručenia. 2. Rada pmáha predsedvi najmä pri rzvji SVB, príprave plánv činnsti, kntrle ich plnenia, upzrňuje na nedstatky a dáva pdnety na zlepšenie činnsti splčenstva. 3. Rada sa zaberá sťažnsťami vlastníkv bytv, psudzuje ich právnensť a v prípade právnensti sťažnstí vyžaduje d predsedu SVB nápravu stavu. 4. Členv rady vlí zhrmaždenie SVB tajným hlasvaním, pričm kandidátka pre tút vľbu sa zstavuje na základe návrhv vlastníkv bytv. 5. Rada má xxx členv. 6. Nvzvlená rada si na prvm zasadnutí zvlí predsedu rady. 7. Členvia rady vlia i dvlávajú predsedu rady SVB nadplvičnu väčšinu hlasv všetkých členv rady. Člen rady, kým nie je ešte predsedm, môže vliť aj sám seba. Pri dvlávaní z funkcie sa musí predseda hlasvania zdržať. 8. Rada sa dhdne na pstupe akým sa budú riešiť krízvé situácie (napr. pčas neprítmnsti predsedu), dhdne sa, ak sa budú písať, vervať a dručvať zápisnice a zstaví si plán práce na bežný rk. 9. K výmene na pste predsedu rady dôjde autmaticky v prípade, ak z akýchkľvek dôvdv funkciu nevyknáva aleb nemôže vyknávať p dbu viac ak 3 mesiace (napr. chrba, službné pvinnsti a pd.). 10. Zasadnutie rady zvláva jej predseda, ním pverený zástupca aleb splčne minimálne traja členvia rady. 11. Zasadnutia sa knajú spravidla raz mesačne a pdľa ptreby. V prípade, že sa riešenie prblematiky uskutčňuje mdernými kmunikačnými technlógiami (napr. Skype, videknferenciu a pd.), bude spísaná zápisnica. 12. Ak traja členvia rady vyzvú predsedu rady, aby zvlal mimriadne zasadnutie, je tak pvinný urbiť v najkratšm reálnm termíne. O nedkladných záležitstiach a návrhch na prerkvanie, ku ktrým nie je mžné zvlať zasadnutie, sa rzhduje per rllam (t.j. vyjadrením sa k bežníku). O výsledku takéht rzhdnutia sa spíše zápisnica. 13. Hlasvanie stanviskách a dprúčaniach sa riadi nasledvnými pravidlami: - rada je schpná uznášania, ak je v čase hlasvania prítmná nadplvičná väčšina sôb právnených hlasvať a zárveň sba právnená zasadnutie riadiť. V prípade úmyselnej neúčasti predsedu (napr. z dôvdu nesúhlasu 8

9 s knaným zasadnutím) zasadnutie riadi člen rady, pverený najmenej 4 členmi rady. - ak bl v tej istej veci pdaných niekľk návrhv, hlasuje sa nich v pačnm pradí, ak bli pdané - hlasuje sa zdvihnutím ruky, ak sa žiadna z prítmných sôb právnených hlasvať nevyslvila za tajné hlasvanie - návrh je prijatý, ak za návrh hlasuje nadplvičná väčšina prítmných sôb právnených hlasvať (v prípade rvnsti pčtu hlasv rzhduje hlas predsedajúceh). 14. Zápisnicu z zasadnutia vyhtvuje pverený člen rady, jej text veruje pdpism predseda, ktrý ju následne prti pdpisu dvzdá predsedvi SVB. 15. Obsah zápisnice je prístupný všetkým členm rady najneskôr 7 dní p zasadnutí v tlačenej, aleb v prípade súhlasu, v elektrnickej frme. 16. Každé rkvanie rady začína: 17. dsúhlasením bsahu zápisnice z predchádzajúceh rkvania (mžnsť dplnenia aleb jasnejšie frmulvania textu) 18. kntrlu plnenia úlh ulžených uznesením z pslednéh zhrmaždenia SVB i úlh vyplývajúcich z predchádzajúcich zasadnutí rady. 19. Rada si na svje rkvania môže pzývať predsedu splčenstva, aby ju infrmval svjej činnsti, stave hspdárenia, neplatičch, záujemcch prihlásených d výbervéh knania, plánch na nasledujúce bdbie, sťažnstiach vlastníkv bytv aleb zamestnancv, a aj ďalších významných súvislstiach, majúcich vplyv na stav Bytvéh dmu AVION. 20. Rada, t.j. predseda rady, aleb min. traja členvia rady, si môžu na svje rkvanie prizvať hstí z radv vlastníkv bytv. 21. Členvia rady dstávajú za výkn svjej funkcie dmenu v zmysle dmeňvacieh priadku. 22. V prípade, ak sa na členv rady vlastníci bytv brátia s sťažnsťami, tázkami aleb pdnetmi, tiet sú pvinní tlmčiť statným členm rady pdľa stupňa závažnsti - buďt bezdkladne aleb na nasledujúcm zasadnutí rady. V prípade, že pôjde upzrnenie na čist technické prblémy (pruchy, havárie atď.) psunúť bezdkladne takét infrmácie priam d kancelárie SVB. 23. Rada má pvinnsť zvlať zhrmaždenie vlastníkv bytv minimálne raz za rk, a t najneskôr d 31. mája. 24. Rada má práv zvlať mimriadne zhrmaždenie vlastníkv aj bez súčinnsti s predsedm SVB, najmä v prípade, ak dspeje k názru, že dôjde, dchádza, aleb už dšl k hrzeniu aleb pškdeniu majetku SVB aleb jedntlivých bytv, ak aj právnených záujmv a nárkv vlastníkv bytv ak celku. Výdavky spjené s zvlaním takéht mimriadneh zhrmaždenia (napr. prenájm miestnsti, právne a expertné služby, rzmnžvanie materiálv pre vlastníkv bytv a pd.) budú p zdôvdnení zvlania a následnm dsúhlasení vlastníkmi bytv zaplatené z prstriedkv SVB. 25. V správe prednesenej na zhrmaždení SVB predseda rady zrekapituluje činnsť rady za bdbie d pslednéh zhrmaždenia. Rada v správe, ktrú na svjm zasadnutí prerkuje a schváli, zaujme pstj: - k plneniu úlh ulžených predsedvi SVB a rade SVB uznesením na predchádzajúcm zhrmaždení vlastníkv - vyjadrí sa k splupráci a kmunikácii s predsedm SVB, prípadne zamestnancami SVB 9

10 - dpručí zhrmaždeniu schváliť správu činnsti splčenstva prednesenú jeh predsedm - zhdntí rzsah plnenia plánu práv a údržby dmu, čerpania rzpčtu, ak aj skutčnsť, či daňvé priznanie a účtvná závierka spĺňajú všetky náležitsti v zmysle záknv daniach a účtvníctve, a bli dvzdané včas a kmpletne na príslušných rgánch - zaujme stanvisk k akciám v navrhvanm pláne údržby a práv na nasledujúce bdbie a k pdstatnensti navrhvanéh rzpčtu (dpručí h prijať v celm rzsahu aleb dá zhrmaždeniu návrh, aby hlasvaním niektrých sprných mžnstiach rzhdl). - Rada je pvinná svju správu, ktrej prijatí bude zhrmaždenie SVB hlasvať, dručiť d pštvých schránk jedntlivých vlastníkv splu s pzvánku najneskôr 5 dní pred plánvaným zhrmaždením. Článk V Predseda rady splčenstva Predseda zvlený radu riadi jej činnsť: - zvláva zasadnutie rady - pripravuje prgram rkvania - spracváva návrhy a dáva dôležité písmné materiály v predstihu k dispzícii členm rady na bznámenie sa s nimi - riadi priebeh rkvania rady a uzneseniach dáva hlasvať - veruje zápisnicu z zasadnutia rady a dvzdáva ju predsedvi SVB - kmunikuje s predsedm SVB, vyžaduje d neh riešenia nastlených prblémv bez zbytčných dkladv a tlmčí d neh získané infrmácie členm rady - pdľa ptreby prizýva predsedu SVB aleb statných zamestnancv na zasadnutie rady - pdpisuje dkumenty v súlade s schváleným rganizačným priadkm - zdpvedá za úplnsť písmnej agendy spadajúcej d kmpetencie Rady - kntrluje priebeh plnenia úlh ulžených predsedvi a rade zhrmaždením vlastníkv - eviduje písmne i ústne pdané pdnety d vlastníkv bytv a predkladá ich na rkvaní rady - splu s radu a v súčinnsti s predsedm SVB rieši sťažnsti vlastníkv bytv aleb zamestnancv adresvaných rade - rganizuje kntrlnú činnsť rady, k čmu pžaduje d predsedu SVB predlženie príslušných dkladv - vyhdncuje aktivitu jedntlivých členv rady a v zmysle zásad dmeňvacieh priadku im navrhuje dmeny - predkladá rade na dsúhlasenie správu, ktrá bude predlžená zhrmaždeniu vlastníkv bytv - zvláva zhrmaždenia vlastníkv bytv a predkladá im zárveň s pzvánku i správu rady v písmnej pdbe - pripravuje pdnety a získava infrmácie ptrebné pre prípravu a dplnenie plánu údržby a práv dmu i návrhu rzpčtu predlžených predsedm SVB - v súlade s rzhdnutím rady, a v súčinnsti s predsedm SVB priebežne infrmuje prstredníctvm vývesných skriniek aleb aj iným spôsbm (bežníkmi, diskusiu a pd.) vlastníkv bytv aktuálnm dianí v dme a prípadných návrhch d budúcnsti - pred uknčením mandátu pripravuje splu s radu kandidátku pre tajné vľby predsedu a rady SVB. 10

11 Článk VI Členvia rady splčenstva Členvia rady sú vlení a dvlávaní zhrmaždením vlastníkv bytv. Ich funkčné bdbie sú 3 rky. Ich rzhdvanie je nezávislé d predsedu SVB a za svju činnsť sa zdpvedajú zhrmaždeniu vlastníkv. Medzi ich pvinnsti spjené s tut funkciu patrí: - zvliť predsedu rady - zúčastňvať sa zasadnutí rady a aktívne sa zapájať d jej činnsti - v prípade bjektívnych prekážk zabraňujúcich zúčastneniu sa zvlanéh zasadnutia rady je ptrebné tejt skutčnsti čím skôr infrmvať predsedu rady - v bdbí medzi zasadnutiami rady sa bznámiť s zápisnicu a písmnými materiálmi, ktré dal v predstihu k dispzícii jej predseda, a v prípade úlh pre knkrétneh člena rady, tiet v dhdnutm termíne splniť - zaujať stanvisk k prerkvávaným prblémm - tlmčiť pdnety, tázky a sťažnsti s ktrými sa na nich brátili statní vlastníci bytv a pdieľať sa na riešení sťažnstí vlastníkv bytv aleb zamestnancv SVB adresvaných rade - zapájať sa d kntrly činnsti a hspdárenia SVB i plnenia úlh, ktré bli ulžené predsedvi splčenstva a rade uznesením schváleným na zhrmaždení vlastníkv bytv - pdpisvať dkumenty v súlade s schváleným rganizačným priadkm - zaujať stanvisk k správe činnsti SVB vypracvanej predsedm splčenstva - pripravvať pdnety a získavať infrmácie ptrebné pre prípravu a dplnenie plánu údržby a práv dmu i návrhu rzpčtu predlžených predsedm SVB - aktívne sa pdieľať na príprave pdkladv pre správu rady, kmentvať jej pracvnú verziu vypracvanú predsedm rady a hlasvaním vyjadriť súhlas aleb výhrady s knečným znením v akm bude predlžená zhrmaždeniu vlastníkv bytv - zapájať sa d pracvných kmisií pčas zhrmaždení vlastníkv bytv - vyjadrvať sa k aktivite predsedu rady a dsúhlasvať mu dmenu v zmysle zásad dmeňvacieh priadku - pred uknčením mandátu sa pdieľať na príprave kandidátky pre tajné vľby predsedu SVB a Rady Článk VII Vlebný priadk funkcinárv splčenstva V zmysle zmluvy splčenstve všetci vlastníci bytv majú práv vliť a byť vlení d rgánv SVB. Vyknávanie funkcie predsedu SVB, resp. člena rady SVB vychádza z predpkladu prirdzenéh záujmu každéh vlastníka bytu jeh zveľaďvanie, s cieľm zvyšvania jeh úžitkvej hdnty, t.j. kmfrtu bývania a finančnej hdnty. Predseda SVB, ak aj člen rady dbrvľne preberá na seba zdpvednsť za zveľaďvanie bytv všetkých vlastníkv tak, ak bytu vlastnéh. Príprava vlieb: 1. Vľby d rgánv SVB sa knajú v trjrčných intervalch. 2. Kandidáti na funkciu predsedu a členv Rady sa zaradia na vlebný lístk na základe návrhv d jedntlivých vlastníkv bytv. 3. Všetci vlastníci bytv majú mžnsť pdieľať sa na zstavvaní kandidátky pre vľbu predsedu splčenstva a členv rady SVB takým spôsbm, že d návrhvých hárkv 11

12 vpíšu mená členv splčenstva, ktrým dôverujú, že budú spľahliv zastupvať ich záujmy. 4. Každý vlastník bytu môže navrhnúť nielen iných členv splčenstva, ale aj sám seba, ak prejav snahy pdieľať sa na spravvaní splčnéh majetku. 5. Vlastník bytu môže navrhnúť ľubvľný pčet kandidátv, avšak za predpkladu, že navrhvaní kandidáti sú vpred, ak aj p prípadnm získaní ptrebnéh pčtu hlasv v vľbách, chtní funkciu prijať a zdpvedne ju vyknávať pčas trjrčnéh bdbia. 6. Vlastníci bytv, ktrí sa zapja d prípravy kandidátky, dvzdajú návrhvé hárky d určenéh termínu pred knaním zhrmaždenia v kancelárii SVB aleb niektrému členvi rady. 7. Jedntlivé návrhvé hárky rada pred zhrmaždením spracuje tak, že všetkých navrhvaných kandidátv zaradí v pradí pdľa abecedy na vlebný lístk. Priebeh vlieb: 1. Hlasvací lístk bude účastníkm zhrmaždenia dvzdaný prti pdpisu pri prezentácii. 2. Na každý byt bude vydaný jeden hlasvací lístk bez hľadu na pčet spluvlastníkv bytu. 3. Mandátvá a vlebná kmisia p dsúhlasení jej zlženia hlasvaním zhrmaždenia skntrluje či pčet vydaných hlasvacích lístkv súhlasí s pčtm prezentvaných vlastníkv na zhrmaždení. 4. Pred začiatkm tajnéh hlasvania predsedajúci zhrmaždeniu vyzve všetkých kandidátv, aby sa v pradí v akm sú uvedení na hlasvacm lístku predstavili. 5. P predstavení kandidátv bude mžné plžiť im z pléna tázky a vyjadriť verejne názr na jedntlivých kandidátv. 6. P uknčení diskusie každý vlastník bytu zakrúžkuje čísl pred menm kandidáta. 7. Aby bl hlasvací lístk pvažvaný za právplatný pre vľbu predsedu, nesmie byť u kandidátv na tút funkciu zakrúžkvané viac ak jedn men. 8. Predseda je zvlený len v prípade získania nadplvičnej väčšiny hlasv prítmných vlastníkv. 9. Aby bl hlasvací lístk pvažvaný za právplatný pre vľbu rady, nesmie byť zakrúžkvaných viac ak 7 mien kandidátv. 10. V prípade rvnsti hlasv kandidátv na člena rady sa uskutční druhé kl vlieb pre kandidátv deliacich sa miest, resp. i ďalších s rvnakým pčtm hlasv. 11. Pred začatím hlasvania sa mandátvá kmisia presvedčí či je hlasvacia urna prázdna. 12. P zakrúžkvaní čísiel pred menami vlených kandidátv sa vhdia prelžené hlasvacie lístky d urny. 13. Vlastník, ktrý bude zastupvať na základe splnmcnenia viacerých členv splčenstva, sa pri vhadzvaní hlasvacích lístkv preukáže členvi vlebnej kmisie zdpvedajúcim pčtm prezentačných lístkv. 14. P zzbieraní hlasvacích lístkv spčíta vlebná kmisia ich celkvý pčet. 15. Vlebná kmisia spčíta pčet platných hlasv pre kandidátv na funkciu predsedu ak i pre kandidátv na členv rady. 16. Oznámi zhrmaždeniu pčet hlasv pre jedntlivých kandidátv a zdôrazní, ktrí z nich sú právplatne zvlení. 17. Spíše prtkl, ktrý pdpíšu všetci členvia vlebnej kmisie a hlasvacie lístky zalepí splu s rvnpism prtklu d značenej bálky, ktrá sa ulží d archívu. 12

13 18. Ak by žiaden kandidát na predsedu nezískal ptrebný pčet hlasv, tút funkciu prevezme na bdbie d knania nasledujúceh zhrmaždenia vlastníkv bytv jeden z členv nvzvlenej rady (v zmysle 7c3, zákna 268/2007 Z.z.). Na nasledujúcm zhrmaždení vlastníkv bytv by sa: - zpakvali vľby predsedu s nvým kandidátm / kandidátmi - ak by sa d funkcie predsedu zvlil zastupujúci člen rady a d rady by sa zvlil ďalší člen, ktrým by sa rada dplnila na plný pčet. Článk VIII Vyúčtvanie zálhvých platieb 1. Rčné vyúčtvanie preddavkv na služby sa vypracuje v zmysle platných predpisv a predlží sa vlastníkm bytv najneskôr d nasledujúceh rka. 2. Preplatky z rčnéh vyúčtvania služieb sa pukážu vlastníkm d 30 dní d dňa dručenia vyúčtvania. 3. Výška preddavkv na služby sa p spracvaní vyúčtvania za predchádzajúci rk sa upraví pdľa skutčnsti predchádzajúceh rka pri zhľadnení predpkladanéh vývja cien. Článk IX. Záverečné ustanvenia 1. Prílhu k stanvám tvrí Prevádzkvý priadk AVION, SVB, v ktrm sú detailne rzpracvané zásady pre transparentný výkn správy v bytnm dme AVION. 2. Všetky ddatky a zmeny týcht stanv sa môžu rbiť len písmnu frmu, ktrá pdlieha schváleniu zhrmaždenia vlastníkv. 3. Stanvy bli schválené zhrmaždením vlastníkv dňa