Zápis schůze Společenství vlastníků Lýskova 2072 ze dne 4. Září 2014 Zapisovatel: Lukáš Přibyl Ověřovatel: Vít Engel Schůze se zúčastnili: Beranovi, Vít Engel, Jan Jaroš zastupující Ivanu Jarošovou*, Zdeněk Jeřábek, ovi, Petr Krátký, Jiřina Podhradská (zastoupena na části schůze Janou Reindlovou), Lukáš Přibyl, Jana Reindlová, Jitka Samcová, Vít Matušek, Miroslav Zeman, Zdeňka Žemlová. *Jan Jaroš předal výboru plnou moc na trvalé zastupování Ivany Jarošové. Podíl celkové plochy zastoupené vlastníky na schůzi: 69,93 %. 0) Účastníci schůze jednomyslně odsouhlasili zapisovatele, ověřovatele a následující program schůze: 1) Výběr úklidové firmy 2) Zápis SVJ a plán přejímání smluvních závazků po BD 3) Krátké shrnutí dotazníků k opravám 4) Sjednocení plateb za sklepy 5) Odstranění nepořádku v suterénu a v kočárkárně 6) Opravy stoupaček 1) Úklid 1.1) Návrh pan a: Úklid zajistí vlastníci svépomocí. Hlasování PRO tento návrh: 8,91 % Návrh nemohl získat potřebných 50 % pro schválení a nebyl přijat. 1.2) Výběr úklidové firmy dle nabídek, které zaslaly firmy HOKOSS a Burian. Nabídky firem obdrželi vlastníci již před schůzí. Na obě firmy jsou dobré reference, firma HOKOSS vycházela při započítání zimního úklidu v délce tří měsíců ročně na průměrně 2359 Kč/měsíc. Firma Burian pak 2618 Kč/měsíc. Hlasování: Kdo je pro zajištění úklidu domu firmou HOKOSS? PRO: 69,93 % (všichni přítomní) PROTI: 0 % Návrh byl přijat. Aktualizace 14.9.: Výbor s firmou HOKOSS uzavřel smlouvu a firma od 12.9. uklízí náš dům. 2) Zápis SVJ a plán přejímání smluvních závazků po BD Výbor seznámil shromáždění s následujícím: Usnesení o zápisu našeho SVJ bylo vydáno dne 25. 8. 2014. SVJ bude v následujících týdnech a měsících uzavírat či přejímat po Bytovém družstvu následující smlouvy: 1
o Zřízení účtu u FIO banky o Aktualizace předpisů úhrad (zejména u sklepů, viz níže) o Odvoz odpadu Pražské služby: Nyní se odváží pro tři vchody 2 kontejnery 3x týdně. Zajistíme odvoz 1 kontejneru 2x týdně pro náš dům. Cena bude tedy velmi podobná. Nyní se platí ročně cca 25.600 Kč za vchod (za náš dům). o Elektřina společných prostor PRE. o Výtah KONE servis výtahu (platíme čtvrtletně cca 8.000 Kč. o Bytoservis platíme 6 Kč za byt za rok. Bytoservis garantuje opravu společných částí domu za paušální ceny cca 250 300 Kč za výjezd. o Pražská teplárenská teplo se dle vyhlášky bude i nadále rozpočítávat mezi domy v našem bloku, neboť mezi nimi dochází k přenosu tepla zdmi. o Studená voda o Telefónica BTS stanice O2 na naší střeše. Současná smlouva o pronájmu střechy Bytovým družstvem skončila v červnu 2014. Naše SVJ má za cíl uzavřít s firmou Telefónica novou smlouvu. Nájem od července dále připadne našemu vchodu. Vzhledem ke konkurenčnímu prostředí budeme usilovat o nájemné stejné výše, jako doposud. Jedná se cca o 70.000 Kč ročně. Hlasování: Kdo je pro, aby přípravu smlouvy o nájmu naší střechy pro BTS stanici 02 s firmou Telefónica za stávajících podmínek vyřídil pan Zdeněk Jeřábek? PRO: 69,93 % (všichni přítomní) PROTI: 0 % Návrh byl přijat. 3) Shrnutí dotazníků k opravám Výbor tímto děkuje všem za odpovědi, odezva byla skutečně velká. Celkové shrnutí dotazníků je uvedeno v tabulce na další straně. Sloupeček Pro % ukazuje, kolik procent podpory by daný návrh získal, pokud by Ano a Spíše ano bylo hlasováno, jako Pro. Podpora změn a úprav je v tomto předběžném průzkumu poměrně vysoká. Výbor připraví dlouhodobý výhled oprav a rekonstrukcí a před každou z nich proběhne v budoucnu ještě detailní diskuze. Výbor také shromáždění seznámil s dalšími podněty, které byly dopsány k dotazníkům. Zde je jejich heslovitý výčet: o BEZPEČNOST A DVEŘE Poštovní schránky do vchodových dveří či zvenku raději ne, obavy kvůli hluku způsobenému větrem a dvířky schránek Výměna druhých vchodových dveří, případně lítačky pro lepší dovírání. Vchodové dveře na čip snazší odemykání, v případě ztráty čipu jej stačí zneplatnit, namísto výměny všech klíčů Zvonky a domovní telefon opravit je špatně slyšet 2
Kamerový systém na parkoviště patrně nelze použít, jedná se o veřejné prostory o ZVELEBOVÁNÍ Zahradní úpravy - prostor před domem patří Praze 13, je třeba domluvit se s příslušnou správou Vhodné před malováním: Plastová okna v suterenu Oprava madel zábradlí na schodišti Olištování rohů u výtahu Oprava dlaždic ve vestibulu Zrušení zbytečných vypínačů a lišt, když jsou světla na čidla poznámka: někteří vypínače používají, když čidla špatně spínají. Opravy balkónů, výměna skel Úklid společných sklepních prostor Úklid a malba sušárny o TEPLO A VODA Zvážit vlastní kotelnu Snížit výdaje za teplo a vodu patní měřič vody dotace Zelená úsporám Poř. Akce Pro % Ano SpíšeAno Neví SpíšeNe Ne 1 Vymalování společných prostor 81,98 7 7 3 0 1 2 Oprava či výměna lina v domě na chodbách 73,07 7 6 3 1 1 3 Bezpečnější nové vchodové dveře 69,53 9 3 2 3 1 4 Zateplení stěn fasády 67,03 7 5 3 1 2 5 Oprava stoupaček 58,81 7 3 4 2 2 6 Zateplení střechy 46,76 4 3 8 1 2 7 Dálkové otevírání vchodových dveří 42,27 2 5 3 2 6 8 Zahradnické úpravy prostoru před domem 34,57 2 3 6 4 3 9 Zlepšení odtahu větrání stoupačkami 34,5 3 3 5 3 4 10 Úprava nepoužívané kočárkárny na úschovnu jízdních kol 31,55 2 3 5 4 4 11 Pořízení levných židlí či lavic do družstevní místnosti v - 1. patře. 31,55 1 4 3 6 4 12 Kamerový systém pro zabezpečení vchodových dveří a sklepů 22,1 2 2 4 4 6 Výbor také děkuje Mikanovým za dodání tří židlí do naší schůzovací místnosti. 4) Sjednocení plateb za sklepy Vlastníci jednotek používají různé počty sklepů. Shromáždění je jednomyslně (PRO 69,93 % - všichni přítomní) usneslo na následujícím: 3
První sklep je bez poplatků, ať už se jedná o komoru na patře či sklepní kóji v -1. Podlaží. Další sklepy navíc se budou platit a to paušálně částkou 70 Kč za sklep/měsíc. Nájem za velkou místnost ( mandl ) a za dodělávané půlsklepy se bude řešit příští schůzi. Platby budou platné od 1. 1. 2015 Aktuální používání sklepů v -1. patře je následující: stav k 3.9.2014 Prádelna WC schodiště - - - - Jeřábek Mandl výtah Hájek Malinský Malinský sušárna Sýkora Podhrad ská Engel Jaroš místnost SVJ Přibyl Jaroš Krátký Volné původně Samcová Zeman Sýkora Samcová Janoušek - - 4
Aktuální nájmy za sklepy jsou následující: Stav k 3.9.2014 byt č. Jméno platba na patře sklepy "" ve sklepě sklep navíc celkem sklepů 211 Podhradská 59 1 0 1 2 213 Beran 0 1 0 0 1 221 Mikan 59 1 0 1 4 Zbývá potvrdit 222 Sýkora 61 0 1 1 2 223 Janoušek 54 1 0 1 2 231 Žemlová 0 1 0 0 1 232 Hájek 0 0 1 0 1 233 Zeman 54 1 0 1 2 241 Bergerová 0 1 0 0 1 242 Jeřábek 261 0 1 0 1 243 Engel 54 1 0 1 2 251 Reindlová 0 1 0 0 1 252 Krátký 0 0 1 0 1 253 Jaroš 104 1 0 2 3 261 Malinský 0 0 1 0 1 +mandl 263 Samcová 0 0 1 0 1 272 40 0 1 3 4 273 Přibyl 0 0 1 0 1 Po sjednocení plateb dojde ke změnám dle návrhu přijatého shromážděním. 5) Odstranění nepořádku v suterénu a v kočárkárně Ve společných prostorách v -1. patře je množství odpadu, starého nábytku a matrace. V kočárkárně je také uloženo několik kusů nepoužívaného nábytku. Všechny tyto předměty budou ze společných prostor odstraněny. Výbor žádá vlastníky předmětů, aby je nejpozději do 10. října odstranili ze společných prostor. Po tomto termínu nechá výbor případné zbývající předměty odstranit vyklízecí firmou. Předem děkujeme za spolupráci vedoucí ke zkulturnění společných prostor. 6) Stoupačky Shromáždění po diskuzi neuspokojivého stavu stoupaček na vodu jednohlasně (PRO 69,93 % - všichni přítomní) odsouhlasilo následující: Stoupačky budou vyměněny, na jejich výměnu se provede výběrové řízení. Zadání opravy a nabídky firem zajistí výběrová komise ve složení: Zdeněk Jeřábek, Vít Engel, Miroslav Zeman a Vít Matušek. 7) Další sdělení: výměn prasklých žárovek ve společných prostorách se ujal Vít Matušek. Konec zápisu. 5