Kntrla pravpisu Pravpis a gramatika Zdrje infrmací Tezaurus Pčet slv Jazyk Přelžit splupráce s externím serverem Jazyk mžnst nastavení jazykvé kntrly a výběr jazyka Kmentář Mžnst, jak se vyjádřit k publikvanému bsahu a nezasahvat přím d struktury dkumentu. Kmentáře - umžňují patřit dkument dpručujícími pznámkami Označte text, ke kterému se vztahuje kmentář neb kurzr za kmentvané slv Karta revize Nvý kmentář Zbrazení kmentáře v bublinách: karta Revize Bubliny
Lze reagvat na kmentáře Sledvání změn Zaznamenává frmátvací úpravy a prvedení změn v dkumentu Zapnutí: Karta Revize Sledvání změn Jmén recenzenta: Karta Revize Sledvání změn Změnit jmén uživatele Mžnsti zbrazení Knečný se značkami výsledný dkument se změnami Knečný výsledný dkument p přijetí všech změn Půvdní se značkami půvdní dkument se změnami Půvdní půvdní nezměněný dkument p dmítnutí všech změn Uzamknutí dkumentu Omezení frmátvání Omezení úprav (kmentáře, sledvání změn, vyplňvání frmulářů, )
Zabezpečení Editr Wrd 2007 pskytuje mim jiné i celu škálu prstředků pr zabezpečení subru. Lze snadn určit například tyt pžadavky: Určit, kd smí dkument tevřít, upravit, šířit neb tisknut Stanvit typy změn, které mhu další uživatelé prvádět Odstranit skryté infrmace a infrmace sbníh charakteru. Všechny bezpečnstní funkce jsu dstupné v sekci Office - Připravit Pr základní přehled uvádím dvě užitečné mžnsti: Kntrla metadat Wrd prjde celý dkument a upzrní na citlivé neb sbní infrmace Šifrvání dkumentu Jedna z metd, jak vymezit skupinu uživatelů, kteří mhu tevřít neb upravit dkument. Princip spčívá v zakódvání subru heslem. Před tevřením takvéh zašifrvanéh dkumentu musí uživatel zadat hesl, které může mít až 15 znaků a smí bsahvat libvlnu kmbinaci písmen, číslic, mezer a symblů (Case sensitive rzlišují se velká a malá písmena). Důležité je si hesl pamatvat, pkud jej autr zapmene neb ztratí, Wrd nemá prstředky na t, aby zašifrvaný subr znvu bez hesla zpřístupnil. Dpručuje se například vytvření zálžní kpie na bezpečném místě. Odstranění hesla je snadné. Stačí dkument tevřít, zadat správné hesl a přes Office Připravit, následně smazat hesl a ptvrdit OK. Tip Pkud ulžíte šifrvaný subr v jiném frmátu (např. PDF), bude chrana heslem ztracena. Pzn.: Existují i další detailnější prstředky, které umžní autrvi nastavit práva pr frmátvání.
Exprt d PDF Pr stažení kmpnenty, která umžňuje ukládání subrů ve frmátu PDF, je snadné a rychlé. Stačí v nabídce Office Ulžit jak kliknut na dkaz. Pzn.: dplněk je dstupný také na www. micrsft.cz/dwnlads Wrd 2007 umžňuje bez nutnsti vytvářet PDF dkument pslat jak PDF verzi jak přílhu emailu. V některých situacích může být tat funkce velmi užitečná. Tlačítk Office Odeslat Email jak Dále aplikace nabízí nativní převd d PDF: Tlačítk Office Ulžit jak PDF neb XPS Pkud pužijeme barevné pzadí dkumentu a sučasně využijeme výhd efektů brázků (stín, draz), jak vypadá výsledný subr v pdf a na papíře? PDF/A je ficiální archivační verze frmátu PDF definvaná standardem ISO 19005-1:2005. Jedná se zúžení definice frmátu PDF tak, aby byl mžné subry ulžené v PDF/A tevřít beze ztráty infrmace i všemi buducími verzemi sftwarvých nástrjů. Frmát XPS (XML Paper Specificatin) je frmát elektrnickéh subru, který zachvává frmátvání dkumentu a umžňuje sdílení subrů. Frmát XPS zajišťuje, aby byl při nline zbrazení neb při tisku přesně zachván pžadvaný frmát subru a aby data subru nebyl mžné snadn měnit.
Tipy Vymazání frmátvání Užitečná funkce pr dstranění frmátvacích prvků Nedstraní barevné zvýraznění textu Návrat na frmát stanvený stylem Ctrl + mezerník Vkládání speciálních znaků a symblů Někdy je užitečné vkládat znaky, které nejsu na klávesnici rychle dstupné Karta Vlžení nabídka Symbly Symbly a speciální znaky Zbrazení čtení na Pr snazší rientaci ve struktuře dkumentu Karta Zbrazení nabídka Miniatury (náhledy stránek) Karta Zbrazení nabídka Rzlžení dkumentu (puze úrvně nadpisů) Textvá ple Alternativa míst frmátvání textu Vlžení textvé ple Lze graficky upravvat, snadn umístit kamkli v dkumentu (brys, výplň, tvar, ) Pr jedndušší rientaci lze zbrazit mřížku Ukázka (textva_ple_ukazka.pdf) Autmatické pravy Nastavení jazyk pr kntrlu pravpisu a gramatiky Označit celý dkument neb vybranu část karta Revize Nastavit jazyk Kntrla pravpisu a gramatiky (prjde celý dkument neb značenu část textu) Karta Revize Pravpis a gramatika Nastavení vlastnstí Mžnsti aplikace Wrd Kntrla pravpisu a mluvnice Nastavení stavvéh řádku pravé tlačítk myši na stavvý řádek zatrhnut jedntlivé mžnsti