Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 3.2 Program Akce příroda. Organizační pokyn Hnutí Brontosaurus č. 3.2

Transkript

1 Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č. 3.2 Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č

2 1. Vymezení prgramu Akce přírda Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č O c prgram usiluje Hnutí Brntsaurus (dále jen AP ) je jedním z pilířů činnsti hnutí: dbrvlnická práce přírdu spjená se zážitkvým prgramem a vzděláváním. Hlavní úlhu prgramu je zabezpečení a rzvj dbrvlnických akcí zaměřených na chranu přírdníh dědictví. Th prgram dsahuje: - prpagací dbrvlnictví v chraně přírdy na veřejnsti - pmcí a zázemím rganizátrům ze základních článků (dále jen ZČ ), reginálních center a klubů při přádání jedndenních, víkendvých či vícedenních dbrvlnických akcí - kmunikací s lkalitami, kde je dbrvlnické pmci ptřeba - prpjváním zájemců přádání dbrvlnických akcí, dbrvlníků (účastníků) a lkalit, kde je dbrvlnické pmci ptřeba 1.2 Kritéria akcí prgramu Akce přírda Pkud má být akce zařazena d prgramu AP, musí splňvat tyt tři kritéria: akce musí zahrnvat smysluplnu dbrvlnicku práci pr přírdu např. ksení luk, sběr dpadků, prřezávání strmků, sázení alejí a lesních šklek ( sázení více v prjektu Zasaď si svůj strm) akce musí bsahvat vzdělávání účastníků akce v blasti chrany přírdy a t pkud mžn kvalifikvaným šklitelem zpravidla t bývají lidé z NP, CHKO apd., kteří zajistili práci. na akci musí být d prgramu zařazen kvalitní zážitkvý prgram př. na seznámení s lkalitu či zdejší přírdu, rzvíjející envirnmentální pstje účastníků, sebe pznávací, sebe rzvíjející, apd. 1.3 Zacílení aktivit prgramu Cíle prgramu jsu patrné ze samtných stavebních kamenů každé akce. Pr shrnutí: dbrvlnická práce -> našim cílem (a cílem rganizátrů ze ZČ) je, aby mladí lidé pznali na vlastní kůži cenu vlastní práce, měli radst z vlastní práce a práce statních a nabyli nv. pznatek, že dbrvlnictví není nic špatnéh. Napak se jedná zcela přirzenu věc, která pmáhá celé splečnsti, učí nás slidaritě, empatii a pchpení vzdělávání -> snažíme se, aby mladí lidé pznávali přírdu také z trchu jiné strany, než jak jej nabízí učebnice přírdpisu. Snažíme se, aby pznali přírdu v přírdě. Odbrník během exkurze vykládá dané téma, účastníci mají mžnst klást dtazy, zvídat a bjevvat tajemství svéh klí. Frma jaku dbrník vykládá, by měla b.t dlišná d th, na c jsu účastníci zvyklí, nicméně trváme na ddržvání určité laťky kvality vzdělávání. zážitkvý prgram -> účastníci se více pznají mezi sebu, seznámí se s prstředím, kde se akce kná, naváží nvé vztahy, kntakty. Navíc p každé práci by měla nastat zábava. Zážitkvý prgram služí také jak zaslužený relax p práci. 2

3 2. Organizační struktura prgramu Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č Slžky prgramu - Krdinátr a další pracvníci - Organizátři akcí jejich práva a pvinnsti jsu ppsány v samstatném rganizačním pkynu - Dbrvlníci prgramu (včetně grafiků, dbrníků, atd.) - Akční skupina pravidelná dbrvlnická skupina - KRAB (nyní Zelená sekce) pradní skupina navázaná na Výknný výbr RHB Pd prgram dále spadají specializvané prjekty (které mají svu vnitřní strukturu řízení) Zasaď si svůj strm Audi Brn... Audi Brn Prjekt zaměřený na vytvření audi naučné stezky p významných strmech města Brna Audi Brn. Více prjektu v přílze č. 2. Zasaď si svůj strm Nedílnu sučástí AP je prjekt Zasaď si svůj strm (dále jen ZSSS ). Prjekt má svéh krdinátra/rku a také svůj manuál. Stručný výtah: a) Cíle: Snaha vysázet vhdné strmy na vhdné míst a vytvřit či psílit dbrý vztah lidí ke strmům a k přírdě. b) Aktivity: zajištění zázemí pr přádání pracvně-zážitkv.ch akcí zaměřen.ch na výsadbu a následnu péči strmy vydávání dbrných bržur strmech (např. alejích) navazvání dluhdbé splupráce s lkalitami - patrnství lkalit, kam brntsauři pravidelně jezdí prpagace víkendvek ZSSS na plakátech, v bržurách, na internetv.ch stránkách, Facebku, na Ekstanech, na šklách prpagace Hnutí Brntsaurus na veřejnsti - psaní tiskv.ch zpráv, hry s eklgicku tématiku na Ekstany, cedule lkalit ZSSS, weby lkalit ZSSS pdpra a vedení dbrvlníků v Brně a p celé republice vlastní dbrvlnické akce na pmc přírdě (převážně jedndenní v Brně a klí, se zaměřením na různé skupiny: např. studenty SŠ, děti, veřejnst, i handicapvané) vzdělávání mladých lidí výukvé prgramy strmech na středních šklách (ideálně by na ně měly navazvat jedndenní či víkendvé akce) vzdělávání dbrvlníků a rganizátrů Strmvý Kurz Akce Přírda Celý manuál najdete v přílze č Persnální zajištění Akce přírda, stejně tak i statní prgramy, mají svéh krdinátra/rku, který/á půsbí na Ústředí 3

4 Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č. 3.2 Hnutí Brntsaurus (dále jen ústředí ). Krdinátr pskytuje servis, pmc, rady, infrmace rganizátrům akcí. Dále buduje jedntnu tvář prgramu, který splečně tvří desítky rganizátrů z něklika desítek základních článků. Například pmáhá rganizátrům s vyúčtváním dtací, pskytuje pradenství k rganizvání akcí c vše je třeba zajistit před akcí, na akci a p ní Úkly krdinátra/rky: - krdinuje tým Akce Přírda a další dbrvlníky, zapjené d prgramu - krdinuje chd celéh prgramu včetně pdprjektů (ZSSS, Audi Brn) - ddává pdklady d prjektů d závěrečných zpráv prjektů - hlídá čerpání rzpčtu a ddává pdklady pr vyúčtvání prjektů - kmunikuje s brntsaury, rzesílá infrmační maily a vyřizuje dtazy směrvané na Akci Přírda - kmunikuje s rganizátry víkendvých akcí AP, zasílání infrmačních a dalších materiálů na akce, zpětná vazba z akcí a zpracvání dkumentů z akcí (prezenčka, anketa, ftgalerie, článek na web) - kmunikuje se stálými i nvými lkalitami - zadávání infrmací na web a pmc rganizátrům hledat vhdnu lkalitu - kmunikuje a splupracuje s krdinátry dalších prgramů (na prpagaci,...) - garantuje realizaci vzdělávacích kurzů Akce přírda - na jaře a na pdzim vytváří kalendář prgramu: sbírá víkendvky/akce - řídí prpagaci prgramu včetně akcí, kmunikuje s grafiky a s tiskárnu - pravidelně aktualizuje prpagační nástrje: webvé stránky prgramu (články, akce, ftgalerie,...) stránku na Facebku bržury, letáky tvří nvé prpagační nástrje (krdinace s PR manažerem HB) trika tašky phledy placky bržury plakáty letáky a jiné - kmunikuje s médii píše tiskvé zprávy, články, reprtáže, dává prhlášení médiím Press servis d Ecnectu Infrmačník ústředí Splupracující média HB krdinuje s PR pracvníkem HB pracuje s celplšnými médii televize, rádi krdinuje s PR pracníkem HB - tvří prgram a vede Akční skupiny Akce přírda (dále jen AS ) Pkud není zaměstnán krdinátr prjektu Zasaď si svůj strm, tak jej krdinátr Akce přírda zastupuje v minimálním nutném rzsahu v některých vybraných činnstech nutných pr činnst prgramu neb tyt činnsti deleguje na dbrvlníky. Jde např. správu skladu nářadí, kmunikace s lkalitami, aj Úkly dalších pracvníků (jsu-li) 4

5 Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č. 3.2 krdinace prjektu Zasaď si svůj strm a dbrvlníků tht prjektu kmunikace s firmami, které chtějí uspřádat dbrvlnicku práci pr zaměstnance pdpra zakládání klubů AP zastupvání ve vedení akční skupiny dbrvlníků prgramu pdpra vzniku vyskšklských splků vedení praxistů - studentů realizace přednášek na středních šklách krdinace jedndenních akcí prgramu (zejména zaměřených na středškláky) Práce dbrvlníků a dalších skupin Akční skupina a další dbrvlníci- pmc s administrativu prgramu - rzesílky, balíčkvání, vymýšlení kncepcí přednášek pr škly, kncepcí klubů na VŠ, kncepcí zapjvání veřejnsti jinými způsby, tvrba prpagačních materiálů - panelů, psterů a plakátků, pmc při realizaci envirnmentálních kurzů, tvrba ekher na Ekstany, pmc při tvrbě dbrných bržur AP, zapjení d Audi Brn. KRAB (krdinační rada Akce Brntsaurus) nyní Zelená sekce HB - knzultace hledně směřvání prgramu, strategií, rzvjvých plánů, metdik, prpagace akcí, vzdělávacích aktivit a dalších věcí v prgramu. Splečné návrhy pr Výknný výbr Rady HB ke stanviskům k aktuálním envirnmentálním tématům ČR (petice, kampaně, aj.) 3. Kalendář činnstí prgramu Celý rk (vyjma hlavních prázdnin): Akční skupina (cca 1x za 14 dnů) Rzesílky materiálů (balíčků) rganizátrům papírvě i elektrnicky min. týden před knáním akce Aktualizace webu min. 2 x měsíčně Leden sbírání pdkladů pr seznam jarních víkendvek Únr 10: knec sběru pdkladů pr seznam jarních víkendvek 10 15: tvrba letáčků/bržurek 15 25: tisk letáčků/bržurek 25 28: prezentace jarních víkendvek na Valné hrmadě Březen - Květen Prpagace a prezentace jarních víkendvek média, ZČ atd. Kmunikace s rganizátry víkendvek Začátek sběru pdkladů pdzimních víkendvek Červen 1 20: sběr pdkladů pdzimních víkendvek na Ekstany 10 25: tvrba letáčků/bržurek 5

6 Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č : tisk letáčků/bržurek Červenec Příprava prpagace pdzimních víkendvek Srpen 30: uzávěrka víkendvek na pdzimní prpagaci Září 1 10: zpracvání a tisk nabídky pdzimních víkendvek 10 30: rzesílka prpagačních materiálů, prpagace pdzimních víkendvek Kmunikace s rganizátry víkendvek Říjen listpad Kmunikace s rganizátry Prsinec Příprava pdkladů na závěrečné zprávy 20: devzdání psledních dkladů k vyúčtvání prjektů účetnímu 20: devzdání pdkladů k závěrečným zprávám fundraiservi 4. NÁVODY PRO KOORDINÁTORA 4.1 ROZESÍLKA na Z subr adres + termínů, nutn čas d času aktualizvat 4.2 VÍKENDOVKY MV: c pslat před akcí MV rganizátrvi: - krátkdbu smluvu, zdravtní výkaz, hrmadný cesťák (pkud čerpají na jízdné dbrvlníků), inf prplacení + becně inf APAM, bržury atd. (vše elektrnicky neb pštu, záleží na dhdě s rganizátrem) napsat paní Evě Přichystalvé d pjišťvny nejpzději!!! Den před začátkem víkendvky pčet dbrvlníků, termín pak jít pdepsat smluvu s razítkem a penězi (20Kč za dbrvlníka na víkend) p akci vyžádat elektrnický seznam účastníků d rganizátra, ten zaslat d pjišťvny na pí Přichystalvé (stačí jména a data narzení) vyžádat d rganizátra riginální prezenčku resp. krátkdbu smluvu + paragny pté předat paragny Vjtvi, n je v htvsti prplatí a krdinátr t pšle rganizátrvi na jeh účet nesmí jít na účet základníh článku! 5. Zdrje infrmací prgramu Oficiální webvé stránky AP Oficiální stránka na Facebku Oficiální stránka na Ggle+ Oficiální stránky Hnutí Brntsaurus 6

7 Brntsauří infrmační systém 6. Kntakty prgramu prjektu Zasaď si svůj strm: Odbrný tým Akce Přírda: Tamara Fabervá tel Pavel Pkrný Mnika Kašparvá tel Pavel Jeřábek tel Lucie Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č. 3.2 Kntakty na splupracující NNO a jiné: Nadace Partnerství festival Milujeme strmy: Lenka Vdičkvá lenka.vdickva@nap.cz, prjekt Strm živta: Ivana Adámkvá ivana.adamkva@nap.cz, PR: Adéla Badáňvá adela.badanva@nap.cz Rezekvítek jedndenní sázení: Vilém Jurek vilem.jurek@rezekvitek.cz, tel Petr Jelínek (lesní hlídky,.s. Hrní Mlýn) ga@seznam.cz Čmelák Marta Ježkvá Martha.jezkva@cmelak.cz, Šárka Jelínkvá sarka.jelinkva@cmelak.cz 7. Vize Prgram Akce přírdy chce dále reprezentvat/prpagvat akce rganizátrů ZČ. Také bude nadále pracvat s dbrvlníky na zajímavých a prspěšných prjektech. Akce přírda chce d buducna více cílit na stálé/dluhdbé lkality. Chce, aby dluhdbé lkality byli hdncené, zvýhdněné (prpagací apd.). Akce přírda chce v buducnu využívat nvé, mderní prpagační nástrje a zaměřvat se na prpagaci na středních šklách. Verze: 2 Schválil: Dalimil Tman, ředitel Hnutí Brntsaurus Dne:

8 Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č. 3.2 Přílhy Přílha č. 1 Manuál dluhdbéh prjektu Zasaď si svůj strm (ZSSS) 1. Vymezení dluhdbéh prjektu a) O c prgram usiluje hlavní cíl a pslání Snaha vysázet vhdné strmy na vhdné míst a vytvřit či psílit dbrý vztah lidí ke strmům a k přírdě. Prgram ZSSS se zaměřuje na přádání víkendvek na pmc přírdě, které splňují tři pilíře prgramu - smysluplná práce zaměřená na výsadbu a následnu péči strmy, důraz na přírdě blízké způsby hspdaření a na půvdní druhvu skladbu strmů na lkalitách, nefrmální vzdělávání v blasti eklgie a envirnmentalistiky a kvalitní zážitkvý prgram. Víkendvky představují jednu z mžnstí alternativníh trávení vlnéh času, pmcí atraktivních tematicky zaměřených pržitkv.ch prgramů nabízí mladým lidem mžnst zapjit se dbrvlnicku prací d chrany přírdy. Zárveň víkendvky služí jak účinný nástrj pr envirnmentální vzdělávání mezi mladými lidmi a k pdpře dbrvlnické práce u širké veřejnsti. b) C prgram dělá další cíle a pririty zajištění zázemí pr přádání pracvně-zážitkv.ch akcí zaměřen.ch na výsadbu a následnu péči strmy vydávání dbrných bržur strmech (např. alejích) navazvání dluhdbé splupráce s lkalitami - patrnství lkalit, kam brntsauři pravidelně jezdí prpagace víkendvek ZSSS na plakátech, v bržurách, na internetv.ch stránkách, Facebku, na Ekstanech, na šklách prpagace Hnutí Brntsaurus na veřejnsti - psaní tiskv.ch zpráv, hry s eklgicku tématiku na Ekstany, cedule lkalit ZSSS, weby lkalit ZSSS pdpra a vedení dbrvlníků v Brně a p celé republice vlastní dbrvlnické akce na pmc přírdě (převážně jedndenní v Brně a klí, se zaměřením na různé skupiny: např. studenty SŠ, děti, veřejnst, i handicapvané) vzdělávání mlad.ch lidí výukvé prgramy strmech na středních šklách (ideálně by na ně měly navazvat jedndenní či víkendvé akce) vzdělávání dbrvlníků a rganizátrů Strmvý Kurz Akce Přírda c) Kritéria pr aktivity prjektu D prgramu ZSSS mhu být zahrnuty víkendvé akce na pmc přírdnímu dědictví ČR, které splňují tři kritéria: smysluplná práce zaměřená na výsadbu a následnu péči strmy, vzdělání účastníků akce v blasti chrany přírdy a kvalitní zážitkvý prgram 8

9 Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č Organizační struktura prgramu a) Persnální Krdinátr krdinuje chd celéh prgramu krdinuje dbrvlníky zapjené d prgramu (vedení akční skupiny dbrvlníků prgramu jednu za 14 dní na kanceláři) ddává pdklady d prjektů hlídá finanční situaci a vyúčtvání prjektů ZSSS pmáhá krdinátrvi AP s kmunikací s rganizátry víkendv.ch akcí ZSSS, zasílání infrmačních a dalších materiálů na akce, zpětná vazba z akcí a zpracvání dkumentů z akcí (prezenční listina, anketa, ftgalerie, článek na web) kmunikuje se stálými i nvými lkalitami ZSSS - zadávání infrmací na web a pmc rganizátrům hledat vhdnu lkalitu splu s krdinátrem AP kmunikuje s brntsaury, rzesílá infrmační maily a vyřizuje dtazy směrvané na ZSSS řídí prpagaci prgramu včetně akcí, kmunikuje s grafiky a s tiskárnu, píše tiskvé zprávy k jedntlivým akcím realizace přednášek na středních šklách (slvvání škl, živvání knceptu a bsahu přednášek, krdinvání přednášejících, vedení databáze v.ch adres studentů, rzesílání pzvánek a infrmačních ů studentům) kmunikuje s krdinátry dalších prgramů pdílí se na přípravě a realizaci vzdělávacích kurzů (EKAP, OKAP, SKAP) stará se sklad nářadí na Orlí, půjčuje nářadí rganizátrům vedení statistiky akcí, přednášek, zálhvání ftgrafií (ZSSS) b) Práce dbrvlníků a dalších skupin Akční skupina a další dbrvlníci - vymýšlení kncepcí zapjvání veřejnsti, tvrba prpagačních materiálů - panelů, webů, bržurek a plakátků, pmc při realizaci envirnmentálních kurzů, tvrba ekher na ekstany, pmc při tvrbě dbrn.ch bržur AP, pmc při přípravě a realizaci jedndenních sázení přednášení na středních šklách c) Významné akce prgramu - jedndenní sázení s veřejnstí 3. Základní úkly prjektu během rku termíny Krdinátrvi AP vypmáhá s: rzesílku infrmačních mailů uzávěrce sběru akcí na plakáty (cca měsíc a půl před uzávěrku a pak průběžně připmínat začátek ledna pr jarní sezónu, začátek srpna pr pdzimní sezónu ) tvrbu plakátu a bržury akcí na nvu sezónu první půlka únra pr jarní sezónu, druhá půlka června pr plakát na prázdninvé Ekstany, druhá půlka srpna pr pdzimní sezónu s psíláním balíčku rganizátrům nejméně t.den před víkendvu s rzesílku infrmačníh mailu dění v prgramu (nejméně čtyřikrát za rk) jednu týdně nvá aktualita na webvých stránkách jednu za 14 dní schůzka týmu AP 4. Infrmace dluhdbém prjektu 9

10 Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č. 3.2 a) AP: ZSSS: b) Facebk: c) Databáze lkalit vedena na webu, kde Lkalita AP má ptřebné infrmace dstupné na webu a svéh patrna Přílha č. 2 AudiBrn 1) Cíle prjektu Cílem prjektu je vytvřit naučnu audivizuální stezku, která velmi přitažlivu a uživatelsky jednduchu frmu nabídne Brňanům, turistům, studentům, rdinám s dětmi, senirům pdrbný vhled d prblematiky nejen památn.ch strmů města Brna. Bude se jednat první Audistezku (pzn. _Jedná se bchdní značku, kteru vlastní.p.s. Prplis Teplice z důvdu zachvání vyské kvality prjektu a jistých standardů je t dmluvené) v České republice, která se bude výhradně zabývat strmy. 2) Ppis prjektu Vytvříme naučnu audivizuální stezku, která vychází z knceptu první Audistezky (Teplice Zachváme kvalitu a standarty půvdní teplické audistezky. V první vlně prjektu vytipujeme, zpracujeme, textujeme a nahrajeme d mp3 stp 10 zastavení, která mapují nejen památné strmy města Brna. Vzniklé nahrávky umístíme na speciální webvu stránku prjektu, dkud budu přístupné širké veřejnsti. Vytvříme mapvé pdklady, d kterých zakreslíme trasy prjektu (s hledem na různé věkvé skupiny různé trasy až v druhé vlně prjektu). Přes speciální šablny nakreslíme před každé zastavení zelený kruh s číslem, pd kterým bude strm k nalezení v archivu MP3 stp a na mapě. Také nakreslíme pd každý zelený kruh webvu adresu prjektu. Uživatel naučné stezky si stáhne MP3 stpy z webu prjektu, vytiskne si mapu a bude chdit p vytyčené trase se svým MP3 přehrávačem a mapu. Stezka nebude mít žádný specifický začátek ani knec, bude zcela libvlné, kde začnete. 3) Účel, dpady Prjekt bude mít velmi pzitivní dpad nejen na infrmvanst širké veřejnsti Brňanů, turistů, studentů, rdin s dětmi a senirů, c se v.znamn.ch strmů týká, ale bude mít také velmi kladné přínsy pr tvůrčí tým. Na základě začínajícíh prjektu se spjila dhrmady desítka mlad.ch lidí pd hlavičku nejstarší výchvně-eklgické neziskvé rganizace v České republice Hnutí Brntsaurus, která na pli eklgie, výchvy mlad.ch lidí a chrany přírdy a památek půsbí více jak 35 let. Pr tvůrčí tým je přínsná nejen splupráce v klektivu, ale také nvé zkušensti, které tímt prjektem získají drtivá většina tvůrců zcela pprvé zabrusí d tajů rzhlasvéh vysílání. Naučnu stezku budu ve studiích Českéh rzhlasu Brn nahrávat samtní tvůrci prjektu. 4) Výstupy, výsledky Výstupů je hned něklik: - Primární: V první vlně prjektu AudiBrn zpracujeme, napíšeme a nahrajeme 10 zastavení, která se budu týkat významných strmů v samém centru města Brna. Sepíšeme a nahrajeme v první vlně prjektů 5 bnusvých nahrávek, které budeme zveřejňvat při důležit.ch příležitstech (např. v den začátku ankety Strm rku přádané Nadací Partnerství apd.) 10

11 Organizační pkyn Hnutí Brntsaurus č. 3.2 Aby byl prjekt funkční, je třeba vytvřit mapy, pdle kter.ch budu mci uživatelé chdit bustrann.ch celbarevn.ch map, v kter.ch budu zakreslená jedntlivá zastavení Na chdníku před každým strmem zapjeným d prjektu bude zelený kruh s číslem zastavení. Pd kruhem bude webvá adresa prjektu. AudiBrn si tím zajistí neustálu prpagaci. - Sekundární: O strmech byl napsán hdně knih, ale bhužel neexistuje ucelená databáze nejen památn.ch strmů města Brna. Autři prjektu vytvří databázi, s ftdkumentací a krátkým ppisem, všech památn.ch a jinak v.znamn.ch strmů města Brna. Pkud bude dhda s Českým rzhlasem, nahrajeme je pět d MP3 stpy a rzšíříme tak půvdní prjekt. 5) Tým Tvůrčí tým bude slžen výhradně z dbrvlníků, které pvedu krdinátři prgramu Akce přírda a Zasaď si svůj strm Hnutí Brntsaurus. Dbrvlníci vytvří prjekt bez nárku na hnrář. 11