V Praze dne 14.3.20 II POZVÁNKA na shromážděni vlastníků jednotek Cíglerova 1079-1082, která se koná dne 30.3.20 II v 18:30 v salónku v restauraci Na Chlumecké. Cíglerova 1138, Praha 9 - Černý Most PROGRAM: I) Prezence (18:30-19:00) 2) Ustaveni skrutátorů, zapisovatele a ověřovatele 3) Hlasování o programu shromáždění 4) Oprava prohlášení vlastníka budovy - informace o současném stavu a objasnění problematiky panem advokátem Mgr. Jiřím Naušem, 5) Rok 2008 - Kontrola a schválení účetni uzávěrky roku 2008 - Vypořádání SVJ a DCS za rok 2008 - Vyúčtování služeb roku 2008, řešení a návrh splátkového kalendáře 6) Rok 2009 - Kontrola a schválení účetní uzávěrky roku 2009 - Vyúčtováni služeb roku 2009 7) Rozpočet pro rok 20 II 8) Zpráva o činnosti výboru 9) Zpráva o činnosti kontrolní komise 10) Volba kontrolní komise - znovu zvolení či volba nových členů II) Odsouhlasení odměn výboru a kontrolní komise 12) Diskuse 13) Návrh a schválení usnesení Za výbor SVJ Anděla Sechovská Barotová (předseda) a Marie Chvalovská (místopředseda) slme o účast všech vlastníků, aby bylo možné veiejně projednat a vyiešit veškeré potřebné záležitosti týkajlcf se našeho SVJ.
Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek 1079, 1080, 1081 a 1082 ze dne 30.3.2011 Přítomnost vlastníků - 61,84 %, shromáždění je usnášeníschopné Volba skrutátorů: pí Daníčková, p. Beran, p.průša, p. Skramuský Volba zapisovatele: pí Chvalovská..' Volba ověřovatele: p. Janoušek Hlasování o programu shromáždění + skutátoři, zapisovatel, ověřovatel. ti Oprava prohlášení vlastníka budovy (smlouvy o výstavbě) - informace o současném stavu a objasnění problematiky panem advokátem Mgr. Jiřím Naušem. Jedná se zejména o sporný bod sklep versus sklepní kóje. Po rozsáhlé diskusi vlastníků bylo dohodnuto, že sklep zůstane uveden v prohlášení vlastníka a jeho plocha se započítá do plochy bytu. Hlasování o zachování sklepa v ploše bytu ti 93,53% 5,18% 1,29% Na základě výsledků hlasování budou přepracovány pasporty bytů a budou předány vlastníkům ke kontrole. Po odsouhlasení pasportů všech bytů bude vypracována textová část a přepočítán tzv. podíl. vedené opravy před zanesením na katastr nemovitostí bude možno nahlédnout na schůzi SVJ. Rok 2008 - Kontrola a schválení účetní uzávěrky za rok 2008 - zrekonstruované účetnictví, výbor SVJ a kontrolní komise doporučují schválení. Bylo hlasováno takto ti 94,45% 5,55% Vypořádání SVJ a DCS za rok 2008 Na základě jednání s vedením Družstva Cíglerova střed byla stanovena pohledávka SVJ vůči DCS ve výši 31.076 Kč. Vzhledem k finanční situaci DCS, které se nachází před zahájením své likvidace, je nereálné tuto pohledávku úspěšně vymáhat, výbor SVJ proto navrhuje odčerpat krytí uvedené pohledávky z Fondu oprav SVJ na konci roku 2011. Po diskusi bylo hlasováno s tímto výsledkem: 93,42% ti 6,58%
Vyúčtování služeb roku 2008, řešení a návrh splátkového kalendáře Vyúčtování bylo provedeno podle posledních evidenčních listů, které měl výbor SVJ k dispozici od správcovské firmy Realitní poradna (kancelář), ve kterých byl neúměrně navýšen fond oprav. ti tomuto se ohradil větší počet vlastnřků, proto výbor navrhuje vrátit každému bytu částku 3.000 Kč z fondu oprav jako vyrovnání. Jedná se o 100 bytů, tj. částka celkem ' 30(}.000 Kč. Částka bude odečtena z již stanovených' nedoplatků, u ' přeplatků bude navýšena částka přeplatku. Finální částka k zaplacení, zohledňující vyúčtování let 2008 a 2009 a příspěvek z fondu oprav ve výši 3.000 Kč, bude Ikonem vlastníkům distribuována v první polovině dubna. ti Chybné platby roku 2008 omylem zasílané stále na účet DCS namísto účtu SVJ si budou jednotliví vlastníci řešit sami přímo s DCS. SVJ nebude tyto nedoplatky vůči vlastníkům vymáhat do termínu příštího shromáždění vlastníků, kde bude rozhodnuto, jak bude s těmito nedoplatky-naloženo v případě, že je DCS vlastníkům nevrátí, ačkoli si tyto platby neoprávněně ponechalo. Vlastníci musí písemně prokázat aktivity vůči DCS, budou-li chtít nárokovat řešení těchto nedoplatků. Vlastníky hlasováno takto 94,61 % ti 5,39 % Kontrola a schválení účetní uzávěrky roku 2009 Výbor SVJ a Kontrolní komise doporučují schválení Vlastníky hlasováno takto: 94,47% ti 5,53% Odešel pan Brůna a Kulhavých - přítomnost 58,74% Vyúčtování služeb roku 2009 Vzhledem k reklamacím a prodiskutování některých problémů spojených s vyúčtováním byl prodloužen termín k uhrazení nedoplatků a vyplácení přeplatků do 30.4.2011. Jednotlivé reklamace a dohodnutí splátkového kalendáře prosím řešte osobně na schůzi výboru SVJ. Vlastníky hlasováno takto: 95,64% ti 4,36% Odešla pí Jahodová - přítomnost 57,8 % 2
Rozpočet pro rok 2011 - viz příloha č. 1. Jednotlivé investice byly schváleny, po diskusi vlastníků bude rozpočet doplněn ještě o 2 položky, a sice oprava stříšek nad zadními vchody včetně opravy zadního schodiště ve shodně s opravami předního schodiště. Opravy provést co nejdříve než nastane změna DPH, výše investice nesmí přesáhnout částku čerpání maximálně do výše 250.000 Kč ti Zdržel se Zpráva o činnosti výboru: Oprava prohlášení vlastníka, vyřízení škodních událostí s Kooperativou, výběrové řízení a volba nejlepšího dodavatele na rekonstrukci chodeb a výměnu vodoměrů, komunikace se správní firmou, spolupráce při rekonstrukci účetnictví roku 2008, průběžné opravy a agenda, výpověď pana Báči z pronájmu z důvodu všeobecného ohrožení domu a obyvatel. Zpráva o činností kontrolní komise Kontrolní komise je přítomna každému zasedání výboru SVJ a průběžně tak kontroluje a připomínkuje jeho činnost. Volba kontrolní komise po skončení mandátu: Volba prvního člena - pí Lenka Raisová - znovuzvolení ti Volba druhého člena - pí Jitka Krčilová ti Volba třetího člena - pí Dana Myškovská 100 % ti 15. Odsouhlasení odměn výboru za rok 2010 ve výši 150000 Kč ti 97,15% 2,85% Diskuse k jednotlivým bodům probíhala po celou dobu shromáždění a to v rozpravě k jednotlivým bodům. a) Pan Václav Průša bude využívat bývalou kočárkárnu ve vchodě 1082 pro potřeby SVJ jakožto dílnu a sklad (žebřík, nářadí aj.). b) Datová schránka není pro SVJ ze zákona povinná a tedy nebyla zřízena. c) Dále se projednávaly platby na zateplení fasády, které proběhlo za působení Družstva Cíglerova střed. V roce 2000 platilo 17 členů družstva příspěvek ve výši 31.500 Kč hotově a ostatní družstevníci přispívali přes úvěr od stav.spoření Liška. Byty platící jednorázově hotově byly zvýhodněny nižším příspěvkem do fondu oprav do února 2012. 3
Při změně evidenčních listů bývalým správcem v roce 2008 a následně změnou metodiky placení nájemného od února 2009, tyto byty o domluvenou výhodu přišly a nyní se dožadují narovnání - p. Březina, p. Jedlička, a další. Jedná se v podstatě o závazek Družstva Cíglerova Střed a rozdíl částek činí nyní maximálně 299.600 Kč. Doplacení částek je možné uhradit z fondu oprav za předpokladu, že vlastník (dříve družstevník) doloží kopie potvrzení platby v hotovosti, p,ř.fpadně dohody s tehdejším vedením družstva, do 30.4.2011 výboru,,"svj. V opačném případě bude tento nárok promlčen. Odešla pí Kunčická a pí Matlasová - přítomnost 56,14% Hlasování pro doplacení částek z fondu oprav pro vlastníky platící příspěvek na zateplení fasády v hotovosti za předpokladu doložení potřebných dokladů do 30.4.2011. 84,93% ti 15,0.7% d) Od ledna 2011 jsou všechny bytové jednotky v našem domě převedeny do osobního vlastnictví, tj. včetně nástavby. Nyní 117 bytů. Odešla pí Černá a p. Flekal - přítomnost 55,27 % e) Návrh pana Juhy a pana Chaloupky na zvýšení odměn pro výbor SVJ o od roku 2010 Vlastníky bylo hlasováno takto: 90,43% ti 9,57% f) Vzhledem k tomu, že cca polovina bytů vykazovala nedoplatky za roky 2008 a 2009, bude správcovská firma IKON požádána výborem o navýšení záloh za služby s platností k 1.6.2011. Tyto nové zálohy budou vlastníkům předány k odsouhlasení a podpisu ve dvou kopiích - jedna kopie bude pro správce, druhá pro výbor SVJ. g) Žádáme vlastníky, aby veškeré změny byly zasílány buď přes výbor SVJ nebo přímo IKONU, ale vždy s kopií na výbor SVJ. h) Dále žádáme od důsledné udržování pořádku ve společných prostorách domu a v okolí domu, zejména nevyhazovat nedopalky cigaret z oken a balkonů. Předsedajíci: Anděla Sechovská Barotová vf~/ Zapisovatel: Marie Chvalovská (!.~ Ověřovatel: Michal Janoušek V Praze dne 31.3.2011 4