ZÁKLADY PRÁCE S PROHLÍŽEČEM 1. Způsoby vyhledávání Hlavní vyhledávací funkce VaDeMecum tvoří tři základní prvky: a) Fulltextové vyhledávání b) Rozšířené vyhledávání c) Postupné procházení strukturou archivního portálu a) Fulltextové vyhledávání Cesta, jak prohledávat všechny, či pouze zvolené databáze a poté procházet nalezené záznamy. Do hlavního vyhledávacího okna stačí zadat požadovaný výraz (slovo, nebo více slov), a po stisknutí tlačítka se symbolem lupy systém zobrazí záznamy, které tento výraz obsahují (všechna hledaná slova barevně zvýrazní). Do výsledku hledání budou zahrnuty i záznamy obsahující rozvité tvary zadaných slov. To znamená, že pokud je zadán výraz "kostel", objeví se ve vyhledaných položkách i záznamy obsahující všechny tvary tohoto slova, např.: "kostely, "kostelní, "kostelecký, apod. Pokud je do vyhledávače zadáno více výrazů (slov) je při vyhledávání mezi ně automaticky vkládán operátor AND, tzn., že systém zobrazí jen ty záznamy, které obsahují VŠECHNY zadané výrazy současně. Pro komplikovanější dotazy lze ve fulltextovém vyhledávání využít následující operátory:? zastupuje právě a pouze JEDEN ZNAK (kromě pozice na konci slov) + určuje výraz, který BUDE hledán - určuje výraz, který NEBUDE hledán Pokud potřebujete vyhledat PŘESNOU FRÁZI, zadejte ji ve vyhledávači do UVOZOVEK. Např.: dřevo z vrchnostenských lesů. b) Rozšířené vyhledávání Rozšířené vyhledávání se zapne, kliknutím na symbol, který zobrazí či skryje panel rozšířeného vyhledávání. Panel pro rozšířené vyhledávání se liší podle úrovně stromu. Každá datová oblast má svá specifická pole pro rozšířené vyhledávání. Kromě zadání hledaného výrazu, může uživatel využít předdefinovaných výběrových kritérií popřípadě jejich nastavení.
Za pomoci tlačítka Digitalizované archiválie se dá výsledná množina omezit pouze na ty záznamy, u kterých je připojena nějaká obrazová příloha. Další sada tlačítek Umístění hledaného výrazu slouží k upřesnění pozice hledaného výrazu v daném vyhledávaném poli: Kdekoliv hledaný řetězec se nachází na libovolné pozici v daném poli Na začátku hledaným řetězcem začíná obsah daného pole Na konci hledaným řetězcem je ukončen obsah daného pole Celé slovo celý obsah pole odpovídá pouze zadanému řetězci pro vyhledávání. Toto se využívá hlavně při hledání číselných hodnot, kdy se má vyhledat přesná hodnota např. 10, aby systém nevyhledal i další hodnoty, které tuto hodnotu obsahují např. 100,101,1000 atd. Sada tlačítek s označením Víceslovný výraz slouží, pokud se mají vyhledat záznamy při zadání více slov nebo jejich částí, aby se omezila množina vybraných požadovaných záznamů a zároveň volbou tohoto tlačítka, bude vyhledán záznam, který obsahuje zadaná slova na libovolné pozici alespoň jeden tato volby vybere všechny záznamy, kde se objevuje alespoň jedno ze zadaných slov jako fráze tímto tlačítkem se vyhledají pouze záznamy, které v daném poli obsahují celý zadaný test pro vyhledávání. Toto nastavení slouží vždy pouze pro aktuální vyhledávací pole. Kliknutím na symbol se zobrazí stručná nápověda, co daná oblast obsahuje nebo k čemu slouží. V některých případech může panel pro rozšířené vyhledávání obsahovat i tzv. combo pole, které kliknutím na symbol šipky zobrazí nabídku možných hodnot pro toto vyhledávací pole. Vlastní vyhledání se vždy spouští symbolem lupy, tlačítky a vyplněním polí rozšířeného výběru se pouze nastavují parametry pro vyhledávání. Funkce vyhledávání se někdy (dle použitého webového prohlížeče) spustí i po zadání kritéria a stiskem tlačítka Enter, ale toto nefunguje vždy například u výběrových combo polích. c) Postupné procházení strukturou archivního portálu Postupné procházení slouží pro uživatele, kteří neznají konkrétní vyhledávací kritéria, ale kteří postupují stromovou strukturou archivního Vademeca a tím si zužují množství zobrazených záznamů. Základní strom představují odkazy na jednotlivé organizační jednotky SOA v Litoměřicích. Pod odkazem s názvem Vybrané publikace jsou zveřejněny digitalizované adresáře.
Po otevření odkazu na organizační jednotku se vždy objeví odkazy na Archivní soubory a na Papírové pomůcky. Pod Archivními soubory nalezne uživatel informace o archivních fondech a sbírkách, které spadají pod otevřenou organizační jednotku. Pod Papírové pomůcky se nachází seznam papírových archivních pomůcek (inventářů, katalogů) zhotoveným k archivním souborům. Dále zde mohou být k dispozici dva další odkazy, a to Elektronické pomůcky a Databáze. Pod Elektronické pomůcky nalezne uživatel elektronické archivní pomůcky. Pod Databáze budou zpřístupněny tematické databáze s digitalizovanými archiváliemi. Při hledání digitalizovaných archiválií pamatujte prosím na to, že jsou zveřejněny podle fyzického uložení svých originálů. Např. Archivní soubor Sbírka matrik Severočeského kraje spadá do kompetence Oddělení správy fondů a sbírek SOA v Litoměřicích, je proto uložen v jeho depozitářích a ve VaDeMecum ho naleznete v databázích pod odkazem Státní oblastní archiv v Litoměřicích (Oddělení správy fondů a sbírek a pobočka Děčín).
2. Zobrazení výsledků hledání Archivní Vademecum poskytuje tři základní režimy zobrazení výsledků hledání: seznam, mozaiku a detail. U každého pohledu na vyhledaná data se zobrazí i možnost pro listování nalezenými záznamy. První číslo udává počet záznamů na stránce a další číslo za lomítkem udává celkový počet stran. Za pomocí šipek nebo se uživatel může posouvat mezi jednotlivými záznamy dopředu nebo dozadu. Pokud je zobrazen seznam, tak se záznamy posouvají o celou stránku. Symboly popřípadě je umožněn posun na začátek nebo konec vybraných záznamů. Zobrazení seznamu:
V rámci tohoto pohledu na data jsou zobrazeny základní informace o archivním materiálu a je uveden i typ datového záznamu. Zobrazení mozaiky: V tomto pohledu je jako základ použit malý náhled připojené obrazové informace, doplněn o stručný popis archivního materiálu. Zobrazení detailu: Této pohled zobrazuje veškeré publikované informace o daném archivním materiálu. Pokud jsou u záznamu připojeny nějaké obrazové informace, tak v pravé části panelu detailu se zobrazí malý náhled s informací o celkovém počtu příloh. Zobrazování grafických příloh Pro prohlížení grafických příloh Vademeka je použit nástroj Zoomify.
Tento nástroj umožní zvětšování obrázků, listování u vícestránkových obrázků, stažení obrázku (jenom těch, kde je to dovoleno) a další funkce pro prohlížení obrázků. Listování u vícestránkových obrázků je umožněno ovládací lištou v levém horním rohu. Jednoduché šipky umožňují listování po jednotlivých obrázcích dopředu a dozadu. Dvojitá šipka umožňuje listovat po deseti obrázcích dopředu nebo dozadu. Dvojitá šipka s čarou umožňuje skok na poslední respektive první obrázek u daného záznamu. Vlastní prohlížecí nástroje jsou zobrazeny ve spodní nástrojové liště. Vlastní zvětšování nebo zmenšování obrázku je možno realizovat za pomoci posuvnému: nebo kolečkem myši. Posun zobrazené pozice v rámci celého obrázku je možno realizovat za pomocí sady šipek: nebo za pomocí myši. Poslední ze sady tlačítek vrátí zobrazení obrázku do výchozího stavu. Informace o zobrazeném aktuálním výřezu v rámci celého obrázku je zobrazena malým náhledovým obrázkem v horní levé části:
Další nástroje ve spodní nástrojové liště umožňují zobrazit obrázek v celém okně, popřípadě zobrazit nápovědu prohlížeče Zoomify: Poslední nástroje ve spodní nástrojové liště slouží jednak pro sbalení či rozbalení této nástrojové lišty (dvojité šipečky) a dále odkaz webové stránky společnosti Zoomify: Další nástroje a informace o obrázku jsou umístěny v pravém horním rohu: Je zde jednak trvalý odkaz na obrázek permalink: Také zde může být nástroj pro stažení obrázku ze serveru příkaz uložit. Podle typu zvoleného prohlížeče se začne daný obrázek stahovat a ukládá se do nastaveného adresáře pro stahované soubory. Název souboru přebírá označení obrázku v rámci prohlížeče Zoomify, které se zobrazuje v horní části prohlížeče: Pokud zde text překročí určitý počet znaků, tak přebývající znaky se zobrazí jako symbol 3 teček. Vedle těchto nástrojů jsou zde informace o datu pořízení, rozlišení a velikosti obrázku.
Speciální funkce Vademeca Tzv. Související záznamy to jsou odkazy z jednotlivých záznamů na další informace např. Archivní soubor Příslušnost k fondům, nebo archivní pomůcku. Tyto související záznamy se zobrazují pod detailem záznamu. Kliknutím na tento odkaz se zobrazí detailní informace o daném archivním souboru. U elektronických pomůcek mohou být odkazy i na úvody k archivní pomůcce. Tyto úvody se zobrazují pod názvem Úvody a jsou číslovány od 1. Kliknutím na tento odkaz, se zobrazí úvod k dané elektronické pomůcce ve formátu pdf. Permalink u každého záznamu, u každé přílohy se zobrazí trvalý odkaz na tento záznam či přílohu, který si může uživatel uložit a využít ho pro svou další potřebu (přeposlání jinému uživateli nebo při komunikaci o vybraném záznamu s archivem).