Právní upozornění Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Používání elektronické verze knihy je umožněno jen osobě, která ji legálně nabyla v rozsahu stanoveném autorským zákonem. Elektronická kniha je datový soubor, který lze užívat pouze v takové formě, v jaké jej lze stáhnout z portálu. Jakékoliv neoprávněné užití elektronické knihy nebo její části, spočívající např. v kopírování, úpravách, prodeji, pronajímání, půjčování, sdělování veřejnosti nebo jakémkoliv druhu obchodování nebo neobchodního šíření je zakázáno! Zejména je zakázána jakákoliv konverze datového souboru nebo extrakce části nebo celého textu, umisťování textu na servery, ze kterých je možno tento soubor dále stahovat, přitom není rozhodující, kdo takového sdílení umožnil. Je zakázáno sdělování údajů o uživatelském účtu jiným osobám, zasahování do technických prostředků, které chrání elektronickou knihu, případně omezují rozsah jejího užití. Uživatel také není oprávněn jakkoliv testovat, dekompilovat, zkoušet či obcházet technické zabezpečení elektronické knihy. Děkujeme že elektronické knihy nelegálně nešíříte. Podporujete tak vznik dalších elektronických titulů. Kopírování zabíjí elektronické knihy! (c) Computer Media s.r.o. Všechna práva vyhrazena. www.computermedia.cz info@computermedia.cz Další servery s elektronickým obsahem v i d e o p r í r u c k y. c z
Hrátky s Excelem Markéta Wolfová Nakladatelství a vydavatelství R Vzdìlávání, které baví www.computermedia.cz
Hrátky s Excelem Hrátky s Excelem Autor: Markéta Wolfová Návrh vnitřního layoutu: Pavel Navrátil Zlom a sazba: Jan Paroulek Návrh obálky: Ing. Michal Jiříček Jazyková úprava: PhDr. Dagmar Procházková Computer Media s.r.o. Vydání první, 2007 Všechna práva vyhrazena ISBN: 80-86686-73-6 Žádná část této publikace nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez písemného svolení vydavatele. Adresa: Computer Media, s.r.o. Hrubčická 495 798 12 Kralice na Hané Česká republika Telefon: +420 582 302 666 Fax: +420 582 302 667 E-mail: info@computermedia.cz Web: http://www.computermedia.cz Zajímá nás Váš názor! Líbí se Vám tato učebnice? Co v ní postrádáte? Tipy, postřehy a názory pište na adresu info@computermedia.cz. Děkujeme Vám. Nakladatelství a vydavatelství www.computermedia.cz R Partnerským serverem této knihy je www.iskola.cz i škola.cz Vaše elektronická škola
3 Obsah Znáte řecké bohy?... 6 Zápis textu do buňky a jeho úprava. Úprava šířky sloupce. Vkládání řádků. Formát textu zalomení textu a přizpůsobení textu buňce. Úprava nadpisu, jeho vycentrování nad tabulkou. Změna barvy písma a výplně. Ohraničení tabulky. Malá násobilka... 14 Formátování buňky pomocí panelu nástrojů Formát. Kopírování formátů. Tvorba jednoduchého vzorce. Práce s výplňovým úchytem, kopírování obsahu buněk. Zamknutí listu a nastavení povolených změn. Hodnota půdy... 24 Tvorba vzorců. Vkládání funkce SUMA. Formát číselných údajů. Označení nesouvislé oblasti. Magický čtverec... 28 Formátování buněk. Funkce SUMA. Jednoduché vzorce. Přesouvání textu myší. Stříbrné podkovy... 32 Práce s řadami. Práce s výplňovým úchytem. Nástroj AutoSum. Formát čísla. Hádanky 1... 38 Vkládání a úprava automatických tvarů. Přidání textu do automatického tvaru. Změna šířky sloupců a výšky řádků. Ohraničení buňky. Zobrazení mřížky. Hádanky 2... 46 Otevírání souborů. Tisk. Utajené stáří... 52 Práce s listy. Vkládání obrázků z Galerie klipartů. Formát buněk. Funkce MOD a USEKNOUT. Měření na mapě 1... 60 Tvorba vzorců s použitím absolutních, relativních a smíšených odkazů. Měření na mapě 2... 66 Textové funkce ČÁST a HODNOTA. Kopírování relativních odkazů. Ověření dat, vkládání povoleného seznamu. Velká násobilka... 72 Formát tabulky. Smíšené adresy. Kopírování a možnost Vložit jinak. Tisk souboru. Kolik dní zbývá do prázdnin?... 76 Různé formáty buněk datum, číslo, text. Vyplňování výplňovým úchytem. Jednoduché výpočty s buňkami, které obsahují datum. Funkce DNES.
4 Hrátky s Excelem Jak pracovat s knihou? Příkazy, názvy dialogových oken, polí, seznamů, tlačítek, vybrané položky jsou psány tučným písmem. V posloupnosti příkazů jsou jednotlivé příkazy odděleny šipkou (Úpravy Vložit). Názvy kláves (Ctrl) jsou zvýrazněny. Je-li uvedeno stisknout klávesy Ctrl+V, znamená to nejprve stisknout klávesu Ctrl a za jejího stálého držení stisknout klávesu V. Názvy souborů jsou psány písmem Courier New. Matematická teorie je uvedena v rámečku. Textová pole popisující postup jsou číslována, jejich pořadí je potřeba dodržovat. Ukázání myší posunutí ukazatele myši tak, aby byl nad žádaným objektem. Tažení myší pohyb myši za stisknutého levého tlačítka.
5 Úvod Kniha obsahuje sadu příkladů z prostředí aplikace Excel, určenou zejména pro učitele a studenty předmětu Informatika a výpočetní technika. Není myšlena jako vyčerpávající sbírka, ze které by se čtenář naučil vše o Excelu, takovou sbírku snad ani není v lidských silách sestavit. Je myšlena pouze jako sbírka námětů, co s žáky (studenty) probírat při hodinách informatiky. Protože předpokládám stěžejní využití ve školství, náplní příkladů je velice často učivo jiných předmětů, což podporuje mezipředmětové vazby, o nichž se v dnešní době v souvislosti s rámcově vzdělávacími programy často hovoří. Sbírka je určena začátečníkům, vysvětluje základní funkce Excelu. Je koncipována tak, aby sloužila i k samostatnému studiu, vše je podrobně vysvětleno, popsáno krok po kroku a doplněno množstvím obrázků. Text je zkrácen na minimum a většinou umístěn do textových polí popisujících obrázky. Vedla mě k tomu velká nechuť dnešní mládeže číst cokoliv a odborné texty obzvlášť. Kvůli stručnému popisu se stále opakují stejné obraty a nejsou využity možnosti českého jazyka. Příklady jsou vytvořeny ve verzi Microsoft Office Excel 2003. Za aktivní spolupráci děkuji svému synu Františkovi.
6 Hrátky s Excelem Znáte řecké bohy? 45 minut Zadání Znáte řecké bohy? Vyplňte test týkající se kultury starověkého Řecka. Pokud si nevíte rady, na konci úlohy najdete nápovědu. Zadání 1. Do buněk A1:A9 (to znamená A1 až A9) napište otázky testu. 2. Do buněk B1:B9 napište odpovědi, po jejich napsání změňte písmo na tučné. 3. Upravte šířku sloupce A tak, aby byly zobrazené celé otázky testu, vyzkoušejte přizpůsobení textu a zalomení textu v buňce. 4. Nad tabulku vložte řádek a napište do něj nadpis. 5. Nadpis vycentrujte nad tabulkou, zvolte pro něj bílou barvu písma a červenou barvu výplně buněk. 6. Tabulku ohraničte červenou barvou, vnější ohraničení dvojitou čarou, vnitřní vodorovné tečkovanou čarou a vnitřní svislé plnou tenkou čarou. 7. Soubor uložte pod názvem recko.xls. V této úloze procvičíte: zápis textu do buňky a jeho úpravu úpravu šířky sloupce vkládání řádků formát textu zalomení textu a přizpůsobení textu buňce úpravu nadpisu, jeho vycentrování nad tabulkou, změnu barvy písma a výplně ohraničení tabulky
7 Znáte řecké bohy? Řešení Postup řešení: 1. Do buněk A1:A9 napište zadané věty testu, do každé buňky otázku na jednoho z bohů. 1. Označte buňku A1 (klepněte do ní) a napište první větu. 2. Po dopsání věty stiskněte klávesu Enter. 3. Stejným způsobem napište do buněk A2:A9 zbývající otázky. 2. Do buňky B1 máte vložit první odpověď, jméno nejvyššího z bohů. Adresa aktivní buňky 1. Text je uložen pouze v buňce A1 (jak vidíte v řádku vzorců). Jsou-li buňky napravo prázdné, je zdánlivě zobrazen i v nich. 2. Označte buňku B1. V řádku vzorců vidíte, že je prázdná. Pokud potřebujete opravit chybu, klepněte do řádku vzorců a opravte ji v něm. 3. Do buňky B1 napište Zeus. 4. Označte buňku A1, v řádku vzorců vidíte, že text zůstal celý, ale v buňce je zobrazena pouze jeho část. Do buněk B2:B9 doplňte jména ostatních bohů a vyberte pro buňky B1:B9 tučný řez písma. 2. Zvolte příkaz Formát Buňky kartu Písmo. 3. V poli Řez písma: vyberte tučné, okno potvrďte stiskem tlačítka OK. 1. Vyplňte buňky B1:B9 správnými jmény a označte je tažením myši.
8 Hrátky s Excelem Znáte řecké bohy? Řešení Řez písma označené buňky (popřípadě buněk) můžete měnit též pomocí tlačítek z formátovacího panelu nástrojů. Vyzkoušejte. tučné kurzíva podtržené 3. Ve sloupci A jsou napsané otázky, nejsou však zobrazeny celé. Zobrazení celého textu v buňce můžete docílit následujícími způsoby rozšíření sloupce. 1. Příkazem Formát Sloupec Šířka (musí být označena některá buňka ve sloupci) otevřete dialogové okno, v kterém můžete měnit zadáním jiného čísla šířku sloupce, zkuste 38. 2. Šířku sloupce můžete měnit i pomocí myši. Najeďte ukazatelem myši na pravou stranu označení sloupce A, až se změní v oboustrannou šipku. Tažením můžete sloupec podle potřeby zužovat a rozšiřovat. Šířku sloupce můžete též přizpůsobit nejdelšímu textu. Nejprve zužte pomocí myši sloupec A tak, aby text nebyl zobrazen celý. Poznámka: Zobrazená šířka sloupce je průměrný počet číslic 0 až 9 standardního písma, které se vejdou do buňky. Standardní písmo je výchozí písmo pro text na listech. 1. Označte celý sloupec A (klepněte na písmeno A v šedivém označení sloupců) a zvolte příkaz Formát Sloupec Přizpůsobit. 3. Vyzkoušejte přizpůsobení šířky sloupce i pomocí myši, nejprve opět zužte sloupec A tak, aby text nebyl zobrazen celý. 2. Je-li označen celý sloupec, přizpůsobí se jeho šířka nejdelšímu textu. Je-li označena jedna buňka, přizpůsobí se šířka sloupce textu napsanému v ní. 4. Najeďte ukazatelem myši na pravou stranu označení sloupce A a dvakrát poklepejte. Potom sloupec opět zužte a sledujte další obrázek.