Upgrade EKIS, SAP Portal, Mobility Průhonice Ing. Luděk Tenkrát 27. listopad 2013 Luboš Kalina
Agenda Úvod Migrace databáze Upgrade z Business Workplace na SAP Portal Upgrade ze SAP R/3 na SAP NetWeaver Upgrade SAP Solution Manager Postupné kroky - rámcové schéma EKIS Mobilní přístup do EKIS Dotazy a odpovědi
Úvod Systém EKIS byl v roce 1998 vystavěn na platformě SAP R/3 řádná podpora této platformy končila 31.3.2013 Přechod na novou platformu SAPu je zpoplatněn (1/15 let) (přechod na vyšší verze v rámci platformy je zdarma ) Od 1.1. 2012 došlo ke zvýšení ceny db Oracle Z rozpočtu MV na upgrade nebyly uvolněny peníze Realizace projektu SEPIe nebyla možná bez upgradu na platformu SAP NetWeaver (SAP ERP 6.0) Upgrade byl financován ze SF EU v rámci 1.etapy SEPIe
Migrace databáze Od počátku EKIS byla používána db Oracle V systému SAP ji tehdy používalo ve světě 60% zákazníků, v České republice dokonce 80% Migrace databáze z Oracle na DB2 byla provedena z důvodu úspor před 1.1. 2012 (Oracle zvýšil cenu) Navíc poskytovatel služeb IBM poskytl slevu na DB2 Migrace databáze probíhala 11-12 / 2011 Veškeré práce byly organizovány tak, aby nikterak neomezily koncové uživatele EKIS
Upgrade z Business Workplace na SAP Portal Business Workplace - pro střední a vyšší management - nebyl podporován v nové platformě SAP NetWeaver - pracoval nad databází Oracle - databáze DB2 nepodporovala končící B.Workplace To znamená nutný přechod na SAP Portál k 1.1.2012 Přeškolení uživatelů nebylo složité Nejvíce využívaný Manager Desktop pro HR zůstal beze změn (je nahrazován projektem MIS pro HR) Další funkcionality z EKIS I byly postupně doplňovány během roku 2012 přímo z datového skladu EKIS
Upgrade ze SAP R/3 na SAP NetWeaver Nejdůležitější část celého projektu SEPIe bez toho by nebylo možné realizovat vše ostatní Celý duben 2012 cca 50 lidí přetestovávalo celou funkcionalitu EKIS na nové platformě na MV2 a HR2 Zkontrolovali jsem stovky obrazovek a reportů - nic jsme nechtěli nechat náhodě Udělali jsme kompletní revizi EKIS Produktivní systémy jsme odstavili na 1 pracovní den - k překlopení jsme provedli od 5. do 8.5. 2012 Myslíme si, že díky dobré přípravě jsme byli lepší než RMV
Upgrade SAP Solution Manager SAP Solution Manager je řešení pro správu aplikací umožňující technickou podporu distribuovaných (satelitních) systémů s funkcionalitou pokrývající všechny klíčové aspekty instalace SAP řešení. Máme implemetnováno: - Service Desk (Helpdesk) - Change Management - Early Watch Alerts - Systém Monitoring/Administration
Upgrade SAP Solution Manager SOLMAN je základním nástrojem pro podporu provozování a rozvoj aplikací v landscape SAP v souladu s metodikou ITIL. Je použitelný na všech úrovních IT organizace a to jak pro systémy SAP, tak pro non-sap prostředí: pro řízení provozu a maintenance technologie SAP podporu business procesů využívajících SAP pro podporu rozvoje systémů SAP testování řešení SAP a mnoho dalších oblastí
Rámcové schéma EKIS 1999-2004 MIS WP Legenda: FI,FM - finanční účetnictví a rozpočet AM, ČK - evidence dlouhodobého majetku, čárový kód DM - evidence drobného majetku MM - evidence zásob CO - nákladové účetnictví PS - programové financování PM - údržba a opravy EKIS I FI, FM, CO, PS AM, DM, MM, ČK PM, WEB EKIS II OSYS, OSZ, PERS, VZD, OV-MTZ HR-PA, HR-PD OSYS - organizace a systemizace OSZ - odměňování a soc. zabezpečení PERS personalistika VZD - vzdělávání OV-MTZ oděvní výdejny a konta MIS - manažerský informační systém WP Business Workplace portál pro střední a vyšší mnagement WEB - MIS pro nižší management a plánování služeb
Rámcové schéma EKIS 1999 2006-2004 MIS WP Legenda: FI,FM - finanční účetnictví a rozpočet AM, ČK - evidence dlouhodobého majetku, čárový kód DM - evidence drobného majetku MM - evidence zásob CO - nákladové účetnictví PS - programové financování PM - údržba a opravy WEB EKIS I FI, FM, CO, PS AM, DM, MM, ČK PM, EKIS II OSYS, OSZ, PERS, VZD, OV-MTZ HR-PA, HR-PD SAP Solution Manager - ITIL OSYS - organizace a systemizace OSZ - odměňování a soc. zabezpečení PERS personalistika VZD - vzdělávání OV-MTZ oděvní výdejny a konta MIS - manažerský informační systém WP Business Workplace portál pro střední a vyšší mnagement WEB - MIS pro nižší management a plánování služeb
Rámcové schéma EKIS 1999 2006 2012-2004 SEPIe (EKIS III) EKIS I FI, FM, CO, PS AM, DM, MM, ČK PM, REM, DMS MIS SP BW/DS WP WEB EKIS II OSYS, OSZ, PERS, VZD, OV-MTZ HR-PA, HR-PD SAP Solution Manager - ITIL Mobilní zařízení Legenda: FI,FM - finanční účetnictví a rozpočet AM, ČK - evidence dlouhodobého majetku, čárový kód DM - evidence drobného majetku MM - evidence zásob CO - nákladové účetnictví PS - programové financování PM - údržba a opravy REM správa nemovitostí DMS / SSD evidence smluv OSYS - organizace a systemizace OSZ - odměňování a soc. zabezpečení PERS personalistika VZD - vzdělávání OV-MTZ oděvní výdejny a konta MIS - manažerský informační systém WP SP - Portál Business pro střední Workplace a vyšší portál mngm. pro BW střední / DS datový a vyšší sklad mnagement + dashboardy WEB - MIS pro nižší management a plánování služeb
Rámcové schéma EKIS 1999 2006 2012 2013-2004 SEPIe (EKIS III) EKIS I FI, FM, CO, PS AM, DM, MM, ČK PM, REM, DMS MIS SP BW/DS WP WEB EKIS II OSYS, OSZ, PERS, VZD, OV-MTZ HR-PA, HR-PD SAP Solution Manager - ITIL Mobilní zařízení CMS OZ ICTs ČP ext. IS IISSP, ČNB, Legenda: FI,FM - finanční účetnictví a rozpočet AM, ČK - evidence dlouhodobého majetku, čárový kód DM - evidence drobného majetku MM - evidence zásob CO - nákladové účetnictví PS - programové financování PM - údržba a opravy REM správa nemovitostí DMS / SSD evidence smluv OSYS - organizace a systemizace OSZ - odměňování a soc. zabezpečení PERS personalistika VZD - vzdělávání OV-MTZ oděvní výdejny a konta MIS - manažerský informační systém WP SP - Portál Business pro střední Workplace a vyšší portál mngm. pro BW střední / DS datový a vyšší sklad mnagement + dashboardy WEB - MIS pro nižší management a plánování služeb
Mobilní přístup do EKIS Projekt SEPIe řešil i přístup z mobilních zařízení pro management (původně plánováno až na 2014) Grafická prezentace dat z DS (BW) - dashboardy Testovány dva typy tabletů (ipad a Samsung Galaxy) Bezpečnost je zajišťována na několika úrovních - přístup z Internetu přes CMS a DMZ EKIS - systém pro správu MZ (MDM - Afaria) bezp.politiky - mezinárodní certifikát Thawte SSL - oprávnění na úrovni SAPu Interní akt řízení k používání MZ přistupujících do EKIS certifikovaný soudním znalcem v oboru bezpečnosti ICT Nasazení do produktivního provozu na přelomu roku
Mobilní přístup do EKIS
Dotazy a odpovědi Děkujeme za pozornost Luboš Kalina specialista odboru provozu a rozvoje EKIS MV e-mail: lubos.kalina@mvcr.cz tel.: +420 974 849 652 Ing. Luděk Tenkrát vedoucí oddělení projekce a koncepce rozvoje EKIS e-mail: ludek.tenkrat@mvcr.cz tel.: +420 974 849 601