Tent prjekt je splufinancván Evrpským sciálním fndem a státním rzpčtem Z a d á v a c í d k u m e n t a c e Odbrná publikace Wellness v ČR pr prjekt OP RLZ - MMR Event marketing v cestvním ruchu Pririta: 4 Adaptabilita a pdnikání Opatření: 4.2 Specifické vzdělávání Název prjektu: Event marketing v cestvním ruchu CZ.04.1.03/4.2.00.1/0009
Zadávací dkumentace V Praze dne 23. července 2008 Č. j.: 25090/2008-15/942 k veřejné zakázce maléh rzsahu dle ustanvení 12 dst. 3 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách (dále jen zakázka ) s názvem Odbrná publikace Wellness v ČR pr prjekt OP RLZ MMR Event marketing v cestvním ruchu Česká republika Ministerstv pr místní rzvj České republiky (dále jen ministerstv ) vyzývá k předlžení nabídky pr zakázku na vytvření dbrných publikací s názvem Wellness v ČR Zakázka je zadávána v rámci prjektu Operačníh prgramu Rzvj lidských zdrjů. Název: Event marketing v cestvním ruchu Registrační čísl: CZ.04.1.03/4.2.00.1/0009 Opatření: 4.2 Pririta: 4 Prjekt je splufinancván z ESF a rzpčtu ČR. I. Pdrbné pžadavky ministerstva na předmět zakázky 1. Název zakázky: Odbrná publikace Wellness v ČR 2. Druh zakázky: veřejná zakázka na služby 3. Specifikace a rzsah pžadvanéh plnění: A) Charakteristika prjekt, v něm,ž je realizvána veřejná zakázka Ministerstv je nsitelem prjektu Event marketing v cestvním ruchu reg. čísl CZ.04.1.3/4.2.00.1/0009, jehž cílem je sestavení nabídky dbrných kurzů, seminářů a wrkshpů vhdných pr zaměstnance v cestvním ruchu. Sučástí je i následná realizace dbrných kurzů, seminářů a wrkshpů v reginech sudržnsti dle pptávky v cílvých skupinách. Sučástí prjektu je i vlastní vzdělávací činnst vytvření edice vzdělávací literatury manuálů, dbrných publikací a bržur pr dbrnu veřejnst v cestvním ruchu. Všechna data a pznatky prjektu budu ulženy d E-knihvny cestvníh ruchu pr vzdělávání v bru. Výše uvedené dbrné kurzy, semináře, wrkshpy a vzdělávací literatura budu tvřit základ prgramu pr celživtní mimšklní vzdělávání a platfrmu pr výměnu dbrných zkušenstí pr cílvé skupiny (Inkubátr event marketingu v cestvním ruchu). B) Předmět plnění Pptávající pžaduje vytvření dbrné publikace Wellness v ČR. 2/9
Vytvřením publikace se rzumí: vytvření jejíh bsahu pdle pkynů zadavatele, grafické ztvárnění, zajištění redakčníh zpracvání, tisku v nákladu 1000 ks, vytvření elektrnické frmy publikace na CD nsiči v pčtu 500 ks a předání zadavateli. Publikace bude mít charakter základníh učebníh materiálu pr cestvní ruch se zřetelem na cílvu skupinu, kteru tvří pracvníci cestvníh ruchu v segmentu incentivní a kngresvé turistiky. Rzvj cestvníh ruchu se řadí mezi významné rzvjvé pririty. Pr udržení a zvýšení knkurenceschpnsti služeb cestvníh ruchu je nutné zvyšvání dvednstí a znalstí pracvníků. Cílem tét publikace je zvýšení kvalifikační úrvně a dvednsti pracvníků v blasti wellness v cestvním ruchu a rvněž zlepšení prfesní přípravy dbrníků na cestvní ruch. C) Specifikace publikace a) návrh bsahu publikace Zpracvatel připraví návrh bsahu publikace a uvede základní zdrje ze kterých bude čerpat. Je vhdné v maximální mžné míře využít relevantní dbrné zdrje a t i zahraniční. Obsah publikace bude zpracván dle níže předběžné struktury: Wellness pjem a vývj definice wellness histrie a vývj zdrje wellness Wellness jak živtní styl význam definice zdraví pdle WHO vzájemná suvislst tělesnéh a duševníh zdraví prcesy a prcedury pdprující tělesné a duševní zdraví výživa jak nezbytná sučást zdravéh živtníh stylu pyramida zdravé výživy pravidla zdravé výživy ptenciál jedntlivce v péči vlastní zdraví uplatnění wellness jak živtníh stylu Služby v blasti wellness a jejich pskytvání wellness jak eknmické dvětví v cestvním ruchu struktury nabízející individuální péči smyslvé vnímání přijímané péče typlgie prcesů a prcedur Wellness služby pr skupiny regenerace a relaxace phybvé aktivity techniky wellness a teambuilding Wellness v cestvním ruchu wellness turism jak frma cestvníh ruchu wellness v htelnictví vize vývje wellness segmentu d rku 2020 Závěr 3/9
Přílhy: Tabulky, grafy, ftgrafické a další dprvdné materiály dle ptřeby b) charakter publikace Svým charakterem se musí jednat autrsku publikaci. Publikace bude služit jak základní mderní učební pmůcka k cestvnímu ruchu zaměřená na specifika wellness. Prblematika by měla být prezentvána přehlednu, srzumitelnu, avšak terminlgicky správnu frmu. c) technická specifikace publikace rzsah textu cca 120 nrmstran frmát: zadavatel pnechává na návrhu uchazeče textvá část: texty, tabulky, grafy, případně ftgrafie a další dprvdné materiály dle ptřeby materiál: předpkládá se využití kvalitních materiálů a vazeb náklad: 1000 ks d) technická specifikace CD náklad 500 kusů frmát pdf. nsič CD jazykvé verze čeština pčet ks 500 ks ptisk nsiče 5/0 bal papírvá skládačka Veškeré materiály, které vzniknu v rámci plnění tét zakázky budu značeny lgem ESF, EU a MMR. Cílvá skupina: Cílvu skupinu tvří pdnikatelé i pracvníci v cestvním ruchu, pracvníci veřejné správy a neziskvéh sektru se zaměřením dbrnsti na destinační management a reginální rzvj, kulturní instituce, sprtvní instituce a rganizace, statní nevládní neziskvé rganizace. D) Fáze aktivit zpracvatele TERMÍN ČINNOST VÝSTUPY Cca 12. srpna 2008 D 31. srpna 2008 1. září 2008 d 25. září 2008 Přípravná fáze - finalizace snvy, rešerše Průběžná fáze příprava publikace Zpracvání základní snvy, výběr pužité literatury Krektura textu 26. září 2008 d 10. října 2008 Knečná fáze výrba Tisk publikace + CD nsič 4/9
4. Rzpčtvé prstředky vyčleněné v suvislsti s předmětem plnění nepřesahují částku 1.650.000,- Kč (bez DPH). 5. Hlavním hdntícím kritériem je eknmická výhdnst nabídky. 6. Dba plnění předmětu zakázky: Plnění zakázky bude zahájen dnem pdpisu smluvy s vybraným uchazečem. Předpkládané dknčení zakázky je stanven nejpzději d 10. 10. 2008. 7. Míst plnění předmětu zakázky: Česká republika. 8. Splatnst daňvých dkladů je 30 kalendářních dnů d jejich dručení ministerstvu. Pslední daňvý dklad v kalendářním rce musí být ministerstvu dručen nejpzději 15. 10. 2008. II. Další pžadavky ministerstva 1. Obsah nabídky je závazný pr uzavření smluvy. 2. V zájmu urychlení případných jednání směřujících k uzavření smluvníh vztahu zadavatel předkládá návrh smluvy díl, němž mhu bě strany dále jednat. Návrh smluvy je v přílze č.1. III. Nabídka musí bsahvat: a) Pžadvaná struktura nabídky: Zadavatel vyžaduje d ddavatele předlžení písemně zpracvané nabídky v českém jazyce, která bude strukturvaná následně: 1. Identifikace ddavatele: jmén/název, sídl/míst pdnikání, kntaktní adresa, IČ, telefn, e-mail, fax, sba právněná jednat jménem ddavatele (statutární rgán) a bankvní spjení s uvedením čísla účtu; 2. Cenu (dle bdu IV); 3. Čestné prhlášení tm, že ddavatel suhlasí se zadáním a pdmínkami tht zadávacíh řízení; 4. Míst a datum pdpisu; 5. Pdpis ddavatele; 6. Originál neb věřená kpie výpisu z bchdníh rejstříku neb jiné evidence, d které je uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce, případně jiný ficiální dklad legalizující činnst rganizace či subjektu, ze kteréh vyplývá charakter činnsti, zřizvatel a statutární zástupce (Netýká se pdnikajících fyzických sb. Vyské škly dlží prhlášení zřízení dle zákna č.111/1998 Sb., vyských šklách ve znění pzdějších předpisů); 5/9
7. Dklady právnění k pdnikání, tj. živnstenskéh listu, kncesní listiny neb jiné listiny, vydané pdle zvláštních předpisů, upravujících knkrétní pdnikání; Tyt dklady (bd 6. a 7.) budu předlženy v úředně věřené kpii. 8. Harmngram a časvání jedntlivých aktivit; 9. Pdrbný rzpčet zakázky, který bude bsahvat rzpis, ze kteréh bude patrná cena za jedntlivé plžky s DPH, zvlášť DPH, bez DPH (zejména náklady na jedntlivé fáze zakázky, náklady na veškeré subddávky a dpravu atd.); 10. Rzpčet zakázky dle fází aktivit ddavatele (uveden v bdě I. dst.3d); 11. Čestné prhlášení, kterým uchazeč (v suladu se záknem č.137/2006 Sb., veřejných zakázkách) stvrzuje, že: a) nenaplnil skutkvu pdstatu jednání nekalé sutěže frmu pdplácení pdle zvláštníh právníh předpisu ( 53 dst. 1 písm. c)), b) vůči jeh majetku neprbíhá inslvenční řízení, v němž byl vydán rzhdnutí úpadku neb inslvenční návrh nebyl zamítnut prt, že majetek nepstačuje k úhradě nákladů inslvenčníh řízení, neb nebyl knkurs zrušen prt, že majetek byl zcela nepstačující neb zavedena nucená správa pdle zvláštních právních předpisů ( 53 dst. 1. písm. d)) c) není v likvidaci ( 53 dst. 1 písm. e)), d) nemá nedplatek na pjistném a na penále na veřejné zdravtní pjištění, a t jak v České republice, tak v zemi sídla, místa pdnikání či bydliště ddavatele ( 53 dst. 1 písm. g)), 12. Dklady k pžadavkům na technicku kvalifikaci ddavatele a) ppis prfilu realizačníh týmu s ppisem řídící struktury a rzdělení kmpetencí mezi členy týmu, zkušensti členů realizačníh týmu, kteří se budu pdílet na realizaci zakázky. Minimální pžadvaný pčet členů týmu jsu tři. b) živtpisy zúčastněných sb bsahující prfesní zkušensti a dvednsti ve vztahu k předmětu tht pptávkvéh řízení, jejich čestné prhlášení, že se budu prjektu účastnit a čestné prhlášení členů týmu nezapjení d jinéh týmu jakéhkliv předkladatele nabídky c) zkušensti alespň dvu členů týmu v blasti wellness a zpracvání metdických materiálů v blasti cestvníh ruchu p dbu nejméně 2 let. Ddavatel dlží tyt skutečnsti čestným prhlášením. d) přehled alespň 3 referenčních zakázek ddavatele bezprstředně suvisejících s předmětem tht pptávkvéh řízení. 13. Samtná nabídka zpracvaná dle pžadvanéh předmětu plnění veřejné zakázky a dle hdntících kritérií. (Včetně 2 stručných ukázek textu dle bdu VI., 2. hdntícíh kritéria a 1 ukázky grafickéh a barevnéh členění -1 strana z libvlné části textu publikace). 6/9
14. Specifikace případných subddávek. Ddavatel specifikuje, jaku část veřejné zakázky bude plnit prstřednictvím subddavatele a uvede identifikační údaje subddavatele v rzsahu uvedeném v 17 dst. d) zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách. 15. Sdělení, zda je neb není plátcem DPH. 16. Na závěr nabídky musí být uveden prhlášení ddavatele pravdivsti a úplnsti nabídky v následujícím znění: Prhlašuji, že veškeré výše uvedené infrmace v tét nabídce jsu úplné a pravdivé. b) Pdmínky pr předkládání nabídek 1. Zadavatel nepřipuští varianty nabídky. Uchazeč může předlžit puze jednu nabídku. 2. Vybraný ddavatel pracuje na smluvených úklech pd vlastním jménem, samstatně a pd kntrlu zadavatele. 3. Veškerá práva, vč. vlastnických, aj. k výstupům prjektu, atp. přecházejí p uknčení prjektu na zadavatele. 4. Část činnsti (subddávky) může ddavatel pptat u jiných, třetích subjektů. Tyt činnsti jsu hrazeny z prstředků ddavatele. 5. Žádný z členů týmu uchazeče nesmí být sučástí týmu jakéhkliv dalšíh předkladatele nabídky pr tent prjekt. Pkud uchazeč pdá více nabídek samstatně neb splečně s dalšími řešiteli, vylučí zadavatel všechny tyt nabídky. IV. Pžadavek na zpracvání ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jak celkvá cena předmětu zakázky v Kč, v členění bez DPH, zvlášť DPH a cena včetně DPH. 2. Cena bude zadavatelem zaplacena ve 3 částech, vždy p dílčí akceptaci každé fáze dle bdu I. dst. 3D). 3. Cena uvedená v nabídce bude pvažvána za definitivní a nepřekrčitelnu. V případě uzavření smluvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanvena jak nejvýše přípustná. V. Míst a lhůta pr dručení nabídky 1. Nabídka musí být dručena pštu neb sbně d pdatelny ministerstva na adresu: Ministerstv pr místní rzvj ČR dbr cestvníh ruchu Starměstské náměstí 6 110 15 Praha 1 2. Nabídka musí být zabezpečena prti předčasnému tevření značením NEOTVÍRAT (výběrvé řízení ESF) a musí být značena názvem zakázky, 7/9
značením adresáta (ministerstva) a značením desílatele (ddavatele) včetně jeh adresy. 3. Nabídka musí být dručena d 7. srpna 2008 d 12:00 hdin. VI. Kritéria pr hdncení nabídek Nabídky, které splní pžadavky zadavatele na úplnst, na kvalifikaci a pžadavky na předmět plnění veřejné zakázky, budu hdnceny dle níže uvedených hdntících kritérií: 1. Nabídkvá cena (celkvá cena zakázky) 30 % 2. Adekvátnst bsahu nabídky (zda nabídka dpvídá svým zaměřením cílvé skupině, je srzumitelná a terminlgicky správná; ukázka textu - uchazeč zajímavě a putavě zpracuje 1) definici wellness a 2) význam wellness pr cestvní ruch - 30 % 3. Grafická úprava - ukázka grafickéh a barevnéh členění - 1 strana z libvlné části textu publikace 20 % 4. Kvalita pužitých materiálů 20% Kritérium Váha kritéria 1.Cena 30 % 2. Adekvátnst bsahu nabídky 30 % 3. Grafická úprava 20 % 4. Kvalita pužitých materiálů 20% Metda hdncení nabídek Jak nejvýhdnější bude vybrána nabídka ddavatele na základě níže uvedenéh pstupu: A. Číselně nevyjádřitelná kritéria. Nabídky budu pr každé dílčí kritérium hdnceny na stupnici 0 100 bdů. Nabídka, která bude v daném dílčím kritériu nejvýhdnější. bdrží za tt kritérium 100 bdů. Ostatní nabídky získají takvé bdvé hdncení, které vyjadřuje míru splnění danéh dílčíh kritéria ve vztahu k nejvýhdnější nabídce. 0 až 20 bdů 21 až 40 bdů 41 až 60 bdů 61 až 80 bdů 81 až 100 bdů = zcela neuspkjivé, = spíše neuspkjivé, = dstatečné, = velmi dbré, = vynikající. B. Číselně vyjádřitelná kritéria. Pr číselně vyjádřitelné dílčí kritérium, kde má nejvhdnější nabídka minimální hdntu (cena), se pužije tht vzrce: 8/9
Bdvá hdncení dílčích kritérií jsu vynásbena vahu danéh kritéria. Budu sečteny bdy za jedntlivá dílčí kritéria. Vítězí nabídka s nejvyšším celkvým pčtem bdů. VII. Závěrečná ustanvení 1. Zpracvatel bude pvinen umžnit kntrlu všem pvěřeným sbám pracvníkům zadavatele, Evrpské kmise a dalších subjektů vyknávajících kntrlu na základě článku 4 Nařízení kmise (ES) č.438/2001 a zákna č. 320/2001 Sb., finanční kntrle. 2. Zpracvatel je pvinen zajistit publicitu prjektu v suladu s pkyny zadavatele a bude zavázán ddržvat Manuál vizuální identity ESF v ČR, stanvující závazné pstupy při navrhvání vizuální pdby jakýchkliv infrmačních a prpagačních materiálů a akcí, týkajících se ESF v ČR. 3. Nabídka se předkládá v pčtu: 1 ks riginálu a 2 ks kpií + 1 ks na CD. 4. Nabídka musí být zpracvána písemně v českém jazyce (živtpisy jsu sučástí nabídky a musejí být předlženy v českém jazyce). 5. Při nesplnění pdmínek tht zadávacíh řízení si ministerstv vyhrazuje práv nabídku ddavatele nezahrnut d hdncení nabídek. 6. Všechny listy nabídky musí být číslvány nepřerušenu vzestupnu řadu čísel a musí být spjeny způsbem, který zabraňuje nežáducí manipulaci s nimi. 7. Nabídky musí být dručeny ministerstvu v pžadvané lhůtě. Pzději dručené nabídky nebudu zařazeny d hdncení nabídek. 8. Ministerstv nabídky ani jejich části ddavatelům nevrací. 9. Ministerstv si vyhrazuje práv všechny předlžené nabídky dmítnut. 10. Ministerstv si vyhrazuje práv kdykliv pptávkvé řízení zrušit, a t z jakéhkliv důvdu neb i bez uvedení důvdu. 11. Osbu právněnu rzhdnut výběru nejvhdnějšíh uchazeče a uzavřít s ním smluvu je: PhDr. Blažena Křížvá, ředitelka dbru cestvníh ruchu. 12. Kntaktní sbu pr záležitsti týkající se tht pptávkvéh řízení je Ing. Jsef Prvazník tel. 234 154 359; e-mail: prjs@mmr.cz.. 9/9 PhDr. Blažena Křížvá ředitelka dbru cestvníh ruchu