Verze čísl: 1.1 Jednání představenstva čísl: 04 227 16 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Zápis z jednání představenstva Bytvéh družstva Laurinva II. Zapsal: Kusbach Pavel Dne: 12.4.2016 Pdpis: Přítmni: 1. RNDr. František Ksina předseda představenstva 2. Ing. Milan Knečný místpředseda představenstva 3. Marie Ambrsvá členka představenstva 4. Pavel Kusbach člen představenstva Prgram : 1. Zahájení 2. Schválení (příp. dplnění) prgramu zasedání 3. Kntrla úklů 4. Legislativa 5. Persnální záležitsti 6. Eknmické řízení 7. Žádsti klientů 8. Materiálně technické záležitsti 9. Pšta listvní a elektrnická 1
Verze čísl: 1.1 Jednání představenstva čísl: 04 227 16 Výsledek jednání : Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav 1) Zahájení Den knání: 12. 4. 2016 d 18:00 hd. Míst knání: MB kancelář BD L II, U Kasáren 1377 Přítmni: dle prezenční listiny Prezenční listina zalžena v archivu BD 2) Schválení (příp. dplnění) prgramu zasedání Schůzi představenstva řídil předseda představenstva Bytvéh družstva Laurinva II. RNDr. František Ksina, který zárveň knstatval usnášení schpnst představenstva BD. PBD dsuhlasil prgram jednání a že zápis z jednání přídí P. Kusbach 3) Kntrla úklů Zprávy z jednání na Statutárním městě Mladá Bleslav Prbíhá příprava akce Reknstrukce BD Laurinva II, byl vypsán výběrvé řízení na ddávku prjektvé dkumentace 4) Legislativa Obchdní rejstřík Změny ve slžení představenstva, pdklady pr právníka Ksina Řešení stížnstí členů BD L II Na žádst členů z bjektu A7 se namntuje klika s kulí na dveře mezi pavlačemi a chdbami k bytům, aby se zvýšila bezpečnst těcht bytů -SPLNĚNO Stanvy Dle vyjádření ntářky je třeba ke schválení některých článků stanv týkajících se uzavření nájemní smluvy třeba 100% schválení členy.ti, kteří se nezúčastnili členské schůze 22.10.2015, mhu účast nahradit pdpisem prhlášení. Obstaráváním prhlášení pvěřena A. Benešvá. BD L II se neřídí nvým Občanským zákníkem, ale Záknem bchdních krpracích, běží půl rční lhůta na přizpůsbení nvých dkumentů SPLNĚNO a 2 rky k přijmutí stanv SPLNĚNO 5) Persnální záležitsti Nvé rzdělení kmpetencí Sl. Ambrsvá : eknmické záležitsti, zabezpečení systému vnitřní kntrly (např. kntrla faktur k prplacení), úvěr RNDr. Ksina: rganizační a legislativní záležitsti (např. nájemní smluvy) Ing. Knečný materiálně technické záležitsti, včetně věcné kntrly bjednávek P. Kusbach administrativní záležitsti (např. pšta listvní a elektrnická, archiv, zápisy) PhDr. A. Benešvá: pkladna K. Urbanvá: správa www stránek Dále bude řešen p vlbě 5. člena představenstva 2
Verze čísl: 1.1 Jednání představenstva čísl: 04 227 16 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Pan Pspíšil Dpl. z 25. 8. 2015 pan Pspíšil ústně přislíbil návštěvu kanceláře, pět se nedstavil, telefn nezvedal, řešen s právníkem družstva BD L II Úklid Dpl.z 12.4.2016 upzrnění pí. Buchnervé na bezpečnst při mytí ken,dle příslibu budu veškerá kna umyta nejpzději d 30.5.2016 Neplatič A344 -řešení prblému neplatí d měsíce dubna 2015 včetně a d 30.9.2015 má dluh zjistit kdy převzal dpis dručenka 6) Eknmické řízení Příprava rzpčtu Rzpčet pr rk 2016 připraví Byts (p. Žitná). Je třeba zhlednit hlavně revitalizaci a pravy. Zajištění účetní uzávěrky Je nutn zajistit účetní uzávěrku za r. 2013, 2014, 2015 Vyúčtvání se SmMB Zajistit pdklady za r. 2014 a 2015 Jednání s Bytsem pršetřit záležitst s Bytsem hledně vrácených částek kmercím (prvzní fnd) Zástupci SVJ 1377 a 1378 a BD L III Jednání je samstatnu přílhu tht zápisu Audity Dpl. z 16.2.2016 v účetní blasti by měla být p dhdě s městem prvedena účetní závěrka ke dni 31.1.2016 s tím, že měst prvede další, tzv. zjišťvací audit za r. 2015. Náklady auditu uhradí splečně měst a družstv. Dpl. z 8.3.2016 - k prvedení auditu za rk 2015 vybral měst MB SmMB firmu Ing. Petra Tpla. Je třeba mu zaslat pdklady(sml. sdružení,sml. financvání mezi BDLII a BDLIII,garážvá stání,dpručení předchzí auditrské firmy)-prvede sl.ambrsvá,pí.benešvá 7) Žádsti klientů Annymní žádst Kvalitní prava zavírání dveří č.p. 1379 Bbeničvá A324 Objednávka na pdlahy na základě utrženéh radiátru ze dne 21.3.2016 Ze strany BD L II bude prvedena úhrada fakturace 8) Materiálně technické záležitsti 3
Verze čísl: 1.1 Jednání představenstva čísl: 04 227 16 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Světla Vchdy Pd pavlačí je nutn sadit světlení žárvkami dle standardu zakupit žárvky, které uvádí výrbce (vzít si vzr ze světel) Zajistit přístup d prstru pd schdy u schránek č.p.1383 Na všechny vstupy d prstr, které jsu mnitrvány kamervým systémem umístit samlepky-piktgramy upzrňující na mnitrvání. Výtahy D výtahu ve vchdě 1382 se zkušebně instalují LED trubice s čidlem d firmy OTIS PCO Vyvlat schůzku výši ceny a pskytvaných služeb Písemný návrh d BDLIII na splečné řešení Revitalizace bjektu Dpl. z 24.2.2015 znalecký psudek, na který jsme čekali na fasádě dšl k záměně minerální vaty za plystyren investr prvedl úpravu, ale pžárníci přitm připmínkvali, že se musí prvést bezpečnstní pásy z minerální vaty t ddržen nebyl. Ing. Hudek jednal s p. Bílkem za Záchrannéh hasičskéh sbru v MB a takt prvedená fasáda je z bezpečnstníh hlediska (z dby prvedení) v rzpru s bezpečnstí. Máme dpručení, ať si vybereme prjektanta, který vypracuje prjekt pdle znaleckéh psudku (stavba nad 200mil. Nyní spadá pd Kladn) dále se s tím budeme zabývat. Pí. Mrňavá dplní prezentaci na revitalizaci tyt psudky. Na základě prezentace se uskuteční výběrvé řízení na prjektvu dkumentaci Dpl. z 27.5.2015 ještě bude psudek na rzměry GS předběžně rzměry nesuhlasí, naše GS jsu mnhem menší, než pvlují nrmy Dpl. z 14.7.2015 RNDr. Ksina nám rzeslal upravené tabulky rzsah úprav a prací dle psudků k revitalizaci. Dpl. z 15. 9. 2015 návrh jde d rady 24. 9., prezentace je připravena a bude přednesena RNDr. Ksinu a Ing. Hudkem Dpl. z 13.10.2015 Rada města vše prjednala a dpručila prjednat v zastupitelstvu na zasedání dne 12.11.2015 Dpl. z 22. 12. 2015 - jednání revitalizaci máme manuál d města, pdle kteréh bychm pstupvali. Dpl. z 19. 1. 2016 příprava prjektvé dkumentace k revitalizaci, splečně se SMMB Dpl. z 16.2.2016 hledně prjektvé dkumentace se knal jednání na městě. Paní Králvá řekla, že vyhtví návrh d Rady města, pšle h k připmínkvání mailem, družstv BD L II bude mít mžnst se ještě vyjádřit. Na prjekt, na náklady stavebníh řízení a na stavební a bezpečnstní dzr je plánvána částka 750.000,-Kč. Prjektant by řešil i úpravy sukrmých kmerčních prstr, ale stavba by se v tét části nerealizvala. Na financvání revitalizace by si i měst mhl vzít úvěr. Dpl. z 8.3.2016 výběrvé řízení na ddání PD byl vypsané. Prhlídka bjektu zájemci bude 9.3.2016. tevření bálek se bude knat 17.3.2016 v 10.00 hd., zúčastní se RNDr.Ksina, náhradník Ing.Knečný. Definitivní PD by měla být htvá v srpnu, ptm bude následvat výběrvé řízení na ddavatele, zahájení prací se plánuje na rk 2017. 4
Verze čísl: 1.1 Jednání představenstva čísl: 04 227 16 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Zatékání střechy na bjektu A1, A2 (viz přílha č.j. 45/2016) Pánvé Ksina, Knečný a Pitrmc se sejdu s nájemníky, znvu vyhdntí situaci, pté představenstv rzhdne. Pzvání nájemníků na 23.2.2016 v 19.00 hd. zařídí p.ing.knečný. Dpl. z 8.3.2016 p. Černý a Elstner se dstavili 8.3.2016, ppsali závadu, byty téhž dne prhlédli RNDr.Ksina, Knečný. Rzhdnut předvést závady ještě zástupcům SmMB, kteří budu dům prhlížet 9.3.2016 splu se zájemci prjekt. 9) Pšta listvní a elektrnická Úprava e-mailvé adresy na bdl2@ukasaren.rg Veškerá pšta bude zasílána na tut služební adresu Vyzvedávání písemné pšty ze schránky zajišťuje p.kusbach (přebere d p.pitrmce.) Vytvřit standardizvanu šablnu pr zadávání bjednávky BDLII-zdpvídá p.kusbach Dkumenty v přílze: Termín dalšíh jednání PBD L II: 10.5.2016 d 18.00 hd. Zakupené věci z pkladny: Zápis věřil dne: RNDr. František Ksina předseda představenstva Ing. Milan Knečný místpředseda představenstva Pdpis: Pdpis: 5