Zápis z jednání představenstva Bytového družstva Laurinova II. (veřejný)

Transkript

1 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Zápis z jednání představenstva Bytvéh družstva Laurinva II. (veřejný) Zapsala: Urbanvá Dne: Přítmni : 1. RNDr. František Ksina předseda představenstva 2. Marie Ambrsvá místpředseda představenstva 3. Ing. Milan Knečný člen představenstva 4. Kateřina Urbanvá člen představenstva I. Prgram : 1. Zahájení 2. Schválení (příp. dplnění) prgramu zasedání 3. Kntrla úklů 4. Legislativa 5. Persnální záležitsti 6. Eknmické řízení 7. Žádsti klientů 8. Materiálně technické záležitsti 9. Pšta listvní a elektrnická

2 Výsledek jednání : 1) Zahájení a) Den knání: d 18:00 hd b) Míst knání: - MB kancelář BD L II, U Kasáren 1377 c) Přítmní: - dle prezenční listiny - Prezenční listina zalžena v archivu BD Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav 2) Schválení (příp. dplnění) prgramu zasedání Schůzi představenstva řídil předseda představenstva Bytvéh družstva Laurinva II. RNDr. František Ksina, který zárveň knstatval usnášeníschpnst představenstva BD. PBD dsuhlasil prgram jednání a že zápis z jednání přídí K. Urbanvá 3) Kntrla úklů Zprávy z jednání na Statutárním městě Mladá Bleslav Dpl. z na jednání s městem byl prjednám pracvní dpis žádst na finanční vyrvnání mezi Statutárním městem Mladá Bleslav a BD L II a na základě připmínek byla zpracvaná finální verze, která bude dne dručena na měst Dpl. z dtázat se na finanční vyrvnání mezi Městem a BD L II úkl pr RNDr. Ksinu Dpl. z pžadavek na finanční vyrvnání za rky 2012 a 2013 byly dručené na SM k rukám JUDr. Řípy. Pžadavek byl zaslán na základě naší splečné Smluvy sdružení č. ORM/2003/54 ze dne v platném znění a p prjednání se zástupci právníh ddělení a eknmickéh dbru Magistrátu statutárníh města Mladá Bleslav. Žádáme d spluvlastníka Statutárníh města Mladá Bleslav úhradu 51% pdílu na ztrátě hspdaření za rky 2012 a 2013, a t v celkvé výši ,95 Kč. Přílhy: Shrnutí hspdaření Sdružení Bytvéh družstva Laurinva II a Statutárníh města Mladá Bleslav a Bytvéh družstva Laurinva II za rky 2012 a 2013 a předmětné faktury. Dpl. Z PBD L II se shdl na tm, že je zaptřebí znvu, urychleně tevřít jednání na městě vyrvnání za m2, za navýšení ceny bytů a za špatně předaný úvěr, abychm mhli zdpvědět případné dtazy na členské schůzi Dpl. z dknčení zajištění prjednání finančníh vyrvnání z r ) statická úprava pavlačí řešen, 2) vzduchtechnika a její zprvznění prava je sučástí celkvé revitalizace bjektu, 3) neprávněné navýšení ceny bytů, 4) nesulad ve výši úvěru žádst trvá v nezměněném rzsahu, 5) další závady a nekvalitní práce je sučástí celkvé revitalizace bjektu..dále schválena dhda mezi SMMB a BD L II úhradě pdílu města ve výši 51 % nákladů na staticku úpravu a uzavření pavlačí, viz dhda. Dpl. z dne ve 13 hd. prběhne jednání na městě, prjednávány budu pavlače, revitalizace, za měst budu přítmni náměstci Buška a Kpal, za BD L II budu přítmni RNDr. Ksina a Ing. Hudek Dpl. z finanční vyrvnání za m2 a plnění Usnesení na vyrvnání sl. Ambrsvá udělá 2-3 vzrvé slžky, které RNDr. Ksina a sl. Ambrsvá předlží zástupcům města k dsuhlasení. PBD L II s tímt návrhem suhlasí Dpl. z hledně finančníh vyrvnání a dsuhlasení bsahu pdkladů je zítra, tj jednání s JUDr. Řípu a Mgr. Antšem. Navíc bude zjištěn, zda by měst mhl v naší lkalitě vybudvat pdzemní kntejnery na smetí. Dpl. z Na pdzemní kntejnery jsme dstali kntakt na pracvníka Cmpagu a byla nám připmenuta slíbená spluúčast. Vypracvání slžek bytů jak pdkladů pr vrácení peněz pkračval jednání bsahu a ze strany právníků SmMB byl knstatvané, že vrácení Kč pdle Usnesení bude bez DPH a bez balkónů. Dpl. z při telefnickém a vém jednání s Mgr Antšem byl sl. Ambrsvé sdělen, že v Prhlášení vlastníka jsu rzpry v m2 některých bytů. Mgr. Antš upravil pdle prhlášení tabulku sl. Ambrsvé a všechny úpravy byly v neprspěch družstevníků. Sl. Ambrsvá zjistila, že se jedná u všech lidí sklepy, které mají připsané k bytům a tyt sklepy snižují nárk v m2 na vyrvnání pdle Mgr. Antše. RNDr. Ksina, předseda PBD L II vyvlá jednání se zástupci města tét prblematice a revitalizaci

3 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Dpl. z řešen fin. vyrvnání za r. 2013, 2014, navýšení cen bytů příprava pdkladů k vrácení peněz, metry čtvereční jsu v jednání, (dle zákna vlastnictví bytu jsu 2 různé phledy, námitka města je, že plcha se může lišit 2 3 % a t z důvdu, zda se jednal už pstavený či nepstavený byt) Dpl. z zastupitelstv bude zasedat až dpledne a na tmt zasedání prjedná i vrácení Kč pdle Usnesení Rady města z Dále zde budeme mít i prezentaci revitalizaci. Dpl. z finanční prstředky byly družstevníkům vráceny dle výše uvedenéh usnesení. Dlužníkům byl snížen dluh a byla vrácena nižší částka. Prbíhá uzavření klaudace pavlačí. Pavlače Dpl. z dne byla v pptávkvém řízení vybraná firma KAZIKO viz přehled nabídek, který je přílhu č. 1 z dnešníh dne. Splečným stavebním dzrem SMMB a BD L II bude p. Návara a autrský dzr bude ze zákna zajištěn firmu Casua s.r.. Dpl. Z d města jsme bdrželi 2 nabídky na úhradu 51 % ceny díla. Mim jiné padla i nabídka, abychm si na pdíl města vzali úvěr. PBD L II prt dsuhlasil druhu variantu, že celé díl hradíme sami a 51% ceny nám měst uhradí v 10-ti rčních splátkách BD L II na t bude pžadvat smluvu. Dpl. z dne by si firma KAZIKO mhla začít navážet ptřebný materiál a mbilní zázemí pr své zaměstnance. Sl. Ambrsvá vytvří známení zahájení stavby, uvede sjednaný termín dknčení cca d a vyvěsí na nástěnky. Dpl. z firma KAZIKO vyčíslí na žádst BD L II vícenáklady na práci a materiál při pravě celé dlažby na pavlačích, tj. rzdíl mezi 100% - 30% Dpl. z BD L III si stěžval na znečistění jejich pavlačí z naší strany, byly vytvřeny pevné předěly mezi BD L II a BD L III, čímž byl dstraněn jejich znečisťvání. Pkud budu navrženy vícepráce, představenstv rzhdne dle knkrétníh návrhu s hledem na finanční mžnsti. Dpl. z dšl k navýšení ceny z důvdu nekvalitníh pdlží dlažby, 20 prc., cca , betny budu vyburány, dlažba se przatím dávat nebude Dpl. z pdány zprávy z kntrlních dnů, byl shledán, že nic se nenacházel v rzpru s harmngramem prací, prběhla kntrla hledně zabezpečení a zajištění. Dpl. z dnes firma předala htvé díl. Firma dstranila nedstatky a nyní se bude čekat na klaudační řízení. U firmy byla bjednána prava prasklin a vymalvání sekce A7. 4) Legislativa Řešení stížnstí členů BDLII Kntrlní kmise Předána smluva prvedení úklidvých prací s Jsefem Dubu Předán CD s ftdkumentací některých prav z let Jednání s Bytsem v záležitstech úklid GS, světlení GS a další, přízen interní zápis BD L II se neřídí nvým Občanským zákníkem, ale Záknem krpracích, běží půl rční lhůta na přizpůsbení nvých dkumentů a 2 rky k přijmutí. Energetický audit budv - d r pdléháme tét nrmě Parkvání mtcyklů v GS Dpl. z vzhledem k tmu, že nás čeká revitalizace, budeme tent prblém řešit až p ní. Navíc bude vznesen dtaz na člensku základnu hledně nvých kláren, které by byly míst sušáren. Webvé stránky BD L II Z webvých stránek byla dstraněna návštěvní kniha. Členvé BD L II mhu využívat k elektrnické kmunikaci BD L II.

4 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Záchytné parkviště Z tisku se PBD L II dzvěděl záměru Odbru dpravy magistrátu vybudvat záchytné parkviště v klí našich dmů u FÚ. S tímt záměrem PBD L II nemá prblémy, ale máme zájem vyvlat s Odbrem dpravy jednání vzhledu (zeleň) a pužívání našich venkvních parkvacích stání pr členy našeh BD L II. Na jednání s právníky Města dne zjistí RNDr. Ksina Dpl. z dle sdělení Mgr. Antše, Odbr dpravy a silničníh hspdářství, zastupený Ing. Macunem, prblematiku záchytnéh parkviště pstupně prjednává se všemi stranami, kterých se t týká. 5) Persnální záležitsti Dpl. z Mnika Mrňavá pdala k rezignaci na člena představenstva Dpl pzice správce - p. Jarslav Pitrmc již pmáhá a seznamuje se s areálem. Na jednání PBD L II dne ptvrzen jeh přijetí d Dpl. z představenstv a kntrlní kmise se p dluhdbějších neshdách rzhdl prjevit sl. Ambrsvé nedůvěru, vyzval jí k rezignaci a dvlal jí z pzice místpředsedkyně, tut pzici převzal p. Knečný. Sl. Ambrsvá rezignaci nepřijala. D vyřešení situace byl dhdnut nvé rzdělení úklů, prbíhá narvnání vztahu s firmu Byts, kde prběhl jednání s výsledkem, že s kamžitu platnstí bude placení faktur a veškeré záležitsti vyplývající ze stávající smluvy plnit firma Byts. Sl. Ambrsvá předala telefn s tel. číslem , který nyní pužívá správce p. Pitrmc. Úvěr má d knce rku na starsti sl. Ambrsvá. Dpl. z byl dhdnut, že úvěr bude mít nadále na starsti sl. Ambrsvá Dpl prběhl jednání, d bude d představenstva kptvána PhDr. Alena Benešvá Úklid kntrlu úklidu bude mít na starsti správce. Na BD L II drazil něklik nabídek (zalženy v archivu), výběr prvedla kmise ve slžení p. Knečný, pí Dusilvá, p. Pitrmc, byla přijata paní Buchnervá. Dpl na úklid byla pdána stížnst něklika nájemníků hledně zápachu ve vchdě 1379, v řešení panem Pitrmcem a panem Knečným, kteří budu situaci sledvat. 6) Eknmické řízení Kamervý systém Dpl. z návrh na rzšíření kamervéh systému Centr PCO prjednán rzpčet na dplnění kamer, cena ,66 vč. DPH P suhlasí Zástupci SVJ 1377 a 1378 a BD L III - prběhl jednání hledně kamervéh systému Výsledek jednání je interní přílhu tht zápisu Správce bjektu Vyhlášení pptávkvéh řízení na správce budvy, bude řešen glbálně s úklidem Dpl. z pdmínky výběrvéh řízení zpracval RNDr. Ksina V 1. kle vyzveme naši člensku základnu aby t byl někd z bydlících RNDr. Ksina bude na členské schůzi infrmvat člensku základnu Dpl. z RNDr. Ksina navrhnul na správce bjektu paní Janu Dusilvu z Kntrlní kmise, která by řídila firmy a kntrlvala faktury (tím by měla zaručený přehled i KK).

5 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Dpl. z předseda KK Ing. Králík suhlasí s tím, aby pí Dusilvá pracvala p přechdnu dbu jak dčasný správce. Přím by ji řídil předseda představenstva BD L II. Odpvědnst bude mít představenstv, pí Dusilvá již eviduje splečnsti, které mají zájem zde pracvat a zúčastnit se výběrvéh řízení. Výběrvé řízení se umístí na webvé stránky a tím se vyhlásí. Členvé KK budu u tevírání bálek. Dpl. z výběrvá kmise zasedala dne a tevřela bálky. Na následující týden, tj. na si pzvala uchazeče, kteří předlžili své cenvé nabídky. S účastníky si phvřili a dpručili vítěze. PBD L II bere na vědmí rzhdnutí výběrvé kmise a t jednhlasně. Správcem bjektu bude p. Karlík a úklid bude prvádět pí Krišťanvá. Pan Karlík i paní Krišťanvá byli pzvaní na úterý dne Dpl. z pan Karlík nenastupí ze zdravtních důvdů Faktury KK předala seznam faktur, ke kterým chce pdrbné vysvětlení. P vytištění fa a přípravě dpvědí bude vyvlané jednání za účasti členů KK a členů představenstva. Ing. Hudek bude stěžejní sba, kvůli znaleckým psudkům. Dpl. z prběhl jednání s KK diskutval se nvých Stanvách BD pdle NOZ a všichni se shdli na tm, že by členská schůze prběhla už v říjnu 2015 za pužití plných mcí ale pr tut schůzi musí být plné mci s ntářsky věřenými pdpisy. Ntářku pzveme 2 3 x d kanceláře BD L II a pzveme k nám lidi, kteří se nezúčastní schůze a ani nebudu schpni si nechat věřit plnu mc. Rzdílné m2 u bytů jednání s Mgr. Málkem Mgr. Málkvi byla vysvětlena celá prblematika. Byl knstatván, že smluvy, které byly předlžené buducím členům družstva a následně jimi i pdepsané, z dílny prvníh představenstva BD L II (kde byli 3 členvé nminvaní SmMB a 2 členy za EuBE a.s.) jsu špatně kncipvané, nejasné a zavádějící. I Prhlášení vlastníka na KN je špatně. Tím, že jsu tam u bytů zapsané i sklepy dělá milný djem, že rzměr bytu je včetně sklepů. Mgr. Málek nám pskytne návd k zápisu d KN, abychm stav napravili Mgr. Málek se zúčastní dalšíh jednání na Městě MB Dpl. z s Mgr. Málkem byla djednaná trchu jiná metdika sklepy se budu z Prhlášení vlastníka dečítat, takže pžadavky budu pr všechny byty stejnu metdiku (sml. sml.buducí nájemní x nájemní smluvě = pdle KN bez sklepů). Sl. Ambrsvá připraví 3 4 slžky. Dále zašle Mgr. Antšvi audit na úvěr, kde jsu d auditrů ptvrzené všechny 3 ceníky byty + GS + sklepy. Balkóny k pravě Správce, paní Dusilvá slvila některé firmy na pravu balkónů. Pdařil se jí sehnat 2 firmy, které pravy zajistí cca 8 tisíc kč levnější. Prt se PBD L II jednhlasně usnesl, že jim paní Dusilvá zadá pravy (tam, kde už hrzí následné škdy a kde např. nechtěli firmu, která pravy prváděla dsud). Prt se praví balkóny u pana Mansfelda A241, u manž. Zeithamlvých A242 a manž. Havlíkvých A422 a nechá se psudit stav balkónu u pí Mrňavé A347. Dále nechá zkntrlvat balkón u pí Švecvé A727 trhá se d zdi. Dpl. z první 2 balkóny se začínají pravvat (manž. Havlíkvi a p. Gracl) Dpl. z psudí se prava balkónu p. Mansfelda a pí Zavřelvé uvlněné dlaždičky

6 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Dpl. z PBD L II dsuhlasil pravu balkónů u pí. Zavřelvé a manželů Zeithamlvých. Nedplatky kmerce Řešení právní a sudní cestu Krdinace činnsti právníka, BD L II a Bytsu Termínvaný vklad PBD L II zvažuje zalžení termínvanéh vkladu vlných prstředků (které jsem zatím dstali d SMMB a t na dbu 1 rku u FIO banky. Upřesníme na příštím představenstvu. Rzšířená splupráce s firmu Byts, spl. s r.. K představenstv vyhdntí celu situaci 7) Žádsti klientů Paní Blažkvá z Vintéky Paní Blažkvá pžádala PBD L II umístění reklamních putačů na naše bjekty. Bude řešen při jednání na Městě dne Dpl. z SmMB putače pvlil 8) Materiálně technické záležitsti Objekt A7 V 1. plvině ledna bude přístup d dmu předělán na čipy Na A7 byla utrhaná světla, dšl tam i k znečištění fekáliemi, z tht důvdu byl vypracván návrh na rzšíření kamervéh systému kamery, které se umístí na nynější mrtvá místa, bude realizván v suběhu s pravu pavlačí Oprava ve vchdech PBD L II rzhdl pravě stěny ve vchdě 1380, kam zatéká přes rzvaděč (když se jde z 1. NP d garáží) Malvání v bjektu BD L II PDB L II byl schválen, aby ve vchdech 1381 a 1380 dšl k celkvému vymalvání splečných prstr. Vymalvání zajistí malíř, p. Šrajer dle nabídky na vymalvání, která byla jak nejlepší schválena již dříve. Malvání na A3 Malíř úspěšně pkračuje na A3 = Byla vybraná barva pískvě žlutá Dpl. z malíř dknčil práci ve vchdě 1380, tent týden začal malvat ve vchdě 1382 Dpl. z vchd A1 je vymalván a byla za něj vystavena fa ve stejné výši jak za vchd A3 Oprava zrezivělých khutů u kalrimetrů Ve skříních u kalrimetrů nám zrezivěly některé khuty a začíná tam kapat vda. Abychm předešli následným škdám (zatečení d chdeb, bytů), dsuhlasil PBD L II jednhlasně pravu zrezivělých khutů ve vchdě 1379, 1380 a 1381 (zatím byl zjištěn p 1 kuse ve vchdě) Dpl. z nabídka byla předlžená představenstvu a předaná Ing. Knečnému, který věc prvěří a pravu bjedná Oprava slupů pdepírajících pavlače PBD L II jednhlasně dsuhlasil pravu výše jmenvaných slupů.

7 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav Djde k jejich dkrytí, následnéh zaizlvání prti zatečení a rezavění. Naknec budu slupy natřeny prtipžární barvu Dpl. z byl praven Brana zavírače dveří Prběhl seřízení, aby dbře zavírala, některá aby nebuchala Zabezpečení vchdu v případě výpadu jedntek na čip je ptřeba vyměnit staré baterie ve splupráci s p. Smahelem z BD L III Různé Dpl. z zakupí se lampa pr správce, zapíše se d inventury Dpl. z Osvětlení pd pavlačemi vyměnit žárvky Dpl. z Zajištění bezpečnstních klíčů k hlavním uzávěrům vdy, zajistí p. Knečný Revitalizace bjektu Střecha, kanalizační síť a dpady vdy, balkóny, kna, fasáda, vzduchtechnika, energetický audit Dpl. Z d budeme mít pdklady k určení ceny revitalizace Dpl. z řešení dalších prblémů ve splupráci s autrizvaným dhadcem: zvednutá pdlaha v bytě a na chdbě, prvedení sndáže d vzduchtechniky Dpl. z p předání znaleckéh psudku zajistí RNDr. Fr. Ksina jednání na městě s JUDr. Řípu. Jednání se za BD L II zúčastní RNDr. Fr. Ksina a Ing. A. Hudek Dpl. z žádáme SMMB přiměřené a ještě vhdné náklady na dstranění ppsaných vad a nedstatků ve výši , v případě nutnsti prvést kmpletní sejmutí tepelně izlačníh bkladu by se částka zvýšila Uvedené částky jsu bez DPH. V suladu se smluvu Sdružení dále žádáme finanční částku 51 % nákladů na vypracvání uvedenéh znaleckéh psudku, cž je 51 % z částky , tj včetně DPH. Dpl bude předán rzpčet na sndáže firmu Kazik, a.s. Dpl znalecký psudek na kanalizace a pravu ventilů knzultace s ing. Rudišem ceně, zda dpvídá skutečnsti Dpl. z čekáme na zadávací pdmínky pr prjektanta p. Dvřáka. D vánc má být htv pslední znalecký psudek d p. Ficence. Ptm vše předáme SMMB a t vypíše pptávkvé řízení. Dpl. z čekáme na pslední znalecký psudek ze snd bude d knce ledna Ptm bude předán na měst k vypsání pptávkvéh řízení na prjekt. Pžádali jsme znalecký psudek na psuzení veliksti našich GS v 1 PP, dle platných ČSN v letech , kdy se zpracvávala prjektvá dkumentace. Pí. Mrňavá dplní prezentaci na revitalizaci tyt psudky. Na základě prezentace se uskuteční výběrvé řízení na prjektvu dkumentaci Dpl. z ještě bude psudek na rzměry GS předběžně rzměry nesuhlasí, naše GS jsu mnhem menší, než pvlují nrmy Dpl. z RNDr. Ksina nám rzeslal upravené tabulky rzsah úprav a prací dle psudků k revitalizaci. Dpl. z pdklady, které zkntrlval p. Mazanec a předseda představenstva RNDr. Ksina k nim napsal průvdní dpis vše byl předané na magistrát ke schválení. P schválení městem bude materiál předlžen ke schválení členské schůzi, která bude dsuhlasvat i finanční nárčnst. Dpl. z návrh jde d rady , prezentace je připravena a bude přednesena RNDr. Ksinu a Ing. Hudkem Dpl. z Rada města vše prjednala a dpručila prjednat v zastupitelstvu na zasedání dne Dpl. z jednání revitalizaci máme manuál d města, pdle kteréh bychm pstupvali. Dpl. z příprava prjektvé dkumentace k revitalizaci, splečně se SMMB

8 Bytvé družstv Laurinva II. Mladá Bleslav 9) Pšta listvní a elektrnická Úprava vé adresy na bdl2@ukasaren.rg Veškerá pšta bude zasílána na tut služební adresu Dkumenty v přílze: Termín dalšíh jednání PBD L II: d hd. Zakupené věci z pkladny: Zápis věřil dne: RNDr. František Ksina předseda představenstva Ing. Milan Knečný místpředseda představenstva