Zápis ze shromáždění vlastníků Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9, Prosek Datum a místo konání: 29. 5. 2013, Litoměřická 405/9, vestibul domu, 19:00 hodin Předsedající: Ing. Roman Zajíc Moderování: Mgr. Michal Drmola (SBD Praha) Zapisovatel: Ing. Roman Zajíc Ověřil: (nebyl vznesen požadavek) Účastníci: viz Prezenční listina Hosté: - Příloha: protokol o hlasování (zpracováno SBD Praha) 1. ZAHÁJENÍ Pan Ing. Roman Zajíc, předseda výboru společenství vlastníků jednotek domu (dále jen SVJD), zahájil shromáždění konstatováním, že je usnášeníschopné. V okamžiku zahájení schůze bylo ve vestibulu přítomno 51,50 % spoluvlastnických podílů. Poté pan Zajíc předložil shromáždění návrh, aby se role moderátora schůze shromáždění ujmul zástupce správcovské organizace SBD Praha pan Mgr. Michal Drmola s tím, že Ing. Roman Zajíc zůstane předsedajícím schůze shromáždění. Hlasování (bez hlasovacích lístků): pro: 10 zdrželi se: Moderováním schůze shromáždění byl pověřen Mgr. Michal Drmola, předsedajícím byl zvolen Ing. Roman Zajíc Následně moderátor navrhl, aby průběh shromáždění zapisoval předsedající schůze shromáždění, Ing. Roman Zajíc Hlasování (bez hlasovacích lístků): pro: 10 zdrželi se: Zapisovatelem byl schválen Roman Zajíc V souvislosti se zpracováním zápisu vyzval moderátor přítomné v plénu, kdo by se chtěl zhostit role ověřovatele zápisu. Nikdo z přítomných nevznesl zájem být ověřovatelem zápisu ze schůze shromáždění. Nebyl vznesen požadavek na ověřovatele zápisu Poté se moderátor dotázal, zda má někdo připomínky k navrhovanému programu shromáždění. Na výzvu byly předloženy 2 návrhy na rozšíření programu shromáždění a to: 1
1. Návrh na zpřísnění režimu vymáhání pohledávek SVJD vůči dlužníkům z řad spolumajitelů v souvislosti s výběrem zálohových plateb služeb (předpisu záloh) 2. Žádost majitele jednotky č. 405/94 (Stavoplast KL Real spol. s r.o.) na zrušení plateb vybraných záloh na správu domu a pozemku, a to: 1. provoz výtahu 156,- Kč, 2. Úklid 452,- Kč a 3. el. energie společných prostor 92,- Kč. Dále byl vznesen požadavek majitele na navrácení již zaplacené částky u požadovaných položek a to zpětně za poslední 2 roky. (Pozn.: Žádost o zrušení plateb vybraných záloh na správu domu a pozemku ze dne 12. 2. 2013 obdržel výbor SVJD od žadatele písemně) Následně moderátor vyzval přítomné k hlasování o rozšířeném programu shromáždění o uvedené 2 body. Hlasování (bez hlasovacích lístků): pro: 10 zdrželi se: Navržený program, vč. doplnění o 2 předložené návrhy byl schválen. 2. ZMĚNA STANOV (doplnění čl. III, odst. 13 možnost zastoupení člena SVJD na schůzi shromáždění na základě plné moci) Stávající znění: NEUPRAVENO Návrh změny: čl. III. 13. člen společenství vlastníků jednotek může být na schůzích shromáždění vlastníků jednotek zastoupen na základě plné moci. Ověření podpisů na plné moci není požadováno. Hlasovací kvorum 75% usnášeníschopných přítomných (dle 11 odst. 4) Hlasování (s hlasovacími lístky): pro: 98,64 % z přítomných zdrželi se: 1,36 % z přítomných Schválení změny stanov zastoupení člena na základě plné moci 3. HOSPODAŘENÍ (výsledky účetní závěrky za rok 2012) obraty na bankovním účtu (Kč) dlouhodobá záloha - fond oprav (Kč) stav k 31. 12. 2008 3 309 711,52 stav k 31. 12. 2008 3 701 757,22 stav k 31. 12. 2009 2 795 515,40 stav k 31. 12. 2009 3 861 385,92 stav k 31. 12. 2010 1 792 305,71 stav k 31. 12. 2010 2 748 138,50 stav k 31. 12. 2011 829 782,26 běžný 2 004 288,81 spořící stav k 31. 12. 2011 2 866 512,30 stav k 31. 12. 2012 992 312,08 běžný 2 489 968,94 spořící stav k 31. 12. 2012 3 358 558,77 2
Vyúčtování fondu služeb 2012 služba náklady (Kč) Záloha (Kč) +přeplatek/ -nedoplatek (Kč) pojištění objektu 40 108,00 43 572,00 3 464,00 správní poplatek 321 048,00 342 264,00 21 216,00 odměna výboru 165 382,00 116 628,00-48 754,00 provozní náklady 151 100,51 152 556,00 1 455,49 odpad 106 272,00 117 696,00 11 424,00 úklid 425 643,00 416 718,00-8 925,00 výtah 77 532,00 143 964,00 66 432,00 osvětlení spol. prostor 99 405,00 84 140,00-15 265,00 údržba zeleně 6 000,00 36 096,00 30 096,00 teplo 917 958,30 945 276,00 27 317,70 ohřev vody 611 972,20 882 792,00 270 819,80 voda pro ohřev 0,00 0,00 0,00 SV 749 799,00 421 565,00-328 234,00 poplatek za rozúčtování 0,00 0,00 0,00 celkem 3 672 220,01 3 703 267,00 31 046,99 Pohledávky (dlužná částka majitelů na zálohách) výše pohledávky celkový stav k 31. 12. 2011 celkový stav k 31. 12. 2012 368 961,00 Kč 163 923,00 Kč Moderátor krátce shrnul výsledky účetní závěrky za rok 2012. Vyzval přítomné, jestli mají nějakou připomínku k předloženým výsledkům hospodaření za rok 2012. K uzávěrce (konkrétně: vyúčtování vodného) se vyjádřila majitelka bytu č. 72 (Ing. M. Krčová), která sdělila, že celou věc již vyřešila s ekonomickým úsekem správcovské firmy SBD Praha. K uvedenému předsedající schůze sdělil, že k termínu konání shromáždění reklamovala, či se jinak vyjádřila oficiálně u SBD Praha, pouze tato majitelka bytové jednotky. Jelikož již nebyly jiné připomínky a ani dotazy, předložil moderátor návrh usnesení schválení účetní závěrky za rok 2012: Návrh usnesení Schválení účetní závěrky za rok 2012 a návrh rozdělení výsledku hospodaření za rok 2012 Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2012 Shromáždění schvaluje rozdělení výsledku hospodaření za rok 2012 v celkové výši zisk 45 172,29 Kč následovně: a) 45 172,29 Kč převést do rezervního fondu. Shromáždění současně zmocňuje výbor SVJ, aby tyto prostředky ve zdaňovacím období 2013 použil na úhradu nákladů spojených s opravami domu. Hlasování (s hlasovacími lístky): pro: 10 zdrželi se: Schválení účetní závěrky za rok 2012 3
Následně moderátor krátce vysvětlil nutnost úpravy výše krátkodobých záloh a to od 1. 7. 2013. Současně informoval, že pokud bude návrh schválen, obdrží majitelé bytů nový předpis v dostatečném předstihu, tj. nejpozději do 1. 7. 2013 (15 kalendářních dnů před jeho účinností). K návrhu úpravy výše krátkodobých záloh nebyly připomínky a tak moderátor předložil návrh usnesení schválení výše záloh: Návrh na úpravu výše krátkodobých záloh a) Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2013 upravit měsíční výši u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: Záloha Celkem / měsíc / současnost Celkem / měsíc / návrh Pojistné 3 631 Kč 3 631 Kč Odvoz odpadu 9 888 Kč 9 888 Kč Úklid 34 784 Kč 35 600 Kč Elektrická energie 7 070 Kč 9 200 Kč Provoz výtahů 12 097 Kč 8 400 Kč Provozní náklady 12 713 Kč 12 713 Kč Odměny výboru SVJ 9 719 Kč 9 719 Kč Poplatek za správu 28 522 Kč 28 522 Kč Údržba zeleně 3 008 Kč 3 008 Kč Na výše uvedených zálohách, kromě poplatku za správu, jsou povinni se podílet všichni členové společenství podle výše svých spoluvlastnických podílů na jednotkách. Na záloze poplatek za správu se podílí všichni vlastníci stejně 175,- Kč/ měsíc na byt a nebytový prostor a 48,- Kč/měsíc za garážové stání (ceny včetně DPH). Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedených záloh. b) Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2013 způsob stanovení krátkodobých záloh na služby související s užíváním jednotky takto: Každý člen společenství je povinen hradit zálohy na služby související s užíváním jednotky, tj. zálohy na studenou vodu, teplou užitkovou vodu a teplo ve výši odpovídající skutečné spotřebě, resp. skutečným nákladům roku 2012 jeho jednotky v předchozím kalendářním roce navýšené o 15 %. Ostatní a) Shromáždění bere na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení. b) Shromáždění bere na vědomí, že vyúčtování záloh na správu domu a pozemku a záloh na služby související s užíváním jednotek za rok 2013 bude provedeno podle stejných pravidel, které jsou uvedeny v bodě 2. tohoto usnesení. c) Členové společenství jsou povinni hradit měsíční zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas, tj. tak, 4
aby předepsané zálohy byly připsány ve prospěch účtu společenství nejpozději do 15. dne příslušného kalendářního měsíce. d) Shromáždění ukládá statutárnímu orgánu společenství zajistit včasné zasílání předpisů záloh členům společenství, tj. tak, aby všichni členové společenství obdrželi nový předpis záloh vždy nejpozději 15 kalendářních dnů před jeho účinností. Hlasování (s hlasovacími lístky): pro: 10 zdrželi se: Schválení výše záloh od 1. 7. 2013 Návrh na zpřísnění režimu vymáhání pohledávek SVJD vůči dlužníkům z řad spolumajitelů v souvislosti s výběrem zálohových plateb služeb (předpisu záloh) Princip pro vymáhání pohledávek: a) V případě, že společenství eviduje za členem společenství pohledávku (předpis záloh, nedoplatek vyúčtování) dobu delší než 30 dní po splatnosti, bude vlastníkovi zaslána upomínka od správce nebo SVJD. Po úhradě dluhu nebude vyčíslen úrok z prodlení a předepisován k úhradě. b) Nebude-li pohledávka uhrazena do 60 dnů od data splatnosti, bude členovi společenství zaslána upomínka jménem advokátní kanceláře. Po úhradě dluhu bude vyčíslen úrok z prodlení a bude předepisován k úhradě. c) Nebude-li pohledávka uhrazena do 90 dnů od data splatnosti, bude pohledávka předána k soudnímu vymáhání advokátní kanceláři. Hlasování (s hlasovacími lístky): pro: 10 zdrželi se: Schválení zpřísnění režimu vymáhání pohledávek Návrh na zproštění záloh majiteli jednotky č. 405/ 94 (Stavoplast KL Real spol. s r.o) Shromáždění navrhuje (na základě vzneseného požadavku majitele jednotky č. 405/94 viz Žádost ze dne 12. 2. 2013) s účinností od 1. 6. 2013 zrušit platbu záloh na správu domu a pozemku u jednotky č. 405/94: 1. Provoz výtahu 156,- Kč 2. Úklid 452,- Kč 3. El. energie společných prostor 92,- Kč Moderátor vyzval zástupkyni žadatele, aby vysvětlila důvod žádosti na zproštění uvedených záloh. Ta konstatovala, že jednotka nemá přístup k výtahu. Předsedající schůze následně objasnil, že každý majitel jednotky v domě je také spolumajitel společných částí domu a je tudíž povinen se podílet na jejich provozu a to dle velikosti vlastnického podílu. 5
Dalších připomínek již nebylo a tak moderátor požádal o hlasování. Hlasování (s hlasovacími lístky): pro: 2,44 % z přítomných zdrželi se: 97,56 % z přítomných Výsledek Neschválení zproštění záloh majiteli jednotky č. 405/94 4. ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU Moderátor shromáždění konstatoval, že základní přehled o činnosti výboru byl uveden v programu shromáždění. Následně vyzval předsedajícího o doplnění informace. Hlavní zátěž momentálně spočívá, krom standardní agendy spojené s hospodařením domu a operativních úkolů, v přípravě podkladů pro zamýšlené investiční akce a to zejména rekonstrukce domácích telefonů a domovních vrátných. Vzhledem k technickému stavu a finanční náročnosti je na místě dobrá příprava pro následné předložení hlasování spolumajitelů korespondenční metodou. Předsedající současně přiznal, že původně výbor plánoval tuto akci vyřešit dříve. Další důležitým úkolem je řešení dlužníků našemu společenství z řad spolumajitelů, resp. doladění nastavených kroků pro jejich minimalizaci, co se týče celkové dlužné částky. Dále se připravuje vybudování klecí pro odpadní kontejnery na našem pozemku, k čemuž nás zavazuje vyhláška. V neposlední řadě se výbor zabývá, v míře čím dál větší, následky chování některých našich spolumajitelů a hlavně nájemníků k našemu společnému majetku, vč. problematiky soužití a porušování základních pravidel předepsaných domovním řádem. S ostatními aktivitami se mohou členové SVJD seznámit v zápisech z jednání výborů, které jsou pravidelně zveřejňovány na internetových stránkách, ale i ve vitríně výboru ve vestibulu. 5. SCHVÁLENÍ ODMĚNY PRO ČLENY VÝBORU Moderátor předložil návrh výboru na vyplacení celkové roční odměny pro výbor za provedenou práci v roce 2012 ve výši 85 000,- Kč po zdanění a odvodech a požádal přítomné o hlasování. Hlasování (s hlasovacími lístky): pro: 97,39 % z přítomných zdrželi se: 1,3 1,3 Výsledek Schválení odměny pro členy výboru v celkové výši 85 000,- Kč po zdanění a odvodech 6
6. INVESTIČNÍ AKCE Předsedající shromáždění stručně shrnul výčet plánovaných investičních akcí pro rok 2013: vybudování klecí pro kontejnery na komunální odpad (schváleno společenstvím) pravidelná výměna všech vodoměrů TUV (není nutný souhlas, povinnost tak učinit) rekonstrukce domovních telefonů a vrátného (nutno předložit ke schválení) a zopakoval, společenství již předložené, návrhy pro následující období (2014 2015): rekonstrukce stávajícího oplocení pozemku rekonstrukce podlahových krytin společných částí domu (v závislosti na opotřebení) vybudování bezpečnostních systémů v domě (kamery) Současně požádal členy společenství o případné další návrhy. 7. RŮZNÉ A DISKUZE Poškozování a znečišťování společných částí domu, fasády a přilehlého pozemku Předsedající shromáždění konstatoval, že se zhoršuje stav společných částí domu a pozemku a to zejména chováním některých majitelů a zejména nájemníků, kteří nemají k našemu domu vztah. Velká příčina je také způsobena velkou fluktuací nájemníků. Tuto skutečnost může potvrdit i úklidová firma. Týká se to také nedovoleného venčení psů na trávníku. Požadavek na rozšíření nabídky poskytovatelů internetu v domě. Majitelka bytu č.105 předložila návrh na rozšíření nabídky poskytovatelů internetu v našem domě a vytvoření tak konkurenčního prostředí pro stávající dodavatele. Výboru poskytla podklady konkurenční firmy. Předsedající shromáždění konstatoval, že výbor se tímto bude zabývat a zajistí potřebné údaje. Případná instalace jiných rozvodů by byla akceptovatelná bez finančních a jiných závazků pro společenství a plně v souladu s právními předpisy. Požadavek na rekonstrukci satelitního příjmu. Výbor zaznamenal zvýšený zájem o rekonstrukci (a rozšíření) satelitního příjmu TV, který doznal, po přechodu na digitální vysílání, změny. V této souvislosti již výbor zajišťuje informace a společenství předloží návrh na rekonstrukci. Nikdo z přítomných už neměl žádný dotaz, proto předsedající schůzi shromáždění SVJD ukončil. Podpisy: předsedající schůze a zapisovatel: Ing. Roman Zajíc. moderátor a zástupce SBD Praha: ověřovatel zápisu: Mgr. Michal Drmola (nebyl vznesen požadavek členů SVJD) 7