S P O L EČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTE K O B J E K T U N A D V L T A V S K Ý M Ú D O L Í M, P R A H A 6 K a m ý c k á 2 4 3 / 4 1 6 0 0 0 P r a h a 6 Zápis z 9. schůze shromáždění vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Datum konání: 25. 4. 2015 Místo konání: Posluchárna AIII, Fakulta agrobiologie ČZU, Praha Suchdol Přítomni: vlastníci jednotek a zplnomocnění zástupci dle prezenční listiny Program schůze: 1. předání vyúčtování záloh na služby za rok 2014, 2. hospodaření v roce 2014, hlasování, 3. informace o činnosti výboru a kontrolní komise, 4. odměna výboru, odměna kontrolní komisi, hlasování, 5. revitalizace fasád budov 1, 2, 3, 4 a 5, hlasování, 6. výměna měřičů tepla, hlasování, 7. výměna vodoměrů teplé užitkové vody, hlasování, 8. doplnění kamer v objektu (vchody, garáže), hlasování, 9. změna příspěvku do tzv. fondu oprav (navýšení o 5 Kč/m2), hlasování, 10. pověření výboru o změně výše záloh na úhradu za služby, hlasování. 11. souhlas shromáždění/vlastníků s prodloužením dočasnosti protihlukové stěny jako stavby dočasné, hlasování Průběh schůze: 1. Prezenční listina byla uzavřena v 9.20 hodin, přítomno bylo 63,28 % vlastníků jednotek, shromáždění je usnášeníschopné, předsedajícím je Oldřich Bednář, zapisovatelem je Pavel Brázda, skrutátory jsou Danijel Kuhanec a Milan Skalický, ověřovatelem sčítání hlasů je Karel Kuna. Nikdo nevznesl námitku proti osobám předsedajícího, zapisovatele, skrutátorů ani ověřovatele hlasování. Všichni souhlasí s navrženým programem schůze. Vyúčtování záloh na služby za rok 2014 bylo vlastníkům jednotek předáno ihned po příchodu při zápisu do prezenční listiny. 2. Hospodaření v roce 2014, hlasování č. 1 Přesedající informoval o hospodaření v roce 2014. Na zálohách v roce 2014 vybráno 3.924.262,- Kč z toho: a) fond oprav činil 776.928,- Kč b) na služby zůstalo 3.147.334,- Kč
Výdaje na služby v roce 2014 3.027.573,- Kč Zálohové platby byly dostatečné, po zúčtování záloh na služby pro rok 2014 má přeplatek 63 jednotek, nedoplatek má 43 jednotek. Splatnost přeplatků a nedoplatků je dle čl. XVI. bod 2 Stanov a příslušných právních předpisů do 31.7.2015. Stav fondu oprav k 31.12.2014 byl 1.979.382,- Kč (k 31.12.2012 byl 2.521.313,- Kč). Z fondu oprav v roce 2014 čerpáno 4x: 1) výměna zásobníků TUV 739.022,- Kč, 2) oprava sádrokartonových soklů, stěrky 106.409,- Kč, 3) oprava podlah, dilatačních uzávěrů, vytvoření požlábku a prahů v garážích 451.326,- Kč, 4) oprava výtahů a vrat 27.874,- Kč. Na spořícím účtu pro fond oprav na úrocích do 31.12.2014 přibylo 5.772,- Kč. Účetnictví za rok 2014 zpracovala paní Daniela Frková. Předsedající v rámci zprávy o hospodaření v roce 2014 informoval o výdajových položkách, které byly rozúčtovány mezi vlastníky jednotek v předaných vyúčtováních záloh na služby za rok 2014 vodné, stočné 856.918,- Kč; plyn 847.428,- Kč; společná elektřina na chodbách a v garážích 188.458,- Kč; úklid domu 99.891,- Kč; správce, údržba, zeleň 241.841,- Kč; směsný odpad a bioodpad 77.325,- Kč; pojištění objektu NVÚ 70.912,- Kč; servis a údržba technických zařízení 265.598,- Kč; účetnictví a administrativa 179.157,- Kč; výtahové telefony 18.015,- Kč; bankovní účet SVJ 8.640,- Kč; orgány SVJ 188.293,- Kč, mytí garáží 13.000,- Kč. Proběhlo hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření v roce 2014 a souhlasí s čerpáním nákladů na opravu výtahů a vrat ve výši 27.874,- Kč z fondu oprav. ANO 91,7 % přítomných vlastníků NE 3,00 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 5,3 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 1: Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření v roce 2014 a souhlasí s čerpáním nákladů na opravu výtahů a vrat ve výši 27.874,- Kč z fondu oprav. 3. Informace o činnosti výboru a kontrolní komise Předsedající informoval o činnosti výboru za uplynulé období: - konaly se 4 schůze výboru, kterých se účastní i členové kontrolní komise; - dle usnesení shromáždění byla realizována výměna zásobníků v kotelnách č. 1,2,3,4, oprava podlahové stěrky, výměna dilatačních lišt a SDK soklů v garážích, posouzení stavu fasád všech budov objektu; 2
- pro období roku 2015 byl uzavřen dodatek ke smlouvě o dodávce plynu s Pražskou plynárenskou a.s., uzavřeny dohody na mytí garážových stání, elektropráce a právní poradenství; - byly vystaveny objednávky komplexních zahradnických prací v areálu NVÚ a objednávky oprav poruch a havárií (poruchy v kotelnách, stavební, izolační a úklidové práce v souvislosti s vyplavením garáží vodou); - byl realizován tzv. průkaz energetické náročnosti budov - za všechny budovy celkem 45.000 Kč; - byly řešeny běžné záležitosti správy, z nichž byly výslovně zmíněny: a) proplácení faktur dodavatelům služeb, vrácení přeplatků za služby za rok 2013, úspěšné ukončení exekuce proti jednomu z bývalých vlastníků (spor o zaplacení dluhu na vyúčtování za služby za rok 2010) - peníze přišly na účet SVJ, b) servisy a revize technických zařízení, c) řešení havárií a poruch (velká záplava v květnu 2014 do garáží, kotelen a výtahových šachet v domech 245 a 247, vrata, výtahy, kotel, zvonky) a vandalismu (vchodové dveře, na kterých byl doplněn bezpečnostní protiplech), d) skladování hořlavých věcí na garážových stáních a jiných společných částech domů a nesprávné parkování v garážích (včetně úniku oleje z motoru vozidel), e) žádost na odbor výstavby MČ Praha 6 o prověření stavebních úprav a způsobu likvidace dešťových vod v areálu sběrných surovin; f) možnosti úprav odvodu dešťové vody v objektu (proveden kamerový průzkum napojení žlabu před vraty), možnost vytvoření dalšího žlabu pod venkovní rampou u objektu 244, g) do kotelen 3,4,5 instalována kalová čerpadla, h) výměna dobíjecích čerpadel TUV pro nové zásobníky (všechny domy), nové čerpadlo okruhu topení (dům 244), výměna expanzní nádoby (dům 247), i) výměna venkovních odpadkových košů, j) probíhající výběr dodavatele správy kotelen, k) do budoucna k řešení také: další trhliny v podlaze garáží, zatékání do objektů, špatné zateplení soklů sesedání vozovky u horních vrat, zvonky Martin Kouba informoval o činnosti kontrolní komise a vyzval vlastníky, aby se v případě zájmu o záležitosti SVJ obraceli na kontrolní komisi. 4. Odměna výboru, odměna kontrolní komisi, hlasování č. 2 Předsedající přednesl návrh výboru hlasovat o usnesení, jímž bude přiznána odměna výboru za výkon správy a odměna kontrolní komisi za kontrolu činnosti výboru za období duben 2014 až duben 2015. Následně proběhlo hlasování č. 2: Shromáždění schvaluje odměny za období duben 2014 až duben 2015 pro členy výboru ve výši 150.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 10.000,- Kč. ANO 89,56 % přítomných vlastníků 3
NE 7,81 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 2,60 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 2: Shromáždění schválilo odměny za období duben 2014 až duben 2015 pro členy výboru ve výši 150.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 10.000,- Kč. 5. Revitalizace fasád budov v objektu, hlasování č. 3 Předsedající informoval o zadání z minulého shromáždění na revitalizaci fasád všech budov v objektu. Byl zpracováno posouzení stavu fasád na základě vizuální prohlídky, kdy stanoven sanační postup s použitím konkrétních výrobků (zjištěno použití akrylátové omítky s nízkou biocidní ochranou, možná technologická nekázeň při realizaci fasád, vady lze stanovit jen odborným posudkem spolu s provedením sond do fasády, v rámci posudku zatímně navrženo očištění, sanační nátěr, finální silikonový nátěr). Cena nabídky řešící pouze očištění a nátěr fasád horolezecky je cca 3.300.000 Kč bez DPH pro všechny budovy. Pavel Brázda moderoval diskusi o potřebě a o technických záležitostech týkajících se revitalizace fasád budov (zejména o potřebě provedení odborného posudku a projektu, realizaci akutních problémů - zatékání do objektu přes terasy, sokly). Následně proběhlo hlasování č. 3: Shromáždění souhlasí s objednáním odborného posudku a projektu opravy zateplovacího systému dle nabídky DEKPROJEKT s.r.o. za cenu 65.000 Kč bez DPH za posudek a 87.000 Kč bez DPH za projekt a s jejich financováním z fondu oprav. ANO 93,74 % přítomných vlastníků NE 4,88 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 1,38 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 3: Shromáždění souhlasilo s objednáním odborného posudku a projektu opravy zateplovacího systému dle nabídky DEKPROJEKT s.r.o. za cenu 65.000 Kč bez DPH za posudek a 87.000 Kč bez DPH za projekt a s jejich financováním z fondu oprav. 6., 7. Výměna kalorimetrů a vodoměrů teplé užitkové vody, hlasování č. 5 V souvislosti s vypršením lhůty pro ověření kalorimetrů a vodoměrů teplé užitkové vody předsedající informoval o povinnosti ověřovat kalorimetry a vodoměry teplé užitkové vody (podle příslušných právních předpisů je vodoměry teplé užitkové vody nutno ověřit po 5 letech, měřiče tepla po 4 letech). Z oslovených společností byla vybrána jako nejlevnější ENBRA, a.s. (vodoměry 47.022 Kč a kalorimetry 327.667 Kč vč. DPH). Následně proběhlo hlasování č. 5: Shromáždění souhlasí s realizací povinné výměny vodoměrů teplé užitkové vody a výměny kalorimetrů dle nabídky ENBRA, a.s., a to s cenou za vodoměry 47.022 Kč vč. DPH a kalorimetry 327.667 Kč vč. DPH a s jejím financováním z fondu oprav. ANO 98,30 % přítomných vlastníků 4
NE 0 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 1,70 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 5: Shromáždění souhlasilo s realizací povinné výměny vodoměrů teplé užitkové vody a výměny kalorimetrů dle nabídky ENBRA, a.s., a to s cenou za vodoměry 47.022 Kč vč. DPH a kalorimetry 327.667 Kč vč. DPH s jejím financováním z fondu oprav. 8. Doplnění kamer v objektu, hlasování č. 6 Předsedající informoval o návrhu výboru rozšířit stávající kamerový systém, a to o 5 ks statických kamer s IR přísvitem pro noční vidění do jednotlivých vchodů a revitalizace a rozšíření (zejména nahrazení každé otočné kamery za až 4 kamery statické) kamer v garážích s max. cenou 130.000 vč. DPH a financováním z fondu oprav. Byla oslovena společnost HDS Systems s.r.o., kterou zastupuje pan Juraj Mihalik, který na místě informoval o zákonných podmínkách instalace kamer do vchodů a garáží a některých technických parametrech. Po diskusi vlastníků bylo rozhodnuto, že bude upuštěno od instalace kamer do vchodů a bude hlasováno o úpravě a rozšíření počtu kamer v garážích. Následně proběhlo hlasování č. 6: Shromáždění souhlasí s rozšířením stávajícího kamerového systému v garážích do 130 000 Kč vč. DPH a s jeho financováním z fondu oprav. ANO 80,72 % přítomných vlastníků NE 17,05 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 2,23 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 6: Shromáždění souhlasilo s rozšířením stávajícího kamerového systému v garážích do 130 000 Kč vč. DPH a s jeho financováním z fondu oprav. 9. Změna příspěvku do tzv. fondu oprav, hlasování č. 7 Předsedající informoval o návrhu výboru zvýšit příspěvek do tzv. fondu oprav o 5 Kč/m2, a to ze stávajících 10 Kč/m2 na 15 Kč/m2 s účinností od 1.7.2015 z důvodu dlouhodobého spoření na potřebné budoucí investice a opravy schválené shromážděním. Následně proběhlo hlasování č. 7: Shromáždění souhlasí se zvýšením příspěvku do tzv. fondu oprav, a to na částku 15 Kč/m2 s účinností od 1.7.2015. ANO 94,99 % přítomných vlastníků NE 5,01 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 0,00 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 7: Shromáždění souhlasilo se zvýšením příspěvku do tzv. fondu oprav, a to n částku 15 Kč/m2 s účinností od 1.7.2015. 10. 5
Pověření výboru ke změně výše záloh na úhrady za služby, hlasování č. 8 Předsedající přednesl žádost výboru, aby shromáždění pověřilo výbor ke změně výše záloh na úhrady za služby příspěvku do tzv. fondu oprav a vypracování nových rozpisů záloh, které budou předány jednotlivým vlastníkům do 15.6.2015. Následně proběhlo hlasování č. 8: Shromáždění pověřuje výbor ke změně výše záloh na úhrady za služby příspěvku do tzv. fondu oprav, a to s účinností od 1.7.2015. ANO 96,87 % přítomných vlastníků NE 0,00 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 3,13 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 8: Shromáždění pověřilo výbor ke změně výše záloh na úhrady za služby příspěvku do tzv. fondu oprav, a to s účinností od 1.7.2015. 11. Souhlas shromáždění/vlastníků s prodloužením dočasnosti protihlukové stěny jako stavby dočasné, hlasování č. 9 Předsedající informoval, že k 31.12.2015 končí povolení protihlukové stěny jako stavby dočasné, kdy bude nutné znovu zažádat o změnu dočasnosti protihlukové stěny na stavbu trvalou, popř. alespoň prodloužení této dočasnosti. Zároveň je zapotřebí souhlasu shromáždění s touto žádostí. Následně proběhlo hlasování č. 9: Shromáždění souhlasí se změnou dočasnosti protihlukové stěny na stavbu trvalou, popř. alespoň prodloužení této dočasnosti. ANO 98,24 % přítomných vlastníků NE 0,00 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 1,76 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 9: Shromáždění souhlasilo se změnou dočasnosti protihlukové stěny na stavbu trvalou, popř. alespoň prodloužení této dočasnosti. Schůze byla ukončena v 11.20 hodin... Oldřich Bednář předsedající schůze Pavel Brázda zapisovatel 6