Tým KS 25. 13 programátorů a analytiků 7 odborných konzultantů 3 obchodníci 1 asistentka 1 ředitel

Tým KS 25 13 programátorů a analytiků 7 odborných konzultantů 3 obchodníci 1 asistentka 1 ředitel

22 let péče o zákazníky 3 562 společností v Čechách i na Slovensku 253.354 zpracovávaných mezd měsíčně 6.076.442.336,- Kč měsíčně

KS mzdy PROFi Jeden software, komplexní HR 4 Mzdy Personalistika Řízení lidských zdrojů

Reference 5 AKUMA, a.s.; Mladá Boleslav, 800 zam. AUTOMOTIVE Lighting, s.r.o.; Jihlava; 2000 zam. AVX Czech Republic, s.r.o.; Uherské Hradiště,4100 zam. B. Braun Medical a.s.; Praha 4, 1600 zam. Reference Nadnárodní i české firmy a organizace BOHEMIA SEKT, a.s.; Starý Plzenec; 350 zam. Českomoravská stavební spořitelna, a.s.; Praha ; 900 zam. DATART INTERNATIONAL,a.s.; Praha 8; 1600 zam. J & T BANKA, a.s.; Praha 8, 1280 zam. Phoenix Lékárenský velkoobchod, a.s.; Praha 10 - Hostivař; 1000 zam. Raiffeisenbank a.s.; Praha 4; 2000 zam. Senát parlamentu České republiky; Praha 1, 350 zam. ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o.; Praha 5, 210 zam. ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o.; Lovosice, 1500 zam. Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky; Praha 10; 850 zam.

Hodnocení uživatelů 2011-12 6 Celkové hodnocení 1,36 Systém zpracování mezd Obsažnost personálního informačního systému Možnosti sestav a výstupů Proces aktualizace Technická podpora Spokojenost s aplikací 1,29 1,38 1,45 1,38 1,25 1,41

Mzdový a personální IS 13:26

Jak bude systém fungovat 8 KS portál KS mzdy PROFi

Základní vlastnosti P.I.S. 9 Vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy Možnost zpracování více firem v jedné databázi Možnost nastavení přístupových práv, přístup kteréhokoliv zaměstnance Možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci Technologická nezávislost Komunikace PIS se všemi ostatními podnikovými systémy 720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů Široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů Export dat do souborů xls, pdf, txt, xml Automatické akce - hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd. Spolupráce s produkty Microsoft Office nebo Open Office Možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů Podpora certifikace normy ČSN EN ISO 9001:2009

Moduly aplikace KS mzdy PROFi 10 Systemizace Kariérní plán Pracovní místa Mzdy a platy Benefity Personální evidence Vzdělávání Nábor Plán mezd Adaptace Hodnocení a motivace Lékařská péče Pracovní pomůcky

KS mzdy PROFi - Systemizace 11 tvorba systemizačních stromů porovnávání plánu se skutečností plánování budoucí struktury společnosti vyhledávání vhodných kandidátů

KS mzdy PROFi - Popisy pracovních míst 13 definice pracovních míst ve společnosti popis činností a požadavků na dané pracovní místo katalog pracovních míst přehled o zaměstnancích i uchazečích

KS mzdy PROFi Uchazeči o zaměstnání 15 evidence uchazečů načítání dat z webových formulářů vyhledávání vhodných pozic tvorba a řízení náborových akcí propojení na jobs.cz a profesia.sk

KS mzdy PROFi - personalistika 17 evidence osobních údajů evidence pracovních poměrů evidence závazků archiv a správa dokumentů sestavy a statistiky, grafické výstupy exporty dat

KS mzdy PROFi Adaptační proces 19 adaptace pro pracovní místo definice adaptačních plánů řízení a kontrola adaptace vyhodnocení výsledků vyhodnocení nákladů

KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení 21 evidence vzdělávání sledování požadavků automatické plánování hodnocení školení a lektorů sledování nákladů

KS mzdy PROFi Ochrana zdraví 23 evidence lékařských prohlídek plánování lékařských prohlídek kniha úrazů a drobných poranění evidence očkování tisk formulářů pro lékaře

KS mzdy PROFi Pracovní pomůcky 25 evidence pracovních pomůcek sledování nároku na pomůcky řízení přidělování pomůcek sledování minimální zásoby

KS mzdy PROFi Hodnocení a motivace 27 hodnocení dle kompetencí, cílů hodnocení dle tvrdých ukazatelů podřízení, nadřízení, v linii, 360 návaznost na odměňování návaznost na vzdělávání

KS mzdy PROFi Benefity zaměstnanců 29 uživatelská definice benefitů korunové nebo bodové nároky evidence čerpání benefitů evidence zůstatků propojení na mzdový systém

KS mzdy PROFi Řízení kariéry 31 vyhledávání vhodných zaměstnanců vytváření plánu následnictví vytváření osobního plánu rozvoje návaznost na vzdělávání návaznost na hodnocení

KS mzdy PROFi - mzdy 33 zpracování všech druhů mezd dle české a slovenské legislativy parametrické nastavení způsobu výpočtu libovolné pracovní kalendáře vazby na KB, ČS, ČSOB, GE money,... vazby na zdravotní pojišťovny, státní správy - ČSSZ, penzijní fondy, přímé propojení s docházkovým systémem vazba na stravovací systémy vazba na účetnictví statistické rozbory - TREXIMA, ČSÚ ANeT, COMINFO, EKD5, Anete, S.A.I, (VAR-NET) ANeT, COMINFO, Anete, EUREST, SODEXHO MS Dynamics AX, Dynamics NAV, SAP, MS iscala, Pohoda, a další

KS mzdy PROFi Plánování mzdových prostředků 35 uživatelská definice plánů modelování budoucích změn sledování skutečnosti vyplácení porovnání a hodnocení

KS mzdy PROFi - reporting 36 stavy zaměstnanců a přehledy využití pracovní doby mzdové rekapitulace výkaznictví grafické výstupy exporty dat

Zaměstnanecký a manažerský portál 13:26

KS portál Zaměstnanec 39 Osobní údaje Pracovní poměry Dovolená na zotavenou Požadavky - workflow Pracovní místo Vzdělávání Kvalifikační karta Školící akce zaměstnance Přihlášení ke školícím akcím Hodnocení školících akcí BOZP Sociální program Pracovní pomůcky Výplatní lístek Služební cesty

KS portál Zaměstnanci - přehledy Zaměstnanci - přehledy Seznam zaměstnanců Pracovní poměry Mzdová rekapitulace BOZP Plán vzdělávání BOZP Plán lékařských prohlídek Organizační složení Pracovní pomůcky Nárok na pomůcky PIS Popis PM Systemizace Hodnocení Hodnotící akce Výběrová řízení Probíhající výběrová řízení Adaptace 40

KS portál Manažerské výstupy Manažerské výstupy Personální přehledy Fluktuace Vzdělanostní struktura Stavy zaměstnanců Pohyby zaměstnanců V období Podíl zaměstnanců se ZPS Neobsazené pozice Personální statistika Evidenční grafy Jazykový Věkový Vzdělanostní Platová statistika 41

KS portál Docházka Pořizování odpracované doby Terminál Měsíční sumace Pořizovací kalendář Denní mzdy Propojení na workflow Generování podle kalendářů Tiskové výstupy Pracovní list Kontrola nepřítomností Rekapitulace 42

Ukázka základních funkcí systému 13:32

Implementace personálního IS 13:26

Implementace aplikace 45 analýza návrh řešení migrace dat instalace parametrizace školení integrace testování rutinní běh

Implementační deník 46 Obsah Zápisy z instalace a školení správce Zápisy ze školení a konzultací Úkoly pro obě strany do dalšího setkání Kontrola úkolů Definice zákaznických úprav Zápisy o sjednání změnových kroků Akceptace úprav, instalace, školení i celého projektu

Implementace personálního IS 13:26

Servisní podpora 48 Hot line HelpDESK Hlavní nástroje technické podpory zákazníků Obsah technické a legislativní podpory: dodavatelské zpracování mezd písemné upozorňování na změnu legislativy písemné upozorňování na změnu metodiky zasílání oznámení o všech změnách v aplikaci KS mzdy dodávka legislativních změn dodávka nových verzí - update, upgrade metodická podpora řízení lidských zdrojů podpora při stanovení kompetencí, nastavení základních přístupových práv možnost provedení servisních zásahů u zákazníka pomocí vzdáleného přístupu informativní semináře o změnách v legislativě a aplikaci KS mzdy informační buletin k aplikaci KS mzdy

Integrace s prostředím firmy a okolního světa 22:43

Jaká data lze poskytnout? 50 IMPORTY Docházkový systém Banky Stravovací systém EXPORTY txt txt csv xls sql Ekonomický, účetní systém BI, CRM, DMS, AD csv xls sql zápis do tabulek db view web services Zdravotní pojišťovny Výrobní systém Úřady, státní instituce zápis do tabulek db view web services

Existují partnerská řešení pro 51 Business proces management Mzdový outsourcing HR Business partnering HR systém Tiskové a dokumentační služby Agenturní zaměstnanci Poskytovatele benefitů Vzdělávací agentury Mzdový benchmarking Docházka Personální poradenství Dodavatelé lékařské péče Outsourcing IT

Výhody - napojení na iemu 52

Výhody - napojení na NSP 53

Výhody - napojení na education.sk 54

Výhody - napojení na jobs.cz 55

Závěrem 13:26

Lze ušetřit námahu, čas i finance 57 Na výplatních lístcích Na pozvánkách na školení a k lékaři Na místě u dokumentů které není nutné ověřovat Na čase jinak vkládaném do několikanásobného pořizování stejných dat a zajištění rutinních činností systémem Na kooperaci s ostatními systémy Na pokutách za pozdní proškolení, lékařskou prohlídku, nevydanou pracovní pomůcku, apod. Na zapojení zaměstnanců a managementu do procesů HR

Dotazy 58

Děkuji za Vaši pozornost 59 Ing. Petr Horyna, manažer zakázek mob.: 602 254 627 petr.horyna@ksprogram.cz