PŘÍKLAD NA TŘÍDĚNÍ DLE JEDNOHO SLOVNÍHO ZNAKU Pracovník, který spravuje podnikovou databázi, exportoval do tabulkového procesoru všechny pracovníky podniku Alfa Blatná s některými sledovanými atributy (vlastnostmi), které jsou vypsané v tabulce 9.1. a) Do skupinové tabulky roztřídíme soubor pracovníků dle třídícího slovního znaku pracovní kategorie na 4 třídy: dělníci, techničtí pracovníci, hospodářští pracovníci, provozní a obsluhující pracovníci. b) Do skupinové tabulky doplníme poměrné zastoupení tříd pracovníků v procentech. c) Učiníme slovní popis pro některé vypočtené ukazatele poměrného zastoupení.
d) Dle jakého jiného znaku lze roztřídit pracovníky? Tabulka 9.1: Zaměstnanci malé organizace Alfa Blatná k 30. 6. 2012 Číslo prac. Příjmení Pohlaví Titul Stav Počet vyživovaných dětí Pracovní kategorie Hrubá mzda 1 Adam 1 1 0 Dělník 15 000 4 2 Bartoš 1 2 1 Dělník 12 000 8 3 Beneš 1 2 4 Dělník 24 000 9 4 Berka 1 3 0 Provozní 23 000 6 5 Bláha 1 Ing. 2 2 Technický 27 000 5 6 Bohuš 1 2 0 Dělník 18 000 7 7 Bouše 1 2 1 Dělník 17 000 4 8 Boušová 2 2 2 Hospodářský 32 000 5 9 Bůbal 1 2 1 Dělník 18 000 6 10 Bureš 1 2 4 Technický 20 000 9 11 Burešová 2 2 0 Provozní 24 000 5 12 Burgerová 2 2 2 Dělník 24 000 7 13 Černá 2 1 0 Dělník 14 000 3 14 Daněk 1 1 1 Dělník 19 000 6 15 Dlask 1 2 0 Dělník 18 000 6 Zbývá dní dovolené
16 Dobeš 1 2 3 Dělník 18 000 4 17 Drobník 1 RNDr. Bc. 2 2 Hospodářský 40 000 9 18 Erb 1 1 2 Dělník 16 000 3 19 Fichtner 1 2 1 Dělník 16 000 6 20 Gál 1 2 1 Hospodářský 14 000 4 21 Gott 1 2 6 Dělník 29 000 5 22 Havel 1 2 0 Hospodářský 28 000 4 23 Házová 2 2 0 Dělník 10 000 3 24 Hejral 1 2 0 Technický 19 000 6 25 Hrubín 1 2 4 Dělník 18 000 3 26 Hubač 1 2 2 Dělník 18 000 8 27 Hupová 2 2 2 Provozní 17 000 4 28 Hus 1 JUDr. 2 3 Hospodářský 34 000 5 29 Janda 1 2 1 Dělník 19 000 8 30 Janků 1 2 0 Dělník 18 000 4 31 Janků 2 3 3 Provozní 14 000 3 32 Jarý 1 2 1 Dělník 19 000 6 33 Jiřinec 1 2 2 Dělník 18 000 4 34 Jonáš 1 2 3 Dělník 27 000 8 35 Kobosil 1 2 1 Hospodářský 30 000 5 36 Korousová 2 2 2 Dělník 14 000 8 37 Kos 1 2 2 Dělník 21 000 7
38 Koucký 1 2 2 Dělník 23 000 7 39 Kulíšek 1 2 1 Dělník 16 000 6 40 Lahodný 1 2 1 Dělník 24 000 4 41 Lahodová 2 2 3 Dělník 14 000 3 42 Líbenková 2 Mgr. 2 0 Hospodářský 12 000 5 43 Lín 1 2 3 Dělník 12 000 6 44 Linka 1 Doc. 2 2 Hospodářský 23 000 7 45 Líný 1 Mgr. 2 1 Technický 24 000 8 46 Mahel 1 2 2 Dělník 20 000 6 47 Masaryk 1 2 1 Dělník 18 000 6 48 Mocová 2 2 3 Dělník 17 000 5 49 Moravec 1 2 2 Technický 22 500 5 50 Nezval 1 2 3 Dělník 17 000 7 51 Nohavica 1 2 2 Technický 23 000 6 52 Novák 1 2 5 Dělník 19 000 6 53 Novák 1 2 2 Dělník 21 000 7 54 Nováková 2 2 0 Dělník 17 000 6 55 Ondráš 1 2 4 Dělník 17 000 5 56 Prádler 1 2 1 Hospodářský 19 000 5 57 Rus 1 3 2 Technický 20 000 7 58 Svoboda 1 1 2 Technický 21 000 7 59 Tatar 1 1 2 Technický 16 000 5
60 Tomšů 1 4 3 Technický 17 000 9 Celkem x x x 106 x 1 194 500 x Legenda: Stav Kód Pohlaví Kód svobodný/á 1 muž 1 vdaná/ženatý 2 žena 2 vdova/vdovec 3 rozvedený/á 4 Řešení: Ad a) Do skupinové tabulky roztřídíme soubor n pracovníků dle třídícího znaku pracovní kategorie na 4 třídy, a to: dělníci s četností (počtem) n 1, techničtí pracovníci s četností (počtem) n 2, hospodářští pracovníci s četností (počtem) n 3, provozní a obsluhující pracovníci s četností (počtem) n 4. Výpočet:
Počet dělníků n 1 zjistíme: buď ručním spočítáním, kolikrát je ve sloupci "Pracovní kategorie" napsáno slovo "Dělník", anebo tak, že si sestrojíme vhodnou skupinovou tabulku 9.2 a do buňky C143 vzorec: Význam vzorce: Načítej, když v oblasti G24 až G83 tabulky 9.1 bude slovo "Dělník". Neboli napočti počet slov "Dělník" v oblasti G24 až G83. Znak dolaru $ (pravé Alt + ů) je dobré do vzorce doplnit proto, že vzorec zkopírujeme o 3 řádky dolů a oblast se zachová. Stejně tak postupujeme u dalších kategorií. =COUNTIF(G$24:G$83;"Dělník") Počet technických pracovníků zjistíme: buď ručním spočítáním, kolikrát je ve sloupci "Pracovní kategorie" napsáno slovo "Technický", anebo tak, že do buňky C144 napíšeme vzorec:
=COUNTIF(G$24:G$83;"Technický") Další vzorce budou v buňkách C145 a C146 jsou po řadě: =COUNTIF(G$24:G$83;"Hospodářský") =COUNTIF(G$24:G$83;"Provozní") Slova "Dělník", "Technický" atd. musejí přesně odpovídat použitým slovům ve sloupci "Pracovní kategorie" v tabulce 9.1., včetně diakritiky a rozlišení velkých a malých Tab. 9.2: Třídění pracovníků firmy Alfa Blatná dle pracovní kategorie k 30. 6. 2012 Kategorie Počet pracovníků absolutně v % Dělníci 37 61,7 Techničtí pracovníci 10 16,7 Hospodářští pracovníci 9 15,0 Provozní a obsluhující 4 6,7 Celkem 60 100,0
Do řádku "Celkem" sečteme jednotlivé kategorie. Do buňky C147 napíšeme vzorec: =SUMA(C143:C146) Ad b) Do skupinové tabulky doplníme poměrné zastoupení tříd pracovníků v Připomeneme si, že poměrná čísla složení neboli struktury: Získáme srovnáním (podílem) 2 veličin stejnorodých. Srovnávaná veličina (čitatel) je část, základ (jmenovatel) je celek. Vyjadřují: rozčlenění zkoumaného jevu na části, neboli jak se podílí části na celku (jakým procentem). Část je například počet dělníků. Celek je vždy celkový počet pracovníků, kterých je 60. Do buňky D134 napíšeme vzorec:
=C143/C$147*100 Vzorec překopírujeme ve sloupci "D" do buňky D147. Ad c) Učiníme slovní popis pro některé vypočtené ukazatele poměrného zastoupení. Ve firmě pracuje 61,7 % dělníků, 16,7 % technických pracovníků, 15 % hospodářských a 6,7 % provozních a obsluhujících pracovníků. Ad d) Dle jakého jiného znaku lze roztřídit pracovníky? Pracovníky lze roztřídit například dle pohlaví, počtu zbylých dní dovolené, počtu a jiných vlastností, které sledujeme a zaznamenáváme do databáze.
).