Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 1

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 1"

Jakub Němec
před 8 lety
Počet zobrazení:

Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 1 8. PREZENTACE DAT Jakými prostředky sdělujeme informace, údaje, účetní a statistické charakteristiky?

1 Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 1 8. PREZENTACE DAT Jakými prostředky sdělujeme informace, údaje, účetní a statistické charakteristiky? Používáme tyto prostředky sdělování informací a prezentace dat: slovní popis (text), tabulky, grafy. V praxi používáme vhodnou kombinaci tabulek, slovního popisu a grafů. Nyní si o jednotlivých prostředcích povíme podrobněji. 8.1 SLOVNÍ POPIS Text (slovní popis): je nejčastějším sdělovacím prostředkem. Jednoduše se tvoří. Tvoří základ většiny sdělení. Ovšem jakmile máme sdělit v textu množství číselných údajů, je to méně přehledné. Například: V roce 2012 byl ve firmě Alfa Blatná průměrný roční stav zaměstnanců 60. Z toho bylo 48 mužů a 12 žen. Tržba firmy byla 170 miliónů korun. Náklady činily 120 miliónů korun. Nebo: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v roce 2012: Průměrný roční stav zaměstnanců: 60. Z toho bylo 48 mužů a 12 žen. Tržba firmy byla 170 miliónů korun. Náklady činily 120 miliónů korun.

Nyní si o jednotlivých prostředcích povíme podrobněji. 8.1 SLOVNÍ POPIS Text (slovní popis): je nejčastějším sdělovacím prostředkem. Jednoduše se tvoří. Tvoří základ většiny sdělení.

2 Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 2 Ke zvýraznění textu můžeme použít tučné písmo, nadpisy, podnadpisy, odrážky, tak, jak to vidíme v předchozím příkladu i v celé této učebnici. Přesto je výhodné množství číselných informací zvýraznit do přehledné vhodné tabulky nebo grafu. O tabulkách je následující kapitola. 8.2 TABULKY Užití: Do textu (slovního popisu) vkládáme tabulky vždy, je-li to vhodné. Tabulky zvýší přehlednost sdělovaných informací. Tabulky členíme na 3 druhy, a to: tabulky prosté, tabulky skupinové, tabulky kombinační. Nyní prostudujeme jednotlivě uvedené druhy tabulek.

předchozím příkladu i v celé této učebnici. Přesto je výhodné množství číselných informací zvýraznit do přehledné vhodné tabulky nebo grafu.

3 Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana TABULKA PROSTÁ Užití: Pro přehled různorodých údajů bez hlubší analýzy. Například v úvodu odborné práce, žákovského projektu apod. kdy popisujeme charakteristiku podniku (viz tabulka 8.1). Tabulka obsahuje netříděné informace, přímo se nevyskytuje se řádek Celkem, třídění je podle 0 znaků. (Řádek celkem se někdy může vyskytovat skrytě, jako např. v tabulce 8.1 je řádek Průměrný stav pracovníků a následně z toho ženy a z toho muži.) Příklad 8.1: V tabulce 8.1 uvádíme přehled některých ukazatelů fiktivní firmy Alfa Blatná. Tabulka 8.1 je prostá, je v ní navíc časové srovnání hodnot v roce 2011 a v roce a) Samostatně dopočítejme chybějící údaje. b) U dvou libovolných ukazatelů uveďme slovní popis. Tab. 8.1: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r a 2012 Ukazatel Jednotka Průměrný stav pracovníků osoby z toho ženy osoby z toho muži osoby Tržby tis Plánované tržby tis Náklady tis ,3 Mzdové náklady tis ,1 Řešení: Z podkapitoly Indexy při časovém srovnání víme: Hodnota veličiny v nižším roce je vždy ve jmenovateli, a proto se pokládá 1 neboli 100 % ve srovnání s hodnotou veličiny ve vyšším roce, která je v čitateli. Některé výpočty: Počet mužů v r. 2011: = 30 Počet mužů v r. 2012: = 38 Tržby v r. 2012: tis tis. = tis. (tj. 170 mil. ).

Tabulka obsahuje netříděné informace, přímo se nevyskytuje se řádek Celkem, třídění je podle 0 znaků. (Řádek celkem se někdy může vyskytovat skrytě, jako např. v tabulce 8.

4 Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 4 Náklady v r lze spočítat z trojčlenky: tis ,3 % x tis ,0 % tis..100 % x tis. 133,3 % Mzdové náklady v r lze spočítat z trojčlenky: tis ,0 % x tis ,1 % tis..142,1% x tis..1, tis. 100 % Doplněná tabulka prostá je 8.2. Tab. 8.2: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r a 2012 Ukazatel Jednotka Průměrný stav pracovníků osoby ,4 z toho ženy osoby ,7 z toho muži osoby ,0 Tržby tis ,1 Plánované tržby tis ,3 Náklady tis ,3 Mzdové náklady tis ,1 Odpověď (slovní popis) na některé ukazatele: Stav mužů v r stoupl o 18 oproti r. 2011, tj. stoupl na 160 %, neboli o 60 %, tj. 1,6. Stav žen v r klesl o 2 ženy oproti r. 2011, tj. klesl na 85,7 %, neboli o 14,3 %.

2. Tab. 8.2: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r.

5 Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 5 Náležitosti tabulky Aby tabulka plnila svoji sdělovací funkci, musí mít předepsané náležitosti a vhodnou úpravu. Tabulka obsahuje řádky a sloupce. Průnikem řádku a sloupce je buňka tabulky (políčko). Náležitosti tabulky si ukážeme na příkladu tabulky 8.2a, která vznikla rozšířením tabulky 8.2 o číslování řádků a sloupců. Tab. 8.2a: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r a 2012 Ukazatel Řádek Jednotka a b c 1 2 3=2-1 4=2/1 Průměrný stav pracovníků 11=12+13 osoby ,4 z toho ženy 12 osoby ,7 z toho muži 13 osoby ,0 Tržby 14 tis ,1 Plánované tržby 15 tis ,3 Náklady 16 tis ,3 Mzdové náklady 17 tis ,1 Poznámka: Průměrný stavy pracovníků je průměrný roční stav zaokrouhlený na celá čísla Tabulka má mít následující náležitosti: Název tabulky je u nás Tab. 8.2a: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná. o Název tabulky by měl obsahovat věc (ukazatele), místo (firma Alfa Blatná) a čas, pokud nevyplývá z kontextu, jako u nás je čas (rok 2011 a 2012) v legendě tabulky. První sloupec tabulky obvykle tvoří legendu tabulky. o Název legendy je u nás Ukazatel o Vlastní legenda je u nás Průměrný stav pracovníků, z toho muži, z toho ženy, Tržby, Plánované tržby, Náklady, Mzdové náklady o Nepovinné označení sloupce legendy je u nás a. První řádek tabulky obvykle tvoří hlavičku tabulky. o Hlavička tabulky je Ukazatel, Řádek, Jednotka, Hodnota v. r. 2011, 2012,,. Nepovinný sloupec s číslováním řádků je u nás nazván Řádek. o Nepovinné číslování řádků je u nás 11, 12, 13, 14, 15, 16 a 17. o Je-li mezi řádky jednoduchý vztah, může se naznačit symbolicky, u nás 11= Nepovinný řádek s označením sloupců obsahuje u nás označené sloupce a, b, c, 1, 2, 3, 4. o Je-li mezi sloupci jednoduchý vztah, může se naznačit symbolicky, u nás 3=2-1 a 4=2/1.

2 o číslování řádků a sloupců. Tab. 8.2a: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r.

6 Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 6 Je-li v každém řádku jiná jednotka, je doporučeno vytvořit sloupec s názvem Jednotka. Políčka, která jsou nositelem informace, jsou 44, 60, 16 až 142,1. Informace sdělované tabulkou může doplnit poznámka umístěná pod tabulkou. Příklad 8.2: Do tabulky 8.3 spočítáme přehled některých poměrných a rozdílových ukazatelů fiktivní firmy Alfa Blatná. Tabulka 8.3 je také prostá, je v ní navíc časové srovnání hodnot v roce 2011 a v roce a) Samostatně dopočítejme chybějící údaje. Vycházíme z tabulky 8.2. b) U dvou libovolných ukazatelů uveďme slovní popis. Tab. 8.3: Některé poměrné a rozdílové ukazatele firmy Alfa Blatná v r a 2012 Ukazatel Jednotka Tržba na pracovníka tis. /os. Náklady na pracovníka tis. /os. Mzdové náklady na prac. tis. /os. Měsíční hrubá mzda tis. /os. Splnění plánu tržeb % Hrubý zisk tis. Hrubý zisk na pracovníka tis. /os. Řešení: Poměrní ukazatelé jsou vlastně poměrná čísla intenzity (hustoty), viz příslušná kapitola. Několik si spočítáme: Tržba na pracovníka (na osobu) v r se počítá jako podíl tržeb a počtu pracovníků: tis. 44 osob tis. / osobu Roční mzdové náklady na pracovníka (na osobu) v r se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): tis. 432 tis. / osobu 44 osob

3 spočítáme přehled některých poměrných a rozdílových ukazatelů fiktivní firmy Alfa Blatná. Tabulka 8.3 je také prostá, je v ní navíc časové srovnání hodnot v roce 2011 a v roce 2012.

7 Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 7 Roční mzdové náklady na pracovníka (na osobu) v r se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): tis. 60 osob 450 tis. / osobu Index ročních mzdových nákladů na pracovníka (na osobu) se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): Odpověď (slovní popis): 450 tis. / osobu 1, ,2 % 432 tis. / osobu Mzdové náklady na pracovníka (osobu) v r stouply na 104,2 % oproti roku 2011, tj. stouply o 4,2 %, neboli 1,042. Průměrné měsíční mzdové náklady na pracovníka (na osobu) v r se počítají jako jednu dvanáctinu ročních mzdových nákladů na pracovníka: 432 tis. / osobu 36 tis. / osobu 12 Hrubý zisk v r se počítá jako tržby v r mínus náklady v r. 2011: tis tis tis. Hrubý zisk na pracovníka v r se počítá jako: tis. 44 osob 655 tis. / osobu Poměrné číslo splnění plánu tržeb v r se počítá jako skutečné tržby v r lomeno plánované tržby v r krát 100: tis tis. Odpověď (slovní popis): V r byl splněn plán tržeb na 99 %, nesplněn o 1 %. 0,99 99 %

/ osobu Index ročních mzdových nákladů na pracovníka (na osobu) se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): Odpověď (slovní popis): 450 tis. / osobu 1,042 104,2 % 432 tis.

8 Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 8 Poměrné číslo splnění plánu tržeb v r se počítá jako skutečné tržby v r lomeno plánované tržby v r krát 100: tis tis. Odpověď (slovní popis): 1, ,3 % V r byl splněn plán tržeb na 106,3 %, překročen o 6,3 %, neboli 1,063. i podíl mezi splněním plánu tržeb v roce 2012 (106,3 %) a splněním plánu tržeb v roce 2011 (99 %) je nelogický, neboť jednotky jsou sice procenta, ale každé procento má jiný základ, jak vidíme ve dvou výše uvedených vzorcích. Proto je v tabulce uveden křížek. Ostatní výpočty jsou jednoduché, zvládne je každý sám. Vyplněná tabulka prostá vypadá takto: Tab. 8.4: Některé poměrné ukazatele firmy Alfa Blatná Ukazatel Jednotka Tržba na pracovníka tis. /os ,9 Náklady na pracovníka tis. /os ,8 Mzdové náklady na prac. tis. /os ,2 Měsíční hrubá mzda tis. /os ,2 Splnění plánu tržeb % 99,0 106,3 x x Hrubý zisk tis ,6 Hrubý zisk na pracovníka tis. /os ,3

i podíl mezi splněním plánu tržeb v roce 2012 (106,3 %) a splněním plánu tržeb v roce 2011 (99 %) je nelogický, neboť jednotky jsou sice procenta, ale každé procento má jiný základ, jak vidíme ve

9 Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté Aleš Drobník strana 9 PŘÍKLADY V EXCELU Propočítejte si příklady: 16PrezentaceDatTabulkyProsteNeresene.xlsx zde je neřešený příklad. 16PrezentaceDatTabulkyProsteResene.xlsx zde je ten samý příklad řešený. 16PrezentaceDatTabulkyProsteUkol.xlsx zde je nový neřešený příklad. OPAKOVACÍ OTÁZKY 1. Jakými prostředky prezentujeme data? 2. Jaké jsou výhody a omezení slovního popisu? 3. Jaké jsou náležitosti tabulky? Ukažte je na tabulce Jaké 3 druhy tabulek známe? 5. K čemu slouží tabulka prostá? Co obsahuje?

xlsx zde je neřešený příklad. 16PrezentaceDatTabulkyProsteResene.xlsx zde je ten samý příklad řešený. 16PrezentaceDatTabulkyProsteUkol.

Podobné dokumenty

8.1.2 TABULKA SKUPINOVÁ

Prezentace dat. Tabulky skupinové a kombinační Aleš Drobník strana 1 8.1.2 TABULKA SKUPINOVÁ Užití: Hlubší analýza konkrétnější oblasti. Například ve vlastní části odborné práce, žákovského projektu apod.