Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne 19.4. 2012 Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Začátek Shromáždění: 19:00 hod Program Shromáždění: 1.) Prezence 2.) Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění 3.) Informace o činnosti Společenství 4.) Stav a opravy domu 5.) Účetnictví 6.) Volba členů výboru 7.) Debata 1.Prezence Během prezence bylo přítomným vlastníkům proti podpisu předáno vyúčtování za rok 2012, na kterém byly vlastníkům oznámeny zálohy do fondů platné od 1.7.2012. V 19.30 hod. ukončil p. Slavíček prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích. Bylo konstatováno, že přítomní vlastníci disponující nadpoloviční většinou hlasů 6298 / 10000, shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. Přítomní vlastníci jednohlasně schválili způsob hlasování pro toto Shromáždění: malý byt = 2 hlasy střední byt = 3 hlasy velký byt = 4 hlasy 100% pro pro: 6298 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 2. Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění Předsedou Shromáždění byl zvolen p. Slavíček. pro: 6121 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 177 / 10000 Zapisovatelem byl zvolen p. Lážek. pro: 6028 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 270 / 10000 Strana 1 (celkem 7)
3. Informace o činnosti Společenství Výbor se v uplynulém období sešel celkem 9 krát, kromě toho proběhlo několik individuálních jednání členů výboru. Informace o veškeré činnosti výboru a dění ve společenství jsou vyvěšovány na nástěnky všech vchodů našeho domu a prezentovány na internetových stránkách Společenství vlastníků. Po svém loňském zvolení do výboru společenství vlastníků se p. Vavrda angažuje ve správě www stránek. Vyúčtování za rok 2011 obsahují ve valné většině přeplatek na fondu služeb, což byl dlouhodobý záměr výboru. Přeplatky z vyúčtování budou vlastníkům vráceny do 10 dnů od předání vyúčtování, tak jako v minulých letech. Proběhl podpis smlouvy se společností CATR, společnosti CATR byla vystavena faktura za náhradu elektrické energie za rok 2011, která byla počátkem roku 2012 uhrazena. Pro možnost opravy zařízení společnosti CATR byly společnosti předány klíče od vchodů. Společnost CATR požádala o možnost rozšíření svých rozvodů v našem domě. Bude se jednat o vedení optických kabelů, které umožní lepší kvalitu služeb pro uživatele v našem domě. Rozvody by byly vedeny v nových lištách 40x60mm, které nahradí původní lišty. Shromáždění schválilo nové rozvody: pro: 6164 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 134 / 10000 Byla vypovězena smlouva na úklid vchodu E. Od léta 2011 provádí úklid paní Hršelová. Vchody byly osazeny novými tabulkami s čísly popisnými. Výbor si nechal zpracovat právní analýzu problematiky revizí komínů. Z této právní analýzy jednoznačně vyplývá odpovědnost jednotlivých vlastníků za revize komínů. V případě jakékoliv škody je plně odpovědný pouze vlastník a SVJ nenese žádnou odpovědnost. Výbor řešil přemnožení potkanů v kanalizaci v okolí domu. Tento problém byl zaslán na město, které řešilo celoplošně deratizaci v celém městě. 4. Stav a opravy domu V roce 2011 byly provedeny následující práce na domě a okolí: Na základě loňského schválení shromážděním byly vystaveny chodníky mezi vchody A až D a dále chodníček od vchodu A k domu č.p. 471. Celková částka výše uvedeného plnění byla ve výši 115.000 Kč Z důvodu poškození nové malby při stěhování, byla zajištěna oprava malby. Tato oprava byla připsána na vrub fondů bytových jednotek, které malbu poškodily. Strana 2 (celkem 7)
Světla před vchody byla vyměněna za nová světla s fotobuňkou spínající při pohybu. Problémové spínače ve vchodech B,C,E byly vyměněny a zároveň bylo sloučeno svícení pro celý vchod. Vchody A a D byly shledány jako prozatím vyhovující, sloučení svícení pro celý vchod bude provedeno až v okamžiku výměny spínačů. Jako dokončovací práce byl zhotoven přístupový chodník k popelnicím od vchodu E. Celková částka výše uvedeného plnění byla ve výši 11.280 Kč Dále byla zhotovena střecha na popelnicové stání a zajištění sklepních okének. Celková částka výše uvedeného plnění byla ve výši 20.810,37 Kč Také proběhly opravy úniků plynu a kontrola v bytech. Celková částka výše uvedeného plnění byla ve výši 6.518 Kč Shromáždění schválilo zprávu o provedených opravách domu i výši finančního plnění za jednotlivé opravy: 100% pro - pro: 6298 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. Výbor zajistil následující nabídky na opravy domu: Osazení pozemku za domem tyčkami (podobně jako u domu č.p. 474) nabídnutá cena zatím není známa. Výboru bylo nahlášeno zatékání střechou do domu v bytě 443. Výbor vyzval vlastníky, kteří by měli kontakty na dodavatelské firmy, které by mohly výboru pomoci řešit zatékání. V roce 2011 byla provedena každoroční revize požární techniky s vyhovujícím výsledkem. Začátkem roku 2012 byla provedena oprava zvonkových tabel a domovních telefonů ve všech vchodech. Výbor schválil provedení opravy za dodavatelem nabídnutou cenu 18.000 Kč + DPH za akci a 490 Kč + DPH za každý kus vyměněného telefonu. Při fakturaci bylo zjištěno zásadní nepochopení nabídky dodavatele, kdy nabízená cena byla myšlena 18.000 Kč za vchod nikoliv za celý dům. Na základě reklamace nabídkové ceny dodavatel nabídl dodatečnou slevu na každý vchod ve výši 5.500 Kč. Konečná nabídka dodavatele je 4.337 Kč + DPH za materiál a 8.000 Kč + DPH za práci na každý jednotlivý vchod. Celková nabídnutá cena za opravu zvonků je 70.321 Kč. Další položkou bude 490 Kč + DPH za každý vyměněný telefon. Dle právního rozboru, který si výbor shromáždění nechal k tomuto případu připravit, by v případě právního sporu zřejmě došlo zjištění ceny obvyklé soudním znalcem. Dle výše ceny obvyklé by soud přisoudil právo té straně, která by byla cenově blíže. Soudní náklady by připadly Strana 3 (celkem 7)
k úhradě straně, která by soudní spor prohlála. Právní zástupce doporučuje dohodu s dodavatelem. Na základě doporučení právního zástupce se výbor přiklonil k úhradě opravy zvonků ve výši 70.321 Kč vč. DPH a dále za každý vyměněný telefon 490 Kč + DPH. Odsouhlasení této ceny ze strany SVJ bylo podmíněno tím, že dodavatel prodlouží záruku na materiál i práci na 48 měsíců. Shromáždění schválilo úhradu opravy za výše uvedených podmínek: pro:6168 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 130 / 10000 Stávající bytové ULTRA antimagnetické vodoměry BONEGA SA/13 mají skutečný rozběhový průtok 8 litrů za hodinu, dle normy třídy B musí být minimální rozběhový průběh menší než 3O litrů za hodinu. Cena těchto vodoměrů je cca 380 Kč Nejpřesnější bytové vodoměry, které jsme zjistili a jsou nabízeny na českém trhu jsou mokroběžné bytové vodoměry maddalena TT-CD ONE TRP jenž mají rozběhový průtok od 3 litrů za hodinu s cenou 977 Kč za bytový vodoměr. Tyto vodoměry jsou připraveny pro instalaci bezdrátové komunikace pomocí radio modulu dálkového odečtu spotřeby vody. Z důvodu vysokých nákladů výbor společenství navrhuje realizaci obměny vodoměrů včetně bezdrátového systému komunikace až po ukončení životnosti stávajících vodoměrů. Bližší informace o parametrech stávajících vodoměrů, přesnějších vodoměrů maddalena včetně informací o bezdrátovém systému komunikace můžeme zájemce seznámit vlastníky pomocí technických listů vodoměrů. Na základě dotazu p. Pivovara byl výbor zaúkolován zjištěním cenovým a technických podmínek zařízení, které by ve všech vchodech zajistilo změkčení a úpravu vody. Nabídky přednese výbor na příštím shromáždění v dubnu 2013. 6. Účetnictví V průběhu roku 2011 obdržel výbor několik žádostí o snížení záloh na platby do fondu služeb a fondu oprav. Na základě zákona může zálohu stanovit pouze shromáždění vlastníků, což bylo vyřešeno v rámci stanov. Výbor proto nemůže takovýmto žádostem vyhovět. Vymáhání pohledávky za p. Špárou (oprava střechy) je řešeno s advokátní kanceláří. Je rozhodnuto o exekuci. Dle vyjádření exekutora bylo zjištěno, že pan Špára má penzijní připojištění u penzijního fondu. Penzijní fond byl obstaven ve prospěch SVJ. Strana 4 (celkem 7)
V průběhu roku 2011 bylo rozesláno 39 upomínek na celkem 13 vlastníků Vývoj dluhů za minulá období byl následující (bez vlivu vyúčtování za daný rok): 12/2009 12/2010 12/2011 Neuhrazené zálohy/vyúčtování: -80.919,18 Kč -47.556,65-86.465,59 Neuhrazené zálohy/vyúčtování 22.209,88 Kč 27.867,79-12.828,16 (včetně přeplatků některých vlastníků) V průběhu roku 2011 byly předány 2 případy k vymáhání právnímu zástupci společenství, oba tyto případy se týkaly bytu č. 143. V prvním případě byl dluh exekučně vymožen. V druhém případě dlužník dluh uhradil na základě platebního příkazu od soudu. Začátkem roku 2012 byl vyhlášen osobní konkurz na vlastníky bytu č. 141. Pohledávka ze záloh byla přihlášena do konkurzního řízení. Způsob úhrady záloh a vyúčtování po datu vyhlášení konkurzu bude řešen právním zástupcem společenství se správkyní konkurzní podstaty. Z exekuce bytu č. 221 nebyly SVJ uspokojeny žádné pohledávky. Do budoucna je možno postupovat dvěma způsoby. Buď soudně vymáhat celý zbytek pohledávky s tím že s největší pravděpodobností bude následovat exekuční řízení. (celkový předpokládaný náklad společenství ve výši cca 20 tis. Kč). Vzhledem k situaci, že dlužník zřejmě nedisponuje žádným majetkem a zároveň je velký přepoklad, že dlužník je mnohonásobně předlužen, výbor SVJ doporučil shromáždění odpis tohoto závazku. K datu 31.12.2011 eviduje SVJ následující pohledávky/závazky z předchozích let. Shromáždění odsouhlasilo odpis pohledávek/závazků ve prospěch nákladů a výnosů: Byt č. 113 pí Akai přeplatek z roku 2009 ve výši 15.891,27 Kč Byt č. 201 p. Houdek přeplatek z roku 2006 nebo dříve ve výši 3.584,77 Kč Byt č. 203 Office Partner nedoplatek z roku 2009 ve výši 1.291,68 Kč Byt č. 221 p. Zděnek nedoplatek z roku 2011 ve výši 34.555,88 Kč. Byt č. 431 p. Koula přeplatek z roku 2009 ve výši 2.612,95 Kč Byt č. 512 p. Prosecký nedoplatek z roku 2008 ve výši 25,36 Kč 100% pro - pro: 6298 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. Vlastníci byli seznámeni se stavem fondu oprav jednotlivých bytů k 31.12.2011. Společenství vlastníků hospodařilo v roce 2011 s následujícím výsledkem: Stav hotovosti k 31.12.2011 1.206.935,98 Kč Náklady 2011 Strana 5 (celkem 7)
Vodné a stočné A Vodné a stočné B Vodné a stočné C Vodné a stočné D Vodné a stočné E Elektrická energie celkem Provozní režie Poštovné Ostatní služby Odměny členů výboru Poplatky bance Svoz TDO Účetnictví Revize Pojištění Režie 54.517,65 Kč 48.433,97 Kč 84.821,55 Kč 63.125,63 Kč 71.557,00 Kč 21.649,12 Kč 5.525,00 Kč 337,00 Kč 27.098,91 Kč 104.000,00 Kč 5.675,00 Kč 59.496,00 Kč 90.000,00 Kč 2.700,00 Kč 34.230,00 Kč 2.790,00 Kč Úklid A Úklid B Úklid D Úklid E Úklid společný Mimořádné výdaje Fond oprav společný 16.830,85 Kč 16.830,85 Kč 16.830,85 Kč 9.817,50 Kč 24.711,00 Kč 8.341,00 Kč 163.409,37 Kč Výnosy 2011 Tržby za energii Vyměřené penále Úroky z termínovaného vkladu 5.400,00 Kč 2.227,01 Kč 1.883,47 Kč Účetní závěrka roku 2011 byla schválena následujícím poměrem hlasů: 100% pro - pro: 6298 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 Stav na termínovaném vkladu se v průběhu roku 2011 pohyboval v rozmezí od 600 tis. Kč do 1 mil. Kč. Přes tento poměrně vysoký stav není úrokový výnos z termínovaného vkladu ani ve výši 2 tis. Kč ročně. Výbor proto analyzoval stav na trhu termínovaných vkladů a na základě doporučující analýzy se rozhodl shromáždění nabídnout roční termínovaný vklad u J&T Banky ve výši 1.000.000 Kč s úrokovou sazbou 3,1% p.a. Na shromáždění vlastníků v dubnu 2012, kde bude diskutována strategie investic pro následující rok, také dojde o dohodě o obnovení nebo zrušení tohoto termínovaného vkladu. Strana 6 (celkem 7)
Zřízení ročního termínovaného vkladu u J&T banky ve výši 1 mil. Kč bylo schváleno následujícím poměrem hlasů: 100% pro - pro: 6298 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 7. Volba nových členů výboru Vloni zvolený p. Koudelka se z časových důvodů vzdal funkce člena výboru. Nikdo z přítomných se nechtěl stát členem výboru. 8. Debata V průběhu debaty byla projednána reklamace na úklid ve vchodě B. Výbor byl pověřen reklamací úklidových služeb. Zároveň výbor požádal vlastníky, aby případnou nespokojenost s jakýmikoliv prováděnými službami dali výboru vědět, tak aby mohla být zajištěna náhrada. Na základě dotazu od p. Kokeše byl výbor pověřen zajištěním odborné firmy, která by přilepila odstávající linoleum na chodbách. Na základě dotazu od p. Kokeše byl výbor pověřen zajištěním odborné firmy, které by zajistila osazení trávou kolem nově zbudovaných chodníků před domem. Na základě dotazu od pí Kristlové a p. Bátrly byl výbor pověřen zajištěním odborné firmy, která by zajistila opravu vchodových dveří ve vchodě D a zároveň osazení prostředních dveří branem ve všech vchodech. Na základě dotazu od p. Bátrly, manželů Hrabákových byl výbor pověřen zajištěním odborné firmy, která by zajistila vyklizení sklepů a odvoz odpadu v připraveném kontejneru. Dále byl výbor pověřen zajištěním cenové nabídky na vyklizení sklepních prostor odkopáním a odvozem suti. Nabídka bude zajištěna a prezentována na příštím shromáždění vlastníků v dubnu 2013. Zápis provedl dne 19.4.2012: Z. Lážek Odsouhlasili: M. Slavíček L. Dúpalová R. Vavrda Strana 7 (celkem 7)