DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Název zadavatele Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. Sídl Na Slvance 1999/2, 182 21 Praha 8 IČ 68378271 Právní frma Zástupce zadavatele Název zakázky Druh zadávacíh řízení veřejná výzkumná instituce prf. Jan Řídký, DrSc. - ředitel Zpracvání dtačních prjektů a suvisející pradenství nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná tevřeným řízením dle 27 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), uveřejněná ve Věstníku veřejných zakázek pd evidenčním číslem 636333 Zadavatel v suladu s ustanvením 49 zákna sděluje následující ddatečné infrmace k zadávacím pdmínkám k výše uvedené veřejné zakázce frmu dpvědí na žádst ddatečné infrmace zájemců tt zadávací řízení. Dtaz 1: V bdě 3.5 zadávací dkumentace se na straně 6 píše, že máme dlžit seznam významných služeb pskytnutých v psledních 3 letech. Ráda bych se zeptala na definici 3 let? 3 rky se vztahují k pskytnutí služby (nejdéle d dby, kdy jsu připraveny pdklady pr vydání právníh aktu) neb se 3 rky vztahují na realizaci prjektu (tedy dba trvání referenčníh prjektu)? Uvedené 3 rky se vztahují k pskytnutí dané služby, tj. zpracvání žádsti dtaci schválenéh prjektu, nikli k dbě trvání referenčníh prjektu. Dtaz 2: V bdě 3.5 zadávací dkumentace na straně 7 (ad I.) je uveden pjem schválených prjektů s přiznanu a vyznačenu dtací. Ráda bych se zeptala, v jaké fázi tyt prjekty musí být? Je mžné ddat i referenční prjekty, které byly schváleny, ale není ještě vydán rzhdnutí? Lze zapčítat i prjekty, které splnily věcné hdncení, ale nebyly financvány pr nedstatek finančních prstředků? An, v rámci prkázání technických kvalifikačních předpkladů je mžné ddat referenční prjekty, které byly schváleny, ale ještě nebyl vydán rzhdnutí, i prjekty, které splnily věcné hdncení, ale nebyly financvány pr nedstatek finančních prstředků.
strana 2 (celkem 5) Dtaz 3: Dle bdu 3.5 zadávací dkumentace na straně 7 (ad. II) máme dlžit reference za administraci schválených prjektů. Ráda bych se zeptala, zda je mžné dlžit reference za management vlastních prjektů a ppř. jakým způsbem? An, je mžné dlžit rvněž reference za management vlastních prjektů, a t dlžením svědčení vystavenéh samtným ddavatelem. Dtaz 4: CV člena týmu má bsahvat infrmace úspěšně realizvaných prjektech, kdy se člen pdílel na min. 10 různých prjektech. Znamená t tedy, že můžeme zapčítat prjekty, u nichž byla zpracvána puze prjektvá žádst, ale i prjekty, kdy byla sba na prjekt zaměstnána v rámci pracvněprávníh vztahu (tedy na prjektu se pdílela)? An. Dtaz 5: Dle bdu 7.3.2 zadávací dkumentace je uveden, že hdncení bude prbíhat také dle dílčíh hdntícíh kritéria 7.2.2. Ze zadávací dkumentace nám není jasné, klik sb bude zadavatel hdntit? Tým musí mít minimálně 3 sby, ale pkud uvedeme 10 sb, bude hdncen 10 sb? Pkud se u více sb budu vyskytvat stejné prjekty, budu přičteny bdy u bu hdncených sb? Zadavatel bude hdntit celý tým, tj. pkud bude slžený z 10 sb, bude hdntit 10 sb. Hdncen bude pčet zpracvaných a schválených dtačních prjektů d rku 2004, na nichž pracvali členvé řešitelskéh týmu, a t tak, že pkud se budu u více sb vyskytvat stejné prjekty, budu bdy přičteny puze jednu. Zadavatel dpručuje vyplnit tabulku v přílze č. 7 zadávací dkumentace tak, že ve slupci Příjemce dtace a název prjektu bude uveden příjemce a knkrétní prjekt a ve slupci Jmén člena týmu, který na prjektu pracval může být uveden případně více jmen členů týmu, kteří na něm pracvali (prjekt tak bude v tabulce uveden puze jednu, cž je přehlednější). Dtaz 6: Přílhu Rámcvé smluvy je i zadávací dkumentace a nabídka. Je nutné k pdepsané smluvě ještě jednu dlžit nabídku a dkládat zadávací dkumentaci? Ne, v rámci pdání nabídky není nutné přikládat tyt přílhy návrhu smluvy.
strana 3 (celkem 5) Dtaz 7: V kritériích uvádíte, že je třeba dlžit x pčet prjektů z blasti vědy a výzkumu. Jakým způsbem definujete vědu a výzkum? Prjekty z blasti vědy a výzkumu zadavatel míní vědecké prjekty, výzkumné prjekty, prjekty týkající se vědeckých a výzkumných institucí, vědecké a výzkumné činnsti vyských škl, výzkumu a vývje pdniků a firem apd., tj. prjekty týkající se vědeck-výzkumné činnsti včetně pdpry takvé činnsti. Dtaz 8: Hdncení kvality nabídky dle bdu 7.3.2 ZD: v případě, že se na přípravě jedné prjektvé žádsti pdíleli dva členvé realizačníh týmu, pak se takvý prjekt d tabulky pr hdncení zahrnuje 2x (tj. za každéh člena týmu a bude i 2x bdvě hdncen), neb se prjekt zahrne d tabulky vždy puze jednu a uvedu se k němu dva členvé realizačníh týmu (tj. prjekt bude pr účely hdncení kvality bdvě hdncen puze 1x)? Viz dpvěď na dtaz č. 5 jinéh zájemce prjekt se při hdncení bude pčítat jednu, zadavatel dpručuje zahrnut jej d tabulky v přílze č. 7 zadávací dkumentace vždy puze jednu a uvést k němu všechny členy týmu, kteří se na něm pdíleli. Dtaz 9: Hdncení kvality nabídky dle bdu 7.3.2 ZD: je stanven maximální pčet prjektů, které budu za nabídku jednh uchazeče zahrnuty d hdncení kvality? Neb napak lze zahrnut d přehledvé tabulky i něklik desítek prjektů, s tím že tyt byly připraveny d rku 2004 p sučasnst? D tabulky lze zahrnut všechny úspěšné prjekty, na kterých knkrétní členvé týmu d r. 2004 pracvali (tj. může jich být něklik desítek). Dtaz 10: Hdncení kvality nabídky dle bdu 7.3.2 ZD: mhu být pr účely hdncení kvality uvedeny také prjekty, jimiž uchazeč prkazuje splnění kvalifikačních předpkladů pr pdání nabídky, které zárveň splňují pdmínku, že se jejich přípravy účastnil některý ze členů realizačníh týmu? An.
strana 4 (celkem 5) Dtaz 11: Hdncení kvality nabídky dle bdu 7.3.2 ZD: pkud uchazeč nabídne realizační tým slžený např. z pěti sb, z nichž tři budu splňvat kvalifikační předpklady uvedené v bdě 3.5 ZD a zbývající dvě nebudu, nicméně mají zkušensti s přípravu relevantních prjektů (např. mají praxi jen 5 let v bru, nicméně za tut dbu pdali 10 úspěšných prjektů), pak lze takvé sby a jejich prjekty zahrnut d přehledvé tabulky pr hdncení kvality a budu takvé prjekty zahrnuty d hdncení kvality v dílčím kritériu 7.2.2? An. Dtaz 12: Hdncení kvality nabídky dle bdu 7.3.2 ZD: Je pr prjekty zahrnuté d tabulky pr hdncení kvality realizačníh týmu třeba také třeba přikládat ptvrzení veřejnéh zadavatele, stejně jak je t pžadván pr prjekty služící k prkázání technické kvalifikace uchazeče, neb pr účely hdncení kvality realizačníh týmu pstačuje čestné prhlášení člena realizačníh týmu, že takvé prjekty připravval? Ne, pr účely hdncení pstačuje čestné prhlášení, není třeba dkládat svědčení veřejnéh zadavatele. Zadavatel si v případě pchybnstí může věřit dané infrmace. Dtaz 13: Prkázání technické kvalifikace dle bdu 5.3 ZD: prsím upřesnění kam zadavatel řadí žádsti pdávané d Strukturálních fndů? Tyt jsu bvykle financvány v kmbinaci zdrjů nárdních a EU fndů? Stejně tak prsím upřesnění, kam v rámci prkázání kvalifikace zařadit prjekty Finančníh mechanizmu EHP a Nrska? Žádsti pdávané d Strukturálních fndů bude zadavatel řadit mezi prjekty financvané z fndů EU. Obdbně bude pstupvat i u prjektů v rámci Finančníh mechanizmu EHP a Nrska apd. Zadavatel v tmt smyslu upravuje bd 3.5.I zadávací dkumentace, které je nyní platné v následujícím znění (upravený text značen pr zvýraznění žlutě): I. Pr předmět plnění spčívající v přípravě a zpracvání žádstí dtace z nárdních neb evrpských dtačních titulů musí uchazeč dlžit seznam min. 10 pskytnutých služeb spčívajících v realizaci schválených prjektů s přiznanu a vyznačenu dtací, přičemž sučet nákladů dlžených prjektů musí být min. 750 000 000 Kč. min. 7 prjektů musí být splufinancván ze strukturálních fndů EU neb bdbných zdrjů (Finanční mechanismus EHP a Nrska, Prgram švýcarsk-české splupráce apd.), z čehž min. 4 prjekty být musí být z blasti vědy a výzkumu min. 3 prjekty musí být financvány z nárdních dtačních titulů, z čehž min. 1 být musí být z blasti vědy a výzkumu min. 1 prjekt musí být financván z prgramu Hriznt 2020 neb 7. rámcvéh prgramu
strana 5 (celkem 5) V suladu s výše uvedenými dpvěďmi zadavatel v suladu s 40 dst. 3 zákna rvněž prdlužuje lhůtu pr pdání nabídek, čímž dchází k psunutí termínu knce lhůty pr pdání nabídek, tedy ke změně bdu 2.2 zadávací dkumentace, který je nyní platný v tmt znění: 2.2 Nabídky se pdávají nejpzději d 25. 11. 2016 d 11:00 hdin na adresu sídla zadavatele na adrese Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i., Na Slvance 1999/2, 182 21 Praha 8, Česká republika, d pdatelny v přízemí u hlavníh vchdu budvy (vchd z ulice Pd Vdárensku věží 1). Nabídky je mžné dručit jakýmkli vhdným způsbem (pštu, kurýrní službu, sbně apd.) na výše uvedenu adresu v pracvní dny v dbě d 8:00 d 15:00 hdin, pslední den lhůty pr pdání nabídek lze nabídky dručit puze d 8:00 d 11:00 hdin. Jiné dručení není pvažván za řádné pdání nabídky. V Praze