Zápis z členské schůze BD Palouček, bytové družstvo se sídlem Palouček 1709, 266 01 Beroun, IČ: 267 20 795 konané dne 27. 05. 2015 od 18:00 hodin v restauraci sportovního centra EDEN,Pod Homolkou 1482, 266 01 Beroun. 1. PREZENCE Schůzi Bytového družstva Palouček zahájil Pavel Nekut v 18:45 hod. poté, co byla ukončena prezence a sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků. Konstatoval, že schůze se 58 platnými hlasy je usnášení schopná. Dále seznámil přítomné s tím, že za byt hlasuje vždy pouze jeden z manželů a při hlasování ti, kteří mají více hlasů díky plným mocím, mají tuto skutečnost dát viditelně najevo. Pavel Nekut přivítal představenstvo a kontrolní komisi bytového družstva Palouček. (Jaroslav Hušner místopředseda představenstva, Ludvík Polya místopředseda představenstva a za kontrolní komisi Ing. Lenka Dohnálková, Eva Šinknerová, Marcela Černá) Dále Pavel Nekut navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo zvednutím ruky v pořadí kdo je proti, kdo se zdržel a odpočtem bude zjištěno, kdo je pro. Návrh usnesení: Navrhuji hlasovat o jednotlivých návrzích aklamací, tj. veřejným hlasováním, a to zřetelným zvednutím ruky, v pořadí proti, zdržel se a odpočtem zjistit, kolik je pro. Ti členové družstva, kteří při hlasování uplatní plnou moc svěřenou jim jiným členem družstva, oznámí počet hlasů při jejich sčítání v průběhu hlasování. Výsledek hlasování: počtem 58 pro, 0 proti, 0 zdržel se, byl tento návrh 2. VOLBA PŘEDSEDAJÍCÍHO SCHŮZE Dalším bodem řádné členské schůze byla volba předsedajícího schůze. Pan Jaroslav Hušner navrhl, aby předsedajícím schůze byl pan Pavel Nekut. Další návrh na předsedajícího schůze nebyl podán. Návrh usnesení: Souhlasím, aby byl předsedajícím schůze pan Pavel Nekut. Vedení schůze se ujal pan Pavel Nekut. 3. VOLBA ZAPISOVATELE SCHŮZE Předsedající schůze Pavel Nekut navrhl, aby provedením zápisu ze schůze byl pověřen pan Jaroslav Hušner. Návrh usnesení: Souhlasím, aby zapisovatelem schůze byl pan Jaroslav Hušner. 4. SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE Předsedající Pavel Nekut navrhl přijmout program, drobně upravený oproti navrhovanému programu na pozvánce. Následně seznámil přítomné s návrhem programu schůze a požádal přítomné, zda mají k nově předloženému programu schůze nějaké připomínky či návrhy k doplnění programu schůze. 1
Návrh usnesení: Navrhuji přijmout program členské schůze v následující podobě. 1. Prezence 2. Volba předsedajícího schůze 3. Volba zapisovatele schůze 4. Schválení programu schůze 5. Zpráva o práci představenstva a kontrolní komise za rok 2014 6. Zpráva o hospodaření družstva za rok 2014 7. Předložení účetní závěrky za rok 2014 8. Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2014 9. Vyúčtování záloh za rok 2014 10. Úprava stanov 11. Plán investičních a ostatních akcí pro období 2015/2016 12. Dotazy, připomínky, diskuse 5. ZPRÁVA O PRÁCI PŘEDSTAVENSTVA A KONTROLNÍ KOMISE ZA ROK 2014 Pan Pavel Nekut informoval o práci představenstva a kontrolní komise, společně se schází 1x měsíčně. Zápisy ze schůze jsou k dispozici na domovních nástěnkách a webových stránkách družstva. 6. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Dále pan Ludvík Polya informoval o hospodaření družstva za rok 2014 s podporou vizualizace jednotlivých částí, pomocí prezentace a projektoru. Níže přiložený přehled o hospodaření družstva za rok 2014. Výsledek hospodaření 0,00 před zdaněním Náklady 1 415 741,51 z toho - materiál 49 680,42 z toho fo domeček 11 099,00 fo tramplína 13 560,00 opravy služby 1 069 681,00 z toho domovník 63 896,00 z fo dveře 83 588,00 z fo čipy 79 229,00 fp14021 Nekut 16 427,00 fp14073 Nekut 38 900,00 fp14070 Art elektro 23 902,00 bezkontaktní klíč z fo sanace 129 495,00 revize 22 800,00 z fo okna 450 369,00 z fo malování 117 400,00 z fo vrátka 15 870,00 zeleň 18 030,00 ost. daně a poplatky 2 900,00 daň z nemovitostí 9 300,00 odměny představenstva a KK 82 800,00 odměny za technickou správu 162 000,00 členství v SČBD a pojištění 27 924,59 ost. fin. náklady 11 455,50 Výnosy 1 415 741,51 z toho - tržby - zřízení internetu a klíče 1 920,00 tržby - obecní nájemné 205 986,00 ostatní provozní výnosy 1 171 020,41 čerpání fo 900 610,00 družstevní nájem 270 410,41 smluvní pokuty a úroky z prodlení 32 515,00 celkem 1 171 020,41 úroky 4 300,10 daň 19% 32 490,00 Výsledek hospodaření po zdanění -32 490,00 2
7. PŘEDLOŽENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2014 Pan Ludvík Polya předložil členské schůzi podle stanov družstva ke schválení účetní závěrku za rok 2014. Účetní závěrka byla připravena účetní správy družstva Ing. Janou Nohejlovou a zkontrolována daňovým poradcem ing. Vladimírem Opatrným. Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly zmíněny v předchozím bodu. Poté požádal kontrolní komisi o vyjádření k účetní závěrce. 8. VYJÁDŘENÍ KONTROLNÍ KOMISE K ÚČETNÍ ZÁVĚRCE ZA ROK 2014 Za kontrolní komisi se tohoto bodu schůze ujala paní Marcela Černá, která konstatovala, že účetní závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva a doporučuje členské schůzi její schválení. V následujícím období kontrolní komise doporučuje: 1. Nedobytnou pohledávku ve výši Kč 67083,- za paní Panuškovou uhradit z nerozděleného zisku minulých let. 2. Vytvořenou ztrátu roku 2014 uhradit z nerozděleného zisku minulých let. 3. Odsouhlasit změnu postupu při vyúčtování zálohového nájmu tak, aby byly vždy nejprve pokryty všechny závazky družstva včetně daňových a aby o konečném vypořádání rozhodovala členská schůze. 4. Schválit pravidlo, že poplatek za převod družstevního podílu při prodeji platí prodávající do pokladny družstva. Hospodaření družstva skončilo ztrátou 32 490 Kč z důvodu, že v roce 2014 podléhá přijaté nájemné za byty zvláštního určení 19% dani z příjmu právnických osob. Této situaci je nutno v příštím období předcházet a proto navrhuje kontrolní komise změnu postupu vyúčtování (3). Poté pan Ludvík Polya vyzval členskou schůzi ke schválení účetní uzávěrky. Návrh usnesení: Souhlasím, aby členská schůze schválila účetní závěrku za rok 2014 v podobě, v jaké byla předložena kontrolní komisi. Dále pan Pavel Nekut vyzval k hlasování o bodech navržených kontrolní komisí. Návrh usnesení: Souhlasím, aby nedobytná pohledávka ve výši Kč 67083,- za paní Panuškovou byla uhrazena z nerozděleného zisku minulých let. Výsledek hlasování: počtem 9 hlasů proti, 4 hlasů zdržel se a 45 hlasů pro, byl tento návrh Další navrhovaný bod. Návrh usnesení: Souhlasím, aby se ztráta roku 2014 uhradila z nerozděleného zisku minulých let. 3
Další navrhovaný bod. Návrh usnesení: Souhlasím, aby se přeplatek nájmu družstevníků převáděl do hospodářského výsledku ve schvalovacím řízení a o vypořádání rozhodovala členská schůze. Výsledek hlasování: počtem 1 hlasů proti, 2 hlasů zdržel se a 55 hlasů pro, byl tento návrh 9. VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH ZA ROK 2014, PLATBY NÁJEMNÉHO Pan Ludvík Polya informoval, že vyúčtování bylo provedeno dle platných právních předpisů, každému členu družstva byl zaslán doporučený dopis s vyúčtováním za rok 2014. Nedoplatky, přeplatky a reklamace musí být vyrovnány respektive uplatněny dle informací zaslaných ve vyúčtování. Dále informoval, že ty reklamace ze strany nájemníků, které již byly podány, byly vyřízeny a opravená vyúčtování budou znovu rozeslána. 1O. ÚPRAVA STANOV Vzhledem k nárůstu stížností na neohleduplnost některých družstevníků a častým změnám počtu uživatelů bytů, navrhl předsedající doplnění sankčního řádu do stanov družstva v následujícím rozsahu: Sankce za porušení domovního řádu, nezpřístupnění bytů a nenahlášení změny počtu uživatelů bytu. Návrh usnesení: Souhlasím, aby byl přidán sankční řád do stanov družstva v následující podobě: Nezpřístupnění bytu pro výměnu nebo odečet vodoměrů, nenahlášení změny počtu uživatelů bytu a porušování domovního řádu ve výši max. 10.000 Kč za každé jedno porušení. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 1 hlasů zdržel se a 57 hlasů pro, byl tento návrh Převod družstevního podílu Návrh usnesení: Souhlasím, aby poplatek za převod družstevního podílu platil převádějící do pokladny družstva ve výši fakturované DOMA a.s. družstvu. 11. PLÁN INVESTIČNÍCH A OSTATNÍCH AKCÍ PRO OBDOBÍ 2015/2016? Předsedající informoval o navrhovaných požadavcích na opravy pro období 2015 a 2016 a o předběžném vyčíslení nákladů. O každé navrhované akci bylo následné hlasování 4
Oprava oplocení vnitrobloku, které bylo odložené s náklady 50 000Kč Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku 50 000 Kč (bez DPH) z fondu oprav na opravu a doplnění oplocení vnitrobloku. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 1 hlasů zdržel se a 57 hlasů pro, byl tento návrh Doplnění dětského hřiště, náklady 3 000 Kč Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku 3 000 Kč (bez DPH) z fondu oprav na nákup plastových branek na dětské hřiště. Výsledek hlasování: počtem 18 hlasů proti, 3 hlasů zdržel se a 37 hlasů pro, byl tento návrh Výměna poškozených střešních oken, náklady 300 000 Kč Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku 300 000 Kč (bez DPH) z fondu oprav na výměnu poškozených střešních oken. Oprava stožárů antény, náklady 24 000 Kč Návrh usnesení: Souhlasím s opravou dvou stožárů antény do celkové částky 24 000 Kč (bez DPH). 12. DOTAZY, PŘIPOMÍNKY, DISKUSE Někteří družstevníci komentovali neohleduplné chování jiných družstevníků. Členská schůze byla ukončena v 20:10h. 5