Zápis ze VI. shromáždění Společenství vlastníků pro dům Vondroušova 1170 1174, Praha 6 Datum konání: 14. května 2014, 18:30 hod. Přítomno: vlastníci 74,07 % podílů, včetně zástupce MČ Praha 17, osobně, na základě plné moci nebo pověření, viz prezenční listina a jednotlivá hlasování. Shromáždění společenství vlastníků bylo usnášeníschopné při všech hlasování. Hosté: --- Program shromáždění: 1. Registrace 2. Zahájení, volba pracovních orgánů shromáždění, schválení programu 3. Zpráva o činnosti společenství a správě domu 4. Zpráva o hospodaření společenství 5. Zpráva kontrolní komise o výsledcích její činnosti 6. Rozdělení zisku z hospodaření společenství 7. Volba členů orgánů společenství vlastníků 8. Informace o právech a povinnostech vlastníků v souvislosti s novým Občanským zákoníkem 9. Informace o rekonstrukci výtahů 10. Informace výboru společenství vlastníkům 11. Různé a diskuse 12. Závěr Průběh jednání: 1. Prezence vlastníků viz prezenční listina 2.1. Zahájení Shromáždění bylo zahájeno v 18:45 hod. Předseda výboru SV M. Blažek přivítal přítomné vlastníky i hosty, následně pověřil člena výboru SVJ M. Šulce, aby vedl shromáždění. Předsedající shromáždění M. Šulc seznámil účastníky s programem shromáždění. 2.2. Volba pracovních orgánů shromáždění Jako ověřovatelka prezence, skrutátorka a zapisovatelka byla navržena členka výboru SV H. Weissová. Hlasování 1 50,00 % 74,07 % 50,00 % 98,76 % 0,62 % 0,62 % schváleno Usnesení: Shromáždění schválilo H. Weissovou jako ověřovatelku prezence, skrutátorku a zapisovatelku. 2.3. Doplnění programu o body: Odsouhlasení vyrovnání záloh za STA bude projednáno v rámci bodu 4. Hlasování 2 Usnesení: Shromáždění schválilo rozšíření bodu 4. programu.
2.4. Schválení navrženého programu s doplněnými body Hlasování 3 Usnesení: Shromáždění schválilo navržený program s doplněnými body. 3. Zpráva o činnosti společenství a správě domu Zprávu předložil výbor SV ve spolupráci se správní firmou Optimis, s.r.o. viz příloha č. 1. Hlasování 4 Usnesení: Shromáždění schválilo zprávu o činnosti společenství za období od 24. 5. 2013 do 14. 5. 2014. 4. Zpráva o hospodaření společenství Zprávu předložil výbor SV ve spolupráci se správní firmou Optimis, s.r.o. viz příloha č. 2 V hospodaření společenství vznikl nedoplatek za STA. Tento nedoplatek je způsoben tím, že skutečný účtovaný náklad je vyšší než je předepisováno jednotlivým vlastníkům. Zaokrouhlovací rozdíl za všechny jednotky v účetním období činí 3498 Kč. Hlasování 5 Usnesení: Shromáždění souhlasí s vyrovnáním nedoplatku za STA ve výši 3498 Kč ze záloh na správu domu. Hlasování 6 Usnesení: Shromáždění schválilo zprávu o hospodaření společenství a předloženou roční uzávěrku za rok 2013. 5. Zpráva kontrolní komise o výsledcích její činnosti Zprávu přednesla předsedkyně kontrolní komise SV pí. M. Valentová viz příloha č. 3. Hlasování 7 Usnesení: Shromáždění schválilo zprávu kontrolní komise SV za rok 2013. 6. Rozdělení zisku z hospodaření společenství V roce 2013 vytvořilo SV zisk. Tento zisk pochází z úroků na účtech a také z pronájmů prostor společnosti Centronet a pronájmů společných prostor vlastníkům. Zisk z úroků na běžném účtu nepodléhá dani a je převeden do záloh na správu domu. Zisk z pronájmu společných prostor ve výši 31272,- Kč byl rozdělen mezi jednotlivé vlastníky, kteří jej měli
zahrnout do svých daňových povinností. Výbor SV navrhuje převést tyto částky do záloh na správu domu. Zisk z úroků na spořicím účtu ve výši 21090,93 Kč je ziskem SVJ. SVJ podalo na tento zisk daňové přiznání a hodlá využít ustanovení zákona o dani z příjmů 20/7, kdy sníží základ daně o celou předmětnou částku s tím, použije takto získané prostředky v následujícím zdaňovacím období ke krytí nákladů spojených se správou domu. Hlasování 8 50,00 % 74,07 % 75,00 % 95,61 % 0,00 % 4,39 % schváleno Usnesení: Shromáždění souhlasí s převodem zisku z pronájmu společných prostor do záloh na správu domu. Hlasování 9 50,00 % 74,07 % 75,00 % 95,61 % 0,00 % 4,39 % schváleno Usnesení: Shromáždění souhlasí s převodem úroků z účtů za rok 2013 do záloh a použití takto získaných prostředků ve zdaňovacím období 2014 ke krytí nákladů spojených se správou domu. 7. Volba členů orgánů společenství vlastníků Na vlastní žádost rezignoval z výboru SV p. J. Hoskovec (vchod 1173). Dne 28. září 2014 končí funkční období členům výboru SV H. Weissové (1171) a M. Blažkovi (1174). Dne 1. března 2015 končí funkční období členovi výboru SV M. Šulcovi (1170). Je tedy nutné již nyní zvolit nové členy výboru. Všichni zbylí členové výboru SV podali dne 2. května 2014 rezignaci. Ta vstoupí dle stanov SV v platnost 30 dnů po podání, tedy 1. června 2014. Je tedy nutné zvolit nové členy výboru SV od 1. června 2014 na dobu 5 let. Dosavadní členové výboru SV Helena Weissová, Martin Blažek, Martin Šulc a Jiří Holeček (1172) se rozhodli kandidovat znovu. Za J. Hoskovce je za vchod 1173 navržena do výboru SV pí. Hana Eliášová. Členové společenství mají možnost navrhnout i jiné vlastníky jako členy výboru SV. O členech výboru SV bude rozhodnuto hlasováním. Dále k 1. březnu 2015 končí funkční období členky Kontrolní komise SV pí M. Valentové. K tomuto datu je tedy potřeba zvolit nového člena Kontrolní komise. M. Valentová se rozhodla znovu nekandidovat. Členové společenství mají možnost navrhnout i jiné vlastníky jako členy kontrolní komise SV. Vzhledem k tomu, že na člena Kontrolní komise SV nebyl navržen žádný vlastník, bude dle stanov SV pracovat kontrolní komise SV pouze ve dvoučlenném složení. Hlasování 10 50,00 % 74,07 % 50,00 % 72,63 % 0,00 % 1,44 % schváleno Usnesení: Shromáždění volí za člena výboru SV od 1. 6. 2014 pana Martina Šulce za vchod 1170. Hlasování 11 50,00 % 74,07 % 50,00 % 71,77 % 1,30 % 1,30 % schváleno
Usnesení: Shromáždění volí za člena výboru SV od 1. 6. 2014 paní Helenu Weissovou za vchod 1171. Hlasování 12 50,00 % 74,07 % 50,00 % 71,77 % 0,00 % 1,44 % schváleno Usnesení: Shromáždění volí za člena výboru SV od 1. 6. 2014 pana Jiřího Holečka za vchod 1172. Hlasování 13 50,00 % 74,07 % 50,00 % 72,17 % 0,00 % 1,90 % schváleno Usnesení: Shromáždění volí za člena výboru SV od 1. 6. 2014 paní Hanu Eliášovou za vchod 1173. Hlasování 14 50,00 % 74,07 % 50,00 % 72,31 % 0,00 % 1,76 % schváleno Usnesení: Shromáždění volí za člena výboru SV od 1. 6. 2014 pana Martina Blažka za vchod 1174. 8. Informace o právech a povinnostech vlastníků v souvislosti s novým Občanským zákoníkem Práva a povinnosti vlastníků bytových jednotek už neupravuje samostatný zákon o vlastnictví bytů, ale 1158-1222 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Vlastníci mají ze zákona např. tato práva: * Vlastník jednotky má právo svobodně spravovat, výlučně užívat a uvnitř stavebně upravovat svůj byt jakož i užívat společné části, nesmí však ztížit jinému vlastníku jednotky výkon stejných práv ani ohrozit, změnit nebo poškodit společné části. * Vlastník jednotky udržuje svůj byt, jak to vyžaduje nezávadný stav a dobrý vzhled domu; to platí i o společných částech, které má vlastník jednotky vyhrazeny ve výlučném užívání. * Vlastník jednotky má právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. U této osoby může vlastník jednotky nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, jakož i do účetních knih a dokladů. Vlastníci mají ale i zákonné povinnosti: * Vznikem vlastnického práva k jednotce vzniká vlastníku jednotky povinnost řídit se pravidly pro správu domu a pro užívání společných částí, pokud byl s těmito pravidly seznámen nebo pokud je měl a mohl znát, jakož i zajistit jejich dodržování osobami, jimž umožnil přístup do domu nebo bytu. * Kdo nabyl jednotku do vlastnictví, oznámí to včetně své adresy a počtu osob, které budou mít v bytě domácnost, vlastníkům jednotek prostřednictvím osoby odpovědné za správu domu nejpozději do jednoho měsíce ode dne, kdy se dozvěděl nebo mohl dozvědět, že je vlastníkem. To obdobně platí i v případě změny údajů uvedených v oznámení.
* Vlastník jednotky oznámí bez zbytečného odkladu osobě odpovědné za správu domu změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm po dobu, která činí v souhrnu nejméně tři měsíce v jednom kalendářním roce. To platí i tehdy, přenechal-li vlastník jednotky byt k užívání jiné osobě; v takovém případě oznámí i jméno a adresu této osoby. * Upravuje-li vlastník jednotky stavebně svůj byt, umožní do bytu přístup pro ověření, zda stavební úpravy neohrožují, nepoškozují nebo nemění společné části, pokud byl k tomu předem vyzván osobou odpovědnou za správu domu. 9. Informace o rekonstrukci výtahů Výbor SV začal v únoru 2014 vybírat zhotovitele rekonstrukce výtahů v domě. Výbor přímo oslovil 8 renomovaných společností a to firmy: Schindler, OTIS, KONE, SCHMITT+SOHN, Výtahy Praha, ThyssenKrupp Výtahy, MSV Liberec a VÝTAHY 1 EcoLifts. Tyto společnosti předložily své nabídky ve strukturovaném dokumentu, který se kromě ceny ptal také na dobu montáže, délku záruční doby, podmínky a cenu servisu, rozměry kabiny a další parametry výtahu a možnost financování ve splátkách. Výbor SV zpočátku poptával výtah s ručními vnějšími dveřmi a vnitřními skládacími dveřmi. Předložené cenové nabídky se pohybovaly od cca 804 tisíc Kč do 1.138 tis. Kč. Výbor posouzením cen a parametrů výtahů vybral do užšího výběru nabídky společností Schindler CZ, MSV Liberec a LIFTCOMP. V souladu s usnesením shromáždění SV se výběrů účastnil i člen Kontrolní komise SV p. T. Kvapil, který výrazně přispěl svými odbornými znalostmi z oblasti práva. Vzhledem k ceně se komise rozhodla změnit zadání a nadále soutěžit výtahy s automatickými posuvnými vnitřními i vnějšími dveřmi. Všechny vybrané společnosti své nabídky osobně odprezentovaly a nabídky doplnily. Po několikatýdenním výběru došla k rozhodnutí, že zhotovitelem výtahů bude společnost Schindler CZ s nabídkovou cenou 950 015 Kč za výtah s tím, že 30% z celkové ceny bude po dokončení díla spláceno ve 12 měsíčních splátkách bez navýšení. Tím vzniká SV rezerva ve výši přes 1 milión Kč, která by mohla být v případě potřeby použita ke krytí neočekávaných výdajů. Rekonstrukce výtahů by měla probíhat od 14. 7. 2014, s tím, že v prvních asi 20 dnech budou postupně demontovány stávající výtahy a postupně budou vyměněny. Předání stavby ale bude muset vzhledem k parametrům stavebního povolení probíhat najednou, s tím, že nejzazší termín je 15. 9. 2014. 10. Informace výboru společenství vlastníkům - Výbor SV opakovaně upozorňuje vlastníky, že je nutné řádně v termínech platit jak příspěvky do dlouhodobých záloh, tak zálohy na služby. - Výbor SV se pokusil o analýzu cen vytápění, plynu a elektrické energie za období 2009 2013. Bohužel bylo nutné vycházet pouze z veřejně dostupných dat. Ze srovnání plyne, že cena tepla roste zhruba ve stejném tempu, jako rostou ceny plynu a elektrické energie. - Výbor SVJ nebyl schopen vzhledem k výběrovému řízení na výtahy zpracovat kalkulaci nákladů na lokální vytápění. Výbor SV ale nabízí kterémukoliv z vlastníků, že tuto kalkulaci může zpracovat s tím, že s ním SV uzavře na zpracování této kalkulace smlouvu o dílo. 11. Různé a diskuse - Vlastníci žádají změnit výši záloh na služby. Výbor SV vlastníky upozorňuje, že zálohy na služby si může každý z vlastníků změnit sám u společnosti Optimis s.r.o. Zálohy především na vodu, ohřev vody a teplo se musí odvíjet podle spotřeby v bytě, která je různá a je tedy v zájmu vlastníků platit zálohy v takové výši, aby pokryly účtované částky.
- Výbor SV informuje vlastníky, že dojde k opravě podest a schodišť před vstupy do domů. Schodiště i podesty jsou ve špatném technickém stavu. Cílem je, udržet je funkční, protože celková rekonstrukce by byla finančně velmi náročná. - Vlastníky zajímá, kdo je odpovědný za odvzdušňování topení. Výbor SV sděluje, že pokud vlastníci nevyužili nabídky nechat si namontovat odvzdušňovací ventily na své radiátory, je potřeba se domluvit s vlastníky na konci stoupaček (v nejvyšších patrech), aby stoupačky odvzdušnili. - Vlastníci žádají o informaci, proč je potřeba udržovat STA a kdo jí využívá. Výbor SV vyvolává anketu, ve které se k využívání STA přihlašuje minimálně 1/3 zúčastněných, tedy asi ¼ všech vlastníků. P. Vaněk navrhuje změnu systému STA po vzoru jiných obdobných domů, tedy vypovědět smlouvu s UPC na správu STA a zřízení nových domovních rozvodů. Výbor SV žádá P. Vaňka, aby mu předal kontakt na jednu z firem, která takovou změnu dělala v okolních domech. 12. Závěr Předseda výboru SVJ M. Blažek poděkoval všem vlastníkům za účast a ukončil shromáždění. Shromáždění bylo ukončeno ve 20:32 hod. V Praze dne 14. května 2014 Zapsala: Helena Weissová.. Martin Blažek, předseda výboru SVJ