Prohlížení a editace externích předmětů 1. Spuštění modulu Externí předměty 2. Popis prostředí a ovládacích prvků 2.1. Rozbalovací seznamy 2.3. Seznamy 2.3.1. Definice předmětů 2.3.2. Vypsané předměty 2.3.2. Externí předměty studenta 3. Definice předmětů 3.1. Odstranění nadefinovaného předmětu 4. Vypsání předmětů 4.1. Odstranění vypsaných předmětů 5. Zápis externího předmětu do el. indexu studenta 5.1. Odstranění externího předmětu z el. indexu student 6. Editace záznamů v seznamech 1. Spuštění modulu Externí předměty Modul Externí předměty se spouští z Hlavního menu Fakulta Externí předměty. Následně se vám zobrazí seznamy s externími předměty (viz. obr. 1), ve kterých můžete tyto předměty vytvářet a vypisovat. 2. Popis prostředí a ovládacích prvků Obr. 1 - Prohlížení a editace externích předmětů 1
2.1. Rozbalovací seznamy V horní části modulu se nachází rozbalovací seznamy, ve kterých volíte pro jakou fakultu (1) a školní rok (2) se mají zobrazit seznamy s externími předměty. Po klepnutí myší na šipku na pravé straně rozbalovacího seznamu se vám otevře nabídka, ve které provedete výběr. 2.2. Seznamy 2.3.1. Definice předmětů (3) Na levé straně obrazovky se nachází seznam Definice předmětů (3). Seznam zobrazuje záznamy nadefinovaných externích předmětů na fakultě. Vedle seznamu je umístěn panel s tlačítky (5) pro správu těchto externích předmětů. Stisknutím tlačítka se vytvoří nový externí předmět. Stisknutím tlačítka zrušíte vybraný předmět. Pokud mají studenti předmět v el. indexu, nelze jej zrušit. Po stisknutí tlačítka bude předmět vypsán do zimního semestru. zapsán Po stisknutí tlačítka bude předmět vypsán do letního semestru. 2.3.2. Vypsané předměty (4) Na pravé straně obrazovky se nachází seznam Vypsané předměty (4). Seznam zobrazuje záznamy vypsaných externích předmětů na fakultě ve zvoleném akademické roce. Vedle seznamu je umístěn panel s tlačítky pro správu vypsaných externích předmětů (6). Stisknutím tlačítka odstraníte předmět z vypsaných externích předmětů. Předmět zůstává v seznamu Definice předmětů (3), pouze nebude pro zvolený akademický rok vypsán. Pokud mají studenti předmět zapsán v el. indexu, nelze jej zrušit. Prostřednictvím tohoto tlačítka vložíte vypsaný externí předmět do el. indexu studenta. Tlačítko se zobrazí pouze v případě, že byl modul spuštěn z el. indexu studenta viz. níže - Externí předměty studenta. 2.3.2. Externí předměty studenta (obr. 2-7) Tento seznam se zobrazuje pouze v případě, že modul Externí předměty spouštíte z el. indexu studenta (v případě zápisu nebo odstranění externího předmětu konkrétnímu studentovi). Seznam se nachází ve spodní části obrazovky viz. obr. 2-7. Vedle seznamu je umístěno tlačítko (8), které slouží ke zrušení předmětu vloženého do Seznamu externích předmětů studenta (7). Na pravé straně se nachází fotografie studenta (9). 2
Obr. 2 - Zápis externích předmětů studenta 3. Definice předmětů 1. Stisknete tlačítko Nový (5). Zobrazí se vám dialogové okno Nový externí předmět (obr. 3). Obr. 3 - Nový externí předmět 2. V dialogovém okně je nutné vyplnit tučně zvýrazněná textová pole. Dle potřeby můžete vyplnit ostatní pole. 3
Povinná pole: zkratka (10) - zkratka předmětu název (11) - název předmětu škola (12) - škola a fakulta, na které je předmět vyučován semestr (13) - letní, zimní, celoroční rok (14) - akademický rok, pro který bude předmět vypsán 3. Vše potvrdíte tlačítkem OK (15). 4. Předmět se vám zapíše do seznamu Definice předmětů a současně do seznamu Vypsané předměty. 3.1. Odstranění nadefinovaného předmětu 1. V seznamu Definice předmětů (3) označíte předmět, který má být odstraněn. 2. Stisknete tlačítko Smazat (5). Předměty, které již mají studenti zapsané v el. indexu, nelze odstranit. 4. Vypsání předmětu 1. V seznamu Definice předmětů (3) označíte předmět, který má být vypsán v daném akademickém roce. 2. Podle semestru, pro který má být předmět vypsán, stisknete buď tlačítko Do zimního, nebo Do letního (5). 3. Zobrazí se vám dialogové okno Vyberte školu (obr. 4). V tomto dialogovém okně označíte školu, na které je předmět vyučován a stisknete tlačítko Vložit (16). Pokud není cizí fakulta dosud v databázi, stisknete tlačítko Vložit s F... (17). Předmět se vloží s odkazem na vaši fakultu. (Fakulty do systému zadává zahraniční oddělení. Pokud potřebujete vložit do databáze novou fakultu, zašlete žádost na cdb@cis.vutbr.cz). Po zapsání nové fakulty do databáze změňte u tohoto předmětu vaši fakultu za novou. Změnu provedete tak, že u vypsaného předmětu klepnete na zkratku školy (18) nebo název školy (19). Zobrazí se vám tlačítko. Po jeho stisknutí se zobrazí dialogové okno Vyberte školu (obr.4), ve kterém provedete výběr a potvrdíte tlačítkem Vložit (16). Obr. 4 - Vyberte školu 4
4.1. Odstranění vypsaných předmětů 1. V seznamu Vypsané předměty (4) označíte předmět, který chcete odstranit. 2. Stisknete tlačítko Smazat (6). Předměty, které již mají studenti zapsané v el. indexu, nelze odstranit. 5. Zápis externího předmětu do el. indexu studenta 1. Spustíte si modul Studenti a jejich studia. Modul se spouští z Hlavního menu Fakulta Studenti. Následně se vám zobrazí Seznam studentů a jejich studia. 2. Vyhledáte si požadovaného studenta a otevřete detail studenta (2x klepnete myší na záznam studenta). 3. V detailu studenta si zobrazíte záložku El. index (viz. obr. 5-20). 4. Označíte zatrhávací pole Povolit editaci (21). 5. Stisknete tlačítko Externí předměty (22). Obr. 4 - El. index studenta 5
6. Otevře se vám modul Externí předměty, ve kterém bude zobrazen seznam Externí předměty studenta (obr. 2-7). 7. V seznamu Vypsané předměty (4) si kurzorem označíte předmět, který má být studentovi zapsán a stisknete tlačítko Do Indexu (obr. 2-6). 5.1. Odstranění externího předmětu z el. Indexu 1. Otevřete si seznam Externí předměty studenta (obr. 2-7). Dále postupujete stejným způsobem jako při zápisu externího předmětu do el. indexu - krok 1-6. 2. V seznamu Externí předměty studenta (7) si označíte předmět, který má být odstraněn a stisknete tlačítko Vyřadit (obr. 2-8). 6. Editace záznamů v seznamech V seznamech Definice předmětů (3) a Vypsané předměty (4) je možné jednotlivé záznamy předmětů editovat. Editaci provedete tak, že v seznamu klepnete 2x myší na položku, kterou chcete změnit. Položka se nastaví do režimu pro editaci údajů (obr. 5 - některé údaje je možné přímo přepsat, jiné je nutné doplnit z dialogového okna nebo rozbalovacího seznamu). Změnu potvrdíte klepnutím na červený vykřičník, který se vám zobrazí na začátku záznamu. Změny provedené u externích předmětů se neprojevují v předmětech, které již byly studentům zapsány. Obr. 5 - Editace záznamů 6