VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Realizace kmplexníh vzdělávacíh prgramu 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Agentura Grátis, s.r.. Sídl Litevská 8, 100 00 Praha 10 Vršvice IČ / DIČ 48536695 /CZ48536695 Právní frma Splečnst s ručením mezeným 2. Osby zadavatele Osba právněná jednat za zadavatele ve věci zakázky Ing. Rstislav Anděl Kntaktní sba Ing. Rstislav Anděl Kntaktní telefn 777 347 335 Kntaktní email andel@agentura-gratis.cz 3. Druh zakázky (ddávka zbží, nákup služeb neb nákup stavebních prací) Nákup služeb 4. Předpkládaná hdnta zakázky bez DPH 3 247 840,- Kč 5. Ppis (specifikace) předmětu zakázky Tt zadávací řízení je realizván na základě pravidel Operačníh prgramu Praha Adaptabilita. Pstup tht řízení není stanven přím záknem č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů. 1 / 7
Předmětem zakázky je následujících pět plžek. 1. Lektrské služby pr následující kurzy: Zaměření a rzsah kurzů (pčet dnů celkem) pr jedntlivé cílvé skupiny: Kurzy pr vyšší a střední management (celkem 9 sb) Manažerské dvednsti pr střední a vyšší management (4 dny) Change management (1 den) Time management 4. generace (4 dny) Prjektvé řízení (4 dny) Řízení lidských zdrjů (4 dny) Psychlgie a scilgie řízení (2 dny) Stress management (2 dny) Kučvání (20 dnů) Angličtina (2x 67,5 hd) Kurzy pr linivé veducí (celkem 10 sb) Manažerské a řídící dvednsti (time management, řízení lidských zdrjů..), (6 dnů) Psychlgie a scilgie řízení (2 dny) Stress management (2 dny) Kučvání (4 dny) Manažer v rli trenéra (2 dny) Kurzy pr bchdníky a marketingvé pracvníky (celkem 11 sb) Obchdní dvednsti 1 (6 dnů) Obchdní dvednsti 2 (6 dnů) Key Accunt management (2 dny) Kmunikační dvednsti (8 dnů) Prezentační dvednsti (2 dny) Efektivní písemná kmunikace (1 den) Příprava a vedení jednání (4 dny) Řešení knfliktů (4 dny) Angličtina (2x 67,5 hd.) Kurzy pr administrativní pracvníky (celkem 20 sb) Time management (2 dny) Týmvá práce a vztahvá inteligence (2 dny) Uživatelské dvednsti PC 1 (3 dny) Uživatelské dvednsti PC 2 (3 dny) Organizace kurzů: výukvé dny budu v rzsahu 8 výukvých hdin denně, s výjimku jazykvé výuky a kučvání 2. Prnájem šklících prstr: Prstry se musejí nacházet na území hl. města Prahy, zhledněna by měla být dstupnst pr zaměstnance firmy Gratis, s.r.. (v rámci dpravní bsluhy MHD), dále by měla být zhledněna kapacita míst pr výuku. Praha & EU: Investujeme d vaší buducnsti 2 / 7
3. Ddávka výukvých DVD Pr následující semináře pžadujeme ddání výukvých DVD pr pdpru výuky. Uchazeč je pvinen vypřádat majetkvá práva k předmětným DVD. Pčet DVD u jedntlivých témat (seminářů) představuje předpkládaný rzsah výukvé pdpry, tj. především zhlednění úrvní pkrčilsti (např. 2 ks DVD začátečník x DVD pkrčilí) příp. tématickéh zaměření (např. řízení lidských zdrjů DVD vzdělávání LZ, DVD mtivace LZ, casuistiky atp.) Skupina: Vyšší a střední management Manažerské dvednsti 5 ks Time management 2 ks Prjektvé řízení 1 ks Řízení lidských zdrjů 5 ks Psychlgie, scilgie řízení 1 ks Kučvání 1 ks Skupina: Liniví veducí Manažer v rli trenéra 1 ks Skupina: Obchdníci a marketingví pracvníci Obchdní dvednsti 3 ks Key accunt management 1 ks Kmunikační dvednsti 3 ks Prezentační dvednsti 1 ks Příprava a vedení jednání 3 ks Řešení knfliktů 2 ks Skupina: Administrativní pracvníci Time management 2 ks Týmvá práce a vztahvá inteligence 1 ks 4. Tvrba nvých publikací a metdik 5 nvě vytvřených metdik k využití jak učební materiál, knkrétně: Metdika způsbu vedení a krdinace pracvníků v reklamní agentuře (pr vyšší management) Metdika způsbu vedení a krdinace pracvníků v reklamní agentuře (pr střední management) Metdika řízení pracvníků distribuce (pr střední management) Metdika situace na trhu a způsby akvizice Metdika kmunikace a její standardy v prstředí reklamní agentury Metdiky budu zpracvávány průběžně během výuky a budu služit k udržitelnsti prjektu. 5. Tvrba e-learningvé pry 4 nvě vytvřené e-learningvé pry pr každu ze čtyř cílvých skupin budu mít frmu sumáře vzdělávacích blků tak, aby se účastník mhl kdykli vrátit k infrmacím ze šklení (budu k dispzici n-line). Další pžadavky na ddavatele: Ddavatel by měl sledvat a vyhdncvat účast klientů na výuce prstřednictvím prezenčních listin dle pravidel OPPA. Vytvřené pdkladvé i jiné materiály musí respektvat grafické pdmínky prjektů, financvaných v rámci OP PA. Dsažené výsledky všech klientů by měly být průběžně sledvány a hdnceny a dlženy písemnu zprávu lektra vždy p uknčení vzdělávacíh kurzu. Praha & EU: Investujeme d vaší buducnsti 3 / 7
6. Dba a míst plnění zakázky Dba plnění zakázky Termín zahájení výuky: březen-duben 2009 Termín uknčení výuky: říjen-listpad 2010 Míst plnění zakázky Částečně v sídle agentury Grátis, s.r.., částečně v prstrách ddavatele 7. Pdmínky a pžadavky na zpracvání nabídky* Nabídka musí bsahvat: a) Úvdní (krycí) list nabídky - Prvním listem nabídky bude úvdní (krycí) list, který bude bsahvat značení výběrvéh řízení, identifikace uchazeče (tj. bchdní firmu/název uchazeče, sídl/míst pdnikání uchazeče, IČ,DIČ, adresu pr dručvání, jmén a telefn kntaktní sby) údaj nabídkvé ceně v Kč bez DPH a pdpis uchazeče. b) Obsah nabídky uchazeče s uvedením názvu jedntlivých kapitl (částí, bdů, přílh apd.) a příslušných čísel stránek. c) Pdrbný ppis a specifikace nabízenéh plnění (dbrné a jazykvé vzdělávání, kučink, e-learning, metdické příručky, navrhvané prstry): návrh bsahu a struktury kurzů, návrh metd a frem výuky, návrh pužitelných materiálů a učebních pmůcek (včetně ukázky výukvéh manuálu v rzsahu 3 stran), ppis metd věřvání a vyhdncvání výsledků klientů, živtpisy sb, které budu výuku prvádět; živtpisy musejí bsahvat specifikaci délky zkušensti se skupinvu i individuální výuku a zkušensti z půsbení v praxi v blasti, kteru lektr přednáší. d) Dklady prkazující splnění kvalifikačních pžadavků e) Pdepsaný návrh smluvy díl f) Další dkumenty dle uvážení uchazeče 8. Pžadavek na způsb zpracvání nabídkvé ceny Cena musí být zpracvána v detailu na jedntlivé předměty uvedené v předmětu zakázky. Cena musí být uvedena za jedntku (hdina u jazykvé výuky, den u dbrné výuky a kučvání) i za celý blk výuky v bjemu uvedeném v předmětu zakázky. Nabídkvu cenu se rzumí celkvá cena bez DPH, tat cena bude pužita pr hdncení nabídky. Celkvá cena zakázky je stanvena jak maximální přípustná. Praha & EU: Investujeme d vaší buducnsti 4 / 7
9. Lhůta a míst pr pdání nabídky a způsb předlžení nabídky Lhůta pr pdání nabídky 26.3.2009, ve 12 hd Míst pr pdání nabídky Gratis, s.r.., sekretariát 1.p., Litevská 8, 100 00 Praha 10 Vršvice Způsb předlžení nabídky Nabídky je mžné zadavateli předkládat puze v písemné frmě v řádně uzavřené bálce značené názvem zakázky a nápisem Netevírat, na níž je uvedena kntaktní adresa uchazeče. Veškeré náklady spjené s přípravu, vyhtvením a dručením nabídek nese ddavatel. V termínu dručené nabídky, které prjdu psuzením věcné úplnsti příp. následným hdncením, zadavatel nevrací. Zadavatel si vyhrazuje práv zadávací řízení kdykliv zrušit, a t i bez udání důvdu. Nabídku je mžné předlžit puze na veřejnu zakázku jak celek, nikliv na její jedntlivé části. Jazyk zpracvání nabídky Čeština 10. Pžadavky na prkázání kvalifikace ddavatele* Č. 1 Vymezení pžadavku Základní kvalifikační předpklady v rzsahu, jak je stanvuje zákn č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů, ustanvením 53. Č. 2 Způsb prkázání splnění pžadavku ddavatelem Splnění základních kvalifikačních kritérií pdle písmene a) a b) prkazuje ddavatel předlžením výpisu z evidence Rejstříku trestů, splnění kritéria pdle písm. f) prkáže ddavatel předlžením ptvrzení příslušnéh finančníh úřadu. Splnění zbývajících základních kvalifikačních předpkladů prkazuje ddavatel předlžením čestnéh prhlášení ddavatele. Všechny dkumenty musejí být předlženy v riginále či v úředně věřené kpii a nesmí být k pslednímu dni, ke kterému má být prkázán splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prhlášení musí být pdepsán sbu právněnu jednat jménem či za ddavatele; je-li dklad pdepsán zmcněncem, dlží ddavatel riginál neb úředně věřenu kpii plné mci, která byla zmcněnci pr tent případ udělena. Vymezení pžadavku Prfesní kvalifikační předpklady v rzsahu, jak je stanvuje zákn č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů, ustanvením 54 písm. a) a b). Způsb prkázání splnění pžadavku ddavatelem Ddavatel dkládá riginál či úředně věřenu kpii výpisu z bchdníh rejstříku, pkud je v něm ddavatel zapsán, či výpisu z jiné bdbné evidence, pkud je v ní ddavatel zapsán, který není k pslednímu dni, ke kterému má být prkázán splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dále ddavatel dkládá dklad právnění k pdnikání pdle zvláštních právních předpisů v rzsahu dpvídajícím předmětu zakázky, zejména dklad prkazující příslušné živnstenské právnění či licenci; tímt dkladem může být riginál či úředně věřená kpie výpisu ze živnstenskéh rejstříku neb úředně věřená kpie živnstenskéh listu. * Pravidla OPPA vymezují pvinnst vyžadvat splnění vymezených kvalifikačních kritérií puze pr zadávací řízení s předpkládanu hdntu d 2 000 000 Kč bez DPH výše (v případě zakázky na ddávku zbží či nákup služeb), resp. d 6 000 000 Kč bez DPH výše (v případě zakázky na stavební práce). Zadavatel navíc může nad rámec pvinných minimálních pžadavků OPPA pžadavky na prkázání kvalifikace rzšířit. Zda bude zadavatel pžadvat prkázání kvalifikace i pr zadávací řízení s nižší předpkládanu hdntu, je tázku jeh rzhdnutí; nejedná se pvinnst vyplývající z pravidel OPPA. Praha & EU: Investujeme d vaší buducnsti 5 / 7
11. Hdntící kritéria a metda hdncení nabídek Nabídky, které budu předlženy ve lhůtě pr pdání nabídek, budu úplné a v suladu s tut výzvu, budu hdnceny dle níže uvedených kritérií: Např. 1. nabídkvá cena s váhu 40 %* 2. kvalita nabízených služeb s váhu 30 %* 3. kvalita realizačníh týmu s váhu 30 %* Metda hdncení nabídek dle kritéria č. 1: Hdncena bude celkvá cena za realizaci veřejné zakázky, a t cena bez DPH. Nejlepší nabídce (s nejnižší cenu) bude přiřazen nejvyšší bdvé hdncení, tj. 100 bdů, statním nabídkám budu přiřazeny bdy dle pměru výhdnsti hdncené nabídky k nabídce nejvýhdnější, tedy: pčet bdů před přepčtem dle váhy kritéria = (nejvýhdnější nabízená cena / hdncená cenvá nabídka) * 100. D celkvéh hdncení nabídky pak vstupuje hdnta upravená (násbená) pměrnu váhu příslušnéh kritéria: Metda hdncení nabídek dle kritéria č. 2:* Hdncen bude návrh bsahu a struktury kurzů, návrh metd frem výuky, návrh pužitelných materiálů a učebních pmůcek, ppis metd věřvání a vyhdncvání výsledků klientů. Nabídky v tmt kritériu získají d 0 d 100 bdů dle jejich psuzení v rámci vymezených parametrů, d celkvéh hdncení nabídky pak vstupuje hdnta upravená (násbená) pměrnu váhu příslušnéh kritéria: Pčet bdů 0 bdů 5 bdů 15 bdů 25 bdů Obsah a struktura kurzů Nevyhvující dstačující dbré výbrné Frma výuky Nevyhvující dstačující dbré výbrné Výukvé materiály a pmůcky Nevyhvující dstačující dbré výbrné Pstup testvání pkrku studentů Nevyhvující dstačující dbré výbrné Metda hdncení nabídek dle kritéria č. 3:* Hdnceny budu živtpisy sb, které budu výuku prvádět; živtpisy musejí bsahvat specifikaci délky zkušensti se skupinvu i individuální výuku a zkušensti z půsbení v blasti, kteru lektr přednáší. Nabídky v tmt kritériu získají d 0 d 100 bdů dle jejich psuzení v rámci vymezených parametrů, d celkvéh hdncení nabídky pak vstupuje hdnta upravená (násbená) pměrnu váhu příslušnéh kritéria: Pčet bdů 0 bdů 10 bdů 30 bdů 50 bdů Zkušensti členů týmu s výuku Zkušensti členů týmu s praxí v blasti, kteru přednášejí Nevyhvující dstačující dbré výbrné Nevyhvující dstačující dbré výbrné * Pkud pr jedntlivá hdntící kritéria nebudu stanveny jejich váhy, má se za t, že všechna kritéria mají pr výběr ddavatele stejnu závažnst. Praha & EU: Investujeme d vaší buducnsti 6 / 7
12. Další pžadavky zadavatele* Platební pdmínky Platba za pskytnuté služby bude realizvána bezhtvstním převdem na základě faktur vystavených ddavatelem. Fakturační bdbí je jeden měsíc, minimální splatnst 21 dní. Přílhu faktur s uvedením knkrétních finančních částek, tvřících výslednu částku faktury, musí být: přehled realizvaných aktivit dle předmětu zakázky přehled realizvaných dbrných seminářů, kučinku či jazykvé výuky, přehled realizvanéh prnájmu prstr, přehled ddaných výukvých DVD, přehled ddaných publikací a metdik přehled vytvřených a ddaných e- learningvých pr, riginály prezenčních listin. Pžadavky na specifikaci případných subddavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění ddané jejich prstřednictvím Frmální pžadavky na zpracvání nabídky (např. pdání nabídky na elektrnickém médiu apd.) Faktura musí bsahvat všechny náležitsti řádnéh daňvéh dkladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít dpvídající náležitsti, je zadavatel právněn zaslat ji ve lhůtě splatnsti zpět ddavateli k dplnění či úpravě, aniž se dstane d prdlení se splatnstí lhůta splatnsti pčíná běžet znvu d pětvnéh zaslání náležitě dplněnéh či pravenéh dkladu. Subddavatelsky může být realizván kurz angličtiny a kurz uživatelských dvednstí PC. Subddavatelé musejí být v nabídce identifikváni a rzsah splupráce s nimi musí být specifikván a dlžen kpií smluvy. V českém jazyce v písemné frmě v jednm riginále a 2 kpiích, dplněné 1 ks v elektrnické frmě, pdepsané sbu právněnu jednat za uchazeče. Všechny listy nabídky předlžené v písemné frmě musejí být číslvány a spjeny tak, aby je nebyl mžné vyjmut bez pškzení spjení (zapečetěné přelepením a patřené razítkem a pdpisem právněné sby). Pžadavky na varianty nabídek, pkud Zadavatel nepřipuští varianty nabídek předlžené jedním je zadavatel připuští. ddavatelem. Zadavatel si vyhrazuje práv na změnu, upřesnění, dplnění pdmínek sutěže neb její zrušení, ppřípadě nevybrat žádnéh z uchazečů. Ddavatel bere na vědmí, že se smluvu díl, v suladu s ustanvením 2 písm.e) zákna č. 320/2001 Sb., finanční kntrle ve veřejné správě ve znění pzdějších předpisů, stává sbu pvinnu splupůsbit při výknu finanční kntrly prváděné v suvislsti s úhradu zbží neb služeb z veřejných výdajů neb z veřejné finanční pdpry. Nejedná se zadávací řízení dle zákna č. 137/2006 Sb. Datum 4.3.2009 Míst Pdpis Gratis, s.r.., Litevská 8, 100 00 Praha 10 Vršvice Praha & EU: Investujeme d vaší buducnsti 7 / 7