Zápis ze shromáždění (dále jen Společenství), které se konalo 7.12.2010 ve společenské místnosti tohoto domu. Shromáždění se zúčastnili členové Společenství s vlastnickým podílem ve výši 56,243%. Shromáždění bylo usnášeníschopné. Prezenční listina tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu. Program shromáždění: (1) Shrnutí čerpání z FO a přehled provedených oprav za 2. pololetí roku 2010. Paní Doubková seznámila přítomné s přehledem realizovaných oprav a náklady na ně (viz příloha č. 2). Proběhlo malování chodeb v domě, malování kabin výtahů a vnějších šachetních dveří v přízemí, nátěr podlahy ve společenské místnosti, výměna dlažby u spodních vchodů za protiskluzovou, výměna horních železných rohoží za kartáčové a další drobné opravy. (2) Plán oprav a investic na rok 2011 (všechny opravy byly schváleny 100% hlasů přítomných vlastníků). Oprava vnějších pláštů strojoven výtahu na střeše (opravení rozdrolených spár, oprava omítky, nátěr) a nátěr atiky. Instalace protiskluzové dlažby též u horních vchodových dveří. Instalace kamerového systému ke všem vchodům do budovy. Instalace číselných bezpečnostních čidel se zvukovým a GSM hlásičem do místností sloužících k úschově kol. Nátěr chodeb ve sklepních prostorech. (3) Pan Hejduk informoval shromáždění o opětovném výskytu cizích osob ve sklepních prostorách 488 a jejich přespávání v kočárkárně. Opakují se krádeže věcí z chodeb a sklepů. Následovala diskuze o možných způsobech zabezpečení. Měl by být kladen důraz na večerní zamykání vchodů (vysvětlit to též dětem). (4) Proběhla krátká diskuze nad proběhlou výměnou ventilů u radiátorů a jejich cenou. (5) Pan Rálek přednesl návrh na ukončení smlouvy se správcovskou firmou LadaMartimex z důvodu její nevýhodnosti (za zaplacené poplatky nedostáváme adekvátní služby). Po krátké diskuzi bylo odsouhlaseno vypovězení smlouvy s firmou Lada-Martimex ke dni 31.12. 2010. Tímto dnem by měla začít běžet 6měsíční výpovědní lhůta, předání veškeré agendy do rukou výboru SVJ by tedy mělo proběhnout po vyrovnání náležitostí spojených s příštím vyúčtováním záloh, ke dni 30.6. 2010.
(6) Následovala diskuze nad budoucím způsobem spravování SVJ. Agenda přejde do rukou výboru SVJ. Účetnictví bude zajišťovat externí živnostník (do konce března 2011 mohou vlastníci předkládat návrhy či kontakty a poté bude zvolena nejvýhodnější nabídka). Z hlediska plateb, rozpisu záloh, odečtu měřidel společně s vyúčtováním (to i nyní provádí externí firma) se nebude měnit nic. Položka za správcovství v rozpisu záloh zůstane zachována, bude sloužit na hrazení nákladů spojených s agendou SVJ a na zaplacení účetních služeb. Zbylé peníze budou rozděleny mezi členy výboru jako roční odměna. (7) 100% přítomných vlastníků bylo odsouhlaseno vytvoření spořicího účtu, na který se z běžného účtu převede objem financí odpovídající fondu oprav. (8) Ve společenské místnosti bude možno kromě stolního tenisu využívat též malé posilovny. Byla odsouhlasena instalace elektrické zásuvky ve společenské místnosti. V Liberci dne 14.12.2010 Výbor Společenství: Petr Rálek Jan Hejduk Jana Doubková
Zápis ze shromáždění příloha č. 1 seznam zúčastněných vlastníků - 487
Zápis ze shromáždění příloha č. 1 seznam zúčastněných vlastníků - 488
Zápis ze shromáždění příloha č. 2 ceny realizovaných oprav MALOVÁNÍ CHODEB DLAŽBA MALOVÁNÍ VÝTAHŮ NÁTĚR PODLAHY ROHOŽE a další drobné opravy Částky jsou zaokrouhleny na tisícikoruny. 53.000,- Kč 16.000,- Kč 8000,- Kč 3000,- Kč 2.000,- Kč